Contract

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL)
						FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa)
						21/06/2019
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
CONTRATO No:		SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa)		RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA		C.C./ NIT / RUT No:
051 de 2019		23/01/2019		Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx		1.094.243.607
TIPO DE CONTRATO
		x	PREST. DE SERV. PROFESIONALES		PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN		CONSULTORÍA
OBJETO DEL CONTRATO						FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa)
Prestar servicios profesionales para apoyar a la Oficina Asesora de Planeación de Función Pública en la adecuación y automatización de las herramientas de seguimiento y control a la gestión institucional, acorde con los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG y los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.						23/01/2019
						FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa)
						22/12/2019
GARANTÍAS
AMPAROS			VALOR ASEGURADO ($)			VIGENCIA DE LOS AMPAROS
						DESDE (dd/mm/aaaa)	HASTA (dd/mm/aaaa)
Póliza No. Expedida por:						Fecha de aprobación de la(s) póliza(s):
FORMA DE PAGO
	X	MENSUALIDADES VENCIDAS		OTRA	(INDIQUE CUAL):
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No.				FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa)	VALOR (VIGENCIA)		TOTAL
VIGENCIA ANTERIOR							39.644.000
VIGENCIA ACTUAL		24619		23/01/2019	39.644.000
VIGENCIA FUTURA
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO	APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL	FACTURA No.	EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa)	VALOR FACTURA (INCL. IVA)	SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS	PERÍODO CERTIFICADO	SALDO POR EJECUTAR
Ej. Honorarios / Proyecto de inversión	$39.644.000			$3.604.000	$18.020.000	5 de 11	$21.624.000

TOTAL	$39.644.000			$ 3.604.000	$18.020.000	5 de 11	$21.624.000
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO
ASPECTOS A EVALUAR			EXCELENTE (100)		BUENO (90)	REGULAR (75)	DEFICIENTE (60)
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado			100
Oportunidad en la entrega del SP			100
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes			100
Responsabilidad			100
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO.			100		RANGOS:	Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90	Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO?				x	SI		NO	EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR.
Anexos verificados por el supervisor:
Factura				SI		NO	X	NA NA NA	Otros (Indique cual):
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación			X	SI		NO
Informe de Gestión / Productos encomendados.			X	SI		NO
SUPERVISOR DEL CONTRATO				OBSERVACIONES
Nombre:		Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx		Cuenta de cobro 05 correspondiente al contrato 051 del 2019 periodo del 23 mayo 2019 al 22 junio 2019.
Cargo:		Coordinadora del Grupo de Mejoramiento Institucional de la Oficina Asesora de Planeación
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO	500	No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS	5	CALIFICACIÓN FINAL	100	RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferior a 60	Excelente

Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión
Informe de Actividades No. 05
Contrato No. 051 del año 2019
Objeto del Contrato: Prestar servicios profesionales para apoyar a la Oficina Asesora de Planeación de Función Pública en la adecuación y automatización de las herramientas de seguimiento y control a la gestión institucional, acorde con los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG y los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.
Periodo reportado: 23 mayo de 2019 al 22 xx xxxxx de 2019.
Obligaciones del Contrato	Actividades realizadas por el Contratistas
Obligaciones Especificas
Obligación 1). Apoyar la articulación y automatización de los módulos de riesgos, plan de mejoramiento, indicadores y compromisos institucionales en el Sistema de Gestión Institucional de la Entidad.	Durante los meses xx xxxx y junio se realizaron diferentes reuniones junto con la Subdirección donde se revisaron cada uno de los tableros de control correspondientes a Sinergía, Plan Estratégico Institucional y Proyectos de Inversión, en cuanto al mejoramiento de la visualización y presentación de datos, en donde se realizaron sugerencias de mejora para la visualización y presentación de los mismos:
	- Tablero de Control Sinergia: se realizaron arreglos en las gráficas e información teniendo en cuenta el tamaño de fuente y colores institucionales para las dos pantallas relacionadas al tema, en la primera pantalla se agregó el tercer objetivo institucional, para tenerlo presenté aunque no le corresponde ningún indicador asociado al mismo. En la segunda pantalla se ajustó la segmentación de datos para poder realizar de manera dinámica la selección de datos de acuerdo al avance mensual, también se realizaron mejoras en la gráfica xx xxxxxx donde se muestra el avance presupuestal en cuanto a los porcentajes mostrados y a la cantidad de avance por meta del producto, además de ajustar los nombres de los indicadores en la gráfica con datos más cortos esto con el fin de mejorar la visualización, ajustando también las convenciones de colores para poder identificar a que se hace referencia cada dato de manera más clara y concreta.
	- Tablero de Control Plan Estratégico: se realizaron las modificaciones a los tableros teniendo en cuenta las sugerencias socializadas

en las mesas de trabajo, se aumentaron tamaños de fuente para mejorar la lectura de la información para las dos pantallas, en la segunda pantalla se ajustaron las dos gráficas que muestran el avance, mejorando la presentación y los nombres para que sean entendibles. En la tercera pantalla se ajustaron las barras de metas y resultados en la gráfica de avance de metas de producto de acuerdo a las sugerencias.

- Tableros de Control Proyectos de Inversión: de acuerdo a las sugerencias plantadas para los tableros de proyectos de inversión se generaron 5 pantallas, en la primera se visualiza el contexto de cada uno de los proyectos, detallando el presupuesto asignado, para las siguientes cuatro pantallas se generan tres tipos de gráficas en donde se muestra el avance de ejecución presupuestal a nivel de compromiso y a nivel de obligación, adicionalmente en la tercera gráfica se detalla el avance presupuestal por producto y el avance desarrollado de las metas cuantitativas de dichos productos. Para la cuarta pantalla en donde se visualiza el proyecto de inversión "mejoramiento de gestión de las políticas públicas a través de las TIC nacional", se adiciona una gráfica en donde se detalla el avance presupuestal de cada una de las actividades asociadas a cada producto.

Adicionalmente se realizó la actualización de los tableros de control para "Riesgos Institucionales", "Plan de Mejoramiento", "Plan Anticorrupción" e "Indicadores, teniendo en cuenta las sugerencias de los tableros anteriormente mencionados se aplicaron las mismas mejoras, con el fin de mantener la misma línea de presentación.

En conclusión, de acuerdo a las sugerencias generadas en cada una de las mesas de trabajo se realizaron mejoras en la presentación de la información de cada uno de los tableros de control en cuanto a aumento en el tamaño de la fuente, distribución de la información, asignación de colores institucionales a cada una de las gráficas de acuerdo a la nueva imagen de gobierno y calidad de la información allí expresada.

Obligación 2). Apoyar la actualización de indicadores y los controles de los riesgos asociados a los procesos institucionales en las herramientas de planeación y seguimiento.

Ruta: \\Yaksa\10021gmi\2019\DOCUMENTOS_A POYO\CONTRATISTAS 2019\XXXX XXXXXX\20

19-01-23_Informes_contrato_051\2019-06-22_Inf orme_contrato_051_junio_05\2019-06-22_Obliga cion_1_automatizacion

- Indicadores

Se realizaron solicitudes de actualización de indicadores debido a que se estaban presentando inconsistencias entre el reporte y el

% de desempeño. En los indicadores de "Ejecución Financiera" y "PAC Ejecutado" asociados al proceso de "Gestión de Recursos - Subproceso Gestión Financiera", se validaron los reportes realizados y se encontraron inconsistencias por lo que se solicitó cargar nuevamente la información con los datos validados, para las variables mostradas a continuación:

Proceso	Indicador	Variables	Mes Corregir Reporte
Gestión de Recursos	Ejecución financiera	Informes_d e_ejecucion _presentad os	Abril
Gestión de Recursos	Ejecución financiera	Obligacione s_cumplida s	Abril
Gestión de Recursos	PAC Ejecutado	Pac_ejecut ado_gastos _personal	Abril, mayo
Gestión de Recursos	PAC Ejecutado	pac_ejecuta do_gastos_ generales	Xxxxx, mayo
Gestión de Recursos	PAC Ejecutado	pac_ejecuta do_gastos_i nversion_ss f	Abril, mayo
Gestión de Recursos	PAC Ejecutado	pac_ejecuta do_inversio n_csf	Abril, mayo
Gestión de Recursos	PAC Ejecutado	pac_ejecuta do_transfer encias_corri entes	Abril, mayo

Se solicitó al enlace en OTIC revisar la fórmula que valida la columna de "Desempeño" cuando un indicador es Descendente, esto debido a que no se está mostrando de acuerdo a la calificación que se tiene establecida, esto para los

indicadores "Insatisfacción Audiencia" y "Q&R que prosperan a favor del ciudadano - Calidad del Servicio", asociados al Proceso de "Servicio al Ciudadano". -Riesgos: Se vienen desarrollando las mesas de trabajo junto con las dependencias para el desarrollo e identificación de los riesgos asociados a Gestión, Corrupción y Seguridad Digital. Direccionamiento Estratégico y Seguimiento y Evaluación: se identificaron los riesgos asociados a los procesos y se desarrollaron mesas de trabajo en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación y la Dirección General, en donde se validaron las acciones preventivas, controles, responsables y demás metodología de la Guía de Riesgos, dando como resultado los siguientes riesgos: Entrega de información inoportuna e imprecisa para la toma de decisiones, Direccionamiento indebido del nivel decisorio, en la vinculación del personal, celebración de convenios x xxxxx de decisiones en beneficio propio o de un tercero. Dirección de Desarrollo Organizacional: se realiza introducción y contexto de la estrategia de identificación de riesgos durante mesa de trabajo realizada el día 19 xx xxxxx, donde se da alance a la teoría de la guía respecto a los riesgos de Gestión, Corrupción y de Seguridad Digital, se hizo análisis del objetivo del proceso "Acción Integral" con el fin de que cumpla con la metodología SMART, generando una idea de actualización del objetivo la cual se socializará junto con las demás direcciones técnicas, se desarrollaron lluvia de ideas con el fin de identificar por medio del objetivo del proceso los riesgos asociados al mismo, donde se consolido la información para dar inicio al cargue en el módulo del SGI. Ruta:\\Yaksa\10021gmi\2019\DOCUMENTOS_APOYO\CONTRA TISTAS 2019\XXXX XXXXXX\2019-01-23_Informes_contrato_051 \2019-06-22_Informe_contrato_051_junio_05\2019-06-22_Obliga cion_2_act_indicadores

Obligación 3). Apoyar el mejoramiento de la herramienta para la gestión de los procesos institucionales dispuesta en intranet.

Herramienta SGI: Se han venido generando requerimientos junto con los responsables de Proyectos de Inversión, Conpes, Sinergia, esto

	con el fin de generar unos módulos dentro del SGI a lo cual se está trabajando en conjunto con el enlace de la Oficina de Tecnologías de la Información para generar las tablas y poder articular con las demás tablas que conforman el SGI. Por el momento se tiene un avance en cuanto las tablas de Proyectos de Inversión y Comités Institucionales las cuales se encuentran desarrolladas dentro del módulo, pero no se han colocado en producción. Ruta: \\Yaksa\10021gmi\2019\DOCUMENTOS_A POYO\CONTRATISTAS 2019\XXXX XXXXXX\00 00-00-00_Informes_contrato_051\2019-06-22_Inf orme_contrato_051_junio_05\2019-06-22_Obliga cion_3_modulo_sgi
Obligación 4). Apoyar a actualización de los diagramas y flujos de información en la herramienta bizagi, de los procesos institucionales, acorde a los requerimientos de MIPG2.	Se ha venido desarrollando en cumplimiento con las solicitudes de las dependencias y las necesidades de los procesos para la actualización de la imagen institucional de cada uno de los documentos, procedimientos (flujogramas e infogramas), guías, manuales, protocolos, instructivos, políticas de operación, planes, formatos, entre otros, además de aquellas actualizaciones dentro de los documentos de información; adelantando las siguientes actualizaciones:
	- Proceso de Comunicaciones: se realizó actualización de la siguiente documentación relacionada al proceso:
	* Procedimiento
	Infograma Generación de contenidos informativos Flujograma Generación de contenidos informativos
	- Proceso de Gestión de Recursos - Subproceso Gestión Contractual: se realizó actualización de la siguiente documentación relacionada al proceso:
	* Procedimientos
	Flujograma e Infograma Contratación Flujograma e Infograma Supervisión

* Políticas

Política de Operación

* Formatos Acta de inicio Adenda

Aprobación de garantía única

Aprobación póliza responsabilidad civil extracontractual

Estudio xx xxxxxxx

Estudios previos modalidad de selección licitación pública

Estudios previos modalidad de selección acuerdo marco de precios

Estudios previos modalidad de selección concurso de méritos

Estudios previos modalidad selección mínima cuantía

Estudios previos modalidad selección abreviada de menor cuantía

Estudios previos modalidad selección abreviada subasta inversa

Estudios previos modalidad de selección mínima cuantía grandes superficies

Certificado de cumplimiento y evaluación al contratista (persona natural)

Recepción de propuestas

Certificado de recibido a satisfacción y evaluación al contratista (compraventa prestación de servicios, obra pública) Presentación de Informes de Contratistas

- Proceso de Acción Integral: se realizó actualización de la siguiente documentación relacionada al proceso:

* Procedimiento:

Asesoría Integral

* Política

Política de Operación

* Formatos

Análisis hoja de vida jefes de Control Interno Aprobación nuevos trámites

Distribución de Instituciones Públicas a los Profesionales de la DDO

Formato entrevista - Xxxxx Xxxxxx Formato entrevista - Nivel Directivo Formato entrevista - Nivel Profesional

Información sobre el proceso de evaluación de competencias laborales

Informe de Competencias de los Directores o Gerentes de las Empresas Sociales del Estado Informe de competencias - Jefe de Control Interno

Informe de competencias nivel Asistencial Informe de competencias - Nivel Asesor Informe de competencias - Nivel Directivo Informe de competencias - Nivel Profesional

Informe de competencias - Nivel Profesional con personal a cargo

Informe de competencias - Nivel Técnico Planilla correspondencia entrega a Meritocracia Cierre plan de acción técnico

Seguimiento plan de gestión territorial PGT Suscripción PGT

Validación plan de acción técnico

-Proceso de Gestión Documental: se realizó actualización de la siguiente documentación relacionada al proceso:

* Procedimiento

Flujograma Administración de Archivo Flujograma Administración de Correspondencia Infograma Administración de Archivo Infograma Administración de Correspondencia

* Política

Política de Operación

* Formatos:

Guía documentos Especiales

Guía documentos Vitales y Esenciales

Guía para la elaboración o actualización de documentos

Guía organización archivos de gestión y transferencias documentales

Guía valoración documental

	* Documentos: Banco terminológico Función Pública Lineamientos organización documentos electrónicos Lineamientos para el uso de firma digital Programa de reprografía - Proceso de Tecnologías de la Información: se realizó actualización de la siguiente documentación relacionada al proceso: * Política: Política de operación Políticas de respaldo, custodia y recuperación de la información En conclusión, en cuanto a la actualización documental se tiene la siguiente información, en donde se valida que se ha logrado la actualización de 134 documentos y que se encuentran pendientes de actualización 32 para un porcentaje de avance del 81%.
				Doc
	Xxxx	134
		414
	Ruta: \\Yaksa\10021gmi\2019\DOCUMENTOS_A POYO\CONTRATISTAS 2019\XXXX XXXXXX\00 00-00-00_Informes_contrato_051\2019-06-22_Inf orme_contrato_051_junio_05\2019-06-22_Obliga cion_4_act_formatos_documento
Obligación 5). Apoyar la implementación de las políticas de seguridad de la información y gobierno digital en los procesos institucionales.	Se viene trabajando junto con el Oficial de Seguridad en los temas relacionados con seguridad de la información y gobierno digital, para ello se han sostenido reuniones junto con la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en donde se han desarrollado temas relacionados con las actividades de mejoramiento del subsistema de gestión de seguridad de la información, el oficial de seguridad revisó y formuló mejoras al manual de operaciones y calidad las cuales se encuentran en validación del área y en donde yo como apoyo y enlace a la OTIC le he venido realizando acompañamiento a estos temas. A continuación, se muestra la propuesta para la política de seguridad de la información:

	• Política de Seguridad de la Información En su condición de entidad cabeza del Sector responsable de la formulación de las políticas generales de Administración Pública, en especial de materias relacionadas con el Empleo Público, Organización Administrativa, Control Interno y Racionalización de Trámites, el Departamento Administrativo de la Función Pública, está comprometido con preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y veracidad de sus activos de información, reduciendo los riesgos de seguridad digital a través del mejoramiento continuo de los controles en sus procesos, planes y proyectos, el cumplimiento de la normatividad vigente, la aplicación de lineamientos de la Política de Gobierno Digital y la adopción de buenas prácticas de seguridad de la información que contribuyan al logro de los objetivos institucionales y faciliten el aprovechamiento de las tecnologías de la información y las Comunicaciones para que la entidad constantemente sea más proactiva e innovadora. Ruta: \\Yaksa\10021gmi\2019\DOCUMENTOS_A POYO\CONTRATISTAS 2019\XXXX XXXXXX\00 00-00-00_Informes_contrato_051\2019-06-22_Inf orme_contrato_051_junio_05\2019-06-22_Obliga cion_5_politicas_seguridad_informacio
Obligación 6). Apoyar en la elaboración de los reportes e informes de seguimiento realizados por las dependencias de los procesos institucionales de Función Pública.	Dando alcance a la necesidad de mostrar un avance a la gestión institucional creé una matriz en donde se referencia cada uno de los documentos asociados a los procesos institucionales, allí se detalla: tipo de documento, proceso, nombre del documento, versión actual, estado, fecha de última actualización, cantidad de versiones asociadas a cada documento, y de esta manera llevar un recuento de cada uno de ellos y su estado en relación con la actualización documental. Ruta: \\Yaksa\10021gmi\2019\DOCUMENTOS_A POYO\CONTRATISTAS 2019\XXXX XXXXXX\00 00-00-00_Informes_contrato_051\2019-06-22_Inf orme_contrato_051_junio_05\2019-06-22_Obliga cion_6_informes_institucionale
Obligaciones Generales
Obligación 7). Cumplir con el objeto contratado	Se dio cumplimiento al objeto contratado con el

de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad.	desarrollo de actividades relacionadas en cada una de las obligaciones.
Obligación 8). Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas.	Se asistieron a las reuniones convocadas.
Obligación 9). Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual.	Se efectuó seguimiento a los compromisos adquiridos en relación al objeto contractual.
Obligación 10). Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago.	Se entrega el examen médico pre-ocupacional, para efecto de pago de la primera cuenta de cobro.
Obligación 11). Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual.	Se entrega informe de actividades para el periodo del 00 xx xxxx 0000 al 22 junio 2019.
Obligación 12). Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago.	Se adjunta planilla donde se acredita el pago del Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago.
Obligación 13). Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental.	Se aplicaron los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental.
Obligación 14). Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema.	Se hizo actualización de la hoja de vida en SIGEP y fue entregada para la firma del contrato.
Obligación 15). Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo.	Se atendieron con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo.
Obligación 16). Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual.	No se requirió.
Obligación 17). Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más.	No se requirió.
Obligación 18). Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de	Se actuó con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las

las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública.	obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública.
Obligación 19). Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993.	No se requirió
Obligación 20). Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual.	Se cuenta con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual.
Obligación 21). Disponer, en caso de requerirse, de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades a adelantar y en el licenciamiento de los programas respectivos, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet.	Se dispone de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet.
Obligación 22). Recibir del Grupo de Gestión Administrativa - Almacén de Función Pública, mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del supervisor del mismo. De igual manera, al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual, hacer entrega a dicha dependencia, del inventario físico recibido.	No se accedió.
Obligación 23). Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato.	No se reportó pérdida o daños de ningún bien inmueble o equipo asignado para el desarrollo de las obligaciones del contrato.
Obligación 24). Portar en un lugar visible el carnet que se asigne por parte del Grupo de Gestión Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede de la Entidad o cuando se actúe en representación institucional ante otras Entidades. De igual manera, hacer devolución del carnet a dicha dependencia, al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual.	Se recibió el carnet debido a la actualización de la imagen de nuevo gobierno y se porta en un lugar visible de acuerdo a lo establecido por la Entidad.
Obligación 25). No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho.	No se presentaron peticiones o amenazas de personas que actúen por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer u omitir algún acto o hecho.
Obligación 26). Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y	Se obró con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios.

decretos reglamentarios.
Obligación 27). Desplazarse a las diferentes ciudades del país, en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el sesenta y cinco por ciento (65%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia.	No se requirió.
Obligación 28). Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley.	Se realizaron las tareas solicitadas por parte de la coordinadora y/o jefe de oficina de planeación.
Anexos: todos los soportes se organizan por obligación en la TRD-Documentos de apoyo: \\Yaksa\10021gmi\2019\DOCUMENTOS_APOYO\CONTRATISTAS 2019\XXXX XXXXXX\2019-01-23_Informes_contrato_051\2019-06-22_Informe_contrato_051_junio_05

Obligación Presupuestal Comprobante	Usuario Solicitante:	MHsgavilan	XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
	Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante:	05-01-01	DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL
	Xxxxx y Hora Sistema:	2019-06-26-2:37 p. m.

REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION.
Numero:	309919	Fecha Registro:	2019-06-26	Unidad / Subunidad ejecutora:		05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL
Vigencia Presupuestal	Actual	Estado:	Generada	Requiere DIP:	No	Tipo de Moneda:	COP-Pesos	Tasa de Cambio:	0,00
Valor Inicial:	3.604.000,00	Valor Total Operaciones:		0,00		Valor Actual:	3.604.000,00	Saldo x Ordenar:	3.604.000,00
Valor Inicial Moneda Original:	0,00	Valor Total Operaciones Moneda Original:		0,00		Valor Actual Moneda Original:	0,00	Saldo x Ordenar Moneda Original:	0,00
Valor Deducciones:	30.772,00	Xxxxx Xxxx:	3.573.228,00			Nro. Compromiso:	24619	Nro. Cdp:	7219
Valor Deducciones Moneda:	0,00	Xxxxx Xxxx Xxxxxx:	0,00			Atributo Contable:	05-NINGUNO	Comprobante Contable:	7111
TERCERO
Identificacion:	0000000000	Razon Social:	XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX					Medio de Pago:	Abono en cuenta
CUENTA BANCARIA
Numero:	693639981	Banco:	BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA COLOMBIA S.A.				Tipo:	Ahorro	Estado:	Activa
CUENTA X PAGAR				CAJA MENOR
Numero:	169519	Tipo:	Honorarios Personas Declarantes	Identificacion:				Fecha de Registro:
DOCUMENTO SOPORTE
Numero:	051-2019		Tipo:	CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES			Fecha:	2019-06-26
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA	POSICION CATALOGO DE GASTO		FUENTE	RECURSO	SITUAC.	FECHA OPERACION	VALOR INICIAL	VALOR OPERACION	VALOR ACTUAL	SALDO X ORDENAR
000 DAFP GESTION GENERAL	C-0505-1000-2-0-0505010-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS		Nación	11	CSF
					Total:	3.604.000,00	0,00	3.604.000,00	3.604.000,00

Objeto: QUINTO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 051-2019

PLAN DE PAGOS
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC		POSICION DEL CATALOGO DE PAC		FECHA DE PAGO	ESTADO	VALOR A PAGAR
000 DAFP GESTION GENERAL		3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF		2019-06-26	Generada	3.604.000,00
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO	IDENTIFICACION	NOMBRE BENEFICIARIO	BASE GRAVABLE	TARIFA	VALOR DEDUCCION	SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS	NIT 899999061	BOGOTA DISTRITO CAPITAL	3.185.544,00	0,966 %	30.772,00	30.772,00

Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera ( E )

XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX

C.C. 31.874.227 C.C. 52.464.566

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