Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE ESPECTÁCULOS MUSICALES E INFRAESTRUCTURAS ARTÍSTICAS (PRODUCCIÓN) CON MOTIVO DE LA FERIA REAL DE PUENTE GENIL 2018.
INDICE:
1. OBJETO DEL CONTRATO.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS EVENTOS.
3. PRECIO.
4. ASPECTOS DE NEGOCIACIÓN.
5. EJECUCIÓN DEL CONTRATO: DERECHOS Y OBLIGACIONES.
1. Objeto del contrato.
El objeto del presente pliego es fijar las condiciones que han de regir la adjudicación del contrato del servicio de gestión de espectáculos y producción para las actuaciones profesionales de la Feria Real 2018 de Puente Genil, a celebrar entre los días 14 y 19 xx Xxxxxx (ambos inclusive).
El contrato incluye la contratación de artistas, incluida la producción de las actuaciones con la instalación de luminotecnia y sonido adecuado con sus soportes necesarios, xxxxxx de sonido y video, escenario homologado y certificado, así como todo lo necesario para su montaje y desmontaje, durante el transcurso de la Feria.
En lo relativo al catering para artistas, servicios de planchadora, transporte de artistas, personal y elementos mecánicos o técnicos para carga y descarga, etc. dichos servicios y sus costes deberán correr a cargo de la empresa adjudicataria. El Ayuntamiento de Puente Genil nombrará a una persona en el recinto para apoyo en las tareas de apertura y cierre de las instalaciones.
La empresa adjudicataria deberá proveerse del correspondiente personal de vigilancia de sus dispositivos y elementos electrónicos, enseres, etc. ya que el Ayuntamiento declina toda responsabilidad sobre su pérdida o robo.
2. Descripción de los eventos.
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La Delegación Municipal de Festejos se plantea la realización de esta actividad con el objetivo de acercar a los ciudadanos eventos culturales de relevancia artística durante la tradicional Feria Real de Puente Genil, para amenizar las noches, especialmente en la Caseta Municipal, y propiciar las visitas a nuestra ciudad durante los días de celebración.
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D4C8 581B 451B 7708 AC01
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Este documento es una copia en papel de un documento electrónico. El original podrá verificarse en xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx(Xxxxxxxxxx de documentos)
Firmado por Secretaria General XXXXX XXXXXX XXXXXX el 15/6/2018
Para su consecución se pretende la contratación de espectáculos, cantantes solistas y grupos musicales.
En cuanto a las actuaciones y espectáculos, éstas se resumen, día a día, en las siguientes:
RESUMEN DE ACTUACIONES: (INCLUYE PRODUCCIÓN)
DÍA | ESPECTÁCULO/GRUPO/ARTISTA/ | DURACIÓN | |
14 | | BANDA IMPOSIBLE (8 componentes) | 4h.+descansos |
| ORQUESTA STYLO (5 componentes) DÍA DE LA COPLA: 6 artistas: (Xxxxxx Xxxxxxx, | 4h.+descansos 3h. | |
15 | Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, | ||
Xxxxxx Xxxxxxx y Xxxxxxx Xxxxxx; Y ORQUESTA de | |||
de Xxxx Xxxxxx, de 7 componentes (piano: Xxxxxx | |||
Xxxxx, Batería: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Bajo: Xxxxxxx | |||
Xxxxxxxxx, Trompeta 1: Xxxx Xxxxxx, Trompeta 2: | |||
Xxxx Xxxx Xxxxxx; Trombón 1: Xxxx Xxxxxxxxx y | |||
Xxxxxxx 2: Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx). | |||
| ESPECTÁCULO INFANTIL CUENTAJUEGOS | 90’ | |
16 | | ORQUESTA “TENTÁCULO” (5 componentes) | 4h.+descansos |
| LA DIVINA ORQUESTA (13 componentes) | 4h.+descansos | |
17 | | CONCIERTO DE LA CANTANTE “XXXXXX” | 90’. |
| TRÍO XXXXXX (3 componentes) | 4h+descansos | |
18 | | TRÍO STYLO (3 componentes) | |
| CONCIERTO GRUPO “SIEMPRE ASÍ” | 90’ | |
| TRÍO XXXXXX (3 componentes) | 4h+descansos | |
19 | | GRUPO DE VERSIONS “LONG PLAY” | 90’ |
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OTRAS NECESIDADES A CONTRATAR:
DÍAS | ALQUILER/MONTAJE Y DESMONTAJE | DURACIÓN |
DEL 14 AL 19 | ESCENARIO DE 18M DE BOCA X 12 DE FONDO CON BARANDA PERIMETRAL, ESCALERA Y RAMPA DE ACCESO, FALDÓN NEGRO FRONTAL (HOMOLOGADO Y CERTIFICADO). | 6 DÍAS |
TODAS LAS ACTUACIONES Y ESPECTÁCULOS |
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Firmado por Secretaria General XXXXX XXXXXX XXXXXX el 15/6/2018
DEL 14 AL 19 | CONTARÁN CON LA LUMINOTECNIA Y SONIDO PROFESIONALES NECESARIOS, XXXXXX DE SONIDO Y VIDEO, ETC. | 6 DÍAS |
DEL 14 AL 19 | Contratación de seguro de contingencias por el total contratado DÍA A DÍA (actuaciones, producción y una sexta parte del coste del alquiler del escenario por día). Deberá presentarse póliza y justificante de pago antes del comienzo de las actuaciones el día 14/8. | 6 DÍAS |
3. Precio.
El valor estimado del contrato, a la baja, según el informe emitido por la Sra. Economista Municipal, ascendería a la cantidad de OCHENTA Y CUATRO MIL CIENTO VEINTITRES EUROS CON CUARENTA Y SEIS CÉNTIMOS DE EURO (84.123´46€) IVA
excluido ascendiendo este a la cantidad de DIECISIETE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO EUROS CON NOVENTA Y TRES CÉNTIMOS DE EURO (17.665´93€).
El importe se abonará con cargo a la aplicación presupuestaria 3380.227.00 del presupuesto municipal para el ejercicio 2018, existiendo en el expediente el pertinente documento de existencia de crédito de la Intervención Municipal para tal fin.
Se entenderá que todos los gastos que se originen para el licitador como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente pliego, así como los tributos que sean de aplicación según las disposiciones vigentes serán a cargo del mismo.
El pago del precio del contrato se realizará, una vez hayan finalizado las actuaciones y demás contrataciones previstas en el presente pliego, y sea entregada la correspondiente factura a través de FACe; en los plazos legalmente establecidos según normativa en vigor.
4. Criterios objeto de negociación.
Teniendo en cuenta que los aspectos económicos y técnicos que han de ser objeto de negociación con la empresa licitadora son los siguientes:
Precio: …………………………………………………………………………… Hasta 90 puntos.
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Mejora 1: Duración de la actuación Hasta 10 puntos.
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| Por el tiempo estipulado…………….….. | 0 puntos |
| Hasta 10 minutos más ……………….… | 3 puntos |
| Hasta 20 minutos más…………………… | 6 puntos |
| Hasta 40 minutos más y en adelante | 10 puntos |
PUNTUACIÓN TOTAL MÁXIMA: 100 PUNTOS.
5.- Ejecución del contrato. Derechos y obligaciones.
Quien resulte adjudicatario del contrato será responsable ante el Ayuntamiento de Puente Genil del correcto desarrollo de las actuaciones musicales programadas y su producción, y a tales efectos se establece fundamentalmente lo siguiente:
1. Con al menos 3 días de antelación y antes del comienzo de las actuaciones el día 14 se deberá entregar en la Delegación Municipal de Festejos por parte del adjudicatario de póliza de seguro de contingencias con el justificante de su pago sobre el aseguramiento del coste de las actuaciones día a día xx Xxxxx (del 14 al 19) donde se incluye el coste de la luminotecnia y sonido de cada día, así como una sexta parte del coste del alquiler del escenario homologado y certificado que se contrata.
2. Las actuaciones musicales deberán tener todo el equipo montado y listo para su funcionamiento, con una antelación mínima de una hora al comienzo de cada actuación, salvo que los artistas exijan poder ensayar, con lo cual deberán estar instalados con el tiempo suficiente para poder hacerlo.
3. Las actuaciones (artistas y grupos) propuestos, caso de no poderse contar con alguno o algunos de los programados, su sustitución será consensuada con la Delegación Municipal de Festejos, y dentro de las mismas características en cuanto a caché, estilo, etc.
4. Si diera comienzo la actuación con retraso sobre el horario estipulado, o se perdiera tiempo durante la actuación entre el final y el comienzo de una nueva pieza musical con descansos excesivamente prolongados, el responsable del Ayuntamiento decidirá si el tiempo perdido se recupera al final de la actuación.
5. El Adjudicatario será responsable de cualquier desperfecto que pudiera causarse en bienes de propiedad municipal, bien por conducta irresponsable en montaje o desmontaje o de cualquiera de sus miembros de los grupos musicales o artistas actuantes, o por el deficiente estado de sus equipos técnicos, etc.
6. La custodia y seguridad de los equipos musicales durante la permanencia de éstos en el recinto de la actuación será de cuenta del adjudicatario. El Ayuntamiento declina todo tipo de responsabilidad por su pérdida, robo, rotura o deterioro de cualquier tipo.
7. Deberá suscribir y presentar al Ayuntamiento una póliza de seguro que cubra posibles daños y perjuicios.
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8. El adjudicatario será directamente responsable de toda indemnización civil de daños por accidentes ocasionados por el personal e instalaciones. Asimismo, será responsable civil y
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administrativamente ante el Ayuntamiento por las negligencias que cometan sus trabajadores, y quedará obligado al resarcimiento de daños que se causen a terceros por la defectuosa prestación del servicio.
9. La empresa adjudicataria estará obligada a formalizar todos los contratos con los artistas o sus representantes. El Ayuntamiento no tendrá relación jurídica ninguna con estas personas o empresas.
Además de las obligaciones generales derivadas del régimen jurídico del presente contrato establecidas en las disposiciones legales, y de las contenidas en este Pliego de Prescripciones Técnicas, son obligaciones específicas del contratista las siguientes:
La obtención de toda la documentación necesaria para la realización de las actuaciones, así como el cumplimiento de todos los extremos exigidos por la Ley 13/1999 de 15 de diciembre de Espectáculos Públicos y Actividades recreativas.
El adjudicatario se encargará de :
1. Aportar los equipos e infraestructura de sonido e iluminación necesarios y adecuados, con inclusión de todos los soportes necesarios para funcionamiento (estructura, xxxxxx y plataformas necesarias de controles de sonido, luces, etc.), así como el montaje y desmontaje, con los medios técnicos, mecánicos y humanos necesarios a su xxxxx.
2. Montaje y desmontaje de escenario homologado y certificado de solidez de estructuras visado por técnico competente, de medidas de 18 m. de boca x 12 m. de ancho, o medidas similares para que sean en torno a los 200 metros cuadrados, que deberá estar instalado para su uso del 14 al 19 xx xxxxxx, debiendo permanecer hasta el día 20 por la mañana. Este escenario deberá llevar baranda perimetral y escalera de acceso y rampa, faldón negro frontal. Se entregará la certificación del mismo antes de su puesta en funcionamiento.
3. Disponer de un jefe de producción para todos los eventos.
4. Carga y descarga de los equipos técnicos de los artistas, con personal y elementos mecánicos necesarios.
5. Disponer de personal de vigilancia, si fuese necesario, ya que el Ayuntamiento no se hace responsable de sustracciones, pérdidas o robos.
6. Proveer el catering a los artistas, toallas y productos de higiene, si fuesen necesarios, planchador/a, traslados de artistas, etc. asumiendo el gasto correspondiente.
7. Facilitar gratuitamente al Ayuntamiento carteles de las distintas actuaciones programadas, para la difusión de las mismas, con la indicación del día de celebración, lugar, horarios, etc. con el tiempo suficiente para su publicidad.
8. El adjudicatario aportará todos los medios técnicos, materiales y personales necesarios, a excepción de aquellos que aporte el Ayuntamiento xx Xxxxxx Genil y que específicamente se indican en el presente pliego.
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El personal dependiente del adjudicatario atenderá siempre las instrucciones que puntualmente
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les impartan por personal técnico municipal, las fuerzas de seguridad y bomberos.
Por su parte, el Ayuntamiento de Puente Genil se obliga a:
1. El pago de las actuaciones en las formas previstas en este pliego.
2. Llevar a cabo las gestiones necesarias para la utilización de los diferentes recintos o localizaciones previstas.
3. Aportar hasta tres camerinos (uno junto a escenario para el artista principal, dos en otras ubicaciones xxx xxxxxxx) debidamente equipados y acondicionados.
4. Encargarse de la vigilancia y limpieza de los diferentes recintos, escenarios, camerinos, zonas destinadas al público, etc.
5. Gestionar la obtención para el adjudicatario de las correspondientes autorizaciones de la Policía Local para acceso de vehículos y personal al recinto ferial.
6. Corriente eléctrica con potencia suficiente, independiente para sonido e iluminación, así como un técnico electricista xx xxxxxxx.
7. Xxx xx xxxx y vallas perimetrales.
EN PUENTE GENIL, EL TÉCNICO
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(Fdo. Electrónicamente)
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