Contract

PROCEDIMIENTO

Procedimiento de Desarrollo Contractual.

Código: A-PR-051

Versión: 02

Marzo 15 de 2017

OBJETIVO:

Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual

ALCANCE

Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato

RESPONSABLE:

Directores APC-Colombia

PROCESO ASOCIADO:

Gestión Contractual.

No.

ACTIVIDAD

TAREA

AUTOCONTROL

RESPONSABLE

REGISTRO

TIEMPO

Formalizar el contrato

1- Elaborar y aprobar Minuta contractual

No aplica.

Abogado con funciones contractuales.

Minuta contractual.

Máximo cinco días o el tiempo establecido en el cronograma cuando este le aplique.

2- Suscribir la minuta por ambas partes.

*Este paso no aplica en la Aceptación de la Oferta.

No aplica.

Contratista /Ordenador del gasto.

Contrato debidamente suscrito.

Al día siguiente de la aprobación de la minuta.

3- Fechar y enumerar contrato.

No aplica.

Secretario Ejecutivo de la Dirección Administrativa Y Financiera.

4- Solicitar Registro presupuestal.

No aplica.

Profesional con funciones contractuales /profesional con funciones de presupuesto.

Formato de solicitud debidamente diligenciado Registro presupuestal expedido

Al día siguiente de la firma de la minuta.

5- Publicar SECOP.

No aplica.

Abogado con funciones contractuales /Secretario Ejecutivo de la Dirección Administrativa y Financiera.

Contrato publicado en SECOP

Máximo tres días siguientes a la suscrpción del contrato.

6- Aprobar Pólizas (Si aplica).

si se cumplen pasa al No. 7.

no se cumplen pasar al No. Se devuelve para que se realicen las correcciones del

caso

Abogado con funciones contractuales / Director Administrativo Y financiero.

Acta de aprobación póliza y/o Garantía

al día siguiente de la presentación de la poliza

7- Designar Supervisor.

No aplica.

Director Administrativo y Financiero.

Memorando de designación.

Al día siguiente de la aprobación de la póliza.

1- Ejecutar las obligaciones dispuestas en el contrato/Convenio: Dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas.

No aplica.

Contratista/Entidad.

Informes de ejecución (si aplica).

Aplica los tiempos dispuestos en el contrato/Convenio.

2- seguimiento y control de la ejecución : Los informes se presentarán de acuerdo a lo dispuesto en el contrato o

Convenio.

Ver procedimiento de supervisión procedimiento A-PR-033.

Supervisor.

Informes de supervisión.

Por el tiempo que dure el contrato.

PROCEDIMIENTO

Procedimiento de Desarrollo Contractual.

Código: A-PR-051

Versión: 02

Marzo 15 de 2017

OBJETIVO:

Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual

ALCANCE

Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato

RESPONSABLE:

Directores APC-Colombia

PROCESO ASOCIADO:

Gestión Contractual.

EJECUCIÓN DEL CONTRATO

3- Modificaciones contractuales:

A. Adición y /o Prórroga : Artículo 35 y 36 Manual de contratación.

B. Modificaciones: Artículo 37 Manual de supervisión.

C. Cesión: Artículo 38 Manual de contratación

D. Suspensión: Artículo 39 Manual de contratación.

X. Xxxxxxxxxxxx: Artículo 40 Manual de contratación

F. Multas Artículo 42 Manual de supervisión.

G. Caducidad: Artículo 44 del Manual de Contratación.

H. Solución Controversias contractuales: Artículo 45 Manual de contratación.

I. Terminación anticipada.

Ver procedimiento de modificaciones situaciones contractuales A-PR 034.

Abogado con funciones contractuales/Supervisor/ Director Administrativo y Financiero.

(otrosí/ acta/ comunicación) según sea el caso y lo que aplique.

Maximo cinco días hábiles contados a partir de la solicitud.

TERMINACIÓN DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Terminación normal del contrato: Cuando culmina el plazo de ejecucción dispuesto en el Contrato y/o Convenio.

Ver procedimiento Postcontractual.

Supervisor

/contratista/Ordenador del Gasto.

Ver procedimiento postcontractual.

Dentro de los terminos legales máximo 30 meses desde que finaliza el contrato para acta de liquidación

Terminación anormal del contrato:

A. Por mutuo Acuerdo

B. Por incumplimiento

C. Terminación Unilateral

Supervisor/contratista/ Director Administrativo y Financiero.

Los tiempos dependeran del tipo de terminación anormal.

NORMOGRAMA

ACTO

No.

FECHA

DETALLE

EXPEDIDA POR

RESUMEN

VÍNCULO URL

Ley

Octubre 28,

1993

Toda la norma

Congreso de la República

Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_0080_1993.htm l

PROCEDIMIENTO

Procedimiento de Desarrollo Contractual.

Código: A-PR-051

Versión: 02

Marzo 15 de 2017

OBJETIVO:

Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual

ALCANCE

Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato

RESPONSABLE:

Directores APC-Colombia

PROCESO ASOCIADO:

Gestión Contractual.

Ley

318

Sept. 20 de

1996

Toda la norma

Congreso de la República

Por la cual se establecen mecanismos para el manejo de los recursos financieros destinados al cumplimiento de los compromisos financieros internacionales

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/X ormograma/docs/ley_0318_1996.htm

Ley

594

Julio 14 de

2000

Toda la norma

Congreso de la República

Ley General de Archivos.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_0594_2000.html

Ley

617

Octubre 6 de

2000

Toda la norma

Congreso de la República

Normas para la racionalización del gasto público nacional

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_0617_2000.html

Ley

734

Febrero 5 de

2002

Toda la norma

Congreso de la República

Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_0734_2002.html

Ley

788

Dic. 27 de 2002

Toda la norma

Congreso de la República

Por la cual se establecen mecanismos para el manejo de los recursos financieros destinados al cumplimiento de los compromisos financieros internacionales

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_0788_2002.html

Decreto

1942

Julio 11 de

2003

Toda la norma

Presidencia de la República

Asigna unas funciones al Ministerio de Relaciones Exteriores y al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/X ormograma/docs/decreto_1942_2003.htm

Ley

872

Diciembre 30

de 2003

Toda la norma

Congreso de la República

Crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_0872_2003.htm

PROCEDIMIENTO

Procedimiento de Desarrollo Contractual.

Código: A-PR-051

Versión: 02

Marzo 15 de 2017

OBJETIVO:

Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual

ALCANCE

Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato

RESPONSABLE:

Directores APC-Colombia

PROCESO ASOCIADO:

Gestión Contractual.

Ley

909

Septiembre 23

de 2004

Toda la norma

Congreso de la República

Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_0909_2004.htm

Ley

962

Julio 8 de 2005

Toda la norma

Congreso de la República

Racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_0962_2005.htm

Ley

1150

Julio 16 de

2007

Toda la norma

Congreso de la República

Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_1150_2007.htm

Directiva presidencial

Enero 29 de

2008

Toda la norma

Directiva Presidencial

Coordinación Cooperación Internacional

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/X ormograma/docs/directiva_presidencia_0001_200 8.htm

Ley

1341

Julio 30 de

2009

Toda la norma

Congreso de la República

Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TIC–, se crea la Agencia Nacional de Espectro y se dictan otras disposiciones

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_1341_2009.htm

Decreto

4485

Noviembre 18

de 2009

Toda la norma

Presidencia de la República

Adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/X ormograma/docs/decreto_4485_2009.htm

Ley

1437

Enero 18 de

2011

Toda la norma

Congreso de la República

Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_1437_2011.htm

PROCEDIMIENTO

Procedimiento de Desarrollo Contractual.

Código: A-PR-051

Versión: 02

Marzo 15 de 2017

OBJETIVO:

Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual

ALCANCE

Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato

RESPONSABLE:

Directores APC-Colombia

PROCESO ASOCIADO:

Gestión Contractual.

Ley

1474

Julio 12 de

2011

Toda la norma

Congreso de la República

Se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_1474_2011.htm

Decreto

4152

Nov. 03 de

2011

Toda la norma

Presidencia de la República

Por el cual se escinden unas funciones de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/decreto_4152_2011.htm

Decreto

4152

Noviembre 3 de

2011

Toda la norma

Presidencia de la República

Por el cual se escinden unas funciones de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – Acción Social y se crea la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia, APC-Colombia.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/decreto_4152_2011.htm

Decreto

Enero 10 de

2012

Toda la norma

Presidencia de la República

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/decreto_0019_2012.htm

Directiva presidencial

Febrero 28 de

2012

Toda la norma

Directiva Presidencial

Coordinación de la Cooperación Internacional

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/X ocumentos/Juridica/DIRECT%20PRES02_%2020 12.pdf

Acuerdo

Marzo 7 de

2012

Listado maestro de Reglamentación

Acuerdos del Consejo Directivo de APC- Colombia

Adopta Reglamento del fondo de cooperación y asistencia internacional-FOCAI

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

PROCEDIMIENTO

Procedimiento de Desarrollo Contractual.

Código: A-PR-051

Versión: 02

Marzo 15 de 2017

OBJETIVO:

Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual

ALCANCE

Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato

RESPONSABLE:

Directores APC-Colombia

PROCESO ASOCIADO:

Gestión Contractual.

Acuerdo

Marzo 7 de

2012

Listado maestro de Reglamentación

Acuerdos del Consejo Directivo de APC- Colombia

Adopta todos los procesos de APC Colombia

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Acuerdo

Marzo 7 de

2012

Listado maestro de Reglamentación

Acuerdos del Consejo Directivo de APC- Colombia

Aprueba reglamento interno del consejo directivo de APC- Colombia

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Directiva Presidencial

Abril 3 de 2012

Toda la norma

Presidencia de la República

Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Política Cero Papel en la Administración Pública.

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/X ocumentos/Juridica/DIRECTPRES04_%202012.p df

Acuerdo

Junio 8 de

2012

Listado maestro de Reglamentación

Acuerdos del Consejo Directivo de APC- Colombia

Reglamento del comité de Coordinación interinstitucional.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Resolución

119

Junio 25 de

2012

Listado maestro de Reglamentación

Resoluciones Internas APC - Colombia

Por medio de la cual se crean los comités de calidad MECI, Anti-tramites y de Gobierno en Línea y se asignan funciones.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Directiva Xxxxxxxxxxxx

Xxxxx 00 de

2012

Toda la norma

Presidencia de la República

Dirección electrónica exclusiva para efectos de notificaciones judiciales.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxx s/Documents/direc0527072012.pdf

Resolución

198

Septiembre 11

de 2012

Listado maestro de Reglamentación

Resoluciones Internas APC - Colombia

Adopta el Manual de Supervisión de APC- Colombia.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Decreto

2482

Diciembre 3 de

2012

Toda la norma

Presidencia de la República

Establece lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión.

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/X ormograma/docs/decreto_2482_2012.htm

Decreto

2641

Diciembre 17

de 2012

Toda la norma

Presidencia de la República

Se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de

2011 (Estatuto Anticorrupción).

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/X ormograma/docs/decreto_2641_2012.htm

PROCEDIMIENTO

Procedimiento de Desarrollo Contractual.

Código: A-PR-051

Versión: 02

Marzo 15 de 2017

OBJETIVO:

Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual

ALCANCE

Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato

RESPONSABLE:

Directores APC-Colombia

PROCESO ASOCIADO:

Gestión Contractual.

Directiva Presidencial

Enero 25 de

2013

Toda la norma

Presidencia de la República

Identidad visual en la publicidad de las entidades públicas del orden nacional

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxx

s/Documents/DIRECTIVA%20PRESIDENCIAL%2 0N°%2003%20DEL%2025%20DE%20ENERO%2

02013.pdf

Resolución

Marzo 4 de

2013

Listado maestro de Reglamentación

Resoluciones Internas APC - Colombia

Por la cual se crean los órganos del Sistema de Control Interno de APC- Colombia

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Resolución

Marzo 12 de

2013

Listado maestro de Reglamentación

Resoluciones Internas APC - Colombia

Adopta el Sistema de Gestión Integral SGI.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Resolución

Marzo 12 de

2013

Listado maestro de Reglamentación

Resoluciones Internas APC - Colombia

Se conforma el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se Adopta el Modelo Integrado de

Planeación y Gestión.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Resolución

172

Julio 17 de

2013

Listado maestro de Reglamentación

Resoluciones Internas APC - Colombia

Por la cual se crea el comité asesor de aporte de contrapartida nacional de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Decreto

2324

Octubre 22 de

2013

Toda la norma

Presidencia de la República

Modifica el Decreto 4152 de 2011 de creación de APC- Colombia, Adicionando dos numerales al artículo 12 “Funciones del Despacho del Director General”

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx

/2013/Documents/OCTUBRE/22/DECRETO%202 324%20DEL%2022%20DE%20OCTUBRE%20D E%202013.pdf

Decreto

2114

Septiembre 27

de 2013

Toda la norma

Presidencia de la República

Modifica la planta de personal de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia.

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/X ocumentos/Juridica/DEC2114SEP27_2013.pdf

Resolución

323

Noviembre 27

de 2013

Listado maestro de Reglamentación

Resoluciones Internas APC - Colombia

Modifica y adiciona el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencia Laborales de la Planta de Personal de APC-Colombia.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

PROCEDIMIENTO

Procedimiento de Desarrollo Contractual.

Código: A-PR-051

Versión: 02

Marzo 15 de 2017

OBJETIVO:

Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual

ALCANCE

Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato

RESPONSABLE:

Directores APC-Colombia

PROCESO ASOCIADO:

Gestión Contractual.

Ley

1712

Marzo 6 de

2014

Toda la norma

Congreso de la República

Crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxx doc/ley_1712_2014.htm

Decreto

943

marzo 21 de

2014

Toda la norma

Presidencia de la República

Actualiza el Modelo Estándar de Control Interno - MECI

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/X ormograma/docs/decreto_0943_2014.htm

Decreto

1649

Septiembre 2

de 2014

Toda la norma

Presidencia de la República

Modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx

/2014/Documents/SEPTIEMBRE/02/DECRETO% 201649%20DEL%2002%20DE%20SEPTIEMBRE

%20DE%202014.pdf

Resolución

444

Noviembre 24

de 2014

Listado maestro de Reglamentación

Resoluciones Internas APC - Colombia

Adopta la actualización del Modelo Estándar de Control Interno – MECI

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

Decreto

2573

Diciembre 12

de 2014

Toda la norma

Presidencia de la República

Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras disposiciones.

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/X ormograma/docs/decreto_2573_2014.htm

Decreto

1081

mayo 26 de

2015

Toda la norma

Presidencia de la República

Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario único del sector presidencia de la república. Artículo 1.2.1.3.

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/X ocumentos/Juridica/DEC-1081-MAYO-26- 2015.pdf

Decreto

1082

Mayo 26 de

2015

Sección 4

Presidente de la República

Acuerdos comerciales, incentivos, contratación en el exterior y con organismos de cooperación.

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/X ocumentos/Juridica/DEC-1082-MAY-26-2015.pdf

Resolución

433

Septiembre 15

de 2015

Listado maestro de Reglamentación

Resoluciones Internas APC - Colombia

Adopta el Manual de Contratación de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00- normograma

		PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO		Procedimiento de Desarrollo Contractual.		Código: A-PR-051	Versión: 02 Marzo 15 de 2017
OBJETIVO:	Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual
ALCANCE	Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato
RESPONSABLE:		Directores APC-Colombia
PROCESO ASOCIADO:		Gestión Contractual.

GLOSARIO DE TÉRMINOS Y SIGLAS
Bienes de Características técnicas uniformes y de común utilización: Son aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos que generalmente son requeridos por las entidades y ofrecidos masivamente en el mercado.
Concurso de méritos: corresponde a la modalidad prevista para la selección de consultores o proyectos, en la que se podrán utilizar sistemas de concurso abierto o de precalificación
Declaratoria de Desierto: Se da por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva como por ejemplo cuando no se presente propuesta alguna; cuando ninguna propuesta sea juste a las condiciones consignadas en el pliego de condiciones, o en general cuando falte voluntad de participación
Ficha Técnica: Anexo xxx xxxxxx de condiciones en el cual la entidad indica las características y especificaciones de los elementos señalados en el objeto de la contratación. Dicho documento debe contener como mínimo la denominación del bien o servicio, denominación técnica del bien o servicio, unidad de medida, descripción general
Licitación: Procedimiento mediante el cual la entidad estatal formula públicamente una convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas y seleccione entre ellas la más favorable.
Menor Cuantía: Se entenderá por los valores que determine la Ley en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales. Este procedimiento se adelantará en aquellos casos en los cuales el contrato a celebrar este dentro del rango descrito en el citado artículo, cuando el objeto de la contratación no corresponda a adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización y en aquellos casos en los cuales se declara desierto el proceso de licitación pública.
Mínima Cuantía: Se entiende los procesos de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del 10%de la menor cuantía de la entidad
Objeto Complejo: Cuando el objeto a contratar requiere de condiciones y requisitos especiales, además de los bienes o servicios en sí mismos considerados, es decir, deberá verificarse que el objeto de la contratación con lleva otros aspectos tales como, requisitos tecnológicos específicos, materiales especiales, servicios complementarios, rendimiento o duración del bien respecto del mínimo generalmente requerido.
Pliego de Condiciones: Documento en el cual se encuentran las reglas de la convocatoria, factores de evaluación jurídica, técnica y financieramente, los factores de calificación y las condiciones del contrato a celebrar.
Pluralidad de oferentes: Cuando existe más de un oferente habilitado en el proceso de selección abreviada por subasta inversa presencial
Requisitos Habilitantes: Son aquellos que no son considerados por la entidad para la selección de la propuesta más favorable, si no que verifican condiciones del proponente como son la capacidad jurídica, técnica y financiera ,los cuales una vez verificados habilitan o no al oferente para participar en la siguiente etapa del proceso esto es la audiencia de subasta inversa presencial.
Riesgo: Se entienden como aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo del contrato y ejecución del contrato, puedan alterar el equilibrio económico del mismo.
SECOP: Sistema Electrónico de Contratación Pública
Selección Abreviada: Modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual
Subasta Inversa: dinámica efectuada presencial o electrónicamente, mediante la reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado de conformidad con las reglas previstas en el pliego de condiciones
Subasta Inversa por Ítems o por lotes: conjunto de bienes agrupados con el fin de adquirir los comentado, cuya naturaleza individual corresponde a la de aquellos de características técnicas uniformes y de común utilización

TRAZABILIDAD
VERSIÓN	CÓDIGO	NOMBRE DEL DOCUMENTO	ACTO	CONTROL DE CAMBIOS
1	A-PR-051	Procedimiento de Desarrollo Contractual	Brújula, Octubre 11 de 2016.	Se crea el procedimiento contractual, el cual no se encontraba inicialmente, y el cual describe toda la actividadque debe ejecutarse contractualmente.

		PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO		Procedimiento de Desarrollo Contractual.		Código: A-PR-051	Versión: 02 Marzo 15 de 2017
OBJETIVO:	Realizar la gestión para el desarrollo de la ejecución contractual
ALCANCE	Inicia con la elaboración de la minuta y culmina con la terminación de la ejecución del contrato
RESPONSABLE:		Directores APC-Colombia
PROCESO ASOCIADO:		Gestión Contractual.

2	A-PR-051	Procedimiento de Desarrollo Contractual	Brújula, marzo 15 de 2017	Se ajusta a la nueva imagen institucional.

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