Términos de Referencia para la contratación Asistente Administrativo de Políticas y Gobernanza
Términos de Referencia para la contratación Asistente Administrativo de Políticas y Gobernanza
Proyecto “Fortalecimiento del diagnóstico de laboratorio de TB en la Región de las Américas”
1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
1.1. ANTECEDENTES
La Secretaría Ejecutiva del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana (SE-COMISCA) es la instancia regional del Sistema de la Integración Centroamericana (SICA) responsable de fortalecer la función rectora del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana (COMISCA) para generar condiciones óptimas de salud en la población de la región, con el objeto de ser el referente regional en la articulación y gestión de políticas y estrategias emanadas del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana, con un enfoque de excelencia y sostenibilidad.
En el marco de la implementación del Acuerdo Marco de Cooperación suscrito ente la Secretaría Ejecutiva del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana (SE- COMISCA) y el Organismo Xxxxxx de Salud Convenio Xxxxxxxx Xxxxxx (ORAS-CONHU) respaldado por el COMISCA por medio de Resolución 13 de la XL Reunión del COMISCA celebrada en la República Dominicana, los días 26 y 27 xx xxxxx de 2014 y del Convenio de Contribución entre el Organismo Xxxxxx de Salud – Convenio Xxxxxxxx Xxxxxx (ORAS-CONHU) y la Secretaría de la Integración Social Centroamericana, con la intervención de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana (SICA/SE-COMISCA), suscrito el 1 de noviembre de 2020. La SE-COMISCA en su calidad de Co-ejecutor de las actividades contenidas en el Proyecto “Fortalecimiento del diagnóstico de laboratorio de TB en la Región de las Américas”, financiado por el Fondo Mundial para la lucha contra el SIDA, la tuberculosis y la malaria, bajo la administración del ORAS-CONHU en su calidad de Receptor Principal (RP) y la Secretaría de la Integración Social Centroamericana (SISCA) en su calidad de Subreceptor (SR) tiene la necesidad de realizar la contratación de un profesional para la Asistencia Administrativa de Políticas y Gobernanza para la ejecución de las actividades.
1.2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
La posición de Asistente Administrativo/a está orientada al desarrollo del proceso de ejecución de actividades en el marco del Proyecto “Fortalecimiento del diagnóstico de laboratorio de TB en la Región de las Américas” a cargo de SE-COMISCA, durante un periodo máximo de tres (3) años en cumplimiento a la planificación programática y financiera aprobada.
La descripción del puesto tiene dentro de sus propósitos dar cumplimiento al logro de los objetivos, resultados, actividades e indicadores establecidos en la planificación del proyecto.
La contratación de esta posición se ajustará a la normativa establecida en el acuerdo de financiamiento y ejecución suscrito entre el ORAS-CONHU/SISCA y SE-COMISCA, así como el manual administrativo, financiero y demás instrumentos técnicos aplicables al proceso de ejecución del programa aprobado por el Fondo Mundial.
2. ALCANCE DEL TRABAJO O METODOLOGÍA DEL PUESTO
El/la Asistente Administrativo será el responsable del proceso administrativo y financiero correspondiente a la ejecución de las actividades del Proyecto “Fortalecimiento del diagnóstico de laboratorio de TB en la Región de las Américas” a cargo de SE-COMISCA, bajo la supervisión del Director de Administración y Finanzas de la SE-COMISCA y el/la Coordinador/a del Proyecto. Todo ello en cumplimiento a la normativa técnica y administrativa aprobada por el Fondo Mundial, ORAS-CONHU y SISCA.
3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
En el marco de los objetivos del proyecto, bajo la dirección y supervisión del Director de Administración y Finanzas de la SE-COMISCA y el/la Coordinador/a de Políticas y Gobernanza, el asistente administrativo tendrá a su cargo las siguientes funciones:
1. Coordinar el desarrollo de procesos administrativos, financieros y logísticos para:
• Organizar y desarrollar talleres, misiones oficiales y gestión de contratación de bienes y servicios.
• Contratar consultoría para el seguimiento a los compromisos de sostenibilidad adquiridos e incidencia política.
• Realizar la Reunión Anual de Diálogo Regional (compra de boletos aéreos, contratación de hotel, entre otros).
• Participación de los jefes de los LSN en las reuniones anuales del GLI.
• Compra de equipos para la certificación de CSB.
• Contratar el servicio de calibración anual de los equipos para certificar CSB.
• Certificación de cabinas en cada uno de los países.
• Contratación de consultoría para elaboración del plan de cierre de brechas.
2. Elaborar plan para la adquisición de bienes y contratación de servicios necesarios para el desarrollo de las actividades delegadas por el RP y que estén considerados en los Planes Operativos y Presupuestos siguiendo las normas administrativas.
3. Elaborar los términos de referencia para las consultorías programadas o servicios no personales que, de acuerdo al plan operativo se requieran para la ejecución de actividades.
4. Participar en la selección y propuesta de la contratación de servicios no personales, técnicos y administrativos, para el desarrollo de las actividades.
5. Dar seguimiento a la gestión del ciclo presupuestario del proyecto.
6. Elaborar la proyección de flujo de caja y solicitud de desembolsos.
7. Dar seguimiento a la ejecución de las actividades, el cumplimiento de las metas programáticas y financieras, así como el logro de los resultados de la tabla de indicadores clave.
8. Asegurar el manejo responsable de la administración financiera del proyecto.
9. Implementar controles auxiliares para el área de presupuesto, compras, activo fijo y tesorería.
10. Dar cumplimiento a los lineamientos, acuerdos y normas que rigen al proyecto, así como las disposiciones contenidas en la normativa legal y técnica aprobada para la ejecución del proyecto.
11. Elaborar expedientes administrativos y financieros para el trámite de pago de proveedores.
12. Dar seguimiento al proceso de elaboración de informes realizados por los proveedores de bienes y servicios previos a su pago y/o desembolso.
13. Elaborar los informes periódicos administrativos y financieros del avance y ejecución de las actividades delegadas en conjunto con el coordinador de política y gobernanza, para ser presentado de manera oportuna al RP para su aprobación, según cronograma establecido, para los desembolsos correspondientes.
14. Apoyar el desarrollo de reuniones de retroalimentación programática y financiera del proyecto.
15. Ejecutar otras funciones administrativas propias del cargo y aquellas que por la naturaleza del trabajo y responsabilidad le sean asignadas directamente por el Director de Administración y Finanzas de SE-COMISCA.
16. Participar en las reuniones de coordinación ordinarias y extraordinarias del equipo de gestión de la subvención convocadas por el RP .
17. Cargar a la plataforma SIGEME, la información de respaldo derivada de las coordinaciones administrativas financieras realizadas.
4. LUGAR DE TRABAJO
La sede de trabajo será en las Oficinas de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana en El Xxxxxxxx, ubicada en Ciudad Merliot, La Libertad, El Xxxxxxxx.
5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Los recursos financieros para la contratación de la presente consultoría se dan en el marco del proyecto “Fortalecimiento del diagnóstico de laboratorio de TB en la Región de las Américas”; financiado por Fondo Mundial para la lucha contra el SIDA/VIH, la tuberculosis y la malaria a través del ORAS-CONHU y ejecutado por la Secretaría Ejecutiva del COMISCA.
6. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
La supervisión y coordinación de la presente posición estará cargo del/la Directora/a de Administración y Finanzas de SE-COMISCA.
7. PERFIL (CALIFICACIÓN Y EXPERIENCIA)
El siguiente es el perfil mínimo que se espera de la persona contratada:
a. Profesional graduado en administración de empresas o cualquier carrera de las ciencias económicas.
b. Se dará preferencia a los candidatos que cuenten con formación de post grado o cursos especializados en administración de negocios, finanzas, gestión de proyectos u otros estudios relacionados.
c. Experiencia de trabajo de al menos tres años en el área administrativa de programas o proyectos.
d. Experiencia de al menos dos años en el área de presupuesto y finanzas.
e. Experiencia de trabajo de tres años en administración pública, privada u organismos internacionales.
f. Conocimiento general xxx XXXX
g. Experiencia en el análisis de información, generación de documentos y propuesta de estrategias de mejora.
h. Disponibilidad para viajar principalmente a la región de Centroamérica.
8. COMPETENCIAS REQUERIDAS
1- Habilidades Especiales
• Pensamiento analítico
• Redacción y capacidad de síntesis
• Generación de reportes, informes y documentos
• Facilidad de trabajo en equipo y para integrarse y/o coordinar equipos multidisciplinarios.
2- Características Personales
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactivo
• Metódico
• Organizado
• Excelente presentación personal
• Responsable.
• Puntual.
3- Habilidades Gerenciales
• Planificación y organización
• Compromiso y responsabilidad institucional
• Discreción en el manejo de información confidencial
4- Habilidades Técnicas
• Elaboración de reportes, informes y documentos.
• Manejo del idioma inglés intermedio-avanzado.
9. FORMA DE PAGO
Honorario de USD$ 1,575.00 mensuales, así como seguro médico hospitalario hasta por un monto de USD $912.00.
El pago se hará en dólares americanos y los impuestos, costos de transferencias y beneficios serán cubiertos por el (la) contratado(a).
El pago mensual de los honorarios se hará posterior a la entrega de informe de avances del mes, aprobados por la Secretaría Ejecutiva del COMISCA.
Los pagos se efectuarán por medio de cheque, abono a cuenta bancaria o transferencia electrónica bancaria por lo que se solicita al contratista proporcionar los datos de cuenta bancaria.
10. PROCESO DE POSTULACIÓN
Las postulaciones serán recibidas, única y exclusivamente, vía correo electrónico, a las direcciones electrónicas siguientes: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx y xxxxxxxxx@xxxx.xxx, con copia a: xxxxxxx@xxxxx.xxx haciendo referencia en el Asunto a: “Asistente Administrativo de Políticas y Gobernanza”, hasta el día 20 de noviembre de 2020, a las 2:00 p.m. hora de la República de El Xxxxxxxx; y adjuntando la siguiente documentación, en formato PDF:
a) Carta de Expresión de Interés.
b) Hoja de Vida.
c) Atestados que acrediten idoneidad para ocupar la posición.
d) Mínimo dos (2) cartas de recomendación laboral.
Toda documentación que sea recibida incompleta y/o después de la fecha límite no será tomada en cuenta para su evaluación.
Se convocará a entrevistas, únicamente a los postulantes preseleccionados(as). Dichas entrevistas pudieran realizarse a través de vía telefónica o vídeo conferencia.
Al momento de la entrevista, el Comité de Evaluación, podrá agregar otros criterios de evaluación, como requerir pruebas de conocimientos técnicos y/o de idiomas.