OBJETO DE CONTRATACIÓN: "SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”
CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ORDEN DE SERVICIO Nro. 15-2022
OBJETO DE CONTRATACIÓN: "SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”
LUGAR FECHA: Quito, 29 xx xxxxxx de 2022
La presente contratación se fundamenta en el numeral 1 del Art. 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP, que dice: "Sección II INFIMA CUANTÍA, Art. 52.1.-Contrataciones de ínfima cuantía.-Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes casos: 1.-Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; (...)".
De conformidad al artículo 149 del nuevo Reglamento General de aplicación de la LOSNCP, se dispone el procedimiento aplicable para las contrataciones por el procedimiento de Xxxxxx Xxxxxxx.
El artículo 330 de la Codificación y Actualización de las resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública, expedida mediante Resolución SERCOP No. 072-2016, de 31 xx xxxxxx de 2016; y sus posteriores reformas, establece las “Reglas Generales” para el procedimiento de Xxxxxx Xxxxxxx.
El Art. 336 de la Codificación ibídem, establece: “Uso de la herramienta electrónica y concurrencia de ofertas.- En todas las contrataciones que se efectúen por el procedimiento de Xxxxxx Xxxxxxx, las entidades contratantes establecidas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, deberán utilizar obligatoriamente la herramienta denominada "Necesidades Ínfimas Cuantías" que se encuentra disponible en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, en la cual se publicarán las necesidades de contratación conforme a lo señalado en el presente capítulo (…)”.
Mediante Resolución PRES-CES-No.009-2018, de 22 de enero de 2018 y sus posteriores reformas, se resolvió: “(…) Artículo 2.- Delegar al/la director/a de Gestión Administrativa del Consejo de Educación Superior, CES, las siguientes atribuciones: 1. Autorizar las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del Presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; así como también, suscribir todos los documentos legales para su perfeccionamiento y orden de gasto. (…)”.
Con Informe Nro. 36 de “Búsqueda en Catálogo Electrónico del SERCOP”, de 22 de julio de 2022, elaborado por Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Analista de Compras Públicas 2; y,
aprobado por Xxxxx Xxxxx Xxxxx, Director de Gestión Administrativa del Consejo de Educación Superior, se concluyó que: “ (…) los servicios descritos y relacionados con el objeto: “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE
CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”, no existen en el Catálogo Electrónico del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP.”.
Con Informe Técnico de Necesidad TICS – 0516, de 11 xx xxxxxx de 2022, elaborado por Xxxx Xxxxxxxx, Servidor Público 5 de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación del Consejo de Educación Superior; y, revisado por Xxxxxx Xxxxxxx, Servidor Público 7 del CES, para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”, se concluyó
que: “Se requiere contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las impresoras detalladas, para mantener su correcto funcionamiento y operatividad; y, garantizar la vida útil de las mismas.”; y, recomendó: “(…) realizar el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL
AÑO 2022”, de acuerdo a las especificaciones y al plazo de ejecución solicitado.”.
Con Informe de Estudio xx Xxxxxxx, de 11 xx xxxxxx de 2022, Xxxx Xxxxxxxx, Servidor Público 5 de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación del Consejo de Educación Superior; y, revisado por Xxxxxx Xxxxxxx, Servidor Público 7 del CES, para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO
ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”, se han considerado las proformas recibidas las cuales han servido para la determinación del presupuesto referencial del presente proceso de Ínfima Cuantía, las que se adjuntan al Informe.
De conformidad a los Términos de Referencia, de 11 xx xxxxxx de 2022, elaborado por elaborado Xxxx Xxxxxxxx, Servidor Público 5 de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación del Consejo de Educación Superior; y, revisado por Xxxxxx Xxxxxxx, Servidor Público 7 del CES, para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”, se
establecieron las especificaciones y los parámetros para la contratación, con un presupuesto referencial de USD 750,00 (SETECIENTOS CINCUENTA CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), más el IVA.
Se establece un plazo de ejecución del servicio de mil noventa y cinco (1.095) días calendario; es decir 3 años, contados desde la suscripción de la orden de servicio.
El servicio de mantenimiento preventivo anual de las impresoras deberá darse de acuerdo al siguiente cronograma:
11 de Julio de 2023;
11 de Julio de 2024; y,
11 de Julio de 2025
El contratista coordinará con la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones TICs del Consejo de Educación Superior, los mantenimientos solicitados.
Con Memorando Nro. CES-CAF-DAD-2022-0538-M, de 11 xx xxxxxx de 2022, suscrito por Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Servidor Público 7 de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación del Consejo de Educación Superior, solicitó al Director de Gestión Administrativa de este Consejo de Estado, la autorización para la creación de la necesidad para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”, mismo que fue
autorizado mediante nota en el Sistema de Gestión Documental Quipux, con la siguiente nota: “Se autoriza la creación de la necesidad, favor continuar con el desarrollo de la fase preparatoria del proceso de contratación conforme lo establecido en marco normativo vigente.”.
Con certificación POA 2022, Nro. 079, emitida con Memorando Nro. CES-DGE-2022- 0168-M, de 15 xx xxxxxx de 2022, la Directora de Gestión Estratégica, manifestó: “En referencia al Memorando Nro. CES-CAF-DAD-2022-0543-M de 15 xx xxxxxx de 2022, mediante el cual la Dirección de Gestión Administrativa solicita la certificación de la actividad: ‘Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las impresoras del Consejo de Educación Superior, adquiridos mediante catálogo electrónico en el año 2022’ que consta en el POA del Consejo de Educación Superior CES. En tal virtud, me permito certificar que la mencionada actividad, consta en el POA 2022 del Consejo de Educación Superior CES, siendo la Dirección de Documentación y Archivo la responsable de su ejecución (…)”, por el “Monto Total” de USD 1,00 (UNO CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), incluido el IVA; y, adicionalmente adjunta el siguiente comentario: “Para los fines pertinentes, tener en cuenta que la solicitud realizada por la Dirección de Gestión Administrativa es de carácter plurianual, en tal virtud, el monto total para los años 2023, 2024 y 2025 es de $ 3.000,00.”
Mediante de Memorando Nro. CES-CAF-DAD-2022-0547-M, de 15 xx xxxxxx de 2022, se emite la Certificación de constancia en el Plan Anual de Contrataciones PAC 2022 No. CES-DGA-PAC-2022-33, elaborada por Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Servidor Público 6; y, aprobado por Xxxxx Xxxxx Xxxxx, Director de Gestión Administrativa del CES, la que certifica que el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE
CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”, se encuentra contemplado en el Plan Anual de Contrataciones PAC 2022 del CES.
Mediante Memorando Nro. CES-CAF-DFI-2022-0176-M, de 16 xx xxxxxx de 2022, la Directora Financiera del Consejo de Educación Superior, manifestó: “(…) certifico disponibilidad de reserva de compromiso con cargo al ejercicio fiscal 2022, según las Normas Técnicas de Presupuesto 2.4.2.3.1 y 2.4.2.3.1.2; y, lo establecido en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas en su artículo 115 (…); para lo cual adjunta certificación presupuestaria Nro. 159 por el valor de USD 0,89 con la cual certificó la disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. 01 00 000 001 530704 1700 001 0000 0000, con descripción “Mantenimiento y Reparación de Equipos y Sistemas Informáticos”; y, Certificación Presupuestaria Plurianual Nro. 53, para los años 2023 (USD 1.000,00 incluido IVA), 2024 (USD 1.000,00 incluido IVA); y, 2025 (USD 1.000,00 incluido
IVA), confirmando la existencia de recursos suficientes para cubrir las obligaciones derivadas para la contratación del “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”.
Mediante Memorando Nro. CES-CAF-DAD-2022-0550-M, de 16 xx xxxxxx de 2022, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Servidor Público 7 de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación del Consejo de Educación Superior, solicitó a Xxxxx Xxxxx Xxxxx, Director de Gestión Administrativa de este Consejo de Estado: “autorice el inicio del proceso, mediante procedimiento de Ínfima Cuantía Servicio no normalizado, para el ‘SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO
ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022’, por el valor 750,00 (Setecientos cincuenta con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) más IVA para cada período requerido.”, el cual fue autorizado a través del Sistema de Gestión Documental –Quipux, con la siguiente nota: “(…) revisar la documentación habilitante adjunta y continuar con el desarrollo del proceso de contratación de conformidad a lo establecido en la LOSNCP, su Reglamento general de aplicación y demás Resoluciones Sercop vigentes.”
De acuerdo a lo establecido en el Art. 336 de la Codificación y Actualización de las Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública-SERCOP, expedida mediante Resolución SERCOP No. 072-2016, de 31 xx xxxxxx de 2016, se hizo uso de la herramienta electrónica y concurrencia de ofertas denominada "Necesidades Ínfima Cuantía" del Portal Institucional del SERCOP; por lo que se publicó la necesidad del “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE
CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022’”, el día 16 xx xxxxxx de 2022, a las 17h21:00, en la herramienta antes mencionada, con el código de necesidad de ínfima cuantía Nro. NIC-1768163410001-2022-00025, con Xxxxx Xxxxxx para la entrega de proformas (ofertas) hasta el día 18 xx xxxxxx de 2022, hasta las 17h21:00, de lo cual, dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas, se recibió dos (2) ofertas digitales a través del mail registrado en la herramienta mencionada.
Con “Cuadro comparativo/evaluación de proveedores”, de 26 xx xxxxxx de 2022, se confirmó la recepción de dos (2) ofertas digitales, las mismas que presenta las siguientes novedades: 1-Oferta: REPRESMUNDIAL , REPRESENTACIONES INTERNACIONALES, con RUC: 1792113636001, se recibió la oferta de manera digital al correo electrónico institucional del encargado del proceso (xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx) a las 13h04:41 del 17 xx xxxxxx de 2022, esta oferta no cumple con los parámetros: Especificaciones Técnicas; Oferta Económica y Plazo de entrega (no oferta la totalidad del servicio en el plazo requerido por el CES que es para los años 2023, 2024, 2025); también no cumple con el parámetro Documento que certifique que es centro de servicio autorizado, (No presenta copia del documento solicitado). Por tal motivo esta oferta no es aplicable para ser usada en un proceso comparativo por no estar en las mismas condiciones que una oferta completa. 2_Oferta: XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXX, ADC SOLUTIONS, con RUC: 1714487392001, se
recibió la oferta de manera digital al correo electrónico institucional del encargado del proceso (xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx) a las 18h40:00 del 17 xx xxxxxx de 2022, cumple con los Término de Referencia / Especificaciones Técnicas, con todos los parámetros de calificación solicitados por el Consejo de Educación Superior.
Por los antecedentes expuestos, comunico x XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXX, de ADC SOLUTIONS, con RUC: 1714487392001, que el Consejo de Educación Superior CES, ha resuelto adjudicarle, la orden de compra para el "SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS IMPRESORAS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ADQUIRIDOS MEDIANTE CATÁLOGO ELECTRÓNICO EN EL AÑO 2022”, por un valor de USD 675,00 (SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO CON 00/100 DÓLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) más IVA, de conformidad al cuadro comparativo de fecha 29 xx xxxxxx de 2022.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO
Las especificaciones técnicas del servicio son las siguientes:
⮚ MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento preventivo de las impresoras debe ser realizado en el sitio donde se encuentre ubicado el equipo de impresión y en las fechas que determine la entidad contratante.
Los lineamientos generales para realizar el mantenimiento preventivo son los siguientes:
• Verificación del funcionamiento general del equipo.
• Limpieza externa e interna de los equipos.
• Limpieza, calibración y lubricación de los diferentes dispositivos mecánicos de las impresoras.
• Verificación del estado de las partes y piezas físicas del equipo.
• Verificación del estado de los consumibles.
• Recomendaciones de reemplazo de piezas, partes y/o repuestos, con su presupuesto respectivo.
• Informe y recomendaciones de los equipos de impresión, a los que se ha realizado el mantenimiento preventivo.
El mantenimiento preventivo debe incluir: Consideraciones iniciales:
• Solicitar al usuario o responsable del equipo que apague la impresora.
• Encender, revisar correcto encendido.
• Imprimir hoja de servicio (contador y resolución).
• Apagar la impresora.
Case o Carcasa:
• Limpieza interna y externa.
• Pruebas del panel de control y botones.
• Revisión de conectores.
• Verificación y limpieza de ductos de ventilación.
Limpieza y ajustes de unidades principales:
• Unidad de Fusión.
• Rodillo de carga y transferencia.
• Sistema óptico.
• Sistema de alimentación y transporte de papel.
• Unidad de revelado.
Limpieza de componentes de soporte de unidad de imagen:
• Limpieza de contactos hacia alto voltaje.
• Limpieza de sensor y chip.
• Limpieza y verificación de cartucho.
• Limpieza de circuitos.
Limpieza y ajuste de sistema electrónico:
• System Board.
• Operator panel.
• Sensores y contactos.
Tarjeta Principal:
• Limpieza de contactos de la circuitería e integrados de polvo estático.
• Limpieza de contactos de slots de expansión y de memoria (si hubiese).
• Limpieza de contactos de módulos de memoria (si hubiese).
• Revisión y ajuste de cables y conectores.
Cubiertas y Bandejas:
• Limpieza interna y externa de cubiertas.
• Limpieza interna y externa de las bandejas principales y opcionales; y, verificación de rodillos de las bandejas.
• Verificación de la funcionalidad que no haya residuos de atascos de papel.
• Si es multifunción limpiar la cama del escáner.
Tóner:
• Extraer el tóner y verificar que no haya residuos de polvo o tinta.
• Limpiar los rodillos y canales donde el tóner trabaja en la impresora.
Rodillos:
• Revisión general de rodillos.
• Limpieza de rodillos de entrada y salida.
Consideraciones finales:
• Revisión de voltaje.
• Revisión de rutinas.
• Configuración del equipo de impresión.
• Elaboración de Informes con sus recomendaciones.
Garantía de soporte técnico por mano de obra:
• Por un plazo de 6 meses.
Se requiere realizar el mantenimiento preventivo de las impresoras láser de marca LEXMARK modelo MX721, que dispone el Consejo de Educación Superior, de acuerdo al siguiente detalle:
MODELO | No. SERIE | CANTIDAD |
IMPRESORA LÀSER B/N, marca LEXMARK modelo MX721 | 7464137024VGP | 1 |
7464134024MV8 | 1 | |
7464130024H19 | 1 | |
7464137024VGX | 1 | |
7464131024K79 | 1 |
⮚ MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Los lineamientos generales para realizar el mantenimiento correctivo, de ser el caso, son los siguientes:
El mantenimiento correctivo se lo realiza para solucionar fallas que se presenten tanto de software como de hardware. Por lo regular, el problema se presenta intempestivamente y es necesario que después de reportarlo se atienda en el menor tiempo posible, para que el equipo de impresión, pueda volverse a usar por parte de los funcionarios.
El mantenimiento correctivo debe ser realizado en el lugar donde solicite la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones TICs del Consejo de Educación Superior y en las fechas que determine la entidad contratante.
Para realizar el mantenimiento correctivo se deben seguir los siguientes procedimientos:
Instrucciones generales:
• Desmontaje del equipo.
• Inspección de componentes.
• Arreglo de partes y piezas.
• Montaje de equipo.
• Arranque y prueba de equipo.
Equipo de trabajo:
• El proveedor deberá contar con el personal técnico necesario para realizar esta actividad.
Implementos de seguridad:
• El personal técnico deberá contar con todos los implementos necesarios para garantizar su integridad.
Requerimientos:
• Herramientas y equipos especializados para el desmontaje del equipo.
• Procedimientos complementarios. Garantía de soporte técnico por mano de obra:
• Por un plazo de 6 meses.
Gastos Adicionales:
• El Consejo de Educación Superior no reconocerá ningún tipo de gasto adicional a los establecidos en la contratación como son: fletes, transporte, movilización, viáticos, o de cualquier otra índole y que no estén contemplados en la propuesta de mantenimiento correctivo presentado por el proveedor del servicio contratado en la etapa de presentación de ofertas.
En el caso de existir alguna novedad luego de efectuados los mantenimientos antes descritos, la contratista estará obligada a brindar soporte técnico las veces que sean necesarias hasta que los equipos estén operativos.
El costo de los suministros y de los repuestos, se considerarán un valor adicional, los mismos que no podrán ser superiores a los valores xxx xxxxxxx.
PLAZO DE EJECUCIÓN
Se establece un plazo de ejecución del servicio de mil noventa y cinco (1.095) días calendario; es decir 3 años, contados desde la suscripción de la orden de servicio.
El servicio de mantenimiento preventivo anual de las impresoras deberá darse de acuerdo al siguiente cronograma:
11 de Julio de 2023;
11 de Julio de 2024; y,
11 de Julio de 2025
El contratista coordinará con la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones TICs del Consejo de Educación Superior, los mantenimientos solicitados.
FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán de manera parcial, contra entrega de cada servicio de mantenimiento anual, efectivamente recibido.
Los pagos parciales se realizarán a través de transferencia con el Banco Central del Ecuador, con acreditación a la cuenta bancaria del beneficiario.
Para los pagos parciales (anuales), el contratista deberá presentar la siguiente documentación habilitante:
⮚ Factura (Original) con los siguientes datos:
• CLIENTE: CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
• RUC: 1768163410001
• DIRECCIÓN: Alpallana E6-113 y Xxxxxxxxx Xxxx
• TELÉFONO: 0000000
⮚ Informe individual del mantenimiento realizado por cada equipo de impresión.
⮚ Garantía Técnica de los repuestos en caso de aplicar.
Para el primer pago se deberá presentar la siguiente documentación:
⮚ Para el caso de personas Naturales los documentos serán los siguientes:
• Copia de la cédula.
• Copia de la papeleta de votación actualizada.
• Copia del RUC.
• Copia del certificado bancario.
⮚ Para el caso de personas Jurídicas los documentos serán los siguientes:
• Copia de la cédula del representante legal.
• Copia de la papeleta de votación actualizada del representante legal.
• Copia del Nombramiento vigente del representante legal.
• Copia del RUC.
• Copia del certificado bancario.
El Consejo de Educación Superior presentará la siguiente documentación habilitante para los pagos parciales (anuales):
• Informe de Conformidad Parcial.
RESPONSABLE/ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA
El Consejo de Educación Superior, designa como responsable de la presente orden de servicio a Xxxxxx Xxxxxxxx, Analista de Tecnologías de la Información y Comunicaciones TICs del Consejo de Educación Superior, Servidor Público 5, quien será responsable de velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la contratación del servicio. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, previo informe motivado.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
⮚ Realizar la entrega oportuna y en el plazo establecido, el servicio objeto de la presente contratación.
⮚ Cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas requeridas.
⮚ El contratista deberá entregar un (1) informe individual del mantenimiento realizado por cada equipo de impresión según su tipo (preventivo o correctivo) con sus respectivas firmas de responsabilidad.
⮚ En el caso de los mantenimientos correctivos el oferente además de entregar el informe respectivo del equipo reparado, deberá entregar a la Unidad de TICs del Consejo de Educación Superior las partes y/o piezas reemplazadas en la reparación de las impresoras.
⮚ El contratista asumirá el costo del servicio de transporte y/o traslado de las impresoras de ser necesario.
⮚ Suscribir los Informes solicitados por el Consejo de Educación Superior (CES).
⮚ Presentar la documentación solicitada, para efectuar el pago correspondiente.
⮚ El contratista cumplirá con las obligaciones que se deriven de manera natural y legalmente del objeto de la contratación y puedan ser exigibles por constar en cualquier documento del proceso o en norma legal específicamente aplicable al mismo.
MULTAS
La CONTRATISTA conviene en pagar al Consejo de Educación Superior por concepto de multa, la cantidad equivalente al uno por mil (1X1000), del saldo pendiente por ejecutarse del valor de la orden de servicio, de acuerdo a lo establecido en el Art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), por cada día de retraso en la ejecución de la entrega del servicio o por el incumplimiento de las especificaciones técnicas.
Si el valor de las multas excede el 5% del valor de la orden de servicio, el Consejo de Educación Superior (CES), podrá dar por terminada anticipada y unilateralmente el Contrato.
A excepción que el incumplimiento en la ejecución de la contratación, sea provocado por caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo contemplado en el Art. 30 del Código Civil, debidamente notificado mediante oficio, hasta máximo 2 días de ocurrido el caso; y aceptado por el administrador/responsable de la orden de servicio.
Aprobado por:
Firmado electrónicamente por:
XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX
Xxxxx Xxxxx Xxxxx.
DIRECTOR DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Elaborado por: |
Firmado electrónicamente por: XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx SERVIDOR PÚBLICO 6 CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR |
ACEPTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
Firmado electrónicamente por:
XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX
Firma: XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXX GERENTE ADMINISTRATIVO
“ADC SOLUTIONS” RUC: 1714487392001
Condiciones de la aceptación de la orden de compra:
Con la presente firma acepto todas las condiciones establecidas en la presente orden de compra.