Contrato Individual de Trabajo
Contrato Individual de Trabajo
La Base para Proteger tu Empresa
El riesgo de no tener acuerdo 3
¿Qué es un contrato laboral? 4
¿Cómo elaborar un contrato laboral? 8
Del servicio o servicios que deban prestarse 11
Del lugar o lugares en donde deba prestarse el trabajo 11
De la duración de la jornada 11
De la forma y monto xxx xxxxxxx 12
Del día y lugar del pago xxx xxxxxxx 12
De la capacitación y adiestramiento 12
De otras condiciones de trabajo 12
Causas de suspensión temporal 13
Causas de recisión de contrato 13
Termina la relación de trabajo cuando 14
10 Tips para una contratación efectiva 15
Antes, durante y después de la contratación 17
Contenido
Supones que será una relación de trabajo de confianza por lo que
no crees necesario darle un contrato laboral. Estadísticamente se sabe que las MiPymes no le ven el caso a dicho documento. La falta de ello, incluso pone en duda la seriedad de la empresa y su formalidad para con el trabajador.
Firmar un contrato significa asumir un compromiso y pactar una relación laboral entre un empleador y un trabajador, pero ¿sabes a qué te enfrentas cuando un trabajador no tiene contrato? En la práctica, esta situación te podría afectar más de lo que te imaginas.
¿Sabías que en caso de una demanda laboral, tú como empresa estás obligada a presentar las pruebas que sostengan la relación y condiciones de trabajo que exista entre ésta trabajadores?
y los
El trabajador te puede demandar y tú, como empleador, tienes todo para perder. Tendrías que demostrar que lo que el trabajador argumenta es o no válido.
Recuerda que la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece artículos muy claros que avalan tanto a patrones como a trabajadores para que su relación sea clara, y qué mejor que establecerla en un contrato.
¡Recuerda!
Un contrato de trabajo beneficia más al patrón y protege a la empresa.
Por ello, esta guía te será de mucha utilidad. Está fundamentada en la Ley y elaborada por especialistas en materia laboral. Aquí encontrarás la definición de un contrato laboral, sus características, tipos y elementos que debe contener el escrito.
Te enlistamos los motivos que causan que el contrato se invalide y hacemos una breve revisión a los mitos y realidades de la llamada subcontratación u Outsourcing, como otra alternativa para sumar personal.
Finalmente, te damos 10 tips para hacer una contratación efectiva con lo cual, les das mayor seguridad a tu empresa y tranquilidad a los empleados.
El riesgo de
no tener acuerdo
En términos prácticos, es el acuerdo entre patrón y trabajador.
A través de éste, el trabajador se obliga a prestar (bajo la supervisión o responsabilidad de otro) sus servicios al patrón y recibir un salario a cambio.
Puede hacerse por escrito o de forma verbal.
Cuando un patrón no da el contrato por escrito, el trabajador podrá reclamar o asumir derechos no acordados y la responsabilidad recaerá en la empresa. (art. 25 de la LFT).
Es ideal llevar un estricto control de la documentación que le proporcionas al trabajador, incluyendo el contrato por escrito y tener comprobantes de cada acuerdo.
Al realizarse un contrato laboral, los derechos del trabajador se convierten en obligaciones del patrón; y las obligaciones del empleado se convierte en los derechos del patrón, por ello es un “mutuo acuerdo”.
Papelito habla
Existen diversas formas de contratación que contribuyen a la creación de nuevos empleos con beneficios inmediatos para jóvenes, estudiantes y personas que desean obtener un mejor nivel de vida.
Además de los ya conocidos (por obra, tiempo determinado y tiempo indeterminado), se incorporan como modalidades de contratación algunos más como a distancia, por temporada, con periodo de prueba y con periodo de capacitación inicial.
Es importante saber cuál de estas modalidades es la más óptima ya que el patrón puede estar convencido de tener al candidato perfecto, sin embargo, -en algunos casos- el encanto termina pronto. Por eso aquí te decimos cuáles son las características de cada una de ellas.
Por Tiempo Determinado
Se aplica para trabajos con un tiempo fijo establecido.
Se utiliza por ejemplo, para suplencia de una incapacidad, temporada navideña, etc.
Por Obra
Se aplica cuando los servicios son ocasionales y muy específicos, por ejemplo, el trabajo de campo.
El contrato vence cuando se termina un producto o se entrega un resultado.
.
Trabajo a Domicilio
También conocido como “home office”.
En esta modalidad se utilizan tecnologías de la información y la comunicación para cumplir con los propósitos del trabajo.
Si quiero, pero…
Salario por Unidad
Se establece el salario por unidad de tiempo, siempre y cuando sea remunerador.
Si se ofrece por hora de prestación de servicio, el trabajador y el patrón podrán convenir el monto por hora siempre que éste no exceda la jornada máxima legal, se respeten los derechos laborales, de seguridad social y en ningún caso sea inferior al que corresponda a una jornada diaria.
Por Tiempo Indeterminado
Se aplica para los servicios cuya duración es abierta, es decir no tiene vigencia.
Normalmente se extiende luego de un periodo de prueba o de capacitación inicial.
Por Tiempo Indeterminado por Temporada
Se aplica cuando los servicios requeridos sean para labores fijas y periódicas pero discontinuas (actividades de temporada que no exijan el servicio toda la semana, el mes o año).
Los trabajadores bajo esta modalidad tienen los mismos derechos y obligaciones que los de tiempo indeterminado, en proporción al tiempo trabajado en cada periodo.
Por Tiempo Indeterminado con Periodo de Prueba
Vigencia hasta por treinta días.
En el caso de puestos directivos, gerenciales, administrativos o especializados, el plazo de prueba puede extenderse hasta 180 días.
Se aplica para verificar que el trabajador cumple con los requisitos y conocimientos para desarrollar un trabajo.
Si al terminar el periodo de prueba el trabajador no satisface los requisitos estimados, se podrá dar por terminada la relación de trabajo sin responsabilidad para el patrón; debiéndose tomar en cuenta la opinión de la Comisión Mixta de Productividad, Capacitación y Adiestramiento.
Si al finalizar el periodo de prueba no se da por terminada la relación laboral, el contrato se convierte automáticamente en indeterminado.
Por Tiempo Indeterminado con Periodo de Capacitación Inicial
Vigencia máxima tres meses.
En el caso de puestos directivos o gerenciales, la vigencia puede ser hasta por seis meses.
Se aplica para que el trabajador, bajo la dirección y mando del patrón, adquiera conocimientos o habilidades para desempeñar su trabajo.
Durante el periodo de capacitación inicial, el trabajador gozará de todas las garantías y prestaciones legales.
Si al concluir dicho periodo el trabajador no acredita competencia, se puede dar por terminada la relación de trabajo sin responsabilidad para el patrón.
Si al finalizar el periodo de capacitación no se da por terminada la relación laboral, el contrato se convierte automáticamente en indeterminado.
contrato laboral?
Escribe los datos del trabajador y del patrón.
Primer Párrafo
Del contrato.
Modalidad del contrato
Quiénes lo firman en virtud de sus representantes
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO INDETERMINADO
QUE CELEBRAN POR UNA PARTE , S.A. DE C.V., REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ LA EMPRESA, Y POR LA OTRA EL (LA) C. , A QUIEN SE LE DENOMINARÁ EL TRABAJADOR (A), AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:
Segundo Párrafo
Del trabajador.
Nombre Completo
Nacionalidad
Edad
Sexo
Estado Civil
Clave Única del Registro de Población (CURP)
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Domicilio
DECLARACIONES
I.- DEL NOMBRE, NACIONALIDAD, EDAD, SEXO, ESTADO CIVIL Y DOMICILIO DEL TRABAJADOR Y DEL PATRÓN.
A) Declara EL TRABAJADOR (A): 1.- Llamarse
2.- Ser de nacionalidad
3.- Tener años de edad 4.- De sexo
5.- Estado Civil:
6.- RFC
7.- CURP
8.- Con domicilio ubicado en
Tercer Párrafo
Del patrón.
Razón Social
Objeto Social
Nombre del Representante
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Domicilio
Requerir al trabajador
Capacidad económica
B) Declara EL PATRON:
1.- S.A. de C.V., ser una Sociedad Mercantil Mexicana, constituida conforme a las leyes del País. 2.- Tener por objeto social la prestación de servicios descritos en sus estatutos.
3.- Ser representada en este acto por el C. . 4.- Declara tener su domicilio en .
5.- Con RFC .
6.- Requerir de EL TRABJADOR (A) para que le preste servicios a la misma, así como a aquellas Empresas con las cuales tenga contratado la prestación de servicios.
6.- Tener la capacidad económica para contratar trabajos con elementos propios suficientes para ejecutarlos con elementos propios suficientes para cumplir las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores.
Una vez que decidiste cuál será la modalidad de contratación, describe y fundamenta las características de la relación de trabajo.
CLAUSULAS
II.-DE LA RELACION DE TRABAJO.
PRIMERA.- EL PATRON contrata a EL TRABAJADOR (A) por tiempo indeterminado para desarrollar las labores consistentes en .
EL TRABAJADOR (A) reconoce para todos los efectos legales a que haya lugar y con motivo de la celebración del presente contrato, que su único y exclusivo patrón lo es EL PATRON que aparece en la Declaración B) del presente contrato.
Del servicio o servicios que deban prestarse
Detalla el puesto y las actividades que debe desempeñar el trabajador, acorde a sus capacidades y conocimientos.
III. DEL SERVICIO O SERVICIOS QUE DEBAN PRESTARSE.
SEGUNDA.- Que EL PATRÓN desea utilizar los servicios de EL TRABAJADOR (A) para desempeñar el puesto o categoría de
, y los demás que sean similares a dicha actividad y que sean encomendadas relacionadas con sus labores, para aquellas personas con las cuales EL PATRÓN tenga contratada la prestación de servicios. EL TRABAJADOR (A) queda obligado a desempeñar el trabajo que sea compatible con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y cuando tales labores sean del mismo género que formen parte del objeto social de EL PATRÓN.
TERCERA.- EL TRABAJADOR (A) se obliga a prestar sus servicios personales subordinados a EL PATRÓN o sus representantes, desempeñándolos bajo la dirección y dependencia de éste y en general todos aquellos que estén relacionados con esa actividad, ya que tiene la capacidad, conocimientos y práctica suficientes sin perjuicio de cualesquiera otros que éste le encomiende.
Del lugar o lugares en donde deba prestarse el trabajo
Especifica el domicilio de la empresa a la cual asistirá el trabajador con el fin de realizar sus actividades laborales.
IV. DEL LUGAR O LUGARES DONDE DEBA PRESTARSE EL TRABAJO.
CUARTA.- EL TRABAJADOR (A) se obliga en todo tiempo a desempeñar los servicios que se consignan en este contrato, con la intensidad, cuidado y esmero apropiados, en el domicilio principal de EL PATRÓN y que es el ubicado en , así como en aquellos domicilios que en el futuro llegase a establecer EL PATRÓN, donde se requieran sus servicios, los que pueden ser en cualquier Estado de la República Mexicana o en el extranjero.
Establece las horas de trabajo y días de descanso que tendrá el trabajador, conforme a la LFT así como la aplicación de horas extras.
V. DE LA DURACIÓN DE LA JORNADA.
QUINTA.- La jornada de trabajo será la legal establecida por la ley con un máximo de 48 horas semanales, en una jornada discontinua, que podrá ser distribuida en términos de lo dispuesto por el artículo 59 de la Ley Federal del Trabajo, para permitir el reposo del día sábado o cualquier otra modalidad equivalente. En caso de que EL TRABAJADOR (A) no labore la semana completa, el séptimo día le será cubierto proporcionalmente en razón de los días efectivamente trabajados. De cualquier forma queda aceptado por EL TRABAJADOR (A), que dicho salario incluye los séptimos días y los de descanso obligatorio. Si por necesidades de EL PATRÓN, éste utiliza los servicios de EL TRABAJADOR (A) en días de descansos obligatorios o en tiempo extraordinario, EL PATRÓN le cubrirá su salario en las condiciones prestas por los artículos 76, 80 y 87, respectivamente de la Ley Federal del Trabajo.
De la forma y monto xxx xxxxxxx
Indica el salario diario del empleado, los impuestos a retener y si recibirá el pago en efectivo, cheque, depósito bancario o transferencia.
VI. DE LA FORMA Y MONTO XXX XXXXXXX.
SEXTA.- EL TRABAJADOR (A) por sus servicios, percibirá un salario por la cantidad de $ ( M.N.) pesos diarios. A esta cantidad se le hará la deducción correspondiente; así mismo se harán los descuentos por ley por concepto de cuotas de IMSS, INFONAVIT, ISR, SUBSIDIO AL EMPLEO o por mandato judicial que se tenga en su caso. Por lo que en el que queda comprendido el pago correspondiente a séptimos días y días de descanso obligatorio que establece la Ley Federal del Trabajo o en que pueda convenir a EL PATRÓN; éste pagará el salario o prestaciones, ya sea en efectivo, y/o en moneda de curso legal y/o cheque, y/o mediante transferencia o depósito a su cuenta bancaria establecida para tal efecto, para lo cual EL TRABAJADOR (A), desde ahora expresa su conocimiento y aceptación para ello, por lo que el simple deposito hará las veces de recibo firmado; lo anterior dentro de su jornada de trabajo o inmediatamente después de que la concluya.
Del día y lugar del pago xxx xxxxxxx
Señala la frecuencia de pago (ej. quincenal), y el lugar donde se efectuará, de común acuerdo entre el patrón y el empleado.
VII. DEL DÍA Y EL LUGAR DE PAGO XXX XXXXXXX.
SÉPTIMA.- De acuerdo a la cláusula que antecede, a EL TRABAJADOR (A) se le cubrirá su salario de forma en días hábiles, estando en la posibilidad de modificar dichos días de común acuerdo entre las partes, siendo pagadero en el domicilio de la empresa o bajo las condiciones que las partes acuerden.
De la capacitación y adiestramiento
Informa al trabajador que recibirá capacitación, según las necesidades de la empresa.
VIII. DE LA CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO.
OCTAVA.- EL PATRÓN se obliga a dar cumplimiento a las normas de trabajo aplicables en su empresa o establecimientos respectivos, así como a proporcionar la capacitación y adiestramiento derivado de la detección de necesidades de capacitación que se efectúe dentro de ésta, en términos del Capítulo III Bis del Título Derechos y Obligaciones de los Trabajadores y de los Patrones de la Ley Federal del Trabajo. Asimismo EL TRABAJADOR (A) se obliga a recibir la capacitación que EL PATRÓN le otorgue para tales efectos.
De otras condiciones de trabajo
Especifica las situaciones o circunstancias que adicionalmente se tratarán en tu empresa. Éstas pueden hacer referencia, entre muchas otras, a:
Las pertenencias de la empresa.
Las propiedades desarrolladas o creadas en y para la empresa.
La exclusividad del trabajador para que preste sus servicios únicamente en tu empresa.
La divulgación de información.
Y cualquier otra cosa que no se haya previsto en el escrito.
Causas de suspensión temporal
Las obligaciones entre el empleado y el patrón pueden ser suspendidas temporalmente, sin responsabilidad para ambos, a causa de los siguientes hechos:
El Trabajador presenta una enfermedad contagiosa.
El Trabajador tiene incapacidad temporal ocasionada por un accidente o enfermedad que no constituya un riesgo de trabajo.
El Trabajador se encuentra en prisión preventiva. Si éste obró en defensa de la persona o de los intereses del Patrón, se le pagarán los salarios que dejó de percibir durante su proceso.
El Trabajador fue arrestado.
No se tienen los documentos necesarios exigidos por la ley para trabajar.
Cuando el contrato temporal del trabajador haya terminado.
Causas de recisión de contrato
El Trabajador o el Patrón podrán cancelar en cualquier momento la relación de trabajo, justificadamente, a causa de los siguientes hechos:
Cuando el Trabajador
Engañó al Patrón con documentación falsa o referencias que avalen capacidades, aptitudes o facultades que no tiene.
Incurrió en faltas de honradez, actos de violencia o malos tratamientos contra el patrón, familiares, compañeros de trabajo o directivos, dentro o fuera de la empresa.
Dañó las instalaciones y el equipo de trabajo que utiliza severamente.
Comprometió la seguridad del lugar de trabajo o de las personas que se encuentran en él.
Cometió actos inmorales, de hostigamiento, acoso sexual contra sus compañeros de trabajo.
Reveló secretos de fabricación o divulgó asuntos de carácter reservado.
Faltó más de tres veces en un periodo de 30 días, sin permiso o causa justificada.
Se negó a adoptar las medidas preventivas y a seguir los procedimientos indicados para evitar accidentes o enfermedades.
¡No eres tú, soy yo!
Cuando la relación laboral termina
Se presentó a trabajar en estado de ebriedad, drogado o bajo el efecto de algún narcótico.
Fue sentenciado a prisión.
No tiene los documentos que exige la ley para trabajar.
¡Recuerda!
El Patrón debe avisarle al Trabajador por escrito cuáles son los motivos de su despido.
El aviso deberá entregarse al Trabajador en el momento del despido.
Si no se le avisa al Trabajador de su despido personalmente o a través del organismo conciliador, éste será injustificado y, por tanto, no será válido.
Cuando el Patrón
Engañó al Trabajador sobre las condiciones de trabajo.
Incurrió en faltas de honradez, actos de violencia, amenazas, hostigamiento, acoso sexual o malos tratamientos en contra del Trabajador, su cónyuge, padres, hijos o hermanos.
Redujo el salario del Trabajador.
Entregó el salario correspondiente en una fecha o lugar distintos a los convenidos o acostumbrados.
Dañó las herramientas de trabajo del Trabajador para perjudicarlo.
No provee los requerimientos para la seguridad o la salud del Trabajador o su familia.
Comprometió la seguridad del lugar de trabajo o de las personas que se encuentran en él.
Exigió al Trabajador tener actos, conductas o comportamientos que atentaron contra su dignidad.
Termina la relación de trabajo cuando
Se llega a un mutuo acuerdo entre el Trabajador y el Patrón.
Muere el Trabajador.
Termina una obra.
El Trabajador tiene una incapacidad definitiva física o mental, o por la inhabilidad para prestar sus servicios.
¡No eres tú, soy yo!
10 Tips para una contratación efectiva
La contratación de personal es un proceso largo, minucioso y que no termina cuando el candidato firma su contrato.
Existen evaluaciones posteriores que ayudan a identificar el desempeño del empleado dentro de la organización. Llegado este momento puede ocurrir que el trabajador no haya cumplido con las expectativas planteadas por lo que se tiene que prescindir de sus servicios e iniciar el proceso de reclutamiento desde cero.
¿Quieres evitarlo?
Con las siguientes 10 recomendaciones asegura una contratación efectiva y perdurable (con base en los fundamentes legales) y, a su vez, que sea afectiva; haz que desde la entrevista, tanto el candidato como el patrón, se sientan felices, xxxxxxx y seguros de la relación que están por contraer. Recuerda que solicitas el servicio de personas, no de robots. Si es cierto que la mayor parte del día se está en el trabajo, hay que mantener una sana convivencia.
Infórmate
Sobre los artículos que la LFT estipula para la contratación de personal.
Asesórate
Para entender los derechos y obligaciones que le corresponden a los Trabajadores y al Patrón.
Situaciones como la discriminación y el acoso dentro de la oficina pueden ocasionarte graves problemas.
Selecciona
A tu personal de manera cuidadosa. Busca a personas con una buena ética laboral.
Reconoce
El talento de los candidatos y/o los trabajadores.
Genera
Un ambiente laboral que se note. El candidato se sentirá más entusiasmado por pertenecer a la empresa si nota que el entorno es agradable.
Implementa
Un reglamento o políticas de trabajo y asegúrate de hacerlo cumplir. Deben ser claras y estar bien comunicadas a los empleados.
Registra
Cada una de las acciones disciplinarias. Esto es esencial para justificar futuras decisiones que conciernen a los empleados.
Considera
Tener un porcentaje del ingreso de tu empresa para afrontar acusaciones y demandas que puedas sufrir por parte de tus empleados.
Negocia
Para llegar a un acuerdo con los empleados ante cualquier situación que se presente en tu empresa. Busca que ambas partes queden satisfechas y trata de ser justo en el arreglo.
Sé Claro
Con el candidato y tus trabajadores, informales detalladamente sobre los procedimientos que los involucren en la empresa y resuelve sus dudas en el momento. Evitarás malos entendidos, suposiciones y la falta de confianza.
Con estos puntos tendrás ahora las herramientas para hacer tu contratación. Recuerda que lo más importante es tener todo documento que compruebe la relación de trabajo entre el empleado y el patrón.
10 Tips para una contratación efectiva
Antes, durante y después de la contratación
Está comprobado que las empresas que dedican el tiempo necesario al proceso de contratación obtienen mejores resultados en su productividad, gracias a que su personal se siente comprometido incluso antes de iniciar la relación laboral.
Los expertos de Grupo Sicoss, empresa líder en tecnología para Recursos Humanos, recomiendan los
siguientes puntos para asegurar una contratación efectiva y un trabajo exitoso:
Haz una buena búsqueda
De acuerdo al perfil que necesitas para tu negocio, describe una oferta de trabajo y publícala a través de distintos medios, por ejemplo: Redes sociales, bolsas de trabajo, periódicos, volantes u anuncios impresos y escuelas, o consíguela por recomendación.
Entrevista a tus candidatos
Te llegarán diferentes solicitudes de empleo. Selecciona las que consideres más adecuadas al perfil y cita a tus candidatos para una entrevista. Esta es una buena oportunidad para conocer su formación académica, experiencia laboral, competencias y habilidades. El postulante también requerirá saber más sobre la vacante. Resuelvan todas sus dudas mutuamente.
Aplica exámenes
Cuando tengas uno o varios candidatos, practícales pruebas que midan sus aptitudes, habilidades y conocimientos, como pueden ser el uso de computadora, redacción y ortografía, facilidad de palabra, etc.
Comprueba la información
Valida la información que te proporciona el aspirante a través de un examen médico y un estudio socioeconómico. Apóyate de las referencias laborales para solicitar una referencia más detallada.
Documenta
Si ya elegiste al candidato para ocupar un puesto, ahora sólo pídele sus documentos oficiales y abre un expediente laboral. Normalmente se compone de una solicitud de empleo o currículum vitae, acta de nacimiento, IFE, CURP, RFC, No. de Seguro Social, Constancias laborales o cartas de recomendación, comprobantes de domicilio y de estudios.
Firma el Acuerdo
Ahora sí, es momento de plasmar en un contrato por escrito el acuerdo al que llegaron respecto al pago xxx xxxxxx, prestaciones y condiciones de trabajo.
Tomen su tiempo
Se recomienda que le expliques al postulante la forma en la que está elaborado su contrato. Xxxx el tiempo necesario para que lo lea detenidamente, lo revise y, en todo caso, resuelva sus dudas.
Respeten su espacio
Se sugiere que la lectura y la firma del contrato se lleven a cabo en una sala cómoda y con suficiente iluminación, preferentemente a solas y evitando cualquier distracción.
Respalda la información
Acompañado del contrato, puedes anexar otros documentos para que los firme el candidato. Estos te servirán únicamente como respaldo y avalan la relación de trabajo entre patrón y empleado. Aquí, algunos ejemplos de dichos oficios:
Involúcralo con tu empresa
Para este punto, numerosas empresas acostumbran dar un curso de inducción al empleado. Consiste en explicar la historia, filosofía, valores, misión, visión, organigrama (si aplica) y procesos de la empresa.
Capacítalo
Conforme avance el desempeño de tu trabajador, tú puedes sacarle mayor provecho en beneficio de tu empresa. Bríndale las facilidades para desarrollar un conocimiento constante y que –después- él le enseñe al resto de tus colaboradores.
Evalúalo
Establece metas claras de trabajo para medir el desempeño del trabajador fácilmente. Cada determinado tiempo revisa y califica los objetivos alcanzados. Intercambia puntos de vista, áreas de oportunidad y acuerda nuevas formas de realizar el trabajo.
Motívalo
Un empleado motivado es un empleado que trabaja mejor. Hazlo sentir cómodo y en un ambiente agradable. Cada vez que su sea sobresaliente, díselo. Reconoce su trabajo de manera económica o con incentivos. Mantén la retroalimentación y abre un canal de comunicación directo con él para que te pueda expresar sus ideas, preocupaciones e intereses.