Contract
1. OBJETIVO
Contratar bienes y servicios a través de la modalidad de Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por Subasta Inversa, este procedimiento se inicia con la recepción de los estudios y documentos previos con los ajustes realizados por el Profesional del Contratos de la Dirección administrativa y termina con el acta de adjudicación o de declaratoria de desierta de la Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por Subasta Inversa.
2. ALCANCE
• Desde: Necesidad del bien o servicio que pretende satisfacer la Cámara de Representantes
• Hasta: Remitir el expediente contractual al archivo de Gestión de la División Jurídica
3. NORMAS
• Ley 80 de 1993
• Ley 1150 de 2007
• Ley 1474 de 2011
• Ley 489 de 1998
• Decreto Ley 019 de 2012
• Decreto1082 de 2015
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
• Acta de Liquidación. Documento que se produce al vencimiento del plazo de ejecución del contrato estatal con sujeción a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012.
• Acuerdos Comerciales. Son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores colombianos.
• Acuerdo Marco de Precios. Es el contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las Entidades de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en éste.
• Adenda(s). Son los documentos que se expiden dentro de un proceso licitatorio, selección abreviada de menor cuantía, selección abreviada de subasta inversa, concurso de méritos, invitación tratándose de contratación de mínima cuantía, con el fin de aclarar, modificar o precisar los términos de los Pliegos o la Invitación, con posterioridad a su expedición, y que formarán parte xxx xxxxxx o de la invitación.
• Adición. Modificación del valor de los contratos que se encuentran en ejecución, con el fin de incrementar el valor originalmente pactado, el cual no podrá ser superior al 50% del valor inicialmente pactado expresado en SMLV. Debe constar en un documento firmado por las partes y cumplir los mismos requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
• Adjudicación. Es la decisión emanada de la CÁMARA DE REPRESENTANTES, por medio de la cual determina el Adjudicatario del contrato, y a quien en consecuencia corresponderá, como derecho y como obligación, el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.
• Adjudicatario. Es el proponente que resulte favorecido con la adjudicación dentro de un proceso de selección.
• Análisis de sector. Es el análisis necesario que debe realizarse durante la etapa de planeación, para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de Análisis de Riesgo. Permite establecer el contexto del Proceso de Contratación, identificar algunos de los Riesgos y determinar los requisitos habilitantes.
• Anticipo. Entrega anticipada de un porcentaje del valor del contrato. El contratista debe suscribir un contrato xx xxxxxxx mercantil para crear un patrimonio autónomo, con una sociedad fiduciaria autorizada para ese fin por la Superintendencia Financiera, a la cual la Entidad debe entregar el valor del anticipo. Los recursos entregados por la Entidad a título de anticipo dejan de ser parte del patrimonio de ésta para conformar el patrimonio autónomo. De acuerdo con lo señalado en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993, si se pacta un anticipo éste no podrá exceder del 50% del valor del contrato.
• Área de Origen. Son las dependencias que requieren la contratación de bienes o servicios, las cuales con la estructura actual de la CÁMARA DE REPRESENTANTES son las siguientes: Direccion, y Jefaturas de División o de Oficina.
• Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes. Son los bienes y servicios de común utilización, aquellos que cuentan con especificaciones técnicas y patrones de desempeño y calidad iguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su adquisición, y a los que se refiere el literal (a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
• Capacidad Residual o K de Contratación. Es la aptitud de un oferente para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de cumplir con el contrato que está en proceso de selección.
• Clases o tipos de contratos estatales. Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el artículo segundo de la Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así como los que, a título enunciativo, se definen en el artículo 32 del mismo estatuto.
• Clasificador de Bienes y Servicios. Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
• Cláusula penal. Es una estipulación propia del derecho común que se puede pactar bien sea como una estimación total o parcial de los perjuicios que se puedan ocasionar por el incumplimiento de las obligaciones y o bien como pena, con independencia de los perjuicios que se causan en razón del incumplimiento del contrato. Cuando se declare la caducidad del contrato se podrá hacer efectiva la cláusula penal, toda vez que ello es constitutivo del siniestro de incumplimiento.
• Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Documento que expide el Director(a) de Gestión Corporativa de la entidad o quien haga sus veces, con el cual garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la xxxxxxxx de compromisos. Este documento afecta preliminarmente el presupuesto mientras se perfecciona el compromiso y se efectúa el correspondiente registro presupuestal. El certific ado de disponibilidad presupuestal será expedido por el Profesional de presupuesto, previamente a la iniciación del proceso de selección y con base en el valor que determine en el Análisis Económico de Sector.
• Comité Evaluador: Son los Servidores públicos o los particulares contratados para el efecto, designados para evaluar las ofertas y las manifestaciones de interés para cada Proceso de Contratación por licitación, selección abreviada, concurso de méritos y mínima cuantía. El comité evaluador debe realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada
• Competencia para contratar. Atribución legal para ordenar y dirigir la celebración de licitaciones, selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa, para escoger a los contratistas y celebrar los contratos.
• Contratista. Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por LA CÁMARA DE REPRESENTANTES y con quien se ha celebrado el contrato.
• Cronograma. Es el documento en el cual la Entidad establece las fechas, horas y plazos para las actividades propias del Proceso de Contratación y el lugar en el que éstas deben llevarse a cabo.
• Día(s) corriente(s) o Día(s) calendario. Es cualquier día del calendario, entendido como el espacio de tiempo de 24 horas, sin tener en cuenta si se trata de un día hábil o no hábil. En el evento en que la fecha en que finalice un plazo establecido en el presente pliego de condiciones resulte ser un sábado x xxxxxxx u otro día no hábil, el último día de tal período o la fecha correspondiente, se trasladará al día hábil siguiente.
• Día Hábil. Es cualquier día comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana entre las 8:30 a.m. y las 5:00 p.m., excluyendo de éstos los días festivos determinados por Ley en la República de Colombia. Para efectos del presente procedimiento los días establec idos en la descripción de actividades se entienden hábiles.
• Estudio xx xxxxxxx. Es el análisis de precios xxx xxxxxxx, que debe efectuarse a los bienes o servicios de especificaciones y condiciones similares a lo que pretende contratarse, con el fin de determinar el valor del presupuesto xxxxxxx.xx
• Estudios y documentos previos. Están conformados por los documentos definitivos que sirven de soporte para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones, o documento que haga sus veces, de manera que los interesados puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el de la distribución de riesgos que la entidad propone. Los estudios y documentos previos se publicarán de manera simultánea con el proyecto xx xxxxxx de condiciones y deben contener lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y los elementos mínimos establecidos por los artículos 2.2.1.1.2.1.1. y 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, según corresponda.
• Ficha técnica. Es un anexo al pliego de condiciones que debe elaborarse por parte del Área de Origen de la entidad, cuando se adelanten procesos de selección abreviada para la contratación de bienes y servicios de características técnicas uniformes, siempre y cuando los mismos sean adquiridos utilizando el método de subasta inversa. La entidad elaborará una ficha técnica del bien o servicio la cual debe incluir: (a) la clasificación del bien o servicio de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios; (b) la identificación adicional requerida; (c) la unidad de medida; (d) la calidad mínima, y (e) los patrones de desempeño mínimos.
• Forma de los contratos. Hace referencia a las formalidades externas que revisten los contratos estatales, son documentos escritos firmados por las partes en que se incluyen, además de los elementos esenciales del contrato, las demás cláusulas a que haya lugar, según el tipo del contrato.
• Grandes Superficies. Son los establecimientos de comercio que venden bienes de consumo masivo al detal y tienen las condiciones financieras definidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Interpretación de las normas de contratación. En la interpretación de las normas sobre contratos estatales, relativas a procedimientos y escogencia de contratistas y en la de las cláusulas y estipulaciones de los contratos, se tendrán en consideración los fines y los principios de que trata la Ley 80 de 1993, los mandatos de la buena fe, la igualdad y equilibrio entre prestaciones y derechos que caracteriza a los contratos conmutativos
• Interventor. Persona natural o jurídica contratada, encargada del seguimiento técnico sobre el cumplimiento del contrato, cuando el mismo suponga conocimiento especializado en la materia o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. No obstante, cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, podrá contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto o contrato dentro de la interventoría.
• Manual de Contratación. Documento que establece y da a conocer a los partícipes del sistema de compras y contratación pública, los flujos de proceso y organigrama que cada Entidad desarrolla en sus Procesos de Contratación y Gestión Contractual.
• Multas. Sanción pecuniaria que tiene como finalidad el constreñimiento, coerción, coacción y presión o apremio al contratista para que cumpla con sus obligaciones, cuando en los términos y desarrollo del contrato se observa que aquél no está al día en el cumplimiento de las mismas, que se encuentra en xxxx o retardado para satisfacer oportunamente, conforme al plazo pactado, los compromisos contractuales asumidos.
• Naturaleza de las partes. Teniendo en cuenta la naturaleza de las partes, los contratos se denominarán interadministrativos si en su celebración intervienen dos o más entidades de las enunciadas en el artículo segundo de la Ley 80 de 1993. Si una de las partes de la relación es una persona natural o jurídica de derecho privado, simplemente se denominará contrato. Se denominarán convenios los compromisos adquiridos que carecen de valor, independientemente de la naturaleza de las partes.
• Número del contrato. Corresponde a la numeración consecutiva de todos los Contratos y Convenios de la CÁMARA DE REPRESENTANTES que se asigna en el momento de la elaboración del documento.
• Oferta más favorable: En la licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la oferta más favorable será aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para le entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dic hos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. La entidad efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones xxx xxxxxxx y los estudios y deducciones de la entidad o de los organismos consultores o asesores designados para ello.
• Propuesta. Se entiende por tal la oferta de negocio jurídico presentada por un proponente dentro de un proceso de selección, siempre que reúna los requisitos del artículo 846 del Código de Comercio.
• Propuesta Rechazada. Es la propuesta que incurre en causal de rechazo establecida en el Pliego de Condiciones o en la Invitación.
• Relación costo beneficio. En los procesos de selección por licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la oferta más favorable para la entidad se debe determinar teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio de conformidad con lo señalado en el pliego de condiciones.
• Requisitos habilitantes. Son aquellos requisitos que serán objeto de verificación de cumplimiento como habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje, salvo en los procesos para selección de consultores. Estos requisitos son los siguientes: la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes. Su exigencia debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor.
• Responsable del Área de Origen. Director(a), Jefe(a) de División o de Oficina, quienes son las dependencias que requieren, la contratación de bienes o servicios para el cumplimiento de sus funciones.
• Riesgo. Es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato.
• SECOP Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.
• Servicios Nacionales. Son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.
• Servidor en el Área de Origen: Persona encargada de sustanciar los estudios y documentos previos y los aspectos técnicos, financieros y económicos xxx xxxxxx de condiciones o documento que haga sus veces.
• Servidor encargado del Proceso. Es la persona a quien se le asigne adelantar el Proceso de Selección del contratista de acuerdo con las modalidades de selección previstas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y la solicitud de contratación o de elaborar contrato formulada por un Área de Origen.
• SMMLV. Es el salario mínimo mensual legal vigente expedido por Decreto del Gobierno Nacional.
• Subasta Inversa. Mecanismo mediante el cual los interesados compiten ofreciendo bienes y servicios a un precio menor, a tráves de lances para mejorar su oferta durante la subasta.
• Supervisor. Son las personas designadas por la CÁMARA DE REPRESENTANTES para realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, cuando no requieren conocimientos especializados y en este evento es ejercida por la misma entidad.
• Verificación de requisitos habilitantes. Se entiende por verificación de requisitos habilitantes de las propuestas, las actividades mediante las cuales el Comité Evaluador verifica el cumplimiento por parte del proponente de los requisitos habilitantes previstos en el pliego para su participación en el proceso, siendo éstos la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 5° numeral 1 de la Ley 1150 de 2007.
5. MARCO OPERACIONAL.
Todas las actividades con ejecuciones en el SECOP II están soportados por los manuales y guías publicados en el siguiente lin k; xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx-xx-xx-xxxxx-xx/xxxxxxxx-x-xxxxx-xx-xxx-xxx-xxxxx-xx.
Todos los procesos de selección se deben desarrollar a través del SECOP II.
Toda solicitud de contratación debe estar contemplada en el Plan Anual de Adquisiciones vigente.
Los estudios previos, la constancia de estudio xx xxxxxxx, análisis de sector, matriz de riesgos y demás documentos previos, deben estar suscritos por el jefe (s) de División o de oficina donde surjan las necesidades, por el funcionario que lo elaboró y quién revisó, si aplica.
Respetar el medio ambiente y procurar adoptar buenas prácticas de acuerdo al tipo de residuos.
Los Responsables del Área de Origen, son responsables de todas las actividades a su cargo así como de la informac ión suscrita por los mismos y suministrada en los documentos precontractuales para adelantar el respectivo proceso de selección o para suscribir el contrat o.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro |
1 | Solicitar los estudios del sector | Solicitar por medio del control doc la realización del estudio del sector | Jefes de Division Jefes de Oficina | Solicitud de estudio del sector |
2 | Elaborar los estudios del sector | Elaborar los estudios del sector conforme a los formatos establecidos | Profesional / Profesional Especializado | Estudios del sector |
3 | Consolidar la necesidad de la entidad | Elaborar estudios previos conforme el formato establecido, teniendo en cuenta los estudios del sector, de factibilidad y prefactibilidad necesarios, en caso de ser requeridos. | Jefes de Division/ Jefes de Oficina | Estudios previos firmado |
4 | Solicitud CDP | Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal | Directora Administrativa | Solicitud de CDP firmado |
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro |
5 | Expedición CDP | Expedir certificado de disponibilidad presupuestal | Jefe de la Division Financiera y de Presupuesto | CDP firmado |
6 | Radicación solicitud proceso de Selección abreviada por Subasta Inversa | Radicar solicitud de Selección abreviada por Subasta Inversa, acompañada de estudios previos, estudios del sector y certificado de disponibilidad presupuestal y/o autorización de vigencias futuras | Jefes de División Jefes de Oficina | Estudios previos suscritos por el responsable del Área titular de la necesidad, estudios del sector firmados, certificado de disponibilidad presupuestal y/o certificado de vigencias futuras, solicitud de mínima cuantía dirigida al ordenador del |
gasto y suscrita por el responsable | ||||
del área. | ||||
Revisar estudios previos y solicitud de | ||||
contratación | ||||
7 | Revisión documentos previos | Sí, Los documentos se encuentran acordes, cuenta con la documentación completa como estudio del sector, certificado de disponibilidad presupuestal, y cumplen con los requerimientos, continuarán en el proceso. | Profesional / Profesional Especializado | |
Si: Continuar con actividad 9 No: Devolver para ajustes a la | ||||
Dependencia Solicitante | ||||
8 | Elaboración de proyecto xx xxxxxx de condiciones | Consolidar teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por la Cámara de Representantes, con base en la información suministrada en los estudios previos, así como los demás documentos previos entregados por el área dueña de la necesidad en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones | Profesionales / Profesionales Especializados | Proyecto xx xxxxxx de condiciones |
Proyectar el aviso a convocatoria | ||||
9 | Elaboración aviso de convocatoria | información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. Del Decreto Reglamentario 1082 de 2015. Para el efecto diligencia los campos | Profesionales / Profesionales Especializados | Aviso de Convocatoria Pública |
e imprime el documento “Aviso de | ||||
Convocatoria Pública” |
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro |
10 | Creación del proceso de selección y Publicación documentos que lo conforman | Se crea el proceso en el SECOP II y se realiza la publicación de estudios previos, estudios del sector, aviso de Convocatoria Pública y Proyecto xx xxxxxx de condiciones. En cumplimeitno de lo dispuesto en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, se tienen 10 días hábiles para recibir observaciones a los mismos. | Profesionales / Profesionales Especializados | Constancia del proceso en el SECOP II y creación del equipo a cargo del mismo |
11 | Recepción de las observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones | Se recibirán por medio de la plataforma SECOP II, el correo institucional xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y medio físico a través de la correcpóndencia. Se analizarán las mismas y se remitirán al área de origen o al profesional jurídico o financiero, para que emita respuesta. | Profesionales / Profesionales Especializados | Remisión vía correo electrónico. Respuesta a las observaciones técnicas, jurídicas y financieras presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones, debidamente firmadas por los responsables |
12 | Respuesta observaciones presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones | Elaborar y suscribir informe de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones. Remitir al profesional encargado del proceso, para su revisión y visto bueno, los documentos de análisis sobre las mismas, aceptando o rechazando las observaciones, lo cual deberá siempre hacerse de manera motivada. Igualmente deberá remitir los ajustes al pliego de condiones, cuando hubiere lugar a ello. | Profesionales / Profesionales Especializados | Informe de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones elaborado y firmado |
13 | Convocar al comité de contratación | Convocar al Comité de Contratación para aprobar las condiciones técnicas, jurídicas y financieras establecidas dentro xxx xxxxxx de condiciones definitivo. Continúa con el Proceso de Contratación? Al decidir no continuar con el proceso | Secretario técnico del comité de ocntratación | Acta de comité de contratación |
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro |
continue con la actividad 15, de lo contrario continuar con la Actividad 16 | ||||
14 | Modificar estado del proceso | Al no continuar con el proceso se procede a modificar el estado del proceso de borrador ha descartado dentro del portal del SECOP II. Pasa a FIN | Profesionales / Profesionales Especializados | Registro en SECOP II, archivo del expediente |
15 | Publicación informe de respuestas a las observaciones | Publicar informe de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones | Profesionales / Profesionales Especializados | Registro SECOP II |
A partir de la decisión de continuar con el proceso de selección: | ||||
16 | Elaboración del acto administrativo de apertura y pliego de condiciones definitivo | Determinar si la convocatoria será limitada a Mipyme nacionales. Verificará si fueron presentadas solicitudes que reunana los requisitos señalados en el Decreto 1082 de 2015, dejará constancia del análisis realizado y procederá a limitar la convocatoria a MYPIME NACIONALES (micro, pequeña y mediana empresa) en el pliego de condiciones y en el Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección . | Profesionales / Profesionales Especializados | Resolución de apertura de proceso contractual Pliego de condiciones |
Elaborar y revisar acto administrativo de | ||||
apertura y pliego de condiciones | ||||
definitivo, el cual, debe contener toda la | ||||
información establecida en el Decreto | ||||
1082 de 2015. | ||||
17 | Suscripción acto administrativo de apertura | Firmar el acto administrativo de apertura del proceso | Ordenador del gasto | N.A |
18 | Cambio de estado y publicación del acto administrativo de apertura, pliego de condiciones definitivo, estudios previos definitivos en el SECOP II | Publicar acto administrativo de apertura, pliego de condiciones definitivo, estudios previos definitivos | Profesionales / Profesionales Especializados | Constancia de Publicación del informe del acto administrativo de apertura, pliego de condiciones definitivo firmado, estudios previos definitivos, expedida por el SECOP II |
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro |
19 | Realización audiencia de asignación de riesgos y aclaración xx xxxxxx de condiciones definitivos | Realizar la Audiencia para revisar la asignación de riesgos y de ser solicitado por los proponentes precisar el contenido xxx Xxxxxx de Condiciones dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para la presentación de propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el proceso se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los pliegos de Área de Origen y condiciones, de lo cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes. En la misma audiencia, se presentará la matriz de riesgos del proceso de contratación elaborada por la entidad, en los estudios previos, y el pliego de condiciones la cual se´ra revisada por los interesados en participar en el proceso, con el fin de establecer su tipificación, estimación y asignación definitiva de los riesgos de conformidad con el artículo 4 d ela Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto Nacional 1082 de 2015, el documento CONPES 3714 de 2011 y el Manual de Colombia Compra Eficiente para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de contratación: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx ault/files/manuales/cce_manual_riesgo _we b.pdf | Profesionales / Profesionales Especializados | Acta de audiencia proceso de contratción |
20 | Publicación acta de audiencia de asignación de riesgos y/o de aclaración al pliego de condiciones en el SECOP II | Publicar acta de audiencia de asignación de riesgos y/o de aclaración al pliego de condiciones en el SECOP II | Profesionales / Profesionales Especializados | Constancia de Publicación del acta de audiencia de asignación de riesgos y/o de aclaración al pliego de condiciones en el SECOP II |
21 | Análisis y respuesta solicitudes | Analizar las inquietudes planteadas en la audiencia, las observaciones de carácter técnico, jurídico y financiero que se presentan dentro de la respectiva audiencia, de considerarse | Profesionales / Profesionales Especializados | N/A |
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro |
planteadas en la audiencia | necesario y pertinente, se dará respuesta en el docuemento de respuesta de las observaciones. | |||
En caso de recibir observaciones para modificaciones al pliego de condiciones, continuar con la Siguiente Actividad, si se requiere la elaboración de adendas al pliego continuar con la Actividad 29, en caso contrario continuar con la Actividad 28 | ||||
Recibir observaciones al Pliego de | ||||
Condiciones Definitivo y enviar, en el | ||||
evento en que éstas se presenten se | ||||
remiten al área respectiva, | ||||
dependiendo del contenido de las | ||||
22 | Recibir observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo. | mismas, que sean de carácter técnico, jurídico, económico o financiero. Sí se allegan de lo contrario continuar con la Actividad 28 Remitir al profesional encargado del proceso el documento de análisis sobre las mismas, aceptando o | Profesionales / Profesionales Especializados | Respuesta a las observaciones técnicas, jurídicas y financieras presentadas al pliego de condiciones |
rechazando la observación, lo cual | ||||
deberá hacerse de | ||||
manera motivada. | ||||
Igualmente, remitirá los ajustes | ||||
pertinentes al pliego de condiciones, | ||||
cuando hubiere lugar a ello. | ||||
Consolida con base en las respuestas | ||||
emitidas de contenido técnico, jurídico | ||||
y financiero, emitidas por el área | ||||
23 | Consolidación y revisión el documento de respuestas a las observaciones al pliego | respectiva. Cuando hubiere lugar a modificar el pliego es procederá a expedir adenda por medio de la cual se modificarán los numerales xxx xxxxxx objeto de modificación o supresión, según corresponda. | Profesionales / Profesionales Especializados | Informe de respuestas a las observaciones presentadas al pliego de condiciones suscrito por el comité evaluador |
Cuando hubiere lugar a modificar el |
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro | |
pliego es procederá a expedir adenda | |||||
por medio de la cual se modificarán los | |||||
numerales xxx xxxxxx objeto de | |||||
modificación o supresión, según | |||||
corresponda. | |||||
Publicación respuestas a observaciones pliego definitivo | Publicar Pliego de Condiciones Definitivo, su anexo, Acto que ordena la apertura del proceso y las modificaciones a los estudios previos, si aplica, en SECOP II. | ||||
Ver numeral II, literal B de la “Guía | |||||
rápida para hacer un Proceso de | |||||
Selección Abreviada de Menor Cuantía | |||||
en el SECOP II.” ( | |||||
24 | es/cce_public/files/cce_documentos/20 170408_seleccion_abreviada_de_men or_cuantia_entidades.pdf ) y numeral 2, del numeral II de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera | Profesionales / Profesionales Especializados | Constancia de Publicación del informe de respuestas a las observaciones presentadas al pliego de condiciones, expedido por el SECOP | ||
Parte” | |||||
ui a_subasta_p1.pdf ) | |||||
Previo a la publicación debe Aprobar | |||||
publicación xxx Xxxxxx de Condiciones | |||||
Definitivo y Acto que ordena la | |||||
apertura del proceso en SECOP II. Por | |||||
parte de la Ordenadora del Gasto | |||||
25 | Elaboración de la Adenda al Pliego de condiciones definitivo | Proyectar, revisar y suscribir adendas, en caso de requerirse modificaciones al pliego de condiciones, a más tardar con tres (3) días de anticipación al cierre del proceso | Profesionales / Profesionales Especializados | Adendas | |
26 | Públicación de adendas en SECOP II | Publicar en el SECOP II adendas requeridas | Profesionales / Profesionales Especializados | Constancia de Publicación de adendas, expedida por el SECOP | |
27 | Conformar el Comité Evaluador | Conformar el comité de contratación con los profesionales designados por parte del área de origen con el fin de evaluar los aspectos técnicos y quien designe el Director de Gestión | ordenador(a) del gasto | Nota interna de designación como evaluador | |
Elaboró: | Revisó: | Aprobó: | |||
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX | XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX | |||
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro |
Corporativa para la evaluación de los aspectos jurídicos, financieros y económicos. Para este efecto se elabora memorando por medio del cual se informa de la Designación del comité evaluador a los profesionales indicados para tal fin. | ||||
28 | Remitir memorando de Designación del comité evaluador | Comunicar a los integrantes del Comité Evaluador la designación del Ordenador del Gasto como evaluadores en el respectivo proceso de selección. | ordenador(a) del gasto | Nota interna de designación como evaluador |
29 | Recepción de ofertas por parte de los proponentes interesados. | Dentro del plazo previsto en el pliego de condiciones, los interesados confeccionarán y presentarán las ofertas, en el modulo establecido en el SECOP II, patra ello. Si hay lugar a sorteo el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la Cámara de Representantes informe a los interesados el resultado del sorteo. | Profesionales / Profesionales Especializados | |
30 | Verifcar el cierre del proceso en la plataforma SECOP II. | Dar apertura de las ofertas presentadas en el proceso y publicación acta de cierre (en SECOP II se llama “Publicar lista de oferentes”). Ver numeral I, literal D de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” ( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx /cce_public/files/cce_documentos/20170 408_seleccion_abreviada_de_menor_cu antia_entidades.pdf ) y numeral 1, del numeral III de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx s/cce_public/files/cce_documentos/gui a_subasta_p1.pdf ) Dentro del plazo previsto en el pliego de condiciones, los interesados confeccionarán y presentarán las ofertas. | Profesionales / Profesionales Especializados | Plataforma SECOP II |
Elaboró: | Revisó: | Aprobó: |
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX | XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX |
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro | ||
31 | Efectuar la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes. | Realizar evaluación Jurídica, técnica y financiera de las propuestas y consolidación de informe de evaluación | Comité Evaluador | Informe de evaluación Jurídica, técnica y financiera firmado por el comité evaluador | ||
32 | Publicar el informe de evaluación preliminar | Publicar en el SECOP II informe de evaluación (Jurídica, técnica y financiera) debidamente firmado, Si se llegarén a presentar la necesidad de aclarar o subsanar documentos de las ofertas presentadas, continuar con la siguiente actividad. | Personal designado por la División Jurídica | Constancia de Publicación del informe de evaluación (Jurídica, técnica y financiera) expedida por el SECOP II. | ||
De lo contrario continuar con la actividad No.39 | ||||||
33 | Elaborar solicitud de aclaraciones o subsanación de documentos al proponente | Elaborar la solicitud de aclaración o subsanación de acuerdo con el resultado de la evaluación, y remitir vía correo electrónico a los respectivos proponentes, fijándole un término perentorio para presentarlos. De igual manera se publicarán en el portal del SECOP las respectivas solicitudes. | Comité Evaluador | Plataforma SECOP II | ||
34 | Responder Observaciones al informe de evaluación preliminar | Proyectar respuesta a las observaciones técnicas, jurídicas y financieras presentadas al informe de evaluación. | Comité Evaluador | Respuesta a las observaciones técnicas, jurídicas y financieras presentadas al informe de evaluación firmadas por el comité evaluador | ||
35 | Consolidar el documento de respuestas a las observaciones | Consolidar el documento de respuestas a las observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación preliminar y el cual debe ser firmado por cada uno de | Comité Evaluador | Informe de respuestas al informe de evaluación firmado por el comité evaluador | ||
los miembros del comité evaluador. | ||||||
36 | Publicar en el SECOP II el informe de respuestas al informe d evaluación | Publicar informe de respuestas informe de evaluación, en el SECOP | al | Comité Evaluador | Constancia de Publicación del informe de respuestas al informe de evaluación, en el SECOP | |
Xxxxxxxx el informe definitivo de | ||||||
37 | Elaborar Informe de | evaluación y ponderación de las propuestas, el cual debe contener la | ||||
Elaboró: | Revisó: | Aprobó: | ||||
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX | XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX | ||||
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro | |
Evaluación Definitivo | evaluación de los requisitos habilitantes técnicos, financieros, jurídicos y de experiencia, así como los | Comité Evaluador | Informe de Evaluación | ||
factores de ponderación. | |||||
El informe definitivo debe ser firmado | |||||
por cada uno de los miembros del | |||||
comité evaluador. | |||||
38 | Convocar al Comité de Contratación | Convocar al Comité de Contratación con el fin de que este apruebe y recomiende al ordenador del gasto la adjudicación del respectivo proceso | Secretario Técnico del Comité de Contratación | Acta de comité de contratación | |
con base en el resultado del informe | |||||
evaluación definitivo emitido por el | |||||
comité de contratación | |||||
Admitir en el SECOP II las ofertas que | Jefe de la División Jurídica Asesor de la División Jurídica Abogado designado por la División Jurídica Profesional designado para la evaluación económica Profesional técnico responsable del área solicitante | ||||
cumplieron con los requisitos | |||||
Admitir ofertas en SECOP II | habilitantes exigidos en el proceso y excluir las que no cumplieron y realizar el trámite para dar apertura a los | ||||
sobres económicos de las ofertas | |||||
admitidas en SECOP II. | |||||
Ver numeral 1 y 2, del numeral I de la | |||||
39 | “Guía para hacer un proceso de | SECOP II | |||
Selección Abreviada con Subasta en el | |||||
SECOP II. Segunda Parte” | |||||
tes/cce_public/files/cce_documentos/g | |||||
uia_subasta_p2_r.pdf ) | |||||
En caso que la subasta se realice | |||||
presencial se realizara en audiencia | |||||
esta actividad. | |||||
40 | Aprobar apertura de sobres | Aprobar la apertura de los sobres económicos de las ofertas admitidas, | ORDENADORA DEL GASTO | SECOP II | |
en SECOP II. | |||||
41 | Abrir Sobres económicos | Abrir los sobres económicos de las ofertas admitidas, en SECOP II. Ver numeral 2, del numeral I de la “Guía para hacer un proceso de | Profesional y/o Profesional Especializado | SECOP II | |
Elaboró: | Revisó: | Aprobó: | |||
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX | XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX | |||
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro | |
Selección Abreviada con Subasta en el | |||||
SECOP II. Segunda Parte” | |||||
tes/cce_public/files/cce_documentos/g | |||||
uia_subasta_p2_r.pdf ) | |||||
Configurar y publicar la subasta electrónica | Configurar y publicar la subasta electrónica a través de SECOP II | ||||
42 | Ver numeral 1 y 2, del numeral II de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el | Profesional y/o Profesional Especializado | SECOP II | ||
SECOP II. Segunda Parte” | |||||
tes/cce_public/files/cce_documentos/g | |||||
uia_subasta_p2_r.pdf ) | |||||
Participar en la subasta electrónica en | |||||
SECOP II. | |||||
43 | Participar en la subasta electrónica | Ver numeral 3, 4, 5 y 6, del numeral II de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el | Profesional y/o Profesional Especializado | SECOP II | |
SECOP II. Segunda Parte” | |||||
tes/cce_public/files/cce_documentos/g | |||||
uia_subasta_p2_r.pdf ) | |||||
44 | Publicación el informe de la subasta en SECOP II. | Publicar el informe de la subasta en SECOP II. Ver numeral 1 y 2, del numeral III de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Segunda Parte” | Profesional y/o Profesional Especializado | SECOP II | |
tes/cce_public/files/cce_documentos/g | |||||
uia_subasta_p2_r.pdf ) | |||||
45 | Proyectar la Resolución de adjudicación debidamente motivada. | Elaborar, revisar y suscribir acto administrativo de adjudicación o de declaratoria de desierta | Abogado designado por la División Jurídica Asesor de la División Jurídica Jefe de la División | Resolución de adjudicación o de declaratoria de desierta firmada por el ordenador del Gasto | |
Elaboró: | Revisó: | Aprobó: | |||
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX | XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX | |||
PAS OS | Ciclo P.H.V.A | Tareas | Responsable | Registro |
Jurídica | ||||
46 | Publicación SECOP II acta de adjudicación y/o declaratoria desierta | Publicar en el SECOP II acto administrativo de adjudicación o de declaratoria de desierta junto con el acta de audiencia pública de apertura de propuesta económica y de adjudicación o de desierta. | Profesionales / Profesionales Especializados | Constancia de publicación de la Resolución de adjudicación o de declaratoria de desierta y del acta de audiencia pública de apertura de propuesta económica y de adjudicación o de desierta, expedida por el SECOP II |
47 | Estructurar el contrato en la Plataforma SECOP II | Elaborar, revisar y suscribir el contrato, el registro presupuestal y el correo de designación de supervisión | Profesionales / Profesionales Especializados | Plataforma SECOP II |
48 | Revisar y aprobar las garantías propias del contrato | Elaborar, revisar y suscribir oficio de aprobación de las Garantías exigidas | Abogado designado por la División Jurídica Asesor de la División Jurídica Jefe de la División Jurídica | Póliza aprobada por el Ordenador del Gasto en el SECOP II |
49 | Remisión del Expediente contratual al archivo | Revisar y remitir el expediente contractual al archivo de Gestión de la División Jurídica para su respectiva custodia. | Profesionales / Profesionales Especializados | Constancia de radicado en el archivo de gestión |
7. DOCUMENTACION ASOCIADA
• Procedimiento de Trámite Presupuestal
• Plan Anual de Adquisiciones
• Manual de Contratación
• Manual de supervisión e interventoría
• Lineamientos y Manuales de Colombia Compra Eficiente
8. CONTROL DE CAMBIOS
Nº VERSIÓN | FECHA | DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO |
9. ANEXOS
1. Estudios Previos
2. Estudios del Sector
3. Certificado de Disponibilidad Presupuestal
4. Aviso de Convocatoria
5. Informe de Respuestas
6. Acto administrativo de apertura
7. Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones
8. Pliego de Condiciones Definitivo
9. Acta de audiencia de riesgos o aclaración de pliegos
10. Lista de Asistencia
11. Adenda
12. Informe de Evaluación
13. Acta de audiencia pública de adjudicación o declaratoría de desierta
14. Acto administrativo de adjudicación
15. Nota interna de designación como evaluador
CAMARA DE REPRESENTANTES DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA | Código: 3GJCP2 | ||
Versión: 01 | Pág: 1 de 1 | ||
Vigente desde: | |||
Dependencia que requiera la contratación
Secretario Técnico del Comité de Contratación
Ordenador del Gasto
Abogado encargado de la contratación –comité evaluador - profesional especializado
REGISTROS / DOCUMENTOS
INICIO
1. Elaborar estudios previos conforme el formato establecido, teniendo en cuenta los estudios del sector, de factibilidad y prefactibilidad necesarios, en caso de ser requeridos.
3. Radicar solicitud de Selección Abreviada de Menor Cuantía acompañada de estudios previos, estudios del sector y certificado de disponibilidad presupuestal y/o autorización de vigencias futuras
2. Convocar al Comité de Contratación para aprobar las condiciones técnicas,
jurídicas y financieras establecidas dentro del proyecto xx xxxxxx de condiciones, así como el estudio previo y demás documentos que integran el proceso.
4. Revisar estudios previos y solicitud de contratación
Sí, Los documentos se encuentran acordes, cuenta con la documentación completa como estudio del sector, certificado de disponibilidad presupuestal, y cumplen con los requerimientos, continuarán en el proceso.
Si: Continuar con actividad 9
No: Devolver para ajustes a la Dependencia Solicitante
¿La documentación requiere ajustes?
1. Plan Anual de Adquisiciones
2. Plan anual de adquisiciones 3.Estudios del sector
4. Estudios previos firmado
5. Acta de comité de contratación
6. Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal
7. Certificado de disponibilidad presupuestal y/o certificado de vigencias futuras
8. memorando solicitud de licitación pública dirigida al ordenador del gasto y suscrita por el responsable del
área
9. Proyecto xx xxxxxx de condiciones
10. Aviso de Convocatoria Pública 11.Constancia del proceso en el SECOP II y creación del
equipo a cargo del mismo
12. Remisión vía correo electrónico.
13. Respuesta a las observaciones técnicas, jurídicas y financieras presentadas al proyecto xx xxxxxx de
condiciones, debidamente firmadas por los responsables
14. Informe de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones
elaborado y firmado
15.Resolución de apertura de proceso contractual
16. Pliego de condiciones Definitivo
17. Acta de audiencia proceso de contratación
18. Informe de respuestas a las observaciones presentadas al pliego de condiciones suscrito por el
SI NO
comité evaluador
19. Adendas
20. Nota interna de designación como evaluador
21. Informe de evaluación Jurídica, técnica y financiera firmado por el comité evaluador
22. Informe de respuestas al informe de evaluación firmado por el comité evaluador
23. Informe de Evaluación Definitivo
24. Acta de audiencia pública de apertura de
25. Resolución de adjudicación o de declaratoria de desierta firmada por el ordenador del Gasto
5. Consolidar proyecto xx xxxxxx teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por la Cámara de Representantes, con base en la información suministrada en los estudios previos, así como los demás documentos previos entregados por el área dueña de la necesidad en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones
6. Proyectar el aviso a convocatoria información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. Del Decreto Reglamentario 1082 de 2015.
Para el efecto diligencia los campos e imprime el documento “Aviso de Convocatoria Pública”
7. Se crea el proceso en el SECOP II y se realiza la publicación de estudios previos, estudios del sector, aviso de Convocatoria Pública y Proyecto xx xxxxxx de condiciones.
En cumplimeitno de lo dispuesto en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, se tienen 5 días hábiles para recibir observaciones a los mismos.
9. Xxxxxxxx y suscribir informe de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones.
8. Se recibirán por medio de la plataforma SECOP II, el correo institucional xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y medio físico a través de la correcpóndencia.
Se analizarán las mismas y se remitirán al área de origen o al profesional jurídico o financiero, para que emita respuesta.
12. Publicar informe de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones
10. Remitir al profesional encargado del proceso, para su revisión y visto bueno, los documentos de análisis sobre las mismas, aceptando o rechazando las observaciones, lo cual deberá siempre hacerse de manera motivada.
Igualmente deberá remitir los ajustes al pliego de condiones, cuando hubiere lugar a ello.
11. Convocar al Comité de Contratación para aprobar las condiciones técnicas, jurídicas y financieras establecidas dentro xxx xxxxxx de condiciones definitivo.
.
13. Determinar si la convocatoria será limitada a Mipyme nacionales. Verificará si fueron presentadas solicitudes que reunana los requisitos señalados en el Decreto 1082 de 2015, dejará constancia del análisis realizado y procederá a limitar la convocatoria a MYPIME NACIONALES (micro, pequeña y mediana empresa) en el pliego de condiciones y en el Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección .
14. Elaborar y revisar acto administrativo de apertura y pliego de condiciones definitivo, el cual, debe contener toda la información establecida en el Decreto 1082 de 2015.
17. Consolida con base en las respuestas emitidas de contenido técnico, jurídico y financiero, emitidas por el área respectiva.
Cuando hubiere lugar a modificar el pliego es procederá a expedir adenda por medio de la cual se modificarán los numerales xxx xxxxxx objeto de modificación o supresión, según corresponda.
Cuando hubiere lugar a modificar el pliego es procederá a expedir adenda por medio de la cual se modificarán los numerales xxx xxxxxx objeto de modificación o supresión, según corresponda.
¿Se Continúa con el Proceso de
NO
SI
15. Publicar acto administrativo de apertura, pliego de condiciones definitivo, estudios previos definitivos
16. Realización audiencia de asignación de riesgos y aclaración xx xxxxxx de condiciones definitivos
16A. Los interesados a través del mecanismo que se establezca en el pliego de condiciones, expresarán claramente su intención de participar en el proceso, en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación.
Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), el proceso se adelantará con quienes hayan manifestado.
16 b. Realizar sorteo de consolidación de oferentes, cuando se haya previsto en el pliego de condiciones
Mediante el sorteo se procede a seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación.
20. Conformar el comité de contratación con los profesionales designados por parte del área de origen con el fin de evaluar los aspectos técnicos y quien designe el Director de Gestión Corporativa para la evaluación de los aspectos jurídicos, financieros y económicos.
Para este efecto se elabora memorando por medio del cual se informa de la Designación del
18. Publicar informe de respuestas a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo
19. Proyectar, revisar y suscribir adendas, en caso de requerirse modificaciones al pliego de condiciones, a más tardar con tres
(3) días de anticipación al cierre del proceso.
21. Dentro del plazo previsto en el pliego de condiciones, los interesados confeccionarán y
23. Convocar al Comité de
Contratación con el fin de que este apruebe y recomiende al ordenador del gasto la adjudicación del respectivo proceso con base en el resultado del informe evaluación definitivo emitido por el comité de
22. Realizar evaluación Jurídica, técnica y
financiera de las propuestas y consolidación de informe de evaluación
24. Realizar la Audiencia
Pública de
adjudicación o declaratoria desierta
¿Se lleva a
cabo la subasta el
SI
NO
25b. Aprobar la apertura de
los sobres económicos de las ofertas admitidas, en SECOP II.
25b. Aprobar la apertura de los
sobres económicos de las ofertas admitidas, en SECOP II.
¿Se
adjudica el
25c. Configurar y publicar la
subasta electrónica
SI
NO
25d. Participar en la subasta
25e. Publicación el informe de la
25a. Publicar en
el SECOP II acto administrativo de declaratoria de desierta junto con el acta de
26. Publica en el SECOP II
acto administrativo de adjudicación junto con el acta de audiencia pública de apertura de propuesta económica y de
27. Elaborar, revisar y
suscribir el contrato, el registro presupuestal y el correo de designación de supervisión
28. Elaborar, revisar y
suscribir aprobación de las Garantías exigidas
FIN
PUNTO DE CONTROL
presentarán las ofertas, en el modulo establecido en el SECOP II, para ello.
Realizar la verificación del cierre del proceso