OBJETIVO
BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA/ASISTENCIA TÉCNICA POR CONCEPTO DE “Obra de confianza
– Campaña Barrio Comercial San Xxxxxxx Centro LIMPIO Y SEGURO” / Barrio Comercial San Xxxxxxx centro
OBJETIVO
El objetivo de la presente licitación es adjudicar la prestación de servicios para la realización de la actividad “Campaña Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxx XXXXXX X XXXXXX” contenida en el programa denominado “RECUPERACIÓN XX XXXXXXX COMERCIALES, BARRIO SAN XXXXXXX CENTRO”, gestionado por Codesser en su calidad de Agente Operador Intermediario de Sercotec.
ARTÍCULO 1°: ANTECEDENTES GENERALES
El fin del Programa de Fortalecimiento xx Xxxxxxx Comerciales es generar acciones asociativas orientadas a mejorar las perspectivas económicas de los empresarios y trabajadores y de la calidad de vida de los habitantes de los barrios.
El Programa tiene como objetivo principal apoyar, promover y coordinar la gestión productiva y la mejora del entorno urbano de los barrios, mediante el financiamiento de proyectos asociativos que generen capital social de largo plazo en comunidades de empresarios.
Específicamente se quiere lograr:
• Revitalización comercial del barrio
• Aumento de ventas de las empresas que conforman el barrio.
• Aumento o mantención del número de empleos que genera la actividad comercial del barrio.
• Mejora de la oferta comercial del barrio
• Mejoramiento del espacio público
• Poner en valor la identidad del barrio
• Mejora de la sustentabilidad comercial y urbana del barrio.
• Conformación de un grupo asociativo local
• Generación de una estrategia común que fundamente el desarrollo comercial y xxxxxx xxx xxxxxx a largo plazo.
El Programa de Fortalecimiento xx Xxxxxxx Comerciales busca generar procesos sostenibles, impulsando un modelo de gestión participativa del barrio comercial, a fin de dar continuidad en el tiempo a las acciones e intervenciones desarrolladas en el marco del Programa.
El Programa se lleva a cabo a través de una estrategia de implementación conjunta entre los Ministerios de Economía, Fomento y Turismo y Vivienda y Urbanismo para abordar el desarrollo productivo y urbano.
El Programa contempla dos etapas en su desarrollo: una etapa preparatoria general del programa y una etapa de operación, en los barrios, que se subdivide en Primera etapa (pre inversión) y Segunda Etapa (implementación)
ARTÍCULO 2°: OBJETO DEL LLAMADO
Las presentes bases buscan adjudicar la prestación de servicios para la consultoría/asistencia técnica relativa al programa “RECUPERACIÓN XX XXXXXXX COMERCIALES, BARRIO SAN XXXXXXX CENTRO”, para desarrollar el sello ecológico que ha definido el GAL comenzando con una campaña integral que desarrollará varias acciones. En la idea de:
1. Entregar 60 basureros con logo del barrio a los integrantes del barrio que hayan participado al menos una vez en el GAL y que adscriban una carta donde se comprometen a respetar y resguardar los horarios establecidos por el municipio para el retiro de basura de los locales.
2. Difundir horarios de retiro de basura con todos los empresarios (afiches, imanes) y para la comunidad y clientes se realizarán afiches, floor graphic, bolsas ecológicas.
3. Realizar punto artístico para potenciar campaña.
4. Posicionar el BBCC San Xxxxxxx Centro a través de una campaña publicitaria que consigne información tendiente a fomentar la limpieza y la seguridad del barrio.
5. Comprometer a los empresarios a través de cartas compromisos en donde ellos encargarán de preservar los basureros a su cargo respetando los horarios pactados de retire de basura.
6. Establecer coordinaciones con distintas entidades (municipio, cámara de comercio y otros) para establecer horarios de retiro de basura.
7. Realizar una ceremonia de lanzamiento de la actividad con autoridades
8. Aplicar encuesta a los participantes con análisis sobre los resultados, impacto en las ventas y afluencia de clientes.
9. Establecer cronograma de reuniones de coordinación con Gestora xx Xxxxxxx.
10. Respaldar con registro fotográfico y listas de participación y compromiso cada una de las actividades realizadas (contactos con empresarios, entidades diversas etc.).
11. Respaldar con correos electrónicos visto bueno de cualquier impresión a realizar.
12. Utilizar manual de marca del programa Fortalecimiento xx Xxxxxxx Comerciales cualquier diseño a realizar.
ARTÍCULO 3°: NORMATIVA
La licitación y su consecuente contrato se regirán por las presentes Bases y por las aclaraciones que se efectúen, los que se entenderán en cabal conocimiento de los participantes por el sólo hecho de presentar su interés a la licitación.
ARTÍCULO 4°: PRODUCTOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
La consultoría/asistencia técnica debe arrojar los siguientes productos:
• Se entregarán 60 basureros con logo del barrio a los integrantes del barrio que hayan participado al menos una vez en el GAL y que adscriban una carta donde se comprometen a respetar y resguardar los horarios establecidos por el municipio para el retiro de basura de los locales.
• Se difundirán horarios de retiro de basura con todos los empresarios (afiches, imanes)
• Para la comunidad y clientes se realizarán afiches, floor graphic, bolsas ecológicas.
• Se realizará punto artístico para potenciar campaña.
• Ceremonia de lanzamiento y/o cierre con autoridades.
• Aplicar Encuesta y análisis de resultados.
• Un informe en tres copias y 3 cds con cartas de compromiso, listados de asistencia de reuniones de coordinación, registro fotográfico.
ARTÍCULO 5°: REQUISITOS
La empresa o persona natural que postule a lo solicitado por la presente licitación deberá contar con los siguientes requisitos:
• Equipo de trabajo que incluya a profesionales con Título profesional en diseño, publicidad o afines al servicio que se solicita.
• Acreditar capacidad y experiencia profesional y técnica por lo menos 5
• Cumplir con plazos y condiciones de entrega a CODESSER.
• Demostrar capacidad para el trabajo en equipo
años.
ARTÍCULO 6°: CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Las postulaciones deberán presentarse en soporte papel en las oficinas del beneficiario CODESSER ubicadas en Xxxxx 0 Xxxxxxx 000, Xxxx xxx Xxx, en sobre cerrado dirigido a los encargados del Proceso de Selección rotulado CONSULTORIA/Asistencia Técnica “Campaña Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxx” programa “RECUPERACIÓN XX XXXXXXX COMERCIALES, BARRIO COMERCIAL SAN XXXXXXX CENTRO”. Hasta el día 03 xx
xxxxx de 2017, hasta las 15:00 hrs. del último día del plazo.
Se tendrá por fecha y hora de recepción de la postulación, aquélla que estampe el Agente Operador Intermediario CODESSER en el sobre cerrado que la contiene, al momento de su recepción.
ARTÍCULO 7°: SOBRE LA OFERTA TÉCNICA
La Oferta Técnica deberá presentarse, en original y copia, en formato carta dentro de sobre o paquete cerrado, sellado y caratulado, conteniendo el nombre y la firma del proponente o de su Representante Legal en su carátula, incluyendo los siguientes antecedentes:
1.- Nombre o Razón social, fotocopia del RUT de la Empresa y de su Rep. Legal o de la persona natural que postula, personería del Rep. Legal, Certificado de Vigencia y Certificado de pago xx Xxxxx Previsionales y Seguro de Desempleo.
2.- Nómina del equipo de trabajo con sus respectivas Cartas de Presentación y CV. 3.- Programa de Trabajo en formato de Carta Xxxxx.
3.1.- Fecha de inicio y término de cada Etapa.
3.2.- Reuniones de control de avance para revisión respectiva.
4.- Esquema de trabajo.
5.- Costo de cada una de las etapas.
Sin perjuicio de lo señalado, CODESSER podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal adicional a que haya lugar en protección de sus intereses.
ARTÍCULO 8°: PARTICIPANTES
Podrán participar aquellas personas jurídicas y/o naturales que tengan experiencia en el área, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo siguiente.
ARTÍCULO 9°: INCOMPATIBILIDADES
Los participantes no podrán incurrir en incompatibilidades para ser contratados por el beneficiario del proyecto CODESSER, para cuyo efecto el postulante deberá suscribir la Declaración Jurada Simple que se acompaña como Anexo Nº 2, al momento de la firma de contrato.
ARTÍCULO 10°: CONSULTAS Y ACLARACIONES
Los postulantes podrán formular consultas a las Bases, a través de un correo electrónico dirigido a d xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx hasta el día 29 xx xxxxx las 12:00 horas, cuyas respuestas serán publicadas en la página de Codesser el día 30 xx xxxxx del 2017.
No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.
ARTÍCULO 11°: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente:
CRITERIO DE EVALUACIÓN | % |
Experiencia y trayectoria en el ámbito de esta consultoría | 45% |
Metodología y plan de trabajo | 45% |
Valor Agregado de la propuesta | 10% |
Cada factor será calificado en una escala de notas de 1 a 5, conforme a la ponderación recién señalada, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado.
La evaluación de cada uno de los factores será de 1 a 5 de acuerdo a la siguiente valoración:
5= Muy bueno 4= Bueno 3= Más que regular 2= Regular 1= Insuficiente No será técnicamente aceptables las Ofertas que:
• La Comisión de Evaluación califique con nota 1, en cualquiera de los factores.
• Hayan obtenido nota final promedio inferior a 3.
• No cumplan con cualquier otro requisito estimado como esencial por la Comisión de Evaluación.
Las Ofertas Técnicas evaluadas y seleccionadas en esta forma serán declaradas administrativa y técnicamente aceptables en un Acta de Calificación, la que se firmará por los miembros de la Comisión de Evaluación.
Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las postulaciones e indicará a qué postulante se sugiere adjudicar el llamado, o en su caso se propondrá declarar desierto el proceso.
Las postulaciones que no sean entregadas dentro del plazo y hora establecidos en estas Bases Técnicas, serán declaradas inadmisibles, devolviéndoseles a los respectivos participantes los antecedentes que hayan presentado.
Se dejará constancia al momento de la apertura, de la recepción u omisión de los antecedentes generales del postulante solicitado, como asimismo de los errores u omisiones formales que se detecten en los documentos y antecedentes presentados.
En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta, las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando los artículos que habrían sido vulnerados durante su postulación.
Dicha acta de evaluación deberá enviarse vía correo electrónico a cada uno de los oferentes, para conocimiento de todos los postulantes del concurso.
ARTÍCULO 12°: PLAZO Y MONTO DEL CONTRATO
El contrato establecerá una duración máxima para la ejecución de la consultoría de 30 días corridos, contra productos asociados por un monto máximo de $ 6.000.000 (seis millones), impuestos incluidos.
ARTÍCULO 13°: CONFIDENCIALIDAD
Toda información relativa a Sercotec, CODESSER, Programa “RECUPERACIÓN XX XXXXXXX COMERCIALES, BARRIO COMERCIAL SAN XXXXXXX CENTRO”, que involucre a terceros o a la que el profesional tenga acceso con motivo del contrato, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada, respondiendo de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación.
ARTÍCULO 14°: OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
• Será de responsabilidad del adjudicatario que proveerá el servicio, asegurar la participación del personal incluido en su oferta, y será el adjudicatario quien deberá mantenerse en permanente contacto con los profesionales encargados del proyecto.
• Responder por los servicios adjudicados, velando porque éstos cumplan con las características exigidas en las bases, y satisfagan los requerimientos formulados en las reuniones de las diferentes etapas de avance.
• Todas las que le impongan el Contrato y las Bases.
ARTÍCULO 14°: TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
CODESSER podrá poner término anticipado al contrato, en forma administrativa, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, en los siguientes casos:
• Si el adjudicatario incurre en incumplimiento grave del contrato especialmente cuando no se realicen los servicios o trabajos contratados.
• Disolución de la entidad adjudicataria
• Atraso injustificado en el cumplimiento de plazos estipulados para la ejecución del servicio o trabajos por el mismo oferente en su presentación de carta Xxxxx de acuerdo a Artículo 7 de las presentes bases. “SOBRE LA OFERTA TÉCNICA”.
ARTÍCULO 15°: F ORMAS DE PAGO
Los pagos por proveer los servicios se harán en conformidad a los siguientes porcentajes:
• 100% una vez aprobado el informe y entrega de productos según requerimientos.
Los pagos se realizarán en pesos moneda de curso legal, no contemplando reajustes ni intereses de ningún tipo.
Las Facturas y/o Boletas correspondientes a los servicios entregados serán emitidas a nombre de la Agrupación social San Xxxxxxx centro vivo.
ARTÍCULO 16°: JURISDICCIÓN
Toda divergencia que surja entre las partes acerca de la interpretación, aplicación o ejecución de las obligaciones estipuladas en las Bases y Contrato, será sometida a la consideración de los Tribunales Ordinarios competentes.
ARTÍCULO 17°: DOMICILIO
Para todos los efectos legales derivados de esta licitación, las partes fijan domicilio en la ciudad y comuna de Viña del Mar.