PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

INVITACIÓN ABIERTA A COTIZAR IAC-FP-008-2019

OBJETO:

“Contratar la adquisición de instrumentos musicales destinados a las instituciones educativas y escuelas de música de los Departamentos definidos por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz en el anexo No. 1 y las especificaciones técnicas descritas.”

Bogotá D. C. Noviembre de 2019

I. Antecedentes, descripción y justificación de la necesidad

Que de conformidad con el artículo 2º de la Constitución Política, son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares.

Que los diferentes órganos del Estado tienen funciones separadas, pero colaboran armónicamente para la realización de sus fines, de conformidad con lo establecido en el artículo 113 de la Constitución Política.

Que la Constitución Política en el artículo 209, consagra que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad y, estableciendo adicionalmente, que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado.

Que el artículo 3° de la Ley 489 de 1998 señala que la función administrativa se desarrollará conforme a los principios constitucionales, en particular los atinentes a la buena fe, igualdad, moralidad, celeridad, economía, imparcialidad, eficacia, eficiencia, participación, publicidad, responsabilidad y transparencia.

Que el artículo 4 de la Ley 489 de 1998 establece que la finalidad de la función administrativa es buscar la satisfacción de las necesidades generales de todos los habitantes, de conformidad con los principios, finalidades y cometidos consagrados en la Constitución Política, por lo cual los organismos, entidades y personas encargadas, del ejercicio de funciones administrativas deben ejercerlas consultando el interés general.

Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998 consagra el principio de coordinación al establecer que, en virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales prestando colaboración para facilitar el ejercicio de sus funciones.

Que de conformidad con el artículo 95 de la Ley 489 de 1998, las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos.

La Ley 368 de 1997, creó el Fondo de Programas Especiales para la Paz, estableciendo que es una cuenta especial del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, sin personería jurídica, administrada como un sistema separado de cuentas, cuyo objeto es la “financiación de programas xx xxx encaminados a fomentar la reincorporación a la vida civil de grupos alzados en armas, que demuestren su voluntad de incorporarse a la vida civil mediante su desmovilización y la

dejación xx xxxxx”. La misma ley señala en ejercicio de su objeto, que el Fondo debe a) Diseñar y desarrollar los planes, programas y estrategias dirigidas a la generación de comisiones y al logro y mantenimiento de la paz, de conformidad con las directrices que señale el Presidente de la República; b) Financiar y cofinanciar los planes, programas, estrategias e iniciativas por la paz; c) Diseñar y desarrollar los planes que conlleven a la habilitación y rehabilitación de los discapacitados víctimas de la violencia.

Por su parte la Ley 434 de 1998, por la cual se crea el Consejo Nacional xx Xxx, establece que la política xx xxx es una política de Estado, permanente y participativa. En su estructuración deben colaborar en forma coordinada y armónica todos los órganos del Estado, y las formas de organización, acción y expresión de la sociedad civil, de tal manera que trascienda los períodos gubernamentales y que exprese la complejidad nacional.

Que en virtud del Régimen de Contratación de FONDO PAZ, los contratos sólo se someterán a las normas que rigen la contratación entre particulares, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 716 de 1994, el artículo 15 de la Ley 434 de 1998 y el artículo 2.2.2.1.3, del Decreto 1081 de 2015.

Que, en ese sentido, el artículo 2.2.2.1.1. del Decreto 1081 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República, establece como funciones específicas del Fondo de Programas Especiales para la Paz, entre otras: (…) “2. Administrar y ejecutar los recursos de los planes y programas xx xxx, que se adelanten en desarrollo de las funciones asignadas a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz”.

Que mediante la Ley 1955 de 2019, por la cual se expidió el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 “Pacto por Colombia, Pacto Por la Equidad”, se determinó en el artículo 3° que el documento estaría compuesto por objetivos de política pública que se denominan pactos.

Algunos de estos pactos resultan ser estructurales (Legalidad, Emprendimiento y Equidad), que para el cumplimiento de sus objetivos requieren de otros pactos que contienen las estrategias transversales.

Estos últimos son de vital importancia por su transversalidad, que en total son quince (15) encontrándose dentro de uno de ellos el Pacto por la construcción xx xxx: cultura de la legalidad, convivencia, estabilización y víctimas.

Por otra parte, la Ley 434 de 1998 en su artículo 16, otorgó carácter permanente a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y determinó que sus funciones serían aquellas del artículo 10° de la misma Ley, las establecidas en el artículo 2107 del Decreto 2107 de 1994 y las demás que le asignara el presidente de la República.

El artículo 10° de la Ley 434 modificado por el Decreto 885 de 2017 estableció que uno de los dos miembros que ejercen la Secretaría Técnica del Consejo Nacional xx Xxx (hoy Consejo Nacional xx Xxx, Reconciliación y Convivencia), es la Oficina del Alto Comisionado para la Paz.

Ahora bien, a través del Decreto 179 de 2019 “Por el cual se modifica la Estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República”, se otorgaron entre otras, las siguientes funciones a la

Oficina del Alto Comisionado para la Paz de conformidad con el artículo 16 de la ley 434 de 1998: “(…)

4. Convocar a los sectores de la sociedad civil en torno al propósito de la reconciliación nacional y propiciar el diálogo social intersectorial y territorial para la cultura de la legalidad y la convivencia y consolidar para la generación de insumos, diagnósticos y escenarios prospectivos.

5. Promover, desarrollar y articular, en el marco de la política de legalidad y convivencia del Gobierno Nacional, escenarios de participación y de diálogo intersectorial, orientados a la construcción xx xxx, que promuevan la confianza, legalidad, convivencia y reconciliación, que puedan contribuir al desarrollo y consolidación de los procesos xx xxx, de acuerdo con las instrucciones del presidente de la República y el Secretario General de la Presidencia.

(…)”

Que La Oficina del Alto Comisionado para la Paz estableció dentro de su plan de acción 2019 entre otras, las siguientes estrategias: “Acompañar la instalación de los Consejos Territoriales xx Xxx que no están activados a nivel municipal y departamental. Así mismo brindar la asesoría técnica para el fortalecimiento de los consejos, la generación de un plan de acción para su funcionamiento…” e “Impulsar políticas, programas, planes y proyectos en temas de legalidad, convivencia y construcción xx xxx”.

Es así como en el cumplimiento del plan de acción mencionado y en concordancia con las funciones establecidas en la Ley, la Oficina mencionada anteriormente decidió apoyar proyectos o programas a nivel territorial, que conllevan el respeto por la cultura de la legalidad y el mejoramiento de la convivencia. El apoyo a estas actividades, que se encuentran inmersas en los respectivos planes de acción de los consejos territoriales xx xxx, en los cuales participan y han sido concertados con los diferentes actores de la sociedad civil y la institucionalidad local, permitirán además de construir escenarios xx xxx entre las comunidades, aportar a los indicadores y cumplimiento de objetivos del Plan Nacional de Desarrollo en varios de sus pactos transversales.

De conformidad con las solicitudes de algunos Consejos Territoriales xx Xxx con el fin de lograr el apoyo de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz en dotaciones de diversa índole tales como instrumentos musicales para los jóvenes talentos en la música, dotaciones de implementos deportivos para la cultura del deporte, dotaciones xx xxxxx educativas en las escuelas de algunos municipios y hasta algunos medios de transporte básicos para instituciones educativas, entre otras; se realizó un análisis de las mismas que permitieron determinar que dentro de los fines constitucionales y legales de la educación se encuentran la formación en el respeto a la vida y a los demás derechos humanos, a la paz, a los principios democráticos, de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y equidad, así como en el ejercicio de la tolerancia y de la libertad.

Es así que las solicitudes recibidas por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz provenientes de los Consejos Territoriales xx Xxx, son pertinentes en la construcción y mejoramiento de la convivencia y la paz en los territorios en el marco de la estrategia xx Xxx, Legalidad y Convivencia.

Por todo lo expuesto anteriormente, y con el fin de atender las solicitudes realizadas por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz en el marco del Plan de Acción, se hace necesario adelantar un proceso

de selección en lo concerniente a la adquisición de instrumentos musicales de calidad, para el mejoramiento y fortalecimiento de las bandas marciales y sinfónicas, de las cuales hacen parte los niños y jóvenes talento en la música de algunos municipios de los departamentos de Antioquia, Nariño, Chocó y Putumayo.

II. Invitación

EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ pone a disposición de los interesados los presentes términos de referencia para seleccionar el contratista, encargado de ejecutar el contrato de Compraventa y cuyo objeto corresponde a: “Contratar la adquisición de instrumentos musicales destinados a las instituciones educativas y escuelas de música de los Departamentos de Antioquia, Nariño, Chocó y Putumayo, de acuerdo con las solicitudes de los Consejos Territoriales xx Xxx a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y las especificaciones técnicas descritas en el anexo No.1”

La documentación que justifica la apertura de la presente invitación, se encuentra plasmada en los antecedentes de contratación y demás documentos que reposan en la carpeta contractual y que hacen parte integral de la presente invitación.

Las personas naturales o jurídicas que se encuentren interesados en participar en la presente invitación abierta a presentar propuesta, puedenallegar de manera oportuna, las observaciones al presente documento atendiendo lo establecido en el cronogramadel proceso.

La selección del futuro contratista se realiza a través de la presente Invitación Abierta a Cotizar.

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contratación a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes y a que consulten los Documentos del Proceso en la página web de la Presidencia de la República de Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

B. Compromiso anticorrupción

Los interesados en presentarse en esta invitación, deberán suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el formato número 1 en el cual, manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.

Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del participante, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en la presente invitación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la propuesta o para la terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias

adicionales.

C. Costos derivados de participar en la presente Invitación Abierta a Cotizar

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos de la presente invitación, la preparación y presentación de las propuestas, y cualquier otro costo directo o indirecto relacionado con la participación en la presente invitación abierta a cotizar, estará a cargo exclusivo de los interesados y proponentes.

D. Comunicaciones

La presente Invitación Abierta a Xxxxxxx se publicará en la página web de Presidencia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx para garantizar la publicidad de la misma y se hace con el objetivo de que un número mayor de personas realicen la consulta preliminar de los términos a través de dicho sitio web.

Las propuestas y sus respectivos soportes, establecidos en los presentes términos, se deben presentar en forma física (1) UN ORIGINAL Y DOS COPIAS radicándolos en la taquilla de correspondencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República de Colombia ubicada en la Xxxxx 0 Xx. 0-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, dirigidos al Director del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ. El plazo máximo para que el/los interesado(s) radique(n) su propuesta está establecido en el con el cronograma del presente documento. Las ofertas recibidas después la hora y fecha, allí señaladas, se tendrán como no presentadas y no serán tenidas en cuenta; por favor se les solicita a los interesados en participar, tener en cuenta el tiempo que deben invertir en el envío de los documentos.

Las observaciones y/o solicitudes de aclaración que surjan sobre los términos de referencia de la presente invitación se deben enviar al email xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, dentro de los plazos determinados en el Cronograma de la presente invitación.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ por canales distintos al mencionado en el párrafo anterior, no serán tenidas en cuenta.

Se les solicita a los interesados en participar en la presente invitación, tener en cuenta las siguientes condiciones y documentación de carácter general:

a. Examine rigurosamente el contenido de la invitación, anexos y formatos.

b. Verifique no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades para celebrar contratos con las entidades estatales según lo dispuesto en la normatividad legal vigente.

c. Reuna la información y documentación exigida y verifique la vigencia para los documentos que la requieran, esto demostrará que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

d. La propuesta debe contener todos los documentos habilitantes establecidos en la presente invitación.

e. Cualquier omisión del interesado en proporcionar la información requerida será de su propio riesgo y podrá generar el rechazo de su propuesta

f. EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ podrá verificar cualquier información que se xxxxxxx con la propuesta, a través de la autoridad o institución competente y con los soportes documentales que podrán ser solicitados en cualquier tiempo al interesado.

g. Serán de cargo del interesado todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta.

h. Los costos de legalización del contrato, en caso de resultar adjudicatario, serán a cargo del contratista.

i. Las propuestas deberán entregarse en el plazo y lugar establecido en el cronograma de la invitación.

j. Las propuestas debe tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación.

No será admisible como excusa, el desconocimiento o desinformación por la no consulta en el sitio web.

No obstante que el medio principal de publicación de información es la página web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx , cada uno de los proponentes u oferentes al presentar su propuesta u oferta autorizan al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, para que este último notifique cualquier decisión sobre los presentes términos de referencia a los correos electrónicos que hayan citado como medio de recibo de información.

X. Xxxxxx

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los interesados o por terceros para efectos de la presente cotización o para ser tenidos en cuenta en la misma, deben ser otorgados y presentados en castellano.

La diferente documentación con la cual los interesados acrediten los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación abierta a cotizar y que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano por un traductor oficial, estar debidamente apostillados y presentarse junto con su original.

De acuerdo a lo anterior, para la adjudicación de la presente invitación, el interesado que resulte seleccionado deberá presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial y acorde con los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización.

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Los documentos presentados por el participante no requieren legalización alguna, salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público.

El participante debe presentar con su propuesta los documentos públicos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la selección el interesado debe presentar los documentos públicos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable.

G. Conversión de monedas

Los interesados deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América, deberán convertirse a esta moneda teniendo como referencia el valor de la tasa representativa xxx xxxxxxx de acuerdo a los valores del Banco de la República.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha xx xxxxx de los estados financieros.

H. Subsanabilidad

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al interesado, no necesarios para la comparación de las cotizaciones, no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, serán solicitados por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ y estos deberán ser entregados por los interesados según lo consignado en el cronograma de la presenta invitación.

Serán rechazadas las propuestas de aquellos interesados que no suministren la información y la documentación solicitada por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ hasta el plazo anteriormente señalado. Durante el término otorgado para subsanar las cotizaciones, los interesados no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la presente invitación.

La no entrega de la garantía de seriedad junto con la cotización, no será subsanable y será causal de rechazo de la misma.

I. ADENDA

Cuando a consideración de la entidad o solicitud de los interesados haya necesidad de realizar modificaciones o ampliación de los plazos de cualquiera de las etapas que conforman el proceso de invitación se producirán las ADENDAS correspondientes.

III. Definiciones

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones
Anexo	Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan a los presentes términos de referencia y que hacen parte integral del
Contrato	Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos.
TRM	Tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Descripción del Objeto a Contratar

OBJETO: “Contratar la adquisición de instrumentos musicales destinados a las instituciones educativas y escuelas de música de los Departamentos definidos por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz en el anexo No. 1 y las especificaciones técnicas descritas.”

IV. Plazo de Ejecución

El plazo de ejecución del contrato que se derive de este proceso será hasta el 31 de diciembre de 2019 y/o hasta agotar recursos, lo que primero ocurra, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

V. Presupuesto Oficial

El valor estimado de la presente invitación corresponde a la suma CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES SETENTA Y SIETE MIL SESENTA Y TRES PESOS ($ 450.077.063,00) M/cte., que incluye

el transporte y los pagos por los costos directos e indirectos y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar, asociados a la ejecución del contrato.

A efectos de estimar el presupuesto de la presente Invitación Abierta a Cotizar, el equipo estructurador de la Invitación del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, adelantó un estudio xx xxxxxxx, en donde se estimó que el valor para “Contratar la adquisición de instrumentos musicales destinados a las instituciones educativas y escuelas de música de los Departamentos definidos por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz en el anexo No. 1 y las especificaciones técnicas descritas.” Es de CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES SETENTA Y SIETE MIL SESENTA Y TRES PESOS

($ 450.077.063,00) M/cte., que incluye, el transporte, los pagos por los costos directos e indirectos y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar, asociados a la ejecución del contrato.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La realización de los pagos del presente contrato resultado de este proceso, se ordenará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 9119 de fecha 01 de noviembre de 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Presupuesto del Área Financiera del DAPRE.

VI. Forma de Pago

Se realizará un pago contra entrega, mediante la presentación de actas de entrega las cuales deben ser suscritas por el Contratista y el Supervisor y/o apoyo a la supervisión, de acuerdo a los instrumentos efectivamente entregados y recibidos a satisfacción, y cumpliendo con los requisitos relacionados a continuación: Factura de Venta que cumpla con los requisitos establecidos en el Art. 617 del Estatuto Tributario a saber:

 Estar denominada expresamente como factura de venta.

 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

 Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

 Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

 Fecha de expedición

 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

 Valor total de la operación

 El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

 Resolución de Facturación vigente

 Certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal, según corresponde, donde se indique que la empresa se encuentra al día con los pagos de seguridad social.

 Copia del compromiso presupuestal.

 Certificación de Ejecución suscrita por el Supervisor del Contrato.

 Certificación Bancaria con una antigüedad máxima de noventa (90) días frente a la fecha de la factura radicada.

 Informe detallado de las actividades facturadas

Los pagos se efectuarán sujetos al PAC aprobado y designado por parte del Ministerio de Hacienda y dentro de los 15 días calendario, contados a partir de la fecha de radicación de los documentos soporte en la ventanilla de radicación de documentos del Departamento Administrativo de la Presidencia (DAPRE) en la Xxxxx 0 # 0-00 Xxxxxx.

En caso que se presenten inconsistencias en los documentos soportes, los mismos serán devueltos por parte del supervisor para las correcciones del caso y los días para pago, contarán desde la fecha de radicación de los documentos ya corregidos.

La factura deberá dirigirse a la Dirección del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, NIT 899.999.083-0 y se deberá radicar en la ventanilla de correspondencia del Departamento

VII.Evaluación de Proponentes REQUISITOS HABILITANTES

JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN

La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN:

Son requisitos y documentos mínimos habilitantes la capacidad jurídica, garantía de seriedad del ofrecimiento, la capacidad financiera, organizacional y el cumplimiento de las especificaciones técnicas que la entidad ha definido como condiciones mínimas que deberán cumplir los proponentes para que su propuesta sea habilitada. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE.

El Comité Técnico Evaluador, dentro del término señalado en el cronograma, realizará la verificación de las condiciones jurídicas, financieras y técnicas de los interesados en participar, con el propósito de habilitar las propuestas presentadas.

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación:

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES JURÍDICOS (Cumple / No Cumple)

Podrán participar en la presente invitación, las personas naturales y/o jurídicas directamente, nacionales o extranjeras, o a través de consorcios o Uniones Temporales, cuyo objeto social se relacione con el objeto de la presente contratación, que no se encuentre incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley.

El Objeto social de cada proponente ya sea persona natural, jurídica o las integrantes del consorcio o unión temporal deberá estar relacionado con el objeto del presente proceso de selección.

El proponente deberá aportar la siguiente documentación:

 Carta de presentación de la oferta (Formato No. 2) debidamente firmada por el oferente o Representante Legal indicando su nombre.

 En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal se deberá anexar el documento de conformación, debidamente diligenciado y firmado por todos y cada uno de sus integrantes. Para cada caso en particular el documento de constitución del consorcio o la unión temporal se ceñirá a lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente y/o registro mercantil, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

 Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar copia del documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta de acuerdo con el valor de la presente invitación pública, en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en caso de ser necesaria de conformidad con los Estatutos de la misma. Se procederá de igual forma en los casos de cualquier limitación estatutaria.

 Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República donde se deberá verificar la no inclusión del oferente.

 Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad – SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).

 Certificado de antecedentes judiciales, VIGENTE (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).

 Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC.

 Constancia de cumplimiento del pago de parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de Aportes Patronales, aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales.

 Fotocopia de la autorización vigente de facturación.

 Fotocopia de la inscripción en el RUT Registro Único Tributario.

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

 Fotocopia de la tarjeta de libreta militar del representante legal, cuando aplique.

 Carta de los oferentes (Representante Legal y Persona Jurídica) que declaran no estar incursos en causal de inhabilidades o incompatibilidades.

 Garantía de Seriedad de la propuesta.

 Fotocopia de la inscripción en el RUP Registro Único de Proponentes (Vigente y firme)

REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS (CUMPLE/NO CUMPLE):

Cumplimiento Especificaciones Técnicas: La aceptación del Formato (3), FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS esenciales para la prestación del servicio y/o entrega del bien (FCT) se acreditará mediante su suscripción (3), FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS.

Experiencia mínima Habilitante: El proponente (persona natural o jurídica) deberá acreditar en un máximo de hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados a satisfacción cuya sumatoria sea una CUANTIA SUPERIOR O IGUAL AL 50% DEL PRESUPUESTO OFICIAL, durante las últimos cinco (5) años, cuyo objeto esté relacionado con la presente invitación abierta a cotizar; y contener mínimo uno de los códigos estándar de productos y servicios de las naciones unidas – UNSPSC, hasta el tercer nivel (clase), tal como se encuentran relacionados en el anexo técnico No.1.

La sumatoria de los valores de los contratos ejecutados a satisfacción, deberá ser igual o mayor al 50% del presupuesto oficial expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes.

SMLV 543,495

Se tomará el valor del contrato que esté 100% ejecutado, incluidas las adiciones y/o modificaciones se divide por el valor del SMMLV del año correspondiente a la terminación, incluidas sus modificaciones y/o adiciones.

AÑO	SMLV
2019	$828.116
2018	$781.242
2017	$737.717
2016	$689.455
2015	$644.350
2014	$616.000

El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ no tendrá en cuenta experiencia relacionada que no esté soportada por los documentos que se solicitan. El Fondo verificará que el objeto contractual se enmarque dentro de los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios:

CLASIFICACIÓN	DESCRIPCIÓN
60131000	Instrumentos de Teclado
60131100	Instrumentos de Metal
60131200	Instrumentos de Viento xx Xxxxxx
60130000	Instrumentos de Cuerda
60131400	Instrumentos de Percusión

Condiciones Generales para la Presentación de Certificaciones de Experiencia

La verificación de la experiencia se realizará con base en la información que reporten los Proponentes en el Formato 4) RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE dispuesto para tal fin. No se tendrá como valida la experiencia consignada en el Formato 4, que no esté debidamente soportada en cerificaciones las cuales deben estar en papelería institucional (incluso anexos, si llegaré a tener), ser expedidas por la entidad contratante y suscritas por el funcionario competente. Deben reflejar como mínimo los siguientes requisitos:

a. Nombre de la empresa contratante.

b. Dirección y teléfono del contratante.

c. Nombre del contratista.

d. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, se debe señalar el nombre de quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.

e. Número del contrato (si tiene).

f. Objeto del contrato.

g. Xxxxx ejecutado del contrato que se pretende acreditar.

h. Lugar de ejecución.

i. Estado del contrato (en caso de que la certificación no indique que el estado del contrato es terminado, el Proponente podrá adjuntar la correspondiente acta de terminación debidamente suscrita).

j. Fecha de inicio (día, mes, año) y fecha de terminación (día, mes, año).

k. Fecha de expedición de la certificación (día, mes, año).

l. Nombre y firma de quien expide la certificación (la certificación deberá estar firmada por el funcionario competente para suscribirla).

m. En dicho formato el Proponente deberá certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo sea veráz, al igual que la reportada en los documentos soporte.

NOTA 1: En caso de que las certificaciones no cuenten con la totalidad de la información aquí solicitada, el oferente podrá allegar, adicionalmente acta de liquidación con la respectiva copia del contrato.

1. Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia. No serán válidas las certificaciones expedidas por el mismo contratista.

2. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del Oferente individual o del integrante del Oferente plural que desea hacer valer la experiencia y/o documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual conste dicho porcentaje de participación.

3. Si el contrato que se pretende hacer valer como experiencia, fue cedido o recibido en cesión, la certificación deberá especificar la fecha de la cesión y discriminar el valor del contrato ejecutado por el cedente y el cesionario.

4. El valor que se contabilizará para los efectos de los valores requeridos en este numeral, será aquel que se certifique como ejecutado.

5. En caso que las certificaciones aportadas que acreditan experiencia sean expedidas por una Entidad privada, junto con la respectiva certificación podrá anexarse copia del contrato correspondiente.

6. No se aceptarán las certificaciones que no se encuentren diligenciadas en su totalidad.

Reglas generales para la valoración de la experiencia

1. Regla de sumatoria: Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales: Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la experiencia será la sumatoria de las experiencias de los integrantes. Así mismo cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, todos los integrantes deberán aportar al menos una (1) certificación de experiencia.

2. La experiencia adquirida en consorcio o unión temporal será tenida en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, en la cual fue adquirida.

3. Si el Proponente adjunta con su propuesta certificaciones adicionales a las Tres (3) máximas requeridas por la Entidad, se tendrán en cuenta solamente las tres (3) primeras que se relacionen en el Formato (4), RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

4. Cuando el valor de los contratos y/o certificaciones con el cual se pretende acreditar la experiencia se encuentre expresado en moneda extranjera:

 Para el caso de los contratos en dólares americanos, se hará la conversión a pesos colombianos con la TRM publicada en las estadísticas del Banco de la República en su página oficial, para la fecha de terminación del contrato.

 Cuando la experiencia reportada se haya facturado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo a las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República en su página oficial, teniendo en cuenta la fecha de terminación del contrato y seguidamente a pesos colombianos.

5. Cuando la experiencia a aportar haya sido obtenida de manera directa con el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, el Proponente podrá acreditar la misma, tal como está establecido con la presente invitación o aportando copia de los contratos suscritos, sin perjuicio que el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ verifique internamente la real ejecución de los mismos.

6. El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, podrá en cualquier estado en que se encuentra el proceso de selección, verificar y solicitar ampliación de la información presentada por el oferente para la acreditación de la experiencia.

7. Cuando en las certificaciones mediante las cuales se pretende acreditar la experiencia se encuentren también relacionados bienes y/o servicios y/o operaciones de características disímiles a las del objeto del presente proceso contractual, se tendrá en cuenta únicamente la experiencia correspondiente a la relacionada con el objeto del presente proceso de selección. Para el efecto, debe discriminarse claramente el (los) valor(es) parcial(es) de los diferentes bienes o servicios u operaciones incluidos en dicha certificación.

NOTA 1: El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, se reserva el derecho de

comprobar la autenticidad de los documentos aportados, así como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos y/o certificaciones que el oferente aporte.

NOTA 2: Si se trata de un Oferente extranjero, deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso y dentro del territorio colombiano. Adicionalmente si la certificación se encuentra en idioma diferente al castellano, deberá adjuntar al documento en idioma extranjero, la traducción oficial del documento, tal y como lo establece al artículo 260 del Código de Procedimiento Civil.

NOTA 3: En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un Proponente extranjero, sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos de ejecutar el contrato, deberá previamente constituir una sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los artículos 471 y 474 del citado Código.

NOTA 4: Así mismo, cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, todos los integrantes deberán aportar al menos una certificación de experiencia.

NOTA 5: El Proponente cuya constitución sea inferior a tres (3) años, podrá acreditar la experiencia solicitada, aportando certificaciones de los socios, accionistas o constituyentes, conforme a lo establecido en el numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

REQUISITOS Y DOCUMENTOS FINANCIEROS REQUISITOS FINANCIEROS

Se realizará el análisis de la capacidad financiera y de la eficiencia de la organización, a través del cálculo de los indicadores financieros de liquidez y endeudamiento con corte al 31 de diciembre de 2018 y 30 xx xxxxx de 2019, cuyos resultados deberán cumplir mínimo con los valores que se relacionan a continuación, en cada caso:

Capacidad financiera

Los siguientes indicadores miden la fortaleza financiera de la ESAL:

 Razón Corriente

Indica cual es la capacidad que tiene la ESAL de cumplir con sus obligaciones financieras, deudas o pasivos a corto plazo. Permite saber cuántos activos corrientes se tienen para cubrir o respaldar los pasivos exigibles a corto plazo.

Activo corriente Pasivo corriente

El valor resultante debe ser superior a 2. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo

 Endeudamiento Total

Permite identificar el grado de endeudamiento que tiene la ESAL y su capacidad para asumir sus pasivos.

Pasivo total Activo total

El valor resultante debe ser inferior a 50%. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos

Los indicadores de la capacidad financiera serán objeto de verificación de cumplimiento individual, CUMPLE – NO CUMPLE, pero no de calificación.

La información financiera debe ser presentada en PESOS MONEDA CORRIENTE, por ser ésta la unidad de cuenta contable por expresa disposición legal, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. (Artículo 51 modificado por el artículo 1º. del Decreto 1536 de 2007).

Resumen Indicadores

Indicador	Requerido	Cumple / NO Cumple
Razón Corriente	Mayor o igual a 1.5
Endeudamiento Total	Menor o igual a 0.5 o 50%

DOCUMENTOS FINANCIEROS

 Certificado de Existencia y Representación legal de la entidad

 Estados financieros (el estado de situación financiera, de actividades, de cambios en el activo neto y de flujos de efectivo y notas explicativas a los estados financieros) con corte a 31 de diciembre de 2018 o de ser el caso, a la fecha de cierre contable anual correspondiente a dicho año, con la información financiera del proponente, según la legislación propia del país de origen, con la traducción al idioma español debidamente apostillado, con los valores re-expresados en moneda legal colombiana a la tasa representativa xxx xxxxxxx (TRM) de la fecha de cierre de los mismos.

 Estados financieros (el estado de situación financiera, de actividades, de cambios en el activo neto y de flujos de efectivo y notas explicativas a los estados financieros) con corte a 30 xx xxxxx de 2019 o de ser el caso, con la información financiera del proponente, según la legislación propia del país de origen, con la traducción al idioma español debidamente apostillado, con los valores re-

expresados en moneda legal colombiana a la tasa representativa xxx xxxxxxx (TRM) con corte a 30 xx xxxxx de 2019.

 Registro Único Tributario y la Autorización de Numeración de Facturación, emitidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

 Certificación de los “INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL DE

2018”, suscrita por el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según aplique, en la que se registren (en forma clara y precisa) las cifras contables de los estados financieros exigidos para el cálculo de cada uno de los indicadores financieros, con el fin de evaluar la capacidad financiera y organizacional. Las cifras contables de los indicadores que se certifican, deben presentarse y desagregarse en forma coincidente, con relación a las cifras contables de los estados financieros solicitados. Esta certificación deberá acompañarse de la copia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición). En todo caso, las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán adjuntar el documento que aplique, según la legislación de origen.

Resumen Documentos

Indicador	Requerido	Cumple / NO Cumple
Certificado de Existencia y Representación legal	Documento
Estados Financieros (todos)	Corte al 31 de diciembre de 2018
Estados Financieros (todos)	Corte al 30 xx Xxxxx de 2019
Registro Único Tributario	Documento actualizado
Autorización de Numeración de Facturación,	Documento actualizado - completo
Certificación de los “Indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional	Presentación completa con los documentos requeridos

VIII. CRITERIOS DE PONDERACION

Una vez que el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ haya determinado que la propuesta se ajusta a los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros, se catalogará como HABILITADA y se evaluará

El procedimiento de selección del contratista se ajustará a los principios de transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades. De los que deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones.

La oferta más favorable para el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, será la que presente mejor relación de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en la invitación abierta pública.

Las propuestas serán calificadas teniendo en cuenta los siguientes criterios: el puntaje máximo obtenido por la sumatoria de los criterios será de CIEN (100) puntos, de conformidad con la siguiente tabla:

CRITERIO DE PONDERACIÓN	PUNTAJE MAXIMO
Evaluación Económica	70
Garantía de fábrica adicional a la mínima requerida, hasta de 24 meses	30
TOTAL PUNTOS	100

- PRECIO DE LA OFERTA

La sumatoria de los precios unitarios que ofrezcan los proponentes., no debe exceder la suma de

CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES SETENTA Y SIETE MIL SESENTA Y TRES PESOS

($ 450.077.063,00) M/cte., so pena de rechazo de la propuesta.

- Menor valor

Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método El Fondo de Programas Especiales para la Paz procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Donde,

PMAX= Puntaje máximo asignado (70)

Pi = [PMAX] x (V)

=Menor valor de las Ofertas válidas.

= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas Pi = Puntaje asignado de la oferta.

En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el segundo (2°) decimal del valor obtenido como puntaje.

La fórmula de menor valor se aplicará a cada propuesta habilitada de los proponentes con el valor de su propuesta total incluido IVA, y transporte.

El proponente deberá tener en cuenta para efectos de la estructuración de su oferta económica, que los elementos ofrecidos sean de óptima calidad y que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos en el Anexo técnico No 1.

.

- QUIEN OFREZCA UNA GARANTÍA DE FÁBRICA ADICIONAL A LA MÍNIMA REQUERIDA, HASTA DE 24 MESES, ANEXO 6 ALCANCE A LOS OFRECIMIENTOS PONDERACIÓN FACTOR DE CALIDAD DE INSTRUMENTOS MUSICALES

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN GARANTÍAS.	PUNTAJE MÁXIMO
Quien ofrezca una garantía de fábrica adicional a la mínima requerida, hasta de 24 meses.	30 puntos
Quien ofrezca una garantía menor a 24 meses y mayor a la mínima requerida (6 meses) obtendrá un puntaje proporcional al número de meses ofrecidos conforme a la Fórmula que se detalla más adelante: Fórmula para calcular el puntaje conforme a los meses adicionales ofertados como garantía: X= Pmax * Xxxxx / Mmax Donde: X= Puntaje a asignar Pmax= Puntaje máximo por el factor garantía adicional (30) Xxxxx= Numero de meses adicionales de garantía ofrecidos Mmax= Número máximo de meses de garantía exigidos (24)
Quien ofrezca la garantía de fábrica mínima solicitada para participar en el presente proceso de selección.	0 puntos
TOTAL	30 puntos

- Criterios de Desempate

Si hay empate y el número de Proponentes habilitados es mayor a dos (2) para la definición del adjudicatario, EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, aplicará los factores de desempate establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9. Del Decreto 1082 de 2015.

IX. Modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos

De conformidad con lo establecido en la resolución 0353 de 2019 mediante el cual se expide el manual de contratación del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, para el presente proceso EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, realizará una invitación abierta a cotizar, de acuerdo con lo establecido en el numeral 6.9.1.2 del Capítulo VI del Manual de Contratación del DAPRE,

X. Condiciones del Contrato a Celebrar

A. Tipo de Contrato

Teniendo en cuenta las características, el contrato resultante del presente proceso de selección será un contrato de compraventa.

B. Supervisión

La coordinación, supervisión y control de ejecución de este contrato estará a cargo de quien designe el Director del Fondo de Programas Especiales para la Paz

El supervisor tendrá además de las funciones que por índole y naturaleza del contrato le son propias, las consagradas en la Ley 1474 del 2011 y las siguientes:

 Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas.

 Xxxxxxx y aprobar los informes de actividades que xxxx rendir EL CONTRATISTA.

 Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse a EL CONTRATISTA.

 Elaborar y suscribir las actas respectivas.

 Informar oportunamente al Ordenador del Gasto sobre el desarrollo del presente contrato y sobre cualquier incumplimiento en que pueda incurrir EL CONTRATISTA.

 Informar y solicitar oportunamente al ordenador del gasto las modificaciones contractuales, siempre y cuando estén plenamente justificados y por escrito.

 Impartir las órdenes y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.

 Verificar como requisito para cada pago, que EL CONTRATISTA se encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en pensión, salud y riesgos

laborales, para lo cual se deberán anexar las certificaciones expedidas por las entidades en las cuales se realizan dichos aportes.

 Publicar los documentos de ejecución contractual en la plataforma SECOP I y en los demás sistemas que se requieran de acuerdo a las políticas del Fondo.

 Enviar copia de todo lo actuado al área de gestión documental, con el fin de que todos aquellos documentos que corresponden a la ejecución contractual, reposen en la carpeta original del contrato.

 Certificar la calidad del servicio, cuando EL CONTRATISTA lo solicite.

Nota: En el evento de cambio del supervisor, no será necesario modificar el contrato resultante de esta invitación, y la designación se efectuará mediante comunicación escrita.

C. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Durante la ejecución del contrato que se derive del proceso, las siguientes son las obligaciones a cargo de las partes.

- Obligaciones Generales del Contratista

 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

 Suscribir la garantía de cumplimiento y mantenerla vigente, así como las demás garantías por el tiempo pactado en el contrato y las modificaciones que se presenten durante su ejecución.

 Encontrarse x xxx y salvo por el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la Caja de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional del Aprendizaje, o impuestos cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx Xxx, o por el representante legal en caso de no estar obligado a tener revisor fiscal.

 Presentar oportunamente la cuenta de cobro o factura, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.

 Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.

 Reportar de manera inmediata al supervisor, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato.

 Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta LA ENTIDAD a través del supervisor del mismo, para una

correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones, sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa.

 Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la Entidad o a terceros.

 Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

 Colaborar con LA ENTIDAD para que las obras, bienes y servicios contratados sean de la mejor calidad y responder por ello.

 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a LA ENTIDAD y las autoridades competentes.

 Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato

- Obligaciones Específicas del Contratista

 Entregar los elementos en el plazo establecido

 Garantizar la calidad de los elementos entregados.

 Cumplir con la entrega de los elementos, de conformidad con las especificaciones técnicas y cantidades definidas en el anexo No. 1.

 Mantener fijos los precios unitarios de la propuesta durante la ejecución

 Garantizar la entrega de los instrumentos en las alcaldías de cada Municipio de conformidad con las cantidades detalladas en el anexo No. 1.

 Asumir el pago de impuestos, importaciones, traslados, gastos de transporte para su entrega y demás gastos que sean requeridos por el contratista para la entrega de los mismos.

 Utilizar personal calificado para la debida y satisfactoria ejecución del objeto contractual.

 Responder por la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contractual.

 Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, y financieras presentadas en la propuesta.

 Garantizar que el embalaje de los instrumentos se realice de forma adecuada, para su total protección y cuidado.

 Entregar los instrumentos en perfecto estado, en correctas condiciones físicas y de funcionamiento.

 Las demás derivadas del objeto del contrato.

- Obligaciones Específicas del Fondo de Programas Especiales para la Paz

 Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, lo cual será verificado por el supervisor del contrato.

 Xxxxx oportunamente al CONTRATISTA los valores que se establecen en el contrato.

 Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos derivados de la presente contratación y sanción para quien los vulnere.

 Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias, para lo cual la supervisión dará aviso oportuno, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos xx xxxx o incumplimiento.

 Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA.

 Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y/o servicios que suministra EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contrato.

 Rechazar las obras, bienes y servicios proveídos cuando no cumplan con las especificaciones técnicas y legales exigidas.

 Las demás derivadas del objeto del contrato.

X. Xxxxx de ejecución del Contrato

Los instrumentos objeto de la presente invitación, deberán ser entregados de conformidad con las cantidades detalladas en el Anexo No.1 y en la alcaldía de cada municipio.

MUNICIPIO	DEPARTAMENTO
VILLAGARZÓN	PUTUMAYO
ATRATO-YUTO	CHOCÓ
XXXXX XXXXX	XXXXXX
MURINDÓ	ANTIOQUIA
SAN XXXXX DE URABÁ	ANTIOQUIA
XXXXXX XXX XXXXXX	XXXXX
ACANDÍ	CHOCÓ
CAREPA	ANTIOQUIA
CÁCERES	ANTIOQUIA
XXXXX XXXXXXX	XXXXXX
RIO QUITO	CHOCÓ
MARQUETALIA	CALDAS

XI. Garantías

A. De Seriedad de la Oferta

El Proponente deberá presentar junto con su oferta una garantía de seriedad de la oferta con vigencia a partir de la fecha de cierre del proceso y hasta la suscripción del contrato con una suma asegurada igual al 10% del presupuesto del proceso.

B. De Cumplimiento

Para el cumplimiento idóneo y oportuno de las obligaciones estipuladas, el pago de las multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones que, dado el caso, pudieren imponerse, una vez se adjudique el contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir una garantía única, consistente en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia a favor de la NACIÓN - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA - FONDO DE

PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ (NIT: 899.999.083-0), la cual deberá cubrir los siguientes ampararos:

TIPO	PORCENTAJE	VIGENCIA
Cumplimiento	20 % del valor total del contrato	Igual al plazo de ejecución del contrato y seis (4) meses más.
Calidad y correcto Funcionamiento de los Bienes	20% del valor total del contrato	Igual al plazo de ejecución del contrato y (1) año más.

PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA entregará la garantía única a la Dirección de FONDO PAZ, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción de este contrato. Si al vencimiento de dicho término EL CONTRATISTA no ha presentado la garantía pertinente, FONDO PAZ podrá dejar constancia que el contrato no inició su ejecución. PARÁGRAFO II: EL CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando este se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por FONDO PAZ. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. PARÁGRAFO III: Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento del CONTRATISTA de la obligación de obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, FONDO PAZ podrá declarar la caducidad del mismo. PARÁGRAFO IV: Los gastos que demande la legalización del contrato, tales como constitución de garantías, derechos, impuestos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato, durante su ejecución y hasta la liquidación del mismo serán a cargo del CONTRATISTA.

XII.Rechazo

El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ rechazará las cotizaciones presentadas por los participantes que:

 Xxxx presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma.

 no hayan cumplido el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 1 durante el Proceso de Contratación.

 existiendo Junta Directiva de la sociedad, unión temporal o consorcio proponente, alguno de los miembros de la Junta Directiva haya sido sancionado por temas de corrupción o delitos asociados al narcotráfico.

 evidencien falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

 Que el mismo proponente presente varias ofertas por sí o por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente).

 Que el proponente se encuentre incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.

 Que la propuesta se presente extemporáneamente, se envié por correo electrónico o se deje en un lugar distinto al indicado en la presente invitación.

 Que la información suministrada como soporte de la contratación por parte del proponente no concuerde con la situación real en relación con los aspectos objeto de verificación.

 Que el proponente no cumple con todas las calidades mínimas exigidas para participar, ni ofrece o cumple con todas las especificaciones o requerimientos técnicos habilitantes establecidos en la presente invitación.

 Que se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación señaladas en el artículo 38 de la ley 1116 de 2006.

 Que la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior al exigido.

 Que el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe en el presente proceso, como en el caso de sociedades con socios comunes.

 Que el Representante Legal o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el presente proceso.

 Que el proponente, habiendo sido requerido por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ no subsane dentro del término fijado por la Entidad, las inconsistencias o errores de su oferta, sin las cuales no sea posible valorar objetivamente y en condiciones de igualdad las propuestas.

 Que presente propuestas parciales o alternativas.

 Que el valor de la propuesta económica supere algún valor unitario de las cotizaciones hechas

por la entidad o se presente algún valor en cero.

 Que el proponente no se encuentre al día en el pago de aportes a la seguridad social, de conformidad con lo dispuesto en Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007, o cuando no se aporte la certificación que acredite el cumplimiento de esta obligación dentro del plazo máximo que otorgue la Entidad para el efecto.

 Que los precios de la propuesta sean artificialmente bajos, para lo cual la entidad aplicará la Guía para el Manejo de los Precios artificialmente bajos dado por Colombia Compra Eficiente.

 Que el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ en la evaluación de la propuesta o en la adjudicación del contrato.

 Que la documentación no se presente de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes que regulan la presentación de documentos expedidos en el exterior, en caso de ser necesario.

 Que la propuesta económica no se presente en pesos colombianos y de acuerdo con lo solicitado.

 Que se presenten propuestas con forma de pago diferentes a las establecidas en la presente invitación pública.

 Que no se aporte la garantía de Seriedad de la oferta.

XIII. Recomendaciones Generales

El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ revisará que los interesados no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la cotización, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la cotización, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta.

A. Cotizaciones Parciales

Los interesados no pueden presentar propuestas parciales, es decir, deberán ofrecer todos los elementos requeridos en el objeto de la presente invitación abierta a cotizar.

B. Validez de las cotizaciones

La cotización debe tener una validez de treinta (30) días calendario, contados a partir de su

presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ solicitará la ampliación de la cotización al interesado por un término igual a la suspensión.

C. Reserva durante el proceso de evaluación

Los interesados son responsables de advertir si la información presentada en la cotización contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.

El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ debe mantener la reserva de la información contenida en la presente invitación frente a terceros. El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la cotización.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las cotizaciones no puede ser revelada a los interesados, ni a terceros hasta que el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ comunique que el informe de evaluación se encuentra disponible para que los interesados presenten las observaciones correspondientes.

D. Presentación de Ofertas

La oferta a presentar debe contener índice y estar debidamente foliada, en un documento físico (1) UN ORIGINAL Y DOS COPIAS que debe ser radicado en la ventanilla de correspondencia de DAPRE Xxxxx 0 # 0 – 54, dirigida al Director del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ.

XIV. Adjudicación

El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ adjudicará, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, adjudicará la presente invitación al interesado ubicado en el primer orden de elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia o procederá a la declaratoria de fallido de la invitación, si a ello hubiera lugar. Sí la presente invitación se declarase fallida, el ordenador del gasto al día siguiente a la declaratoria podrá adelantar un proceso de contratación Directa, comtemplado en manual de contratación del numero 6.9.1.1. CONTRATACION DIRECTA; LITERAL 7.

XV. Cronograma

El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:

ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	LUGAR
Publicación de los Términos de Invitación Abierta a Cotizar y demás documentos del proceso de selección	05 de Noviembre de 2019.	Página web Presidencia de la República de Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Plazo para presentar observaciones a los Términos publicados.	08 de Noviembre de 2019 hasta las 18:00:00:oo	Recepción de observaciones a Email de xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Respuesta a las observaciones de los interesados	13 de Noviembre de 2019	Página web Presidencia de la República de Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Plazo para la presentación de propuestas.	14 de Noviembre de 2019 Hasta las 15:00:00:oo	Ventanilla de correspondencia Departamento Administrativo de la Presidencia, Xxxxx 0 #0- 00 Xxxxxx X.X.
Plazo para presentar documentos y/o aclaraciones solicitados por la Entidad.	18 de Noviembre de 2019	Recepción documentos y/o aclaraciones solicitados por la Entidad a Email de xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Publicación informe de evaluación final de las propuestas	19 de Noviembre de 2019	Página web Presidencia de la República de Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Observaciones al informe de evaluación	20 de Noviembre de 2019 hasta las 17:00:00:oo	Recepción de observaciones al informe de evaluación a Email de xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Respuesta a observaciones al informe final y adjudicación del contrato.	22 de Noviembre de 2019	Página web Presidencia de la República de Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Suscripción y legalización del contrato	26 de Noviembre de 2019	INSTALACIONES DEL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en los presentes términos de referencia.

Proyectó: Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx– Abogado Fondo Paz- Original Firmado Revisó: Xxxx Xxxxx Xxxxx Puerto - Asesora Fondo Paz- Original Firmado Aprobó: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Asesor Fondo Paz- Original Firmado

Formato 1 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

[Lugar y fecha]

Señores:

FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Referencia: Invitación Abierta a Cotizar No. I AC-FP-008- 2019

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del interesado], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto de la presente Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-008-2019.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en la presente Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-008-2019.

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre la presente Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-008-2019 nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].

Firma representante legal del interesado Nombre: [nombre][nombre]

Cargo: [cargo][cargo]

[número de documento][número de

Documento de Identi

documento]

Formato 2 – Carta de Presentación de la Oferta

[Lugar y fecha] Señores

FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Referencia: Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-008-2019

Estimados señores:

[Nombre del representante legal o de la persona natural interesado], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del interesado], presento cotización para la invitación de la referencia y xxxx las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos de la invitación, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos y recibí del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la cotización en nombre del interesado y estoy autorizado para suscribir el contrato si el interesado resulta adjudicatario de la invitación de la referencia.

3. Que la cotización que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas contenidas en el Formato 3. FICHA DE CONDICIONES TECNICAS

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los documentos de la presente invitación y hacenparte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la cotización son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la cotización, suscripción y ejecución del contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

7. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los documentos de la presente invitación.

8. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los documentos de la presente invitación en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato, el servicio prestado cumple con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Formato 3 de los términos de referencia.

10. Que manifiesto que el interesado está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los documentos de la presente invitación.

12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

13.

Persona de contacto	[Nombre]
Dirección	[Dirección de la compañía]
Teléfono	[Teléfono de la compañía]	Celular
e-mail	[Dirección de correo electrónico de la compañía]

Firma representante legal del interesado Nombre

FORMATO 3- FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS

1. Características Generales:

El Proponente, deberá entregar los bienes, en las condiciones, cantidades y especificaciones técnicas solicitdas por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ.

Cada bien debe cubrir los costos de prestaciones sociales, impuestos, tasas y demás contribuciones decretados por el Gobierno Nacional, Departamental o Municipal y todos los demás gastos inherentes al cumplimento del Contrato.

2. Características Específicas:

INSTRUMENTO	ESPECIFICACION
ACORDEÓN	Afinación 5 letras BbEbAb y ADG 31 botones
BAJO	Elaborado en cedro ciprés y brazo xxxx con diapasón en xxxx xx xxxx, 0 cuerdas. Incluye estuche semiduro
BANDOLAS	Elaborado en cedro, tapa delantera en xxxx x xxxxx, 16 cuerdas
BASTON DE MANDO	Bastón de 1.20 cm, vara y guaripola elaboradas en aluminio, incluye cordón tricolor nacional
BASTON DE MANDO	Bastón de 1.05 cm, vara y guaripola elaboradas en aluminio, incluye cordón tricolor nacional
BATERÍA	5 piezas, bombo de 22", toms de aire de 12" y 13", xxx xx xxxx de 14", redoblante de 14"x5.5" soporte xx xxxx, ride o crash, hi-hat, y pedal de bombo, terminaciones cromadas. Incluye crash y Hi-Hat
XXXXXXXXXX XXXXXXX	Xx Xx, 0 pistones de acción superior, llave de purga, terminados en dorado brass
BOMBO 26"	Vaso en madera, de 26" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Incluye par de macetas y llave de afinación

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BOMBO 18"	Vaso en madera, de 18" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Incluye par de macetas y llave de afinación
BOMBO 20"	Vaso en madera, de 20" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Incluye par de macetas y llave de afinación
BOMBO 22"	Vaso en madera, de 22" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Incluye par de macetas y llave de afinación
BOMBO 24"	Vaso en madera, de 24" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Incluye par de macetas y llave de afinación
TAMBORA / BOMBO GRANDE / BOMBO TRADICIONAL XXX XXXXXXXX	Elaborado en palo vaciado o ceiba, parche de chivo y amarrado en fique con tacos xx xxxxxx para afinación.
CUNUNO HEMBRA / BOMBO MEDIANO / LLAMADOR HEMBRA	Elaborado en palo vaciado o ceiba, parche de chivo amarrado en fique con tacos xx xxxxxx para afinación
CUNUNO MACHO / BOMBO PEQUEÑO / LLAMADOR MACHO	Elaborado en palo vaciado o ceiba, parche de chivo amarrado en fique con tacos xx xxxxxx para afinación
BONGOS	Vasos en madera, parches en cuero, herrajes metálicos con llave de afinación
CAJA	Caja vallenata acrílica
CAMPANA TIMBAL	Acabado en acero, con chapola para anclaje a gancho
CLARINETE	Elaborado en resina, con 17 llaves en níquel plata, incluye estuche, kit de limpieza (cepillos, aceites y grasa), y set de caña (Caja X 10 cañas)
CLAVINOVAS	Teclado con acción xx xxxxxxxx, 22 tonos incorporados, polifonía máxima de 192, 60 melodías, grabador, respuesta táctil de 3 niveles, 88 teclas
CONGAS	Set de vasos de 11" y 12 " elaborados en madera, aro confort, terminación metálica. Incluye atril y gancho de cencerro.
CORNO XXXXXXX XXXXX	En Bb y F, trompa doble de 4 cilindros macizos, acabados en dorado brass
EUFONIO DORADO	De 4 pistones en Bb, acabados en dorado brass
EXTENSIONES ELECTRICAS	Extensiones eléctricas de 8m, trifásicas para conexión de equipos

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FLAUTA DULCE	Elaborada en plástico. Incluye limpiador y estuche
FLAUTA TRAVERSA DE LLAVES	Sistema cerrado, cuerpo y acabados en níquel.
GRANADERA	Vaso xx xxxxxx de 14", aros en aluminio, doble afinación. Incluye cargador y baquetas
GUACHARACA	de 45cm, en acero inoxidable
GUITARRA ACÚSTICA	Elaborada en madera maciza, cuerpo en cedro, tapas en ciprés x xxxx, diapasón en palo xx xxxx, incluye juego de cuerdas y estuche semiduro
GUITARRA ELECTROACUSTICA	Tapa de abeto, parte posterior y lados en caoba, diapasón con 19 trastes, cuerdas de nylon, sistema preamplificacion EVT.
LIRAS	Xxxx inglesa, marco y placas elaborados en aluminio, afinación 440, incluye xxxxxx y golpeador
MARIMBAS DE CHONTA 20 TECLAS	Láminas en madera de chonta, tubos de guadua
MICROFONOS FIJOS	Micrófono de mano, frecuencia de 50Hz a 15 Hz. Incluye cable de conexión.
MICROFONOS INALAMBRICOS	Rango UHF, funcionamiento dinámico. Incluye receptor, transmisor y cable no balanceado de 1/4.
MULTITENOR DE 4 VASOS	Vasos de 8", 10", 12" y 13"; Elaborados en madera, forrados en xxxxxxx xxxxxx, incluye arnés y baquetas
ORGANETA	De 5/8, 61 teclas con sensibilidad al tacto, 48 notas de polifonías, 600 tonos, 160 melodías, terminal de dispositivo USB.
PLATILLOS / PLATILLOS DE CHOQUE	Platillos de 14”, elaborados en aleación de cobre y zinc. Incluye par xx xxxxxxx
REDOBLANTE	Vaso en madera, de 14" de diámetro x 12 cm de profundidad, aros en aluminio, 10 tornillos de afinación. Incluye arnés y baquetas

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SAXOFÓN ALTO	Elaborado en latón amarillo, cuello semi curvo, afinación Eb, incluye estuche, kit de limpieza (cepillos, aceites y grasa), y set de caña (Caja X 10 cañas)
SAXOFON SOPRANO	Elaborado en latón amarillo, tudel recto y tudel curvo, llave Fa sostenido agudo, terminación brass. Incluye estuche, kit de limpieza (cepillos, aceites y grasa), y set de caña (Caja X 10 cañas)
SAXOFÓN TENOR	Elaborado en latón amarillo, cuello sema curvo, afinación VV., incluye estuche, kit de limpieza (cepillos, aceites y grasa), y set de caña (Caja X 10 cañas)
XXXXXX COMPLETO	Vasos de 14" y 15", elaborados en níquel, incluye platillo de 16" con atril ajustable, set de baquetas y gancho para cencerro.
TIMBALES DE MARCHA	Vaso en madera, de 18" de diámetro, aros en aluminio. Include arms y banquets
TIPLE	Elaborado en cedro, tapa delantera en pino, 12 cuerdas en acero, 19 trastes.
TROMBON XX XXXX	Elaborado en latón amarillo cuproníquel, terminación brass. Include kit de limpieza.
TROMBON TENOR BAJO	Trombón tenor xx xxxx en VV., acabados en dorado brass
TROMPETA	Elaborada en metal niquelado plata, 3 válvulas afinadas en VV., incluye set de limpieza y boquilla
XILÓFONO	Xilófono de 25 teclas

Formato 4 - RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

SEÑOR OFERENTE TENGA EN CUENTA QUE EL DILIGENCIAMIENTO DEL PRESENTE FORMATO DEBERÁ REALIZARSE DE CONFORMIDAD CON LAS REGLAS GENERALES PARA LA VALORACION DE LA EXPERIENCIA SEÑALADAS EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES.

Utilizando este formato, proporcionar información sobre la experiencia especifica requerida en la presente invitación, ya sea de manera individual o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. SE DEBEN LLENAR TODAS LAS COLUMNAS.

Nombre o Razón Social del Proponente.

Nombre del Integrante del Consorcio o UT que aporta la experiencia

Porcentaje de participación

NIT

Relacione los Contratos con los cuales se da cumplimento a la experiencia del Proponente solicitado en el presente proceso:

Certificación No.

No. Del Contrato

Firma O Entidad

Tipo de Entidad que

Objeto del Contrato

Nombre del Representante

Valor del Contrato en

Plazo del Contrato

Fecha de suscripción

Fecha de inicio

Fecha de terminación

% de participación

Valor ejecutado en SMMLV

1

2

3

Nota: Solamente se tendrán en cuenta las cinco (5) certificaciones de experiencia, relacionadas en el presente formato.

Certifico, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el presente formato y sus soportes

Formato 5- PROPUESTA ECONÓMICA

Los participantes deben informar el precio unitario con IVA y demas gravámenes que ofrecen por todos y cada uno de los bienes relacionados en este anexo.

INSTRUMENTO	ESPECIFICACION	CANTIDAD	VALOR UNITARIO ANTES DE IVA	IVA	VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA	VALOR TOTAL
ACORDEÓN	Afinación 5 letras BbEbAb y ADG 31 botones	15
BAJO	Elaborado en cedro ciprés y brazo xxxx con diapasón en xxxx xx xxxx, 0 cuerdas. Include estuche semiduro	2
BANDOLAS	Elaborado en cedro, tapa delantera en xxxx x xxxxx, 16 cuerdas	10
BASTON DE MANDO	Bastón de 1.20 cm, vara y guaripola elaboradas en aluminio, incluye cordón tricolor nacional	17
BASTON DE MANDO	Bastón de 1.05 cm, vara y guaripola elaboradas en aluminio, incluye cordón tricolor nacional	5
BATERÍA	5 piezas, bombo de 22", toms de aire de 12" y 13", xxx xx xxxx de 14", redoblante de 14"x5.5" soporte xx xxxx, ride o crash, hi-hat, y pedal de bombo, terminaciones cromadas. Include crash y Hi-Hat	2

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Términos de Referencia

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BOMBARDINO CAMPANA	En VV., 3 pistones de acción superior, llave de purga, terminados en dorado brass	6
BOMBO 26"	Vaso en madera, de 26" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Include par de macetas y llave de afinación	10
BOMBO 18"	Vaso en madera, de 18" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Include par de macetas y llave de afinación	4
BOMBO 20"	Vaso en madera, de 20" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Include par de macetas y llave de afinación	4
BOMBO 22"	Vaso en madera, de 22" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Include par de macetas y llave de afinación	4
BOMBO 24"	Vaso en madera, de 24" de diámetro x 12 cm de profundidad, parches en nylon, con 8 tornillos de afinación. Include par de macetas y llave de afinación	4
TAMBORA / BOMBO	Elaborado en palo vaciado o ceiba,	15

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Términos de Referencia

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GRANDE BOMBO TRADICIONAL XXX XXXXXXXX	/	parche de chivo y amarrado en fique con tacos xx xxxxxx para afinación.
CUNUNO HEMBRA BOMBO MEDIANO LLAMADOR HEMBRA	/ /	Elaborado en palo vaciado o ceiba, parche de chivo amarrado en fique con tacos xx xxxxxx para afinación	11
CUNUNO MACHO BOMBO PEQUEÑO LLAMADOR MACHO	/ /	Elaborado en palo vaciado o ceiba, parche de chivo amarrado en fique con tacos xx xxxxxx para afinación	11
BONGOS		Vasos en madera, parches en cuero, herrajes metálicos con llave de afinación	2
CAJA		Caja acrílica	vallenata	10
CAMPANA TIMBAL		Acabado en acero, con chapola para anclaje a gancho	2
CLARINETE		Elaborado en resina, con 17 llaves en níquel plata, incluye estuche, kit de limpieza (cepillos, aceites y grasa), y set de caña (Caja X 10 cañas)	16
CLAVINOVAS		Teclado con acción xx xxxxxxxx, 22 tonos incorporados, polifonía máxima de 192, 60 melodías, grabador, respuesta táctil de 3 niveles, 88 teclas	4
CONGAS		Set de vasos de 11" y 12 " elaborados en madera, aro confort, terminación metálica.	2

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Términos de Referencia

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	Include atril y gancho de cencerro.
CORNO XXXXXXX XXXXX	En VV. y F, trompa doble de 4 cilindros macizos, acabados en dorado brass	2
EUFONIO DORADO	De 4 pistones en VV., acabados en dorado brass	5
EXTENSIONES ELECTRICAS	Extensiones eléctricas de 8m, trifásicas para conexión de equipos	10
FLAUTA DULCE	Elaborada en plástico. Incluye limpiador y estuche	3
FLAUTA TRAVERSA DE LLAVES	Sistema cerrado, cuerpo y acabados en níquel.	6
GRANADERA	Vaso xx xxxxxx de 14", aros en aluminio, doble afinación. Include cargador y banquets	10
GUACHARACA	de 45cm, en acero inoxidable	10
GUITARRA ACÚSTICA	Elaborada en madera maciza, cuerpo en cedro, tapas en ciprés x xxxx, diapasón en palo xx xxxx, incluye juego de cuerdas y estuche semiduro	38
GUITARRA ELECTROACUST ICA	Tapa de abeto, parte posterior y lados en caoba, diapasón con 19 trastes, cuerdas de nylon, sistema preamplificacion EVT.	5
LIRAS	Xxxx inglesa, marco y placas elaborados en aluminio, afinación 440,	26

Invitación Abierta a Cotizar No.

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Términos de Referencia

44 de 47

	incluye xxxxxx y golpeador
MARIMBAS DE CHONTA 20 TECLAS	Láminas en madera de chonta, tubos de guadua	4
MICROFONOS FIJOS	Micrófono de mano, frecuencia de 50Hz a 15 Hz. Include cable de conexión.	5
MICROFONOS INALAMBRICOS	Rango UHF, funcionamiento dinámico. Incluye receptor, transmisor y cable no balanceado de 1/4.	5
MULTITENOR DE 4 VASOS	Vasos de 8", 10", 12" y 13"; Elaborados en madera, forrados en xxxxxxx xxxxxx, incluye arnés y baquetas	5
ORGANETA	De 5/8, 61 teclas con sensibilidad al tacto, 48 notas de polifonías, 600 tonos, 160 melodías, terminal de dispositivo USB.	10
PLATILLOS / PLATILLOS DE CHOQUE	Platillos de 14”, elaborados en aleación de cobre y zinc. Include par xx xxxxxxx	32
REDOBLANTE	Vaso en madera, de 14" de diámetro x 12 cm de profundidad, aros en aluminio, 10 tornillos de afinación. Include arms y banquets	51
SAXOFÓN ALTO	Elaborado en latón amarillo, cuello sema curvo, afinación Eb, incluye estuche, kit de limpieza (cepillos, aceites y grasa), y set de caña (Caja X	8

Invitación Abierta a Cotizar No.

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Términos de Referencia

00 xx 00

	00 xxxxx)
SAXOFON SOPRANO	Elaborado en latón amarillo, tudel recto y tudel curvo, llave Fa sostenido agudo, terminación brass. Incluye estuche, kit de limpieza (cepillos, aceites y grasa), y set de caña (Caja X 10 cañas)	1
SAXOFÓN TENOR	Elaborado en latón amarillo, cuello sema curvo, afinación VV., incluye estuche, kit de limpieza (cepillos, aceites y grasa), y set de caña (Caja X 10 cañas)	9
TIMBAL COMPLETO	Vasos de 14" y 15", elaborados en níquel, incluye platillo de 16" con atril ajustable, set de baquetas y gancho para cencerro.	2
TIMBALES DE MARCHA	Vaso en madera, de 18" de diámetro, aros en aluminio. Include arms y banquets	5
TIPLE	Elaborado en cedro, tapa delantera en pino, 12 cuerdas en acero, 19 trastes.	10
TROMBON XX XXXX	Elaborado en latón amarillo cuproníquel, terminación brass. Include kit de limpieza.	7
TROMBON TENOR BAJO	Trombón tenor xx xxxx en VV., acabados en dorado brass	5

TROMPETA	Elaborada en metal niquelado plata, 3 válvulas afinadas en VV., incluye set de limpieza y boquilla	36
XILÓFONO	Xilófono de 25 teclas	1
TOTAL		467

Nota: El listado anterior obedece al consolidado total de bienes a ofertar, los cuales deberán ser entregados en las alcaldías de los Municipios, en las cantidades detalladas en el anexo técnico No. 1 que forma parte integral de la presente invitación.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

C.C. No.

NOTA: Este formato deberá presentarse en la Propuesta de Requisitos Habilitantes en medio físico, debidamente firmado. La Modificación de este formato será causal de rechazo.

FORMATO 6 GARANTÍA DE FÁBRICA ADICIONAL A LA MÍNIMA REQUERIDA, HASTA DE 24 MESES

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN GARANTÍAS.	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)	TIEMPO GARANTIA ADICIONAL
Quien ofrezca una garantía de fábrica adicional a la mínima requerida, hasta de 24 meses.
Quien ofrezca la garantía de fábrica mínima solicitada para participar en el presente proceso de selección.