INVITACIÓN PÚBLICA
INVITACIÓN PÚBLICA
MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
I.P. N° 006 DE 2019
LA PRESENTE INVITACIÓN PÚBLICA TIENE EL OBJETO DE CONTRATAR EN NOMBRE DE LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE BUCARAMANGA, EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, INCLUYENDO MATERIALES, DE LOS BIENES INMUEBLES EN DONDE FUNCIONAN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, DESPACHOS JUDICIALES Y DEMÁS OFICINAS DE LA RAMA JUDICIAL EN LA SECCIONAL BUCARAMANGA, EN LAS CONDICIONES TÉCNICAS, DE CALIDAD Y CANTIDADES REQUERIDAS POR LA ENTIDAD
1. INFORMACIÓN GENERAL
El presente proceso se realiza de conformidad con lo estipulado por el literal a) del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, por cuanto el presupuesto oficial no supera el 10% de la menor cuantía fijada para la Entidad. Esta invitación estará publicada en el Sistema Electrónico para la contratación pública –SECOP II, y las ofertas que llegaren a presentarse como consecuencia de esta se recibirán por medio de la plataforma del SECOP II
2. OBJETO
Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga, el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo materiales, de los bienes inmuebles en donde funcionan las diferentes dependencias, despachos judiciales y demás oficinas de la Rama Judicial en la Seccional Bucaramanga, en las condiciones técnicas, de calidad y cantidades requeridas por la entidad.
2.1. IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
De acuerdo al Artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, se procede a identificar el objeto a contratar en el clasificador de bienes y servicios.
Segmento | Familia | Clase | Producto | Descripción del producto |
72 | 10 | 15 | 05 | Servicios de cerrajería |
72 | 10 | 15 | 07 | Servicio de mantenimiento de edificios |
72 | 10 | 15 | 10 | Mantenimiento o reparación del sistema de plomería |
72 | 15 | 15 | 01 | Servicios de instalación de iluminación |
72 | 15 | 15 | 02 | Servicio de construcción de sistemas de energía eléctrica |
72 | 15 | 15 | 11 | Servicio de mantenimiento o reparación de sistemas de iluminación |
72 | 15 | 15 | 15 | Servicio de inspección eléctrica |
72 | 15 | 19 | 01 | Servicio de cimentación de construcciones |
72 | 15 | 19 | 03 | Servicio de colocación de ladrillos |
72 | 15 | 19 | 05 | Servicio de mampostería en bloques de concreto |
72 | 15 | 19 | 06 | Servicio de instalación de tubería de drenaje |
72 | 15 | 19 | 10 | Servicio de restauración o renovación de juntas con mortero |
72 | 15 | 20 | 01 | Servicio de instalación y reparación de drywall |
72 | 15 | 20 | 05 | Servicio de instalación y reparación de estuco |
72 | 15 | 21 | 01 | Servicio de trabajos acústicos y de cielorraso |
72 | 15 | 21 | 02 | Servicio de aislamiento y acabado de exteriores |
72 | 15 | 21 | 03 | Servicio de aislamiento de edificaciones |
72 | 15 | 22 | 04 | Servicio de instalación de baldosas de cerámica |
72 | 15 | 23 | 01 | Servicio de carpintería rústica |
72 | 15 | 23 | 03 | Servicio de construcción e instalación de gabinetes |
72 | 15 | 24 | 02 | Servicio de instalación de ventanas y puertas prefabricadas |
72 | 15 | 24 | 03 | Servicio de enmarcación de vías de entrada y de salida |
72 | 15 | 25 | 01 | Servicio de instalación de sistemas de pisos de acceso |
72 | 15 | 25 | 02 | Servicio de instalación de baldosas de asfalto |
72 | 15 | 25 | 04 | Servicio de instalación de baldosas de cerámica para pisos |
72 | 15 | 25 | 08 | Servicio de instalación y acabados de pisos xx xxxxxx |
72 | 15 | 25 | 09 | Servicio de nivelación de pisos |
72 | 15 | 26 | 01 | Servicio de techado |
72 | 15 | 26 | 02 | Servicio de tubos de desagüe y bajantes |
72 | 15 | 26 | 03 | Servicio de instalación de claraboyas |
72 | 15 | 26 | 05 | Servicio de instalación y reparación de cielorrasos |
72 | 15 | 26 | 06 | Servicio de instalación y reparación xx xxxxxxx externas |
72 | 15 | 26 | 07 | Servicio de instalación de canaletas de descarga |
72 | 15 | 27 | 05 | Servicio de instalación de aceras o rampas |
72 | 15 | 30 | 02 | Servicio de instalación y reparación xx xxxxxxx en ventanas |
72 | 15 | 32 | 01 | Servicio de revestimiento en plástico para estructuras de concreto |
72 | 15 | 32 | 03 | Servicio de control de corrosión |
72 | 15 | 32 | 04 | Servicio de impermeabilización |
72 | 15 | 32 | 05 | Servicio de enmasillado |
72 | 15 | 32 | 07 | Servicio de alisado de superficies de concreto |
72 | 15 | 32 | 09 | Producto : Servicio de impermeabilización |
72 | 15 | 36 | 03 | Servicio de instalación de mostradores |
72 | 15 | 36 | 05 | Servicio de remodelación de cocinas y baños |
72 | 15 | 37 | 02 | Mantenimiento de parqueaderos |
72 | 15 | 40 | 22 | Servicio de instalación y mantenimiento de equipos hidráulicos |
72 | 15 | 40 | 32 | Servicio de instalación y reparación de ventanas, puertas y alambrado |
72 | 15 | 40 | 55 | Servicio de limpieza de tanques |
72 | 15 | 40 | 56 | Servicio de mantenimiento o reparación de tanques |
2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR
La descripción de los trabajos a realizar se relacionan a continuación: (Se realizarán actividades menores tales como pintura, carpintería, servicios de estuco y enyesado, instalación xx xxxxxxx y ventanas xx xxxxxx, revestimiento xx xxxxxxx y empapelado, entre otros, los cuales valga la pena resaltar, no aumentan el valor del activo)
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | CANT |
1 | MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y DE RED | ||
1.1 | Suministro e instalación de punto normal a 110 voltios, incluye (plafón, toma, interruptor, cableado, caja, canaleta o tubo pvc y demás elementos para su correcto funcionamiento, según el caso). | und | 1 |
1.2 | Suministro e instalación plafón. | und | 1 |
1.3 | Suministro e instalación de totalizador trifásico con capacidad hasta de 200 amperios. | und | 1 |
1.4 | Suministro e instalación de breaker en tablero de distribución de 1x20, 1x30, 2x30 amperios, etc. o similar al existente. | und | 1 |
1.5 | Suministro e instalación de breaker en tablero de distribución de 2x20, 2x30, 2x30, 2x40 amperios, etc. o similar al existente. | und | 1 |
1.6 | Mantenimiento, revisión y Balanceo de cargas del tablero de distribución | und | 1 |
1.7 | Suministro e instalación de punto regulado a 110 voltios, Incluye | und | 1 |
toma doble color según la norma retie, canaleta o tubería pvc, cableado y demás elementos para su buen funcionamiento. | |||
1.8 | Suministro e instalación de punto a 220 voltios, cable (2#10 y 1#12N) o (2#8 y 1#10N Incluye Canaleta o tubo en pvc, caja y tomacorriente. Y marquillada | ml | 1 |
1.9 | Suministro e instalación de punto trifásico 220/110V, en cable No. (3#8 ; 2#10) (3#10; 1#10; 1#12) hilos, Incluye tubería en PVC, tubería EMT caja, tomacorriente y marquillada. | ml | 1 |
1.10 | Suministro e instalación de punto de red con cable UTP categoría No.6 Incluye toma de datos, canaleta metálica o pvc desde el RACK y marquillada. | und | 1 |
1.11 | Suministro e instalación de punto de red con cable UTP categoría No.6 Incluye toma de datos, canaleta metálica o pvc desde el SWICH | und | 1 |
1.12 | Suministro e instalación de canaleta metálica de 10x4 cm. | ml | 1 |
1.13 | Suministro e instalación de canaleta plástica de 10x4 cm. | ml | 1 |
1.14 | Revisión de corto circuito eléctrico, Incluye cambio de alambrado y todo lo necesario para el restablecimiento del servicio. | gl | 1 |
1.15 | Suministro e instalación de apagador sencillo o doble y/o toma corriente doble. | und | 1 |
1.16 | Adecuación e instalación de troquel para canaleta metálica | und | 1 |
1.17 | Suministro e instalación de passcord de 3 a 4 metros para computador. | und | 1 |
1.18 | Suministro e instalación de lámpara de 4x17 - 0,60 x 0,60 mt incluye cableado de ser necesario. | und | 1 |
1.19 | Suministro e instalación de lámpara de 48 W Incluye 02 tubos fluorescentes de 48w y balastro 2x48 y 2x32.cableado de ser necesario | und | 1 |
1.20 | Suministro e instalación de lámpara de 75 W Incluye 02 tubos fluorescentes de 75w y balastro 2x75w. cableado de ser necesario | und | 1 |
1.21 | Mantenimiento de lámpara fluorescente. | und | 1 |
1.22 | Suministro e instalación de caja de automáticos de 6 circuitos. | und | 1 |
1.23 | Suministro e instalación de caja de automáticos de 12 circuitos. | und | 1 |
1.24 | Suministro e instalación de caja de automáticos de 24 circuitos. | und | 1 |
1.25 | Instalación de lámparas fluorescentes. | und | 1 |
1.26 | Suministro, adecuación e instalación de swich de 8 puertos. | und | 1 |
1.27 | Suministro, adecuación e instalación de swich de 16 puertos. | und | 1 |
1.28 | Suministro, adecuación e instalación de swich de 24 puertos. | und | 1 |
1.29 | Suministro, adecuación e instalación de sokets para lámparas de 00-00-00-00 vatios | par | 1 |
1.30 | suministro e instalación de lámpara led tipo panel de 60*60 incluye cableado de ser necesario | und | 1 |
1.31 | suministro e instalación de lámpara led redonda desde 25 a 35 watios incluye cableado de ser necesario | und | 1 |
1.32 | Suministro e instalación de lámpara led tipo panel redonda de 15w a 20w. incluye cableado de ser necesario | und | 1 |
1.33 | Sensor para luminarias | und | 1 |
2 | MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INSTALACIONES HIDROSANITARIAS | ||
2.1 | Mantenimiento de la red sanitaria, Incluye (revisión, destape con sonda, desmonte y reinstalación de sanitario) | und | 1 |
2.2 | Suministro e instalación de grifería para tanque sanitario, Incluye (arbolito, tapón, manguera de suministro hídrico, manecilla, así todo lo necesario para su normal funcionamiento) | und | 1 |
2.3 | Mantenimiento de lavamanos, Incluye (revisión, destape con sonda, desmonte y reinstalación del mismo). | und | 1 |
2.4 | Suministro de grifería para lavamanos, Incluye (llave tipo xxxxx, desagüe en PVC, manguera de suministro hídrico y demás accesorios necesarios para su normal funcionamiento). | und | 1 |
2.5 | Mantenimiento de la red sanitaria del orinal, Incluye (revisión, destape con sonda, desmonte y reinstalación de orinal). | und | 1 |
2.6 | Suministro e instalación de grifería para orinal, Incluye (llave para orinal, manguera de suministro hídrico, desagüe y demás accesorios para su normal funcionamiento). | und | 1 |
2.7 | Suministro e instalación de sanitario de tanque similar al existente incluye (grifería, y materiales para su instalación y demás para su correcto funcionamiento). | und | 1 |
2.8 | Suministro e instalación de orinal, Incluye (manguera de suministro hídrico, sifón o desagüe, y demás accesorios para su correcto funcionamiento). | und | 1 |
2.9 | Suministro e instalación de lavamanos similar al existente, incluye (grifería con llave tipo xxxxx y accesorios para su correcto funcionamiento). | und | 1 |
2.10 | Suministro e instalación de grifería para lavamanos, lavaplatos. | und | 1 |
2.11 | Mantenimiento e Instalación de punto hidráulico (incluye tendido de tubería en PVC, codos y materiales necesarios para la instalación) | und | 1 |
2.12 | Mantenimiento e Instalación de punto sanitario (incluye tendido de tubería en PVC y materiales necesarios para la instalación). | und | 1 |
2.13 | Suspensión de punto hidráulico de lavamanos, incluye (tapones para tubería existente, desagüe y retiro de lavamanos). | und | 1 |
2.14 | Suspensión de punto sanitario, incluye (tapones para tubería existente, desagüe y retiro de sanitario). | und | 1 |
2.15 | Suministro e instalación de llave de paso de 1/2" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás materiales y accesorios para su correcta instalación). | und | 1 |
2.16 | Suministro e instalación de llave de paso de 1" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás materiales y accesorios para su correcta instalación). | und | 1 |
2.17 | Suministro e instalación de llave de paso de 1"1/2 Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás materiales y accesorios para su correcta instalación). | und | 1 |
2.18 | Suministro e instalación de llave de paso de 2" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás materiales y accesorios para su correcta instalación). | und | 1 |
2.19 | Suministro e instalación de canal plástico y/o metálico para agua lluvia, Incluye (bajante, accesorios de anclaje y/o amarres). | ml | 1 |
2.20 | Suministro e instalación de llave tipo xxxxx para lavamanos | und | 1 |
2.21 | Suministro e instalación de llave de paso de 3" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás materiales y accesorios para su correcta instalación). | und | 1 |
2.22 | Suministro e instalación de vástago, Incluye (Desmonte y monte de la grifería). | und | 1 |
2.23 | Suministro e instalación de manguera hidrante para lavamanos, sanitario, lavaplatos Incluye (retiro y cinta teflón). | und | 1 |
2.24 | Suministro e instalación de llave terminal de 1/2" | und | 1 |
2.25 | Suministro e instalación de rejilla metálica o pvc de 2 y 3" | und | 1 |
3 | MANTENIMIENTO DE PINTURA | ||
3.1 | Pintura tipo 1 para muros interiores, 3 manos de marca y calidad reconocida, conciliar color (Incluye resanes, filos y dilataciones). | m2 | 1 |
3.2 | Pintura tipo 2 para placa, 3 manos de marca y calidad reconocida, conciliar color (Incluye resanes filos y dilataciones). | m2 | 1 |
3.3 | Pintura tipo 1 para exteriores, 3 manos de marca y calidad reconocida (incluye filos y dilataciones) | m2 | 1 |
3.4 | Pintura para madera, color similar al existente, (Incluye lijado, acabados, tintilla y laca). | m2 | 1 |
3.5 | Pintura esmalte sintético, incluye anticorrosivo. | m2 | 1 |
3.6 | Pintura en aceite para guarda escoba. | ml | 1 |
3.7 | Pintura epóxica | m2 | 1 |
4 | REPARACIONES LOCATIVAS Y ACABADOS | ||
4.1 | Mantenimiento de puerta "madera entamborada, vidrio y aluminio", Incluye (ajuste de marco, cambio de bisagras y elementos necesarios para su normal funcionamiento). | gl | 1 |
4.2 | Suministro e instalación de cerradura para puerta principal de los Juzgados, Incluye (juego de llaves, suministro de pomo en madera y demás elementos necesarios para su normal funcionamiento). | und | 1 |
4.3 | Suministro e instalación de enchape en cerámica para piso y | m2 | 1 |
pared de baño similar al existente, (Incluye los materiales necesarios para la instalación). | |||
4.4 | Suministro e instalación de enchape para piso similar al existente para exteriores, (Incluye los materiales necesarios para la instalación). | m2 | 1 |
4.5 | Suministro e instalación de enchape para piso similar al existente para interiores, (Incluye los materiales necesarios para la instalación). | m2 | 1 |
4.6 | Suministro e instalación de enchape para piso en granito pulido similar al existente, (Incluye los materiales necesarios para la instalación). | m2 | 1 |
4.7 | Suministro e instalación de enchape para piso en baldosín similar al existente, (Incluye los materiales necesarios para la instalación). | m2 | 1 |
4.8 | Suministro e instalación de enchape para piso en gres similar al existente, (Incluye los materiales necesarios para la instalación). | m2 | 1 |
4.9 | Suministro e instalación de enchape para piso melaminico color similar al existente, (Incluye los materiales necesarios para la instalación). | m2 | 1 |
4.10 | Suministro e instalación de enchape para piso en mármol similar al existente, (Incluye los materiales necesarios para la instalación). | m2 | 1 |
4.11 | Mantenimiento y reparación de marco para ventana metálica, incluye (punto de soldadura, pasador y pintura). | gl | 1 |
4.12 | Aplicación de soldadura eléctrica para piezas metálicas. | cm | 1 |
4.13 | Suministro e instalación de xxxxx xx xxxxxx en madera. | und | 1 |
4.14 | Suministro e instalación de xxxxx xx xxxxxx en aluminio. | und | 1 |
4.15 | Suministro e instalación de puerta en aluminio y vidrio (Incluye marco y cerradura) | m2 | 1 |
4.16 | Suministro e instalación de puerta en madera (Incluye marco y cerradura) | m2 | 1 |
4.17 | Suministro, adecuación e instalación de ventana el aluminio y vidrio. | m2 | 1 |
4.18 | Suministro, adecuación e instalación de ventana el aluminio tipo persiana. | m2 | 1 |
4.19 | Suministro e instalación de ventana en aluminio y vidrio (Incluye marco y cerrojos) | m2 | 1 |
4.20 | Suministro e instalación de ventana en madera (Incluye marco y cerrojos) | m2 | 1 |
4.21 | Suministro e instalación de cielo raso similar al existente, incluye (pintura tipo 1 a 3 manos "de acuerdo al estilo de cielo raso"). | m2 | 1 |
4.22 | Impermeabilización de placa, incluye (tela asfáltica, emulsión asfáltica y pintura reflectiva.) | m2 | 1 |
4.23 | Impermeabilización y limpieza de canaleta y viga canal, incluye tela asfáltica, emulsión asfáltica y pintura alumol. | ml | 1 |
4.24 | Suministro e instalación xx xxxx eternit ondulada, incluye (desmonte y monte, ganchos). | m2 | 1 |
4.25 | Impermeabilización de cubierta de xxxx xx xxxxx, Incluye (Desmonte y cambio xx xxxx). | m2 | 1 |
4.26 | Suministro e instalación xx xxxx en DRAY WALL, a 2 caras. Incluye (cinta, resane entre laminas y pintura tipo 1 a 3 manos). | m2 | 1 |
4.27 | Suministro e instalación xx xxxx en DRAY WALL, a 1 cara. Incluye (cinta, resane entre laminas y pintura tipo 1 a 3 manos). | m2 | 1 |
4.28 | Suministro e instalación xx xxxx en etherboard, a 2 caras. Incluye (cinta, resane entre laminas y pintura tipo 1 a 3 manos). | m2 | 1 |
4.29 | Suministro e instalación xx xxxx en etherboard, a 1 cara. Incluye (cinta, frescasa, resane entre laminas y pintura tipo 1 a 3 manos). | m2 | 1 |
4.30 | Friso xx Xxxxx en pañete proporción 1:3. | m2 | 1 |
4.31 | Mantenimiento Portón Eléctrico, Incluye (limpieza, lubricación de " marco, motor, resorte, botonería de control") para una correcta funcionalidad. | gl | 1 |
4.32 | Cambio de resorte de portón eléctrico. | und | 1 |
4.33 | Suministro y aplicación de estuco plástico en pared y placa. | m2 | 1 |
4.34 | Suministro e Instalación de Dintel prefabricado en concreto de 1 mt de largo x 0,05 mt de altura x 0,15 mt de espesor, Incluye | ml | 1 |
armadura interna en hierro de 1/2". | |||
4.35 | Suministro e Instalación de vigueta prefabricada en concreto de 1 mt de largo x 0,15 mt de altura x 0,15 mt de espesor, Incluye armadura interna en hierro de 1/2". | ml | 1 |
4.36 | Suministro e instalación de columneta prefabricada en concreto de 1 mt de largo x 0,15 x 0,15 mt de ancho | ml | 1 |
4.37 | Construcción de caja de inspección de medidas 0,50 mt de largo x 0,40 mt de ancho x 0,50 mt de altura en ladrillo recocido oscuro, revoque xx xxxxxxx impermeabilizada y con sus respectivas cañuelas con tapa en concreto y marco en platina de 2,5 x 3/16, emparrillado en hierro de 1/2", Incluye base en triturado de 3/4 y piso de 5 cm en gravilla delgada así como el suministro de todos los elementos necesarios para su construcción. | gl | 1 |
4.38 | Demolición y xx xxxx en mampostería Incluye retiro de escombros. | m2 | 1 |
4.39 | Demolición y xx xxxx en concreto retiro de escombros. | m2 | 1 |
4.40 | Retiro de piso existente Incluye baldosa, baldosín, alistamiento de la superficie y retiro de escombros. | m2 | 1 |
4.41 | Rallada de piso y muro en tableta existente Incluye alistamiento de la superficie y retiro de escombros. | m3 | 1 |
4.42 | Suministro e instalación de guarda escobas en gress | ml | 1 |
4.43 | Suministro e instalación de guarda escoba en mármol similar al existente. | ml | 1 |
4.44 | Suministro e instalación de bandas antideslizantes. | ml | 1 |
4.45 | Cambio de clave para cerradura, Incluye (suministro de 2 llaves, desmonte y reinstalación) | und | 1 |
4.46 | Impermeabilización de tanque aéreo en concreto, Incluye (limpieza, aplicación de membrana en pvc y todo lo necesario para su impermeabilización) | m2 | 1 |
4.47 | Suministro e instalación xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx para enchape de exteriores. | m2 | 1 |
4.48 | Mantenimiento y reparación xx xxxxx en hierro forjado, Incluye (soldadura, bisagras, anclaje a la pared, resane pintura y todo lo necesario para su funcionamiento) | gl | 1 |
4.49 | Suministro e instalación de reja de 1/2" Incluye (pintura, anticorrosivo y demás materiales para su instalación). | m2 | 1 |
4.50 | Suministro e instalación de reja de 1" Incluye (pintura, anticorrosivo y demás materiales para su instalación). | m2 | 1 |
4.51 | Mantenimiento de xxxxxx xx xxxxxx, Incluye suministro y cambio de balinera, cambio de pin de anclaje de vaivén y todo lo necesario para su funcionamiento | und | 1 |
4.52 | Suministro e instalación de gato para puerta principal de despacho de marca reconocida. | und | 1 |
4.53 | Aplicación de concreto en proporción 1:2:3, espesor de 0,05 mt a 0,12 mt. | m2 | 1 |
4.54 | Mantenimiento suministro e instalación de cerámica para piso marca de calidad reconocida | m2 | 1 |
4.55 | Mantenimiento de ventana tipo madera entamborada, vidrio y aluminio, Incluye (revisión y ajuste de marco, suministro y revisión de bisagras y elementos necesarios para su normal funcionamiento). | und | 1 |
4.56 | Suministro e instalación xx xxxxxx crudo de 4mm | m2 | 1 |
4.57 | Suministro e instalación xx xxxxxx templado | m2 | 1 |
4.58 | Suministro e instalación xx xxxxx para cajón de escritorio y/o gabinete contraincendios. | und | 1 |
4.59 | Suministro, adecuación e instalación de vareta de 10x5 cm. Incluye inmunizada. | ml | 1 |
4.60 | Suministro, adecuación e instalación de vareta de 20x10 cm Incluye inmunizada. | ml | 1 |
4.61 | Suministro, adecuación e instalación de tubeta de 4x3 cm. Incluye anticorrosivo y pintura en esmalte. | ml | 1 |
4.62 | Levantamiento xx xxxx en ladrillo H10. | m2 | 1 |
4.63 | Suministro de candado de marca reconocida. | und | 1 |
4.64 | Suministro adecuación e instalación xx xxxxx con electroimán. Incluye todo lo necesario para la instalación dejando en correcto funcionamiento. | und | 1 |
4.65 | Suministro, adecuación e instalación en granito pulido. | m2 | 1 |
4.66 | Suministro de copia de llave para cerradura. (par) | und | 1 |
4.67 | Suministro, adecuación e instalación xx xxxxxxx en acero inoxidable en tubo de 2" (Incluye pernos, pines y tornillería para su anclaje) | ml | 1 |
4.68 | Suministro, adecuación e instalación xx xxxxxxx en tubo de 2" (Incluye anticorrosivo, pintura en esmalte, pernos, pines y tornillería para su anclaje) | ml | 1 |
4.69 | Suministro adecuación e instalación de lámina de cielo raso de 60x60 similar a la existente. | und | 1 |
4.70 | Suministro e instalación de guarda escobas en porcelanato. | ml | 1 |
4.71 | Suministro, adecuación e instalación de pasamanos en tubo de 2" (Incluye anticorrosivo, pintura en esmalte, pernos, pines y tornillería para su anclaje) | ml | 1 |
4.72 | Suministro, adecuación e instalación de tubo en acero inoxidable en tubo de 2" (Incluye pernos, pines y tornillería para su anclaje) | ml | 1 |
4.73 | Suministro adecuación e instalación de manto adhesivo | m2 | 1 |
4.74 | Retiro de piso (tableta) y mortero de placa para impermeabilizar incluye adecuación y aplicación de mortero impermeabilizante. | m2 | 1 |
4.75 | Suministro de piso (tableta para exteriores) incluye pegante, cordón para dilatación y xxxxx boquilla para brecha. | m2 | 1 |
4.76 | Suministro y aplicación de silicona para ventana | ml | 1 |
5 | MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE BOMBEO | ||
5.1 | Mantenimiento, suministro e instalación de equipo de presión hidro flow bomba | und | 1 |
5.2 | Mantenimiento de equipos de bombeo hídrico, Incluye (limpieza general, suministro e instalación de accesorios así como todo lo necesario para su normal funcionamiento). | gl | 1 |
6 | MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE CUBIERTA Y CAJAS DE INSPECCIÓN | ||
6.1 | Mantenimiento y limpieza de cubierta, Incluye (retiro de desechos en teja, canales, destape con sonda del bajante de agua lluvia, instalación xx xxxxx en boca de bajante y limpieza de caja de inspección) | gl | 1 |
6.2 | Mantenimiento y limpieza de caja de inspección | und | 1 |
7 | ASEO EN GENERAL | ||
7.1 | Mantenimiento y retiro de escombros, Incluye aseo en general. | m3 | 1 |
CONVENCIÓN DE UNIDADES | |
UNIDAD | DESCRIPCIÓN |
und | UNIDAD |
m2 | METRO CUADRADO |
m3 | METRO CÚBICO |
ml | METRO LINEAL |
w | VATIIOS |
“ | PULGADAS |
gl | GLOBAL |
NOTA 1: Dentro de los valores a ofertar, el proponente deberá tener en cuenta la disposición de operarios, según requerimiento y/o solicitud del supervisor del contrato a fin de atender las anomalías presentadas en el menor tiempo posible, sin que exceda de (1) día contado a partir de la emisión de la orden de revisión por parte del supervisor, para cada una de las sedes de la Rama Judicial, ubicadas en los siguientes municipios xx Xxxxxxxxx y en los municipios de Cáchira y La Esperanza (NS).
Aguada | Encino | Páramo |
Albania | Xxxxxx | Xxxxxxxxxxx |
Aratoca | Xxxxxxx | Xxxxxxxx |
Barbosa | Floridablanca | Puente Nacional |
Barichara | Galán | Puerto Xxxxx |
Barrancabermeja | Gámbita | Puerto Xxxxxxx | ||
Xxxxxxx | Xxxxx | Rionegro | ||
Bolívar | Guaca | Sabana xx Xxxxxx | ||
Bucaramanga | Guadalupe | San Xxxxxx | ||
Xxxxxxx | Guapotá | San Xxxxxx | ||
Cáchira (N.S) | Guavatá | Xxx Xxx | ||
Xxxxxxxxxx | Xxxxxx | Xxx Xxxxxxx | ||
Xxxxxxxxxx | Xxxx | Xxx Xxxx xx Xxxxxxx | ||
Carcasí | Xxxxx Xxxxx | San Xxxxxx | ||
Cepitá | Jordán Sube | San Chucurí | Xxxxxxx | xx |
Xxxxxxx | La Belleza | Santa Xxxxxxx | ||
Charalá | La Paz | Santa Xxxx | Xxxxxx | del |
Charta | Landázuri | Simacota | ||
Xxxxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx | ||
Chipatá | Los Xxxxxx | Suaita | ||
Cimitarra | Macaravita | Xxxxx | ||
Xxxxxxxxxx | Málaga | Suratá | ||
Confines | Matanza | Tona | ||
Contratación | Mogotes | Xxxxx de San Xxxx | ||
Coromoro | Molagavita | Xxxxx | ||
Curití | Ocamonte | Vetas | ||
El Xxxxxx | Oiba | Xxxxxxxxxx | ||
El Guacamayo | Onzaga | Zapatoca | ||
El Peñón | Palmar | La Esperanza (N.S) | ||
El Playón | Palmas Socorro | del | ||
NOTA 2: Pese a que dentro del presente proceso se previó el servicio de mantenimiento de inmuebles en la totalidad de los municipios que conforman el mapa judicial del departamento xx Xxxxxxxxx, ello no implica en manera alguna el deber de la entidad en realizar mantenimientos en cada uno de ellos, por cuanto estos sólo serán realizados una vez sea elevado el requerimiento por parte de los despachos judiciales y demás dependencias de la RAMA JUDICIAL en el departamento xx Xxxxxxxxx o cuando se aviste la imperiosa necesidad llevarlos a cabo, previa autorización de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga – Santander, por lo cual, el valor de los servicios objeto de la contratación se tendrá contemplado como una bolsa que corresponde al presupuesto oficial estimado, de la cual se irá descontando el valor de cada servicio a medida que se vayan realizando, conforme los valores descritos en la oferta económica presentada por el proponente adjudicatario. Por tanto, el proceso que se ejecutará, será de monto agotable, el cual en la medida en que se vayan efectuando las solicitudes de servicio, se irá descontando del mismo.
En la ejecución del contrato resultante del presente proceso, el control sobre las cantidades a ejecutar estará a cargo del Supervisor del Contrato quien debe basarse en los precios ofertados que se pacten en el contrato y velar por la ejecución de las actividades propias del mismo.
ASPECTOS TÉCNICOS ADICIONALES
DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS y HERRAMIENTAS: El proponente debe tener disponible para la ejecución de los trabajos, los equipos y herramientas necesarios para dar cumplimiento al objeto del contrato en forma ágil y eficaz.
TRANSPORTE DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS
TRABAJOS: El transporte de todos los insumos, personal y equipos necesarios para la ejecución de las obras de mantenimiento contratadas, hasta el lugar de los trabajos, hace parte de los costos que deberá asumir el contratista, por lo que debe ser considerado dentro de sus costos, el hecho que esta actividad no se encuentre relacionada en algunos de los ítems y/o especificaciones, no exonera al contratista de asumir la responsabilidad y
costos de la puesta en obra de todos los elementos necesarios, por lo que no se pagará ningún costo adicional por este concepto. Se supone que la totalidad de insumos y equipos necesarios para la ejecución de las obras, se consiguen en el nivel nacional, sin embargo, en caso en que alguno de estos no se consiga, el contratista deberá considerar el costo del transporte y puesta en sitio de éste, dentro del correspondiente análisis unitario, por ende no podrá cobrar ningún valor adicional al establecido en su propuesta por este concepto.
CERTIFICADO DE ALTURAS: Teniendo en cuenta que por la naturaleza del objeto a contratar los operarios se enfrentarán a riesgos relacionados con la altura, el contratista deberá aportar copia de los certificados de curso en alturas, certificados de capacitación en protección contra caídas para un trabajo seguro en alturas y/o certificación en competencia laboral de protección contra caídas respecto del personal a su cargo que ejecutará el objeto contractual. Dichos certificados deberán ser otorgados por un organismo certificado que reconoce que el trabajador está capacitado para desempeñarse en esa actividad o expedidos por una entidad debidamente autorizada para tal fin por el Ministerio del Trabajo o por la autoridad que corresponda conforme la normatividad vigente, según el caso, para asegurar así que sus trabajadores cuentan con las condiciones y el entrenamiento adecuados para desempeñar sus labores en condiciones de seguridad. Lo anterior de conformidad con lo establecido en la resolución No. 1409 de 2012, por medio de la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
LIMPIEZA DEL SITIO O ZONA DE TRABAJO: Durante el periodo de ejecución del contrato, el contratista deberá mantener en perfecto estado de limpieza las zonas donde se esté ejecutando el contrato y sus alrededores para lo cual deberá retirar en forma adecuada, diariamente o con más frecuencia si así lo ordena el supervisor, basuras, desperdicios y sobrantes de materiales, de manera que no parezca en ningún momento una acumulación desagradable y peligrosa de éstos.
PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD: Durante la ejecución del contrato, el contratista en todo momento proveerá los recursos que sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las instalaciones, la de sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores, de terceras personas, servidores y bienes de la entidad.
El oferente adjudicatario deberá suministrar e instalar repuestos originales nuevos, no remanufacturados, ni repotenciados; todos los repuestos serán de primera calidad, de conformidad con las especificaciones técnicas dadas por la Entidad.
MEDIO AMBIENTE: El contratista deberá tener pleno conocimiento de los materiales y elementos utilizados en los mantenimientos realizados para que en su aplicación se minimice el impacto ambiental, así como diferenciar el comportamiento de los insumos utilizados en los inmuebles objeto del mantenimiento.
Dichos materiales y elementos deberán estar debidamente almacenados y deberán definirse aquellos elementos de protección personal requeridos para el manejo de cada producto por el personal empleado en la ejecución del contrato.
Deberá interpretar la normatividad nacional e internacional para aplicar buenas prácticas en el reciclaje y/o disposición final de los elementos, insumos, escombros y demás productos utilizados, apoyados en los métodos y especificaciones según la normatividad legal y técnica vigente, aplicando procedimientos ambientales para la ejecución del contrato convenido.
2.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
El contrato que se derive del presente proceso de selección será de OBRA
3. CONDICIONES DE LA OFERTA
El proponente debe ofertar lo solicitado, de lo contrario la propuesta será rechazada.
Por tratarse de un proceso de selección de mínima cuantía, el único criterio de evaluación será el menor precio, siempre y cuando este no dé lugar a unos precios artificialmente bajos y reúna los requisitos habilitantes.
A fin de establecer el proponente con la oferta económica más favorable, se revisará la misma y aquel oferente que posea el menor precio en la mayor cantidad de los ítems relacionados en la oferta económica, será el proveedor opcionado en primera instancia.
4. VALOR DEL CONTRATO, JUSTIFICACIÓN Y FORMA DE PAGO
4.1. VALOR DEL CONTRATO
El valor estimado del contrato que ha establecido la entidad dentro del presente proceso contractual corresponde a la suma OCHENTA Y UN MILLONES DE PESOS M/CTE ($81.000.000) INCLUIDO IVA Y AIU y demás erogaciones xx xxx, distribuidos de la siguiente manera según las Unidades Ejecutoras así:
• Unidad Ejecutora 02 la suma de UN MILLÓN DE PESOS M/CTE ($1.000.000) INCLUIDO IVA Y AIU y demás erogaciones xx xxx.
• Unidad Ejecutora 08 la suma de OCHENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($80.000.000) INCLUIDO IVA Y AIU y demás erogaciones xx xxx.
4.2. JUSTIFICACIÓN - ESTUDIO DE PRECIOS XX XXXXXXX
El Área Administrativa de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga, con el propósito de establecer el presupuesto aproximado consultó precios de cada uno de los ítems a contratar y adelantó el estudio el sector.
Los soportes del valor estimado están evidenciados en el consumo de mantenimiento de inmuebles del año inmediatamente anterior, el presupuesto asignado para la vigencia 2019 y el valor promedio de cotización unitario de acuerdo a la comparación de la cotización allegada a la Entidad con respecto a los precios del contrato vigencia 2018.
Para determinar el valor estimado de los ítems requeridos por la Entidad, la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga, a través del Área Administrativa, procedió en el mes de enero de 2019 a solicitar cotización a las firmas VIACOL INGENIEROS CONTRATISTAS LTDA., INGENIERO XXXXX XXXXX XXXXXXXX, GENESIS CONSTRUCCIONES S.A.S. y XXXXXXX XXXX XXXXXX.
La comparación de la cotización allegada a la entidad, con respecto a los precios del contrato vigencia 2018 celebrado por este mismo concepto, e incrementados en el IPC, permite cuantificar y promediar el presupuesto estimado para cada uno de los ítems.
No se puede establecer una media aritmética global debido a que no es posible cuantificar los ítems que se afectarían en cada uno de los mantenimientos; no obstante, se establecerá media aritmética por ítems siendo esta la línea a seguir, por medio de una bolsa presupuestal (monto agotable) y se descontará por mantenimiento de cada inmueble.
Al tiempo en que se presente la propuesta el oferente deberá tener en cuenta que el valor cotizado para cada uno de los ítems no podrá exceder el valor de la media aritmética que se relacionó en el anexo “MEDIA ARITMÉTICA” para cada uno de los ítems los cuales se consideraron antes de IVA y AIU y demás erogaciones xx xxx.
El valor determinado para AIU es del 20% y el 19% IVA sobre la Utilidad.
Los interesados en participar en el presente proceso deberán ofertar la totalidad de los ítems exigidos, cumpliendo las especificaciones técnicas, sin sobrepasar el precio de referencia por cada uno de los servicios. De no ser así, se entendería que se encuentra incurso en causal de rechazo.
Precios unitarios fijos: El contrato resultante del proceso de selección se pactará por el total del presupuesto asignado, el cual se irá utilizando en la medida en que así sea requerido, hasta agotar su totalidad, es decir será por el sistema de monto agotable y de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste durante toda la vigencia del contrato que resulte del proceso de selección, tanto para la mano de obra, como para los demás elementos, materiales y repuestos, conforme se encuentran descritos en la oferta económica presentada. En el anexo para la presentación de la oferta económica se tuvieron en cuenta tanto la mano de obra como los repuestos de mayor rotación.
Para nuevos requerimientos de mano de obra y repuestos, que no se encuentren dentro del listado, pero que eventualmente deban ser efectuados en desarrollo del Contrato, el oferente adjudicatario deberá cotizar a precios xx xxxxxxx para la verificación y autorización por parte del supervisor del contrato designado por la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración judicial y del Director Ejecutivo Seccional. Los valores autorizados ingresarán a la relación de precios unitarios fijos durante la vigencia del contrato.
4.3. PRESUPUESTO OFICIAL
El valor estimado para el presente proceso de selección se encuentra financiado mediante la Ley General de Presupuesto de la Nación, así:
UNIDAD EJECUTORA 02:
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL | |
UNIDAD EJECUTORA | 00-00-00-000 |
FECHA | 19/02/2019 |
N.º DE DISPONIBILIDAD | 1919 |
CONCEPTO: SERVICIOS DE LA CONSTRUCCIÓN | |
TIPO DE GASTO | A |
ASIGN. INTERNA | 021 |
CTA. PROG. | 02 |
SUBC/SUBP | 02 |
OBJG/PROY | 02 |
ORD/XXXX | 005 |
SUB0 | |
REC | 10 |
C/S | C |
VALOR INICIAL | $1.000.000.oo |
VALOR OPERACIONES | $0.oo |
VALOR ACTUAL | $1.000.000.oo |
UNIDAD EJECUTORA 08:
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL | |
UNIDAD EJECUTORA | 00-00-00-000 |
FECHA | 19/02/2019 |
N.º DE DISPONIBILIDAD | 8819 |
CONCEPTO: SERVICIOS DE LA CONSTRUCCIÓN | |
TIPO DE GASTO | A |
ASIGN. INTERNA | 021 |
CTA. PROG. | 02 |
SUBC/SUBP | 02 |
OBJG/PROY | 02 |
ORD/XXXX | 005 |
SUB0 | |
REC | 10 |
C/S | C |
VALOR INICIAL | $80.000.000.oo |
VALOR OPERACIONES | $0.oo |
VALOR ACTUAL | $80.000.000.oo |
4.4. FORMA DE PAGO
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga -Santander, autorizará el pago de la presente contratación por mensualidad vencida, previa presentación de la factura o cuenta de cobro dependiendo del régimen tributario al que pertenezca el CONTRATISTA (régimen común o régimen simplificado) según el caso, certificación expedida por la Persona Natural o el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, si lo hubiere de la Persona Jurídica, donde conste el pago de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social (ARL, EPS, Pensiones) y Parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación Familiar y Sena), cuando a ello haya lugar; y el correspondiente cumplido de recibido a satisfacción expedido por parte del Supervisor del Contrato. Después de recibidos por parte del contratista la factura y los cumplidos correspondientes, se procederá con el proceso de pago.
En todo caso, los pagos quedarán sujetos a la asignación de los Recursos que la Dirección xxx Xxxxxx Nacional del Ministerio de Hacienda y de Crédito Publico, situé a la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial y al PAC disponible para la entidad.
La ruta donde puede realizar la consulta de los pagos se ubica en:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/XxxxXxxxxxxxxxx/xxxx xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxx/Xxxxx.xxx?xxxxxxxx[xxxxxx]xxxxx&xxxxxxxx[xxxxx]x000 &lightbox[height]=600
El contratista realizará el pago oportuno de salarios y prestaciones sociales a los operarios que presten el servicio, los cuales deben ser dentro de los cinco (5) primeros días calendario de cada mes.
5. OBLIGACIONES
5.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existirá ningún tipo de subordinación,ni vínculo laboral alguno entre el contratista y la Rama Judicial.
b. Prestar el servicio objeto del contrato, ciñéndose estrictamente a las indicaciones suministradas por el CONSEJO SUPERIOR
c. Estar al día con el cumplimiento de la inscripción y pago de los aportes en los montos señalados por la ley al sistema general de salud y pensiones, riesgos profesionales, caja de compensación familiar, SENA, ICBF, etc. del personal que labore en la ejecución del presente contrato, de conformidad con lo establecido en las Leyes 100 de 1993, 789 de 2002 y 828 de 2003 y los Decretos 2170 y 1703 de 2002, si ha ello hubiere lugar
d. Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los servicios prestados, por el término previsto en el presente contrato.
e. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.
f. Constituir las Garantías establecidas en el presente documento.
g. Garantizar el cumplimiento y atención de todas las posibles reclamaciones de carácter laboral, que puedan surgir en desarrollo del presente contrato, si a ello hubiere lugar
h. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de autoridad competente
i. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la Rama Judicial, a través del supervisor, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.
j. Presentar los recibos de pago al Sistema de Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos laborales) y parafiscales (caja de compensación, SENA, ICBF) cuando haya lugar a ellos para cada uno de los respectivos desembolsos
k. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al CONSEJO SUPERIOR y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata; de no hacerlo así, el CONSEJO SUPERIOR procederá a corregirlo en la forma que estime conveniente pero su costo y el de las posibles indemnizaciones que surgieren se descontará de los pagos pendientes al CONTRATISTA.
l. Disponer de recurso humano calificado, maquinaria, equipo y herramientas suficientes y necesarias para la prestación del servicio.
m. Mantener precios ofrecidos de acuerdo a la oferta, durante el plazo de ejecución del contrato.
n. Cancelar cualquier tipo de valor generado por concepto de impuesto o retención surgido con motivo de la prestación del servicio prestado, si a ello hubiese lugar
o. No sobrepasar por ningún motivo el valor del presente contrato, salvo previa firma de un adicional
p. Presentar oportunamente la factura, para efectos de expedición de certificación por parte del Supervisor del contrato sobre su correcta ejecución.
q. Atender las políticas nacionales en Salud Ocupacional, para su propia protección y la de sus empleados en virtud del el Acuerdo No. 10560 del 11 xx Xxxxxx de 2016 del Consejo Superior de la Judicatura, cuyo Programa de Gestión de Contratistas y Visitantes se entenderá incorporado al presente
5.2. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
La Dirección Ejecutiva Seccional, además de las obligaciones consagradas en otras cláusulas, tendrá las siguientes:
a. Pagar al contratista el valor del contrato de conformidad con las condiciones establecidas
b. Supervisar la correcta ejecución del contrato
c. Impartir a través del supervisor designado, las instrucciones necesarias para la ejecución del contrato
d. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato se contará a partir de la legalización del contrato y hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2019, inclusive.
7. LUGAR DE EJECUCIÓN
El objeto del presente contrato se desarrollará en los Despachos Judiciales y Sedes Administrativas a cargo de la Dirección Ejecutiva Seccional Bucaramanga, conforme al listado indicado en el numeral 2.2 de la presente invitación y conforme a las indicaciones dadas por el supervisor del contrato.
8. SUPERVISOR DESIGNADO
La supervisión del contrato será ejercida por la servidora judicial XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, Técnico Administrativo del Área Administrativa de la DESAJ.
La supervisora debe dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011, artículo 82 y siguientes, el Manual de Contratación y el Manual de Supervisión de la Entidad, en cuanto al seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del objeto contractual.
9. REQUISITOS HABILITANTES
9.1. CAPACIDAD JURIDICA
Al presente proceso de selección de contratista, pueden comparecer las personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales, que reúnan los requisitos habilitantes para participar que se enumeran a continuación, así como la forma de acreditarlos y que no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 1 al 4 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 221 del Decreto - Ley 019 de 2012, que modificó el artículo 6 Ley 1150 de 2007, concordante con lo dispuesto en el numeral 1 del artículos 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015.
9.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Este documento debe venir firmado por la persona natural si actúa en esta calidad, por el representante legal de la sociedad, si se trata de una persona jurídica o por el representante legal del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta bajo esta figura asociativa; el proponente diligenciará el formato carta de presentación de la oferta en la forma y términos indicados en el anexo respectivo.
9.1.2. CARTA DE CONFORMACIÓN CONSORCIAL
Si la propuesta se presenta bajo la figura asociativa de consorcio o unión temporal, el proponente diligenciará el anexo respectivo, en la forma y términos allí indicados.
9.1.3. EXISTENCIA Y CAPACIDAD LEGAL
a. PERSONA NATURAL
Debe ser mayor de edad, estar inscrito en el Registro Mercantil y que su actividad comercial le permita realizar el objeto del futuro contrato, lo anterior se acredita con la presentación del certificado de matrícula mercantil emitido por la Cámara de Comercio respectiva del domicilio comercial del oferente, con fecha de registro de mínimo un (1) año de antelación a la apertura del proceso y expedición del certificado no superior a dos (2) meses de antelación a la fecha de cierre del proceso, lo anterior únicamente en caso que el proponente ejerza como comerciante o sea propietario de establecimiento de comercio.
b. PERSONA JURÍDICA
El objeto social debe estar relacionado con el servicio o bien a contratar con el presente proceso de selección; lo anterior se acredita con la presentación del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o el documento equivalente de haberse constituido con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección, con fecha de expedición no superior a dos
(2) meses de antelación a la fecha de cierre del presente proceso de selección; la duración de la sociedad debe abarcar como mínimo el plazo de ejecución del contrato, su liquidación y un (1) año más, si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, anexarán los certificados, tanto de la sucursal como de la casa principal.
c. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
En el caso de consorcio o unión temporal, al menos uno de sus integrantes debe acreditar el requisito del término de constitución, cuando alguno de sus integrantes sea persona jurídica o Registro Mercantil cuando sea persona natural.
d. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIETARIO
En caso de que las facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o la cuantía del negocio jurídico, el proponente presentará junto con la propuesta el acta respectiva en la cual se autoriza al representante legal para firmar la propuesta y celebrar el correspondiente contrato en el evento que le sea adjudicado y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar.
9.1.4. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
El proponente en caso de ser persona natural, acreditará tal calidad adjuntando con la propuesta la copia legible de su cédula de ciudadanía; en caso de ser persona jurídica, su representante legal adjuntará su respectiva copia de cédula de ciudadanía; en el caso de consorcio o unión temporal el representante legal del consorcio o unión temporal, así como cada uno de sus integrantes adjuntará su respectiva copia de la cédula de ciudadanía; en caso de la persona jurídica extranjera, su representante legal adjuntará copia de su cédula de ciudadanía si es colombiano y copia de su cédula de extranjería o su pasaporte, si tiene otra nacionalidad.
9.1.5. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
De conformidad con lo establecido por el artículo 23 de la Ley 1170 de 2007, a la fecha de la presentación de la propuesta, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales según corresponda; si es persona jurídica adjuntando certificación en la que se haga constar que se encuentra al día con el pago de los referidos aportes, dentro de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta; dicha certificación debe ser expedida por el representante legal o revisor fiscal, según sea el caso; si es persona natural se deben presentar las planillas de pago de los citados aportes.
9.1.6. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES Y JUDICIALES
El oferente deberá allegar los antecedentes fiscales, disciplinarios y el certificado de antecedentes judiciales del representante legal de la persona jurídica que la presente o de la persona natural, según sea el caso.
En el caso de consorcios o uniones temporales, se allegarán los mismos para cada uno de sus integrantes.
No obstante, la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga, consultará en las páginas web de la Contraloría General de la República, La Procuraduría General de la Nación, la Policía Nacional, los antecedentes allegados.
En el caso de consorcios o uniones temporales, se realizarán las mismas verificaciones, para cada uno de sus integrantes.
De conformidad con la función de advertencia de la Contraloría General de la República No 2014EE0081179 del 30 xx xxxxx de 2014, no es posible contratar con quienes tengan la calidad de responsables fiscales.
9.1.7. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT) ACTUALIZADO
Con el fin de verificar las obligaciones tributarias que cada proveedor tiene ante la DIAN y a su vez para determinar la clase y porcentaje de retención que se le debe aplicar en el momento de realizar el pago del contrato en caso de ser el adjudicatario, los proponentes deberán entregar dicha información junto con los documentos originales de la propuesta.
Para los casos de consorcios o uniones temporales, se deberá allegar el NIT de cada una de las firmas que lo conforman.
Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en la invitación pública, su forma de evaluar es CUMPLE O NO CUMPLE.
9.1.8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El proponente deberá aportar con su propuesta, el Anexo “Compromiso Anticorrupción” debidamente diligenciado.
En caso de consorcio o unión temporal esta declaración debe ser, además suscrita por cada uno de los integrantes que lo conforman.
9.1.9 REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA - RIT
El proponente seleccionado debe aportar el Registro de Información Tributaria- RIT, mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros para el primer pago.
9.2. CAPACIDAD TÉCNICA
9.2.1. EXPERIENCIA MÍNIMA
Se acreditará mediante el anexo de hasta (2) dos certificaciones de contratos con objeto similar (Se entiende por objeto similar cuyas actividades están relacionadas con el mantenimiento de bienes inmuebles y/o terminación y acabos de edificios), al del presente proceso de selección, ejecutados y terminados por el proponente, y que el valor sea igual o superior al presupuesto oficial estimado, expedidas por entidades del Estado o particulares.
La certificación contendrá, como mínimo, la siguiente información:
• Nombre de la entidad contratante
• Objeto del contrato
• Calidad del servicio (excelente, buena, regular, deficiente)
• Tiempo de prestación del servicio (indicar fecha de inicio y de terminación)
• Valor del contrato.
Cuando la certificación de experiencia sea de Consorcios o Uniones Temporales, ésta especificará claramente el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. El proponente deberá tener un porcentaje de participación superior al cincuenta por ciento (50%) para que pueda ser tenida en cuenta la certificación para su puntaje. Si la certificación presentada corresponde a 2 o más integrantes del consorcio o unión temporal proponente del presente proceso, el porcentaje a tener en cuenta será la sumatoria que corresponda a esos miembros, sin que sea inferior a 50%.
La experiencia para consorcios o uniones temporales será la sumatoria de las certificaciones de los integrantes.
En el evento en que exista dificultad para el Oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar experiencia similar, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos con la respectiva acta de liquidación o terminación a satisfacción. Si en los documentos referidos no está contenida la totalidad de la información solicitada en este numeral para acreditar la experiencia, adicionalmente a estos, se adjuntará documento con la información faltante emitido por quien recibió el servicio.
Cuando la experiencia anexa no se ajuste a los requisitos establecidos, la evaluación por experiencia será “NO CUMPLE”.
Para la evaluación de la experiencia del proponente, únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones donde se acredite que la prestación del servicio fue “buena” o “excelente”, caso en el cual la evaluación será de CUMPLE.
Cuando las certificaciones comerciales anexadas no se ajusten a los requisitos establecidos, la evaluación por experiencia será “NO CUMPLE”.
LA DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE BUCARAMANGA, se
reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, las aclaraciones, información y soportes que considere necesarios para verificar la información presentada.
Este aspecto se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE.
9.2.2. SALUD OCUPACIONAL
El proponente deberá aportar de conformidad con lo previsto en el Acuerdo No. 10560 del 11 xx xxxxxx de 2016 del Consejo Superior de la Judicatura, una certificación suscrita por la A.R.L., o por el representante legal, en la que conste que la empresa cuenta con un programa de salud ocupacional y/o que lo está implementando, el cual debe estar enfocado al riesgo correspondiente al objeto del presente proceso de contratación.
En el evento de ser persona natural y no contar con personal a su cargo, el oferente estará exento del cumplimiento de este requisito, siempre y cuando acredite y certifique no contar con trabajadores a su cargo al riesgo correspondiente al objeto de la presente solicitud de oferta.
9.2.3. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
El oferente deberá diligenciar el Anexo 4 del Anexo Formato varios donde certifique en caso de resultarle adjudicado el proceso contractual, dará cumplimiento a los requerimientos técnicos estipulados en la invitación en el numeral 2.2. “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR” y el numeral 5.1. “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA”
10. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
De conformidad con lo establecido en el numeral 4º del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio y así sucesivamente.
A fin de establecer el proponente con la oferta económica más favorable, se revisará la misma y aquel oferente que posea el menor precio en la mayor cantidad de los ítems relacionados en la oferta económica, será el proveedor opcionado en primera instancia
Con fundamento en lo dispuesto por el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas, de manera que una u otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
11. REGLAS DE SUBSANIBILIDAD
A solicitud de la Entidad, los proponentes deberán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de los requisitos
habilitantes hasta la fecha y hora previstas en la solicitud. En ejercicio de esta posibilidad, los proponentes no podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni para acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha establecida para la presentación de la propuesta inicial, ni completar, adicionar o modificar la oferta presentada.
12. CAUSALES DE RECHAZO
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga, rechazará las ofertas en los siguientes casos:
1. Cuando no se presente con la propuesta la oferta económica.
2. Cuando se encuentre que el oferente está incurso en alguna de las causales de incompatibilidad o inhabilidad previstas en la Constitución o la Ley.
3. Cuando las condiciones ofrecidas por el oferente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la presente Invitación Pública.
4. Cuando la oferta se haya presentado extemporáneamente.
5. Cuando el oferente condicione los efectos o alcance de la propuesta, es decir la oferta contiene condicionamientos que no pueden ser aceptados, que impliquen modificar lo exigido en la presente invitación o que atenten contra los intereses de la Entidad.
6. Boletín de la Contraloría General de la República: En cumplimiento de la circular 005 de 2008, la entidad verificará, en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx de la Contraloría General de la República, que los cotizantes y sus representantes legales no figuren en el Boletín de Responsables Fiscales, con el fin de dar cumplimiento al artículo 60 de la Ley 610 de 2000, la cual señala “(…) los representantes legales, así como los nominadores y demás funcionarios competentes, deberán abstenerse de nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con quienes aparezcan en el boletín de responsables, so pena de incurrir en causal de mala conducta en concordancia con lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 190 de 1995”. Por lo anterior, la entidad no tendrá en cuenta la oferta presentada, si la firma, así como su representante legal, aparece en el boletín de responsables fiscales.
7. Cuando el oferente no suministre la información o documentación requerida por la entidad y durante el plazo señalado por la misma.
8. Cuando se compruebe inexactitud o inconsistencia en la información suministrada por el proponente
9. Cuando la oferta supere el presupuesto oficial estimado del presente proceso de selección.
10. Cuando el mismo proponente presente dos o más ofertas para este proceso de selección.
11. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el proponente no corrija o no responda las aclaraciones solicitadas, de acuerdo a las reglas de subsanabilidad.
12. Cuando la oferta económica no sea presentada en el formato diseñado por la entidad para tal fin, que en este caso corresponde al Anexo denominado Oferta Económica, o el mismo, es decir el formato, sea modificado en cualquier aspecto por el proponente.
13. Cuando la oferta económica sea presentada con centavos.
13. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
La Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, podrá declarar desierto el proceso de selección, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta, como son:
a. Cuando no se presente propuesta alguna, es decir cuando falte voluntad de participación.
b. Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones exigidas en la invitación Pública, es decir no se logra la habilitación de ningún proponente.
c. Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto oficial y/o se determine que su valor es artificialmente bajo.
d. En el evento que sea posible conseguir en préstamo el aula de cómputo objeto del contrato, antes de la adjudicación podrá declararse darse por terminado el presente proceso de selección.
14. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, FORMACIÓN DEL CONTRATO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2, numeral 5º, literal c), de la Ley 1150 de 2007, y en el artículo 2.2.1.2.1.5.2., numeral 6, del Decreto 1082 de 2015, debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.
La oferta y su aceptación constituyen el contrato, según lo dispuesto en los artículos citados para ejecución, conforme al artículo 41 de la Ley 80 de 1993, se requiere la expedición del Registro Presupuestal y la aprobación de la garantía única por parte de la Entidad.
15. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS
La Entidad publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II, Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx la totalidad de los documentos del presente proceso de selección.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente Proceso de Selección se radicará directamente en la plataforma del SECOP II.
Las propuestas deberán presentarse y radicarse en forma ELECTRÓNICA en la página del SECOP II, en la fecha señalada en la presente Invitación Pública.
En caso de que la plataforma del SECOP II no esté disponible al momento del oferente cargar su oferta, debe actuar de acuerdo a la guía de indisponibilidad del Secop II, o comunicarse al correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
La Entidad, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos registrados por los interesados o proponentes y la publicará en el SECOP II.
16. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana sobre los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el estudio previo.
La oferta económica deberá diligenciarse en el cuestionario de la plataforma SECOP II.
El precio deberá ser expresado en números enteros. En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números y en letras, valdrá la capacidad expresada en letras.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, e-mail, fax, ni por cualquier otro medio diferente al de la plataforma del SECOP II. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para su entrega se tendrán como extemporáneas.
17. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA OFERTA O REQUISITOS HABILITANTES
A. DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA CAPACIDAD JURÍDICA
Se deben aportar los siguientes documentos, en estricto orden, con el fin de verificar el cumplimiento de la capacidad jurídica del proponente.
1. Carta de presentación de la oferta (formato en anexos).
2. Carta de conformación consorcial o de unión temporal (formato en anexos).
3. Existencia y capacidad legal:
a. Persona natural (certificado de matrícula mercantil en caso de que el proponente sea propietario de establecimiento de comercio).
b. Persona jurídica (certificado de existencia y representación legal).
c. Consorcio o unión temporal (certificado matrícula de persona natural cuando se requiera y/o de existencia y representación legal de cada uno de los integrantes).
d. Autorización del órgano societario al representante legal para presentar la propuesta y suscribir el contrato, cuando tengan alguna limitación para contraer obligaciones.
4. Documentos de identidad (copia de cédula(s) de ciudadanía) o Pasaporte.
5. Declaración juramentada que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades, de acuerdo con la Constitución y el artículo 8°. De la Ley 80 de 1993. En caso de sobrevenir una inhabilidad comunicarlo a esta entidad.
6. Certificado de la Contraloría General de la República de no ser responsable fiscal ni la empresa ni su representante legal.
7. Certificado de la Procuraduría General de la Nación de no tener antecedentes Disciplinarios ni la empresa ni su representante legal, o persona natural
8. Certificación Bancaria donde se indique que la Cuenta en la cual se le consignarán los pagos se encuentra activa.
9. Certificado xx Xxx y Salvo al sistema de Seguridad Social y Parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación). Artículo 23 Ley 1150 de 2007. (Formato en anexos)
B. DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA CAPACIDAD FINANCIERA
10. Formulario Beneficiario Cuenta diligenciado. (Formato en Anexo)
11. Certificación Bancaria
12. Registro Único Tributario R.U.T.
13. Registro Información Tributaria R.I.T. (Proponente seleccionado)
C. DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA Y CONDICIONES TECNICAS
14. Se deben aportar la/las certificaciones requeridas, con el fin de verificar el cumplimiento de la experiencia mínima del proponente.
15. Certificación suscrita por la A.R.L. o por el representante legal, en la que conste que la empresa cuenta con un programa de salud ocupacional y/o que lo está implementando
16. Compromiso cumplimiento especificaciones técnicas (Formato en anexos)
D. OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica deberá diligenciarse en el cuestionario de la plataforma SECOP II.
Se debe aportar la propuesta económica en el anexo respectivo con el fin de verificarla de conformidad con lo previsto por el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2., del Decreto 1082 de 2015.
A fin de establecer el proponente con la oferta económica más favorable, se revisará la misma y aquel oferente que posea el menor precio en la mayor cantidad de los ítems relacionados en la oferta económica, será el proveedor opcionado en primera instancia
18. CRONOGRAMA
El cronograma será público en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II.
19. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
De conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en el numeral 8 del Artículo 2.2.1.1.2.1.3., del Decreto 1082 de 2015, se procede en el presente estudio a enumerar y asignar los riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignación de riesgos entre las partes contratantes. Los riesgos se tipifican acorde a las diferentes etapas procesales y se elabora de conformidad con los documentos CONPES 3714 del 1 de diciembre de 2011.
La Entidad, identifica los riesgos asociados al proceso de contratación, para lo cual se adjunta Matriz de Riesgos al final de este documento.
20. GARANTÍA ÚNICA
El oferente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de La Nación - Consejo Superior de la Judicatura - Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga la Garantía Única en los términos de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, que cubra los siguientes amparos, en las cuantías y vigencias que se establecen a continuación:
AMPARO | PORCENTAJE | SOBRE EL VALOR | VIGENCIA |
Cumplimiento | 10% | Del Contrato | El plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. |
Calidad del servicio | 10% | Del Contrato | El plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. |
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. | 10% | Del Contrato | Vigente por el término de duración de este y tres (3) años más |
Calidad y Correcto funcionamiento de los Bienes y Equipos suministrados | 10% | Del Contrato | El plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. |
Responsabilidad Civil Extracontractual | 200 smlmv | El plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más | |
NOTA 1: Si se presentan suspensiones del contrato, las pólizas antes descritas se ampliarán por el término de la suspensión.
En el caso de prórroga o adiciones del contrato, las pólizas ampliarán la vigencia de su cobertura por el término de la prórroga y aumentarán su cuantía, conforme con la adición.
21. ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
La presentación de la oferta implica para el contratista seleccionado la aceptación de las condiciones y estipulaciones legales inherentes al contrato a celebrar. Por lo tanto, para todos los efectos legales, además de las estipulaciones de la presente invitación, se entienden pactadas e incorporadas al contrato a partir de la Comunicación de Aceptación de la Oferta las siguientes cláusulas:
21.1. INCORPORACION DE LAS CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN
Se entenderán pactadas por las partes las cláusulas de caducidad, terminación, modificación e interpretación unilaterales establecidas en los artículos 14 al 18 de la Ley 80 de 1993.
21.1.2. INDEMNIDAD
El CONTRATISTA mantendrá indemne a la entidad CONTRATANTE de los reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen por daños y/o lesiones causadas a terceros ocasionados por el CONTRATISTA, subcontratistas o dependientes durante la ejecución de la labor contratada y su permanencia en la misma.
21.1.3. PROHIBICIONES
El contratista se obliga de manera expresa a cumplir las siguientes reglas y limitaciones:
1. No iniciar la ejecución del contrato mientras no se cumpla los requisitos para ellos. EL CONTRATISTA no podrá solicitar pago alguno con cargo a este contrato por trabajos realizados sin en el cumplimiento de los requisitos establecidos para ese efecto. 2. Las adicciones o prorrogas se acordarán por escrito. 3. EL CONTRATISTA solo podrá ejecutar las actividades hasta concurrencia del valor y tiempo pactados en este documento o en las adiciones que se suscriban.
21.1.4. MULTAS
En caso de que el CONTRATISTA se constituya en xxxx o incumpla total o parcialmente las obligaciones que asume en virtud de este contrato, salvo fuerza mayor o caso fortuito se causaran multas sucesivas del uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de retardo, sin exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo y sin perjuicio de que la Entidad puede hacer efectiva la sanción pecuniaria por incumplimiento o declarar la caducidad del contrato. EL CONTRATISTA autoriza expresamente a la Entidad para deducir directamente el valor de las multas causada de cualquier suma que se adeude al contratista por razón de este contrato. En su defecto, podrá ser deducido del monto de la garantía de cumplimiento que se haga efectiva. La suma de los valores por multas causadas en desarrollo del presente contrato no podrá exceder el diez por ciento (10%) de su valor. El procedimiento para la aplicación de multas será el establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
El Contratista no podrá ceder total ni parcialmente los derechos u obligaciones surgidos de este contrato, sin la autorización previa y escrita de la ENTIDAD.
21.1.5. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las partes acuerdan que, para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebración, ejecución, terminación o liquidación de este contrato, acudirán a los procedimientos de transacción, amigable composición o conciliación.
XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
Director Ejecutivo Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga
Fecha de elaboración: Febrero 19 de 2019 Visto bueno: MJGG/AL
MATRIZ DE RIESGOS
N | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/Control a ser implementado | Impacto después del tratamiento | ¿Afecta la ejecución del contrato? | Responsable por implementar el tratamiento | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fecha estimada en que se completa el tratamiento | Monitoreo y revisión | ||||
Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Periodicidad | |||||||||||||||||
1 | General | Interno | Ejecución | Económico | La inadecuada proyección de costos económicos incurridos por el contratista en la ejecución del contrato al momento de presentar su propuesta a la administración | Incumplimiento o parálisis del contrato | 2 | 4 | 6 | Alto | Contratista | El contratista debe contar con un planeamiento para la ejecución del contrato | 1 | 2 | 3 | Bajo | Sí | Comté estructurador de los estudios | Planeación | Con el Acta de Liquidación | Comunicación directa con el contratista | Mensual |
2 | General | Externo | Ejecución | Operacional | Recursos humanos y/o Equipos técnicos inadecuados o insuficientes .Falta de planeación, recurso económico para la ejecución de las actividades de mantenimiento. | Incumplimiento o parálisis del contrato | 2 | 4 | 6 | Alto | Contratista | El contratista debe contar con personal idóneo y capacitado para la prestación del servicio | 1 | 2 | 3 | Bajo | Si | Supervisor | Planeación | Con el Acta de entrega a satisfacción | Con la expedición de los informes de supervisión y verificando el cumplimiento del | Mensual |
3 | General | Externo | Selección | Económico | Precios artificialmente bajos | 1. Desequilibrio económico del contratista, 2. Elementos o servicios deficientes, 3. Retardo en la atención de necesidades | 2 | 4 | 3 | Bajo | Contratista | Requerimiento posterior a la evaluación y Solicitar soporte que justifique los valores ofrecidos en la oferta | 1 | 1 | 2 | Bajo | No | Contratista | Inicio del proceso de selección | Liquidación del contrato | 1. Estudios xx xxxxxxx con pluralidad de participantes, 2. Certificación de cumplimiento, 3. Garantías sobre los elementos o servicios, 4. Históricos de precios, 5. Verificación de elementos antes de iniciar producción final | Durante la ejecución del contrato |
4 | General | Externo | Selección | Económico | Falta de interés por parte de las Empresas en el proceso de contratación | Declaratoria de Proceso Desierto | 2 | 4 | 6 | Alto | Entidad | Revisar los posibles oferentes Dar mayor publicidad al proceso buscando más interesados | 1 | 2 | 3 | Bajo | No | Entidad | Inicio del contrato | Terminación etapa de selección | Verificación constante al proceso | Etapa Precontractual |