EMPRESA ELECTRICA GUARACACHI S.A.
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
EMPRESA ELECTRICA GUARACACHI S.A.
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION SERVICIO DE CONSULTORIA ESTUDIOS TESA PLANTA DE BIOMASA PANDO Y SU INTEGRACION AL SISTEMA AISLADO DE COBIJA
LICITACIÓN PÚBLICA CONVOCATORIA PÚBLICA INTERNACIONAL
EGSA-IPI/05/15
Santa Xxxx, Xxxxx de 2015
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I GENERALIDADES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación de servicios de consultoría se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
2 PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas consultoras nacionales, legalmente constituidas.
b) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
c) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras.
d) Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, que serán consideradas únicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de personas jurídicas legalmente constituidas. (NO APLICA)
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
3.1 Inspección Previa
La inspección al lugar objeto del servicio de consultoría, es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2 Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
3.3 Reunión de Aclaración
Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes. (NO APLICA)
4 ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.
Estas enmiendas deberán estar orientadas a modificar únicamente los Términos de Referencia.
4.2 El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.
5 AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
5.1 El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentación de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante (No aplica).
5.3 Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.
6 GARANTÍAS
6.1 Tipo de Garantías requerido
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, podrá requerir los siguientes tipos de garantía:
a) Boleta de Garantía.
b) Garantía a Primer Requerimiento.
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
6.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
6.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento.
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
6.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.
7 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
7.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2 Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
e) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto expresado en literal.
f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta.
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el contrato.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
8 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
8.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción de contrato.
8.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.
b) La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
d) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
e) La falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
f) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.
h) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante, salvo que el tipo de garantía presentada sea de mayor solvencia.
i)Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
j) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.
k) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta.
9 DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
10 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo, con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
11 RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a), del parágrafo I, del Artículo 90 de las NB-SABS;
siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.
SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
12 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de compra de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia, en la fecha de pago.
14 COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15 IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
16 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación, son:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2c).
c) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad. (NO APLICA)
d) Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3)
e) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
f) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
g) Relación de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).
17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
17.2.1 La documentación conjunta a presentar es la siguiente:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b).
c) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.
d) Formulario Hoja de Vida, del Gerente (Formulario A-4).
e) Formulario Hoja de Vida, del Personal Clave (Formulario A-5).
f) Relación de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).
17.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación,:
a) Identificación del Proponente para integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A- 2b),
b) Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3)
La experiencia para Asociaciones Accidentales, será la suma de las experiencias individualmente declaradas por las empresas que integrarán la Asociación.
18 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA MÍNIMA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
18.1 Experiencia General y Específica de la Empresa o Asociación Accidental.
18.1.1 La experiencia del proponente será computada considerando los contratos de consultoría ejecutados durante los últimos diez (10) años, que deberán ser acreditados con el Certificado de Cumplimiento de Contrato o su equivalente.
La experiencia general es el conjunto de consultorías realizadas y la experiencia específica es el conjunto de consultorías similares a la consultoría objeto de la contratación.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa, consiguientemente, las consultorías similares pueden ser incluidas en el requerimiento de experiencia general.
18.1.2 En los casos de Asociación Accidental, la experiencia general y específica, serán la suma de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociación.
18.1.3 La suma de los montos percibidos por la experiencia general señalada, será calificada conforme los puntajes definidos.
18.1.4 Las áreas de experiencia específica que se requieran para la consultoría, deberán ser definidas, por la entidad convocante, en el numeral 38 del presente DBC.
La entidad convocante debe establecer el tiempo mínimo requerido para la validez de cada servicio de consultoría conforme el numeral 38 del presente DBC. El tiempo mínimo requerido del servicio de consultoría, no deberá ser mayor a la mitad del tiempo estimado de realización de la consultoría objeto de contratación.
18.1.5 Los servicios de consultoría que cumplan con los requisitos solicitados tanto de área de experiencia, como de tiempo mínimo de ejecución, requeridos en el numeral 38; podrán ser considerados como válidos para la evaluación en el Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica.
18.2 Experiencia General y Específica del Personal Clave de la Consultoría
18.2.1 La experiencia del personal clave será computada considerando el conjunto de contratos en los cuales el profesional ha desempeñado cargos similares o superiores al requerido por la entidad convocante, que podrán ser acreditados con certificado suscrito por la empresa o entidad para la cual ha desempeñado el cargo declarado u otros documentos que avalen esta participación.
La experiencia general es el conjunto de consultorías en general y la experiencia específica es el conjunto de consultorías similares al objeto de la contratación.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que los cargos en consultorías similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general; sin embargo, los cargos en consultorías en general no pueden ser incluidos como experiencia específica.
18.2.2 La valoración de Experiencia Específica mínima requerida para el personal clave deberá efectuarse considerando las condiciones de formación, cargo a desempeñar, áreas de especialización y experiencia específica requeridas, para el personal clave, en el numeral 39 del presente DBC.
18.2.3 Para la calificación de Cursos o Seminarios del personal clave se consideran las Áreas de Especialización establecidas por la entidad convocante en el numeral 39 y la duración mínima de los mismos.
19 PROPUESTA ECONÓMICA
Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta económica:
a) Propuesta Económica (Formulario B-1)
b) Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultoría (Formulario B-2).
c) Honorarios Mensuales del Personal Asignado (Formulario B-3).
d) Detalle de Alquileres y Misceláneos (Formulario B-4).
Cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo el proponente no deberá presentar propuesta económica y si ésta hubiese sido presentada no será considerada en la evaluación.
20 PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica deberá incluir:
a) Formulario de Propuesta Técnica (Formulario C-1).
b) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentación
21.1.1 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) (NO APLICA) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.2 La propuesta deberá ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.
21.1.3 El original de la propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
21.1.4 La propuesta deberá incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.
21.2 Plazo y lugar de presentación
21.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto.
21.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3 Modificaciones y retiro de propuestas
21.3.1 Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito, el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
21.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
22 APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC que la convocatoria sea declarada desierta.
22.2 El Acto de Apertura comprenderá:
a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción.
Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.
c) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente.
La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algún Formulario o documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
d) Registro, en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.
e) Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por la Comisión de Calificación, al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
23 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
b) Calidad.(NO APLICA)
c) Presupuesto Fijo.(NO APLICA)
d) Menor Costo. (NO APLICA)
24 EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y la Garantía de Seriedad de Propuesta;
25 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes: PRIMERA ETAPA: Propuesta Económica (PE) : 30 puntos
SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica (PT) : 70 puntos
25.1 Evaluación Propuesta Económica
25.1.1 Errores Aritméticos.
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta, caso contrario la propuesta será descalificada.
A la propuesta ajustada de menor valor se le asignará treinta (30) puntos, al resto de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Donde:
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.
25.2 Evaluación Propuesta Técnica.
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, X-0, X-0, X-0 y A-6 será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, X-0, X-0, A-5, A-6 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
25.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas económica y técnica de cada propuesta, se determinará el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la siguiente fórmula:
PTPi = PEi + PTi
Donde:
PTPi = Puntaje Total de la Propuesta Evaluada PEi = Puntaje de la Propuesta Económica
PTi = Puntaje de la Propuesta Técnica
La Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total PTPi.
26 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD (NO APLICA)
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA: | Propuesta Económica (PE) | : Sin puntuación |
SEGUNDA ETAPA: | Propuesta Técnica (PT) | : 70 puntos |
26.1 Evaluación de la Propuesta Económica
26.1.1 Errores Aritméticos.
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta.
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.
26.2 Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, X-0, X-0, X-0 y A-6, será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, X-0, X-0, A-5, A-6 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
La Comisión de Calificación, recomendara la adjudicación la propuesta que obtuvo la mejor calificación técnica (PTi).
27 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO (NO APLICA)
La evaluación tendrá una ponderación de setenta (70) puntos y se realizará de la siguiente forma:
27.1 Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, X-0, X-0, X-0 y A-6, será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignará treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, X-0, X-0, A-5, A-6 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
La Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo la mejor calificación técnica (PTi).
28 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO (NO APLICA)
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA: | Propuesta Económica (PE) | : Sin puntuación |
SEGUNDA ETAPA: | Propuesta Técnica (PT) | : 70 puntos |
28.1 Evaluación de la Propuesta Económica
28.1.1 Errores Aritméticos.
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica y en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.
28.2 Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, X-0, X-0, X-0 y A-6 será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignará treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, X-0, X-0, A-5, A-6 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
De las propuestas que no fueron descalificadas, la Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que tenga el menor costo.
29 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes.
b) Cuadros de Evaluación.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
30 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
30.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
30.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado.
Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. (NO APLICA)
30.3 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
30.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
31 CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS
Una vez adjudicada la contratación, la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita, aspecto que deberá ser señalado en el Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas.
La Concertación de Mejores Condiciones Técnicas no dará lugar a ninguna modificación del monto adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no aceptará las condiciones técnicas demandadas por la entidad, se continuará con las condiciones técnicas adjudicadas.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
32 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
32.1 El proponente adjudicado deberá presentar, para suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX. No aplica
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX, presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES. No aplica
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días hábiles, computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.
Para el caso de Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras establecidas en su país de origen, el plazo no deberá ser menor a quince (15) días hábiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
32.2 En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción de contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
32.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artículo 49 de las XX-XXXX.XX APLICA
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido. No aplica
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo (NO APLICA), corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
En los casos señalados precedentemente, el RPC deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de adjudicación.
32.4 En caso de convenir un anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.
33 MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA Y CIERRE DEL CONTRATO
34 ENTREGA DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA
34.1 La entrega de los productos de la consultoría deberá efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen los Términos de Referencia y el cronograma de presentación de los productos de la consultoría.
34.2 La entidad contratante deberá establecer en los Términos de Referencia, el plazo máximo para aprobar los productos intermedios y finales presentados por la consultoría.
35 CIERRE DEL CONTRATO
Una vez emitido, por la Contraparte, el Informe Final de Conformidad, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolución de garantía(s), si corresponde, y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIÓN VII GLOSARIO DE TÉRMINOS
Concepto: Es la interpretación que hace el Proponente de la problemática que se pretende solucionar con el servicio (estudio, supervisión, asesoramiento, etc.), demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretación y análisis de los Términos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Enfoque: Es en términos amplios, la explicación de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización del servicio bajo criterio de coherencia y lógica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el proponente ofrece para la realización del servicio.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se persigue en el ente contratante luego de realizado el trabajo de consultoría.
Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollará para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los productos intermedios y finales a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la consultoría.
Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el proponente, para lograr el alcance del trabajo en la ejecución del servicio ofrecido, incluyendo tanto una descripción amplia como detallada de cómo el proponente piensa llevar adelante la realización de cada tarea. Si el proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.
Plan de trabajo: Es la descripción de la secuencia lógica expresada en un cronograma de trabajo que tendrá las actividades del servicio y su interrelación con los productos intermedios y finales descritos en el alcance de trabajo, con la organización, asignación de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realización del servicio en el plazo ofertado.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Consultor, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo.
Consultor: Empresa especializada dotada de estructura organizada y conocimiento técnico, con capacidad de gerencia suficientes para realizar servicios multidisciplinarios, dentro de los Términos de Referencia, de plazo y costo que se acuerda con el cliente.
Consultoría: Es una actividad intelectual independiente dirigida a la organización del conocimiento aplicado en función de la solución a problemas específicos, relacionando sus posibilidades y modo de aplicación con la realidad socio económica, el medio ambiente físico y humano, desde puntos de vista técnico, económico y social.
Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y que tenga alcance similar. Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de hidrogeología, etc., con los proyectos aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura, urbanismo, edificaciones, puentes, etc.
Contraparte: Profesional o equipo de profesionales que constituyen el apoyo técnico de acompañamiento permanente a lo largo del desarrollo del proyecto, tanto en el diseño y discusión conceptual como proceso de transferencia tecnológica.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la prestación de servicios de consultoría, mediante a convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad propia del proponente adjudicado, de suscribir el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Supervisor de estudio: Servidor público de línea, profesional especialista designado por autoridad competente de la entidad contratante, para realizar el seguimiento del estudio, supervisando directamente el cumplimiento de las condiciones contractuales del Consultor. NO APLICA
Empresa Nacional: Empresa comercial legalmente establecida en el Registro de Comercio de Bolivia.
Empresa Extranjera: Empresa establecida de conformidad con las disposiciones legales del país donde tenga su domicilio principal.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita, por decisión propia del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
36 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
CUCE (NO APLICA) : - - - - -
Objeto de la : contratación
CONSULTORIA ESTUDIOS TESA DE UNA PLANTA DE BIOMASA EN PANDO Y SU INTEGRACION EN EL SISTEMA AISLADO DE COBIJA
Licitación Pública - Convocatoria
Modalidad :
Código de la entidad para identificar al
proceso :
Internacional
N° EGSA/IPI/05/15
x
400 (Cuatrocientos días calendarios a partir de la firma de Contrato
550.000 $US (Quinientos Cincuenta mil 00/100 Dólares Estadounidenses)
2015
Gestión :
Precio Referencial :
Plazo para la ejecución de la Consultoría :
Método de Selección y :
Adjudicación
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo
b) Calidad
c) Presupuesto Fijo
Tipo de convocatoria :
d) Menor Costo
a) Convocatoria Pública Nacional x b) Convocatoria Pública Internacional
Forma de Adjudicación :
x a) Por el total
Tipo de garantía : requerida para la
Seriedad de Propuesta
a) Boleta de Garantía
x b) Garantía a Primer Requerimiento
Tipo de garantía requerida para el Cumplimiento de
Contrato
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento
a) Boleta de Garantía
x b) Garantía a Primer Requerimiento
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento
Señalar con que presupuesto se inicia el proceso de contratación
Organismos Financiadores :
x a) Presupuesto de la gestión en curso.
Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada
b) la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión)
Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento # (de acuerdo al clasificador vigente)
RECURSOS DE DONACION GOBIERNO DE
1 DINAMARCA 100
2
3
4 | ||||||||
2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE | ||||||||
Nombre de la Entidad : EMPRESA –ELECTRICA GUARACACHI S.A. Domicilio : Ciudad Zona Dirección (fijado para el proceso de contratación) ESTE Av. Brasil 3er. Anillo S/N Teléfono : Fax : | ||||||||
3 PERSONAL DE LA ENTIDAD | ||||||||
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo XXXXXX- GERENTE GENERAL Xxxxxx Autoridad Ejecutiva (MAE) : XXXXXX XXXXXXX XXXXXX INTERINO Responsable del Proceso de Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo Contratación (RPC) : Xxxx XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxxxxx Administrativo Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo | ||||||||
Encargado de atender consultas : | Xxxx | Xxxxxx | Xxxxx | Responsable de Xxxxxxx | ||||
4 FUNCIONARIOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA SON: | ||||||||
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo XXXXXX-XXXXXX XXXXXXX Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
| ||||||||
SANTA XXXX |
000-0-0000000 |
591-3-3-465888 |
XXXXXX | XXXXXXX GENERAL INTERINO |
37 CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD | FECHA | HORA | LUGAR | ||||||||||
1. | Publicación del DBC | : | Día | Mes | Año | ||||||||
16 | 04 | 2015 | |||||||||||
2 | Inspección Previa (si corresponde) | : | Día | Mes | Año | Hora | Min. | ||||||
28 | 04 | 2015 | 10 | 00 | Cobija-Pando | ||||||||
3 | Consultas Escritas (fecha límite) | : | Día | Mes | Año | ||||||||
29 | 04 | 2015 | |||||||||||
4 | Reunión de Aclaración | : | Día | Mes | Año | Hora | Min. | ||||||
30 | 04 | 2015 | 08 | 00 | Oficinas Guaracachi Av. Brasil | ||||||||
Aprobación del DBC con las enmiendas si hubieran (fecha límite) | Día | Mes | Año | ||||||||||
5 | : | 04 | 05 | 2015 | |||||||||
Notificación de aprobación del DBC (fecha límite) | Día | Mes | Año | ||||||||||
6 | : | 05 | 05 | 2015 | |||||||||
7 | Presentación y Apertura de Propuestas (Fecha límite) | : | Día | Mes | Año | Hora | Min. | ||||||
02 | 06 | 2015 | 15 | 00 | Oficinas Guaracachi Av. Brasil | ||||||||
Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) | Día | Mes | Año | ||||||||||
8 | : | 16 | 06 | 2015 | |||||||||
Día | Mes | Año | |||||||||||
9 | Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) | : | 18 | 06 | 2015 | ||||||||
Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite) | Día | Mes | Año | ||||
10 | : | 19 | 06 | 2015 | |||
Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite) | Día | Mes | Año | ||||
11 | : | 13 | 07 | 2015 | |||
Día | Mes | Año | |||||
12 | Suscripción de contrato (fecha límite) | : | 15 | 07 | 2015 |
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS.
38 TÉRMINOS DE REFERENCIA
Se presenta en dos partes, la parte I son “Aspectos Administrativos” y la Parte II “Requerimientos Básicos y Especificaciones Técnicas”.
PARTE I
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. SOPORTE TÉCNICO
El proponente que resulte adjudicado, está obligado a proveer:
Todos los informes, tanto preliminares como el definitivo serán en idioma español, solo en casos excepcionales, y con la aprobación de la Empresa Eléctrica Guaracachi S.A., el contratista entregará parte de la información técnica en inglés.
Todos los informes presentados por la empresa contratada, serán presentados con los respaldos correspondientes a cada tarea realizada; tanto de análisis, laboratorios, memorias de cálculo, planos e información fotográfica.
2. PUBLICACION Y ENTREGA DEL DBC
La convocatoria y todos los actos de la presente convocatoria se encontraran publicados en la página WEB xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx
3. PRESENTACION DE INFORMES PRELIMINARES
El proponente deberá prever en su propuesta de manera clara y ordenada, en función del cronograma de trabajo y el avance respectivo, la cantidad de informes preliminares a presentar durante la ejecución de los estudios TESA.
4. CORRECCION DE OBSERVACIONES A LOS INFORMES
El proponente asumirá todos los cargos y responsabilidad, tanto en la ejecución de los estudios adicionales, como en la ejecución de ensayos y tareas conexas que se tengan que corregir y mejorar, según lo determine el contratante, basado en la verificación hecha por la supervisión de la no obtención o poca claridad en la información presentada.
5. SEGUROS
El proponente adjudicado deberá contratar los siguientes seguros, para el proceso de ejecución de los estudios TESA:
a) Seguro de responsabilidad civil.
b) Seguro de transporte y manipulación de equipos y materiales.
c) Seguro de “Todo Riesgo para CONTRATISTAS”.
d) Xxxxxx contra accidentes personales de su personal dependiente o subcontratado.
6. FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán de acuerdo al siguiente criterio y estarán estipulados en el Contrato:
Anticipo: Veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato contra entrega de una boleta de garantía bancaria de Buena Inversión de Anticipo por el 100% del monto otorgado.
Pago Nº 1 | El treinta por ciento (30%) a la entrega de los informes completos y definitivos (sin observaciones) sobre el Potencial de Biomasa, incluido los estudios sobre los cultivos energéticos. |
Pago N° 2 | El cuarenta por ciento (40%) a la entrega de los informes completos y definitivos (sin observaciones) de los Estudios de Evaluación de Localización, Dimensionamiento y Diseño de la Planta Térmica de Generación de Biomasa. |
Pago Nº 3 | El Treinta por ciento (30%) a la entrega del Informe Final, que incluirá: Evaluación Económica Financiera, Estudio Ambiental, Especificaciones Técnicas para Licitación. |
Las facturas correspondientes para los pagos, deberán ser emitidas a nombre de la Empresa Nacional de Electricidad con número de NIT 1023187029.
7. INSPECCIÓN PREVIA, TRASLADO Y ESTADIA ESPECIALISTAS
Los proponentes para la elaboración de sus propuestas, deberán tener conocimiento del lugar y la zona donde se desarrollarán los estudios para este proyecto, por lo que todas las consideraciones asumidas son de su absoluta responsabilidad.
El traslado y estadía de todo el personal asignado a los estudios TESA de la Planta Biomasa xx Xxxxx será de absoluta responsabilidad del Consultor. Como así también de otorgarles todas las herramientas, equipos de seguridad, equipos de tecnología, software, etc. necesarios para la ejecución de sus respectivas tareas.
8. NORMAS TÉCNICAS Y DE TECNOLOGÍA INTERNACIONALES DE REFERENCIA
El proponente deberá indicar las normas de aplicación para este tipo de Estudios TESA, en lo referente a cultivos energéticos, ensayos en terrenos, laboratorios, memorias de cálculo, consideración de equipos y normas de instalación para el lugar de instalación de la Planta. Además de los criterios y conocimientos sobre normas de referencia en la preservación del medio ambiente, salud laboral y seguridad industrial.
9. PLAZO DE ENTREGA
Los proponentes presentarán un plazo firme en días calendario para la entrega de los estudios TESA, contabilizado a partir de la firma del contrato.
10. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
El proponente deberá presentar un cronograma detallado, que contenga como mínimo los siguientes puntos, además de un cronograma de pagos estimado:
1. Diagnóstico socioeconómico de la zona, justificación del proyecto, potencial de biomasa en la zona, análisis de opciones de biomasa.
2. Análisis y diagnóstico de los aspectos medioambientales y sociales inherentes a la(s) biomasa(s) seleccionada(s).
3. Recopilación de información del sistema de generación eléctrica existente, análisis y estudios de la demanda para definir la potencia e integración de la nueva Planta.
4. Estudios, análisis, ensayos y definición de la biomasa, tipo de cultivo energético apto para la zona y para el proyecto; localización del proyecto, sistema de recolección, transporte y acopio.
5. Estudios e ingeniería básica de la tecnología para el tipo de biomasa elegida: sistema de alimentación de combustible, horno, quemadores, recuperador de calor, caldera, turbina de vapor, generador, equipos auxiliares, sistema de control, interconexión con el sistema aislado Cobija, etc.
6. Estudio y análisis de la provisión de agua, tratamiento, uso y evacuación de residuos.
7. Estudio de factibilidad financiera del proyecto, a nivel de solicitud de financiamiento.
8. Estudios de impacto ambiental.
9. Conclusiones y recomendaciones. Elaboración de DBC, para licitar la construcción del Proyecto.
PARTE II
TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE CONSULTORIA ESTUDIOS TESA PLANTA DE BIOMASA PANDO Y SU INTEGRACION AL SISTEMA AISLADO DE COBIJA
1. ANTECEDENTES
La empresa ENDE Corporación suministra energía eléctrica a la ciudad de Cobija, a las localidades de Porvenir, Puerto Rico y Chivé, que forman parte del Sistema Aislado Cobija. El año 2014 la demanda máxima registrada fue 9,5 MW, el número de usuarios a diciembre del mismo año fue de 113,635. Durante el último quinquenio el crecimiento de la demanda máxima fue de 10,8%. El cupo anual de diésel oíl para generación eléctrica asignado por el Ministerio de Hidrocarburos y Energía a dicho sistema fue 11 millones de litros, con un precio subvencionado de 1.10 Bs/litro.
A pesar de que el combustible utilizado para la generación de electricidad es subvencionado, los consumidores del Sistema Cobija pagan casi el doble que los consumidores del Sistema Interconectado Nacional.
En ese marco, ENDE – Corporación a través de su filial EGSA está interesada en instalar una Planta de Generación Eléctrica en base a biomasa en el Departamento xx Xxxxx, con la finalidad de desplazar el uso de diésel e integrar esta Planta al sistema híbrido diésel/solar, del Sistema Aislado Cobija existente.
2. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA
1. Objetivo General
Contar con un estudio de factibilidad que permita implementar una planta de Generación Eléctrica a través de la Biomasa con una capacidad instalada final en función de la demanda del Sistema Eléctrico de Cobija, proyectada para un periodo de 30 años, mediante el análisis de potencial calorífico de la materia orgánica o cultivo energético, considerando las condiciones climatológicas, topográficas, geológicas, ambientales, tecnológicas y de proximidad al Sistema Eléctrico Cobija, en un nivel de detalle que permita su inmediata licitación para construcción.
2. Objetivos específicos
Evaluación del Potencial de la Biomasa
Evaluar y cuantificar, estudiar la fenología, disponibilidad, capacidad calorífica de la materia orgánica con la que se cuenta en la zona y del Cultivo Energético para el uso como biomasa apto para el diseño y construcción de una Planta de Generación Termoeléctrica, que considere la capacidad de producción, recolección, transporte, almacenaje y tratamiento.
Evaluación de la Tecnología
Evaluar la mejor tecnología para el diseño de la planta a implementar para la producción de energía eléctrica mediante Biomasa, que optimice los costos de operación.
Evaluación socioeconómica financiera
Realizar la evaluación socioeconómica y financiera del proyecto, de manera que esta permita identificar la sostenibilidad del proyecto en el tiempo, además de demostrar su viabilidad económica, frente a otras alternativas de generación de energía eléctrica.
Evaluación Medioambiental y Social.
Contar con la evaluación Medioambiental y Social, de manera que esta permita identificar los aspectos e impactos ambientales que podría generar el emplazamiento de una Planta de Biomasa, además de evaluar las poblaciones afectadas tanto del AID como del AII.
Documentos de licitación y especificaciones técnicas
Contar con los documentos de licitación y especificaciones técnicas de los equipos principales y complementarios, con el detalle suficiente para proseguir en una etapa posterior, con la licitación de la construcción la planta de generación proyectada.
3. LOCALIZACION DEL PROYECTO
El Proyecto estará ubicado en el Departamento xx Xxxxx, entre las localidades de El Porvenir y Puerto Rico, preferentemente.
Vías de acceso
El Municipio de Cobija, capital del Departamento xx Xxxxx, forma parte xxx Xxxxxxxx Oeste- Norte de la Red Vial Fundamental, se encuentra a 890 km de la ciudad de Xxxxxxxx x x 000 xx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx.
Figura 1: Red vial fundamental
4. ALCANCE DE LA CONSULTORIA
El Consultor es responsable de la adquisición y/o generación de información que no sea explícitamente indicada por el Contratante.
El Consultor, realizara el procesamiento y evaluación de toda la información proporcionada por el Contratante, además de la que sea gestionada por el Consultor, de manera que sea posible identificar la mejor zona cercana al Municipio de Cobija, para la implementación de una planta de Generación con Biomasa, con una capacidad instalada final en función de la demanda proyectada del Sistema Cobija.
4.1 EVALUACION DEL POTENCIAL DE BIOMASA
La información a ser generada y procesada, deberá ser manejada en un entorno GIS, la misma que será debidamente geo referenciada y clasificada para permitir una fácil identificación y una correcta interpretación. Como producto de esta etapa, el Consultor pondrá en consideración del Contratante, mínimamente tres alternativas de tipo de materia prima, de las cuales una será elegida como Proyecto Base.
En esta etapa, el Consultor deberá realizar necesariamente, trabajos de campo en el área objeto del estudio; la misma será definida de manera conjunta entre el Consultor, la
Supervisión y el Contratante, para tal efecto se realizaran una serie de visitas técnicas conjuntas, las necesarias, para su determinación.
De manera enunciativa, a continuación se presentan los criterios mínimos que deberán tomarse en cuenta por el Consultor:
Evaluación de los Componentes del Proyecto
a) Cultivo Energético
Se realizarán los estudios necesarios para definir el cultivo energético que mejor se adapte a la zona, en términos de producción y de no invación.
Se realizarán cultivos de ensayo, en parcelas que serán asignadas por el Contratante y la supervisión, para determinar entre al menos tres tipos de cultivos energéticos, la opción que tenga mejores resultados.
Los criterios mínimos a ser considerados para el estudio del Cultivo Energético serán los siguientes:
Tipo de cultivo energético.
Periodo de Producción.
Evaluación de las condiciones climatológicas mensual/anual.
Evaluación de las condiciones edafológicas.
Perfil de cultivo.
Fenología.
Características Morfológicas.
Estudio de cosecha:
Peso
Digestibilidad
Análisis en laboratorio
Los datos de entrada para el cálculo del poder calorífico deberán determinarse en ensayos de laboratorio en base a muestras recogidas de los cultivos energéticos pilotos. Los cultivos pilotos deberán ser efectuados considerando los microclimas de la región de manera tal que el estudio pueda cubrir el real potencial de la zona. Así también deberán presentar la metodología con la que se determinaron los valores de poder calorífico incluyendo sus respaldos y cálculo en formato Excel.
b) Recolección de materia prima
El consultor en base a información proporcionada por el Contrtante, respecto a la utilización de materia orgánica residual, evaluará y validará los siguientes criterios:
Actualizará la cuantificación de la materia disponible.
Posibilidades y logística de recolección.
Tipo de materia orgánica.
Potencial energético.
Forma de manejo de la materia orgánica residual.
Almacenamiento.
Estudio Energético
En base al estudio de producción de Cultivos Energéticos y la cuantificación de Residuos Orgánicos en la zona del proyecto y pruebas de laboratorio para el diseño de la planta, como mínimo se obtendrán los siguientes datos y documentos:
Cuantificación de la materia prima.
Clasificación de la materia prima.
Disponibilidad de la materia prima.
Sostenibilidad de producción de la materia prima.
Tamaño de la materia prima.
Tipo de materia prima.
Características fisicoquímicas.
Poder Calorífico Superior e Inferior.
Contenido de humedad.
Heterogeneidad.
Residuos no aprovechables.
Disponibilidad de superficie
En base a información cartográfica actualizada e imágenes satelitales, el Consultor realizará la evaluación de disponibilidad de superficie, de manera que esta cumpla, con los requerimientos de espacio para el cultivo energético e implementación de la planta, los criterios mínimos a considerar serán:
Topografía.
Disponibilidad de terrenos.
Zonas con riesgo de inundación.
Áreas protegidas.
Uso de Suelo:
Fauna
Flora
La información cartográfica recopilada y generada durante el desarrollo del servicio, el Consultor elaborará una base de datos georreferenciada (GDB) en un entorno GIS, donde podrá aplicar el uso del software ArcGis, u otro software de uso extensivo.
La información deberá ser incluida en la GDB, en forma de puntos, líneas, polilíneas, polígonos y Raster para lo cual se deberán tomar como mínimo las siguientes consideraciones:
Sistema de coordenadas: WGS 84 Proyección: UTM wgs84 z20
Unidades: Sistema Internacional Unidades (SI)
Estimación de costos
Las estimaciones de costos de la materia prima deberán realizarse para cada una de las alternativas y para las dos en conjunto: Cultivo Energético y Materia Orgánica Residual.
Los costos del cultivo energético, desde la limpieza del terreno, siembra, mantenimiento, cosecha y transporte deberán ser debidamente respaldados y documentados.
Deberá tomarse en cuenta las características propias del Proyecto: Costo de producción y transporte de la materia prima, costos y sostenibilidad de la recolección, distancias y caminos de acceso, uso de la tierra, clima, etc.
Así también, debe realizarse la estimación del costo de la adquisición de la materia orgánica residual (recolección, clasificación y transporte) para la evaluación de la mano de obra involucrada y posterior estimación del costo de producción.
4.2 ACCESIBILIDAD Y LOGISTICA DE TRANSPORTE
En consideración de la necesidad de contar con información confiable, relacionada a la accesibilidad desde la zona de cultivo y de recolección de materia prima hasta las instalaciones de la Planta Termoeléctrica de Biomasa, el Consultor realizara la revisión y evaluación de información actualizada, respecto a las vías de acceso a ser empleadas para el traslado del equipamiento que formara parte de la recolección de la materia prima.
Por otra parte, el Consultor realizará un estudio de logística para el transporte de los componentes de mayor dimensión, específicamente, de las calderas, turbina de vapor, generador, transformadores, etc.; hasta el sitio de emplazamiento de estos, considerando las rutas desde los puertos marítimos más cercanos.
i. Preparación de la Materia Prima
En consideración a las características específicas de los equipos para generación, se preverá la preparación y abastecimiento de la materia prima a utilizar con la maquinaria necesaria para recolección de Biomasa y otros aspectos relevantes importantes que vea el Consultor adicionar.
Procesadoras
Autocargadores
Maquinaria para el astillado y triturado
Empacado
Costo
ii. Vías de acceso
En base a información actualizada, relacionada con vías principales y secundarias existentes, el Consultor realizara un análisis y clasificación de los sitios, de acuerdo a la disponibilidad y calidad de vías de comunicación terrestre para la recolección de la materia prima hacia la planta.
o Caminos exteriores a la planta
Es responsabilidad del Consultor, realizar la evaluación y diseño conceptual del mejoramiento, de los caminos y rutas que serán empleadas tanto para la zona de cultivo o de recolección de materia prima como en la etapa de construcción, montaje y operación de la planta, tomando en cuenta las características específicas de los elementos a ser transportados, como de los vehículos a ser empleados.
o Caminos interiores a la planta
Es responsabilidad del Consultor, realizar el diseño de los caminos y rutas a ser implementadas en el interior de la planta de manera que estas permitan la movilización de personal equipos y maquinaria, tanto en etapa de construcción y montaje como en operación.
Se deberán considerar como mínimo los siguientes aspectos:
Tránsito en etapa de construcción y operación
Estabilidad
Drenaje
Señalización
Impacto ambiental
Costo
iii. Análisis de la Zona de Emplazamiento
En consideración que la planta a ser desarrollada, se integrara al Sistema Cobija, el Consultor realizará la evaluación y clasificación de las zonas, en base a la disponibilidad de puntos cercanos para la entrega de materia prima hacia la planta y el despacho de energía.
4.3 LOCALIZACION Y DISEÑO DE LA PLANTA
El Consultor realizara el diseño de la alternativa óptima, para la cual deberá realizar los trabajos y análisis necesarios, bajo los más altos estándares de calidad y eficiencia en estricto apego a las normas existentes relacionadas al desarrollo y evaluación de proyectos de generación eléctrica.
Mediante el estudio de Consultoría se requiere determinar la microlocalización del proyecto, tomando en cuenta todos los parámetros que se requieren para los cultivos propuestos por el consultor, como ser temperatura, altitud, suelo, precipitación, caminos y vías de acceso, descripción de la población (indicando si el proyecto está en territorio indígena) y descripción de los servicios de la zona.
Tentativamente la Planta deberá ubicarse entre las poblaciones de Porvenir y Puerto Rico, donde se cuenta con grandes extensiones de tierra y además una línea eléctrica que cruza por las inmediaciones de la zona.
Figura 5: Ubicación tentativa del Proyecto de Biomasa entre Poblaciones de Porvenir y Puerto Rico.
A continuación se enuncian las principales actividades a ser desarrolladas por el Consultor, sin embargo estas deberán ser ampliadas según las necesidades y características específicas que demande el Proyecto:
Geotecnia y Geología
El Consultor definirá las bases y criterios sobre los cuales realizará la caracterización geológico-geotécnica del área donde se implantará la planta, de manera que esta permita realizar futuras comparaciones o valoraciones de aquella, en relación a otros probables sitios para el emplazamiento del proyecto que sean identificados por el Contratante en la región.
El Consultor deberá llevar a cabo actividades investigativas y trabajos de campo, realizando la interpretación de la información geológica y geotécnica disponible.
Las siguientes actividades a realizar de forma enunciativa más no limitativa son:
Estudio de suelos.
Estudio geológico regional.
Estudios de sismicidad.
Diagnóstico de las condiciones generales de aguas subterráneas
El Consultor deberá estudiar las características actuales en que se encuentran las aguas subterráneas en la zona de estudio, debiendo efectuar una evaluación xx xxxxx existentes y
perforación xx xxxxx nuevos, niveles freáticos y confección tentativa xxx xxxx hidrogeológico.
Estudio de inundaciones fluviales y pluviales en la región
El Consultor deberá estimar en las zonas de posible implantación de estructuras las posibilidades y características de inundaciones de origen fluvial y/o pluvial así como también las permeabilidades probables en función de los tipos de suelos (granulometría) y las velocidades de infiltración. Funcionamiento básico de la central.
DISEÑO DE LA PLANTA DE GENERACIÓN
De acuerdo al tipo de generación de energía eléctrica, el consultor debe elaborar un esquema, definir las características técnicas, describir los insumos y equipos necesarios que permitan la optimización entre costo y eficiencia de la planta.
a) Dimensionamiento de la planta
El consultor, en función del tipo de materia prima a utilizar deberá analizar y evaluar alternativas para el diseño de la Planta:
Evaluar el potencial calorífico y disponibilidad de materia prima.
Determinar y esquematizar el proceso de producción de energía eléctrica:
Estimar rangos de operación.
Esquematizar el Proceso de recuperación de residuos.
Elaborar un layout de la infraestructura de la planta.
Determinar el área total de terreno a ocupar relacionado al sistema de generación.
Evaluar los equipos principales, el equipo electromecánico, los equipos de servicios auxiliares, sistema de control, protección y de comunicaciones.
Evaluar el Sistema de provisión de agua, tratamiento y residuos efluentes.
Esquematizar los procesos de evacuación de gases e inquemados.
Evaluar la Subestación de potencia e interconexión con el sistema Cobija.
Estimar la producción total (Bruta) de energía.
Estimar la producción total neta de energía.
Estimar la potencia de la Planta.
Estimar el tamaño de la Planta.
Estimar el Rendimiento de la Planta.
b) Evaluación de Equipos
El consultor debe considerar en las evaluaciones los mejores equipos para la generación de energía eléctrica a través de Biomasa, que cumplan y sobrepasen sus características para el lugar de emplazamiento.
La descripción del funcionamiento de equipos debe contener como mínimo:
Sistema de recepción y almacenamiento de la materia prima
Sistema de alimentación de la materia prima
Sistema de conversión de energía
x Xxxxxxx o Generador de Vapor
o Turbina
o Aerocondensador
o Desgasificador
x Xxxxx de enfriamiento
o Bombas
Precalentamiento de flujos y Sistemas de tuberías (Empleando sistemas de máxima eficiencia energética)
Equipos en tratamiento de aguas
Equipos en tratamiento de evacuación de gases e inquemado
Generador eléctrico
Otros
c) Operación de la planta
El consultor, de acuerdo a la tecnología empleada deberá estimar:
Rangos de operación de los equipos.
Eficiencia de los equipos.
Eficiencia del ciclo de conversión de energía total.
Consumo de insumos por día y anual.
d) Como parte de la ingeniería conceptual a desarrollar para cada alternativa u opción se realizarán las siguientes actividades:
Recopilación de la información básica del sitio probable de emplazamiento del proyecto.
Definición de Criterios Principales de Diseño de cada una de las opciones.
Elaboración de Tablas de Desempeño y Balances Generales de Masa y Energía, para las condiciones del punto de diseño a 100% de carga.
Elaboración de Tablas de Emisiones (material particulado, óxidos de nitrógeno, óxidos de azufre y dióxido de carbono), para las condiciones del punto de diseño a 100% de carga.
Elaboración de Tablas de Contabilidad y Balance de Aguas, para las condiciones del punto de diseño a 100% de carga.
Elaboración de Diagramas Generales del Balance de Masa & Energía, para las condiciones del punto de diseño a 100% de carga.
Elaboración del Diagrama General del Flujo de Proceso (General Process Flow Diagram), para las condiciones del punto de diseño a 100% de carga.
Elaboración de Diagramas de Balance de Masa & Energía de los Equipos Mayores, para las condiciones del punto de diseño a 100% de carga.
Elaboración de Esquemáticos Simplificados de Ingeniería Conceptual (arreglo general de planta; planta y alzada xx xxxxxxx; planta y alzada del filtro xx xxxxxx; planta y alzada del grupo turbina-generador-excitatriz; planta y alzada de los calentadores del ciclo térmico; planta y alzada del condensador y la torre de enfriamiento; principales tuberías de vapor, condensado, agua de alimentar, agua de enfriamiento y agua contra – incendio; curvas Carga vs Capacidad y Eficiencia vs Capacidad de las principales bombas del ciclo térmico).
Hojas de Especificaciones Conceptuales de equipos y componentes principales de la planta (áreas principales; tuberías; bombas; motores eléctricos; equipos eléctricos; tanques; planta de tratamiento de agua; caldera; turbina de vapor; calentadores del ciclo térmico; condensador; torre de enfriamiento; filtro xx xxxxxx; chimenea; y otros misceláneos).
4.4 RED ELECTRICA Y SISTEMA AUXILIAR
Estudio de factibilidad de la evacuación de la energía eléctrica producida
El Consultor es responsable de realizar el estudio a nivel TESA de la evacuación de la energía eléctrica, considerando la entrega de energía al Sistema Cobija. Se realizará la evaluación
considerando al menos dos alternativas para la entrega de energía, de entre las cuales será elegida la alternativa más apropiada, en base a criterios técnicos económicos.
Se deberán realizar todos los estudios eléctricos necesarios para ver la forma en que se comportará el sistema eléctrico con la interconexión de generación al sistema eléctrico, representación de resultados, ventajas, desventajas, etc.
Se realizará estudios de conexión al sistema eléctrico, que incluirá:
Estudios Fliker
Flujos de carga
Estudios de corto circuito
Estabilidad transitoria
Estudios de armónicos
Para los estudios se deberá utilizar software especializado, el mismo que será aprobado por la supervisión y el contratante.
Estudios de cortocircuito: Se calculará el nivel de cortocircuito en las subestaciones cercanas al punto de conexión de la nueva planta para cada uno de los escenarios de operación.
Estudios de estabilidad en régimen transitorio: Se evaluará el comportamiento dinámico de la red y de la planta.
Subestaciones
De acuerdo con las características específicas del proyecto, el Consultor realizará el diseño de una subestación para la Planta de generación, presentando todas las características generales de diseño electromecánico.
Se deberá presentar la mejor alternativa para ubicación de la subestación y realizar todos los estudios electromecánicos correspondientes, dentro de los cuales se deberán incorporar:
Configuración de subestación.
Selección de equipos.
Parámetros eléctricos.
Memorias de cálculo electromecánicos.
Sistema de protecciones.
Planos electromecánicos.
Topografía.
Puesta a tierra.
Líneas de Transmisión
Para la interconexión de la Planta de Biomasa con el Sistema Cobija, el Consultor realizará el diseño de la red de transmisión, desde su subestación, hasta el entronque con la red o hasta la nueva subestación a construir, presentando todas las características generales de diseño electromecánico.
Se deberán realizar todos los estudios electromecánicos necesarios como:
Determinar la tensión óptima de servicio
Selección de conductor
Selección de los cables de guarda
Familia de estructuras
Arboles de carga
Topografía terreno
Ubicación de la planta de generación
Puesta a tierra
Memorias de cálculo eléctricos y electromecánicos
Planos eléctricos y electromecánicos
Sistema de protecciones
4.5 ESTIMACION DE COSTOS
El Análisis técnico de la ingeniería del proyecto determinará los costos de las inversiones a realizar:
Terrenos para el cultivo de la biomasa y planta de generación.
Perfilaje y preparación de terrenos de cultivo.
Siembra, mantenimiento, recolección y transporte
Sistema de almacenamiento de materia prima.
Sistema de alimentación de biomasa al caldero.
Caldero.
Una turbina de vapor y su respectivo generador eléctrico.
Un condensador enfriado por agua.
Una torre de refrigeración.
Obras civiles y estructurales.
Sistema eléctrico de potencia.
Sistemas de protección y control.
Sistema de bombeo de agua para el sistema de refrigeración.
Planta de tratamiento de agua para el sistema de vapor.
Tanques de almacenamiento de agua cruda y tratada.
Montaje de la Planta Biomasa.
Maquinaria Necesaria para el Acopio de la Biomasa.
Tecnología de Tratamiento de Materia Prima.
Costo Anual de Mano de Obra para la producción y acopio de Biomasa.
Los elementos principales de la planta Biomasa deberán tener respaldo de cotizaciones y opciones de proveedores. Además se deberá presentar los costos por tipo de mantenimiento para el caldero, turbina de vapor y su respectivo generador eléctrico, condensador enfriado por agua, bombas y torre de refrigeración.
4.6 EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA Y FINANCIERA DEL PROYECTO
El Consultor deberá regirse por los siguientes puntos de modo nominativo y no limitativo:
Efectuar la evaluación económica y financiera del proyecto seleccionado. Calcular la rentabilidad del proyecto (VAN, TIR), aplicando una tasa de descuento del 6%, para el periodo de vida útil del proyecto.
Metodología de evaluación de los beneficios y costos del proyecto.
Se identificaran los beneficios de los Proyectos de Biomasa en base al Precio esperado de la materia prima seleccionada, de la energía y potencia. Para este fin, se debe examinar la evolución xxx xxxxxxx de la materia prima y del sistema eléctrico mayorista boliviano en los últimos años explicando la causa de los principales eventos que describen los mismos. En base a dicho análisis, se deben considerar estimaciones de precios en base a proyecciones de demanda tanto de energía como de potencia determinados para el mediano y largo plazo.
Se identificarán los beneficios y costos del proyecto con base en precios xx xxxxxxx para verificar si su ejecución es atractiva desde el punto de vista del inversionista.
El análisis de la situación xxx Xxxxxxx Eléctrico Mayorista (MEM), del Sistema Interconectado Nacional (SIN), la oferta y demanda de potencia y energía actual y
proyectada, deberá realizarse en el marco de las leyes y reglamentos vigentes, tales como La Ley de Electricidad Nº 1604, así como el Reglamento de Operación xxx Xxxxxxx Eléctrico (ROME), Reglamento de Precios y Tarifas (RPF) y otros, establecidos por el Comité Nacional de Despacho de Carga (CNDC).
El Consultor realizará la evaluación del proyecto, tomando en cuenta el desarrollo de la planta en fases sucesivas o en forma conjunta y con distintos esquemas de financiamiento.
Se realizará el modelo para simular flujos de caja y alternativas de financiamiento para la inversión inicial del proyecto en diferentes escenarios en coordinación con el Contratista, a partir del cual, será posible calcular las tasas de retorno al igual que otros indicadores financieros y de rendimiento.
Se examinará la sensibilidad del proyecto ante posibles modificaciones en las principales variables (materiales de construcción, mano de obra, equipamiento, etc.), las cuales en una primera instancia deberán ser identificadas y descritas en relación al grado de incidencia estos que representan. Así mismo se debe analizar el escalamiento de precios durante el periodo de construcción.
El Consultor realizará la simulación de los flujos de caja del proyecto para diferentes escenarios y esquemas de financiamiento. A partir del modelo, es posible calcular las tasas de retorno al igual que otros indicadores financieros.
El modelo deberá ser de fácil manejo para que puedan definirse fácilmente las alternativas viables y los escenarios financieros, pueden ser calculados y obtenerse un rango de resultados, al cambiar los valores de las variables introducidas.
El modelo se compone de una serie de hojas de cálculo, a modo enunciativo y no limitativo son las siguientes:
Hojas de cálculo de entrada y salida
Modelo de entrada.
Resumen del análisis.
Hojas de resultados
Determinación xx xxxxxxx y usos.
Resumen de costos.
Resumen económico y de costos.
Cálculos FIRR (TIR Financiera).
Cálculos EIRR (TIR Económica).
Determinación de ingresos.
Plan de financiamiento.
Servicio a la deuda.
Periodo xx xxxxxx.
Programa de costos de construcción.
Programa de costos de ingeniería.
Memorias de cálculo
Proyección de la demanda de energía y potencia.
Estimativo de costos (varias hojas).
Planillas de flujo de caja (balance general, estado de resultados).
Cuenta de IVA, IT e IUE.
El estudio además deberá incluir una propuesta de posibles fuentes de financiamiento y modalidades de financiamiento para la ejecución del proyecto.
En otra evaluación de manera paralela se realizará una estimación de los ahorros en el uso de diésel y costo O&M que se producirán como consecuencia de la penetración de generación en
base a biomasa en un periodo de 20 años en Valor Presente a una tasa de descuento de 11,1%, a efecto de evaluar de manera efectiva el impacto económico real de esta iniciativa.
4.7 ESTUDIOS AMBIENTALES
El Consultor es responsable de desarrollar los documentos y realizar el seguimiento a los procedimientos de la Evaluación de Impacto Ambiental del Proyecto de implementación del planta de generación eléctrica a través de la Biomasa; de manera que se identifique y predigan los impactos que el proyecto pueda ocasionar sobre el medio ambiente y sobre la población, con el fin de establecer las medidas necesarias para evitar o mitigar aquellos que fuesen negativos e incentivar aquellos positivos.
La metodología aplicada, el contenido y calidad de la información plasmada en los documentos elaborados durante la consultoría, deberán cumplir con los procedimientos administrativos, estudios y sistemas técnicos establecidos en el Reglamento para la Prevención y Control Ambiental (RPCA).
Cumpliendo los siguientes requisitos:
Análisis del área de influencia del Proyecto de manera que se establezcan las condiciones socio ambientales iniciales del mismo "sin proyecto", tomando en cuenta los factores biológicos, culturales, físicos.
Identificar los elementos y acciones del Proyecto susceptibles de producir impactos ambientales negativos y/o positivos, en todas las etapas de desarrollo del mismo; construcción, operación, mantenimiento, abandono o desmantelamiento.
Proponer medidas de prevención y mitigación viables que permitan reducir los impactos negativos identificados.
Desarrollar planes de manejo y/o lineamientos que permitan la implementación adecuada de las medidas propuestas.
Evaluación del impacto visual y acústico sobre los núcleos de población. Se evaluará este efecto sobre núcleos de población próximos, mediante software adecuado. Asimismo, se definirá el plan de vigilancia que debe realizarse una vez construido la planta.
Evaluación de los efectos previsibles directos o indirectos del proyecto sobre la población, la fauna, la flora, el suelo, el aire, el agua, los factores climáticos y los bienes materiales, incluido el patrimonio histórico-artístico y arqueológico.
Valoración de impactos sobre:
Geomorfología
Suelos
Nivel sonoro
Calidad del aire
Calidad del agua
Flora
Fauna
Paisaje
El contenido de dicho documento deberá cumplir con lo establecido en el Título IV del RPCA. Incluyendo de manera indicativa y no limitativa, el siguiente detalle:
Resumen Ejecutivo
Introducción
Descripción del Proyecto
Línea Base Ambiental
Consulta Pública Programa de Prevención y Mitigación
Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental
Análisis de Riesgos
Plan de Contingencias
Programa de Abandono y Restauración
Plan de Seguridad
Vacíos de Información
Legislación Aplicable
Bibliografía
Anexos
Se aclara que estos documentos serán utilizados por el Contratante como base para generar una versión final que se presentará a las Autoridades, firmado por sus propios profesionales ambientalistas, por lo cual el Consultor deberá expresar cesión de derechos, si correspondiera.
4.8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LICITACIÓN
El Consultor deberá elaborar las Especificaciones Técnicas de los Términos de Referencia para Licitar la construcción del proyecto, asumiendo la modalidad EPC.
Con carácter referencial, las Especificaciones Técnicas deberán tener el siguiente contenido mínimo:
I. Instrucción a los Proponentes.
II. Condiciones Generales de Contrato.
III. Condiciones Particulares de Contrato.
IV. Especificaciones Técnicas.
V. Planos.
VI. Lista de Precios, Cantidades y Volúmenes de Obra y/o suministros.
VII. Cronograma de Ejecución.
VIII. Modelo de Contrato.
Las especificaciones estarán divididas en seis grupos:
I. Disposición de materia prima que cumpla con las mejores características para el aprovechamiento del potencial calorífico.
II. Accesibilidad y Logística del transporte de la materia prima a la planta.
III. Obras Civiles que incluyen los caminos de acceso, estructuras de construcción de la planta, obras de drenaje, zanjas para cableado, casa de control, obras civiles para subestaciones y obras complementarias.
IV. Infraestructura eléctrica, con sus apartados de líneas interiores, subestaciones y líneas de transmisión.
V. Diseño, fabricación suministro, transporte, montaje, pruebas y puesta en marcha los equipos de generación y equipos auxiliares de casa de control.
VI. Operación y mantenimiento.
5. INFORMES TECNICOS
El Consultor realizará la presentación de los informes técnicos tanto en formato físico como digital, en un número de 3 ejemplares. La información proporcionada en formato digital, debe ser editable.
5.1 INFORME DE EVALUACIÓN DEL POTENCIAL DE BIOMASA
Informe de alternativas de Evaluación del Potencial de Biomasa, donde se presentara de forma explícita y cuantificada al menos dos alternativas de generación para ser consideradas como Proyecto Base, a decir: Cantidad en toneladas/año de biomasa forestal (cáscara xx xxxxxxx, residuos de árboles y xx xxxxxx industrial) y el tipo de cultivo energético a producir; que deberán estar debidamente justificadas. En este informe el Consultor deberá incluir la evaluación del potencial energético, evaluación de disponibilidad de superficie, definición del tipo de cultivo energético y evaluación de vías de acceso. Así como el análisis de Costos de la materia prima.
5.2 INFORME DE EVALUACIÓN DE LA LOCALIZACIÓN Y DISEÑO
Informe de Evaluación de la Localización y Diseño de la Planta de Generación, donde el Consultor presentará todo lo relacionado a Estudios Básicos, Optimización de Diseño, Red Eléctrica y equipamiento electromecánico, instalaciones temporales y complementarias, estimación de costos de inversión.
El informe deberá estar acompañado de mapas, planos, planillas de cálculo, diagramas y otro tipo de material que permita la comprensión clara y precisa del mismo.
5.3 INFORME FINAL
Evaluación económica financiera
El Consultor presentará todo lo relacionado al estudio de evaluación económica y financiera.
Estudio Ambiental
El Consultor presentará los documentos que evalúen los aspectos e impactos ambientales en la zona de cultivo y preparación de la materia prima así como de la implementación de la planta.
Especificaciones Técnicas para Licitación
El consultor debe preparar toda la documentación necesaria para contar con las especificaciones necesarias para el emplazamiento de la planta.
El Informe Final, deberá ser aprobado por la supervisión y revisado por la fiscalización, contendrá todas las correcciones y mejoras sugeridas por el Contratante y será entregado de forma completa al término del Contrato.
6. INFORMACION COMPLEMENTARIA PARA LOS PROPONENTES
6.1 PLAZO DE ENTREGA DE PRODUCTOS INTERMEDIOS
Los plazos de entrega de productos serán computados a partir de la fecha de emisión de la orden de proceder, el Consultor deberá entregar los informes en los siguientes plazos:
Primer informe Parcial, a los doscientos (200) días calendario
Segundo Informe Parcial a los doscientos cincuenta (365) días calendario
Tercer informe final a los trecientos (400) días Calendario.
Con el fin de exceptuar al Consultor de determinadas responsabilidades por xxxx durante la vigencia del servicio, el Contratante tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación, como por ejemplo (incendio, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto, o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que a obligación debía ser cumplida, como por ejemplo (bloqueos, conmociones civiles, huelgas).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación del servicio o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de Trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el Consultor, deberá recabar un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al Contratante, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades.
6.2 SUPERVISION Y FISCALIZACIÓN
El Contratante comunicará por escrito al Consultor, los datos del o los responsables designados para la Supervisión del servicio. Asimismo, se aclara que ENDE se hará responsable de la fiscalización de los estudios.
El personal de la Supervisión y sus especialistas harán el seguimiento de las actividades del personal del Consultor en los diversos campos. Se llevarán a cabo reuniones técnicas de información, análisis, consulta y concertación de normas entre otros.
Con el fin de reducir los plazos de revisión, corrección y aprobación de los informes establecidos, el Consultor mantendrá informada a la Supervisión del avance de las actividades estipuladas en este documento y la preparación de los informes en sus versiones intermedias o partes disponibles, cada cierto tiempo a definir.
Para este propósito, el Consultor deberá garantizar su presencia, en las oficinas del Contratante, cuando sea requerido, según las necesidades del proyecto.
CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL CONSULTOR
El Consultor se compromete a entregar un Cronograma detallado de trabajo, con fechas específicas de entrega de Productos, en un periodo no mayor a dos (2) semanas posteriores a la firma de contrato. Este cronograma deberá ser aprobado por el supervisor y Contratante, de manera expresa mediante nota oficial. El Consultor a partir del momento de aprobación del cronograma estará sujeto a multas, establecidas en el contrato, en caso de no cumplir con el mismo.
OFICINA DEL CONSULTOR
El Consultor deberá contar necesariamente con una oficina y personal en la ciudad de Santa Xxxx-Bolivia. El Gerente de Proyecto y sus especialistas principales deberán necesariamente trabajar en estas oficinas y tendrán su lugar de residencia en la ciudad de Santa Xxxx
El Consultor, principalmente a través del Gerente de Proyecto, deberá mantener estrecha coordinación con la Supervisión y el Contratante, y mantener a esta última permanentemente informada respecto al progreso de los estudios, durante todo el desarrollo del servicio.
SUBCONTRATOS
En ningún caso el Consultor podrá pretender autorización para subcontratos que no hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta y sean expresamente autorizados por el Contratante por escrito, previo análisis y evaluación de la documentación del Subcontratista,
la misma que deberá ser presentada por el Consultor, para lo cual el Contratante se reserva el derecho de no aprobar los Informes de Consultoría respectivos, que generen derechos de pago, hasta que el Consultor no regularice todo lo aquí establecido.
El Consultor podrá efectuar subcontrataciones, que acumuladas no deberán exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor total de este Contrato, siendo el Consultor directo y exclusivo responsable por los trabajos, su calidad y la perfección de ellos, así como también por los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en el servicio.
Ningún subcontrato o intervención de terceras personas relevará al Consultor del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato
6.3 EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES
La experiencia de las empresas, informada en la propuesta, será evaluada bajo los siguientes criterios, mismos que serán verificados durante el proceso de evaluación:
Experiencia General en Proyectos de Generación Termoeléctrica, de al menos 10 años. Haber realizado estudios de ingeniería, supervisión y/o construcción de al menos un proyecto que actualmente esté en funcionamiento y cuya potencia sea mayor a 15 MW y monto del estudio sea mayor o igual a Un Millón Cien Mil Dólares (1.100.000,00 $US).
Experiencia Específica en Proyectos de Generación Termoeléctrica basados en Biomasa y específicamente en base a Cultivos Energéticos. Haber realizado estudios de ingeniería, supervisión y/o construcción de al menos un proyecto que actualmente esté en funcionamiento y cuyo potencia mínima efectiva sea igual o mayor a 10 MW.
Se valorará la experiencia de haber realizado estudios de ingeniería o ejecutado proyectos similares, basados en cultivos energéticos en un país de Latinoamérica.
6.4 LISTA DE PROFESIONALES PROPUESTOS
Los proponentes, adjuntarán a su propuesta una lista de los profesionales considerados claves y comprometidos en la ejecución de los estudios de la Planta de Xxxxxxx, adjuntando un resumen de hoja de vida de cada uno de ellos (Formulario A-6).
Mínimamente, se deberá contar con un Gerente del Proyecto; Ingenieros especialistas en las diferentes áreas necesarias para los Estudios TESA del Proyecto.
N° | FORMACIÓN | CARGO A DESEMPEÑAR | PERFIL PROFESIONAL |
EXPERIENCIA | |||
1 | Licenciado en Ingeniería Eléctrica/ Mecánica/Industrial/ otras | Gerente del Proyecto | Profesional con experiencia mínima de 10 años en el área de proyectos de generación termoeléctrica. Experiencia de 5 años en estudios, elaboración de estudios de ingeniería, o construcción de proyectos de Energías Renovables. Experiencia en estudios de viabilidad de proyectos de biomasa, de más de 10 MW. |
2 | Licenciado en Ingeniería Agronómica/ Industrial/otras | Especialista en Biomasa, cultivos energéticos | Experiencia de 5 años en evaluación de recursos orgánicos como energía renovable. Experto en estudios de producción de biomasa, plantaciones experimentales y cultivos energéticos. |
3 | Licenciado en Ingeniería civil/geotécnica/ otras | Especialista en Geotecnia/Obras civiles | Experiencia de 5 años en diseño y ejecución de proyectos con energías renovables, parte geotécnica y de obras civiles. |
4 | Licenciado en Ingeniería Eléctrica/ Electromecánica | Responsable del Sistema Eléctrico del Proyecto | Experiencia de 5 años en sistemas de generación térmica y sistemas eléctricos de potencia. Experiencia en control y protección de sistemas eléctricos de generación y transmisión. |
5 | Licenciado en Ingeniería Ambiental | Especialista en Medio Ambiente | Experiencia de 5 años en estudios de impacto ambiental/auditorías ambientales. Experiencia en proyectos de generación eléctrica. |
6 | Consultor Financiero | Licenciatura en Finanzas/otras | Experiencia de 5 años en evaluación de proyectos y su viabilidad financiera y conocimientos de proyectos electro energéticos. |
(*) El convocante debe definir como Cargo Similar, actividades y responsabilidades para desarrollar en la obra que se licita. Se debe considerar similar la experiencia en; Fiscalización, Supervisión y Construcción, con relación a la responsabilidad de los cargos que se requieren para la ejecución de la obra. Estos cargos similares permiten acreditar la experiencia específica | |||
6.5 CONFIDENCIALIDAD
Los materiales producidos por el Consultor así como la información a la que éste tuviere acceso, durante o después de la ejecución del presente contrato, tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, excepto al Propietario, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte del Propietario en sentido contrario.
Así mismo el Consultor reconoce que el Contratante es el único Propietario de los productos y documentos producidos por el Consultor, producto del presente Servicio de Consultoría.
6.6 RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL CONSULTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL
El Consultor deberá realizar su trabajo, velando por las mejores prácticas de ingeniería, y ética profesional.
Todo lo producido bajo estos Términos de Referencia por el Consultor como ser, material escrito, digital, gráficos, diapositivas, películas, cintas magnéticas, programas de computación y demás documentación, en el desempeño de sus funciones pasarán a propiedad del Contratante, teniendo éste los derechos exclusivos para publicar o difundir documentos, informes que se originen a partir de dichos materiales. Este derecho continuará vigente aún concluida la relación contractual con el Consultor.
6.7 TABLA DE VALORACION DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA REQUERIDA | LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL |
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Monto respecto al Valor de la Propuesta) | |
Formulario A-3 Experiencia General | 1.100.000 USD |
Formulario A-4 Experiencia Específica | 550.000 USD |
EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE (Monto respecto al Valor de la Propuesta) | |
Experiencia del Gerente (Formulario A-6) | |
Experiencia General | 1.100.000 USD |
Experiencia Especifica | 550.000 USD |
Experiencia de los Especialistas (Formulario A-7) | |
Experiencia General | Cinco años |
Experiencia Específica | Tres años |
6.8 CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL PROYECTO
N° | NOMBRE DE LA ACTIVIDAD | DURACIÓN (DÍAS) (*) | DIAGRAMA XX XXXXXX (DÍAS, SEMANAS O MESES) (**) |
1 | Señalar Actividad 1 | ||
2 | Señalar Actividad 2 | ||
3 | Señalar Actividad 3 | ||
.. | |||
k | Señalar Actividad k | ||
PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN: | |||
El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar y debe señalar de manera clara la Ruta Crítica de la ejecución del Proyecto. (*) Se deberá tomar en cuenta el plazo de ejecución de cada actividad a fin de establecer multas por incumplimiento al plazo señalado de acuerdo a la cláusula trigésima segunda del modelo de contrato. (**) La entidad convocante podrá establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptará la más conveniente. | |||
6.9 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
N° | Descripción | Mes / Semana | Parcial | Total en ($us) |
1 | Anticipo, 20% Contra entrega de boleta de garantía de buen uso de anticipo. | |||
2 | Primer pago, 30% del monto total del Servicio, contra Entrega de Informes Potencial de Biomasa y definición del Cultivo Energético. | |||
3 | Segundo pago, 40% del monto total del Servicio, contra Entrega de Informes Estudios de |
Evaluación de Localización, Dimensionamiento y Diseño de la Planta de Generación Termoeléctrica de Biomasa. | ||||
4 | Tercer pago, 30% del monto total del Servicio, contra Entrega de Informes Evaluación Económica Financiera, Estudio Ambiental, Especificaciones Técnicas para Licitación. |
39 PERSONAL TÉCNICO CLAVE REQUERIDO
El personal técnico clave requerido, es el siguiente:
PERSONAL TÉCNICO CLAVE REQUERIDO | ||||||
N° | Formación | Cargo a desempeñar | Áreas de especialización | Experiencia específica (*) | ||
Cursos / seminarios realizados | Tiempo mínimo de duración del curso para ser considerado en la evaluación (en horas) | Área | Tiempo mínimo de desarrollo de la consultoría para ser considerada en la evaluación (en meses) | |||
1 | Licenciado en Ingeniería Eléctrica/ Mecánica/Industrial/o tras | Gerente del Proyecto | Servicios de Consultoría en energías renovable y/o Biomasa | 6,5 Meses | ||
Coordinación y/o dirección de proyectos de generación | 6,5 Meses | |||||
Generación en base a Energías Renovables | 50 horas académicas | |||||
2 | Licenciado en Ingeniería Agronómica/ Industrial/otras | Especialista en Biomasa, cultivos energéticos | Generación en base a Energías Renovables | 10 horas académicas | ||
Evaluación de proyectos de Biomasa | 6,5 Meses | |||||
Estudios sobre cultivos energéticos | 6,5 Meses | |||||
Estudios sobre cultivos y bosques zona amazónica | 6,5 Meses | |||||
3 | Licenciado en Ingeniería civil/geotécnica/ otras | Especialista en Geotecnia/Obras civiles | Ejecución de estudios geotécnicos y de suelos | 6,5 Meses | ||
Topografía/Geotecnia | 25 horas académicas | |||||
4 | Licenciado en Ingeniería Eléctrica/ Electromecánica | Responsable del Sistema Eléctrico del Proyecto | Estudios electroenergéticos en plantas de generación eléctrica | 6,5 Meses | ||
5 | Licenciado en Ingeniería Ambiental | Especialista en Medio Ambiente | Elaboración de estudios de impacto ambiental en proyectos del sector eléctrico | 6,5 Meses | ||
6 | Consultor Financiero | Licenciatura en Finanzas/otras | ||||
Elaboración de estudios de evaluación económica y viabilidad financiera en proyectos del sector eléctrico | 6,5 Meses | |||||
(*) El tiempo requerido para la experiencia específica, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para la presente consultoría. | ||||||
40 CONSULTORÍAS SIMILARES
La valoración de consultorías similares debe considerar las siguientes categorías:
# | Área de experiencia específica requerida | Tiempo mínimo requerido por cada consultoría para ser considerado en la evaluación de la experiencia específica de la empresa (en meses) |
1 | Ingeniería y diseño o supervisión de proyectos de Centrales de Generación Termoeléctrica, que trabajan conectadas a una red o sistema aislado, mayores a 10 MW de potencia efectiva. | 6,5 meses |
2 | Ingeniería, Diseño, montaje, pruebas y puesta en marcha de Centrales de Generación Eléctrica en base a Biomasa, cultivos energéticos, que trabajan conectadas a una red o a un sistema aislado, mayores a 10 MW de potencia efectiva. | 6,5 meses |
1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para la presente consultoría. | ||
PARTE III ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE PRENSA
EMPRESA ELECTRICA GUARACACHI S.A. LICITACIÓN PÚBLICA CONVOCATORIA PUBLICA INTERNACIONAL EGSA-IPI/05/15 | ||
Se convoca públicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación, para lo cual los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) y la información de todos los actos administrativos durante el proceso en el sitio WEB de la EMPRESA ELECTRICA GUARACACHI S.A., de acuerdo a la siguiente información: | ||
Objeto de la contratación : | ”SERVICIO DE CONSULTORIA ESTUDIOS TESA PLANTA DE BIOMASA PANDO Y SU INTEGRACION AL SISTEMA AISLADO DE COBIJA” | |
No. | EGSA | |
Tipo de convocatoria : | Convocatoria Pública Internacional | |
Forma de adjudicación : | Total | |
Método de Selección y Adjudicación : | Calidad, Propuesta Técnica y Costo | |
Precio Referencial : | USD. 550.000,00.- (Quinientos Cincuenta mil 00/100 de Dólares Estadounidenses) | |
Encargado de atender consultas : | Xxxxx Xxxx | |
Teléfono : | 000-0-0000000 | |
Fax : | 000-0-000000 | |
Correo Electrónico para consultas : | ||
Presentación de Propuestas : | 2 xx Xxxxx de 2015 horas 15:00 | |
Acto de Apertura de Propuestas : (Fecha, Hora y Dirección) | 2 xx Xxxxx de 2015 horas 15:00 oficinas EGSA Xx. Xxxxxx Xxx. 0xx xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx - Xxxxxxx | |
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Presentación de Propuesta.
Formulario A-2a Identificación del Proponente para Empresas
Formulario A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales Formulario A-2c Identificación del Proponente para Organizaciones no Gubernamentales Formulario A-3 Experiencia General y Específica del Proponente
Formulario A-4 Hoja de Vida del Gerente. Formulario A-5 Hoja de Vida del Personal Clave.
Formulario A-6 Relación de Instalaciones y Equipamiento
Documentos de la Propuesta Económica
Formulario B-1 Propuesta Económica
Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultoría. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado
Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Misceláneos
Documentos de la Propuesta Técnica
Formulario C-1 Propuesta Técnica. Formulario C-2 Condiciones Adicionales.
FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | ||||||||||||||||||
EGSA/IPI: | 32 | 15 | - | - | - | - | - | |||||||||||
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: | ||||||||||||||||||
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) | ||||||||||||||||||
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio de consultoría) | ||||||||||||||||||
DESCRIPCIÓN | MONTO NUMERAL (Bs.) | MONTO LITERAL | PLAZO DE VALIDEZ | |||||||||||||||
A nombre de (Nombre del proponente) al cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Xxxxxxx que, como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).
i) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
j) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos, excepto los Formularios A-4 y A-5 que deberán ser suscritos por el personal propuesto.
k) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuesto se encuentra inscrito en los registros que prevé la normativa vigente (cuando corresponda) y que éste no está considerado como Personal Clave en otras propuestas.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los incisos a), d), i), j) y l), que deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta.
a) Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.(no aplica)
b) Documento de constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
d) Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo.
f) Declaración Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco, excepto las empresas de reciente creación.
g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).
h) Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.
i) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
j) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
k) Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa.
l) Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica, y Formación del personal propuesto, (especificar la documentación o caso contrario suprimir el inciso)
(En caso de que el proponente adjudicado sea una Organización No Gubernamental (ONG), debe presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada: (NO APLICA)
a) Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta(NO APLICA).
b) Acta de Fundación.
c) Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde.
d) Resolución Suprema que aprueba la personalidad jurídica correspondiente.
(Firma del Proponente) (Nombre completo del Proponente)
FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | |||||||
País | Ciudad | Dirección | |||||
Domicilio Principal: | |||||||
Teléfonos: | |||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | NIT | ||||||
Número de Matricula | Fecha de Expedición | ||||||
Matricula de Comercio: (Actualizada) | (Día | Mes | Año) | ||||
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Xxxxxxxx este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | |||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | |||||
Nombre del Representante Legal | : | ||||||
Número | |||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | : | ||||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | ||||||
Lugar de emisión | |||||||
(Día | Mes | Año) | |||||
Poder del Representante Legal | : | ||||||
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia). | |||||||
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES | |||||||
Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: | Fa | x: | |||||
Correo Electróni | co: | ||||||
FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | |||||||
Denominación de la Asociación : Accidental : Nombre del Asociados # Asociado % de Participación | |||||||
1 2 3 | |||||||
Núme Testi | ro de monio Lu | gar | Fecha de expedición (Día mes Año) | ||||
Testimonio de contrato : Nombre de la Empresa Líder : | |||||||
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EM | PRESA LIDER | ||||||
País : Dirección Principal : Teléfonos : | Ciudad : | ||||||
Fax : | |||||||
Correo electrónico : | |||||||
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | |||||||
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Nombre del representante legal : Número Cédula de Identidad : Número de Fecha de Expedición Testimonio Lugar (Día mes Año) | |||||||
Poder del representante legal : Dirección del Representante Legal : Teléfonos : Correo electrónico : |
| ||||||
Fax : | |||||||
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato | |||||||
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES | |||||||
Solicito que las notificaciones Fax: | |||||||
me sean remitidas vía: Correo Electrónico: | |||||||
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN | |||||||
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación | |||||||
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | |||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | NIT | ||||||
Número de Matricula | Fecha de Expedición | ||||||
Matricula de Comercio: (Vigente) | (Día | Mes | Año) | ||||
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE PROPONENTE (Xxxxxxxx este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | |||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | |||||
Nombre del Representante Legal | : | ||||||
Número | |||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | : | ||||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | ||||||
Lugar de emisión | |||||||
(Día | Mes | Año) | |||||
Poder del Representante Legal | : | ||||||
FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ONG | |||
(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la Resolución Suprema que aprueba su personalidad jurídica correspondiente) | |||
2. DATOS DE CONTACTO DE LA ONG | |||
Nombre del Representante Legal de la ONG | : | ||
Ciudad : | |||
Domicilio fijado para el proceso de contratación | : | ||
Teléfonos | : | ||
Fax (Sólo si tiene) | : | ||
Casilla (Sólo si tiene) | : | ||
Correo electrónico (Sólo si tiene) | : | ||
FORMULARIO A-3 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL PROPONENTE] | ||||||||
N° | Entidad Contratante | Objeto de la Contratación | Lugar de Realización | Monto final percibido por el contrato en Bs. | Periodo de Ejecución | Forma de Participación (Asociado/No Asociado) | ||
Inicio | Fin | Tiempo de Ejecución | ||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
… | ||||||||
N | ||||||||
TOTAL PERCIBIDO | ||||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. | ||||||||
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL PROPONENTE] | ||||||||
N° | Entidad Contratante | Objeto de la Contratación | Lugar de Realización | Monto final percibido por el contrato en Bs. | Periodo de Ejecución | Forma de Participación (Asociado/No Asociado) | ||
Inicio | Fin | Tiempo de Ejecución | ||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
… | ||||||||
N | ||||||||
TOTAL PERCIBIDO | ||||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. | ||||||||
FORMULARIO A-4 HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES | ||||||
Paterno Materno Nombre(s) Nombre Completo : Número Lugar de expedición Cédula de Identidad : Edad : Nacionalidad : Profesión : Número de Registro Profesional : | ||||||
2. FORMACIÓN ACADÉMICA | ||||||
Universidad / Institución | Fechas | Grado Académico | Título en Provisión Nacional | |||
Desde | Hasta | |||||
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN | ||||||
Universidad / Institución | Fechas | Nombre del Curso | Duración en Horas | |||
Desde | Hasta | |||||
4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL | ||||||
N° | Entidad / Empresa | Objeto de la Consultoría | Monto de la Consultoría (Bs.) | Cargo | Fecha (día/mes/año) | |
Desde | Hasta | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
N. | ||||||
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS | ||||||
N° | Entidad / Empresa | Objeto de la Consultoría | Monto de la Consultoría (Bs.) | Cargo | Fecha (día/mes/año) | |
Desde | Hasta | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
N | ||||||
6. DECLARACIÓN JURADA | ||||||
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de Gerente, únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano. El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha] | ||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada. | ||||||
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto)
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES | ||||||
Paterno Materno Nombre(s) Nombre Completo : Número Lugar de Expedición | ||||||
Cédula de Identidad : Edad : Nacionalidad : Profesión : Número de Registro Profesional : | ||||||
2. FORMACIÓN ACADÉMICA | ||||||
Universidad / Institución | Fechas | Grado Académico | Título en Provisión Nacional | |||
Desde | Hasta | |||||
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN | ||||||
Universidad / Institución | Fechas | Nombre del Curso | Duración en Horas | |||
Desde | Hasta | |||||
4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL | ||||||
N° | Entidad / Empresa | Objeto de la Consultoría | Monto de la Consultoría (Bs.) | Cargo | Fecha (día/mes/año) | |
Desde | Hasta | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
N | ||||||
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS | ||||||
N° | Entidad / Empresa | Objeto de la Consultoría | Monto de la Consultoría (Bs.) | Cargo | Fecha (día/mes/año) | |
Desde | Hasta | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
N | ||||||
6. DECLARACIÓN JURADA | ||||||
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Consultoría], únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano. El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha] | ||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada. Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos. | ||||||
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto)
FORMULARIO A-6
RELACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
CONCEPTO | DESCRIPCIÓN | MONTO Bs. |
INMUEBLES | ||
VEHÍCULOS | ||
EQUIPO PRINCIPAL | ||
EQUIPO SECUNDARIO | ||
EQUIPO DE APOYO | ||
OTROS |
FORMULARIO Nº B-1 PROPUESTA ECONOMICA
Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no es necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta económica y este fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)
DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORIA | MONTO TOTAL (Literal) | MONTO TOTAL Bs (Numeral) |
FORMULARIO B-2 PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA
DESCRIPCIÓN | Monto (Bs) | ||
I | COSTOS DIRECTOS | ||
A | Honorarios mensuales del personal asignado (Formulario B-3) | ||
B | Alquiler y Misceláneos (Formulario B-4). | ||
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B) | |||
II | COSTOS INDIRECTOS | ||
C | Gastos Generales. | ||
D | Impuestos y otros (*). | ||
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D) | |||
III | UTILIDAD | ||
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III) | |||
FORMULARIO B-3
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(en Bolivianos)
Nómina | Especialidad | Actividades a desarrollar | Periodo | Honorario por periodo | Costo honorarios | |
Profesionales | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
… | ||||||
N | ||||||
Técnicos | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
… | ||||||
N | ||||||
Administrativos | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
… | ||||||
N | ||||||
Auxiliares | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
… | ||||||
N | ||||||
Total | ||||||
FORMULARIO B-4
DETALLE DE ALQUILERES Y MISCELÁNEOS
N° | CONCEPTO | CANTIDAD | UNIDAD | COSTO UNITARIO (En Bolivianos) | COSTO TOTAL |
1 | Oficinas | ||||
2 | Vehículos, combustible y mantenimiento | ||||
3 | Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros) | ||||
4 | Comunicaciones | ||||
5 | Subcontratos | ||||
6 | Pasajes | ||||
7 | Viáticos | ||||
8 | Otros (detalle de acuerdo a cada caso) | ||||
TOTAL | |||||
FORMULARIO C-1 PROPUESTA TÉCNICA
ALCANCE DEL TRABAJO
Debe contener como mínimo: La propuesta deberá contener lo establecido en el punto 38 del presente DBC.
1. Diagnóstico socioeconómico de la zona, justificación del proyecto, potencial de biomasa en la zona, análisis de opciones de biomasa.
2. Análisis y diagnóstico de los aspectos medioambientales y sociales inherentes a la(s) biomasa(s) seleccionada(s).
3. Recopilación de información del sistema de generación eléctrica existente, análisis y estudios de la demanda para definir la potencia e integración de la nueva Planta.
4. Estudios, análisis, ensayos y definición de la biomasa, tipo de cultivo energético apto para la zona y para el proyecto; localización del proyecto, sistema de recolección, transporte y acopio.
5. Descripción de la Planta de Biomasa, estudios termodinámicos, balances de masa y energía. Diagrama General del Flujo de Proceso para las condiciones del punto de diseño a 100% de carga.
6. Estudios e ingeniería básica de la tecnología para el tipo de biomasa elegida: sistema de alimentación de combustible a la caldera (recuperador de calor), turbina de vapor, condensador, generador, equipos auxiliares, sistema de control, subestación de potencia, etc.
7. Estudios para la Interconexión con el sistema aislado Cobija, línea de subtransmisión.
8. Estudio y análisis de la provisión de agua, tratamiento, uso y evacuación de residuos.
9. Estudios del sistema de refrigeración.
10. Estudio de factibilidad financiera del proyecto, a nivel de solicitud de financiamiento.
11. Estudios de impacto ambiental.
12. Conclusiones y recomendaciones. Elaboración de DBC, para licitar la construcción del Proyecto.
.
FORMULARIO C-2
DECLARACIÓN JURADA DE CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta | ||
# | Condiciones Adicionales Solicitadas (*) | Puntaje asignado (definir puntaje) | Condiciones Adicionales Propuestas (***) |
1 | Experiencia específica en Plantas de Generación Térmica de Biomasa, en base a cultivos energéticos, de potencia efectiva mayor a 10 MW (ponderable de manera inversa desde la potencia mayor) | 15 | |
2 | Experiencia en desarrollo de variedad de cultivos energéticos, con propósitos de generación eléctrica, mayor a tres tipos. (ponderable desde la mayor cantidad) | 10 | |
3 | Opción de mejor plazo de entrega de los estudios. (ponderable a partir del menor plazo) | 10 | |
TOTAL PUNTAJE | 35 PUNTOS (**) | ||
(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia de la empresa, condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la ejecución de obra, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de la ejecución de obra, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido la obra.
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario V-1a Evaluación Preliminar para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales Formulario V-1b Evaluación Preliminar para Asociaciones Accidentales
Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica
Formulario V-4 Resumen de la Evaluación Técnica y Económica
FORMULARIO V-1a EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO | |||||||||||||||||||||
: | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||
Objeto de la contratación | : | ||||||||||||||||||||
Nombre del Proponente | : | ||||||||||||||||||||
/ | / | ||||||||||||||||||||
Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado por la entidad | : | ||||||||||||||||||||
Número de Páginas de la propuesta | : | ||||||||||||||||||||
REQUISITOS EVALUADOS | Verificación (Acto de Apertura) | Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) | |||||||||||||||||||
PRESENTÓ | Pagina N° | ||||||||||||||||||||
SI | NO | CONTINUA | DESCALIFICA | ||||||||||||||||||
DOCUMENTOS | |||||||||||||||||||||
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta. | |||||||||||||||||||||
2. Formulario A-2a o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda. | |||||||||||||||||||||
3. Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del Proponente. | |||||||||||||||||||||
4. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente. | |||||||||||||||||||||
5. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave. | |||||||||||||||||||||
6. Formulario A-6. Relación de Instalaciones y Equipamiento. | |||||||||||||||||||||
7. Garantía de Seriedad de Propuesta. | |||||||||||||||||||||
PROPUESTA TÉCNICA | |||||||||||||||||||||
8. Formulario C-1. Propuesta Técnica de acuerdo al punto 38 del DBC., | |||||||||||||||||||||
9. Formulario C-2. Condiciones Adicionales | |||||||||||||||||||||
PROPUESTA ECONÓMICA | |||||||||||||||||||||
10. Formulario B-1. Propuesta Económica | |||||||||||||||||||||
11. Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultoría. | |||||||||||||||||||||
12. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado. | |||||||||||||||||||||
13. Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Misceláneos | |||||||||||||||||||||
FORMULARIO V-1b EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO | |||||||||||||||||||
: Objeto de la contratación : Nombre del Proponente : : Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado por la : entidad Número de Páginas de la propuesta : | - | - | - | - - | |||||||||||||||
REQUISITOS EVALUADOS | Verificación (Acto de Apertura) | Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) | |||||||||||||||||
PRESENTÓ | Pagina N° | ||||||||||||||||||
SI | NO | CONTINUA | DESCALIFICA | ||||||||||||||||
DOCUMENTOS | |||||||||||||||||||
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta. | |||||||||||||||||||
2. Formulario A-2b Identificación del Proponente | |||||||||||||||||||
3. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente. | |||||||||||||||||||
4. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave. | |||||||||||||||||||
5. Formulario A-6. Relación de Instalaciones y Equipamiento | |||||||||||||||||||
6. Garantía de Seriedad de Propuesta. | |||||||||||||||||||
Además cada socio en forma independiente presentará: | |||||||||||||||||||
7. Formulario A-3. Experiencia General y Específica del Proponente | |||||||||||||||||||
PROPUESTA TÉCNICA | |||||||||||||||||||
8. Formulario C-1. Propuesta Técnica. De acuerdo al punto 38 del DBC | |||||||||||||||||||
9. Formulario C-2. Condiciones Adicionales | |||||||||||||||||||
PROPUESTA ECONÓMICA | |||||||||||||||||||
10. Formulario B-1.Propuesta Económica. | |||||||||||||||||||
11. Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultoría. | |||||||||||||||||||
12. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado. | |||||||||||||||||||
14. Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Misceláneos | |||||||||||||||||||
FORMULARIO Nº V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Este formulario no es aplicable para el método de selección y adjudicación de presupuesto fijo
: | |
Objeto de la Contratación | : |
N° | NOMBRE DEL PROPONENTE | PROPUESTA ECONÓMICA (PE) | ORDEN DE LA PROPUESTA A PARTIR DEL MENOR VALOR | OBSERVACIONES |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
… | ||||
N |
FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) | PROPONENTES | |||||||
Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |||||
Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | |
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | ||||
EXPERIENCIA Y OTROS ASPECTOS TÉCNICOS | PROPONENTES | |||||||
Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |||||
Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | |
Formulario A-3 Experiencia General y Específica del Proponente. | ||||||||
Formulario A-4 Hoja de Vida, del Gerente. | ||||||||
Formulario A-5 Hoja de Vida, del Personal Clave. | ||||||||
Formulario A-6 Relación de Instalaciones y Equipamiento | ||||||||
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | ||||
CONDICIONES ADICIONALES Formulario C-2 (Llenado por la entidad) | PROPONENTES | |||||
Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |||
Puntaje Asignado | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | ||
PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES | 35 | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | |
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA | PUNTAJE ASIGNADO | Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |
Puntaje de la Evaluación CUMPLE/NO CUMPLE | 35 | (si cumple, asignar 35 puntos) | (si cumple, asignar 35 puntos) | (si cumple, asignar 35 puntos) | ||
Puntaje de las Condiciones Adicionales | 35 | |||||
Puntaje total de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT) | 70 | |||||
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo)
En caso de NO aplicar el Método Selección y Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo suprimir este formulario
Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIÓN | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE ASIGNADO |
PE | Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica | 30 puntos |
PT | Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica | 70 puntos |
PTP | PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA | 100 puntos |
RESUMEN DE EVALUACIÓN | PROPONENTES | |||
PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE C | PROPONENTE n | |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica (de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 25.1.1) | ||||
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, del Formulario V- 3. | ||||
PUNTAJE TOTAL | ||||
ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- Partes Contratantes
SEGUNDA.- Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA.- Objeto del Contrato
CUARTA.- Plazo de Prestación del Servicio
QUINTA.- Monto del Contrato
SEXTA.- Anticipo
SÉPTIMA.- Garantía de Cumplimiento de Contrato
OCTAVA.- Domicilio a efectos de Notificación
NOVENA.- Vigencia del Contrato
DÉCIMA.- Documentos de Contrato
DÉCIMA PRIMERA.- Idioma
DÉCIMA SEGUNDA.- Legislación Aplicable al Contrato DÉCIMA TERCERA.- Derechos del Consultor
DÉCIMA CUARTA.- Estipulaciones sobre Impuestos
DÉCIMA QUINTA.- Cumplimiento xx Xxxxx Laborales
DÉCIMA SÉXTA.- Protocolización del Contrato
DÉCIMA SÉPTIMA.- Subcontratos
DÉCIMA OCTAVA Intransferibilidad del Contrato
DÉCIMA NOVENA.- Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito VIGÉSIMA.- Terminación del Contrato
Por Cumplimiento
Por Resolución VIGÉSIMA PRIMERA.- Solución de Controversias VIGÉSIMA SEGUNDA.- Modificaciones al Contrato
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGÉSIMA TERCERA.- Inicio de Prestación del Servicio VIGÉSIMA CUARTA.- Supervisión del Servicio VIGÉSIMA QUINTA.- Representante del Consultor VIGÉSIMA SEXTA.- Personal del Consultor
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- Informes
VIGÉSIMA OCTAVA.- Aprobación de Documentos y Propiedad de los Mismos VIGÉSIMA NOVENA.- Forma de Pago
TRIGÉSIMA.- Facturación
TRIGÉSIMA PRIMERA.- Modificaciones al Servicio TRIGÉSIMA SEGUNDA.- Pago por Servicios Adicionales TRIGÉSIMA TERCERA.- Morosidad y sus Penalidades
TRIGÉSIMA CUARTA.- Responsabilidad y Obligaciones del Consultor TRIGÉSIMA QUINTA.- Suspensión de Actividades
TRIGÉSIMA SÉXTA.- Certificado de Liquidación Final
TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- Procedimiento de Pago del Certificado de Liquidación Final TRIGÉSIMA OCTAVA.- Conformidad
MINUTA DE CONTRATO
SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE
(registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato)
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo sírvase usted insertar el presente contrato de Servicios de Consultoría, para (registrar el servicio de consultoría a ser realizado) sujeto a los siguientes términos y condiciones:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:
(registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD), con NIT Nº
(señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en
(señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en (señalar el distrito, provincia y departamento) representada legalmente por ( registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de (señalar el cargo del Servidor Público que suscribe el contrato) que en adelante se denominará la ENTIDAD y la (registrar la Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislación de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio Nº (registrar el número) representada legalmente por
(registrar el nombre completo y número de la cédula de identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripción del contrato en representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder Nº (registrar número) otorgado ante (registrar el Nº de Notaria de Fe Publica en la que fue otorgado el poder), el (registrar la fecha, día, mes ,año) en la (registrar el lugar donde fue otorgado el poder), que en adelante se denominara el CONSULTOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de Consultoría.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dirá usted que LA ENTIDAD,
mediante Licitación Pública Nº (registrar el número de la Licitación), convocó a empresas consultoras para que presenten sus propuestas, de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC) aprobado mediante Resolución Nº
de (registrar el número y fecha de la Resolución de aprobación del DBC), proceso de contratación realizado en el marco del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Que la Comisión de Calificación de LA ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), quién resolvió adjudicar la Consultoría, mediante Resolución de Adjudicación Nº (registrar
el número y la fecha de la Resolución), a (registrar la razón social
del Adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de LA ENTIDAD.
(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar el servicio de consultoría un proponente que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la redacción de la presente cláusula).
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO) El CONSULTOR se compromete y obliga por
el presente Contrato, a prestar todos los servicios necesarios para (Describir
de forma detallada la CONSULTORÍA que será ejecutada), hasta su conclusión, que en adelante se denominara El CONSULTOR, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de el y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato.
El objeto del presente contrato es la Consultoría de
(Describir de forma detallada la CONSULTORÍA que será ejecutada), que en adelante se denominará El Consultor, (señalar la causa de la contratación), suministrados por el PROVEEDOR, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de el y dando cumplimiento a las normas,
condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) EL CONSULTOR desarrollará sus
actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la propuesta adjudicada, los Términos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de
(Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestación del servicio) días calendario, que serán computados a partir, de la fecha de la Orden de Proceder. En caso de otorgarse anticipo la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle:
1. Movilización (Registrar el número de días de forma literal y numeral)
días calendario.
2. Periodo de realización de la Consultoría incluida la entrega final del producto contratado
(registrar el número de días de forma numeral) días calendario.
3. Período de aprobación del Informe Final por parte de LA ENTIDAD
(Registrar el número de días de forma numeral y literal) días calendario.
Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzará a correr el plazo de prestación del servicio, mismo que podrá ser ampliado en los casos siguientes:
a) Por modificación del servicio, por parte de LA ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en la cláusula Trigésima Primera, incrementando o instruyendo la realización de otros servicios de consultoría relacionados al objeto del presente contrato, lo que será consignado en el Contrato Modificatorio.
b) Por demora en el pago de certificados de prestación del servicio,
c) Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del presente Contrato es de (Registrar en forma numeral y literal el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolución de Adjudicación). (En Convocatoria Pública Internacional el monto del contrato podrá ser en moneda extranjera, dejando expresamente establecido que el pago se realizará en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el día de la facturación). Este precio corresponde a la propuesta adjudicada establecida en la propuesta económica que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de CONSULTORÍA. Este monto también comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daños a terceros, gastos de seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y viáticos; es decir, todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el monto total del servicio, hasta su conclusión.
Es de exclusiva responsabilidad del CONSULTOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan dicho monto.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si acordó o no la otorgación del anticipo)
SEXTA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgará anticipo.
(Seleccionar la siguiente cláusula cuando el objeto de la contratación esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final)
SEXTA.- (ANTICIPO)
Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR, podrá otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, el cual podrá ser desembolsado en uno o más desembolsos, contra entrega de una
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo será descontado en (indicar el número de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los (Registrar en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realización del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantías substitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el CONSULTOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
LA CONTRAPARTE llevará el control directo de la vigencia y validez de la garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR o solicitar a la ENTIDAD su ejecución.
(Seleccionar la siguiente cláusula cuando el objeto de la contratación NO esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final)
SEXTA.- (ANTICIPO)
Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR, podrá otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, el cual podrá ser desembolsado en uno o más desembolsos, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) y la factura por el monto a ser desembolsado. El importe del anticipo será descontado en (indicar el número de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los (Registrar en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realización del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantías substitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el CONSULTOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
LA CONTRAPARTE llevará el control directo de la vigencia y validez de la garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR o solicitar a la ENTIDAD su ejecución.
SÉPTIMA.- (GARANTÍA) El CONSULTOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la (registrar el tipo de garantía establecido en el DBC) Nº emitida por (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el (registrar, día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de (registrar el nombre o razón social de la Entidad), por (registrar el monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente el siete por ciento (7 %) del monto total del Contrato.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el CONSULTOR, será pagado a favor de LA ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
Si se procediera a la recepción definitiva del producto objeto de la consultoría dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe correspondiente, suscrito por ambas partes Contratantes, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL CONSULTOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato durante la vigencia de éste. LA CONTRAPARTE llevará el control directo de la vigencia de la garantía en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR, o solicitar a LA ENTIDAD su ejecución.
La Garantía de Cumplimiento de Contrato, estará bajo custodia de la Unidad Administrativa, lo que no eximirá la responsabilidad de LA CONTRAPARTE.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes será enviada:
Al CONSULTOR:
(registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
(registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1 Documento Base de Contratación, sus aclaraciones y/o enmiendas, si existiesen.
10.2 Propuesta adjudicada.
10.3 Resolución de Adjudicación.
10.4 Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, cuando corresponda.
10.5 Certificado de Información sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado.
10.6 Certificado xxx XXXX (NO APLICA)
10.7 Garantía de Cumplimiento de Contrato.
10.8 Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (si corresponde).
10.9 Contrato de Asociación Accidental (si corresponde).
10.10 Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental (si corresponde).
10.11 Otros documentos específicos de acuerdo a la contratación (Señalar los que correspondan).
DÉCIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la prestación del servicio de consultoría, deben ser elaborados en idioma castellano.
DÉCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO) El presente contrato, al
ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
12.1 Constitución Política del Estado.
12.2 Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
12.3 Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
12.4 Ley del Presupuesto General del Estado y su reglamentación.
12.5 Otras disposiciones relacionadas.
DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONSULTOR) El CONSULTOR, tiene derecho a
plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de LA ENTIDAD, por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, a LA CONTRAPARTE, hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso.
LA CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, analizará el mismo, debiendo emitir su informe - recomendación a LA ENTIDAD, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en
su caso pedir aclaración, ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará por escrito, a los fines de la respuesta al CONSULTOR.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, LA CONTRAPARTE podrá solicitar el análisis del reclamo a las dependencias técnica, financiera o legal según corresponda, a objeto de procesar la respuesta al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por la contraparte. (Si el plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo del contrato).
LA CONTRAPARTE y LA ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del
CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el CONSULTOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DÉCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES) El CONSULTOR deberá dar
estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia, respecto a su personal.
EL CONSULTOR será responsable y deberá mantener a LA ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.
DÉCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato, será protocolizada con todas las formalidades xx Xxx por LA ENTIDAD. El importe por concepto de protocolización debe ser pagado directamente por El CONSULTOR, en caso que este monto no sea cancelado por EL CONSULTOR, podrá ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente.
Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:
a) Contrato (original).
b) Documento legal de representación de LA ENTIDAD y Poder del Representante Legal del
CONSULTOR (fotocopias legalizadas).
c) Garantías (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (SUBCONTRATOS) Cuando esta previsión de subcontrato estuviese autorizada, el CONSULTOR podrá efectuar subcontrataciones, que acumuladas no deberán exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor total de este Contrato, siendo el CONSULTOR directo y exclusivo responsable por los trabajos, su calidad y la perfección de ellos, así como también por los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en el servicio.
En ningún caso el CONSULTOR podrá pretender autorización para subcontratos que no hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta.
Ningún subcontrato o intervención de terceras personas relevará al CONSULTOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El CONSULTOR bajo ningún
título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o la subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar AL CONSULTOR de determinadas responsabilidades por xxxx durante la vigencia del presente contrato, LA CONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (Ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en la prestación del servicio o demora en el cumplimiento del Cronograma de Trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, El CONSULTOR, de manera justificada, deberá recabar de LA CONTRAPARTE un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego a LA CONTRAPARTE, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato (contrato modificatorio) o la exención del pago de penalidades o la intención de la resolución del contrato.
VIGÉSIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
20.1 Por Cumplimiento del Contrato De forma normal, tanto LA ENTIDAD como EL CONSULTOR darán por terminado el presente contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
20.2 Por Resolución del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, LA ENTIDAD y EL CONSULTOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
20.2.1 Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR. LA ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por disolución del CONSULTOR (sea Empresa Consultora o Asociación Accidental de Empresas Consultoras).
b) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
c) Por suspensión del servicio sin justificación, por el lapso de (registrar el número de días en función del plazo total del servicio que se presta) días calendario continuos, sin autorización escrita de LA CONTRAPARTE.
d) Por incumplimiento en la iniciación del servicio, si emitida la Orden de Proceder demora más de quince (15) días calendario en movilizarse. (en caso de servicio de corta duración, este plazo puede ser reducido).
e) Por incumplimiento en la movilización al servicio, del personal y equipo ofertados, de acuerdo a Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin que EL CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de LA CONTRAPARTE.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.
i) Por subcontratación de una parte del servicio sin que ésta haya sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita de LA CONTRAPARTE.
j) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
20.2.2 Resolución a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a LA ENTIDAD. EL CONSULTOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de LA ENTIDAD o emanadas de la CONTRAPARTE, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensión de la prestación del servicio por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato LA ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio sin emisión del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestación de servicios aprobado por LA CONTRAPARTE, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de remisión del Informe de Conformidad por LA CONTRAPARTE, a LA ENTIDAD.
20.2.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, LA ENTIDAD o EL CONSULTOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios, se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de resolución será retirado.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin LA ENTIDAD o EL CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance al quince por ciento (15%) del monto total del contrato, la ENTIDAD deberá notificar mediante carta notariada que la resolución de contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de LA ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato, hasta que se efectúe la conciliación de saldos, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación. LA CONTRAPARTE a solicitud de LA ENTIDAD, procederá a establecer y certificar los montos reembolsables al CONSULTOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocerá al CONSULTOR gastos de desmovilización de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cómputo final de servicios prestados, emitido por la CONTRAPARTE, EL CONSULTOR preparará el Certificado de Liquidación Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantías pertinentes.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONSULTOR, éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la desmovilización y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la prestación del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
20.2.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR: Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, LA ENTIDAD o el CONSULTOR se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el contrato, justificando la causa.
LA ENTIDAD, en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al CONSULTOR, suspenderá la prestación del servicio y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, EL CONSULTOR suspenderá la prestación del servicio de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita LA CONTRAPARTE.
EL CONSULTOR conjuntamente con LA CONTRAPARTE, procederán a la verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión, la evaluación de los compromisos que EL CONSULTOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente documentados. Asimismo, LA CONTRAPARTE liquidará los costos proporcionales que demanden la desmovilización de personal y equipo y algunos otros gastos que a juicio de LA CONTRAPARTE fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos LA CONTRAPARTE elaborará el Certificado de Liquidación Final y el trámite de pago será el previsto en la cláusula Vigésima Novena.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS).
En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR que no puedan ser solucionadas por la vía de la concertación, las partes declaran, acuerdan y deciden someter sus controversias al ámbito del arbitraje y conciliación, el mismo será un Arbitraje Nacional, efectuado en Derecho, basado en reclamos de derechos y obligaciones establecidos contractualmente.
En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR que no puedan ser solucionadas por la vía de la concertación, las partes declaran, acuerdan y deciden someter sus controversias al ámbito del arbitraje y conciliación, en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio y Servicios de Cochabamba. El Arbitraje será efectuado en Derecho, basado en reclamos de derechos y obligaciones establecidos contractualmente. Cualquiera de las partes podrá iniciar este proceso, en lo concerniente a la provisión de bienes o ejecución de las obras conforme a las estipulaciones de este contrato y de los documentos que forman parte del mismo, ya sea en curso de la provisión de bienes, de la ejecución de las obras o en la etapa de liquidación del Contrato.
Los documentos utilizados en la solución de controversias, serán los siguientes en orden de prelación: El Contrato, el Documento Base de Contrataciones - DBC y sus enmiendas, Propuesta, Informes de la CONTRAPARTE, del CONTRATANTE y toda la documentación que forme parte integrante de este contrato.
Las partes resuelven aplicar el procedimiento que se describe a continuación:
Del Tribunal Arbitral. Las partes acuerdan que el proceso arbitral será administrado por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio y Servicio de Cochabamba.
El lugar donde será conformado el Tribunal Arbitral, de acuerdo a lo precedentemente señalado, será la ciudad de Cochabamba.
La conformación del Tribunal Arbitral se realizará según lo establecido en la Ley Nº 1770 de Arbitraje y Conciliación.
De la normativa aplicable al Arbitraje. Las normas aplicables al proceso arbitral, serán las contenidas en la Ley Nº 1770 de Arbitraje y Conciliación: las del Reglamento de la entidad administradora del arbitraje y en su caso, las decisiones que pudieran adoptar las partes de común acuerdo en oportunidad de la conformación del Tribunal Arbitral, las que constarán por escrito.
De conformidad al Art. 54-II de la Ley 1770, se establece que el Arbitraje NO será efectuado de acuerdo al sano entender de los árbitros, sino en Derecho, de acuerdo a la interpretación de los hechos y documentación existente en el marco de este Contrato.
Materias excluidas del Arbitraje. Conforme lo establecido en el Artículo 6º de la Ley 1770.
I. No podrán ser objeto de arbitraje:
• Las cuestiones, sobre las que haya recaído resolución judicial firme y definitiva, salvo los aspectos derivados de su ejecución.
• Las cuestiones que versen sobre el estado civil y la capacidad de las personas.
• Las cuestiones referidas a bienes o derechos de incapaces, sin previa autorización judicial.
• Las cuestiones concernientes a las funciones del Estado como persona de derecho público.
II. Las cuestiones laborales e impositivas, por estar sometidas a las disposiciones legales que le son propias.
III. Las cuestiones Medio Ambientales, por estar sometidas a las disposiciones que conciernen al orden público.
Cuestiones que determinen la inexistencia jurídica del CONSULTOR, en cuyo caso, cualquier acción iniciada como efecto del Contrato será suspendida, mientras no se resuelva por autoridad competente la existencia jurídica del CONSULTOR.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato no podrá ser modificado, excepto por causas señaladas en el Documento Base de Contratación, previo acuerdo entre partes. Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La referida modificación se realizará a través de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGÉSIMA TERCERA- (INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO) La prestación del
servicio se hará efectiva, a partir de la fecha en la que El CONSULTOR reciba de forma escrita la Orden de Proceder, la cual coincidirá con la fecha en que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
VIGÉSIMA CUARTA.- (SUPERVISIÓN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por EL CONSULTOR, LA ENTIDAD desarrollará las funciones de CONTRAPARTE, a cuyo fin designará, mediante notificación escrita, como CONTRAPARTE a un Profesional Técnico especializado en (Especificar la profesión) (o un equipo multidisciplinario bajo la dirección de un Profesional Técnico especializado en - especificar la profesión – que ejercerá la Jefatura del equipo) de la planta de personal de la entidad contratante.
LA CONTRAPARTE, será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el CONSULTOR, bajo términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo.
LA CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA ENTIDAD.
LA ENTIDAD a través de LA CONTRAPARTE, observará y evaluará permanentemente el desempeño del CONSULTOR, a objeto de exigirle, en su caso, mejor desempeño y eficiencia en la prestación de su servicio, o de imponerle sanciones.
XXXXXXXX XXXXXX.- (REPRESENTANTE DEL CONSULTOR) El CONSULTOR designa como
su representante legal en el servicio, al GERENTE DE PROYECTO, profesional calificado en la propuesta del CONSULTOR, como profesional titulado, con suficiente experiencia en la dirección de CONSULTORÍAS similares, que lo califiquen como idóneo para llevar a cabo
satisfactoriamente la prestación del servicio, será presentado oficialmente antes del inicio del trabajo, mediante comunicación escrita dirigida a LA CONTRAPARTE.
El GERENTE DE PROYECTO tendrá residencia en el lugar previsto en el Documento Base de Contratación; prestará servicios a tiempo completo y está facultado para:
a) Dirigir el servicio de CONSULTORÍA.
b) Representar al CONSULTOR durante toda la prestación del servicio.
c) Mantener permanentemente informada a la CONTRAPARTE sobre todos los aspectos relacionados con el servicio.
d) Mantener coordinación permanente y efectiva con la Oficina Central del CONSULTOR.
e) Presentar el Organigrama completo del personal del CONSULTOR, asignado al servicio.
f) Es el responsable del control de la asistencia, así como de la conducta y ética profesional de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso necesario.
g) Cuidará de la economía con la que debe desarrollarse la prestación del servicio de Consultoría, a efectos de cumplir con el presupuesto asignado.
En caso de ausencia temporal del servicio, por causas emergentes del presente contrato, u otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorización de la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE; asumirá esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representación del CONSULTOR.
Esta suplencia será temporal y no deberá exceder los treinta (30) días hábiles, salvo casos de gravedad, caso contrario el CONSULTOR deberá proceder a sustituir al GERENTE, presentando a consideración de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor calificación que el que será reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo GERENTE, éste recién entrará en ejercicio de la función; cualquier acto anterior es nulo.
VIGÉSIMA SÉXTA.- (PERSONAL DEL CONSULTOR) El CONSULTOR cumplirá sus deberes y
responsabilidades asignando al servicio, el personal profesional y técnico experimentado, de acuerdo al número y especialidades señaladas en su propuesta, así como en ulteriores modificaciones aconsejables de acuerdo al programa de trabajo, con aprobación previa y escrita de la ENTIDAD. Cualquier cambio en esta nómina tendrá carácter excepcional, y será debidamente justificado por el CONSULTOR.
26.1 Retiro de personal del CONSULTOR a solicitud de la ENTIDAD: EL CONSULTOR retirará del servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado sea solicitado por la ENTIDAD, sustituyéndolo por otro de nivel similar o superior. En este caso, los gastos que resulten emergentes del cambio, correrán por cuenta del CONSULTOR.
26.2 Seguros: El CONSULTOR contratará los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo estará incluido en los precios de contrato:
a) Accidentes o incapacidad para el personal del CONSULTOR, de acuerdo a la Ley General del Trabajo del Estado Plurinacional de Bolivia.
b) Seguro contra todo riesgo, de los vehículos y equipo asignados al servicio.
26.3 Coordinación con la oficina central del CONSULTOR: El personal del CONSULTOR de la Oficina Principal de éste, coordinará y efectuará un control adecuado de la marcha del servicio, manteniendo contacto permanente con el GERENTE DEL PROYECTO (o con el suplente legal de éste), visitando periódicamente y cuantas veces sea necesario, en el lugar de prestación del servicio las oficinas y lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y viáticos del personal que realice esta coordinación o seguimiento, no serán reconocidos de forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos de la propuesta del CONSULTOR.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (INFORMES) El CONSULTOR, someterá a la consideración y aprobación de la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, los siguientes informes:
27.1 Informe Inicial: Un informe inicial, en (registrar el número)
ejemplares, a los (Registrar el plazo de forma literal) días calendario de la recepción de la Orden de Proceder, conteniendo un cronograma detallado de sus actividades, ajustado a la fecha de Orden de Proceder, indicando como se propone ejecutar y concluir el servicio. Este cronograma, una vez aprobado, solamente podrá ser modificado con la aprobación escrita de la ENTIDAD, en la instancia competente.
27.2 Informes Periódicos: Los informes periódicos (no repetitivos), en
(registrar el numero) ejemplares serán presentados a la CONTRAPARTE y contendrán el avance del producto final contratado, consignado en el Documento Base de Contratación y un detalle de:
a) Problemas más importantes encontrados en la prestación del servicio y el criterio técnico que sustentó las soluciones aplicadas en cada caso.
b) Comunicaciones más importantes intercambiadas con la CONTRAPARTE.
c) Información sobre modificaciones mediante Orden de Cambio (si se procesaron en el periodo).
d) Información miscelánea.
(Si se trata de productos intermedios completos, la Entidad Contratante debe registrar en esta cláusula dichos productos de forma específica, en sustitución de lo precedentemente detallado)
27.3 Informes Especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia, incidan en el desarrollo normal del servicio, a requerimiento de la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, el CONSULTOR emitirá informe especial sobre el tema especifico requerido, en (establecer el numero) ejemplares, conteniendo el detalle y las recomendaciones para que la ENTIDAD pueda adoptar las decisiones más adecuadas.
27.4 Producto Final: Dentro del plazo previsto, el CONSULTOR entregará el producto final objeto del servicio de CONSULTORÍA, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el Alcance de Trabajo y Propuesta presentada.
Este informe contendrá también las respectivas conclusiones y recomendaciones a efectos de que la ENTIDAD tome y asuma las acciones técnicas, económicas, legales u otras que correspondan.
El documento final debe ser presentado por el CONSULTOR dentro del plazo previsto,
en (Especificar el número) ejemplares.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente dentro del plazo máximo de veinte (20) días calendario desde su presentación. Emitida su aceptación y aprobación por la ENTIDAD, ésta autorizará el pago final a favor del CONSULTOR.
En caso que el documento final presentado fuese observado por la ENTIDAD, dentro del plazo máximo de veinte (20) días calendario, el mismo será devuelto al CONSULTOR, para que éste realice ya sea las complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo que la ENTIDAD prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del documento final.
Concluido el plazo señalado, el CONSULTOR presentará el documento final y el trámite de aprobación, se procesará conforme lo previsto en la presente Cláusula.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (APROBACIÓN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS)
28.1 Procedimiento de aprobación: La CONTRAPARTE una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de forma completa, así como otros documentos que emanen de la CONSULTORÍA y hará conocer al CONSULTOR sus observaciones dentro del plazo
máximo de (registrar el plazo de forma literal, de acuerdo a la magnitud
del servicio y registrar el plazo de forma numeral, entre paréntesis) días hábiles computados a partir de la fecha de su presentación. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de información adicionales.
EL CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de (registrar el plazo
de forma literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) (registrar el
plazo de forma numeral, entre paréntesis) días hábiles de su recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE o a través de éste de la ENTIDAD.
Si dentro de los (registrar el plazo de forma literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) (registrar el plazo de forma numeral, entre paréntesis) días hábiles de la presentación de los documentos, la CONTRAPARTE no envía sus observaciones al CONSULTOR, se aplicará el silencio administrativo positivo, o sea que las partes considerarán que dichos documentos cuentan con la aprobación de la CONTRAPARTE.
28.2 Propiedad de los documentos emergentes de la CONSULTORÍA: El documento final en original, copia y fotocopias del mismo, como su soporte magnético, y otros documentos resultantes de la prestación del servicio, así como todo material que se genere durante los servicios del CONSULTOR, son de propiedad de la ENTIDAD y en consecuencia, deberán ser entregados a ésta a la finalización de los servicios de CONSULTORÍA, quedando absolutamente prohibido al CONSULTOR difundir dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo de la ENTIDAD.
El presente Contrato otorga a la ENTIDAD el derecho de autor, derechos de patente y cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de la CONSULTORÍA, en cumplimiento del Contrato.
El CONSULTOR está prohibido de divulgar o revelar cualquier información reservada y confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecución del Contrato, a menos que se le haya autorizado por escrito. Esta prohibición se extiende igualmente a los empleados, representantes y subcontratistas del CONSULTOR
El CONSULTOR solo podrá mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes profesionales, sobre lo cual la ENTIDAD emitirá la certificación detallada pertinente.
VIGÉSIMA NOVENA.- (FORMA DE PAGO) El pago se realizará de acuerdo al progreso del servicio, en número de pagos y fechas preestablecidos y convenidos en este contrato por ambas partes, de acuerdo al siguiente detalle:
a) Primer Pago (...%). (registrar el plazo o la fecha prevista)
b) Segundo Pago (... %) (registrar el plazo o la fecha prevista)
c) Tercer Pago (...%). (registrar el plazo o la fecha prevista)
d) Pago Final (...%). (registrar el plazo o la fecha prevista)
EL CONSULTOR presentará a LA CONTRAPARTE, para su revisión en versión definitiva, el informe periódico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el GERENTE DE PROYECTO, que consignará todos los trabajos ejecutados a los precios establecidos, de acuerdo a los trabajos desarrollados.
De no presentar EL CONSULTOR el informe periódico y el respectivo certificado de pago dentro del plazo previsto; los días de demora serán contabilizados por LA CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo que LA ENTIDAD en su caso pueda demorar en la efectivización del pago del citado certificado.
LA CONTRAPARTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir el informe periódico y en versión definitiva el certificado de pago; indicará por escrito su aprobación o devolverá el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo El CONSULTOR, en éste último caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el informe y certificado, con la nueva fecha.
El informe periódico y el certificado de pago, aprobado por LA CONTRAPARTE, (con la fecha de aprobación), será remitido a la dependencia que corresponda de LA ENTIDAD, para el procesamiento del pago. En dicha dependencia se expedirá la orden de pago dentro del plazo máximo de tres (3) días hábiles computables desde su recepción.
El pago de cada certificado de prestación de servicios, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de remisión de LA CONTRAPARTE a la dependencia prevista de LA ENTIDAD para el pago.
El CONSULTOR recibirá el pago del monto certificado, menos las deducciones que correspondiesen.
Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) días hábiles computables a partir de la fecha de remisión de LA CONTRAPARTE a la dependencia prevista de LA ENTIDAD para el pago; EL CONSULTOR tendrá derecho a reclamar por el tiempo transcurrido desde el día treinta y tres (33) hasta el día en que se haga efectivo el pago, la ampliación de plazo por día de demora.
Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, sólo podrá reclamar la compensación en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación del certificado de pago por LA CONTRAPARTE, EL CONSULTOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario para depósitos en caja de ahorro en moneda nacional que publica periódicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que se vaya a fijar el interés, el mismo que será dividido en trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicado por los días de retraso en que incurra LA ENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo corresponderá al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin EL CONSULTOR deberá hacer conocer a LA ENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida a LA CONTRAPARTE dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondrá de inmediato a conocimiento de LA ENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el informe de LA CONTRAPARTE consignará también la deducción de los días de demora en la presentación del certificado en que en su caso hubiese incurrido el CONSULTOR. En caso de que EL CONSULTOR, no presente a LA CONTRAPARTE el respectivo certificado de avance del servicio hasta treinta (30) días calendario posteriores al plazo previsto en la presente cláusula, la CONTRAPARTE deberá elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio prestado que disponga y la enviará para la firma del GERENTE DE PROYECTO, con la respectiva llamada de atención por este incumplimiento contractual, advirtiéndole de las implicancias posteriores de esta omisión.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, será el establecido precedentemente.
TRIGÉSIMA.- (FACTURACIÓN) El CONSULTOR emitirá la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD por el anticipo, cuando éste exista, y una vez que cada informe periódico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no hará efectivo el pago.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si acordó o no la otorgación del anticipo considerando además el objeto de contratación)
TRIGÉSIMA.- (FACTURACIÓN) El CONSULTOR emitirá la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD por el anticipo, cuando éste exista, y una vez que cada informe periódico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no hará efectivo el pago.
(Seleccionar la siguiente cláusula cuando el objeto de la contratación esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final)
TRIGÉSIMA.- (FACTURACIÓN) El CONSULTOR emitirá la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD una vez que cada informe periódico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no hará efectivo el pago.
TRIGÉSIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO)
31.1 LA ENTIDAD, o LA CONTRAPARTE designada, previo el trámite respectivo de aprobación, podrá introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias y con tal propósito, tendrá la facultad para ordenar por escrito al CONSULTOR y éste deberá cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones:
a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del servicio de
CONSULTORÍA.
b) Incrementar o disminuir cualquier parte del servicio previsto en el Contrato.
c) Prestar servicios adicionales inherentes a la CONSULTORÍA, que sean absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios establecidos en el Contrato.
Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato, ni serán ejecutadas por el CONSULTOR sin una orden previa escrita.
31.2 LA CONTRAPARTE o LA ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones únicamente a través de Contrato Modificatorio, sólo en caso extraordinario en que el servicio deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA CONTRAPARTE deberá formular el documento de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificación(es) no
deberá(n) exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. En caso de que signifique una disminución en el servicio, deberá concertarse previamente con EL CONSULTOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-recomendación y antecedentes será cursado por LA CONTRAPARTE a LA ENTIDAD, quien luego de su análisis a través de (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento del servicio), realizará el procesamiento del análisis legal y formulación del Contrato, antes de su suscripción.
31.3 El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestación de los servicios por parte del CONSULTOR, en ningún caso constituye un documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de emergencia probada, que incida en la prestación del servicio objeto de LA CONSULTORÍA.
TRIGÉSIMA SEGUNDA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES) Los servicios adicionales ordenados conforme la modalidad descrita en la cláusula Trigésima Primera, serán pagados según lo expresamente establecido en el Contrato Modificatorio.
En caso de existir estos servicios adicionales el CONSULTOR de forma mensual consignará los mismos en el certificado de pago.
TRIGÉSIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o casos fortuitos debidamente comprobados por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso desde el día 1 hasta el día 30 de atraso.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso desde el día 31 en adelante.
Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:
a) Cuando el CONSULTOR, no entregara los productos establecidos en la cláusula Vigésima Séptima dentro de los plazos previstos en el cronograma,
b) Cuando el CONSULTOR demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD o por la CONTRAPARTE, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
De establecer la CONTRAPARTE que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite xxx xxxx por ciento (10%) del monto total del Contrato, podrá iniciar el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Vigésima.
De establecer la CONTRAPARTE que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite máximo del quince por ciento (15%) del monto total del Contrato, comunicará oficialmente esta situación a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Vigésima.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la CONTRAPARTE, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidación Final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio del Arbitraje y Conciliación contenidas en la Ley No. 1770.
TRIGÉSIMA CUARTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONSULTOR)
34.1 Responsabilidad Técnica: EL CONSULTOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Términos de Referencia y su propuesta, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional,
conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia EL CONSULTOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, LA ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razón de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual EL CONSULTOR es responsable ante el Estado. (NO APLICA)
EL CONSULTOR, en ningún caso efectuará pagos a terceros, ni aceptará pagos indirectos de terceros, en relación con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de éstos deriven.
No deberá tener vinculación alguna con empresas, organizaciones, funcionarios o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al CONSULTOR, o de los resultados o recomendaciones de éste.
Bajo esta responsabilidad se establece que EL CONSULTOR, se hará pasible a las sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la vía legal correspondiente.
34.2 Responsabilidad Civil: El CONSULTOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este Contrato.
TRIGÉSIMA QUINTA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) LA ENTIDAD está facultada para
suspender temporalmente los servicios que presta EL CONSULTOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al CONSULTOR por escrito por intermedio de LA CONTRAPARTE, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser total o parcial.
En este caso LA ENTIDAD reconocerá a favor del CONSULTOR los gastos en que éste incurra por mantenimiento del personal en el servicio objeto de LA CONSULTORÍA, siempre y cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los (10) diez días calendario. A los efectos del pago de estos gastos, la CONTRAPARTE llevará el control respectivo de personal paralizado y elaborará el respectivo informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliación del plazo.
Asimismo, EL CONSULTOR podrá comunicar a LA ENTIDAD la suspensión temporal de sus servicios en la CONSULTORÍA, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a LA ENTIDAD que afecten al CONSULTOR en la prestación de sus servicios, esta suspensión puede ser parcial o total. Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por más xx xxxx (10) días calendario a efectos de reconocimiento del pago, se seguirá el procedimiento ya previsto en la presente cláusula.
Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONSULTOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo del servicio, ni corresponderá pago alguno por el personal parado.
TRIGÉSIMA SEXTA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL)
Dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de la entrega del documento final, EL CONSULTOR elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio y lo presentará a LA CONTRAPARTE, en versión definitiva con fecha y firma del GERENTE DEL PROYECTO.
LA CONTRAPARTE y LA ENTIDAD no darán por finalizada la revisión de la liquidación, si el CONSULTOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos, por lo que LA CONTRAPARTE y LA ENTIDAD podrán efectuar correcciones en el Certificado de Liquidación Final y se reservarán el derecho de que aún después del pago final, en caso de establecerse anomalías, se pueda obtener por la vía coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitución de saldos que resultasen como indebidamente pagados al CONSULTOR.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado por la autoridad competente de LA ENTIDAD luego de concluido el trámite precedentemente especificado.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al CONSULTOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación.
TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL)
EL CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de Liquidación Final los siguientes conceptos:
a) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados.
b) Reposición de daños, si hubieren.
c) El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.
d) Las multas y penalidades, si hubieren.
e) Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.
Asimismo, EL CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta
(30) días calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por LA ENTIDAD.
Preparado así el Certificado de Liquidación Final y debidamente aprobado por LA CONTRAPARTE, ésta lo remitirá a la dependencia de LA ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula Vigésima Novena del presente Contrato, para el pago de saldos en caso que existiesen
TRIGÉSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente Contrato, en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el (Registrar el nombre y cargo del servidor público habilitados para la suscripción del Contrato), en representación legal de LA ENTIDAD, y el (registrar el nombre del propietario o representante legal del CONSULTOR, habilitado para suscribir el Contrato) en representación legal del CONSULTSICOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado (NO APLICA).
Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscriba el contrato).
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del del Servidor Público habilitado para CONSULTOR)
la firma del contrato)