CARTA DEL DOCUMENTO
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GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS |
CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F03 |
REVISIÓN: V.4 |
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OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE RESCISIÓN DE CONTRATO |
FECHA: DICIEMBRE DE 2013 |
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4 DE 4 |
CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE: |
Oficio de notificación de inicio de rescisión de contrato. |
PROCESO: |
Ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. |
PROCEDIMIENTO: |
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OBJETIVO: |
Notificar oficialmente a “El Contratista” el inicio del procedimiento de rescisión administrativa de contrato, por causas imputables a él. |
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: |
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RESPONSABLE DE ELABORALO: |
Titular de la Unidad Administrativa responsable de la contratación o el superior inmediato. |
FORMA DE LLENADO: |
Por medios manuales o electrónicos |
FRECUENCIA: |
Por única vez cuando se hayan agotado las instancias para lograr el cumplimiento del contrato. |
EJEMPLARES: |
Original y 4 Copias |
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
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EJEMPLAR |
DESTINATARIO |
ORIGINAL |
El Contratista |
COPIA 1 |
Residente general o equivalente |
COPIA 2 |
Residente de obra o equivalente |
COPIA 3 |
Área jurídica de la unidad administrativa |
COPIA 4 |
Expediente con firmas de recibido |
REQUISITOS DEL DOCUMENTO.
Este documento debe ser suscrito por el Titular de la unidad Administrativa contratante o el Superior Inmediato.
Este oficio debe estar sustentado con referencias a notas de Bitácora, minutas, fotos y oficios.
Por ser un documento oficial debe elaborarse en papel oficial y autógrafo.
GUÍA DE LLENADO
NÚMERO |
INSTRUCCIONES |
1 |
SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN
Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que convoca como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA |
2 |
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE
Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que es responsable de la contratación como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO |
3 |
NOMBRE DEL ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO
Anotar el nombre del área ejecutora como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE CONSERVACIÓN |
4 |
NÚMERO DE CONTRATO
Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratación de Obra Pública. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6. |
5 |
NÚMERO DE OFICIO
Asignar número de oficio correspondiente al consecutivo de la Unidad Administrativa responsable de la Contratación. Por ejemplo: SCT/DGCF/0006/09 |
6 |
LUGAR Y FECHA
Anotar la fecha de emisión del oficio, incluyendo ciudad y estado. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora a 2 de Septiembre de 2009 |
7 |
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
Deberá corroborarse que sea la misma persona que firmó el contrato. Por ejemplo: Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxx |
0 |
CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
Establecer el cargo conforme lo acreditó el representante legal. Por ejemplo: Administrador único. |
9 |
CONTRATISTA
Anotar la razón social de la empresa, tal y como aparecen el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A de C.V.) Por ejemplo: Consultora Estrella S.A. de C.V. En caso de ser persona física anotar el nombre tal y como aparece en el acta de nacimiento. Por ejemplo: C. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
10 |
DOMICILIO LEGAL DEL CONTRATISTA
Anotar el domicilio completo que el contratista manifestó para oír y recibir notificaciones. |
11 |
FECHA DEL CONTRATO
Anotar la fecha de firma del contrato tal y como esta especificada en el contrato de referencia. Por ejemplo: 24 xx xxxxxx de 2009 |
12 |
OBJETO DE LOS TRABAJOS
Anotar el objeto del contrato, tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda. |
13 |
NÚMERO DE DIAS
Anotar el plazo del contrato en días. Por ejemplo: 325 días |
14 |
FECHA DE INICIO
Anotar la fecha de inicio de los trabajos consignada en el contrato. |
15 |
RAZONES O CAUSAS DE LA RESCISIÓN
Anotar todas las razones o causas de la rescisión, fundadas y motivadas. Igual que en oficio conminatorio y si es necesario ampliarlo. |
16 |
FECHA
Anotar fecha de la cita para levantar el acta circunstanciada |
17 |
HORA
Anotar la hora de la cita Por ejemplo: 10:30 A.M. |
18 |
DOMICILIO
Anotar el domicilio completo del lugar de los trabajos Por ejemplo: Km.67 + 000 de la carretera Lerdo – Durango, municipio xx Xxxxx, Durango. |
19 |
NOMBRE DEL FUNCIONARIO PÚBLICO
Anotar el nombre completo y cargo del servidor público designado para este acto. Por ejemplo: Ing. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Residente de obra |
20 |
CARGO DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE
Anotar el cargo del servidor público Titular del Área responsable de la contratación. Por ejemplo. Director General del Centro SCT |
21 |
FIRMA Y NOMBRE DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE
Anotar el nombre y la firma del Titular del Área responsable de la contratación. |
22 |
COPIAS PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS, RESIDENTE Y SUPERINTENDENTE INVOLUCRADOS
Anotar los nombres y puestos de los servidores públicos a quienes se les proporcionará una copia del documento para su conocimiento, especificado que la misma le será entregada personalmente. Por ejemplo: c.c.p Ing. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Residente General de Carreteras Federales.- Presente. Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Residente de obra.- Presente. Ing. Xxxx Xxxxxx Xxxxx, Superintendente de obra de Construcciones Z.- Presente. |
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN |
REVISIÓN |
MOTIVO DEL CAMBIO |
Junio de 2009 |
0 |
Documento Nuevo |
Junio de 2012 |
1 |
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Diciembre de 2012 |
2 |
Cambio de logotipo |
Junio de 2013 |
3 |
Revisión y actualización |
Diciembre de 2013 |
4 |
Revisión y actualización |
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