DE PALPA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE PALPA
BASES
CONVOCATORIA
PARA LA ADQUISICIÓN DE LECHE FRESCA
PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
DE LA PROVINCIA DE
PALPA
ADJUDICACIÓN DIRECTA
SELECTIVA N° 001-2006-MPP/CE
PALPA
2006
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
N° 001-2006-MPP/CE
CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA EL
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
CONTENIDO
Disposiciones Generales
Base Legal
Convocatoria, Consultas y Absolución de Consultas
Condiciones de Carácter Técnico Económico
Otros Aspectos Referidos al Proceso de Selección
Recepción y Apertura de Propuestas
De la Adjudicación
Del Contrato
Disposiciones Diversas
Disposiciones Finales
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PALPA
RUC N° 20147704373
CALLE: Portal xx Xxxxxxxxx N° 145 – Telf. 404099
AVISO DE CONVOCATORIA
CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 01-2006-MPP/CE
1. OBJETO DEL PROCESO
Suministro de productos alimenticios para el programa del Vaso de Leche
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL PROCESO
Compra de Leche Fresca para el Programa del Vaso de Leche de la Provincia de Palpa.
CÓDIGO CIU DEL OBJETO DEL PROCESO
CIIU531124
4. VALOR REFERENCIAL (Mes xx Xxxxx 2006 a Diciembre 2006)
ITEM 01: Leche Fresca S/. 57,350.00 IGV
5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios para Gobiernos Locales
6. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
Distrito de Palpa, Provincia de Palpa y Departamento de Ica
7. RELACIONES DE ITEMS
ITEM 01 : 38,233.33 LITROS DE LECHE ENTERA FRESCA
8. BASES
Lugar de Venta: Municipalidad Provincial de Palpa, Portal xx Xxxxxxxxx N° 145
Horario: de 09:00 a.m. a 3:30 p.m.
Costo S/. 30.00
9. CALENDARIO DEL PROCESO
Convocatoria : 13-03-06
Ventas de Bases : Del 14-03-06 al 16-03-06
Prestación de Consultas y
Formulación de Observaciones : Del 17-03-06 al 22-03-06
Integración de Bases : 22-03-06
Presentación, Entrega, Evaluación
Propuesta y Otorgamiento de la Buena Pro : 28-03-06 (Hora 4:00 p.m.)
EL COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
N° 01-2006-MPP/CE
CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
BASES ADMINISTRATIVAS
1.0 DISPOSICIONES GENERALES
1.01 Objetivo de la Convocatoria
El objetivo de ésta Convocatoria es buscar la participación de os pequeños productores locales individuales u organizados, microempresas agroindustriales de la región, que presente la oferta más conveniente para suministrar Leche Fresca para el Programa del Vaso de Leche de la Provincia de Palpa, período: Marzo 2006 a Diciembre del 2006 por el monto, especificaciones técnicas y lugar de entrega indicados en las presentes Bases. El procedimiento de selección será por Adjudicación Directa Selectiva y se regirá por las presentes Bases, el TUO de la Ley de Contrataciones del Estado D.S. N° 083-2004-PCM y su Reglamento – D.S. N° 084-2004-PCM, lo que corresponda
1.02 Entidad Convocante
La Entidad convocante es la Municipalidad Provincial de Palpa, con domicilio para efectos del presente procedimiento en Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xx 000 xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxx.
1.03 Postores
Podrán participar como postores en el presente procedimiento de selección, las personas naturales o jurídicas que demuestren experiencia, capacidad técnica, solvencia financiera, solidez legal y conveniente organización para suministrar Leche Fresca para el Programa del Vaso de Leche de la Provincia de Palpa y que no se encuentren incluidas en el registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
Están impedidos de ser postores y por tanto contratar por si o por terceros, el cónyuge y parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o seguro de afinidad de cualquier postor; los servicios y funcionarios de actividad del Sector Público a que refiere al artículo 9° del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
1.04 Monto Referencial (Para los meses xx Xxxxx 2006 a Diciembre del 2006)
ITEM 01: Leche Fresca S/. 57.350.00 Incluido IGV
1.05 Del Lugar y Fecha de Ventas de las Bases
Las presentes Bases se podrán obtener en la dirección indicada en el item 1.02 y se pondrán a disposición de los postores del 14 xx Xxxxx al 22 xx Xxxxx 2006.
1.06 Aceptación de las Normas
La concurrencia al acto de otorgamiento de la Buena Pro y/o la prestación de la propuesta implica la tácita aceptación y sometimiento del postor a todas las normas estipuladas en el procedimiento de la adjudicación y el conocimiento de las normas señaladas en el item 1.01, y se considera como declaración expresa de no haber encontrado inconveniente alguno, para en caso de obtener la Buena Pro, suministrar Leche Fresca para el Programa del Vaso de Leche de la Provincia de Palpa en forma correcta y en los plazos previstos.
1.07 Descripción de los Bienes a Adquirir
La adquisición comprende al período xx Xxxxx 2006 a Diciembre de 2006 en las cantidades y características siguientes:
ITEM 01: 38,233.33 Litros de Leche Fresca.
La cantidad de los productos a adquirir , en valor monetario, no será superior ni inferior al monto de las transferencias del periodo xx Xxxxx de 2006 a Diciembre de 2006, de suceder ello se adecuarán a tal presupuesto. En caso varié el monto de las transferencias mensuales, la compra será directamente proporcional a tal variación.
La descripción de los productos materia del presente proceso de selección se detallan en las especificaciones Técnicas que forman parte de las presentes Bases.
1.08 Fuente de Financiamiento
La adquisición materia del presente proceso de selección se realizará con la Fuente de Financiamiento 00 Recursos Ordinarios para Gobiernos Locales del Presupuesto Institucional de la Municipalidad de Palpa del año Fiscal 2006
2.00 BASE LEGAL
La presente Adjudicación Directa Selectiva se convoca en aplicación de:
Ley de gestión Presupuestaria del Estado – Ley N° 27209
Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2006-03-10
Ley Orgánica de Municipalidades – Xxx Xx 00000
Ley de Creación del Programa del Vaso de Leche – Xxx Xx 00000
Ley que Dicta Normas Referidas a la Administración del Programa del Vaso de Leche – Ley N° 26637.
Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche – Ley N° 27470, modificada por Ley N° 27212.
Ley de Procedimiento Administrativo General – Ley N° 27444
Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y modificatorias.
3.00 CONVOCATORIA CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
3.01 De la Convocatoria
La convocatoria a la Adjudicación Directa Selectiva se efectuará mediante publicación en el local de la Municipalidad Provincial de Palpa, y carta de invitación a no menos de tres (03) postores y comunicación a PROMPYME.
3.02 Cronograma de Convocatoria
A partir de la convocatoria, el proceso tendrá la siguiente secuencia:
Convocatoria : 13-03-06
Ventas de Bases : Del 14-03-06 al 16-03-06
Prestación de Consultas y
Formulación de Observaciones : Del 17-03-06 al 22-03-06
Integración de Bases : 22-03-06
Presentación, Entrega, Evaluación
Propuesta y Otorgamiento de la Buena Pro : 28-03-06 (Hora 4:00 p.m.)
Las consultas de los postores referidas a las Bases, se deberán formular por escrito en comunicación dirigida al Presidente del Comité Especial, siendo su recepción hasta las 2:00 p.m. en las fechas arriba señaladas.
3.03 De la Asamblea de Consultas
Las consultas serán absueltas por escrito hasta el 22-03-06, a las 3:00 p.m. horas; los postores que las formularon y todos los participantes deberán recabarlas personalmente en la dirección indicada en estas Bases. Los postores que no recaben las respuestas a las consultas, quedan obligados a aceptar como válidas las aclaraciones.
3.04 Sometimiento a las Bases
En caso el postor no hubiera efectuado ninguna consulta, se debe entender su sometimiento tácito a las normas previstas en las presentes Bases; sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretación que de ellas efectúe el Comité Especial.
4.00 CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO ECONÓMICO
4.01 Plazo de validez de la Oferta
Los precios Ofertados no serán variados desde la firma del Contrato hasta la finalización del mismo.
4.02 Plazo y Lugar de Entrega
El producto de la Leche Fresca será entregado por el proveedor en forma diaria y directamente a los Comités de Madres del Programa del vaso de Leche, de acuerdo con la cantidad en litros que le corresponda a cada una de estas organizaciones. De acuerdo al cronograma siguiente:
-
MESES
ITEM A
MARZO
3,727.25 litros
ABRIL
3,727.25 litros
MAYO
3,727.25 litros
JUNIO
3,727.25 litros
JULIO
3,727.25 litros
AGOSTO
3,727.25 litros
SETIEMBRE
3,727.25 litros
OCTUBRE
3,727.25 litros
NOVIEMBRE
3,727.25 litros
DICIEMBRE
4,688.08 litros
TOTAL
38,233.33 litros
La orden de compra e emitirá para el producto de la Leche Fresca se formulará en forma mensual. El incumplimiento de la entrega en el plazo fijado se sancionará según el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N° 084-2004.
4.03 Pruebas de Conformidad
La información contenida en el Certificado que acompaña a la Propuesta Técnica (sobre N° 01) sirve para demostrar que la Leche Fresca ofertado cumple con las Especificaciones Técnicas; La Municipalidad se reserva el derecho de realizar las pruebas de conformidad, tomando muestras de os productos entregados cuando lo considere pertinente.
4.04 De la Recepción de los Productos Alimenticios
Los productos alimenticios para el programa del Vaso de Leche de la Provincia de Palpa se recibirán según el cronograma confeccionado por PROVAL, asimismo se realizarán los análisis de los mismos. De existir diferencia en el perjuicio de la calidad y características de los productos constituirá INCUMPLIMIENTO del contrato por parte del postor beneficiado, con la siguiente aplicación de las sanciones establecidas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
4.05 De la Forma de Pago
Los pagos se realizarán en caso de la Leche Fresca en forma mensual contra la entrega CONFORME de los mencionados productos y según la orden de compra suscrita por el Jefe de Abastecimiento en la parte correspondiente a la recepción conforme de la misma, y en un plazo no mayor de ocho (8) días de la presentación de la Factura correspondiente, la cantidad considerada en la Convocatoria es solamente referencial.
4.06 De la Presentación de las Propuestas
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados “01” y “02” en el lugar, fecha y hora señalados para el acto de presentación y entrega de propuestas y contendrán la información y documentación que se señala en los Artículos posteriores, firmadas, numeradas y selladas por el mismo postor o por su representante legal.
4.07 Datos de los Sobres
Los sobres deberán tener los siguientes datos, visibles, en su frente:
SOBRE N° ...............PROPUESTA ..................
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 001-2006-MPP/CE
Señores:
Municipalidad Provincial de Palpa
Comité Especial – Resolución de Alcaldía N° 057-2006-MPP/ALC
Sobre N° 01 (Propuesta Técnica)
Sobre N° 02 (Propuesta Económica)
La información suministrada por el Postor en su propuesta tiene el Carácter de Declaración Jurada.
4.08 Ordenación de la Documentación
Los postores cuidaran que los documentos dentro de los sobres se presenten ordenados en la secuencia establecida en los numerales siguientes.
4.09 Documentos del Primer Sobre de los Postores de Leche Fresca
El Sobre N° 01 debe contener los siguientes documentos, en un solo original, en idioma español, debidamente numeradas (foliadas)
Documentación General
Carta de presentación señalando nombre o razón social, domicilio legal, N° del Registro Unico de Contribuyente, N° de Inscripción en Registros Públicos, nombre del representante legal con las facultades suficientes y el número de su DNI. (Anexo 01)
Declaración Jurada de: (Anexo 02)
No tener impedimento para contratar con el Estado conforme del TUO de la Ley de Contribuciones y Adquisiciones del Estado.
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del concurso.
Que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
Que conoce las sanciones contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N° 27444, demás disposiciones modificatorias, así como las establecidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Que se someterá al fuero de los jueces y tribunales de Ica.
Documentación Técnica:
Descripción de las Especificaciones Técnicas y de calidad detalladas en las Especificaciones Técnicas de estas Bases. Adjuntas muestras del producto ofertado.
Declaración Jurada que acredite la condición de pequeño productor Local y que reúne los criterios de calificación exigidos por Comisión de la pequeña y Microempresa (PROMPYME).
Declaración Jurada del Postor indicando que este proveerá el producto en la calidad y cantidad requerida así, como en las fechas de entrega propuestas en el cronograma de entrega contenido en el punto 4.02 de las presentes Bases (Anexo 4). El Comité Especial se reserva el derecho de constatar y/o comprobar dichas condiciones.
Certificado o constancia del proveedor o ganadero que posee hasta 20 vacas en periodo de producción, el mismo que deberá ser expedido por la Dirección Regional de Agricultura.
Copia del Certificado o constancia de prueba tuberculosa. Aftosa, Carbonosa, desparasitación y de dosificación de los ganados de los centros productores de la Leche Fresca; expedida por el Ministerio de Agricultura.
Carta de garantía que ofrece por defectos de producción y plazo de validez de la misma, lo cual no podrá ser menor de 60 días de la fecha de la Adjudicación Directa Selectiva.
Copia del Certificado o Constancia expedida por el Ministerio de Salud sobre el estado de la infraestructura productiva de la Leche Fresca.
Presentar croquis de Distribución de la Leche Fresca a los Comités o Clubes de Madres.
Certificados o copias simples de los contratos, según corresponda, de abastecimiento del producto del Programa del Vaso de Leche a otras Municipalidades.
4.10 Documentos del Segundo Sobre:
Propuesta Económica
Monto de la propuesta económica en la que no podrá tener ninguna borradura, enmendadura o corrección, lo que anulará la misma, en idioma español, indicando precio unitario y monto total por cada producto ofertado en nuevos soles de acuerdo a los productos alimenticios solicitados. La propuesta económica debe incluir los tributos xx Xxx, seguros, transportes, inspecciones, y pruebas, según corresponda, y el plazo de validez de su oferta.
Garantía de Seriedad de oferta (Anexo 6), pudiendo la Municipalidad hacer efectivas las sanciones respectivas en caso el postor solicitará el retiro y/o modificará su propuesta después de haber obtenido la Buena Pro.
5.0 OTROS ASPECTOS REFERIDOS AL PROCESO DE SELECCIÓN
5.01 Recepción de los Sobres:
Los sobres 01 y 02 serán recibidos en forma simultánea en el domicilio de la entidad convocante señalado en el numeral 1.02 en el plazo establecido en la convocatoria.
5.02 De las Características de los Sobres
Las propuestas se presentarán en original, en papel con membrete del postor y mecanografiado en idioma español. Cada sobre llevará inscrito en la parte superior izquierda el nombre del postor, de su representante legal y de la persona que asiste al acto.
5.03 De la Información a Presentar
La información no podrá tener borradura alguna, enmendadura o corrección, además estará debidamente foliada, sellada y firmada en cada página por el postor. En caso contrario se considerará como no presentada.
Prohibición de Recepción después de iniciado el Acto y Descalificación del Postor.
Iniciada la lectura de los sobres N° 01 y 02 no se permite entregas adicionales. La falta en dichos sobres de cualquiera de los documentos señalados en los puntos 4.09 y 4.10 de las presentes Bases descalifica al postor.
6.0 RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
6.01 De la Recepción de las Propuestas
El Presidente del Comité Especial hará conocer a os presentes la iniciación del acto y procederá a recibir los sobres 01 y 02 debidamente cerrados; verificando la inviolabilidad de cada sobre. Los sobres se abrirán en la fecha indicada en la convocatoria y se verificará la existencia y conformidad de la documentación solicitada.
6.02 Descalificación del Postor
Si al examinar dicha documentación se comprueba que no está de acuerdo a las Bases, el postor será descalificado, fundamentándose el motivo y devolviéndose al interesado los documentos; así como el sobre N° 02.
De la Apertura del Sobre N° 02
Una vez calificados los sobres N° 01, se abrirán los sobres N° 02, procediéndose como el párrafo anterior.
De la Revisión Técnicas de los Productos Alimenticios
A continuación el Presidente del Comité Especial solicitará se verifique si el producto alimenticio ofertado cumple con las Especificaciones Técnicas procediéndose a levantar el acta respectiva, la que deberá contener:
Relación de las personas que asisten al acto
Nombre de los postores rechazados por no haber cumplido con las bases, si los hubiera. Detalle de las ofertas presentadas.
Los sobres N° 02 que contiene la propuesta económica permanecerán cerrados debidamente sellados, lacrados y firmados por el Presidente y Miembros del Comité Especial y los postores que deseen hacerlo. Dichos sobres quedan en custodia del Presidente del Comité Especial.
El Presidente del Comité Especial bajo ningún motivo procederá a la apertura del segundo sobre, si antes no se han aprobado los resultados de las pruebas de conformidad las que constarán en los informes de la Evaluación Técnica.
El Presidente del Comité Especial hará conocer a los postores los resultados de las pruebas e conformidad, comunicando la descalificación de aquellas muestras que no reúnen las Especificaciones Técnicas solicitadas. A continuación se aperturará los sobres N° 02 de los postores cuya propuesta técnica fue aceptada.
DE LA ADJUDICACIÓN
Evaluación de la Propuesta Técnica
La evaluación técnica de las propuestas se efectuará el mismo día del acto de apertura de sobres. El Comité aprobará el Cuadro Comparativo de la Propuestas sobre las bases de los siguientes criterios y puntajes máximos:
a) Valores nutricionales 16.00 puntos
b) Eficiencia y compatibilidad del bien 11.00 puntos
c) Localización del Productor 10.00 puntos
d) Condiciones de Producción 7.00 puntos
e) Disponibilidad de Servicio 6.00 puntos
Total 50.00 puntos
Los puntajes parciales sumados serán el Puntaje de la Propuesta Técnica (PPT) y tendrán un máximo de cincuenta (50) puntos. Serán descalificados los postores que no almacenen el puntaje mínimo admisibles de cuarenta (40) puntos en la Propuesta Técnica. No se evaluará la Propuesta Económica de los postores descalificados.
Ítem 01: Leche Fresca
1) Valores nutricionales 16.00 Puntos
Calorías 68%, Proteínas 3.3%, Grasas 3.6%,
Grasas 3.6%, Carbohidratos 4.8%, Agua 87%,
Vitamina A 0.03%, Vitamina B1 0.04% y Vita-
Mina C 1%
Mayor o igual a estos porcentajes 10.00 puntos
Menores a los porcentajes del punto a) y hasta
Un mínimo de Calorías 63%, Proteínas 2.3%,
Grasas 2.6%, Grasas 2.6%, Carbohidratos 3.8%,
Agua 95%, Vitamina A 0.01%, Vitamina B1 0.02%,
y Vitamina C 1% 16.00 puntos
c) Menores a estos porcentajes 0.00 puntos
2) Eficiencia y Compatibilidad del Bien 11.00 puntos
Fotocopia de las siguientes certificaciones:
Conformidad de calidad 3.00 puntos
Organoléptico 2.00 puntos
Microbiológico 2.00 puntos
Físico Químico 2.00 puntos
Nutricional 2.00 puntos
3) Condiciones de Producción y/o Procesamiento 7.00 puntos
Fotocopia de las siguientes certificaciones:
a. Vacunación Tuberculosa 1.00 puntos
b. Vacunación Aftosa 1.00 puntos
c. Vacunación Carbonosa 1.00 puntos
d. Vacunación de Desparatización 1.00 puntos
e. Vacunación de Dosificación 1.00 puntos
Fotocopia de Certificación del estado de la
Infraestructura Productiva. 2.00 puntos
4) Localización de los Productores 10.00 puntos
- Dentro del Distrito 8.00 puntos
- Fuera del Dist. y dentro de la Prov. de Ica 1.00 puntos
- Fuera de la Provincia de Ica 1.00 puntos
5) Disponibilidad del Servicio de Leche Fresca 6.00 puntos
Número de ganado Productores (4.0 puntos)
Productor que posea mas de 20 vacas en
Período de producción 3.00 puntos
Productor que posea mas de 15 vacas a 19
Vacas en período de producciones 2.00 puntos
Productor que posea mas de 10 vacas a 14
Vacas en período de producción 1.00 puntos
Nota : Solo se considera una sola alternativa
Tipo de vehículo para distribución para la
Leche Fresca (2.0 puntos)
Posee movilidad de auto o camioneta para
Distribución de la Leche Fresca 2.00 puntos
Posee movilidad de motocar para la distribución
A continuación al Comité Especial formulará al Acta de Sesión de Evaluación.
Evaluación de la Propuesta Económica
La evaluación económica consistirá en designar el puntaje máximo total de cincuenta (50) puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto se la designará puntaje según la siguiente fórmula.
PPEI = 2 X (PMPE)_ (Oi/Om) X PMPE
Donde:
PPE = Puntaje de la Oferta Económica
Oi = Oferta Económica
Om = Oferta Económica de costo a precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la propuesta económica (50)
Calificación Final
La calificación final se obtendrá de aplicar la siguiente fórmula; siendo el ganador de la Buena Pro el postor que obtenga el puntaje mas alto como sumaria de los dos conceptos.
CF = (PPT) + (PPE)
Donde:
CF = Calificación final
PPT = Puntaje de la Propuesta Técnica
PPE = Puntaje de la Propuesta Económica.
DEL CONTRATO
De la Suscripción del Contrato
El contrato será suscrito por el postor que obtenga la Buena Pro, en un plazo no mayor de dos (02) días calendarios contados desde la fecha de otorgamiento de la Buena Pro o desde que este quede consentido.
De las Garantías
En el contrato que se celebre con el ganador de la Buena Pro, se insertará una cláusula a través de la cual el contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del mismo, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el estado, en caso de incumplimiento.
En la orden de compra que se remitirá al postor ganador de la Buena Pro, figurará como condición que el contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el estado en caso de incumplimiento.
Dentro de la vigencia de la oferta y después de entrar en vigencia el contrato, nos e aceptará ningún reajuste de precios.
DISPOSICIONES DIVERSAS
Descalificación de Postores
Serán descalificadas como postores las personas naturales o jurídicas:
Contra quienes se ha dictado sentencia penal
Declaradas en quiebra
Que hayan incumplido contratos anteriores con el Estado
A las que se les comprueba presentación de documentos falsos
Que retiran o modifican su propuesta dentro del acto del concurso
De las Propuestas Rechazadas
Serán rechazadas las propuestas:
Cuando no se ciñan las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva
Cuando se compruebe que el postor intenta protegerse contra cambios futuros, tales como el incremento de costo
Cuando se detecte parentesco sanguíneo entre los directivos de distintos postores, por evidenciarse con ello una práctica monopólico.
De la Declaración de Desierta de la Adjudicación Directa Selectiva
El Comité Especial podrá declarar DESIERTA a la presente Adjudicación Selectiva en los casos siguientes:
Cuando quede como válido una única oferta
Cuando las características de las propuestas que no se ajusten o aproximen a las especificaciones técnicas.
De la nulidad de la Adjudicación Directa Selectiva
Procede declarar NULA la presente Adjudicación Directa Selectiva si sobreviene alguna de las causales siguientes:
Si en el acto no intervino el Comité Especial o lo hizo sin el quórum adecuado
Si para calificar las propuestas y seleccionar la mejor alternativa no se aplicaron las bases y especificaciones técnicas
Si desaparece la necesidad de adquirir por pausa de fuerza mayor
Cuando aun persistiendo la necesidad los recursos financieros deban destinarse a otro propósito de emergencia no previsto en la convocatoria
Por la existencia de vicios en el procedimiento
Si el proveedor no presta la colaboración necesaria para la elaboración del contrato respectivo o si no presenta la documentación necesaria que se requiera para tal efecto
Si se comprueba que su oferta carece de la seriedad y validez requerida
Otras Disposiciones Diversas
La interpretación de estas bases durante el acto de Adjudicación Directa Selectiva es atribución exclusiva del Comité Especial. Todo reclamo del postor será consignado en actas, la que debe contar con su firma que dicho reclamo será válido. La intervención de los postores no genera debates.
El acto se iniciará con una tolerancia de treinta (30) minutos después de la hora fijada, pasada la cual no e permitirá el ingreso de ningún postor.
Iniciada la lectura de los sobres no se permite entregas adicionales. La falta de cualquier documento señalado en la base descalifica al postor.
El Comité Especial puede recomendar el otorgamiento de la Buena Pro en forma parcial, debiendo justificar debidamente tal recomendación.
En todo lo no previsto en estas v}bases será de aplicación el reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Los postores deberán tener en cuenta al ofertar que los aspectos contractuales, no pueden ser materia de negociación.
El Comité Especial podrá nombrar una comisión técnica especializada para llevar acabo la evaluación técnica.
Asimismo el Comité Especial podrá recurrir a organismos u órganos especializados para los efectos de la Adjudicación Directa Selectiva.
Serán inhabilitados los postores que se propicien dudas infundadas sobre el proceso y que, sin hacer uso de los recursos de impugnaciones que la ley les franquea, hagan uso de medios procesales.
Las reclamaciones se tramitarán administrativas dentro de la entidad.
10.0 DISPOSICIONES FINALES
En caso de incumplimiento por parte del postor beneficiado con la Buena Pro, la Municipalidad Provincial de Palpa aplicará las sanciones previstas en el Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Los momentos a partir de los que la entidad convocante empezará a contabilizar el plazo para la presentación de los recursos impugnativos son el siguiente:
Recursos de reconsideración de dentro de los dos (2) días de notificada una decisión.
Recursos de Apelación, dentro de los tres (3) días de notificada una decisión.
Las reclamaciones o impugnaciones serán atendidas siempre y cuando se presenten conforme lo dispone el reglamento del TUO xx xxx de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su reglamento y la ley de procedimientos administrativo general.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM : LECHE FRESCA
El producto es Leche Fresca y se define como el líquido blanco y opaco de sabor dulce, secretado por las glándulas mamarias de las hembras de los mamíferos, en este caso proveniente de la vaca, originado por el nacimiento de la cría.
La Leche Fresca se entiende como leche natural, producto integro no alterado y sin calostro, procedente del ordeño integral y completo de las vacas.
REQUISITOS ORGANOLEPTICOS
COLOR : Blanco y opaco
OLOR : Característico
SABOR : Característico
DE COMPOSICIÓN FÍSICO QUIMICO
Porcentaje (%)
Agua 87
Lactosa 4.8
Grasa 4.0
Proteínas 3.5
Sales Minerales 0.7
5. COMPOSICIÓN NUTRICIONAL DE LA LECHE FRESCA
Porcentaje (%)
Calorías 68.0
Proteínas 3.3
Grasa 3.6
Carbohidratos 4.8
Agua 87.0
Vitamina A 0.03
Vitamina B1 0.04
Vitamina C 1.0
6. VALOR DE 01 LITRO DE LECHE FRESCA, DEL 100% DE LOS VALORES NUTRICIONALES DIARIO QUE REQUIERE EL CUERPO HUMANO.
Del 100% diario Requerido:
Calcio La Leche Fresca debe alcanzar el 82%
Fósforo La Leche Fresca debe alcanzar el 62%
Proteínas La Leche Fresca debe alcanzar el 40%
Ribloflavina La Leche Fresca debe alcanzar el 87%
Vitamina A La Leche Fresca debe alcanzar el 30%
Tiamina La Leche Fresca debe alcanzar el 22%
Vitamina D La Leche Fresca debe alcanzar el 100%
Calorías La Leche Fresca debe alcanzar el 21%
(ANEXO 01)
CARTA DE PRESENTACIÓN
(DEL POSTOR DEL PROCESO)
ITEM N° 01
Fecha :
Señores :
REF. : Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2006-MPP/CE
Presente
Es muy grato dirigirnos en atención a la indicada referencia, convocada por ustedes para la adquisición de productos para el Programa del Vaso de Leche, declaramos bajo juramento lo siguiente:
Nombre o Razón Social :
RUC N° :
Domicilio Legal del Postor :
Nombre del Representante Legal :
DNI. N° :
Inscripción en el Registro Público :
Así mismo declaramos bajo juramento, conocer las bases de a presente convocatoria el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Decretado Supremo N°083-2004-PCM) y su Reglamento – Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y la Ley de Procedimientos Administrativo General – Ley N° 27444.
Quedo de ustedes, muy atentamente
..........................................................................
Nombres, Apellidos y firma del Representante
Legal y sello del postor
(ANEXO 02)
DECLARACIÓN JURADA
Fecha :
Señores :
REF. : Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2006-MPP/CE
Yo ..............................................................................................................Representante Legal de .............................................................................................................con relación a la Adjudicación de la referencia convocada por ustedes, en cumplimiento de lo dispuesto en las presentes Bases declaro bajo juramento que:
no tenemos impedimento para contratar con el Estado conforme con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efecto del concurso.
Que no nos encontramos inhabilitados para contratar con el Estado.
Que conocemos las sanciones contenidas en Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N°27444 y demás disposiciones modificatorias, así como las establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Que, nos sometemos al fuero de los jueces y tribunales de ICA.
Que, nos sometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
..............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
(ANEXO 03)
RELACIÓN DE DOCUMENTOS
Fecha :
Señores :
REF. : Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2006-MPP/CE
EL POSTOR:
Declara haber recibido de la Municipalidad de Palpa para efectos del Procedimiento Adjudicación de la referencia, el expediente conformado por los siguientes documentos:
Aviso de Convocatoria
Bases para el Proceso de Selección
Presupuesto Referencial y Especificaciones Técnicas
Formatos Anexos
Pro forma de Contrato
..............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
(ANEXO 04)
DECLARACIÓN JURADA
PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA
Item:
Fecha :
Señores : Municipalidad Provincial de Palpa
REF. : Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2006-MPP/CE
Es grato dirigirme a ustedes para con relación al proceso de Adjudicación de la referencia, para la adquisición de productos alimenticios para el Programa del Vaso de Leche, periodo Marzo 2006 a Diciembre del 2006 y en cumplimiento de las presentes Bases y en calidad de representante legal del postor.........................................................................................
Declaro lo siguiente:
Que, nos comprometemos a efectuar la entrega de los productos alimenticios adjudicados en el proceso de la selección de Adjudicación Directa Selectiva N° 01-2006-ADS, en la cantidad y en las fechas establecidas en el cronograma de entrega.
Que, los productos alimenticios ofertados cumplen de manera estricta, con las especificaciones técnicas y de calidad solicitadas por ustedes en las Bases presentes.
Atentamente,
......................................................
Firma y Sello del Representante
Legal del Postor
(ANEXO 05)
MONTO DE LA PROPUESTA
Item:
Fecha :
Señores :
REF. : Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2006-MPP/CE
Muy señores nuestros:
Tenemos el agrado de presentar en atención al proceso de la referencia, nuestra propuesta económica, la misma que asciende a la suma de ( en letras) ...................................................
..................................................................... (S/. ..............................) por cada litro/Kg. Por el importe total de (en letras) .............................................................. (S/..............................)
Hacemois presente que aceptamos todos los gastos y requerimientos estipulados en el contrato, así como todo lo normado por el TUO y su Reglamento Decreto Supremo N°084-2004-PCM, y las Bases del procedimiento de Adjudicación.
Atentamente,
........................................
Firma y Sello del Postor
(ANEXO 06)
DECLARACIÓN JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA
Item:
Fecha :
Señores :
REF. : Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2006-MPP/CE
De mi consideración:
Yo, .................................................................................................................. Representante Legal ................................................................................................................. con RUC N° ......................................., declaro bajo juramento que mantendremos la oferta hasta la firma del contrato de suministro de productos alimenticios para el Programa del Vaso de Leche de la Provincia de Palpa periodo Marzo 2006 a Diciembre 2006, de acuerdo a lo estipulado en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado-Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y su Reglamento, haciéndome acreedor de las sanciones allí previstas en caso de incumplimiento.
........................................
Firma y Sello del Postor
(ANEXO 06-A)
DECLARACIÓN JURADA DE PEQUEÑO PRODUCTOR LOCAL
Item 01
Fecha :
Señores :
REF. : Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2006-MPP/CE
De mi consideración:
Yo, .................................................................................................................. Representante Legal de la Microempresa........................................................................................................ con RUC N° ......................................., declaro bajo juramento que acreditamos nuestra condición de Pequeño Productor Local como tal nos encontramos acreditados ante PROMPYME, y que nuestro Centro Productor se encuentra ubicado en: ..............................
Del Distrito de ............................................. de la Provincia de ........................................... y Departamento de ......................................................
Quedo de ustedes, muy atentamente,
..........................................................................
Nombres, Apellidos y Firma del Representante
Legal y sello del Postor
(ANEXO 07)
DECLARACIÓN JURADA
Item 02
Fecha :
Señores :
REF. : Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2006-MPP/CE
Presente:
En atención al proceso de la referencia convocada por ustedes y de acuerdo a lo solicitado en las Bases, declaro bajo juramento:
Que, el producto que oferto tiene un ............................................ % de insumos nacionales y .............................. % de insumos importados de ................................................................
Atentamente,
...............................................................................
Firma y Sello del Representante Legal del Postor
MODELO
CONTRATO PARA SUMINISTRO DE INSUMOS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
Conste por el presente documento, que celebran de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PALPA, con RUC Nº , y con domicilio legal en , debidamente representada por Xx Xxxxxxx , a quien en adelante se le denominará “LA MUNICIPALIDAD”, y de la otra parte ............................................. con RUC. Nº..............., con domicilio legal en ...........................................................representada por el Sr. ..........................., identificado con DNI. Nº ....................., quien en adelante se le denominara “EL PROVEEDOR”, bajo los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Que mediante Resolución de Alcaldía Nº. se designa el Comité Especial para la Adquisición de Insumos para el Programa Vaso de Leche.
El Comité Especial de Adquisición ha realizado el Proceso de ADJUDICACIÓN ……………………… Nº 001-2006-CE-MPP, habiéndose otorgado la Buena Pro a “EL PROVEEDOR”, buena pro que al haber quedado consentida amerita la suscripción del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL – PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato se enmarca dentro de los alcances de la siguiente normatividad:
D.S. 083.2004-PCM: T.U.O. de la Ley de Contrataciones Y Adquisiciones del Estado.
D.S. 084.2004-PCM: Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones Y Adquisiciones del Estado.
Ley N° de Presupuesto del Sector Público - Año Fiscal 2006.
Las Bases del Proceso de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-2006-CE-MDM.
Propuesta Técnica y Económica del “PROVEEDOR”.
En defecto de la normatividad anterior, en forma supletoria rige:
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
“El PROVEEDOR” por el presente Contrato vende a “LA MUNICIPALIDAD”:
....................... Litros de leche entera fresca, a razón de ................, por litro, haciendo un total de S/. ......................
CLAUSULA TERCERA: DE LA ENTREGA
“EL PROVEEDOR”, se compromete a entregar el producto directamente a los Comités del Programa Vaso de Leche de “LA MUNICIPALIDAD”, en perfectas condiciones. Según las especificaciones técnicas que ofertó y dentro de los parámetros exigidos en las Bases del Proceso de Adjudicación Directa Selectiva Nº 0012006-CE- MPP. , en las fechas establecidas en las Bases, la misma que corresponde desde el mes de ………… a Diciembre, previa tramitación de la Orden de Compra por parte del Área de Abastecimientos.
CLAUSULA CUARTA: DEL PLAZO DE ENTREGA
“EL PROVEEDOR”, se compromete hacer la entrega del producto a “LA MUNICIPALIDAD”, dentro del plazo establecido en las Bases.
CLAUSULA QUINTA: DE LA FORMA DE PAGO
Las partes se someten a lo señalado en las Bases del Proceso de selección que dio origen al presente contrato.
El gasto que se origine será cargado al Presupuesto asignado a:
FUNCION : Asistencia Previsión Social.
PROGRAMA : Promoción y Asistencia Social y Comunitaria.
SUBPROGRAMA : Promoción y Asistencia Social.
ACTIVIDAD : Programa Vaso de Leche
CADENA PRESUPUESTARIA
5. Gastos Corrientes
5.3. Bienes y Servicios
5.3.11. Aplicaciones Directas.
5.3.11.24. Alimentos para personas.
CLAUSULA SEXTA: DE LOS ANALISIS
“EL PROVEEDOR” cancelará los costos de los análisis físico - químicos, microbiológico y organoléptico de las muestras, obtenidas por el Laboratorio dispuesto por la Municipalidad, asumiendo los gastos que demanden los procedimientos de muestreo que aplicará el Laboratorio.
CLAUSULA SETIMA: DEVOLUCION DEL PRODUCTO
“LA MUNICIPALIDAD”, procederá o efectuará la devolución del producto por deterioro o por no cumplir con las especificaciones técnicas ofertadas en el Proceso de Adjudicación Directa Selectiva antes mencionado y “EL PROVEEDOR” procederá a su restitución dentro de igual plazo al ofertado, el mismo que corre a partir de comunicado el hecho.
CLAUSULA OCTAVA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
“EL PROVEEDOR” antes de la firma del presente Contrato presentará en garantía de fiel cumplimiento, una Carta fianza sin beneficio de excusión, incondicional, solidaria, irrevocable y de ejecución automática a nombre de “LA MUNICIPALIDAD”, por un importe equivalente al 10 % del monto total del Contrato, ascendente a la suma de S/. ...................., con una validez hasta de 30 días calendarios posteriores al término del Contrato.
CLAUSULA NOVENA: SANCIONES POR XXXX
“EL PROVEEDOR” será sancionado, en caso de retraso en la entrega del producto, con una penalidad por xxxx de acuerdo los Artículos 222º y 223º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, deducible del pago de la respectiva factura, previa comunicación de la sanción.
“LA MUNICIPALIDAD” se reserva el derecho de resolver el Contrato, en caso de sobrepasar el periodo de entrega del producto o cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx, ascendente al 5% del monto contractual.
CLÁUSULA DECIMA: DE LA RESOLUCION DEL CONTRATO
En caso de incumplimiento por parte de “EL PROVEEDOR”, en alguna de sus obligaciones que previamente haya sido observada por la entidad. “LA MUNICIPALIDAD” podrá resolver el Contrato en forma total o parcial, mediante comunicación notarial y a falta de este, Xxxx xx Xxx no Letrado, de conformidad al Art. 45° Inciso c) del T.U.O. de la Ley 26850, concordante con el Art.144° de su Reglamento.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Cuando en la ejecución e interpretación del presente Contrato surjan discrepancias, esta será definida, mediante arbitraje que se sujetará a lo establecido en la Ley Nº 26572.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: DE LA JURISDICCION
Las partes contratantes renuncian a la jurisdicción que por su domicilio les pudiera corresponder y se someten expresamente a los Jueces y Salas de la Provincia de Nazca, para todas las consecuencias legales que deriven del presente Contrato, y será de aplicación lo establecido en el TUO de la Ley 26850 y su Reglamento el Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, corriendo con los gastos que origine el inicio de una acción legal la parte que incumpla con lo estipulado en el presente documento.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: DE LA CONFORMIDAD
Ambas partes de mutuo acuerdo firman el presente Contrato y en señal de conformidad lo suscriben a los ...... ............ días del mes .............. de 2006, en original y cuatro copias.
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p` LA MUNICIPALIDAD P` POSTOR