CONTRATO No. 070-2018 CLASE DECONTRATO DE SUMINISTRO. CONTRATANTE SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.NIT: 890.205.335 - 2R/L: MIGUEL ANGEL JIMENEZ ESCOBARGerente CONTRATISTA SANDRA YICCET ORDOÑEZ ROMERO.C.C. No. 28.169.020 de Guadalupe Santander....
CONTRATO No. | 070-2018 |
CLASE DE CONTRATO | DE SUMINISTRO. |
CONTRATANTE | SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E. NIT: 890.205.335 - 2 R/L: XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX Gerente |
CONTRATISTA | XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX. C.C. No. 28.169.020 de Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx. “SUPERMERCADO HERMANOS XXXXX” Dirección: Xxxxxxx 0 Xx.0-00 Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx. Celular: 000-0000000 |
OBJETO | “SUMINISTRO DE FRUTAS Y VERDURAS PARA LA ALIMENTACION DE LOS PACIENTES ENFERMOS XX XXXXXX RESIDENTES EN LOS ALBERGUES SAN XXXX XXXXX Y XXXXX XXXXXXXXX, USUARIOS HOSPITALIZADOS Y DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA MISION DEL SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.” |
PLAZO DE EJECUCION | Desde la suscripción del acta de inicio y hasta el treinta y uno (31) de Diciembre de 2018 y/o hasta agotar los recursos asignados. |
VALOR | TREINTA Y NUEVE MILLONES DE PESOS ($39.000.000,oo) M/CTE. IVA incluido. |
Entre los suscritos a saber, XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX, mayor de edad y vecino del municipio de Contratación, departamento xx Xxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No.79.290.424 de Bogotá D.C., quien obra en nombre y representación legal del SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E., en su calidad de Gerente, según Decreto No. 657 xx Xxxxx 21 de 2017, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y Acta de Posesión de fecha 03 xx Xxxx de 2017, autorizado para celebrar convenios y contratos a nombre del Sanatorio de Contratación E.S.E. de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Acuerdo No.06 xx Xxxxxx 26 de 2014 “Por el cual se adopta el Estatuto Contractual del Sanatorio de Contratación, Empresa Social del Estado”; quien para efectos del presente contrato se denomina EL CONTRATANTE, por una parte y por otra XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificada con cédula de Ciudadanía No.28.169.020 de Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, con establecimiento de comercio denominado “SUPERMERCADO HERMANOS XXXXX”, con Matrícula Mercantil No.185384 del 2010/04/20, renovada Abril 13 de 2018, expedido por la Cámara de Comercio de Bucaramanga y quien afirma hallarse legalmente capacitado, sin inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo previsto artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la ley 1474 de 2011, el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E y demás normas aplicables a la materia y que para efectos del presente contrato se denominará LA CONTRATISTA, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que existe disponibilidad
presupuestal para atender el contrato según consta en el certificado de disponibilidad Presupuestal No.18–00314 de Julio 05 de 2018, expedido por el encargado de la oficina de presupuesto del Sanatorio de Contratación E.S.E, para la vigencia 2018. 2) Que existe estudio de análisis de conveniencia y oportunidad suscrito por las Encargadas xx Xxxxxxx y del Economato del Sanatorio de Contratación E.S.E., el cual registra los aspectos fundamentales que permiten concluir la necesidad y conveniencia de realizar dicha contratación. 3) Que el señor Gerente de la entidad mediante Invitación Pública No. MCIP-009 de 2018 de fecha 16 de Julio de 2018, dio inicio al proceso de contratación correspondiente; en el cual se presentó una propuesta (XXXXXX YICCET XXXXXXX XXXXXX, con establecimiento de comercio denominado “SUPERMERCADO HERMANOS XXXXX”). 4) Que una vez evaluada la propuesta por el Comité de Apoyo a la Actividad Contractual conformado para tal fin y según consta en el Acta de Evaluación No.026 de fecha 02 Agosto de 2018, se estableció que la oferta presentada por XXXXXX YICCET XXXXXXX XXXXXX, con establecimiento de comercio denominado “SUPERMERCADO HERMANOS XXXXX”, cumplía con todo lo solicitado en los términos de condiciones para el proceso Invitación Pública No. MCIP- 009 de 2018. 5) Que la Gerencia del Sanatorio de Contratación E.S.E. atendiendo al informe de evaluación correspondiente, adjudicó el contrato mediante Resolución No.0628 de 03 xx Xxxxxx de 2018 al proponente identificado con cedula de ciudadanía No. 28.169.020 de Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, con establecimiento de comercio denominado “SUPERMERCADO HERMANOS XXXXX”. 6) Que de acuerdo a las anteriores consideraciones, las partes hemos acordado suscribir el presente contrato, el cual se regirá por las normas legales vigentes y por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA-OBJETO: “SUMINISTRO DE FRUTAS Y VERDURAS PARA LA ALIMENTACION DE LOS PACIENTES ENFERMOS XX XXXXXX RESIDENTES EN LOS ALBERGUES SAN XXXX XXXXX Y XXXXX XXXXXXXXX, USUARIOS HOSPITALIZADOS Y DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA MISION DEL
SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.”, de conformidad con lo dispuesto en los estudios y documentos previos y la oferta presentada por el contratista; documentos que forman parte integral del presente contrato y según la siguiente relación:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | VALOR UNITARIO |
1 | ACELGAS | LIBRA | 1 | $ 1.100,00 |
2 | AGUACATES | LIBRA | 1 | $ 3.200,00 |
3 | AGRAS | LIBRA | 1 | $ 14.000,00 |
4 | AHUYAMA | LIBRA | 1 | $ 900,00 |
5 | AJOS | LIBRA | 1 | $ 2.500,00 |
6 | APIO | LIBRA | 1 | $ 2.600,00 |
7 | ARVEJA EN CASCARA | LIBRA | 1 | $ 2.800,00 |
8 | BANANOS | LIBRA | 1 | $ 1.200,00 |
9 | BERENJENA | LIBRA | 1 | $ 1.200,00 |
10 | CALABACIN | LIBRA | 1 | $ 1.200,00 |
11 | CEBOLLA CABEZONA | LIBRA | 1 | $ 1.500,00 |
12 | CEBOLLA LARGA | LIBRA | 1 | $ 1.500,00 |
13 | CHAMPIÑONES | LIBRA | 1 | $ 9.000,00 |
14 | COCO | UNIDAD | 1 | $ 4.800,00 |
15 | COLIFLOR | LIBRA | 1 | $ 2.000,00 |
16 | CURUBA | LIBRA | 1 | $ 1.400,00 |
17 | DURAZNOS | LIBRA | 1 | $ 2.600,00 |
18 | ESPINACAS | LIBRA | 1 | $ 1.500,00 |
19 | FEIJOA | LIBRA | 1 | $ 3.000,00 |
20 | FRESAS | LIBRA | 1 | $ 3.200,00 |
21 | FRIJOL EN CASCARA | LIBRA | 1 | $ 1.800,00 |
22 | GUANABANA | LIBRA | 1 | $ 2.800,00 |
23 | GUAYABA | LIBRA | 1 | $ 1.700,00 |
24 | HABICHUELA | LIBRA | 1 | $ 1.500,00 |
25 | KIWI | LIBRA | 1 | $ 8.500,00 |
26 | XXXXXXX XXXXXXX | LIBRA | 1 | $ 2.500,00 |
27 | LIMONES | LIBRA | 1 | $ 1.500,00 |
28 | LULO | LIBRA | 1 | $ 2.000,00 |
29 | MANGOS | UNIDAD | 1 | $ 2.200,00 |
30 | MANZANAS XXXXX | UNIDAD | 1 | $ 1.300,00 |
31 | MANZANA VERDE | UNIDAD | 1 | $ 1.500,00 |
32 | MARACUYA | LIBRA | 1 | $ 2.200,00 |
33 | MAZORCAS | UNIDAD | 1 | $ 1.300,00 |
34 | MELON | UNIDAD | 1 | $ 2.000,00 |
35 | XXXX | LIBRA | 1 | $ 2.000,00 |
36 | NABO | LIBRA | 1 | $ 1.600,00 |
37 | NARANJAS | UNIDAD | 1 | $ 200,00 |
38 | PAPA CRIOLLA | LIBRA | 1 | $ 1.500,00 |
39 | PAPA PASTUSA | BULTO X 4 @ | 1 | $ 75.000,00 |
40 | PAPAYA | LIBRA | 1 | $ 1.400,00 |
41 | PATILLA | LIBRA | 1 | $ 1.000,00 |
42 | PEPINO COHOMBRO | LIBRA | 1 | $ 1.200,00 |
43 | PEPINO CORRIENTE | LIBRA | 1 | $ 1.600,00 |
44 | PERA | UNIDAD | 1 | $ 1.400,00 |
45 | PIÑA PEROLERA DE 3,5 LIBRAS | UNIDAD | 1 | $ 3.000,00 |
46 | PITAYA | LIBRA | 1 | $ 6.500,00 |
47 | PLATANO | ARROBA | 1 | $ 30.000,00 |
48 | RAICES CHINAS | BANDEJA | 1 | $ 2.500,00 |
49 | REMOLACHA | LIBRA | 1 | $ 1.200,00 |
50 | REPOLLO | LIBRA | 1 | $ 1.000,00 |
51 | TOMATE DE ARBOL | LIBRA | 1 | $ 2.000,00 |
52 | TOMATE DE GUISO | LIBRA | 1 | $ 1.800,00 |
53 | UCHUVAS | LIBRA | 1 | $ 2.800,00 |
54 | UVA CHILENA | LIBRA | 1 | $ 7.000,00 |
55 | UVA CRIOLLA PEQUEÑA | BANDEJA | 1 | $ 2.500,00 |
56 | YUCA | ARROBA | 1 | $ 30.000,00 |
57 | ZANAHORIA | LIBRA | 1 | $ 1.500,00 |
TOTAL: $ 274.700,00 | ||||
PARÁGRAFO PRIMERO: El suministro de los bienes anteriormente descrito, se realizará de conformidad con la necesidad de la entidad, por lo anterior, no se pactará el suministro de cantidades fijas, sino mediante los requerimientos y solicitudes que a través de los supervisores realice la entidad de conformidad con las minutas alimenticias, por ello la oferta se solicitara en PRECIO FIJO UNITARIO. Las partes acordaran que teniendo en cuenta que son productos que pueden sufrir fluctuaciones en el precio, las variaciones en el precio unitario se estipularan y acordaran mediante actas por escrito por las partes contratantes, las cuales deben ser soportadas por el contratista por las autoridades competentes. CLAUSULA SEGUNDA - VALOR Y FORMA DE PAGO: Para los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato asciende a la suma de TREINTA Y NUEVE MILLONES DE PESOS ($39.000.000,oo) M/CTE. M/CTE. IVA incluido. FORMA DE
PAGO: Se cancelará mediante actas parciales acorde a los pedidos parciales que se soliciten, cuyo valor se liquidará teniendo en cuenta la cantidad de productos, efectivamente suministrados, por los valores acordados en el contrato, previa presentación de factura de venta, certificación de cumplimiento expedida por la supervisión del contrato y constancias de pago de las obligaciones por conceptos de Seguridad Social Integral y Parafiscales si a ello hubiere lugar. CLAUSULA TERCERA - PLAZO DEL CONTRATO: Desde la suscripción del acta de inicio y hasta el treinta y uno
(31) de diciembre de 2018 y/o hasta agotar los recursos asignados. XXXXXXXX XXXXXX - DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA manifiesta conocer perfectamente la naturaleza del contrato a ejecutar, las normas legales que le son inherentes, los plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual; todo lo cual queda bajo su responsabilidad. CLAUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a) Efectuar los registros y operaciones presupuéstales y contables necesarios para cumplir cabalmente el pago de los bienes y/o servicios que el Contratista haya prestado a ésta con base en el presente contrato. b) Realizar la supervisión del contrato a través del funcionario designado por la gerencia. c) Suministrar la información que sea requerida por el contratista para la correcta ejecución del contrato. d) Pagar oportunamente el valor de los bienes y/o servicios, dentro de los plazos fijados en el contrato. CLAUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Cumplir con el objeto y especificaciones técnicas del contrato en el plazo convenido. b) Entregar las frutas y verduras solicitadas, que cumplan con las características definidas en el presente estudio previo, de conformidad con la propuesta técnica presentada. c) Garantizar la oportunidad y entrega completa de las frutas y verduras de acuerdo a la solicitud por escrita de los supervisores. d) Garantizar que las frutas y verduras sean entregados en excelente calidad y conservación y óptimas para el consumo humano. e) Atender y solucionar las objeciones presentadas por los supervisores relacionadas con la calidad, cantidad y oportunidad de los productos solicitados. f) Xxxxxx las directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta la E.S.E. a través de la Supervisión o de la Gerencia.
g) Realizar los cambios dentro de las doce (12) horas siguientes al requerimiento de la entidad, de aquellas futas y verduras que se consideren no aptos para el consumo humano. h) Hacer entrega de las frutas y verduras según lo estipulado en el Sanatorio de Contratación E.S.E, ubicado en la Xxxxx 0 Xx. 0-00 xxx Municipio de Contratación Santander y de acuerdo al estudio de Oportunidad y conveniencia. i) Presentar la factura
con el despacho de las frutas y verduras de acuerdo a los pedidos parciales hechos por el Sanatorio de Contratación E.S.E. j) Acreditar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos laborales) y parafiscales si a ellos hubiere lugar. k) Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto contractual. CLAUSULA SEPTIMA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Los pagos que asume el CONTRATANTE en virtud del presente contrato, se sujetan a las apropiaciones presupuestales respectivas y se pagarán con recursos del presupuesto General de Gastos Vigencia 2018, Rubros 2010 Gastos Generales-Adquisición de Bienes-Materiales y Suministros-Víveres, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) No.18-00314 de fecha Julio 05 de 2018, expedido por el Encargado de Presupuesto de la Entidad. CLAUSULA OCTAVA - SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato de suministros será efectuada por las Encargadas xx Xxxxxxx y del Economato del Sanatorio de Contratación E.S.E. quienes tendrán la atribución de exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, verificando que se cumpla con las especificaciones descritas en el objeto del mismo, dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 44 al 47 del Acuerdo 06 de 2014, por el cual se Adopta el Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E, además de lo contemplado en la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”. CLAUSULA NOVENA - SOLUCION DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Se considera que las diferencias o discrepancias, surgidas de la actividad contractual, se solucionan de manera ágil, rápida y directa para lo cual se podrá acudir a la conciliación, transacción o cualquier otro mecanismo de solución de controversia contractual previsto en la ley. CLAUSULA DECIMA. GARANTÍAS: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 51 numeral 2 y concordantes del manual interno de contratación de la entidad y teniendo en cuenta que se trata del SUMINISTRO DE FRUTAS Y VERDURAS, se considera necesario y oportuno exigir al CONTRATISTA la constitución a su xxxxx y a favor del Sanatorio de Contratación E.S.E., garantías únicas que amparen los siguientes riesgos: a) Cumplimiento del contrato: para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas las multas y la cláusula penal que se pacte en el contrato; por una cuantía mínima del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA - CLAUSULAS EXORBITANTES: El presente contrato se regirá por el Derecho Privado, el Manual de Contratación de la entidad y acoge las cláusulas exorbitantes como terminación, modificación e interpretación unilateral y la caducidad, referidas en el parágrafo primero del artículo 3 del manual de contratación. CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA - CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder ni total, ni parcialmente éste contrato, ni subcontratar sin autorización expresa y por escrito del contratante. CLAUSULA DÉCIMO TERCERA - CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las
causales de terminación previstas en la Ley y expresadas anteriormente, este contrato se podrá dar por terminado por: a) Mutuo acuerdo de las partes. b) Por el incumplimiento de alguna de las partes. c) Por la ocurrencia de hechos imprevisibles que imposibiliten su cumplimiento. CLAUSULA DÉCIMO CUARTA - DOMICILIO CONTRACTUAL Y SITIO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Se pacta como domicilio contractual el Municipio de Contratación y el lugar de ejecución del contrato en el Sanatorio de Contratación E.S.E.
CLAUSULA DÉCIMO QUINTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento el cual se entiende prestado con la aceptación y firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la ley 1474 de 2011 y demás normas aplicables a la materia en concordancia con el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación de la entidad. CLAUSULA DECIMO SEXTA - CLAUSULA DE INDEMNIDAD: El CONTRATISTA
mantendrá indemne al SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E., en cualquier demanda o acción judicial o administrativa con ocasión de la ejecución del presente contrato, por causas imputables al contratista. CLAUSULA DÉCIMO SÉPTIMA - DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO. Forma parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1. Estudios previos, Invitación Publica No. MCIP – 009 DE 2018. 2. Propuesta técnica y económica presentada por el Contratista. 3) Acta de evaluación. 4) Resolución de Adjudicación. 5) Demás documentos generados en el proceso de selección del contratista. CLAUSULA DECIMO OCTAVA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con las firmas de los de los que intervinieron en el mismo y para su ejecución requiere el Registro Presupuestal expedido por el funcionario Encargado de Presupuesto del Sanatorio de Contratación E.S.E. y la suscripción del acta de inicio respectiva.
En constancia de entendimiento y aceptación del presente documento, se firma en dos
(02) ejemplares del mismo tenor y valor, a los seis (06) días del mes xx Xxxxxx de Dos mil Dieciocho (2018).
POR EL CONTRATANTE: POR LA CONTRATISTA:
(ORIGINAL FIRMADO)
XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX. XXXXXX YICCET XXXXXXX XXXXXX
Gerente C.C. No.28.169.020 xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Contratación E.S.E. “SUPERMERCADO HERMANOS XXXXX”
Elaboró: | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Asesor Jurídico Interno. |