CONTRATO DE PARTICIPACIÓN Nº / PARTICIPATION CONTRACT Nº FECHA/DATE
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN Nº / PARTICIPATION CONTRACT Nº
FECHA/DATE
DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA/ESHIBITING COMPANY INFORMATION
RAZÓN SOCIAL / BUSINESS NAME: CIF/NIF:
DIRECCIÓN POSTAL / ADDRESS: N
POBLACIÓN / TOWN: PROVINCIA / PROVINCE:
CP/ POSTAL CODE: TFNO / PHONE: FAX: E-MAIL: WEB:
ACTIVIDAD PROFESIONAL/ PROFESSIONAL ACTIVITY:
ARTESANO/ ARTISAN FARBRICANTE DE CUCHILLERIA/ KNIFE MAKER
EMPRESA AUXILIAR/ AUXLIARY BUSINES COMERCIANTE/SHOP OTROS/ OTHERS
NOMBRE QUE DESEA PONER EN SU FONTIS: NAME TO BE PUT ON EXHIBITION PANEL:
MARCAS A EXPONER DEL FABRICANTE Y/O EXPOSITOR BRANDS TO BE EXHIBITED:
OTRAS MARCAS A EXPONER OTHERS BRANDS TO BE EXHIBITED:
CONCURSO/ARTISAN KNIFE CONTEST *Bases reverso
QUIERO PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE CUCHILLERIA PARA EXPOSITORES
I WANT TO PARTICIPATE TO THE ARTISANAL KNIFE CONTEST FOR EXHIBITORS
COSTE DE PARTICIPACIÓN
COST
MESA DE VENTA DIRECTA /DIRECT SALES DESK
Incluido cena 1 persona Including dinner of 1 person
ASOCIADO DE APRECU
y redes sociales, inserción catálogo/ promoción soportes publicidad
Included: exhibiting/sales stand (size of sales desk 1, 50 x 80cm), poster, promotion of website, inclusion in catalogue.
100 €
Gratis
U
FORMA DE PAGO
PAYMENT METHOD
Transferencia Bancaria a APRECU / Bank transfer to APRECU
CAJA RURAL DE ALBACETE 3190 0971 18 0273299628
(Iban code) IBAN ES 9031900971180273299628 BIC: XXXXXXXX000
Plazo para presentar su solicitud antes del 22 de octubre
La Asociación podrá no permitir el montaje a aquella empresa que no hubiera liquidado sus compromisos. Eshibitors have to pay 100% on signing contract. The deadline will be before 22 of October 2018 Aprecu will be authorised to stop assembly if the company has not settled the account.
a de de 2018 Firma y sello del solicitante Signature and stamp of applicant
xxxx del documento. Signing the contract implies acknowledgement and acceptance of the general conditions of participation included on the back of this document.
La Asociación de Cuchillería de Albacete (APRECU) se reserva el derecho a una posible inserción de los datos de su empresa en su página Web/ catálogo o programa de actividades.
APRECU reserves the right to include information on the company on our website and brochure.
If the company does not wish to be included on the website, please signature and stamp in the space provided.
El expositor es responsable de estar al corriente en sus obligaciones fiscales y con la seguridad social.
Firma y sello del solicitante Signature and stamp of applicant
ASOCIACIÓN DE CUCHILLERIA Y AFINES /ALBACETE ASSOCIATION OF CUTLERY (APRECU). CIF: CIF- X-00000000- TFNO.:0000 000 000 000. FAX.: 0000 000 000 W13E1B.:xxx.xxxxxx.xxx – EMAIL.:xxxxxx@xxxxxx.xxx
1.- ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN:
Art. 1 Objeto. El objeto de las presentes condiciones es regular el acuerdo contractual ¬ entre los expositores y la Asociación de Cuchillería y Afnes de Albacete (APRECU); por el citado acuerdo, APRECU cede temporalmente al expositor un espacio dentro del certamen a cambio de que el expositor participe en el mismo, abonando un canon determinado y obligándose al cumplimiento de las presentes condiciones.
Art. 2 Partes Intervinientes. Se entiende por parte cada una de las personas físicas o jurídicas intervinientes en el presente y que suscriben el mismo. En adelante nos referiremos a ellas como APRECU u organización para referirnos a la Asociación de Cuchillería y A¬nes de Albacete y por otra al expositor o expositores.
Art. 3 Duración. Desde el día 9 al 11 de Noviembre.
Art. 4. Aceptación. Las partes intervinientes aceptan las presentes condiciones de participación y las disposiciones que para la organización del Certamen tome la Asociación.
4.1 La aceptación de la participación queda reservada APRECU, determinando si se ajustan o no las peticiones recibidas a las calidad del Certamen, en este último caso, se procederá a la devolución de las cantidades ya ingresadas.
Queda reservado el derecho de admisión, sin que la Asociación esté obligada a manifestar las razones de su negativa, en tal caso se procedería a la devolución de las cantidades pagadas.
Art. 5 Obligaciones de las Partes
5.1 OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR Los expositores se obligan:
- A participar en el certamen.
- A aceptar las presentes condiciones de participación, disposiciones y normas de montaje/ desmontaje.
- A pagar en los plazos establecidos las cantidades dispuestas en el presente.
- El expositor mantendrá su punto de exposición y venta hasta que ¬hasta que finalice la feria, es decir, el día 11 de noviembre, domingo, nunca antes de las 14.00h. De no cumplir con la citada obligación, la Organización podrá sancionar al expositor por incumplimiento del contrato.
-Los productos a exponer deberán llevar la marca del fabricante. En el caso de exponer productos de diferentes fabricantes, deberá de informar, a través del contrato, a la organización.
-NO SE ADMITIRÁ PRODUCTOS SIN MARCA (no se considerará marca el nombre de la ciudad de origen o procedencia de ese producto)
5.2 OBLIGACIONES DE APRECU. La Asociación de Cuchillería y Afines, APRECU se obliga a:
Ceder temporalmente al expositor un espacio dentro del Certamen y al cumplimiento de las presentes condiciones.
5.3 PARTICIPACIÓN
Art. 6 Participación. Podrán solicitar su participación en el Certamen aquellas personas físicas o jurídicas cuyas actividades se consideren por la Asociación incluidas en los productos y sectores objetos de la manifestación. III CONCURSO DE CUCHILLERIA ARTESANAL PARA EXPOSITORES
1º CONCURSANTES. Podrán participar en este Concurso de Cuchillería, todos los artesanos que participen como expositores en la 9ª edición de la Feria de Cuchillería & Knife Show 2018 y que se dediquen a la especialidad que se convoca.
PREMIOS. TEMA LIBRE. 1er. Premio: 300,00 Euros / 2º Premio: 200,00 Euros
Concedido por APRECU a las piezas que aporten originalidad, diseño y materiales utilizados.
2º REQUISITOS. Los interesados en presentarse a este Concurso, tendrán que comunicarlo al comité de expertos, en el momento de realizar la solicitud y siempre antes del día 9 de noviembre. Cada candidato sólo podrá presentar una pieza a cada TEMA convocado.
Para realizar la inscripción será necesario que el participante presente su DNI, o en el caso de extranjeros, la documentación acreditativa que legalmente corresponda.
Una vez confirmada la inscripción, el concursante tendrá que entregar los trabajos el día 9 de noviembre antes de las 11:00h, en el Centro Cultural de la Xxxxxxxx. En el momento de la entrega, el participante firmará una “Declaración Jurada”, en la que reconozca ser el autor de los trabajos presentados.
3º PRESENTACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE TRABAJOS. Tanto las piezas premiadas como las no premiadas serán devueltas al finalizar el xxxxx xxx xxxxxx.
4º PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS. Las piezas que obtengan premio pasarán a ser propiedad del artesano. La reproducción y comercialización de las piezas premiadas es derecho privativo de sus autores.
Las que obtengan el primer y segundo premio, serán exhibidas durante la muestra en la mesa del artesano galardonado. Estas serán identificadas por la organización con un cartel informativo donde se reconozca el tema, dotación y nombre del premiado junto con el patrocinador.
5º JURADO Y ENTREGA DE PREMIOS. En el momento oportuno se nombrará un Jurado calificador no vinculado con los concursantes.
El fallo se hará público el día 9 de noviembre a las 13.30 horas, en el Centro Cultural de la Xxxxxxxx y será inapelable. Asimismo, el Jurado podrá declarar desierto aquellos premios que tengan insuficiente valoración artística.
6º ACEPTACIÓN DE BASES
El solo hecho de participar en el Concurso significa la aceptación de las Bases. Art. 7 Solicitud de participación y espacio
La solicitud de participación y espacio deberá formularse a través de la ¬ficha adjunta, aceptando el expositor íntegramente las condiciones de participación.
Art. 8 Adjudicación de espacios. APRECU, adjudicará los espacios en función de la fecha de entrada de la solicitud al certamen cumplimentada con el pago correspondiente.
La admisión de solicitudes quedará cerrada en el momento que no queden espacios comerciales disponibles. Art. 9 Renuncia del expositor
La renuncia del expositor a la participación en el certamen es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Art. 10 Canon de ocupación de espacios. Pago
Para participar en el certamen, el expositor abonará un CANON DE OCUPACIÓN DE ESPACIOS que será de 100 € por mesa de venta directa (tamaño 1,50 x 80cm). Los asociados de APRECU, no tendrán que abonar ningún coste.
El canon de ocupación de espacios representa exclusivamente el alquiler del espacio contratado, desde la fecha señalada para el inicio del montaje, durante la celebración y hasta el plazo acordado por la Asociación para desmontaje y retirada de objetos en el certamen.
10.1 Plazo de inscripción: El plazo de inscripción para la contratación de espacios finalizará el día 22/10/2018.
10.2 Condiciones y forma de pago: Los abonos para la reserva xx xxxx expositora se realizarán en el momento de la firma del contrato, debiendo abonar el 100% del coste.
Medios de pago: Los abonos se realizarán mediante transferencia bancaria en la cuenta que se detalla en el contrato: IBAN: ES 9031900971180273299628 BIC: XXXXXXXX000
Art. 11 Penalizaciones. Penalización por falta de pago: En caso de no realizar el pago en el plazo establecido, el expositor perderá todos los derechos sobre el espacio reservado, pasando dicho espacio a disposición de la organización que podrá ofertarlo a otras empresas.
En todo caso no se autorizará la ocupación del espacio de exposición que no haya sido abonado en su totalidad en los plazos establecidos.
Penalización por deterioro de las instalaciones. El expositor que cause cualquier deterioro en el espacio expositivo, deberá abonar los gastos derivados de los daños ocasionados.
Art. 12 Reclamaciones. Cualquier tipo de reclamación en relación con el certamen deberá comunicarse por escrito el mismo día en el que se produzcan las incidencias.
Art. 13 Desconvocatoria o suspensión: Por causas imputables a APRECU: Los expositores tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas hasta dicho momento por desconvocatoria o suspensión, sin que el expositor pueda presentar reclamación alguna por presuntos daños como consecuencia de la anulación, desconvocatoria o suspensión del mismo.
Por causas no imputables a la Asociación: Se considera que no es causa imputable a la Asociación la desconvocatoria o suspensión temporal, defi¬nitiva, total o parcial del certamen por razones de caso fortuito o fuerza mayor, entendiendo como tales además de las defniciones al uso, otras con origen en terceros tales como huelgas, cortes de suministro de agua y electricidad o casos de similar gravedad.
6- NORMATIVA XXX XXXXXXX
6.1- ACCESOS
Art .14 Acceso expositores. El acceso de expositores, entrada de mercancía y montaje de la mesa, se realizará el viernes día 9 de noviembre desde las 09.00h y hasta las 10.30h.
A su llegada, la organización entregará al expositor la acreditación que será necesaria para acceder a las instalaciones del certamen durante la celebración de la muestra. La Organización se reserva el derecho de solicitarla cuando lo estime conveniente.
Art .15 Retirada de mercancías y desmontaje Se realizará obligatoriamente una vez finalizado el Certamen que será el domingo día 11 de noviembre a las 14.00h La organización se compromete a facilitar una hora para el desmontaje. Art. 16 Horario del certamen:
9 y 10 de noviembre: de 10.30h a 19.30h, 11 de noviembre: de 10.30h a 14.00h
Art. 17 Actividades no permitidas: Además de lo dispuesto en las presentes condiciones no está permitido: La perforación del pavimento xxx xxxxxxx
Clavar, agujerear, pintar o utilizar cualquier material adhesivo en las paredes Realizar actividades que supongan riesgo de accidente.
La colocación de materiales u objetos en los espacios de otros expositores, en los pasillos, zonas comunes y entradas al recinto.
Manipular dentro xxx xxxxxxx materias inflamables o peligrosas que puedan causar daños a terceros. No está permitido comer durante el certamen dentro de las instalaciones.
7.3 - OTRAS OBLIGACIONES
Art. 18 Cesión de espacios y derechos sobre espacios
Queda prohibida la cesión y el subarriendo total o parcial de los espacios a terceros así como los derechos de los mismos.
8. NORMATIVA EN MATERIA DE SEGURIDAD
Art. 19 Cumplimiento de la normativa en prevención de riesgos laborales:
El expositor se compromete a cumplir la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales que sea de aplicación en relación con elementos expuestos, montaje, decoración, transporte de mercancías, y todos aquellos que procedan resultantes de las presentes condiciones.
Art. 21 Exención de responsabilidad: La Organización no se responsabilizará de las pérdidas producidas en el material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo o daños en cualquier momento antes, después o durante el certamen.
Tampoco se responsabiliza de los posibles daños causados a las personas con motivo de la celebración del certamen, ni de la seguridad y solidez de los stands y sus instalaciones y móviles.
La Organización no se responsabiliza por pérdidas o daños originados por caídas de tensión o corte de suministro en la alimentación de corriente, renunciando los expositores en forma expresa al ejercicio de cualquier acción o reclamación por daños y perjuicios
La Organización tiene un seguro de responsabilidad civil para los daños y perjuicios que pudiesen causarse por la misma a terceros involuntariamente de manera extracontractual, con las exclusiones y para los casos que en las presentes se determinan. Está cubierta la responsabilidad civil de explotación y la patronal en los términos que expresa el citado contrato de seguro.
8. NORMATIVA LEGAL: Art. 22 Propiedad Intelectual y otros:
- Catálogo del certamen:
La organización publicará un folleto informativo que recogerá la relación de todos los expositores. La inserción en este catálogo es de carácter gratuito, incluyendo dirección completa, especialidades, relación de productos expuestos, etc. Todo expositor puede disponer de ejemplares del mismo.
- Otros aspectos legales:
El expositor autoriza a que los datos no personales de su empresa o actividad puedan ser publicados en formato papel, digital: Internet o cualquier otro soporte a efectos comerciales y/o de publicidad de las actividades que realice la Asociación.
9. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Art. 23. Normativa
En cumplimiento de la normativa vigente de Protección de Datos de Carácter Personal, los datos personales que la persona física y/o expositor nos suministre, serán incorporados a un ¬fichero mixto con las siguientes finalidades: Contactar con las empresas expositoras mediante la persona de contacto que figura en el mismo.
Gestión de clientes y/o proveedores; mantenimiento de la relación contractual, precontractual con gestión de tareas administrativas y otras; envío comunicaciones de interés para el solicitante y/o publicación en medios de comunicación. Autoriza expresamente a que sus datos sean cedidos a Organismos de la Seguridad Social, Registros Públicos, Administración Tributaria, otros Órganos de la Administración Pública, Entidades Bancarias entidades aseguradoras, Mutualidades y aquellas que procedan para el cumplimiento de la legalidad.
El firmante acepta expresamente que sus datos se traten de la forma expuesta en este artículo. Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a: APRECU
Parque Empresarial Campollano. Calle G, º 1 · Xxxx. Xxxxxxx 0000. Xxxxxxxx
GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT
Purpose:
The purpose of these conditions is to regulate the contract agreement signed between the exhibitors and the Albacete Association of Cutlery (Aprecu); by this agreement temporarily cedes a space to the exhibitor within the event in exchange for which the exhibitor participates in the event, prior payment of a determined payment fee, being obliged to comply with the conditions contained within this document.
Parties to the contract:
Party is understood to be any one of the individuals or entities which are party to, and are signers of, this contract. From hereon, we will refer to the parties as APRECU or organisation, in reference to the Albacete Association of Cutlery and the other in reference to the exhibitor or exhibitors.
Duration:
From the day of signature until 11th of November that will finish the event. Acceptance:
The parties to the contract accept the conditions of participation contained herein and the provisions which the Association establishes for the organisation of the event.
ALBACETE ASSOCIATION OF CUTLERY (APRECU). CIF- X-00000000- TFNO.:0000 000 000 000. FAX.: 0000 000 000 131WEB.:xxx.xxxxxx.xxx – EMAIL.:xxxxxx@xxxxxx.xxx
Acceptance of participation is a right reserved to APRECU, who will determine if the applications received it the aims of the event. If this is not the case, any payments made will be duly returned. The right to admission is reserved, without the Association being obliged to give a reason for non-admission, in which case the payments made will be duly returned.
Obligations of the parties:
OBLIGATIONS OF THE EXHIBITOR
The exhibitors are obliged to:
- Participate in the event.
-Accept the conditions of participation, provisions and norms established by the organisation.
-Pay within the timeframe established herein.
-The exhibitors mustn’t leave your space of exhibitions until 11th of November at 14.00h.NEVER before of the finish of the event.
-The products to exhibition and sale, has to have the brand name of the knife manufacture. If it weren’t so, the exhibitor should communicate it to the Association.
- Time:
9 y 10 of November: from 10.30AM to 19.30PM 11 of November: from 10.30AM to 14.00PM OBLIGATIONS OF APRECU
The Association is obliged to cede temporarily a space within the event and to comply with the conditions contained herein.
PARTICIPATION
May apply to participate in the event, those individual or entities whose activities the Association considers to be included among the products and sectors at which the event is aimed.
Application for participation and space:
The application for participation and space has to be submitted via the oflcial form, by the enclose participation contact. By completing the form the exhibitor fully accepts the condition of participation as an indispensable requirement for admission to the event.
Adjudication of spaces:
Adjudication method: The spaces will be adjudicated on the basis of order of the date of receipt of the oflcial application form together with the corresponding payment.
The admission of applications will be closed immediately once there are no more commercial spaces available. Exhibitor waiver:
The waiver by the exhibitor to participate in the event is considered a motive for the loss of payments made. Space occupation fee: Payment
In order to participate in the event, the exhibitor has to pay a SPACE OCCUPATION
FEE, it will be 100€ (Including 1 person dinner).This Price included exhibiting/sales (sizeof sales desk 1, 50 x 80cm) and two chairs. Members of Aprecu will be free.
The deadline for applying the participation and space will finish 22/10/2018. Conditions and payment method:
Exhibitors have to pay 100% on signing contract.
Payment to the Association for the services contracted will be adjusted to the deadline 22/10/2018. PAYMENT METHODS:
Payment may be made by bank transfer to APRECU:
IBAN: ES 9031900971180273299628 BIC: XXXXXXXX000
Penalties:
Penalty for non-payment. If payment is not received within the set deadline, the exhibitor will lose all rights to the space reserved and this space will then be at the disposition of the organisation which will then be able to other it to other companies.
In any event, occupation will not be authorised for any space which has not been totally paid for within the established deadlines.
Penalty for damage to facilities. Any exhibitor causing damage to will be required to pay the expenses derived from the damage.
Complaints:
The complaints related with the event must be communicated in writing on the same day as the incident happens. Cancellation or suspension:
Due to reasons attributable to the Association: Exhibitors will have the right to have any amounts paid up to the date of cancellation or suspension refunded, without the exhibitor being able to present any claim for damages in consequence of the cancellation or suspension of the event.
Due to reasons not attributable to the Association: Any partial or total cancellation or suspension of the event for acts of God or force majeure is not considered attributable to the Association, understanding as such, any other reason originated by third parties such as strikes, cuts in power or water supply or other cases of similar gravity.
EXHIBITION CENTRE REGULATIONS ACCESS
Exhibitor Access:
The access of exhibitors, the entrance of goods and exhibiting/sales assembly will be conducted during the Friday, 9th of November from 09.00 AM to 10.30AM.
The exhibitor has to conduct the accreditation during all the time of event Aprecu, reserves the right to request the accreditation authorisation whenever they deem it necessary.
Disassembly:
The space of exhibitions must be disassembled once the event is finished and within a period of time established: it will be on Monday, 12th of November at 14.00h.
Assembly and disassembly timetable:
Assembly and disassembly will be conducted in the timetable determined by the Association. Unpermitted activities:
Apart from the provisions contained herein the following are not permitted:
- Scratching the floor space or of the installations
- Making holes in the floor or the installations
- Activities which may cause accidents.
- Placing materials or objects in the spaces of other exhibitors, in corridors, common areas and entrances to installations.
- Handling inflammable or dangerous materials in the installations which could harm third parties.
- Must not eat during the event and into the installations. OTHER OBLIGATIONS
Lease of spaces and rights over spaces. The partial or total lease or sublease of spaces and their rights to third parties is prohibited.
SAFETY REGULATIONS
Compliance with occupational health and safety regulations: accident and casualty prevention.
The exhibitor agrees to comply with the current regulations in occupational health and safety which may be applied to exhibited elements, stand assembly, decoration, transport of goods, and all elements of the conditions contained herein.
Surveillance of the installations
The general surveillance of the installations does not include the private security of each exhibitor or of their belongings. Either Aprecu or Centre will not be held responsible for robbery, theft or damage to exhibitors, belongings, materials and objects, before, during or after the close of the event.
CIVIL RESPONSIBILITY AND REGUALTIONS IN MATTERS OF INSURANCE
Exemption of responsibility:
Aprecu will not be held responsible for losses produced in materials and objects left in a stand, through robbery and theft or damage at any time: before, during or after the event.
Aprecu will not be responsible for possible damage caused to people through the celebration of the event, nor for the safety and structural soundness of the stands and their fixed or mobile installations.
It is not responsible for loss or damage caused by voltage drops, or interruptions to the electricity supply, for which the exhibitors expressly waive the right to any legal action or claim for damage or loss.
Aprecu holds an insurance policy for civil responsibility for damage or loss which the might cause to third parties either involuntarily or extra contractually, with the exceptions or cases determined in the conditions contained herein. The employers’ liabilities and operating liabilities are covered in the terms set out in the aforesaid insurance contract.
LEGAL REGUALTIONS:
Intellectual property and others:
- Event catalogue:
The Association will publish an oflcial catalogue which will include a list of all the exhibitors. Inclusion in this catalogue is free of charge, including the complete address, specialities, brands, list of products exhibited, etc. Every exhibitor has the right to receive two copies of the catalogue.
- Other legal aspects:
The exhibitor authorises the publication of non personal information of the company or activities in paper or digital format, in internet or in any other media for business purposes and/or publicity of the activities which the Association may carry out.
PROTECTION OF PERSONAL INFORMATION
Regulations
In compliance with the current regulations for the protection of personal information, the personal information provided by individuals and/or exhibitors, will be included in a mixed file for the following purposes:
To contact the exhibiting companies through the contact person included in the information.
Management of clients and for suppliers; maintenance of pre contractual and contractual relations with management of administrative tasks and others; sending of communication of interest to the applicant and for publication in the media. The exhibitor authorises that their information is facilitated to organisations of the social security, public registries, tax administration, other public administration organisations,
xxxxx, savings xxxxx and rural savings xxxxx, insurance companies, mutual insurance companies and those organisations which are pertinent to the purpose, the media; all of which corresponds to the purpose.
The signer expressly accepts that their information is used as set out in this article. The exhibitor may exercise their rights to access, rectification, cancellation and opposition by writing to:
APRECU
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx. X/X xx0. 00000 Xxxxxxxx Apdo. Correos: 5286