PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA

PARA EL GRUPO N° 16 CONTENEDORES

PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA

PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA

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PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA

CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.1. OBJETO GENERAL DE LA INVITACIÓN

1.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

1.3. JUSTIFICACIÓN

1.4. LOCALIZACIÓN:

Ilustración 1: Foto Aérea Hospital Universitario

1.5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

TRES PESOS MTE. $1.115.236.263), de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1912 de 2017, los cuales se encuentran distribuidos en grupos y subgrupos, así:

a) El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el PROPONENTE deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

b) El valor de la contribución especial no hace parte del valor estimado para la ejecución del presente contrato, y se detalla solo para efectos tributarios internos de la Universidad.

1.6. SELECCIÓN DE PROPUESTA(S) Y ASIGNACIÓN DE CONTRATO

POR ITEM

El oferente podrá presentarse a uno o a varios grupos o subgrupos, siempre y cuando, su oferta incluya todos los ítems y los oferte de la misma MARCA por cada grupo.

El detalle de los elementos está en el Formato 2 Oferta Técnico y Económica

1.7. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD

1.10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

1.11. PARTICIPANTES

1.12. IDIOMA

La oferta y los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción respectiva. El proponente puede presentar con su oferta dichos documentos con una traducción simple al castellano.

1.13. APOSTILLA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1.14. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

1.15. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA

Si EL PROPONENTE presenta su PROPUESTA con información confidencial, ésta debe presentarse en cuaderno separado, debidamente foliado, con la justificación legal y técnica que ampara los documentos con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos.

1.16. RESERVA DE DOCUMENTOS

1.17. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

1.18. DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS

1.19. DECLARATORIA DE DESIERTA

1.20. COMUNICACIÓN INTERACTIVA

CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO

2.1. CRONOGRAMA

a) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, LA UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los PROPONENTES a través de la página Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.

b) Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicadas a través de la página Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/.

c) Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página web: xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx .

2.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

2.3. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

2.4. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES

2.5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

2.6. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTAS

2.7. PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN

2.8. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS

2.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

CAPITULO III

CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

a. Seguir las instrucciones, que en el presente pliego de condiciones se imparten para la elaboración de su oferta.

b. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente pliego, en los formularios y en la ley.

c. Verificar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas, para participar en el presente proceso de selección y para contratar.

d. Examinar rigurosamente el contenido xxx xxxxxx de condiciones, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa con la Universidad Nacional.

e. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido, y debidamente foliada por página, desde la primera hoja.

f. Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente pliego de condiciones.

g. Debe cerciorarse que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados y proceder a reunir la información y documentación exigida.

h. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió el pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, los formularios y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo, compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.

i. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

j. El PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este pliego de condiciones y en sus adendas.

k. No se aceptarán propuestas radicadas en lugar diferente y/o por fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma.

l. La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada página, en estricto orden consecutivo ascendente.

m. La propuesta deberá entregarse, en medio escrito, en original y una (1) copia, debidamente foliadas y en sobres sellados, rotulados en su parte exterior, y una copia en medio magnético (CD) debidamente marcado.

n. La propuesta y sus dos copias (física y digital) deberán contener la totalidad de los documentos exigidos, con todos sus anexos.

o. La propuesta remitida por correo tradicional, que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el Cronograma, haya sido radicada en dependencias distintas a las indicadas en el presente pliego de condiciones, no se tendrá en cuenta.

p. No se aceptarán propuestas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma.

q. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original.

r. El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones.

s. En el presente proceso NO SE ACEPTA la presentación de ofertas complementarias o alternativas.

t. No se aceptarán Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente.

u. En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante el plazo del contrato.

v. Serán a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta.

w. Los PROPONENTES deberán tener en cuenta que la propuesta básica deberá ceñirse a las condiciones y especificaciones contenidas en los documentos de la Invitación.

x. En caso de contradicción entre el valor ofertado en letras y el valor consignado en números, prevalecerá para todos los efectos el valor consignado en letras, sin perjuicio de las aclaraciones que pueda solicitar la Universidad.

y. Toda comunicación enviada por los PROPONENTES y relacionada con esta invitación pública, deberá ser dirigida a la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD Nacional de Colombia, ubicada en la Xxx. 00 Xx. 00-00, Xxxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx X.X., o por correo electrónico a las direcciones: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

CAPITULO IV

DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA

4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

4.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA

4.1.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Nota: La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la propuesta. El contenido restante de este documento será subsanable.

4.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

a) Que su objeto social esté relacionado con fabricación, comercialización, instalación y/o distribución de equipos biomédicos o del área de la salud

b) Que esté contemplado el nombramiento y facultades del Representante Legal

c) Que esté contemplado el nombramiento del Revisor Fiscal (si aplica)

d) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas

e) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas

f) Fecha de expedición con una antelación máxima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre de presentación de ofertas).

Notas:

1. Será causal de rechazo de la PROPUESTA, que la información solicitada en el literal a) de este numeral, no repose en el Documento de Existencia y Representación Legal respectivo.

2. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.

El contenido de los documentos exigidos en este numeral, serán subsanables, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral.

4.1.4. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante legal, o para el caso de las Uniones Temporales, la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta.

4.1.5. CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nota: En caso de no presentarse este documento con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.

4.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO

Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes.

4.1.7. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Nota: En caso de no presentarse este documento con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.

4.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 000.000.000-3

b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido);

c) Vigencia: de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación

d) Xxxxxxx/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación).

e) Objeto: Invitación pública para contratar la adquisición de Instrumental quirúrgico para el Hospital Universitario Nacional de Colombia.

f) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE. (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución)

Nota: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido.

4.1.9. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO

Nota: Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral:

i. Que la inscripción no se encuentre renovado.

ii. Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con la ejecución del objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido.

El contenido del literal c) y d) del presente numeral, podrá ser subsanado.

4.1.10. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Nota: La no presentación será causal de rechazo de la propuesta. Este documento podrá subsanarse en su contenido.

4.1.11. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (vigente)

Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios, o si éste último no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo, so pena de rechazo. El contenido de los documentos exigidos en este numeral será subsanable.

4.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA

4.2.1 RUT (Registro Único Tributario)

Nota: En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo, so pena de incurrir en causal de rechazo. Este documento podrá subsanarse en su contenido.

4.2.2 INFORMACIÓN FINANCIERA

a) PARA OFERENTES NACIONALES

b) PARA OFERENTES EXTRANJEROS

Nota: Esta información podrá ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, para lo cual la UNIVERSIDAD podrá requerir al proponente en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y si tal requerimiento no es atendido por el PROPONENTE, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

4.2.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO

Nota: Estos documentos podrán ser subsanados en cuanto a su contenido. Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

4.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

4.3.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

EL INSTRUMENTAL CERTIFICADO DEBERÁ SER DE LA MISMA MARCA DEL INSTRUMENTAL OFERTADO.

MARCA ofertada en este proceso.

Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración o subsanación en contenido bajo los mismos términos.

4.3.2. CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO POR EL FABRICANTE

Este documento deberá venir firmado por la persona que tenga la capacidad legal para respaldar las decisiones del fabricante.

Nota: Este documento podrá subsanarse en presentación y en contenido, dentro del término previsto por la Universidad y hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva.

4.3.3. CRONOGRAMA DE ENTREGA DEL INSTRUMENTAL

Nota: Este documento podrá subsanarse en presentación y en contenido, dentro del término previsto por la Universidad y hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva.

4.3.4. GARANTÍA MÍNIMA

Nota: Este documento podrá subsanarse en presentación y en contenido, dentro del término previsto por la Universidad y hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva.

4.3.5. CERTIFICADO DE CALIDAD

Nota: Este documento podrá subsanarse en presentación y en contenido, dentro del término previsto por la Universidad y hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva.

4.3.6. OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

TODOS LOS ÍTEMS OFERTADOS DEBEN SER FABRICADOS EN ACERO INOXIDABLE. ALGUNOS INSTRUMENTOS SERÁN REQUERIDOS ADEMÁS CON RECUBRIMIENTOS ESPECIALES, LOS CUAL SE ENCUENTRA EN LA ESPECIFICACIÓN TÉCNICA CORRESPONDIENTE.

EL INSTRUMENTAL OFRECIDO DEBERÁ SER DE LA MISMA MARCA, AL IGUAL QUE EL INSTRUMENTAL CERTIFICADO.

Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido en relación con los folios, dentro del término previsto por la Universidad; si el proponente no responde satisfactoriamente o en término, será Rechazada su propuesta. La no presentación de este documento no es subsanable.

4.3.7. DOCUMENTOS ADICIONALES

Nota: Estos documentos podrá subsanarse en su presentación y en contenido dentro del término previsto por la Universidad; si el proponente no responde satisfactoriamente o en término, será rechazada su propuesta.

4.3.8. OFERTA DE ADICIONALES Y/O MEJORAS. (Tener en cuenta numeral 8.1.6.1)

Nota: La ausencia de este documento no generará rechazo de la oferta pero NO se asignará puntaje. No podrá subsanarse en contenido, sin embargo la Universidad podrá solicitar aclaraciones en caso de requerir más información relacionada con el adicional ofrecido.

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

5.1. Cuando se encuentre que el PROPONENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

5.2. Cuando el valor de la propuesta supere el valor de la disponibilidad presupuestal, para cada uno de los grupos y subgrupos ofertados.

5.3. Cuando se presenten varias propuestas por el mismo PROPONENTE, por sí o por interpuestas personas (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).

5.4. Cuando se presente más de una propuesta o alternativas por grupo, por el mismo PROPONENTE.

5.5. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE a la UNIVERSIDAD

5.6. Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos

5.7. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en los capítulos IV y VI del presente pliego de condiciones.

5.8. Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las PROPUESTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el representante legal.

5.9. Cuando no coincida o no guarde correspondencia la información diligenciada en los formatos o certificaciones, con la acreditada en los documentos o soportes solicitados como aclaraciones por parte de la UNIVERSIDAD.

5.10. Cuando la propuesta contenga condicionamientos, requisitos y/o garantías de imposible cumplimiento por parte de la Universidad, a causa de restricciones y/o disposiciones de orden legal y/o presupuestal

5.11. Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación.

5.12. Cuando no exista razón que justifique la diferencia de precios entre el precio ofertado por los proponentes y el promedio generado por el estudio xx xxxxxxx en cada uno de los criterios, aun cuando la propuesta no haya hecho parte del estudio xx xxxxxxx.

5.13. Cuando la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior DIFERENTE al exigido.

5.14. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.

5.15. Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

6.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

LOS ELEMENTOS O INSTRUMENTAL OFRECIDO PARA CADA GRUPO DEBERÁN SER DE LA MISMA MARCA.

PROPUESTA ECONÓMICA

CAPITULO VIII CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Tabla 2: Aspectos de Calificación

8.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

8.1.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITO ECONÓMICO (CUMPLE - RECHAZO)

8.1.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (CUMPLE - RECHAZO)

8.1.3 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (CUMPLE – RECHAZO)

8.1.3.1 Documentos de verificación financiera (CUMPLE – RECHAZO)

8.1.3.2 Análisis de Capacidad Financiera (CUMPLE – RECHAZO)

8.1.4 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (CUMPLE- RECHAZO)

8.1.5 EVALUACIÓN ECONÓMICA: (1000 PUNTOS)

8.1.5.1 Precio: (700 PUNTOS)

8.1.6 EVALUACIÓN TÉCNICA POR GRUPO: (300 PUNTOS)

8.1.6.1 Adicionales y/o Mejoras: (300 PUNTOS)

PARA LOS DEMÁS GRUPOS (incluye Grupo 18 - varios por ítem)

8.2 CRITERIOS DE DESEMPATE EN LA CALIFICACIÓN DE DOS O MÁS PROPONENTES

a) La oferta con el menor valor de oferta económica; en caso de persistir el empate.

b) La oferta con la mayor garantía adicional a la minina exigida, sin costo para la Universidad; en caso de persistir el empate.

c) La oferta con el menor costo de mantenimiento fuera de garantía; en caso de persistir el empate.

d) Se seleccionará la oferta presentada por una Mi pyme nacional; en caso de persistir el empate.

e) Se preferirá a aquel proponente cuyo origen sea nacional; en caso de persistir el empate.

f) En caso de persistir el empate, se aplicará sorteo, utilizando el sistema de balotas.

8.3 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

CAPITULO IX CONDICIONES DEL CONTRATO

ANEXO No. 1 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. XXX DE 2016, DE COMPRAVENTA

CELEBRADO ENTRE

LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, Y

XXXXXXXXXXXXXXXXX

CONSIDERACIONES:

ACUERDAN:

CLÁUSULA CUARTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Son documentos del contrato y hacen parte integral del mismo: 1) La invitación pública y el pliego de condiciones publicados por LA UNIVERSIDAD el día XXXX de 2017, así como sus Adendas; 2) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el día XXXX de 2017; 3) Los documentos y Actas que se produzcan en desarrollo de este contrato.

m) Las demás que se deriven tanto del contenido de la propuesta presentada como de la solicitud de servicios y de los documentos que forman parte integral del presente contrato, así como de la esencia y naturaleza del objeto contractual.

CLÁUSULA SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: En virtud del presente contrato LA UNIVERSIDAD se obliga a cumplir con las siguientes: a) Pagar oportunamente el valor del contrato, en la forma definida en la cláusula décima primera; b) Informar al CONTRATISTA sobre cualquier irregularidad u observación que se encuentre en la ejecución de este contrato; c) Asignar al supervisor para la coordinación con EL CONTRATISTA de todos los procedimientos y requerimientos que genere el presente contrato.

Parágrafo. Siempre que exista concepto favorable por parte del SUPERVISOR, las partes podrán prorrogar el plazo del contrato por mutuo acuerdo y previamente a su vencimiento. Esta prórroga deberá constar por escrito y surtirá efectos a partir de la fecha de su legalización. No obstante lo anterior, toda prorroga deberá ceñirse a los procedimientos regulados y establecidos en el artículo 79 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No.1551 de 2014.

Parágrafo 1. Dentro del valor estipulado en la presente cláusula, están incluidos todos los costos, gastos y servicios conexos en que EL CONTRATISTA debe incurrir para la entrega de los elementos en las condiciones requeridas en la invitación pública, y contenidas en su propuesta. Por tanto, LA UNIVERSIDAD no reconocerá ningún pago adicional.

Parágrafo 2. El CONTRATISTA se obliga a mantener durante la vigencia del contrato, los precios ofrecidos en su propuesta de fecha XXXXXXXXXX de 2017.

Parágrafo 3. El valor del gravamen a los movimientos financieros no hace parte del valor estimado para la ejecución del presente contrato, y se detalla solo para efectos tributarios internos de la Universidad.

Parágrafo 1. El anticipo solo se otorgará por el porcentaje solicitado por el CONTRATISTA, siempre que justifique su necesidad.

Parágrafo 2. Todos los pagos, a excepción del anticipo, requerirán adicionalmente la presentación por parte del contratista de la factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia NIT 000.000.000- 3 y certificación en que conste que el CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y a parafiscales, conforme a lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, acta de recibo a satisfacción suscrita por el Supervisor y el Contratista, Constancia de cumplimiento expedida por el Supervisor en la que conste el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales como también la asesoría y puesta en funcionamiento, capacitación y demás servicios conexos contratados e ingreso al almacén de la Universidad.

Parágrafo 3. EL CONTRATISTA debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta para el manejo de los recursos del contrato a la cual LA UNIVERSIDAD efectuará los pagos. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta, estado de la cuenta (activa), y que no sea conjunta.

Parágrafo 4. Los pagos a que se obliga LA UNIVERSIDAD, se sujetan a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC sin que generen intereses moratorios

Parágrafo. El pago de las multas no exime al CONTRATISTA de cumplir con la obligación principal, ni excluye el cobro de los perjuicios que hubiere sufrido LA UNIVERSIDAD.

a) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: en cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo pactado y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.

b) Cumplimiento de las obligaciones adquiridas: en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.

c) Calidad y correcto funcionamiento de los equipos: por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia igual a la garantía ofertada, contada a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los equipos.

d) Provisión de repuestos y accesorios: por cuantía mínima equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con vigencia igual a tres (3) años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los bienes. No obstante lo anterior, el contratista se compromete a ampliar la vigencia de dicho amparo antes de su vencimiento, por la totalidad del término del mantenimiento fuera de garantía exigido (6 años).

e) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: por cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, y con vigencia igual al plazo de la misma(o) y tres (3) años más.

Parágrafo 1. En caso de prórroga, adición, modificación o suspensión del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá remitir para revisión y aprobación el respectivo certificado modificatorio de la garantía, en la que se verifique la respectiva modificación.

Parágrafo 2. En caso de disminución del valor de la póliza de garantía por cualquier causa, EL CONTRATISTA se obliga a reponerla de manera inmediata.

Parágrafo I. Los documentos de que trata la presente cláusula deben ser entregados por el CONTRATISTA para su revisión y aprobación en la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en el Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxxxxx 000, de la ciudad de Bogotá, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la remisión por parte de la UNIVERSIDAD del Contrato suscrito por el ordenador del gasto.

Parágrafo II. Será obligación del Jefe de Adquisiciones del Nivel Nacional, publicar el presente Contrato, así como sus adiciones, prorrogas, modificaciones o suspensiones en el sitio Web de Contratación de la UNIVERSIDAD, según lo dispuesto en el artículo 71 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

FORMATO No. 2 OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE INTRUMENTAL QUIRÚRGICO PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA

Propuesta presentada por:

Nombre o razón social Dirección

No. Teléfono No. de fax

Correo electrónico

Si es unión temporal o consorcio agregar las empresas o razones sociales que la conforman:

ORIGINAL / COPIA

Formato No 3. Cronograma

Formato No 4 ADICIONALES Y MEJORAS

Contratar la adquisición de instrumental quirúrgico para el Hospital Universitario Nacional de Colombia.

El PROPONENTE dentro de su oferta deberá aceptar la ejecución de las siguientes obligaciones específicas, en caso de ser seleccionado:

a) Realizar todos los trámites de importación y nacionalización del instrumental, asumiendo todos los gastos y costos directos e indirectos que estos generen.

b) El instrumental debe ser entregado nuevo, fabricado con materiales resistentes, de alta calidad y durabilidad.

c) Entregar el instrumental por grupo, subgrupo y/o ítem de manera organizada en las instalaciones del Hospital Universitario Nacional de Colombia ubicado en la calle 44 59-75 Bogotá, Colombia, si aplica.

d) Garantizar acompañamiento al personal de la central de esterilización para la conformación de cada uno de los grupo, subgrupo y/o ítem adquiridos para garantizar la puesta en funcionamiento de cada uno, si aplica.

e) Realizar capacitaciones por personal idóneo y certificado en el tema, al personal de la central de esterilización, de enfermería y demás personal que sea indicado por el supervisor del contrato, para el instrumental quirúrgico. La capacitación debe incluir la descripción de los métodos de esterilización adecuados y recomendaciones para el buen uso de cada uno de los elementos adquiridos. El personal capacitado del HUN deberá ser certificado por el contratista.

f) Asumir el valor del transporte y los demás gastos conexos necesarios para la entrega del instrumental en el Hospital Universitario Nacional (HUN) xxxxx 00 00-00, Xxxxxx Xxxxxxxx, sin que esto le genere gastos adicionales a la Universidad.

g) Cambiar en un tiempo no mayor a 30 días, las piezas que al momento de la entrega se identifiquen defectuosas o en mal estado.

h) Realizar el mantenimiento preventivo mínimo una visita por año a cada elemento que compone cada grupo, subgrupo y/o ítem de instrumental adquirido y los correctivos que sean necesarios cuando los daños sean ocasionados por causas diferentes a la mala operación del instrumento por parte del personal que lo utiliza, durante el tiempo de garantía, sin que esto le genere costos adicionales a la Universidad.

i) Garantizar que durante el tiempo de garantía, la respuesta a los requerimientos de llamados por servicio técnico sea de máximo 24 horas, para lo cual, en el momento de la entrega del instrumental se indicará por escrito dirección, teléfono, celular y nombres del personal encargado de responder al llamado.

j) Asegurar que durante el tiempo de garantía, en el evento que se presente daño en el instrumental por causas diferentes a la mala operación de las piezas por parte del operario, el contratista se compromete a entregar al servicio un elemento(s) de iguales funciones, que reemplace la ausencia por el tiempo que tome su reparación y entrega a satisfacción el HUN.

obtenidos de las pruebas de control de calidad (composición química, propiedades mecánicas y específicas del instrumental, emitidas por laboratorios con acreditación vigente ISO 17025) y las normas internacionales bajo los cuales se ejecutaron (ISO, DIN, ASTM, AFNOR, EN). Los certificados deben incluir el número y trazabilidad de los certificados xxx xxxxx y recubrimiento (si aplica) con los cuales fueron fabricados el instrumental quirúrgico (certificado de material, de colada, pruebas mecánicas, análisis químico y bajo las normas (ISO, DIN, ASTM, AFNOR, EN) para el instrumental objeto del presente proceso, en medio físico y magnético al momento de la entrega, y puesta en funcionamiento del mismo.

l) Garantizar que los elementos ofrecidos cuenten con la disponibilidad en el mercado de los accesorios e insumos necesarios para su correcto funcionamiento por el tiempo de la garantía mínima y cinco (5) años más.

m) Ofrecer garantía escrita de mínima 5 años contados a partir del recibido a satisfacción por parte del supervisor.

n) Garantizar que todas las piezas de instrumental quirúrgico se entreguen marcadas cada una con tecnología láser con un texto grabado así: “HUN”, nombre del equipo quirúrgico y fecha de entrega, lo cual será acordado previamente con la central de esterilización del HUN y el supervisor del presente contrato.

o) Garantizar la marcación de los contenedores con el nombre del paquete quirúrgico conforme a las indicaciones de la central de esterilización y el aval del supervisor del contrato en los casos que aplique.

p) Garantizar que los contenedores correspondan a las medidas de los set quirúrgicos para los cuales se indica su uso (conforme a las especificaciones técnicas de las piezas que componen cada set, según corresponda).

La Rectoría de la Universidad Nacional de Colombia incluye dentro de su plan estratégico el proyecto del Hospital Universitario Nacional, con el cual busca fortalecer los programas académicos de pre y posgrado en el área de la Salud, la investigación y la innovación tecnológica de la institución. El Hospital Universitario Nacional, a partir del año 2015 se convierte en el camino hacia la recuperación de la Escuela Médica de la Universidad, afectada significativamente desde el cierre del Hospital San Xxxx xx Xxxx en 2001.

Este proyecto busca garantizar que el hospital sea equipado con tecnología que cumpla con los más altos estándares de calidad y de acuerdo con las necesidades de desarrollo y práctica de los programas académicos de pre y posgrado en el área de la salud; fortalecerá la investigación y la innovación tecnológica de la Institución y se perfilará como un aporte a la solución de los problemas de salud que afectan a la población colombiana, en especial de aquellos que aquejan al adulto en Bogotá, la región central y sur oriental del país. En concepto del actual Secretario de Salud, a la ciudad de Bogotá le hacen falta 4.500 camas hospitalarias.

Ahora bien, la necesidad de dotar a la Universidad de un Hospital de alto nivel tecnológico, no sólo deriva de la obligación del Estado de proveer una educación superior pública de excelencia, sino con el deber misional de la Universidad para contribuir efectivamente a una mejor calidad de vida y desarrollo social de la población colombiana.

Para la Universidad y particularmente para sus escuelas de Ciencias de la Salud, es perentorio proveer a los estudiantes de pregrado y posgrado, en particular a las especialidades médico-quirúrgicas, de espacios adecuados para la práctica y la investigación y así lograr el más alto desarrollo académico, asegurando la excelencia de sus egresados en estas áreas. Por las razones expuestas, la Universidad Nacional de Colombia enfrenta un gran desafío: la apertura y consecuentemente la ampliación progresiva de los servicios de una institución prestadora de servicios de salud sostenible a mediano plazo, que gradualmente

alcance niveles de alta complejidad con tecnología de última generación y se convierta en el primer centro de investigaciones e innovación tecnológica en salud para todo el país, donde se gestarán modelos innovadores de prestación de servicios de salud de alta calidad en todos los niveles de complejidad, al tiempo que desarrollará su misión formadora de recurso humano idóneo en salud en todas aquellas áreas del conocimiento que sean afines.

La dotación del Hospital Universitario contempló la adquisición, suministro, adecuación e instalación de equipos biomédicos y complementarios, dentro de los cuales está considerado el instrumental quirúrgico, con el fin de equipar los quirófanos como parte esencial de la dotación del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia. Adicionalmente, se debe terminar de dotado el hospital con los equipos y complementarios (instrumental) que le permitan ampliar su portafolio de servicios de alta complejidad, como lo es el servicio quirúrgico en las 8 salas de cirugía disponibles, de las cuales actualmente están en funcionamiento 5 (4 salas 12 horas y 1 sala 24 horas). El instrumental a adquirir en el presente proceso le permitirá al Hospital habilitar las tres salas faltantes y ampliar la oferta de procedimientos quirúrgicos actuales, todos éstos incluidos dentro de la Fase I.

La Universidad cuenta con programas especializados de posgrado en: Anestesiología y Reanimación, Cuidado Crítico, Dermatología, Medicina Interna, Terapia Respiratoria, Cirugía General, Cirugía Plástica y reconstructiva, Neurocirugía, Oftalmología, Ortopedia y Traumatología, Otorrinolaringología y Urología. Adicionalmente, los estudiantes de pregrado de Medicina y Enfermería, durante la carrera deben rotar por salas de cirugía. Las salas de cirugía son indispensables para el funcionamiento del Hospital Universitario y brindan el nivel de complejidad necesario para suplir las necesidades de docencia - servicio de la Universidad. Sin el instrumental no es posible ampliar de manera progresiva los servicios de cada especialidad quirúrgica.

El instrumental se entregará en la central de esterilización y se podrá en funcionamiento en las salas de cirugía del Hospital Universitario Nacional de Colombia, Campus Santa Xxxx, Xxxxx 00 # 00 -00 xx Xxxxxx.

La Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, cuenta con los recursos para amparar las contrataciones que se llegaren a derivar del objeto de la presente Invitación Pública por un valor de (MIL CIENTO QUINCE MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y

NOMBRE GRUPO/SUBGRUPO	PRESUPUESTO ESTIMADO
GRUPO N° 1 CIRUGIA GENERAL
SUBGRUPO N° 1 .1.	45.291.580
SUBGRUPO N° 1.2.	1.089.578
XXXXX Xx 0 XXXXXXXXXXXX	5.221.619
XXXXX Xx 0 XXXXXXXX	7.115.165
XXXXX Xx 0 XXXXXXXXXXX	8.247.291
XXXXX Xx 0 XXXXXXXXXXX	10.663.947
GRUPO 6 ORTOPEDIA
SUBGRUPO N° 6.1	66.783.930
SUBGRUPO N° 6.2	9.699.323
SUBGRUPO N° 6.3	5.933.584
GRUPO N°7 OTORRINOLARINGOLOGIA
SUBGRUPO N° 7.1	25.934.002
SUBGRUPO N° 7.2	8.649.680
XXXXX Xx 0 XXXXXXXX	31.600.592
GRUPO N°9 OFTALMOLOGIA
SUBGRUPO 9.1.	42.953.050
SUBGRUPO 9.2	2.890.628
SUBGRUPO 9.3	7.407.750
GRUPO N° 10 MAXILOFACIAL	14.456.083
GRUPO N° 11 CIRUGÍA PLÁSTICA
SUBGRUPO N° 11.1	34.530.173
SUBGRUPO N° 11.2	19.480.642
GRUPO N° 12 CIRUGÍA VASCULAR
SUBGRUPO 12.1	73.353.227
SUBGRUPO 12. 2	7.474.781
GRUPO N° 13 CIRUGIA CARDIOVASCULAR
SUBGRUPO N° 13.1	46.573.125
SUBGRUPO N° 13.2	5.292.682
GRUPO N° 14 NEUROCIRUGIA
SUBGRUPO N° 14.1	75.527.026
SUBGRUPO N° 14.2	6.054.048
SUBGRUPO N° 14.3	11.267.827
GRUPO 15 SEPARADORES
SUBGRUPO 15.1 SEPARADOR BOOK XXXXXX	7.584.182
SUBGRUPO 15.2	1.872.500
SUBGRUPO 15.3	6.130.717
XXXXX Xx 00 XXXXXXXXXXXX	367.638.957
XXXXX Xx 00 XXXXX	94.616.067

N. item

GRUPO N° 18 VARIOS

PRESUPUESTO

MÁXIMO X ITEM

439

AREOLÓTOMO DE LONGITUD 34MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 1MM

694.960

440

CANULA DE ASPIRACIÓN XXXXXXXX 8 CHARR IZQUIERDA O CANULA XX XXXXXXX DE 12FR DE LONGITUD ÚTIL DE 140MM

225.733

441

CANULA VENTRICULAR ADSON DE 3MM DE DIAMETRO CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 1MM DE LONGITUD TOTAL DE 180MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/-20MM

165.990

442

CLAMP VASCULAR DEBAKEY DUCTUS, ANGULADO DE 0-15°, LONGITUD DE TRABAJO 51 MM, LONGITUD TOTAL DE 200MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE+/-20MM

2.646.560

443

CUCHARILLA XX XXXXXX EN BAYONETA DE LONGITUD TOTAL DE 190MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-20MM

392.545

444

CURETA HIPOFISIS DE 30 GRADOS MICROANILLO DE 4MM DE DIAMIETRO CON LONGITUD TOTAL DE 270MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 20MM

1.391.110

445

CURETA HIPOFISIS DE 45 GRADOS MICROANILLO DE 2.5MM DE DIAMIETRO CON LONGITUD TOTAL DE 270MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 10MM

910.140

446

CURETA HIPOFISIS DE 45 GRADOS MICROANILLO DE 4MM DE DIAMIETRO CON LONGITUD TOTAL DE 270MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 10MM

1.391.110

447

DILATADOR O ESTILETE DE XXXXXXXXXXX XX XXXXX PUNTA DE 130MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM

129.733

448

DISECTOR DE ALAMBRE LUNIATSCHEK DOBLE PUNTA CORTANTE CON PUNTA 3MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 1MM DE LONGITUD 180MM +/- 10MM

117.203

449

DISECTOR XX XXXXXXX DE 3MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 0.2MM LONGITUD TOTAL DE 180MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 15MM

147.560

450

DISECTOR EN PALO DE GOLF EN BAYONETA DE LONGITUD TOTAL DE 190 MM CON RANGO DE TOERANCIA DE +/- 20 MM

928.133

451

ESPATULA CEREBRAL DE 12MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE 0.3MM Y 180MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-20MM

196.145

452

ESPECULO TRANSESFENOIDAL XXXXXXXX XXXXXX DE DIAMETRO DE 11MM DE 90MM DE LONGITUD TOTAL CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM

3.911.530

453

GANCHO DE BYPASS, XXXXX XX 0XX XXXXXXX, XXXXXXXX XX 000XX, XXXXX XX XXXXXXXXXX +/-10MM,

859.040

454

GANCHO XX XXXXXXX EN BAYONETA DE 190MM DE LONGITUD TOTAL CON RANGO DE TOLERNACIA DE +/- 10MM

942.480

455

GANCHO PARA HIPOFISIS XXXXXXX PUNTA ROMA EN BAYONETA DE 1.7MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-0.2MM Y 260MM DE LONGITUD TOTAL CON RANGO DE TOLERNACIA DE +/- 20MM

650.745

456

GANCHO PARA NERVIO Y VASOS DE 2,5MM DE DIAMETRO EN BAYONETA DE LONGITUD TOTAL DE 190MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-20MM

374.750

457

GANCHO TENÁCULO XX XXXXXX, LONGITUD DE 170MM, RANGO DE TOLERANCIA +/- 10MM,

153.297

458

GUBIA XX XXXXXXX CON MANDIBULA DE 4MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 1MM, LONGITUD TOTAL DE 240MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM

4.048.993

459

GUBIA DE XXXXXX X XXXXXX CON MANDIBULA CURVADA DE 4MM DE 180MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM

277.928

460

MANGO DE BISTURI EN BAYONETA Nº 3 XX XXXXX VERTICAL DE LONGITUD 210 MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/-10MM

663.301

461

XXXXXXXX XX XXXXXX DE LONGITUD 200MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 15MM, CABEZA DE 27MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-3MM, XXXX XX 000XX XXX XXXXX XX XXXXXXXXXX XX x/-00XX

1.420.467

462

PASAHILOS XXXXXX X XXXXXX, CURVATURA FRONTAL DE LONGITUD 250MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 20MM

736.015

463

PINZA ALLIGATOR RECTA DE 3,2MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 0,2MM DE LONGITUD ÚTIL 150MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM

4.171.020

464

PINZA DE DISECCIÓN MCDOUGAL O BARRE PARA PROSTATA DE LONGITUD 260MM CON XXXXX XX XXXXXXXXXX XX x/- 00XX X XXXXXX XX 00x

1.643.390

465

PINZA DE DISECCIÓN RECTA (JEWELER) PARA MICROCIRUGIA CON PLATAFORMA Y PUNTA DE 0,3MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-0,1 CON LONGITUD DE 170MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM. TUNGSTENO

989.004

466

PINZA DE DISECCIÓN XXXX O MICROPINZA RECTA DE 150MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM Y XXXXXXXX XX 0,0XX XXX XXXXX XX XXXXXXXXXX XX x/-0,0

2.161.040

467

PINZA DE DISECCION VASCULAR XXXXXX, RECTA, ESTÁNDAR, PUNTA DE 2.1 MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 0.2MM Y 240MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM

586.462

468

PINZA DE YASARGUIL BAYONETA PARA BIOPSIA CEREBRAL DE XXXXX XX 0XX XX XXXXXXXX XX XXXXXXXX 000XX XXX XXXXX XX XXXXXXXXXX +/- 10MM

2.696.671

469

PINZA XXXXXX XX XXXXXXX LONGITUDINALES , PUNTAS SERRADAS EN XXXX DE 280MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM

1.004.360

470

PINZA PARA REPOSICIÓN CON PUNTAS INTERPUESTAS HACIA ARRIBA Y CREMALLERA DE LONGITUD 100MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM

524.790

471

PINZA TENSORAS DE ALAMBRE DIAMETRO DE 5MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 1MM, DE LONGITUD 160MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 20MM.

185.000

472

PORTA AGUJAS MICRO PUNTA 0,9MM, MANDIBULAS REVESTIDA EN TUGSTENO,MANGO REDONDO, LONGITUD DE 200MM.SIN SEGURO, RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM

4.243.540

473

PORTA AGUJAS MICRO PUNTA 1,2MM MANDIBULAS REVESTIDA EN TUGSTENO,MANGO REDONDO,LONGITUD DE 210MM.SIN SEGURO,RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM

4.474.400

474

PORTA AGUJAS MICROVASCULAR TUNGSTENO CON 260MM DE LONGITUD Y RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM

2.780.887

475

PORTA AGUJAS PARA ESTERNÓN XXXXX DE TUNGSTENO CON 185MM DE LONGOTUD CON RANGO DE TOLERANCIA +/-5MM

1.649.340

476

POSICIONADOR DE FRAGMENTOS MANDIBULARES WANGUERIN O OBWEGESER DE LONGITUD 180MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM

584.283

477

SEPARADOR OBWEGESER X XXXXX MANDIBULAR CON 3 PUNTAS DE 11MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 1MMY LONGITUD DE 205MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 30MM

534.011

478

SEPARADORES PARA ESCÁPULA XX XXXXXXX DE 190MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 20MM CON RAMA DEL SEPARADOR DE 80MM X 60MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/-15MM

5.121.950

479

KIT DE HOUSE X XXXXX

1.999.200

480

SEPARADOR XXXXXXXX-HAVERIFE NEUROCIRUGIA

5.177.690

NOTAS:

La selección de propuestas y asignación de contrato(s) se hará por grupos/Subgrupo (1-17) y por ítem el grupo 18 al proponente habilitado que obtenga el mayor puntaje, así:

NOMBRE GRUPO/SUBGRUPO

GRUPO N° 1 CIRUGIA GENERAL

SUBGRUPO N° 1 .1.

SUBGRUPO N° 1.2.

GRUPO N° 2 DERMATOLOGIA

GRUPO N° 3 UROLOGÍA

GRUPO N° 4 GINECOLOGIA

GRUPO N° 5 COLPOSCOPIA

GRUPO 6 ORTOPEDIA

SUBGRUPO N° 6.1

SUBGRUPO N° 6.2

SUBGRUPO N° 6.3

GRUPO N°7 OTORRINOLARINGOLOGIA

SUBGRUPO N° 7.1

SUBGRUPO N° 7.2

GRUPO N° 8 OTOLOGIA

GRUPO N°9 OFTALMOLOGIA

SUBGRUPO 9.1.

SUBGRUPO 9.2

SUBGRUPO 9.3

GRUPO N° 10 MAXILOFACIAL

GRUPO N° 11 CIRUGÍA PLÁSTICA

SUBGRUPO N° 11.1

SUBGRUPO N° 11.2

GRUPO N° 12 CIRUGÍA VASCULAR

SUBGRUPO 12.1

SUBGRUPO 12. 2

GRUPO N° 13 CIRUGIA CARDIOVASCULAR

SUBGRUPO N° 13.1

SUBGRUPO N° 13.2

GRUPO N° 14 NEUROCIRUGIA

SUBGRUPO N° 14.1

SUBGRUPO N° 14.2

SUBGRUPO N° 14.3

GRUPO 15 SEPARADORES

SUBGRUPO 15.1 SEPARADOR BOOK XXXXXX

SUBGRUPO 15.2

SUBGRUPO 15.3

GRUPO N° 16 CONTENEDORES

GRUPO N° 17 TORAX

N. ítem	GRUPO N° 18 VARIOS
439	AREOLÓTOMO DE LONGITUD 34MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 1MM
440	CANULA DE ASPIRACIÓN XXXXXXXX 8 CHARR IZQUIERDA O CANULA XX XXXXXXX DE 12FR DE LONGITUD ÚTIL DE 140MM
441	CANULA VENTRICULAR ADSON DE 3MM DE DIAMETRO CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 1MM DE LONGITUD TOTAL DE 180MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/-20MM
442	CLAMP VASCULAR DEBAKEY DUCTUS, ANGULADO DE 0-15°, LONGITUD DE TRABAJO 51 MM, LONGITUD TOTAL DE 200MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE+/-20MM
443	CUCHARILLA XX XXXXXX EN BAYONETA DE LONGITUD TOTAL DE 190MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 20MM
444	CURETA HIPOFISIS DE 30 GRADOS MICROANILLO DE 4MM DE DIAMIETRO CON LONGITUD TOTAL DE 270MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 20MM
445	CURETA HIPOFISIS DE 45 GRADOS MICROANILLO DE 2.5MM DE DIAMIETRO CON LONGITUD TOTAL DE 270MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 10MM
446	CURETA HIPOFISIS DE 45 GRADOS MICROANILLO DE 4MM DE DIAMIETRO CON LONGITUD TOTAL DE 270MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 10MM
447	DILATADOR O ESTILETE DE XXXXXXXXXXX XX XXXXX PUNTA DE 130MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM
448	DISECTOR DE ALAMBRE LUNIATSCHEK DOBLE PUNTA CORTANTE CON PUNTA 3MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 1MM DE LONGITUD 180MM +/- 10MM
449	DISECTOR XX XXXXXXX DE 3MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 0.2MM LONGITUD TOTAL DE 180MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 15MM
450	DISECTOR EN PALO DE GOLF EN BAYONETA DE LONGITUD TOTAL DE 190 MM CON RANGO DE TOERANCIA DE +/- 20 MM
451	ESPATULA CEREBRAL DE 12MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE 0.3MM Y 180MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-20MM
452	ESPECULO TRANSESFENOIDAL XXXXXXXX XXXXXX DE DIAMETRO DE 11MM DE 90MM DE LONGITUD TOTAL CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM
453	GANCHO DE BYPASS, XXXXX XX 0XX XXXXXXX, XXXXXXXX XX 000XX, XXXXX XX XXXXXXXXXX +/-10MM,
454	GANCHO XX XXXXXXX EN BAYONETA DE 190MM DE LONGITUD TOTAL CON RANGO DE TOLERNACIA DE +/- 10MM

455	GANCHO PARA HIPOFISIS XXXXXXX PUNTA ROMA EN BAYONETA DE 1.7MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-0.2MM Y 260MM DE LONGITUD TOTAL CON RANGO DE TOLERNACIA DE +/- 20MM
456	GANCHO PARA NERVIO Y VASOS DE 2,5MM DE DIAMETRO EN BAYONETA DE LONGITUD TOTAL DE 190MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-20MM
457	GANCHO TENÁCULO XX XXXXXX, LONGITUD DE 170MM, RANGO DE TOLERANCIA +/-10MM,
458	GUBIA XX XXXXXXX CON MANDIBULA DE 4MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 1MM, LONGITUD TOTAL DE 240MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM
459	GUBIA DE XXXXXX X XXXXXX CON MANDIBULA CURVADA DE 4MM DE 180MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM
460	MANGO DE BISTURI EN BAYONETA Nº 3 XX XXXXX VERTICAL DE LONGITUD 210 MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/-10MM
461	XXXXXXXX XX XXXXXX DE LONGITUD 200MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 15MM, CABEZA DE 27MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-3MM, PESO DE 160GR CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-20GR
462	PASAHILOS XXXXXX X XXXXXX, CURVATURA FRONTAL DE LONGITUD 250MM CON XXXXX XX XXXXXXXXXX XX x/- 00XX
000	XXXXX ALLIGATOR RECTA DE 3,2MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 0,2MM DE LONGITUD ÚTIL 150MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM
464	PINZA DE DISECCIÓN MCDOUGAL O BARRE PARA PROSTATA DE LONGITUD 260MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 20MM Y ANGULO DE 90°
465	PINZA DE DISECCIÓN RECTA (JEWELER) PARA MICROCIRUGIA CON PLATAFORMA Y PUNTA DE 0,3MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-0,1 CON LONGITUD DE 170MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM. TUNGSTENO
466	PINZA DE DISECCIÓN XXXX O MICROPINZA RECTA DE 150MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM Y DIAMETRO DE 0,3MM CON XXXXX XX XXXXXXXXXX XX x/-0,0
000	XXXXX XX XXXXXXXXX VASCULAR XXXXXX, RECTA, ESTÁNDAR, PUNTA DE 2.1 MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 0.2MM Y 240MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM
468	PINZA DE YASARGUIL BAYONETA PARA BIOPSIA CEREBRAL DE XXXXX XX 0XX XX XXXXXXXX XX XXXXXXXX 000XX XXX XXXXX XX XXXXXXXXXX +/- 10MM
469	PINZA XXXXXX XX XXXXXXX LONGITUDINALES , PUNTAS SERRADAS EN XXXX DE 280MM DE LONGITUD CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM
470	PINZA PARA REPOSICIÓN CON PUNTAS INTERPUESTAS HACIA ARRIBA Y CREMALLERA DE LONGITUD 100MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM
471	PINZA TENSORAS DE ALAMBRE DIAMETRO DE 5MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 1MM, DE LONGITUD 160MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/- 20MM.
472	PORTA AGUJAS MICRO PUNTA 0,9MM, MANDIBULAS REVESTIDA EN TUGSTENO,MANGO REDONDO, LONGITUD DE 200MM.SIN SEGURO, RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM
473	PORTA AGUJAS MICRO PUNTA 1,2MM MANDIBULAS REVESTIDA EN TUGSTENO,MANGO REDONDO,LONGITUD DE 210MM.SIN SEGURO,RANGO DE TOLERANCIA DE +/-10MM
474	PORTA AGUJAS MICROVASCULAR TUNGSTENO CON 260MM DE LONGITUD Y RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM
475	PORTA AGUJAS PARA ESTERNÓN XXXXX DE TUNGSTENO CON 185MM DE LONGOTUD CON RANGO DE TOLERANCIA +/-5MM
476	POSICIONADOR DE FRAGMENTOS MANDIBULARES WANGUERIN O OBWEGESER DE LONGITUD 180MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 10MM

477	SEPARADOR OBWEGESER X XXXXX MANDIBULAR CON 3 PUNTAS DE 11MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 1MMY LONGITUD DE 205MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 30MM
478	SEPARADORES PARA ESCÁPULA XX XXXXXXX DE 190MM CON RANGO DE TOLERANCIA DE +/- 20MM CON RAMA DEL SEPARADOR DE 80MM X 60MM CON RANGO DE TOLERANCIA +/-15MM
479	KIT DE HOUSE X XXXXX
480	SEPARADOR XXXXXXXX-HAVERIFE NEUROCIRUGIA

La UNIVERSIDAD contratará la adquisición de los bienes objeto de la presente invitación, mediante la suscripción de un CONTRATO DE COMPRAVENTA.

La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirá además de lo establecido en el Acuerdo No. 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; por la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014 por la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, y por las demás normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan.

Adicionalmente, los PROPONENTES deberán cumplir con los requisitos jurídicos, financieros, económicos y técnicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y no estar incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley, entre otras, las consagradas en la Ley 1474 de 2011, “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”.

El plazo de ejecución estimado del contrato requerido por la UNIVERSIDAD será de 100 días calendario

contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento y legalización.

Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.

Podrán participar en la presente invitación pública todas las personas jurídicas legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, individualmente o bajo las modalidades de consorcios o uniones temporales y las personas jurídicas extranjeras legalmente constituidas, sin domicilio o sucursal en Colombia con apoderado en el país, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del Contrato a celebrarse, y consista entre otros en la fabricación, comercialización, instalación y/o distribución de equipos biomédicos o del área de la salud; que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley.

Si el proponente resulta seleccionado, para firmar el contrato deberá presentar la traducción oficial de los documentos presentados con su oferta. Entiéndase por traducción oficial aquella traducción que se entrega en papel, con la firma, sello y certificación de un traductor oficial habilitado en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial.

Lo anterior no será aplicable a los catálogos, manuales, folletos y fichas técnicas de los elementos ofertados.

Los documentos públicos otorgados en el exterior, presentados por los proponentes, requerirán legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla o su consularización, según aplique en cada caso.

Adicionalmente, los poderes especiales otorgados para actuar en el presente proceso requerirán nota de presentación personal.

La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE xxxxxxx a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE.

El contenido de las propuestas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El PROPONENTE podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos, hasta la fecha y hora prevista para el plazo de entrega de la Propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la Invitación y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada.

Los PROPONENTES interesados en participar en la presente invitación pública, se comprometen bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que la UNIVERSIDAD les dé a conocer.

Dicho compromiso se entenderá aceptado por El PROPONENTE por el simple hecho de presentar la oferta.

Si el PROPONENTE seleccionado mediante la presente Invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la UNIVERSIDAD.

No habrá devolución de propuestas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de todas y cada una de las propuestas recibidas. Sólo en el caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los PROPONENTES el original de sus propuestas previa solicitud escrita dirigida a la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos.

El Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, en la Parte III. LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA COMO CONTRATANTE en su TITULO I. CONTRATOS,

Artículo 9. Define que:

“La Universidad podrá declarar desierto un proceso de invitación pública o directa por los siguientes motivos:

a) La no presentación de ofertas,

b) Incumplimiento por parte de los oferentes de los requisitos habilitantes establecidos en el Pliego de Condiciones o en los términos de la invitación,

c) Que la oferta no alcance los puntajes mínimos requeridos en el Pliego de Condiciones o en los términos de la invitación.

d) Cuando no existan razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios del estudio xx xxxxxxx o de referencia y los presentados por los oferentes.

e) Cuando se presenten causales que impidan la escogencia objetiva del oferente,

f) Cuando la oferta resulte inconveniente institucionalmente para la Universidad;

g) Cuando se presenten circunstancias sobrevinientes al proceso de invitación que determinen la inconveniencia de la selección de la oferta para los intereses de la Universidad”.

Con el fin de garantizar una comunicación permanente entre la Universidad y los Proponentes durante el proceso de selección, la Universidad publicará toda la información relativa a este proceso en el sitio de Internet xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx. En este sitio se podrá consultar los documentos y demás actuaciones que se generen durante el presente proceso.

El proceso de invitación se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas exactos que se establecen a continuación:

ACTIVIDAD	FECHA		HORA MÁXIMA FECHA FINAL	LUGAR
ACTIVIDAD	INICIAL	FINAL	HORA MÁXIMA FECHA FINAL	LUGAR
PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES	6 de octubre de 2017			xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/
OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES	6 de octubre de 2017	Hasta el 12 de octubre de 2017	Hasta las 2:00 p.m.	Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES		27 de octubre de 2017		xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN		2 de noviembre de 2017	Hasta las 11:00 a.m.	Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X.
PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN		14 de noviembre de 2017		xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/
OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN	14 de noviembre de 2017	17 de noviembre de 2017	Hasta las 12:00 x.	Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR, Y DEL INFORME DEFINITIVO DE EVALUACIÓN		30 de noviembre de 2017		xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/

Tabla 1: Cronograma

Notas:

El pliego de condiciones será publicado a partir de la fecha establecida en el Cronograma, por intermedio de la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos, y podrá ser consultado por los interesados en la página Web de la UNIVERSIDAD xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, bajo el título “INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA”.

Los PROPONENTES podrán presentar las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones que consideren convenientes, hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA y por escrito en la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 000 xx Xxxxxx X.X., o remitirlas a los correos electrónicos: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

La UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los PROPONENTES al pliego de condiciones, el día establecido en el Cronograma en la página Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los PROPONENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Propuestas. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas.

El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá entenderse como negación de la solicitud.

Las propuestas deben ser presentadas en la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx 00-00, Xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X, hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA y sus adendas si las hubiere.

Sólo se evaluarán las propuestas que hayan sido radicadas en la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. El PROPONENTE que envíe su propuesta por correo, será responsable que la misma sea radicada en el sitio, fecha y hora establecidos.

En la fecha y hora establecidas para el cierre de la invitación, se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las propuestas presentadas, el nombre del PROPONENTE, el número de folios de que consta, haciendo la aclaración si la numeración de la misma presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco.

En el evento que la PROPUESTA se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD procederá a hacerlo en presencia de los asistentes y consignará esta circunstancia en la respectiva acta. Cuando se encuentren folios en blanco se procederá a anular la correspondiente hoja con una nota diagonal que así lo señale. Cuando se presenten folios superpuestos, se procederá a verificar su foliación y también se dejará constancia de ello.

El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y por los PROPONENTES presentes que manifiesten su deseo de firmarla.

La UNIVERSIDAD, a través de la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación y hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva, subsanar la forma como se acreditaron los requisitos habilitantes, requerir las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, y solicitar los documentos y certificaciones que encuentre convenientes, sin que esto implique adición o modificación sustancial de la propuesta presentada, hasta antes de la publicación definitiva.

La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del PROPONENTE deberán constar por escrito, y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en los aspectos sustanciales de la Propuesta.

Los Proponentes deberán suministrar las aclaraciones, allegar los documentos o subsanar las omisiones requeridas, por el medio y dentro del término señalado por la UNIVERSIDAD, so pena de rechazo de la propuesta.

Los resultados de la evaluación preliminar de las propuestas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

Los PROPONENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma, ante la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en la Xxx. 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

En este mismo período los PROPONENTES podrán tener acceso a las propuestas para verificar los resultados del informe de evaluación preliminar y presentar observaciones.

Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.

Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluación definitiva, serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, en la fecha indicada en el cronograma.

EL PROPONENTE deberá cumplir estrictamente las siguientes condiciones:

El Rótulo de cada sobre contendrá como mínimo la siguiente información del PROPONENTE:

La Universidad revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios y el certificado de antecedentes judiciales, para verificar que no haya sanciones inscritas.

Los proponentes deberán anexar carta de presentación firmada por el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal y diligenciada de acuerdo con el modelo suministrado en el Formato No 1.

En caso que la propuesta sea presentada por el representante legal suplente del proponente, se deberá allegar el documento idóneo que dé cuenta de la falta absoluta, temporal o transitoria del representante legal principal.

Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, no se encuentra obligado a contar con la señalada autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y legalizar el respectivo contrato, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal principal.

En la carta de presentación, el oferente debe indicar si la información allegada con la propuesta tiene el carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal naturaleza.

El PROPONENTE, constituido y domiciliado en Colombia, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad donde opere la Oficina Principal y de la sucursal que atenderá el contrato.

En el certificado se verificará la siguiente información:

Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado xx Xxxxxx de Comercio, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en los literales b), c) y d) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:

1) Escrituras públicas de la sociedad

2) Actas de Asambleas de Accionistas

3) Estatutos de la sociedad

Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal y los otros requisitos en los términos de este numeral.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio en fecha no superior a noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre), en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.

En el evento en que conforme a la normatividad del país de donde proviene la oferta no hubiese un documento que contenga la totalidad de la información, el oferente extranjero presentará los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado, expedidos por las respectivas autoridades competentes.

Si conforme a la normatividad del país de donde proviene la oferta, no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la información solicitada, el oferente extranjero deberá presentar una declaración juramentada de una persona con capacidad para vincular y representar a la sociedad, en la que deberá constar toda la información solicitada.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia.

Si el PROPONENTE presenta su PROPUESTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, en el que se verificará la siguiente información:

a) Indicar la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, domicilio y representación legal de cada uno de los miembros que conforman la Unión Temporal o el Consorcio.

b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, cada una de sus miembros deberá señalar el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad en la propuesta, el contrato y su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

c) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más.

d) Informar quien es el líder del Consorcio o Unión Temporal.

e) Estipular claramente las actividades y obligaciones de todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el marco de la ejecución de la propuesta y el posible contrato que se llegare a suscribir.

f) Designación del representante o apoderado que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o de la Unión Temporal indicando expresamente sus facultades. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva indicando expresamente sus facultades.

g) Xxxxxxx las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

h) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unión Temporal.

i) Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente Pliego de Condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la Propuesta.

j) Declaración de que ninguno de los Integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la UNIVERSIDAD.

El proponente deberá tener en cuenta que independientemente de los porcentajes de participación bajo la figura de consorcio o unión temporal, la UNIVERSIDAD podrá hacer exigible la obligación a cualquiera de los integrantes, en cumplimiento del principio de solidaridad que se les exige a quienes participan bajo estas condiciones.

El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.

Si el representante legal del PROPONENTE requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, para suscribir y legalizar el contrato o en su Certificado xx Xxxxxx de Comercio así lo señala, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicho permiso, de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.

PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal principal.

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar propuestas, y celebrar y legalizar contratos, y la copia de su documento de identidad.

Los PROPONENTES deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 5. Compromiso Anticorrupción en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.

Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación asignación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad a favor de entidades Estatales, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria.

En dicho documento se verificará lo siguiente:

El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato.

Tanto al PROPONENTE que haya sido seleccionado como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato, previa solicitud escrita dirigida a la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos.

La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:

1) Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación.

2) Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento;

El PROPONENTE y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que lo integran, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

En el certificado se verificará la siguiente información:

a) Que el proponente acredite su inscripción y clasificación como proveedor, vigente.

b) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al Proponente, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.

c) Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre)

Este documento no aplica para personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia.

Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (Si está obligado a tenerlo) o por el representante legal, en que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.

Las personas jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, en los mismos términos.

Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendarios, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación.

Este documento no aplica para personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia.

El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y copia de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales y de la información financiera.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deberá presentar los documentos en los términos de este numeral.

Este documento no aplica para personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia.

El PROPONENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste el registro de la representación de la persona natural o jurídica, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.

Este documento no aplica para personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia.

La UNIVERSIDAD realizará la verificación de los indicadores financieros de los proponentes, a corte 31 de diciembre de 2016, de acuerdo a la información del RUP, según lo establecido en el Numeral 8.1.3.2.

En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados.

Los Oferentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, a la fecha xx xxxxx establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales y de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general

(ii) Estado de resultados

Para los proponentes extranjeros o para los integrantes extranjeros del proponente, los estados financieros solicitados, deben presentarse en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y en pesos colombianos, traducidos al español, utilizando para tal fin la tasa representativa xxx xxxxxxx del 31 de diciembre de 2016, o la vigente al momento de su expedición.

El proponente y la Universidad para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.

El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público que certifique la información financiera.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios y la correspondiente tarjeta profesional.

Este documento no aplica para personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia.

Con el propósito de demostrar su experiencia, el PROPONENTE deberá aportar certificaciones de mínimo una (3) tres y de máximo cinco (5), contratos o ventas ejecutadas de instrumental quirúrgico de iguales o similares características y de las marcas ofertadas en este proceso, con una o varias instituciones prestadoras de servicios de salud en Colombia, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha límite de presentación de las ofertas. La sumatoria de los valores incluido IVA de las certificaciones deberá ser igual o mayor al 50% del valor de la propuesta presentada.

La o las certificaciones aportadas deberán contener como mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante.

b) Objeto del contrato certificado: Debe estar relacionado con la venta de instrumental de la misma

c) Detalle de la contratación: DESCRIPCIÓN O DENOMINACIÓN DEL ELEMENTO, MARCA, CANTIDAD, VALOR UNITARIO.

d) Valor total del contrato, incluido IVA (de no discriminar el valor del IVA, se entenderá que el valor final presentado en cada certificación, incluye IVA). *

e) Fecha de Inicio y de terminación del contrato (Estas fechas deberán estar dentro de los 8 años anteriores a la fecha límite de presentación de ofertas)

f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide.

g) En caso que el oferente haya participado en el contrato certificado, en calidad de integrante de consorcio o unión temporal, indicar en la certificación el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes en nota aclaratoria y/o aportar copia del contrato o acta de liquidación que permita constatar que porcentaje de participación del oferente fue mínimo del 50%.

* Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la UNIVERSIDAD calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación. En el caso que el contrato este en ejecución será liquidado a la TRM de la fecha de cierre de la presente invitación.

En caso de presentar certificaciones de contratos en los cuales el proponente haya sido parte de un consorcio o unión temporal, se tendrá como certificado el valor proporcional al porcentaje de participación.

Adicional a lo anterior, para el caso de un proponente que se presente en forma de consorcio o unión temporal:

i. Sus integrantes deberán presentar certificaciones de mínimo tres (3) y hasta ocho (8) contratos ejecutados que contengan toda la información solicitada, de las cuales el integrante de mayor participación en el proponente plural deberá acreditar mínimo 3 contratos ejecutados y los demás integrante del consorcio o unión temporal mínimo una (1) certificación de un contrato ejecutado.

ii. En el caso de que cada integrante del proponente plural acredite experiencia de haber sido integrante de otro consorcio o unión temporal, se tomará el valor de cada uno de los contratos certificados y se ponderará por el porcentaje de participación dentro del consorcio o unión temporal.

Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato, de presentarse este caso, la certificación no será válida para evaluar este criterio.

Cuando se trate de proponentes extranjeros, para demostrar la experiencia, los contratos deberán venir acompañados de su respectiva certificación y/o acta de terminación y/o acta de liquidación expedida por el contratante, traducida al castellano, y deberá contener toda la información necesaria para corroborar lo solicitado (nombre del contratante, objeto, Contratista, fechas de inicio y finalización del Contrato, valor del Contrato, porcentaje de participación, etc., y las necesarias para efectos del presente proceso)”.

Serán válidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos. No obstante el PROPONENTE podrá acompañarlas adicionalmente de copias de contratos, órdenes de compra, actas de terminación, acta de liquidación firmadas por las partes o facturas de venta, para efectos de verificar cantidades, valores unitarios y marcas, en caso de que dicha información no se encuentre contenida en las certificaciones aportadas.

Nota: La no presentación de las certificaciones será subsanable dentro del término previsto por la Universidad y hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva. Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

En casos donde El PROPONENTE sea distribuidor, deberá presentar certificación expedida por el Fabricante, donde conste que la firma es distribuidor autorizado de la(s) marca(s) ofertada(s), vigente a la fecha de presentación de ofertas y con una fecha de expedición no superior a 1 año.

Este certificado debe estipular el término durante el cual el proponente cuenta con esta autorización por parte del fabricante, el cual debe cubrir el periodo de contratación, el plazo de ejecución del contrato que sea celebrado, el término de la garantía ofertada.

En caso de no contar con el certificado de distribuidor autorizado por el tiempo solicitado, éste podrá venir acompañado de un documento en el cual el fabricante certifique que mantendrá el respaldo de la garantía ofertada, repuestos, mantenimientos y demás servicios post venta del instrumental ofertado, durante el plazo de ejecución del contrato que sea celebrado y el término de la garantía ofertada.

Adicionalmente en el mismo documento el fabricante debe comprometerse a mantener los compromisos anteriormente citados, en caso de que el oferente seleccionado pierda la calidad de distribuidor autorizado.

En caso de consorcio o unión temporal, al menos el líder deberá cumplir con lo estipulado en el presente requisito.

El PROPONENTE deberá entregar un cronograma impreso que contenga como mínimo los elementos presentados en la siguiente tabla, acorde a los plazos máximos de ejecución establecidos en el pliego de condiciones.

EQUIPO	NÚMEROS DE DÍAS CALENDARIO EN CADA ETAPA	REQUISITOS NECESARIOS PARA CUMPLIR CON CADA ETAPA
FABRICACIÓN
NACIONALIZACIÓN
ENTREGA E INSTALACIÓN
PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTOS
TOTAL DÍAS (Igual al plazo de ejecución estipulado en el Numeral 1.9)	100 días

El PROPONENTE puede realizar la entrega provisional de instrumental de características similares o superiores, hasta la puesta en funcionamiento del instrumental definitivo.

El proponente deberá acreditar, por escrito y dentro de su oferta, la garantía mínima ofertada en años, la cual no podrá ser inferior a cinco (5) años para el instrumental propuesto.

El PROPONENTE deberá cambiar en un plazo máximo de 30 días, las piezas que llegaren a salir defectuosos, entregadas en mal estado, con signo de deterioro o en mal funcionamiento, según reporte del supervisor. Esta obligación contada desde la entrega del instrumental y hasta la finalización de la garantía ofertada.

Adicionalmente, El PROPONENTE deberá realizar la entrega, en calidad xx xxxxxxxx, de instrumental de características similares o superiores con el fin de suplir temporalmente el instrumental defectuosos o en mal funcionamiento.

El PROPONENTE deberá presentar el certificado de cumplimiento de la norma ISO 13485 del fabricante de la marca ofertada, en la versión que corresponda siempre y cuando a la fecha de presentación de la oferta se encuentre vigente. La certificación debe ser emitida por un ente acreditador autorizado. Además, EL PROPONENTE deberá entregar certificación firmada por el fabricante de la marca ofertada que establezca que cumple los estándares establecidos en la norma ISO 7153.

El proponente deberá presentar con su oferta el Formato No. 2 “OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA”, completamente diligenciado y demostrar el cumplimiento de cada una de las condiciones allí enunciadas con catálogos, manuales, folletos, y fichas técnicas del fabricante, en medio impreso, siempre y cuando sean correctamente referenciados los folios donde se encuentran contenidos los requisitos exigidos.

El proponente debe aportar para cada elemento ofertado los siguientes documentos:

1. Registro Sanitario expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA), el cual debe incluir la marca y la referencia del instrumental ofertado, en el cual se evidencie si la empresa tiene la autorización para comercializarlo.

2. Plan de capacitación y entrenamiento, deben presentarse de acuerdo con las exigencias técnicas de cada grupo de instrumental ofertado.

En caso de ofertar las características y/o dispositivos adicionales de los exigidos en el numeral 8.1.6.1 xxx xxxxxx de condiciones, el proponente deberá diligenciar en medio escrito y magnético CD (tabla Excel) la matriz que se indica a continuación (Formato No. 4).

Los adicionales o mejoras que oferte el proponente serán aquellas condiciones superiores o agregadas, diferentes a las condiciones mínimas requeridas en el Capítulo VI, VIII y que optimicen la prestación de los servicios, mitiguen riesgos en el uso del instrumental, complementen o faciliten la operatividad de mismo y optimicen la atención asistencial.

ÍTEM OFERTADO

ADICIONAL O MEJORA

PROPUESTOS

No. DE FOLIO DONDE SE PUEDE EVIDENCIAR EL ADICIONAL O

MEJORA PROPUESTOS

INDIQUE AQUÍ CUALES ESTUDIOS O DOCUMENTOS SOPORTAN EL

ADICIONAL O LA MEJORA PROPUESTOS

La UNIVERSIDAD rechazará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos:

o los demás PROPONENTES.

o suministrar información o aclaraciones, no los xxxxxxx dentro del término fijado.

o cuando la operación de la Universidad no permita su cumplimiento.

Las especificaciones técnicas y cantidades de cada elemento solicitadas en el presente pliego de condiciones por la Universidad, se encuentran contenidas en el Formato 2 Oferta Técnica y Económica. Los elementos ofertados deben ser nuevos y deben cumplir con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas

El oferente podrá presentarse a uno o a varios grupos o subgrupos, siempre y cuando, su oferta incluya todos los ítems por grupo o subgrupo, y estos sean de la misma MARCA.

La verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas ofertadas en el Formato 2. Oferta técnica y económica se hará exclusivamente sobre catálogos, fichas técnicas, manuales o certificados elaborados únicamente por la casa fabricante. Por lo tanto manuales diseñados por el distribuidor NO se tendrán en cuenta.

El PROPONENTE deberá diligenciar el Formato No 2 “OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA”, para efectos de verificar el cumplimiento frente al pliego.

La formulación y presentación de la propuesta económica deberá contemplar todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ PRESENTARSE EN PESOS COLOMBIANOS, EN NÚMEROS ENTEROS Y SIN CENTAVOS.

Corrección Aritmética:

La Universidad revisará las propuestas, y efectuará las correcciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, así:

Se verificarán aritméticamente las propuestas y la Universidad corregirá los errores aritméticos que se presenten en los productos y en la sumatoria de los valores propuestos en la Propuesta económica y estos valores serán los que se utilizarán para la comparación de las propuestas.

Se realizará el ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, si es del caso, así: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco (5) se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco (5) se aproximará por defecto al número entero del peso., sin que con ello se dé lugar a mejora de la oferta.

Las propuestas que hayan superado todos los requisitos habilitantes, serán calificadas con asignación de puntaje, independiente por cada grupo, subgrupo o por Item para el grupo 18(varios), garantizando una selección objetiva.

La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas de acuerdo a la siguiente tabla, donde se determinan aspectos habilitantes y de asignación de puntaje por grupo, subgrupo o por Item para el grupo 18(varios) y suscribirá el(los) contrato(s) con aquella(s) que obtenga(n) la mayor calificación.

ASPECTOS
HABILITANTES		RESULTADO
Verificación de requisito económico (numeral 1.5)		CUMPLE-RECHAZO
Verificación de requisitos jurídicos		CUMPLE-RECHAZO
Verificación de requisitos financieros		CUMPLE-RECHAZO
Verificación de requisitos técnicos		CUMPLE-RECHAZO
CRITERIOS		MÁXIMO PUNTAJE
Evaluación económica	Precio	700 puntos
	Elementos Adicionales	300 puntos
TOTAL		1.000 puntos

La UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, financieros y técnicos de las propuestas, y solamente aquellas calificadas como CUMPLE en los cuatro criterios, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.

Este factor se evaluará verificando que el valor ofertado para cada grupo o subgrupo no supere los valores máximos establecidos en el numeral 1.5.

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los aspectos exigidos en el numeral

4.1 del presente pliego de condiciones.

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral

4.2 del presente pliego de condiciones.

Este factor analiza la capacidad del PROPONENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. El cumplimiento de este aspecto es requisito fundamental para que la propuesta sea evaluada técnicamente.

El estudio financiero de las propuestas, no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin de medir la fortaleza financiera del interesado, e indica si la propuesta CUMPLE o incurre en RECHAZO.

El proponente deberá acreditar mediante el Registro Único de Proponentes vigente y en firme, la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016, de acuerdo con las reglas generales establecidas en el presente documento para efectos de la información consignada en el RUP.

Se evaluarán los siguientes factores:

ASPECTOS A EVALUAR	FÓRMULA	CUMPLE
Índice de Liquidez	Activo Corriente/ (sobre) Pasivo Corriente	 1
Índice de Endeudamiento	Total Pasivo/ (sobre) Total Activo	≤ 75%
Capital de Trabajo	Activo Corriente - Pasivo Corriente	Mínimo 20% del valor total estimado de la propuesta

Cuando el PROPONENTE sea un Consorcio o Unión Temporal, se obtendrán los resultados individuales de cada uno de los integrantes, calculándose los índices respectivos mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en el Consorcio o Unión Temporal y el resultado será la suma de la ponderación de cada uno de ellos.

Para que un proponente se considere habilitado, se requiere que cumpla con los tres indicadores. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la UNIVERSIDAD requiere que cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal cumpla de manera INDIVIDUAL con cada uno de los indicadores financieros exigidos.

La UNIVERSIDAD solo evaluará propuestas que den pleno cumplimiento a las condiciones exigidas en el numeral 6.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, y siempre y cuando no sobrepase el valor del presupuesto disponible de la presente invitación PARA CADA GRUPO O SUBGRUPO Y PARA EL GRUPO 18 VARIOS POR ITEM. Es importante recalcar que el menor plazo ofrecido no es un criterio de verificación, ponderación o evaluación

La UNIVERSIDAD asignará 700 puntos al proponente que oferte el menor valor total por grupo, subgrupo o ítem y a los demás participantes puntaje proporcional, por regla de tres inversa.

La Universidad calificará individualmente a los proponentes, según su oferta de adicionales presentada para cada grupo o subgrupo.

CRITERIO	ADICIONAL O MEJORA	ASIGNACION MÁXIMA DE PUNTAJE
1	Se asignarán 100 puntos por la entrega del software que permita realizar la trazabilidad del instrumental, sin ningún costo adicional para la Universidad, que incluya como mínimo (incluir módulos o estaciones de control en al menos los siguientes puntos de la central de esterilización: área estéril, área de empaque, área de autoclave y área xx xxxxxx. El marcaje mediante código y los lectores en cada módulo o estación de control. El software (con su respectiva licencia) para la trazabilidad completa, directa e inversa, con referencias de las piezas y contenedores, historial, estadísticas de esterilización y control de incidencias, todo en tiempo real y con identificación del usuario que realiza los ingresos y egresos.	100 puntos
2	Se asignaran 100 puntos al proponente que presente documento emitido y firmado por la Siderúrgica indicando su país de origen, donde certifique que es proveedor de aceros para el fabricante de la marca ofertada. Las certificaciones o documentos que indiquen que el país de origen de la siderúrgica es Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Estados Unidos, Suecia o Suiza y con fecha de expedición no mayor de un año, y para certificaciones de otros países de origen recibirán 50 puntos. Para efectos de la asignación del puntaje se tendrá en cuenta mínimo una certificación.	100 puntos
3	Se asignaran 50 puntos al proponente que presente certificado de la norma ISO 9001 de la siderúrgica, que certificó ser proveedora de los aceros para el fabricante de la marca ofertada, que se encuentre vigente y haya sido expedido por un ente acreditador internacional autorizado.	50 puntos
4	Se asignaran 50 puntos al proponente que presente certificado de la norma ISO 14001 de la siderúrgica que certificó ser proveedora de los aceros para el fabricante de la marca ofertada, que se encuentre vigente y haya sido expedido por un ente acreditador internacional autorizado.	50 puntos
	TOTAL	300 puntos

CRITERIO

ADICIONAL O MEJORA

ASIGNACION

MÁXIMA DE PUNTAJE

Se asignaran 200 puntos al proponente que presente documento emitido y firmado por la Siderúrgica indicando su país de origen, donde certifique que es proveedor de aceros para el fabricante de la marca ofertada. Las certificaciones o documentos que indiquen que el país de origen de la siderúrgica es Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Estados Unidos, Suecia o Suiza y con fecha de expedición no mayor de un año, y para certificaciones de otros países de origen recibirán 50 puntos.

Para efectos de la asignación del puntaje se tendrá en cuenta mínimo una certificación.

200 puntos

Se asignaran 50 puntos al proponente que presente certificado de la norma ISO 9001 de la siderúrgica, que certificó ser proveedora de los aceros para el fabricante de la

marca ofertada, que se encuentre vigente y haya sido expedido por un ente acreditador internacional autorizado.

50 puntos

Se asignaran 50 puntos al proponente que presente certificado de la norma ISO 14001 de la siderúrgica que certificó ser proveedora de los aceros para el fabricante de la marca ofertada, que se encuentre vigente y haya sido

expedido por un ente acreditador internacional autorizado.

50 puntos

TOTAL

300 puntos

Nota: Todos los adicionales que oferten los proponentes deberán considerarse como valor agregado a presentar y sin que esto le genere costos adicionales a la Universidad.

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más proponentes, la Universidad seleccionará al PROPONENTE aplicando los siguientes criterios en estricto orden:

Los Proponentes interesados en participar en la presente Invitación Pública, se comprometen bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les den a conocer, siempre y cuando la Universidad comunique el carácter de reserva y la norma o sustento legal sobre la cual se soporta dicha reserva. Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de acceder al pliego de condiciones.

Se presume que las propuestas presentadas no contienen ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, por lo que la Universidad se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de recepción de las mismas a sus servidores, a los demás Proponentes o participantes en el proceso de selección, y al público en general cuando así lo soliciten.

Los PROPONENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego de condiciones, y en caso de ser seleccionados, se obligan a suscribir la minuta del contrato que se presenta en el Anexo No. 1. No obstante, el contenido de la minuta será susceptible de modificación por parte de la UNIVERSIDAD, y esta la UNIVERSIDAD podrá determinar las cláusulas y condiciones adicionales que considere necesarias en el momento de la elaboración de la minuta definitiva del contrato.

Entre los suscritos, mayores de edad y residentes en Bogotá D.C., a saber: XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX identificado con Cédula de Ciudadanía No. 19.221.221 expedida en Bogotá, en su calidad de Vicerrector General, nombrado por resolución de Rectoría número 608 del 17 xx xxxxx de 2016, posesionado el 1ro de julio de 2016, según acta No 405 de 2016, quien por delegación conferida conforme al artículo 13 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, y los artículos 5, 6 y 13 de la Resolución de Rectoría 1479 de 2014, está facultado para la celebración de contratos en nombre de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, identificada con NIT 899.999.063-3, ente universitario autónomo del orden nacional, vinculado al Ministerio de Educación Nacional, con régimen especial, con personería jurídica reconocida mediante Decreto 1210 del 28 xx xxxxx de 1993 expedido por el Gobierno Nacional, quien para efectos de este contrato se llamará LA UNIVERSIDAD, de una parte; y por la otra , identificado con cédula de ciudadanía de , quien en su calidad de actúa en nombre y representación legal de , Identificada con NIT , constituida bajo escritura pública según certificación de la Cámara de Comercio de Bogotá el día , quien para efectos de este contrato se llamará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes

1) Mediante oficio xx de 2017, el Director Científico del Proyecto Hospital Universitario presentó ante el Comité de Contratación del Nivel Nacional, la solicitud, el CDP, la justificación y el pliego de condiciones para adelantar mediante invitación pública para contratar la Adquisición de Instrumental Quirúrgico para el Hospital Universitario Nacional de Colombia.

2) El Comité de Contratación del Nivel Nacional, en sesión No. XX del de 2017, aprobó el pliego de condiciones y la invitación pública, de acuerdo con la solicitud presentada.

3) La invitación y el pliego de condiciones fueron publicados en el sitio Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx//xxxxxxxxxxxx, el día xx de 2017.

4) El día de XX de 2017, fecha de cierre de la invitación pública, se recibieron propuestas por parte de las firmas: XXXXX.

5) El Comité de Contratación del Nivel Nacional, en sesión XX del 2017, teniendo en cuenta las evaluaciones técnica-económica, jurídica y financiera, efectuadas al respecto, recomendó al ordenador del gasto la suscripción del presente contrato con la firma .

6) En el presupuesto de la UNIVERSIDAD existen recursos para cubrir las obligaciones derivadas del presente contrato, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1912 de 2017, expedido por la Jefe de la División Nacional de Presupuesto.

Por lo anterior las partes,

CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: Contratar la adquisición de instrumental quirúrgico para el Hospital Universitario Nacional de Colombia.

CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. La Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, está interesada en contratar la adquisición de Instrumental quirúrgico para el Hospital Universitario Nacional de Colombia, de conformidad con los requisitos y especificaciones señaladas en el presente Pliego de Condiciones.

CLÁUSULA TERCERA. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SERVICIOS CONEXOS: En virtud del

presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD a entregar el instrumental quirúrgico conforme las especificaciones técnicas y servicios conexos establecidos en el Capítulo VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS xxx Xxxxxx de Condiciones, el cual hace parte integral del presente contrato, según el cronograma de entrega establecido con el supervisor al inicio del contrato. Una vez inicie el contrato se realizará una aprobación del cronograma de entrega y puesta en funcionamiento del instrumental avalado o aprobado por parte del supervisor o interventor y el contratista.

En caso de diferencia o discrepancia entre los diferentes documentos del contrato que implicare un desacuerdo entre las partes sobre las obligaciones a cargo de cada una y en el evento que no pudieren ponerse de acuerdo, se atenderá lo dispuesto en los diferentes documentos del contrato en el siguiente orden: 1) El contrato, sus modificaciones, prorrogas, adiciones y suspensiones; 2) La invitación pública y el pliego de condiciones publicados por LA UNIVERSIDAD el XXXXXXXX, así como sus Adendas; 3) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el día de 2017; 4) Los documentos y actas que se produzcan en desarrollo de este contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, la UNIVERSIDAD en el evento de considerarlo necesario podrá hacer uso de la Interpretación Unilateral contemplada en el presente contrato.

CLÁUSULA QUINTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente

contrato EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes obligaciones: a) Cumplir oportunamente con el objeto del presente contrato en los términos y condiciones funcionales, técnicas, económicas, financieras y comerciales establecidos en la cláusula primera del mismo, en la propuesta de fecha XX y en el pliego de condiciones de la invitación pública adelantada por LA UNIVERSIDAD; b) Reportar cualquier novedad o anomalía que se presente en el desarrollo del contrato a el Proyecto Hospital Universitario; c) Colaborar con LA UNIVERSIDAD en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla, y que éste sea de la mejor calidad; d) Acatar los acuerdos a los que se llegue durante el desarrollo del contrato con los funcionarios que LA UNIVERSIDAD designe como parte del equipo de seguimiento del mismo; e) Cuando a juicio de LA UNIVERSIDAD y/o el Supervisor, EL CONTRATISTA haya entregado elementos con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas en la propuesta, discutir con éstos las objeciones presentadas y cumplir con los acuerdos que se establezcan como resultado de dichas discusiones; f) Disponer de todos los recursos que se requieran para el cumplimiento del objeto del presente contrato; g) Cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002; h) Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución del contrato; i) Constituir la garantía exigida en el presente contrato y presentarla a LA UNIVERSIDAD para su aprobación; j) Responder a las consultas efectuadas por LA UNIVERSIDAD a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud; k) Abstenerse de usar el nombre de LA UNIVERSIDAD en actividades de publicidad, comunicados de prensa, avisos comerciales o similares, sin la expresa autorización escrita de LA UNIVERSIDAD; l) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. En caso de que durante la ejecución del presente contrato reciba tales peticiones o amenazas, deberá informarlo inmediatamente a LA UNIVERSIDAD, y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios;

CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: En virtud del presente

contrato EL CONTRATISTA se obliga específicamente con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar todos los trámites de importación y nacionalización del instrumental, asumiendo todos los gastos y costos directos e indirectos que estos generen.

b) El instrumental debe ser entregado nuevo, fabricado con materiales resistentes, de alta calidad y durabilidad.

c) Entregar el instrumental por grupo, subgrupo y/o item de manera organizada en las instalaciones del Hospital Universitario Nacional de Colombia ubicado en la calle 44 59-75 Bogotá, Colombia, si aplica.

d) Garantizar acompañamiento al personal de la central de esterilización para la conformación de cada uno de los grupo, subgrupo y/o item adquiridos para garantizar la puesta en funcionamiento de cada uno, si aplica.

g) Cambiar en un tiempo no mayor a 30 días, las piezas que al momento de la entrega se identifiquen defectuosas o en mal estado.

h) Realizar el mantenimiento preventivo mínimo una visita por año a cada elemento que compone cada grupo, subgrupo y/o item de instrumental adquirido y los correctivos que sean necesarios cuando los daños sean ocasionados por causas diferentes a la mala operación del instrumento por parte del personal que lo utiliza, durante el tiempo de garantía, sin que esto le genere costos adicionales a la Universidad.

k) Entregar las fichas técnicas, de operación, guías rápidas de uso y cuidados, declaraciones de importación, registros sanitarios expedidos por el INVIMA. Certificado de control de calidad de cada uno de los lotes de producción del material quirúrgico entregado, donde conste los resultados obtenidos de las pruebas de control de calidad (composición química, propiedades mecánicas y específicas del instrumental, emitidas por laboratorios con acreditación vigente ISO 17025) y las normas internacionales bajo los cuales se ejecutaron (ISO, DIN, ASTM, AFNOR, EN). Los certificados deben incluir el número y trazabilidad de los certificados xxx xxxxx y recubrimiento (si aplica) con los cuales fueron fabricados el instrumental quirúrgico (certificado de material, de colada, pruebas mecánicas, análisis químico y bajo las normas (ISO, DIN, ASTM, AFNOR, EN) para el instrumental objeto del presente proceso, en medio físico y magnético al momento de la entrega, y puesta en funcionamiento del mismo.

m) Ofrecer garantía escrita de mínima 5 años contados a partir del recibido a satisfacción por parte del supervisor.

CLÁUSULA OCTAVA. PLAZO. El plazo para la prestación de los servicios requeridos por la Universidad será de 100 días contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución.

CLÁUSULA NOVENA. LUGAR DE ENTREGA: El CONTRATISTA deberá entregar los equipos objeto del presente contrato en las instalaciones del Hospital Universitario Nacional de Colombia ubicado en la Xxxxx 00 Xx 00-00 xx Xxxxxx X.X., dentro del plazo pactado en la cláusula octava del presente contrato y conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y la propuesta presentada por el CONTRATISTA el día/mes/año.

CLÁUSULA DECIMA. VALOR DEL CONTRATO. El valor total del contrato es por la suma de $XXX PESOS MONEDA LEGAL ($ XXX), más el gravamen a los movimientos financieros por la suma de $XXX pesos moneda legal ($XXX).

Los valores se detallan a continuación:

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. FORMA DE PAGO. LA UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA el

valor pactado en el presente contrato, de la siguiente manera:

a) Un Anticipo de hasta del cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato antes de IVA, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del presente contrato, y presentación por parte del Contratista del Plan de Manejo e inversión del anticipo para aprobación del Supervisor.

b) El saldo restante más el IVA, previa expedición de la constancia de cumplimiento por parte del Supervisor del Contrato en el que conste el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales como también la puesta en funcionamiento, capacitación y demás servicios conexos contratados.

El pago final requerirá adicionalmente que se suscriba entre las partes la correspondiente acta de liquidación por mutuo acuerdo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SUJECIÓN PRESUPUESTAL. El valor del presente contrato se imputara con cargo a los recursos del Proyecto “Dotación de equipos médicos y complementarios del Hospital Universitario de la Universidad Nacional en la Sede Bogotá”, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No1912 de 2017, expedido por la Jefe de la División Nacional de Presupuesto.

CLÁUSULA DECIMA TERCERA. SUPERVISIÓN. La UNIVERSIDAD ejercerá el control y seguimiento general del presente contrato, a través del Director Científico del Proyecto Hospital, quien podrá asignar al personal específico que se encargará de adelantar el control y seguimiento general del mismo. El SUPERVISOR deberá dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en los artículos 92 y 93 del Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN. EL

CONTRATISTA deberá mantener la confidencialidad sobre toda la información de LA UNIVERSIDAD, que pueda conocer durante el desarrollo del contrato y no utilizará información de LA UNIVERSIDAD para la presentación de su producto en otras organizaciones. La propiedad, titularidad y reserva de los datos e información almacenada en los repositorios de datos que sean generados y/o utilizados por EL CONTRATISTA para el cumplimiento de las funciones contractuales pactadas, pertenecen de forma exclusiva a la UNIVERSIDAD Nacional del Colombia. EL CONTRATISTA se compromete a respetarla, reservarla, no copiarla y a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por LA UNIVERSIDAD con ocasión del desarrollo del objeto del presente Contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, EL CONTRATISTA se obliga a devolver de inmediato al SUPERVISOR designado por LA UNIVERSIDAD, toda la información facilitada para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulte necesaria en la ejecución del mismo; absteniéndose de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de la relación contractual al vencimiento del plazo. En todo caso si EL CONTRATISTA utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar a LA UNIVERSIDAD y responder a los terceros por todos los perjuicios ocasionados, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. En caso de presentarse la ocurrencia de hechos ajenos a la voluntad de las partes, circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, interés y conveniencia mutua e interés público, se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato, para

lo cual el SUPERVISOR remitirá al comité de contratación un informe con la justificación sobre la necesidad de suspender su ejecución y el proyecto de acta de suspensión. El Comité de Contratación del Nivel Nacional, recomendará al Ordenador del Gasto aceptar la suspensión de la ejecución contractual.

El Ordenador del Gasto aceptará la suspensión del Contrato y procederá a firmar el acta respectiva, remitiéndose copia de la misma a la Compañía Aseguradora o banco garante. El término de la suspensión debe ser determinado o determinable y para la reiniciación de la ejecución del contrato se suscribirá la respectiva acta.

Es función del supervisor verificar que una vez reiniciada la ejecución contractual el contratista amplíe o prorrogue la vigencia de la garantía pactada en el Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. MODIFICACIÓN UNILATERAL. Si durante la ejecución del presente Contrato, y para evitar su paralización o afectación grave del servicio que se deba satisfacer con él, fuere necesario introducir variaciones en el Contrato, y previamente las partes no logran un acuerdo al respecto, la UNIVERSIDAD, en acto administrativo debidamente motivado, podrá modificarlo mediante la supresión o adición de obras, trabajos, suministros o servicios. Si las modificaciones alteran el valor del presente Contrato en un veinte por ciento (20 %) o más de su valor inicial, el CONTRATISTA podrá renunciar a la continuación de la ejecución; en éste evento se ordenará la liquidación del Contrato, y la UNIVERSIDAD adoptará de manera inmediata las medidas necesarias para garantizar la terminación de su objeto.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 79 y 81 Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. INTERPRETACIÓN UNILATERAL. Cuando con ocasión de la

ejecución del presente Contrato se presenten divergencias respecto a la interpretación de las Cláusulas contenidas en el presente Instrumento, que no puedan ser subsanadas acudiendo a las normas generales de interpretación, el Pliego de Condiciones que antecede al presente proceso contractual y la propuesta presentada por el CONTRATISTA, la UNIVERSIDAD interpretará en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones objeto de controversias.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 80 y 81 Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. TERMINACIÓN UNILATERAL. La UNIVERSIDAD podrá terminar

unilateralmente el presente Contrato, en cualquiera de los siguientes casos:

1. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga.

2. Por muerte o incapacidad física permanente del contratista, si es persona natural o por disolución de la persona jurídica del contratista.

3. Por interdicción judicial o liquidación obligatoria del contratista.

4. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales al contratista que afecten de manera grave el cumplimiento de la orden contractual o contrato.

En ocurrencia de alguna de las causales anteriores, la UNIVERSIDAD expedirá acto administrativo debidamente motivado, en el cual se dará aplicación a la terminación unilateral del Contrato, sin que sea necesario procurar acuerdos previos con el CONTRATISTA para dar lugar a su declaración.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. LIQUIDACIÓN UNILATERAL. Cuando el CONTRATISTA, habiendo sido

requerido, no se presente a la liquidación de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la extinción de la relación contractual, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD dentro de los dos (2) meses y se adoptará por acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición.

En todo caso, el acta de liquidación unilateral deberá ser expedida por el Ordenador del Gasto, y en el evento de resultar sumas de dinero a favor de la UNIVERSIDAD y a cargo del CONTRATISTA, la resolución proferida prestará mérito ejecutivo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. La liquidación del Contrato se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en la normatividad contractual de LA UNIVERSIDAD. La liquidación tendrá lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del plazo.

Para la liquidación del contrato EL CONTRATISTA deberá remitir al SUPERVISOR dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del Contrato, los soportes que acrediten el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto de Bienestar Familiar y Caja de Compensación Familiar, durante el término de ejecución del contrato.

Al momento de liquidar el presente Contrato el SUPERVISOR verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, LA UNIVERSIDAD deberá retener las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes entidades con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, de acuerdo con lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 del 2002.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. CADUCIDAD. LA UNIVERSIDAD podrá dar por terminado el presente Contrato y ordenar su liquidación, en aquellos casos en los que advierta que hay claras evidencias de que el CONTRATISTA está incumpliendo con las obligaciones contractuales, y que ésta circunstancia afecta de manera grave y directa la ejecución del mismo, hasta el punto de considerar que puede presentar su parálisis. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el artículo 78 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No.1551 de 2014.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. Se pacta como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, la cual se hará efectiva por parte de la UNIVERSIDAD, en caso de atraso o incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones surgidas del presente contrato. Dicha suma podrá ser tomada directamente de las garantías, o de ser el caso, se cobrará por jurisdicción coactiva.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el Artículo 83 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No.1551 de 2014.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. MULTAS. En caso de que EL CONTRATISTA incurra en

incumplimiento parcial de las obligaciones derivadas del presente Contrato, la UNIVERSIDAD, mediante resolución motivada, que prestará mérito ejecutivo, podrá imponer multas diarias sucesivas, a razón del 0,01% sobre el valor contractual de la obligación o parte incumplida, mientras persista el incumplimiento, sin que sumadas superen el 20% del valor del presente contrato.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el Artículo 83 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Y AUTONOMÍA. El presente

Contrato lo desarrolla EL CONTRATISTA con plena autonomía y no genera relación laboral entre la UNIVERSIDAD con EL CONTRATISTA ni con el personal que éste designe para el cumplimiento del objeto contractual. Todo el personal del CONTRATISTA deberá estar vinculado en forma tal que se garantice su disponibilidad para la ejecución oportuna de las distintas actividades del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. SUBCONTRATACIÓN. Cualquier subcontratación que EL CONTRATISTA pretenda hacer para la ejecución del Contrato, deberá ser aprobada previamente por LA UNIVERSIDAD. EL CONTRATISTA será responsable del cumplimiento por parte de sus subcontratistas,

de las exigencias comerciales, económicas y jurídicas establecidas por LA UNIVERSIDAD, y en consecuencia será responsable solidariamente con el subcontratista por los perjuicios de toda índole que LA UNIVERSIDAD, sus clientes o usuarios puedan sufrir como consecuencia de la labor del subcontratista. Los subcontratos no eximirán AL CONTRATISTA de sus responsabilidades contractuales ni las atenuará. LA UNIVERSIDAD no asumirá ninguna obligación directa o indirecta con el subcontratista, ni está en la obligación de tener ningún contacto o entendimiento con los subcontratistas, siendo EL CONTRATISTA el directamente obligado a responder ante LA UNIVERSIDAD por la actividad subcontratada como si él fuere el directo ejecutor de la misma; en los subcontratos se deberá consignar expresamente esta circunstancia. En todo caso LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de exigirle AL CONTRATISTA, de ser procedente, que reasuma el cumplimiento de la obligación subcontratada, o el cambio del subcontratista, sin que se derive responsabilidad de ninguna clase para LA UNIVERSI DAD. En tal evento, EL CONTRATISTA deberá proceder dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la comunicación de LA UNIVERSIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN. Es prohibido al CONTRATISTA ceder el

presente Contrato en forma total o parcial, sin la previa autorización por escrito de LA UNIVERSIDAD, pero no se consideran dentro de esta situación aquellos subcontratos que sean necesarios otorgar por parte del CONTRATISTA para la ejecución de las actividades pactadas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA

manifiesta expresamente a LA UNIVERSIDAD que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política ni en la Ley, y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de este contrato EL CONTRATISTA se compromete a constituir en favor de LA UNIVERSIDAD una garantía expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare:

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. El

presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal.

Para su legalización requiere la cconstitución por parte del CONTRATISTA de la garantía exigida, y aprobación de la misma por parte de la UNIVERSIDAD;

Una vez cumplidos los anteriores requisitos, el Jefe de Adquisiciones del Nivel Nacional comunicará a través de cualquier medio escrito al CONTRATISTA y al Supervisor del Contrato, que se ha legalizado el Contrato, y la fecha a partir de la cual podrá darse inicio a su ejecución.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Antes de acudir a

las instancias judiciales, las partes buscarán resolver cualquier diferencia o discrepancia surgida con ocasión del presente Contrato, de forma ágil, rápida y directa, mediante la aplicación de los mecanismos alternativos de solución de conflictos, tales como la Conciliación, la Mediación o la Transacción.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. NOTIFICACIONES. Para todos los efectos de este Contrato, se establecen como mecanismos para comunicaciones en general, por parte de LA UNIVERSIDAD: correspondencia física que será recibida en la Calle 44 No. 59-75, CAN, Tel. 0000000 Ext. 12109-12115, Bogotá D.C., correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; y por parte del CONTRATISTA: correspondencia física: “DIRECCIÓN PROVEEDOR”, Teléfonos: “TELÉFONOS CONTRATISTA” de la ciudad de ( ); correo electrónico:

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales, las partes declaran la ciudad de Bogotá D.C. como su domicilio contractual.

En constancia se firma en Bogotá D.C., a los

XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX

Vicerrector General

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

«NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL»

Representante Legal

CONTRATISTA

(Fin Anexo 1)

Según archivo adjunto en Formato Excel, que se publicará junto con el presente pliego de condiciones.

(Fin Formato 2)

REFERENCIA

Vr. UNITARIO

Vr. TOTAL ÍTEMS
ANTES DE IVA

SUBTOTAL ANTES DE IVA

TOTAL INCLUIDO IVA