Documento de Contratación Directa - Consultoría para el Seguimiento y Monitoreo de Proyectos de Comunidades Urbanas
Documento de Contratación Directa - Consultoría para el Seguimiento y Monitoreo de Proyectos de Comunidades Urbanas
DOCUMENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA
OBJETO DE CONTRATACIÓN
CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE PROYECTOS DE COMUNIDADES URBANAS - LA PAZ
CÓDIGO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
AEV-NA-DC002/16
(3ra publicación)
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación de obras se rige por el Decreto Supremo N° 2299, de 18 xx xxxxx de 2015, y el presente Documento de Contratación Directa.
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas.
Asociación Accidental de empresas legalmente constituidas.
Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (No aplica)
GARANTÍAS
Tipo de Garantías requerido
La entidad convocante, podrá requerir los siguientes tipos de garantía:
Boleta de Garantía.
Garantía a Primer Requerimiento.
Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DCD.
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier formulario de Declaración requerido en el presente DCD.
Incumplimiento a la Declaración Jurada de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DCD.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto expresado en literal.
Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DCD.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
Cuando los requisitos, condiciones y documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DCD.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DCD.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DCD.
La falta de firma del proponente, en el formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando la evaluación sea por el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta la propuesta económica.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
DECLARATORIA DE NO ADJUDICACIÓN/DESIERTA
El RCD declarará la NO ADJUDICACIÓN/DESIERTA de un proceso de contratación, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Contratación Directa, si correspondiera.
CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, por el Responsable de Contratación Directa RCD, técnica y legalmente motivado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Contratación Directa.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en el presente DCD, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.
COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DCD, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación, son:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a).
Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3).
Formulario de Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
Formulario de Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
Relación de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada Asociado.
La documentación conjunta a presentar, es la siguiente
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b).
Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
Relación de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).
Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación:
Formulario de Identificación del Proponente para integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2b).
Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3).
La experiencia para Asociaciones Accidentales, será la suma de las experiencias individualmente declaradas por las empresas que integrarán la Asociación.
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA MÍNIMA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Experiencia General y Específica del Proponente.
La experiencia del proponente será computada considerando los contratos de servicios ejecutados durante los últimos diez (10) años, que deberán ser acreditados con el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente.
Las características de la experiencia general y específica se encuentran detallados en los Términos de Referencia.
En los casos de Asociación Accidental, la experiencia general y específica, serán la suma de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociación.
La suma de los montos percibidos por la experiencia general señalada, será calificada conforme los puntajes definidos en el Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Técnica.
Las áreas de experiencia específica que se requieran, deberán ser definidas, por la entidad convocante.
La entidad convocante debe establecer el tiempo mínimo requerido para la validez de cada servicio conforme al presente DCD.
Los servicios que cumplan con los requisitos solicitados tanto de área de experiencia, como de tiempo mínimo de ejecución, requeridas en el DCD; podrán ser considerados como válidos para la evaluación en el Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Técnica.
Experiencia General y Específica del Personal Clave.
La experiencia del personal clave será computada considerando el conjunto de contratos en los cuales el profesional ha desempeñado cargos similares o superiores al requerido por la entidad convocante, que podrán ser acreditados con certificado suscrito por la empresa o entidad para la cual ha desempeñado el cargo declarado u otros documentos que avalen esta participación.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa, consiguientemente, los servicios similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general. Las características de la experiencia general y específica se encuentran detallados en los Términos de Referencia.
La valoración de Experiencia Específica mínima requerida para el personal clave deberá efectuarse considerando las condiciones de formación, cargo a desempeñar, áreas de especialización y experiencia específica requeridas, para el personal clave.
Para la calificación de Cursos o Seminarios del personal clave se consideran las Áreas de Especialización establecidas por la entidad convocante.
PROPUESTA ECONÓMICA
Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta económica:
Propuesta Económica (Formulario B-1)
Presupuesto Total del Costo de los Servicios (Formulario B-2).
Honorarios Mensuales del Personal Asignado (Formulario B-3).
Detalle de Alquileres y Misceláneos (Formulario B-4).
Cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo el proponente no deberá presentar propuesta económica y si ésta hubiese sido presentada no será considerada en la evaluación.
PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica debe incluir:
Formulario de Propuesta Técnica (Formulario C-1).
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Forma de presentación
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el código de proceso, y el objeto de Contratación.
La propuesta deberá ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.
El original de la propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente.
La propuesta deberá incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.
Plazo y lugar de presentación:
Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DCD.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto.
Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
Modificaciones y retiro de propuestas
Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito, el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DCD.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RCD, que el proceso sea NO ADJUDICADA/DESIERTA.
El Acto de Apertura comprenderá:
Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción.
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas, excepto cuando se aplique el método de selección y adjudicación de presupuesto fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente.
La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original.
Cuando no se ubique algún Formulario o documento requerido en el presente DCD, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
Registro, en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica, excepto cuando se aplique el método de selección y adjudicación de presupuesto fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.
Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por la Comisión de Calificación al RPC, en forma inmediata para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN y ADJUDICACIÓN
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
Calidad, Propuesta Técnica y Costo.Calidad.Presupuesto Fijo.Menor Costo.
EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formulario de la Propuesta, utilizando el formulario V-1 correspondiente.
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “No aplica este Método”
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD “No aplica este Método”
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO “No aplica este Método”
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA: Propuesta Económica (PE) : Sin puntuación
SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica (PT) : 70 puntos
Evaluación de la Propuesta Económica
Errores Aritméticos.
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica en el Formulario B-1, considerando lo siguiente:
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
Las propuestas que no fueran descalificadas en esta etapa, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.
Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, A-3, A-4 A-5 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
De las propuestas que no fueran descalificadas, la Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que tenga el menor costo.
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros de Evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
El RCD, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o NO ADJUDICACIÓN/DESIERTA y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Nota de Adjudicación o de NO ADJUDICACIÓN/DESIERTA.
En caso de que el RCD solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Nota de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el RCD, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
La Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada.
La Adjudicación o la No Adjudicación, será notificada a los proponentes.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1) excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
Plazo de entrega de documentos es máximo de 5 días hábiles.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta.
En los dos casos señalados precedentemente, el RCD deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Nota de Adjudicación.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.
MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE LOS RESULTADOS DEL SERVICIO Y CIERRE DE CONTRATO
ENTREGA DE LOS RESULTADOS DEL SERVICIO
La entrega de los resultados de la servicio deberá efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen los Términos de Referencia y el cronograma de presentación de los resultados de la servicio.
La entidad contratante deberá establecer, en los Términos de Referencia, el plazo máximo para la aprobación de los resultados de la servicio.
CIERRE DEL CONTRATO
Una vez emitido, por la Contraparte, el Informe Final de Conformidad, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Concepto: Es la interpretación que hace el Proponente de la problemática que se pretende solucionar con el servicio, demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretación y análisis de los Términos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deberá contener como mínimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Costo del servicio: Es el costo de servicio que compromete todos los gastos financieros (directos e indirectos) del servicio.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra civil específica, de acuerdo a especificaciones técnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un Contrato.
Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la prestación de servicios.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad propia del proponente adjudicado, de suscribir el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Enfoque: Es en términos amplios, la explicación de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización del servicio bajo criterios de coherencia y lógica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realización del servicio.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado específicamente para representarla en la ejecución de una obra civil, en representación del Contratante ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.
Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el Proponente, para lograr el alcance de trabajo en la ejecución del servicio ofrecido, incluyendo una descripción amplia como detallada de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización de cada tarea. Si el Proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que persigue la entidad contratante luego de realizado el servicio.
Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollará para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los resultados a ser entregados.
Plan de Trabajo: Es la descripción de la secuencia lógica expresada en un cronograma de trabajo que tendrán las actividades del servicio y su interrelación con los resultados descritos en el alcance de trabajo con la organización, asignación de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realización del servicio en el plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la prestación de los servicios. Se establece a través de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la licitación pública y solicita el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro de la licitación pública.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. DATOS DE LA CONTRATACIÓN |
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Objeto de la contratación |
: |
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CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA XX XXXXXXXXXXX X XXXXXXXXX XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXX - XX XXX
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Modalidad |
: |
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Contratación Directa |
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Código de la entidad para identificar al proceso |
: |
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AEV-NA-DC002/16 (3ra publicación) |
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Gestión |
: |
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2016 |
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Precio Referencial |
: |
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Bs. 1.715.062,32 |
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Plazo para la ejecución del servicio |
: |
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495 días calendario |
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Método de Selección y Adjudicación |
: |
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a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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b) Calidad |
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c) Presupuesto Fijo |
X |
d) Menor Costo |
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Forma de Adjudicación |
: |
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X |
Por el total |
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Tipo de Garantía requerida para el Cumplimiento de Contrato |
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X |
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X |
b) Garantía a Primer Requerimiento |
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X |
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento |
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Señalar con que presupuesto se inicia el proceso de contratación |
: |
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X |
a) Presupuesto de la gestión en curso. |
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b) Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión) |
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Organismos Financiadores |
: |
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# |
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Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) |
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% de Financiamiento |
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1 |
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Otros Recursos Específicos |
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100 |
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2 |
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2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE |
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Nombre de la Entidad |
: |
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AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA |
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Domicilio (fijado para el proceso de contratación) |
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Ciudad |
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Zona |
|
Dirección |
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La Paz |
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Sopocachi |
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Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx. 000 xxxxxxx Xx. 00 xx Xxxxxxx |
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Teléfono |
: |
|
0000000–0000000– 2148743– 0000000– 0000000 |
|
Fax: |
0000000 |
|
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|||||||||
Correo electrónico |
: |
|
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx |
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3. PERSONAL DE LA ENTIDAD |
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Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) |
: |
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Ap. Paterno |
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Ap. Materno |
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Nombre(s) |
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Cargo |
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Xxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Xxxxxx |
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Director General Ejecutivo |
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Responsable del Proceso de Contratación (RCD) |
: |
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Ap. Paterno |
|
Ap. Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|
|
Xxxx |
|
Xxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Director de Asuntos Administrativos y Financieros |
|
|||
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|
|
Encargado de atender consultas |
: |
|
Ap. Paterno |
|
Ap. Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|
|
Xxxxxxxx
Xxxxx
|
|
Xxxxxxx
Xxxxxxxxxxx |
|
Xxxxxxx
Xxxxx xx Xxx Ángeles |
|
Jefe de Unidad de Normalización y Estandarización de Programas y Proyectos
Profesional en Evaluación De Procesos
|
|
|||
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-
4. SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA SON:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxx
Xxxxx
Xxxx
Director de Asuntos Jurídicos
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxx
Director de Gestión de Proyectos
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxx
Xxxxx
Xxxxxx
Director de Asuntos Administrativos Financieros
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxx
Xxxxx
Xxxxxxx Xxxx Xxxx
Director de Planificación
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxx
Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Directora de Gestión Social
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Choque
Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Director de Desarrollo Constructivo y Hábitat
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación del Servicio se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
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ACTIVIDAD |
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FECHA |
HORA |
LUGAR |
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1. |
Publicación de Convocatoria, en medio de prensa escrita |
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Día |
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Mes |
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Año |
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18 |
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11 |
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2016 |
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2 |
Entrega de DCD |
: |
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Día |
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Mes |
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Año |
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18 |
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11 |
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2016 |
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Oficinas AEVIVIENDA, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx. 000 xxxxxxx Xx. 00 xx Xxxxxxx |
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3 |
Presentación y Apertura de Propuestas (Fecha límite) |
: |
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Día |
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Mes |
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Año |
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Hora |
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Min. |
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28 |
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11 |
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2016 |
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09 Present
10 Apertura |
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:30
:00 |
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Xxxxxxxx XXXXXXXXXX, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx. 000 xxxxxxx Xx. 00 xx Xxxxxxx. Presentación (PB)
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4 |
Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) |
: |
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Día |
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Mes |
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Año |
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30 |
11 |
2016 |
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5 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) |
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Día |
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Mes |
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Año |
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01 |
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12 |
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2016 |
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6 |
Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite) |
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Día |
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Mes |
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Año |
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02 |
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12 |
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2016 |
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7 |
Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite) |
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Día |
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Mes |
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Año |
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09 |
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12 |
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2016 |
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8 |
Suscripción de contrato (fecha límite) |
: |
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Día |
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Mes |
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Año |
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13 |
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12 |
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2016 |
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Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los Términos de Referencia para el Servicio, son los siguientes:
GENERALIDADES.
Mediante Decreto Supremo N° 986 de 21 de Septiembre de 2011 fue creada la Agencia Estatal de Vivienda (AEVIVIENDA), como una institución pública descentralizada, con personalidad jurídica, autonomía de gestión administrativa, financiera, legal y técnica bajo tuición del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda, encargada de la dotación de soluciones habitacionales y hábitat requeridas prioritariamente por los sectores de la población vulnerable y de menores ingresos, asegurando equidad, oportunidad, integralidad, innovación y solidaridad.
La Agencia Estatal de Vivienda (AEVIVIENDA) tiene por finalidad diseñar y ejecutar todos los programas y/o proyectos estatales de vivienda y hábitat del nivel central del Estado, así como aquellos en los que concurra con las entidades territoriales autónomas. La AEVIVIVIENDA cuenta con los recursos provenientes de la recaudación del dos por ciento (2%) del aporte patronal público y privado para vivienda, que por disposición del artículo 12 del Decreto Supremo N° 986, están destinados a financiar los programas y/o proyectos de vivienda.
La Agencia Estatal de Vivienda (AEVIVIENDA), con el objeto de atender especialmente a familias que tienen la posibilidad de acceder a créditos de vivienda, pero no consiguen identificar viviendas con un precio acorde a sus posibilidades para asumir un crédito, ha desarrollado el programa de financiamiento para el diseño y ejecución de proyectos integrales de vivienda y hábitat, a partir de la construcción de “Comunidades Urbanas”, que además de las viviendas o departamentos, incluyan obras complementarias que permitan generar las condiciones de habitabilidad, accesibilidad y articulación como accesos, vías interiores alumbrado público, áreas de recreación, áreas de equipamiento, servicios básicos entre otros. Para el logro de este programa, la AEVIVIENDA ha convocado a Empresas consultoras, asociaciones accidentales, profesionales, instituciones relacionadas con la vivienda, y desarrollo urbano etc., a la presentación de propuestas en función a las condiciones mínimas establecidas en las Especificaciones Técnicas, Económicas y Legales.
En este marco, la AEVIVIENDA lanzó la 1ra Convocatoria del Programa Comunidades Urbanas en el mes xx xxxxx del 2015; aprobando seis proyectos integrales de vivienda y hábitat en el Departamento de La Paz, mismos que serán ejecutados en las gestiones 2016, 2017 y 2018.
OBJETIVO DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Realizar el seguimiento y monitoreo la ejecución de 3 Proyectos del Programa de Comunidades Urbanas (PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “CONDOMINIO PACHA – LA PAZ”, PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXXXX YANAPAY– LA PAZ” y PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXX XXXXX PUNKU – LA PAZ") en el Departamento de LA PAZ, a fin de exigir y verificar el cumplimiento por parte de las Empresas Constructoras de las exigencias de los proyectos aprobados, determinadas en los planos, las especificaciones técnicas de la obra y demás documentos contractuales, y las condiciones técnico, legales y administrativas estipuladas en el Anexo 1 de los CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE CONDICIONES Y TÉRMINOS TÉCNICO LEGALES PARA LA TRANSFERENCIA DE SOLUCIONES HABITACIONALES CONSTRUIDAS, AREAS COMUNES INTERNAS Y EXTERNAS (…) A FAVOR DEL FIDEICOMISO AEVIVIENDA EN LAS CONDICIONES APROBADAS POR LA AEVIVIENDA, suscritos con las Empresas Constructoras aplicando procedimientos técnicos para garantizar como parte fundamental de su trabajo, la calidad y cantidad de las actividades establecidas en la propuesta aprobada de la AEVIVIENDA y dar conformidad a la recepción de las soluciones habitacionales para el inicio de la transferencia de las mismas a nombre del FIDEICOMISO AEVIVIENDA; coadyuvando en la generación de soluciones a los imprevistos que pudieran afectar el cumplimiento de la conclusión de las obras en los plazos establecidos.
UBICACIÓN.
Los 3 proyectos a ser ejecutados en el programa de Comunidades Urbanas correspondientes al Departamento de La Paz, están ubicados en 3 municipios y presentan las siguientes características:
ACCESO AL LUGAR DE EMPLAZAMIENTO DE LOS PROYECTOS
ALCANCE DEL SERVICIO
Desde la suscripción del contrato de consultoría, el equipo contratado realizara el Seguimiento y Monitoreo de los 3 PROYECTOS:
PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “CONDOMINIO PACHA – LA PAZ”,
PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXXXX YANAPAY– LA PAZ”
PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXX XXXXX PUNKU – LA PAZ"
garantizando su conclusión, hasta la entrega de todas las soluciones habitacionales y las obras complementarias a favor del Fideicomiso AEVIVIENDA, según el plazo contractual con las Empresas Constructoras.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
El Seguimiento y Monitoreo, tiene la responsabilidad de inspeccionar, realizar el seguimiento permanente a la ejecución de los tres Proyectos: PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “CONDOMINIO PACHA – LA PAZ”, PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXXXX YANAPAY– LA PAZ” y PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXX XXXXX PUNKU – LA PAZ, exigir y verificar el cumplimiento por parte de las Empresas Constructoras de las Especificaciones Técnicas del proyecto aprobado y las condiciones técnico, legales y administrativas estipuladas en el Anexo 1 de los CONTRATOS ADMINISTRATIVOS suscritos con las Empresas Constructoras, garantizando la calidad de las soluciones habitacionales a transferirse a nombre del FIDEICOMISO AEVIVIENDA.
Exigir el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas de los proyectos, en todos los ítems y actividades, de acuerdo a las siguientes funciones:
Conocer a detalle el proyecto a Diseño Final presentado por la Empresa Constructora, el Equipo de Seguimiento y Monitoreo tiene la obligación de capacitarse en los sistemas constructivos con tecnología alternativa que la empresa constructora implementa para la ejecución del proyecto.
Los profesionales del Equipo de Seguimiento y Monitoreo ejercerán autoridad directa sobre la Empresa Constructora y aplicarán criterios profesionales y experiencia propia para observar todos los aspectos técnicos referentes a la calidad y avance del proyecto, así como la aceptabilidad y certificación del cumplimiento del contrato suscrito con las empresas constructoras y las condiciones técnicas, administrativas y legales del proyecto aprobado por la AEVIVIENDA.
Hacer cumplir el Contrato y las Especificaciones Técnicas del proyecto aprobadas además de los ANEXOS 1 de cada contrato suscrito con las Empresas Constructoras.
Verificar la calidad de los trabajos, realizando el seguimiento y monitoreo de acuerdo a los hitos verificables programados en el Anexo 1 de los contratos con las empresas constructoras.
Realizar el Seguimiento y Monitoreo de la documentación generada durante la ejecución del proyecto por las Empresas Constructoras en cumplimiento a lo estipulado en los contratos suscritos con las mismas.
Realizar seguimiento permanente a los proyectos para la verificación cuantitativa y cualitativa del avance del proyecto y la correcta aplicación de la normativa interna y externa aplicable.
Verificar el cumplimiento del cronograma de ejecución de los proyectos y de entregas de soluciones habitacionales estipulados en el Anexo 1 de los contratos suscritos con las Empresas Constructoras.
Exigir informes mensuales y/o informes Especiales a las Empresas Constructoras sobre la ejecución del Proyecto cuando sea necesario.
Monitorear las actividades en la temática ambiental que se realicen en el proyecto y velar por el cumplimiento de la normativa y los documentos ambientales que forman parte del contrato, precautelando cualquier afectación al medio ambiente.
Mantener una estricta coordinación con la Empresa Constructora respecto a la ejecución del proyecto.
Emitir instrucciones y observaciones por escrito a las Empresas Constructoras, durante la ejecución de los proyectos, referentes al cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y documentación técnica del proyecto.
Revisar y tomar acción sobre los informes de avance de la ejecución del proyecto emitidos por las Empresas Constructoras, los cuales deben tener los respectivos respaldos técnicos, legales y administrativos-financieros de acuerdo a contrato.
Elevar informes de conformidad técnica y legal a la entrega de soluciones habitacionales por etapas, realizadas por las Empresas Constructoras, dentro de los plazos previstos en el respectivo contrato y el Cronograma de Entrega de Soluciones Habitacionales señalado en el Anexo 1 (documento exclusivo de cada contrato administrativo suscrito con las empresas constructoras).
Revisar y aprobar las modificaciones al proyecto, justificando técnicamente la pertinencia de las mismas, garantizando que se iguale o mejore la calidad del proyecto aprobado por la AEVIVIENDA.
Evaluar y aprobar acciones técnicas y administrativas sugeridas por la Empresa Constructora para corregir y completar las obras dentro del plazo establecido.
Coadyuvar en la gestión y solución de contingencias que pudieran presentarse durante la ejecución de los proyectos, a fin de garantizar su correcta ejecución de acuerdo a los plazos y condiciones técnicas, administrativas y legales establecidas.
Advertir directa y oportunamente a las Empresas Constructoras, para que asuman acciones con la celeridad necesaria, para corregir o aminorar los desfases que se hubiesen presentado en relación al cumplimiento del cronograma y contrato suscrito con la AEVIVIENDA.
Intervenir conjuntamente con los representantes de la Agencia Estatal de Vivienda en la inspección final del proyecto ejecutado (por etapas) con objeto de verificar su correcta conclusión de acuerdo a especificaciones, planos y otros documentos del Contrato.
Elaborar y elevar informes mensuales al Director Departamental de la AEVIVIENDA a través del Responsable designado en la departamental La Paz, de todos los asuntos concernientes a los Proyectos, así como en cualquier circunstancia en que fuera requerida de forma expresa (escrita) por el Director General Ejecutivo de la Institución. Estos informes sobre estado y avance de ejecución de los proyectos, deben contener evaluaciones y en su caso recomendar acciones para mejorar la calidad de los proyectos.
Coordinar con la Dirección de Desarrollo Constructivo y Hábitat de la AEVIVIENDA cualquier trabajo referente a la implementación de obras de mitigación ambiental en el proyecto.
Verificar la calidad de todos los materiales a ser utilizados en el Proyecto, los cuales deben cumplir con las Especificaciones Técnicas del proyecto, sujetas a inspección, examen y ensayos de acuerdo a normas vigentes, garantizando la presentación de los respectivos respaldos y exigir seguridad industrial en obra.
Verificar y exigir la existencia de equipos de construcción y personal adecuados para la ejecución del proyecto de acuerdo a cronograma y a propuesta de la empresa constructora.
Emitir Informes Especiales, a solicitud de la AEVIVIENDA de acuerdo al conducto regular establecido.
El Equipo de Seguimiento y Monitoreo contratado participará en las Comisiones de Recepción Parcial y Definitiva, elaborará las Actas respectivas y los informes correspondientes a las dichas recepciones.
Verificar las tareas de replanteo de la obra.
Instruir la corrección de defectos en la ejecución de los trabajos de la empresa constructora.
Recomendar la suspensión temporal de la o las obras por condiciones meteorológicas excepcionalmente desfavorables, por la inseguridad total de las obras o de una parte de las mismas o si se presentan situaciones de Fuerza Mayor.
Las instrucciones y observaciones del personal del Seguimiento y Monitoreo, deberán ser por escrito.
Exigir al Contratista los respaldos técnicos necesarios para procesar certificados de pago.
En caso necesario podrá, mediante Orden de Trabajo, gestionar y sustentar la introducción de modificaciones en las características técnicas, diseño o detalles de la Obra, debiendo solicitar la aprobación de la AEVIVIENDA.
Verificar la cantidad del personal de las empresas constructoras, tanto de la parte profesional y directriz, como del personal obrero, recomendando o exigiendo su reemplazo o incremento cuando sea necesario
En caso de sustitución de profesionales, el Seguimiento y Monitoreo deberá verificar que el nuevo profesional tenga al menos el mismo o mejor perfil profesional de los profesionales salientes.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentos y normas y velar por la correcta aplicación, en especial a aquellas referidas a la Salud y Seguridad en el Trabajo y aquellas referidas a los Derechos y Beneficios Sociales de los Trabajadores.
Aprobar los certificados de pago en conformidad a las entregas previstas según cronograma, presentados por la empresa constructora
Establecer descuentos, si corresponde, en los certificados de pago presentados por la empresa constructora.
Establecer las multas atribuibles a la empresa constructora por incumplimiento de términos contractuales.
Revisar y aprobar todos los informes elaborados por la empresa constructora
Controlar que la empresa constructora cumpla con la normativa laboral vigente con su personal.
Exigir a la empresa constructora la presentación de los As Built y dar conformidad a los mismos
Atender todos los requerimientos de la AEVIVIENDA a través del Responsable designado en la Departamental La Paz.
Podrá desarrollar otras labores adicionales según se requiera para la mejora del proyecto o del Seguimiento y Monitoreo.
En caso de incumplimiento por parte de la Empresa Constructora, el Superintendente del Seguimiento y Monitoreo informará a la Dirección Departamental de La Paz de la AEVIVIENDA de tal situación, para la aplicación de las penalidades correspondientes.
Estas funciones y responsabilidades no son limitativas, por lo tanto, el consultor, en consideración a mejorar sus labores para la consecución de objetivos, podrá desarrollar otras labores según se requiera para la mejora del proyecto.
La Empresa Constructora proporcionará oportunamente y sin cargo adicional alguno, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos del equipo de Seguimiento y Monitoreo.
INICIO DE ACTIVIDADES
El Equipo de Seguimiento y Monitoreo iniciará sus actividades a partir de la emisión de la orden de inicio y en coordinación con la Dirección Departamental de La Paz de la AEVIVIENDA.
ALCANCE DEL SERVICIO
Es función del Equipo de Seguimiento y Monitoreo y los demás profesionales conocer todos los documentos que constituyen los Contratos suscritos entre la Agencia Estatal de Vivienda y las Empresas Constructoras, de los proyectos:
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PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “CONDOMINIO PACHA – LA PAZ”
PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXXXX YANAPAY– LA PAZ”
PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXX XXXXX PUNKU – LA PAZ"
Tras la suscripción del contrato, la AEVIVIENDA proporcionará al equipo de Seguimiento y Monitoreo, la documentación relacionada con los proyectos, de acuerdo al siguiente detalle:
Contratos Administrativos de Condiciones y Términos Técnico Legales para la Transferencia de Soluciones Habitacionales
Anexo 1 a los contratos con las empresas constructoras.
Proyectos aprobados
Especificaciones Técnicas
Documentos legales de las Empresas Constructoras
Otros documentos que se considere necesario.
FISCALIZACION
El Equipo de Seguimiento y Monitoreo será fiscalizado directamente por la Dirección Departamental de La Paz de la AEVIVIENDA a través de funcionarios designados para el fin.
ACCESO A LA OBRA
El Equipo del Seguimiento y Monitoreo tendrá en todo momento acceso libre a la obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisión de materiales, equipamiento e instalaciones, siendo obligación de la Empresa Constructora correspondiente, proporcionar todas las facilidades que sean necesarias.
PERMANENCIA DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO
El Equipo de Seguimiento y Monitoreo debe garantizar la presencia permanente del personal residente durante la ejecución de los proyectos; además de realizar inspecciones según cronograma, por parte del personal clave propuesto (especialistas) cuando se requiera de acuerdo al cronograma de ejecución de los proyectos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Es responsabilidad del servicio de Seguimiento y Monitoreo, mediante sus profesionales, estudiar e interpretar técnicamente el proyecto, las especificaciones técnicas, normas de ejecución y el ANEXO 1 de los contratos suscritos con las empresas constructoras, para su correcta aplicación
RESPONSABILIDAD DE LA AEVIVIENDA
La Agencia Estatal de Vivienda, a través de la Dirección Departamental de La Paz , es responsable de generar las condiciones para que el proceso de acompañamiento, seguimiento y monitoreo sean los óptimos, asegurando el financiamiento adecuado para el pago de la consultoría.
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SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
La AEVIVIENDA a través de la Dirección Departamental de La Paz y la Dirección de Gestión de Proyectos realizara el seguimiento y evaluación mensual de las actividades desarrolladas por el Equipo de Seguimiento y Monitoreo, con la designación de los responsables correspondientes a los proyectos.
El Director Departamental de La Paz – AEVIVIENDA, a través del Responsable designado para el fin, evaluara periódicamente el avance del trabajo de la Empresa Constructora y del equipo de Seguimiento y Monitoreo, para mantener bajo control el cumplimiento de sus funciones en conformidad con los términos de referencia y según el cronograma aprobado de los proyectos.
Cuando se considere necesario, el personal de la Dirección Departamental de La Paz podrá tomar parte en deliberaciones en conjunto y/o independientemente con la Empresa Constructora y/o con el equipo de Seguimiento y Monitoreo.
COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
Toda información y decisión referente a los proyectos y su ejecución, deberá ser canalizada por el equipo de Seguimiento y Monitoreo a la Dirección de Gestión de Proyectos y al Responsable designado por la Dirección Departamental de La Paz.
El Equipo de Seguimiento y Monitoreo tiene la obligación de brindar toda la información inherente al proyecto a requerimiento de la AEVIVIENDA, autoridades de gobierno y otros, en coordinación con el Director Departamental de la AEVIVIENDA o la Dirección de Gestión de Proyectos, quienes informarán al respecto a la Dirección General Ejecutiva de la AEVIVIENDA. El equipo de Seguimiento y Monitoreo debe remitir una copia del Informe Mensual de Actividades al Responsable designado en la Dirección Departamental La Paz y a la Dirección de Gestión de Proyectos de la AEVIVIENDA Nacional, independientemente de los productos presentados.
PRESENTACIÓN DE INFORMES
Con el objeto de mantener a la AEVIVIENDA permanentemente informada sobre el avance de ejecución de los proyectos, el Seguimiento y Monitoreo debe presentar los siguientes informes a Dirección Departamental de la AEVIVIENDA, a través del Responsable designado:
Informe inicial del estado de situación del proyecto, incluyendo aspectos ambientales
Informes específicos a requerimiento de la AEVIVIENDA
Informes Mensuales Técnicos de verificación de los Hitos del Anexo 1 de los contratos suscritos con las empresas constructoras, y de cumplimiento de las condiciones técnico, legales y administrativas de los proyectos aprobados.
Informes Trimestrales Técnicos en los que anexará su solicitud de pago. (Informes para la presentación de productos)
Informe final en el que se detallará toda la información técnica, legal y financiera sobre la ejecución de los proyectos y su entrega definitiva a la AEVIVIENDA.
PRODUCTO 1 (INFORME INICIAL)
Dicho informe deberá ser presentado al Responsable designado de la Departamental de La Paz de la AEVIVIENDA hasta los 15 días calendario posteriores a la emisión de la Orden de inicio, conteniendo lo siguiente:
Estado actual de la ejecución física-financiera de los proyectos, y el cumplimiento de lo establecido en el cronograma de ejecución y entregas según lo establecido en el ANEXO 1 del contrato suscrito con las empresas.
Cumplimiento por parte de la empresa constructora a la normativa municipal y ambiental vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Cumplimiento por parte de la empresa constructora a la normativa sobre Salud y Seguridad en el Trabajo vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Cumplimiento por parte de la empresa constructora a la normativa sobre Derechos y Beneficios Sociales de los Trabajadores vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Cronograma de ejecución de los hitos verificables y el cronograma de ejecución detallado por etapa de cada uno de los proyectos, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO 1 del contrato suscrito con las empresas constructoras.
Prevenir cualquier eventualidad en el desenvolvimiento del trabajo y/o acción de naturaleza técnica o administrativa.
Plan de trabajo y cronograma de verificación a los hitos del proyecto programados en el Anexo 1 de los contratos suscritos con las empresas constructoras.
Adjuntar INFORMES DE CONFORMIDAD TÉCNICO-LEGAL AL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL PROYECTO aprobado, para la transferencia de viviendas entregadas por las empresas constructoras o Informes de Observaciones, si fuera el caso y correspondiera.
DEL PRODUCTO 2 AL PRODUCTO 5 (INFORME DE AVANCE)
Dicho Informe deberá ser presentado al responsable designado de la Dirección Departamental de La Paz, a los 90 días calendario posteriores a la última entrega del producto, que contenga lo siguiente:
Detalle del avance físico y financiero de los proyectos, respaldado con reporte fotográfico y/o los informes o notas correspondientes.
Aprobación de los hitos verificables establecidos en el ANEXO 1 de los contratos de las empresas constructoras, o informe de observaciones a los hitos verificables, según corresponda.
Dar a conocer el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del proyecto aprobado y aprobar la calidad de los materiales utilizados en las obras, respaldando con reportes fotográficos, exámenes y/o ensayos correspondientes, anexando toda la documentación de respaldo necesaria.
Dar a conocer el estado del cumplimiento por parte de la empresa constructora a la normativa ambiental vigente, en relación a los compromisos asumidos ante la Autoridad Ambiental Competente. (Informes, monitoreos y/o documentos solicitados por la Autoridad Ambiental Competente, según corresponda)
Dar a conocer el estado de cumplimiento por parte de la empresa constructora a la normativa sobre Salud y Seguridad en el Trabajo vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Dar a conocer el estado de cumplimiento por parte de la empresa constructora a la normativa sobre Derechos y Beneficios Sociales de los Trabajadores vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Adjuntar los informes periódicos y los informes especiales presentados por las empresas constructoras, con los informes de conformidad del seguimiento y monitoreo.
Reporte fotográfico y detalle de la realización de inspecciones o visitas al proyecto, en cumplimiento al cronograma de visitas presentado y aprobado en el producto 1.
Adjuntar los INFORMES DE CONFORMIDAD TÉCNICO-LEGAL AL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL PROYECTO, para la recepción (compra) de viviendas entregadas por las empresas constructoras o Informes de Observaciones si fuera el caso.
Emitir y adjuntar el acta de Recepción Parcial de las Etapas de los proyectos según los cronogramas del Anexo 1 de los contratos con las empresas constructoras, si corresponde.
Emitir y adjuntar el acta de Recepción Definitiva del proyecto según los cronogramas del Anexo 1 de los contratos con las empresas constructoras, si corresponde.
Adjuntar los informes especiales solicitados por la AEVIVIENDA, mismos que deben ser atendidos en un plazo no mayor a 5 días hábiles de realizada la solicitud.
Estudio inmobiliario del área de acción de cada proyecto, según lo establecido por la AEVIVIENDA (solamente para el Producto 2).
Análisis del costo del proyecto. (solamente para el Producto 2).
PRODUCTO 6 (INFORME DE PRODUCTO FINAL)
Este informe se emitirá de manera posterior a la emisión del Acta de Recepción Definitiva de los tres proyectos objeto de seguimiento y monitoreo (PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “CONDOMINIO PACHA – LA PAZ”, PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXXXX YANAPAY– LA PAZ” y PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXX XXXXX PUNKU – LA PAZ), el cual deberá incluir en su contenido lo siguiente:
Los aspectos más relevantes que han constituido dificultades durante el desarrollo del Proyecto
Análisis de impacto de implementación del Proyecto.
Cuadro comparativo del cumplimiento del cronograma de visitas a los proyectos.
Resumen final de la ejecución física-financiera de los proyectos, respaldado con reporte fotográfico y/o copia de los informes o notas correspondientes.
Aprobación de los hitos verificables de cada proyecto establecidos en el ANEXO 1 de los contratos de las empresas, o informe de observaciones a los hitos verificables, según corresponda.
Dar a conocer el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del proyecto aprobado y aprobar la calidad de los materiales utilizados en las obras, respaldando con reportes fotográficos, exámenes y/o ensayos correspondientes.
Adjuntar los informes periódicos y los informes especiales presentados por las empresas, con lo informes de conformidad del seguimiento y monitoreo.
Reporte fotográfico y detalle de la realización de inspecciones o visitas a obra, en cumplimiento al cronograma de visitas presentado y aprobado en el producto 1.
Adjuntar el INFORMES DE CONFORMIDAD TÉCNICO-LEGAL AL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL PROYECTO, para la recepción (compra) de viviendas entregadas por las empresas constructoras o Informes de Observaciones si fuera el caso.
Emitir y adjuntar el acta de Recepción Parcial de las Etapas de los proyectos del último trimestre según los cronogramas del Anexo 1, si corresponde.
Emitir y adjuntar el acta de Recepción Definitiva del proyecto, del último trimestre, según los cronogramas del Anexo 1, si corresponde.
Adjuntar copia de las actas de Recepción Parcial y Recepción Definitiva de todos los proyectos.
Adjuntar fotocopia de la Licencia Ambiental de los 6 proyectos, gestionadas por las empresas constructoras.
Adjuntar cualquier otra documentación que el seguimiento y monitoreo considere suficiente para respaldar el cumplimiento de sus actividades.
CESION DEL CONTRATO
La consultoría para el seguimiento y monitoreo contratada, no podrá ceder parcial ni totalmente el contrato, ni ningún beneficio o participación emergente del mismo, siendo una causa de resolución del contrato
RECEPCIÓN PROVISIONAL Y DEFINITIVA DE LAS OBRAS
El equipo del Seguimiento y monitoreo, participará de la Recepción Provisional y Definitiva de las etapas del proyecto, de acuerdo al Cronograma de Entregas señalado en el Anexo 1 del contrato suscrito con las empresas constructoras; elaborando las Actas de Recepción Provisional y Definitiva según sea el caso, con los debidos INFORMES DE CONFORMIDAD TÉCNICO-LEGAL AL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL PROYECTO , de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones de los proyectos aprobados; caso contrario emitirá los informes de observaciones correspondientes, instruyendo a la empresa constructora su corrección, reparación o complementación, para su posterior entrega a la AEVIVIENDA en los plazos convenidos contractualmente.
RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
La empresa contratada para el seguimiento y monitoreo deberá informar a la Dirección Departamental de La Paz de la AEVIVIENDA cuando las Empresas Constructoras incurran en alguna de las causales de Resolución de Contrato, elevando un informe especial. Asimismo, asumirá las responsabilidades correspondientes, en caso de no hacerlo, cuando corresponda
MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
El Equipo de Seguimiento y Monitoreo serán pasibles a las siguientes multas:
Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del contrato, por cada día de retraso entre el 1 a 15 días calendario, en la presentación de cualquiera de los productos o por no presentar los informes especiales solicitados por la Dirección Departamental o Nacional de la AEVIVIENDA, dentro los 5 días posteriores a la recepción de la solicitud.
Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del contrato, por cada día de retraso desde el día 16 (calendario) en adelante, en la presentación de cualquiera de los productos o por no presentar los informes especiales solicitados por la Dirección Departamental o Nacional de la AEVIVIENDA, dentro los 5 días posteriores a la recepción de la solicitud.
Por cambio de cada personal evaluado y calificado al momento de la contratación, que no sea reportado con anterioridad y que no cuente con la autorización de la AEVIVIENDA, se aplicará una multa equivalente al 0.05 % del monto total del contrato; salvo situaciones de fuerza mayor y caso fortuito, debidamente respaldadas y aceptadas por la AEVIVIENDA.
Se entiende por fuera mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación, tal es el caso de incendios, inundaciones y/o desastres naturales, accidentes o muerte.
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida, como ser conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones u otros de la misma naturaleza.
Si el Responsable designado de la Departamental de La Paz de la AEVIVIENDA evidencia que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite xxxxxx xx xxxx por ciento (10%) del monto total del contrato, comunicara oficialmente esta situación a la AEVIVIENDA a efectos del procesamiento de la resolución del contrato, si corresponde, conforme lo señalado en el Contrato suscrito.
SANCIONES
Por incumplimiento a sus funciones y responsabilidades a las instrucciones impartidas por la Dirección Departamental de La Paz de la AEVIVIENDA, el equipo de seguimiento y monitoreo será pasible a sanciones de acuerdo al siguiente detalle:
Por la primera y segunda vez, llamada de atención.
Por la tercera vez, multa por el 0.05% del monto total del contrato.
Por cohecho o fraude en cualquier información proporcionada verificada por la AEVIVIENDA, dará lugar a la inmediata resolución de su contrato, con el correspondiente inicio del proceso administrativo y/o legal.
Si el resultado de su evaluación trimestral es negativo, la misma que estará a cargo de la Dirección Departamental de La Paz, la AEVIVIENDA procederá a la resolución de contrato, conforme lo estipulado en el Contrato.
PERFIL DE LA CONSULTORA PROPONENTE
EXPERIENCIA DE LA CONSULTORA O EMPRESA (EN OBRAS SIMILARES)
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
La experiencia general es el conjunto de servicios de construcciones civiles, fiscalización o supervisión técnica realizados en construcciones civiles.
La empresa deberá demostrar una experiencia general en construcciones civiles, fiscalización o supervisión técnica de al menos 5 años.
EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA
La experiencia especifica es el conjunto de servicios de supervisión o fiscalización técnica similares (edificaciones) al servicio del objeto de la contratación.
La empresa deberá demostrar una experiencia especifica en supervisión y/o fiscalización de obras similares (edificaciones) al objeto de contratación, de al menos 2 años.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa, consiguientemente, los servicios de supervisión técnica similares pueden ser incluidos en el requerimiento de Experiencia General.
El proponente deberá presentar en el formulario correspondiente la experiencia general y específica (en obras similares) de los últimos 10 años, que deberán ser acreditados posteriormente, con el certificado de cumplimiento de contrato, actas definitivas u otros documentos que respalden la fecha de inicio y conclusión del servicio prestado u obra, aclarándose que estos documentos de respaldo deberán ser presentados posteriormente en fotocopia y en original para la suscripción del contrato.
POR SU SIMILITUD
Edificaciones:
Hospitales
Centros de salud
Centros educativos
Centros sociales y comerciales
Instalaciones deportivas (multifamiliares, canchas, etc.) y recreativas (parques, plazas etc.)
Terminales
Viviendas de interés social, unifamiliares y multifamiliares
Galpones y hangares
Remodelaciones y restauraciones.
Otros que tengan relación con la complejidad de las obras a ejecutar, como ampliaciones, refacciones y construcciones parciales u otras obras civiles.
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PERSONAL CLAVE.
La experiencia general y especifica del personal clave será computada considerando el conjunto de proyecto en los cuales el profesional ha desempeñado cargos similares o superiores al requerido por la entidad convocante, que podrán ser acreditados con alguno de los siguientes documentos: certificado de conclusión de contrato, certificado de trabajo, acta u orden de inicio del servicio, orden de proceder, memorándum de designación, acta de recepción definitiva de la obra, contrato u otro documento oficial que acredite el desempeño de cargos similares, siempre y cuando estos documentos establezcan claramente nombre, cargo, fecha de inicio y conclusión del servicio prestado, caso contrario la experiencia no será considerada.
La experiencia general considerara la experiencia relacionada a obras civiles.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa.
La experiencia será válida a partir de la obtención del Título en Provisión Nacional.
PERSONAL REQUERIDO
El personal directivo, técnico y de apoyo del deberá estar integrado como mínimo por:
1 Arquitecto o Ing. Civil (Superintendente)
2 Ingeniero Estructuralista,
1 Ingeniero Sanitario,
1 Ingeniero Eléctrico,
1 Ingeniero Ambiental,
3 Profesionales de apoyo Arquitecto o Ingeniero. (Residente)
1Tecnico en instalación de gas
1 Abogado
ANT. |
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(CUADRO 1) PERSONAL TECNICO CLAVE REQUERIDO |
EXPERIENCIA (independientemente del tipo de obra ) |
EXPERIENCIA (obras similares al objeto de la contratación) |
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CARGO A DESEMPEÑAR |
FORMACIÓN |
EXPERIENCIA- CARGO DESEMPEÑADO |
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1 |
Ingeniero Civil o Arquitecto (Superintendente) |
Arquitecto
o Ingeniero civil. |
Gerente de construcción , Gerente de supervisión, Director, Superintendente, Fiscal o Supervisor de obra en proyectos de edificaciones |
3 Años |
2 Años |
2 |
Ingeniero Estructuralista
|
Ingeniero Civil (Deseable: especialista en Estructuras ya sea por mención, maestría, diplomado o especialidad) (Con título en Provisión Nacional) |
Ingeniero Estructuralista, Supervisor de obra en estructuras (especialista), Fiscal de Obra en Estructuras (especialista), Superintendente o Director de obra, Diseño y/o Calculo de Estructuras en construcciones civiles, Seguimiento de proyectos de edificaciones como especialista en estructuras
|
3 Años |
2 Años |
1 |
Ingeniero Sanitario |
Ingeniero Civil. (Especialidad o postrado en sanitaria o hidráulica, deseable) (Con título en Provisión Nacional) |
Ingeniero Hidrosanitario o Sanitario, Calculo y Diseño sanitario y/o hidráulico, Supervisor, Fiscal, Superintendente o Director de obras hidrosanitarias en construcciones civiles |
3 Años |
2 Años |
1 |
Ingeniero Eléctrico |
Ingeniero
Eléctrico |
Ingeniero Eléctrico, Calculo y Diseño eléctrico de instalaciones de construcciones civiles, Supervisor, Fiscal, Superintendente o Director de obras eléctricas en construcciones civiles
|
3 Años |
2 Años |
1 |
Ingeniero Ambiental |
Ingeniero
Ambiental |
Ingeniero ambiental, Fiscal ambiental, Técnico Ambiental, Profesional Ambiental o supervisor ambiental, en proyectos de infraestructura y construcción de obras civiles.
|
2 Años |
1 Años |
3 |
Profesional de Apoyo (Residente) |
Arquitecto o ingeniero civil. (Con título en Provisión Nacional) |
Residente de obra, Director, Superintendente, Fiscal, Supervisor de obra en proyectos de edificaciones |
3 Años |
2 Año |
1 |
Técnico Especialista en instalación de gas
|
Técnico Especialista en instalación de gas
|
Cálculo, diseño y/o ejecución de instalaciones de gas natural. |
2 Años |
1 Año |
1 |
Abogado Especialista en derecho propietario |
Abogado (Con título en Provisión Nacional y Registro Público de abogados RPA en el Min. De Justicia vigente) ADJUNTAR UNA FOTOCOPIA SIMPLE EN LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA |
Legalización y saneamiento de propiedades. Experiencia en fraccionamiento de propiedad horizontal. Técnico o profesional (legal) en saneamiento urbano
|
3 años de experiencia o haber realizado mínimamente 5 tramites de saneamiento de propiedad y/o fraccionamiento de propiedad horizontal. |
NOTA DE ACLARACIÓN:
Para el cálculo de los años de experiencia, los trabajos realizados de manera SIMULTÁNEA SERAN TOMADOS EN CUENTA como experiencia acumulada al momento de la evaluación.
Únicamente en el caso del Abogado, se considerará solamente la experiencia específica, ya sea por tiempo de trabajo en saneamiento, legalización y fraccionamiento de propiedades, o bien por la cantidad de trabajos o trámites realizados en este rubro. Esta experiencia deberá ser demostrada o respaldada mediante Memorándum, Certificado de trabajo, Contratos laborales y/o igualas profesionales o cualquier otra documentación que respalde la experiencia declarada en la propuesta de la empresa, para la suscripción del contrato. En el caso de la evaluación de experiencia por tiempo, la documentación de respaldo deberá establecer la fecha de inicio y conclusión del servicio prestado.
OFICINA, EQUIPAMIENTO Y OTROS
La Entidad encargada del seguimiento y monitoreo deberá establecer 1 oficina y deberá contar con el equipamiento, equipos, herramientas, vehículo, motocicleta, mantenimiento, lubricantes, combustible y cualquier otro gasto necesario para su funcionamiento adecuado, debiendo contemplar estos puntos en su propuesta de acuerdo al enfoque, objetivo, alcance, metodología y plan de trabajo presentados.
EQUIPO MINIMO
Escritorios
Sillas
Estantes metálicos
Pizarras acrílicas
Otros Muebles y enseres
Impresoras
Cámaras fotográficas
Equipos de computación
Equipos de medición técnica
Vehículo (camioneta)
Motocicleta
INSUMOS
Material de escritorio
OTROS COSTOS INDIRECTOS
Combustibles y Lubricantes, pasajes y otros
PROPUESTA TECNICA
La propuesta técnica establece los criterios y requisitos necesarios para el cumplimiento de las actividades, funciones y responsabilidades del equipo de seguimiento y monitoreo de manera ordenada, adecuada y sobre la base de las necesidades a ser atendidas durante el seguimiento a la ejecución de los 6 proyectos, a fin de garantizar la obtención de los productos esperados, tomando en cuenta las previsiones y acciones necesarias hasta su terminación y el cierre del contrato de obra.
La propuesta Técnica deberá contener como mínimo:
Alcance, debe ser preparado en base a lo solicitado en los Términos de Referencia.
Metodología, la propuesta debe describir y conceptualizar la metodología de procedimiento del trabajo en campo y en gabinete.
Plan de trabajo, La propuesta debe presentar un plan de trabajo acorde con el alcance de la consultoría, el plazo determinado, adjuntando un cronograma de actividades.
Organigrama del personal
TIEMPO
El tiempo de duración de la consultoría asciende a 495 días calendario a partir de la orden de inicio.
COSTO TOTAL
El monto referencial para el trabajo del seguimiento y monitoreo es de Bs. 1.715.062,32 (Un millón setecientos quince mil sesenta y dos 32/100 Bolivianos), que contempla el Seguimiento y monitoreo a la ejecución de 3 proyectos, y la revisión y conformidad de los hitos verificables de cada proyecto (Anexo 1 de los contratos con las empresas constructoras), recepción parcial y definitiva de las soluciones habitacionales, presentar Informes mensuales sobre la ejecución del proyecto de acuerdo a los hitos verificables y presentar Informe de Cumplimiento de las condiciones Técnicas, legales y económicas.
ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA |
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Nombre del proyecto |
Costo de seguimiento y monitoreo (Bs) |
PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT- COMUNIDADES URBANAS "ALAXPACHA PUNKU" – LA PAZ |
126,520.99 |
PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT- COMUNIDADES URBANAS " CONDOMINIO PACHA" – LA PAZ |
1,194,920.47 |
PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT- COMUNIDADES URBANAS "XXXXXX YANAPAY " – LA PAZ |
393,620.86 |
Total costo del Seguimiento y Monitoreo |
1,715,062.32 |
FORMA DE PAGO
Nº |
Detalle |
Requisito |
% CANCELAR DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO PARA EL SEGUIMIENTO |
1 |
PRODUCTO 1 (INFORME INICIAL) |
Presentación del producto |
15% |
2 |
PRODUCTO 2 (INFORME DE AVANCE) |
Presentación del producto |
20% |
3 |
PRODUCTO 3 (INFORME DE AVANCE) |
Presentación del producto |
20% |
4 |
PRODUCTO 4 (INFORME DE AVANCE) |
Presentación del producto |
20% |
5 |
PRODUCTO 5 (INFORME DE AVANCE) |
Presentación del producto |
15% |
6 |
PRODUCTO 6 (INFORME DE PRODUCTO FINAL ) |
Presentación producto final |
10% |
Es obligación del Equipo de Seguimiento y Monitoreo emitir la factura correspondiente a favor de la Entidad del monto a cancelar por cada producto.
Nota: en caso de que alguno de los proyectos: PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “CONDOMINIO PACHA – LA PAZ”, PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXXXX YANAPAY– LA PAZ” y PROYECTO INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT – COMUNIDADES URBANAS “XXXX XXXXX PUNKU – LA PAZ”, rescindiera contrato se realizara un ajuste al contrato del Seguimiento y Monitoreo y se suscribirá un contrato modificatorio.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN y SELECCION
Se evaluará con el método MENOR COSTO.
PARTE III
ANEXO
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Presentación de la Propuesta.
Formulario A-2a Identificación del Proponente para Empresas
Formulario A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales
Formulario A-3 Experiencia General y Específica del proponente
Formulario A-4 Hoja de Vida del Gerente
Formulario A-5 Hoja de Vida del Personal Clave
Formulario A-6 Relación de Instalaciones y Equipamiento
Documentos de la Propuesta Económica
Formulario B-1 Propuesta Económica
Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo del Servicio
Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado
Formulario B-4 Alquileres y Misceláneos
Documento para Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas
Formulario C-1 Propuesta Técnica.
Formulario C-2 Condiciones Adicionales
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
1.DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN |
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SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: |
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2.MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) |
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(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio de Servicio) |
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DESCRIPCIÓN |
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MONTO NUMERAL (Bs.) |
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MONTO LITERAL |
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PLAZO DE VALIDEZ |
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A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales y el presente DCD.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo establecidas en el Artículo 31 del Reglamento para la Contratación Directa de la AEVIVIENDA.
Declaro y garantizo haber examinado el DCD, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado – XXXX, una vez presentada mi propuesta en la entidad convocante. (Excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX)
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos, excepto los formularios A-4 y A-5 que deberán ser suscritos por el personal propuesto.
Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuestos, se encuentran inscritos en los registros que prevé la normativa vigente y que éstos no se encuentran como personal propuesto en otras propuestas.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los incisos a), d), i), j) y l), que deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta.
Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
Documento de Constitución para empresas para proponentes que no se encuentren inscritos en el Registro de Comercio.
Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos inscritos en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo.
Declaración Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco, excepto las empresas de reciente creación.
Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).
Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones. En caso de Asociaciones Accidentales cada asociado deberá cumplir esta condición.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido.
Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
Documentación que respalde la Experiencia General y Específica del proponente.
Documentación que respalde la Experiencia General y Específica, y Formación del personal propuesto.
(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Domicilio Principal: |
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Teléfonos: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
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Matricula
de Comercio: |
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2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Xxxxxxxx este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Poder del Representante Legal |
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Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia) |
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Denominación de la Asociación Accidental |
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Asociados |
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2 |
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3 |
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha de expedición |
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Testimonio de contrato |
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Nombre de la Empresa Líder |
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2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER |
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Teléfonos |
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Fax : |
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Correo electrónico |
: |
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3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Ap. Paterno |
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Ap. Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del representante legal |
: |
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Número |
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Cédula de Identidad |
: |
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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mes |
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Año) |
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Poder del representante legal |
: |
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Dirección del Representante Legal |
: |
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Teléfonos |
: |
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Fax : |
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Correo electrónico |
: |
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Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato |
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4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN |
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Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación |
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
NIT |
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Matricula
de Comercio: |
Número de Matricula |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Xxxxxxxx este numeral cuando el asociado sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
: |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
: |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal |
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FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
[NOMBRE DE LA PROPONENTE] |
|||||||
N° |
Entidad Contratante |
Objeto de la Contratación |
Lugar de Realización |
Monto final percibido por el contrato en Bs. |
Periodo de Ejecución |
Forma de Participación (Asociado/ no Asociado) |
|
Inicio Día/Mes/Año |
Fin Día/Mes/Año |
||||||
1 |
|
|
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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… |
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N |
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|
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|
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|
|
TOTAL PERCIBIDO |
|
|
|||||
NOTA.- TODA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES UNA DECLARACIÓN JURADA. EN CASO DE ADJUDICACIÓN, EL PROPONENTE SE COMPROMETE A PRESENTAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA. |
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
[NOMBRE DE LA PROPONENTE] |
||||||||
N° |
Entidad Contratante |
Objeto de la Contratación |
Lugar de Realización |
Monto final percibido por el contrato en Bs. |
Periodo de Ejecución |
Forma de Participación (Asociado/No Asociado) |
||
Inicio Día/Mes/Año |
Fin Día/Mes/Año |
Tiempo de Ejecución |
||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL PERCIBIDO |
|
|
||||||
NOTA.- TODA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES UNA DECLARACIÓN JURADA. EN CASO DE ADJUDICACIÓN, EL PROPONENTE SE COMPROMETE A PRESENTAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA.. |
FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES |
||||||||||
|
|
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Ap. Paterno |
|
Ap. Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre Completo |
: |
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|||||||
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Número |
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Lugar de expedición |
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Cédula de Identidad |
: |
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Edad |
: |
|
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|||||||
Nacionalidad |
: |
|
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||||||
|
|
|
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|||||||
Profesión |
: |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|||||||
Número de Registro Profesional |
: |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
2. FORMACIÓN ACADÉMICA |
|||||
Universidad / Institución |
Fechas |
Grado Académico |
Título en Provisión Nacional |
||
Desde |
Hasta |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN |
||||
Universidad / Institución |
Fechas |
Nombre del Curso |
Duración en Horas |
|
Desde |
Hasta |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. EXPERIENCIA GENERAL |
||||||
N° |
Entidad / Empresa |
Objeto de la Contratación |
Monto (Bs.) |
Cargo |
Fecha (día/mes/año) |
|
Desde Día/Mes/Año |
Hasta Día/Mes/Año |
|||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
N. |
|
|
|
|
|
|
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIÓN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES |
||||||
N° |
Entidad / Empresa |
Objeto de la Contratación |
Monto (Bs.) |
Cargo |
Fecha (día/mes/año) |
|
Desde Día/Mes/Año |
Hasta Día/Mes/Año |
|||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
6. DECLARACIÓN JURADA |
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de Gerente, únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
|
NOTA.- TODA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES UNA DECLARACIÓN JURADA. EN CASO DE ADJUDICACIÓN, EL PROPONENTE SE COMPROMETE A PRESENTAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA. |
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES |
||||||||||
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
Ap. Paterno |
|
Ap. Materno |
|
Nombre(s) |
|
||
Nombre Completo |
: |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
Número |
|
Lugar de Expedición |
|
|
|||
Cédula de Identidad |
: |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|||||||
Edad |
: |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|||||||
Nacionalidad |
: |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|||||||
Profesión |
: |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|||||||
Número de Registro Profesional |
: |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
2. FORMACIÓN ACADÉMICA |
|||||
Universidad / Institución |
Fechas |
Grado Académico |
Título en Provisión Nacional |
||
Desde |
Hasta |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN |
||||
Universidad / Institución |
Fechas |
Nombre del Curso |
Duración en Horas |
|
Desde |
Hasta |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. EXPERIENCIA GENERAL |
||||||
N° |
Entidad / Empresa |
Objeto |
Monto (En Bs.) |
Cargo |
Fecha (día/mes/año) |
|
Desde Día/Mes/Año |
Hasta Día/Mes/Año |
|||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN EJECUCIÓN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES |
||||||
N° |
Entidad / Empresa |
Objeto |
Monto (En Bs.) |
Cargo |
Fecha (día/mes/año) |
|
Desde Día/Mes/Año |
Hasta Día/Mes/Año |
|||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
DECLARACIÓN JURADA |
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo], únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
|
NOTA.- TODA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES UNA DECLARACIÓN JURADA. EN CASO DE ADJUDICACIÓN, EL PROPONENTE SE COMPROMETE A PRESENTAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA. |
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)
FORMULARIO A-6
RELACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
CONCEPTO |
DESCRIPCIÓN |
MONTO |
INMUEBLES |
|
|
VEHÍCULOS |
|
|
EQUIPO PRINCIPAL |
|
|
EQUIPO SECUNDARIO |
|
|
EQUIPO DE APOYO |
|
|
OTROS |
|
|
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no es necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta económica y este fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.) |
DETALLE DEL SERVICIO |
MONTO TOTAL Bs (Literal) |
MONTO TOTAL Bs (Numeral) |
|
|
|
FORMULARIO B-2
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS
DESCRIPCIÓN |
Monto (Bs) |
||
I |
COSTOS DIRECTOS |
||
A |
Honorarios mensuales del personal asignado (Formulario B-3) |
|
|
B |
Alquiler y Misceláneos (Formulario B-4). |
|
|
|
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B) |
|
|
II |
COSTOS INDIRECTOS |
||
C |
Gastos Generales. |
|
|
D |
Impuestos y otros (*). |
|
|
|
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D) |
|
|
III |
UTILIDAD |
|
|
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III) |
|
FORMULARIO B-3
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(En Bolivianos)
|
Nómina |
Especialidad |
Actividades a desarrollar |
Periodo |
Honorario por periodo |
Costo honorarios |
Profesionales |
||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
Técnicos |
||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
Administrativos |
||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
Auxiliares |
||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
Total |
|
FORMULARIO X-0
XXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXX
Xx |
XXXXXXXX |
XXXXXXXX |
XXXXXX |
XXXXX XXXXXXXX (Xx Xxxxxxxxxx) |
COSTO TOTAL |
1 |
Oficinas |
|
|
|
|
2 |
Vehículos, combustible y mantenimiento |
|
|
|
|
3 |
Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros) |
|
|
|
|
4 |
Comunicaciones |
|
|
|
|
5 |
Subcontratos |
|
|
|
|
6 |
Pasajes |
|
|
|
|
7 |
Viáticos |
|
|
|
|
8 |
Otros (detalle de acuerdo a cada caso) |
|
|
|
|
TOTAL |
|
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Para ser llenado por el proponente |
Propuesta(*) |
|
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de trabajo.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante |
Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta (***) |
||
(llenar de manera previa a la publicación del DCD) |
|||
Nº |
Condiciones Adicionales Solicitadas (*) |
Puntaje asignado (**) |
Propuesta |
1 |
PERFIL DE LA EMPRESA (seguimiento y monitoreo) |
5 Pts. |
|
a) Experiencia Específica |
|||
Se asignarán 1 puntos por cada año de experiencia específica adicional a la mínima solicitada en los presentes Términos de Referencia. |
|||
2 |
PERFIL DEL SUPERINTENDENTE DEL PROYECTO |
|
|
a) Personal Titular |
5 Pts. |
|
|
Diplomado (Mínimo 200 hrs.) (Infraestructura-Construcciones civiles o similares) |
1 |
|
|
Maestría (Infraestructura-Construcciones civiles o similares) |
1 |
||
Experiencia Específica |
3 pts. |
|
|
Se asignarán 1 punto por cada año de experiencia específica adicional a la solicitada en los presentes Términos de Referencia. |
|||
b)
Experiencia Personal
Clave |
18 Pts. |
|
|
Ingeniero Civil o Arquitecto |
4pts. |
|
|
Ingeniero Estructuralista 1 |
2 pts. |
|
|
Ingeniero Estructuralista 2 |
2 pts. |
|
|
Ingeniero Sanitario 1 |
1 pts. |
|
|
Ingeniero Eléctrico 1 |
1 pts. |
|
|
Ingeniero Ambiental |
1 pts. |
|
|
Profesional de apoyo 1 |
2 pts. |
|
|
Profesional de apoyo 2 |
2 pts. |
|
|
Profesional de apoyo 3 |
2 pts. |
|
|
Técnico en instalación de gas |
1 pts. |
|
|
c)
Especialidad del Personal
Clave |
4 Pts. |
|
|
Ingeniero Estructuralista 1 |
2 pts. |
|
|
Ingeniero Estructuralista 2 |
2 pts. |
|
|
3 |
d) Mejor Propuesta Técnica |
3 pts. |
|
A la primera mejor propuesta técnica |
3pts |
|
|
A la segunda mejor propuesta técnica |
2 pts. |
|
|
A la tercera mejor propuesta técnica |
1 pts. |
|
|
|
TOTAL PUNTUACIÓN |
35 Pts. |
|
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo, experiencia general o especifica del Proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio Supervisión Técnica.
ANEXO
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario V-1a Evaluación Preliminar para Empresas.
Formulario V-1b Evaluación Preliminar para Asociaciones Accidentales.
Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica.
Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica.
Formulario V-4 Resumen de la evaluación Técnica y Económica
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas)
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
|||||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
Objeto de la contratación |
: |
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Nombre del Proponente |
: |
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Propuesta Económica |
: |
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Número de Páginas de la Propuesta |
: |
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REQUISITOS EVALUADOS
|
Verificación (Acto de Apertura) |
Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
|||
PRESENTÓ |
Pagina N° |
||||
SI |
NO |
CONTINUA |
DESCALIFICA |
||
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
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PROPUESTA TÉCNICA |
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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||||||||
Objeto de la contratación |
: |
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Nombre del Proponente |
: |
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|
: |
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|
Propuesta Económica |
: |
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|||||||
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||||||||
Número de Páginas de la propuesta |
: |
|
|
|
|||||||
|
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|
|
REQUISITOS EVALUADOS |
Verificación (Acto de Apertura) |
Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
||||
PRESENTÓ |
Pagina N° |
|||||
SI |
NO |
CONTINUA |
DESCALIFICA |
|||
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
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Además cada socio en forma independiente presentará: |
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PROPUESTA TÉCNICA |
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Este formulario no es aplicable para el método de selección y adjudicación de presupuesto fijo.)
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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|
Objeto de la contratación |
: |
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N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE |
PROPUESTA ECONÓMICA (PE) |
ORDEN DE LA PROPUESTA A PARTIR DEL MENOR VALOR |
OBSERVACIONES |
1 |
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2 |
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|
3 |
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|
… |
|
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|
N |
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|
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) |
PROPONENTES |
||||||||
Proponente A |
Proponente B |
Proponente C |
Proponente n |
||||||
|
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
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|
|
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
EXPERIENCIA Y OTROS ASPECTOS TÉCNICOS |
PROPONENTES |
||||||||
Proponente A |
Proponente B |
Proponente C |
Proponente n |
||||||
|
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
|
Formulario A-3 Experiencia General y Especifica del Proponente |
|
|
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|
|
|
|
|
Formulario A-4 Hoja de Vida del Gerente. |
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|
Formulario A-5 Hoja de Vida del Personal Clave. |
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|
Formulario A-6 Relación de Instalaciones y Equipamiento |
|
|
|
|
|
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|
|
|
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
CONDICIONES ADICIONALES Formulario C-2 (Llenado por la entidad) |
PROPONENTES |
|||||||
Proponente A |
Proponente B |
Proponente C |
Proponente n |
|||||
|
Puntaje Asignado |
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
|||
Criterio 1 |
|
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|||
Criterio 2 |
|
|
|
|
|
|||
Criterio n |
|
|
|
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|
|||
PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES |
35 |
(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) |
(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) |
(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) |
(Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) |
|||
|
|
|
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|
|||
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA |
PUNTAJE ASIGNADO |
Proponente A |
Proponente B |
Proponente C |
Proponente n |
|||
Puntaje de la Evaluación CUMPLE/NO CUMPLE |
35 |
(si cumple, asignar 35 puntos) |
(si cumple, asignar 35 puntos) |
(si cumple, asignar 35 puntos) |
|
|||
Puntaje de las Condiciones Adicionales |
35 |
|
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|||
Puntaje total de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT) |
70 |
|
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|
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
NO APLICA
Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIÓN |
DESCRIPCIÓN |
PUNTAJE ASIGNADO |
PE |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica |
30 puntos |
PT |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica |
70 puntos |
PTP |
PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA |
100 puntos |
RESUMEN DE EVALUACIÓN
|
PROPONENTES |
|||
Proponente A |
Proponente B |
Proponente C |
Proponente n |
|
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica |
|
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|
|
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, del Formulario V-3. |
|
|
|
|
PUNTAJE TOTAL |
|
|
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