CONVOCATORIA AL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA
CONVOCATORIA AL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA
NÚMERO LA-020VST001-N12-2014
RELATIVA A LA CONTRATACIÓN ABIERTA DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE LECHE EN POLVO (MATERIA PRIMA)
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1.- Datos de la Entidad Convocante.
LICONSA, S.A. de C.V en lo sucesivo “LA CONVOCANTE” ubicada en la xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, teléfonos 0000-0000 y 0000 0000.
2.- MEDIO Y CARÁCTER DE LA LICITACIÓN.
En cumplimiento a lo que establece el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los artículos 24, 25, 26 fracción I, 26 Bis fracción III, 27, 28 fracción I, tercer párrafo del 32, 36 y 36 Bis, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en lo sucesivo “LA LEY”, así como las demás disposiciones legales aplicables en la materia, “LA CONVOCANTE” celebra el procedimiento de Licitación Pública Nacional Mixta No. LA-020VST001-N12-2014.
La presente Licitación Pública Nacional es Mixta por lo que los participantes en lo sucesivo “LOS LICITANTES”, podrán participar presentando sus proposiciones y documentación complementaria por escrito o a través del medio remoto de comunicación electrónica, conforme al Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, en lo sucesivo el “ACUERDO”.
2.1 Para el presente procedimiento de licitación, no se aceptarán proposiciones enviadas a través de servicio postal o de mensajería.
2.2 Los recursos destinados para la contratación corresponden al programa de gasto corriente de “LA CONVOCANTE” para el ejercicio fiscal 2014, se cuenta con la disponibilidad presupuestaria necesaria para la presente licitación en el ejercicio 2014, de conformidad con el oficio número OM/DGPP/410/2072/2013 de fecha 20 de diciembre de 2013, emitido por la Oficialía Mayor/Dirección General de Programación y Presupuesto.
2.3 “LOS LICITANTES” que muestren interés en participar en el presente procedimiento de licitación, deberán enviar sus proposiciones en idioma español.
3.- Objeto y alcance de la Licitación.
Contratación de los servicios de transporte de leche en polvo (materia prima) de los almacenes concentradores a las plantas industriales de Liconsa, S.A. de C.V., en lo sucesivo “LOS SERVICIOS”.
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TRANSPORTE DE LECHE EN POLVO (M ATERIA PRIM A) DEL 01 DE X XXXX AL 31 DE DICIEM BRE DEL 2014
VOLUM EN (toneladas)
PARTIDA
ORIGEN
DESTINO
M ÍNIM O
M ÁXIM O
NÚM ERO M ÍNIM O DE NÚM ERO M ÍNIM O TRACTOCAM IONES XX XXXXX SECAS
1
ALM ER PANTACO
TLALNEPANTLA TOLUCA TLÁHUAC
TLAXCALA
ALM ER PANTACO Y TLÁHUAC (TH1,TH2) QUERÉTARO
GUADALAJARA
2 ALM ER PANTACO JIQUILPAN COLIM A
2,111
838
2,836
776
6,561
5,032
603
1,418
188
7,241
2,694
1,001
3,695
5,278
2,094
7,091
1,940
16,403
12,580
1,507
3,546
470
18,103
6,734
2,503
9,237
10
10
14
14
3
OAXACA
ALM ER PANTACO Y TLÁHUAC (TH1,TH2) XALAPA
8
8
32
32
La descripción completa con las especificaciones técnicas y características de “LOS SERVICIOS” solicitados, se proporcionan en forma detallada en el Anexo VII de la presente convocatoria a la licitación, el cual forma parte integral de ésta.
“LOS LICITANTES”, para la presentación de sus proposiciones, deberán ajustarse estrictamente a los requisitos y especificaciones previstos en esta convocatoria a la licitación y a los que deriven de la Junta de Aclaraciones.
3.1.1 La adjudicación se realizará por una o más partidas completas a el(los) licitante(s) que cumpla(n) con los requisitos establecidos, y sus propuestas sean solventes técnicamente para “LA CONVOCANTE”, así mismo presenten el precio más bajo por partida, de acuerdo a lo solicitado en el Anexo VII de la presente convocatoria a la licitación.
3.2.2 El (los) contrato(s) que, en su caso, sea(n) formalizado(s) con motivo de este procedimiento de contratación contará(n) con un período de vigencia del 01 xx xxxxx al 31 de diciembre del 2014.
3.3.3 Únicamente podrán participar personas de nacionalidad mexicana, de conformidad con los artículos 28, fracción I de “LA LEY” y 35 del Reglamento de “LA LEY” de en lo sucesivo “EL REGLAMENTO”.
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3.4.4 Con fundamento en el artículo 31 de “EL REGLAMENTO” el licitante deberá manifestar por escrito que los vehículos clasificación (T3-S2; T3-S2-R4), disponibles para la prestación de “LOS SERVICIOS” en cada partida que presente propuesta, cumplen los estándares de calidad o unidades de medida requeridas; conforme a la Norma Oficial Mexicana NOM-012-SCT-2-2008 tal y como se señala en el Anexo VII de la presenta convocatoria.
3.5.5 Con fundamento el artículo 47 de “LA LEY” el contrato será abierto, conforme a lo señalado en el Anexo VII numeral 2 de esta convocatoria.
Mínimo: 17,497 toneladas
Máximo: 43,743 toneladas
3.6.6 “LOS LICITANTES” deberán presentar una sola proposición por partida, no obstante podrán participar en una o más partidas, debiendo cotizar invariablemente la partida completa.
3.1 .- Lugar y Condiciones para la Prestación de “LOS SERVICIOS”:
La prestación de “LOS SERVICIOS” iniciará a partir del 01 xx xxxxx y concluirá el 31 de diciembre de 2014, y se deberá llevar a cabo cumpliendo estrictamente con las especificaciones técnicas y demás condiciones y características establecidas en el Anexo VII de esta convocatoria.
“LOS LICITANTES” a los que se les adjudique el contrato se obligan a cumplir con los volúmenes de leche en polvo (materia prima) a transportar.
“LA CONVOCANTE” a través de la Subdirección y Adquisición y Distribución de Materiales, designará a los encargados de verificar que el servicio se lleve a cabo cumpliendo con las condiciones, especificaciones y características técnicas establecidas en el contrato, y en su caso, serán los encargados de calcular y solicitar la aplicación de la penalización y/o deducciones al pago a que haya lugar.
“LOS LICITANTES” que resulten adjudicados no podrán solicitar el diferimiento de la fecha indicada para dar inicio a la prestación de “LOS SERVICIOS”.
“LOS SERVICIOS” deberán ser llevados a cabo a entera satisfacción de “LA CONVOCANTE” en cada uno de los Centros de Trabajo señalados en el Anexo VII, y serán coordinados por la Subdirección de Adquisición y Distribución de Materiales de “LA CONVOCANTE”, en caso de algún incumplimiento “LOS SERVICIOS” se tendrán por no recibidos o aceptados en términos del artículo 84 de “EL REGLAMENTO”.
Será total responsabilidad de “LOS LICITANTES” que resulten adjudicatarios de los contratos que “LOS SERVICIOS” sean prestados a satisfacción de “LA CONVOCANTE”, en el tiempo y forma determinados, por lo que se deberán tomar las precauciones necesarias para evitar retrasos e incumplimiento y en consecuencia la aplicación de la penalización o deducciones al pago establecidas en el numeral 4.3, de esta
convocatoria. 4
Se deberá acreditar la propiedad o comprobar el arrendamiento a nombre de la empresa del 100% de los vehículos requeridos por “LA CONVOCANTE” para la prestación de “LOS SERVICIOS” en cada partida.
Para el presente procedimiento de Licitación Pública, “LOS LICITANTES” deberán presentar a revisión el 50% (cincuenta por ciento) de los vehículos, tractocamiones y cajas secas propuestos para la prestación del servicio en cada partida, en Pantaco y TH Tláhuac, en el día y hora que se les dará a conocer al término del acto de presentación y apertura de propuestas. El personal del área de (Control de Almacenes y Control de Calidad) serán los encargados de la revisión vehicular para determinar si son aptos para prestar el servicio. La revisión vehicular se realizará de acuerdo al formato del Anexo VII de esta convocatoria.
3.2.- Precios, Impuestos y Condiciones de Pago.
“LA CONVOCANTE” no otorgará anticipo alguno a “EL PROVEEDOR” por la prestación de “LOS SERVICIOS”.
“LA CONVOCANTE” pagará a “EL PROVEEDOR” por la realización de “LOS SERVICIOS” encomendados, la cantidad correspondiente al número servicios realizados conforme al precio unitario fijo por tonelada, más el Impuesto al Valor Agregado.
La fecha de pago no excederá los términos xx xxx una vez presentada la documentación respectiva y se realizará dentro de los veinte 20 (veinte) días naturales posteriores a la presentación de las facturas, las cuales deberán contener el desglose de “LOS SERVICIOS” prestados, ajustándose a los precios pactados en el contrato respectivo. A dicho pago se le efectuarán las retenciones que las disposiciones legales establezcan.
En este precio quedan incluidos los costos y gastos directos e indirectos que “EL PROVEEDOR” tenga que erogar para el cumplimiento de “LOS SERVICIOS” pactados, razón por la cual será la única prestación que “LA CONVOCANTE” esté obligada a pagarle. Igualmente en el precio estipulado queda comprendida la utilidad que “EL PROVEEDOR” debe percibir. A excepción de los costos de carga y descarga.
Todos aquellos gastos y costos que se originen, por pago de salarios, derechos vehiculares, combustibles, mantenimiento de los equipos o peaje en carreteras (pago de casetas), cuotas ordinarias, extraordinarias, transportación del producto incluyendo peajes, etc., serán a cargo de “EL PROVEEDOR”, por lo que no podrán repercutirse de ninguna manera, ni por ningún concepto a “LA CONVOCANTE”.
LUGAR Y FORMA DE PAGO
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“LA CONVOCANTE” se obliga a pagar a “EL PROVEEDOR” “LOS SERVICIOS”, de acuerdo con los destinos programados por “LA CONVOCANTE”. El importe correspondiente por “LOS SERVICIOS” realizados, será liquidado mediante cheque nominativo o transferencia electrónica a favor de “EL PROVEEDOR”, por lo que se compromete a presentar para su revisión las facturas correspondientes debidamente requisitadas en términos del Código Fiscal de la Federación y demás Legislación aplicable en la Subdirección de Adquisición y Distribución de Materiales de “LA CONVOCANTE”, las cuales deberán contener el desglose de “LOS SERVICIOS”, así como el número de contrato, ajustándose a los precios por tonelada establecidos en el mismo y la determinación, en su caso, de la pena convencional y deducciones aplicables.
Los días para la presentación de facturas a revisión serán los martes y viernes de 09:00 a 14:00 horas, si estos días fueran inhábiles se tomará a revisión al siguiente día hábil, en el Departamento de Cuentas por Pagar de “LA CONVOCANTE”, ubicado en la Planta Baja de Xxxxxxx Xxxxxx número 1 Fraccionamiento Xxxxx xx Xxxxxx, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, las facturas deberán coincidir en descripción y precio con lo indicado en el contrato.
En el caso de que el día de pago fuera inhábil éste se realizará al siguiente día hábil, sin que ello implique para “LA CONVOCANTE” un incumplimiento en el plazo convenido.
En caso de elegir como medio de pago la transferencia electrónica, “EL PROVEEDOR” deberá adjuntar a su factura, escrito en hoja membretada, firmada por el apoderado, en el que se indique el nombre de la institución bancaria, número de cuenta y número de CLABE; este escrito deberá estar certificado por la institución bancaria respectiva y ser presentado en la oficina de pago correspondiente de “LA CONVOCANTE” junto con sus facturas.
Los impuestos deberán indicarse al final de cada una de las facturas, por separado de los demás importes.
Las partes acuerdan que el plazo pactado para el pago queda sin efecto, por lo que respecta a “LOS SERVICIOS” que se prestan durante el mes de diciembre, sujetándose a los términos del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como por las disposiciones presupuestarias que al efecto emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, sujetándose a los términos del párrafo que antecede.
“EL PROVEEDOR” se obliga a respetar el vencimiento de los plazos descritos en los términos ya acordados y de conformidad en su caso, por lo preceptuado por los artículos 89 y 90 de “EL REGLAMENTO”, para efecto de errores y deficiencias en las facturas, verificando en todo momento la fecha en que se hace realmente exigible la obligación de pago a cargo de “LA CONVOCANTE”, evitando colocar a esta última en posición de incumplimiento sin causa justificada y acreditable, en caso contrario “EL PROVEEDOR” se hará acreedor al pago de daños y perjuicios que tal hecho pueda generarle a “LA CONVOCANTE”.
El pago de “LOS SERVICIOS” quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que “EL PROVEEDOR” deba efectuar por concepto xx xxxx convencional y/o deducciones al pago, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dicha penalización ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, por lo que en caso de rescisión la garantía se hará efectiva en forma proporcional a lo incumplido.
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En el caso que durante la vigencia del contrato no se haya hecho el descuento en las facturas pendientes de pago de las penalizaciones establecidas, “EL PROVEEDOR” acepta que se le hagan todos los descuentos pendientes de aplicar en la última factura que presente para pago.
“LA CONVOCANTE” otorgará su consentimiento para que el “LICITANTE” que resulte adjudicado, ceda sus derechos de cobro y esté en posibilidad de realizar operaciones de factoraje o descuento electrónico con intermediarios financieros y no tendrá inconveniente en caso de que el “LICITANTE” adjudicado que se encuentre clasificado como micro, pequeña o mediana empresa, acceda y utilice los beneficios del factoraje y descuento electrónico de documentos por cobrar del “Programa xx Xxxxxxx Productivas de NAFIN, S.N.C.”. xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx- productivas.html
3.3.- GARANTÍA DE “LOS SERVICIOS”
“LOS LICITANTES” deberán presentar junto con su propuesta técnica, un escrito mediante el cual garanticen la calidad de “LOS SERVICIOS” a realizar, dicho escrito deberá considerar lo siguiente:
• “El LICITANTE”, deberá contar con la infraestructura necesaria, personal técnico especializado en el ramo, equipos suficientes y adecuados, a fin de garantizar que “LOS SERVICIOS” objeto de esta licitación sean proporcionados con la calidad, oportunidad y eficiencia requerida para tal efecto, comprometiéndose a desarrollarlos a satisfacción de “LA CONVOCANTE”.
• “EL LICITANTE” que realice “LOS SERVICIOS” quedará obligado ante “LA CONVOCANTE” a responder de los defectos en la calidad de “LOS SERVICIOS”, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el Anexo VII de esta convocatoria, en el contrato que se derive de este procedimiento y/o en la legislación aplicable.
3.4.- Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.
Para dar cumplimiento a lo establecido al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, “LOS LICITANTES” adjudicados deberán previamente a la firma del contrato respectivo, cuyo monto exceda de los
$300,000.00 M.N. (Trescientos mil pesos 00/100 M.N.) sin incluir el IVA, presentar ante la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, la “Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales” prevista en la regla 1.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2014, publicada el 30 de diciembre del 2013 en el Diario Oficial de la Federación o aquella que en el futuro la sustituya, ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), preferentemente dentro de los 3 (tres) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del fallo.
4.- Del Contrato.
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Para efectos de lo establecido en el artículo 45 penúltimo párrafo de “LA LEY” y la fracción IV del artículo 81 de “EL REGLAMENTO” la convocatoria a la licitación, el contrato y sus anexos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones. Las estipulaciones que se establezcan en el contrato no deberán modificar las condiciones previstas en la convocatoria de la licitación, sus anexos y las juntas de aclaraciones; en caso de discrepancia, prevalecerá lo estipulado en éstas.
“LOS LICITANTES” adjudicados deberán registrarse como proveedor en el sistema Compranet, a más tardar el día hábil siguiente a la fecha en que se comunique el fallo, de acuerdo con los requisitos que para ello solicita dicho sistema.
“LOS LICITANTES” adjudicados deberán presentarse a firmar el contrato correspondiente, en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, ubicada en XX xx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0 Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx, C.P. 53390 en días hábiles y en horario de 9:00 a 16:30 horas dentro de los 15 (quince) días naturales posteriores a la comunicación del fallo. Para ello y dentro de este plazo “LOS LICITANTES” adjudicados deberán comunicarse al teléfono 0000 0000/0000 0000, a fin de coordinar la fecha y hora en que deberán presentarse para la formalización del documento contractual.
De conformidad con lo establecido en el artículo 46 de “LA LEY”, si “LOS LICITANTES” adjudicados no firman el contrato por causas imputables a ellos mismos, dentro del plazo a que se refiere el párrafo anterior, la Convocante podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al “LICITANTE” que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10% (diez por ciento).
Lo anterior, independientemente de la aplicación de las sanciones al “LICITANTE” adjudicado que no firme el contrato, que procedan en los términos del artículo 60 de “LA LEY”.
– Documentos que el “LICITANTE” Adjudicado deberá presentar, previo a la firma del
Contrato.
El “LICITANTE” adjudicado para efectos de elaboración del contrato deberá presentar la siguiente documentación.
a) Copia simple y copia certificada del acta constitutiva y sus reformas, en la que conste que se constituyó conforme a las Leyes Mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional. (en caso de personas xxxxxxx).
b) Copia de su Cédula de Identificación Fiscal.
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c) Xxxxx y original para su cotejo, del poder otorgado ante Fedatario Público a su representante legal, (pudiendo ser un poder especial para efectos de procedimientos de esta naturaleza, o bien poder para actos de administración y/o poder para actos de dominio).
d) Copia de identificación oficial con fotografía y firma del representante legal, acompañando el original para su cotejo. (frente y reverso).
e) Registro Patronal del IMSS.
f) Comprobante de Domicilio.
Debiendo proporcionar copia simple de los documentos señalados para su archivo.
En el Anexo VIII se incluye el Modelo de Contrato al que para la presente licitación se sujetarán las partes, mismo que contiene los requisitos establecidos en el artículo 45 de “LA LEY”.
4.1.- Adjudicación del Contrato.
Con base en los artículos 36 y 36 bis de “LA LEY” y 51 de “EL REGLAMENTO” el contrato se adjudicará a “LOS LICITANTES” cuya propuesta resulte solvente al reunir las condiciones legales, técnicas y económicas establecidas por “LA CONVOCANTE”, en cuanto a, especificaciones y requerimientos técnicos del servicio, vigencia y las demás condiciones contenidas en esta convocatoria y sus anexos, y su precio sea el más bajo por partida en comparación con las demás propuestas solventes o, al no existir tales, su precio resulte conveniente con base en la investigación xx xxxxxxx realizada por la Subdirección de Adquisición y Distribución de Materiales de “LA CONVOCANTE”; en el entendido de que ninguna de las condiciones establecidas en esta convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por “LOS LICITANTES” serán negociables por ningún concepto.
En el caso que se obtuviera un empate entre dos o más “LICITANTES” en las partidas de conformidad con lo establecido en el segundo párrafo del artículo 36 Bis de “LA LEY” y el 54 de “El REGLAMENTO”, se deberá adjudicar el contrato en primer término a las micro empresas, posteriormente se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa.
De subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre “LOS LICITANTES” que no tienen el carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del “LICITANTE” que resulte adjudicado del sorteo por insaculación que realice “LA CONVOCANTE”, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada “LICITANTE” empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del “LICITANTE” adjudicado y posteriormente las demás boletas de “LOS LICITANTES” que resultaron empatados en esa partida, con lo cual se determinarán los subsecuentes
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lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más partidas empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que estuviera en ese supuesto.
Cuando “LA CONVOCANTE” requiera llevar a cabo el sorteo por insaculación, se invitará al Órgano Interno de Control para que en su presencia se lleve a cabo dicho sorteo; se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia, la negativa o falta de firma en el acta respectiva de “LOS LICITANTES” o invitados invalide el acto de conformidad con lo señalado en el artículo 54 de “EL REGLAMENTO”.
4.2.- De la Garantía de Cumplimiento
Conforme a lo señalado en el artículo 48 de “LA LEY”, salvo que la prestación de la totalidad de “LOS SERVICIOS” adjudicados se concluyan durante los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato correspondiente, el “LICITANTE” que resulte adjudicado deberá entregar en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, antes de cualquier pago derivado del contrato de que se trata, en un término no mayor de 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del contrato, fianza expedida por institución autorizada para ello, a favor de “LA CONVOCANTE”, que garantice el total cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, por un importe equivalente a 10% (diez por ciento) del monto total del mismo antes del IVA. Esta fianza se mantendrá en vigor hasta que el “LICITANTE” adjudicado cumpla con todas y cada una de las obligaciones por él contraídas.
I. En apego a lo establecido por el artículo 103 fracción I de “EL REGLAMENTO”, dicha fianza deberá prever como mínimo, las siguientes declaraciones:
a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;
b) Que para cancelar la fianza, será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales;
c) Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, y
d) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que proceda el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida;
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II. En caso de otorgamiento de prórrogas o esperas al proveedor para el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo del contrato, se deberá realizar la modificación correspondiente a la fianza;
Las modificaciones a las fianzas deberán formalizarse con la participación que corresponda a la afianzadora, en términos de las disposiciones aplicables.
En tanto el “LICITANTE” adjudicado no exhiba la fianza a que se refiere este punto, deberá cumplir con todas las obligaciones derivadas del contrato adjudicado, sin embargo no estará en posibilidades de exigir los derechos a su favor, pudiendo “LA CONVOCANTE”, en su caso, proceder a la rescisión del contrato, sin responsabilidad alguna para ella, sin necesidad de acudir a los tribunales competentes, exigir el cumplimiento forzoso y el pago de los daños y perjuicios, sin que medie resolución judicial.
La fianza será exigible, aun cuando exista algún medio impugnativo en el que se reclame la invalidez de la rescisión que en su caso se haya decretado por incumplimiento del “LICITANTE”, sin embargo este no estará en posibilidades de exigir los derechos a su favor.
4.3.- Pena Convencional y Deducciones al Pago.
Sin perjuicio de que se pueda hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, la pena convencional que se aplicará por cada día de retraso en la prestación de los servicios, de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y a la programación proporcionada por “LA CONVOCANTE”, será de 1.0% (uno punto cero por ciento) del importe del servicio de transporte no prestado oportunamente, hasta un máximo equivalente a la garantía de cumplimiento del contrato.
El importe de las penas convencionales aplicadas, será descontado del valor total de la factura correspondiente o el prestador del servicio lo cubrirá mediante cheque certificado a nombre de “LA CONVOCANTE”, previamente al pago respectivo.
El pago del servicio quedará condicionado proporcionalmente al pago que el prestador deba efectuar por concepto xx xxxx convencional, en el entendido de que, en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato.
Adicionalmente a la aplicación de la pena convencional, “LA CONVOCANTE”, aplicará la siguientes Deducciones al Pago.
DEDUCCIONES AL PAGO
Por cada ruta programada que no se envíe el número de tractocamiones y cajas secas solicitados para la carga de los volúmenes asignados, “LA CONVOCANTE” para cubrir sus necesidades, si lo considera
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conveniente, podrá contratar los servicios con un tercero, de existir diferencia entre el precio pactado y el que cobre la empresa emergente dicho diferencial será cubierto por los transportistas adjudicados y “LA CONVOCANTE” podrá hacer el descuento de la factura que se encuentra pendiente de pago.
En el caso de que por incumplimiento del servicio programado, “LA CONVOCANTE” al contratar un servicio emergente se llegase a presentar robo o daño del producto por accidente de tránsito en los servicios contratados con un tercero, el licitante adjudicado se obliga al pago del deducible señalado en el punto 3.5 SEGUROS del Anexo VII de esta convocatoria.
En caso de bultos con leche en polvo faltantes, que no se compensen con bultos sobrantes durante el mes en el que hayan faltado, y durante los cinco (5) días hábiles posteriores al cierre del mes contable, serán descontados de sus facturas que presente a cobro, al precio de la leche en polvo que se especifique en la factura de compra, al tipo de cambio vigente a la fecha del evento más diez por ciento (10%) de gastos de internación. Únicamente podrán compensarse bultos faltantes con bultos sobrantes del mismo tipo de leche.
En el caso de bultos con leche en polvo dañados por causas imputables a los transportistas, que por las características del daño no sea posible su utilización destinándose a pigmentado para consumo animal, previa determinación del área de aseguramiento de la calidad, serán descontados de sus facturas que presente a cobro, al precio de la leche en polvo que se especifique en la factura de compra, al tipo de cambio vigente a la fecha del evento más diez por ciento (10%) de gastos de internación.
En el caso de bultos con leche entera en polvo, dañados por causas imputables al transportista, que por las características del daño sea necesario someterlos al proceso de rehidratado en lugar de reenvasado, previa determinación del área de aseguramiento de la calidad, se procederá conforme a lo siguiente:
Si la planta no tiene el proceso de rehidratado, se descontará la diferencia de costo que resulte por haberse destinado a dicho proceso, al que se agregará los costos de transporte que resulten por su traslado a otra planta para su rehidratación.
Si la planta además del proceso de envasado directo, tiene el proceso de rehidratado y utiliza de manera común leche entera en polvo en el mismo, no se le descontará la diferencia de costo por el cambio de proceso; sin embargo si por la cantidad de bultos con leche entera en polvo dañados, cuando sea necesario, enviar parte de los mismos a otra planta para su rehidratado, procederá el descuento como se especifica en el inciso anterior.
Dicha diferencia de costo por cambio de proceso, corresponde al veinticinco por ciento (25%) del precio de factura de compra a la que corresponda la leche en polvo dañada, al tipo de cambio vigente a la fecha del evento más diez por ciento (10%) de gastos de internación.
Si por causas imputables a los transportistas (falta de unidades) no se inicia la carga, la almacenadora al retirar las cuadrillas de carga (maniobristas), cobrará los salarios de garantía correspondientes, mismos que deberán pagar los transportistas, sin perjuicio de además de hacerse acreedor los transportistas a lo dispuesto en el inciso a), del presente punto.
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Si existieran descomposturas durante el traslado de la leche en polvo, los transportistas deberán pagar el tiempo extraordinario (número de turnos extras) que los servicios de custodia contratados por “LA CONVOCANTE” generen al estar vigilando el vehículo hasta que este se repare.
En caso de que los transportista, su equipo o su personal ocasionen cualquier daño a las instalaciones o personal de “LA CONVOCANTE” o de los almacenes concentradores de origen, se obliga a resarcir el daño en un plazo xx xxxx (10) días hábiles, en caso contrario lo realizará “LA CONVOCANTE” descontando de la facturación de los transportistas el importe generado por la reparación del daño.
En caso de accidentes o robo que generen pérdidas de la materia prima transportada, los transportistas deberán cubrir el deducible que la compañía aseguradora cobre a LICONSA. En caso de que la Aseguradora decline el pago a “LA CONVOCANTE” por causas imputables a los transportistas, el mismo deberá responder por la totalidad de la carga dañada, por accidentes de tránsito y/o robo.
El importe de las Deducciones al Pago serán descontados conforme a los procedimientos establecidos por “LA CONVOCANTE”, de las facturas que se encuentren pendientes de pago, o los transportistas lo cubrirán mediante cheque certificado previamente al pago de las facturas que someta para cobro a “LA CONVOCANTE”.
Si por cualquier causa no se hubiera realizado algún descuento por concepto de penalidades, los transportistas aceptan que dichos descuentos se realicen en el último pago a que diera lugar el contrato respectivo.
Será total responsabilidad del prestador que “LOS SERVICIOS” se lleven a cabo oportunamente y a entera satisfacción de “LA CONVOCANTE”, por lo que se deberán tomar las precauciones necesarias para evitar retrasos e incumplimiento y en consecuencia la aplicación de la pena convencional o las deducciones establecidas.
4.4.- Causales de Rescisión y Terminación Anticipada del Contrato.
– Rescisión del Contrato.
“LA CONVOCANTE”, con fundamento en el artículo 54 de “LA LEY” y 98 de “EL REGLAMENTO”, podrá en cualquier momento iniciar el procedimiento de rescisión administrativa del contrato adjudicado, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del “LICITANTE” que se estipulen en ese documento, así como por la contravención a las disposiciones, lineamientos, convocatoria, procedimientos y requisitos que establece dicha Ley y demás normatividad aplicable en la materia.
Sin perjuicio de lo anterior, “LA CONVOCANTE” podrá aplicar al “LICITANTE” la pena convencional conforme a lo pactado en esta convocatoria y el contrato correspondiente que proceda y podrá hacer
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efectiva la garantía otorgada para el cumplimiento del mismo, en forma proporcional al incumplimiento y sin contabilizar las penas aplicadas.
“LA CONVOCANTE”, tendrá derecho a su elección, a rescindir administrativamente el contrato sin responsabilidad alguna para ella, sin necesidad de acudir a los Tribunales competentes, o exigir el cumplimiento forzoso y el pago de los daños y perjuicios, sin que medie resolución judicial.
– Terminación Anticipada del Contrato.
“LA CONVOCANTE”, con fundamento en lo establecido por el artículo 54 Bis de “LA LEY”, podrá dar por terminado anticipadamente el contrato correspondiente, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir “LOS SERVICIOS” originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a “LA CONVOCANTE”, o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la “SFP”. En estos supuestos “LA CONVOCANTE” reembolsará al “LICITANTE” adjudicado los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente.
Cuando la terminación anticipada afecte en forma parcial las obligaciones pactadas en el contrato, es decir, respecto de una partida o alguno(s) de los conceptos que lo integran, se celebrará convenio modificatorio.
4.5.- Modificaciones al Contrato.
Cualquier modificación al contrato deberá formalizarse por escrito, en cuyo caso “EL LICITANTE” que resulte adjudicatario del contrato deberá entregar el endoso correspondiente a la garantía de cumplimiento.
Las modificaciones al contrato no podrán ser superiores al 20% en monto, volumen y/o vigencia, conforme a lo previsto en los artículos 52 de “LA LEY” y 91 de “EL REGLAMENTO”.
El contrato podrá ser modificado a efecto de diferir las fechas para la ejecución de “LOS SERVICIOS” cuando así lo determine “LA CONVOCANTE”, siempre y cuando se compruebe que existen condiciones derivadas de caso fortuito o fuerza mayor que impiden la ejecución en las fechas pactadas.
4.6.- Juicios, Reclamaciones o Controversias, Relación Laboral, Civil y Fiscal.
“LOS LICITANTES” y “LA CONVOCANTE” reconocen y aceptan que las únicas relaciones jurídicas existentes entre ellas son las derivadas del Contrato que lleguen a formalizar, razón por la cual el personal que intervenga en el desarrollo del mismo será contratado por exclusiva cuenta del “LICITANTE” ganador, quien será el responsable ante dicho personal de todas y cada una de sus obligaciones que como patrón establece la Ley Federal del Trabajo y demás leyes y reglamentos aplicables. “LOS LICITANTES” convienen por lo
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mismo en responder de todas las reclamaciones que sus trabajadores, empleados y demás personal que contraten para la prestación de los servicios objeto del Contrato, presentasen en contra de “LA CONVOCANTE” en relación con dichos servicios; por lo que expresamente las partes reconocen que no existe ningún tipo de subordinación entre ellas.
Para la celebración del Contrato cada una de las partes tiene contratados y, cuando lo estime adecuado, contratará a los funcionarios, empleados y trabajadores que requiera, siempre a su cargo y bajo su propia responsabilidad (en lo sucesivo, el “Personal”), y en ningún momento existirá relación laboral entre éstos y la otra parte, en la inteligencia de que cada una de las partes contrata al “Personal” para sí y no en calidad de intermediarios y, por lo tanto, cada parte será responsable y a su cargo y por su cuenta exclusiva el pago de salarios, sueldos, bonos, primas de vacaciones, aguinaldos, indemnizaciones por riesgos profesionales y cualquier otra obligación o prestación en favor del Personal derivadas de la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la Ley del Instituto Nacional del Fondo de la Vivienda para los Trabajadores, el Sistema de Ahorro para el Retiro o de cualquier otra índole.
“LA CONVOCANTE” y el “LICITANTE” expresamente convienen que sacarán en paz y a salvo a la otra por cualquier reclamación, demanda, juicio, procesos o procedimientos u obligaciones que surjan o sean resultado de obligaciones pendientes que cada una tenga para con cualquier empleado asignado a la otra parte, por lo que no podrá designarse a la contraparte como patrón sustituto.
El Contrato no pretende y nada de lo incluido en el mismo deberá interpretarse en el sentido de que se crea una relación de mandante y mandatario, comitente y comisionista, patrón/patrón sustituto y empleado, socio y asociado entre “LA CONVOCANTE” y el “LICITANTE”. Ninguna de las partes estará facultada para representar y obligar a la otra de manera alguna, y cada una de las partes será responsable exclusivamente de sus propios actos."
5.- Forma y Términos que Regirán los Diversos Actos del Procedimiento.
Calendario de Eventos
El presente procedimiento considera una reducción de plazo para la presentación y apertura de proposiciones en los términos de los artículos 32 de “LA LEY” y 43 de “EL REGLAMENTO”.
Fecha de Publicación en el Diario Oficial de la Federación | Obtención de Convocatoria | Disponibilidad de la Convocatoria |
11 de febrero de 2014 | Hasta el 14 de febrero de 2014 |
Junta de Aclaraciones:
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DIA: | 14 | MES: | febrero | AÑO: | 2014 | HORA: | 12:00 |
LUGAR: | Sala de juntas de la “LA CONVOCANTE” (tercer piso de Oficina Central), ubicada en xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, 00000 Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx. |
Acto Presentación y Apertura de Proposiciones:
DIA: | 21 | MES: | febrero | AÑO: | 2014 | HORA: | 12:00 |
LUGAR: | Sala de juntas de la “LA CONVOCANTE” (tercer piso de Oficina Central), ubicada en xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, 00000 Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx. |
Acto de Notificación de Fallo:
DIA: | 27 | MES: | febrero | AÑO: | 2014 | HORA: | 14:00 |
LUGAR: | Sala de juntas de la “LA CONVOCANTE” (tercer piso de Oficina Central), ubicada en xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, 00000 Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx. |
Fecha de Formalización del Contrato:
DIA: | El contrato se firmará dentro de los 15 días naturales siguientes a la Notificación del Fallo de la presente licitación. |
LUGAR: | La oficina de la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, ubicada en la Xxxxxx Xxxx xx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx, Xxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, C.P. 53390. |
5.1.- Consulta, Difusión y Disponibilidad de la Convocatoria del Procedimiento.
Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 30 de “LA LEY”, la convocatoria a la presente licitación no tendrán costo alguno y estarán a disposición de los interesados en “CompraNet” en la dirección electrónica: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la página de Internet de “LA CONVOCANTE”: xxx.xxxxxxx.xxx.xx, a partir de la fecha de publicación de la Convocatoria en “CompraNet” y del Resumen de ésta en el Diario Oficial de la Federación, y hasta el 14 de febrero de 2014 en el que la obtención de la convocatoria se cerrará a las 11:30 hrs. siendo responsabilidad de los interesados obtenerla oportunamente; asimismo, conforme al artículo 42 de “EL REGLAMENTO”, se pondrá a disposición de “LOS LICITANTES” para su consulta un ejemplar impreso en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno ubicada en el
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domicilio de “LA CONVOCANTE” durante el periodo señalado en días hábiles, con horario de 9:30 a 16:30 horas.
La presente convocatoria contiene entre otros aspectos, las especificaciones condiciones y requerimientos técnicos, para participar en el procedimiento de contratación en cuestión, mismas a las que se sujetará el criterio de evaluación seleccionado para adjudicar el contrato a “LOS LICITANTES” que sus proposiciones resulten en conjunto solventes técnica y económicamente.
A los actos del procedimiento de licitación pública podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
No podrán participar las personas físicas x xxxxxxx inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, de ahora en adelante “SFP”, en los términos de “LA LEY” o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
5.2.- Junta de Aclaraciones a la Convocatoria de este Procedimiento.
El acto de la junta de aclaraciones a la presente convocatoria, se celebrará el día 14 de febrero de 2014 a las 12:00 horas.
“LOS LICITANTES” que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la presente convocatoria, deberán presentar un escrito preferentemente en hoja membretada en el que expresen su interés en participar en la licitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso de su representante conforme a los requisitos previstos en el artículo 48 fracción V de “EL REGLAMENTO”; en caso contrario, se les permitirá su asistencia en calidad de observador sin poder formular preguntas. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona; las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados podrán ser desechadas por la entidad convocante, conforme al artículo 45 del “EL REGLAMENTO”, a elección de “LOS LICITANTES” podrá utilizarse el formato del Anexo I.
De conformidad con los Artículos 33-Bis antepenúltimo párrafo de “LA LEY” y 45 de “EL REGLAMENTO”, las solicitudes de aclaración y el escrito en el que “LOS LICITANTES” expresen su interés en participar en este procedimiento (el cual deberá estar firmado por la persona facultada para ello) deberán enviarse a través de “CompraNet” o entregarlas personalmente en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, ubicada en la Xxxxxx Xxxx xx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, X.X. 53390, Naucalpan de Juárez, en el Estado de México, o a través de los correos electrónicos xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx; xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx (en formato Word para Windows,
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libre de virus), a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones, a efecto de que “LA CONVOCANTE” esté en posibilidad de analizarlas y hacer las correspondientes aclaraciones en la propia junta; sin embargo, las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo señalado en este párrafo, no serán contestadas por “LA CONVOCANTE” por resultar extemporáneas; en caso de que algún “LICITANTE” presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente, las deberá entregar por escrito y “LA CONVOCANTE” las recibirá, pero no les dará respuesta. Lo anterior de conformidad con el Artículo 46, fracción VI de “EL REGLAMENTO”.
Si el escrito señalado no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma.
La junta de aclaraciones será para despejar las dudas que existan en la convocatoria y sus anexos, en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características, conforme al artículo 33 de “LA LEY”.
Durante el acto de la junta de aclaraciones, “LA CONVOCANTE” dará respuesta a las solicitudes de aclaración recibidas con la anticipación señalada y a las que “LOS LICITANTES” realicen respecto de las respuestas formuladas por “LA CONVOCANTE” en la junta de aclaraciones, levantándose el acta correspondiente en la que se consignarán las preguntas y aclaraciones respectivas, misma que será firmada por los asistentes al acto. La falta de firma de alguno de los participantes no invalidará el contenido y los efectos de la mencionada acta.
El servidor público que presida el acto será asistido por un representante del área técnica o requirente de “LOS SERVICIOS”.
Cualquier punto señalado en la presente convocatoria respecto del cual no sea solicitada aclaración por parte de “LOS LICITANTES”, se considerará como plenamente entendido y aceptado, debiéndose cumplir en los términos de la presente convocatoria.
La asistencia de “LOS LICITANTES” a la junta de aclaraciones será de su estricta responsabilidad; sin embargo, se entregará copia del acta respectiva a “LOS LICITANTES” que la soliciten en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno.
Con fundamento en el artículo 37 Bis de “LA LEY” el acta de la junta de aclaraciones será firmada por “LOS LICITANTES” que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de la cual se entregará una copia a los asistentes y al finalizar el acto se fijará un ejemplar de la misma en un lugar visible, al que tenga acceso el público, así como en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, ubicada en la Xxxxxx Xxxx xx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, X.X. 53390, Naucalpan de Juárez, por un término de cinco (5) días hábiles. Asimismo se difundirá un ejemplar en “CompraNet” en la dirección electrónica: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, para
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efectos de notificación de “LOS LICITANTES” que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
Cualquier modificación a la convocatoria de la licitación y sus anexos, derivada del resultado de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de la propia convocatoria y deberá tomarse en cuenta por “LOS LICITANTES” en la elaboración de sus proposiciones.
5.3.- Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
El Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo en el aula asignada del tercer piso del domicilio de “LA CONVOCANTE”, el 21 de febrero de 2014, a las 12:00 hrs.
El registro de “LOS LICITANTES” se llevará a cabo 30 minutos previos al inicio de la presentación y apertura de proposiciones.
Iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones no se permitirá el acceso a ningún “LICITANTE” ni observador. Los Servidores Públicos y “LOS LICITANTES” presentes, no podrán efectuar ninguna modificación, adición, eliminación o negociación a las condiciones de la convocatoria y/o a las proposiciones de “LOS LICITANTES”.
En el lugar, día y hora señalados para la presentación y apertura de proposiciones, los representantes de las empresas “LICITANTES” deberán entregar los documentos que se indican en el numeral 5.4.
1. La entrega de proposiciones se hará en un sobre cerrado, que contendrá por separado la propuesta técnica y la propuesta económica, en el exterior del sobre se deberán anotar los datos del “LICITANTE”, tales como: razón social, domicilio (calle y número, colonia, código postal, delegación o municipio y entidad federativa), teléfono, fax y correo electrónico, así como el número de esta licitación. La documentación legal y administrativa requerida en el numeral 5.4 de esta convocatoria deberá presentarse simultáneamente con las propuestas técnica y económica, dentro o fuera del sobre, a elección del “LICITANTE”.
2. En el supuesto de que el “LICITANTE” elija presentar la documentación legal y administrativa a que se refiere el numeral 5.4 fuera del sobre que contenga sus propuestas técnica y económica, se agradecerá incluirla en un sobre adicional, identificado claramente.
3. Para mejor conducción del presente procedimiento, se solicita que la documentación sea presentada en Carpetas conforme a lo siguiente:
• Carpeta 1: Con la documentación legal y administrativa requerida;
• Carpeta 2: Con la propuesta técnica y;
• Carpeta: 3 Con la propuesta económica.
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Cuyo contenido se identifique mediante separadores, no engargoladas, no enmicadas y que éstas tengan en la parte exterior los datos del “LICITANTE” y el número de esta licitación, así como la indicación de a que contenido corresponde.
Las proposiciones técnicas y económicas deberán presentarse:
a) En papel membretado con el domicilio fiscal, teléfono, fax y correo electrónico del “LICITANTE”.
b) Foliadas de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de “EL REGLAMENTO”.
c) Xxx xxxxxxxxxx o enmendaduras.
d) Firmadas de manera autógrafa por la persona facultada para ello, al menos en la última hoja del documento que las contenga.
e) Presentar en dispositivo electrónico en formato PDF (disco compacto o memoria USB) que contenga la propuesta escaneada en tres archivos (documentación legal, propuesta técnica y propuesta económica).
f) En pesos mexicanos.
En caso de que el “LICITANTE” elija presentar su proposición a través de “CompraNet”, debe observar lo siguiente:
• En el caso de aquellos “LICITANTES” que a su elección opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán contar con el certificado digital vigente.
• El “LICITANTE”, presentará su propuesta técnica y económica y documentación adicional a través de “CompraNet” conforme al “Acuerdo”.
• Deberá ser elaborada preferentemente en formatos WORD, EXCEL, PDF, HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF. Comprimidos en formato Zip, si es necesario.
• Preferentemente, deben identificarse cada una de las páginas que integran la propuesta, con el RFC, número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación debe reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de proposiciones.
En sustitución de la firma autógrafa, se emplearán los medios de identificación electrónica que para tal fin debe certificar previamente la “SFP”. (Deberá incluir el archivo pdf.p7m que se genera al firmar de manera electrónica las proposiciones).
El programa informático que la “SFP” les proporcione, una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica, generará los archivos que mediante el uso de tecnologías resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable.
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“LOS LICITANTES” que opten por el envío de sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica, admitirán que se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida por “LA CONVOCANTE”, cuando los archivos que la contengan presenten virus informáticos o no puedan abrirse, por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipos de cómputo.
Proposiciones Presentadas por Medios Remotos de Comunicación Electrónica.
“LOS LICITANTES” que opten por el envío de sus propuestas a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán concluir el envío de éstas a las 11:00 hrs. del día 21 de febrero del 2014.
Si un “LICITANTE” opta por enviar sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica, no significa que con ello renuncie automáticamente al derecho de participar por el medio tradicional, ya que en caso de que algún “LICITANTE” haya enviado sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica podrá acudir físicamente, y en su caso, entregar sus proposiciones impresas por el método tradicional hasta las 12:00 del 21 de febrero de 2014, con lo cual quedarán anuladas las proposiciones enviadas en forma electrónica, mismas que no serán abiertas, lo que quedará asentado en el acta correspondiente.
Desarrollo de la Apertura de Proposiciones.
Conforme a lo establecido en el Art. 35 de la “LA LEY” el procedimiento será el siguiente:
El servidor público que presida el acto iniciará la apertura de los sobres que contienen las proposiciones y que fueron recibidos de manera presencial; posteriormente, estas serán subidas a CompraNet, para después iniciar con la apertura de las propuestas recibidas electrónicamente de acuerdo a lo establecido en el Art. 47 de “EL REGLAMENTO”.
“LA CONVOCANTE” procederá a la apertura de los sobres de manera pública, haciéndose constar la documentación presentada y realizando el cotejo de la documentación original que en su caso se presente, sin que ello implique la evaluación de su contenido.
De entre “LOS LICITANTES” que asistan a este acto, éstos elegirán a uno, para que en forma conjunta con el Representante del Área Usuaria, rubriquen la(s) oferta(s) técnicas de las proposiciones presentadas en el evento.
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Se informa a “LOS LICITANTES” que la rúbrica de la documentación que se menciona en el párrafo anterior, es únicamente para garantizar su integridad y no para revisión por parte del licitante designado o seleccionado para la rúbrica.
“LA CONVOCANTE” entregará a los presentes en el acto el acuse de recibo de los documentos presentados con las observaciones respectivas, sin que ello implique una constancia de cumplimiento ni la evaluación de sus contenidos dichas observaciones se harán constar en el acta.
No será motivo de desechamiento la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que únicamente entregue las propuestas, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.
Recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos en esta convocatoria, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento, hasta su conclusión. Las proposiciones presentadas por “LOS LICITANTES” fuera de la hora prevista no serán recibidas.
“LA CONVOCANTE” imprimirá los documentos contenidos en las proposiciones presentadas a través del sistema CompraNet.
En el supuesto de que en el acto de presentación y apertura de proposiciones por causas no imputables a la SFP o a “LA CONVOCANTE”, no sea posible abrir los sobres que contengan las proposiciones enviadas por el sistema CompraNet, el acto se reanudará a partir de que se corrijan las condiciones que dieron origen a la interrupción.
Lo anterior será aplicable una vez que “LA CONVOCANTE” haya intentado abrir los archivos más de una vez y se haya entablado comunicación con el personal que administra el sistema CompraNet en la “SFP”. En términos de lo dispuesto en el artículo 47 de “EL REGLAMENTO”, el Presidente del evento tomará las decisiones que correspondan para continuar con este acto.
En caso de que se confirme que el archivo contiene algún virus informático, la proposición se tendrá por no presentada.
Si derivado del caso fortuito o fuerza mayor, no fuera posible realizar el acto de presentación y apertura de proposiciones en la fecha señalada en esta convocatoria, el mismo se celebrará el día que indique “LA CONVOCANTE”, dentro de los plazos previstos en el artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, lo cual se dará a conocer a los presente en el acto y por medio del sistema CompraNet.
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Se levantará acta de la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones en la que se hará constar el importe de cada una de ellas, se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la presente licitación.
En el acta que se levante de este evento, se identificarán las propuestas que se hayan presentado por escrito, así como las presentadas por medios remotos de comunicación electrónica. Al finalizar se fijará un ejemplar del acta en algún lugar visible, en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, ubicada en la Xxxxxx Xxxx xx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, X.X. 53390, Naucalpan de Juárez, en el Estado de México por un término no menor de cinco días hábiles. Asimismo se difundirá un ejemplar en “CompraNet” en la dirección electrónica: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, para efectos de notificación de “LOS LICITANTES” que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
5.4.- DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA QUE DEBEN EXHIBIR “LOS LICITANTES”. | |
5.4.1 | Con fundamento en el artículo 48 fracción V de “EL REGLAMENTO” el “LICITANTE” deberá presentar escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada y suscribir las proposiciones correspondientes. Mismo que contendrá los datos siguientes: a) Del “LICITANTE”: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx así como el nombre de los socios, y b) Del representante legal del “LICITANTE”: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas. “LOS LICITANTES” podrán optar por entregar, en lugar del escrito a que se ha hecho referencia, el formato Anexo II (Manifestación de Identidad y Facultades) junto con la documentación legal, debidamente requisitada. |
5.4.2 | Copia de identificación oficial vigente del “LICITANTE” y en caso de personas xxxxxxx de su apoderado, con fotografía y firma (credencial para votar, pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional) deberán presentar original para cotejar. |
5.4.3 | Declaración de integridad, en escrito firmado de manera autógrafa por el “LICITANTE”, o en su caso por el apoderado, bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste que por sí mismo o por interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de “LA CONVOCANTE”, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás “LICITANTES”, de acuerdo a lo indicado en la fracción IX del artículo 29 de la “LA LEY” y |
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el artículo 39 fracción VI inciso f) de “EL REGLAMENTO”. | |
5.4.4 | Con fundamento en el artículo 29 fracción VIII de “LA LEY”, el “LICITANTE” deberá presentar declaración por escrito firmada de manera autógrafa por sí mismo, o en su caso por el apoderado, bajo protesta de decir verdad, de que ni él ni su representada se encuentran en ninguno de los supuestos que señalan los artículos 50 y 60 de “LA LEY”. |
5.4.5 | Con fundamento en el Artículo 46 último párrafo de “LA LEY”, el “LICITANTE” deberá presentar escrito en papel membretado de la empresa y firmado por el Representante Legal, que contenga la manifestación, que los derechos y obligaciones derivados de la presente convocatoria a la licitación, no podrán ser transferidos por el “LICITANTE” adjudicado a favor de cualquier otra persona física o moral en forma parcial ni total, salvo los derechos de cobro previa autorización expresa y por escrito de “LA CONVOCANTE”. |
5.4.6 | Copia de la Cédula de Identidad Fiscal, de la persona física o moral “LICITANTE” |
5.4.7 | Con fundamento en el artículo 34 de “EL REGLAMENTO”, declaración del “LICITANTE” en la cual deberá manifestar la estratificación a la que pertenece dentro de las MIPYMES, de acuerdo al Anexo III. |
5.4.8. | Copia de Registro Patronal ante el IMSS del licitante. |
5.4.9 | En su caso, “LOS LICITANTES” que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar copia del convenio celebrado en los términos de la fracción II del artículo 44 de “EL REGLAMENTO”; así como presentar en forma individual los escritos señalados en la fracción VIII del artículo 48 de “EL REGLAMENTO”. |
5.4.10 | Escrito en el que el “LICITANTE” manifieste bajo protesta de decir verdad que es de nacionalidad mexicana, conforme a lo señalado en el artículo 35 de “EL REGLAMENTO”. |
5.5.- Contenido de la Propuesta Técnica.
5.5.1 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, que los tractocamiones y cajas secas que se propongan por los licitantes para prestar el servicio, se deberán encontrar en condiciones físicas y mecánicas de operación aceptables para el efecto que fueron contratadas; limpias y en condiciones físicas y mecánicas aptas para tal efecto; evitando su contaminación por plagas, contaminantes físicos, químicos o biológicos durante su transporte. |
5.5.2 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que previa inspección de los supervisores de carga de LICONSA, no serán cargados los tractocamiones y cajas secas que ostensiblemente presenten malas condiciones mecánicas, no cuenten con documentación en regla para circular y que por las condiciones de salud de los operadores, puedan ocasionar contratiempos durante el trayecto, por accidentes o por retención de las autoridades de tránsito. Asimismo, su aceptación de que el personal de supervisión de LICONSA, tendrá la autoridad para no incorporar al convoy autorizado para partir a su destino, tractocamiones y cajas secas que ya cargados presenten condiciones mecánicas que puedan ocasionar riesgos durante su traslado, los que permanecerán en el estacionamiento de los almacenes concentradores, con cargo al transportista, hasta que éstos |
5.5 DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ CONTENER LA PROPUESTA TÉCNICA
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estén en condiciones de circular sin problemas. | |
5.5.3 | Copia certificada: • De las facturas o cartas facturas o del arrendamiento financiero, con el fin de demostrar que el 100% de los vehículos propuestos son propiedad del licitante. Copia simple : • De las tarjetas de circulación o permisos de circulación vigentes con el fin de corroborar que el número de serie y placas coinciden con las del vehículo y el número de serie es el indicado en la factura o carta factura o contrato de arrendamiento financiero. • De las pólizas de seguro vigentes de los vehículos propuestos (tractocamiones y cajas secas), conforme a lo dispuesto en el artículo 83 del Reglamento de Autotransporte Federal y Servicios Auxiliares (“Los permisionarios de los servicios de pasajeros, turismo, carga y transporte privado, así como los de arrastre, arrastre y salvamento y depósito de vehículos deberán contratar un seguro que ampare los daños que puedan ocasionarse a terceros en sus bienes y personas, vías generales de comunicación y cualquier otro daño que pudiera generarse por el vehículo en caso de accidente. Asimismo, podrán constituir, en la forma, términos y por los montos que determine la Secretaría de conformidad con los lineamientos que publique en el Diario Oficial de la Federación, un fondo destinado a este fin”). |
5.5.4 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que al firmar el transportista, a través de sus operadores, de recibido la Orden de Servicio de Transporte de los bultos con leche en polvo sanos y completos en la bodega de origen se da por enterado del valor de la mercancía a transportar y adquiere la responsabilidad de entregar la carga en el destino sin faltantes y sin daños. |
5.5.5 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que por ser responsabilidad del transportista el producto que se traslada, se compromete a que en caso de presentarse robo o accidente, en el cual resulte dañado el producto, desde la salida de los almacenes concentradores de origen hasta la entrega en el almacén de destino, el transportista deberá levantar por su cuenta un acta en tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos, ante autoridad municipal, estatal o federal, misma que deberá ser entregada a LICONSA para que ésta realice los trámites de reclamación ante su aseguradora, cubriendo el transportista el deducible estipulado en la póliza. |
5.5.6 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que el programa semanal de embarques podrá variar, por lo que se entregarán diariamente al prestador del servicio, Ordenes de Servicio de Transporte en las cuales quedarán establecidos las rutas, destinos y volúmenes que en forma definitiva se ejecutará. Asimismo, su aceptación para no afectar el flujo en el suministro de leche en polvo (materia prima) a plantas industriales, las variaciones a los programas semanales de embarques que por necesidades operativas LICONSA determine, surtirán efecto a partir del momento en que el licitante se haga sabedor de dichos cambios a través de los medios electrónicos que se tengan disponibles. |
5.5.7 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante que cuenta con los recursos necesarios para proporcionar información operativa a LICONSA sobre el inicio (comunicación constante entre el controlador de tráfico del prestador del servicio y personal de LICONSA), seguimiento (comunicación constante con los operadores de los tractocamiones) y cumplimiento de los embarques. |
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5.5.8 | LOS LICITANTES” deberán presentar junto con su propuesta técnica, un escrito mediante el cual garanticen la calidad de “LOS SERVICIOS” a realizar, dicho escrito deberá considerar lo siguiente: • “El LICITANTE”, deberá contar con la infraestructura necesaria, personal técnico especializado en el ramo, equipos suficientes y adecuados, a fin de garantizar que “LOS SERVICIOS” objeto de esta licitación sean proporcionados con la calidad, oportunidad y eficiencia requerida para tal efecto, comprometiéndose a desarrollarlos a satisfacción de “LA CONVOCANTE”. • “EL LICITANTE” que realice “LOS SERVICIOS” quedará obligado ante “LA CONVOCANTE” a responder de los defectos en la calidad de “LOS SERVICIOS”, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el Anexo VII de esta convocatoria, en el contrato que se derive de este procedimiento y/o en la legislación aplicable. |
5.5.9 | Copia fotostática del Dictamen de verificación de condiciones físico-mecánicas. NOM-068-SCT-2- 2000 |
5.5.10 | Copia fotostática del documento que certifique que se lleva a cabo la fumigación mensual o bimestral de las cajas. NOM-251-SSA1-2009. |
5.5.11 | Copia fotostática de los documentos que demuestren que cuenta con sistema de rastreo satelital y equipo de comunicación suficiente (Nextel, radio, celular) para garantizar que proporcionará información constante sobre el inicio, seguimiento y cumplimiento de embarques con el personal de LICONSA. |
5.5 12 | Copias fotostática de las licencias vigentes de los operadores que prestaran el servicio a LICONSA. |
5.5.13 | Plan de trabajo debidamente estructurado para la prestación del servicio de transporte a LICONSA. |
5.5.14 | Programa de mantenimiento preventivo de los vehículos (tractocamiones y cajas secas) que presentan para la prestación del servicio de transporte a LICONSA. |
5.5.15 | Declaración por escrito que los vehículos clasificación (T3-S2; T3-S2-R4), disponibles para la prestación de “LOS SERVICIOS” en cada partida que presente propuesta, cumplen los estándares de calidad o unidades de medida requeridas; conforme a la Norma Oficial Mexicana NOM-012-SCT- 2- 2008 |
5.5.16 | Relación de vehículos (tractocamiones y cajas secas) por partida como se especifica en el numeral 3.1 VEHÍCULOS, a fin de que tanto la revisión documental y de condiciones físico-mecánicas se lleve a cabo ordenadamente. |
5.5.17 | Manifestación por escrito mediante el que se comprometen en caso de ser ganadores del procedimiento de contratación, a mantener afiliados a la Seguridad Social a las personas que proporcionan los servicios. |
5.5.18 | “EL LICITANTE” deberá anexar copia fotostática, de la liquidación de Cuotas Obrero Patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social “IMSS” xxx xxxxxx bimestre del dos mil trece, debidamente sellado. |
5.6.- Contenido de la Propuesta Económica.
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5.6.1 | El formato por medio del cual “LOS LICITANTES” presentarán la cotización del servicio requerido por “LA CONVOCANTE”, deberá ser elaborado en papel membretado del licitante y firmado por su Representante Legal, y contener además lo siguiente: deberá identificarse como tal, incluyéndose en la parte superior de la primera hoja la leyenda “PROPUESTA ECONÓMICA”, indicando la descripción general de las rutas, el precio por tonelada, y el total por cada partida que se cotice, así como el importe total de la propuesta, en pesos mexicanos, señalando el IVA por separado, en congruencia con las condiciones de esta convocatoria y sus anexos. De acuerdo al Anexo V de la convocatoria. |
5.6.2 | En la propuesta económica se deberá indicar que ésta tiene una vigencia mínima de 40 (cuarenta) días naturales posteriores a la fecha de presentación de propuestas y que aceptan la forma de pago establecidas en esta convocatoria. |
5.6.3 | El licitante deberá señalar en su proposición económica que el precio del (los) servicio(s) ofertado(s) será(n) fijo(s) durante la vigencia del contrato y expresarse en moneda nacional (peso mexicano), así como que el precio ofertado ya considera todos los costos hasta la conclusión total de la prestación del servicio. |
5.7.- Propuestas Conjuntas.
En términos de lo establecido en los artículos 34 de “LA LEY” y 44 de “EL REGLAMENTO”, dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en la licitación, sin necesidad de constituir una nueva persona moral, siempre y cuando la asociación sea congruente con los criterios de adjudicación, para ello, los proponentes celebrarán un convenio en términos de la legislación aplicable, cuyo original deberán presentar indistintamente en el interior o fuera del sobre de las propuestas, en el cual se establecerán con precisión los siguientes aspectos:
• Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, sus reformas y modificaciones, así como el nombre de los socios que aparezcan en ellas;
• Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;
• La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitación, mismo que firmará la proposición;
• La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se les exigirá el cumplimiento de sus obligaciones;
• Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se convenga, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo.
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En términos de lo establecido en el artículo 44 de “EL REGLAMENTO”, cuando resulte adjudicada una propuesta conjunta, el convenio indicado en este numeral y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad.
• Presentar en forma individual los escritos señalados en la fracción VIII del artículo 48 de “EL REGLAMENTO”.
5.8.- Criterios Específicos para Evaluar Proposiciones y Adjudicar el Contrato.
Una vez recibida la documentación, en términos de lo establecido en el artículo 36 de “LA LEY”, “LA CONVOCANTE” efectuará la evaluación cuantitativa y cualitativa de las proposiciones, para lo cual revisará y analizará la documentación legal, administrativa, técnica y económica, presentada por cada uno de “LOS LICITANTES” que cumplan con lo solicitado en esta convocatoria.
Para la evaluación de las proposiciones, se utilizará el criterio de evaluación binario (cumple, no cumple), de conformidad a los artículos 36 segundo párrafo y 36 Bis de “La Ley” y 51 de su Reglamento, en virtud de que las especificaciones condiciones y requerimientos técnicos establecidos para “LOS SERVICIOS” que serán contratados mediante el presente procedimiento, son determinados y están estandarizados.
“LA CONVOCANTE”, a través de la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, realizará la evaluación de los requisitos legales y administrativos, verificando que cumplan con lo solicitado en esta convocatoria, o en su caso señalar aquellos incumplimientos, motivando y fundando dicha evaluación.
“LA CONVOCANTE”, a través de la Subdirección de Adquisición y Distribución de Materiales, realizará la evaluación de los requisitos técnicos, así como la revisión vehicular señalada en el numeral 3.1 y el Anexo VII, verificando que cumplan con lo solicitado en esta convocatoria, o en su caso señalar aquellos incumplimientos, motivando y fundando dicha evaluación.
Las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento por sí mismo o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones, no será objeto de evaluación y se tendrán por no establecidas; La inobservancia por parte de “LOS LICITANTES” respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus proposiciones.
5.8.1 Criterios de Evaluación de la Propuesta Técnica.
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“LOS LICITANTES” deben demostrar a través de la documentación y la información presentada en su propuesta técnica, que su objeto social, actividad comercial y profesional está relacionada con la descripción técnica de “LOS SERVICIOS”, que cuenta con la capacidad técnica, administrativa y legal para atender los requerimientos solicitados en esta licitación conforme a sus Anexos, entre los que destaca la documentación comprobatoria de la propiedad de sus vehículos, la revisión física mecánica y la propuesta técnica.
El incumplimiento u omisión de los requisitos antes citados o en las especificaciones técnicas del Anexo VII,
será motivo para que la propuesta sea desechada.
En ningún caso “LA CONVOCANTE” o “LOS LICITANTES” podrán suplir o corregir las deficiencias de la propuesta presentada.
En los casos en que las propuestas por sí o como resultado de tachaduras o enmendaduras, presenten información que cause confusión o cree una situación de incertidumbre o inconsistencia, respecto del cumplimiento de la prestación de los servicios o presente contradicción entre los diversos documentos de la oferta, serán consideradas insolventes y serán desechadas.
5.8.2 Criterios de Evaluación de la Propuesta Económica.
“LA CONVOCANTE”, efectuará el análisis, revisión y cotejo de la documentación económica presentada por cada uno de “LOS LICITANTES” y efectuará la evaluación cuantitativa y cualitativa de sus propuestas económicas de conformidad con los términos y condiciones de esta convocatoria.
La Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, realizará la evaluación de la propuesta económica respecto de su solvencia, la cual cotejará con la propuesta técnica, a fin de verificar que la propuesta económica sea congruente con la propuesta técnica presentada, en caso de existir discrepancia entre ambos documentos, la propuesta será considerada insolvente y será desechada.
Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de “LA CONVOCANTE”, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, en caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados estos podrán corregirse, en términos de lo señalado por el artículo 55 de “EL REGLAMENTO”.
5.9.- CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS POR “LOS LICITANTES”.
Será motivo de desechamiento de las proposiciones presentadas por los “LOS LICITANTES”:
a) La omisión parcial o total de la presentación y entrega dentro de su proposición de cualquiera de los requisitos o información establecidos en esta convocatoria. 29
b) Será causa de desechamiento de la propuesta del licitante, el que no presente sus vehículos a la revisión en el horario establecido para tal efecto.
c) Será causa de desechamiento de la propuesta del licitante que no apruebe en su totalidad la revisión vehicular establecida en esta convocatoria.
d) Será causa de desechamiento de la proposiciones que no sean presentan debidamente Foliadas de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de “EL REGLAMENTO”
e) Condicionar la proposición o establecer condiciones adicionales a las establecidas en esta convocatoria.
f) Será causa de desechamiento la contravención de las condiciones establecidas en esta convocatoria y sus Anexos.
g) La comprobación de que algún “LICITANTE” ha acordado con otro u otros elevar los precios de “LOS SERVICIOS” objeto de esta licitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás “LICITANTES”.
h) Cuando los conceptos cotizados no correspondan al total de los conceptos solicitados por “LA CONVOCANTE”.
i) Cuando el “LICITANTE” presente cualquiera de los documentos legales, técnicos y económicos fuera de los términos establecidos en esta convocatoria.
j) Cuando el objeto social del “LICITANTE” no corresponda con el objeto de la contratación en la presente licitación lo cual se determinara con el acta constitutiva del licitante (persona moral)
k) Cuando la propuesta económica no coincida con los términos establecidos por el “LICITANTE” en la propuesta técnica.
l) Cuando cualquiera de los documentos de la proposición, se presenten sin la firma y/o sin el nombre del representante legal, en donde lo indiquen los formatos establecidos por “LA CONVOCANTE” en el presente procedimiento.
m) Cuando alguno de los documentos de las propuestas técnicas y económicas se presente con xxxxxxxxxx y enmendaduras.
n) Cuando los precios propuestos por “LOS LICITANTES” no fueran aceptables por “LA CONVOCANTE”.
o) Si se contraviene cualquier disposición de “LA LEY”, o “EL REGLAMENTO” o de las demás disposiciones vigentes en la materia.
p) Si el precio indicado en la propuesta no se considera conveniente para “LA CONVOCANTE”, conforme a la investigación de precios realizada por la Subdirección de Adquisición y Distribución de Materiales.
Circunstancias que, en su caso, “LA CONVOCANTE” comunicará a “LOS LICITANTES”, por escrito debidamente fundado y motivado.
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5.10.- Causas que Determinan Declarar Desierta la Licitación.
a) Ningún “LICITANTE” presente o envíe sus proposiciones en el lugar, fecha y horario establecidos.
b) Ninguna de las proposiciones presentadas reúna los requisitos establecidos en esta convocatoria.
c) Cuando el importe de la propuesta solvente más baja sea superior al monto del presupuesto autorizado a “LA CONVOCANTE” para “LOS SERVICIOS” objeto de la presente licitación y no sea posible obtener la reasignación de recursos en términos de lo señalado por el artículo 56 de “EL REGLAMENTO”, ni efectuar las reducciones indicadas en dicho precepto.
d) Cuando los precios de las propuestas presentadas, conforme a la investigación de precios realizada por la Subdirección de Adquisición y Distribución de Materiales no fueren convenientes para “LA CONVOCANTE”.
5.11.- Cancelación del Procedimiento de Contratación.
Con fundamento en el artículo 38 de “LA LEY” “LA CONVOCANTE” podrá cancelar esta licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, cuando se presente caso fortuito; fuerza mayor; existan circunstancias justificadas que extingan la necesidad para contratar “LOS SERVICIOS”, y que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a “LA CONVOCANTE”.
La determinación de dar por cancelada la licitación, partidas o conceptos, deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de “LOS LICITANTES”, y no será procedente contra ella recurso alguno, sin embargo podrán interponer la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de esta “LA LEY”.
5.12.- FALLO.
Comunicación del Fallo.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 37 de “LA LEY” el fallo de este procedimiento de licitación será notificado en junta pública, la cual se llevará a cabo en el aula del tercer piso asignada por “LA CONVOCANTE”, el 27 de febrero de 2014, a partir de las 14:00 horas, a la que libremente podrán asistir “LOS LICITANTES” que hubieran presentado proposiciones, entregándoseles copia del mismo y levantándose el acta respectiva; la falta de firma de algún “LICITANTE” no invalidará el contenido y los efectos del acta.
31
El fallo se difundirá a través de “CompraNet” el mismo día en que se realice el acto. A “LOS LICITANTES” que no hayan asistido a la junta pública, se les enviará por correo electrónico un aviso informándoles que el fallo se encuentra a su disposición en “CompraNet”, así como en la oficina de la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, ubicada en la Xxxxxx Xxxx xx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, en el Estado de México), por un término de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la celebración del acto, en horario comprendido de las 09:00 a las 16:30 horas.
“LOS LICITANTES” que se encuentren presentes se darán por notificados del fallo y de las adjudicaciones efectuadas.
Efectos del Fallo.
Conforme a lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 46 de “LA LEY” con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo de contrato adjunto a esta convocatoria sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo.
Contra el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo será potestativo para el “LICITANTE” presentar inconformidad en términos de lo establecido Título Sexto, Capítulo Primero de “LA LEY”.
De conformidad con lo señalado en el penúltimo párrafo del artículo 37 de “LA LEY” cuando se advierta en el fallo la existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por “LA CONVOCANTE”, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el contrato, el titular del área responsable del procedimiento de contratación procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a “LOS LICITANTES” que hubieren participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma al Órgano Interno de Control de “LA CONVOCANTE” dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha de su firma.
Si el error cometido en el fallo no fuera susceptible de corrección conforme a lo dispuesto en el párrafo anterior, se dará vista de inmediato al Órgano Interno de Control de “LA CONVOCANTE”, a efecto de que, previa intervención de oficio, se emitan las directrices para su reposición.
6.- Inconformidades.
Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 65 y 66 de “LA LEY”, “LOS LICITANTES” podrán presentar inconformidades por escrito, en las oficinas de la Secretaría de la Función Pública (SFP), sita en Av. de los
32
Xxxxxxxxxxx Xxx xxxxxx 0000, xxxxxx xxxx xxx xxx, xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx, X.X. 01020, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México D.F. o ante el Órgano Interno de Control de “LA CONVOCANTE” ubicado en el tercer piso de Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, dentro de los seis días hábiles siguientes en que ocurra el acto impugnado.
Dicha inconformidad podrá presentarse a través del sistema CompraNet en la dirección electrónica xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
7.- ANEXOS.
I. Formato de Participación a la Junta de Aclaraciones.
II. Manifestación de Identidad y Facultades.
III. Formato para la Manifestación que deberán Presentar los Licitantes que Participen en los Procedimientos de Adquisición para dar Cumplimiento a lo Dispuesto en los Lineamientos para Fomentar la Participación de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas en los Procedimientos de Adquisición y Arrendamiento de Bienes Muebles, así como la Contratación de Servicios que Realicen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.
IV. Relación de Documentos Requeridos para Participar en la Licitación.
V. Formato para la Integración de la Propuesta Económica.
VI. Manifestación por Escrito mediante el que se Comprometen en caso de ser Ganadores del procedimiento de contratación a Mantener Afiliados a la Seguridad Social a las Personas que Proporcionan “los Servicios”.
VII. Requerimientos Técnicos, Especificaciones y Condiciones.
VIII. Modelo de Contrato.
IX. Formato de Presentación de Carta de Manifestación del Art. 50 y 60.
X. Declaración de Integridad.
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ANEXO I
FORMATO DE PARTICIPACIÓN A LA JUNTA DE ACLARACIONES
De conformidad con lo previsto por el artículo 33 Bis de La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por mi propio derecho (o en representación) de: manifiesto mi interés de participar en el procedimiento de Licitación Pública Nacional Mixta No. convocada por “LA CONVOCANTE”, para la adquisición de: , para lo cual proporciono mis datos generales (o los de mi representado)
DATOS GENERALES | ||
Nombre de la persona física o moral: | ||
Registro Federal de Contribuyentes: | ||
Domicilio: Calle y Número: | ||
Colonia: | Delegación o Municipio: | |
Código Postal: | Entidad Federativa: | |
Teléfonos: | Fax: | |
Correo Electrónico: | ||
I. Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como nombre de los socios que aparezcan en éstas, y II. Del representante del licitante: Datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas |
Firma
Nombre
34
ANEXO I
NOMBRE DE LA EMPRESA
SOLICITUD DE ACLARACIÓN A LA CONVOCATORIA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA No.
PREGUNTAS
TÉCNICA O ADMINISTRATIVA
NUMERAL DE LA CONVOCATORIA A QUE SE REFIERE:
PREGUNTA No.:
PREGUNTA No.:
PREGUNTA No.:
PREGUNTA No.:
PREGUNTA No.:
PREGUNTA No.:
PREGUNTA No.:
NOMBRE: FIRMA:
35
ANEXO II
MANIFESTACIÓN DE IDENTIDAD Y FACULTADES.
Yo, (nombre del apoderado) _, manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados así como que cuento con facultades suficientes para comprometerme por mi o por mi representada, a través de la propuesta en el presente procedimiento . , a nombre y representación de:
_(nombre de la persona física o moral).
Clave del Registro Federal de Contribuyentes: | ||
Domicilio: Calle y Número: | ||
Colonia: | Delegación o Municipio: | |
Código Postal: | Entidad Federativa: | |
Teléfonos: | Fax: | |
Correo electrónico: | ||
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: | Fecha: | |
Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público o Fedatario que las protocolizó: | ||
Relación de Socios: Apellido Paterno: | Apellido Materno: | Nombre( s ) |
Descripción del objeto social (para personas físicas, actividad comercial o profesional: | ||
Reformas o modificaciones al acta constitutiva: | ||
Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público o Fedatario que las protocolizó: |
Nombre y domicilio del apoderado: |
Datos de la Escritura Pública mediante la cual acredita su personalidad y facultades para suscribir la propuesta: |
Escritura pública número: Fecha: |
Nombre, número, y circunscripción xxx Xxxxxxx o Fedatario Público que la protocolizó: |
Lugar y fecha Protesto lo necesario.
_(Firma autógrafa del apoderado)_
Notas:
1.- El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
2.- El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas, principalmente en lo relativo al nombre de la persona física o razón social de la persona moral.
3.- De igual forma, tratándose de personas físicas podrá ser adecuado a lo conducente.
36
ANEXO III
FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIA Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL.
DE DE (1)
(2) P R E S E N T E
Me refiero al procedimiento
(3)
NO.
(4)
EN EL QUE MI REPRESENTADA, LA EMPRESA
(5) PARTICIPA A TRAVÉS DE LA PROPUESTA QUE SE CONTIENE EN EL PRESENTE SOBRE.
Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por los “Lineamientos para fomentar la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así como de la contratación de servicios que realicen la Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”, declaro bajo protesta de decir verdad, que mi
REPRESENTADA PERTENECE AL SECTOR (6) , CUENTA CON
(7)
empleados de Planta
REGISTRADOS ANTE EL I.M.S.S. Y CON
(8)
SUBCONTRATADAS Y QUE EL MONTO DE LAS VENTAS
ANUALES DE MI REPRESENTADA ES DE (9) OBTENIENDO EN EL EJERCICIO FISCAL CORRESPONDIENTE A LA ÚLTIMA DECLARACIÓN ANUAL DE IMPUESTOS FEDERALES: CONSIDERANDO LO ANTERIOR, MI REPRESENTADA SE ENCUENTRA EN EL RANGO DE UNA EMPRESA (10) A TENDIENDO A LO SIGUIENTE.
Asimismo, manifiesto que la información proporcionada es veraz y auténtica y que la personalidad y facultades con que me ostento no me han sido revocadas o modificadas en forma alguna.
Atentamente
......................................................................................
(Nombre y firma del Representante o Apoderado)
37
ANEXO III
Información de referencia para la determinación del tipo de empresa:
Estratificación | ||||
Tamaño | Sector | Rango de número de trabajadores | Rango de monto de ventas anuales (mdp) | Tope máximo combinado* |
Micro | Todas | Hasta 10 | Hasta $4 | 4.6 |
Pequeña | Comercio | Desde 11 hasta 30 | Desde $4.01 hasta $100 | 93 |
Industria y Servicios | Desde 11 hasta 50 | Desde $4.01 hasta $100 | 95 | |
Mediana | Comercio | Desde 31 hasta 100 | Desde $100.01 hasta $250 | 235 |
Servicios | Desde 51 hasta 100 | |||
Industria | Desde 51 hasta 250 | Desde $100.01 hasta $250 | 250 |
*Tope máximo combinado = (trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%
(7) (8) El número de trabajadores será el que resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8)
(10) El tamaño de la empresa se determinara partir del puntaje obtenido conforme a las siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de ventas Anuales) X 90% el cual debe ser igual o menor al tope máximo combinado de su categoría.
Asimismo, manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es: (11) ; y que el Registro Federal de Contribuyentes del (los)
FABRICANTES DE LOS BIENES QUE INTEGRAN MI OFERTA, ES (SON) (12)
A TE N T A M E N T E
13
38
ANEXO III
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIA Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL.
Llenar los campos conforme aplique tomando en cuenta los rangos previstos en el Acuerdo antes mencionado.
NUMERO | DESCRIPCIÓN |
1 | Señalar la fecha de suscripción del documento. |
2 | Anotar el nombre de la dependencia o entidad Convocante. |
3 | Precisar el procedimiento de que se trate, Licitación pública. |
4 | Indicar el número respectivo del procedimiento. |
5 | Citar el nombre o razón social o denominación de los licitantes. |
6 | Indicar con letra el sector al que pertenece (industria, comercio o servicios). |
7 | Anotar el número de trabajadores de planta inscritos en el I.M.S.S. |
8 | En su caso, anotar el número de personas subcontratadas. |
9 | Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp), conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de los impuestos federales. |
10 | Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la formula anotada al pie del cuadro de estratificación. |
11 | Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del licitante. |
12 | Cuando el procedimiento tenga por objeto la adquisición de servicios y el licitante y fabricante sean personas distintas, indicar el Registro Federal de Contribuyentes del (los) fabricante (s) de los servicios que integran la oferta. |
13 | Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. |
39
ANEXO IV
RELACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA No. LA-020VST001-N12-2014
NOMBRE DEL LICITANTE:
5.4.- DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA QUE DEBEN EXHIBIR “LOS LICITANTES”. | Si Presenta | No Presenta | |
5.4.1 | Con fundamento en el artículo 48 fracción V de “EL REGLAMENTO” el “LICITANTE” deberá presentar escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada y suscribir las proposiciones correspondientes. Mismo que contendrá los datos siguientes: a) Del “LICITANTE”: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx así como el nombre de los socios, y b) Del representante legal del “LICITANTE”: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas. “LOS LICITANTES” podrán optar por entregar, en lugar del escrito a que se ha hecho referencia, el formato Anexo II (Manifestación de Identidad y Facultades) junto con la documentación legal, debidamente requisitada. | ||
5.4.2 | Copia de identificación oficial vigente del “LICITANTE” y en caso de personas xxxxxxx de su apoderado, con fotografía y firma (credencial para votar, pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional) deberán presentar original para cotejar. | ||
5.4.3 | Declaración de integridad, en escrito firmado de manera autógrafa por el “LICITANTE”, o en su caso por el apoderado, bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste que por sí mismo o por interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de “LA CONVOCANTE”, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás “LICITANTES”, de acuerdo a lo indicado en la fracción IX del artículo 29 de la “LA LEY” y el artículo 39 fracción VI inciso f) de “EL REGLAMENTO”. |
40
5.4.4 | Con fundamento en el artículo 29 fracción VIII de “LA LEY”, el “LICITANTE” deberá presentar declaración por escrito firmada de manera autógrafa por sí mismo, o en su caso por el apoderado, bajo protesta de decir verdad, de que ni él ni su representada se encuentran en ninguno de los supuestos que señalan los artículos 50 y 60 de “LA LEY”. | ||
5.4.5 | Con fundamento en el Artículo 46 último párrafo de “LA LEY”, el “LICITANTE” deberá presentar escrito en papel membretado de la empresa y firmado por el Representante Legal, que contenga la manifestación, que los derechos y obligaciones derivados de la presente convocatoria a la licitación, no podrán ser transferidos por el “LICITANTE” adjudicado a favor de cualquier otra persona física o moral en forma parcial ni total, salvo los derechos de cobro previa autorización expresa y por escrito de “LA CONVOCANTE”. | ||
5.4.6 | Copia de la Cédula de Identidad Fiscal, de la persona física o moral “LICITANTE” | ||
5.4.7 | Con fundamento en el artículo 34 de “EL REGLAMENTO”, declaración del “LICITANTE” en la cual deberá manifestar la estratificación a la que pertenece dentro de las MIPYMES, de acuerdo al Anexo III. | ||
5.4.8. | Copia de Registro Patronal ante el IMSS del licitante. | ||
5.4.9 | En su caso, “LOS LICITANTES” que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar copia del convenio celebrado en los términos de la fracción II del artículo 44 de “EL REGLAMENTO”; así como presentar en forma individual los escritos señalados en la fracción VIII del artículo 48 de “EL REGLAMENTO”. | ||
5.4.10 | Escrito en el que el “LICITANTE” manifieste bajo protesta de decir verdad que es de nacionalidad mexicana, conforme a lo señalado en el artículo 35 de “EL REGLAMENTO”. |
Naucalpan de Juárez, Estado de México, a de de 2014.
Nombre de la Persona Física o Moral licitante:
Nombre y firma autógrafa del apoderado:
ANEXO IV
41
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA No. LA-020VST001-N12-2014
NOMBRE DEL LICITANTE:
5.5.- Contenido de la Propuesta Técnica. | Si Presenta | No Presenta | |
5.5.1 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, que los tractocamiones y cajas secas que se propongan por los licitantes para prestar el servicio, se deberán encontrar en condiciones físicas y mecánicas de operación aceptables para el efecto que fueron contratadas; limpias y en condiciones físicas y mecánicas aptas para tal efecto; evitando su contaminación por plagas, contaminantes físicos, químicos o biológicos durante su transporte. | ||
5.5.2 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que previa inspección de los supervisores de carga de LICONSA, no serán cargados los tractocamiones y cajas secas que ostensiblemente presenten malas condiciones mecánicas, no cuenten con documentación en regla para circular y que por las condiciones de salud de los operadores, puedan ocasionar contratiempos durante el trayecto, por accidentes o por retención de las autoridades de tránsito. Asimismo, su aceptación de que el personal de supervisión de LICONSA, tendrá la autoridad para no incorporar al convoy autorizado para partir a su destino, tractocamiones y cajas secas que ya cargados presenten condiciones mecánicas que puedan ocasionar riesgos durante su traslado, los que permanecerán en el estacionamiento de los almacenes concentradores, con cargo al transportista, hasta que éstos estén en condiciones de circular sin problemas. | ||
5.5.3 | Copia certificada: • De las facturas o cartas facturas o del arrendamiento financiero, con el fin de demostrar que el 100% de los vehículos propuestos son propiedad del licitante. Copia simple : • De las tarjetas de circulación o permisos de circulación vigentes con el fin de corroborar que el número de serie y placas coinciden con las del vehículo y el número de serie es el indicado en la factura o carta factura o contrato de arrendamiento financiero. • De las pólizas de seguro vigentes de los vehículos propuestos (tractocamiones y cajas secas), conforme a lo dispuesto en el artículo 83 del Reglamento de |
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Autotransporte Federal y Servicios Auxiliares(“Los permisionarios de los servicios de pasajeros, turismo, carga y transporte privado, así como los de arrastre, arrastre y salvamento y depósito de vehículos deberán contratar un seguro que ampare los daños que puedan ocasionarse a terceros en sus bienes y personas, vías generales de comunicación y cualquier otro daño que pudiera generarse por el vehículo en caso de accidente. Asimismo, podrán constituir, en la forma, términos y por los montos que determine la Secretaría de conformidad con los lineamientos que publique en el Diario Oficial de la Federación, un fondo destinado a este fin”). | |||
5.5.4 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que al firmar el transportista, a través de sus operadores, de recibido la Orden de Servicio de Transporte de los bultos con leche en polvo sanos y completos en la bodega de origen se da por enterado del valor de la mercancía a transportar y adquiere la responsabilidad de entregar la carga en el destino sin faltantes y sin daños. | ||
5.5.5 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que por ser responsabilidad del transportista el producto que se traslada, se compromete a que en caso de presentarse robo o accidente, en el cual resulte dañado el producto, desde la salida de los almacenes concentradores de origen hasta la entrega en el almacén de destino, el transportista deberá levantar por su cuenta un acta en tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos, ante autoridad municipal, estatal o federal, misma que deberá ser entregada a LICONSA para que ésta realice los trámites de reclamación ante su aseguradora, cubriendo el transportista el deducible estipulado en la póliza. | ||
5.5.6 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que el programa semanal de embarques podrá variar, por lo que se entregarán diariamente al prestador del servicio, Ordenes de Servicio de Transporte en las cuales quedarán establecidos las rutas, destinos y volúmenes que en forma definitiva se ejecutará. Asimismo, su aceptación para no afectar el flujo en el suministro de leche en polvo (materia prima) a plantas industriales, las variaciones a los programas semanales de embarques que por necesidades operativas LICONSA determine, surtirán efecto a partir del momento en que el licitante se haga sabedor de dichos cambios a través de los medios electrónicos que se tengan disponibles. | ||
5.5.7 | Declaración por escrito en la que manifieste el licitante que cuenta con los recursos necesarios para proporcionar información operativa a LICONSA sobre el inicio (comunicación constante entre el |
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controlador de tráfico del prestador del servicio y personal de LICONSA), seguimiento (comunicación constante con los operadores de los tractocamiones) y cumplimiento de los embarques. | |||
5.5.8 | LOS LICITANTES” deberán presentar junto con su propuesta técnica, un escrito mediante el cual garanticen la calidad de “LOS SERVICIOS” a realizar, dicho escrito deberá considerar lo siguiente: • “El LICITANTE”, deberá contar con la infraestructura necesaria, personal técnico especializado en el ramo, equipos suficientes y adecuados, a fin de garantizar que “LOS SERVICIOS” objeto de esta licitación sean proporcionados con la calidad, oportunidad y eficiencia requerida para tal efecto, comprometiéndose a desarrollarlos a satisfacción de “LA CONVOCANTE”. • “EL LICITANTE” que realice “LOS SERVICIOS” quedará obligado ante “LA CONVOCANTE” a responder de los defectos en la calidad de “LOS SERVICIOS”, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el Anexo VII de esta convocatoria, en el contrato que se derive de este procedimiento y/o en la legislación aplicable. | ||
5.5.9 | Copia fotostática del Dictamen de verificación de condiciones físico-mecánicas. NOM-068-SCT-2-2000 | ||
5.5.10 | Copia fotostática del documento que certifique que se lleva a cabo la fumigación mensual o bimestral de las cajas. NOM-251-SSA1-2009. | ||
5.5.11 | Copia fotostática de los documentos que demuestren que cuenta con sistema de rastreo satelital y equipo de comunicación suficiente (Nextel, radio, celular) para garantizar que proporcionará información constante sobre el inicio, seguimiento y cumplimiento de embarques con el personal de LICONSA. | ||
5.5 12 | Copias fotostática de las licencias vigentes de los operadores que prestaran el servicio a LICONSA. | ||
5.5.13 | Plan de trabajo debidamente estructurado para la prestación del servicio de transporte a LICONSA. | ||
5.5.14 | Programa de mantenimiento preventivo de los vehículos (tractocamiones y cajas secas) que presentan para la prestación del servicio de transporte a LICONSA. | ||
5.5.15 | Declaración por escrito que los vehículos clasificación (T3-S2; T3- S2-R4), disponibles para la prestación de “LOS SERVICIOS” en cada partida que presente propuesta, cumplen los estándares de calidad o unidades de medida requeridas; conforme a la Norma |
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Oficial Mexicana NOM-012-SCT- 2-2008 | |||
5.5.16 | Relación de vehículos (tractocamiones y cajas secas) por partida como se especifica en el numeral 3.1 VEHÍCULOS, a fin de que tanto la revisión documental y de condiciones físico-mecánicas se lleve a cabo ordenadamente. | ||
5.5.17 | Manifestación por escrito mediante el que se comprometen en caso de ser ganadores del procedimiento de contratación, a mantener afiliados a la Seguridad Social a las personas que proporcionan los servicios. | ||
5.5.18 | “EL LICITANTE” deberá anexar copia fotostática, de la liquidación de Cuotas Obrero Patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social “IMSS” xxx xxxxxx bimestre del dos mil trece, debidamente sellado. |
Naucalpan de Juárez, Estado de México, a de de 2014.
Nombre de la Persona Física o Moral licitante:
Nombre y firma autógrafa del apoderado:
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ANEXO IV
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA No. LA-020VST001-N12-2014
NOMBRE DEL LICITANTE:
5.6.- Contenido de la Propuesta Económica. | Si Presenta | No Presenta | |
5.6.1 | El formato por medio del cual “LOS LICITANTES” presentarán la cotización del servicio requerido por “LA CONVOCANTE”, deberá ser elaborado en papel membretado del licitante y firmado por su Representante Legal, y contener además lo siguiente: deberá identificarse como tal, incluyéndose en la parte superior de la primera hoja la leyenda “PROPUESTA ECONÓMICA”, indicando la descripción general de las rutas, el precio por tonelada, y el total por cada partida que se cotice, así como el importe total de la propuesta, en pesos mexicanos, señalando el IVA por separado, en congruencia con las condiciones de esta convocatoria y sus anexos. De acuerdo al Anexo V de la convocatoria. | ||
5.6.2 | En la propuesta económica se deberá indicar que ésta tiene una vigencia mínima de 40 (cuarenta) días naturales posteriores a la fecha de presentación de propuestas y que aceptan la forma de pago establecidas en esta convocatoria. | ||
5.6.3 | El licitante deberá señalar en su proposición económica que el precio del (los) servicio(s) ofertado(s) será(n) fijo(s) durante la vigencia del contrato y expresarse en moneda nacional (peso mexicano), así como que el precio ofertado ya considera todos los costos hasta la conclusión total de la prestación del servicio. |
Naucalpan de Juárez, Estado de México, a de de 2014.
Nombre de la Persona Física o Moral licitante:
Nombre y firma autógrafa del apoderado:
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ANEXO V
FORMATO PARA LA INTEGRACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
SERVICIO DE TRANSPORTE DE LECHE EN POLVO (MATERIA PRIMA) MARZO-DICIEMBRE 2014 | ||||||||
PARTIDA | ORIGEN | DESTINO | VOLUMEN MÁXIMO (Toneladas) | PRECIO UNITARIO (Pesos por tonelada) | COSTO POR DESTINO (Pesos) | COSTO POR PARTIDA (Pesos) | ||
1 | * XXXXX PANTACO * TLÁHUAC (TH1, TH2) | TLALNEPANTLA | 5,278 | |||||
TOLUCA | 2,094 | |||||||
TLAXCALA | 1,940 | |||||||
* XXXXX PANTACO | TLÁHUAC | 7,091 | ||||||
16,403 | ||||||||
2 | * XXXXX PANTACO * TLÁHUAC (TH1, TH2) | QUERÉTARO | 12,580 | |||||
* XXXXX PANTACO | GUADALAJARA | 1,507 | ||||||
JIQUILPAN | 3,546 | |||||||
COLIMA | 470 | |||||||
18,103 | ||||||||
3 | * XXXXX PANTACO * TLÁHUAC (TH1, TH2) | OAXACA | 6,734 | |||||
XALAPA | 2,503 | |||||||
9,237 | ||||||||
COSTO TOTAL | ||||||||
TOTAL ANUAL $ 16% IVA. $ GRAN TOTAL $
En la propuesta económica se deberá indicar que ésta tiene una vigencia mínima de 40 (cuarenta) días naturales posteriores a la fecha de presentación de propuestas.
El licitante deberá señalar en su proposición económica que el precio del (los) servicio(s) ofertado(s) será(n) fijo(s) durante la vigencia del contrato y expresarse en moneda nacional (peso mexicano), así como que el precio ofertado ya considera todos los costos hasta la conclusión total de la prestación del servicio.
Las cantidades son antes de Impuesto al Valor Agregado (IVA)
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ANEXO VI
Manifestación por Escrito mediante el que se Comprometen en caso de ser Ganadores del procedimiento de contratación a Mantener Afiliados a la Seguridad Social a las Personas que Proporcionan “los Servicios”.
Naucalpan, Edo. de México, a de de 2014.
“LICONSA”, S.A. de C.V.
P r e s e n t e
( Nombre ), en mi carácter de representante legal de la empresa ( ), declaro en caso de resultar adjudicado, que conforme a la Ley Federal del Trabajo y a la Ley del Seguro Social, mantendré afiliados durante la vigencia del contrato, a la Seguridad Social a las personas que proporcionarán el servicio.
Así mismo, declaro que me comprometo a proporcionar la siguiente información de cada empleado al inicio del servicio en la Convocante:
▪ Fotocopia de la solicitud de trabajo
▪ Fotocopia de identificación oficial.
Atentamente
Nombre y firma Apoderado
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ANEXO VII
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE DE LECHE EN POLVO (materia prima) DE LOS ALMACENES CONCENTRADORES A LAS PLANTAS INDUSTRIALES DE LICONSA, S.A. DE C.V.
(DEL 01 XX XXXXX AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014) 1 PRODUCTO A TRANSPORTAR.
▪ Leche en Polvo en bultos de papel xxxxx a granel con un peso de 25 Kg, cada uno.
▪ Los precios de los servicios deberán presentarse en pesos mexicanos, unitarios por tonelada de leche en polvo transportada por origen-destino, sin el IVA;
▪ Señalando el importe total del volumen máximo por partida; para una o más partidas.
Los precios serán fijos e incluyen todos los gastos, impuestos y derechos que se tengan que erogar para la prestación oportuna de los servicios.
El pago se realizará por el 100% de los servicios de transporte realizados, siete (7) o diez (10) días naturales posteriores a la presentación de las facturas a revisión; la revisión de facturas será los días viernes x xxxxxx de 09:00 a 14:00 hrs.
2. VOLÚMENES ESTIMADO DE LECHE EN POLVO A TRANSPORTAR, POR ORIGEN Y DESTINO.
TRANSPORTE DE LECHE EN POLVO (M ATERIA PRIM A) DEL 01 DE X XXXX AL 31 DE DICIEM BRE DEL 2014
VOLUM EN (toneladas)
PARTIDA
ORIGEN
DESTINO
M ÍNIM O
M ÁXIM O
NÚM ERO M ÍNIM O DE NÚM ERO M ÍNIM O
TRACTOCAM IONES XX XXXXX SECAS
1
ALM ER PANTACO
TLALNEPANTLA TOLUCA TLÁHUAC
TLAXCALA
ALM ER PANTACO Y TLÁHUAC (TH1,TH2) QUERÉTARO
GUADALAJARA
2 ALM ER PANTACO JIQUILPAN COLIM A
2,111
838
2,836
776
6,561
5,032
603
1,418
188
7,241
2,694
1,001
3,695
5,278
2,094
7,091
1,940
16,403
12,580
1,507
3,546
470
18,103
6,734
2,503
9,237
10
10
14
14
3
OAXACA
ALM ER PANTACO Y TLÁHUAC (TH1,TH2) XALAPA
8
8
32
32
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Origen/Destino | Ubicación |
ALMACENADORA MERCADER, S.A. (XXXXX PANTACO) | Av. Las Granjas y Cerrada Acalotenco, Col. San Xxxxxxxxx, C.P. 02040, Azcapotzalco, México, D.F. |
ALMACEN CONCENTRADOR TH (PLANTA TLÁHUAC) | Av. Xxxxx Xxxxxxxx Xx. 0, Xxx. Santa Catarina Yecahuizotl, Municipio Xxxxx xx Xxxxxx Solidaridad, Estado de México, C.P. 56619 |
TLALNEPANTLA | Av. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xx. 00, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 54000. |
TLÁHUAC | Av. Xxxxx Xxxxxxxx Xx. 0, Xxx. Santa Catarina Yecahuizotl, Xxxxx xx Xxxxxx Solidaridad, Estado de México, C.P. 56619. |
TOLUCA | Km. 13.5 Xxxx. Toluca-Xxxxxxx xxx Xxxxx, Municipio de San Xxxxxxx la Isla, Estado de México, C.P. 52280. |
TLAXCALA | Km. 6.5 Carretera a San Xxxxxx Vía Nativitas, Santa Xxxxxx Tetlatlahuca, Tlax., C.P. 90730. |
XXXXXXXXX | Xxxxxx XX Xxxx 0, Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxx., X.X. 76080. |
OAXACA | Carretera Oaxaca-México Km. 25, Municipio xx Xxxxxxxxx, Etla, Oax. C.P. 68250. |
JALAPA | Av. Jalapa 297 Col. Unidad xxx Xxxxxx Jalapa Ver., C.P. 91010 |
GUADALAJARA | Xxxxx Xxxxxx 0000, Xxx. Álamo Industrial, Guadalajara, Jal., C.P. 45089. |
JIQUILPAN | Av. Xxxxxx Xxxxxxxx 642 Norte, Col. Centro, Jiquilpan, Mich., C.P. 59510. |
COLIMA | Km. 2, Xxxx. Colima Coquimatlán, Municipio Xxxxx xx Xxxxxxx, Colima, Col. C.P. 28950. |
▪ EN CASO DE NECESIDADES OPERATIVAS DE LICONSA, LOS TRANSPORTISTAS QUE RESULTEN ADJUDICADOS DEBERÁN ACEPTAR LA REALIZACIÓN DE VIAJES DE CARÁCTER CONTINGENTE XXX XXXXXXX CONCENTRADOR TH (PLANTA TLÁHUAC) A LAS PLANTAS: TLALNEPANTLA, TOLUCA, TLAXCALA GUADALAJARA, JIQUILPAN, Y COLIMA, APLICANDO LA MISMA TARIFA QUE SE ESTABLEZCA A DICHOS DESTINOS CON LOS ORIGENES XX XXXXX PANTACO, EN ATENCIÓN A QUE SE TRATA DE DISTANCIAS SIMILARES.
▪ EN CASO DE QUE POR NECESIDADES OPERATIVAS DE LICONSA, SE REQUIERAN VIAJES DE REGRESO DE LOS DESTINOS A LOS ORÍGENES DE DONDE SALIERON O EN BODEGAS SITUADAS A SUS ALREDEDORES, LOS TRANSPORTISTAS QUE SE CONTRATEN DEBERÁN ACEPTAR LAS MISMAS TARIFAS PACTADAS EN EL CONTRATO PARA DICHOS VIAJES POR TRATARSE DE DISTANCIAS SIMILARES, IGUALMENTE PARA EL CASO DE TLALNEPANTLA HACÍA LOS DESTINOS QUE SE MENCIONAN EN EL PRIMER PÁRRAFO.
3 REQUERIMIENTOS DE ORDEN TÉCNICO
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3.1 VEHÍCULOS.
La transportación de los bultos con leche en polvo de los almacenes concentradores a las plantas de LICONSA, S.A. de C.V., será a granel, libre de maniobras de carga y descarga para los transportistas y se deberá realizar en vehículos tipo tractocamión con semirremolque caja seca configuración (T3-S2) mínimo de 40 pies de longitud; se podrán utilizar doble caja seca full configuración (T3-S2-R4), mínimo de 40 pies de longitud cada una (con excepción, para esta último caso, de los destinos: Tlaxcala, Guadalajara y Xalapa).
Los transportistas deberán considerar que al menos el 50% de los modelos de tractocamiones que presente en su propuesta técnica para cada partida no deberán tener una antigüedad mayor de 13 años, el resto de los vehículos podrá ser de una antigüedad mayor siempre que se mantengan en optimo estado, mostrando copia del dictamen de condiciones físico mecánicas, que cumpla con los requerimientos técnicos solicitados por LICONSA y demuestren con documentación contar con un programa de mantenimiento.
Los transportistas deberán presentar un plan de trabajo en donde se indiquen los equipos (tractocamiones y cajas secas) propuestos y la logística (horario de llegada de sus unidades a los almacenes concentradores, personal responsable de control de tráfico, horario de oficina, medios de comunicación a utilizar, medidas de seguridad en trayecto, estrategia y tiempo de respuesta en caso de descompostura, entre otros), para la prestación del servicio a LICONSA.
La relación de unidades (tractocamiones y cajas secas) que los licitantes deban presentar en su propuesta por partida deberá contener lo siguiente:
• Tipo de Vehículo.
• Modelo.
• Marca.
• Número de placas.
• Número de serie.
• Número económico.
• Dimensiones de la caja (largo en pies)
Los transportistas deberán considerar que las cajas que presente para su carga de la leche en polvo deberán de ser tipo hermética y deberá de contar preferentemente con suspensión de aire, que permita el transporte del producto (bultos de leche en polvo de 25 Kg c/u), sin riesgos de humedad, manchas de aceite o cualquier otra que ponga en riesgo la materia prima, olores penetrantes, rotura, sin filtraciones de agua en paredes, piso y techo, sin salientes en paredes y pisos de la caja que pueda provocar un daño o contaminación ya que el producto que transporta es de tipo alimenticio.
Las cajas secas que se presenten deberán contar con las siguientes características:
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MEDIDAS MÍNIMAS INTERIORES DE LAS CAJAS SECAS | |||
LONGITUD (PIES) | ANCHO ( METROS) | ALTO ( METROS) | LARGO ( METROS) |
40 | 2.30 | 2.45 | 11.70 |
45 | 2.30 | 2.45 | 12.20 |
48 | 2.30 | 2.45 | 14.65 |
53 | 2.30 | 2.45 | 16.15 |
• Piso liso antiderrapante, lámina galvanizada, aluminio, negra, madera dura laminada, acero inoxidable.
• Forro interior liso de lámina, madera, duraplate.
• Forro exterior de lámina de aluminio.
• Techo sin perforaciones o filtraciones.
Todos los vehículos (tractocamiones y cajas secas) que el licitante ponga a disposición de LICONSA, deberán cumplir con las características, condiciones y especificaciones técnicas mencionadas al momento de la carga y serán verificadas al 50% los vehículos propuestos para cada partida por el personal que el Departamento de Control de Almacenes y Control de Calidad de LICONSA designe para tal efecto durante el proceso de licitación, mediante el formato “ Ficha de Evaluación Técnica de Vehículos de Transporte de Leche en Polvo (materia prima)” en las instalaciones xx Xxxxx Pantaco y TH Tláhuac conforme a la fechas y horario de la programación que se realice posterior a la apertura de proposiciones.
El transportista deberá considerar que las fechas y horarios establecidos para la evaluación de los vehículos no podrán modificarse bajo ninguna circunstancia y será requisito indispensable aprobar satisfactoriamente en su totalidad la evaluación vehicular.
Se cargará conforme a lo que establece la “Norma Oficial Mexicana NOM-012-SCT-2-2008 Sobre el peso y dimensiones máximas con los que pueden circular los vehículos de autotransporte que transiten en las vías generales de comunicación de jurisdicción federal”.
Los licitantes que resulten ganadores deberán presentar al inicio de los servicios en el Departamento de Transportes, la relación del parque vehicular (tractocamiones y cajas secas) de su propuesta a disposición de LICONSA para la prestación del servicio, la copia de las tarjetas de circulación, copia de las pólizas de seguros (tractocamiones y cajas secas) y copia del dictamen de condiciones físico mecánicas.
El transportista deberá presentar las copias legibles de las licencias vigentes de los operadores que utilizara para proporcionar el servicio de transporte de leche en polvo (materia prima).
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Los vehículos utilizados por los transportistas no podrán utilizar logotipos y leyendas alusivas a LICONSA y deberán tener impreso en lugar visible el número económico que el licitante le tenga asignado en su propuesta.
3.2 PARTIDAS Y NÚMERO MÍNIMO DE TRACTOCAMIONES Y CAJAS SECAS.
Los prestadores del servicio participante, deberán contar con el número suficiente de tractocamiones y cajas secas para cumplir con los volúmenes a transportar a las plantas de LICONSA, que se especifican en cada una de las partidas.
Los licitantes podrán presentar propuestas para todas las partidas si demuestran que cuentan con la cantidad de tractocamiones y cajas secas requeridos.
El número mínimo de tractocamiones y cajas secas requeridos para cada una de las partidas son los siguientes:
PARTIDA No. | PLANTAS INVOLUCRADAS | NÚMERO MÍNIMO DE TRACTOCAMIONES | NÚMERO MÍNIMO XX XXXXX SECAS |
1 | Tlalnepantla, Toluca, Tláhuac y Tlaxcala | 10 | 10 |
2 | Querétaro, Guadalajara, Jiquilpan y Colima. | 14 | 14 |
3 | Oaxaca y Jalapa | 8 | 8 |
3.3 CONDICIONES FÍSICAS Y MECÁNICAS DE LOS TRACTOCAMIONES Y CAJAS SECAS
Los tractocamiones y cajas secas que se propongan por los licitantes para prestar el servicio, se deberán encontrar en condiciones físicas y mecánicas de operación aceptables para el efecto que fueron contratadas; limpias, evitando su contaminación por plagas, contaminantes físicos, químicos o biológicos durante su transporte (Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009), asimismo deberán presentar copia del Dictamen de Verificación de Condiciones Físico-Mecánicas correspondiente (NOM-068-SCT-2-2000).
En el caso de que los tractocamiones y cajas secas no lleguen en condiciones adecuadas mecánicas y de limpieza, éstas no serán cargadas, sin responsabilidad para LICONSA, ya que el producto a transportar es de tipo alimenticio y fácil de contaminar.
Los transportistas para presentar el servicio de transporte, deberán presentar constancia o certificado de fumigación expedido por empresa autorizada, de las cajas propuestas y contar con un programa de fumigación mientras dure el servicio mismo que será verificado por LICONSA.
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Previa inspección de los supervisores de carga de LICONSA, no serán cargados los tractocamiones y cajas secas que ostensiblemente presenten malas condiciones mecánicas, no cuenten con documentación en regla para circular y que por las condiciones de salud de los operadores, puedan ocasionar contratiempos durante el trayecto (accidentes o retención de las autoridades de tránsito).
Asimismo el personal de supervisión de carga de LICONSA, tendrá la autoridad para no incorporar al convoy autorizado para partir a su destino, tractocamiones y cajas secas que ya cargados presenten condiciones mecánicas que puedan ocasionar riesgos durante su traslado, por lo que permanecerán en el estacionamiento de las almacenes concentradores, con cargo al transportista, hasta que éstos estén en condiciones de circular sin problemas.
3.4 PROPIEDAD DE LOS TRACTOCAMIONES Y CAJAS SECAS
Los licitantes deberán demostrar que el 100% de los tractocamiones y cajas secas que pongan a disposición de LICONSA, son de su propiedad o en su caso en arrendamiento financiero a su nombre, proporcionando copia certificada:
• De las facturas o cartas facturas o del arrendamiento financiero, con el fin de demostrar que los vehículos propuestos son propiedad del licitante.
Copia simple:
• De las tarjetas de circulación o permisos de circulación vigentes con el fin de corroborar que el número de serie y placas coinciden con las del vehículo y el número de serie es el indicado en la factura o carta factura o contrato de arrendamiento financiero.
• De las pólizas de seguro vigentes de los vehículos propuestos (tractocamiones y cajas secas), conforme a lo dispuesto en el artículo 83 del Reglamento de Autotransporte Federal y Servicios Auxiliares (“Los permisionarios de los servicios de pasajeros, turismo, carga y transporte privado, así como los de arrastre, arrastre y salvamento y depósito de vehículos deberán contratar un seguro que ampare los daños que puedan ocasionarse a terceros en sus bienes y personas, vías generales de comunicación y cualquier otro daño que pudiera generarse por el vehículo en caso de accidente” Asimismo, podrán constituir, en la forma, términos y por los montos que determine la Secretaría de conformidad con los lineamientos que publique en el Diario Oficial de la Federación, un fondo destinado a este fin”)
Los licitantes se obligan a presentar en la fecha solicitada, la documentación original en caso en que le sea requerida por LICONSA; de no presentar el documento original, la propuesta será desechada.
Los prestadores del servicio de transporte que se contraten, deberán utilizar para la transportación de la leche en polvo los tractocamiones y cajas secas puestos a disposición de LICONSA, así como los que incorpore para la prestación del servicio dando aviso a LICONSA con un día hábil de anticipación a la carga de los mismos, conservando siempre en porcentaje el requerimiento solicitado en cuanto a antigüedad de los vehículos mencionado en el punto 3.1 segundo párrafo. LICONSA determinará a través del personal supervisor de los almacenes concentradores si procede la carga de los tractocamiones y cajas secas que se
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incorporen, considerando las condiciones de limpieza y de funcionamiento de los mismos, así como que cuenten con la documentación para circular en regla.
3.5 VERIFICACIÓN DE LA DESCARGA.
Los licitantes se hacen responsables a través de sus operadores, de entregar en el almacén de la planta destino, la carga que les fue documentada en la bodega de origen, sin daños ni faltantes, por lo que deberán verificar que las maniobras de carga, descarga y conteo de la misma sean correctas, ya que en caso de existir faltantes o bultos con leche en polvo dañados (rotos, húmedos, manchados, entre otros daños), éstos le serán descontados conforme se señala en el apartado “Deducciones al Pago”.
SEGURO.
LICONSA contratará con una compañía aseguradora debidamente autorizada por la Ley una póliza de seguro para cubrir el producto en tránsito por robo o accidente, desde el momento que abandone su origen hasta que sea recibido en las plantas de destino.
Las partes pactan que por ser responsabilidad de los transportistas el producto que se traslada, se compromete a que en caso de presentarse robo o accidente, en el cual resulte dañado el producto, desde la salida xxx xxxxxxx de origen hasta la entrega en el almacén de destino, el transportista deberá levantar por su cuenta un acta en tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos, ante autoridad municipal, estatal o federal, misma que deberá ser entregada dentro de los quince (15) días naturales siguientes al incidente a LICONSA para que ésta realice los trámites de reclamación ante su aseguradora, cubriendo el transportista el deducible estipulado en la póliza, cuando la aseguradora decline el pago por causas imputables al transportista este deberá pagar el costo total del producto, que robado o resulte dañado.
4 FORMA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
4.1 HORARIOS DE CARGA Y DESCARGA.
El horario en los almacenes concentradores especificadas como origen tendrán un horario de carga de 9.00 a
15.00 hrs. Es importante aclarar que a pesar del horario mencionado, los tractocamiones y cajas secas que se programen para su carga deberán presentarse para su registro a la almacenadora que corresponda entre las 8:00 y las 10:00 horas del día programado para su carga, de no ser así, los tractocamiones y cajas secas que no cumplan con dicha disposición correrán el riesgo de no ser cargados, con el consiguiente incumplimiento del Programa Semanal de Embarques.
El horario de descarga en las plantas de LICONSA será de las 9.00 a las 16.00 hrs.
4.2 PROGRAMACIÓN DE ENVÍOS.
LICONSA entregará a los prestadores del servicio, el Programa Semanal de Embarques, los días viernes de cada semana antes de su inicio, en el que se especificarán los almacenes concentradores de origen donde se cargará, los destinos a cubrir, así como el volumen a transportar para cada ruta; estas condiciones podrán variar, por lo que se entregarán diariamente al prestador del servicio Ordenes de Servicio de Transporte
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(O.S.T.) en las cuales quedarán establecidas las rutas, destinos y volúmenes que en forma definitiva se ejecutarán.
Para no afectar el flujo en el suministro de leche en polvo (materia prima) a plantas industriales, las variaciones a los Programas Semanales de Embarques que por necesidades operativas LICONSA determine, surtirán efecto a partir del momento en que los licitantes se haga sabedor de dichos cambios a través de los medios electrónicos que se tengan disponibles.
El inicio del programa semanal de embarques, así como el ritmo de carga de los tractocamiones y cajas secas, dependerá de:
• La puntualidad y limpieza con que se presenten los tractocamiones y cajas secas para su carga.
• Disponibilidad de personal maniobrista para la carga.
• La disponibilidad de la leche en polvo en los almacenes concentradores de origen.
• Ritmo de carga en la bodega de origen.
• Ritmo de descarga y capacidad xxx xxxxxxx en la planta de destino.
• Horario de carga y descarga establecida en los almacenes concentradores de retiro y en las bodegas de las plantas destino.
Todas las causas que alteren el ritmo de carga en los almacenes concentradores de origen, ajenas a LICONSA y que estén fuera de su control, serán informadas al transportista para llevar a cabo de manera coordinada las acciones correctivas en la programación de retiros de la leche en polvo.
El transportista deberá contar con personal calificado para el control de tráfico de los vehículos que ponga a disposición de LICONSA, el cual deberá proporcionar información sobre la localización, salida de su patio, llegada a los almacenes concentradores, carga, salida a destino y llegada a plantas, manteniendo comunicación constante con la coordinación de transportes de LICONSA.
LICONSA no pagará demoras o estadías.
4.3 ENVÍO DE TRACTOCAMIONES Y CAJAS SECAS PARA CARGA.
En caso de que los transportistas adjudicados no presente los tractocamiones y cajas secas requeridos el día y lugar que LICONSA le indique, conforme al Programa Semanal de Embarques respectivo, los prestadores del servicio se compromete a pagar directamente a la almacenadora, el importe de los sueldos de garantía de la cuadrilla de cargadores (maniobristas), como se señala en el apartado de “Deducciones al Pago”.
4.4 VERIFICACIÓN DE LA CARGA.
Los licitantes que resulten adjudicados se comprometen a cumplir con el procedimiento documental que establezca LICONSA para la carga, descarga, pago y demás que se requiera lo que permitirá validar el cumplimiento en tiempo y forma de este servicio.
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Los licitantes adjudicados se harán responsables, a través de sus operadores, de verificar que la carga que se les entregue en la bodega de origen, sea de bultos sanos (que no estén rotos mojados manchados, entre otros daños) y que se documente y se especifique en la Orden de Servicio de Transporte y Carta de Porte del transportista correspondiente.
Los tractocamiones y cajas secas que se programen para su carga, deberán pasar a la báscula para ser pesados antes y después de ser cargados en aquellas almacenes que presten este servicio.
Será responsabilidad de los transportistas el dotar a sus operadores de sellos para que estos los coloquen antes de su salida de los almacenes concentradores de origen, en las puertas del remolque (caja seca), sin que esto exima a los transportistas de la sanción por bultos faltantes y dañados establecida en el punto apartado de “Deducciones al Pago” del este documento.
Al firmar los transportistas, a través de sus operadores, de recibido la Orden de Servicio de Transporte de los bultos con leche en polvo sanos y completos en la bodega de origen se da por enterado del valor de la mercancía a transportar y adquiere la responsabilidad de entregar la carga en el destino sin faltantes y sin daños; en caso de que se llegaran a generar, éstos le serán descontados conforme se señala en el apartado “Deducciones al Pago”.
4.5 TRASLADO.
En atención a los riesgos a los que se expone la carga durante su traslado, éste se realizará conforme a las siguientes medidas de seguridad:
• Los transportistas deberá demostrar con documentación que cuenta con sistema de localización de sus unidades de tipo satelital o similar que garantice proporcionar información operativa inmediata a LICONSA, sobre el inicio ( equipo de comunicación disponible constante (teléfono de oficina, Nextel, radio, celular) entre el controlador de tráfico del prestador del servicio y personal de LICONSA), seguimiento (comunicación constante (Nextel, radio, celular) con los operadores de los tractocamiones) y cumplimiento de los embarques, a través del coordinador de embarques del Departamento de Transportes.
• La movilización de los tractocamiones y cajas secas con la carga desde el origen hasta el destino, se realizará preferentemente en forma de convoy; al estar bajo la vigilancia de los servicios de custodia contratados por LICONSA (área metropolitana), será responsabilidad de los transportistas y sus operadores el atender las instrucciones que para conformar el convoy les señalen los servicios de custodia.
• Será responsabilidad de los transportistas cualquier desviación o pérdida del producto transportado, que se provoque por negligencia de sus operadores al no respetar el traslado de origen a destino preferentemente en forma de convoy.
• En caso de descomposturas de los tractocamiones y cajas secas durante el traslado de la materia prima, los transportistas deberán reemplazar el equipo para subsanar en el menor tiempo posible estos incidentes, sin perjuicio de la aplicación de la sanción correspondiente.
• En caso de accidentes o robo que generen pérdidas de la materia prima transportada, los transportistas deberá cubrir el deducible que la compañía aseguradora cobre a LICONSA.
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• Para dar mayor seguridad a la carga, así como a los tractocamiones y cajas secas de los transportistas que se contrate, los traslados a plantas foráneas, deberán realizarse por carretera de cuota preferentemente en formación de convoy.
4.6 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.
Los prestadores del servicio de transporte, se hacen responsables de proporcionar el mantenimiento necesario para la conservación en condiciones óptimas de los tractocamiones y cajas secas que utilice para el traslado de leche en polvo, previniendo descomposturas que redunden en perjuicio de LICONSA.
Deberán contar con la actualización del Dictamen de verificación de las condiciones físico-mecánicas aplicable a los Vehículos que se empleen para la prestación de “LOS SERVICIOS” (NOM-068-SCT-2-2000).
5 PENA CONVENCIONAL
Sin perjuicio de que se pueda hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, la pena convencional que se aplicará por cada día de retraso en el inicio de los servicios, de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y a la programación proporcionada por LICONSA, será de 1.0% (uno punto cero por ciento) del importe del servicio de transporte no prestados oportunamente, hasta un máximo equivalente a la garantía de cumplimiento del contrato.
El importe de las penas convencionales aplicadas, será descontado del valor total de la factura correspondiente o el prestador del servicio lo cubrirá mediante cheque certificado a nombre de LICONSA, previamente al pago respectivo.
El pago del servicio quedará condicionado proporcionalmente al pago que el prestador deba efectuar por concepto xx xxxx convencional, en el entendido de que, en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato.
Adicionalmente a la aplicación de la pena convencional, LICONSA, aplicará la siguientes Deducciones al Pago.
6 DEDUCCIONES AL PAGO
Por cada ruta programada que no se envíe el número de tractocamiones y cajas secas solicitados para la carga de los volúmenes asignados, LICONSA para cubrir sus necesidades, si lo considera conveniente, podrá contratar los servicios con un tercero, de existir diferencia entre el precio pactado y el que cobre la empresa emergente dicho diferencial será cubierto por los transportistas adjudicados y LICONSA podrá hacer el descuento de la factura que se encuentra pendiente de pago.
En el caso de que por incumplimiento del servicio programado, LICONSA al contratar un servicio emergente se llegase a presentar robo o daño del producto por accidente de tránsito en los servicios contratados con un tercero, el licitante adjudicado se obliga al pago del deducible señalado en el punto 3.5 SEGUROS de este apartado.
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En caso de bultos con leche en polvo faltantes, que no se compensen con bultos sobrantes durante el mes en el que hayan faltado, y durante los cinco (5) días hábiles posteriores al cierre del mes contable, serán descontados de sus facturas que presente a cobro, al precio de la leche en polvo que se especifique en la factura de compra, al tipo de cambio vigente a la fecha del evento más diez por ciento (10%) de gastos de internación. Únicamente podrán compensarse bultos faltantes con bultos sobrantes del mismo tipo de leche.
En el caso de bultos con leche en polvo dañados por causas imputables a los transportistas, que por las características del daño no sea posible su utilización destinándose a pigmentado para consumo animal, previa determinación del área de aseguramiento de la calidad, serán descontados de sus facturas que presente a cobro, al precio de la leche en polvo que se especifique en la factura de compra, al tipo de cambio vigente a la fecha del evento más diez por ciento (10%) de gastos de internación.
En el caso de bultos con leche entera en polvo, dañados por causas imputables al transportista, que por las características del daño sea necesario someterlos al proceso de rehidratado en lugar de reenvasado, previa determinación del área de aseguramiento de la calidad, se procederá conforme a lo siguiente:
Si la planta no tiene el proceso de rehidratado, se descontará la diferencia de costo que resulte por haberse destinado a dicho proceso, al que se agregará los costos de transporte que resulten por su traslado a otra planta para su rehidratación.
Si la planta además del proceso de envasado directo, tiene el proceso de rehidratado y utiliza de manera común leche entera en polvo en el mismo, no se le descontará la diferencia de costo por el cambio de proceso; sin embargo si por la cantidad de bultos con leche entera en polvo dañados, cuando sea necesario, enviar parte de los mismos a otra planta para su rehidratado, procederá el descuento como se especifica en el inciso anterior.
Dicha diferencia de costo por cambio de proceso, corresponde al veinticinco por ciento (25%) del precio de factura de compra a la que corresponda la leche en polvo dañada, al tipo de cambio vigente a la fecha del evento más diez por ciento (10%) de gastos de internación.
Si por causas imputables a los transportistas (falta de unidades) no se inicia la carga, la almacenadora al retirar las cuadrillas de carga (maniobristas), cobrará los salarios de garantía correspondientes, mismos que deberán pagar los transportistas, sin perjuicio de además de hacerse acreedor los transportistas a lo dispuesto en el inciso a), del presente punto.
Si existieran descomposturas durante el traslado de la leche en polvo, los transportistas deberán pagar el tiempo extraordinario (número de turnos extras) que los servicios de custodia contratados por LICONSA generen al estar vigilando el vehículo hasta que este se repare.
En caso de que los transportista, su equipo o su personal ocasionen cualquier daño a las instalaciones o personal de LICONSA o de los almacenes concentradores de origen, se obliga a resarcir el daño en un plazo xx xxxx (10) días hábiles, en caso contrario lo realizará LICONSA descontando de la facturación de los transportistas el importe generado por la reparación del daño.
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En caso de accidentes o robo que generen pérdidas de la materia prima transportada, los transportistas deberán cubrir el deducible que la compañía aseguradora cobre a LICONSA. En caso de que la Aseguradora decline el pago a LICONSA por causas imputables a los transportistas, el mismo deberá responder por la totalidad de la carga dañada, por accidentes de tránsito y/o robo.
El importe de las Deducciones al Pago serán descontados conforme a los procedimientos establecidos por LICONSA, de las facturas que se encuentren pendientes de pago, o los transportistas lo cubrirán mediante cheque certificado previamente al pago de las facturas que someta para cobro a LICONSA
Si por cualquier causa no se hubiera realizado algún descuento por concepto de penalidades, los transportistas aceptan que dichos descuentos se realicen en el último pago a que diera lugar el contrato respectivo.
7 CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONFORME A ESTE ANEXO
1) Cumplir con el número y características de los tractocamiones y cajas secas conforme al Punto 3.1 y Punto 3.2.
2) Presentar completa y en orden la documentación de los vehículos (tractocamiones y cajas secas) conforme al Punto 3.4.
3) Acreditar la propiedad del 100% de los tractocamiones y cajas secas que se ofrece, Punto 3.4.
4) Presentar declaración por escrito en la que manifieste el licitante, que los tractocamiones y cajas secas que se propongan para prestar el servicio, se encuentran en condiciones físicas y mecánicas de operación aceptables para el efecto que fueron contratadas; limpias, evitando sus contaminaciones por plagas, contaminantes físicas, químicas o biológicas durante su transporte Punto 3.3.
5) Presentar la documentación original en caso de que les sea solicitada Punto 3.4.
6) Incluir todas las rutas de las partidas en que el licitante desea participar conforme a lo señalado en el
Punto 3.2.
7) Presentar declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que previa inspección de los supervisores de carga de LICONSA, no serán cargados los tractocamiones y cajas secas que ostensiblemente presenten malas condiciones mecánicas, no cuenten con documentación en regla para circular y que por las condiciones de salud de los operadores, puedan ocasionar contratiempos durante el trayecto, por accidentes o por retención de las autoridades de tránsito. Asimismo el personal de supervisión de LICONSA, tendrá la autoridad para no incorporar al convoy autorizado para partir a su destino, tractocamiones y cajas secas que ya cargados presenten condiciones mecánicas que puedan ocasionar riesgos durante su traslado, los que permanecerán en el estacionamiento de los almacenes concentradores, con cargo al transportista, hasta que éstos estén en condiciones de circular sin problemas Punto 3.3.
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8) Presentar declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que al firmar el transportista, a través de sus operadores, de recibido la Orden de Servicio de Transporte de los bultos con leche en polvo sanos y completos en la bodega de origen se da por enterado del valor de la mercancía a transportar y adquiere la responsabilidad de entregar la carga en el destino sin faltantes y sin daños Punto 4.4.
9) Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que por ser responsabilidad del transportista el producto que se traslada, se compromete a que en caso de presentarse robo o accidente, en el cual resulte dañado el producto, desde la salida de los almacenes concentradores de origen hasta la entrega en el almacén de destino, el transportista deberá levantar por su cuenta un acta en tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos, ante autoridad municipal, estatal o federal, misma que deberá ser entregada a LICONSA para que ésta realice los trámites de reclamación ante su aseguradora, cubriendo el transportista el deducible estipulado en la póliza Punto 3.6.
10) Declaración por escrito en la que manifieste el licitante que cuenta con los recursos necesarios para proporcionar información operativa inmediata a LICONSA sobre el inicio (comunicación constante entre el controlador de tráfico del prestador del servicio y personal de LICONSA), seguimiento (comunicación constante con los operadores de los tractocamiones) y cumplimiento de los embarques Punto 4.5.
11) Declaración por escrito en la que manifieste el licitante, su aceptación de que el programa semanal de embarques podrán variar, por lo que se entregarán diariamente al prestador del servicio, Ordenes de Servicio de Transporte en las cuales quedarán establecidas las rutas, destinos y volúmenes que en forma definitiva se ejecutará. Asimismo, su aceptación para no afectar el flujo en el suministro de leche en polvo (materia prima) a plantas industriales, las variaciones a los programas semanales de embarques que por necesidades operativas LICONSA, S.A de C.V., determine, surtirán efecto a partir del momento en que el licitante se haga sabedor de dichos cambios a través de los medios electrónicos que se tengan disponibles. Punto 4.4.
12) Plan de trabajo estructurado para la prestación del servicio de transporte. Conforme al Punto 3.1
13 Escrito mediante el cual indican que cuentan con la infraestructura necesaria, los recursos técnicos, humanos y el equipo suficiente, garantizando con ello la calidad de “LOS SERVICIOS”
14) Programa de mantenimiento preventivo de las cajas secas y tractocamiones que presentan para la prestación del servicio de transporte a LICONSA. Punto 3.1 Párrafo segundo.
15) Haber pasado la evaluación vehicular satisfactoriamente. Punto 3.1
16) Presentar la documentación como se solicita en el punto 3.1 y 3.3
17) Presentar una relación de vehículos (tractocamiones y cajas secas) por partida en la que participen conforme se especifica en el punto 3.1
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ANEXO VII
REQUERIMIENTOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE DE LECHE EN POLVO (materia prima) DE LOS ALMACENES CONCENTRADORES A LAS PLANTAS INDUSTRIALES DE LICONSA, S.A. DE C.V.
LICONSA,X.X.XX C.V. | ||||||||||||||||||||||||||||
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE M ATERIALES | ||||||||||||||||||||||||||||
DEPARTAM ENTO DE TRANSPORTES | ||||||||||||||||||||||||||||
FICHA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE VEHÍCULOS DEL TRANSPORTE | ||||||||||||||||||||||||||||
LECHE EN POLVO (M ATERIA PRIM A) | ||||||||||||||||||||||||||||
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL X XXXX No.LA-020VST001-N12-2014 | ||||||||||||||||||||||||||||
LISTA DE CONCEPTOS DE INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS | ||||||||||||||||||||||||||||
DATOS DE LA CAJA | ||||||||||||||||||||||||||||
LUGAR DE VERIFICACIÓN: | ||||||||||||||||||||||||||||
PARTIDA No. | ||||||||||||||||||||||||||||
FECHA (dd/m m/aa): | ||||||||||||||||||||||||||||
TRANSPORTISTA: | Propietario: | |||||||||||||||||||||||||||
MARCA: | MODELO: | No. ECONÓMICO: | ||||||||||||||||||||||||||
PLACAS: | No. DE SERIE: | PESO BRUTO VEHÍCULAR: | ||||||||||||||||||||||||||
TARJETA DE CIRCULACIÓN No: | CAPACIDAD DE CARGA: | TONS. | TIPO DE SUSPENSIÓN: | |||||||||||||||||||||||||
Y/O PERMISO DE CIRCULACIÓN | LARGO DE CAJA: | PIES. | MECÁNICA NEUMATICA | |||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||
CONDICIONES FÍSICAS INTERNAS Y EXTERNAS XX XXXXX SECAS | ||||||||||||||||||||||||||||
BUENO | MALO | BUENO | MALO | |||||||||||||||||||||||||
PISO CAJA | LLANTA DE REFACCIÓN | |||||||||||||||||||||||||||
( Soclo, sin salientes, sin mancahas de gras a, sin filtraciones de agua,sin manchas de óxido, sin olores penetrantes , laminas en buen estado) | (Con dibujo, no lisas, con vida útil) | |||||||||||||||||||||||||||
PAREDES CAJA | PATINES DE ESTACIONAMIENTO | |||||||||||||||||||||||||||
(Sin salienrtes , sin mancahas de gras a, sin filtraciones de agua,sin manchas de óxido, sin olores penetrantes ) | (En buenas condiciones , con manivela.) | |||||||||||||||||||||||||||
TECHO INTERIOR CAJA | LLANTAS | |||||||||||||||||||||||||||
(s in filtraciones , sin filtraciones de agua, sin manchas de oxido, sin salientes en interior de techo, verificando filtración de luz cerrando puertas ). | (Con dibujo, no lisas, con vida útil) | |||||||||||||||||||||||||||
TECHO CAJA EXTERIOR | PUERTAS | |||||||||||||||||||||||||||
(s in filtraciones ) verificación por medio de aplicación de agua directam ente en la superficie. | (Cierre de puertas herm ético, gomas y bisagras en buen estado, sin tornillos ni rem aches salientes) | |||||||||||||||||||||||||||
PAREDES EXTERIORES | LUCES Y SEÑALAMIENTOS | |||||||||||||||||||||||||||
( Pintura en buen estado y sin golpes evidentes) | Luces y Señalam ientos en condiciones optimas | |||||||||||||||||||||||||||
MEDIDA INTERIOR: | MTS. | |||||||||||||||||||||||||||
NÚMERO DE PUERTAS: | CAPACIDAD: | MTS.3 | ||||||||||||||||||||||||||
OBSERVACIONES: | ||||||||||||||||||||||||||||
Nota: En el caso de que en la revision se determine como malo, la caja sera rechazada. | ||||||||||||||||||||||||||||
CONDICIONES FÍSICAS DEL TRACTOR | ||||||||||||||||||||||||||||
Propietario: | Marca: | Modelo: | ||||||||||||||||||||||||||
Placas: | No. de SERIE: | No. ECONOMICO: | ||||||||||||||||||||||||||
Fecha de Vencimiento de Seguro: | Estado físico general: | |||||||||||||||||||||||||||
BUENO | MALO | BUENO | MALO | |||||||||||||||||||||||||
MOTOR | LLANTAS | |||||||||||||||||||||||||||
Acreditar con su bitácora de mantenimiento preventivo y correctivo la vida útil del motor. | (Con dibujo, no lisas, con vida útil) | |||||||||||||||||||||||||||
LUCES | QUINTA RUEDA | |||||||||||||||||||||||||||
Luces delanteras , Stops , Revisión Ocular de todas las luces frontales tras eras y superiores | Acreditar con docum entos el mantenimiento preventivo y revis ión ocular de que esta este perfectam ente engras ada | |||||||||||||||||||||||||||
TIPO DE SUSPENSIÓN: | ||||||||||||||||||||||||||||
MECANICA NEUMATICA | ||||||||||||||||||||||||||||
RESPONSABLES DE LA REVISIÓN | ||||||||||||||||||||||||||||
SUPERVISIÓN | CONTROL DE CALIDAD | OPERADOR | ||||||||||||||||||||||||||
NOMBRE Y FIRMA | NOMBRE Y FIRMA | NOMBRE Y FIRMA | ||||||||||||||||||||||||||
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ANEXO VIII
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO ABIERTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE DE LECHE EN POLVO (MATERIA PRIMA) QUE CELEBRAN LICONSA, S.A. DE C.V., A LA QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “LICONSA”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR -------------------------------, EN SU
CARÁCTER DE APODERADO Y POR LA OTRA PARTE -------------------------------, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR ---------------
--------------------------------, EN SU CARÁCTER DE -------------------------------------------, Y DE MANERA
CONJUNTA SE LES DENOMINARÁ “LAS PARTES”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S 1.- DECLARA EL REPRESENTANTE DE “LICONSA”:
1.1.- Que conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, su representada se constituyó bajo la denominación de Rehidratadora de Xxxxx Xxxxxx, Sociedad de Participación Estatal Mayoritaria, creada mediante escritura pública número seis mil seiscientos sesenta y uno (6,661), de fecha dos xx xxxxx de mil novecientos sesenta y uno, otorgada ante la fe del Licenciado Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, Notario Público número ciento veintinueve del Distrito Federal, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Distrito Federal en el Libro tres, Volumen quinientos uno, a fojas ciento cincuenta y dos, bajo el número xx xxxxxxx ochenta y siete de la Sección de Comercio.
1.2.- Que su representada es una empresa de participación estatal mayoritaria de la Administración Pública Federal, sectorizada en la Secretaría de Desarrollo Social; y después de diversas modificaciones a su denominación, actualmente ostenta la de “LICONSA”, Sociedad Anónima de Capital Variable, según consta en la protocolización del acta de Asamblea General Extraordinaria de Accionistas celebrada el diecisiete de julio de mil novecientos noventa y cinco, otorgada en la escritura pública número veinticuatro mil novecientos setenta y uno (24,971) del quince xx xxxxxx de mil novecientos noventa y cinco, ante la fe del Licenciado Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Notario Público número veinte del Municipio de Tlalnepantla, Estado de México, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Distrito Federal, con el folio mercantil número cuarenta y dos mil quinientos cincuenta y dos (42,552).
1.3.- Que el objeto social de su representada comprende, entre otras actividades, la de coadyuvar al fomento económico y social del país, participando en la adquisición y enajenación por cualquier título legal de leche fresca o en polvo, y de otros productos necesarios para su industrialización y la de sus derivados, en plantas propias o de terceros contratadas con los sectores público y privado, el procesamiento, distribución y de venta de leche fluida pasteurizada o en polvo y de otros productos lácteos y sus derivados, complementos alimenticios y otros productos derivados del aprovechamiento de sus procesos industriales, a los sectores urbanos y rurales en pobreza en establecimientos propios o de terceros, a través de cualquier canal de distribución que se precise en las Reglas de Operación del Programa xx Xxxxxx Social de Leche a cargo de la Sociedad, la distribución y venta a precio preferencial de leche líquida, pasteurizada, rehidratada,
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ultrapasteurizada o en polvo, así como de complementos alimenticios, derivados lácteos u otros productos a través de cualquier canal de distribución y comercialización.
1.4.- Que el , acredita su personalidad jurídica como Apoderado de “LICONSA”, mediante el Testimonio de la Escritura Pública número_ ( ), de fecha
de de , otorgada ante la fe del Licenciado , Notario Público
número del , manifestando que cuenta con facultades plenas para suscribir el presente contrato y que las mismas no le han sido limitadas, modificadas o revocadas para suscribir el presente contrato.
1.5.- Que su representada cuenta con el Registro Federal de Contribuyentes: LIC950821M84.
1.6.- Que requiere contratar los servicios de , (en lo sucesivo “LOS SERVICIOS”) de leche en polvo, envasada en sacos de papel xxxxx de 25 kilogramos (en lo sucesivo “EL PRODUCTO”), en tractocamión con remolque caja seca de 40 pies mínimo para las del
de “LICONSA”, por medio del presente instrumento con “EL PROVEEDOR”.
1.7.- Que en virtud de las anteriores declaraciones y con fundamento por lo dispuesto en los artículos
de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se adjudicó el presente contrato a través del Procedimiento de a favor de “EL PROVEEDOR”, mediante el fallo de fecha .
1.8.- Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para la celebración del presente contrato se cuenta con la aprobación del presupuesto, según oficio número OM/DGPP/410/2072/2013 de fecha veinte de diciembre de 2013, emitido por la Secretaria de Desarrollo Social a través de la Oficialía Mayor.
2.- DECLARA EL REPRESENTANTE DE “EL PROVEEDOR”:
2.1.- Que su representada es una Empresa constituida conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, bajo la denominación de , como lo acredita con el Testimonio de la Escritura Pública número de fecha de de , otorgada ante la xx xx
Xxxxxxx Público número , de la Ciudad de , e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, de la Ciudad de en el folio mercantil número
de fecha de de .
2.2.- Que el acredita su personalidad como de “EL
PROVEEDOR” con la Escritura Pública
de fecha
de de
, otorgada ante la xx xx Xxxxxxx Público número , de la Ciudad de , e inscrita en el Registro Público de Comercio, de la Ciudad de
en el folio mercantil número de fecha de de , y se identifica con credencial para votar con folio número y clave de elector número
, expedida a su favor por el Instituto Federal Electoral, manifestando que las facultades con que se ostenta a la fecha no le han sido limitadas, revocadas o modificadas en forma alguna.
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2.3.- Que su representada cuenta con la capacidad, conocimientos técnicos y experiencia para el desarrollo de “LOS SERVICIOS” que ofrece a “LICONSA”.
2.4.- Que su representada cuenta con los siguientes registros:
2.4.1 Registro Federal de Contribuyentes:
2.4.2 Registro Patronal IMSS:
2.5.- Que su representada está enterada de las obligaciones que la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás Leyes, le imponen a los proveedores de servicios, así como los efectos legales que en caso de incumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente contrato le serán aplicables.
2.6.- Manifiesta que su representada se encuentra legitimada para la celebración del presente contrato, toda vez que no se encuentra dentro de los supuestos que señalan los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
2.7.- Que su representada ha presentado en tiempo y forma las declaraciones y pagos correspondientes a impuestos y contribuciones federales respecto al último ejercicio fiscal, así como también ha presentado las declaraciones y pagos provisionales correspondientes a 20 , de igual forma que está al corriente en el pago de las cuotas obrero patronales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
2.8.- Que su representada no tiene adeudos fiscales firmes a su cargo por impuestos federales, ni municipales.
2.9.- Que su representada cuenta con los elementos propios suficientes para cumplir con las obligaciones que se deriven de las relaciones con sus trabajadores.
2.10.- Que su representada bajo protesta de decir verdad, manifiesta que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, en términos de lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.
2.11.- Que su representada de conformidad al artículo 3 fracción III de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, se clasifica como empresa.
3.- DECLARAN “LAS PARTES”:
3.1.- Que se reconocen mutuamente la personalidad jurídica y facultades con que acuden a la celebración del presente contrato.
3.2.- Que para efectos de éste contrato los títulos de las cláusulas son incluidos para conveniencia únicamente y no afectan su interpretación.
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3.3.- Que saben y conocen que en virtud de lo dispuesto por los artículos 45 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 81 fracción IV de su reglamento, en caso de discrepancia entre la convocatoria a la licitación pública, la Invitación a cuando menos tres personas o la solicitud de cotización y el modelo de contrato, prevalecerá lo establecido en la convocatoria, invitación o solicitud respectiva.
3.4.- Que en virtud de las declaraciones que anteceden, es su voluntad celebrar el presente contrato, obligándose recíprocamente en sus términos y conforme a lo dispuesto en los diversos ordenamientos que regulan los actos jurídicos de esta naturaleza, al tenor de las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO
“EL PROVEEDOR” se obliga a proporcionar a “LICONSA” “LOS SERVICIOS”, saliendo de las bodegas de ( ), (en lo sucesivo “LAS BODEGAS”), cuyos domicilios se encuentran en el ANEXO ÚNICO con los destinos y volúmenes descritos en el mismo.
SEGUNDA.- CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DE “LOS SERVICIOS”
“EL PROVEEDOR” proporcionará “LOS SERVICIOS” de acuerdo con el programa semanal de embarques de leche en polvo que le será entregado por “LICONSA” con 24 horas de anticipación a su inicio y en el que se especificarán “LAS BODEGAS” de origen donde se cargará de acuerdo con el ANEXO ÚNICO; el cual firmado por “LAS PARTES” forma parte integrante del presente instrumento, las condiciones podrán variar de acuerdo a las necesidades de “LICONSA”, por lo que se entregarán diariamente las ordenes de servicio de transporte, en las cuales quedarán establecidas las rutas, destinos y volúmenes que en forma definitiva se ejecutarán.
Sin perjuicio de lo anterior, cuando por necesidades de “LICONSA” así se le requiera, “EL PROVEEDOR” acepta realizar servicios de transportación en forma eventual de las plantas de destino, a “LAS BODEGAS” de origen señaladas, aplicando la misma tarifa de acuerdo con la distancia recorrida conforme lo pactado en el ANEXO ÚNICO de este contrato.
“LICONSA” de acuerdo con sus necesidades operativas podrá solicitar a “EL PROVEEDOR” modificaciones a los programas semanales, en relación con los volúmenes y fechas pactadas en los mismos, las cuales surtirán efecto a partir del momento en que “EL PROVEEDOR” se haga sabedor de dichos cambios a través de los medios electrónicos disponibles para las partes.
Asimismo, las partes acuerdan que para el caso de que las modificaciones a los programas semanales se tengan que realizar por petición expresa de “EL PROVEEDOR” surtirá sus efectos, siempre y cuando “LICONSA” así lo acepte a través de comunicación escrita por cualquier medio.
Los programas semanales y sus modificaciones podrán ser suscritos por la persona autorizada por “LICONSA” para tal efecto de acuerdo con las necesidades de operación que la misma determine, obligándose “EL PROVEEDOR” al cumplimiento en los términos de la modificación pactada.
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“LAS BODEGAS” tendrán un horario de carga de ------ a las horas, los vehículos que se programen
para su carga deberán presentarse para su registro en las mismas entre las ----- y las horas del día
programado, en caso contrario “LICONSA” podrá determinar que no sean utilizadas las unidades, sujetándose “EL PROVEEDOR” a la aplicación xx xxxxx que procedan por incumplimiento al programa pactado.
El horario de descarga en las plantas será de las ----- a las horas.
TERCERA.- OBLIGACIONES DE “EL PROVEEDOR”
“EL PROVEEDOR” se obliga a realizar las actividades descritas en el ANEXO ÚNICO, para dar cumplimiento al presente contrato.
CUARTA.- VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO Y RESPONSABILIDAD DE “EL PROVEEDOR”
“LICONSA”, a través de la supervisará y vigilará el cumplimiento de
este contrato, así como revisará en cualquier momento el estado físico de los vehículos dispuestos para la operación, así como la documentación y registro de cada uno de los mismos.
“EL PROVEEDOR” responderá de los daños y perjuicios que se pudieran generar por la incorrecta realización de “LOS SERVICIOS”, así como también por los daños que su personal cause a terceros, ya sea dolosa o culposamente, por lo que deberá de liberar a “LICONSA” de cualquier reclamación por tales conceptos.
De acuerdo con lo anterior, “EL PROVEEDOR” se obliga a que el personal destinado para la ejecución de “LOS SERVICIOS” observe a la letra las normas y procedimientos de seguridad, establecidos en “LICONSA”, así como las condiciones de higiene y asepsia que establece la Ley General de Salud.
QUINTA.- FORMA DE LA PRESTACIÓN DE “LOS SERVICIOS”
“EL PROVEEDOR” proporcionará a “LICONSA” “LOS SERVICIOS”, con calidad y eficacia, obligándose expresamente a lo descrito en el ANEXO ÚNICO.
SEXTA.- EQUIPO DE TRANSPORTACIÓN
Por lo menos el ------- de los vehículos que utilice “EL PROVEEDOR” para la prestación de “LOS SERVICIOS”, serán de su propiedad o podrá tenerlos en arrendamiento financiero a su nombre y deberán cumplir con los requisitos establecidos por “LICONSA” en el ANEXO ÚNICO.
En el caso de que por necesidades de “EL PROVEEDOR” se requiera sustituir el parque vehicular a que se refiere el párrafo anterior, éste deberá dar aviso a “LICONSA” con un día hábil de anticipación de las modificaciones que se generen, entregando copia de las facturas y tarjetas de circulación de los vehículos
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que se incorporen, conservando la titularidad de las unidades en la cantidad descrita en el párrafo que antecede durante la vigencia del presente instrumento.
En caso de requerir la contratación de un tercero para llevar a cabo la prestación de “LOS SERVICIOS”, “EL PROVEEDOR” se obliga a cubrir el costo correspondiente.
SÉPTIMA.- PRECIO
Para el pago de “LOS SERVICIOS”, “LICONSA” cuenta con un presupuesto máximo a ejercer por la cantidad de ------------------------------------------------------------------------
El precio unitario pactado por tonelada será fijo hasta la terminación del presente contrato.
El importe a pagar por “LOS SERVICIOS” se realizará de acuerdo a lo descrito en el ANEXO ÚNICO. OCTAVA.- LUGAR Y FORMA DE PAGO
El pago de “LOS SERVICIOS” lo realizará “LICONSA” por el 100% (cien por ciento) del valor de “LOS SERVICIOS” realizados conforme al precio unitario por tonelada pactado por cara ruta, dicho importe será liquidado en la Caja General de “LICONSA”, mediante cheque expedido a favor de “EL PROVEEDOR” dentro de los días naturales posteriores a la presentación de las facturas, a revisión cuando éstas se
presenten los viernes; en caso de que las facturas sean presentadas a revisión en martes el pago se realizará
--------------------- días naturales posteriores a la presentación de las facturas a revisión, las cuales deben de presentarse en términos de la Legislación Fiscal vigente al momento de realizarse el pago, previamente validadas por la de “LICONSA”.
El plazo para la realización del pago deberá computarse a partir de la fecha en que la factura correspondiente fue presentada para su revisión al personal del de “LICONSA”, y para tal efecto se
señala que la presentación de las facturas será los días martes o viernes, o al siguiente día hábil si alguno de éstos no lo fuera, de ------- a ------------ horas, sujetándose “EL PROVEEDOR” a que los días de pago mediante cheque nominativo serán exclusivamente los viernes de las -------- a las horas, en la Caja
General de "LICONSA". En el caso de que estos días fueran inhábiles, la presentación y el pago se realizarán al siguiente día hábil, sin que ello implique para “LICONSA” un incumplimiento en el plazo convenido.
“EL PROVEEDOR” expedirá las facturas por “LOS SERVICIOS” realmente prestados por el período que se factura, anotando el número de contrato correspondiente.
En caso de que el pago se realice en las plantas de destino los pagos se realizarán conforme a los horarios y fechas señalados para tal efecto en las plantas de destino.
“LAS PARTES” acuerdan que el plazo pactado para el pago queda sin efecto, por lo que respecta a “LOS SERVICIOS” que se prestan durante el mes de diciembre, sujetándose a los términos del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como por las disposiciones
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presupuestarias que al efecto emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, sujetándose a los términos del párrafo que antecede.
En el caso de que existan errores o diferencias en las facturas presentadas por “EL PROVEEDOR”, “LICONSA” se lo hará saber indicándole las deficiencias a corregir. El periodo que transcurra a partir del aviso y hasta que “EL PROVEEDOR” presente las correcciones no se computará para hacer exigible la obligación de pago de “LICONSA”, evitando colocar a esta última en posición de incumplimiento sin causa justificada y acreditable, en caso contrario, “EL PROVEEDOR” se hará acreedor al pago de daños y perjuicios que tal hecho pueda generarle a “LICONSA”. Lo anterior de conformidad con lo estipulado en los artículos 89 y 90 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
En caso de elegir como medio de pago la transferencia electrónica, “EL PROVEEDOR” indicará el nombre de la institución bancaria, número de cuenta y número de CLABE, este escrito deberá estar certificado por la institución bancaria respectiva y ser presentado en las oficinas de pago correspondientes al Departamento de Cuentas por Pagar de “LICONSA” junto con sus facturas, en esta forma de pago el horario será de a -
---------- horas.
El pago de “LOS SERVICIOS” quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que “EL PROVEEDOR” deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales y deducciones al pago, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, por lo que en caso de rescisión la garantía se hará efectiva en forma proporcional a lo incumplido.
En caso que durante la vigencia del presente instrumento no se haya hecho el descuento en las facturas pendientes de pago de las penalizaciones a que alude la Cláusula Décima Cuarta, “EL PROVEEDOR” acepta que se le hagan todos los descuentos pendientes de aplicar en la última factura que presente para pago.
Los impuestos deberán indicarse al final de cada una de las facturas, por separado de los demás importes.
“LICONSA” otorgará su consentimiento para que “EL PROVEEDOR”, ceda sus derechos de cobro y esté en posibilidad de realizar operaciones de factoraje o descuento electrónico con intermediarios financieros y no tendrá inconveniente en caso de que “EL PROVEEDOR” que se encuentre clasificado como micro, pequeña o mediana empresa, acceda y utilice los beneficios del factoraje y descuento electrónico de documentos por cobrar del “Programa xx Xxxxxxx Productivas de NAFIN, S.N.C
NOVENA.- VIGENCIA
La vigencia del presente contrato será del de al de de 20 , sin perjuicio que de conformidad con lo establecido por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, “LAS PARTES” podrán acordar la prórroga del mismo.
DÉCIMA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA
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“LICONSA” podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 102 de su Reglamento, sin incurrir en responsabilidad.
DÉCIMA PRIMERA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
“LICONSA” de conformidad con el artículo 55 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá suspender temporalmente el contrato en las situaciones y durante el tiempo que juzgue conveniente, siempre y cuando estén plenamente justificadas, sin que ello implique responsabilidad o sanción alguna para “LICONSA”.
La suspensión se notificará a “EL PROVEEDOR” en el momento en que “LICONSA” tenga conocimiento de los sucesos que la generen. Una vez que se terminen las causas que motivaron la suspensión, el presente contrato continuará rigiendo en sus términos y condiciones.
DÉCIMA SEGUNDA.- CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES
Los derechos y obligaciones derivados del presente contrato, no podrán ser cedidos, enajenados, gravados o traspasados por parte de “EL PROVEEDOR” a terceros por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia, salvo los derechos de cobro a que se refiere el último párrafo del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA TERCERA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
“LICONSA”, con fundamento en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá en cualquier momento iniciar el procedimiento de rescisión administrativa de este contrato, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de “EL PROVEEDOR” que se estipulan en este documento, así como por la contravención a las disposiciones, lineamientos, bases, procedimientos y requisitos que establece dicha Ley y demás normatividad aplicable en la materia.
Sin perjuicio de lo anterior, “LICONSA” podrá aplicar a “EL PROVEEDOR” las penas convencionales y deducciones al pago conforme a lo pactado en este instrumento y podrá hacer efectiva la garantía otorgada para el cumplimiento del mismo, en forma proporcional al incumplimiento y sin contabilizar las penas aplicadas.
“LICONSA”, tendrá derecho a su elección, a rescindir administrativamente el contrato, sin responsabilidad alguna para ella, sin necesidad de acudir a los Tribunales competentes, o de exigir el cumplimiento forzoso y el pago de los daños y perjuicios, sin que medie resolución judicial.
“EL PROVEEDOR” reconoce expresamente la facultad de “LICONSA” de rescindir administrativamente el presente contrato en caso de que incumpla con cualquiera de sus obligaciones y que la rescisión que decrete “LICONSA”, será válida con la firma de cualquier apoderado legal de “LICONSA” con facultades para actos de administración, debiendo acompañar a la resolución copia simple del poder otorgado a favor del representante de “LICONSA”.
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DÉCIMA CUARTA.- PENA CONVENCIONAL Y DEDUCCIONES ECONÓMICAS
En caso de que se presenten fallas en la prestación de “LOS SERVICIOS” derivadas del cumplimiento parcial, “EL PROVEEDOR” se obliga a pagar las penas convencionales y deducciones económicas señaladas en el ANEXO ÚNICO.
DÉCIMA QUINTA.- PAGO DE CUOTAS OBRERO PATRONALES
“EL PROVEEDOR” deberá presentar, previo a la firma del contrato, el original y copia fotostática para su cotejo, de los pagos de cuotas obrero patronales ante Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) del último bimestre previo a la fecha de suscripción del contrato, debidamente sellado. Además deberá incluir la relación de los nombres del personal que ejecutará el contrato, así como copia de las cédulas completas de determinación de cuotas, aportaciones y amortizaciones, de todos y cada uno de los trabajadores que tenga contratados o que llegue a contratar para el cumplimiento del presente instrumento.
En caso de que “EL PROVEEDOR” tuviera la necesidad de sustituir algún trabajador, lo deberá informar a “LICONSA” tomando las providencias necesarias para cumplir con las obligaciones de seguridad social de su nuevo trabajador, a efecto de garantizar la prestación ininterrumpida de “LOS SERVICIOS”.
Asimismo, deberá informar a “LICONSA” de las altas y bajas del personal que dará cumplimiento al contrato en un plazo no mayor de 05 (cinco) días hábiles, contados a partir de que se dio dicho evento.
“EL PROVEEDOR” deberá realizar una conciliación mensual con personal que para tal efecto designe el -----
-------------------------------------------------------------------------- de “LICONSA” a efecto de comunicar si ha sufrido
modificaciones la plantilla de su personal, así como acreditar que está al corriente del pago de las cuotas obrero patronales ante el IMSS.
DÉCIMA SEXTA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente instrumento, “EL PROVEEDOR” se obliga ante “LICONSA” a presentar en las Oficinas de ------------------------------------------------
----------- de “LICONSA”, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma de este documento, una fianza expedida por compañía autorizada para ello por el importe correspondiente al ---% (--------------------------
----) de la cantidad de , antes del Impuesto al Valor Agregado.
La fianza presentada por “EL PROVEEDOR” deberá contener lo que establece el artículo 103 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
En tanto “EL PROVEEDOR” no entregue la fianza a que se refiere esta Xxxxxxxx, estará obligado a cumplir con todas las obligaciones derivadas del presente contrato, sin embargo no estará en posibilidades de exigir los derechos a su favor. En este supuesto “LICONSA” tendrá derecho a su elección, a rescindir administrativamente el contrato, sin responsabilidad alguna para ella.
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La fianza será exigible, aun cuando exista algún medio impugnativo en el que se reclame la invalidez de la rescisión que en su caso se haya decretado por incumplimiento de “EL PROVEEDOR”, sin embargo este no estará en posibilidades de exigir los derechos a su favor.
DÉCIMA SÉPTIMA.- SEGUROS
“LICONSA” contratará con una compañía aseguradora debidamente autorizada por la ley, una póliza de seguro para cubrir “EL PRODUCTO”, en caso de robo, accidente de tránsito o cualquier otro siniestro, que genere la pérdida o daño desde el momento de la salida de las “BODEGAS” hasta ser depositado en los destinos.
Por su parte “EL PROVEEDOR” al inicio del servicio deberá entregar a la -----------------------------------------------
---------------- de “LICONSA”, copia de las pólizas de seguro vigentes, contratadas ante una compañía aseguradora debidamente autorizada por la ley, que amparen los daños que pueda ocasionar a terceros en sus bienes y personas, vías generales de comunicación y cualquier otro daño que pudiera generarse por los vehículos que prestan el servicio a “LICONSA” conforme lo establece el Artículo 83 del Reglamento de Autotransporte Federal y Servicios Auxiliares.
Cuando por causa de robo o accidente de tránsito resulten pérdidas o daños a “EL PRODUCTO”, “EL PROVEEDOR” deberá levantar por su cuenta un acta de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos, ante autoridad competente para ser entregada en un plazo máximo de treinta (30) días naturales ante “LICONSA”, para que ésta realice los trámites de reclamación ante su aseguradora, cubriendo “EL PROVEEDOR” únicamente el deducible estipulado en la póliza sobre el siniestro ocurrido.
En el caso de que la aseguradora contratada por “LICONSA” decline el pago de la reclamación “EL PROVEEDOR” deberá responder por la totalidad de “EL PRODUCTO” siniestrado.
DÉCIMA OCTAVA.- PAGO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES FEDERALES
Cada una de “LAS PARTES” cubrirá los impuestos y contribuciones federales que conforme a la normatividad fiscal vigente le corresponda.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, “EL PROVEEDOR” manifiesta que presentó a “LICONSA” el “Acuse de Recepción” con el que comprueba que realizó la solicitud de opinión prevista en la regla de la Resolución Miscelánea Fiscal para 201 .
DÉCIMA NOVENA.- JUICIOS, RECLAMACIONES O CONTROVERSIAS, RELACIÓN LABORAL, CIVIL Y FISCAL
“EL PROVEEDOR” y “LICONSA” reconocen y aceptan que las únicas relaciones jurídicas existentes entre ellas son las derivadas del Contrato que lleguen a formalizar, razón por la cual el personal que intervenga en el desarrollo del mismo será contratado por exclusiva cuenta de “EL PROVEEDOR”, quien será el responsable ante dicho personal de todas y cada una de sus obligaciones que como patrón establece la Ley Federal del Trabajo y demás leyes y reglamentos aplicables. “EL PROVEEDOR” convienen por lo mismo en
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responder de todas las reclamaciones que sus trabajadores, empleados y demás personal que contraten para la entrega de los bienes objeto del Contrato, presentasen en contra de “LICONSA” en relación con dichos bienes; por lo que expresamente las partes reconocen que no existe ningún tipo de subordinación entre ellas.
Para la celebración del Contrato cada una de las partes tiene contratados y, cuando lo estime adecuado, contratará a los funcionarios, empleados y trabajadores que requiera, siempre a su cargo y bajo su propia responsabilidad (en lo sucesivo, el “Personal”), y en ningún momento existirá relación laboral entre éstos y la otra parte, en la inteligencia de que cada una de las partes contrata al “Personal” para sí y no en calidad de intermediarios y, por lo tanto, cada parte será responsable y a su cargo y por su cuenta exclusiva el pago de salarios, sueldos, bonos, primas de vacaciones, aguinaldos, indemnizaciones por riesgos profesionales y cualquier otra obligación o prestación en favor del Personal derivadas de la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la Ley del Instituto Nacional del Fondo de la Vivienda para los Trabajadores, el Sistema de Ahorro para el Retiro o de cualquier otra índole.
“LICONSA” y “EL PROVEEDOR” expresamente convienen que sacarán en paz y a salvo a la otra por cualquier reclamación, demanda, juicio, procesos o procedimientos u obligaciones que surjan o sean resultado de obligaciones pendientes que cada una tenga para con cualquier empleado asignado a la otra parte, por lo que no podrá designarse a la contraparte como patrón sustituto.
El Contrato no pretende y nada de lo incluido en el mismo deberá interpretarse en el sentido de que se crea una relación de mandante y mandatario, comitente y comisionista, patrón/patrón sustituto y empleado, socio y asociado entre “LICONSA” y “EL PROVEEDOR”. Ninguna de las partes estará facultada para representar y obligar a la otra de manera alguna, y cada una de las partes será responsable exclusivamente de sus propios actos."
VIGÉSIMA.- MULTAS DE LAS AUTORIDADES
En caso que la Secretaría de Comunicaciones y Transportes imponga multas o sanciones por omisiones en la documentación para circular los vehículos que prestan “LOS SERVICIOS” a “LICONSA” y demás disposiciones que establece dicha autoridad, éstas serán cubiertas en su totalidad por “EL PROVEEDOR”.
Cuando por causas imputables a “EL PROVEEDOR” se impongan a “LICONSA” sanciones de carácter administrativo o judicial, “EL PROVEEDOR” estará obligado a resarcir a “LICONSA” de los daños y perjuicios que se le ocasionen y el pago de las multas que deriven de las sanciones aplicadas.
VIGÉSIMA PRIMERA.- CAMBIO DE DOMICILIO, DENOMINACIÓN O REPRESENTACIÓN
“LAS PARTES” convienen en que si durante la vigencia del presente contrato por cualquier causa cambian de domicilio, denominación o representante legal, los efectos, derechos y obligaciones del presente contrato subsistirán en los términos establecidos, salvo determinación en contrario por parte de “LICONSA” respecto de “EL PROVEEDOR”.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE
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Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté estipulado en el mismo, “LAS PARTES” estarán a lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y Servicios del Sector Público, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables y por otra parte se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Federales competentes radicados en el Distrito Federal, por lo que renuncian a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente, futuro o por cualquier otra causa.
VIGÉSIMA TERCERA.- DOMICILIOS
Para los efectos del cumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente contrato, “LAS PARTES” señalan como sus domicilios convencionales para todos los efectos legales a que haya lugar y que se relacionan en el presente contrato, los que se indican a continuación por lo que cualquier notificación judicial, o extrajudicial, emplazamiento, requerimiento o diligencia que en dicho domicilio se practique, será enteramente válida, al tenor del artículo 34 del Código Civil Federal y sus correlativos en los Estados de la República Mexicana.
“LICONSA” | “EL PROVEEDOR” |
En caso de que alguna de “LAS PARTES” cambiara su domicilio deberá hacerlo del conocimiento de la otra mediante notificación fehaciente por escrito en un plazo no menor de veinte (20) días hábiles a la fecha en que desee señalar un nuevo domicilio.
Enteradas “LAS PARTES” del alcance, contenido y fuerza legal del presente contrato, y por no contener ningún vicio del consentimiento ni cláusula contraria a derecho, lo firman por triplicado de conformidad al margen en todas y cada una de sus hojas y al calce en la última de este instrumento, en la Ciudad de , el día de de .
POR “LICONSA” ---------------------------------------------------- | POR “EL PROVEEDOR” -------------------------------------------- |
------------------------------------------------------------------
Servidor Público Encargado de la Administración y Vigilancia del Cumplimiento del Presente Instrumento.
REVISIÓN LEGAL
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ANEXO IX
, a, .
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA No.
LICONSA, S.A. DE C.V.
PRESENTE.
(NOMBRE) EN MI CARÁCTER DE (CARGO) Y CON LAS FACULTADES DE REPRESENTACIÓN DE (NOMBRE DE LA EMPRESA) QUE TENGO CONFERIDAS, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE EL SUSCRITO, MI REPRESENTADA O LOS SOCIOS QUE LA CONFORMAN, NO SE ENCUENTRAN UBICADOS EN CUALQUIERA DE LOS SUPUESTOS QUE INDICAN LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
ATENTAMENTE
(FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL)
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ANEXO X
(HOJA MEMBRETADA DEL LICITANTE).
MÉXICO, D.F., .
LICITACION PÚBLICA NACIONA MIXTA No.
LICONSA, S.A. DE C.V.
PRESENTE.
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD
(NOMBRE) EN MI CARÁCTER DE (CARGO) Y CON LAS FACULTADES DE REPRESENTACIÓN DE (NOMBRE DE LA EMPRESA) QUE TENGO CONFERIDAS, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE POR MI MISMO O A TRAVÉS DE INTERPÓSITA PERSONA, ME ABSTENDRÉ DE ADOPTAR CONDUCTAS, PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE “LA CONVOCANTE”, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPOSICIONES, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES.
ATENTAMENTE
(FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL)
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