TIPO DE CONTRATO: PRECIOS UNITARIOS MONTO PRESUPUESTADO: $5,913,314.70 CONTRATO DE PRÉSTAMO BCIE No. 2102
DOCUMENTO BASE DE LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL TERCERA CONVOCATORIA PARA LAS ADQUISICIONES DE OBRAS CON RECURSOS DEL
BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA
MINISTERIO DE JUSTICIA Y SEGURIDAD PÚBLICA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL –TERCERA CONVOCATORIA
No. LPINT-02/2016-MJSP-DGCP
“READECUACIÓN XX XXXXXX PENITENCIARIA DEL DEPARTAMENTO DE SANTA XXX, A TRAVÉS DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y SEGURIDAD PÚBLICA"
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA PENITENCIARIO EN EL XXXXXXXX
TIPO DE CONTRATO: PRECIOS UNITARIOS MONTO PRESUPUESTADO: $5,913,314.70 CONTRATO XX XXXXXXXX BCIE No. 2102
JULIO DE 2016
1
ÍNDICE
Xxxxxxx X 0
Xxxxxxx XX 6
Instrucción a los Oferentes 6
C. Preparación de las Propuestas 10
D. Presentación y apertura de las Propuestas 14
E. Evaluación y comparación de las Propuestas 15
F. Adjudicación de la Licitación 20
Sección VII Ver Archivo Excel Adjunto
Lista Estimada de Cantidades Ver Archivo Excel Adjunto
Sección VIII 276
Formato de Contrato 277
Anexo No. 1 Condiciones Xxxxxxxxx 000
Xxxxx Xx. 0 Rótulo 333
SECCIÓN I
1. FUENTE DE RECURSOS
El Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), como parte de los servicios que brinda a sus países socios beneficiarios, está otorgando el financiamiento total para la Readecuación xx Xxxxxx Penitenciaria ubicada en Xx. 00, Xxxxxxxxx x Xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxx, Xx Xxxxxxxx; a través del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública para la adquisición de Licitación Pública Internacional Tercera Convocatoria No. LPINT-02/2016-MJSP-DGCP en el marco del Programa de Fortalecimiento del Sistema Penitenciario en El Xxxxxxxx y Fondos GOES. El monto asignado presupuestariamente para el presente concurso es por el valor de $5,913,314.70 dólares de los Estados Unidos de América.
2. ORGANISMO EJECUTOR Y CONTRATANTE DEL PROCESO DE LICITACIÓN
2.1 Antecedentes del Organismo Ejecutor:
El Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, es una institución del Órgano Ejecutivo de La República de El Xxxxxxxx, que tiene como misión, “Aprobar y dirigir la ejecución de la Política Nacional de Justicia, Seguridad Pública y Convivencia, a través de sus componentes: control y represión del delito, prevención social de la violencia, rehabilitación y reinserción social, atención a las víctimas, reforma legal e institucional, y ejecución de medidas penitenciarias”, este último componente tiene como objetivo “Implementar un nuevo modelo de ejecución xx xxxxx y medidas que garanticen el orden, la seguridad y el control de los centros penitenciarios e intermedios y un tratamiento adecuado de respeto a los derechos humanos de las personas que se encuentran bajo sanción o medidas penales para asegurar así la efectividad en el proceso de rehabilitación y reinserción social”. Es por ello que este Organismo Ejecutor, tiene a bien llevar a cabo la licitación antes mencionada, en los términos y condiciones establecidas en las presentes bases de licitación.
2.2 El Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, es el responsable del presente proceso de contratación para lo cual, nombra al Comité Ejecutivo para la Licitación e invita a presentar propuestas para la contratación requerida.
2.3 El Contratista será seleccionado de acuerdo con los procedimientos del Banco Centroamericano de Integración Económica establecidos en la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del BCIE y sus Normas para la Aplicación, que se encuentran en la siguiente dirección en el sitio de Internet: xxxx://xxx.xxxx.xxx bajo la sección de la Unidad de Adquisiciones.
3. PRESENTACIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN
El objetivo general de este proyecto consiste en que El Contratista proporcione material, mano de obra, herramientas y equipo para la correcta construcción de todas las instalaciones provisionales que requiera la ejecución de la obra tales como: bodegas, oficinas, instalaciones provisionales de agua potable, drenajes de aguas lluvias y aguas negras, servicios sanitarios, servicios de energía eléctrica para luz y fuerza y cercas protectoras (si fuera el caso); así como también todas las obras
preliminares para acondicionar el sitio y cuanto elemento se encuentre descrito en el plan de propuesta elaborado al respecto de este proceso.
3.1 Se le informa que se realizará una visita de campo el día 08 XX XXXXXX DE 2016 a las 10:00 a.m.en la siguiente ubicación: Xx. 00, Xxxxxxxxx x Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxx, Xx Xxxxxxxx; para lo cual deberá de contactar con Arquitecto Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, de la Unidad de Operaciones de la Dirección General de Centros, al teléfono 0000-0000.
3.1 El Organismo Ejecutor pone a disposición de los interesados toda la documentación relacionada con esta licitación, necesaria para la preparación de las propuestas.
Toda empresa (nacional o internacional) interesada en participar podrá obtener las Bases de Licitación de forma gratuita descargándolas directamente del sitio electrónico de compras públicas habilitado en COMPRASAL el cual es xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Es requisito indispensable que las empresas que descarguen las bases del Concurso, registren sus datos generales tal y como se solicita dentro de dicho sitio web; esto con el objeto de poder notificar cualquier modificación o aclaración que se pueda dar a las bases del Concurso. (No se aceptarán ofertas de empresas que no se hayan registrado en COMPRASAL dentro de los días establecidos para la VENTA/REGISTRO de las bases de licitación); también podrán obtenerlas en la DACI de este Ministerio, en dicho caso, deberá cancelar la cantidad de US$25.00 (NO REEMBOLSABLES) en la Tesorería Institucional del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, ubicada en Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX, Xxxxxxxx x-0 primer Nivel, Plan Maestro, Centro de Gobierno, San Xxxxxxxx.
Para el caso que las empresas las adquieran en el Ministerio, una vez realizado el pago, los Términos de Referencia se entregarán en la Dirección de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, ubicada en Alameda Xxxx Xxxxx XX, edificio B-3, primer nivel, Complejo Plan Maestro, Centro de Gobierno, San Xxxxxxxx, desde las 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m., previa presentación de Documento Único de Identidad (D.U.I.) u otro Documento con fotografía), así como presentación de NOTA DE AUTORIZACIÓN para la persona que retire los Términos de Referencia (Bases de Licitación) por parte de la empresa participante o si se tratase del Representante Legal de la empresa copia de Credencial que lo acredite como tal. (Requisito Indispensable). Además, las empresas deberán registrar en el cuadro de control de venta de bases los siguientes datos: hora de retiro de bases, nombre de la empresa que representa, dirección exacta, teléfono y fax, nombre y firma de quien retira las bases y estampar el sello de la empresa en el cuadro antes mencionado.
El costo de los documentos es No Reembolsable
Para los ofertantes internacionales que deseen participar, podrán cancelar los correspondientes derechos a través de transferencia cablegráfica en concepto de compra de bases de licitación, de acuerdo al cuadro siguiente:
BANCO CORRESPONSAL | INSTRUCCIONES A ACREDITAR AL BANCO BENEFICIARIO | CUENTA A ACREDITAR | A FAVOR DE |
CITIBANK, N.A. 000 Xxxx Xxxxxx, 21 th. Floor New York, N.Y. 10043, U.S.A SWIFT CODE: XXXXXX00 XXX: 000000000 | BANCO AGRÍCOLA, S.A. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xx. 000. Xxx Xxxxxxxx, Xx Xxxxxxxx, C.A. SWIFT CODE: XXXXXXXX | Xx. 0000-0000 (Xxxxxxx Banco Agricola and Citibank) | BANCO AGRICOLA, S.A. Nombre de Cuenta: MH- MJSP-BIENES Y SERVICIOS Cuenta Número: 000-000000-0 Telephone Number (Número de Teléfono) (000) 0000-0000 |
Dicho pago deberá ser comunicado a la Dirección de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, enviando en archivo PDF el comprobante de pago, al correo electrónico xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx , así mismo deberán de incorporar el nombre de la Licitación; nombre o razón social, dirección, teléfono, fax y correo electrónico de la Empresa, así como de la persona contacto, para enviar correspondencia y notificaciones.
Se le informa a las empresas interesadas en participar, que los planos serán entregados ÚNICAMENTE a las empresas que descarguen bases del sitio web COMPRASAL xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. o que adquieran las bases directamente en la DACI
Sección II INSTRUCCIÓN A LOS OFERTANTES
1. Definiciones | BCIE: Banco Centroamericano de Integración Económica. Co-calificación: Procedimiento mediante el cual se presentan en forma simultánea los antecedentes legales, técnicos y financieros del Oferente que demuestran sus capacidades, con la oferta técnica y la económica, con el propósito de precalificar a los Oferentes y posteriormente evaluar las ofertas en el marco de un mismo proceso. Comité Ejecutivo para la Licitación y/o Comisión Evaluación de Ofertas: Es el nombrado por el Prestatario/Beneficiario que será en todo momento su representante para todo lo relacionado con el proceso de Licitación. Consorcio: Oferentes que se unen temporalmente como uno solo, con el propósito de ofrecer servicios de provisión de obras. Contratista: Persona natural o jurídica, pública o privada, a quien se le encarga realizar determinada obra, relacionada con una materia en la cual tiene experiencia y conocimientos especializados. Día: Se entenderá que los plazos expresados en días se refieren a días calendario; excepto cuando se especifique “días hábiles”. Informe o Acta (del proceso): Documento que presenta el Prestatario/Beneficiario con los resultados y recomendación sobre el proceso realizado (precalificación de Oferentes o evaluación de Ofertas), para obtener la no objeción del BCIE previo a comunicar resultados a los Oferentes. Licitación Pública: Procedimiento formal y competitivo de adquisiciones mediante el cual, a través de un anuncio se solicitan, reciben y evalúan ofertas técnicas y económicas, para la adquisición obras. Oferente: Persona natural o jurídica que participa en un proceso de precalificación, licitación o concurso, ofreciendo sus capacidades y/o la provisión de bienes, obras, servicios o consultorías solicitados. Operación: Los financiamientos otorgados por el BCIE para programas, proyectos, cooperaciones, asistencias técnicas reembolsables o no reembolsables, operaciones especiales u otras modalidades de inversión que conllevan procesos de adquisiciones para su ejecución. Países Miembros del BCIE: Son los países fundadores, los países regionales no fundadores y los países extra regionales, conforme a lo establecido en el Convenio Constitutivo del Banco Centroamericano de Integración Económica. Política: Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del Banco Centroamericano de Integración Económica vigente Propuesta: Documentación que presenta un Oferente para un proceso de precalificación, licitación o concurso para ser considerado como potencial proveedor de bienes, obras, servicios o consultorías. Prestatario/Beneficiario: Persona natural o jurídica, pública o privada, que ha suscrito un contrato o convenio de financiamiento con el BCIE. Podrá nombrar |
un Organismo Ejecutor que en su nombre será el responsable de la ejecución de la Operación. Protesta: Es todo reclamo, objeción, impugnación, rechazo u otra manifestación de inconformidad, presentado por escrito en tiempo y forma por un Oferente ante la autoridad competente y claramente establecida en los Documentos Base, interpuesto durante cualquier etapa del proceso de adquisición y hasta la notificación del resultado final. Será requisito indispensable que no existan protestas pendientes de resolver a efecto de proceder a la adjudicación. | |
1.1 Alcance de la Licitación El Prestatario/Beneficiario, identificado en la Sección III, invita a presentar Propuestas para la construcción de las Obras, que se describen en la misma sección, donde también se especifican el nombre y número de identificación de este proceso de licitación y plazo máximo para la terminación de las obras. | |
2. Relación Jurídica de las partes. Derechos y Obligaciones. | Las relaciones jurídicas entre los Prestatarios/Beneficiarios y contratistas seleccionados para ejecución de obras, se regirán por los respectivos contratos de provisión definidos en la Sección VIII. Los derechos y obligaciones relacionados con los Oferentes en los procesos de licitación serán determinados por los documentos de licitación. Ningún Oferente de procesos licitatorios o contratista contratados por el Prestatario/Beneficiario para ejecutar obras, en el marco de las operaciones financiadas, podrá derivar derechos o exigir pagos al Banco, ya que en todo momento la relación jurídica que involucra derechos y responsabilidades es entre estos y el Prestatario/Beneficiario. |
3. Debido Proceso | El BCIE exige a los Prestatarios/Beneficiarios de las Operaciones que en los documentos de licitación y el contrato resultante, se establezca el arbitraje primordialmente y sin perjuicio de otras alternativas contempladas en las legislaciones nacionales de los países, como la instancia y método transparente que permita hacer posible una amplia discusión y pronta resolución de protestas durante el proceso de adquisición y de las controversias durante la ejecución del contrato, de manera tal que los Oferentes y contratistas tengan posibilidad jurídica de formular impugnaciones o defenderse de las que reciban hasta su total resolución. |
4. Fuente de los fondos | El Prestatario/Beneficiario ha recibido financiamiento del BCIE y estos recursos serán utilizados, para sufragar el costo total o parcial de los pagos elegibles en virtud de los contratos que resulten de estos Documentos de Licitación. |
5. Prácticas | El BCIE exige que los Prestatarios/Beneficiarios, así como los Oferentes, contratistas y consultores que participen en operaciones con financiamiento del |
Prohibidas | BCIE, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de adquisición o la ejecución de un contrato. Conforme a las mejores prácticas y para establecer un marco de referencia en su operatividad, el BCIE prohíbe la existencia de las siguientes prácticas prohibidas: Práctica corruptiva, práctica coercitiva, práctica fraudulenta, práctica colusoria, práctica obstructiva. Adicionalmente, los siguientes “verbos” o “acciones” serán tipificados como fraude: engañar, mentir, esconder, encubrir, ocultar, falsear, adulterar, tergiversar, timar, sobornar, conspirar y robar, así como cualquier otro término que sea sinónimo a los ya mencionados. El BCIE para efectos de esta disposición, define los términos anteriores en el art. 19 de las Normas para la Aplicación de la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del BCIE. Ante denuncias concretas de prácticas corruptivas ocurridas durante los procesos de adquisición así como durante la ejecución de un contrato resultante de dichos procesos en el marco de una operación financiada con recursos del BCIE, éste procederá de inmediato a investigar los hechos denunciados conforme a sus políticas internas relacionadas al tema. | |
6. Oferentes elegibles | 6.1 6.2 | Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, podrán ser originarios de países socios y no socios del Banco. Será limitada o restringida la participación en los procesos de adquisición cuando así lo determine la fuente de financiamiento a utilizar por el BCIE, restricción que quedará claramente definida en la Sección III. Se aplicará el margen de preferencia para Oferentes originarios de países socios descrito en el art. 15 de la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del Banco y art. 14 de las Normas para la Aplicación. |
7. Prohibiciones por conflicto de interés | No podrán participar directa o indirectamente en el suministro de bienes, ejecución de obras, servicios o consultorías para Operaciones financiadas por el BCIE, las siguientes personas: Los funcionarios o empleados del BCIE a. Los cónyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive y b. En los financiamientos al sector público, los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del Prestatario/Beneficiario o su organismo ejecutor, hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive. La prohibición contenida en los literales b) y c) anteriores no operará cuando las personas allí nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual, a desarrollar la actividad empresarial objeto de la contratación respectiva, al menos desde dos |
años antes del surgimiento del supuesto de inhibición; así mismo que los costos involucrados sean acorde con el mercado. c. Aquellos que están o han estado asociados, directa o indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Prestatario/Beneficiario para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán en el proceso de adquisición y se considere que su participación afecta los intereses de la Operación. d. Todos aquellos que presentan más de una propuesta en un proceso de licitación excepto si se trata de ofertas alternativas permitidas en los documentos base del respectivo proceso. Esto no limita la participación de subcontratistas en más de una Propuesta. | ||
8. Secciones de los Documentos de Licitación | 8.1 | Los Documentos de Licitación constan de las ocho (08) secciones que se indican en el índice del presente documento base y deberán leerse en conjunto con las aclaraciones que se publiquen y cualquier enmienda emitida de conformidad con la Cláusula 10 esta Sección. |
8.2 | El Comité Ejecutivo para la Licitación no se responsabiliza por la integridad de los documentos de Licitación y sus enmiendas, si ellos no se obtuvieren directamente de la fuente señalada por el Organismo Ejecutor en la Sección I. | |
8.3 | Los Oferentes deberán estudiar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones contenidas en el Documento de Licitación. El incumplimiento por parte del Oferente en el suministro de toda la información o documentación que se exige en los Documentos de Licitación podría traer como consecuencia el rechazo de su Propuesta. | |
9. Aclaraciones sobre el Documento de Licitación | 9.1 | Todo Oferente que requiera alguna aclaración de los Documentos de Licitación, deberá comunicarse con el Comité Ejecutivo de la Licitación por escrito a la dirección que se suministra en la Sección I, o plantear sus inquietudes en la reunión de homologación o visita de campo en los casos para los que dichas actividades sean previstas, en cualquier caso, el plazo para realizar consultas y solicitar aclaraciones se indicara en la Sección III. Así mismo, el plazo para que el Prestatario/Beneficiario, a través del Comité Ejecutivo de la Licitación responda a consultas y/o aclaraciones se indicara en la Sección III, el cual no podrá ser menor de 15 días antes de la fecha de presentación de propuestas. |
9.2 | El Comité Ejecutivo de la Licitación responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, enviando copia de las respuestas a todos los Oferentes, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente. |
9.3 | El Oferente y cualquier miembro de su personal o representante, tendrá acceso a la información y lugar relacionados con las obras requeridas bajo su propio riesgo, haciéndose responsable de cualquier pérdida, daño, costos y gastos que se incurra como resultado de la inspección. | |
9.4 | Si se ha programado visita de campo y/o reunión de homologación, se proporcionarán los datos necesarios en la Sección III. La reunión de homologación tiene como finalidad aclarar dudas y responder a preguntas con respecto a cualquier tema que se plantee durante esa etapa. La visita de campo tiene el propósito de facilitar que los Oferentes conozcan las condiciones del sitio. Los gastos relacionados con esta visita, correrán por cuenta del Oferente. En caso que la reunión de homologación y visita de campo se definan como obligatorias, se descalificará al Oferente que no cumpla con este requisito. | |
9.5 | El acta de la reunión de homologación, incluidas las preguntas planteadas, sin identificar su procedencia, y las respuestas a éstas, conjuntamente con cualesquiera otras respuestas preparadas como producto de la reunión, se transmitirán sin demora a todos los Oferentes. | |
10.Modificación del documento de Licitación | 10.1 | Si en cualquier momento del proceso, el Comité Ejecutivo de Licitación considera necesario enmendar el Documento Base de la Licitación o cualquier información del proceso, podrá enmendar los documentos que sea necesario a través de la emisión de adendas, las que serán comunicadas a los Oferentes oportunamente, con el fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus Propuestas. Dicho plazo no podrá ser menor a quince (15) días antes de la fecha de recepción de las propuestas. |
10.2 | Toda enmienda emitida formará parte de los Documentos de Licitación y deberá ser comunicada vía correo electrónico, vía teléfono y/o fax (de acuerdo a la vía de comunicación definida en la Sección III), a todos los Oferentes que hayan obtenido el Documento Base de Licitación. | |
11. Costo de participación en la Licitación | El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su Propuesta desde la compra de las bases. El Prestatario/Beneficiario no estará sujeto ni será responsable en caso alguno por dichos costos, independientemente del resultado del proceso de Licitación. | |
12. Idioma de la Propuesta | La Propuesta, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a la misma que intercambien el Oferente y el Comité Ejecutivo de la Licitación deberán ser escritos en el idioma Español. Documentos de soporte y el material impreso que formen parte de la Propuesta podrán estar en otro idioma, con la |
condición que las partes pertinentes estén acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para los efectos de la interpretación de la Propuesta, dicha traducción prevalecerá. | ||
13. Documentos que conforman la Propuesta | 13.1 Forman la Propuesta: x. Xxxxx de presentación de la propuesta. b. Documentos de pre-calificación: (Sobre No.1): Con la finalidad de identificar a Oferentes que tengan capacidad para la provisión de las obras requeridas. La documentación a ser entregada contendrá como mínimo su organización, la capacidad financiera, legal y administrativa, debiendo demostrar su capacidad para contratar. c. Oferta Técnica (Sobre No.2) Deberá incluir la siguiente información: Cronograma de ejecución propuesto, metodología de trabajo, personal técnico asignado. d. Oferta Económica (Sobre No.3): El Oferente deberá utilizar el Formulario de Presentación de la Oferta Económica y Lista Estimada de cantidades con su Precio Unitario. | |
13.2 | El periodo para el cual se analizaran los antecedentes de contratación, la experiencia general y específica será señalado en la Sección III. La situación financiera se analizará a partir de la información de al menos los últimos tres años. | |
13.3 | El Oferente al que se le adjudique la Licitación, podrá estar sujeto a impuestos nacionales sobre los gastos y montos pagaderos bajo el Contrato o pagos por conceptos de prestaciones o seguridad social, en la Sección III se establece si se estará sujeto a dichos pagos. | |
14. Carta de la Propuesta y formularios | La lista de los formularios y documentos a presentar en la Propuesta se detallan en las Sección III y V, los que se deberán completar sin realizar ningún tipo de modificaciones al texto ni presentar ninguna sustitución a lo requerido. Todos los espacios en blanco deberán llenarse con la información solicitada, adjuntando los documentos solicitados en cada uno de ellos. | |
15. Propuestas alternativas | Cada Oferente presentará solamente una Propuesta, ya sea individualmente o como miembro de una Consorcio, salvo que en la Sección III se permita la presentación de Propuestas alternativas. El Oferente que presente o participe en más de una Propuesta (a menos que lo haga como subcontratista) ocasionará que todas las propuestas en las cuales participa sean rechazadas. | |
16. Ajuste de | 16.1 | Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del contrato y no estarán sujetos a ajustes durante la ejecución, salvo indicación |
Precios | contraria en la Sección III. | |
16.2 | En el caso que las Ofertas se puedan presentar por lotes individuales o por combinación de lotes, se indicará en las Secciones III y IV. | |
16.3 | El Prestatario/Beneficiario no asumirá ninguna obligación sobre seguros, por lo que el Contratista está obligado a contratar los seguros que corresponda y que deberán reflejarse en el contrato. El Contratista deberá entregar al Prestatario/Beneficiario, para su aprobación, las pólizas y los certificados de seguro exigidos, antes de la Fecha de Inicio. Dichos seguros deberán contemplar indemnizaciones pagaderas en los tipos y proporciones de monedas requeridos para rectificar la pérdida o los daños o perjuicios ocasionados. Las condiciones del seguro no podrán modificarse sin la aprobación del Prestatario/Beneficiario | |
17. Monedas de la Oferta y de pago | La moneda de la Oferta se especifica en la Sección III. Asimismo, se informa el tipo de cambio a utilizar para la evaluación de ofertas. | |
18. Sub contratación | La Propuesta deberá indicar las intenciones de realizar subcontratos de conformidad a lo establecido en la Sección III. | |
19. Período de validez de las Propuestas | 19.1 | Las Propuestas deberán mantenerse válidas durante el periodo determinado en la Sección III, a partir de la fecha límite para presentación de Propuestas establecida en el Documento Base de la Licitación. Toda Propuesta con un plazo menor será rechazada por incumplimiento a lo establecido. |
19.2 | En casos excepcionales, antes del vencimiento del período de validez de la Propuesta, el Comité Ejecutivo de Licitación podrá solicitar a los Oferentes que extiendan el período de validez de sus Propuestas. El Prestatario/Beneficiario hará todo lo que esté a su alcance para completar las negociaciones dentro de este plazo de validez de las propuestas. Sin embargo, el Comité Ejecutivo de la Licitación podrá pedirles a los Oferentes que extiendan el plazo de la validez de sus ofertas si fuera necesario. Los Oferentes que estén de acuerdo con dicha extensión deberán confirmar que mantienen disponible el personal indicado en la propuesta, o en su confirmación de la extensión de la validez de la oferta, los Oferentes pueden someter nuevo personal en reemplazo y éste será considerado en la evaluación final para la adjudicación del contrato. Los Oferentes que no estén de acuerdo tienen el derecho de rehusar a extender la validez de sus ofertas. | |
20. Garantía de mantenimiento de la Oferta y | 20.1 | En la Sección III se establecerá la obligación de presentar Garantía de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato. En caso de requerirse la misma, el Oferente deberá presentar como parte de |
firma de contrato | su Propuesta, el original por la cantidad, plazo y moneda estipulada en la Sección III. En la Sección III se indicará a favor de quien deberá ser emitida la garantía Dicha garantía será devuelta a los Oferentes que no sean seleccionados tan pronto como sea posible. | |
20.2 | En caso de requerirse la garantía de mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato se deberá cumplir las siguientes condiciones: a. uando el proceso de Licitación requiera de la ampliación del período de validez de las Propuestas, el plazo de validez de la garantía deberá ser prorrogado por el mismo período. Los Oferentes podrán rechazar la solicitud sin por ello perder la garantía de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud no se les pedirá ni se les permitirá que modifiquen su Propuesta. b. eberá ser una garantía a la vista, o en formato electrónico, incondicional e irrevocable de realización automática o a único requerimiento del Prestatario/Beneficiario mediante carta simple, sin necesidad de exigencia judicial o ante garante para su pago y sin beneficio de excusión que le permita hacer efectiva dicha garantía. c. eberá ser emitida por una institución bancaria nacional o extranjera aceptable por el Prestatario/Beneficiario. d. eberá estar sustancialmente de acuerdo con una de las opciones de formulario incluidos en la Sección V. e. l plazo de validez deberá ser mayor al de validez de las Propuestas, o del período prorrogado de estas si corresponde. f. odas las Ofertas que no estén acompañadas por esta Garantía serán rechazadas por el Comité Ejecutivo de Licitación por haber incumplimiento con un requisito no subsanable. g. uando el BCIE sea directamente el ejecutor de un proceso de adquisición, el Beneficiario de esta garantía será el Banco Centroamericano de Integración Económica. | |
20.3 | La Garantía de Mantenimiento de la Oferta se podrá hacer efectiva si: a. El Oferente retira su propuesta durante el período de validez de la misma, salvo lo estipulado en la cláusula de estas Instrucciones relativas al período de validez de las propuestas y garantías; o |
b. El Oferente seleccionado: i. No firma el contrato de conformidad con lo establecido en este Documento Base de Licitación; o ii. No suministra la Garantía de Ejecución de conformidad con lo establecido en la Sección III. | ||
21. Formato de la Propuesta | 21.1 | El Oferente preparará un juego original de los documentos que constituyen la Propuesta, según se señala en estas Instrucciones a los Oferentes. Además, el Oferente presentará el número de copias de la Propuesta que se indica en la Sección III. |
21.2 | Deberán entregar el original y cada copia de la Propuesta, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”. Los sobres que contienen el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre o paquete. En el caso de discrepancias el texto original prevalecerá sobre las copias. No se aceptarán los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas. | |
22. Procedimiento para firmar, sellar y marcar las Propuestas | 22.1 | |
El original y todas las copias de la Propuesta deberán estar asegurados, foliados, numerados y firmados por la persona autorizada para firmar en nombre del Oferente. | ||
22.2 | Los sobres interiores y el sobre exterior deberán: a) Llevar el nombre y la dirección del Oferente; b) Estar dirigidos al Comité Ejecutivo de Licitación y llevar la dirección que se indica en los Datos de la Licitación; c) Llevar la identificación específica de este proceso de Licitación indicando el nombre de la Licitación; d) Incluir una advertencia para no abrir antes de la hora y fecha de la apertura de la Propuesta. | |
22.3 | Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, el Comité Ejecutivo de la Licitación no se responsabilizará en caso de que la Propuesta se extravíe o sea abierta prematuramente. | |
23. | 23.1 | El Comité Ejecutivo de la Licitación, deberá recibir las Propuestas en la dirección y, a más tardar, a la hora y fecha que se indican en Sección III. |
Plazo para la presentación de las Propuestas | Podrán acompañar otros representantes del prestatario que este designe. El plazo para la preparación de propuestas no deberá ser menor de 45 días calendario contados a partir del día siguiente hábil después de la fecha de la invitación a las empresas de los Documentos Base, o a partir del día siguiente hábil después de la fecha en que se disponga de los mismos. | |
23.2 | El Comité Ejecutivo de la Licitación podrá, prorrogar la fecha límite de presentación de las Propuestas mediante una enmienda del Documento de Licitación, en cuyo caso todas las obligaciones y derechos del Comité Ejecutivo de la Licitación y los Oferentes anteriormente sujetas a dicha fecha límite, quedarán sujetas al nuevo plazo. | |
23.3 | Los Oferentes tendrán la opción de presentar sus Propuestas electrónicamente, cuando así se indique en la Sección III. En ese caso los Oferentes que presenten sus Propuestas electrónicamente seguirán los procedimientos indicados en dicha Sección para la presentación de las mismas. | |
24. Propuestas Tardías | El Comité Ejecutivo de la Licitación no considerará ninguna Propuesta que llegue con posterioridad a la hora y fecha límite para la presentación de las Propuestas. Ninguna propuesta que llegue después de la hora límite será recibida. | |
25. Retiro, sustitución y modificación de las Propuestas | 25.1 | Siempre que el plazo de presentación de propuestas esté vigente, los Oferentes podrán retirar, sustituir o modificar su Propuesta después de presentada, debiendo presentar para ello una comunicación, por escrito, debidamente firmada por el representante autorizado a presentar la propuesta. Dicha comunicación deberá ser acompañada de la correspondiente sustitución o modificación de propuesta (con excepción de las notificaciones de retiro de propuesta). Todas las comunicaciones deberán ser: a) Acompañadas con la información que corresponda, (con excepción de la comunicación de retiro, que no requiere copias), y los respectivos sobres deberán estar claramente marcados “retiro”, “sustitución” o “modificación”; b) Recibidas por el Comité Ejecutivo de la Licitación antes de la fecha y hora límite establecida para la presentación de las Propuestas. |
26. Apertura de las Propuestas | 26.1 | Una vez cerrado el plazo para la presentación de propuestas, el Comité Ejecutivo de la Licitación llevará a cabo el acto de recepción de propuestas en acto público en presencia de las autoridades competentes de acuerdo a la Legislación Nacional y lo establecido en la Sección III. El Comité Ejecutivo de la Licitación preparará y suscribirá un acta del Acto de Apertura de las Propuestas que deberá ser firmada por todos los representantes de los Oferentes que asistan. |
27. Confidencialidad | 27.1 | No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no forme parte del Comité Ejecutivo para la Licitación, información relacionada con la evaluación de las propuestas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato. Será hasta que corresponda la notificación de resultados que se darán a conocer a los Oferentes los obtenidos en su propia evaluación y posteriormente será pública la adjudicación. Ninguna persona ajena al proceso podrá solicitar información sobre las evaluaciones o resultados del mismo. |
27.2 | Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Comité Ejecutivo para la Licitación, en cuanto a la evaluación, comparación de las Propuestas o la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su Propuesta. | |
28. Aclaración de las Propuestas | 28.1 | Con el fin de facilitar la evaluación y la comparación de las Propuestas hasta la calificación de los Oferentes, el Comité Ejecutivo de la Licitación, podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones a su propuesta. No se considerarán aclaraciones a una propuesta presentada por un Oferente cuando dichas aclaraciones no sean respuesta a una solicitud del Comité Ejecutivo de la Licitación. La solicitud de aclaración del Comité Ejecutivo de la Licitación, y la respuesta, deberán ser por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios ni en la esencia de la Oferta Económica, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Comité Ejecutivo de la Licitación, en la evaluación de la Oferta Económica. Si un Oferente no ha entregado las aclaraciones a su propuesta en la fecha y hora fijadas en la solicitud de aclaración del Comité Ejecutivo de la Licitación, se evaluará dicha propuesta con la información disponible. |
28.2 | El plazo para la presentación de información adicional o aclaraciones al Comité Ejecutivo para la Licitación será establecido en la Sección III. | |
29. Errores u omisiones | Para la evaluación de las propuestas, se aplican las siguientes definiciones: a) Errores u omisiones subsanables: Se trata generalmente de cuestiones relacionadas con constatación de datos, información de tipo histórico, envío de documentación poco legible o cuestiones que no afecten el principio de que las ofertas deben ajustarse sustancialmente a los documentos de la Licitación b) Errores u omisiones no subsanables: Son aquellos que se consideran básicos y cuya acción u omisión impiden la validez de la Propuesta. Ejemplos son errores o falta de la firma del correspondiente representante legal en la carta de presentación de la Propuesta o no presentar dicha carta, no presentar el poder o escritura que autoriza a quien firma para presentar la Propuesta; asimismo, errores en una garantía o fianza o la no presentación de las mismas cumpliendo con las condiciones establecidas para su presentación. En todos los casos, cualquier error u omisión que pueda cambiar, mejorar o alterar la sustancia de |
la Propuesta causando ventaja al Oferente sobre otros se considerará como no subsanable y, por lo tanto, motivo de descalificación automática del proceso de Licitación sin discusión alguna c) Errores Aritméticos: Se refiere al hecho de encontrar que existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales o discrepancia entre palabras y cifras. d) Error u omisión significativo: Es aquel que i. Si es aceptada: 1. Afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los servicios ofertados; o 2. Limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitación, los derechos del Prestatario/Beneficiario con las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o ii. Si es rectificada, afectaría injustamente la posición competitiva de otros Oferentes que presentan Propuestas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación. | ||
30. Método de Selección del Contratista | El Prestatario /Beneficiario, de acuerdo a las características de la obra indicará en la Sección III los factores que, además del precio, será considerados para evaluar las Propuestas y seleccionar la más conveniente, así como el valor ponderado de cada uno de ellos en caso de aplicar, para lo cual tomarán en cuenta los costos y beneficios que dichos factores aportarán. El procedimiento podrá continuar si se reciben o presentan menos de tres propuestas en el acto de recepción y apertura, siempre que se hubiera obtenido manifestación de interés de la mayoría de los oferentes invitados. | |
31. Evaluación de las Propuestas | 31.1 | Para determinar si la Propuesta se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitación, el Comité Ejecutivo de la Licitación, se basará en el contenido de la propia Propuesta y los requisitos establecidos en el Documento Base de la Licitación, examinará y evaluará los diferentes aspectos de la Propuesta con el fin de confirmar que satisface los requisitos estipulados en la Sección IV, sin errores ni omisiones significativas. |
31. 2 | Si una Propuesta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitación, o se puede anticipar que el Oferente no podrá cumplir con su compromiso, el Comité Ejecutivo de la Licitación, podrá proponer su rechazo y previa aprobación del BCIE esta podrá ser rechazada y no podrá convertirse posteriormente, mediante la corrección o el retiro de los errores o las omisiones, en una Propuesta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitación. |
31.3 | A menos que se estipule un procedimiento diferente en la Sección III, el procedimiento a seguir para la evaluación de Propuestas será: a. Para la Pre-calificación (Sobre No.1) y oferta técnica (Sobre No.2) los Oferentes deberán cumplir con los criterios mínimos establecidos en la Sección IV. Solamente los Oferentes que obtengan el puntaje mínimo en la pre-- calificación y evaluación técnica, se les abrirá el sobre No 3 Oferta Económica. b. Para la evaluación de la Oferta Económica (Sobre No3) Las ofertas económicas serán abiertas en acto público en presencia de los representantes de los Oferentes que decidan asistir. Se leerá en voz alta el nombre de los Oferentes y los puntajes técnicos obtenidos. Las Ofertas Económicas serán inspeccionadas para confirmar que los sobres han permanecido sellados y sin abrir, serán abiertas y los precios totales serán leídos en voz alta y registrados. El Oferente indicará los precios unitarios y los precios totales para todos los rubros de las Obras descritos en el Plan de Oferta, en caso que el Oferente no haya indicado precios, los mismos se considerarán incluidos en los demás precios unitarios y totales que figuren en el Plan de Oferta. Para evaluar una oferta, el Comité Ejecutivo de la Licitación utilizará únicamente los factores, metodologías y criterios definidos en la Sección IV. No se permitirá ningún otro criterio ni metodología. Si a criterio del Comité Ejecutivo de la Licitación, la Oferta Económica a ser evaluada requiere un análisis más detallado, éste podrá solicitar al Oferente ampliar la información presentada, a fin de demostrar la coherencia interna de dichos precios con los requerimientos y el calendario previsto. Si el Comité Ejecutivo para la Licitación, razonablemente puede anticipar que el Oferente no podrá cumplir con los compromisos del contrato, podrá rechazar la Oferta. La Comisión de Evaluación de Ofertas realizará la revisión aritmética, confirmara con el Oferente las correcciones en caso de existir. | |
31.4 | La calificación técnica mínima de una propuesta para poder pasar a la fase de evaluación económica se indica en la Sección III. | |
32. Comparación de las Propuestas | 32.1 | El Comité Ejecutivo para la Licitación, analizará, calificará, evaluará y comparará todas las propuestas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación con el objeto de seleccionar al adjudicatario. |
33. | 33.1 | Si una Propuesta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Comité Ejecutivo para la Licitación, podrá dispensar inconformidades |
Inconformidades no significativas | que no constituyan una omisión o un error significativo. | |
33.2 | Cuando la Propuesta no se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Comité Ejecutivo para la Licitación, podrá solicitar al Oferente que presente, dentro de un plazo razonable, la información o documentación necesaria para rectificar inconformidades no significativas en la Propuesta, relacionadas con requisitos referentes a la documentación. La solicitud de información o documentación relativa a dichas inconformidades no podrá estar relacionada de ninguna manera con el precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple la solicitud, su Propuesta podrá ser rechazada. | |
34. Corrección de errores aritméticos | 34.1 | Para que la Oferta Económica cumpla sustancialmente con los Documentos de Licitación, el Comité Ejecutivo para la Licitación , podrá corregir errores aritméticos de la siguiente manera: a) Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio del Prestatario/Beneficiario, exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario; b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las condiciones mencionadas en a) y b). |
34.2 | El Comité Ejecutivo para la Licitación ajustará el monto indicado en la Oferta de acuerdo con el procedimiento antes señalado para la corrección de errores y, con la anuencia del Oferente, el nuevo monto se considerará de obligatorio cumplimiento para el Oferente. Si el Oferente no acepta la corrección de los errores, su propuesta será rechazada. | |
35. Calificación del Oferente | El Comité Ejecutivo para la Licitación de conformidad con los requisitos y criterios de evaluación que se especifican en la Sección IV, la evaluación de las Propuestas, estableciendo el orden de prelación de las mismas y la Propuesta más conveniente, a partir de lo cual recomienda la adjudicación del contrato. De conformidad con lo anterior, preparará un Informe o Acta detallando la revisión, análisis, evaluación y comparación de las Propuestas, exponiendo las razones precisas en que se fundamenta la selección de la propuesta evaluada como la más conveniente. Dicho Informe o Acta deberá contar con la información referente a las publicaciones realizadas, comunicaciones durante el periodo de |
preparación y evaluación de propuestas, enmiendas, recepción y resolución de protestas etc. y será sometido a No Objeción del Banco antes de notificar el resultado a los Oferentes y adjudicar el contrato. | ||
36. Presentación de Protestas en el proceso de adquisición o controversias en los contratos resultantes | 36.1 | El Prestatario/Beneficiario deberá hacer del conocimiento del Banco sobre la presentación y solución de protestas durante el proceso de Licitación y controversias relacionadas con los contratos resultantes. El Prestatario/Beneficiario deberá actuar con diligencia para la solución de protestas y controversias, el BCIE se reserva el derecho de abstenerse de financiar, cualquier obra, cuando no se concrete oportunamente la solución respectiva o a su juicio la solución adoptada no responda a los mejores intereses de la Operación. |
36.2 | El plazo para presentar protestas ante resultados de la precalificación o evaluación una vez que estos sean notificados a los Oferente de un proceso y previo a la adjudicación se indicará en la Sección III. El tiempo otorgado para que los Oferentes presenten sus consultas o protestas no deberá ser nunca menor a cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la notificación de los resultados que emita el Prestatario/Beneficiario a los Oferentes. | |
36.3 | El Comité Ejecutivo de la Licitación, suspenderá las actividades del proceso al momento de recibir una protesta hasta la resolución de la misma. | |
36.4 | Cuando el BCIE sea directamente el ejecutor de un proceso de adquisición, el Comité Ejecutivo de la Licitación será la instancia para resolver protestas en el marco del proceso de adquisición y su resolución será de carácter inapelable. | |
37. Derecho del Comité Ejecutivo para la Licitación para aceptar y rechazar Propuestas | El Comité Ejecutivo de Licitación se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta, de anular el proceso de Licitación y de rechazar todas las Propuestas en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes. En caso de anular el proceso, devolverá con prontitud a todos los Oferentes las Propuestas y las Garantías de Oferta que hubiera recibido. | |
38. Criterios de adjudicación | Una vez se resuelva todo reclamo o protesta, el Prestatario/Beneficiario, previa no objeción del Banco adjudicará la licitación al Oferente cuya propuesta haya sido evaluada por el Comité Ejecutivo para la Licitación como la más conveniente. |
39. Notificación de la adjudicación | 39.1 | Dentro del plazo de validez de la propuesta, el Comité Ejecutivo para la Licitación notificará por escrito al Oferente con la oferta más conveniente, que su Oferta ha sido seleccionada. En la carta de notificación se especificará el monto que el Prestatario/Beneficiario pagará al contratista por la ejecución y la terminación de las obras. |
40. Garantías | 40.1 | El Oferente adjudicatario deberá presentar la Garantía de Ejecución de conformidad con las condiciones del contrato y especificaciones contenidas al respecto en las Secciones III, V y VIII. El incumplimiento por parte del Oferente adjudicatario de sus obligaciones de presentar la Garantía de Ejecución antes mencionada o de firmar el contrato en el plazo previsto, constituirá causa suficiente para la anulación de la adjudicación y para hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de la Oferta. En este caso, el Prestatario/Beneficiario podrá adjudicar el contrato al Oferente cuya Oferta sea evaluada como la siguiente más conveniente. |
40.2 | El Prestatario/Beneficiario podrá proveer un anticipo sobre el Precio del Contrato, de acuerdo a lo estipulado en la Sección III, en caso de aplicar el pago deberá realizarse contra la recepción de una garantía la cual deberá cumplir los requerimientos de la Sección V. | |
40.3 | Garantía de Calidad de Obras. El Prestatario/Beneficiario deberá exigir una Garantía de Calidad de Obras, la cual deberá estar vigente, como mínimo, por dos (2) años después de concluidas estas. La cuantía de esta garantía se define en la Sección III y deberá asegurar que cualquier defecto de ejecución pueda ser solventado dentro del período antes indicado. | |
40.4 | El Prestatario/Beneficiario, podrá requerir otras garantías que considere necesarias para garantizar el logro de las obras. Cuidará de exigir las garantías que cautelen el buen suceso de las obras y que sean las estrictamente necesarias, evitando cargar costos innecesarios a los Oferentes y al futuro contratistas, estas de ser aplicables estarán detalladas en la Sección III. | |
41. Firma del contrato | 41.1 | Después de la notificación, el Adjudicatario, deberá presentar al Prestatario/Beneficiario los Documentos señalados en la Sección III. |
41.2 | El Prestatario/Beneficiario definirá en la Sección III el plazo y procedimiento para la firma del contrato. | |
42. Otros | En todo lo no previsto en este Documento Base de Licitación se actuará de acuerdo a lo dispuesto en la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del BCIE y sus Normas para la Aplicación que se encuentran bajo la siguiente dirección xxxx://xxx.xxxx.xxx bajo la sección de la Unidad de Adquisiciones. |
Sección III. Datos de la Licitación
A continuación se indican los detalles específicos del presente proceso para los numerales correspondientes de la Sección II, prevaleciendo la información contenida en esta Sección III
Referencia de la Sección II | Datos de la Licitación |
A. Introducción | |
1 | Se adicionan las definiciones siguientes: Enmienda /Adenda: Es toda aquella modificación a los documentos de la licitación. AFP’s: Administradoras de Fondos de Pensiones de El Xxxxxxxx. Dólares ó (US $):Dólares de los Estados Unidos de América, moneda de curso legal en la República de El Xxxxxxxx. MJSP: Ministerio de Justicia y Seguridad Pública IPSFA: Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada de El Xxxxxxxx TITULAR: Ministro de Justicia y Seguridad Publica. DACI: Dirección de Adquisiciones y Contrataciones Institucional. DFI: Dirección Financiera Institucional. LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública RELACAP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública CPCM: Código Procesal Civil y Mercantil CONSORCIO: Oferentes que se unen temporalmente como uno solo, con el propósito de ofrecer servicios de consultoría. De acuerdo a lo establecido en el art. 41-A del Código Tributario, para efectos tributarios, se entenderá por unión de personas, al agrupamiento de personas organizadas que realicen los hechos generadores contenidos en las leyes tributarias, cualquiera que fuere la modalidad contractual, asociativa y denominación, tales como asocios, consorcios, o contratos de participación. |
1.1 | Número de identificación de la Licitación: LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL TERCERA CONVOCATORIA No.LPINT-02/2016 MJSP-DGCP Nombre del Prestatario /Beneficiario: Ministerio de Justicia y Seguridad Pública. Nombre de la Licitación y descripción de las obras a realizar:READECUACIÓN XX XXXXXX PENITENCIARIA EN EL DEPARTAMENTO DE SANTA XXX, TRAVÉS DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y SEGURIDAD PÚBLICA, este proyecto consiste en que EL CONTRATISTA cumpla con todas las normas y reglamentos de construcción |
Referencia de la Sección II | Datos de la Licitación |
aplicables en el país, ejecutándolas con calidad y con lo indicado en estas Especificaciones, además de suministrar materiales, servicios, mano de obra, dirección técnica, administración, control y vigilancia, de primera calidad así como la completa ejecución de las obras. La duración del contrato se estima en: 210 días calendario | |
3 | En el caso de protestas el Titular nombrará una comisión especial de alto nivel, de conformidad a lo establecido en la LACAP. Para controversias durante la ejecución del contrato se establece como la instancia de resolución el arreglo directo y el arbitraje en derecho, de conformidad con la legislación aplicable vigente en la República de El Xxxxxxxx. |
6.1 | La Licitación no está limitada a la participación de Oferentes de un origen específico, se aceptarán Oferentes nacionales o internacionales de cualquier país que se interesen en participar. |
B. Documento de Licitación | |
9.1 | Si para la preparación de propuestas, se considera necesario realizar consultas, las comunicaciones deberán realizarse a la misma dirección electrónica / física indicada en la Sección I. Dirección de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, ubicada en Alameda Xxxx Xxxxx XX, edificio B-3, primer nivel, Complejo Plan Maestro, Centro de Gobierno, San Xxxxxxxx, desde las 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m. o al correo electrónico xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx El plazo para realizar las consultas y solicitar aclaraciones son los siguientes: Pueden pedirse aclaraciones a más tardar 18 días calendario, antes de la fecha de presentación de las propuestas. El plazo para que el Prestatario/Beneficiario, a través del Comité Ejecutivo para la Licitación responda consultas de los Oferentes para la preparación de sus propuestas será de 15 días antes de la fecha de presentación de las propuestas. |
9.4 | a. Se efectuará visita de campo al lugar donde se desarrollaran las obras, el lugar, la fecha y la hora de encuentro se indican a continuación: Fecha: 00 XX XXXXXX XX 0000. Hora: 10:00 a.m. Lugar: Xx. 00, xxxxxxxxx x Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxx, Xx Xxxxxxxx Nombre del Coordinador de la actividad: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, de la Unidad de Operaciones de la Dirección General de Centros. |
IMPORTANTE: La visita de campo es de carácter obligatoria y no se realizarán visitas en hora y fechas diferentes a la programada. Será responsabilidad de los oferentes el transporte y los costos en que incurran para realizar las visitas de campo, así como cualquier situación que se suscite. El Representante de la Persona Natural o Jurídica, que asista a la visita de campo, deberá presentar NOTA DE AUTORIZACIÓN por parte de la Sociedad o Persona Natural; autorizándolo para dicha visita de campo, éste deberá PORTAR SELLO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE, para poder registrarse en un Cuadro de Control de Visita de Campo, el cual FIRMARÁ Y SELLARÁ en representación de su Empresa o Persona Natural. En caso que asista el mismo representante legal de la Persona Natural o Jurídica, bastará con identificarse debidamente. Esta información servirá para la emisión de las respectivas Constancias de Vista de Campo. El oferente deberá anexar en los documentos de precalificación (Sobre 1), la constancia de visita de campo, según anexo PREC-11. La primera visita de campo es de carácter obligatorio; sin embargo el oferente podrá solicitar al propietario por escrito o por correo electrónico, las visitas adicionales que considere necesario efectuar al sitio de la obra, con el propósito de recorrer e identificar algún área en específico que desee verificar a fin de preparar su oferta apegada a lo que el plan de oferta establece u observarlo si fuere el caso con el propósito de que el propietario formule los cambios respectivos, previo a que el oferente presente su oferta. El plazo para realizar las consultas es el establecido en el numeral 9.1 de esta sección. b. No se realizará reunión de homologación para esta Licitación. | |
C. Preparación de las Propuestas | |
13.1 | El Ministerio no hará pago alguno a los Ofertantes por la presentación de esta Oferta. Las Ofertas se presentarán en idioma castellano, impresas en original y copia legible, en la fecha, hora y lugar señalados en la invitación. Además de lo anterior, las Ofertas Técnica y Económica, se presentarán en formato digital (en CD). En caso de discrepancia o contradicción entre el ejemplar digital y el original impreso, prevalecerá éste último para los efectos legales correspondientes. Las Ofertas deberán incluir en su primera página el respectivo ÍNDICE, en el que se haga relación directa con el contenido de las mismas, y deberá respetar el orden indicado en las presentes Bases de Licitación. CONTENIDO DEL SOBRE No.1 Los documentos que deberán conformar la propuesta, son: 1. Carta de presentación de la propuesta certificada notarialmente, de acuerdo al |
formulario CP-1 (deberá presentarse por separado dentro del Sobre 1), 2. Documentos de pre-calificación (Sobre 1), 2.1. Fotocopia certificada notarialmente, de la Escritura Pública de Constitución, de Fusión o de Transformación de la Sociedad; según corresponda y las modificaciones al mismo, si las hubiere. Toda documentación al respecto deberá estar inscrita en el Registro de Comercio del Centro Nacional de Registros o Registro Público correspondiente del país de origen. (*) 2.2. Fotocopia certificada notarialmente, de la Credencial de Elección del Representante Legal de la Sociedad, debidamente inscrita en el Registro Comercio o en la institución correspondiente, dependiendo de la legislación del país de origen. (*) 2.3. Constancia firmada por el Representante Legal, Administrador Único o Apoderado de la Sociedad, en la que conste los nombres de las personas que ejercen funciones de administración y fiscalización. 2.4. Fotocopia certificada notarialmente de NIT e IVA de la Sociedad, (aplica para nacionales y en el caso de ofertantes extranjero podrán ser los documentos equivalentes al país de origen, emitida por la instancia que corresponde al país). (*) 2.5. Promesa de consorcio, siendo requisito previo a la contratación en caso de adjudicación, la presentación de la formalización de Consorcio. (*) (PREC-1) (Si aplica)(**) 2.6. Las que conformen consorcio, deberán presentar por separado una Declaración Jurada de su participación en el desarrollo del proyecto. (Si aplica) 2.7. Fotocopia certificada notarialmente de DUI o Pasaporte y NIT del Representante Legal de la Sociedad y/o del Apoderado, cuando aplique. 2.8. Declaración Jurada, según Formulario PREC-6. 2.9. Fotocopia certificada notarialmente de la constancia de Matrícula de Comercio o constancia original emitida por el Registro de Comercio que se encuentra en trámite. En caso de Ofertante extranjero no domiciliado, la documentación equivalente del país de origen. (*) 2.10. Fotocopia certificada notarialmente de Escritura Pública de Poder, otorgada por el Ofertante o su representante, mediante el cual, el Apoderado se encuentre facultado, por lo menos para: a) firmar la Oferta, b) Constituir Asocios con otras Sociedades con el objeto de participar en la presente Licitación y ejecutar las obras objeto del Proyecto debiendo identificar con toda claridad el nombre del mismo; c) Suscribir el contrato respectivo con este Ministerio, en caso de adjudicarse a su favor. Dicho Poder deberá estar vigente al momento de presentar la Oferta e inscrito en el Registro de Comercio o en el Registro Público del país de origen, en su caso. (Todo |
lo anterior cuando aplique). (*) 2.11. Todos los Ofertantes deberán presentar las solvencias que se detallan a continuación, las cuales deberán estar vigentes y haber sido emitidas por lo menos treinta (30) días antes a la fecha de presentación de las ofertas: a. Solvencia expedida por la Administración Tributaria. b. Solvencia de municipio del domicilio de la Persona Jurídica. c. Solvencias de cotizaciones al ISSS, referentes al régimen de salud y al régimen de pensiones. d. Solvencia de las Administradoras de Fondos de Pensiones e. Solvencia del IPSFA f. Constancia de que el interesado no tiene reclamos pendientes por deudas de salarios y prestaciones laborales a sus trabajadores, emitida por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Toda solvencia será emitida por los mecanismos que las instituciones emisoras establezcan y además, podrá estar sujeta a verificación con éstas. (***) 2.12. PREC-2: Garantía de Mantenimiento de Oferta y de Firma de Contrato, conforme a lo establecido en la Sección II, numeral 20 de las Instrucciones a los oferentes. Nota: (*) La copia de esta documentación deberá estar certificada notarialmente. En caso que el documento emane de país extranjero, deberá estar apostillado o autenticado de acuerdo a lo establecido en el art. 334 del CPCM y en su caso deberá estar traducido al castellano. (**) Para efectos de evaluación; cada una de las personas que integran el Asocio, deberán presentar lo requerido en la parte Capacidad para obligarse y contratar, según le corresponda. (***) De lo anterior se exceptúa a los ofertantes extranjeros no domiciliados en El Xxxxxxxx, quienes deberán presentar declaración jurada, (formato libre), asentada en acta notarial, firmada por el Ofertante o Representante Legal de la Sociedad, en la que declare bajo juramento que no se encuentra inscrito en el registro de contribuyente o de seguridad social, en virtud de que no ha efectuado actividades en El Xxxxxxxx; además la declaración deberá acompañarse de la Solvencia de la Administración Tributaria vigente de su país de origen, y de las solvencias de las instituciones de seguridad social correspondientes a su país de origen. Todos los documentos que acompañen la Oferta, incluyendo documentos de identidad, documentos legales, estados financieros y demás; que se encuentren redactados en idioma distinto xxx xxxxxxxxxx, deberán ser acompañados de la correspondiente traducción al castellano; la que deberá ser hecha ante notario salvadoreño, según lo establecido en el Art. 24 de la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y Otras Diligencias. |
Los Ofertantes deberán presentar la documentación, emanada de país extranjero, teniendo en consideración lo siguiente: La firma de los documentos públicos emanados de un país extranjero, para que hagan fe, deberá cumplir con el procedimiento establecido en el Art. 334 CPCM. El cual dice literalmente en los incisos 2 y 3: “Sin perjuicio de lo previsto en Tratados Internacionales, suscritos y ratificados por El Xxxxxxxx, para que haga fe el instrumento público, emanado de país extranjero; la firma que lo autoriza debe estar autenticada por el Jefe de la Misión Diplomática, Cónsul, Vice-Cónsul o Encargado de los Asuntos Consulares de la República, o en su defecto, por los funcionarios correspondientes del Ministerio de Relaciones Exteriores de donde proceden tales documentos, y la firma que autoriza tal legalización habrá de ser autenticada también por el Ministro o Viceministro de Relaciones Exteriores de El Xxxxxxxx, o por el funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores que, por medio de Acuerdo Ejecutivo en el mismo ramo, haya sido autorizado de modo general para ello. También harán fe los instrumentos públicos emanados de país extranjero, extendidos por medio de fotocopias; siempre que por razón puesta al reverso de las mismas se haga constar la fidelidad de tales fotocopias y que se han llenado las formalidades exigidas por la xxx xxx xxxx en donde se han extendido. Esta razón deberá ser firmada por el funcionario competente del país de donde proceden, y la firma de éste, autenticada de la manera prevenida en el inciso anterior”. Asimismo, será admitida la documentación apostillada, es decir, que cumpla con lo establecido en la Convención sobre Eliminación de Requisitos de Legalización de Documentos Extranjeros, suscrito en La Haya el 5 de octubre de 1961, siempre que el país de origen de la documentación sea signatario de tal Convención. Los poderes emanados de país extranjero, deberán cumplir con los requisitos de forma y fondo establecidos en el Protocolo sobre Uniformidad del Régimen Legal de los Poderes, suscrito en Washington D. C., el 17 de febrero de 1940. REPRESENTACIÓN DE PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA. Si una persona jurídica, se hace representar comercialmente por otra; la Sociedad representada deberá presentar toda la documentación solicitada, según sea el caso, el representante deberá acreditar su representación con una constancia en Idioma Castellano, que sea autenticada por un notario, apostillada o autenticada conforme al art. 334 CPCM según sea el caso. Asimismo, la Sociedad Representada será la única con la que se firmará el contrato en caso que se le adjudique la licitación que se promueve. Las Sociedades extranjeras domiciliadas y las que oferten a través de sus sucursales en El Xxxxxxxx, registradas en el Registro de Comercio de conformidad al art.358 del Código de Comercio, deberán presentar toda la documentación requerida en la etapa de precalificación, conforme a la forma legal del país de origen, apostillada o autenticada de conformidad al |
art. 334 CPCM o en su caso traducida al castellano, de conformidad al art. 24 de la ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y otras Diligencias. Las Sociedades Extranjeras que oferten a través de sus Sucursales en El Xxxxxxxx, establecidas de conformidad con el Artículo 358 del Código de Comercio, deberán presentar toda la documentación requerida en la etapa de precalificación, conforme a la forma legal del país de origen y, debidamente apostillada o certificada consularmente y traducida al castellano, en su caso. En el caso que el Ofertante sea extranjero no domiciliado, deberá presentar la documentación que compruebe su existencia, conforme a la forma legal del país de origen, apostillada o autenticada de conformidad al art.334 CPCM y traducida en castellano, en su caso; y si actúa por medio de apoderado, el poder que se otorgue para tales efectos, deberá inscribirse en el Registro de Comercio. Toda la documentación exigida a los Ofertantes extranjeros domiciliados deberá presentarse en idioma castellano o encontrarse legalmente traducida a dicho idioma; además los extranjeros domiciliados y no domiciliados; deberán presentar la documentación e información apostillada o autenticada de conformidad art. 334 CPCM. 2.13.Documentos de la situación financiera Los Ofertantes (Personas Jurídicas o Asocios) deberán presentar, atendiendo las instrucciones más adelante detalladas, la información financiera de los últimos tres años (2012, 2013 y 2014), de tal forma que ésta permita establecer su capacidad financiera para desarrollar los trabajos objeto de la presente Licitación. En caso de Sociedades extranjeras, que ejerzan actos de comercio a través de Sucursales establecidas en El Xxxxxxxx, deberán cumplir con lo establecido en el Art. 358 del Código de Comercio, indicando la calidad de su participación (Casa Matriz o sucursal en El Xxxxxxxx) y en virtud de ello deberán presentar la información y documentación solicitada en esta sección. Cuando la Sociedad tenga menos de tres (3) años de existencia, deberá presentar el Balance General Inicial y los Estados Financieros más recientes de los que disponga, de conformidad a lo requerido en los numerales 2: Estados Financieros y 3: Referencias Crediticias Actualizadas. Los Estados Financieros deberán ser presentados en Dólares de los Estados Unidos de América (US $). Si dos o más sociedades se asocian (ASOCIO), deberán presentar los Estados Financieros por separado, de cada ejercicio fiscal, de las sociedades que lo integran. |
ESTADOS FINANCIEROS Presentar Fotocopia certificada por Notario de los siguientes Estados Financieros: a) Balance General años 2013, 2014 y 2015, con sus anexos; b) Estado de Resultados años 2013, 2014 y 2015, con sus anexos; c) Dictamen de Auditor Independiente años 2013, 2014 y 2015, con sus anexos y Notas Explicativas a los Estados Financieros. Los Estados Financieros deberán estar firmados y sellados por un Contador legalmente autorizado, por el Auditor Externo y por el Representante Legal si es Persona Jurídica. El Balance General deberá ser copia certificada notarialmente del depositado o presentados en el Registro de Comercio, debidamente firmado y sellado por esta entidad. Para el caso de ofertantes extranjeros, los Estados Financieros deberán venir firmados y sellados (cuando aplique) por las instituciones competentes del país de origen, anexando nota explicativa sobre el marco legal que los regula. Todo lo referente a registros, constancias y documentos solicitados, podrán ser los análogos al país de origen del participante; siempre y cuando se presenten de conformidad a las formalidades que se solicitan en el mismo numeral y de acuerdo al Art. 334 del Código Procesal Civil y Mercantil. 2.14. Presentar el Formulario PREC-3 2.15. Presentar el Formulario PREC-4 con sus anexos respectivos. 2.16. Presentar Formulario PREC-5 con sus anexos respectivos 2.17. Presentar Formulario PREC-7 2.18. Presentar Formulario PREC-8 2.19. Presentar Formulario PREC-9 2.20 Formulario de visita de campo PREC-11 3. Oferta Técnica (Sobre No.2) 3.1. Presentar Formulario TEC-1 3.2. Presentar Formulario TEC-2 3.3. Copia de los comprobante (Acta de Recepción Final de Obras, Finiquitos y/o Resoluciones de Liquidación de Contrato)a entera satisfacción de las obras presentadas como experiencias, que respalden lo solicitado en los formularios TEC-1 y TEC-2, de la Sección V. Formularios de Licitación. 3.4. Presentar Formulario TEC-3 con su respaldo correspondiente (Debe presentar constancias originales y/o fotocopia certificada por notario, emitidas por los propietarios de los proyectos y/o las empresas, para los cuales ha desarrollado los trabajos colocados como experiencia en el formulario, caso contrario, este profesional no será evaluado, y no continuará evaluando el resto de requerimientos del cargo). 3.5. Presentar Hojas de Vida del personal clave propuesto de acuerdo al formulario TEC- 4 con sus respaldos correspondientes (Debe presentar constancias originales y/o fotocopia certificada por notario, emitidas por los propietarios de los proyectos y/o las empresas, para los cuales ha desarrollado los trabajos colocados como |
experiencia en el formulario, caso contrario, este profesional no será evaluado, y no continuará evaluando el resto de requerimientos del cargo). 3.6. Presentar Formulario TEC-5; En caso de presentar equipo alquilado, presentar compromiso de disponibilidad por parte del propietario de dichos equipos. 3.7. Presentar Formulario TEC-6 (Si / No Aplica) 3.8. Presentar lo requerido en Formulario TEC-7 (Si / No Aplica) 3.9. Presentar Formulario TEC-8, En caso de sub- contrataciones, el Ofertante deberá proporcionar toda la información solicitada en el formulario de la referencia. CONTENIDO DEL SOBRE No.3 4. Oferta Económica 4.1. Presentar Formulario ECO-1 4.2. Presentar Formulario ECO-2 4.3. Presentar Formulario ECO-3 De acuerdo a Sección VII Lista estimada de cantidades Los que deberán presentarse en tres (3) sobres separados, rotulados y sellados y luego todos estos en un solo sobre o paquete sellado. | |
13.2 | Los períodos para los cuales se analizará la información presentada son: a. Información financiera correspondiente a los años 2013, 2014 y 2015 b. Información sobre antecedentes de contratación correspondiente a los años 2013, 2014 y 2015. c. Información sobre experiencia general durante los últimos diez (10) años (2006-2015). d. Información sobre experiencia especifica durante los últimos diez (10) años (2006-2015). |
13.3 | El Contratista estará sujeto a impuestos nacionales sobre los gastos y montos pagaderos bajo el Contrato, por lo cual deberá incluir los mismos en la oferta económica. El Contratista estará sujeto a pagos por conceptos de prestaciones o seguridad social bajo el Contrato, por lo cual deberá incluir los mismos en la oferta económica. |
15 | No se permite la presentación de ofertas alternativas |
16.1 | Los precios cotizados por el Oferente no estarán sujetos a ajuste. |
16.2 | Las ofertas económicas no podrán presentarse por lote. |
16.3 | El Contratista deberá inscribir a sus trabajadores bajo el Régimen de Salud del Instituto Salvadoreño del Seguro Social y en el Sistema Previsional, de acuerdo con las leyes de la República de El Xxxxxxxx; de igual manera el Contratista se obliga a exigir a los subcontratistas el cumplimiento de esta obligación. Para los empleados extranjeros, el Contratista proveerá un seguro de compensación en caso de |
daños sufridos. El Contratista será el único y exclusivo responsable por los daños y perjuicios, causados a terceras personas o bienes; como resultado de su propia negligencia en la ejecución de alguno o todos los trabajos realizados por él, o por sus Subcontratistas, así como por personal relacionado directa o indirectamente con la obra. El contratista deberá de contratar una póliza de seguro todo riesgo la cual tendrá vigencia hasta la recepción final del Proyecto, según detalle: Cobertura principal Consiste en asegurar los bienes contra los daños materiales ocurridos durante su construcción en el sitio donde se llevan a cabo los trabajos, siempre que dichos daños sucedan en forma accidental, súbita e imprevista y que hagan necesaria la reparación y/o reposición como consecuencia directa de cualquiera de los riesgos amparados por esta Póliza. El Asegurado tomará todas las precauciones razonables y cumplirá con todas las recomendaciones indicadas por la Compañía para prevenir una pérdida, daño o responsabilidad. Se atendrá a una sólida práctica de ingeniería y cumplirá con las exigencias reglamentarias y recomendaciones de los fabricantes y mantendrá en condiciones eficientes todos los trabajos bajo el contrato de construcción, los equipos y maquinaria de construcción asegurados bajo esta Póliza. El Asegurado informará inmediatamente a la Compañía, y a más tardar dentro del tercer día, toda circunstancia que pudiera significar una agravación del riesgo y que en el momento de suscribir la presente Póliza no era conocida o no podía ser conocida por la Compañía. CLAUSULA 1.─ COBERTURA PRINCIPAL “A” Este seguro cubre, según se menciona en la Parte Descriptiva, los daños materiales que sufran los bienes asegurados por cualquier causa que no sea excluida expresamente a continuación y que no pudiera ser cubierta bajo las coberturas adicionales de la cláusula 2. CLAUSULA 2. ─ COBERTURAS ADICIONALES Mediante aceptación expresa y el convenio expreso de los límites de indemnización así como el pago de la prima extra correspondiente, la presente Póliza puede extenderse a cubrir los riesgos que adelante se indican: 1. Que no implican cambio de valor alguno en la cobertura principal "A". Cobertura "B": Daños causados directamente por terremoto, temblor, maremoto y erupción volcánica. |
Cobertura "C": Daños causados directamente por ciclón, huracán, tempestad, vientos, inundación, desbordamiento y alza del nivel de aguas, enfangamiento, hundimiento o deslizamiento del terreno, derrumbes y desprendimiento de tierra o de rocas. Cobertura "D": Daños causados directamente por el contratista en el curso de la ejecución de las operaciones llevadas a cabo con el propósito de dar cumplimiento a sus obligaciones derivadas de la cláusula de mantenimiento del contrato de construcción. 2. Coberturas que requieren sumas aseguradas por separado. Se entenderá que la Compañía indemnizará, sin exceder de la suma o sumas aseguradas asignadas: Cobertura “E": La responsabilidad civil extracontractual del Asegurado por daños materiales producidos a bienes de terceros que ocurran en conexión directa con la ejecución del contrato de construcción asegurado por esta Póliza y que hubieren acontecido dentro o en la vecindad inmediata del sitio del contrato durante el período del seguro. Pero la Compañía no indemnizará al Asegurado en relación a: a. Gastos incurridos en hacer o rehacer, arreglar, reparar o reemplazar cualquier trabajo o bienes cubiertos bajo la cobertura principal "A" de esta Póliza. b. Daños a cualquier bien o terreno o edificio causados por la remoción, debilitamiento de bases, lesiones o daños a cualquier persona o bienes ocasionados por o resultantes de tal daño (salvo que se lo haya acordado específicamente por anexo). c. Pérdida de o daño a la propiedad perteneciente al o tenida a cargo, en custodia o control del contratista o del principal o de cualquier otra firma conectada con el contrato de construcción o a un empleado x xxxxxx de uno de los antedichos. Cobertura "F": La responsabilidad civil extracontractual del Asegurado por lesiones corporales, incluyendo la muerte, producidas a personas que no estén al servicio del Asegurado o del dueño del negocio para quien se esté haciendo la construcción o de otros contratistas o subcontratistas que estén llevando a cabo trabajos en el sitio de construcción, ni miembros de familia del Asegurado o de las personas antes dichas. La Compañía pagará dentro de los límites fijados para las coberturas "E" y "F" todos los gastos y costos en que incurriera al defender cualquier litigio que se entable contra el Asegurado. Cobertura "G": Los gastos por concepto de remoción de escombros que sean necesarios después de ocurrir un siniestro amparado bajo la presente Póliza. | |
17 | Para reflejar en la Oferta Económica, el Oferente deberá estimar los costos en US $ dólares de Estados Unidos de América y presentar el detalle de los mismos de acuerdo al formulario ECO-2 |
18 | El porcentaje máximo de subcontratación es de 30% del monto total de la oferta económica y dentro de la oferta técnica se deberá reflejar los subcontratos previstos. |
19.1 | El plazo de validez de la propuesta será de ciento cincuenta (150) días calendario contados a partir de la fecha de recepción de ofertas. |
20.1 | Cada ofertante deberá presentar una Garantía de Mantenimiento de Oferta (según PREC-2), a favor del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, por el valor de CIENTO DIECIOCHO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS DÓLARES CON VEINTINUEVE CENTAVOS DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US $118,266.29), y tendrá una vigencia mínima de CIENTO OCHENTA (180) DÍAS CALENDARIO, contabilizados a partir de la fecha de apertura de la oferta (Sobre No. 1), los cuales serán prorrogables y serán devueltas a requerimiento de los ofertantes, dentro de los sesenta (60) días calendario, después que el Ministerio y el Ofertante ganador haya suscrito el contrato y que este haya rendido una Garantía de Cumplimiento de Contrato satisfactoria para el Ministerio. Las garantías de aquellos ofertantes que sean descalificados en la precalificación o en la etapa de la evaluación técnica, serán devueltas junto a los sobres correspondientes que no se hayan abierto, siempre que haya transcurrido el periodo para interponer protestas, o que estas ya hayan sido resueltas. |
21.1 | El Oferente deberá presentar el original y una (1) copia de la oferta técnica, el original y una (1) copia de la oferta económica. Para los documentos de precalificación presentar original y 1 copia, siempre que sean idénticos y legibles. Además deberá presentar su oferta en formato digital CD (1 CD) En caso de discrepancia o contradicción entre el ejemplar digital y el original impreso, prevalecerá éste último para los efectos legales correspondientes. |
22.2 | Se modifica el texto siguiente: Los sobres interiores deberán de llevar la siguiente identificación: |
MINISTERIO DE JUSTICIA Y SEGURIDAD PUBLICA Dirección: San Xxxxxxxx, El Xxxxxxxx, C.A. LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL TERCERA CONVOCATORIA No. LPINT-02/2016-MJSP-DGCP SOBRE N° :(nombre) “NOMBRE DEL PROYECTO” PRESENTADA POR: (NOMBRE DEL OFERTANTE) FECHA: / / 20 FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL NO ABRIR ANTES DE (HORA Y FECHA DE LA APERTURA DE LA PROPUESTA) El sobre exterior deberá rotularse con este mismo formato, sin hacer mención a número de sobre. | |
D. Presentación y apertura de las Propuestas | |
23.1 | El plazo para la preparación de Propuestas es a partir del día que se descarga o compran bases de licitación, hasta el 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 (xxxxxxxx y seis días calendario). Se recibirán Propuestas para esta licitación el día 12 de septiembre de 2016, a partir de las ocho horas (8:00 am) hasta las nueve horas (9:00 am) en la Sala de Reuniones de la DACI del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, ubicado en Edificio B3, Primer Nivel, Plan Maestro, Centro de Gobierno, San Xxxxxxxx. La apertura de las ofertas Sobre No. 1 PRE-CALIFICACIÓN y Sobre No.2 OFERTA TÉCNICA se realizará a partir de las nueve horas con quince minutos (9:15 am) del día 12 de septiembre de 2016 en el lugar indicado en el párrafo anterior. |
23.3 | Los Oferentes no tendrán la opción de presentar sus Propuestas de manera electrónica. |
26.1 | Las Ofertas se presentarán y abrirán en Acto Público en el lugar, día y hora indicados. El acto de apertura pública será presidido por el Jefe de la DACI o quién éste designe. Durante el Acto de Apertura de Ofertas, se llevarán a cabo los siguientes pasos: 1) Se verificará la presentación de los siguientes sobres: |
a) Sobre No. 1 Precalificación b) Sobre No.2 Oferta Técnica c) Sobre No. 3 Oferta Económica 2) Se procederá a la apertura del Sobre No. 1 y No. 2 , permaneciendo sin abrir el sobre No. 3 a) Se dará lectura a la Carta de presentación de la propuesta. b) Se leerá el plazo y monto de la Garantía de Mantenimiento de Oferta El sobre No. 3 quedará bajo custodia de la DACI del Ministerio, los cuales serán firmados y sellados por cada uno de los Ofertantes, para garantizar su resguardo. 3) El Jefe de la DACI o quien haya sido designado, levantará Acta de Apertura de Ofertas, que contendrá las observaciones de los aspectos relevantes del acto y será firmada por los representantes del Ministerio que lo presiden y los Ofertantes que hayan asistido, sus Representantes o Apoderados en su caso. La omisión de la firma por los Ofertantes no invalidará el contenido y efecto de dicha acta, pero se hará constar el motivo de dicha omisión. Transcurrido el plazo establecido en estas Bases de Licitación, relacionada con la notificación de los resultados oficiales de la Evaluación de los Sobre No. 1 y No. 2; se procederá a convocar a los ofertantes que hayan calificado en la evaluación del Sobre No. 1 y No. 2, al acto público de la Apertura del Sobre No. 3 (Oferta Económica). 4) Durante el Acto de Apertura del Sobre No. 3 (Oferta Económica) se llevarán a cabo los siguientes pasos: a) Se verificará que todos los Sobres No. 3 estén cerrados y sellados. b) Se procederá a la apertura del Sobre No. 3 de cada participante y que sea el contenido de la Oferta Económica. c) Se leerá el monto de cada Oferta d) El Acto de Apertura del Sobre No. 3, quedará consignado en el acta respectiva, que contendrá las observaciones de los aspectos relevantes del acto y será firmado por los representantes del Ministerio y por todos los Ofertantes o sus Representantes asistentes a dicho acto. Concluida la evaluación de los sobres No.3 se notificaran los resultados a cada uno de los participantes. | |
E. Evaluación y comparación de las Propuestas | |
28.2 | Los Ofertantes deberán proceder a subsanar o aclarar lo solicitado, dentro del plazo establecido en la solicitud de subsanación de documentos; el Ofertante deberá subsanar los errores u omisiones únicamente en el plazo que para ese efecto se le otorgue; este plazo será como máximo de tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de la notificación de la solicitud; dicho plazo no será prorrogado, salvo caso fortuito o fuerza mayor debidamente justificado. Esta documentación deberá ser presentada en forma física, al Director de la DACI. |
29.1 | Se adiciona la siguiente información: La Comisión de Evaluación de Ofertas podrá solicitar por escrito y a través del Director de la DACI, durante el proceso de evaluación, las aclaraciones o subsanaciones de las propuestas requeridas en las Bases sin que dicha documentación e información, alteren o mejoren la sustancia de su oferta. Los documentos o información que pueden ser subsanadas son los siguientes: a) La Capacidad para obligarse y Contratar, b) La Solidez de la Situación Financiera Actual, c) Los Antecedentes de Contratación, y todo aquel documento histórico que respalda la información de la precalificación de la sociedad ofertante. No serán subsanables lo siguiente: a) Omitir la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato por el monto y plazo establecido en estas Bases. b) La omisión de la firma en la Carta de Oferta por parte de la persona facultada, Formulario ECO-1. c) Las omisiones en la oferta económica. d) En general cualquier omisión que pudiere alterar sustancialmente la oferta técnica y que pudiere generar ventaja respecto de los otros ofertantes. En caso que el Ofertante no haya firmado parte o toda la Oferta, exceptuando la Carta de Oferta, el Director de la DACI, procederá a convocar al Representante del participante, para que en su presencia, o en la de su designado, proceda a la firma respectiva, dejando constancia de tal situación. Así mismo, la Comisión de Evaluación de Ofertas solicitará por escrito y a través del Director de la DACI, durante el proceso de evaluación, las aclaraciones que considere necesarias, para evaluar las ofertas. En el caso que los Ofertantes no aclaren la información solicitada dentro del plazo establecido, según sea el caso, se procederá a evaluar únicamente la información presentada y que sea válida o a descalificar la oferta, todo de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases, procediéndose en su caso a razonar el motivo por el cual no se pudo evaluar la información solicitada, circunstancia de la cual deberá hacerse constar en el Informe de Evaluación. |
30.1 | Se establecen factores además del precio para la evaluación de las Propuesta y selección de la más conveniente, las cuales son las siguientes: En la revisión aritmética de las Ofertas Económicas (Sobre No.3 ) el Comité Ejecutivo de la Licitación procederá de la siguiente manera: 1. Se verificará que las cantidades de obra sean las mismas que se incluyen en el Plan de Oferta del Proyecto. 2. Si una partida no es cotizada, la empresa será descalificada del proceso total de evaluación. 3. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y |
4. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las condiciones mencionadas anteriormente. 5. Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, a menos que a criterio del Ministerio exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario, en cuyo caso el precio total original prevalecerá y el precio unitario será corregido. El monto establecido en la oferta será ajustado por la comisión de evaluación de ofertas, de acuerdo con el procedimiento mencionado para la corrección de errores, y será considerado como comprometido de parte del Ofertante. Si el Ofertante no acepta el precio de oferta corregido, se descalificará su oferta, y la Garantía de Mantenimiento de Oferta se hará efectiva. | |
31.3 | a) Para la Pre-calificación (Sobre No.1) y Oferta Técnica (Sobre No.2) los Oferentes deberán cumplir con los criterios mínimos establecidos en la Sección IV. Solamente los Oferentes que obtengan el puntaje mínimo en la pre--calificación y evaluación técnica, se les abrirá el sobre No 3 Oferta Económica. a) Para la evaluación de la Oferta Económica (Sobre No3) Las ofertas económicas serán abiertas en acto público en presencia de los representantes de los Oferentes que decidan asistir. Se leerá en voz alta el nombre de los Oferentes y los puntajes técnicos obtenidos. Las Ofertas Económicas serán inspeccionadas para confirmar que los sobres han permanecido sellados y sin abrir, serán abiertas y los precios totales serán leídos en voz alta y registrados. El Oferente indicará los precios unitarios y los precios totales para todos los rubros de las Obras descritos en la Lista Estimada de Cantidades, en caso que el Oferente no haya indicado precios, los mismos se considerarán incluidos en los demás precios unitarios y totales que figuren en la Lista Estimada de Cantidades. Para evaluar una oferta, el Comité Ejecutivo de la Licitación utilizará únicamente los factores, metodologías y criterios definidos en la Sección IV. No se permitirá ningún otro criterio ni metodología. Si a criterio del Comité Ejecutivo de la Licitación, la Oferta Económica a ser evaluada requiere un análisis más detallado, éste podrá solicitar al Oferente ampliar la información presentada, a fin de demostrar la coherencia interna de dichos precios con los requerimientos y el calendario previsto. Si el Comité Ejecutivo para la Licitación, razonablemente puede anticipar que el Oferente no podrá cumplir con los compromisos del contrato, podrá rechazar la Oferta. La Comisión de Evaluación de Ofertas realizará la revisión aritmética, confirmara con el |
Oferente las correcciones en caso de existir. | |
31.4 | La calificación mínima que deberá obtener en la oferta técnica será del 70%, para que continúe en el proceso de evaluación y proceder a la verificación, análisis y evaluación de la Oferta Económica. |
32.2 | El Titular de la institución, nombrará un Comité Ejecutivo de la Licitación que se encargará de la evaluación de las propuestas, hasta levantar el informe de adjudicación, declaración de desierta o fracasado, según corresponda. Para que se continúe con el proceso de Licitación, será necesario que como mínimo se presente una propuesta en el Acto de Apertura. |
36.1 | El Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, hará del conocimiento del Banco la presentación y solución de protestas, al día hábil siguiente de recepción de la protesta. El Director XXXX, para resolverla se procederá de acuerdo a estipulado por la LACAP, para la resolución de la protesta. La Comisión de alto nivel nombrada rectificará o ratificará el Informe de Evaluación y se le notificará al Ofertante por medio de la DACI. Estas protestas serán resueltas antes de la apertura del siguiente sobre. Posterior a la notificación de la Resolución de cada etapa; si un Ofertante no está de acuerdo con dicha resolución, podrá interponer dentro de los diez (10) días calendarios, a partir de la notificación del acto de adjudicación, recurso de revisión (protesta) de acuerdo a lo estipulado en el Art. 29 de la Normativa del BCIE y los Art. 76, 77 y 78 de la LACAP vigentes y los Xxx. 00, 00 x 00 xxx XXXXXXX. |
36.2 | El plazo para presentar protestas ante resultados de la precalificación o evaluación una vez que estos sean comunicados a los participantes de un proceso y previo a la adjudicación será de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la notificación de los resultados a los Oferentes. |
F. Adjudicación de la Licitación | |
40.1 | El Oferente adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha establecida en la Orden de inicio, por un monto equivalente al diez por Ciento (10%) del monto total del Contrato, para garantizar el Fiel Cumplimiento del mismo y estará vigente desde la fecha establecida en la Orden de Inicio, hasta que el Ministerio haya recibido las obras a entera satisfacción, mediante el Acta de Recepción Final y el Contratista haya presentado la Garantía de Buena Obra. Si vencido el plazo o sus prórrogas el Contratista no hubiese entregado las obras, el Ministerio podrá hacer efectiva dicha garantía. La no presentación de ésta en el plazo y forma requeridos, será causal de la caducidad del Contrato, con las correspondientes responsabilidades, según lo estipulado en el art. 94 literal a) de la LACAP. Esta garantía será devuelta dentro de un periodo no mayor de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de la nota de solicitud del contratista a la DACI, después de la presentación y aprobación de la Garantía de Buena Obra y de acuerdo a lo establecido en la LACAP. Para que proceda dicha devolución, deberá haber cumplido con todas las obligaciones, tanto constructivas, como administrativas y documentales. Esta garantía deberá cumplir con lo establecido en el FORMULARIO ECO- 4, de la |
Sección V. Formularios de Licitación. | |
40.2 | Si el Contratista lo solicita y el Ministerio estima que es conveniente, éste podrá concederle un anticipo al inicio de sus labores, hasta por un máximo del TREINTA POR CIENTO (30%) del monto del Contrato. Para ello, el Contratista presentará al Ministerio una solicitud de Anticipo, que incluya un Plan de Utilización del mismo, con la aprobación del Supervisor y con el Visto Bueno del Administrador del Contrato, el cual deberá contener el nombre de los rubros, montos y fechas de utilización, obligándose el Contratista a seguir dicho Plan; así como declaración jurada de buen uso del anticipo; en caso de ser necesario, el plan de utilización del anticipo puede ser modificado a solicitud por escrito del contratista, esta modificación deberá ser aprobada por el supervisor y contar con el Visto Bueno del Administrador del Contrato; la solicitud deberá ser debidamente justificada. Para entregar el anticipo, además de lo anteriormente descrito, el contratista deberá presentar una Garantía de Buena Inversión de Anticipo, a favor del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, por el valor del 100% del anticipo otorgado, y esta deberá estar vigente hasta quedar totalmente compensado el anticipo. El ofertante deberá presentar carta dentro de la oferta técnica económica en la que solicite el anticipo y el porcentaje del mismo, DEBIENDO ESTAR PLENAMENTE JUSTIFICADO Y AJUSTADO, EN FUNCIÓN DE QUE APLIQUE A LAS NECESIDADES REALES DE CAPITAL DE TRABAJO, NO PUDIENDO EXCEDER DEL 30% DEL MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO. Se hace la aclaración importante, que en caso de que el CONTRATISTA NO PRESENTASE CARTA SOLICITANDO EL ANTICIPO, se entenderá por no requerido y la institución no estará obligada a otorgarlo. Con base en el Art. 69 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, se podrá dar anticipo hasta por un valor del TREINTA POR CIENTO (30.00%) sobre la base del monto total del contrato; el cual será amortizado descontando de cada estimación presentada a cobro, un porcentaje igual al otorgado hasta completar la devolución del monto total. El Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, podrá verificar el correcto uso del anticipo otorgado y en el caso de verificar o comprobar el mal uso de éste, se deberá hacer efectiva la Garantía de Buena Inversión de Anticipo. De conformidad a lo establecido en el Art. 40 RELACAP, para la devolución del anticipo, en el supuesto de la terminación anticipada del contrato, el saldo de amortizar se reintegrara a la institución en el plazo de 30 días a partir de la declaración definitiva de la terminación anticipada del contrato. El contratista deberá contar con una cuenta bancaria exclusiva para los gastos financiados con el anticipo establecido en el contrato respectivo Se aclara que el anticipo que se otorgue, está establecido bajo la condición de precio fijo, de |
tal manera que si hubiese un ajuste de precio, el anticipo siempre se mantendrá fijo. Después de formalizada la relación contractual, el contratista deberá presentar un plan de utilización de anticipo, el cual deberá detallar el uso del mismo, indicando las fechas y destino del monto a otorgarse, el cual deberá tener la aprobación del Administrador del contrato. El Administrador del contrato verificará si dicho anticipo ha sido utilizado conforme al Plan de Utilización del Anticipo. De comprobarse la mala utilización del anticipo, se hará efectiva la Garantía de Buena Inversión de Anticipo. El anticipo se otorgará siempre y cuando haya sido otorgada previamente la orden de inicio de la obra respectiva y EL CONTRATISTA haya cumplido con la presentación de la Garantía de Buena Inversión de Anticipo. Para amortizar el anticipo otorgado, de cada pago se retendrá un porcentaje igual al concedido en concepto de anticipo que le fue entregado, hasta que éste quede amortizado en su totalidad. | |
40.3 | El contratista se obliga para con el Ministerio a garantizar las obras durante el plazo de DOS (2) AÑOS contado a partir de la fecha en que sean recibidas las obras a entera satisfacción del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, mediante el acta de recepción final. Por lo que deberá presentar Garantía de Buena Obra a favor del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, por un valor del 10% del valor final del contrato, esta deberá presentarse durante los diez (10) días calendario contados a partir de la fecha de la recepción final de las obras establecida en el acta de recepción y antes del último pago. |
41.1 | El Ofertante que resultare adjudicado deberá presentar en la Dirección de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, previo a la firma del Contrato, la documentación siguiente: 1. Fotocopia de Escritura Pública de Constitución del Consorcio (Si aplica, utilizar FORMULARIO PREC-10) 2. Los documentos que hagan constar que el interesado no tiene reclamos pendientes por deudas de salarios y prestaciones laborales a sus trabajadores, emitida por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. 3. Fotocopias certificadas por notario de: N.I.T. y Registro del IVA de la Sociedad. N.l.T. y DUI o Pasaporte del Representante Legal de la Sociedad, quien suscribirá el Contrato. Constancia de Matrícula de Empresa (Sociedad Nacional). Solicitud de Incorporación en el Registro de Comercio (Sociedades o Asocios, Extranjeros). NIT del Asocio (Uniones de Personas). 4. Originales y Copia de Solvencia de: Dirección General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda. Municipio (Domicilio de la Sociedad en El Xxxxxxxx). l.S.S.S. (Pensiones y Salud) y de todas las AFP existentes. |
IPSFA 5. Tres (3) copias en formato digital (CD) de la Oferta Técnica - Económica presentada por la Sociedad. 6. Hojas de Análisis de Precios Unitarios, según ECO-8 7. Poder de representación debidamente apostillado (Si aplica) | |
41.2 | El contrato deberá ser suscrito en los siguientes cinco (5) días hábiles posteriores al plazo establecido para interposición de recurso (protesta). Si por causas no justificadas el ofertante adjudicado no firmase el Contrato o no presentare las correspondientes Garantías dentro del plazo fijado para ello, el Ministerio de Justicia y Seguridad Pública podrá dejar sin efecto la Resolución de Adjudicación, haciendo efectiva la Garantía de Mantenimiento de Oferta, y adjudicarla al Ofertante que en la evaluación ocupase el segundo lugar y así sucesivamente se procederá con las demás ofertas en su orden. Si el BCIE no ha emitido la NO OBJECIÓN al contrato y el plazo de cinco días para la firma de este transcurren, podrá firmarse el contrato un día posterior a la fecha en que la NO OBJECION sea emitida por el BCIE. |
Sección IV Criterios de Evaluación
IMPORTANTE: Con el objeto de ampliar la participación de oferentes, y con el fin de dinamizar el rubro de la construcción y supervisión a nivel nacional, el Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, se reserva el derecho de adjudicar el presente proceso de licitación (o concurso), en el caso de que la empresa que resulte ganadora, se encuentre contratada por este Ministerio para desarrollar otro proyecto de manera simultánea, bajo el contrato xx xxxxxxxx 2102 con el BCIE. En consecuencia, no se podrá contratar una empresa para ejecutar más de un proyecto, en su especialidad, de manera simultánea bajo el contrato xx xxxxxxxx 2102. En caso de que al finalizar la etapa de evaluación se determinaré y comprobaré lo presente, la empresa será considerada como no elegible y se tomará la segunda opción mejor evaluada y así sucesivamente, siempre y cuando se cumplan los requisitos técnicos y presupuestarios de las bases.
A. Primera Etapa Pre-calificación.
El Oferente presentará incluidos como parte de su propuesta, todos los documentos que acrediten su precalificación para participar en la licitación y sus calificaciones para proveer las obras requeridas.
Criterios de pre-calificación
El Oferente que no cumpla los criterios 1, 2, 3, y 4 no pasará a la etapa de evaluación de la Oferta Técnica.
Criterio de Pre-calificación 1: Capacidad para obligarse y contratar | |
Evaluación | Evidencia Presentada |
Cumple / No Cumple | 1. Carta de confirmación de participación y presentación de la Propuesta, debidamente firmada por el representante legal del Oferente. (*) (CP-1) |
Cumple / No Cumple | 2. Escritura Pública de Constitución, de Fusión o de Transformación de la Sociedad; según corresponda y las modificaciones al mismo, si las hubiere. Toda documentación al respecto deberá estar inscrita en el Registro de Comercio del Centro Nacional de Registros o Registro Público correspondiente del país de origen. (*) |
Cumple / No Cumple | 3. Credencial de Elección del Representante Legal de la Sociedad, debidamente inscrita en el Registro Comercio o en la institución correspondiente, dependiendo de la legislación del país de origen. (*) |
Criterio de Pre-calificación 1: Capacidad para obligarse y contratar | |
Evaluación | Evidencia Presentada |
Cumple / No Cumple | 4. Constancia firmada por el Representante Legal, Administrador Único o Apoderado de la Sociedad, en la que conste los nombres de las personas que ejercen funciones de administración y fiscalización. |
Cumple / No Cumple | 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) e IVA de la Sociedad, (aplica para nacionales y en el caso de ofertantes extranjeros podrán ser los documentos equivalentes al país de origen, emitida por la instancia que corresponda al país). (*) |
Cumple / No Cumple / No Aplica | 6. Promesa de consorcio, siendo requisito previo a la contratación en caso de adjudicación, la presentación de la formalización de Consorcio. (*) (PREC-1) (Si aplica)(**) |
Cumple / No Cumple / No Aplica | 7. Las que conformen consorcio, deberán presentar por separado una Declaración Jurada de su participación en el desarrollo del proyecto. (Si aplica) |
Cumple / No Cumple | 8. Documento Único de Identidad o Pasaporte y NIT del Representante Legal de la Sociedad y/o del Apoderado, cuando aplique. (*) |
Cumple / No Cumple | 9. Declaración Jurada según Formulario PREC-6 DECLARACIÓN JURADA |
Cumple / No Cumple | 10. Constancia de Matrícula de Comercio o constancia original emitida por el Registro de Comercio que se encuentra en trámite. En caso de Ofertante extranjero no domiciliado, la documentación equivalente del país de origen. (*) |
Cumple / No Cumple | 11. Escritura Pública de Poder, otorgada por el Ofertante o su representante, mediante el cual, el Apoderado se encuentre facultado, por lo menos para: a) firmar la Oferta, b) Constituir Asocios con otras Sociedades con el objeto de participar en la presente Licitación y ejecutar las obras objeto del Proyecto debiendo identificar con toda claridad el nombre del mismo; c) Suscribir el contrato respectivo con este Ministerio, en caso de adjudicarse a su favor. Dicho Poder deberá estar vigente al momento de presentar la Oferta e inscrito en el Registro de Comercio o en el Registro Público del país de origen, en su caso. (Todo lo anterior cuando aplique). (*) |
Criterio de Pre-calificación 1: Capacidad para obligarse y contratar | |
Evaluación | Evidencia Presentada |
Cumple / No Cumple | 12. Todos los Ofertantes deberán presentar las solvencias que se detallan a continuación, las cuales deberán estar vigentes y haber sido emitidas por lo menos treinta (30) días antes a la fecha de presentación de las ofertas: a) Solvencia expedida por la Administración Tributaria. b) Solvencia del municipio del domicilio de la Persona Jurídica. c) Solvencias de cotizaciones al ISSS, referentes al régimen de salud y al régimen de pensiones. d) Solvencia de las Administradoras de Fondos de Pensiones e) Solvencia del IPSFA f) Los documentos que hagan constar que el interesado no tiene reclamos pendientes por deudas de salarios y prestaciones laborales a sus trabajadores, emitida por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Toda solvencia será emitida por los mecanismos que las instituciones emisoras establezcan y además, podrá estar sujeta a verificación con éstas. (***) |
Cumple / No Cumple / | 13. Garantía de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato (PREC-2). |
(*) Esta documentación debe estar debidamente autenticada por notario público o debidamente apostillada o certificada consularmente y traducida al castellano en su caso, de acuerdo al Art. 334 del Código Procesal Civil y Mercantil.
(**) Para efectos de evaluación; cada una de las personas que integran el Asocio, deberán presentar lo requerido en la parte Capacidad para obligarse y contratar, según le corresponda.
(***)De lo anterior se exceptúa a los ofertantes extranjeros no domiciliados en El Xxxxxxxx, quienes deberán presentar declaración jurada, (formato libre), asentada en acta notarial, firmada por el Ofertante o Representante Legal de la Sociedad, en la que declare bajo juramento que no se encuentra inscrito en el registro de contribuyente o de seguridad social, en virtud de que no ha efectuado actividades en El Xxxxxxxx; además la declaración deberá acompañarse de la Solvencia de la Administración Tributaria vigente de su país de origen, y de las solvencias de las instituciones de seguridad social correspondientes a su país de origen.
Criterio Pre-calificación 2: Solidez de la situación financiera actual | |||
Requisito | Evaluación | Documentació n requerida | |
Entidad única | Consorcio (*) | ||
Coeficiente medio de Liquidez Igual o mayor a 1: Dónde: CL = AC/ PC CL= Coeficiente medio de Liquidez | Cumple / No Cumple | Cumple / No Cumple | Formulario PREC-3 con sus respectivos anexos |
Criterio Pre-calificación 2: Solidez de la situación financiera actual | |||
Requisito | Evaluación | Documentació n requerida | |
Entidad única | Consorcio (*) | ||
AC = Promedio del activo a corto plazo PC = Promedio del Pasivo a corto plazo | |||
Coeficiente medio de Endeudamiento Igual o menor que 0.75 | |||
Dónde: CE = TP/ TA CE = Coeficiente medio de Endeudamiento TP = Promedio del total del pasivo TA = Promedio del total del activo | Cumple / No Cumple | Cumple / No Cumple | |
Rentabilidad Igual o mayor que2%: | |||
Dónde: R = UDI / Patrimonio R = Rentabilidad UDI= Promedio de utilidad después de Impuestos | Cumple / No Cumple | Cumple / No Cumple |
(*) En el caso de los ASOCIOS, se calculará el peso relativo del Patrimonio de cada integrante del Asocio con respecto al Patrimonio Total (Sumatoria de los Patrimonios de los integrantes del Asocio) y en esas mismas proporciones se dividirá la Asignación Presupuestaria para efectuar la evaluación individual.
Criterio de pre-calificación 3: Antecedentes de contratación | |||
Requisito | Evaluación | Documentac ión requerida | |
Entidad única | Consorcio (*) | ||
Facturación anual media Igual o mayor que $500,000.00 Promedio anual de pagos recibidos por contratos de ejecución de obra en los últimos ocho (8) años. | Cumple / No Cumple | Cumple / No Cumple | Formulario PREC-4 con sus respectivos anexos |
(*) La empresa líder de un consorcio debe cumplir a totalidad el requisito.
Criterio depre-calificación 4:Otros | |||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida | |
Entidad única | Consorcio | ||
Capacidad de Ejecución Financiera | Cumple / No Cumple | Cumple/ No Cumple | Ver Nota: Capacidad de Ejecución Financiera |
Declaración de nacionalidad de la sociedad | Cumple / No Cumple | Cumple/ No Cumple | Formulario PREC-7 |
Identificación del ofertante | Cumple / No Cumple | Cumple/ No Cumple | Formulario PREC-8 |
Carta Compromiso | Cumple / No Cumple | Cumple/ No Cumple | Formulario PREC-9 |
Constancia de Visita de Campo | Cumple / No Cumple | Cumple / No Cumple | Formato PREC-11 |
NOTA: CAPACIDAD DE EJECUCIÓN FINANCIERA
Entenderemos como capacidad de Ejecución Financiera, aquél monto resultante del producto del Patrimonio Neto multiplicado por seis, que es igual a su máximo permisible de endeudamiento, menos sus compromisos vigentes en el Sistema Financiero y con Proveedores. Este rubro se utilizará para determinar la capacidad financiera que tiene la Sociedad para hacerle frente a uno o más proyectos simultáneamente.
Fórmula:
CEF = (PN * 6) - CV
CEF = Capacidad de Ejecución Financiera PN = Patrimonio Neto
CV = Compromisos Vigentes
En el caso que el Oferente sea un ASOCIO, la capacidad financiera del mismo será obtenida de la sumatoria de las capacidades individuales de los integrantes.
Si al calcular la capacidad de ejecución financiera del ofertante el resultado obtenido no es mayor o igual al monto de la Asignación Presupuestaria que es de $5,913,314.70, se descalificará la oferta presentada y no continuara en el proceso
B. Segunda Etapa Evaluación de la Oferta Técnica.
Los criterios de evaluación de las propuestas técnicas serán:
Criterios de Evaluación | Porcentaje Máximo |
1.Experiencia General afín al proceso (TEC-1) | 3.00% |
2. Experiencia Específica afín al proceso (TEC-2) | 25.00% |
3. Experiencia del personal clave propuesto (TEC-3 y TEC-4) | 35.00% |
4. Disponibilidad de equipo necesario para la construcción (TEC-5) y control de calidad de la obra | 35.00% |
5.Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecución de la Obra (TEC-6) | 1.00% |
6. Organización Técnica y Administrativa (TEC-7) | 1.00% |
Total | 100.00% |
Para todos los Criterios, se deberá cumplir completamente con el (los) requisito (s) para cada uno de ellos y así poder obtener el puntaje máximo, en ningún caso los porcentajes se podrán distribuir dentro de un mismo requisito.
El Oferente que no alcance el porcentaje mínimo del SETENTA PORCIENTO (70.00%) establecido en el numeral 31.4 de la Sección III Datos la Licitación, no pasará a la etapa de evaluación de la Oferta Económica.
Criterio 1: Experiencia General de la empresa o asocio afín al proceso de Licitación (3.00%) | |||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida | |
Entidad única | Consorcio | ||
Experiencia General mínima comprobada a través de Acta de Recepción Final en original o debidamente certificada por notario de cada proyecto de infraestructura ejecutado dentro de los últimos 10 años; deberán ser no menos de 3 proyectos, por un monto mínimo de US$500,000.00 cada uno.(Ver Consideraciones Importantes para el criterio 1 y 2). Se evaluará de conformidad a la siguiente tabla: | % asignado | % asignado | Formulario TEC-1 con sus respectivos anexos. (Debe presentar constancias originales y/o fotocopia certificada por notario o por la via legal correspondiente detallada en las presentes bases de licitación (esto para el caso de empresas extranjeras), emitidas por los propietarios de los proyectos y/o las empresas, para los cuales ha desarrollado los trabajos colocados como experiencia en el formulario. Se aclara que si la empresa o asocio no presenta la documentación tal como se requiere en el presente apartado, no será evaluada el acta correspondiente. |
3o más proyectos 3.00% | |||
2 proyectos 2.00% | |||
1 proyecto 1.00% | |||
0 proyectos No cumple | |||
% obtenido |
Criterio 2: Experiencia Específica de la empresa o asocio afín al proceso de licitación (25.00% ) | |||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida | |
Entidad única | Consorcio | ||
Experiencia comprobada a través de Acta de Recepción Final como contratista o miembro de un asocio o subcontratista en al menos tres obras ejecutadas de proyectos similares al proyecto objeto de esta licitación, en los últimos 10 años. | % asignado | % asignado | Formulario TEC-2 con sus respectivos anexos (Debe presentar constancias originales y/o fotocopia certificada por notario o por la vía legal correspondiente detallada en las |
Criterio 2: Experiencia Específica de la empresa (25.00% ) | o asocio afín al proceso de licitación | |||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida | ||
Entidad única | Consorcio | |||
Monto mínimo por cada proyecto: quinientos mil ($500,000.00) de dólares de los Estados Unidos de América. La similitud se debe basar en algunos de los siguientes criterios: Proyectos Similares: que sean en construcción vertical de un nivel, es decir, que tenga semejanza o analogía con el presente proyecto. | presentes bases de licitación (esto para el caso de empresas extranjeras), emitidas por los propietarios de los proyectos y/o las empresas, para los cuales ha desarrollado los trabajos colocados como experiencia en el formulario. Se aclara que si la empresa o asocio no presenta la documentación tal como se requiere en el presente apartado, no será evaluada el acta correspondiente | |||
3o más proyectos | 25.00% | |||
2 proyectos | 15.00% | |||
1 proyecto | 10.00% | |||
No presenta | No cumple | |||
% obtenido |
CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA LOS CRITERIOS 1 Y 2:
El monto
de $500,000.00 requerido por cada proyecto, para el caso de los Consorcios se sumarán entre ellos, a fin de determinar si el consorcio cumple con los requisitos mínimos de calificación.
La
empresa líder del consorcio deberá presentar al menos dos de los tres proyectos requeridos para cada caso
En el Acta
de Recepción Final de los proyectos presentados para evaluación se deberá reflejar claramente el alcance de cada proyecto y el monto de cada uno de ellos, caso contrario dicha acta no será tomada en cuenta.
Entiéndase, por proyectos similares, aquellos que sean en construcción vertical de dos niveles en adelante, es decir, que tenga semejanza o analogía con el presente proyecto, ya sea por su naturaleza o por la complejidad de la obra ejecutada.
Criterio 3: Formación Experiencia del personal clave propuesto (35.00%) | ||||||
No . | Cargo | Criterios a evaluar | Requerimiento | % Asignado | Porcentaje obtenido (%) | Documentación requerida |
Educación | Ingeniero Civil o Arquitecto | Cumple/no cumple | Formulario TEC- 3 y TEC-4 con su respaldo correspondiente. (Debe presentar constancias originales y/o fotocopia certificada por notario o la vía legal correspondiente, emitidas por los propietarios de los proyectos y/o las empresas, para los cuales ha desarrollado los trabajos del cargo) requerido. Se aclara que si el profesional requerido, no presenta la documentación tal como se requiere en el presente apartado, no será evaluada dicha | |||
Gerente de | Experiencia General (**) | Al menos 5 años y 3 | 4.00 | |||
1 | Proyecto (máximo 8.00%) | proyectos | ||||
Experiencia Especifica(*) | Al menos 3 años y 2 proyectos en el cargo propuesto. | 4.00 | ||||
Educación | Ingeniero Civil o Arquitecto | Cumple/no cumple | ||||
Superintendente | Al menos 5 años y 3 | |||||
2 | (máximo | Experiencia General (**) | proyectos | 4.00 | ||
8.00%) | ||||||
Experiencia Especifica(*) | Al menos 3 años y 2 proyectos en el cargo propuesto. | 4.00 | ||||
3 | Residente de Proyecto Obra Civil (máximo 6.00%) | Educación | Ingeniero Civil o Arquitecto | Cumple/no cumple | ||
Experiencia General (**) | Al menos 5 años y 3 proyectos | 3.00 | ||||
Experiencia Especifica(*) | Al menos 3 años y 2 proyectos en el cargo propuesto | 3.00 | ||||
4 | Residente de Proyecto Obra Eléctrica (máximo 6.00%) | Educación (***) | Ingeniero Electricista | Cumple/no cumple | ||
Experiencia General (**) | Al menos 5 años y 3 proyectos | 3.00 | ||||
Experiencia Especifica(*) | Al menos 3 años y 2 proyectos en el cargo propuesto | 3.00 | ||||
5 | Ingeniero de | Educación | Ingeniero Civil | Cumple/no cumple | ||
Control de Calidad | ||||||
Experiencia General (**) | Al menos 5 años y 3 proyectos en el cargo | 3.50 |
(máximo 7.00%) | propuesto. | constancia acta. | u | |||||||
Experiencia Especifica(*) | Al menos proyectos propuesto. | 3 en | años el | y 2 cargo | 3.50 | |||||
(%) TOTAL OBTENIDO |
(*) Se entenderá por Experiencia Específica, todos aquellos proyectos que tengan similitud con el presente proceso de contratación. (Ver definición en cuadro criterio 2)
(**) Se entenderá por experiencia general, todo tipo de obra civil ejecutada. (Edificios, muros de mampostería, gaviones, etc.).
Los cargos correspondientes a los numerales 2, 3, 4 y 5 deberán estar presentes durante el 100% de la jornada laboral durante el tiempo de ejecución de la obra, ya sea esta ordinaria o extraordinaria. El puesto 1 es gestión compartida entre oficina y campo. Los puestos 3,4 y 5 podrán disponer de la cantidad necesaria de técnicos de apoyo para realizar la totalidad de las funciones como estimaciones, planos de taller, informes mensuales y otras.
El puesto 5 debe tener adscrito a su función un laboratorio de suelos y materiales, y a efecto de la elaboración de los informes de laboratorio, deberá contar con la firma y sello del laboratorio respectivo. Este laboratorio de suelos y materiales será de tiempo completo para hacer todos los ensayos y verificaciones tendientes a corroborar la adecuada calidad de cada uno de los materiales que se pretenda incorporar al proyecto así como cada uno de los procesos constructivos, incluyendo pruebas y ensayos de laboratorio a ejecutar en campo o en la sede principal de dicho laboratorio, lo que no exime de la responsabilidad de tener en campo el equipo y herramientas necesarias. Esta descripción es complementaria a lo establecido en numeral 3 Aseguramiento de la calidad en sub numerales 3.2 y 3.3 del Capítulo VI Especificaciones Técnicas. Para determinar el tipo o frecuencia de ensayos se utilizará los criterios establecidos por las normas aplicables, que por lo general están citadas en las ET particulares de cada fase del proyecto, sin embargo el hecho que una norma no esté citada específicamente, no exime de la responsabilidad de su aplicación.
Nota: El Requisito Obligatorio para los profesionales deberá ser evaluado conforme a los documentos exigidos en los formularios TEC-3 Y TEC-4 con su respaldo correspondiente. (Debe presentar constancias originales y/o fotocopia certificada por notario o la via legal correspondiente, emitidas por los propietarios de los proyectos y/o las empresas, para los cuales ha desarrollado los trabajos del cargo) requerido. Se aclara que si el profesional requerido, no presenta la documentación tal como se requiere en el presente apartado, no será evaluada dicha constancia u acta.
(***)La experiencia del Ingeniero Electricista estará fundamentada en Proyectos de Construcción de infraestructura eléctrica, manteniendo la experiencia general y la experiencia específica, según se detalla en el apartado de la obra civil.
Criterio 4: Disponibilidad de equipo necesario para la construcción y control de calidad de la obra (35.00%)
4.1 Equipo Mínimo para la construcción (10.00%)
No. | CLASE DE EQUIPO | CANTIDAD | PORCENTAJE | CANTIDAD PRESENTADA | % ASIGNADO |
1 | Mini Cargador | 1 | 0.4760 | ||
2 | Tractor xx Xxxxx | 1 | 0.9524 | ||
3 | Rodo Manual de 0.5 TON | 1 | 0.4762 | ||
4 | Retroexcavadora | 1 | 0.9524 | ||
5 | Camión de Volteo | 2 | 0.4762 | ||
6 | Camión de Estaca | 2 | 0.4762 | ||
7 | Camión Cisterna (PIPA) | 1 | 0.4762 | ||
8 | Pick Up | 3 | 0.4762 | ||
EQUIPO | |||||
9 | Aparato de Soldadura Tipo Industrial | 6 | 0.4762 | ||
10 | Equipo de Acetileno Completo | 2 | 0.4762 | ||
11 | Cortadora de Banco para Metal | 2 | 0.4762 | ||
12 | Amoladora Angular para Disco de 9” | 4 | 0.4762 | ||
13 | Rotomartillo con capacidad hasta ø1 ¼” | 2 | 0.4762 | ||
14 | Generador Eléctrico | 2 | 0.4762 | ||
15 | Vibrador Eléctrico para Concreto | 3 | 0.4762 | ||
16 | Vibrador de Combustión para Concreto | 3 | 0.4762 | ||
17 | Vibrocompactadora (bailarina) | 4 | 0.4762 | ||
18 | Sierra Eléctrica | 3 | 0.4762 | ||
19 | Caladora | 1 | 0.4762 | ||
(%) TOTAL OBTENIDO | 10.00% |
4.2 Control de Calidad (25.00%)
No. | CRITERIOS A EVALUAR | % ASIGNADO | PORCENTAJE OBTENIDO (%) |
1 | Descripción de la organización del plan de control de calidad, objetivos y consideraciones | 5.00% | |
2 | Define funciones, responsabilidades y autoridad del personal del plan de control de calidad | 5.00% | |
3 | Define fases de inspección: inspección preparatoria, inspección inicial e inspección de seguimiento. | 5.00% |
4 | Listado de recursos y equipos asignados al control de calidad | 5.00% | |
5 | Definición de procedimiento de control de calidad durante el proceso constructivo y flujogramas de procesos de inspección | 5.00% | |
(%) TOTAL OBTENIDO | 25.00% |
Criterio 5: Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecución de la Obra (TEC-6)
Criterio 5: Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecución de la Obra (1%) | ||||
No. | Requerimiento | % Asignado | % Obtenido | Documentación requerida |
1. | Duración de acuerdo a la sección III Datos de la | 0.20% | ||
Licitación | ||||
2. | Incluye las principales actividades requeridas para la ejecución del proyecto | 0.40% | Formulario TEC-6 y su | |
3. | 0.40% | |||
Las actividades tienen el orden cronológico adecuado | respaldo de soporte a la información | |||
Total % obtenido | vertida en el formulario. |
Criterio 6: Metodología, Organización Técnica y Administrativa (TEC-7)
Criterio 6: Metodología, Organización Técnica y Administrativa (1%) | ||||
No | Requerimiento | % Asignado | % Obtenido | Documentación requerida |
1 | Presenta organigrama indicando niveles de mando en la obra y organigrama de nivel de mando administrativo. | 0.20% | Formulario TEC-7 y su respaldo de soporte a la información vertida en el formulario. | |
2 | Metodología a implementar para el proceso constructivo | 0.40% | ||
3 | Los profesionales clave propuestos están en los organigramas propuestos | 0.40% | ||
Total % Obtenido |
C. Evaluación de la Oferta Económica
El Oferente deberá proporcionar los datos requeridos de acuerdo a lo descrito en los formularios ECO-1, ECO-2 y ECO-3
Con base a los formularios de Oferta Económica, Lista Estimada de Cantidades y sus Precios Unitarios, en esta etapa se evalúa la oferta económica.
Al evaluar las Ofertas Económicas, la Comisión de Evaluación de Ofertas determinará la razonabilidad del precio y el precio evaluado de cada Oferta, realizando las correcciones aritméticas de acuerdo a lo establecido en la Sección II.
Una vez revisadas la Ofertas Económica y confirmadas las correcciones aritméticas por los Oferentes en caso de existir, se ordenaran las propuestas de acuerdo al valor de la oferta económica y se seleccionara la propuesta más conveniente.
D. Propuesta más conveniente
La Comisión de Evaluación de Ofertas recomendará la adjudicación del contrato a la Propuesta más conveniente, que será aquella que:
1. Cumple todos los requisitos de PRE-calificación,
2. La Oferta Técnica obtiene al menos el puntaje técnico mínimo establecido y
3. Presente la Oferta Económica más baja
NOTA:
Se aplicará el margen de preferencia para Oferentes originarios de países socios descrito en el art. 15 de la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del Banco y art. 14 de las Normas para la Aplicación
Sección V Formularios de Licitación
Pre-calificación
CP-1 Carta de Presentación la Propuesta
PREC - 1 Promesa de Consorcio
PREC - 2 Garantía de Mantenimiento de Oferta
PREC - 3 Situación Financiera
PREC - 4 Antecedentes de contratación PREC - 5 Contratos en ejecución PREC - 6 Declaración jurada
PREC - 7 Formulario de declaración de nacionalidad de la sociedad
PREC - 8 Identificación del Ofertante
PREC - 9 Carta compromiso
PREC - 10 Participación Conjunta de Oferentes (Consorcio)
Oferta Técnica
TEC -1 Experiencia General
TEC - 2 Experiencia Específica
TEC - 3 Profesionales Propuestos y Asignación de Funciones TEC - 4 Hoja de vida del Personal Profesional Propuesto TEC - 5 Equipo necesario para la ejecución de la obra
TEC - 6 Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecución de la Obra
TEC - 7 Organización Técnica y Administrativa
TEC - 8 Sub.-Contratistas Previstos
Oferta Económica
ECO-1 Presentación de la Oferta Económica
ECO-2 Oferta Económica de Resumen de Partidas
ECO-3 Lista Estimada de Cantidades y sus Precios Unitarios (De acuerdo a Sección VII)
Otros Formularios
ECO-4 Garantía de Cumplimiento de Contrato ECO-5 Garantía de Buena Inversión de Anticipo ECO-6 Garantía de Buena Obra
ECO-7 Declaración Jurada de Buena Inversión de Anticipo
ECO-8 Hoja de Análisis de Precios Unitarios
CP-1 Carta de confirmación de participación y presentación de la Propuesta
Señores
Comité Ejecutivo para la Licitación Ministerio de Justicia y Seguridad Pública
Fecha:
Licitación Pública Internacional Tercera Convocatoria No. LPINT-02/2016- MJSP- DGCP
Estimado Señores:
Por medio de la presente, confirmamos nuestra decisión de participar en la Licitación Pública Internacional Tercera Convocatoria No. LPINT-02/2016-MJSP-DGCP, denominada: “Readecuación xx Xxxxxx Penitenciaria ubicada en el Departamento de Santa Xxx, a través del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública”.
Por ello, estamos remitiendo en adjunto nuestra Propuesta, con vigencia de un plazo de días a partir de la fecha de terminación del plazo de recepción de Propuestas establecido. A la vez, confirmamos el compromiso de cumplir con lo propuesto en caso de que nuestra (nombre completo del Oferente) resulte adjudicataria y sea contratada.
Queda entendido que los documentos de precalificación, Oferta Técnica, Oferta Económica y toda la información que se anexa en esta propuesta, será utilizada por la Comisión de Evaluación de Ofertas, para determinar, con su criterio y discreción, la capacidad para la provisión de lo requerido mediante el proceso de Licitación.
Estamos presentando nuestra propuesta en consorcio con:( en este caso insertar una lista con el nombre completo y dirección de cada miembro del consorcio, indicando la empresa o firma que lidera el consorcio, si no aplica este tema borrar estas líneas)
Aceptamos que cualquier dato falso u omisión que pudiera contener esta solicitud y/o sus anexos puede ser elemento justificable para la descalificación de la propuesta.
En caso ser elegido como el contratista de la obra (definir en cada proceso), nos comprometemos a desarrollar el Cronograma de Ejecución propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en las Cláusulas del Contrato, de acuerdo a los Requerimientos Técnicos Planos, Estudios, Instrucciones de la presente Licitación y cualquier aclaración o adición emitida para el presente proyecto.
La firma del suscrito en este documento está debidamente autorizada para firmar por y en nombre de (nombre completo del Oferente) y garantiza la verdad y exactitud de todas las declaraciones y documentos incluidos.
Fechado en el día del mes de del año . Nombre de la Empresa o Consorcio
Cargo del Firmante
Nombre y firma del representante legal
FORMULARIO PREC-1
(Utilizar en los casos que aplique al Oferente)
Promesa de Consorcio
Señores: Comité Ejecutivo para la Licitación del proceso de Licitación Pública Internacional Tercera Convocatoria LPINT-02/2016-MJSP-DGCP, denominada: Readecuación xx Xxxxxx Penitenciaria ubicada en el Departamento de Santa Xxx, a través del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública”.
De nuestra consideración:
Por la presente declaramos la promesa de consorcio bajo las siguientes consideraciones:
Nombre del Consorcio: Empresa líder del Consorcio Fecha de Organización: Nombre del representante legal propuesto para el Consorcio: Identificado con
Nombre de las Empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en esta Licitación.
Empresa Participación (%)
Total 100 %
Atentamente,
Representante Legal (Empresa 1) Representante Legal (Empresa 2)
Representante Legal Designado
(Firmas de los representantes legales de las empresas en consorcios y del representante legal designado)
FORMULARIO PREC-2
Garantía de Mantenimiento de la Oferta y firma de Contrato
Yo, , mayor de edad, _(profesión) , del domicilio de , actuando en nombre y representación de (Institución Bancaria, Aseguradora o Financiera), en mi calidad de
, por medio del presente instrumento OTORGO: Que la Sociedad que represento(Institución Bancaria, Aseguradora o Financiera), que en lo sucesivo se llamará "LA FIADORA", de conformidad a las condiciones establecidas en los Documentos de Licitación,
, propiedad del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el ramo de Justicia y Seguridad Pública, se constituye garante de la Sociedad (Sociedad Constructora o de las sociedades que conforman el Asocio si fuere el caso), al otorgar a favor del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el ramo de Justicia y Seguridad Pública, la presente GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA por la cantidad de (LETRAS Y NÚMEROS) $ , para asegurar de forma incondicional e irrevocable que dicha sociedad, en el caso que se le adjudique la realización de los trabajos comprendidos en la invitación citada, celebrará el contrato respectivo conforme a las Condiciones Técnicas y demás condiciones contenidas en los Documentos Contractuales de la Invitación y en la Contratación de sus servicios. Y será exigible, cuando el adjudicatario no comparezca a formalizar el contrato dentro del plazo que prudencialmente y por escrito le señale el Ministerio. También será exigible cuando no obstante haberse celebrado el contrato respectivo, la sociedad (Sociedad Constructora o de las sociedades que conforman el Asocio si fuere el caso), no presentare dentro del plazo establecido y/o en debida forma el Programa de Trabajo actualizado, las garantías de Cumplimiento de Contrato y de Buena Inversión de Anticipo. Así como también cuando (Sociedad Constructora o de las sociedades que conforman el Asocio si fuere el caso), en caso que interpusiera el Recurso de Revisión al Proceso de Adjudicación, éste fuere declarado firme; de conformidad al Art. 77 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, responderá por los daños y perjuicios en que incurra el Ministerio por el retraso de la Adjudicación, además por el interés diario por fondos desembolsados y no pagados, más la comisión de compromiso por fondos no desembolsados, pagados por el Ministerio, al Ente Financiero cualquiera que sea éste; y además por el porcentaje diario de costo vehicular determinado en las bases, calculados por todo el plazo que dure la Revisión. Esta garantía se hará efectiva a simple requerimiento del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el ramo de Justicia y Seguridad Pública, acompañado de la declaratoria escrita de incumplimiento de parte de (Sociedad Constructora o de las sociedades que conforman el Asocio si fuere el caso) , por lo que la fiadora se compromete dentro de los quince días hábiles siguientes al requerimiento a asumir plenamente las responsabilidades de este contrato, esto es, a hacerla efectiva pagando el monto de la garantía en concepto de daños liquidados. La vigencia de la presente garantía será de CIENTO OCHENTA días calendario y en el caso de adjudicación de los trabajos descritos en la Invitación, caducará el día en que el adjudicatario presente las garantías antes relacionadas. Esta Garantía se constituye en cumplimiento a lo establecido en los artículos 31 y 33 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica y a las Bases de Licitación. Para los efectos legales de esta obligación, (nombre del Banco, Financiera o Aseguradora), señala como domicilio especial el de la ciudad de San Xxxxxxxx a cuyos tribunales se somete y renuncia al beneficio de excusión de bienes, al derecho de apelar del decreto de embargo, de la sentencia de remate y de cualquier providencia apelable que se dicte en el juicio
correspondiente, al derecho de exigir garantía al depositario de los bienes embargados, que será designado por el Estado, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir garantía, siendo por cuenta de la fiadora las costas procesales, aunque conforme a las reglas generales no fuere condenado a ellas. En fe de todo lo anterior, (nombre del Banco, Financiera o Aseguradora), emite la presente Garantía de Mantenimiento de oferta, en la ciudad de a los días de 2016.
Banco
LA GARANTÍA PARA SER ACEPTADA DEBERÁ CUMPLIR ADEMÁS LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
a) ESTAR REDACTADA EXACTAMENTE SEGÚN ESTA FORMULA;
b) HABER SIDO OTORGADA POR UN BANCO o ASEGURADORA, AUTORIZADO PARA OPERAR EN LA REPUBLICA DE EL XXXXXXXX;
c) CONSTAR EN UNA SOLA PÓLIZA;
d) SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
FORMULARIO PREC-3
Situación Financiera
Información que debe completar cada Oferente, en caso de consorcio deberá completarlo cada miembro.
Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro del consorcio: [indicar nombre completo]
Llamado a licitación No. : [Indicar número de Licitación]
Información financiera en equivalente de US$ | Información Financiera histórica(en US$) | |||||
Año 1 | Año 2 | Año 3 | Año ... | Año n | Promedio | |
Información del Balance General | ||||||
Total del Activo (TA) | ||||||
Total del Pasivo(TP) | ||||||
Patrimonio Neto (PN) | ||||||
Activo a corto plazo (AC) | ||||||
Pasivo a corto plazo (PC) | ||||||
Información tomada del Estado de Resultados | ||||||
Utilidades antes de Impuestos (UAI) | ||||||
Utilidades después de Impuestos (UDI) | ||||||
Patrimonio |
Se deberán adjuntar copias de estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) del Oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones:
1. Los estados financieros históricos deben estar auditados por firma de auditores independientes autorizados y certificados.
2. Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros.
3. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales ni con déficit anual).
FORMULARIO PREC-4
Antecedentes de contratación
Información a ser completada por el Oferente y cada miembro del Consorcio
Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro del Consorcio: [indicar nombre completo]
Datos de facturaciones anuales por ejecución de obras | ||
Año | Monto y Moneda | Equivalente en US $ |
[indicar año] | [indicar monto y moneda] | [indicar monto equivalente en US $] |
* Facturación anual media |
* Facturación anual media, se obtiene calculando el total de los pagos certificados recibidos por ejecución de obras dividido entre el número de años.
Oferente: (indicar nombre completo del Oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
FORMULARIO PREC-5
Contratos en ejecución
Información a ser completada por el Oferente y cada miembro del Consorcio
Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro del Consorcio: [indicar nombre completo]
Nombre del proyecto (breve descripción) | Nombre y dirección del propietario | Fecha de inicio | Fecha de finalización | Monto del contrato | % de avance |
El ofertante y cada miembro del consorcio, deberá incorporar todos los proyectos que tiene en ejecución, completando toda la información requerida en el cuadro.
Nota: Xxxxxxx presentar constancias extendidas por los propietarios para los cuales se están desarrollando los proyectos y serán indispensables para que la información proporcionada sea tomada en cuenta en la evaluación.
Oferente: (indicar nombre completo del Oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
FORMULARIO PREC-6 DECLARACIÓN JURADA
En la ciudad de San Xxxxxxxx, a las horas del día de de dos mil . Ante mí,
notario del domicilio de comparece el señor (especificar generales completas), quien actúa en su calidad de (consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el caso) y en la calidad en que actúa ME DICE: Que
con el objeto de participar en la licitación
número
relativa
a que promueve el MINISTERIO DE JUSTICIA Y SEGURIDAD PÚBLICA, en adelante “El Ministerio”, BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: I. Que no se encuentra incapacitado para contratar o impedido para Ofertar, por alguna de las causales establecidas en los Artículos VEINTICINCO y VEINTISÉIS de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP) o excluido para contratar por haber incurrido en las causales establecidas en el Artículo CIENTO CINCUENTA Y OCHO de la misma Ley; y que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo DIECINUEVE de las NORMAS PARA LA APLICACIÓN DE LA POLÍTICA PARA LA OBTENCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS RELACIONADOS, Y SERVICIOS DE CONSULTORÍA, CON RECURSOS DEL BANCO CENTROAMERICANO
DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA; II. Que su representada no está inhabilitada para celebrar contratos administrativos por las Autoridades competentes (tanto del país de origen, como de los países donde haya ejecutado contratos); III. Que no tiene pendiente pago de multas o valores de faltante o averías, a que haya habido lugar por incumplimiento total o parcial de contratos con el Estado, según lo señala el Artículo CIENTO CINCUENTA Y NUEVE de la LACAP; IV. Que el contenido de la Oferta y los documentos que la componen, es veraz, por lo que no adolecen de falsedad material o ideológica, y que autoriza al Ministerio para que verifique la misma. V. Que ha leído, comprendido, acepta y se somete a las Bases de Licitación y demás documentos generados relacionados con la Licitación de la referencia y se obliga a cumplir, fielmente los requisitos exigidos en dichas Bases, adendas y aclaraciones si las hubiere, entendiendo y comprendiendo su texto. En caso de ser adjudicado se obliga a continuar respetando las Bases de Licitación y todos los documentos que se deriven de la adjudicación y contratación; VI. Que no existen contra su Representada, litigios pendientes en el Ministerio de Justicia y Seguridad Pública u otra dependencia del Estado (En el caso de Ofertantes extranjeros además deberán agregar en esta Declaración Jurada, que no existen litigios pendientes en la oficina de Obras Públicas o una oficina equivalente en su país de origen, contra la Empresa que Representa); VII. Que su representada no ha sido declarada culpable por la extinción de cualquier contrato con el Ministerio de Justicia y Seguridad Pública u otra dependencia del Estado. Y yo el suscrito Notario hago constar: Que expliqué al compareciente, en contenido de los artículos doscientos ochenta y tres y doscientos ochenta y cuatro del Código Penal, los cuales tipifican y sancionan el delito de Falsedad material e ideológica, respectivamente. El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de licitación, señala como domicilio el de esta ciudad, a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente a quien le expliqué los efectos legales de esta acta notarial que consta de folios, y leído que le hube íntegramente todo lo escrito en un solo acto no interrumpido, manifiesta su conformidad, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
NOTA: En el caso de Ofertantes extranjeros, la presente Declaración Jurada deberá presentarse debidamente legalizada o apostillada; y en caso de que haya sido emitida en idioma diferente al castellano, también deberá ser traducida.
FORMULARIO PREC-7
FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE NACIONALIDAD DE LA SOCIEDAD
Fecha:
Préstamo N°
A: (Nombre y dirección del contratante)
POR CUANTO: (nombre de la Sociedad) declaramos que conforme al numeral 6. OFERENTES ELEGIBLES, la nacionalidad de la Sociedad (*) es: (país)
El día del mes de 201
Firma en calidad de .
(*) Se aplica también a subcontratistas, proveedores, agentes de seguros y otros subcontratistas
FORMULARIO PREC-8
Formulario de Identificación del Ofertante
Nombre del Ofertante:
( ) Sociedad ( ) Consorcio
Dirección de las Oficinas Centrales:
Dirección de la Oficina Local:
Incorporado o Afiliado en (Cámara, Asociación de Profesionales): . Fecha:
Nombre del Representante Legal:
Teléfonos:
FAX:
e-mail.:
Sitio web:
Fecha de establecimiento de la Sociedad:
NOTA: El Ministerio al adjudicar el proyecto considerará que estos datos son los consignados en la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y en la Matrícula de Comercio según el caso. En el caso de Consorcio, las sociedades participantes deben presentar esta información por separado.
FORMULARIO PREC-9
Sres.
CARTA COMPROMISO
MINISTERIO DE JUSTICIA Y SEGURIDAD PÚBLICA
PROYECTO: “Readecuación xx Xxxxxx Penitenciaria ubicada en el Departamento de Santa Xxx, a través del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública”.
Atentamente nos referimos a la Licitación Pública Internacional Tercera Convocatoria No LPINT- 02/2016- MJSP-DGCP
Sobre ese particular, después de revisar las Bases de Licitación adquiridas en la DACI y sus Adendas y Aclaraciones, en mi calidad de Representante Legal de la Sociedad: declaro expresamente, sin menoscabo de otras obligaciones contenidas en el modelo de contrato de
Construcción que podría adjudicárseme, que:
1. La Sociedad que represento se encuentra altamente capacitada y que garantiza que todos los trabajos que habrá de llevar a cabo serán ejecutados con diligencia y eficiencia profesional y de conformidad con sanos principios de Ingeniería, Normas, Especificaciones Técnicas y los mejores métodos y materiales comprobados para el desarrollo de la obra.
2. La maquinaria y los equipos ofrecidos son de buena calidad, y se encuentran en buenas condiciones, adaptados a las condiciones locales.
3. Nos comprometemos a dar alta prioridad para la solución de los problemas ocasionados por situaciones críticas que se presenten durante la ejecución del proyecto.
4. Aceptamos que si el Ministerio comprueba que las obras o materiales, maquinaria y equipos utilizados en la obra, no cumplen con las normas aplicables, podrán ser rechazados y deberán ser modificados o reemplazados por obras, materiales, maquinaria o equipos adecuados.
5. Hemos realizado la debida inspección al sitio donde se construirá la obra y aceptamos las condiciones del mismo para la ejecución de la obra.
6. La realización de todos los trabajos relacionados al Proyecto, tendrán las más altas prioridades por nuestra Sociedad y no serán afectados por otros trabajos, o proyectos que pudiéramos tener o adquirir durante el período de ejecución de este Proyecto.
7. Que a la firma de los DOCUMENTOS contractuales y el CONTRATO, conocemos y cumpliremos con especificaciones técnicas, decretos, leyes, guías, normas y demás reglamentos legales salvadoreños aplicables en función de los términos y disposiciones contenidos en los DOCUMENTOS Contractuales y en el CONTRATO.
8. Nos responsabilizamos por cualquier contaminación o daños al medio ambiente, por actividades que nosotros o nuestros subcontratistas realicen durante la ejecución del proyecto.
NOMBRE COMPLETO DEL OFERTANTE
(Representante Legal)
FIRMA: CON NOMBRE Y TITULO
San Xxxxxxxx, de del 20
Deberá autenticarse la calidad del firmante
FORMULARIO PREC-10
PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES (CONSORCIO)
NÚMERO . En la ciudad de a las horas del día de dos mil .
Ante mí, . Notario y del domicilio de , comparecen por
una parte, (establecer generales), quien actúa en nombre y representación
de , que puede abreviarse , en su calidad de
; cuya personería DOY FE de ser legítima y suficiente por haber tenido a la vista: (relacionar personería de conformidad al inc. 1º del Art. 35 de la Ley de Notariado) y por otra parte, (establecer generales) quien actúa en nombre y representación de
que puede abreviarse , organizada de acuerdo a las leyes de (en caso de ser extranjera) y del domicilio de en su calidad de , personería que DOY FE de ser legítima y suficiente por haber tenido a la vista los siguientes documentos: (relacionar Escritura de Constitución del oferente y cláusulas pertinentes, Credencial de Elección de Junta Directiva y cualquier instrumento que facilite la acreditación de la existencia legal del oferente en su país de origen y la personalidad jurídica del compareciente, consignando datos regístrales, así como las Auténticas correspondientes o Apostilla, si proceden) y en los conceptos en que comparecen, ME DICEN: I- Que el Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el ramo de Justicia y Seguridad Pública, en adelante “El Ministerio” ha promovido con fecha , La Licitación Numero
/201_, correspondiente al Proyecto denominado " ". II- Que los comparecientes han decidido participar asociadas para ejecutar el Proyecto requerido por el Ministerio, los cuales prestarán de conformidad a lo establecido en las condiciones generales y especiales de las Bases de Licitación, y demás documentos contractuales, por lo que por medio de este instrumento forman un Asocio Temporal entre los comparecientes, cuyo nombre a utilizar será PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES, asumiendo en consecuencia, desde la presentación de la Oferta, la adjudicación del Proyecto, y en el contrato suscrito con dicho Ministerio; la obligación solidaria por todas las consecuencias de su participación y de la participación del asocio en los procedimientos de contratación o en la ejecución del respectivo contrato. III. El plazo del asocio es por el tiempo en que este vigente el contrato con el Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, hasta la emisión del finiquito correspondiente. IV) Que la participación de los comparecientes en el asocio será en un porcentaje de , por ciento. V) Los comparecientes convienen en nombrar representante común a (designar a uno de los comparecientes), de las generales expresadas, como representante de la PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES conformada por medio de este instrumento, a quien facultan para firmar el contrato que hubiere de otorgarse, gestionar y recibir instrucciones en nombre de los Ofertantes, en todo lo relacionado con la ejecución completa del contrato, incluyendo el trámite de los pagos, facultándolo especialmente para que pueda recibir los pagos y extender recibos y finiquitos, de manera que El Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, tratará única y exclusivamente con la persona autorizada por la PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES; comprometiéndonos a mantener a dicho representante hasta que se otorgue el correspondiente Finiquito a la PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES que por medio de este instrumento se constituye; para lo cual le confieren las facultades generales del mandato y las especiales comprendidas en el artículo sesenta y nueve del Código Procesal Civil y Mercantil, inclusive la de
conciliar y transigir, para recibir emplazamientos, así como para la renuncia la transacción, el desistimiento, el allanamiento y las actuaciones que comporten la finalización anticipada del proceso. Facultades que expliqué a los comparecientes, y me cercioré de que las conocen, comprenden y por ello las conceden. El Nombrado tendrá su domicilio en la República de El Xxxxxxxx, durante todo el plazo de la PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES, y toda correspondencia o notificación, se hará a la siguiente dirección (de la Sociedad, según designación de persona autorizada, debiendo ser dentro de la circunscripción territorial de San Xxxxxxxx). El representante de la PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES se compromete a comunicar inmediatamente al Ministerio, todo cambio en la dirección antes mencionada, así como en el cambio de representante. IV. Los otorgantes declaramos que el presente instrumento forma parte los documentos contractuales de la mencionada Licitación, comprometiéndonos a darle fiel y estricto cumplimiento. VI. El representante común podrá otorgar poder general, administrativo y judicial con representación a favor de un tercero idóneo, previa autorización del supervisor del proyecto y visto bueno del Administrador del contrato por parte del Ministerio, con facultades para , en todo caso las actuaciones del apoderado serán de responsabilidad del representante común del asocio quien responderá ante el Ministerio. VII. El suscrito notario doy fe que hice la advertencia a los comparecientes de darle cumplimiento a lo establecido en el Artículo uno del Sistema de Registro y Obligaciones a Inscribirse, de la Reforma a la Ley de Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco. Así se expresaron los comparecientes a quienes expliqué los efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí íntegramente todo lo escrito en un solo acto, ratificaron su contenido por manifestar que está redactado conforme a la voluntad de sus representadas y firmamos. DOY FE.
NOTA: ESTABLECER EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE CADA UNA DE LAS SOCIEDADES DENTRO DE LA PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES
FORMULARIO PREC-11
CONSTANCIA DE VISITA DE CAMPO
San Xxxxxxxx, 00 de de .
Se hace constar que la empresa , tal y como se consignó en las Bases, asistió a la Visita de Campo realizada el día , de de , en las instalaciones
, en relación al proceso de Licitación Pública Internacional Tercera Convocatoria No. LPINT-02/2016-MJSP-DGCP denominada “Readecuación xx Xxxxxx Penitenciaria ubicada en el Departamento de Santa Xxx, a través del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública”.
Sin más que hacer constar, se extiende la presente a efecto de ser presentada en el Sobre No. 1 Precalificación.
Atentamente,
Ing.
Director de Ingeniera MJSP
Dirección de Ingeniería
Alameda Xxxx Xxxxx XX, Edificio B-3, Tercer Nivel, Complejo Plan Maestro, Centro de Gobierno, Tel 0000-0000 Fax 0000-0000
FORMULARIO TEC-1
Experiencia General
Describir la información detallada de cada uno de los contratos ya sea en forma individual o como integrante de un consorcio.
Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro del Consorcio: [indicar nombre completo]
(Identificar los contratos que demuestran continuidad de operación)
Inicio Mes/año | Fin Mes/año | Años* | Identificación del contrato | Función del Oferente |
[indicar mes/año] | [indicar mes/año] | [indicar número de años] | Nombre del contrato: [indicar nombre completo] Breve descripción del alcance del: [describir el objeto del contrato en forma breve] Nombre del Contratante:[indicar nombre completo] Dirección: [indicar calle/número/ciudad/país] | [indicar función del Oferente) |
* Indicar años calendario en los años con contratos con actividades, comenzando por el año de inicio de las actividades.
La información aquí suministrada debe completarse para cada una de las experiencias presentadas y debe estar respaldada por constancias originales y/o fotocopia certificada por notario, emitidas por los propietarios de los proyectos y/o las empresas, para los cuales ha desarrollado los trabajos colocados como experiencia, caso contrario, este profesional no será evaluado, y no se continuará evaluando el resto de requerimientos del cargo.
FORMULARIO TEC-2
Experiencia Específica del Oferente
Describir la información detallada de cada uno de los contratos ya sea en forma individual o como integrante de un consorcio.
Descripción de las obra ejecutada por el Oferente: Indicar número de niveles de la obra ejecutada | |
Nombre del Contratante: | |
Dirección: Teléfono Fax Correo Electrónico | |
País donde se ejecutó la obra: Lugar dentro del País: | |
Tiempo de ejecución de la obra: | |
Fecha de iniciación(mes/año): | Fecha de terminación(mes/año): |
Valor total de ejecución de la obra: (en US $) | |
Si el contrato se realizó en consorcio, suministrar el valor del contrato que le correspondió al licitante que presenta la experiencia específica: | |
Si el contrato se realizó en consorcio, suministrar el nombre de las otras personas/firmas/entidades que formaron parte del consorcio. |
La información aquí suministrada debe completarse para cada una de las experiencias presentadas y deben estar respaldada por constancias originales y/o fotocopia certificada por notario, emitidas por los propietarios de los proyectos y/o las empresas, para los cuales ha desarrollado los trabajos colocados como experiencia, caso contrario, este profesional no será evaluado, y no se continuará evaluando el resto de requerimientos del cargo.
Oferente: (indicar nombre completo del Oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta) Cargo: (del firmante)
FORMULARIO TEC-3
Profesionales propuestos y asignación de funciones
Información requerida sobre el personal propuesto
No | Nombre | Profesión | Cargo a desempeñar | % de Dedicación al proyecto |
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma del oferente)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
La información aquí suministrada debe completarse y ser respaldada por constancias originales y/o fotocopia certificada por notario, emitidas por los propietarios de los proyectos y/o las empresas, para los cuales ha desarrollado los trabajos en el cargo solicitado, caso contrario, este profesional no será evaluado, y no se continuará evaluando el resto de requerimientos del cargo.
FORMULARIO TEC-4
Hoja de vida del Personal Clave Propuesto
1. Cargo propuesto [solamente un candidato deberá ser nominado para cada posición]:
2. Nombre del oferente: [inserte el nombre del oferente que propone al candidato]:
3. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]:
4. Fecha de nacimiento: Nacionalidad:
5. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo.]
6. Asociaciones profesionales a las que pertenece:
7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos después de haber obtenido los grados indicados en el número 5 – Dónde obtuvo la educación]:
8. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde el individuo ha trabajado en los últimos diez años]:
9. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre, en hablarlo, leerlo y escribirlo]:
10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en cronológico los cargos que ha desempeñado desde que se graduó el candidato, indicando para cada empleo las actividades realizadas en el marco de esa contratación, fechas de empleo, nombre de la organización y cargos desempeñados]:
Desde [Año]: Hasta [Año] Empresa:
Cargos y actividades desempeñados: Monto del proyecto: _
Cantidad de niveles del proyecto: Certificación:
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.
Fecha: [Firma del profesional propuesto] Día / Mes / Año
Nombre completo del oferente:
FORMULARIO TEC- 5
Equipo necesario para la Construcción de la Obra
El oferente declara que la siguiente información, sobre la existencia de equipo necesario para realizar la construcción de la obra (definir en cada proceso), refleja el detalle del equipo que el oferente pone a disposición para realizar la misma y en caso de no poseerla presenta la constancia de intención de arrendamiento por parte de la(s) casa(s) comercial(es) de reconocida solvencia y credibilidad.
No. | Tipo, Modelo y Fabricación del Equipo | Año de Fabricación | Estado actual | (*) Propio (P) o Alquilado (A) | Especificación de Potencia | Capacidad (Tn. o m3) |
(*) En caso de equipo alquilado, presentar compromiso de disponibilidad por parte del propietario de dichos equipos.
El Comité Ejecutivo para la Licitación se reserva el derecho de confirmar esta información y en caso de no poder realizar la comprobación correspondiente, la misma no será considerada en la evaluación.
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta) Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados) Fecha: (día, mes y año en que se firma la Propuesta)
FORMULARIO TEC-6
Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecución de la Obra PLAN DE TRABAJO (DIAGRAMA XX XXXXX)*
Deberá mostrarse las actividades principales a realizar para la ejecución de la obra, el orden cronológico de las mismas y los tiempos propuestos para cada una de ellas
N° | Actividad | Meses | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | n | ||
1 | ||||||||||||
2 | ||||||||||||
3 | ||||||||||||
4 | ||||||||||||
5 | ||||||||||||
N |
*Se solicita en Sistema Microsoft Project versión 2010 o superior.
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta)
Cargo: (del firmante)
Firma: firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la Propuesta)
FORMULARIO TEC-7
Organización Técnica y Administrativa
En este formulario el oferente describirá la Organización Administrativa y Técnica que pretende implementar durante el desarrollo del proyecto, tomando en cuenta las funciones y tareas principales a realizar con el personal propuesto, equipo técnico y respaldado mediante organigramas claros y precisos.
A. Organización Técnica: Deberá presentar un Organigrama en el cual se indiquen los niveles de mando en el equipo y la relación con El Organismos Ejecutor, en él se debe definir claramente el personal clave, técnico y de campo que estarán directamente asignado al proyecto, así como el personal de apoyo a los mismos. Se debe anexar la descripción de las funciones y/o tareas principales del personal. La información aquí descrita deberá estar directamente relacionada con la información proporcionada en el Formulario TEC-4.
B. Organización Administrativa: Deberá presentar un Organigrama en el cual se indiquen los niveles de mando para coordinar el trabajo administrativo y su relación con El Organismo Ejecutor, así como su apoyo al grupo de especialistas y técnicos que estarán directamente en los trabajos de construcción, se debe describir las actividades y/o tareas a ejecutar en cada uno de los niveles.
C. Metodología a implementar en el proceso constructivo.
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la Propuesta)
FORMULARIO TEC-8
Sub.-Contratistas Previsto
En caso de sub.-contrataciones, el oferente deberá llenar el siguiente formulario y anexar para cada sub.-contratista la información siguiente.
Nombre del Sub. Contratista | Secciones de la obra a Sub.- contratar | Dirección, física telefónica y electrónica del sub. Contratista | Porcentaje a subcontratar |
Sub Contratista
Nombre: (indicar el nombre completo del representante del subcontratista) Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados) Oferente:
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona que firma la propuesta)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la Propuesta)
FORMULARIO ECO-1
Presentación de la Oferta Económica
Fecha: de del
Señores (nombre del Organismo Ejecutor y/o Prestatario/Beneficiario) Nombre del Proyecto y Número de Licitación
De conformidad con la documentación recibida para presentar la oferta del Proyecto de (indicar el nombre de la licitación), nosotros (compañía / consorcio):
ofrecemos llevar a cabo la ejecución de las obras y/o suministro de bienes (definir el fin de la propuesta) mediante un contrato tipo (indicar la modalidad de contrato), por una suma cerrada total de (Escribir el monto en números y letras) Dólares de los Estados Unidos de América.
Nuestra Oferta permanecerá vigente por (indicar el número de días) días calendario a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
En caso ser elegido como el contratista de la obra y/o suministro de bienes (definir en cada proceso), nos comprometemos a desarrollar el Cronograma de Ejecución propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en las Cláusulas del Contrato, de acuerdo a los Requerimientos Técnicos del Organismo Ejecutor, Planos, Estudios, Instrucciones de la presente Licitación y cualquier aclaración o adición emitida para el presente proyecto.
Será nuestro compromiso presentar las garantías que se establecen en el Documento Base de la Licitación en el plazo y términos requeridos.
Entendemos y aceptamos que el Contratante no está obligado a aceptar la oferta más baja o cualquier oferta que puedan recibir.
Atentamente,
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la Propuesta)
FORMULARIO ECO- 2
Oferta Económica
Lista Estimada de Cantidades
La Oferta Económica debe reflejar el presupuesto total estimado por el oferente. Si la construcción de la obra, se realiza en una sola etapa y/o lote o describiendo por etapa y/o lote los costos en que se incurra en cada una ellos, en este caso el total del costo de la obra es la suma total de los costos de cada etapa y/o lote. (En cada caso describir el detalle de las obras requeridas).
Hitos de la Obra | Valor Total del hito (Indicar moneda) | Tiempo de entrega desde la firma del contrato | Tiempo de Ejecución de la Obra | |
A | ||||
B | ||||
C | ||||
D | ||||
E | ||||
TOTAL |
FORMULARIO ECO- 3
Lista Estimada de Cantidades y sus Precios Unitarios (De acuerdo a la Sección VII Plan de Oferta)
N- | Concepto | Unidad | Cantidad | Precio Unitario (indicar moneda) | Monto (Indicar Moneda) |
TOTAL |
FORMULARIO ECO- 4
Modelo Garantía de Cumplimiento de Contrato
Yo, (Representante Legal del Banco, Financiera o Aseguradora), mayor de edad (Profesión) del domicilio de , actuando en nombre y representación de (Nombre del Banco, Financiera o Aseguradora), en mi calidad de , por medio de la presente del presente instrumento OTORGO: Que la sociedad que represento (Institución Bancaria, Financiera o Aseguradora ) que en lo sucesivo se llamará “LA FIADORA”, se constituye fiadora y principal pagadora a favor del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx, en el ramo de Justicia y Seguridad Pública, por la cantidad de Dólares de los Estados Unidos de América (LETRAS Y NÚMEROS) ($ ) equivalentes al, veinte por ciento del monto del contrato, para responder en forma incondicional e irrevocable por el EXACTO CUMPLIMIENTO; por parte de (Nombre de la sociedad) del CONTRATO NUMERO , de fecha , suscrito entre
, en su calidad de Ministro de Justicia y Seguridad Pública y el señor (Nombre del Representante Legal del Sociedad), actuando en nombre del representante de (Nombre de la Sociedad ) relativo a (Nombre del Proyecto) cuyo valor es de (LETRAS Y NÚMEROS) (US $
) la presente GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO estará vigente a partir del
, continuando su vigencia hasta la recepción final de la supervisión de las obras objeto del contrato, y sus prorrogas, si los hubiera sin necesidad de emitir otra póliza, salvo que el titular de la presente o los documentos contractuales los requieran cada vez que el mencionado contrato fuere prorrogado; y en todo caso caducara hasta el día en que (Nombre de la Sociedad), haya cumplido por completo las obligaciones establecidas en el contrato citado; vencido el plazo y de no haber reclamo alguno por la incorrecta ejecución del contrato citado o del cumplimiento de las obligaciones contractuales por causas imputables a (Nombre del Sociedad), quedará extinguida la responsabilidad de (Nombre del Banco Financiera o Aseguradora), y cancelada la presente. Esta garantía se hará efectiva a simple requerimiento del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx, por intermedio del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, acompañado de la declaratoria escrita emitida por dicho Ministerio de incumplimiento por parte de (Nombre del Sociedad), por lo que la fiadora se compromete durante los quince días hábiles siguientes al requerimiento a asumir plenamente las responsabilidades de este contrato; esto es, a hacerla efectiva dentro de ese período; caso contrario, indemnizará a dicho Ministerio pagándole un monto total necesario para contratar a otra empresa, además de costos financieros como daños y perjuicios adicionales causados por el incumplimiento de la presente garantías. Esta garantía se constituye en el cumplimiento de los artículos 31 y 35 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Para los efectos legales de esta obligación, (Nombre del Banco Financiera o Aseguradora), señala como domicilio especial en la ciudad de San Xxxxxxxx a cuyos tribunales se somete y renuncia al beneficio de excursión de bienes, al derecho de apelar del decreto de embargo, de la sentencia de remate y de cualquier providencia apelable que se dicte en el juicio correspondiente, al derecho de exigir garantías al depositario de los bienes embargados, que será designado por el Estado, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir garantía, siendo por cuenta de la fiadora las costas
procesales aunque conforme a las reglas generales no fuere condenado a ella. En fe de todo lo anterior (Nombre del Banco, Financiera o Aseguradora) emite la presente garantía de cumplimiento de contrato en la ciudad de: ,
(Banco Financiera o Aseguradora)
LA GARANTÍA PARA SER ACEPTADA DEBERÁ CUMPLIR ADEMÁS LOS SIGUIENTES REQUISITOS: DEBERÁ PRESENTARSE EN LA UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES. QUE ESTA REDACTADA EXACTAMENTE SEGÚN ESTA FORMULA.
HABER SIDO OTORGADA POR UN BANCO, AFIANZADORA O ASEGURADORA, AUTORIZADO PARA OPERAR LA REPÚBLICA DE EL XXXXXXXX
CONSTAR DE UNA SOLA PÓLIZA
SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
FORMULARIO ECO- 5
Modelo de Garantía de Buena Inversión de Anticipo
Yo, (Representante Legal del Banco, Financiero o Aseguradora), mayor de edad, (Profesión) del domicilio de actuando en nombre y representación de (Nombre del Banco, Financiera o Aseguradora) en mi calidad de , por medio y represente instrumento OTORGO: Que la Sociedad que represento (Nombre del Banco, Financiera o Aseguradora), que en lo sucesivo se llamará “LA FIADORA”, se constituye fiadora y principal pagadora a favor del Estado y Gobierno de la República de El Xxxxxxxx en el ramo de Justicia y Seguridad Pública, por la cantidad de Dólares de los Estados Unidos de América ($ ), equivalente al, CIEN por ciento del monto total del anticipo, para responder en forma incondicional e irrevocable por la DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO que debe hacerse (nombre de la sociedad ), al Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el ramo de Justicia y Seguridad Pública con relación al CONTRATO NUMERO , de fecha suscrito entre el señor , en su calidad de Ministro de justicia y Seguridad Pública, y el señor , actuando en nombre y representación de (Nombre de la sociedad), relativo a (nombre del proyecto) cuyo valor es de La presente GARANTÍA DE BUENA INVERSIÓN DE ANTICIPO estará vigente hasta que el (Nombre de la sociedad ) haya amortizado mediante los abonos establecidos en los Documentos de Licitación respectivos, el valor total del anticipo recibido de parte del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el ramo de Justicia y Seguridad Pública. Esta garantía se hará efectiva a simple requerimiento del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx, por intermedio del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, acompañado de la declaratoria escrita emitida por dicho Ministerio de Incumplimiento de parte de (nombre del sociedad) por lo que la fiadora se compromete dentro de los 15 días hábiles siguientes al requerimiento a asumir plenamente las responsabilidades de este contrato, esto es, a hacerla efectiva pagando el monto de la garantía. Esta Garantía se constituye en cumplimiento a los Art. 31 y 34 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y a la Cláusula del Contrato. Para los efectos legales de esta obligación. (Nombre del Banco, Financiamiento o Aseguradora), señala como domicilio especial el de la ciudad de San Xxxxxxxx, a cuyos tribunales se somete y renuncia al beneficio de excusión de bienes al derecho de apelar del decreto de embargo de la sentencia de remate y cualquier providencia apelable que se dicte en el juicio correspondiente, al derecho de exigir garantías al depositario de los bienes embargados que será designado por el Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el ramo de Justicia y Seguridad Pública relevando a quien se nombre de la obligación de rendir garantías, siendo por cuenta de la fiadora las costas procesales, aunque conforme a las reglas generales no fueren condenado a ella. En fe todo lo anterior (Nombre del banco, Financiera o Aseguradora), emite la presente garantía de buena inversión de anticipo en la ciudad de .
(Banco, Financiero o Aseguradora)
LA GARANTÍA PARA SER ACEPTADA DEBERÁ CUMPLIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
DEBERÁ PRESENTARSE EN LA UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES.
QUE ESTÉ REDACTADA EXACTAMENTE SEGÚN ESTA FORMULA.
HABER SIDO OTORGADA POR UN BANCO, AFIANZADORA O ASEGURADORA, AUTORIZADA PARA OPERAR LA REPÚBLICA DE EL XXXXXXXX. CONSTAR DE UNA SOLA PÓLIZA
SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
FORMULARIO ECO- 6
Modelo de Garantía de Buena Obra
Yo, ******, mayor de edad, **GENERALES**, actuando en nombre y representación en mi calidad de *******, por medio del presente instrumento OTORGO: Que la Sociedad que represento, ************, Sociedad Anónima con Número de identificación Tributaria*******, que en lo sucesivo se llamará “LA FIADORA”, del domicilio de , se constituye fiadora y principal pagadora a favor del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx, en el ramo de Justicia y Seguridad Pública, hasta por la cantidad de ***************** DÓLARES CON ******** CENTAVOS DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US $ *********), equivalente al ******* por ciento del monto final del CONTRATO NUMERO *******/DOS MIL *****, de fecha ********** suscrito entre **********, actuando en nombre y representación del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, en su calidad de ******, por un parte y por la otra parte **********, actuando en nombre y representación en su calidad de ********** de la Sociedad ******* Sociedad Anónima de Capital Variable, que puede abreviarse *****, S.A. de C.V. con Número de Identificación Tributaria***********, relativo a los ****(DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO)*********, CONCURSO/LICITACIÓN/CONSULTORÍA NUMERO ****/DOS
******, cuyo valor es de *********** DÓLARES CON *********** CENTAVOS XX XXXXX DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US $************) para garantizar en forma incondicional e irrevocable la obligación de ********* S.A. de C.V., de responder cuando se compruebe su responsabilidad por fallas y desperfectos que le sean imputables, durante el período de vigencia de la presente que se estableció en el contrato, de vicios ocultos en la obra del proyecto antes referido, así mismo de cualquier otra responsabilidad derivada de la sociedad*****, que en el contexto del contrato se derive. Esta Garantía de (GARANTÍA DE BUENA OBRA o GARANTÍA DE BUENA SUPERVISIÓN) tendrá una vigencia de ****** AÑOS contados a partir del , hasta el , vencido el plazo y de no haber reclamo alguno contra
********* S.A. de C.V., quedará extinguida la responsabilidad de ***********, Sociedad Anónima y cancelada la presente obligación. La presente garantía se hará efectiva a requerimiento del Estado y Gobierno de la República de El Xxxxxxxx por intermedio del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, acompañado de la notificación escrita emitida por dicho Ministerio del reclamo por fallas o desperfectos de la obra de parte de ********** S.A. de C.V., por lo que la Fiadora se compromete dentro de los diez días siguientes a la notificación, a pagar el monto total de la presente garantía. Esta garantía se constituye en el cumplimiento de los artículos TREINTA Y UNO y TREINTA Y SIETE de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y DOS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO del Código Civil. Para los efectos legales de esta obligación, la *** (NOMBRE DE LA AFIANZADORA) ******, Sociedad Anónima, señala como domicilio especial el de la ciudad de San Xxxxxxxx, a cuyos tribunales se somete. En fe todo lo anterior *******, Sociedad Anónima, emite la presente garantía de (Buena Obra o Supervisión) en la ciudad de San Xxxxxxxx el día ***********.
LA GARANTÍA PARA SER ACEPTADA DEBERÁ CUMPLIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
TÓMESE EL FORMULARIO COMO UNA GUIA.
*HABER SIDO OTORGADA POR UN BANCO, AFIANZADORA O ASEGURADORA, AUTORIZADA PARA OPERAR LA REPÚBLICA DE EL XXXXXXXX;
*CONSTAR DE UNA SOLA FIANZA;
*EN CASO DE QUE EN LAS (CONDICIONES GENERALES) PERMITA EL OTORGAMIENTO DE OTRO TIPO DE DOCUMENTO DEBERÁ SER A FAVOR DEL ESTADO Y GOBIERNO DE EL XXXXXXXX, EN EL RAMO DE SEGURIDAD PÚBLICA.
*DEBERÁ REDACTARSE EN IDIOMA CASTELLANO;
*DEBERÁ PRESENTARSE AUTENTICADA POR UN NOTARIO;
*EN CASO DE ASOCIO DEBERÁ RELACIONARSE EL NOMBRE DEL FIADO ASÍ:
1) RELACIONAR EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE REPRESENTA Y EL NOMBRE DEL ASOCIO SEGÚN ESCRITURA PÚBLICA
2) RELACIONAR LOS NOMBRES DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y/O NATURALES QUE CONFORMAN EL ASOCIO.
FORMULARIO ECO-7
DECLARACIÓN JURADA DE BUENA INVERSIÓN DE ANTICIPO
En la ciudad de , a las , horas y minutos del día
, de de dos mil . Xxxx Xx ,Notario del domicilio de , comparece el señor , de , años de edad (Profesión u oficio) del domicilio de , persona a quien hoy conozco e identifico por medio de , quien actúa en nombre y en representación, en su calidad de de , del domicilio de
, cuya personería DOY FE de ser legítima y suficiente por haber tenido a la vista la siguiente documentación: (relacionar la personería) y BAJO JURAMENTO ME DICE: I. Que mi representada ha suscrito con el Ministerio el Contrato CO- /20 ; para la ejecución del Proyecto “ ”,II. Que mi representada se compromete a utilizar el monto del anticipo otorgado por el Ministerio única y exclusivamente para atender las necesidades económicas del proyecto en referencia, en estricto y fiel cumplimiento del plan de inversión de anticipo presentado al Ministerio. III. Que mi representada se compromete a depositar y manejar la cantidad otorgada en concepto de Anticipo, únicamente en la Cuenta “(relacionar tipo de cuenta y número)” del Banco a nombre de la sociedad ; IV. Que a nombre mi representada autorizo al Ministerio y/o a la persona que éste designe, para que realice auditoria(s) o cualquier otro tipo de control necesario, en la cuenta bancaria arriba mencionada, comprometiéndome a proporcionar a Ministerio, todas las facilidades y documentación pertinente, para que éste pueda verificar el buen manejo del anticipo, en la Institución Bancaria correspondiente. Así se expresó el compareciente a quien explique los efectos legales de la presente acta Notarial que consta de una hoja útil y leída que se la hube íntegramente en solo acto ininterrumpido ratifican su contenido y firmamos DOY FE
FORMULARIOECO-8 HOJA DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
COSTO DIRECTO | ||||||
Fecha | Cantidad Analizada | Código | ||||
Prod/día | ||||||
unidad | ||||||
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS | ||||||
Código | Nombre del Equipo | Unidad | Cantidad | Rendimiento | Valor Hora | Valor |
Total equipo y herramienta | $ - | |||||
MATERIALES | ||||||
Código | Nombre | Unidad | Cantidad | Precio unitario | Valor | |
Total materiales | $ - | |||||
MANO DE OBRA | ||||||
Código | Nombre | Unidad | Cantidad | Rendimiento | Valor Hora | Valor |
Sub-total | $ | |||||
Prestaciones | % | $ | ||||
Total mano de obra( Sub-total+Prestaciones) | $ | |||||
Costo Directo | $ |
Agregar El Costo Indirecto SIN IVA
92
Sección VI
SECCIÓN 1 OBJETIVOS Y ALCANCES | 92 |
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO | 93 |
1.2 OBJETIVOS | 93 |
1.3 ALCANCES | 93 |
SECCIÓN 2 DEFINICIONES | 93 |
SECCIÓN 3 REPRESENTACIÓN PROFESIONAL EN LA OBRA | 98 |
SECCIÓN 4 SEGURIDAD EN LA OBRA | 99 |
4.1. ESCALERAS PROVISIONALES | 99 |
4.2. MATERIALES PELIGROSOS | 100 |
4.3. HIGIENE Y SEGURIDAD DEL PERSONAL | 100 |
4.3.1 Primeros Auxilios | 100 |
4.3.2 Identificación obligatoria | 100 |
4.3.3 Equipo de seguridad, con carácter obligatorio | 100 |
4.3.4 Higiene | 101 |
4.3.5 Sanitarios | 101 |
4.3.6 Servicio de vigilancia | 101 |
4.3.7 Limpieza | 101 |
4.3.8 Responsabilidad | 101 |
4.3.9 Normas de Convivencia | 102 |
4.3.10 Contrato. | 102 |
4.4. ACEPTACIÓN DEL TRABAJO | 102 |
4.4.1. Inspección Visual | 103 |
4.4.2. Certificación | 102 |
4.4.3. Conformidad determinada o ensayada | 103 |
4.4.4. Aceptación Parcial y Final. | 104 |
4.4.4.1. Aceptación parcial. | 104 |
4.4.4.2. Aceptación final. | 104 |
4.5 PROTECCIÓN AMBIENTAL EN EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS | 104 |
4.5.1 Alcance del Trabajo | 104 |
4.5.2 Obligaciones del Contratista | 104 |
4.5.3 Trámites y Pagos, Permisos de Construcción | 105 |
ESPECIFICACIONES PARTICULARES
Sección 1.00 Instalaciones Provisionales | 106 |
Sección 2.00. Limpieza y Desmontaje | 111 |
Sección 3.00. Desmontaje y Demolición | 114 |
Sección 4.00 Excavación y Relleno | 115 |
Sección 5.00 Concreto Estructural | 123 |
Sección 6.00 Acero Estructural | 142 |
Sección 7.00 Paredes y Divisiones | 148 |
Sección 8.00 Acabados | 155 |
Sección 9.00 Pisos y Aceras | 164 |
Sección 10.00 Cubierta de xxxxxx xxxxxxxx | 000 |
Sección 11.00 Otros | 177 |
Sección 12.00 Puertas | 179 |
Sección 13.00 Ventanas | 182 |
Sección 14.00 Sistema de Drenaje de Aguas Lluvias | 184 |
Sección 15.00 Sistema de Drenajes de Aguas Residuales. | 194 |
Sección 16.00 Sistema de Agua Potable | 206 |
Sección 17.00 Tanque Elevado | 213 |
Sección 18.00 Sistema de Distribución xx Xxxxx | 216 |
Sección 19.00 Artefactos Sanitarios | 219 |
Sección 20.00 Aire Acondicionado y Ventilación | 221 |
Sección 21.00 Electricidad | 226 |
Sección 22.00 Obras Ambientales | 247 |
Sección 23.00 Perforación y Equipamiento xx Xxxxx Profundos | 257 |
Sección 24.00 Sistema de Voz y Datos | 266 |
ESPECIFICACIONES GENERALES SECCIÓN 1 OBJETIVOS Y ALCANCES
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto denominado Readecuación xx Xxxxxx Penitenciaria del Departamento de Santa Xxx, estará ubicada en el Kilómetro 72, de la carretera CA - 12, a Metapan, en terrenos donde antiguamente se ubicaba la Fabrica Maquilera.
Sera un recinto para la Re-Socialización de hombres, con capacidad para 2,160internos en fase de semi - libertad
El proyecto está alojado en un terreno de 380,287.71 m², con una diferencia de nivel de 2.50 Mts. que baja hacia la colindancia Oriente del terreno. En esta etapa se ha considerado intervenir un área aproximada de 30,250.00 m², donde se habilitarán áreas administrativas, de custodios, de tutores, de clínica médica, de comedores y dormitorios para internos.
El proyecto funcionara como un centro de capacitación productiva Agroindustrial, para Internos en Fase deSemi - libertad.
El ingreso al terreno se hace sobre la carretera hacia Metapan, a través de acceso vehicular y peatonal controlada por una caseta de vigilancia de la antigua fábrica que funcionaba en el terreno. El funcionamiento institucional se ha distribuido en barias zonas:
Zona Administrativa Ubicada sobre la Avenida Principal de las instalaciones que se intervendrán, este edificio brindara todas las funciones de dirección y coordinación de la Granja, se ubica en posición de ser claramente identificada para el visitante y en posición dominante en el sector Sur del acceso principal. La zona administrativa se ubica en un edificio de un nivel donde se aloja, la dirección de la granja, los miembros del personal administrativo, los miembros del comité directivo de la granja y la coordinación de la seguridad de la granja.
Se ubica además el archivo de internos donde se almacenan los expedientes de cada uno de ellos, esta facilidad vincula la zona administrativa con el área de control de internos y con la visita profesional.
Zona de Custodios y Tutores, Ubicadas en la nave Norte de las instalaciones que se intervendrán al final del acceso principal, este edificio brindara alojamiento a los guardias y tutores en su periodo de descanso según la disposición administrativa en cuanto a turnos y jornadas laborales programadas, se trata de una edificación de un solo nivel con capacidad para dormitorios y oficinas para el comandante de turno, sala de estar, cocina y área de comer , incluye facilidades sanitarias como SS, duchas, lavamanos, y área de oficios para el lavado y secado de ropa.
Zona de control de Internos. Ubicada sobre la Avenida Principal de las instalaciones que se intervendrán, este edificio brindara todas las funciones de control y coordinación de la población de internos de la Granja que se encuentran en fase de confianza, en cuanto a las salidas y entradas xxx xxxxxxx penitenciario, se ubica en posición de ser claramente identificada para el visitante y en posición dominante en el sector Norte del acceso principal. La zona dispone de un espacio para
facilitar las entrevistas de los internos con personal profesional que colabore en la rehabilitación y asistencia al interno.
Zona Residencial internos. Ubicadas en la nave Norte de las instalaciones que se intervendrán al final del acceso principal, este edificio brindara alojamiento. El área residencial de los internos consistirá en dormitorios, salas de reuniones, áreas de cocina y comedores, incluye facilidades sanitarias como SS, duchas, lavamanos, y área de oficios para el lavado y secado de ropa.
Zona de Servicios. Ubicadas en la nave Norte de las instalaciones que se intervendrán al final del acceso principal, este edificio brindara alojamiento a las oficinas de enfermería.
1.2.OBJETIVOS
Estas Especificaciones tienen por objeto definir calidad de materiales, algunos métodos constructivos especiales, métodos de prueba y evaluación cualitativa, etc., que regirán en forma general, a las normas técnicas aplicables al Proyecto de construcción Readecuación xx Xxxxxx Penitenciaria del Departamento de Santa Xxx.
1.3. ALCANCES
Las Especificaciones son parte integrante del proyecto y del contrato, y constituyen un complemento de los planos, de las memorias técnicas y de las condiciones propias del proyecto.
El Contratista
a) Está obligado a cumplir con todas las normas y reglamentos de construcción aplicables en el país, ejecutándolas con calidad y con lo indicado en estas Especificaciones.
b) Deberá suministrar materiales, servicios, mano de obra, dirección técnica, administración, control y vigilancia, de primera calidad así como la completa ejecución de las obras. Las obras realizadas por Subcontratistas estarán sujetas, administrativamente a lo señalado por los Documentos Contractuales, pero técnicamente, el Contratista será responsable ante la Supervisión y el Propietario, tanto de la calidad como del cumplimiento.
La Supervisión
a) Velará por el cumplimiento de las normas y procedimientos y decidirá las condiciones aplicables, a menos que específicamente se señale lo contrario.
b) Velará por el cumplimiento de las condiciones contractuales en general.
SECCIÓN 2. DEFINICIONES
Cuando en estas Especificaciones se empleen los términos o conceptos siguientes, se les dará el significado que a continuación se describe, según orden alfabético.
ACEPTACIÓN DEL TRABAJO
Acto por el cual la Supervisión acepta como “bueno”, determinado trabajo o parte de la obra para fines de pago de alguna estimación. La aceptación del trabajo no tiene carácter definitivo, permanece sujeta a revisión posterior en caso de duda sobre su corrección o exactitud durante todo el plazo del contrato y se confirmará con la recepción definitiva y final de la obra.
ALINEAMIENTO
Línea recta o virtual que une dos o más puntos.
APROBACIÓN
Acción por la que el Supervisor, después de examinar las propuestas del Contratista, autoriza el uso de un material, proceso o equipo.
CANTIDAD DE OBRA
Es la evaluación y clasificación de las cantidades de trabajo ejecutadas por el Contratista, de acuerdo con los Planos, Especificaciones, Formularios de Oferta, y/u Órdenes de la Supervisión, para fines de pago.
COMISIÓN DE ADJUDICACIÓN
Grupo formado por personal del Propietario, el cual procederá a la adjudicación del Contrato basado en el análisis del Comité Técnico.
COMITÉ TÉCNICO O COMITÉ DE SEGUIMIENTO
Grupo de personas, formado por el personal Profesional técnico que ha sido asignado por el Propietario para darle seguimiento al Proyecto.
CONTRATANTE O PROPIETARIO
Ministerio de Justicia y Seguridad Pública
CONTRATISTA O CONSTRUCTOR
Persona Natural o Jurídica a quien el propietario encomienda la construcción de la obra, o parte de ella, según lo establezcan los términos de la Licitación, y oficializado mediante la celebración de un contrato.
CONTRATO DE OBRA
Acto bilateral mediante el cual se crean y precisan los derechos y obligaciones que recíprocamente adquieren el Propietario y el Contratista respecto a la ejecución de las obras que el primero encomienda al segundo, de acuerdo al objetivo del proyecto, las condiciones del concurso, el programa de ejecución de la obra, documentos constructivos y cualquier otro documento que las partes incorporen al contrato.
DEMOLICIÓN
Serie de operaciones necesarias para deshacer cualquier tipo de obra o parte de ella. Se incluye desmontaje, remoción de los materiales aprovechables que pertenecen al Propietario, así como también la remoción y desalojo de escombros fuera del sitio de las obras y la nivelación del terreno de acuerdo a niveles del proyecto o de las obras restantes no demolidas.
DESALOJO
Acción de retirar del inmueble del proyecto los escombros producto de descapotes, demoliciones y materiales resultantes de la limpieza. Tales materiales deberán ser retirados del inmueble y depositados en un sitio aprobado por las instancias pertinentes y por el Supervisor a fin de evitar cualquier responsabilidad legal al respecto para el Propietario.
DESCAPOTE
Proceso por el cual se corta y se remueve la capa de tierra orgánica, así como restos orgánicos y desechos de cualquier naturaleza que se encuentren en la superficie del terreno, incluyendo el desalojo de los mismos.
DÍA CALENDARIO
Son todos los días del año, laborales o no.
DÍA HÁBIL
Son los días calendario, exceptuando mediodía xxx xxxxxx, xxxxxxx y días festivos establecidos en la reglamentación de la República.
DIBUJOS DE TALLER
Todos los dibujos o reproducciones de los dibujos hechos o que se preparen durante el transcurso del trabajo al cual se refieren estas Especificaciones y que hayan sido ordenados y aprobados por la Supervisión. Deberán ser realizados por el Contratista cuando fuese necesario o solicitado por el Supervisor y deberán tener la claridad y calidad que a su juicio, el Supervisor estime conveniente.
ESTIMACIONES DE PAGO
Las estimaciones hechas por el Contratista y Certificadas por la Supervisión de las cantidades de obra completadas por el Contratista en cada período con el objeto de calcular los pagos parciales que le corresponden.
EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN
Significa toda la maquinaria, aparatos u objetos de cualquier naturaleza que se requieran en o para la ejecución o mantenimiento de las obras pero sin incluir materiales ni otras cosas que hayan de formar o formen parte de las Obras Permanentes.
FECHA DE INICIO
La fecha indicada en la Orden de Inicio en que se comenzará la obra y desde la cual comenzará a contar el plazo contractual.
FORMA DE PAGO
Modalidad de la forma de la retribución económica por un determinado servicio o trabajo. La obra detallada en los diferentes capítulos de este documento que no se especifique particularmente su FORMA DE PAGO se pagará de acuerdo a la unidad indicada en el Plan de Oferta Oficial y aprobado por el Propietario.
INSPECTOR O RESIDENTE
Persona(s) Autorizada(s) por el Supervisor para llevar a cabo las inspecciones necesarias de los materiales suministrados por el Contratista, del trabajo ejecutado por éste y de observar el fiel cumplimiento de los Documentos Contractuales.
LABORATORIO
Firma consultora especializada en control de calidad de suelos y materiales que dispone de todo el equipo técnico, mecánico y humano necesario para realizar ensayos y pruebas de suelos y materiales. Trabajará como asesor del Supervisor, quien podrá delegar partes específicas de su autoridad durante el proceso constructivo.
LIMPIEZA
Conjunto de trabajos realizados al interior y exterior de los edificios para desalojar los materiales de construcción sobrantes y los escombros resultantes de la misma. Incluye el aseo final de la obra en todas sus partes.
LÍNEAS Y NIVELES DEL PROYECTO
Datos geométricos contenidos en los planos constructivos, bajo cuyas indicaciones se llevará a cabo la obra.
LUGAR DE LA OBRA
Son aquellos terrenos y demás áreas sobre los cuales, debajo de los cuales y a través de los cuales, se ejecutan las obras y que son puestos a disposición del Contratista por el Propietario,
específicamente para los fines del contrato, así como todos los demás lugares indicados expresamente en el Contrato como parte del lugar de la obra.
MUESTRA
Espécimen representativo tomado de un lote de materiales, o de la obra ya construida, para que se realicen en él, las correspondientes pruebas de laboratorio.
NORMA
Conjunto de reglas, conceptos o parámetros cualitativos que tienen vigencia en El Xxxxxxxx o en otros países, en las que deberán referirse o aplicarse los métodos constructivos. Dichas reglas determinan las condiciones de la realización de una operación o las dimensiones y las características de un objeto o producto.
En las Especificaciones Técnicas y otros documentos contractuales se señalan las normas que regirán los trabajos a ejecutarse y los ensayos a efectuarse. Debe entenderse que la documentación conteniendo tales normas será la revisión o edición más reciente de éste documento, publicada hasta la fecha de someter las ofertas. Si el Contratista deseare desviarse de las normas señaladas o aprobadas, deberá someter para su aprobación una declaración en la que se manifieste la naturaleza exacta de la variación propuesta.
OBRA
Construcción ejecutada de acuerdo a los documentos constructivos y/o a lo acordado por el Propietario, sujeto a lo estipulado en dichos documentos y órdenes de cambio.
OBRA EXTRA
Todo proceso constructivo u obra adicional a lo indicado en los planos y especificaciones y que NO aparece en el formulario de oferta, que es realizada por el Contratista a solicitud por escrito del Propietario y por medio del Supervisor. Deberá quedar constancia en la Bitácora
No se considera obra extra las actividades, procesos y materiales constructivos que son necesarios para realizar o completar una actividad o partida que SÍ está indicada en el Plan de oferta, aunque no se detalle específicamente en los planos y Especificaciones Técnicas
OBRAS PROVISIONALES
Significa todas las obras de carácter temporal de cualquier clase que sean y que se requieran en la obra, o para la ejecución y mantenimiento de las obras.
OFERENTE Y SOLICITANTE
La persona jurídica o natural o asociación de éstas, que presentaron oferta a la Licitación.
OFERTA
Es el documento basado en los Planos y Documentos: Instrucciones a los Licitantes, Condiciones Generales Especificaciones Técnicas y el Plan de Propuesta para la Licitación, que contiene la lista total de los trabajos, suministros, precios unitarios y costos presentados por el Contratista para realizar la obra, revisada y corregida por el Comité Técnico, aceptada por el Propietario y que sirve de base para determinar el monto total del Contrato
ORDEN DE CAMBIO
La comunicación dirigida por la Supervisión, al Contratista, debidamente autorizada por el Propietario, para disminuir o aumentar el trabajo contratado o para efectuar trabajos no incluidos en el Plan de Propuesta.
PERIODO DE MANTENIMIENTO
Período posterior a la recepción de la obra durante el cual el Constructor ejecutará cualquier trabajo pendiente, incompleto, defectuoso o faltante que le haya sido indicado por el Supervisor y/o el Comité de Seguimiento, con el objeto de terminar la obra a entera satisfacción del Contratante.