Contract

CONTRATO CAI No.
EL CONTRATANTE	BANCO DAVIVIENDA S.A.
NIT	860.034.313-7
APODERADA GENERAL	XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX
IDENTIFICACIÓN	C.C. No. 52.028.429 de Bogotá
EL CONTRATISTA
NIT
REPRESENTANTE LEGAL
IDENTIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN BREVE DEL OBJETO
VALOR	$ XXXX COP antes de impuestos
DURACIÓN DEL CONTRATO	Fecha de inicio: DD/MM/AA
	Fecha de finalización: DD/MM/AA
	Duración: XX meses
SUPERVISOR DEL CONTRATO
PÓLIZAS Amparo - % - Vigencia	Cumplimiento	XX % PMGB	DD/MM/AA
	Salarios y prestaciones	XX % PMGB	DD/MM/AA
	Calidad del servicio	XX % PMGB	DD/MM/AA
	Calidad de los bienes	XX % PMGB	DD/MM/AA
INSTANCIA APROBADORA	Comité de:
	Sesión del: DD/MM/AA
	Solicitud CAI:
	Acta de aprobación CAI:
	Comprador:
	Especialidad:
ABOGADO RESPONSABLE

CONTRATO DE SUMINISTRO

CONTRATO DE SUMINISTRO DE: XXX

1. ANTECEDENTES

Que el Comité de XXXX de EL BANCO DAVIVIENDA, llevado a cabo el día XXXX de XXXX de 2020, autorizó la contratación

del suministro de XXXX con XXXX, en adelante “EL CONTRATISTA”.

2. DECLARACIONES

EL BANCO DAVIVIENDA y EL CONTRATISTA, declaran:

i. Que son sociedades que están legalmente constituidas, existentes, válidas, vigentes y en plena operación.

ii. Que las personas que firman en nombre de las Partes, son sus representantes legales o apoderados, y, tienen suficientes facultades para celebrar y ejecutar el Contrato.

iii. Que por lo tanto, cuentan con todos los permisos, licencias y autorizaciones, requeridas para el cumplimiento y ejecución del Contrato y que las Partes no están incursas en alguna prohibición de tipo legal, estatutaria, convencional o contractual.

iv. Que como consecuencia de las anteriores declaraciones, el Contrato constituye obligaciones existentes, válidas, vigentes y plenamente ejecutables.

v. Que todas las declaraciones dadas por las Partes son ciertas y completas, y se han manifestado de forma libre y espontánea.

vi. Que las Partes entienden y aceptan que en caso de que las anteriores declaraciones no sean ciertas o completas, la Parte que suministró la información imprecisa o incompleta, responderá a la otra por todos los daños, pérdidas y perjuicios que de ello se deriven.

vii. Que de conformidad con lo anterior, EL BANCO DAVIVIENDA y EL CONTRATISTA han decidido celebrar el Contrato, el cual se regirá por las siguientes:

3. CLÁUSULAS

Capítulo1

INFORMACIÓN SOBRE EL OBJETO CONTRATADO

1) DEFINICIONES. Para los efectos del Contrato, los siguientes términos tendrán los significados relacio- nados a continuación, los cuales se aplicarán tanto al singular como al plural de los mismos:

1.1. “Acuerdo de niveles de servicio o ANS” es el documento anexo al Contrato en el que las Partes convienen los niveles de servicio y de operación que regirán el detalle de la prestación de los servicios contratados.

1.2. “Contrato” es el Contrato de Suministro.

1.3. “Catálogo” corresponde al listado de productos que pueden ser solicitados por BANCO DAVIVIENDA a EL CONTRATISTA.

1.4. “Garantía” es el periodo de tiempo en el que EL CONTRATISTA deberá responder a EL BANCO DAVIVIENDA por la falta de conformidad o a los defectos existentes sobre los productos entregados a EL BANCO DAVIVIENDA.

1.5. “Intercambio Electrónico de Datos”, se entiende

como la transmisión electrónica de datos de una computadora a otra, que está estructurada bajo normas técnicas convenidas al efecto.

1.6. “Las Partes”, hace referencia en conjunto a EL CONTRATISTA y EL BANCO DAVIVIENDA.

1.7. “Supervisor del Contrato” es el funcionario designado por EL BANCO DAVIVIENDA para hacer seguimiento operativo, técnico, financiero, adminis- trativo, entre otros, al Contrato.

2) OBJETO. Por medio del presente contrato EL CON- TRATISTA se obliga con EL BANCO DAVIVIENDA a realizar de manera independiente, eficiente, oportuna, el suministro [periódico o continuo], de los productos que comprendidos en el Catálogo que requiere EL BANCO DAVIVIENDA, de conformidad con las especificaciones, valores unitarios y procedimientos previstos en el presente contrato, sus anexos y en el Acuerdo de Nivel de Servicios (Anexo No. 1), los cuales hacen parte integral del presente contrato. En todo caso, prevalecerá para todos los efectos legales el contenido del presente contrato sobre los anexos.

3) CATÁLOGO. Para efectos del presente contrato se entiende que cuando se haga referencia al “Catálogo Inicial”, el mismo comprende los Ítems de conformidad con la descripción, marca, forma de presentación y precio señalados a continuación:

(CATÁLOGO, características del artículo)

PARÁGRAFO. MODIFICACIÓN, ADICIÓN Y ELIMI- NACIÓN DE PRODUCTOS DEL CATALOGO. Cual-

quier modificación, adición y eliminación de productos del catálogo únicamente podrán ser realizadas por acuerdo expreso de las partes.

4) TIEMPOS DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS. EL CONTRATISTA se obliga con EL BANCO DAVIVIENDA a realizar el objeto del contrato, cumpliendo a cabalidad los siguientes tiempos de entrega:

Ciudades principales	X días hábiles
Otras ciudades	X días hábiles

Capítulo2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Con el fin de prestar el objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA asume con la firma del presente docu- mento contractual, las siguientes obligaciones, además de las mencionadas en otras cláusulas de este documento, las cuales serán cumplidas en su totalidad durante la vigencia del contrato:

5.1. Realizar el suministro de los productos del Catálogo, previa solicitud realizada por EL BANCO DAVIVIENDA, de conformidad con los tiempos de entrega señalados en este contrato.

5.2. Entregar materialmente en la [Dirección de entrega de los productos], los productos del Catálogo y previamente solicitados por EL BANCO DAVIVIENDA, en los tiempos contractuales estipulados en el presente.

5.3. Entregar las cajas cerradas en perfecto estado, selladas con cinta de EL CONTRATISTA, y los productos deben estar perfectamente embalados, garantizando la seguridad del mismo durante el transporte.

5.4. Garantizar que los productos entregados se en- cuentren en excelentes condiciones y de acuerdo con la unidad de empaque y marca establecida en el Catálogo.

5.5. Realizar la entrega de los productos en los tiempos, condiciones de calidad y cantidades establecidas en el presente contrato. En consecuencia, la obligación de suministro se entenderá cumplida únicamente al momento de la entrega material del producto en la dirección indicada anteriormente dando cumplimiento a los criterios indicados anteriormente.

CIUDAD / MUNICIPIO	TIEMPO DE ENTREGA MATERIAL
BOGOTÁ D.C.	X días hábiles

5.6. Responder por la calidad, idoneidad, seguridad y el buen estado y funcionamiento de los productos entregados a EL BANCO DAVIVIENDA, en los términos del presente contrato.

5.7. Garantizar el dominio, la libre posesión y el goce de los productos entregados a EL BANCO DAVIVIENDA.

5.8. Asumir cualquier deterioro o pérdida del producto que se genere antes de la entrega material.

5.9. Tener disponibilidad inmediata de los productos establecidos en el Catálogo.

5.10. [Garantizar la continuidad y buen funcionamiento de las plataformas y aplicaciones tecnológicas que han sido implementadas para realizar la gestión de pedidos, su registro, el análisis de los faltantes, el despacho de los productos objeto del presente contrato y la consulta de los pedidos realizados.

5.11. Asumir el valor de los fletes, empaques, seguridad y seguros de los productos que se despachen a EL BANCO DAVIVIENDA.

5.12. Realizar el cambio de los productos que por su calidad EL BANCO DAVIVIENDA requiera el cambio. EL CONTRATISTA deberá asumir los costos del transporte que se generen con los cambios que requiera EL BANCO DAVIVIENDA.

5.13. Mantener informado a EL BANCO DAVIVIENDA del estado de envío de los productos solicitados.

5.14. Asumir toda inconsistencia entre la mercancía recibida físicamente y los productos relacionados en la nota de despacho.

5.15. Solicitar la autorización previa y escrita de EL Banco Davivienda para usar los signos distintivos de este.

5.16. Asignar para las labores contratadas personal calificado, con experiencia en el objeto contratado, que dediquen el tiempo y el conocimiento necesario y suficiente para su óptima ejecución.

5.17. Abstenerse de contratar personas que estén incluidas en listas OFAC ni ONU las cuales son públicas o personas que tengan antecedentes o reseñas xxxx- ciales, excepción procesos de alimentos.

5.18. Utilizar exclusivamente para los fines señalados en este Contrato, la información que EL BANCO XXXX- VIENDA le suministre y guardar confidencialidad y reserva sobre la misma.

5.19. Atender todas las recomendaciones y sugerencias

que EL BANCO DAVIVIENDA le presente, de forma inmediata y oportuna, creando oportunidades de mejora a sus procesos y garantizando ante todo la debida ejecución del contrato.

5.20. Asistir a todas las reuniones de planeación y control de actividades que EL BANCO DAVIVIENDA programe de acuerdo con el objeto del presente contrato.

5.21. Contratar de manera directa al personal que desarrollará de una u otra forma el objeto del presente contrato. Así mismo, EL CONTRATISTA será respon- sable del pago oportuno y sin falta de los salarios, prestaciones sociales, parafiscales y demás, que se generen con ocasión del objeto contratado, de conformidad con la legislación laboral vigente.

5.22. Dar aviso inmediato a EL BANCO DAVIVIENDA, sobre la ocurrencia de cualquier evento o circunstancia que altere el normal desarrollo y/o ejecución del contrato.

5.23. Asegurar que durante la ejecución del contrato se cumplen y garanticen los procedimientos necesarios para asegurar la calidad de los productos del Catálogo.

5.24. Constituir y entregar al Banco Davivienda las pólizas de seguro exigidas en el contrato, con sus respectivos recibos de pago de la prima o certifica- ciones, según el caso.

5.25. Implementar un Sistema de Prevención xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo, cuando al corte de diciembre de cada año, en vigencia del presente contrato, EL CONTRATISTA registre ingresos brutos iguales o superiores a 160.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).

5.26. Contar con la infraestructura física y de recurso humano suficiente que permita la idónea ejecución del objeto del presente contrato, así como la infraestructura de comunicaciones necesaria para intercambio de información con EL BANCO DAVIVIENDA.

5.27. Prestar todas las facilidades que requiera EL BANCO DAVIVIENDA para la correcta prestación y ejecución del objeto contratado, de acuerdo con las condiciones y características establecidas en los ANS.

5.28. Cumplir con las instrucciones impartidas por EL BANCO DAVIVIENDA y las que se señalen en el ANS y los anexos que serán entregado por éste.

5.29. Permitir visitas de funcionarios o delegados de EL BANCO DAVIVIENDA “IN SITU” para la auditoría del servicio y acatar las instrucciones impartidas.

5.30. Informar a EL BANCO DAVIVIENDA de cualquier anomalía o mal funcionamiento de los equipos utilizados y/o procedimientos establecidos implicados en la ejecución del objeto contratado, de acuerdo a lo establecido en los ANS.

5.31. Presentar por escrito de forma mensual a EL BANCO DAVIVIENDA, los informes de gestión a través de los cuales se pueda evidenciar los productos entre- gados y cantidades entregadas, el resultado y cumpli- miento de los indicadores, los tiempos de atención y respuesta, los avances, los hallazgos y los inconve- nientes presentados en el desarrollo de la ejecución del objeto contratado.

5.32. Adelantar todos los trámites y suscribir todos los documentos necesarios para constituir y mantener vi- gentes las pólizas exigidas en este contrato.

5.33. Todas las demás obligaciones contenidas en los documentos que forman parte integral del presente contrato o que se integren a él, durante su desarrollo y ejecución.

6) OBLIGACIONES DE DAVIVIENDA. En desarrollo del presente contrato son obligaciones de DAVIVIENDA, además de las mencionadas en otras cláusulas de este documento, las siguientes:

6.1. Pagar los valores pactados entre las partes, de acuerdo con los productos efectivamente entregados, de acuerdo con las condiciones de pago establecidas en las cláusulas –Valor del Contrato y Tarifas– y – Forma de Pago–.

6.2. Suministrar a EL CONTRATISTA la información necesaria para la ejecución del presente contrato.

6.3. Suministrar a EL CONTRATISTA la información a que haya lugar para la solución de incidentes.

6.4. Adelantar revisiones periódicas acerca del cumpli- miento del objeto del contrato y promover las acciones pertinentes.

6.5. Realizar las observaciones y sugerencias sobre la operatividad del proceso.

6.6. Informar las medidas de seguridad establecidas por EL BANCO DAVIVIENDA para el desarrollo del presente contrato.

6.7. Atender cualquier inquietud y brindar apoyo en la solución de problemas e inconvenientes.

6.8. Calificar la gestión de EL CONTRATISTA en desa- rrollo del objeto del presente contrato.

6.9. Realizar la correspondiente evaluación de EL CON- TRATISTA.

6.10. Efectuar los controles a que haya lugar para garantizar la integridad y seguridad de los datos y aplicativos que usarán los recursos para el desarrollo del presente contrato.

6.11. Todas las demás obligaciones contenidas en los documentos que forman parte integral de este Contrato o que se integren a él durante su desarrollo y ejecución.

GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS. EL CONTRA-

TISTA garantiza que los productos del Catálogo entregados a EL BANCO DAVIVIENDA son de la mejor calidad en el mercado para estos bienes. Asimismo, garantizará el buen estado de los productos entregados y la conformidad del mismo con las condiciones de idoneidad y seguridad inherentes a cada producto. En todo caso, los productos comprendidos dentro del catálogo tendrán garantía por el tiempo que se describe a continuación:

(Descripción ítem Catálogo, vigencia de la garantía)

En caso de no cumplir con esta obligación a satisfacción de EL BANCO DAVIVIENDA, o la calidad estar por debajo de la promedio xxx xxxxxxx para el producto, EL CONTRATISTA se obliga, con el simple aviso de EL BANCO DAVIVIENDA, a reemplazar sin costo alguno los elementos de mala calidad y defectuosos, sin que sea de recibo alegar por parte de EL CONTRATISTA

las siguientes causales de exoneración:

1. Culpa del productor, de su distribuidor o de un tercero.

2. Uso indebido del bien por parte de EL BANCO DAVIVIENDA.

3. Que EL BANCO DAVIVIENDA no atendió las instrucciones de instalación, uso o mantenimiento indicadas en los manuales del producto o en las garantías.

En todo caso de disputa entre las partes sobre el incumplimiento de la obligación de garantía de calidad de los productos se aplicará en lo pertinente lo señalado en el estatuto de protección del consumidor nacional.

Capítulo 3

VALOR DEL CONTRATO, TARIFAS Y FORMA DE PAGO

7) VALOR DEL CONTRATO. EL BANCO DAVIVIENDA pagará a EL CONTRATISTA hasta la suma de ($000, 00 COP) antes de IVA, por el suministro periódico de los productos solicitados por EL BANCO DAVIVIENDA, de acuerdo al Catálogo establecido en este contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO. TARIFAS. El valor anterior- mente mencionado se pagará teniendo en cuenta las siguientes tarifas:

(TARIFAS)

PARÁGRAFO SEGUNDO. El valor estimado en la presente cláusula será cancelado conforme a las facturas presentadas por EL CONTRATISTA en las que se encontrará discriminado la totalidad de los productos efectivamente suministrados durante el periodo a facturar, y de conformidad con los precios unitarios de los productos señalados en esta cláusula.

PARÁGRAFO TERCERO. Las Partes acuerdan que las tarifas acordadas en la presente cláusula se mantendrán invariables y se considerarán inmodifi- cables durante la vigencia del Contrato.

EL CONTRATISTA se compromete a no incrementar el valor de las tarifas contenidas en el Contrato y se entiende que dichas tarifas incluyen los costos en que pueda incurrir EL CONTRATISTA, tales como: Gastos

de materiales, instalaciones, personal, transporte, viajes, comunicaciones, equipos y demás variables, que resulten necesarias para el cumplimiento del Contrato.

En caso de prórroga, el incremento en las tarifas y en el valor del Contrato será previamente negociado entre las Partes y en ningún caso podrá ser superior al Índice de Precios al Consumidor (IPC) decretado por el Gobierno Nacional para el año inmediatamente anterior.

8) FORMA DE PAGO. Los pagos que EL BANCO DAVIVIENDA se compromete a realizar a favor de EL CONTRATISTA se realizarán, mes vencido, de con- formidad con los productos suministrados en ese periodo previa presentación de la factura o cuenta de cobro acompañada de sus respectivos soportes y detalle, factura o cuenta de cobro que debe ser radicada dentro de los primero diez (10) días del mes siguiente al facturado en el centro de radicación de EL BANCO DAVIVIENDA.

El pago se producirá dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de la respectiva factura o cuenta de cobro en las oficinas de EL BANCO DAVIVIENDA.

En todo caso, EL BANCO DAVIVIENDA, se reserva el derecho de revisar los conceptos facturados y su detalle de manera previa a la realización del pago.

En caso en que EL BANCO DAVIVIENDA, no esté de acuerdo con las facturas entregadas por EL CONTRA- TISTA o si encuentra inconsistencias en las mismas, el pago se suspenderá hasta tanto EL BANCO XXXX- VIENDA y EL CONTRATISTA no resuelvan la situación.

De igual forma, EL BANCO DAVIVIENDA podrá rechazar las facturas en su totalidad cuando estas no cumplan con los requisitos legales establecidos por la legislación colombiana.

PARÁGRAFO PRIMERO. En el caso que aplique y en cumplimiento con lo establecido en el Decreto 1625 de 2016, EL BANCO DAVIVIENDA procederá con la recepción de facturas electrónicas por medio de la plataforma del proveedor electrónico Factura1, para lo cual EL CONTRATISTA deberá:

a. Registrarse por una única vez en el portal del

proveedor tecnológico Factura1, autorizado por EL BANCO DAVIVIENDA para recibir facturas electró- nicas a través del siguiente link: xxxx://xxx.xxxxxxx0.xxx.xx/xxxx0/XxxxxxxxxXxxxxxx orDavivienda/.

b. Enviar la factura al correo

xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

o al correo que EL BANCO DAVIVIENDA disponga e informe a EL CONTRATISTA.

c. Remitir los archivos únicamente en formatos XML, PDF (Representación gráfica) y anexos (“.zip” los cuales no deben tener un peso superior a un (1) MB).

PARÁGRAFO SEGUNDO. Una vez EL CONTRATISTA

inicie a facturar electrónicamente no podrá radicar facturas físicas en el Centro de Radicación de EL BANCO DAVIVIENDA; en caso de hacerlo, no serán tomadas en cuenta. LOS CONTRATISTAS que sigan emitiendo facturas físicas y decidan emitir facturas electrónicas podrán hacerlo una vez tengan autori- zación de la DIAN.

9) REVISIÓN DE PRECIOS, BENCHMARKING Y PRI- MERA OPCIÓN. Por procedimientos internos de EL BANCO DAVIVIENDA y con el propósito de asegurar en todo momento la mejor relación precio-servicio acorde a la filosofía de costos bajos de EL BANCO DAVIVIENDA, una vez transcurrida cada anualidad, se podrán revisar los cargos base para cada uno de los productos del Contrato; así mismo, se podrán comparar con productos de iguales o superiores prestaciones y bajo las mismas condiciones, funcionalidades y características.

En caso que EL BANCO DAVIVIENDA determine diferencias de precios mayores al 5 % (cinco por ciento) para el total ponderado de alguno de los productos, EL CONTRATISTA tendrá la primera opción para igualar los precios y conservar la totalidad de los productos incluidos en el Catálogo; caso contrario EL BANCO DAVIVIENDA tendrá la opción de considerar la terminación parcial o total del Contrato en cualquier momento sin incurrir en cargos, compensaciones, indemnizaciones o costos por terminación anticipada.

Capítulo 4 DURACIÓN DEL CONTRATO

10) DURACIÓN DEL CONTRATO. La duración del Contrato será de XXXX ininterrumpido, contado a partir del DD/MM/AA hasta el DD/MM/AA.

11) RENOVACIÓN E INCREMENTO. En el evento que por decisión expresa y escrita de EL BANCO DAVIVIENDA se manifieste la intención de renovar el Contrato, las Partes podrán negociar su nuevo valor y duración.

Capítulo 5 GARANTÍAS Y RESPONSABILIDAD

12) PÓLIZAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del Contrato, las pólizas mencionadas en la presente cláusula, en una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o por medio de una Garantía Bancaria, a favor de EL BANCO DAVIVIENDA S.A. (Entidades Particulares), con NIT. No. 860.034.313-7, y a entregar las pólizas a la Dirección de Servicios Administrativos EL BANCO DAVIVIENDA, por el valor asegurado exigido en el Contrato y por la vigencia indicada en el mismo.

Amparo de Cumplimiento:

De pago anticipado: Por un valor equivalente al 100 % del pago anticipado y por la vigencia del Contrato.

De devolución del anticipo: Por un valor equivalente al 100 % del anticipo y por la vigencia del Contrato.

De cumplimiento general del Contrato: Por un valor asegurado equivalente al XXXX por ciento (XXXX %) del valor total del Contrato (incluido IVA), y por la vigencia del Contrato.

De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por un valor asegurado equivalente al XXXX por ciento (XXXX %) del valor total del Contrato (incluido IVA), y por la vigencia del Contrato y tres años adicionales.

De calidad del servicio: Por un valor asegurado equivalente al XXXX por ciento (XXXX %) del valor total

del Contrato (incluido IVA), y por la vigencia del Contrato.

De calidad de los bienes: Por un valor asegurado equivalente al XXXX por ciento (XXXX %) del valor total del Contrato (incluido IVA), y por la vigencia del Contrato.

De correcto funcionamiento de los equipos: Por un valor asegurado equivalente al XXXX por ciento (XXXX

%) del valor total del Contrato (incluido IVA), y por la vigencia del Contrato.

De provisión de repuestos y accesorios: Por un valor asegurado equivalente al XXXX por ciento (XXXX %) del valor total del Contrato (incluido IVA), y por la vigencia del Contrato.

Amparo de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor asegurado equivalente al XXXX por ciento (XXXX

%) del valor total del Contrato (incluido IVA), y por la vigencia del Contrato.

Adicional a las pólizas de cumplimiento, EL CONTRATISTA deberá aportar en los mismos plazos y condiciones descritos en esta cláusula, las siguientes pólizas globales:

a. Cyber Risk o Riesgo Cibernético: EL CONTRATISTA se obliga a mantener durante la vigencia del presente Contrato y sus prórrogas, una póliza global de Cyber Risk con el amparo de actos dolosos.

b. Infidelidad y Riesgos Financieros: EL CONTRATISTA se obliga a mantener durante la vigencia del presente Contrato y sus prórrogas, una póliza global de Infidelidad y Riesgos Financieros.

c. Responsabilidad Profesional: EL CONTRATISTA se obliga a mantener durante la vigencia del presente Contrato y sus prórrogas, una póliza global de Responsabilidad Profesional.

EL CONTRATISTA se obliga a aportar a EL BANCO DAVIVIENDA, en cada vigencia o anualidad de las pólizas globales, una certificación expedida por la Compañía de Seguros, que indique la cobertura, el valor asegurado, los deducibles y que la prima ha sido pagada en su totalidad.

PARÁGRAFO PRIMERO. Se considerará como un

incumplimiento contractual grave, el hecho que las pólizas de seguro no sean aportadas por EL CONTRATISTA conforme se estipula en el Contrato con su respectivo recibo de pago de la prima y cuando se encuentren vencidas o con una cobertura o porcentaje diferente a los estipulados en la presente cláusula. Las pólizas o garantías que deba aportar EL CONTRATISTA en cumplimiento del Contrato, requieren aprobación por parte de EL BANCO DAVIVIENDA y los gastos que se ocasionen en su expedición correrán al 100% por cuenta de EL CONTRATISTA.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La constitución de las pólizas de seguros o garantía es requisito indispensable para el pago de las facturas y legalización del Contrato.

PARÁGRAFO TERCERO. Es entendido que la responsabilidad de EL CONTRATISTA no se limita al monto de la póliza de seguro o garantía, sino que se extiende a cubrir la totalidad de los daños, pérdidas o perjuicios que se ocasionen a EL BANCO DAVIVIENDA o a terceros en la ejecución del Contrato.

13) RESPONSABILIDAD. Si como consecuencia de actos u omisiones de EL CONTRATISTA o sus trabajadores se causan daños, pérdidas o perjuicios directos a EL BANCO DAVIVIENDA, sus trabajadores o terceros, así como a los bienes de unos u otros derivados de la eje- cución del Contrato o por el incumplimiento del mismo, EL CONTRATISTA autoriza a EL BANCO DAVIVIENDA para retener y deducir de los pagos pendientes por los productos entregados, las sumas necesarias para el pago de estas pérdidas, daños o perjuicios directos.

EL BANCO DAVIVIENDA queda expresamente autori- zado para reclamar en acción directa ante la compañía de seguros en estos eventos, sin necesidad xx xxxxx- rimiento alguno.

EL BANCO DAVIVIENDA no será responsable ante EL CONTRATISTA por pérdidas, daños o perjuicios que éste o sus trabajadores pudieren sufrir por actos u omisiones del propio contratista o de sus trabajadores, ni por accidentes que les sobrevengan en la ejecución del Contrato, ni por destrucción, pérdida o daño de los elementos o bienes que el mismo CONTRATISTA pudiere utilizar en la ejecución del Contrato, todos los cuales serán asumidos por EL CONTRATISTA.

14) INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a asumir la defensa de EL BANCO DAVIVIENDA y los costos de la misma, incluidos los honorarios de abogados, así como el pago de las indemnizaciones a las que hubiere lugar, en caso de que EL BANCO DAVIVIENDA resultará demandado por hechos derivados de la ejecución del Contrato y que sean imputables a EL CONTRATISTA.

Presentada una reclamación judicial o extrajudicial, con ocasión del Contrato, EL BANCO DAVIVIENDA notificará a EL CONTRATISTA, quien asumirá de inmediato la defensa.

Si EL CONTRATISTA después de notificado por EL BANCO DAVIVIENDA, no asume la defensa en un término de cinco días hábiles, EL BANCO DAVIVIENDA queda facultado para contratar a expensas de EL CONTRATISTA la defensa que considere necesaria, cuyos costos y las indemnizaciones a las que hubiera lugar correrán por cuenta exclusiva de EL CONTRA- TISTA, pudiendo EL BANCO DAVIVIENDA repetir contra él.

15) INFIDELIDAD FINANCIERA. EL CONTRATISTA será responsable ante EL BANCO DAVIVIENDA en los casos en que sus empleados, ex empleados, asociados, contratistas o subcontratistas incurran en situaciones que puedan considerarse como infidelidad financiera y que se configuren como un daño, pérdida o perjuicio para EL BANCO DAVIVIENDA, terceros y/o los consumidores financieros. Para efectos de esta cláusula se entenderá como infidelidad financiera todo acto en el que se tome provecho de la información, procedimientos, know how, y cualquier actividad, responsabilidad u obligación establecida en este Contrato, para la comisión de infracciones al sistema financiero, delitos contra el patrimonio económico y cualquier actividad ilícita de acuerdo con la legislación colombiana.

16) AUTENTICIDAD DE LA INFORMACIÓN RECIBIDA. EL CONTRATISTA declara que la información entregada a EL BANCO DAVIVIENDA, ya sea física o digitalmente, es real y auténtica, por lo tanto no se podrá eximir de ninguna responsabilidad en caso de presentarse cualquier tipo de reclamación o discusión sobre la auten- ticidad de la información en ella plasmada, y, garantizará el medio idóneo para su envío, cumpliendo las medidas

de seguridad de la información y las directrices que determine EL BANCO DAVIVIENDA.

Capítulo 6 CLÁUSULAS PENAL Y DE MULTAS

17) CLÁUSULA PENAL. En caso de incumplimiento grave, sea total o parcial de cualquiera de las obligaciones previstas en el Contrato, EL CONTRATISTA pagará a EL BANCO DAVIVIENDA, sin necesidad de requerí- miento alguno ni constitución en xxxx, una cantidad equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del Contrato, sin perjuicio del cumplimiento de la obligación de que se trate y/o de la indemnización por los daños, pérdidas o perjuicios reales que se demuestren, si estos fueren superiores.

EL CONTRATISTA deberá pagar la suma correspon- diente a la pena, dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al requerimiento que le realice EL BANCO DAVIVIENDA y si así no lo hiciere, EL CONTRATISTA pagará intereses xx xxxx a la tasa más alta permitida por la ley a la fecha de pago efectivo.

EL CONTRATISTA autoriza irrevocablemente a EL BANCO DAVIVIENDA para que descuente los valores a su cargo por este concepto de cualquier suma a su favor por efecto de este u otro Contrato. Corresponderá a EL BANCO DAVIVIENDA determinar si el incum- plimiento es grave y si es considerado total o parcial.

18) CLÁUSULA DE APREMIO Y MULTAS. En caso xx xxxx, incumplimiento parcial o cumplimiento imperfecto de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA en virtud del Contrato, EL BANCO DAVIVIENDA cobrará multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil (1x1000) del valor total del Contrato, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, sin que el monto total de las multas durante la vigencia del Contrato exceda el diez por ciento (10 %) del valor total del Contrato. El cobro de las multas no exonera a EL CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

Para la aplicación de la multa o apremio, EL BANCO DAVIVIENDA podrá presentar a EL CONTRATISTA la correspondiente reclamación por la xxxx o cumplimien- to imperfecto de las obligaciones, con el fin de que éste, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha

de recibo de la misma, se allane a las pretensiones de EL BANCO DAVIVIENDA pagando la reclamación o, indicando las razones por las cuales se encuentra en desacuerdo; frente a lo cual EL BANCO DAVIVIENDA procederá a analizar las razones expuestas por EL CONTRATISTA y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación respectiva, señalará por escrito si acepta total o parcialmente las observaciones presentadas por EL CONTRATISTA o, de no aceptarlas procederá al cobro de la misma.

EL CONTRATISTA autoriza irrevocablemente a EL BANCO DAVIVIENDA para que descuente los valores a su cargo por este concepto de cualquier suma a su favor por efecto de este u otro Contrato. Corresponderá a EL BANCO DAVIVIENDA determinar si el incumpli- miento es total o parcial.

Capítulo 7 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

19) SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. El Contrato se rige por la Ley Colombiana, cualquier diferencia o contro- versia que surja entre las Partes relativas a este Contrato, su celebración, su ejecución, cumplimiento, terminación y/o liquidación, se tratará de arreglar directa y amigablemente entre las Partes.

Si después de transcurridos quince (15) días calendario de la notificación escrita de la controversia de una de las Partes a la otra, sin que se llegare a un acuerdo negociado, ésta será resolverá por un Tribunal de Arbitramento que sesionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, que se sujetará a las siguientes reglas:

a. El Tribunal que estará integrado por uno (1) o tres

(3) árbitros atendiendo a su cuantía así:

• En los casos en que las controversias sean estimadas en un valor inferior a cuatrocientos salarios mínimos legales vigentes (400 SMLMV) el Tribunal estará integrado por un (1) árbitro que será ciudadano colombiano y abogado titulado.

• En los casos en que las controversias sean estimadas en un valor igual o superior al enun- ciado en el literal anterior, el Tribunal será inte- grado por tres (3) árbitros, quienes serán ciu- dadanos colombianos y abogados titulados.

b. El nombramiento de los árbitros será realizado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.

c. El Tribunal decidirá en derecho y el procedimiento se sujetará a las normas que al respecto establezca el Código General del Proceso, lo mismo que a lo dispuesto en la ley 1563 de 2.012, Decreto 1829 de

2.013 y demás disposiciones legales que los modi- fiquen o adicionen.

d. La organización interna del Tribunal de Arbitramento se regirá por el “Reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación Cámara de Comercio de Bogotá”.

Los costos y honorarios del Tribunal de Arbitramento serán asumidos por cada Parte en valores iguales, salvo que el Tribunal disponga lo contrario. Las Partes pueden, de común acuerdo, fijar límites a los honorarios de los árbitros.

Capítulo 8 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

20) CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a no revelar a terceras personas cualquier información que reciba de EL BANCO DAVIVIENDA y, en consecuencia se obliga a mantenerla de manera confidencial y privada estableciendo procedimientos y mecanismos para protegerla y evitar su divulgación, ejerciendo el mismo grado de control que utilizaría para proteger la información confidencial de su propiedad. Así mismo, EL CONTRATISTA no dará a la información recibida un uso distinto para el cual fue compartida o suministrada, salvo previa autorización por escrito de Banco Davivienda.

EL CONTRATISTA en virtud del presente Contrato deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

a. Implementar todos los controles necesarios, inclu- yendo cláusulas o acuerdos de confidencialidad para garantizar que el personal a su cargo que tenga acceso a la información, cumpla con el deber de confidencialidad.

b. Dar aviso de manera inmediata, a partir del descu- brimiento del uso o revelación no autorizada de

cualquier tipo de información y retomar la posesión de dicha información y evitar su uso futuro no autorizado, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar.

La violación de lo aquí dispuesto le acarreará a EL CONTRATISTA las sanciones legales a que haya lugar además de la terminación anticipada y uni- lateral del Contrato por parte de Banco Davivienda, sin requerimiento previo y sin que dicha terminación dé lugar a indemnización alguna a cargo de Banco Davivienda.

21) SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y CIBERSE- GURIDAD. Teniendo en cuenta que la información de EL BANCO DAVIVIENDA es uno de sus activos más importantes, EL CONTRATISTA se sujetará a las si- guientes obligaciones:

1. Contar con dispositivos y herramientas de seguridad idóneos que protejan sus redes e infraestructura tecno- lógica.

2. Establecer y mantener un programa de seguridad de la información y ciberseguridad alineado a mejores prácticas internacionales como ISO27001, u otro están- dar aplicable, certificado por un auditor externo, inde- pendiente, acreditado y experto en temas de seguridad de la información, que incluya pero no se limite a aspectos como seguridad de la información para elementos físicos, digitales, virtuales y ciberespacio independiente de su tránsito y/o ubicación, del cual deberá entregar una certificación anual al supervisor del Contrato de EL BANCO DAVIVIENDA. Este programa como mínimo deberá incluir:

i. Una capacitación formal por lo menos una vez al año y sensibilización permanente para los funcionarios que ejecuten de manera directa o indirecta el desarrollo del Contrato, en temas relacionados con seguridad de la información, ciberseguridad y segu- ridad física.

ii. Protección de manera anticipada contra amenazas y/o riesgos que puedan llegar a afectar la infor- mación de EL BANCO DAVIVIENDA.

iii. Un proceso de gestión y respuesta a incidentes que permita identificar y documentar entre otros ítems, causa raíz del incidente, los efectos e impactos

causados, los detalles sobre el plan de respuesta y cierre, así como mantener las evidencias digitales, custodia y disponibilidad de las mismas.

iv. Pruebas de vulnerabilidad realizadas por un tercero especializado que genere un diagnóstico del nivel de seguridad existente en todos los componentes comprometidos en la prestación del servicio contratado con una periodicidad mínima de dos (2) veces por año, con una diferencia de al menos seis meses entre cada prueba durante la vigencia del Contrato y siempre que se realicen cambios en la infraestructura tecnológica que soporta el servicio contratado. EL CONTRATISTA debe informar los resultados de las diferentes pruebas de vulnerabili- dad, la gestión de remediación de los hallazgos y entregar la evidencia al Supervisor del Contrato de EL BANCO DAVIVIENDA cada vez que sean ejecutadas de acuerdo a los términos establecidos en el presente numeral.

v. Procesos, procedimientos y mecanismos de control para la protección y prevención de fuga de la información contemplando el ciclo de vida de la misma (Generación, almacenamiento, distribución, uso y Disposición)

vi. Procedimientos y mecanismos adecuados para el manejo de control de acceso a la Información.

3. Notificar al Supervisor del Contrato de EL BANCO DAVIVIENDA aquellas modificaciones en sus procedi- mientos de seguridad de la información y ciber- seguridad, incluyendo seguridad física, que afecten las condiciones de seguridad y de servicio inicialmente pactadas, las cuales deberán contar con la aprobación del Departamento de Seguridad de la Información de EL BANCO DAVIVIENDA, aprobación que en el evento de otorgarse, se expedirá 15 días después de la noti- ficación de dicho cambio.

4. Eliminar toda la información entregada por EL BANCO DAVIVIENDA a través de herramientas o mecanismos de borrado seguro, atendiendo las mejores prácticas de la industria en estos procesos, cuando EL BANCO DAVIVIENDA lo solicite y/o a la terminación del Contrato, registrando el procedimiento en acta en la que se especifique el mecanismo utilizado, la cual, debe ser entregada al supervisor del Contrato de EL BANCO

DAVIVIENDA.

5. Para los Contratos que dentro de la prestación de su servicio se reciban, almacenen, procesen, entreguen o transmitan datos de titulares de tarjetas y/o datos confidenciales de autenticación, de acuerdo al estándar PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), además de lo anterior, se exige a EL CON- TRATISTA:

i. La certificación vigente de los requisitos de la regulación PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) que apliquen al proceso contra- tado por EL BANCO DAVIVIENDA.

ii. Con una periodicidad mínima anual, envío de evidencia de la certificación de dichos requisitos expedida por un QSA (Qualified Security Assessor) a EL BANCO DAVIVIENDA.

6. Para los Contratos que incluyan cualquier tipo de servicio alojado en la nube, EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con la normatividad vigente, los estándares y mejores prácticas definidas en la industria, así como las políticas establecidas por EL BANCO DAVIVIENDA para este fin, las cuales se incorporan como anexo al Contrato y hace parte integral del mismo.

22) AUDITABILIDAD. EL CONTRATISTA deberá entregar a EL BANCO DAVIVIENDA a la firma del Contrato un informe escrito emitido y firmado por un auditor externo independiente, de una compañía que cuente con experiencia certificada y que lo acredite como experto auditor en temas de tecnología, certificado que debe contener el resultado del proceso de evaluación de los controles de tecnología y de procesos relacionados con las actividades desarrolladas por EL CONTRATISTA para el cumplimiento del Contrato.

El anterior certificado deberá ser aceptado de forma escrita por el Supervisor del Contrato.

EL CONTRATISTA permitirá a EL BANCO DAVIVIENDA

o a terceros autorizados por EL BANCO DAVIVIENDA, llevar a cabo visitas de auditoría en sus instalaciones, con el objetivo de verificar el cumplimiento de controles y procedimientos propios de EL CONTRATISTA.

EL BANCO DAVIVIENDA podrá comunicar por

cualquier medio, la fecha y hora en que se llevará a cabo la (s) respectiva (s) auditoría (s) o realizarlas en el momento que lo considere necesario.

En caso que EL BANCO DAVIVIENDA o su tercero, evidencien incumplimientos en la visita, emitirá el informe respectivo e informará a las áreas correspon- dientes para que se determinen las sanciones a las que haya lugar.

23) APLICABILIDAD DE MEJORES PRÁCTICAS. EL CONTRATISTA como compañía especializada, profe- sional y experta en la debida y cumplida ejecución del objeto del Contrato, se obliga a emplear las mejores prácticas establecidas en los estándares nacionales e internacionales que apliquen al objeto contractual. EL CONTRATISTA garantiza que sus Sistemas de Gestión asociados al objeto del Contrato se encuentran plenamente alineados e integrados a dichos estándares y mejores prácticas.

Para Contratos de tecnología EL CONTRATISTA se obliga a emplear los estándares y mejores prácticas en seguridad, incluyendo sin limitar los estándares OWASP (Open Web Aplication Security Project), OSSTM (Open Source Security Testing Methodology Manual) y demás estándares aplicables como la serie NIST (Nacional Institute of Standards and Technology), ISO 27000 entre otras, las cuales deben ser previamente acordadas con el Supervisor del Contrato e incorporadas como anexo al Contrato.

24) TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS. Las Partes declaran conocer y aceptar que en el evento que se realice tratamiento de datos personales de cualquier titular del dato, ambas Partes cumplirán con la norma- tividad vigente en materia de habeas data y protección de datos personales.

EL CONTRATISTA autoriza a EL BANCO DAVIVIENDA

para que use los datos personales que le ha suministrado en virtud del Contrato, para los siguientes fines:

1. Realizar todas las actividades necesarias para cumplir y desarrollar la relación contractual y/o servicio.

2. Enviar publicidad e información comercial sobre los

productos y servicios ofrecidos por EL BANCO XXXX- VIENDA, sus filiales y demás entidades pertenecientes al Grupo Empresarial Bolívar, ubicadas dentro o fuera de Colombia, las cuales aparecen listadas en la siguiente dirección: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

3. Para fines estadísticos, de control, supervisión, que permitan desarrollar herramientas que prevengan el fraude, acciones o prácticas corruptas.

4. Consultar comportamiento financiero y crediticio en centrales de riesgo.

EL BANCO DAVIVIENDA, en cumplimiento de las finali- dades anteriormente mencionadas y de conformidad con el objeto del Contrato, podrá recolectar, almacenar, suprimir, transferir y/o transmitir los datos personales. Lo anterior, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, reglamentada mediante Decreto 1377 de 2013, y demás normas que la modifiquen, aclaren o complementen.

EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar que, en el evento en el que actué en calidad de Encargado de Tratamiento de Datos Personales, en virtud del desarrollo el Contrato, deberá cumplir con los deberes señalados en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012 y aquellos que la normatividad aplicable le imponga a los Encargados de Tratamiento de Datos Personales.

EL BANCO DAVIVIENDA se compromete a implemen- tar todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar un tratamiento idóneo de los datos personales.

EL CONTRATISTA podrá en cualquier momento de forma escrita solicitar a EL BANCO DAVIVIENDA el derecho a conocer, actualizar, rectificar y revocar la Autorización que se ha otorgado para el uso de los Datos Personales. Dichos derechos y los canales de atención relacionados con los Datos Personales se encuentran publicados en:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxx o/personas/ProteccionDatosPersonales/!ut/p/z1/04_Sj9 CPykssy0xPLMnMz0vMAfIjo8ziTdw9fQxdzQIcfd2DTQ wCDUx8XM2CjYws_M30w8EKjC0CTfy8nIx8g90sjQ0cf Q2CnR0t_Q393Y30o4jRb4ADOBoQpxPgij8xofrR4GV4 PMBPgUGbuZQBXgsKcgNDY0wyPQEALBBBbI!/dz/d 5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/.

La revocación sólo operará cuando no medie un deber legal o contractual que obligue a conservar la información.

25) PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN. EL CONTRATIS- TA declara y acepta que toda la información entregada por EL BANCO DAVIVIENDA, en virtud del Contrato es propiedad exclusiva de EL BANCO DAVIVIENDA.

En consecuencia, dicha información no podrá ser utilizada por EL CONTRATISTA para fines diferentes al desarrollo del Contrato o compartida sin previa autori- zación por parte de EL BANCO DAVIVIENDA.

26) CLÁUSULA CONTRACTUAL EN LA LEGALIZACIÓN DE SERVICIOS NO TECNOLÓGICOS. EL CONTRA- TISTA declara que para la ejecución del Contrato, no utilizará sistemas de información tecnológicos a través de los cuales se administre, almacene y/o custodie información de los clientes, transacciones y/o datos de EL BANCO DAVIVIENDA.

En los eventos en que se requiera este tipo de sistemas, la autorización para su utilización deberá ser emitida expresamente y por escrito por parte de EL BANCO DAVIVIENDA.

En caso que EL BANCO DAVIVIENDA identifique que EL CONTRATISTA ha incumplido la presente cláusula, podrá terminar inmediatamente el Contrato de manera unilateral sin lugar al pago de multa, penalidad o indemnización alguna, sin perjuicio de las acciones legales a las qué hubiere lugar para obtener el recono- cimiento de los daños, pérdidas y/o perjuicios a que haya lugar por tal incumplimiento.

27) CUSTODIA Y MANEJO DE BASES DE DATOS DE EL BANCO DAVIVIENDA. EL CONTRATISTA se obliga a custodiar las bases de datos entregadas por EL BANCO DAVIVIENDA y destinarlas exclusivamente para la ejecución del Contrato.

EL CONTRATISTA debe estar en capacidad de realizar la encripción de la información que llegare a recibir por parte de EL BANCO DAVIVIENDA y que con ocasión del Contrato deba custodiar y garantizará que las bases de datos entregadas, permanezcan cifradas incluso para el manejo interno por parte de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA debe contar con herramientas de seguridad perimetral y herramientas que prevengan la pérdida de datos y/o la fuga de información.

PARÁGRAFO PRIMERO. EL BANCO DAVIVIENDA

podrá en cualquier momento realizar auditorías a EL CONTRATISTA que tengan por objeto corroborar la adecuada custodia y uso de las bases de datos entregadas por EL BANCO DAVIVIENDA.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Con la terminación del Con- trato, cualquiera fuere su causa, EL CONTRATISTA se obliga a devolver las bases de datos con las condiciones de seguridad y entrega acordadas con el Supervisor del Contrato y de acuerdo con las políticas de EL BANCO DAVIVIENDA. Asimismo, deberá destruir toda copia que hubiere creado; dicha destrucción deberá constar en un acta la cual deberá estar avalada y suscrita por el Supervisor del Contrato y EL CON- TRATISTA.

Capítulo 9 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

4. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO OPE- RACIONAL (SARO). De conformidad con lo esta- blecido en la Circular Básica Contable y Financiera 100 de 1995 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, Capítulo XXIII, en relación con el Sistema de Administración del Riesgo Operacional (SARO), las partes declaran que conocen, aceptan el contenido y objetivo de la misma y que por lo tanto EL CONTRA- TISTA se obliga a suministrar toda la información y/o documentación requerida por EL BANCO DAVIVIENDA para que este pueda garantizar, atender y responder oportunamente las obligaciones relacionadas con el SARO o aquellas normas que en el futuro la modifiquen, adicionen o aclaren.

EL CONTRATISTA se obliga a implementar y mantener durante la vigencia del contrato, un esquema de políticas, gobierno, atribuciones, y procedimientos conforme a su complejidad y realidad operacional, con el objetivo de identificar, valorar, controlar, monitorear y tratar, los diferentes tipos de riesgos operacionales inherentes a la prestación de los servicios. Asimismo, se obliga a mantener actualizada y aprobada por sus instancias de gobierno, la matriz de riesgos con la identificación, análisis, valoración y planes de acción de

los riesgos asociados al servicio contratado y que permita la gestión de eventos de riesgo que puedan materializarse. Esta matriz deberá ser entregada con una periodicidad anual durante la vigencia del contrato al Supervisor del contrato de EL BANCO DAVIVIENDA, sin perjuicio de entregas por requerimientos, auditorías o evaluación de riesgos puntuales por parte de EL BANCO DAVIVIENDA.

28) SARLAFT (SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO XX XXXXXX DE ACTIVOS Y DE LA FINAN- CIACIÓN DEL TERRORISMO). En cumplimiento del deber legal que le asiste a EL BANCO DAVIVIENDA en relación con la cooperación para la prevención xxx xxxxxx de activos, la financiación del terrorismo y cualquier otro delito conexo contemplado en normas nacionales e internacionales, EL CONTRATISTA declara que su patrimonio y las fuentes económicas que permiten desarrollar su objeto social no son fruto de actividades ilícitas, tales como: narcotráfico, testaferrato, enriquecimiento ilícito, terrorismo, lavado de activos, tráfico de estupefacientes, secuestro extorsivo y/o trata de personas, entre otros delitos conexos, razón por la cual, acepta que en el evento en que EL CONTRATISTA o alguno de sus socios o accionistas, subcontratistas, empleados, administra- dores y/o representantes legales, apoderados, revisores fiscales y/o contadores hagan parte de la lista OFAC (Office of Foreign Assets Control), ONU FINCEN o de alguna otra de igual o similar naturaleza, de carácter nacional o internacional, o haya sido sentenciado judicialmente por cualquier delito o haya sido extraditado, será responsable por los daños y perjuicios que dicho reporte o sentencia le ocasione a EL BANCO DAVIVIENDA, sin perjuicio de la responsabilidad penal que le asiste y, faculta a EL BANCO DAVIVIENDA, para dar por terminado uni- lateralmente el Contrato en cualquier momento, sin previo aviso y sin lugar a indemnización alguna, por configurarse una causal objetiva de terminación del mismo.

PARÁGRAFO PRIMERO. En cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Superintendencia de Sociedades y por cualquier otra autoridad competente en la materia, EL CONTRATISTA certificará anualmente mientras dure el Contrato si es o no sujeto obligado en la implementación del Sistema de Prevención xx Xxxxxx de Activos y Financiación del

Terrorismo.

PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA certifica

que su empresa no tiene presencia en países consi- derados paraísos fiscales, países sancionados por la OFAC y países no cooperantes; así mismo certifica que la constitución de la compañía no está bajo el esquema de acciones al portador.

PARÁGRAFO TERCERO. En caso de que la ejecución del Contrato demande la presencia de subcontratistas, le aplicarán las mismas condiciones de la presente cláusula.

29) DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS. EL CON- TRATISTA declara que los recursos que conforman el patrimonio de la empresa no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique, aclare o adicione. En todo momento, EL CONTRA- TISTA dará cumplimiento a las disposiciones contenidas en SARO, SARLAFT y OFAC, con el fin de prevenir y evitar cualquier situación relacionada con el lavado de activos, captación ilegal, y demás actividades prohibidas en materia económica y de servicios financieros.

30) SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO AM- BIENTAL Y SOCIAL (SARAS). EL CONTRATISTA declara que conoce y cumple la normatividad vigente en relación con la protección y conservación del medio ambiente, aspectos sociales y laborales de acuerdo con la actividad desarrollada.

Por lo anterior, EL CONTRATISTA se obliga a mantener vigente y en regla todas las licencias, permisos, autorizaciones, registros y demás requerimientos legales exigidos por las autoridades competentes que se requieran con ocasión del presente Contrato. EL CONTRATISTA será responsable frente a EL BANCO DAVIVIENDA, por la ocurrencia de daños ambientales, sociales y/o generación de pasivos ambientales, que se deriven de la ejecución del Contrato, y asumirá todos los costos de mitigación, compensación y corrección del impacto causado.

En el evento en que por orden de autoridad adminis- trativa, judicial o por voluntad propia EL BANCO XXXX- VIENDA pague suma de dinero derivada de alguna

multa, sanción u otro concepto al Estado o a terceros afectados, como consecuencia del incumplimiento de las normas ambientales y sociales por parte de EL CONTRATISTA, éste último se obliga a reembolsar las sumas de dinero correspondientes a EL BANCO XXXX- VIENDA o de lo contrario podrán ser descontadas de los saldos insolutos que existan a favor de EL CONTRA- TISTA por los servicios prestados o los bienes suministrados a EL BANCO DAVIVIENDA.

PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA declara

que, en relación con la protección y conservación del medio ambiente, aspectos sociales y laborales, no existe ni ha sido notificado de la existencia de reclamaciones, procesos, demandas, litigios, pasivos, contingencias, sanciones, multas o similares, por el incumplimiento de dicha normatividad, en desarrollo del Contrato. En caso de materialización de alguno de los anteriores eventos o de cualquier hecho relevante en contra de EL CONTRATISTA, que pueda afectar su estructura y condición y que pueda afectar o afecte los términos y las condiciones del Contrato, EL CONTRATISTA se obliga a informarlo a EL BANCO DAVIVIENDA de forma inmediata.

PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA se

compromete a remitir a EL BANCO DAVIVIENDA, informes anuales de cumplimiento, seguimiento o avances de las obligaciones derivadas en materia ambiental, social y laboral, requeridas por las Autoridades Nacionales, con el fin de evidenciar las actividades de control, compensación o mitigación de impactos negativos, así como permitir y colaborar en las visitas y controles de seguimiento por parte de EL BANCO DAVIVIENDA o del tercero que este designe.

De igual forma, se obliga a informar a EL BANCO DAVIVIENDA sobre la ocurrencia de daños y/o perjuicios ambientales o sociales o cualquier impacto negativo al ambiente o a la comunidad y/o trabajadores, como consecuencia de la materialización o potencial materialización de los impactos generados por la actividad de EL CONTRATISTA al entorno, o por los impactos negativos del entorno en la actividad de EL CONTRATISTA.

31) DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS. EL CONTRA- TISTA se obliga a realizar la disposición final de los elementos muebles objeto del Contrato, una vez finalice

la vida útil de éstos. La disposición final de residuos se debe realizar sobre todos aquellos residuos peligrosos o residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.

Se entiende por “proceso de disposición final”, el aislamiento y confinación de los residuos o desechos peligrosos, en especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y para el medio ambiente.

En consecuencia, este proceso se entenderá plenam- ente realizado mediante el envío a EL BANCO DAVIVIENDA, de la certificación de realización del proceso de disposición final de residuos con la discriminación de los objetos a los cuales se les aplicó este procedimiento por parte de EL CONTRATISTA.

PARÁGRAFO PRIMERO. Sin perjuicio de la duración contemplada en el Contrato, la presente cláusula cobra vigencia desde la celebración del Contrato hasta la fecha de expiración de vida útil de los elementos muebles a los cuales se les aplicará el procedimiento de disposición final de residuos.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Los procesos y/o activi- dades a que haya lugar para la aplicación de la presente cláusula serán por cuenta y riesgo total a cargo de EL CONTRATISTA, quien no podrá invocar a EL BANCO DAVIVIENDA ningún sobrecosto por este concepto.

32) DISPOSICIÓN DE FINAL DE RESIDUOS PELI- GROSOS. EL CONTRATISTA se obliga a realizar la gestión para la disposición final adecuada de los residuos peligrosos, de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos –RAEE– y de los residuos post consumo que resulten de la prestación del servicio objeto del Contrato, de acuerdo a la normatividad vigente.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los procesos y/o actividades a que haya lugar para la aplicación de la presente cláusula serán por cuenta y riesgo total a cargo de EL CONTRATISTA, quien no podrá cobrar a EL BANCO DAVIVIENDA ningún sobrecosto por este concepto.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La presente cláusula aplicará en caso que EL CONTRATISTA preste algún servicio (s) y/o entregue algún tipo de bien (es) relacionado (s) con la siguiente lista de elementos:

• Tubos xx xxxxx catódicos (bombillos fluorescentes).

• Acumuladores de UPS, plantas de generación de energía, inversores (Baterías plomo-ácido).

• Transformadores obsoletos (posible contaminación con PCB).

• Computadores y periféricos.

• Cartuchos de impresoras y/o impresión.

La anterior lista no es taxativa, y en efecto, será extensiva a todos aquellos elementos que la norma- tividad ambiental exija.

PARAGRAFO TERCERO. CERTIFICACIÓN RESI- DUOS PELIGROSOS: EL CONTRATISTA se obliga a

entregar físicamente en un (01) ejemplar original a EL BANCO DAVIVIENDA, el CERTIFICADO DE DISPOSI- CIÓN FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS debida-

mente diligenciado y firmado por el Representante Legal de la entidad Gestora de Residuos Peligrosos – entidad Receptora (entidad que lleva a cabo el proceso de disposición final de residuos peligrosos).

La certificación debe incluir como mínimo la siguiente información: nombre de la empresa receptora de los residuos, nombre del generador (Banco Davivienda y NIT), lugar y fecha de entrega de los residuos, peso en kilogramos, descripción de los residuos y clasificación según lo dispuesto por los anexos del Decreto 4741 de 2005, descripción del proceso de tratamiento y/o disposición final, resolución de la autoridad competente mediante la cual la entidad gestora obtuvo licencia ambiental, fecha de entrega del certificado y firma del funcionario autorizado de la empresa gestora.

33) CERTIFICACIÓN DE RESIDUOS POSCONSUMO. EL CONTRATISTA se obliga a entregar físicamente en un

(01) ejemplar original a EL BANCO DAVIVIENDA, el CERTIFICADO DE DISPOSICIÓN FINAL DE RESI- DUOS POSCONSUMO debidamente diligenciado y firmado por el Representante Legal de la entidad Gestora del Programa Post consumo de productores o importadores correspondiente

El certificado debe llevar como mínimo la siguiente información: nombre de la empresa receptora de los residuos, nombre del generador (Banco Davivienda y NIT), lugar y fecha de entrega de los residuos, descripción de los residuos o elementos entregados

(incluye tipo de residuo o elemento, peso en kilogramos y descripción del proceso de tratamiento, aprovecha- miento y/o disposición final realizado), resolución de la autoridad competente mediante la cual la entidad gestora obtuvo licencia ambiental, fecha de entrega del certificado y firma del funcionario autorizado de la empresa gestora.

En caso de controversia entre las Partes, la interpretación de la presente cláusula se ceñirá de acuerdo a las definiciones y alcances dados por la normatividad ambiental vigente al momento de la controversia.

EL CONTRATISTA se obliga a entregar dichas certifica- ciones previa terminación del Contrato.

34) INTERRUPCIÓN DE LOS SERVICIOS EN CANALES. En cumplimiento de la Circular 053 de 2016 de la Superintendencia Financiera de Colombia, EL CONTRATISTA debe informar y solicitar autorización a EL BANCO DAVIVIENDA con quince (15) días de antelación, sobre los mantenimientos preventivos a realizar en los diferentes canales transaccionales, las modificaciones y/o actualizaciones técnicas o tecnológi- cas que puedan generar una interrupción en la prestación del servicio y/o afectar la realización de operaciones de clientes y/o usuarios de EL BANCO DAVIVIENDA.

EL CONTRATISTA debe informar por escrito al Super- visor del Contrato, el detalle de las modificaciones y/o actualizaciones técnicas o tecnológicas a realizar, el tiempo estimado del procedimiento, operaciones que no se puedan realizar, canales y servicios que se afectarán, canales alternativos, y aquella información relevante para EL BANCO DAVIVIENDA.

Cuando se presente un evento o incidente que impida la realización de operaciones de clientes y/o usuarios de EL BANCO DAVIVIENDA por una hora o más, EL CONTRATISTA debe informar de manera inmediata y por escrito, la descripción detallada del evento, operaciones afectadas, la fecha y hora estimada en que se restablecerá la prestación del servicio, operaciones que no se pueden realizar, canales y servicios afectados, y aquella información relevante para EL BANCO DAVIVIENDA con el objetivo de orientar a clientes y usuarios.

Si como consecuencia de eventos o incidentes a cargo

de EL CONTRATISTA, que afecten la realización de operaciones, acceso a canales transaccionales y en general la prestación de servicios a clientes y/o usuarios de EL BANCO DAVIVIENDA, EL CONTRATISTA debe

asumir los costos que se generen frente a los consumidores financieros, con ocasión de lo previsto en la Circular 053 de 2016 de la Superintendencia Finan- ciera de Colombia.

EL CONTRATISTA autoriza a EL BANCO DAVIVIENDA

para que deduzca estos valores de los pagos pendientes por los servicios prestados.

35) POLÍTICAS RELACIONADAS CON LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TERCEROS CON IMPACTO EN EL CONSUMIDOR FINANCIERO DE EL BANCO DAVIVIENDA. EL CONTRATISTA debe cumplir con las directrices e instrucciones que le imparta EL BANCO DAVIVIENDA en relación con la atención y protección al consumidor financiero, garantizando la debida diligencia en las relaciones que establezca con los clientes de EL BANCO DAVIVIENDA en el caso que por el objeto contractual aplique. De igual forma, EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con la legislación vigente, así como con la normatividad emitida por la Superintendencia Financiera para efectos de la prestación de los servicios objeto de este Contrato.

36) PLAN DE CONTINUIDAD Y CONTINGENCIA. EL CONTRATISTA se obliga con EL BANCO DAVIVIENDA a contar con planes de continuidad y contingencia debidamente documentados y actualizados para ejecutar los servicios objeto del Contrato, los cuales deberá presentar en caso que EL BANCO DAVIVIENDA lo requiera. EL CONTRATISTA se obliga con EL BANCO DAVIVIENDA a realizar pruebas periódicas a los planes de continuidad y contingencia, como mínimo una vez al año y enviar copia del respectivo resultado al Supervisor del Contrato.

37) ANTIFRAUDE. EL CONTRATISTA será el único y exclusivo responsable de cualquier daño, pérdida o perjuicio derivado por el fraude económico ocasionado a EL BANCO DAVIVIENDA, sus trabajadores, clientes o terceros y que se materialice durante cualquier etapa del Contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA se obliga

a implementar, monitorear y actualizar los controles

necesarios con el fin de evitar la ocurrencia de fraudes de acuerdo con los niveles de riesgo de la operación, garantizando la debida diligencia y cuidado profesional.

38) CUMPLIMIENTO NORMATIVO. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir todos los requerimientos y exigencias establecidas por la normatividad legal vigente, en especial con lo dispuesto por la Superintendencia Financiera de Colombia, siempre que dichos requeri- mientos guarden relación con el servicio contratado.

Capítulo10 POLÍTICAS DE TRANSPARENCIA

39) CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO. Con el fin de garantizar la transparencia en los procesos de abaste- cimiento de EL BANCO DAVIVIENDA y en cumpli- miento del Código de Ética del Grupo Bolívar y el Código de Buen Gobierno Corporativo, EL CONTRA- TISTA declara que no tiene ningún conflicto de interés con EL BANCO DAVIVIENDA, sus funcionarios, direc- tivos y socios.

EL CONTRATISTA se obliga a ingresar a la página xxx.xxxxxxxxxx.xxx, con el propósito de conocer y cumplir las normas establecidas en los siguientes documentos: (i) Código de Ética del Grupo Bolívar, (ii) Código de Buen Gobierno Corporativo, (iii) Manual de Conflictos de Interés y Uso de Información Privilegiada, entre otros.

En el evento, en el que EL CONTRATISTA se encuentre incurso en alguna de las causales estipuladas como conflicto de interés, se obliga a informar de inmediato dicha situación generadora del conflicto de interés a EL BANCO DAVIVIENDA.

Los socios, administradores, representantes legales y apoderados de EL CONTRATISTA, se comprometen a informar a EL BANCO DAVIVIENDA y sus filiales en caso de ser socios, administradores, representantes legales o apoderados de otras compañías vinculadas como proveedores en otros negocios, tanto para EL BANCO DAVIVIENDA como para las filiales.

40) ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO. Las Partes declaran que cumplen con la normatividad que les es aplicable en materia de prácticas de anticorrupción. EL CONTRATISTA se obliga a no dar ni ofrecer sobornos a funcionarios de EL BANCO DAVIVIENDA y sus

filiales, en relación con la celebración, ejecución, terminación y liquidación del Contrato.

EL CONTRATISTA se obliga a impartir instrucciones a sus funcionarios, directivos, socios y asesores externos, exigiéndoles el cumplimiento de lo pactado en esta cláusula y en la normatividad vigente en materia de anticorrupción.

Capítulo 11 PROPIEDAD INTELECTUAL

41) DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR. EL CON- TRATISTA manifiesta, de manera expresa libre y voluntaria, que cede, de manera absoluta e irrevocable, a favor de EL BANCO DAVIVIENDA los derechos de uso, explotación, registro, conexos y, en general, cualquier derecho que implique la disposición y explotación económica, en adelante “Los Derechos Patrimoniales Cedidos”, sobre toda creación intelectual, producida en virtud del Contrato, incluyendo, pero sin limitarse a: obras literarias, artísticas, musicales, audiovisuales, software, soportes lógicos, personajes, invenciones, modelos de utilidad, diseños industriales y/o signos distintivos, en adelante “La Propiedad Intelectual Contratada”, en los términos establecidos en la Ley 23 de 1982, Ley 1403 de 2010, las Decisiones de la Comunidad Andina 486 de 2000 y 351 de 1993, el Código de Comercio y todas aquellas normas que resulten aplicables.

EL CONTRATISTA reconoce que EL BANCO XXXX- VIENDA, o quien éste determine, podrá ejercer Los Derechos Patrimoniales Cedidos sobre La Propiedad Intelectual en cualquier país del mundo, en uno, algunos o todos al mismo tiempo.

EL CONTRATISTA cede los Derechos Patrimoniales por el límite máximo de protección previsto en la normatividad aplicable.

Se entiende que Los Derechos Cedidos son los derivados de la participación de EL CONTRATISTA en la elaboración de La Propiedad Intelectual Contratada y los cedidos a su vez a EL CONTRATISTA por aquellas personas que tuvieron alguna participación en la elaboración de La Propiedad Intelectual Contratada, los cuales incluyen pero no se encuentran limitados a los entregables descritos en el Contrato, los anexos y cualquier otro desarrollado en la producción, dirección

y, en general, elaboración de La Propiedad Intelectual Contratada.

En consecuencia, sobre La Propiedad Intelectual Contratada, EL BANCO DAVIVIENDA, o quien éste de- termine, tiene el derecho de, pero sin limitarse a esto: reproducir, vender, alquilar, editar, modificar, transformar, distribuir, utilizar, explotar, adaptar, incluir en otras obras, ceder y comunicarlas públicamente, por cualquier medio de difusión y comunicación, físico y/o digital.

Las Partes acuerdan y entienden que el ejercicio de Los Derechos Cedidos no dará lugar a pagos adicionales en favor de EL CONTRATISTA o de tercero alguno.

De igual manera, EL CONTRATISTA entiende que EL BANCO DAVIVIENDA, si así lo dispone, tiene el derecho de registrar, a su nombre o de quien éste designe, La Propiedad Intelectual Contratada ante la autoridad competente. Para ello, EL CONTRATISTA se compromete a entregar a EL BANCO DAVIVIENDA, los documentos necesarios para el ejercicio de este derecho, lo cual incluye las cesiones y/o documentos que deben ser otorgados por los funcionarios y/o contratistas de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA declara y entiende que el ejercicio de Los Derechos Patrimoniales Cedidos y/o el cumplimiento de la obligación de otorgar los documentos necesarios y solicitados por EL BANCO DAVIVIENDA para el ejercicio de Los Derechos Patrimoniales Cedidos de La Propiedad Intelectual Contratada no darán lugar a pagos adicionales a su favor o de tercero alguno.

EL CONTRATISTA adquiere la obligación de mantener indemne a EL BANCO DAVIVIENDA por cualquier tipo de reclamación, acción extrajudicial y/o judicial, incluyendo, pero no limitándose a las de índole administrativa, civil, comercial y/o penal iniciadas en su contra, derivada de La Propiedad Intelectual Contratada y/o asociada con el uso de Los Derechos Cedidos. Asimismo, EL CONTRATISTA responderá por cualquier perturbación que evite el normal uso o disfrute de La Propiedad Intelectual Contratada y/o de los Derechos Cedidos.

42) DERECHOS XXXXXXX DE AUTOR. EL CONTRA- TISTA manifiesta que entiende y acuerda que los actos de transformación e instrumentalización, así como cualquier otro tipo de modificación que EL BANCO

DAVIVIENDA considere necesaria para la adecuada explotación de La Propiedad Intelectual Contratada, no constituyen vulneración de los derechos xxxxxxx de autor. Dichos actos podrán ser realizados por EL BANCO DAVIVIENDA o terceros autorizados por éste.

43) CONFIDENCIALIDAD SOBRE EL KNOW HOW Y PROCEDIMIENTOS DE EL BANCO DAVIVIENDA. EL CONTRATISTA reconoce que EL BANCO XXXX- VIENDA posee y ha desarrollado una serie de procedimientos y Know-How para el desarrollo de sus negocios, en adelante “Los Procedimientos”, sobre los que EL CONTRATISTA podrá tener conocimiento en virtud del objeto del Contrato.

Al respecto, EL CONTRATISTA se compromete a:

a. Reconocer en todo momento la propiedad y el derecho de EL BANCO DAVIVIENDA sobre Los Procedimientos.

b. Guardar la confidencialidad de la información acerca de Los Procedimientos que llegue a conocer con ocasión de la ejecución del Contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los Procedimientos son de propiedad exclusiva de EL BANCO DAVIVIENDA. Por lo anterior, nada en este Contrato será interpretado como licenciamiento o cesión, a ningún título, de derecho alguno sobre Los Procedimientos por parte de EL BANCO DAVIVIENDA a favor de EL CONTRATISTA.

Por lo anterior, se entiende que EL CONTRATISTA no tiene autorización implícita, bajo ningún supuesto, para hacer uso de Los Procedimientos. En todo caso, cuando se requiera el uso de Los Procedimientos, EL CONTRA- TISTA se obliga a contar con autorización previa, escrita, expresa y firmada por un representante legal de EL BANCO DAVIVIENDA, la cual deberá contener (I) Los Procedimientos autorizados y (II) El alcance de la autorización. Para estos efectos, se entiende que el ejercicio de la autorización otorgada se hará bajo las instrucciones y supervisión de EL BANCO DAVIVIENDA.

Ante la terminación del Contrato, se entiende que todos los permisos emitidos por EL BANCO DAVIVIENDA a EL CONTRATISTA para hacer uso de Los Pro- cedimientos, se revocan de manera automática. Como consecuencia de ello, EL CONTRATISTA debe

suspender de manera inmediata el uso de Los Procedimientos sobre los cuales se otorgó autorización de uso.

44) PRODUCTOS PUBLICITARIOS O MERCHANDISING. En ejercicio de Los Derechos Cedidos, EL BANCO DAVIVIENDA tendrá el derecho exclusivo de creación, licenciamiento y uso de cualquier tipo de productos publicitarios o de merchandising en relación con Las Obras.

Como consecuencia de ello, los derechos económicos derivados de la venta, distribución o cualquier tipo de explotación económica son de propiedad exclusiva de EL BANCO DAVIVIENDA.

En ningún caso se entenderá que EL BANCO XXXX- VIENDA tiene obligación de pago alguno con EL CON- TRATISTA en relación con la producción, comer- cialización o cualquier otro tipo de explotación eco- nómica de los productos publicitarios.

45) USO DE SIGNOS DISTINTIVOS. Las marcas, enseñas, lemas, y demás símbolos, figuras, vocablos o expre- siones que son usados para identificar los servicios y productos ofrecidos por EL BANCO DAVIVIENDA, en adelante “Signos Distintivos”, son de uso exclusivo de EL BANCO DAVIVIENDA.

Como consecuencia de lo anterior, se entiende que EL CONTRATISTA no tiene autorización implícita, bajo ningún supuesto, para hacer uso de los mismos.

Para efectos del uso de los Signos Distintivos, EL CONTRATISTA deberá contar con una autorización previa, expresa, escrita y firmada por parte de un representante legal de EL BANCO DAVIVIENDA. Para estos efectos, el uso autorizado de los Signos Distintivos debe hacerse: (I) en conexión con las actividades estipuladas en el Contrato y, (II) de conformidad con las directrices y/o restricciones dadas por EL BANCO DAVIVIENDA.

En todo caso, EL CONTRATISTA siempre tendrá la obligación de solicitar la autorización previa y escrita de EL BANCO DAVIVIENDA para usar sus Signos Distin- tivos, de cualquier manera y a través de las actividades de publicidad, comunicados de prensa, material de comercialización o cualquier otro medio.

Ante la terminación del Contrato, se entiende que todos los permisos emitidos por EL BANCO DAVIVIENDA a EL CONTRATISTA para hacer uso de sus Signos Distintivos se revocan de manera automática.

Como consecuencia de ello, EL CONTRATISTA debe suspender de manera inmediata el uso de los Signos Distintivos sobre los cuales se otorgó autorización de uso.

PARÁGRAFO PRIMERO. La titularidad de los Signos Distintivos corresponde exclusivamente a EL BANCO DAVIVIENDA; por lo tanto, nada en este Contrato será interpretado como licenciamiento o cesión, a ningún título, de derecho alguno sobre Los Signos Distintivos a favor de EL CONTRATISTA.

PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de incumplimiento de alguno de los parámetros anteriores por parte de EL CONTRATISTA, éste se hará enteramente responsable por las implicaciones económicas y jurídicas que se generan del mismo, tales como daños, perjuicios y sanciones, e indemnizará a EL BANCO DAVIVIENDA por cualquier perjuicio que se derive de las mencionadas infracciones.

46) USO DEL NOMBRE. Las Partes no podrán usar el nombre de su contraparte o cualquiera de sus denominaciones en su publicidad, materiales de comercialización o cualquier otro medio, para otros fines diferentes de los acordados, a menos que se le otorgue expresa autorización de la otra Parte.

47) PROPIEDAD INTELECTUAL. EL CONTRATISTA se abstendrá de usar o explotar de cualquier forma los derechos de propiedad intelectual de EL BANCO DAVIVIENDA, incluidos sus signos distintivos (es decir, marcas, enseñas y lemas comerciales), patentes de invención, software, modelos de utilidad, metodologías, diseños industriales y todos aquellos de los que tenga conocimiento por razón del Contrato o por cualquier otra causa.

EL CONTRATISTA se abstendrá de publicar o explotar económicamente las copias o reproducciones que les sean remitidas por EL BANCO DAVIVIENDA (tales como, textos, grabaciones, planos, fotos, creaciones, medios digitales, etc.).

Cualquier publicación o mención verbal del encargo y/o los resultados parciales o totales del encargo que incluya el nombre de EL BANCO DAVIVIENDA deberá ser aprobada con anticipación de manera escrita por el representante legal o apoderado de EL BANCO DAVIVIENDA.

El inventario de activos previos de propiedad intelectual de cada Parte, se efectuará entre EL BANCO XXXX- VIENDA y EL CONTRATISTA, y deberá quedar consig- nado en el anexo de propiedad intelectual, suscrito por los representantes legales y/o apoderados de cada una de las Partes; este anexo hará parte integral del Contrato.

Capítulo12 ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

DEL RECURSO HUMANO DE EL CONTRATISTA

48) VINCULACIÓN DE FUNCIONARIOS DE EL CONTRA- TISTA. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con las condiciones de vinculación de funcionarios establecidas en el Acuerdo de Niveles de Servicio.

49) AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA EN EL MANEJO DE PERSONAL CONTRATADO, MATERIALES Y ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Las Partes, para efectos del presente Contrato obran de manera independiente, sin que entre ellas exista vínculo de sociedad, asociación a riesgo compartido o cualquier otro de similar naturaleza.

Podrán celebrar simultáneamente otros Contratos u ofertas mercantiles, con diferentes empresas, no estando sujeto a horario alguno y sin estar sometidas a subordinación entre ellas, por cuanto la relación existente entre las Partes no es de carácter laboral.

Para los fines aquí previstos, EL CONTRATISTA se obliga a:

a) Obtener y mantener los permisos, autorizaciones, reglamentos, seguros y licencias para operar por cuenta propia y para realizar el objeto contratado, los cuales declara tener de acuerdo con las exigencias legales vigentes.

b) Realizar por su propia cuenta y riesgo, el proceso

de selección del personal idóneo que le colaborará en la ejecución del Contrato.

c) Realizar el proceso de inducción, capacitación, dotación y entrenamiento del personal que vincule para la prestación y ejecución del Contrato.

d) Propender por la concientización sobre la segu- ridad de la información de sus funcionarios respecto de los servicios contratados.

e) Suscribir un acuerdo de confidencialidad con sus trabajadores o incluir dentro de los Contratos labo- rales una cláusula de confidencialidad.

f) Afiliar a sus trabajadores a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, comprometiéndo- se además, a cotizar oportunamente a las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral correspondientes, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes sobre la materia.

g) Exigir al personal no vinculado mediante Contrato de trabajo, su afiliación y aportes mensuales a los Sistemas de Salud y Pensiones establecidos en las normas vigentes sobre la materia.

h) Contar con un programa de salud ocupacional acorde con los riesgos de las labores ejecutadas por el personal a su servicio.

i) Cuando se requiera el ingreso de personal de EL CONTRATISTA en las instalaciones de EL BANCO DAVIVIENDA, éste deberá asegurarse de que el personal portará en un lugar visible el carné que lo acredita como su funcionario, el cual deberá contener como mínimo los nombres y apellidos com- pletos, foto, número de identificación y el nombre de EL CONTRATISTA.

j) EL CONTRATISTA se compromete a acatar las medidas de seguridad adoptadas por EL BANCO DAVIVIENDA, obligándose a presentar al inicio del Contrato una lista con los nombres y apellidos de los funcionarios que designó para el cumplimiento del mismo, con su respectivo número de identificación, debiendo informar por escrito e inmediatamente a EL BANCO DAVIVIENDA, los retiros o reemplazos que se produzcan en desarrollo de la ejecución del

mismo.

k) Presentar, cuando así se le exija, una certificación firmada por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal acreditando el paz y salvo por el pago a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), FIC y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

PARÁGRAFO PRIMERO. Suministrar durante la vigencia del Contrato, así como después de los tres (03) años posteriores a la terminación del mismo, toda la información que EL BANCO DAVIVIENDA requiera con relación al cumplimiento de las obligaciones laborales previstas a su cargo.

PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso que EL BANCO

DAVIVIENDA deba cancelar por cuenta de EL CON- TRATISTA alguno de los conceptos indicados en esta cláusula, en cumplimiento del principio de respon- sabilidad solidaria de que trata el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo, EL BANCO DAVIVIENDA des- contará estas sumas de los saldos insolutos que existan a favor de EL CONTRATISTA y en el evento de no haberlos, hará efectiva la póliza de cumplimiento respectiva que ampara el Contrato.

PARÁGRAFO TERCERO. PERSONAL CONTRA-

TADO. EL CONTRATISTA ejecutará el objeto de este Contrato con su propio personal, vinculado con Contrato de trabajo y será libre de definir el número de personas a asignar. EL CONTRATISTA garantizará que su personal está plenamente capacitado, calificado y especializado en las labores objeto del presente Contrato y está compuesto por personas de intachable conducta y de reconocida eficacia para el desarrollo del servicio.

EL CONTRATISTA se hará cargo del personal que sea indispensable para el adecuado cumplimiento de la labor a la que se obliga por este Contrato y en atención a su calidad de empleador y a que el servicio contratado se ejecute bajo su cuenta y riesgo.

EL CONTRATISTA será el único responsable de la conducta de su personal, personas que deberán estar bajo el cuidado y la vigilancia que EL CONTRATISTA considere necesarios.

PARÁGRAFO CUARTO. CUMPLIMIENTO DE OBLI-

GACIONES LABORALES. Acreencias laborales: EL CONTRATISTA, así como los trabajadores que se asignen para la ejecución del Contrato no estarán laboralmente subordinados a EL BANCO DAVIVIENDA, ni serán intermediarios suyos y tendrán plena autonomía técnica, administrativa y directiva.

Por lo tanto, EL CONTRATISTA con base en el Artículo

34 del Código Sustantivo del Trabajo, asumirá sus propios riesgos, utilizando sus propios medios, con libertad y autonomía técnica y directiva y contratando el personal que requiera para la ejecución del objeto de este Contrato y, en la celebración, ejecución y terminación de los correspondientes Contratos de trabajo dará estricto cumplimiento a sus obligaciones laborales como verdadero y único empleador de sus trabajadores.

En tal sentido será de cargo de EL CONTRATISTA, como empleador, el cumplimiento de todas las obligaciones laborales frente al personal que ocupe para el desarrollo del objeto del Contrato, que como mínimo deben ser las consagradas en el Código Sustantivo del Trabajo y normas adicionales respecto del pago de salarios, prestaciones sociales, prestaciones extralegales, indem- nizaciones, vacaciones, jornadas de trabajo, trabajo suplementario, nocturno o en días de descanso, dotación, desplazamientos, pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales y demás obligaciones laborales a cargo de sus trabajadores.

Seguridad Social: Es obligación exclusiva de EL CON- TRATISTA cumplir con sus obligaciones frente a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, FIC, en relación con los traba- jadores vinculados para la ejecución del Contrato.

PARÁGRAFO QUINTO. EXCLUSIÓN LABORAL. El

personal de EL CONTRATISTA no tiene ni adquirirá, por razón de la ejecución del objeto del presente Contrato, vínculo laboral alguno con EL BANCO DAVIVIENDA, por cuanto la relación entre las Partes se encuentra dentro de los términos del Artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo, es decir, por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA, desarrollada con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y

directiva. En consecuencia, toda la responsabilidad derivada de los Contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo de EL CONTRATISTA.

PARÁGRAFO SEXTO. AUDITORÍAS. Como garantía

del cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social contempladas en la ley y establecidas en el presente Contrato, EL CONTRATISTA autoriza a EL BANCO DAVIVIENDA para que tenga acceso a la información laboral del personal que ocupe para la ejecución del Contrato y realice los requerimientos, auditorías, interventorías o revisiones correspondientes que requiera en cualquier etapa contractual de forma directa o por intermedio de la persona natural o jurídica que se delegue para tal fin.

PARÁGRAFO SÉPTIMO. SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO. EL CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de su deber de protección de la seguridad y salud de los trabajadores que se encuentren asignados a la ejecución del presente Contrato en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la normatividad vigente.

De acuerdo con lo contemplado en el Decreto 1443 de 2014, EL BANCO DAVIVIENDA tendrá derecho a veri- ficar periódicamente y durante el desarrollo de las acti- vidades objeto del Contrato el cumplimiento de la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, para tal efecto, con la firma del presente Contrato, EL CONTRATISTA autoriza a EL BANCO DAVIVIENDA

para que tenga acceso a esta información y realice los requerimientos, auditorías, interventorías o revisiones correspondientes que requiera en cualquier etapa con- tractual de forma directa o por intermedio de la persona natural o jurídica que se delegue para tal fin.

Es obligación de EL CONTRATISTA proveer a los tra- bajadores y terceros que ocupe en la ejecución del Contrato en forma completa, oportuna y por su cuenta exclusiva, todos los elementos, implementos, vestido y calzado necesarios para dar cumplimiento de las normas legales sobre seguridad industrial.

50) IDENTIFICACIÓN FÍSICA DE LOS EMPLEADOS DE EL CONTRATISTA. Cuando la prestación de los ser- vicios contratados implique la presencia de funcionarios de EL CONTRATISTA en las instalaciones de EL BANCO DAVIVIENDA, EL CONTRATISTA deberá proveer a sus funcionarios con carnés de identificación

que incluyan, como mínimo: logo y nombre de EL CONTRATISTA, nombres y apellidos, número de iden- tificación y foto del funcionario que porta el carné.

EL CONTRATISTA deberá suministrar a la Gerencia de Seguridad Corporativa de EL BANCO DAVIVIENDA, y por escrito, la siguiente información:

a. Nombres y números de identificación de los fun- cionarios de EL CONTRATISTA que prestarán el servicio;

b. Fechas de inicio y fin estimado de las labores de cada uno de los funcionarios;

c. Función que desempeñará el funcionario para EL BANCO DAVIVIENDA en la ejecución del objeto del Contrato.

EL BANCO DAVIVIENDA se reserva el derecho a verificar la información suministrada en el momento que lo considere necesario.

PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA deberá

informar de forma inmediata cualquier modificación en los funcionarios que prestarán el servicio a EL BANCO DAVIVIENDA durante la ejecución del Contrato. El incumplimiento de la presente obligación hará responsable a EL CONTRATISTA frente a cualquier hecho que pueda afectar a EL BANCO DAVIVIENDA, sus funcionarios, directivos, clientes o usuarios.

Capítulo 13 AUTORIZACIONES PARA DESARROLLAR

LA ACTIVIDAD CONTRATADA

51) LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES. EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra facultado para prestar el servicio objeto del Contrato mediante la presentación de las licencias, permisos y autorizaciones, que sean necesarias, las cuales deben mantenerse vigentes durante la ejecución del Contrato; el incumplimiento de lo establecido en esta cláusula se considerará como incumplimiento grave.

52) MANIFESTACIÓN DE EL CONTRATISTA. EL CON- TRATISTA declara conocer la información necesaria y suficiente requerida para ejecutar y cumplir el Contrato.

EL CONTRATISTA no podrá pedir bajo ningún con- cepto pagos adicionales, ni podrá exonerarse de

ninguna obligación del Contrato, invocando como motivo la falta o la inadecuada información recibida o la errada interpretación de la misma.

Capítulo 14 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

53) VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL CON- TRATO. La vigilancia y supervisión del cumplimiento del Contrato estará a cargo de Supervisor del Contrato.

En desarrollo de la labor de supervisión, EL BANCO DAVIVIENDA podrá efectuar en cualquier momento, por escrito o verbalmente, requerimientos o sugerencias para que EL CONTRATISTA actúe preventiva o correctivamente con el fin de que el Contrato se desarrolle de conformidad con los términos establecidos en el mismo y se logre la finalidad pretendida con su celebración.

PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA se obliga

a poner a disposición de EL BANCO DAVIVIENDA cuando ésta lo solicite, las certificaciones y documentos relacionados con la ejecución del Contrato, así mismo, permitirá el acceso a sus instalaciones del personal designado por EL BANCO DAVIVIENDA con el fin de verificar que el Contrato se está desarrollando en los términos y condiciones requeridas para la prestación del mismo y que cumple con los controles requeridos de acuerdo con el servicio prestado.

Capítulo 15 TERMINACIÓN DEL CONTRATO

54) CAUSALES DE TERMINACIÓN. El Contrato terminará por cumplimiento del término estipulado. Además de las enunciaciones de terminación estipuladas en el Contrato y sus anexos, EL BANCO DAVIVIENDA podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato, sin previo aviso y sin necesidad de requerimiento ni resarcimiento de perjuicio alguno, por las siguientes causales, además de las previstas en la ley:

a) Por incumplimiento total o parcial por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones emanadas del Contrato y/o sus anexos.

b) Por muerte o interdicción de EL CONTRATISTA persona natural.

c) Por disolución de la sociedad o sus representantes.

d) Cuando EL CONTRATISTA incumpla sus obliga- ciones legales en calidad de empleador, tales como: No pago de salarios, de prestaciones sociales, liquidaciones o indemnizaciones, parafiscales y/o afiliaciones al sistema de seguridad social integral y/o riesgos profesionales, entre otras.

e) Cuando EL CONTRATISTA o alguno de los socios, accionistas y/o representantes se encuentre seña- lado por cualquiera de las autoridades competentes como autor o participe de actividades ilegales.

f) En el evento en que EL CONTRATISTA o alguno de sus socios, empleados, administradores y/o repre- sentantes legales, hagan parte de la lista OFAC o alguna de similar naturaleza.

g) Por xxxx en la atención de dos (2) requerimientos por escrito que realice EL BANCO DAVIVIENDA a EL CONTRATISTA y no se obtenga respuesta alguna dentro del término que se establezca para el efecto.

h) Cuando determine diferencias de precios mayores al 5 % (cinco por ciento) para el total ponderado de alguno de los servicios, de acuerdo con la cláusula de precios, benchmarking y primera opción.

i) Por incumplimiento parcial o total de lo estipulado en la Cláusula de Confidencialidad.

j) Por la incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, la cual se presumirá si se inician en su contra dos o más procesos ejecutivos o es embargado judicial- mente.

k) Por aviso de terminación unilateral dirigida por parte de EL BANCO DAVIVIENDA a EL CONTRATISTA en cualquier momento con treinta (30) días calendario de antelación. En este evento, EL BANCO DAVIVIENDA no tendrá que justificar su decisión y EL CON- TRATISTA acepta que EL BANCO DAVIVIENDA le cancele únicamente el valor de los servicios que se hayan causado hasta dicha fecha y por lo tanto, no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización o compensación.

E-mail	xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Teléfono	000 000-0000 Ext. 50600 / 50401
Con copia a	XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXX
E-mail	xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Teléfono	000 000-0000 Ext. 50690

55) DESMONTE DEL SERVICIO. Una vez termine el Con- trato independientemente de la causa que se atribuya, EL CONTRATISTA se obliga a entregar inmediata- mente al Supervisor del Contrato, sin costo alguno, todos los elementos e información que le fueron suministrados para la ejecución del Contrato y los entregables generados en desarrollo del mismo, en la forma y lugar que EL BANCO DAVIVIENDA le indique, en procura de evitar que la operación de EL BANCO DAVIVIENDA se vea afectada.

En ningún caso EL CONTRATISTA podrá retener ele- mentos o información, so pretexto de la existencia de pagos o facturaciones pendientes por parte de EL BANCO DAVIVIENDA, al momento de iniciar o culminar la operación de desmonte.

Capítulo16

CESIÓN Y MODIFICACIONES DEL CONTRATO

56) CESIÓN. EL CONTRATISTA no podrá ceder el Contrato total ni parcialmente, ni hacerse sustituir por terceros en el cumplimiento del mismo, salvo autorización expresa y escrita de EL BANCO DAVIVIENDA.

57) MODIFICACIONES. Toda modificación al Contrato o a sus anexos, deberá constar por escrito, y deberá estar

Para EL CONTRATISTA

Atención

Dirección

E-mail

Teléfono

Con copia a

E-mail

Teléfono

Cualquier parte podrá cambiar su dirección o correo electrónico para notificaciones y otras comunicaciones que deban enviarse conforme se indica en el Contrato, mediante notificación a la otra Parte. La totalidad de las notificaciones y otras comunicaciones entregadas a la otra Parte, en concordancia con las disposiciones del

firmada y/o aceptada expresamente por los Repre- sentante Legales o Apoderados de las Partes.

Capítulo 17 NOTIFICACIONES

58) NOTIFICACIONES. Todas las notificaciones y demás comunicaciones indicadas en el Contrato deberán efectuarse por escrito o por correo electrónico y entregarse personalmente o mediante un servicio de mensajería de un día para otro, o enviadas por correo certificado con constancia de recibo, o por mensajes de datos o correo electrónico de la manera como se indica a continuación:

Para EL BANCO DAVIVIENDA
Atención	XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX
Dirección	Xxxxxxx Xx Xxxxxx Xx. 00X-00 xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxx.

mismo, se considerarán entregadas al día hábil

siguiente a aquel en que se reciban.

Capítulo 18 EFECTOS DEL CONTRATO

59) MÉRITO EJECUTIVO. Para todos los efectos, el Contrato presta mérito ejecutivo suficiente entre las Partes.

60) LEGISLACIÓN APLICABLE. Para todos los efectos, el Contrato se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la República de Colombia.

61) EJERCICIO DE DERECHOS. El retardo u omisión por parte de EL BANCO DAVIVIENDA en el ejercicio de los derechos y acciones que surjan a su favor por incumplimientos atribuibles a EL CONTRATISTA, no podrá interpretarse como renuncia de EL BANCO XXXX- VIENDA a ejercitarlos, ni como aceptación de las circunstancias que los originaron.

62) NULIDAD O ILEGALIDAD DE DISPOSICIONES. En el

evento en que una autoridad competente determine que cualquier estipulación contenida en este Contrato es nula, inválida o ineficaz, las Partes acuerdan que las demás estipulaciones del mismo continuarán vigentes y serán objeto de cumplimiento y ejecución, salvo que, de conformidad con el artículo 902 –Nulidad Parcial– del Código de Comercio, aparezca que cualquiera de las Partes no habría suscrito el Contrato sin la estipulación o parte viciada de nulidad.

63) PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El Contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por parte de las Partes en señal de su consentimiento y aceptación. Sus efectos están vigentes desde la fecha de su inicio hasta su terminación, conforme a las condiciones aquí pactadas.

Capítulo 19 CONTRATO INTEGRAL

64) DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO. Se tendrán como parte integrante del Contrato, los siguientes documentos:

i) El acuerdo o los acuerdos de niveles de servicio suscritos por las Partes.

ii) El acuerdo de intercambio de información.

iii) El Contrato de protección de datos personales.

iv) El acuerdo de soporte de incidentes de tecnología (ASP).

v) Los certificados de existencia y representación legal de las Partes.

vi) La oferta de EL CONTRATISTA, y,

vii) Las pólizas, sus certificados y constancias de pago.

viii)Los informes que EL CONTRATISTA deba presen- tar en desarrollo de sus actividades.

ix) Los demás documentos listados como entregables.

x) Las actas de seguimiento del Contrato.

xi) Todos aquellos documentos suscritos con poste- rioridad a la firma del Contrato.

65) ACUERDO TOTAL. El Contrato, los documentos y anexos que lo integran, constituyen la enunciación completa de los derechos y obligaciones de las Partes y dejan sin efecto todos los acuerdos vigentes, docu- mentos y comunicaciones suscritos entre las Partes con anterioridad a la firma del mismo.

EL CONTRATISTA manifiesta y acepta, que en caso de

divergencia entre lo estipulado en cualquiera de los anexos y el Contrato, prevalecerá lo contenido en el Contrato.

Capítulo 20 GASTOS E IMPUESTOS

66) GASTOS. El pago de los gastos que se causen con ocasión del Contrato, serán asumidos por cuenta de EL CONTRATISTA, también correrán por su cuenta los gastos del desmonte del servicio en su totalidad.

EL CONTRATISTA asumirá las costas y gastos judiciales, incluyendo honorarios de abogados, etc., en los que EL BANCO DAVIVIENDA incurra en el ejercicio de sus derechos, con ocasión del incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA.

67) IMPUESTOS. Las Partes acuerdan mediante la firma del Contrato, que los impuestos, contribuciones, tasas, que se deriven o se causen como consecuencia de la ejecución y cumplimiento del Contrato, serán asumidos por la Parte a quien corresponda, según lo estipulen las leyes vigentes y demás normas concordantes en materia tributaria aplicables en Colombia.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los gastos legales de impuesto de timbre nacional, estarán a cargo de EL CONTRATISTA y se aplicarán en Colombia de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 519 del Estatuto Tributario.

Capítulo 21. Firma electrónica

68) VALIDEZ DEL CONTRATO. Las Partes declaran que este Contrato es legalmente vinculante y renuncian expresamente a interponer una acción con el fin de invalidar su contenido por el solo hecho de usarse el “Intercambio Electrónico de Datos” (firma electrónica) en cumplimiento de la ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.

Las Partes declaran que, en caso de litigio, los registros de los mensajes de Intercambio Electrónico de Datos que se hayan utilizado serán admisibles ante el juez competente y constituirán plena prueba de los hechos que en ellos figuran, salvo que se aporte prueba en contrario.

69) VALIDEZ DE LA FIRMA ELECTRÓNICA. Las Partes reconocen y aceptan que las firmas plasmadas el Contrato son confiables y vinculantes para obligarlas legal y contractualmente en relación con su contenido y tienen la misma validez y los mismos efectos jurídicos de la firma manuscrita.

De conformidad con lo anterior, Las Partes declaran:

a. Que los firmantes actuando en representación de cada una de Las Partes tienen plenas facultades legales y estatuarias para obligarlas mediante firma electrónica y no requieren de autorización adicional para ello.

b. Que los datos de creación de cada firma corres- ponden única y exclusivamente a aquellas personas que legal o estatutariamente se pueden obligar en representación de cada una de las Partes.

c. Que quienes aparezcan como firmantes del Contrato sean las únicas personas que tienen acceso para la creación de la firma del Contrato por

los sistemas destinados por EL BANCO XXXX- VIENDA para tal fin.

70) OBLIGACIONES DE LOS FIRMANTES. Con el propósito de proteger la autenticidad, integralidad, validez e inviolabilidad de la firma electrónica y del Contrato y de conformidad con la Ley 527 de 1.999 y el Decreto 2364 de 2.012, los firmantes de Las Partes se obligan a:

a. Mantener el control y custodia exclusiva sobre los datos de creación de la firma.

b. Garantizar que los datos de creación de la firma no sean utilizados de forma indebida o no autorizada.

Dar aviso inmediato a la otra Parte sobre cualquier evento que dé lugar a que los datos de creación de la firma sean cuestionados, repudiados y/o queden en entredicho, amenazando la confiabilidad e integridad de los mismos.

En constancia de lo anterior se firma electrónicamente, en Bogotá, Colombia, a los XXXX.

Por EL BANCO DAVIVIENDA
XXXXX Apoderada General
Por EL CONTRATISTA
XXXXX Representante Legal