Contract
Continuación del Convenio Interadministrativo entre el MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL y la GOBERNACION/ALCALDIA DE ________________________________ Hoja No. 5
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE LA GOBERNACION/ALCALDIA DE ________________ Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
No. xxx -10
Entre los suscritos a saber, XXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXX, mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la Cédula de Ciudadanía No.32.489.688 expedida en Medellín, Ministra de Educación Nacional, designada mediante decreto No. 1807 del 7 xx xxxxxx de 2002 y posesionada según acta No. 010 del 7 xx xxxxxx de 2002, quien en el presente convenio se denominará el MINISTERIO; y ________________________, identificado con Cédula de Ciudadanía número __________ expedida en ______________, mayor de edad y vecino de ______, Gobernador/Alcalde de _______________, elegido según consta en Acta de Elección del __ de _____ de 200_, posesionado según acta del __ de ______ de 200_, quien en el presente convenio se denominará la GOBERNACION/ALCALDIA, legalmente facultados para contratar, hemos acordado celebrar el presente Convenio Interadministrativo que se regirá por las cláusulas que se determinan a continuación previas las siguientes consideraciones:
1) Que el MINISTERIO lidera el Proyecto Conexión Total - Red Educativa Nacional” que busca garantizar el servicio de conectividad de las sedes educativas públicas del país, el cual se desarrolla en conjunto con el Ministerio de TIC (Fondo TIC) y las Gobernaciones y Alcaldías vinculadas al mismo. 2) Que el Programa Conexión Total tiene entre otros, los siguientes objetivos: a) Lograr un Ancho xx xxxxx acorde con la matricula y contenidos (calidad), b) aumentar la disponibilidad a 24 horas de servicio, c) lograr eficiencias de escala en la contratación con los operadores, d) Mejorar la calidad de la conectividad en función de la matrícula, e) Articular y coordinar las acciones con los Ministerios de TIC y de Educación y Gobernaciones y Alcaldías y e) Establecer un esquema de monitoreo integrado y seguimiento del servicio y de la red para garantizar cumplimiento de los objetivos. 3) Que el MINISTERIO, adelantó la licitación pública LP-MEN-03 de 2009, en virtud de la cual se suscribió el contrato 565 de 2009 con Fiduprevisora S.A., cuyo objeto es “Administrar los recursos provenientes del Sistema General de Participaciones- SGP asignados para conectividad a las Entidades Territoriales vinculadas al Proyecto Red Educativa Nacional - REN, así como los recursos provenientes de otras fuentes y realizar los procesos de selección, suscribir los contratos y efectuar los pagos”, vigente hasta el 31 de diciembre de 2011. 4) Que la GOBERNACION/ALCALDIA, requiere, entre otras, la contratación del servicio de internet, y el aprovechamiento de los beneficios que ofrece el programa Conexión Total y por tanto se adhiere al mismo, 5) Que el artículo 95 de la ley 489 de 1998 autoriza a las entidades públicas para asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas, mediante la celebración de convenios interadministrativos.
Por lo anterior, se conviene en celebrar el presente convenio de conformidad con las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: Aunar esfuerzos y recursos con el propósito de dotar de conectividad y mejorar la infraestructura tecnológica, tales como equipos de cómputo, redes locales, reposición de equipos y mantenimiento, en todo caso con prioridad en la dotación de conectividad, a los establecimientos educativos de la GOBERNACION/ALCALDIA, señalados en el anexo 1 de este convenio, dentro del programa Conexión Total que lidera el MINISTERIO.
CLAUSULA SEGUNDA.- COMPROMISOS Y APORTES DE LA GOBERNACION/ALCALDIA: 1) Aportar los recursos para dotar de conectividad y mejorar la infraestructura tecnológica a los Establecimientos Educativos relacionados en el anexo 1 de este convenio, con las calidades y velocidades indicadas para cada establecimiento. 2) Autorizar al MINISTERIO para que en nombre de la GOBERNACION/ALCALDIA gire, de las sumas que le correspondan por la asignación en la participación para educación, el valor de este convenio directamente al contrato de encargo fiduciario 565 de 2009, celebrado por MINISTERIO con FIDUPREVISORA S.A, para que hagan parte del programa Conexión Total 3) Aceptar en virtud de la suscripción del presente convenio, que los recursos aportados sean administrados por FIDUPREVISORA S.A., de conformidad con lo previsto en el mencionado contrato 565 de 2009. 4) Informar a la mayor brevedad posible al MINISTERIO sobre problemas en la conectividad, incumplimiento de los operadores y en general situaciones que afecten el buen funcionamiento del servicio de internet. 5) Prestar al MINISTERIO la colaboración necesaria para la correcta ejecución de los contratos y prestación de los servicios en los Establecimientos Educativos y sedes beneficiarias de Conexión total. 6) Presentar al MINISTERIO los informes que le sean solicitados. 7) Informar a los Establecimiento Educativos, sobre la vinculación de la GOBERNACION/ALCALDIA al programa Conexión Total y sobre su carácter de beneficiarios de dicho programa, con el fin de facilitar las actividades del MINISTERIO de de los contratistas en campo. 8) Diligenciar y entregar al MINISTERIO el formato SARLAFT y sus soportes y, demás formatos requeridos por la Fiduprevisora, dado el carácter de beneficiarios del encargo fiduciario 565 de 2009. 9) Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto del convenio
PARAGRAFO: La GOBERNACION/ALCALDIA podrá realizar los procesos de selección y celebrar por sí misma, con el apoyo técnico del MINISTERIO, contratos que serán financiados con cargo a los recursos del SGP entregados al Contrato de Encargo Fiduciario 565 de 2009, en virtud de lo previsto en la cláusula cuarta del presente convenio.
CLAUSULA TERCERA.- COMPROMISOS Y APORTES DEL MINISTERIO: 1) Orientar y concertar técnica y metodológicamente, las acciones y actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del presente convenio. 2) Prestar asistencia técnica a la GOBERNACION/ALCALDIA, para determinar las condiciones de calidad y requisitos mínimos requeridos para la conectividad de cada uno de los establecimientos educativos relacionados en el anexo 1. 3) Hacer el monitoreo y seguimiento a los contratos celebrados con los operadores de internet. 4) Girar directamente al contrato 565 de 2009 celebrado por el MINISTERIO con FIDUPREVISORA S.A, los recursos aportados por la GOBERNACION/ALCALDIA a este convenio. 5) Coordinar con la entidad fiduciaria, las acciones necesarias frente a los operadores para solucionar los problemas que se presenten con la conectividad. 6) Solicitar a la entidad fiduciaria administradora de los recursos, los informes de ejecución de los recursos aportados por la GOBERNACION/ALCALDIA. 7) Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto del convenio
CLAUSULA CUARTA.- VALOR, APORTES Y DESEMBOLSOS: En desarrollo del objeto convenido la GOBERNACION/ALCALDIA se obliga a aportar la suma de _______________ con cargo al CDP No._______ de ___ de _________ de 2010, suscrito por el ________ (Secretario de Hacienda, jefe de presupuesto….) de LA GOBERNACION/ALCALDIA, para la vigencia 2010.
Adicionalmente, la GOBERNACION/ALCALDIA, autoriza al MINISTERIO para que de la asignación de su participación en educación del SGP, gire a la entidad fiduciaria administradora de los recursos aportados por la GOBERNACION/ALCALDIA a este convenio la suma de ____________, con cargo a estos recursos se pagará a la entidad fiduciaria administradora la comisión fiduciaria que le corresponda.
CLÁUSULA QUINTA.- CONTRATO FIDUCIARIO. El contrato de encargo fiduciario 565 de 2009 celebrado por el MINISTERIO con FIDUPREVISORA S.A. tendrá un comité fiduciario, el cual estará conformado por un representante designado por el MINISTERIO, un representante designado por el Fondo TIC, un representante de las Gobernaciones que participen en el proyecto y un representante de los distritos y municipios, igualmente harán parte del comité, con voz pero sin voto, el representante legal de EL FIDUCIARIO o su delegado y el Director del Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, quien además de ser integrante del mismo y asistir personalmente a todas las reuniones, ejercerá la labor de secretario del Comité. El comité deberá reunirse por lo menos una vez al mes y sus determinaciones constarán en actas. El Comité Fiduciario será el órgano máximo de dirección del Encargo Fiduciario y por lo tanto la GOBERNACION/ALCALDIA reconoce y acepta que las decisiones del Comité Fiduciario en relación con los recursos aportados y en general con el objeto de este convenio, son obligatorias para la ALCALDIA.
CLÁUSULA SEXTA.- INTERVENTORIA: La GOBERNACION/ALCALDIA realizará el control y seguimiento al presente convenio por medio de xxxxxxxx, o por la persona que se designe para el efecto. Por parte del MINISTERIO la interventoría de este convenio estará a cargo de Xxxxxx X Xxxxxx Xxxx, Jefe de la Oficina de Planeación, Finanzas y Sistemas de Información del MEN o quien se designe por escrito.
CLÁUSULA SEPTIMA.- DURACIÓN: La duración del presente convenio será hasta el agotamiento de los recursos aportados par la GOBERNACION/ALCALDIA.
CLÁUSULA OCTAVA.- TERMINACIÓN: El presente convenio podrá ser terminado de común acuerdo entre las partes antes de su vencimiento, siempre y cuando no existan obligaciones pendientes con terceros, lo cual constará en documento suscrito por las partes, en el que se expresarán las razones que sustentan la terminación. De otro lado, el MINISTERIO podrá decidir unilateralmente la terminación, en los siguientes casos, debidamente sustentados por el interventor del convenio: 1) Incumplimiento de la GOBERNACION/ALCALDIA de las obligaciones y compromisos derivados de este convenio. 2) Terminación del convenio celebrado por el MINISTERIO con la entidad fiduciaria.
CLÁUSULA NOVENA.- LIQUIDACIÓN: Este convenio será objeto de liquidación de común acuerdo entre las partes dentro de los ocho (8) meses siguientes a su terminación. En el acta de liquidación se relacionarán los siguientes valores: Valor total, aportes, valor ejecutado, saldos a reintegrar y declaración xx xxx y salvo.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- RESERVA DE INFORMACIÓN: Las partes del presente Convenio Interadministrativo, así como sus servidores públicos y contratistas deberán guardar la reserva y confidencialidad que de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente tenga la información que se maneje en desarrollo del presente convenio interadministrativo.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente convenio se perfecciona con la firma de las partes y para su ejecución requiere el registro presupuestal por parte de la GOBERNACION/ALCALDIA.
Para constancia se firma por las partes el presente convenio, en la Ciudad de Bogotá D.C. a los xxxxx
XXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
MINISTRA DE EDUCACION NACIONAL
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GOBERNACION/ALCALDE DE _______