BASES DE COTIZACIÓN 001-2010

NOMBRE DEL PROYECTO:

“IMPLEMENTACIÓN DE 10 UNIDADES PRODUCTIVAS DE AVES DE POSTURA EN LAS COMUNIDADES DE SANTA XXX, SAN XXXX TONITZUL, XXXXXXX, XXXXXXXXXX CAMPOSANTO, PECAJCHOC, SAN XXXXXXXXX, COOPERATIVA SECHAJ, NUEVA VICTORIA, LA UNION Y SECAJPUR, MUNICIPIO DE RAXRUHÁ, ALTA VERAPAZ”

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

Consiste en la implementación de 10 unidades productivas (una por comunidad) de 100 gallinas ponedoras en cada una. Los componentes de trabajo son:

CODIGO	DESCRIPCIÓN	MEDIDA	Cantidad 1 unidad	Cantidad 10 unidades
1	Construcción del galpón	Unidad	1.0	10.0
2	Implementación del galpón con insumos	Unidad	1.0	10.0
3	Paquete de accesorios veterinarios	Unidad	1.0	10.0
4	Asistencia técnica	Por visita	2	20.00
5	Rótulo del proyecto	Global	--------------	1.0

El contratista al ofertar se compromete alcanzar los siguientes productos:

Asociación de productores, organización y sensibilización: Como un requisito para la ejecución de este proyecto, se tiene que registrar a los integrantes que serán beneficiados, así también se sensibilizará al grupo beneficiario, informando sobre las diferentes etapas del proyecto y gestionando su apoyo para el mejor desarrollo del mismo. a.) Capacitación: Deberán implementarse asambleas con los beneficiarios de las comunidades donde se realizarán capacitaciones y talleres de trabajo permanentes, que permitan fortalecer los conocimientos de los agricultores, en temas de organización y gestión de producción y comercialización.
Cadena productiva para la producción pecuaria. a. Estudio xx xxxxxxx. Deberá realizarse un estudio xxx xxxxxxx para determinar e identificar la oferta y demanda a nivel local para realizar la comercialización de los productos que se obtengan en la producción. b. Análisis y planificación de la cadena productiva. Se deberá diseñar una propuesta que involucre la definición de la estructura de la cadena productiva, definición del funcionamiento, roles de los actores, relaciones entre los agentes económicos, entre otros, bajo criterios de planificación estratégica. c.) Organización de productores. Se deberán realizar acciones orientadas al fortalecimiento organizacional que consoliden la base para el desarrollo de la cadena productiva; estas acciones implicarán visitas, reuniones, talleres, experiencias demostrativas, presentación de videos. d.) Capacitación. Las acciones de capacitación cruzan todo el proceso de conformación de la cadena productiva, para ello será necesario la organización de sesiones de capacitación y talleres de trabajo y asistencia técnica en gestión empresarial, formulación de proyectos xx xxxxxxx productivas, sistemas de información de precio y mercado, producción, comercialización, agentes económicos involucrados, entre otros.
La producción de ganado lechero. a.) Organización y gestión. Se deberá organizar a los productores para la gestión de los proyectos pecuarios, con la finalidad de mejorar la calidad de vida por medio de los ingresos económicos que generen los proyectos productivos. b.) Capacitación. Se deberán realizar capacitaciones de trabajo, que permita a los productores beneficiarios, obtener un mayor conocimiento en el desarrollo de las actividades en la producción pecuaria. c.) Implementación de 10 unidades productivas de aves de postura en las comunidades de Santa Xxx, San Xxxx Tonitzul, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx Camposanto, Pecajchoc, San Xxxxxxxxx, Cooperativa Sechaj, Xxxxx Xxxxxxxx, Xx Xxxxx x Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx, con la finalidad de generar una mayor productividad y producción para las familias de la comunidad.

APROBACIÓN DEL EVENTO DE COTIZACIÓN. Punto QUINTO acta 002-2010 del libro 3 de sesiones del Concejo Municipal.

FECHA Y LUGAR PARA LA RECEPCIÓN DE OFERTAS:

Fecha: Del 15 al 27 de enero del año 2010 Hora: de 08:00 a 16:00 horas,
Lugar de recepción de ofertas: Secretaría Municipal, Edificio Municipal, entregadas directamente a un miembro de la Junta de Cotización.
No se recibirán ofertas fuera de este periodo estipulado

FECHA OFICIAL PARA LA APERTURA DE PLICAS:

27 de enero del 2010
Hora: 16:00 Horas

CALIFICACION Y ADJUDICACION:

La Junta de Cotización tendrá un plazo de hasta cinco (5) días contados a partir de la fecha la apertura de plicas para calificar las ofertas y adjudicar el negocio, en caso si por alguna circunstancia no cumpliera con la establecida en esas bases. La junta de Cotización adjudicará al oferente, ajustándose a los requisitos y condiciones de las Bases, a quien haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la municipalidad. La junta también hará la calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente, en el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato, la negociación puede llevarse a cabo con sólo el subsiguiente clasificado en su orden.

RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES GENERALES A LOS OFERENTES:

Por cada persona individual o jurídica solo se permitirá la presentación de una sola oferta. La no observancia de la presente disposición será suficiente para rechazar las ofertas correspondientes. (En ningún caso se permitirá la representación de más de un oferente).

No se aceptaran modificaciones, enmiendas o aclaraciones posteriores a la entrega de ofertas.

Las ofertas deberán presentarse en plicas cerradas, Remitidas a la Junta Calificadora de Cotizaciones, para cuyo efecto se adjunta un formulario y en caso de no ser suficiente este se puede utilizar anexos.

La oferta que presente borrones, enmendadura, raspaduras, omisiones o adiciones, así como correcciones con corrector liquido u otro tipo, no se tomaran en cuenta y serán descalificadas, si no se salvan con firma responsable.

La oferta a presentar, deberá ajustarse a las especificaciones y condiciones que se soliciten. El no-cumplimiento de alguna de las disposiciones señaladas dará lugar a la descalificación de la Oferta.

El valor total de la oferta Incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-deberá describirse en números y letras; valor que será invariable y fijo tanto en precios unitarios y totales.

CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES:

Los oferentes deberán reunir las condiciones siguientes:

Ser empresas legalmente constituidas y registradas en el registro correspondiente.

Ser empresas con capacidad instalada, de preferencia, en la Región II, Norte, y comprometerse a mantenerla durante el tiempo de ejecución del proyecto.

Demostrar experiencia de trabajo en proyectos de este mismo tipo realizados, de preferencia, en el departamento de Alta Verapaz

No ser servidor o trabajador público del Estado o de las entidades a que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

No haber intervenido directa o indirectamente en la fase de diseño del proyecto. Incluye parientes legales y personas jurídicas de las cuales sean socios o representantes.

Estar inscrito en el Registro de Constructores de la Secretaria de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.

El contratista estará sujeto a la Ley de Contrataciones del Estado y en todo lo pertinente a las leyes de la República de Guatemala.

ENTREGA DE Y PRESENTACIÓN OFERTAS

Las ofertas deberán presentarse en plicas cerradas y con sello de la empresa, remitidas a la Junta Calificadora de Cotizaciones.

Documentos a incluir en la plica (una original y tres copias):

Oferta firmada por el propietario o representante legal de la empresa (conforme modelo de oferta).
Declaración jurada ante Notario que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni entidades a que se refiere el artículo 19 numeral 10,
Declaración jurada ante Notario de no estar comprendido en ninguno de los casos a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Cronogramas de actividades de ejecución del proyecto (cada uno firmados y sellados por el oferente):
1. Físico
2. Financiero.
3. Plan de inversión de anticipo del 10%.
Oferta en renglones de trabajo.
Desglose de precios unitarios - detallado.
Constancia en original de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, especificando el NIT, régimen del impuesto al valor agregado – IVA – y del impuesto sobre la renta – ISR –.
Fotocopia de Número de Identificación Tributaria (NIT).
Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS.
Constancias de equipo disponible de la empresa, firmadas y selladas por el oferente.
Fianza de Sostenimiento de Oferta correspondiente al 1% del valor total de la misma. (previa firma del contrato)
Fotocopia del Precalificado de consultores, emitida por la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia.
Constancia de colegiado activo del profesional a cargo del proyecto por un periodo no menor de doce meses.
Constancia de inscripción en el IGSS (original o fotocopia autenticada), de NO estar inscrita deberá presentar una constancia que lo justifique emitida por la Inspección Patronal de la delegación departamental que corresponda del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
Solvencia extendida por la Secretaría Ejecutiva de la Presidencia –SCEP-, en la que se haga constar que la empresa o persona jurídica, no tiene cuentas y obligaciones pendientes de cumplir, con el Sistema Nacional de Consejos de Desarrollo. (original).
Estados de situación financiera (3 años) (original o fotocopia) firmados por xxxxxxxx y representante legal de la empresa.
Fotocopia de finiquitos de las últimas tres consultorías realizadas.
Fotocopia de la Patente de Comercio.
Fotocopia de la patente de sociedad, si lo fuere.
Fotocopia de cédula de vecindad del PROPIETARIO o representante legal, en caso fuese este último agregar el mandato legal de representación de la empresa.
Constancia de visita de campo, firmada por el Alcalde Auxiliar de la Comunidad.
Currículum vitae de la empresa.
Metodología y Procedimientos a seguir durante la ejecución de los trabajos.
Metodología y procedimientos que aplicará para la mitigación ambiental.

Nota: Las fotocopias deberán estar legibles y debidamente autenticadas por Xxxxxxx.Xx junta de cotización podrá solicitar a los oferentes cualquier información que considere necesaria sin que esto cause modificaciones parcial o total de la oferta

Si se descubriere falsedad en cualquiera de los documentos solicitados, se descalificará inmediatamente al oferente, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los tribunales de justicia.

GARANTÍAS O SEGUROS: Como garantía para la compra, los oferentes deberán presentar Pólizas emitidas por una afianzadora autorizada para funcionar en el país, de las fianzas siguientes:

Fianza de Sostenimiento de Oferta: Para participar en esta cotización el oferente debe de garantizar la firmeza de su oferta mediante fianza por un porcentaje del uno por ciento (1%) del monto de la oferta y tener una vigencia de ciento veinte días (120 días) contados a partir de la apertura de plicas.

Se podrá hacer efectiva la Garantía de Sostenimiento de Oferta en el momento en que el Oferente:

a. No sostenga su oferta.

b. Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que determina el Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado, o si habiéndolo hecho no presenta la Garantía de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato.

En caso se adjudique el negocio:

Fianza de Anticipo: Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, con destino especifico para la ejecución del proyecto, el contratista constituirá garantía mediante fianza por el monto de un diez por ciento (10%) del anticipo que se entregará.
Fianza de Cumplimiento: Posterior a la Firma del Contrato para garantizar el cumplimiento de todas la condiciones estipuladas en el contrato, el contratista deberá prestar fianza por un porcentaje xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato que se suscriba, el cual deberá estar vigente hasta que la entidad interesada extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la garantía de conservación de obra, calidad o funcionamiento según Art. 39 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Fianza de Conservación de Obra o de Calidad o de Funcionamiento: Independientemente de la Garantía de Fábrica que el contratista ofrezca, éste deberá presentar una garantía que responda por el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción, debiendo reemplazar el producto si fuese necesario. Esta garantía deberá otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato como requisito previo para la recepción.

Fianza de Saldos Deudores: Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resulta a favor de la Municipalidad, o de terceros en la liquidación, el Contratista deberá prestar fianza por el 5% del valor original del Contrato. Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la fianza de Conservación de Obra, calidad o funcionamiento, como requisito previo para la recepción del proyecto, por un lapso de 12 meses.

FIANZAS QUE APLICAN
No.	Descripción	Porcentaje	Tiempo
1	De Sostenimiento de Oferta	1%	120 días
2	De Anticipo	10%	Periodo de Ejecución
3	De Cumplimiento	10%	Periodo de Ejecución
4	De Conservación de Obra o Calidad	15%	18 meses
5	De Saldos Deudores	5%	12 meses

FORMA DE PAGO DEL PROYECTO:

Moneda: La forma de pago se hará en moneda nacional (Quetzales).
Forma de Pago: Adjudicado, Adjudicado, firmado el contrato y constituida el acta de inicio del proyecto, se entregará como anticipo el monto correspondiente al 10% del monto total del contrato, tal como lo estable la Ley de Contrataciones del Estado.
Los desembolsos subsiguientes: se harán con base al avance físico del proyecto reportado a través de los dictámenes de supervisión de la Oficina Municipal de Planificación, OMP o quién la Municipalidad designe. Art. 59 de la Ley de Compras y Contrataciones y 35 del Reglamento. Previo a requerir el primer desembolso deberá estar instalado el rótulo que identifica al proyecto.
Fluctuación de Xxxxxxx: Debido a que el proyecto cuenta con un monto definitivo asignado, no se considerará la fluctuación de precios durante su ejecución.

DEL SOBRE CERRADO Y SELLADO:

El sobre sellado debe contener en la portada, en su orden, la información siguiente:

En el Remitente:
1. Nombre de la Empresa
2. Nombre del Propietario o Representante Legal
3. Dirección
4. Teléfono
5. Dirección Electrónica (si tuviere)
6. Logotipo o sello de la empresa

En el Destinatario:
1. Nombre a quién va dirigida la oferta: XXXXX XX XXXXXXXXXX
2. Xxxxxxxxx: XXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXX, XXXX XXXXXXX
3. Rotulo en sobre: <<especificar para que proyecto es>>

Proceso en la apertura de plicas. La Junta de cotización en todo momento se regirá conforme lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en el día y hora indicado para la apertura de plicas en acto público, procediendo de la siguiente manera:

Xxxxx designado presidente y secretario.
Proceder a la apertura de plicas dejando constancia de todo lo actuado en acta.
Dar lectura a cada uno de los precios ofertados por cada empresa.
Numerar y rubricar las hojas de cada oferta.
Verificar que cada oferta cumple con los requisitos fundamentales y calidades establecido en las bases; rechazar las que no cumplen.
Consignar en el acta que se levante, los nombres de los oferentes, dirección, teléfonos, número de Identificación Tributaria y oferta.
Proceder conforme lo estipulado en el articulo 29 de la Ley de Contrataciones del Estado, en caso aplique:
1. Establecer la franja del 25% arriba y 25% abajo
2. Eliminar las ofertas que no estén dentro de la franja anterior.
3. Calcular el costo total oficial estimado
4. Darlo a conocer al público.
5. Establecer los límites máximos de fluctuación del 10% arriba y 15% abajo, con respecto al costo total oficial estimado
6. Descalificar las ofertas que no estén dentro de los límites establecidos anteriormente.
7. De las ofertas que queden, deberá procederse a evaluar conforme el artículo 28 de la Ley de Contrataciones del Estado.
8. Quien se desempeñe como Secretario(a) suscribirá el acta en el libro que corresponda, consignando todo el proceso realizado, firmando los miembros de la junta.
9. En caso que no se contara con alguna oferta, se dejará constancia de ello y se solicitará a la Corporación Municipal la autorización de una prórroga de ocho días hábiles.
10. Certificar el Acta y agregar al expediente.
11. otras que la Ley reguladora de la materia exija.

Cumplir con las demás funciones que sean de su competencia, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y sus reformas vigentes (tomando en cuenta lo que preceptúa el Artículo 12 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, reformado por el Acuerdo Gubernativo Número 512-2006).

De la Adjudicación. Siempre actuando conforme la Ley de contrataciones del Estado, su reglamento y conforme lo establecido en las bases de cotización, la Junta de Cotizaciones procederá de la siguiente manera:

Dentro de los cinco días hábiles posteriores a la apertura de plicas, sesionará la junta para realizar la adjudicación.
Con base a la evaluación realizada en el proceso de apertura de plicas, calificará y ordenará las ofertas sucesivamente.
La Junta adjudicará el negocio a quien haya cumplido con los requisitos y condiciones establecidas, además que responda a los intereses de la Municipalidad.
Quien se desempeñe como Secretario(a) suscribirá el acta en el libro que corresponda, consignando todo el proceso realizado, firmando los miembros de la junta.
Certificar el acta y agregar al expediente.
La notificación del resultado a oferentes y público en general se hará mediante el sistema Guatecompras.
Remitir el expediente a la Secretaría Municipal, para obtener la aprobación del Concejo Municipal en la sesión de Concejo más próxima.

Agregar al expediente:

Oficio de la junta.
Certificación de apertura plicas
Certificación de Adjudicación
Ofertas debidamente ordenadas
Constancia que se cuentan con los documentos mínimos para la cotización.

CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN: Para la calificación y adjudicación de ofertas de acuerdo al Artículo 28 de la Ley de Contrataciones del Estado se tomarán los siguientes aspectos:

Oferta técnica = 30%

Para la calificación de la oferta técnica se tomará en cuenta los aspecto siguientes; Cronograma de Ejecución Física y Financiera. Tiempo de ejecución del proyecto el cual debe ser expresado en días calendario. Calidad de los materiales a utilizar en la ejecución del proyecto.

b) Oferta financiera = 20%

Para la oferta financiera se tomará en cuenta los siguientes aspectos; Costo ofertado, análisis detallado de la integración de costos de todos los precios unitarios que se aplicarán a los renglones de trabajo.

c) Capacidad Empresarial = 25%

Capacidad instalada permanente de preferencia, en la Región II, Norte; maquinaria y equipo de construcción que posee la empresa oferente para el desarrollo del proyecto; Documentación legal de la empresa y su representante legal;

d) Experiencia en trabajos similares = 25%

Experiencia en la ejecución de trabajos similares durante los últimos dos años de preferencia en el sector Público o privado, que deberá ser comprobado a través de finiquitos otorgados por la entidad o persona responsable.

MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA.

OFERTA PARA: ________________________________

OFERENTE: _____________________________________

PRECIO OFRECIDO: Q,___________________ EN LETRAS _____________________________________

TIEMPO DE EJECUCIÓN: _________________________________

YO. NOMBRE DE PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL, de _________años, estado civil _____________, de profesión:___________________, con domicilio en ________________ República de Guatemala, dirección que señalo para recibir citaciones y/o notificaciones; comparezco en mi calidad de propietario o representante legal de la entidad mercantil:_______________________________________________________________, lo cual acredito con el acta notarial de nombramiento autorizada por el notario _____________________, con fecha __________________, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, con número ____________ folio ___________ del libro _______________ de auxiliares de comercio.

Enterado del aviso de cotización pública No. ______________________________________, para la compra ___________________________________________________.

Por este medio en nombre propio o de mi representado, vengo a presentar FORMAL OFERTA, haciendo constar que:

Nos sujetamos en todo a las leyes de la república de Guatemala;
Que como oferente he estudiado detenidamente las disposiciones generales, las bases de cotización,.
Acepto expresadamente todas y cada una de las condiciones de las bases de cotización, así como la minuta de contrato la cual no puede ser cambiada o modificada en su contenido.
En caso se nos adjudique la cotización nos comprometemos a:

Entregar lo ofertado, total y satisfactoriamente dentro de un plazo máximo de ( ) días calendario.
Otorgar las fianzas establecidas en las bases de cotización, con base a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Que forma parte de la presente OFERTA, LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA REQUERIDA EN LAS BASES DE COTIZACIÓN.
De acuerdo con los cuadros adjuntos de cantidades de trabajo estimadas en el documento del proyecto y precios unitarios fijos, precios totales en quetzales, hemos calculados y ejecutar el proyecto por la suma total de En letras . (Q. Total en números), los trabajos que se detallan a continuación :

Lugar y fecha

Firma____________________________________________________

Nombre completo y firma del propietario o representante legal

y sello de la empresa

MODELO DE CONTENIDO DE VISITA DE CAMPO/ÁREA:

VISITA DE CAMPO

A esta sitio donde se ejecutará el proyecto se presentó el señor(a)(Srita) _________________, quién dice ser _____________________ de la empresa ___________________ con la finalidad de inspeccionar el área y lugar donde se llevará a cabo el proyecto de ___________________.

Y a solicitud del interesado(a), firmo y sello la presente siendo las ___ horas __ minutos, del día ________ de ______ del 2009.

Firma y Sello

Alcalde Auxiliar de la comunidad

RECHAZO DE OFERTAS:

La junta de cotización rechazará sin responsabilidad de su parte las ofertas en los casos siguientes:

Si la oferta no se ajusta a los requisitos definidos en las bases o cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para la Municipalidad.
Si la oferta presentada no contiene la documentación legal solicitada.
Si un oferente presenta más de un oferta para la ejecución del mismo proyecto, se rechazaran todas las que éste haya presentado.
Las ofertas que contengan tachones y enmiendas serán descalificadas.
Si la oferta no se presenta en sobre cerrado.
Si se descubre falsedad en la documentación presentada por el oferente.
Si el sobre no se encuentra debidamente identificado y sellado.

ANÁLISIS DE LAS BASES DE COTIZACIÓN

Los oferentes serán responsables de haber analizado con debida atención la totalidad de los documentos de cotización y todos los anexos que se hubiesen emitido con relación a los mismos, serán también responsables de haberse informado sobre todas las condiciones que pudieran en cualquier forma, afectar el costo o la ejecución del proyecto, haber realizado una supervisión de campo en el lugar donde se ejecutará el proyecto, la omisión de estos extremos será de riesgo exclusivo del oferente y no se concederá ningún descargo por errores y omisiones que sean atribuidas.

CONTEXTO DE LA CONTRATACIÓN

El Oferente al presentar su oferta, debe considerar tomar en cuenta lo siguiente:

El contrato que llegue a suscribirse se someterá a las leyes guatemaltecas y especialmente a la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92.

La oferta debe referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en las presentes bases y la presentación de la misma, constituirá evidencia suficiente que el Oferente las estudió completamente, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente lo solicitado de conformidad con las especificaciones establecidas.

En el caso que el adjudicatario no suscribiere el contrato en el tiempo estipulado, la negociación podrá llevarse a cabo solamente con el subsiguiente clasificado. Situación que será publicada en Guatecompras.

La Municipalidad, podrá prescindir de la negociación en cualquier fase en que se encuentre siempre que sea previo a la suscripción del contrato, de conformidad con el Artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República. Dicha resolución será publicada en Guatecompras.

Si derivado del presente proceso se interponen impugnaciones o inconformidades, las resoluciones o respuestas serán notificadas a los interponentes y publicadas en Guatecompras.

El contrato y sus ampliaciones o adendum´s en caso hubiesen serán autenticados ante Notario que la Municipalidad establezca x xxxxx del contratista o empresa.

Son causas que dan derecho a la Municipalidad, para la rescisión del contrato respectivo, las siguientes:

Que el Órgano Administrativo Superior declare lesivo el contrato, para los intereses de la Municipalidad de RAXRUHÁ, Alta Verapaz.
Que en definitiva “El Contratista” incumpla con alguna o todas las condiciones pactadas en el contrato.
Que existan casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente comprobados, que imposibiliten a las partes cumplir con sus obligaciones.

PROYECTO DE CONTRATO:

CONTRATO ADMINISTRATIVO NÚMERO XXX-2009

PROYECTO “ XXXX XXXX, XXXXXXX, XXXX XXXXXXX”

XXXXXXX, XXXX XXXXXXX, XXXXXXXXX, C.A.

En la población de RAXRUHA, del departamento de Alta Verapaz, a los XXX días del mes de XXX del dos mil nueve, NOSOTROS: XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, de cuarenta y seis años de edad, casado, guatemalteco, Bachiller en Ciencias y Letras, comerciante, con domicilio y residencia en este municipio, se identifica con la Cedula de vecindad numero de Orden O guion dieciséis registro cero cero cero cero uno (O-16 00001) extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxx, actuó en representación de la municipalidad de Raxruhá, del departamento de Alta Verapaz, lo que acredito con el acuerdo ministerial del Ministro de Gobernación de Adjudicación de cargos número dos mil ciento ochenta y seis guión dos mil ocho de fecha cuatro de septiembre de dos mil ocho, publicado en el diario oficial de Centro América el 16 de Septiembre del 2008 y el acta de toma de posesión número cinco guion dos mil ocho del libro número 8067 de autorización de la Contraloría General de Cuentas de fecha nueve de septiembre de dos mil ocho y el Decreto 10-2008 del Congreso de la República de Guatemala; y a quien en adelante se le denominará LA MUNICIPALIDAD, por una parte y por la otra XXX XXX YYY YYY, de XXX años de edad, soltero, estudiante, guatemalteco, con domicilio y residencia en XXXXXXX, departamento de XXX, señalando como dirección para recibir notificaciones la XXXXX, Zona XXX, Ciudad de XXXXX, XXX, siendo este el domicilio fiscal, identificándose con Cédula de vecindad número de orden “XXX” guión XXXX, (XXX) y de Registro XXX (XXX), extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx XXX, xxxxxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxx; actuó en mi calidad de propietario de la Empresa denominada “XXX”. La Oferta contó con la constancia de inscripción en Guatecompras número XXX, número de identificación tributaria XXX, inscrito en el registro mercantil al número XXX (XXX), folio XXX (XXX), del libro XXX (XXX) de Empresas Mercantiles con número de expediente XXX-XXX, y quien en adelante se le denominará la EMPRESA VENDEDORA o EL CONTRATISTA; los comparecientes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles e indicamos que las representaciones con las que actuamos son suficientes conforme a la Ley para la celebración del presente contrato, así mismo haber tenido a la vista los documentos relacionados y que en lo sucesivo y para los efectos legales del presente contrato se encontrarán las siguientes denominaciones: LA MUNICIPALIDAD: es el gobierno Municipal de RAXRUHA, departamento de Alta Verapaz; la EMPRESA VENDEDORA: es la empresa Mercantil denominada “XXX”, quién proveerá el recurso humano, maquinaria y materiales objeto del presente contrato; AFIANZADORA: será la institución guatemalteca que expida las fianzas o garantías a favor del Contratante La Municipalidad; EL SUPERVISOR: está representado por la persona encargada de cumplir con la verificación del cumplimiento del presente contrato, designando al Coordinador de la Oficina Municipal de Planificación como responsable, caso contrario se designará a un profesional específico que supervise; COMISIÓN RECEPTORA: es nombrada por la autoridad administrativa superior, previa comprobación de la recepción del servicio de forma completa y a satisfacción por El Supervisor; COMISIÓN LIQUIDADORA, es la nombrada por la autoridad administrativa superior, y será la encargada de liquidar el contrato. Por lo tanto en las calidades con que actuamos celebramos CONTRATO ADMINISTRATIVO por concepto de XXXX XXXX, RAXRUHÁ, ALTA VERAPAZ el cual consiste en la construcción de 3 aulas de 7.4x7.95 metros2 c/u, dirección 3.85x2.80m2, bodega de 1.80x2.35m2, cocina 3.85x2.80m2, archivo 1.75x2.35m2 y módulo de letrinas, por lo cual se suscribe de conformidad con las cláusulas siguientes:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PRIMERA: BASE LEGAL: Este contrato se suscribe de conformidad con lo establecido en los artículos 253, 254 y 000 xx xx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx; 3; 5; 7; 8 inciso c); 9; 33; 35 incisos a), d), i) y u); 40; 52; 53, 68 inciso b); 69; 72; 101; y 107 del Código Municipal; 1, 2, 3, 6, 9, 16, 38, 39, 40, 41 y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, 18 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y, 1574 y 1575 del Código Civil, inclusive lo establecido en: punto XXX, XXX del acta XXX-2009 del libro de sesiones del Concejo Municipal, donde el Concejo aprueba el concurso de cotización, aprueban las bases de cotización, aprueban realizar las publicaciones xx Xxx en Guatecompras, del cual se obtuvo el NOG XXX; Acta XXX-2009 del _____________ del año 2009, de la Junta de Cotizaciones, donde realizaron la apertura de ofertas; Acta XXX-2009 del ________________ 2009, de la Junta de Cotizaciones, donde realizaron la evaluación y adjudican el negocio; punto XXX del acta ___-2009 donde el pleno aprueba las actas ___-2009 y ____-2009 de la Junta de Cotizaciones, avalando la adjudicación y donde autorizan al señor Alcalde Municipal la suscripción del presente contrato administrativo por la “ XXXX XXXX, RAXRUHÁ, ALTA VERAPAZ”, conforme la oferta de XXX QUETZALES CON XXX CENTAVOS (Q.XXX.00).------------------------------------------------------------------------------------------------

SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO: Forman parte de este contrato y quedan incorporadas al mismo los siguientes documentos: 1) Las resoluciones o acuerdos de la Corporación Municipal; 2) La oferta presentada por propietario de la empresa; 3) Diseños, especificaciones técnicas y generales del proyecto el cual se ejecuta; 4) documentos de mitigación ambiental ubicados en la Oficina Municipal de Planificación, conforme resolución del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales; En caso de discrepancia entre los documentos relacionados y el contrato, prevalecerá este último.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: Manifiesta el señor XXXX, que por este instrumento acepta la obligación de que la empresa que representa ejecute el proyecto de XXXX XXXX, RAXRUHÁ, ALTA VERAPAZ, apegado a la oferta presentada y otros documentos suministrados que son de su más amplio y completo conocimiento y aceptación, y que por voluntad expresa de las partes forman parte de este contrato. Teniendo los siguientes renglones:-----------------------------------

Descripción	Medida	Cantidad	Precios unidad	Precios Total Q.	Cantidad en letras (Q.)





TOTAL LÍQUIDO DEL CONTRATO				Q.XXX.00	XXX QUETZALES CON XXX CENTAVOS

CUARTA: PRECIO DEL CONTRATO, PROCEDENCIA DE FONDOS Y FORMA DE PAGO: A) El precio total del presente contrato asciende a la cantidad de XXX QUETZALES CON XXX CENTAVOS (Q.000,000.00), monto que incluye el IVA y otros impuestos que legalmente corresponden; el precio citado es fijo e inalterable, por lo que El Contratista no tendrá derecho a otros beneficios, pagos subsidios, sobre-costos o compensaciones que no estén estipuladas en este contrato, salvo que se trate de ordenes de cambio, trabajo suplementario o trabajo extra, siempre y cuando sean aprobadas por El Supervisor y autoridades respectivas y no estén consideradas en los documentos que forman parte de este contrato, mencionados en la cláusula SEGUNDA del presente contrato; los valores y plazo de ejecución, cuando corresponda, se hará constar en dichos documentos, estos documentos formarán parte integral del contrato. B) La Municipalidad de RAXRUHA, Alta Verapaz, mediante el presente contrato adquiere el compromiso de finalizar satisfactoriamente el proyecto, financiado por el Consejo Departamental de Desarrollo de Alta Verapaz, Municipalidad y Comunidad, con fondos provenientes del gobierno central y de los Aportes a los Consejos de Desarrollo Departamentales. C) La forma de pago: El precio referido será pagado a El Contratista de la siguiente forma: un anticipo de hasta el diez por ciento (10%) a la firma del contrato y contar con el acta de inicio del proyecto, previa presentación de la fianza de anticipo; y hasta cinco pagos proporcionales al avance físico y debajo de este, entre los cuales quedará un último pago de veinte por ciento (20%) luego de entregar satisfactoriamente el proyecto, así como los documentos que correspondan a fin de finiquitar el proyecto. Previo al primer pago el contratista se compromete a presentar en original una fianza de cumplimiento, así como la factura contable con los timbres respectivos, incluyendo el IVA. Para hacer líquido el último pago deberá presentar la fianza de conservación, calidad o funcionamiento y la fianza de saldos deudores, acompañando el acta de recepción del proyecto. Los pagos se efectuarán en esta municipalidad en quetzales, moneda del curso legal en Guatemala.--------------------------------

QUINTA: PLAZO: El Contratista se obliga a entregar totalmente a entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD el proyecto dentro de un plazo de XXX días calendario, el plazo iniciará de acuerdo a lo constatado en el Acta de inicio y recepción. El Contratista deberá concluir la entrega de materiales dentro del plazo estipulado, quedando expresamente establecido que no se reconocerá ninguna prórroga del plazo para la terminación de los trabajos, salvo que este plazo se ampliara por caso fortuito y fuerza mayor, o por causas no imputables a El Contratista. --------------------------------------------------------------------

SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista se obliga a lo siguiente: a) Ejecutar los trabajos a entera satisfacción de La Municipalidad, ajustándose estrictamente a este contrato y a los documentos que forman parte del mismo. A este respecto El Contratista declara que ha estudiado cuidadosamente dichos documentos y se compromete a señalar cualquier error, omisión, contradicción o incongruencia que a su juicio pudiesen presentar, debiendo en tal caso efectuar consultas y hacer las observaciones pertinentes antes de efectuar el trabajo que pudiese resultar afectado; b) Aceptar la supervisión por personal designado por El Contratante, quien tendrá carácter de autoridad ante El Contratista; c) Acatar instrucciones o indicaciones y recomendaciones que le formule por escrito El Supervisor, quien tiene la potestad de rechazar el material selecto que no se ajuste a la calidad requerida, así como el volumen que corresponda y ordenar la paralización de la carga cuando existan causas que justifiquen esta medida; d) Xxxxxxxx el proyecto contratado en el lugar indicado en este contrato, el cual ya es conocido por El Contratista en su localización, topografía, geología y conformación; e) A contratar la mano de obra y recursos necesarios suficientes para la ejecución del proyecto, cuyo personal depende directamente de El Contratista; f) A comprar los materiales que sean necesarios por su cuenta y ponerlo en el lugar acordado; g) A contribuir con los entes de apoyo que tienen convenio con la Municipalidad, asumiendo por su cuenta cualquier inconveniencia que se presente; h) El Contratista por su cuenta dará mantenimiento a los equipos, vehículos y maquinaria que utilice para el cumplimiento del presente contrato; i) Todo material defectuoso, deberá ser reemplazado por El Contratista, sin compensación alguna y a su xxxxx dentro del plazo contractual; j) El Contratista será responsable directamente de los daños y perjuicios que causen a terceros sus empleados o agentes durante la ejecución del proyecto, así como de cualquier infracción a las leyes, quedando entendido que La Municipalidad no tendrá responsabilidad alguna al respecto; k) Colocar el rótulo del proyecto previo a solicitar el primer desembolso; l) Participar en la recepción del contrato, debiendo cumplir con las recomendaciones emitidas por la comisión receptora de la Municipalidad de Raxruhá, A.V.-------

SEPTIMA: GARANTIAS: A) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: El Contratista deberá constituir a favor de La Municipalidad de RAXRUHA, Alta Verapaz, una fianza que garantice el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, El Contratista deberá constituir fianza por el 10% del monto total del contrato. B) GARANTÍA DE CONSERVACIÓN DE OBRA, CALIDAD O FUNCIONAMIENTO: Esta garantía cubrirá el quince por ciento (15%) del valor original del contrato y deberá ser constituida mediante fianza cuya constancia será entregada a La Municipalidad, como requisito previo para la recepción total de la extracción y carga del material contratado, y estará vigente durante el periodo de dos años contados a partir de la fecha de recepción, (Decreto 57-92, art.67) C) GARANTÍA DE SALDOS DEUDORES: El contratista deberá presentar una fianza del 5% del valor original del proyecto, la que garantiza los pagos de saldos deudores que puedan resultar a favor del estado, entidad correspondiente o de terceros en la liquidación. D) GARANTÍA DE ANTICIPO: el contratista tendrá derecho al 10% de anticipo previa presentación de fianza de garantía. E) EJECUCION DE LAS GARANTÍAS: La Municipalidad ejecutará las garantías a que se refiere la presente cláusula, con base en el informe que rinda El Supervisor, documento que El Contratista acepta como suficiente para que La Afianzadora haga efectiva la fianza que corresponda, La Municipalidad dará audiencia a La Afianzadora y a El Contratista por el plazo xx xxxx días hábiles, para que acompañando las pruebas y documentación necesaria expresen lo que estimen pertinente. Vencida la audiencia sin que se presente ninguna exposición, La Municipalidad si fuere procedente ordenará sin más trámite el requerimiento de la garantía según corresponda, y en caso de La Afianzadora deberá efectuar el pago dentro del plazo xx xxxx días calendario contados a partir de la fecha en que se ordenó el requerimiento. La afianzadora deberá hacer constar en la póliza que emita que acepta las condiciones de esta cláusula.----------------------------------------------------------------------------

OCTAVA: SANCIONES: En caso de que El Contratista por causas que le sean imputables, no cumpla con entregar los trabajos contratados dentro del plazo estipulado, será sancionado por La Municipalidad, con una multa por cada día de atraso en que incurra, equivalente al cero punto cinco por millar del valor total del contrato.--------------------------------------------

NOVENA: CONTROVERSIAS: A) Los otorgantes convienen expresamente que cualquier diferencia o reclamo que surja entre las partes derivadas de este contrato, serán resueltas directamente por La Municipalidad y El Contratista con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se resolverán conforme a la Ley de lo Contencioso Administrativo u otras que sean aplicables al caso. B) Los comparecientes expresamos que nos sometemos a las leyes de Guatemala y para ese efecto El Contratista renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los tribunales que La Municipalidad elija y señale como lugar para recibir notificaciones la dirección indicada en la introducción de este contrato.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DECIMA: IMPUESTOS Y RETENCIONES: Queda entendido que cada pago que se le haga a El Contratista estará afecto al pago de las obligaciones fiscales y tributarias que regulen las leyes vigentes del país.-------------------------------------------------

DECIMA PRIMERA: LECTURA Y ACEPTACION: Después de haber leído íntegramente el presente contrato y de habernos enterado de todas y cada una de sus cláusulas y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en cuatro copias originales siendo una para la Tesorería Municipal, Contratista, Contraloría General de Cuentas y archivo, en hojas bond con membrete impreso; documento que se suscribe en el mismo lugar y fecha de su inicio.---------------------------

RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

Cualquier controversia que pudiese surgir con motivo o causa del proceso de cotización, prioritariamente será resuelta por la vía conciliatoria. De lo contrario, los oferentes podrán hacer uso de los recursos de Aclaración, Ampliación y Revisión, que establece la Ley de Contrataciones del Estado.

INFORMACIÓN ADICIONAL. Cualquier información adicional, a través del correo electrónico xxxxxxx@xxxxx.xxx o a través del Sistema Guatecompras.

XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX

ALCALDE MUNICIPAL

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BASES DE COTIZACIÓN 001-2010

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