ESTUDIOS PREVIOS PARA EL CONTRATO DE CONCESIÓN DE ESPACIOS DE LA TIENDA ESCOLAR Y UNA PAPELERÍA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXX XXX
ESTUDIOS PREVIOS PARA EL CONTRATO DE CONCESIÓN DE ESPACIOS DE LA TIENDA ESCOLAR Y UNA PAPELERÍA
1. DESCRIPCIÓN: A razón de la necesidad alimentaria y nutricional que debe satisfacerse para la Institución educativa a los miembros de la comunidad en general, se hace necesario una Tienda Escolar. Se concede a cambio de una consignación mensual en dinero, el uso del espacio destinado para la TIENDA ESCOLAR DE SECUNDARIA Y MEDIA, PRIMARIA Y PREESCOLAR, dentro de la Institución Educativa Xxxxx Xxx, para atender a la totalidad de estudiantes; aproximadamente, mil seiscientos (1600), personal directivo, educadores, administrativos, aproximadamente 60 personas, durante las dos jornadas escolares que atiende la Institución. La Institución Educativa tiene 500 estudiantes beneficiados con el programa “Vaso de Leche” y 450 estudiantes de primaria beneficiados con el programa “Bandeja preparada”.
En el bloque principal funcionara la PAPELERÍA, al tiempo que por ser de carácter formativo y pedagógico la Institución Educativa Xxxxx Xxx requiere de un servicio de fotocopiadora y papelería a fin de satisfacer las necesidades mínimas de dotación de útiles escolares y con ello garantizar el derecho a la educación y su acceso a los mínimos implementos que para ello se requiere.
2. OBJETO:
2.1 El contrato de concesión de espacio para el servicio xx XXXXXX ESCOLAR de la Institución Educativa Xxxxx Xxx con el fin de satisfacer las necesidades alimentarias y nutricionales de los miembros de la comunidad educativa para ejercer sus actividades laborales y formativas en concordancia con sus necesidades físicas.
2.2 El contrato de concesión de espacio para el servicio de PAPELERÍA de la Institución Educativa Xxxxx Xxx, lo que permitirá dotar a la comunidad educativa de los mínimos implementos de útiles escolares y fotocopias.
2.3 Prestar el servicio xx xxxxxx escolar y papelería de acuerdo a la propuesta presentada por el contratista.
3. DURACIÓN DEL CONTRATO:
3.1 El contrato de concesión de espacio de la Tienda Escolar, de la Institución Educativa Xxxxx Xxx, tendrá vigencia desde el 16 de enero hasta el 9 de diciembre del año 2016, (9 meses al descontar periodos de receso y vacaciones). Las semanas de desarrollo institucional también deberá prestar el servicio a los docentes y directivos docentes de la Institución.
3.2 El contrato de concesión de espacio de la papelería de la Institución Educativa Xxxxx Xxx, tendrá vigencia desde el 16 de enero hasta el 9 de diciembre del año 2016, (9 meses al descontar periodos de receso y vacaciones )
4. UBICACIÓN FÍSICA:
La tienda escolar de la Institución tiene la siguiente dirección: Carrera 88 Nº 77ª-11, en un espacio ubicado en el primer piso de la Institución, que cuenta con un lugar para ventas, cocineta, unidad sanitaria y cuarto útil, también se incluye el espacio habilitado en el bloque de primaria
El espacio para la papelería está ubicado en el tercer piso del bloque principal de la Institución Educativa Xxxxx Xxx.
5. VALOR MÍNIMO MENSUAL DEL CONTRATO DE CONCESIÓN DE ESPACIO A CELEBRAR: Año lectivo 2016:
5.1 Tienda Escolar cuatrocientos mil pesos m.l. (400.000), incluidos los servicios públicos: agua y luz, para un total de $3.600.000 mil pesos por 9 meses.
5.2 La papelería ciento setenta mil pesos m.l. ($100.000), incluido los servicios públicos: agua y luz, para un total de $900.000 mil pesos por 9 meses.
6. FORMA DE PAGO: El pago se realiza en efectivo, en la cuenta de ahorros Nº 24029672767 del Banco Caja Social a nombre del Fondo de Servicios Educativos I.E. Xxxxx Xxx, en los 10 primeros días del mes por anticipado.
7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
- OBLIGACIONES A CARGO DE LA INSTITUCIÓN:
Hacer entrega material del local y de los enseres inventariados en el presente contrato, en buen estado, al momento de iniciar.
Librar al contratante de concesión de espacio de toda turbación en el goce del local, que puedan generar los miembros de la comunidad educativa.
Para efectuar mejoras necesarias para garantizar el buen funcionamiento de cada espacio, debe ser autorizado y ejecutado por el Consejo Directivo.
Atender las solicitudes de revisión de precios máximos establecidos a los productos que se ofrecen en cada espacio, cuando el contratante lo solicite.
La obligación establecida en el inciso anterior implica sólo considerar tal solicitud, más no conlleva la obligación de autorizar de manera efectiva el aumento del precio.
Velar por la seguridad a través de la empresa de vigilancia de la ESU que presta los servicios en la Institución en ambos bloques.
- OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:
Cancelar la totalidad del dinero consignado el valor establecido en la cuenta bancaria respectiva y en las fechas estipuladas.
El incumplimiento a lo estipulado en el literal anterior), es causal para la cancelación unilateral del contrato.
Utilizar el local y los enseres entregados única y exclusivamente para los fines establecidos en el objeto del contrato.
Velar por la conservación y debida utilización de los bienes entregados.
Restituir el local y los enseres entregado a la terminación del contrato.
Prestar el servicio de manera eficiente, basado en la atención amable, cordial y respetuosa a toda la comunidad educativa, bajo óptimas condiciones de higienes y salubridad.
Observar de manera diligente el régimen de precios máximos establecidos a los productos que se ofrecen.
Informar al Rector de la Institución Educativa, de forma inmediata, cualquier anormalidad o insuceso que se presente con los miembros de la comunidad educativa.
Velar por el buen comportamiento de los trabajadores y dependientes que sean contratados para el buen funcionamiento del espacio contratado.
Permitir el ingreso del rector a las instalaciones del espacio, cuando éste lo requiera, para la verificación de las condiciones de higiene y salubridad dentro del mismo.
Los empleados de la Tienda Escolar, de la Institución EDUCATIVA Xxxxx Xxx debe tener uniforme identificado con delantal, cachucha o gorro blanco.
Los empleados de la Tienda Escolar deben tener el curso completo de Manipulación de Alimentos (como está contemplado en la propuesta).
8. PROHIBICIONES
Almacenar y expender bebidas embriagantes, cigarrillo, bebidas energizantes y demás sustancias cuya venta está prohibido por la ley para menores de edad.
Vender sus productos a estudiantes en horarios diferentes a los descansos, sin autorización expresa de algún directivo.
Fijar precios superiores a la tabla acordada con la institución.
Abrir la tienda escolar y/o papelería los días en que el plantel educativo no esté laborando, salvo autorización escrita del rector.
Arrendar o subarrendar las instalaciones.
Admitir estudiantes dentro del local o proveedores identificados y autorizados.
Utilizar las instalaciones físicas para pernoctar.
Efectuar mejoras o reformas al local destinado para el funcionamiento del espacio.
Vender elementos que no estén relacionados con la venta de los productos para los cuales fue contratado el espacio.
9. REQUISITOS HABILITANTES:
En la Institución Educativa Xxxxx Xxx, son:
Rut x Xxxxxx de Comercio.
Certificado antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación.
Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la Nación.
Xxx y salvo o Planilla de la Seguridad Social, salud y riesgos profesionales. Las personas naturales debe tener una afiliación a salud. Para contratos superiores a (3) tres meses, Decreto 2150/1995, art.114, en caso de tener Xxxxxx debe presentar la constancia renovada.
Certificado de manipulación de alimentos.
10. REQUISITOS DE EVALUACIÓN: EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXX XXX, SON:
Cartas de recomendación y verificación de personas o entidades reconocidas en el ámbito local, equivalente a 25 puntos. (Municipio de Medellín).
Aportes para actividades institucionales que tengan que ver con los estudiantes equivalente a 10 puntos.
Experiencia en actividades de atención a clientes o similares al servicio que prestará, certificada por terceros, equivalente a 15 puntos.
N° de personas que atenderán a los clientes, equivalente a 10 puntos.
Servicios que ofrece, equivalente a 20 puntos.
Productos de cafetería (05 puntos), de comedor (05 puntos), de confitería (05 puntos), de productos que contengan alto grado de nutrición (05 puntos).
En caso de empate se dirimirá teniendo en cuenta el que ofrezca mayor número de personas que atiendan a los clientes en los horarios establecidos para la recreación de los estudiantes.
11. GARANTÍAS:
Al contratante de la concesión, que se le adjudique la administración de los espacios, para el funcionamiento de la Tienda Escolar y la Papelería de la Institución debe:
Firmar un pagaré por el monto total del contrato con fiador que tenga propiedad raíz
La Institución Educativa Xxxxx Xxx, tendrá que sufragar los costos de pintura en el local destinado a cada uno de los espacios.
Los ingresos mínimos, por el año lectivo de 2016, Tienda Escolar $ 3.600.000 mil pesos y la papelería $ 900.000 mil pesos.
12. RIESGOS PREVISIBLES:
El contratante de concesión de espacio responderá por los espacios físicos ante cualquier daño ocasionado al interior de la Tienda Escolar.
Los electrodomésticos que el contratante de concesión de espacio utilice deben tener regulador de energía para evitar siniestros y mantener actualizado el extintor.
El contratante de concesión de espacio no responderá por los daños ocasionados en el espacio físico de la Tienda Escolar ante terremotos o siniestros naturales.
Medellín, 27 de Noviembre de 2015
XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX
Rectora