COOPERATIVA MULTIACTIVA MINUTO DE DIOS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
COOPERATIVA MULTIACTIVA MINUTO DE DIOS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Acuerdo N° 56 del 04 Agosto de 2022
Por el cual se convoca y reglamenta la elección de Delegados a la Asamblea General para el periodo institucional de tres (3) años (2023-2025) de la
COOPERATIVA MINUTO DE DIOS
El Consejo de Administración de COOPERATIVA MINUTO DE DIOS, en uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas por el inciso segundo del Artículo 29 de la Ley 79 de 1988 y el Artículo 61 del Estatuto vigente, y
CONSIDERANDO:
1. Que el artículo 29 de la Ley 79 de 1988 y el artículo 61 del Estatuto vigente, permiten que la Asamblea General de Asociados sea sustituida por Asamblea General de Delegados.
2. Que es necesario establecer un modelo de elección de delegados que permita a la Cooperativa cumplir las normas legales para garantizar la equidad, igualdad y elección democrática, de los participantes en dicha elección.
3. Que de acuerdo con el inciso 2 del artículo 29 de la Ley 79 de 1988 y en especial, el artículo 61 del Estatuto de COOPERATIVA MINUTO DE DIOS, el Consejo de Administración está facultado para expedir el reglamento general de elección de delegados y el procedimiento a seguir para su elección.
4. Que el Consejo de Administración, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 61 del Estatuto, mediante acta No 290 del 04 xx xxxxxx de 2022, aprobó la sustitución de la Asamblea General de Asociados por la Asamblea General de Delegados, en consideración a que la base social con corte al 31 de julio de 2022 superaba los 50 asociados y además estos se encuentran domiciliados en distintos lugares del país.
5. Que según el artículo 61 del Estatuto de COOPERATIVA MINUTO DE DIOS, el período de los delegados es de tres (3) años.
6. Que, de conformidad con las disposiciones legales y estatutarias citadas, es necesario convocar y reglamentar la elección de delegados para el período de tres (3) años (2023 – 2025).
ACUERDA
normatividad vigente y garantizar la representación y participación integral de los asociados en la administración de la Cooperativa, el cual se regirá por los siguientes artículos:
Capítulo I - GENERALIDADES ARTÍCULO 1. CONVOCATORIA A ELECCIÓN DE DELEGADOS.
Convocar a los asociados hábiles de “COOPERATIVA MINUTO DE DIOS”, para elegir a los delegados que conformarán la Asamblea General de Delegados para el periodo institucional 2023 - 2025. La elección de los delegados se llevará a cabo en las fechas, horas, sistemas de votación y lugares que se establecen en este mismo reglamento.
ARTÍCULO 2. ASOCIADOS HABILES
Serán asociados hábiles para participar en el proceso de elección, los asociados que al treinta y uno (31) de julio de 2022, no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo con el estatuto y los reglamentos.
PARÁGRAFO. La Junta de Vigilancia verificará el listado de asociados hábiles e inhábiles y la relación de estos últimos será publicada en la página web de la Cooperativa por un término no inferior a cinco (5) días calendario, término durante el cual los asociados afectados podrán presentar sus reclamos.
Contra la decisión que resuelva los reclamos, no procederá ningún tipo de recurso.
ARTÍCULO 3. DEFINICIÓN
Se entiende por delegado al asociado que ha sido elegido por otros asociados, para que los represente en la Asamblea General de Delegados.
ARTÍCULO 4. COMUNICACIÓN
La convocatoria al proceso de elección de delegados se dará a conocer a través de mensaje enviado por medio de correo electrónico a cada asociado o mediante la divulgación por los medios más adecuados o por comunicación escrita enviada a los asociados a la dirección que figure en los registros de la Cooperativa, según lo determine la administración de la Cooperativa.
PARAGRAFO: Para divulgar e incentivar la inscripción de candidatos a delegados y la participación electoral de todos los asociados, se utilizarán las redes sociales, página web y correo electrónico, labor a cargo de la Dirección de Mercadeo y Comunicaciones de la Cooperativa Minuto de Dios.
ARTÍCULO 5. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO DELEGADO
De acuerdo con lo contemplado en el artículo 62 del Estatuto, para ser elegido delegado se requiere:
1. Haber sido asociado hábil ininterrumpidamente por un período no inferior a un año.
4. No estar incurso en ninguna inhabilidad legal o estatutaria
5. Haber presentado un proyecto de desarrollo para la Cooperativa o haber pertenecido a un comité de la misma, o haber recibido el curso básico de educación cooperativa.
6. Ser mayor de edad, sin ningún tipo de afectación a su capacidad para ejercer libremente sus derechos y contraer obligaciones.
PARÁGRAFO: Los candidatos no podrán formar parte de los comités auxiliares o de escrutinio mencionados en este reglamento.
ARTÍCULO 6. PERIODO
Los delegados serán elegidos para un período de tres (3) años contados a partir del 01 de enero de 2023; y mantendrán dicho carácter hasta tanto se realice la elección o entren a ejercer sus funciones quienes hayan de sucederlos. Los delegados elegidos, actuarán como tales en las asambleas generales ordinarias o extraordinarias que se celebren durante el período de su elección.
Parágrafo. El periodo de elección de los delegados es institucional y no personal, por lo tanto, comprenderá su participación en las asambleas que se realicen hasta la fecha de elección o que entren a ejercer sus funciones de quienes hayan de reemplazarlos. Las vacancias absolutas se suplirán por lo que reste del periodo para el cual fue elegido el remplazado.
ARTÍCULO 7. DESIGNACIÓN DEL SUPLENTE
Los delegados que durante su período pierdan su condición o se ausenten de manera temporal o permanente, serán remplazados por las personas que sin haber sido elegidos obtuvieron la mayor votación en orden descendente por la respectiva zona electoral, y si esto no se pudiera, asumirán como principales aquellos candidatos que, obteniendo el mayor número de votos, independientemente de la zona electoral, no hayan obtenido curul.
Capitulo II – PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN ARTÍCULO 8. INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS PARA DELEGADOS
Los asociados que deseen postularse como candidatos a delegados deberán hacer llegar al correo xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx el formato de inscripción, a más tardar el día 20 de septiembre de 2022. La Comisión Central de Elecciones - CCE de la Cooperativa realizará la verificación de las inscripciones, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos. En caso de existir objeciones a la inscripción, se comunicarán a los afectados, otorgándoles (3) tres días hábiles contados a partir de la fecha de su notificación para presentar sus reclamos, que serán resueltos a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción por la Comisión Central de Elecciones.
PARÁGRAFO 1. Vencido el plazo anterior, la Cooperativa publicará en su página web o en sus carteleras, el listado de candidatos inscritos por zonas electorales, para el conocimiento de los asociados.
PARÁGRAFO 2. Los asociados solo podrán inscribirse como candidatos a delegados, por la
ARTÍCULO 9. NÚMERO DE DELEGADOS
El número de delegados a elegir será de 31 principales. A cada una de las zonas Electorales le corresponderá elegir mínimo un (1) delegado. En aquellas zonas electorales que tengan más de cinco mil ciento treinta asociados y menos xx xxxx mil asociados les corresponderá un (1) delegado adicional; las que tengan más xx xxxx mil y menos de quince mil, les corresponderán dos (2) delegados adicionales y las zonas con más de quince mil asociados tendrán tres (3) delgados adicionales, hasta completar los 31 delegados, teniendo en cuenta la estructura, cifras y conceptos de la tabla del siguiente artículo del presente reglamento.
Desde | Hasta | No. delegados |
1 | 5,130 | 1 |
5,131 | 10,000 | 2 |
10,001 | 15,000 | 3 |
15,001 | O más | 4 |
PARÁGRAFO 1: La fecha xx xxxxx para determinar el número de asociados que conforman cada zona electoral y el número de delegados que le corresponderá elegir, será el 00 xx xxxx xx 0000.
Xx xxxxx con el número de asociados que conforman cada zona electoral se anexa al presente reglamento.
ARTÍCULO 10. ZONAS ELECTORALES
El Consejo de Administración, con la finalidad de garantizar la representación de la totalidad de los asociados y de todas las sedes de la Cooperativa, ha determinado diez y siete (17) zonas electorales, así:
ZONA ELECTORAL | TIPO DE ASOCIADO | CIUDAD / SEDE | Nro. ASOCIAD OS | Nro DELEGADOS 2023 2025 |
ZONA 1: Bogotá Sede Principal | Estudiantes, empleados, exempleados | Bogotá Principal | 13003 | 3 |
ZONA 2: Regional Orinoquia | Estudiantes, empleados, exempleados | Xxxxxx | 6641 | 2 |
Mitú | ||||
Orocué | ||||
Xxxxxx Xxxxxxx | ||||
Xxxxxxxxxxxxx | ||||
XXXX 0: Regional Santanderes | Estudiantes, empleados, exempleados | Xxxxxxxxxxxxxxx | 0 | |
Xxxxxxxxxxx UMD | ||||
Bucaramanga UNAB |
4
ZONA ELECTORAL | TIPO DE ASOCIADO | CIUDAD / SEDE | Nro. ASOCIAD OS | Nro DELEGADOS 2023 2025 |
Xxxxxx | 0000 | |||
Xxxxxxxxxxxxx | ||||
Xxxxx | ||||
Xxxxx | ||||
Xxxxxxxxxxx | ||||
Xxxx | ||||
XXXX 0: Regional Antioquia y Choco | Estudiantes, empleados, exempleados | Apartadó | 7115 | 2 |
Xxxxxx Xxx | ||||
Xxxxx | ||||
Xxxxxxx | ||||
Xx Xxxxx | ||||
Xxxxx Xx Xxxxxx | ||||
XXXX 0: Regional Sur Occidente | Estudiantes, empleados, exempleados | Buenaventura | 6642 | 2 |
Buga | ||||
Cali | ||||
Florida | ||||
Xxxxx | ||||
Xxxxx | ||||
Xxxxx | ||||
XXXX 0: UNIMINUTO Virtual y a Distancia | Estudiantes, empleados, exempleados | Xxxxxxxxxx | 0000 | 0 |
XXXXXXXXX Xxxxxxx / Xxxxxxxxx | ||||
XXXX 0: Regional Bogotá Sur | Estudiantes, empleados, exempleados | Xxxx | 0000 | 0 |
Xxxxxxxxxx | ||||
Xxxxxx Xxxxxxx - Confraternidad | ||||
Xxxxxxx | ||||
Xxxxxx Xxxxx - Xxxxxxxxx | ||||
Tunal - Xxx Xxxxxx | ||||
XXX Xxxxxx Xxx X Xxxxxx Xxxxxxxxxx | ||||
XXXX 0: Regional Sur | Estudiantes, empleados, exempleados | Xxxxx | 0000 | 0 |
Xxxxx Xxxxxx | ||||
Xxxxxxxx | ||||
Xxxxxxxxx | ||||
Mocoa | ||||
Almeidas - Villa Xxxxxx | 3 | |||
Apulo |
5
ZONA ELECTORAL | TIPO DE ASOCIADO | CIUDAD / SEDE | Nro. ASOCIAD OS | Nro DELEGADOS 2023 2025 |
ZONA 9: Regional Cundinamarca | Estudiantes, empleados, exempleados | Choachí | 14005 | |
Facatativá | ||||
Funza | ||||
Fusagasugá | ||||
Gachetá | ||||
Girardot | ||||
Guaduas | ||||
Xxxxxxx - Xxxxxxx | ||||
Guavio - Guasca | ||||
La Mesa | ||||
La Palma | ||||
La Xxxx | ||||
Madrid | ||||
Xxxxxx | ||||
Xxxxx | ||||
San Xxxx Rio Seco | ||||
Xxxxxxxx | ||||
Xxxxxx | ||||
Sumapaz - Xxxxx | ||||
Xxxxx | ||||
Xxxxx | ||||
Xxxxxxxxx | ||||
XXXX 00: Regional Tolima y Xxxxxxxxx Medio | Estudiantes, empleados, exempleados | Cajamarca | 6898 | 2 |
Fresno | ||||
Ibagué | ||||
Xx Xxxxxx | ||||
Xxxxxx | ||||
Xxxxxx | ||||
Xxxxxxxxx | ||||
Xxxxxx Xxxxxx | ||||
Xxxxxxxxx | ||||
XXXX 00: Regional Caribe | Estudiantes, empleados, exempleados | UMD Xxxxxxxxxxxx | 0000 | 0 |
XXX Xxxxxxxxx | ||||
XXX Xxxxx Xxxxx | ||||
XXXX 00: Regional Eje Cafetero | Estudiantes, empleados, exempleados | Chinchiná | 2675 | 1 |
Manizales | ||||
Neira |
6
ZONA ELECTORAL | TIPO DE ASOCIADO | CIUDAD / SEDE | Nro. ASOCIAD OS | Nro DELEGADOS 2023 2025 |
Pereira | ||||
ZONA 13: Regional Cauca y Centro | Estudiantes, empleados, exempleados | Popayán Centro | 5697 | 2 |
Unimonserrate | ||||
Xxxxxxxxxxx XXXXX Xx Xxxxxxxx | ||||
Xxxxxxxxx Xx Xxxxxxxxx | ||||
Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxx | ||||
XXXX 00: Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium | Estudiantes, empleados, exempleados | Xxxxxxx Xxxxx | 0000 | 1 |
Compartir | ||||
Jamundí | ||||
Xxxxxxxx | ||||
Xxxxx | ||||
Unicatólica Centro | ||||
Yumbo | ||||
ZONA 15: Regional Bolívar | Estudiantes, empleados, exempleados | UTB Manga - Ternera | 5135 | 2 |
Tecnológico Xxxxxxxxxx | ||||
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx | ||||
XXXX 00: Egresados y Voluntarios OMD | Egresados | Todas las Instituciones de Educación Superior | 6299 | 2 |
Voluntarios | OMD | |||
ZONA 17: Personas Jurídicas | Entidades jurídicas OMD, IES aliadas, | Corporación Universitaria Comfacauca | 20 | 1 |
Corporación Educativa Minuto de Dios | ||||
Corporación El Minuto De Dios | ||||
Minuto De Dios Industrial | ||||
Corporación Lumen 2000 Tv Colombia | ||||
Corporación Centro Carismático | ||||
Corporación Universitaria Minuto De Dios | ||||
Corporación Universitaria Xxxxxx Xxxxx | ||||
Fundación Xxxxx | ||||
Fundación Formemos |
7
ZONA ELECTORAL | TIPO DE ASOCIADO | CIUDAD / SEDE | Nro. ASOCIAD OS | Nro DELEGADOS 2023 2025 |
Congregación de Xxxxx y Xxxxx Provincia Eudista Minuto de Dios | ||||
Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium | ||||
Fundación Universitaria De Popayán | ||||
Fundación Universitaria Xxxxxxxxxx | ||||
Fundases | ||||
Fundación Tecnológico Comfenalco - Cartagena | ||||
Fundación Politécnico Minuto de Dios | ||||
Fundación Uniempresarial | ||||
Universidad Tecnológica Xx Xxxxxxx | ||||
TOTAL ASOCIADOS Y DELEGADOS X XXXX 31 DE 2022 | 104.578 | 31 | ||
ARTICULO 11. COMUNICACION Y DIVULGACION DE PUBLICIDAD ELECTORAL
Los candidatos a delegados deberán entregar los escritos, imágenes y textos que consideren necesarios para dar a conocer su candidatura a posibles votantes, al correo electrónico xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx de la Subdirección de Asociados, para verificar su ajuste a la línea grafica de la Cooperativa Minuto de Dios, y para ser publicada por la Cooperativa a través de las redes sociales, página web y correos de electrónicos de los asociados.
ARTÍCULO 12. FECHA DE ELECCIÓN
El proceso de elección se realizará desde las 8.a.m y hasta las 5:00 pm el 22 y 23 de noviembre de 2022.
ARTÍCULO 13. LUGAR DE VOTACIÓN – SISTEMA DE VOTACIÓN
Los asociados hábiles podrán votar en la plataforma informada previamente a través de la página web de la Cooperativa u otros medios permitidos por el estatuto y la ley, utilizando la contraseña y demás datos de validación que le sean remitidos oportunamente; en caso de que durante la jornada de votación se presente algún inconveniente que no permita el acceso a la plataforma por efectos de conectividad, la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios
autorizará la votación en forma presencial en la respectiva sede de la zona electoral que presente estos inconvenientes.
ARTICULO 14. FORMA DE VOTACIÓN
A las 8:00 am hora de apertura de la votación, la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios o los Comités Auxiliares, deberán verificar que esté abierta la plataforma disponible para votaciones, permitiendo a los asociados hábiles registrar su voto. La utilización de la plataforma virtual disponible para las elecciones se dará a conocer a los asociados por los medios de comunicación previstos; asignará la contraseña y demás datos de validación que permitan validar si el asociado es hábil, y de ser así procederá a votar.
En caso de ser necesario y como plan de contingencia, las votaciones podrán hacerse en forma presencial; el horario que se tendría para el 22 y 23 de noviembre de 2022 para estas votaciones se inicia a las 8 am y cierra a las 5 pm, para lo cual deberán:
1. Verificar que las urnas estén totalmente vacías y procederán a sellarlas para la correspondiente votación. El asociado que desee votar presentará previamente su documento original de identificación.
2. El Comité Auxiliar o empleado de la Cooperativa en la sede asignada, verificará que los nombres y apellidos completos y el documento de identificación original presentado, correspondan con los registrados en los listados de asociados hábiles para votar en su zona electoral con el fin de garantizar la transparencia de las elecciones; en caso afirmativo autorizará al asociado realizar la votación, entregando el tarjetón diseñado para la votación; en caso contrario le informará que no lo puede hacer.
3. Una vez entregado el tarjetón de candidatos, el asociado firmará la plantilla de registro de votantes.
ARTICULO 15. CIERRE DE LAS VOTACIONES
A la hora señalada para el cierre de la votación, la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios y los Comités Auxiliares, procederán a cerrar la plataforma; si la votación se realizó en forma presencial, deberá proceder de la siguiente manera:
1. Romperá los sellos de seguridad de las urnas y hará el conteo del total de votos depositados.
2. Si el número de votos que aparece en las urnas es mayor a los registrados en la planilla de control de votantes, se procederá a colocar nuevamente todos los votos y se sacará al azar las papeletas de votación sobrantes.
3. Los Comités Auxiliares levantaran el acta y dejaran por escrito los resultados de la votación por cada candidato, los votos en blanco y los votos nulos; firmaran el acta en constancia del proceso realizado y la enviaran a la Comisión Central de Elecciones y Escrutinio por el medio que resulte más expedito, ágil y eficiente siempre y cuando se pueda dejar constancia.
PARÁGRAFO: En todo caso la Comisión Central de Elecciones y Escrutinio levantará el acta definitiva y dejará por escrito el resultado de la votación por cada candidato, los votos en blanco, los votos nulos de cada una de las zonas electorales, y firmará el acta en constancia del proceso realizado.
ARTICULO 16. MECANISMOS PARA DIRIMIR EMPATES EN NÚMERO DE VOTOS
En caso de presentarse empate en el número de votos entre dos o más candidatos, que disputen un cupo para su zona electoral, se procederá a depositar en una urna papeletas con los nombres de los candidatos empatados y uno de los integrantes de la Comisión Central de Elecciones y Escrutinio extraerá al azar una de ellas, que será la que corresponde al renglón disputado.
PARAGRAFO: Este procedimiento se deberá aplicar tanto para votación virtual como para votación presencial y estará a cargo de la Comisión Central de Elecciones y Escrutinio.
ARTÍCULO 17. ELEGIDOS
Resultaran elegidos como delegados aquellos candidatos que obtengan el mayor número de votos en cada zona electoral, en orden descendente hasta tanto se cubra la totalidad de curules a proveer. Los resultados del proceso electoral se comunicarán a los elegidos y se publicarán en la página web de la Cooperativa.
Si efectuada la votación, el número de postulados o elegidos no alcanza a cubrir la totalidad de las curules de la respectiva zona, dichas curules serán ocupadas por aquellos candidatos que, obteniendo el mayor número de votos, independientemente de la zona electoral, no hayan obtenido curul como principales.
ARTÍCULO 18. OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS DELEGADOS
Los delegados asistirán con voz y voto a la Asamblea General para tomar las decisiones que les corresponden de acuerdo con la Ley y en especial, las señaladas en el Estatuto, con imparcialidad y ajustados siempre a los principios democráticos y solidarios.
ARTÍCULO 19. AUTORIDADES ELECTORALES
Son autoridades electorales dentro del proceso de elección de delegados:
1. La Comisión Central de Elecciones y Escrutinios - CCEE
2. Comités Auxiliares – CA
ARTICULO 20. COMISIÓN CENTRAL DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS
La coordinación general para la elección de los delegados estará a cargo de la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios - CCEE, nombrada por el Consejo de Administración, conformada por dos miembros del Consejo de Administración, dos colaboradores de la Cooperativa y un asociado de base, que no sean candidatos a delegados.
ARTICULO 21. COMITÉS AUXILIARES
La Comisión Central de Elección y Escrutinios - CCEE, nombrará para cada una de las zonas electorales, Comités Auxiliares integrados por un funcionario de las Instituciones de educación superior aliadas – IES, de cada sede y un funcionario de COOPERATIVA MINUTO DE DIOS, que no sean candidatos a delegados. En los puntos de atención de la COOPERATIVA, donde no exista un Comité Auxiliar, el apoyo al proceso electoral será realizado por un empleado de la Cooperativa. En ningún caso quienes integran y/o apoyan este proceso, pueden ser candidatos en la elección de delegados.
ARTICULO 22. FUNCIONES DE LA COMISIÓN CENTRAL DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS
Son funciones de la Comisión Central de Elección y Escrutinios – CCEE:
1. Ejercer la inspección y vigilancia de todo el proceso electoral.
2. Verificar la operatividad de la plataforma para la elección de delegados.
3. Nombrar los Comités Auxiliares que harán las veces de jurados de votación en cada uno de los puestos establecidos, cuando haya lugar a ello.
4. Coordinar acciones con las IES, para el apoyo logístico, tecnológico, entre otros.
5. Suministrar toda la información que requieran los comités auxiliares y los asociados, en relación con el procedimiento a seguir durante el proceso de elecciones.
6. Garantizar que las zonas electorales y las sedes que las conformen reciban la información necesaria para asegurar que el asociado que se presente para votar sea hábil.
7. Velar por el envío oportuno del material electoral con las instrucciones precisas a las diferentes zonas electorales y a las sedes que las conforman.
8. Velar por la transparencia del proceso democrático en los mecanismos electrónicos o manuales que se implementen garantizando los sistemas de seguridad necesarios.
9. Vigilar los procesos de apertura y cierre de las votaciones en cada zona electoral, asegurando el cumplimiento de los horarios establecidos.
10. Proclamar el cierre de las votaciones en cada zona electoral y levantar el acta de escrutinio que el presente reglamento establece.
11. Definir el orden de los delegados elegidos y de los respectivos suplentes.
12. Dirimir los casos de empate en el número de votos entre dos o más candidatos, según el procedimiento establecido en este reglamento.
13. Resolver las quejas que se presenten en relación con el proceso de elección de delegados.
14. Adoptar las decisiones e impartir las instrucciones, dentro del marco de sus funciones y el presente reglamento, que se consideren necesarias para facilitar el desarrollo del proceso de elección de delegados.
ARTICULO 23. FUNCIONES DE LOS COMITÉS AUXILIARES
Son funciones de los Comités Auxiliares:
1. Actuar como jurado de las elecciones, en las zonas en donde se implemente el sistema de votación presencial de conformidad con lo establecido en el presente reglamento.
2. Ejercer la vigilancia directa de las elecciones en la zona o sede electoral asignada.
3. Suministrar toda la información que requieran los asociados, en relación con el procedimiento a seguir.
4. Garantizar que la persona votante sea asociado hábil, mediante el cumplimiento de las instrucciones impartidas por la Comisión Central de Elección y Escrutinios – CCEE y el uso de los listados enviados por esta comisión.
5. Velar por la transparencia del proceso democrático en su zona electoral.
6. Vigilar directamente la apertura y cierre de las votaciones de su zona electoral
7. Servir de auxiliar de la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios.
8. Levantar un informe al cierre de las votaciones que incluya los listados de asociados hábiles junto con la firma de los votantes en su zona electoral.
9. Suscribir el acta de su correspondiente zona electoral, con el objeto de dejar constancia de su contenido.
ARTÍCULO 24. VIGILANCIA
La Junta de Vigilancia verificará que todo el procedimiento de elección se ajuste a las normas legales, estatutarias y al presente reglamento y estará atenta a responder oportunamente las inquietudes, quejas, peticiones y solicitudes que le sean remitidas sobre este proceso.
Capítulo III – DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 25. COMUNICACIÓN
Una vez se definan los delegados elegidos y los suplentes, se procederá a publicar el listado en cada municipio de las diferentes zonas electorales y a los elegidos se le enviará comunicación personal dirigida a la dirección registrada en el formulario de postulación.
ARTICULO 26. FORMA DE LLENAR VACÍOS
Los vacíos que se presenten en el presente reglamento y en el proceso de elecciones de delegados, serán resueltos conforme a las normas nacionales electorales vigentes sobre la materia.
ARTICULO 27. VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación por el Consejo de Administración y deroga todas las demás disposiciones que regulan la elección de delegados.
Dado en la ciudad de Bogotá D.C., el día 04 xx xxxxxx de 2022
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx | Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx |
Consejo de Administración | Consejo de Administración |
Presidente Ad Hoc | Secretaria |
El presente Reglamento fue aprobado por el Consejo de Administración de la Cooperativa Minuto de Dios, en la reunión ordinaria celebrada el día 00 xx xxxxxx xx 0000, xxxxx xxxxxx xx xx Xxxx Xx. 000.