San Juan de Pasto, 16 de diciembre de 2013. Señores:
Xxx Xxxx xx Xxxxx, 00 de diciembre de 2013. Señores:
_________________________ Ciudad
Asunto: Solicitud Simple de Cotizaciones - Contratos de cuantía inferior a 500 S.M.L.M.V. OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FUMIGACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES X XX XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XX XXXXXX E.S.E. para la vigencia 2014 -
Hospital Universitario Departamental xx Xxxxxx E.S.E.
Cordial saludo.
El Hospital Universitario Departamental xx Xxxxxx E.S.E., en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 11 del Estatuto Interno de Contratación adoptado por la Junta Directiva mediante Acuerdo No. 005 de 10 xx xxxx de 2008 por ultima vez:
Se permite SOLICITAR:
COTIZACIÓN PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FUMIGACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES X XX XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX XX XXXXXX para la vigencia 2014, de acuerdo a lo siguiente:
1. OBJETO:
Prestar el servicio de fumigación de todas las áreas correspondientes a la planta física del Hospital Universitario Departamental xx Xxxxxx, atendiendo los requerimientos del hospital, prestando un servicio que no contamine, teniendo en cuenta todas las normas de seguridad propias de la actividad y las del contratante.
2. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS COTIZACIONES:
La cotización sobre el presente objeto deberá depositarse en sobre cerrado tal como lo especifica el anexo 1, en la Urna dispuesta para el efecto en la Subgerencia Administrativa y Financiera del Hospital Universitario Departamental xx Xxxxxx E.S.E. a más tardar el 20 de diciembre de 2013, hasta las 10:00 a.m
3. CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN: La cotización deberá
contener lo siguiente:
3.1 DOCUMENTOS ANEXOS A LA COTIZACIÓN
La cotización deberá acompañarse de los siguientes anexos:
a. Certificado xx Xxxxxx de Comercio, con vigencia no superior a un mes de antelación a la presentación de la cotización. El establecimiento de comercio o persona jurídica en su caso, debe haberse constituido con anterioridad de un (1) año a la fecha de presentación de la cotización, lo cual se verificará con el certificado xx xxxxxx de comercio. Así mismo el objeto comercial de la misma deberá corresponder al objeto cotizado.
b. Registro Único Tributario (RUT).
c. Certificaciones de experiencia (máximo tres), de contratos suscritos en los últimos 5 años, cuyo valor sumado iguale o supere el presupuesto oficial. Las constancias deberán indicar valor del contrato, nombre del contratante, del contratista, fecha de suscripción del contrato.
d. Copia de cedula de ciudadanía del representante legal, antecedentes disciplinarios, fiscales, certificación de inhabilidades e incompatibilidades y certificación de estar al día en el pago de aportes parafiscales expedido por revisoría fiscal o contador de la entidad, en el caso que se encuentre obligado a ello.
x. Xxxxx de presentación debidamente xxxxxxxxxxxx Xxxxx 0.
f. Permisos y/o autorizaciones respectivas vigentes para la prestación del servicio, emitidos por la autoridad competente de conformidad lo establecido en el decreto 1843 de 1991 es decir: certificado expedido por el sena y autoridad competente que conste 60 horas teórico practico, carné de aplicador de plaguicidas,
g. certificado expedida por xxxxxxxx publico de que el personal que labora en al empresa del oferente se encuentra filiado a pensión salud y riesgos, y que se encuentra al día en el pago de las mismas.
h. Licencia sanitaria de funcionamiento vigente expedida por el IDSN.
3.2 OBLIGACIONES DEL COTIZANTE EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El objeto contractual comprende lo siguiente:
a. Realizar tres (03) controles generales (desinsectación, desinfección y desratización) de Manejo Integrado de Plagas (MIP) a todas las áreas (internas y externas) del Hospital Universitario Departamental xx Xxxxxx.
b. Aplicación bimensual de sifones internos.
c. Aplicación semestral insecticida de tapas de alcantarilla para control de insectos rastreros.
d. Realizar doce (12) desinfecciones mensuales de Quirófanos, cuartos rojos, sala de partos, morgue, lavandería y centro de acopio y en las unidades de cuidados intensivos del hospital.
e. Realizar cuarenta y dos (42) controles quincenales de roedores en la periferia del Hospital.
f. Realizar seis (06) controles bimensuales del área externa y terrazas del Hospital.
g. Prestar el servicio de fumigación en áreas críticas de acuerdo a eventos solicitados por las áreas asistenciales con disponibilidad inmediata de llamado las 24 horas.
h. Detección de nidos de palomas para desmantelamiento o reubicación.
i. Xxxxxxx y acatar los requerimientos y observaciones del HOSPITAL respecto al desarrollo del presente contrato y de manera general actuar con lealtad y buena fe en la ejecución contractual, evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.
j. Cumplir a cabalidad con el objeto contratado.
k. Cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio.
l. Entregar actas y certificados de fumigación de cada uno de los servicios prestados.
m. Prestar capacitación sobre temas relacionados con el control de plagas.
n. Revisar inspecciones periódicas a las instalaciones del hospital.
o. Incluir los certificados de productos biológicos utilizados para la prestación del servicio, esto incluye ficha técnica y hojas de seguridad de cada uno de ellos.
p. En caso de presentarse un evento adverso al cliente externo o un accidente al cliente interno, producto del servicio de fumigación, la responsabilidad será asumida exclusivamente por el proveedor del servicio.
q. La persona jurídica que resulte favorecida con la adjudicación del contrato deberá socializar entre sus trabajadores y velar por el cumplimiento del anexo técnico denominado “PRÁCTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE”, este documento se anexa a la presente propuesta.
4. PRESUPUESTO PREVISTO:
El presupuesto previsto por el Hospital para la presente cotización asciende a la suma de TRECE MILLONES DE PESOS M/C ($ 13.000.000).
5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL EVENTUAL CONTRATO:
El eventual contrato de prestación de servicios se ejecutará en el plazo de 12 meses correspondientes a la vigencia fiscal 2014, por tanto, los precios cotizados se entenderán fijos durante este término, es decir del 1ro de enero de 2014 a 31 de Diciembre de 2014.
6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Se aplicará los siguientes criterios de selección a las cotizaciones, siempre y cuando cumplan con los requisitos de capacidad técnica, financiera y jurídica, así:
Precio | 100 puntos |
TOTAL PUNTAJE ASIGNADO | 100 puntos |
Con el resultado de lo anterior se conformará el orden de elegibilidad según el cual se hará la adjudicación.
En caso de empate, lo dirimirá la suerte mediante el sistema de balotas así:
• A los proponentes en empate se les asignará un número ascendente, a partir del 01.
• En un sobre debidamente protegido se introducirá un número de balotas igual al número de proponentes empatados, identificadas cada una con un número de 1 a n.
• Se sustraerá una balota del sobre, y quien presente balota con número mayor se le asignará el primer lugar y se le adjudicará el contrato.
7. PROCEDIMIENTO DE PONDERACIÓN
Las cotizaciones que superen los requisitos habilitantes para participar en este proceso serán evaluadas de la siguiente manera.
Precio = 100 Puntos.
Se otorgará 100 puntos al oferente que proponga el menor precio. 7. RÉGIMEN APLICABLE:
De conformidad con lo previsto en el inciso segundo del parágrafo 2° del artículo 15 del Manual Interno de Contratación, se realizará un análisis de los precios xxx Xxxxxxx que se podrá hacer entre otras formas, a través de cotizaciones solicitadas en forma verbal o escrita, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación de contratación por parte del Hospital Universitario Departamental xx Xxxxxx Empresa Social del Estado.
Cordialmente,
___________________________________ XXXXXX XXXX XXXXXXXXXX X. GERENTE
Hospital Universitario Departamental xx Xxxxxx E.S.E
Aprobó: Xxxxxx X. Xxxxxxx – Jefe Oficina Jurídica
ORIGINAL FIRMADO
1. EN EL SOBRE:
ANEXO 1
COMO PRESENTAR LA COTIZACION
NOMBRE DEL OFERENTE NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DIRECCION
CIUDAD TELEFONO EMAIL
2 EN LA CARPETA:
INDICE
A REQUISITOS DE HABILITACIÓN PARA PARTICIPAR
1. REQUISITOS DE CAPACIDAD TÉCNICA
2. REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA
3. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
4. ANEXOS: COPIA MAGNETICA: PGIRHy S APROBADO, PLAN DE CONTINGENCIAS VIGENTE, LICENCIA AMBIENTAL XXXXXXX
0. XXXXXXXXXX XXXXXXXXX
XXXXX 0
Xxx Xxxx xx Xxxxx,
Doctor:
XXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXX
Gerente
Hospital Universitario Departamental xx Xxxxxx E.S.E. La ciudad
Ref.: SOLICITUD DE COTIZACION No. ______________________
El presente escrito tiene por objeto presentar la cotización para el de
conformidad con lo establecido en este documento y los anexos adjuntos. Así mismo, el suscrito declara que:
Tiene capacidad legal para firmar y presentar la cotización.
El o los contratos que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, compromete totalmente a la sociedad que legalmente represento.
He revisado cuidadosamente los documentos de la cotización, incluidas sus aclaraciones y renuncio a cualquier reclamación por desconocimiento o errónea interpretación de la misma.
La sociedad que legalmente represento y el personal con el cual se desarrollará los procesos cotizados, no están impedidos por causa de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en las leyes colombianas para contratar con el HOSPITAL UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL XX XXXXXX E.S.E.
He recibido toda información necesaria para presentar debidamente la cotización.
En la eventualidad de que sea adjudicado el contrato, me comprometo a realizar, dentro del plazo máximo que fije el HOSPITAL UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL XX XXXXXX E.S.E., todos los trámites necesarios para legalización y adquisición de las pólizas solicitadas.
Que el contenido de la cotización es válido por un mínimo xx XXXX (10) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la misma.
Que conozco el estatuto de contratación del Hospital Universitario Departamental xx Xxxxxx, acuerdo No. 005 de 2008 proferido por la Junta Directiva del Hospital.
Que no soy deudor moroso del Estado o tengo acuerdo de pagos urgentes.
10. Valor de la cotización: $ ____________
Atentamente,
(Nombre del representante legal) Cédula de Ciudadanía No.
(Nombre completa de la firma cotizante) NIT
Dirección, Teléfono, Fax