CENTRO AUXILIAR RINCÓN DE LA BOLSA
CENTRO AUXILIAR
RINCÓN DE LA BOLSA
M.S. P.
A.S.S.E Unidad Ejecutora Nº 074
Xxxx 0 Xx 00 Teléf: 3473578 int 201- 202
CONTRATACIÓN DE EMPRESAS DE VIGILANCIA PARA EL CENTRO AUXILIAR RINCÓN DE LA BOLSA.
Contrato Nº 1/2008 Licitación Abreviada.
Apertura: 09/01/2008
Hora: 09:00
Primer llamado – Periódica – Plaza
PRIMER LLAMADO- PERIÓDICA- PLAZA- EL CENTRO AUXILIAR XX XXXXXX DE LA BOLSA LLAMA A LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA CONTRATACIÓN DE EMPRESA DE VIGILANCIA.
DESCRIPCIÓN DE TAREAS
Vigilancia en general, con permanencia del personal de la empresa en todos los horarios durante todos los días de la semana, apostados de acuerdo a las tareas y horarios que se detallan más adelante.
Horarios:
2 vigilantes de 6 a 22 horas de lunes a viernes.
1 vigilante de 22 a 6 horas de lunes a viernes.
1 vigilante xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.
Tareas generales:
Deberán observar y controlar el ingreso y salida de todas las personas al edificio y predio, pudiendo interrogar la causa de su permanencia en el servicio. En caso de observar una actitud sospechosa, se podrá realizar el control de paquetes o bultos que ingresen o egresen del servicio, si se cuenta con la colaboración de quien los porta. De contar con la misma se podrá solicitar apoyo policial.
Toda situación de agravio, conducta inadecuado, disturbio o rotura o falta del debido cuidado de las instalaciones será pasible de llamado de atención, toma de datos del (los) involucrado(s) y notificación a las autoridades del servicio y policiales si lo amerita.
Deberán evitar la permanencia de personal en el servicio fuera de sus días y/o horarios de trabajo, así como la permanencia de personas ajenas al servicio en sectores no asistenciales.
Harán cumplir el decreto presidencial por la cual se PROHÍBE FUMAR EN TODO EL PREDIO PERTENECIENTE AL CENTRO ASISTENCIAL. Para ello informarán en buenos términos a las personas de dicha reglamentación y le solicitarán que la acaten.
Es muy importante el trato con respeto para con los usuarios y funcionarios del servicio, no tolerándose a este respecto situaciones denunciadas como inadecuadas.
Tareas específicas:
Un vigilante realizará tareas en puerta de emergencia, la cual permanecerá abierta 24 horas al día, apostado en el sector de recepción, donde realizará vigilancia así como llenado de fichas de ingreso de pacientes, tanto en forma manual como digital. Saldrá de dicho sector en forma periódica para realizar recorridas por emergencia, debiendo cerrar dicho puesto con llave a su retiro.
Durante fines de semana y feriados ampliarán sus rondas a los sectores exteriores y realizará la apertura de puerta de personal para salida e ingreso de funcionarios.
Su acceso a los sectores asistenciales queda limitado a aquellas circunstancias en que sea requerido por el personal asistencial. No se permite su permanencia en áreas como enfermería, quedando a consideración del servicio las medidas a tomar en caso de no ser cumplida esta disposición.
El segundo vigilante que cumple funciones de lunes a viernes realizará tareas en el sector de policlínicas, administración y puerta de personal, recorriendo los sectores donde se concentren usuarios. Controlará los accesos por las puertas: principal abierta de 6:00 a 19:00 y puerta de personal. Esta última se utilizará para ingreso o egreso de personal dependiente del Centro; carga y descarga de insumos, acciones que deben ser controladas. Realizará recorridas por el interior y exterior del predio, periódicas pero en horarios diferentes cada día, con especial vigilancia de los accesos posteriores (ventanas, puertas auxiliares).
Se realizará control del reloj-tarjetero de personal, donde queda estrictamente prohibido que los funcionarios manipulen tarjetas ajenas, y prestará apoyo en tareas de carácter administrativo.
Luego de las 19:00 horas el portón del acceso de funcionarios permanecerá cerrado y solo se abrirá a demanda justificada del mismo, no pudiendo los funcionarios hacerlo por sí mismos.
Es importante el estricto cumplimiento de lo antes detallado, así como la permanencia de los funcionarios en los puestos y funciones referidos. Esto solo puede ser modificado por orden expresa de la dirección del centro, quien dará la indicación correspondiente.
CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
PRESTACIÓN DE LA OFERTA:
Las ofertas deberán presentarse en la Administración del Centro Auxiliar Rincón de la Bolsa personalmente, firmadas y selladas por el responsable de la Empresa, el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas.
En caso de presentar ofertas por Fax, estas podrán ser enviadas el día fijado para la apertura y hasta quince minutos antes de la hora indicada para dicho acto.
Las ofertas deberán presentarse por escrito, con una copia, en cuyo exterior se establecerá el nombre del firma oferente, el número y el objeto de la licitación.
Conjuntamente con la oferta escrita deberá presentarse
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CONJUNTAMENTE CON LA OFERTA:
Constancias de estar inscriptos en el SIIF (Contaduría General de la Nación)
Recibo del pago xxx xxxxxx
Ultimo recibo de pago d BPS y DGI
Planilla de trabajo
Formulario de identificación del oferente el que deberá consignar el domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación.
Antecedentes del oferente en la realización de servicios similares y toda la información que a su juicio sea necesaria para la evaluación de lo ofertado.
Certificado de la U.E contratante que acredite que el oferente ha examinado el edificio y conoce las tareas objeto de esta contratación
Certificado Notarial del que surjan los nombres de los integrantes de la Empresa, Socios o integrantes del Directorio en caso de tratarse de Sociedades Anónimas desde el momento de su creación.
No se aceptarán ofertas de empresas que no estén inscriptas en el S.I.I.F.
SE EXIGIRA EN EL MOMENTO DE LA APERTURA LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DEL INTERIOR VIGENTE
FORMA DE COTIZACIÓN:
El proponente deberá ajustar sus cotizaciones a lo siguiente.
Los precios deberán cotizarse en base a mes de compra y 30 días
Se deberán cotizar en moneda nacional, estableciendo los precios por hora operario. El mismo será un precio por hora único, no aceptándose diferencias como por ejemplo: horario nocturnos o feriados.
Las ofertas podrán proponer variantes a la condiciones que figuren en este pliego reservándose la Administración el derecho de aceptarlas total o parcialmente.
Los precios se deben establecer sin incluir porcentajes de descuento, ni los impuestos correspondientes, expresando los porcentajes de los mismos.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Serán elementos a tener en cuenta para la evaluación de las ofertas.
*Antigüedad en el ramo objeto de la contratación.
*Referencias documentadas de los últimos lugares donde hubiera desempeñado servicios.
*Antecedentes en el cumplimiento de contratos anteriores con el MSP que la Administración solicitara a sus dependencias.
*La no prestación de servicios en dependencias del MSP, con anterioridad no es elemento excluyente para participar en la Licitación.
Serán especialmente evaluados y podrán ser descalificantes para ser seleccionados como adjudicatario, la existencia de antecedentes negativos en la prestación de servicios en dependencia del MSP.
El Ministerio de Salud Publica se reserva la facultad de evaluar las ofertas teniendo en cuenta la viabilidad de las mismas en cuanto del Servicio (aportes, jornales, materiales) y utilidad
OBLIGACONES DEL ADJUDICATARIO
La conducta y actitudes del personal de vigilancia serán de entera responsabilidad de la firma adjudicataria.
Será de cargo de la Empresa el pago de sueldos, jornales, seguros, etc. Que devengase el incumplimiento del contrato.
Deberá proporcionar al personal vestimenta adecuada con el respectivo distintivo y un documento que lo acredite como integrante del personal de la Empresa, con indicación del nombre y cargo, así como de elementos tales como linternas, intercomunicadores, etc.
-La empresa se hará cargo del pago de aquellos daños producidos por terceros que fuesen evitables de acuerdo al servicio de vigilancia contratado y que se demuestre no se evitaron por incumplimiento de tareas.
- La firma adjudicataria deberá presentar antes de comenzar el contrato, a la Intendencia o Administración del Establecimiento, la nomina de su personal con nombre y documento de identidad a fin de realizar los controles pertinentes y fotocopia certificada por Escribano Publico de la planilla de trabajo donde figura dicho personal.-
DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
El MSP no pagará por servicios no prestados
- En caso de no cumplir las condiciones establecidas en el pliego se aplicará el descuento correspondiente.
Primer incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas o en caso de tratarse de incumplimiento con las condiciones del contrato un descuento del 10% de importe de factura.
Segundo incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas mas una multa equivalente al 50% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 15%.
Tercer incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas mas multa equivalente al 100% del descuento a efectuarse en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 20% del importe de la factura, quedando la Administración habilitada para rescindir el contrato, eliminar a la firma del Registro de Proveedores, ejecutar el deposito de garantía y convocar por orden de precios y antecedentes a los siguientes oferentes.
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR EL MSP SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO DE QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O INCUMPLIMIENTOS DE SUMA GRAVEDAD, COMO LA AUSENCIA DE PERSONAL QUE IMPIDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN FORMA ADECUADA.
MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Por el período que abarque el contrato
ACTUALIZACION DE PRECIOS
Los precios se actualizarán el 1º de julio del 2008 : en un 70% de acuerdo a las variaciones de los Consejos de Salarios para el grupo de trabajo y en un 30% de acuerdo a la variación del IPC, teniendo en cuenta para ambos parámetros las variaciones acumuladas en el período que va desde el ultimo día del mes anterior en que se realizo la apertura y el 31 de diciembre del 2007, el siguiente ajuste será el 1 de enero del 2009 por los mismos indices acumulados en el semestre anterior y para el caso de prorrogarse el contrato los siguientes ajusten serán el 0 xx xxxxx xxx 0000 , xxxxxxxxxxxxx fijo dentro de los semestres. Para el caso que la variación del IPC supere el 10% anual, la Administración se reserva el derecho de renegociar el contrato y en caso de que cumplida esta instancia los precios resultaran inconvenientes, disponer la rescision del mismo.
NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR XXXX.
SISTEMA DE PAGO
Mediante S.I.I.F.
ACLARACIONES
LOS DEPÓSITOS DEL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Para el caso que corresponda la presentación de deposito de fiel cumplimiento de contrato los mismos deberán presentarse en el Centro, en la Oficina de Administración dentro de los 5(cinco) días siguientes a la notificación u efectuarse en Avales bancarios o Pólizas del Banco de Seguros del Estado a favor del Centro Auxiliar xx Xxxxxx de la Bolsa o Certificación bancaria de que existen fondos depositados a favor del Centro Auxiliar xx Xxxxxx de la Bolsa en la Institución Bancaria.
Los documentos extendidos por Bancos privados, deberán venir con certificación de firmas por Escribano Publico. En los casos en que los documentos de deposito establezcan fecha de vencimiento, la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de la notificación. Los documentos de depósitos deberán ser únicos y particulares para el presente llamado
OFERTAS SIMILARES, ACLARACIONES Y PROROGAS.-
En caso de que se presenten ofertas similares el Centro Auxiliar Rincón de la Bolsa se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendiente a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.
El Ministerio de Salud Pública se reserva el derecho de anular el contrato según lo estime conveniente a los intereses de esta Secretaria de Estado.
DE LA ADJUDICACIÓN
Serán elementos a tener en cuenta para la evaluación de las ofertas.
Antigüedad en el ramo objeto de contratación
Referencias documentadas de los últimos lugares donde se hubiera desempeñado.
Antecedentes en el cumplimiento de contratos anteriores con el M.S.P. que la Administración solicitará a sus dependencias.
La no prestación de servicios en dependencias del M.S.P. con anterioridad, no es elemento excluyente para participar en la Licitación.
Los locales donde se deberá realizar será en el predio del Centro Auxiliar Xxxxxx xx xx Xxxxx xxxxxxx xx Xx. 00 Xxxx 0 xxxxx.
7) PERIODO
El plazo de ejecución del contrato de que es objeto la presente Licitación, abarcará un período de doce meses contados a partir del 1 de Febrero del 2008, siendo por tanto su fecha de vencimiento el 31 de diciembre del 2008. Esta licitación se considerará automáticamente prorrogada hasta un vencimiento final que será el día 00 xx xxxxxxxxx xxx 0000 , xx xx mediar manifestación en contrario de cualquiera de las partes, que deberá ser comunicada únicamente por telegrama colacionada para considerarlo válido la otra, con una antelación no menor a los 30 días de la fecha de vencimiento del plazo primitivo o de cualquiera de sus prórrogas.
*Serán especialmente evaluados y podrán ser descalificados para ser seleccionados como adjudicatarios, la existencia de antecedentes negativos en la presentación de servicios en dependencias del MSP.
RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN EL PRESENTE PLIEGO Y EN EL PLIGO ÚNICO DE BASE Y CONDICIONES XXXXXXXXX XX XXX. 00/00 XXX X.X.X.X.X.
XXXXX XXX XXXXXX: $ 340 ( pesos uruguayos 340)