Contract
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE EL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, ZONAS VERDES Y PARQUES ADOPTADOS POR XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P.
1. OBJETIVOS.
Llevar a cabo los servicios de mantenimiento y limpieza de las instalaciones, zonas verdes, parques y jardines bajo el cuidado de la Empresa para garantizar un perfecto estado estético y sanitario.
2. AMPLITUD.
El alcance del contrato comprende mantenimiento y desarrollo de las zonas verdes y material vegetal de las sedes administrativas y operativas de la empresa, al igual que los parques que la empresa ha adoptado. Así mismo, el contratista deberá prestar asesoría técnica para el manejo del componente vegetal en desarrollo de los proyectos de la empresa en los diferentes puntos de la ciudad, la dirección técnica xxx xxxxxx forestal, el manejo de los residuos sólidos y el proceso de compostaje en la PTAP.
El área total por mantener es de 101.47 Ha, distribuidos de la siguiente manera:
Tabla 1. Área para mantener por instalación
INSTALACIÓN | ÁREA (Ha) |
Estaciones de bombeo de agua residual (XXXXXX) | 13.02 |
Tanques y estaciones de bombeo de agua potable (EBAP) | 3.95 |
Sedes administrativas | 13.66 |
Parques y Zonas verdes | 5.03 |
Filtros biológicos | 0.15 |
Estaciones de bombeo de agua cruda (EBAC) | 19.80 |
PTAP El Bosque y El Cerro | 23.27 |
Planta El Cerro (Desmonte de áreas periféricas) | 15.13 |
Lotes San Xxxxxxxxx y siete xx xxxxxx- Tancón y Espinal | 7.46 |
Mantenimiento xx xxxxxxx | 2 viveros |
TOTAL | 101.47 |
En el anexo 1 se presenta un listado de cada una de las zonas a mantener con su respectiva área.
3. ACTIVIDADES.
El tipo de atención a prestar en cada una de estas instalaciones dependerá de los componentes que allí se encuentren. El siguiente cuadro define el tipo de actividad para cada una de las instalaciones y a continuación una descripción de cada actividad.
Tabla 2. Actividades para realizar y frecuencia de atención por instalación
TIPO DE INSTALACIÓN | ACTIVIDADES POR REALIZAR | FRECUENCIA DE ATENCIÓN |
Estaciones de bombeo de agua residual (XXXXXX) | 3.1;3.2;3.3; 3.7;3.8, 3.9 | Semanal |
Tanques y estaciones de bombeo de agua potable (EBAP) | 3.5; 3.7; 3.8, 3.9 | Mensual |
Sedes administrativas | 3.1;3.2;3.3;3.6; 3.8, 3.9 | Diario |
Parques y Zonas verdes | 3.1;3.2;3.3;3.7;3.8, 3.9 | Diario |
Filtros biológicos | 3.1;3.2, 3.9 | Semanal |
Estaciones de bombeo de agua cruda (EBAC) | 3.1;3.2; 3.3;3.5; 3.7, 3.9 | Quincenal |
PTAP El Bosque | 3.1;3.2; 3.3;3.5; 3.7, 3.9, 3.10 | Diario |
PTAP El Cerro | 3.1;3.2; 3.3;3.5; 3.7, 3.9 | Diario |
PTAP El Cerro (Desmonte de áreas periféricas) | 3.7,3.9 | Bimestral |
Lotes San Xxxxxxxxx y siete xx xxxxxx- Tancón | 3.7, 3.9,3.2.2 | Bimestral |
Mantenimiento xx xxxxxxx | 3.4 | Diario |
3.1 CONSERVACIÓN DE GRAMA Y PASTOS.
3.1.1 Riego.
El Contratista será responsable de mantener en adecuadas condiciones de humedad las zonas de grama y pastos. La Empresa cuenta con sistemas xx xxxxx por aspersión y goteo, al igual que con mangueras. Las zonas y las horas a llevar a cabo estas actividades deberán ser coordinadas con el interventor del contrato. La frecuencia xxx xxxxx puede variar en función de las condiciones meteorológicas.
3.1.2 Corte de grama y pasto.
Se realizan con la frecuencia necesaria para que la hierba no alcance una altura que afecte la estética del área o que suponga un prejuicio para el césped. No se admitirá una altura superior a los ocho (8) centímetros, aunque, el interventor del contrato podrá definir las alturas admisibles de acuerdo con la ubicación del área a mantener. Dependiendo de las características se utilizará guadañadora, con hilos de nylon cuando la gramínea es tierna y con cuchillas cuando el pasto este lignificado.
Por lo anterior, se determina que la poda deberá realizarse en general cada quince días para dejar "descansar" el xxxxx una semana, evitando así el acolchonamiento xx xxxxx y la proliferación de plagas, promoviendo de manera simultánea el mejor aprovechamiento xxx xxxxx y de la absorción solar. La altura pertinente de poda oscila entre 1.00 y 1.50 cm sobre la cota del suelo, debiendo mantenerse así para procurar el adecuado desarrollo de retoños muy claros y verdes.
3.1.3 Recorte de bordillos.
En los límites de las áreas de césped o pastos y con objeto de que éstos no invadan las zonas de caminos se realizará periódicamente un recorte del bordillo, siempre teniendo en cuenta que la distancia entre el césped o pasto y la vía no sea mayor de 10 cm.
3.1.4 Eliminación de Malas hierbas o Desmalezado.
El desmalezado o limpieza de hierbas indeseables deberá hacerse cuando éstas resulten visibles en la superficie del césped y hagan desmerecer su aspecto. La eliminación se llevará a cabo de forma manual.
3.1.5 Resembrado.
En las zonas de césped que se produzcan claros o zonas erosionadas, deberá realizarse el resembrado, con la misma mezcla de semillas o estolones que la siembra actual o según lo determine el interventor del contrato, realizando previamente una labor de picado, suministro de tierra negra e incorporación de la grama.
3.1.6 Tratamientos fitosanitarios.
En ningún caso se permitirá el uso de productos tóxicos o contaminantes. La poda será utilizada preferentemente como medio de control de aquellas especies afectadas. Se debe procurar que la densidad de la siembra y el diseño sea el ideal para la penetración de la luz y el aire, de tal manera, que se evite la proliferación de hongos.
En caso de ser estrictamente necesario se realizarán los tratamientos con los productos adecuados. En la aplicación de estos tratamientos se utilizarán medios, productos y procedimientos modernos, eficaces y no tóxicos ni molestos para las personas o los animales, debiendo el contratista coordinar previamente con el interventor del contrato el método y dosificación del producto a emplear en este caso. Los productos para utilizar, teniendo en cuenta que sean aquellos recomendados por el Ministerio de Salud, preferiblemente con Pyretroides como ingrediente activo. Las horas de tratamiento deberán ser tales que no causen perjuicio al público, ni a los empleados (preferiblemente los sábados o domingos). La gestión de los envases que hayan contenido plaguicidas dará estricto cumplimiento a la Resolución 1675 de 2013 de Minambiente.
El Contratista deberá mantener una vigilancia para estar atento a la aparición de cualquier tipo de enfermedad o plaga.
3.1.7 Abonado.
Dependiendo de las condiciones físicas – químicas del suelo y del estado vegetativo del césped y de las especies vegetales se deberá determinar sus necesidades nutritivas. Estas últimas serán atendidas, preferiblemente con fertilizantes orgánicos, para lo cual se podrá utilizar el producto de las composteras en las instalaciones de la ETAP.
3.1.8 Limpieza.
El Contratista dedicará una atención constante y meticulosa a la limpieza de todas las superficies comprendidas dentro del perímetro de las zonas verdes a conservar. Usando los medios necesarios mantendrá la superficie de la grama y pastos libre de malas hierbas, así como las hojas caídas, restos de labores de siega, podas y recortes, desperdicios y residuos que por cualquier razón lleguen a esta zona.
Las obligaciones de los operarios del contratista no se limitan al barrido, recogida y amontonamiento de los materiales indicados dentro de las superficies a su cuidado, sino que han de complementarse con la retirada inmediata, utilizando para ello medios propios o a su cargo. Los residuos de limpieza provenientes del manejo vegetal serán depositados para procesarlos en abonos compuestos, utilizando una técnica de compost aeróbico. Los residuos sólidos comunes reciclables o no, serán dispuestos de manera selectiva en la “Isla Verde” de la manera como se establece en el procedimiento de Gestión Integral de Residuos de la Empresa o llevados para disposición adecuada por un gestor autorizado.
La operación de limpieza se realizará, cuantas veces sea necesario y de acuerdo con las instrucciones del interventor del contrato, para que el jardín presente un buen aspecto.
3.1.9 Indicadores de resultado.
Altura (no mayor de 8 cm), color (verde), con bordillos, sin malas hierbas, sin basuras o residuos, sin calvas, sin enfermedades o plagas.
3.2 CONSERVACIÓN DE PLANTACIONES.
3.2.1 Riego.
El Contratista será responsable de que las especies vegetales se rieguen diaria o periódicamente, en las épocas que así se requiera, dependiendo de las condiciones edafoclimáticas y de las necesidades de las plantas, de forma que todas las especies vegetales encuentren en el suelo, el porcentaje de agua útil necesaria para su normal crecimiento y desarrollo.
El riego se efectuará bajo las modalidades xx xxxxx por aspersión, por goteo o con manguera en las zonas en donde fuese necesario.
Son válidas para este apartado, las indicaciones de tipo general efectuadas en el punto correspondiente al riego para grama y pastos.
3.2.2 Tratamientos fitosanitarios.
Será obligado realizar en las fechas oportunas, las podas preventivas adecuadas para impedir la iniciación o propagación de cualquier enfermedad o plaga que pudiera aparecer en algunos de los cultivos o terrenos de las
zonas verdes, así como aquellos otros encaminados a combatir hasta su total extinción, la enfermedad o plaga, una vez desarrollada. El uso de productos para tratamientos fitosanitarios estará regido por las condiciones impuestas en el numeral 3.1.6.
3.2.3 Abonado.
Se realizará cada tres meses con abono orgánico o cuando fuese necesario, tal como se estableció en el numeral 3.1.7.
3.2.4 Escardas de coberturas, arbustos y árboles.
Tendrán como finalidad, mantener el terreno limpio de malas hierbas. Se llevará a cabo de manera manual o mecánica. Consistente en el entrecavado de las zonas ocupadas por árboles y arbustos.
3.2.5 Limpieza.
El personal del Contratista dedicará una atención constante y meticulosa a la limpieza de todas las superficies comprendidas dentro del perímetro de las zonas verdes a conservar.
Esta labor consistirá en la eliminación, tanto de la vegetación de crecimiento espontáneo (malas hierbas, etc.) así como las hojas caídas, restos de labores de siega, podas y recortes, desperdicios y residuos que por cualquier razón lleguen a las zonas duras o a las áreas verdes.
Las obligaciones de los operarios del Contratista no se limitan al barrido, recogida y amontonamiento de los materiales indicados dentro de las superficies a su cuidado, sino que han de complementarse con la retirada inmediata, utilizando para ello medios propios o a su cargo. Los residuos de limpieza provenientes del manejo vegetal serán depositados para procesarlos en abonos compuestos, utilizando una técnica de compost aeróbico. Los residuos sólidos comunes reciclables o no, serán dispuestos de manera selectiva en la “Isla Verde” de la manera como se establece en el procedimiento de Gestión Integral de Residuos de la Empresa o llevados para disposición adecuada por un gestor autorizado.
La operación de limpieza se realizará, cuantas veces sea necesario y de acuerdo con las instrucciones del interventor del contrato, para que el jardín presente un buen aspecto.
En estos elementos se deberá de tener una limpieza diaria quitando hojas secas y elementos muertos, así como otro tipo de basura depositada en ellos.
3.2.6 Poda.
Se llevará a cabo dos tipos:
♦ Poda de seguridad: Será una poda de altura para asegurar la correcta visibilidad del perímetro de las instalaciones por parte de los vigilantes de seguridad.
♦ Poda de especies ornamentales: Se trata de una poda de formación cuyo objetivo es puramente estético.
Ninguna poda podrá realizarse sin la previa autorización del interventor, quien definirá al contratista las características de esta.
3.2.7 Indicadores de resultados.
Vigor (sin daños mecánicos, buen estado fisiológico), supervivencia de las especies (mayor al 99%), libre de plagas y enfermedades, podadas, sin presencia de residuos sólidos, sin malas hierbas, sin claros.
3.3 CONSERVACIÓN GENERAL.
3.3.1 Limpieza de calles y estacionamiento.
Este trabajo consiste en barrer y baldear con agua o detergente si fuera preciso, las áreas pavimentadas. Se deberá efectuar de manera sistemática y diaria en los jardines e instalaciones procurando limpiar las hojas y ramas que caen de manera natural, así como la demás basura, tanto orgánica como inorgánica que se observe en estos lugares.
La frecuencia de esta actividad se podrá modificar de acuerdo con las instrucciones del interventor del contrato para una debida presentación de la zona.
3.3.2 Conservación, uso y mantenimiento de la red xx xxxxx.
El Contratista deberá mantener la red en perfecto estado de conservación y funcionamiento, realizando los diferentes trabajos de fontanería que sean necesarios.
3.3.3 Limpieza general de las zonas verdes.
El personal dedicará una atención constante y meticulosa a la limpieza de todas las superficies comprendidas dentro del perímetro de las zonas a conservar.
Todos los elementos sobrantes de obras ejecutadas, detritus, basuras, deberán ser inmediatamente recogidos y transportados a la zona prevista para estos en la “Isla Verde”. Los recipientes instalados para residuos serán revisados diariamente, verificando si el contenido de estas se corresponde con su destinación y retirando, si es del caso, el material en ellas depositadas, para disponerlo en el sitio de recolección por parte del servicio de aseo o por parte de la empresa recicladora.
3.3.4 Indicadores de resultados.
Zonas libres de basura y residuos, residuos dispuestos adecuadamente, sistema xx xxxxx operativo.
3.4 DIRECCIÓN TÉCNICA XXX XXXXXX.
El Contratista será el responsable de dirigir el desarrollo de las labores en los viveros forestales de la empresa ubicada en la ETAP xxx Xxxxxx y la EBAR Paraíso, y de llevar el control de la producción. Las labores comprenden: recolección y manejo de las semillas, preparación de la tierra para germinadores, siembra, transporte, riego, erradicación de patógenos, erradicación de malezas, fertilización y plantación.
El interventor del proyecto establecerá, de acuerdo con la meta mensual de producción en el vivero, las especies a producir y las cantidades de cada una de ellas, el contratista deberá ceñirse al cumplimiento de dichas metas.
3.4.1 Indicadores de resultados.
Producción (6.000 plántulas al mes), vigor, supervivencia (>95%)
3.5 DESMONTE.
Consiste en el retiro de rastrojos y malezas que haya en las áreas a mantener. A no ser que se indique lo contrario, el producto de la actividad (malezas, fustes, follaje, etc.) deberá ser recogido y dispuesto por el contratista de manera adecuada en un sitio aprobado por la autoridad ambiental.
Se realizará con la frecuencia necesaria para que la hierba no alcance una altura que afecte la estética del área, suponga un riesgo para la seguridad o interfiera con los sistemas de vigilancia de tanques y estaciones. El terreno deberá quedar libre de rastrojo. No se admitirá una altura superior a los dieciséis (16) centímetros de la maleza, aunque, el interventor del contrato podrá definir las alturas admisibles de acuerdo con la ubicación del área a mantener. Dependiendo de las características esta se podrá utilizar guadañadora, con hilos de nylon cuando la gramínea es tierna y con cuchillas cuando el pasto está lignificado.
Se debe evitar la tala de árboles, a no ser que se indique por el interventor. No se debe utilizar el fuego para realizar el desmonte o destruir productos. La utilización de productos como herbicidas sólo se permitirá previa aprobación del interventor.
3.5.1 Indicadores de resultados.
Terreno libre de rastrojo, altura de la maleza (no mayor de 16 cm.), libre de residuos sólidos.
3.6 PLANTAS DE OFICINA.
Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de las plantas ubicadas al interior de las oficinas de la empresa. Para esto deberá mantener la tierra en el punto adecuado de humedad, abonado, limpieza del polvo acumulado, abrillantado, retiro de ramas u hojas secas, cambio de orientación y limpieza de las macetas y jardineras. De igual forma, hacer la rotación y/o reposición de las plantas cuando estas se enfermen o hayan perdido sus cualidades ornamentales.
3.6.1 Indicadores de resultados.
Plantas vigorosas, supervivencia (>99%), libres de plagas y enfermedades.
3.7 TALA DE ÁRBOLES Y CORTE DE RAMAS GRUESAS.
Previa aprobación de la interventoría, el Contratista utilizando técnicas y herramientas adecuadas, al igual que personal competente con las respectivas medidas de salud y seguridad en el trabajo procederá a apear o cortar sus ramas gruesas de los árboles que por su condición o necesidades propias de la operación de los servicios requieran ser intervenidos.
3.8 DESARROLLO DE ZONAS VERDES.
En el establecimiento de nuevos jardines en las sedes o áreas de influencia de la empresa, el contratista deberá diseñar y desarrollar las nuevas zonas verdes o jardines de acuerdo con las instrucciones de la interventoría.
3.9 RECOLECCIÓN y RETIRO DE MATERIAL
Se deberá hacer el retiro de material sobrante producto de las labores de mantenimiento de zonas verdes y arbolado, dicho material deberá ser dispuesto en los puntos autorizados por la empresa para el acopio de material vegetal, dicho punto de acopio se encuentra en la PTAP El Bosque a donde deberá llevarse el material recolectado para posteriormente ejecutar las labores de compostaje.
En el caso de residuos que no tengan potencial para las labores de compostaje deberá ser dispuesto y entregado a un gestor autorizado para su disposición final.
3.10 COMPOSTAJE DE MATERIAL VEGETAL
El Contratista será el responsable de dirigir el desarrollo de las labores en la estación de compostaje en la PTAP El Bosque, desde la llegada del material el acopio ordenado del mismo, la trituración de material voluminoso, control y ajuste de variables (pH, temperatura y humedad), volteo en las pilas de compostaje, incorporación de nuevo material en las pilas de compostaje de acuerdo a la inspección semanal, de igual forma garantizar la erradicación de cualquier agente externo (plaga, animales etc), y al final del proceso las labores de producción del abono para entrega a los puntos requeridos.
El interventor del proyecto de acuerdo con el rendimiento de la estación de compostaje establecerá la meta mensual de producción de abono para utilización en las labores de jardinería y mantenimiento.
4. PERSONAL PARA LAS LABORES.
Toda mano de obra que se emplee en la ejecución de los trabajos deberá ser calificada y con experiencia. Para ejecutar las labores propias del contrato tales como mantenimiento de zonas verdes (poda y tala), recolección y manejo de semillas, siembra y reposición de plantas, tratamiento fitosanitario, mantenimiento de sistemas xx xxxxx, entre otras.
Así mismo es fundamental que el contratista presente las hojas de vida del personal que será vinculado al contrato certificando experiencia en las actividades relacionadas con el objeto contractual para visto bueno de la persona encargada de realizar la supervisión del contrato por parte de XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P.
Los trabajadores del Contratista deberán estar carnetizados, dotar de uniformes y equipos básicos de seguridad (cascos, botas, guantes, careta, delantal) de acuerdo con la labor a ejecutar y los riesgos asociados, siguiendo las especificaciones definidas en el Manual de Imagen Institucional de XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P. y los manuales de seguridad de la Empresa.
Los Proponentes deberán incluir dentro de su propuesta, el siguiente personal mínimo, anexando para ello sus hojas de vida, con sus correspondientes soportes:
• Un (1) Tecnólogo forestal o profesional Forestal
• Un (1) Supervisor SST.
• Brigada de trabajo de campo. (18)
El Proponente deberá contar con el consentimiento del personal propuesto, para lo cual deberá adjuntar un compromiso en firme del personal, debidamente suscrito en ORIGINAL (no se aceptarán firmas digitalizadas).
El personal mínimo propuesto, no podrá ser cambiado durante la ejecución del contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante ACUACAR, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por ACUACAR el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido en Términos de referencia.
5. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO.
La totalidad de herramientas necesarias para cumplir el objeto del contrato será suministrada por el contratista oportunamente, sin que ello implique retrasos en las programaciones de las actividades.
El Contratista mantendrá permanente y a disposición de las actividades del contrato los equipos relacionados a continuación. El mantenimiento al igual que los costos propios del funcionamiento de la maquinaria como combustibles, aceites, bujías, pitas etc. será responsabilidad del Contratista, quien deberá garantizar la correcta operación de la maquinaria utilizada en las labores.
Tabla 3. Maquinaria
MAQUINARIA | UNIDAD |
Guadañadora desmalezadora | 8 |
Motosierra eléctrica 2T | 1 |
Bomba fumigadora | 1 |
Maquina sopladora | 1 |
El Contratista deberá suministrar las herramientas de mano requeridas para desempeñar las labores de producción en el vivero forestal y las propias del manejo del componente vegetal. Para ello deberá contar como mínimo con la siguiente lista. Las cantidades serán estimadas por el Contratista.
Tabla 4. Herramientas
ELEMENTO | Cantidad |
Hacha con cabo | 2 |
Xxxxx xx xxxxxx | 2 |
Azadones con cabo | 2 |
Tijera esgarretadora metálica | 2 |
Tijera podadora | 6 |
Escobas | 48 |
Rastrillos | 48 |
Machetes de agricultura | 28 |
Lima triangular | 60 |
Tijera podadora pequeña | 4 |
Palas de punta con cabo | 8 |
Palas de boca ancha con cabo | 8 |
Palines | 10 |
Cavador con cabo | 3 |
Paladraga con cabo | 3 |
Martillos No. 25 | 2 |
Serrucho de 24” | 2 |
Baldes concreteros | 6 |
Carretillas con rueda de llantas | 4 |
Aspersor agrícola | 28 |
Manguera para riego ½ | 400 mtrs |
6. INSUMOS Y SUMINISTROS.
El Contratista deberá proveer los insumos y elementos consumibles requeridos para desarrollar las labores propias del contrato tierra negra, cascarilla, insecticidas, herbicidas, abonos minerales, bolsas para basura, costales, bolsas para el vivero. El contratista debe priorizar la utilización de productos amigables con el ambiente y que no ocasionen un daño colateral a los ecosistemas cercanos.
Dichos elementos serán suministrados por el Contratista de manera rápida y oportuna, según las necesidades del proyecto o a solicitud del interventor. Los abonos orgánicos estarán razonablemente exentos de elementos extraños y singularmente de semillas de malas hierbas. Los abonos minerales deberán ajustarse en todo a la legislación ambiental y de salud vigente en Colombia, tales como las Resoluciones 150 de 2003 y 698 de 2011 del ICA.
7. TRANSPORTE.
El transporte necesario para el traslado de herramientas, equipos y personal hacía, desde y entre las diferentes instalaciones objeto del contrato, lo suministrará el Contratista y deberá quedar incluido dentro de los costos de su propuesta. Para esto deberá proveer exclusivamente para el contrato una camioneta tipo platón con porta escalera y escalera tipo gato de 7-8 metros, doble cabina con su conductor. El vehículo debe ser Modelo 2015 o superior a este, con sus respectivos seguros y revisiones al día. Este conductor debe tener licencia C2 autorizado para la conducción de camiones rígidos.
8. DURACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato que se derive tendrá una duración de un (1) año y podrá prorrogarse por un período igual, si la empresa así lo determina, con sujeción al resultado de la evaluación que esta realice al contratista y de acuerdo con la directriz administrativa de compras y contrataciones. Los precios se ajustarán en diciembre de cada año de acuerdo con el incremento en el salario mínimo y el IPC de Colombia en el año inmediatamente anterior.
9. PRECIOS DE LA OFERTA.
El licitante deberá suministrar todos los materiales necesarios para este trabajo, así como las herramientas y equipos necesarios para su correcta ejecución y deberá comprobar que cuenta con el personal calificado para este fin.
Se debe cotizar el valor teniendo en cuenta el área a mantener (Ver Tabla 1.). XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P, efectuará un pago único mensual por labor contratada y por tanto, no se cancelan actividades o materiales ejecutados que no estén considerados dentro de estas especificaciones.
El Contratista no recibirá por anticipado pago alguno por concepto de este contrato.
El Interventor mensualmente generará la respectiva orden de pedido para autorizar el pago por el contrato, previa verificación del cumplimiento de los indicadores de resultados establecidos en este documento y los pagos a la seguridad social de sus empleados por parte del contratista.
El Proponente deberá considerar todos los derechos, impuestos y gravámenes que deba pagar en virtud del contrato e incluir en el precio total de la oferta que se presente. Durante la vigencia del contrato, los precios y tarifas cotizadas, no estarán sujetos a ajustes.
10. PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN.
El Proponente deberá presentar un plan de trabajo y un esquema organizacional de la manera cómo abordará el cumplimiento del contrato. Mensualmente o cada vez que sea necesario, en concertación con el interventor del contrato, se ajustará o modificarán los planes y el esquema de tal manera que, se cumpla las especificaciones del contrato de la manera más eficiente.
Será responsabilidad del proveedor el almacenamiento de los suministros, así como de las herramientas y equipos necesarios para este contrato, motivo por el cual ACUACAR se deslinda de cualquier efecto que tuvieran estos por falta de supervisión y buen almacenaje.
11. SEGURIDAD INTEGRAL.
El Contratista, de conformidad con la ley 100 de 1993, se obliga a afiliar a todos sus trabajadores al sistema de seguridad social integral, prestado por entidades públicas o privadas autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones de salud, económicas, y servicios sociales establecidos para los riesgos comunes y profesionales. Además, deberá estar en todo momento x xxx y salvo con las obligaciones parafiscales de la ley 100/93 Sena y Cajas de Compensación Familiar.
De la misma manera, el Contratista se obliga afiliar y cotizar para todo a sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo con la clase de riesgo en el que se clasifique, tal como lo establece el Decreto Ley 1295 de 1994.
Antes de iniciar las actividades el Contratista informará al Interventor del contrato, la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) a que tiene afiliado a sus trabajadores, reportando todo cambio que haga al respecto.
El Contratista deberá dotar en las cantidades y condiciones que establece la Ley, a los trabajadores con los elementos de seguridad e identificación como uniformes, casco, guantes, botas, tapones auditivos, gafas, caretas de protección. El Contratista deberá verificar constantemente el estado de la dotación de los trabajadores.
Las características de los uniformes están descritas en el Manual de Imagen Institucional de Xxxxx xx Xxxxxxxxx S.A E.S.P. y son de obligatorio cumplimiento por parte del Contratista.
12. REQUISITOS DE TIPO AMBIENTAL
Los proponentes deberán presentar documento en el cual se pueda evidenciar la certificación de los Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con el objeto a contratar. Para el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, con la presentación del Certificado de una de las empresas integrantes en el Consorcio o la Unión Temporal se dará por cumplido al siguiente requerimiento.
El proponente favorecido con el contrato deberá realizar lo Siguiente:
● Presentar una matriz de aspectos e impactos ambientales bajo el enfoque de ciclo de vida de la norma ISO 14001 de 2015, el cual se encuentre alineado y cumpla lo establecido en los manuales siguientes:
Manual de Control Ambiental de Obras de Mantenimiento y/o Construcción en las Instalaciones de Xxxxx xx Xxxxxxxxx S.A.E.S.P.
Manual de Impacto Urbano “MIU” de Xxxxx xx Xxxxxxxxx S.A.E.S.P.
● Presentar un Plan de Manejo Ambiental ajustado al Manual de Control Ambiental de Obras de Mantenimiento y/o Construcción en las Instalaciones de Xxxxx xx Xxxxxxxxx S.A.E.S.P. y las actividades del objeto contractual
● Entrega de certificados de disposición de material vegetal generado en las actividades del objeto contractual
13. REQUISITOS SST
El proponente deberá acreditar la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) conforme lo señalado en el decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019 y demás normativa vigente, además presentar el plan de trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo en el que se incluyan las actividades de control operacional relacionadas con las tareas a ejecutar durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato de acuerdo con la normativa colombiana vigente aplicable en salud y seguridad en el trabajo. Además, deberá enviarnos los siguientes documentos:
Certificado emitido por la ARL donde se indique el grado de madurez en la implementación de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de acuerdo con la resolución 0312 del 2019 o normas legales vigentes con un puntaje superior o igual al 86% de cumplimiento.
14. REQUISITOS DE CALIDAD
El contratista se compromete a aplicar “Métodos de mejoramiento continuo del servicio, que sean necesarios a juicio del contratista y Acuacar”. Por lo anterior, se requiere implementar procesos de evaluación para medición en sus procesos, con el fin de identificar fortalezas y oportunidades de mejoras en aras de mejorar continuamente, seguidamente diseñar e implementar un plan de mejoramiento. Al contratista seleccionado para el desarrollo de la actividad se le realizará mensualmente una “Evaluación de Desempeño” de la gestión
realizada en el mes inmediatamente anterior, en esta se medirán criterios de cumplimiento del contrato tales como cumplimiento de los plazos, cumplimiento de especificaciones técnicas y calidad y por último cumplimiento de obligaciones contractuales con sus empleados a cargo.
15. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA.
La oferta constará de los siguientes documentos:
● La propuesta técnica
● La propuesta económica
15.1 PROPUESTA TÉCNICA.
El Proponente debe presentar una propuesta técnica a fin de satisfacer los requisitos solicitados en este pedido de propuesta, en la que presente el enfoque general de cómo se acometerá los trabajos y la metodología para desarrollarlos en el alcance determinado por las especificaciones técnicas, el apoyo logístico y administrativo propuestos para realizar los trabajos, al igual que los equipos y herramientas propuestos para la realización de los trabajos.
15.2 PROPUESTA ECONÓMICA.
Se debe cotizar el valor teniendo en cuenta el área a mantener de acuerdo con el numeral 2 de las presentes especificaciones, teniendo en cuenta los ítems de maquinaria y equipos, personal, transporte, herramientas e insumos.
ANEXO 1. DESGLOSE DE LAS ÁREAS A MANTENER | |||
EBAC | Área (Ha) | Tk alto zona norte | 0,0576 |
Xxxxxxxx | 4,962 | Tk xxxxxxxxxx | 0,0576 |
Gambote | 4,16 | Tanque Nariño | 0,0484 |
Membrillal | 0,0767 | PARQUES | Área (Ha) |
Piedrecitas | 10,6 | Xxxxxx Lineal | 0,06825 |
EBAR | Las Américas | 0,6840 | |
El oro | 0,1064 | Cangrejo | 0,5049 |
Papayal | 0,0735 | Bajo Puente Xxxxxx | 0,1600 |
H.Naval | 0,0433 | Paseo xxx Xxxxxxxx | 0,7920 |
Boquilla | 0,056 | Xxxxx Xxxxxx | 0,8580 |
Matuna | 0,0386 | Puerto Duro | 0,4317 |
Laguito | 0,0062 | Plazoleta Telecom | 0,1610 |
Xxxxx Aux | 0,235 | Xxx Xxxxxx | 0,0438 |
Paraíso | 0,6916 | Rotonda San Xxxxxx | 0,1415 |
Pastelillo | 0,0762 | Rotonda Chambacú | 0,0380 |
Bellavista | 0,0502 | Xxxxx Xxxxxxx | 0,0300 |
Xxxx xx Xxxx | 0,1434 | Bajo Xxxxxx Xxxxx | 0,8320 |
Bocagrande | 0,0542 | Pie de la popa | 0,0160 |
Xxxxxxxx | 0,1119 | Xxxxx | 0,0400 |
Cielo mar | 0,0012 | Bosque | 0,0840 |
Bosque | 0,1273 | La virgencita | 0,1400 |
Xxxxxx Xxxxxxx | 0,26 | FILTROS BIOLÓGICOS | Área (Ha) |
Xxxxxxxx | 0,2663 | Xxxx xx Xxxx | 0,0072 |
Tabú | 0,2962 | San xxxxx | 0,0024 |
Xxxxxxx | 0,0922 | Xxxxx xxx xxxxxx | 0,019 |
7 xx xxxxxx | 0,0024 | Villa campestre | 0,0342 |
Xxxxxxxx | 0,0242 | Xxxx Xxxx | 0,0104 |
Barcelona | 0,0009 | Casa del Niño | 0,0042 |
Calamares | 0,006 | buen pastor | 0,0018 |
Xxxxxxxx xxxxxxx | 0,0019 | San Xxxxxxxxx | 0,0085 |
Militar xxxxxx | 0,0055 | 1.punta canoa | 0,015 |
Plaza de la aduana | 0,0062 | 2.punta canoa | 0,0195 |
Rodeo | 0,0242 | 3.punta canoa | 0,0174 |
San xxxxxx | 0,0138 | 4.punta canoa | 0,01105 |
zapatero | 0,0254 | TANQUES Y EBAP | Área (Ha) |
Militar 2 | 0,0054 | Pontezuela | 0,295 |
Centenario | 0,2522 | Tk Xxxxxxx | 1,1 |
Xxxxxxx | 0,2456 | Tk Colina | 1,74 |
Arroz Barato | 0.07128846 | Xx Xxxxxxx | 0,0484 |
Pasacaballos | 0,112 | Tk Ararca | 0,09 |
Punta canoa | 9,58 | Tk Bajo zona norte | 0,25 |
SEDES | |||
PTAP El Bosque | 8.282 | ||
PTAP El Cerro | 14.98 | ||
Planta El Cerro (Desmonte de áreas periféricas) | 15.13 | ||
Prado | 0,4803 | ||
Chambacú | 0,98 | ||
Lotes San Xxxxxxxxx y siete xx xxxxxx- Tancón | 7.46 |