ANEXO TÉCNICO
ANEXO TÉCNICO
INVITACION PÚBLICA A OFERTAR NO. 01G DE 2024
1. OBJETO
CONTRATAR LOS SERVICIOS DE CALIBRACION Y MANTENIMIENTO PARA LOS EQUIPOS DE LABORATORIO, UBICADOS EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE AGUA EN EL MUNICIPIO DE PROVIDENCIA Y SANTA XXXXXXXX ISLAS.
1.1.Alcance y Condiciones Mínimas de los Servicios a Prestar
El futuro contratista deberá prestar sus servicios a P&K SAS ESP de acuerdo con las especificaciones establecidas:
Tabla 1
No. | PRODUCTO | ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | CANTIDAD |
1 | MANTENIMIENTO Y CALIBRACION DE TURDIMETRO | Equipo turbidímetro marca HACH 2100Q 0-1000 NTU | 1 |
2 | MANTENIMIENTO Y CALIBRACION DE COLORIMETRO | Colorímetro marca HACH DR900 | 2 |
3 | MANTENIMIENTO Y CALIBRACION DE MULTIPARAMETRO CON SONDAS DE PH, CDC Y LDO | Multiparámetro marca HACH HQ40D | 1 |
4 | VIATICOS DE TRALADO IDA Y VUELTA HASTA EL MUNICIPIO DE PROVIDENCIA | Incluye transporte interno terrestre desde ciudad principal, transporte aéreo ida y vuelta Isla de Providencia, alojamiento y alimentación de una (1) persona. | GL |
Para el desarrollo del objeto, se deberá cumplir con lo siguiente y de acuerdo con las cantidades requeridas por el Contratante durante la ejecución del contrato u orden a suscribir:
• Contar con las herramientas y personal capacitado para realizar la actividad.
• Entregar certificados de calibración de los equipos.
• La disponibilidad oportuna, suficiente, de todos los recursos requeridos para el cumplimiento del objeto y alcance del contrato: personal, insumos, y todo lo requerido para la correcta ejecución del contrato.
• El lugar de la actividad será en la planta de tratamiento de Agua Potable en el municipio de Providencia y Santa Xxxxxxxx Islas
1.1.1. Personal Mínimos Requerido
PERSONAL | FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA | DOCUMENTOS |
Profesional | Ingeniero de Control | Experiencia profesional general: Mínimo tres (3) años Experiencia especifica: Mínimo dos (2) años en la ejecución de actividades iguales o similares al del presente proceso. | a. Copia legible de la Tarjeta Profesional (cuando la profesión lo requiera) b. Certificaciones laborales y de formación académica o documento que haga sus veces. c. Hoja de vida d. Carta de disponibilidad para el servicio. e. Cédula de ciudadanía. |
1.2.Clasificación de los Bienes y Servicios a adquirir con el sistema de Naciones Unidas. (Clasificador de Bienes y Servicios – Colombia Compra Eficiente) – UNSPSC.
Clasificación UNSPC (familia) | DESCRIPCION |
81141500 | Control de Calidad |
2. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
2.1.Plazo
Corresponde al plazo dentro del cual se debe realizar la entrega de los bienes y la aceptación técnica de los mismos. El plazo de ejecución del contrato se fija desde la fecha que señale en la orden o acta de inicio y por 30 días calendario o por el agotamiento del presupuesto del contrato antes del vencimiento del plazo, con la posibilidad de prorrogar o adicionar de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y/o manual de contratación de la empresa.
Todo lo anterior previo cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución y perfeccionamiento. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá de la aprobación de las garantías y de la expedición del respectivo registro presupuestal. La vigencia será igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.
No obstante, el tiempo estimado, la Empresa podrá declarar por terminado unilateralmente el contrato en caso de que el desempeño del contratista no sea satisfactorio o podrá terminar antes del plazo previsto en caso de que la empresa se vea obligada en aras de ajustarse a la regulación expedida por
el Gobierno Nacional y/o, la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y/o, su Patrimonio Autónomo Fondo Empresarial.
Los gastos directos e indirectos generados con ocasión a la ejecución del contrato serán por cuenta del contratista.
2.2.Lugar de Ejecución
Sede Operativa P&K SAS ESP, Sector “Fresh Water Bay”, Planta de Tratamiento de Agua Potable, Providencia Isla. Correo Electrónico: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx Teléfono: x00 000 0000000.
2.3.Conocimiento Del Sector y/o Mercado (cuando aplique)
Será responsabilidad del CONTRATISTA conocer la ubicación geográfica y la dinámica dedesarrollo de suministro de los bienes a adquirir por P&K SAS ESP y, los costos directos e indirectos que se puedan generar para la prestación del servicio u obra, incluyendo cualquier costo por concepto de trámites ante la Oficina de Control y Circulación OCCRE. No será excusa para posteriores reclamaciones o ajuste al valor de la propuesta ofertada
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
3.1.Obligaciones especificas
El contratista además de cumplir con las especificaciones técnicas y servicios necesarios para la ejecución del contrato debe cumplir las siguientes:
1. Prestar sus servicios en el plazo y bajo las condiciones definidas en el presente proceso y acuerdo con la propuesta aceptada por la empresa.
2. Presentar un plan de trabajo.
3. Pagar los costos por concepto de viáticos y traslado de sus equipos de trabajo hacia y saliendo del municipio de Providencia Isla.
4. Designar un interlocutor con el fin de tener una comunicación directa entre el contratista y el contratante.
5. Garantizar el 100% de la calidad de los servicios.
6. Informar sobre cualquier eventualidad que pueda surgir en la ejecución del presente contrato.
7. Las demás requeridas para la correcta ejecución del contrato.
• Obligaciones Generales.
El contratista además debe cumplir con las especificaciones técnicas y servicios necesarios para la ejecución del contrato, debe cumplir las siguientes:
1. Dar cumplimiento a las obligaciones que se encuentran a su cargo dentro del contrato y a la propuesta presentada.
2. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales vigentes que apliquen al contrato, en especial aquellas referidas a su celebración, ejecución y liquidación (si aplica).
3. Dar cumplimiento a las obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones y aportes parafiscales, cuando haya lugar, realizando el pago de los aportes conforme lo establecido en el Decreto 1273 de 2018 (cuando aplique).
4. Dar cumplimiento al Decreto 723 de 2013 respecto del inicio de la cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales (cuando aplique).
5. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor del contrato.
6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta P&K SAS ESP por conducto de los supervisores y/o interventores del contrato.
7. El CONTRATISTA se obliga a guardar estricta reserva y confidencialidad de toda la información relacionada con P&K SAS ESP o sus contratistas, de la cual tenga conocimiento por razón de las actividades que desarrolla. En consecuencia, el CONTRATISTA no podrá divulgar, publicar, vender, intercambiar, comercializar o comunicar, directa o indirectamente a terceros ninguna información de forma verbal o escrita o que conste en cualquier clase de documento de carácter confidencial, incluyendo documentos de trabajo. Cualquier acción u omisión que infrinja lo anterior se considerará como incumplimiento de las obligaciones contractuales, independientemente de la responsabilidad legal a que pueda haber lugar. Al momento de la terminación del contrato, el CONTRATISTA devolverá toda la información de propiedad del P&K SAS ESP que le haya sido encomendada por razón de las actividades desarrolladas, junto con todas las copias del material. (Por "Información Confidencial" se entiende toda aquella información no divulgada almacenada en cualquier medio físico y
electrónico, referente entre otros a Información de servidores, archivos, infraestructura tecnológica, acceso a expedientes, documentos de P&K SAS ESP o de terceros que en el desarrollo de las obligaciones contractuales se le otorgue acceso al contratista. De igual forma se entiende por información confidencial los asuntos comerciales, empresariales o técnicos de P&K SAS ESP no han sido divulgados, tanto en el pasado como en el presente y posible futuro).
8. El contratista deberá cumplir para la ejecución del contrato con la normativa vigente en cuanto a control poblacional establecida para el archipiélago de San Xxxxxx y Santa Xxxxxxxx Islas, en especial la contenida en el Decreto 2762 de 1991 y demás que lo modifiquen o reformen y por lo tanto se compromete a utilizar el 100% de la mano de Obra no calificada en residentes legalmente en las Islas y a agotar los trámites legales pertinentes para la importación de personal foráneo calificado a las Islas, a falta de profesional residente en ella necesario para la ejecución del presente contrato.
9. Constituir y mantener vigentes las pólizas cuando haya lugar a estas.
10. Las demás que se deriven de la ejecución del contrato siempre y cuando esté directamente relacionado con el objeto y alcance.
• Obligaciones de PGK SAS ESP.
En desarrollo del contrato P&K SAS ESP se obliga a:
1) Expedir el registro presupuestal
2) Verificar el cabal cumplimiento del objeto y las obligaciones del presente contrato a través del supervisor del contrato.
3) Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.
4) Realizar los pagos previa presentación de la factura por parte del contratista, así como de los demás documentos requeridos para tal fin y recibidos a satisfacción por P&K SAS ESP.
5) Efectuar los descuentos xx xxx del orden nacional y municipal en cumplimiento de las normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada y con la actividad objeto del contrato.
6) Realizar las recomendaciones que considere pertinentes para la correcta ejecución del contrato.
7) Suministrar al contratista la información y demás elementos necesarios para el buen desarrollo del contrato.
8) Liquidar el contrato. (cuando aplique).
4. FORMA DE PAGO
El sistema de pago del contrato es por precio unitario fijo, sin fórmula de reajuste. EI presente Contrato será pagado teniendo en cuenta la cuantía estimada, y en los siguientes pagos:
Un (1) primer pago por el 35% del valor total del contrato, de manera anticipada.
El pago final, por el valor total restante del contrato, una vez se realice la prestación de los servicios y de acuerdo con los precios unitarios consignados en la propuesta. Se realizará el pago conforme las cantidades totales suministradas, y no se recibirán menos cantidades de las contratadas.
EI presente contrato será pagado de acuerdo con los precios unitarios consignados en la propuesta y conforme las cantidades totales de servicio ejecutados y recibidos por el contratante.
Todo lo anterior previa verificación de las cantidades de servicio efectivamente prestado, área trabajada y cumplimiento general del contrato, de acuerdo con los precios unitarios consignados en la propuesta, certificado de cumplimiento y informe por parte del supervisor del contrato.
El contratista para recibir los pagos deberá presentar un informe detallado de actividades que incluya registros documentales y fotográficos, bitácora de áreas trabajadas y validadas por el supervisor del contrato, soporte de pago de seguridad social conforme la normatividad vigente, cuenta de cobro y/o factura electrónica.
El pago se realizará una vez realizada la deducción de las sumas a que hubiere lugar por descuentos operativos, medidas de apremio provisionales, impuestos, retenciones.
a) Los pagos se harán en la forma aceptada por EL CONTRATANTE, a favor de EL CONTRATISTA o a quien él designe como beneficiario, previa presentación por parte de EL CONTRATISTA y aprobación por parte de EL CONTRATANTE de los documentos requeridos para el efecto.
b) Los pagos de los bienes o servicios que deban efectuarse en pesos colombianos podrán ser compensados por EL CONTRATANTE con pagos que este le deba hacer a EL CONTRATISTA, a través de este contrato o de cualquier otro celebrado entre LAS PARTES y que se encuentre vigente.
c) Las facturas electrónicas serán recibidas en el buzón del correo electrónico xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx . Las facturas físicas se recibirán en la Oficina de Atención al Cliente, Sector “Fresh Water Bay”, Hotel Xxxxxx diagonal al Lobby, en la Isla de Providencia.
Nota: El oferente deberá tener en cuenta que, sobre los bienes entregados en Colombia, EL
CONTRATANTE hará los pagos solamente en el país a quien EL CONTRATISTA designe como mandatario o beneficiario de los pagos. Por razones legales, no es posible efectuar giros al exterior por compras locales o hacer pagos en moneda extranjera en Colombia, con las excepciones contempladas en el régimen cambiario que se encuentre vigente al momento de la realización del mismo.
d) La factura debe ser elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido; EL CONTRATISTA deberá expedir factura de venta la cual deberá cumplir con los requisitos exigidos por la DIAN.
e) Para efecto del pago de los valores mencionados, si EL CONTRATISTA es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante EL CONTRATANTE copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente.
f) En caso xx xxxx en los plazos estipulados para el pago de las obligaciones contraídas, imputable a EL CONTRATANTE, se reconocerá una tasa de interés anual equivalente a DTF+5% para los pagos en moneda nacional y a Libor+2% para los pagos en moneda extranjera, según la referencia vigente al vencimiento de la obligación. La tasa Libor utilizada será a seis (6) meses.
Nota: No se aceptarán formas de pago alternativas distintas a las establecidas por EL CONTRATANTE. Para efectos del pago de anticipos o del pago anticipado, amortizaciones y garantías, se observará lo referenciado en el Manual de Contratación de la Empresa.