CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO ------------------ GUIÓN DOS MIL TRECE GUIÓN FONDETEL (------- - 2013 - FONDETEL).-----------------------------
CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO ------------------ GUIÓN DOS MIL XXXXX XXXXX FONDETEL (------- - 2013 - FONDETEL).-----------------------------
En la ciudad de Guatemala el día ---------------- de de dos mil trece
(2,013), los suscritos, por una parte -------------------------------------,edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio, cédula de vecindad; actuando en nombre del ESTADO DE GUATEMALA, por delegación conferida expresamente por el señor Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda en oficio de fecha ----------- de de dos mil trece (2013), en mi
calidad de GERENTE GENERAL DEL FONDO PARA EL DESARROLLO DE LA TELEFONÍA, dependencia del MINISTERIO DE COMUNICACIONES,
INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, con oficinas y sede ubicadas en la octava (8ª) avenida diecisiete guión setenta y siete (17-77) xxxxxxx xxxxxx xxx (0) xxxx xxxxx (00) xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx, lugar que señalo para recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos; acredito mi personería con: (a) Acuerdo Gubernativo de Nombramiento número ------------------- de fecha ---------
--------- de de dos mil trece (2,013); y; (b) Certificación del Acta
número de fecha
------------------------------------ que contiene la Toma de Posesión del Cargo; la
cual se encuentra asentada de los folios ---------------------- al -------------------------
- inclusive, del Libro de Actas de Asuntos Administrativos de esta institución, autorizado por la Contraloría General de Cuentas según registro -------------------
de fecha ; y, por la otra parte,
-----------------------------------------------------,edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio, cédula de vecindad, en mi calidad de, ----------------
de la entidad
, una sociedad mercantil organizada y existente de conformidad con las Leyes de la República de Guatemala, inscrita definitivamente en el Registro Mercantil General de la República bajo el número , folio
-------, de Sociedades Mercantiles, con sede social y lugar
para recibir notificaciones en
-de la ciudad y departamento de Guatemala, acredito la calidad con que actuó con el acta notarial en la cual consta mi nombramiento autorizada en la ciudad de de fecha autorizada por el Notario
------------------------------------------ e inscrita en el Registro Mercantil General de
la República al número---------------, folio ------------, libro de auxiliares de
comercio, con fecha ------------------------, los comparecientes declaramos: (a) Haber tenido a la vista la documentación relacionada; (b) Que las representaciones que se ejercitan, son amplias y suficientes de conformidad con la Ley y a nuestro juicio para la celebración de este contrato; (c) Ser de los datos de identificación personal consignados y encontrarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y plena capacidad legal; y en la calidad con que actuamos, celebramos CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA DESARROLLAR UN ESTUDIO SOBRE COBERTURA Y DEMANDA ACTUAL DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE CONECTIVIDAD EN VEINTIÚN (21) MUNICIPIOS DE SEIS (6) DEPARTAMENTOS DEL PAIS, de
conformidad con los términos y cláusulas siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES Y BASE LEGAL. 1.1) Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 38, 39 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92 del Congreso de la República) y su Reglamento; Artículos setenta y uno (71) al setenta y siete (77) de la Ley General de Telecomunicaciones (Decreto 94-96 del Congreso de la República), inclusive, los artículos seis (6) y ocho (8) del Reglamento Orgánico del FONDO PARA EL DESARROLLO DE LA TELEFONÍA adscrito al MINISTERIO DE COMUNICACIONES,
INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA (en adelante denominado indistintamente como EL MINISTERIO) a través del FONDO PARA EL DESARROLLO DE LA
TELEFONÍA (en adelante denominado indistintamente como FONDETEL o el CONTRATANTE); y de acuerdo a Resolución de la Gerencia General del Fondo para el Desarrollo de la Telefonía de fecha ---------------------------------------
-------------------- , convocó a las personas y empresas interesadas a participar en Proceso de Cotización ya relacionado, para la CONTRATACION DE ESTUDIO SOBRE LA COBERTURA Y DEMANDA ACTUAL DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE CONECTIVIDAD EN 21 XXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXXXXXX XX XXXX XXXXXXX (0), XXXXXXXXXXXXX (9), QUICHE (1), XXX XXXXXX (0), XXXXXXXXXXXXXX (2) Y RETALHULEU (2),
identificado en el Sistema Guatecompras con NOG Número dos millones ochocientos treinta mil ochocientos setenta y seis (NOG: 2830876). 1.2) Como resultado del Proceso de Cotización ya relacionado, la Junta de Cotización de –
FONDETEL- para el efecto adjudicó el proyecto a la entidad -------------------------
-------------------------------------, de lo cual se dejó constancia en Acta
Administrativa Número----------- guión dos mil trece (---- -2013) de fecha ----------
--------- de dos mil trece (2013). SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO: Por
medio del presente contrato y según las condiciones que más adelante se indican; la entidad (en adelante, referida indistintamente como EL o LA CONTRATISTA) en su calidad de adjudicataria del proceso de Cotización ya identificado, se obliga expresamente a la prestación a favor de FONDETEL de los SERVICIOS PARA DESARROLLAR UN ESTUDIO SOBRE COBERTURA Y DEMANDA ACTUAL DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE CONECTIVIDAD EN VEINTIÚN
(21) MUNICIPIOS DE SEIS (6) DEPARTAMENTOS DEL PAIS a que se refiere dicho Proceso de Cotización. El señor en
representación legal de la empresa -------------------------------------------- en su calidad de CONTRATISTA, declara expresamente que conoce las descripciones y requerimientos de FONDETEL consignado en los Términos de Referencia (TDR) para la Cotización que se le ha adjudicado y que se documenta en este Contrato, así mismo, declara que cuenta con los recursos necesarios: técnicos, humanos, administrativos, financieros y materiales para prestar por sí misma y en forma eficiente y dentro del plazo pactado, los servicios objeto de dicho proceso de Cotización requeridos por FONDETEL. TERCERA: DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS A PRESTAR POR LA
CONTRATISTA: Los servicios a prestar por parte de LA CONTRATISTA como consecuencia del presente contrato, son aquellos que se mencionan y detallan en los Término de Referencia del indicado Proceso de Cotización, cuyo listado de lugares es del pleno conocimiento de LA CONTRATISTA, listado que forma parte integrante de este Contrato. Los servicios a prestar por LA CONTRATISTA de conformidad con este contrato, consisten en la realización de un estudio de campo en los municipios indicados según listado. Los datos e información que se obtengan producto de este estudio, permitirán conocer la cobertura actual de infraestructura, así como la necesidad y demanda real de los servicios de conectividad, mismos que servirán a FONDETEL de soporte para fundamentar la formulación de proyectos de telefonía IP y estimar el subsidio respectivo, para la construcción de infraestructura de conectividad xx
xxxxx ancha, para favorecer los sectores productivos, institucionales y sociales. Los servicios a prestar por LA CONTRATISTA como objeto de este Contrato, se llevarán a cabo de conformidad con los siguientes términos y estipulaciones: 3.1) Alcance de los servicios requeridos: a) Identificar la cobertura y demanda de infraestructura y de servicios de conectividad (telefonía fija e internet) en las comunidades rurales y municipios en los departamentos (descritos según listado), por medio de la realización de visitas de campo a estos departamentos; b) Conocer estadísticamente la cobertura general de infraestructura de telecomunicaciones, por operadores y servicios;
c) Establecer la velocidad de transmisión de la información y comunicación en las redes de telecomunicaciones, relacionados a banda ancha, y d) Determinar el nivel de demanda de servicios de conectividad, telefonía, internet, y otros servicios dentro del sector. CUARTA. PLAZO DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS: El Plazo del presente contrato, y en consecuencia, el plazo de LA CONTRATISTA para realizar los servicios objeto de este Contrato y el correspondiente Informe Final a satisfacción de FONDETEL, es de SESENTA
(60) DIAS calendario contados a partir de la fecha de la notificación del Acuerdo Ministerial emitido por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda que apruebe el presente Contrato. Queda entendido, que dentro de dicho plazo se incluyen días hábiles e inhábiles; sin embargo, y en caso alguna fecha de presentación de informe sea en día inhábil, se entenderá prorrogada a la primera hora laboral del día hábil siguiente. QUINTA. PROCEDIMIENTO: Plan de Trabajo e Informes: 1. Cronograma de Trabajo. El oferente deberá presentar un cronograma de las actividades de trabajo de acuerdo con el plazo establecido para realizar la presente investigación de campo, el cual servirá a FONDETEL para realizar la supervisión que considere pertinente. 2. Boleta (Ficha Técnica de investigación) Para efectuar la investigación de campo deberá recabarse toda la información según formato elaborado por FONDETEL cumpliendo con los requisitos establecidos en la Boleta, ésta será cuidadosamente llenada con todos los datos o detalles que se requieren. Esta Boleta está diseñada para hacer un levantamiento de información completa con fines técnicos, legales y administrativos; por lo que se debe atender como exigencia mínima completar todos los aspectos requeridos en dicha ficha. 3. Visita a las Municipalidades. LA CONTRATISTA deberá realizar visitas a las
oficinas de las municipalidades, para recabar a) Datos de la población urbana y rural de cada municipio, b) Mapas en versión digital de cada municipio que incluya: información geográfica actualizada de las comunidades, infraestructura de telecomunicaciones (si existe) así como de carreteras, y c) Información institucional y de servicios básicos existentes, así como de Centros de Salud, Escuelas, Cooperativas, Policía Nacional Civil, Bancos, Servicios de Emergencia, otros. 4. Requerimientos Mínimos para el Estudio. LA CONTRATISTA debe disponer de equipos telefónicos celulares, equipos de Sistema Global de Posicionamiento –GPS-, equipos con conexión de internet (inalámbrica), para registrar la medición de los niveles de señal en las comunidades, de los operadores que proveen los servicios de telefonía y de internet de acuerdo a lo solicitado en la boleta de investigación. El Contratista debe disponer de cámaras fotográficas digitales de alta resolución para registrar fotografías en cada comunidad, donde se observen aspectos importantes como: infraestructura de telecomunicaciones (si existe) servicios disponibles de telefonía e internet, calles, viviendas, edificios, personas, etc. 5. Comunicación permanente. La CONTRATISTA deberá mantener permanente comunicación con la persona que funcione como enlace en FONDETEL, con el objetivo de mantenerlo informado del grado de avance de las visitas a las diferentes comunidades urbanas y rurales, así como de todo acontecimiento importante que ocurra durante el trabajo de campo y que amerite la intervención técnica o administrativa de la institución. 6. Revisión y tabulación de Información. En el trabajo de gabinete, el consultor deberá proceder a la revisión, depuración y comprobación exhaustiva de las boletas y proceder al vaciado de toda la información en una Base de Datos que deberá elaborar de acuerdo a la Ficha Técnica que proporcione FONDETEL. 7. Producto Final a Entregar. La CONTRATISTA deberá entregar como producto final, un Informe Técnico del trabajo de investigación de campo realizado, conteniendo la siguiente información: a) Boletas con toda la información requerida (revisadas y comprobadas previamente), debidamente foliadas y registradas en la base de datos; b) Base de datos, tabulada e integrada con toda la información requerida en las boletas, en el formato elaborado por FONDETEL. En esta base de datos deberá clasificarse la información, con las comunidades que no cuentan actualmente con ningún tipo de servicios telefónicos, de cualquier tecnología,
así como aquellas que no cuentan con ningún tipo de servicio de energía eléctrica. c) Debe de adjuntarse todos los Mapas adquiridos en las oficinas de planificación u oficinas similares de las municipalidades donde esté registrada la localización de las comunidades visitadas, d) Archivo magnético ordenado conteniendo fotografías de las instalaciones y servicios encontrados por comunidad visitada, debidamente numeradas de acuerdo a las boletas foliadas por municipio, e) Graficas y cuadros estadísticos por municipio de: Nivel de cobertura de los servicios conectividad, Demanda de los Servicios de conectividad, Cantidad de población migrante (Las gráficas y los cuadros deben explicar por sí mismos los resultados para los fines de la presente investigación), f) Acta Notarial de Declaración Jurada, suscrita por el consultor ó su representante legal, en la que declare que son ciertos y exactos los datos presentados como resultados del estudio, g) Conclusiones y Recomendaciones. El Informe Técnico Final debe presentarse por escrito, en original y dos copias, tanto en documento físico como en medio magnético. La CONTRATISTA, deberá presentar a satisfacción de FONDETEL, un ACTA NOTARIAL conteniendo declaración jurada de su representación legal en relación a la veracidad y exactitud de los resultados del Informe Final. SEXTA. (PRECIO DE LOS SERVICIOS Y FORMA DE PAGO). El precio total de los servicios de estudio de campo que FONDETEL pagará a LA CONTRATISTA es de ------------------------------ (Q 000,000.00) que incluye el impuesto al valor agregado (IVA), la cual será cancelada a LA CONTRATISTA en un (1) solo pago al momento de recibir a satisfacción los resultados del estudio objeto de este Contrato y de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda; en ningún caso se pagarán anticipos de ninguna clase. Todo pago convenido de conformidad con este Contrato, se realizará en base a la factura que deberá emitir LA CONTRATISTA con cargo a la PARTIDA PRESUPUESTARIA (XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXX XX (000-0000-0000-0000) del PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE DEL ESTADO DEL AÑO DOS MIL (0000). SEPTIMA. OTRAS
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA: Sin perjuicio de otras obligaciones
que le correspondan de conformidad con el presente Contrato o la Ley, LA CONTRATISTA se obliga expresamente a: 1) Proveer por su exclusiva cuenta,
todos los recursos técnicos, administrativos, informáticos, materiales, físicos y humanos necesarios para realizar el estudio de campo objeto de este Contrato;
2. Presentar a FONDETEL la información resultante del estudio en el tiempo estipulado, debidamente tabulada y clasificada, 3) Informar a FONDETEL por escrito en un plazo de veinticuatro (24) horas de cualquier circunstancia o hechos de relevancia en relación a los servicios objeto de este Contrato, 4) Presentar la fianza de cumplimiento que se menciona más adelante y mantenerla vigente durante todo el plazo de este Contrato; 5) Seguir estrictamente las instrucciones de FONDETEL, relativas a la forma de efectuar el estudio, 6) Entregar a FONDETEL sin necesidad de requerimiento alguno, el resultado Final del estudio objeto de este Contrato, en el entendido que dicha información será propiedad exclusiva de FONDETEL Y LA CONTRATISTA tendrá prohibido divulgar directa o indirectamente a terceros, ya sea por sí o por interpósita persona, y 7) Asumir la absoluta responsabilidad ante FONDETEL, por cualesquiera resultados erróneos o que no reflejen datos estadísticos correctos y que se hayan obtenido por negligencia de LA CONTRATISTA en el procedimiento de efectuar el estudio objeto de este Contrato. OCTAVA. (SUPERVISION Y ACEPTACION DE LOS PRODUCTOS): FONDETEL nombrará un profesional de su equipo técnico para que actué como la contraparte supervisora de la ejecución de este Contrato. Efectuará el seguimiento al programa de trabajo presentado por la CONTRATISTA, será responsable de la recepción y aprobación de los informes parciales y final de la CONTRATISTA, así como, de la aprobación de los documentos necesarios para efectuar el pago programado por este estudio de campo. NOVENA. (OTRAS OBLIGACIONES DE FONDETEL): Sin perjuicio de otras obligaciones que le correspondan con este Contrato o la Ley, FONDETEL se obliga a: 1) Proporcionar a la CONTRATISTA el Listado Oficial de los municipios objeto del Estudio, así como cualesquiera datos o información necesaria para el desarrollo y correcto resultado del Estudio de Campo objeto de este Contrato, siempre y cuando estos hubieren sido presentados en tiempo y de conformidad con los requerimientos de FONDETEL. DECIMA. (FIANZA DE CUMPLIMIENTO): Previo a la aprobación del presente Contrato, LA CONTRATISTA deberá presentar a favor del MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA emitida por una
entidad afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, la fianza que se indica a continuación a) FIANZA DE CUMPLIMIENTO equivalente al por ciento (XX %) del valor total del precio
de los servicios objeto del presente Contrato, y que garantizará el cumplimiento de las obligaciones de ejecución del mismo. Dicha fianza podrá hacerse efectiva por cualesquiera causas que dispongan este Contrato o la Ley, y que además, por cualesquiera de las siguientes causas: 1) Por incumplimiento por parte de la CONTRATISTA de cualesquiera de las obligaciones que le correspondan de conformidad con el presente contrato, especialmente aquellas relativas a la entrega puntual del informe final a satisfacción de FONDETEL, según los términos y condiciones establecidos en el presente Contrato, 2) Por violación de parte de la CONTRATISTA a las prohibiciones que le correspondan de conformidad con el presente Contrato x Xxx, La Fianza ya relacionada, deberá ser entregada por la CONTRATISTA al MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA previo a la emisión
del Acuerdo Ministerial de aprobación del presente Contrato y deberá estar vigente desde la fecha de su emisión y hasta que FONDETEL extienda la constancia de haber recibido a su entera satisfacción el INFORME FINAL que se indica en el texto del presente Contrato, La FIANZA DE CUMPLIMIENTO se hará efectiva por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda sin necesidad de acción judicial o administrativa alguna, y, a simple requerimiento de dicho Ministerio; este extremo deberá quedar expresamente estipulado en el texto de la póliza de fianza correspondiente, sin ninguna condición que modifique o tergiverse, de lo contrario será rechazada por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. DÉCIMA PRIMERA. IMPUESTOS Y OTROS COSTOS: Correrán por exclusiva cuenta de LA CONTRATISTA, el pago de los impuestos, tributos, derechos, costos y gastos de operación derivados de los servicios de supervisión objeto de este Contrato. De tal cuenta, LA CONTRATISTA asume cualquier responsabilidad administrativa, fiscal, laboral, civil, penal, ambiental, y de cualquier otra clase de responsabilidad, ante terceras personas particulares o institucionales del Estado; y, en consecuencia, son por exclusiva cuenta las obligaciones laborales y de seguridad social que contraiga con su personal, así como, las obligaciones que con motivo de este Contrato pudiere contraer con
proveedores, acreedores y agentes financieros. DÉCIMA SEGUNDA: NO CEDEBILIDAD: LA CONTRATISTA se obliga a prestar por si misma los servicios contratados, tendiendo prohibido expresamente ceder o negociar total o parcialmente con terceros, los derechos que adquiere por medio de este Contrato. DÉCIMA TERCERA. DOCUMENTACION INTEGRANTE: Los
otorgantes manifiestan, que forman parte integrante de este Contrato: a) El Expediente Administrativo, Términos de Referencia de Cotización y documentos anexos, que conforman el Proceso de Cotización para la CONTRATACION DE ESTUDIO SOBRE LA COBERTURA Y DEMANDA ACTUAL DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE CONECTIVIDAD EN 21 XXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXXXXXX XX XXXX XXXXXXX (0), XXXXXXXXXXXXX (9), QUICHE (1), XXX XXXXXX (0),
XXXXXXXXXXXXXX (2) Y RETALHULEU (2), b) y las Actas que con motivo de dicho proceso, suscribió la Junta de Cotización (para el efecto) de FONDETEL. b) El Listado de Municipios de los seis (6) departamentos del Estudio objeto de este Contrato, y c). El Formato de la Boleta de Estudio e investigación preparado por FONDETEL y que deberá utilizar LA CONTRATISTA para la realización del Estudio de campo. DÉCIMA CUARTA. (DECLARACION JURADA) El señor en
representación legal de la entidad bajo
solemne Juramento y debidamente enterado de las penas relativas al delito de perjurio , declara: 1 ) Que ni él ni su representada son deudores morosos del Estado de Guatemala, ni de sus entidades descentralizadas o autónomas; ni son empleados, trabajadores o servidores públicos del Estado de Guatemala; y
2) Que tanto él como su representada, no se encuentran comprendidos en las prohibiciones contenidas en el artículo Ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA QUINTA. APROBACIÓN Y VIGENCIA: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes, deberá ser aprobado mediante Acuerdo Ministerial del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. DÉCIMA SEXTA. (ACEPTACIÓN): Los otorgantes manifestamos que en los términos y estipulaciones relacionados y con las calidades con que actuamos, ratificamos, aceptamos y firmamos el presente contrato, el cual consta en hojas de papel membretado de “FONDETEL” escritas únicamente en su anverso. Leído lo
escrito por los comparecientes y enterados de su contenido, validez, objeto y efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman:
FONDETEL CONTRATISTA GERENTE GENERAL REPRESENTANTE LEGAL
OBSERVACIONES. EL PRESENTE DOCUMENTO, ES UNICAMENTE UN BORRADOR DEL CONTRATO ADMINISTRATIVO A CELEBAR, EL MISMO, PUEDE TENER MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES.