AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA
Procedimiento para la asignación del adjudicatario de la Papelería Escolar para el año 2020
1. OBJETO: La Institución Educativa LA PRESENTACIÒN del Municipio de Medellín, requiere seleccionar un contratista para asignarle la concesión del espacio para la prestación del servicio de Papelería Escolar durante el año 2020, el cual ha de prestarse en condiciones de eficiencia, economía y calidad.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: La Papelería Escolar está adaptada para prestar el servicio de fotocopiado de documentos, venta de artículos de papelería escolar y argollado y empastada de documentos.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato de concesión de un espacio físico del establecimiento educativo, para la prestación del servicio de Papelería Escolar.
La legislación Colombiana no regula este tipo de contrato, ni el código de Comercio ni el Código civil lo mencionan expresamente, por lo que estos contratos se rigen por el principio de libertad contractual, pudiendo las partes pactar su forma, efectos y extinción del contrato, siempre dentro del marco general de la Ley.
El contrato a realizarse será de arrendamiento de los espacios físicos de la Institución Educativa de la presentación, destinados para la prestación del servicio de Papelería Escolar.
4. DURACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Equivalente a 09 meses ponderados. (Con el fin de compensar los días de vacancia, paro e interrupción del servicio) El contrato de concesión de espacio para la papelería escolar de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN, tendrá vigencia desde el 1 de Febrero de 2020 hasta el 30 de noviembre del año 2020.
Incluye los días hábiles de lunes a viernes para las jornadas de la mañana y la tarde entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m. y atenderá al público objeto en los horarios de los descansos establecidos por la administración de la institución; los sábados en la mañana para atender alumnas que se encuentren en actividades extra clases o jornadas complementarias y cuando la Rectoría haya autorizado la celebración de eventos o actividades en horarios especiales propias del desarrollo del Proyecto educativo Institucional.
5. VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se estipula como valor máximo para aceptar al proponente del 10% sobre Ciento nueve mil pesos m.l. ($109.000.oo de cuota mensual de base). Teniendo en cuenta para ello los periodos de vacancia institucional. Los valores indicados se ajustan al análisis de costos realizado por la el Consejo directivo (Acta 06 del 00 xx xxxxx xx 0000) x xxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx de servicios generales de la Secretaría de Educación de Medellín.
6. FORMA DE PAGO: EL CONTRATISTA cancelará a la INSTITUCIÓN el valor estipulado en la cláusula anterior, una vez perfeccionado el contrato y aprobadas las
garantías, el cual se consignará a la Cuenta de ahorros del Banco BBVA 196-035182 del Fondo de Servicios Educativos Así:
Cancelará el valor correspondiente a Nueve (9) cuotas, iniciando el 1 de febrero, 1 xx xxxxx, 1 xx xxxxx, 1 xx xxxx, 1 de julio, 1 xx xxxxxx, 1 de septiembre, 1 octubre y el 1 de noviembre de 2020.
Después xx xxxx (10) días de retardo en el pago se generará una multa al CONTRATISTA por el valor equivalente al 10% sobre el valor del arriendo en xxxx.
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7. UBICACIÓN FÍSICA: El servicio ha de prestarse en las instalaciones asignadas por la Institución Educativa LA PRESENTACIÒN, situada en la Calle. 7 Nº 00 -00, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx, en un espacio adaptado para ello al frente del patio central cerca de las escaleras de acceso al 2° piso, con un área de 8.14 Mts.
8. REQUISITOS HABILITANTES:
Se entienden como los requisitos mínimos que debe cumplir el contratista para poder participar del proceso de licitación y ellos son:
Carta de intención de participar en el proceso de selección con propuesta económica con listado de precios}
Copia de cédula de ciudadanía del proponente
Cámara de Comercio (registro mercantil actualizada a 2019) para personas naturales, que se encuentren inscritos como comerciantes en actividad mercantil similar a la de la invitación, lo cual se verificará con el registro mercantil renovado y para personas jurídicas que se encuentren inscritos en cámara de comercio y que su objeto social sea similar a la de la invitación, lo cual se verificará con el certificado de existencia y representación legal, de igual manera renovado.
Rut actualizado con la actividad de comercio
Certificado de antecedentes, expedido por la Procuraduría general de la nación (verificable por la Institución Educativa)
Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría general de la nación (verificable por la Institución Educativa)
Certificado de antecedentes judiciales de la policía (verificable por la Institución Educativa)
Certificado de medidas correctivas RNMC de la Policía (verificable por la Institución Educativa)
Seguridad social como aportante independiente. Para la ejecución del contrato se exigirá la seguridad social integral del contratista y de las personas que éste utilice para la prestación del servicio
Certificado de no estar incurso en inhabilidades ni incompatibilidades para contratar
Hoja de vida de la función pública
Acreditación de experiencia, en la administración de papelerías escolares
Certificado bajo la gravedad de juramento de estar x xxx y salvo con el establecimiento educativo y con la Secretaría de educación
9. REQUISITOS DE EVALUACIÓN:
Se tendrá en cuenta los siguientes elementos para la adjudicación a los cuales se les asignará un puntaje así:
* Propuesta económica (No se debe exceder de los valores mínimos o máximos propuestos por colegio) equivalente a 50 %
* Acreditación de experiencia, en la administración de papelerias escolares, equivalente a 25 %
* Precios y productos saludables ofrecidos, equivalente a 25%.
10. EVALUACIÓN Corresponde al Rector de la Institución Educativa adelantar la evaluación, Para el efecto se seguirá el siguiente procedimiento:
Realizar la verificación de criterios de evaluación y se asignará el respectivo puntaje, de conformidad con lo indicado en los estudios previos y la invitación pública.
Xx proponente que haya obtenido el mayor puntaje, se le verificarán los requisitos habilitantes
Si los documentos que soportan los requisitos habilitantes se presentan incompletos o no se ajustan a lo previsto en la invitación, el Rector de la Institución educativa deberá requerir al proponente para que subsane en el término de un día.
Si vencido el término para subsanar, el proponente con el mejor puntaje, no cumple con los requisitos habilitantes exigidos, se repetirá dicha actuación con el proponente que esté en segundo lugar y así sucesivamente
En caso de presentarse un empate entre los proponentes se tendrá en cuenta el orden de llegada de cada una de las propuestas, dando como favorecida la primera en el tiempo, tal y como se establezca en el acta de recepción.
OBSERVACIÓN: De presentarse propuestas de personas que hayan tenido litigios jurídicos o conflictos de intereses con la institución, no se tendrán en cuenta para su evaluación.
11. ADJUDICACIÓN. El contrato será adjudicado al proponente habilitado con el puntaje más alto, mediante Resolución Rectoral.
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12. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:
Al concesionario que se le adjudique el espacio para la operación de la Papelería Escolar debe aportar a la firma del contrato PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO, en caso de que demuestren la negativa manifestada por las aseguradoras, podrán aportar nueve
(9) letras de cambio firmadas correspondientes al valor de la concesión de las nueve
(9) mensualidades pagaderas, las cuales serán devueltas al concesionario una vez presente los respectivos recibos de consignación.
13. RIESGOS PREVISIBLES:
Para la Papelería Escolar debe prever los riesgos de seguridad industrial que tiene implícita la actividad de manejo de equipos, al manipular elementos eléctricos y manipulación de elementos corto punzantes. Estos serán de responsabilidad del contratista.
Por causas de fuerza mayor como orden público o similar, cese de actividades, el Consejo Directivo estudiará medidas que ayuden a mitigar el impacto negativo que puedan ocasionar al arrendatario
14. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO:
El cronograma de inicio y culminación del proceso de adjudicación de la papelería escolar para el año 2020, en la Institución Educativa LA PRESENTACIÓN será el siguiente:
FECHA DE APERTURA: Noviembre 25 de 2019 a las 12:30 p.m.
FECHA DE CIERRRE: Noviembre 27 de 2019 hasta las 12:30 a.m.
PLIEGO DE CONDICIONES: Solicitar y cancelar las fotocopias xxx xxxxxx de condiciones y estudios previos en la Secretaría del Plantel.
PARTICIPANTES: Podrán participar personas naturales y/o jurídicas que no presenten inhabilidades o incompatibilidades de las que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Por tal motivo deben presenta carta certificando bajo juramento que no poseen ningún tipo de inhabilidades ni incompatibilidades mencionadas.
VISITAS DE RECONOCIMIENTO: 26 de Noviembre de 2019 (En horas de la mañana)
ENTREGA DE PROPUESTAS: Hasta el 27 de Noviembre de 2019 en la Secretaría del plantel en sobre cerrado hasta las 12:30 p.m.
EVALUACIÓN DE ADJUDICACIÓN: 27 de Noviembre de 2019 a las 12:30 p.m.
INFORME DE EVALUACIÓN : 27 de Noviembre de 2019
NOTIFICACIÓN: Noviembre 28 de 2019
15. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Los proponentes deberán presentar un único sobre, el cual deberá entregarse cerrado, especificando a quien va dirigido, el número de folios que contiene y la fecha de entrega, radicado en la secretaría del plantel, con documento adjunto para que se tenga la evidencia.
El sobre en el interior debe contener:
Carta de intención de participar en el proceso de selección con propuesta económica con listado de precios
Copia de cédula de ciudadanía
Cámara de Comercio (registro mercantil actualizada a 2019) para personas naturales, que se encuentren inscritos como comerciantes en actividad mercantil similar a la de la invitación, lo cual se verificará con el registro mercantil renovado y para personas jurídicas que se encuentren inscritos en cámara de comercio y que su objeto social sea similar a la de la invitación, lo cual se verificará con el certificado de existencia y representación legal, de igual manera renovado.
Rut actualizado con la actividad de comercio
Certificado de antecedentes, expedido por la Procuraduría general de la nación (verificable por la Institución Educativa)
Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría general de la nación (verificable por la Institución Educativa)
Certificado de antecedentes judiciales de la policía (verificable por la Institución Educativa)
Certificado de medidas correctivas RNMC de la Policía (verificable por la Institución Educativa)
Seguridad social como aportante independiente. Para la ejecución del contrato se exigirá la seguridad social integral del contratista y de las personas que éste utilice para la prestación del servicio
Certificado de no estar incurso en inhabilidades ni incompatibilidades para contratar
Hoja de vida de la función pública
Acreditación de experiencia, en la administración de papelerías escolares
Certificado bajo la gravedad de juramento de estar x xxx y salvo con el establecimiento educativo y con la Secretaría de educación
NOTA: No se tendrán en cuenta aquellas ofertas que no cumplan con el lleno de requisitos.
Medellín, 25 de noviembre de 2019
XXXXXXX X. XXXXXXX XXXXX
Rector.
QUIEN VERIFICA LA FIJACIÒN DE LA INVITACIÒN PUBLICA
CARGO: FECHA DE PUBLICACIÓN: NOMBRE Y APELLLIDO: FIRMA Y TELÉFONO: