PLIEGO DE CONDICIONES

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

PLIEGO DE CONDICIONES

Proceso de Contratación identificado con el número:

SAMC-SDE-004-2021

LA ENTIDAD, ESTÁ INTERESADA EN RECIBIR OFERTAS PARA ADELANTAR LA SIGUIENTE CONTRATACIÓN.

OBJETO

“CONTRATAR LOS SERVICIOS DE PODA Y TALA DE LOS ÁRBOLES QUE SE ENCUENTRAN EN INMINENTE RIESGO PARA LA COMUNIDAD Y PODA DE LOS ÁRBOLES QUE INTERFIEREN CON EL ALUMBRADO PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXXX DE MARIQUITA”

SAN XXXXXXXXX DE MARIQUITA, TOLIMA, AGOSTO 2021

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

INTRODUCCIÓN

EL MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXXX DE MARIQUITA, en adelante LA “ENTIDAD”, pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato que tiene por objeto “CONTRATAR LOS SERVICIOS DE PODA Y TALA DE LOS ÁRBOLES QUE SE ENCUENTRAN EN INMINENTE RIESGO PARA LA COMUNIDAD Y PODA DE LOS ÁRBOLES QUE INTERFIEREN CON EL ALUMBRADO PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXXX DE MARIQUITA”.

Los Documentos del Proceso que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio de sector, así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–.

La selección del Contratista se realizará a través del Proceso de Contratación de selección abreviada de menor cuantía No SAMC- SDE-004-2021

La Entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en el Pliego de Condiciones y en la normativa aplicable.

Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que consideren convenientes, intervenir en las audiencias y consultar los Documentos del Proceso en los términos previstos en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Tabla de contenido INTRODUCCIÓN 2

1. ASPECTOS GENERALES 5

1.1. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS 5

1.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 5

1.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5

1.4. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO 5

1.5. IDIOMA 5

1.6. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 5

1.7. CONVERSIÓN DE MONEDAS 6

1.8. CONVERSIÓN A SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (SMMLV) 6

1.9. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 6

1.10. CESIÓN 6

1.11. INFORMACIÓN RESERVADA 6

1.12. CONFLICTO DE INTERESES DE ORIGEN LEGAL 7

1.13. NORMAS DE INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES 7

1.14. RETIRO DE LA PROPUESTA 7

1.15. INFORME DE EVALUACIÓN 7

1.16. ADJUDICACIÓN 8

2. INFORMACIÓN DEL PROCESO 8

2.1. OBJETO 8

2.2. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) 8

2.3. XXXXX XX XXXXXXXXX 0

0.0. XXXXX XX XXXXXXXXX 0

2.5. VALOR ESTIMADO 8

2.6. PRESUPUESTO OFICIAL 8

2.7. FORMA DE PAGO 10

2.8. ALCANCE 10

2.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 13

2.11. SUPERVISIÓN 17

3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 18

3.1. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS 18

3.3. LIMITACIÓN A MIPYME 18

3.4. APODERADO 18

3.5. CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA 19

3.6. CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS 20

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

4. REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN 20

4.1 FACTOR ECONÓMICO ¡Error! Marcador no definido.

4.2 FACTOR TECNICO ¡Error! Marcador no definido.

5. EMPATE ¡Error! Marcador no definido.

6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 34

7. ASIGNACIÓN DE RIESGOS 40

8. ACUERDOS COMERCIALES 41

9. GARANTÍAS 42

9.1. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA 42

10. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES 45

11. CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 45

12. MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO 45

13 LISTA DE ANEXOS 45

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

1. ASPECTOS GENERALES

1.1. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, LA ENTIDAD invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contratación a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los documentos del proceso en el Sistema Electrónico de Contratación Pública, (SECOP I). De acuerdo con la Ley 850 del 2003, las veedurías pueden conformar los diferentes comités (técnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su función.

1.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formato en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.

Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del proponente sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

1.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación, estará a cargo exclusivo de los interesados y proponentes.

1.4. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO

Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse por medio electrónico y/o digital, a la siguiente dirección electrónica: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx .

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación SAMC-SDE-004-2021; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas por canales distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta por LA ENTIDAD hasta que sean remitidas por uno de los medios descritos en la presente sección. LA ENTIDAD dará respuesta a las observaciones a través de un documento publicado en el SECOP.

1.5. IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.

Para el momento de la Adjudicación, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización.

1.6. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos presentados por el proponente no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

El Proponente debe presentar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la adjudicación el proponente debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable.

1.7. CONVERSIÓN DE MONEDAS

Los proponentes deben presentar sus propuestas económicas en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América, deben convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversión: Se debe convertir la moneda Dólar Norteamericano y posteriormente convertirlo a Pesos Colombianos, con tasa representativa xxx xxxxxxx de fecha de cierre del año fiscal inmediatamente anterior.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha xx xxxxx de los estados financieros.

Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de América, el Proponente y la Entidad tendrán en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx vigente certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia de la fecha de expedición de los estados financieros.

Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a US$, estos deberán convertirse inicialmente a Dólares de los Estados Unidos de América utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de expedición de los estados financieros. Para verificar la tasa de cambio entre la moneda y el US$, el Proponente deberá utilizar la página web xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/. Hecho esto se procederá en la forma señalada en el numeral III.

1.8. CONVERSIÓN A SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (SMMLV)

Cuando los Documentos del Proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) deberá seguirse el siguiente proceso:

Los valores convertidos a pesos colombianos, aplicando el proceso descrito anteriormente, o cuya moneda de origen sea el peso deberán ser convertidos a SMMLV, para lo cual se deberán emplear los valores históricos de SMMLV señalados por el Banco de la República (xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxx), del año correspondiente a la fecha de terminación del contrato. En relación con los valores convertidos a SMMLV, se deberán aproximar a la unidad más próxima de la siguiente forma: hacia arriba para valores mayores o iguales a cero puntos cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores a cero puntos cinco (0.5).

En caso de que el Proponente aporte certificaciones en las que no se indique el día, sino solamente el mes y el año se procederá así:

Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes que se encuentre señalado en la certificación.

Fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que se encuentre señalado en la certificación.

1.9. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebración, ejecución, terminación o liquidación de este contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, si las partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, se debe aplicar lo establecido en el Estatuto General de Contratación.

1.10. CESIÓN

EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente los derechos u obligaciones surgidos, de la presente invitación sin la autorización previa y escrita de LA ENTIDAD.

1.11. INFORMACIÓN RESERVADA

Si dentro de la propuesta el Proponente incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser manifestada por el Proponente con absoluta claridad y precisión, identificando el

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal que lo ampara. Sin perjuicio de lo anterior, y para efectos de la evaluación de las propuestas, la Entidad se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores que designe para el efecto.

En todo caso, la Entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el Proponente.

1.12. CONFLICTO DE INTERESES DE ORIGEN LEGAL

No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y, por tanto, no serán objeto de evaluación , ni podrán ser adjudicatarios quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de Conflicto de Interés con la Entidad, que afecten o pongan en riesgo los principios de la contratación pública, de acuerdo con las causales previstas en la l ey.

1.13. NORMAS DE INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES

Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entiende integrada a este la información incluida en los Documentos del Proceso que lo acompañan y las Adendas que posteriormente se expidan.

Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento xxx Xxxxxx de Condiciones:

A. El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este Pliego de Condiciones no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos.

B. Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este Pliego sirven solo como referencia y no afectar án la interpretación de su texto.

C. Las palabras en singular se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto; y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa, cuando el contexto lo requiera.

D. Los plazos en días establecidos en este Pliego de Condiciones se entienden como días hábiles, salvo que de manera expresa la ley o la Entidad indique que se trata de días calendario o meses. Cuando el vencimiento de un plazo corresponda a un día no hábil o no laboral para la Entidad este se trasladará al día hábil siguiente.

E. Las palabras expresamente definidas en este Pliego de Condiciones deben ser entendidas únicamente en el sentido que a las mismas se les conceda según su definición.

F. Las referencias a normas jurídicas incluyen las disposiciones que las modifiquen, adicionen, sustituyan o complementen.

1.14. RETIRO DE LA PROPUESTA

Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha del cierre del Proceso, podrán retirarla, siempre y cuand o la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la Entidad antes de la fecha y hora de cierre del presente Proceso . La oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma person a que suscribió la presentación de la oferta o su apoderado.

Después del cierre del Proceso de Contratación la oferta no podrá ser retirada y, en caso de hacerlo, la Entidad podrá hacer exigible la Garantía de seriedad de la oferta.

1.15. INFORME DE EVALUACIÓN

En la fecha establecida en el Anexo 2 - Cronograma, La Entidad publicará el informe de evaluación de los documentos e información de los requisitos habilitantes y los documentos a los que se les asigne puntaje.

El informe permanecerá publicado en el SECOP y a disposición de los interesados durante tres (3) días hábiles, término hasta el cual los Proponentes podrán hacer las observaciones que consideren y entregar los documentos y la información solicitada por la Entidad, salvo que ya lo hubieren hecho en un momento anterior.

En virtud del principio de transparencia, las Entidades motivarán de forma detallada y precisa el informe de evaluación explicando el rechazo de las ofertas y los documentos que se necesitan subsanar en caso de que no se hayan subsanado durante la etapa de

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

evaluación.

Con posterioridad al vencimiento del plazo para presentar observaciones y a más tardar el día antes de la adjudicación hasta las 11:59 p.m. de acuerdo con lo señalado en el Anexo 2 – Cronograma, la Entidad debe publicar el informe final de evaluación, en caso de que el inicial haya sufrido variaciones.

1.16. ADJUDICACIÓN

En la fecha establecida en el Anexo 2 – Cronograma, la Entidad De acuerdo el artículo 9 de la ley 1150 de 2007 el acto de adjudicación se hará mediante resolución motivada que se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia, así mismo el acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario.

2. INFORMACIÓN DEL PROCESO

2.1. OBJETO

“CONTRATAR LOS SERVICIOS DE PODA Y TALA DE LOS ÁRBOLES QUE SE ENCUENTRAN EN INMINENTE RIESGO PARA LA COMUNIDAD Y PODA DE LOS ÁRBOLES QUE INTERFIEREN CON EL ALUMBRADO PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXXX DE MARIQUITA”.

2.2. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)

Artículo 2.2.1.1.2.1.3. Decreto 1082 de 2015. Pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deben contener por lo menos la siguiente información:

La prestación de servicios objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) como se indica a continuación en la Tabla 1:

Tabla 1 - Codificación de la prestación de servicios en el clasificador de bienes y servicios

UNSPSC

(Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas)

CLASIFICACIÓN

UNSPSC

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

70111503

Servicio de poda de arboles

Horticultura

Plantas y árboles

ornamentales

2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de ejecución del contrato será el Xxxxxxxxx xx Xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxx.

2.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

CIENTO CINCUENTA (150) días calendario.

2.5. VALOR ESTIMADO

Una vez efectuado el debido proceso de análisis del sector, en base al histórico de procesos contractuales de la entidad, y teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos para el presente proceso, se establece el valor oficial en la suma de CUARENTA Y SIETE MILLONES CIENTO SETENTA MIL DE PESOS ($47.170.000) Estarán a cargo del contratista todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, con excepción de los que estrictamente debe asumir la Entidad.

2.6. PRESUPUESTO OFICIAL

NÚMERO CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
2021000383
	ÍTEM	CÓDIGO	DESCRIPCIÓN
	UNIDAD EJECUTORA	01	Administración Central
	CÓDIGO PRESUPUESTAL	2.3.2.02.02.009	Servicios para la comunidad, sociales y personales

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

CÓDIGO FUENTE	1102	SOBRETASA GASOLINA
SECTOR	45	Gobierno Territorial
PROGRAMA (CÓDIGO)	4503	Gestión del riesgo de desastres y emergencias
SUBPROGRAMA (CÓDIGO)	1000	Intersubsectorial Gobierno
ELEMENTO CONSTITUTIVO	0001	Atención y recuperación ante situaciones de desastre, emergencias y declaratorias de calamidad pública: recursos encaminados a la reacción oportuna de las entidades territoriales ante situaciones de emergencia, desastre y declaratorias de calamidad pública, así como para las actividades y proyectos relacionados con la rehabilitación y la reconstrucción post desastres
CÓDIGO PRODUCTO	4503028	Servicios de apoyo para atención de población afectada por situaciones de emergencia, desastre o declaratorias de calamidad pública
CPC	9799	Otros servicios diversos n.c.p.
ID DEL PROYECTO	406857
VALOR	ONCE MILLONES CIENTO SESENTA MIL PESOS (11.160.000) M/CTE.

ÍTEM	CÓDIGO	DESCRIPCIÓN
UNIDAD EJECUTORA	01	Administración Central
CÓDIGO PRESUPUESTAL	2.3.3.01.02	A empresas públicas no financieras
CÓDIGO FUENTE	1324	R.B CSF - ALUMBRADO PÚBLICO CON DESTINACIÓN ESPECÍFICA
XXXXXX	00	Xxxxx y energía
PROGRAMA (CÓDIGO)	2102	Consolidación productiva del sector de energía eléctrica
SUBPROGRAMA (CÓDIGO)	1900	Intersubsectorial Minas y Energía
ELEMENTO CONSTITUTIVO	0005	Subsidios a la población: incluye las acciones relacionadas con determinar, calcular y otorgar los subsidios que permitan un menor pago tarifario del servicio público de energía eléctrica los usuarios de los estratos de menores ingresos. Incluye además la determinación de los mecanismos de administración y las labores de gestión para el recaudo, manejo y pago de los recursos destinados a dichos subsidios.
CÓDIGO PRODUCTO	2102063	Servicios de apoyo a la implementación de medidas de eficiencia energética
CPC	91132	Servicios de la administración pública relacionados con la energía y los combustibles
ID DEL PROYECTO	406857
VALOR	TREINTA Y SEIS MILLONES DIEZ MIL PESOS (36.010.000) M/CTE.

VALOR TOTAL

CUARENTA Y SIETE MILLONES CIENTO SETENTA MIL PESOS ($47.170.000) M/CTE

Fuente de Recursos

(Marque con una X según

corresponda)

INVERSIÓN

FUNCIONAMIENTO

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

2.7. FORMA DE PAGO

El municipio pagará el objeto del contrato de la siguiente forma: Se cancelará el valor del contrato mediante cinco (05) pagos, cada uno en periodos de 30 días calendario, previa presentación de la factura o cuenta de cobro con el número de individuos intervenidos y cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en el presente contrato, con el respectivo visto bueno del supervisor.

NOTA1: Previa verificación del cumplimiento por parte del supervisor y presentación de los siguientes documentos:

• Autorización tramite de pago

• Cuenta de Cobro o Factura

• Informe de Actividades o de obra (incluye registro fotográfico)

• Planilla de registro hora de entrada y salida

• Soporte planilla de pago seguridad social integral (Persona Natural)

• Certificado Parafiscales (Personería Jurídica)

• Acta de recibo a satisfacción o Parcial o final

• Informe de Supervisión

NOTA 2: Descuentos establecidos por Ley: Asumidos a partir del valor total del contrato y serán aplicados según la naturaleza de El/La CONTRATISTA dentro del marco normativo, Impuesto de retención en la fuente sujetos a retención Art. 383, Cap. I, Titulo III, Estatuto Tributario; Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas (RETEIVA), Art. 437-1, Art. 5 de la Ley 2010 de 2019, Parágrafo 5, Art. 4, Cap. 1 de la Ley 2010 de 2019 ; Estampilla Pro Cultura, Capitulo XVIII, Acuerdo 014 del 27 de Diciembre de 2018 Por medio del cual se actualiza y se adopta el Estatuto xx Xxxxxx de la Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita; Estampilla para el bienestar del adulto mayor, Capitulo XIX, Acuerdo 014 del 27 de Diciembre de 2018 Por medio del cual se actualiza y se adopta el Estatuto xx Xxxxxx de la Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita; Impuesto de industria y comercio: Capitulo II del Acuerdo 014 del 27 de Diciembre de 2018 Por medio del cual se actualiza y se adopta el Estatuto xx Xxxxxx de la Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita; y otros tributos si así lo dispone el marco normativo. Prodeportes 1.5%: ley 2023 del 23 de julio del año 2020, proyecto de acuerdo Nro. 024, artículo 10 Inciso 10.5 emanado por el consejo municipal del municipio de san Xxxxxxxxx de Mariquita.

NOTA 3: Los pagos del presente Acto Contractual estarán sujetos a la disponibilidad del Plan Anual de Caja PAC.

NOTA 4: Se solicita a los proponentes presentar con su propuesta, una certificación de la cuenta bancaria donde se consignarán los recursos derivados del contrato, al proponente que resulte seleccionado, sin que esto se constituya en un requisito para la participación en el presente proceso.

2.8. ALCANCE

Para dar cumplimiento a la necesidad del presente proceso de contratación, el objeto contractual comprenderá la ejecución de las siguientes actividades:

1.4.1. ARBOLES EN CONFLICTO CON SISTEMA DE ALUMBRADO PUBLICO

Son los árboles que interfiere con las luminarias públicas, las cuales ocasionan la perdida de dispersión xxx xxxx de dichas luminarias, generando un grave problema de oscuridad haciéndose más agudo en algunos puntos, generando problemas de inseguridad, para los residentes y transeúntes del municipio.

• Primer Grado: Son los individuos arbóreos que corresponde a arboles con poca ramificación, de porte bajo con alturas totales inferiores a 10 metros, diámetros menores de 1 metro y de muy fácil acceso a procedimientos de manejo de Poda.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

procedimiento silvicultural de tala y con poco espacio para el manejo de poda o con interferencia de estructuras.

• Tercer Grado: individuos Arbóreos que presentan una altura total oscilante entre los 15 y 20 metros para especies tropicales, con diámetros entre los 1 y 2 metros, excesiva ramificación y en general con un alto grado de dificultad, para realizar Procedimientos de poda, son individuos arbóreos, que se encentran en interferencia directa con estructura, redes, postes entre otros.

• Fuera de Categoría: individuos Arbóreos que presentan una altura total promedio de 20 metros en adelante para especies tropicales, con diámetros mayores de 2 metros, excesiva ramificación y en general con un alto grado de dificultad, para realizar procedimientos de Podas, por interferencia con estructuras, redes, postes entre otros

De acuerdo con lo expuesto se presenta la necesidad de despeje de 81 árboles, priorizados según el siguiente cuadro:

INDIVIDUOS ARBÓREOS PRIORIZADOS POR ILUMINACIONES

ÍTEM	UBICACIÓN	GRADO DE DIFICULTAD	NUMERO DE ARBOLES
1	Xxxxxxx 0 xxxxx xxxxxx 0 y 6	1	7
2	Xxxxxxx 0 xxxxx xxxxxx 0 y 7	2	9
3	Calle 4 No. 1-17 Barrio Xxxxxx	1	1
4	Xxxxxxx 0 xxxxx xxxxxx 0 x 00 xxxxxx Xxxxxxxx	2	6
5	Carrera 9 xxxxx xxxxxx 0-0 y 4	3	6
6	Xxxxx 0 xxxxxxx 0 xxxxxxx	0	4
7	Xxxxx 0 Xx. 0-00 barrio Xxxxxx	3	2
8	Xxxxx 00 xxxxx xxxxxxxx 0 y 5	3	4
9	Xxxxx 0 xxxxx xxxxxxxx 0 y 7	2	6
10	Vía a Honda frente a Potosí	1	6
11	Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxx xxxxxxx 0 x 0	0	0
00	Xxxxx 00 xxxxx xxxxxxxx 0 x 0	0	0
00	Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Xxxxxx de la xx. Xxxxxxx x xx xxxxx00	0	0
00	Xxxxxx xx Xxxxxx	1	7
15	Carrera 2 entre Calle 6 y 7	2	4
16	Xxxxxxx 0 xxxxx 00 Xxxxxxx	0	0
00	Xxxxxxx 0 xxxxx Xxxxx 0 x 0	0	0
00	Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx	1	2
Total			81

1.4.2. ÁRBOLES EN INMINENTE RIESGO

Para realizar el procedimiento silvicultural de manejo recomendado por el personal técnico se realiza la evaluación de los individuos según el grado de dificultad siendo el rango hasta el tercer grado.

• Segundo Grado: Son Arboles que presentan una dificultad media, con alturas totales de 10 a 15 metros, diámetros a la

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

altura del pecho de 1 metro. Son árboles de porte medio, con algún grado de dificultad en el acceso para realizar el procedimiento silvícultural de tala y con poco espacio para derribar o con interferencia de estructuras.

• Tercer Grado: individuos Arbóreos que presentan una altura total oscilante entre los 15 y 20 metros para especies tropicales, con diámetros entre los 1 y 2 metros, excesiva ramificación y en general con un alto grado de dificultad, para realizar la tala, con un alto grado de dificultad de derribado de los individuos arbóreos, por estructura, redes, postes entre otros.

• Fuera de Categoría: individuos Arbóreos que presentan una altura total promedio de 20 metros en adelante para especies tropicales, con diámetros mayores de 2 metros, excesiva ramificación y en general con un alto grado de dificultad, para realizar procedimientos xx xxxxx, por interferencia con estructuras, redes, postes entre otros.

Son los árboles que están en inminente riesgo para la comunidad, por encontrarse con condiciones de daños físico- mecánicos o fitosanitarios como:

• Inclinación Peligrosa: Se presenta cuando los individuos arbóreos, se encuentran en una alta competencia de luz o por la interferencia con estructuras permite que naturalmente se inclinen buscando la luz generando una marcada inclinación que termina en el desequilibrio y posterior volcamiento del individuo.

• Socavación Basal: Se presenta en condiciones naturales, por el desgarre de una rama o la mala aplicación de una poda sin cicatrización, lo que permite el acceso de vectores que pudren la base del individuo.

• Afectación Fitosanitaria: Ocurre por la perforación o anidado de insectos u hongos que facilitan la descomposición de las fibras de la madera, permitiendo la perdida de estabilidad, viéndose reflejado en la caída de ramas o volcamiento.

• Excesiva Ramificación: El Arbolado Urbano requiere de un constante mantenimiento mediante la aplicación de podas selectivas o correctivas. Cuando estos procedimientos no se aplican a la faja arbórea urbana los arboles crecen sin control generando la mayor cantidad de ramas con el fin de captura los fotones de luz en alta competencia. Este crecimiento desmedido genera un inminente riesgo de volcamiento por fenómenos naturales como fuertes vientos.

• Podas Anti-técnicas: Los procedimientos de podas anti-técnicas se dan por la aplicación de personal no calificado o por limpieza de las redes de energía. Estas podas generan un desequilibrio en los individuos.

• Parcialmente Seco: Son individuos que por condiciones naturales de edad o afectaciones fitosanitarias se encuentran en muerte descendente, con pérdida de tejidos.

• Raíces Descubiertas: Se presenta en algunos casos por las características propias de las especies que desarrollan su sistema radicular de forma superficial, y en otros casos producto de la erosión eólica o remoción en masa lo cual permite que las raíces queden expuestas.

• Ramas Secas: algunos individuos arbóreos sufren una poda natural mediante la perdida de ramas por obstrucción de sus tejidos, y en otros casos se presenta por afectaciones de insectos, que perforan pudriendo el tejido y secando posteriormente las ramas.

• Anillados: Estos procesos son de carácter antrópico y buscan obstruir los tejidos de intercambio de fluidos que permiten que el árbol este vivo.

• Descortezados: Ocurre por la pudrición basal producto de la muerte descendente del individuo.

• Muerto En Pie: Son individuos arbóreos que han dejado de realizar procesos de crecimiento diametral, por condiciones naturales como tiempos muy prolongados de extremo verano, o por condiciones d vectores. Estos individuos mueren y no presentan un volcamiento inmediato si no de manera paulatina mediante la caída de ramas.

• Pudrición Focalizada: Se da por la aparición de vectores en ramas o puntos específicos generando necrosamiento de los tejidos.

• Peligro De Volcamiento: Son individuos que su volcamiento es cuestión de tiempo debido a que no se encuentran anclados por la muerte de sus tejidos.

Estas afectaciones en los individuos arbóreos ordenan de forma inmediata la aplicación de procedimientos silviculturales de poda o tala según lo requiera de acuerdo a la afectación.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

temporada de invernal, razón por la cual la comunidad informa la necesidad de intervenir árboles, que por dichas condiciones se convierten en un riesgo para la comunidad. De acuerdo a lo anterior, se intervendrán anexamente los árboles allegados por la comunidad que se conviertan en riesgo. Estos hasta agotar presupuesto según concepto de grado de dificultad de la autoridad competente.

Señalización, Tala de arboles

la señalización preventiva tanto peatonal como vial y demarcación del área de trabajo a intervenir como también la coordinación con la autoridad ambiental y Municipal, con el fin de realizar las Talas, así mismo realizar el mantenimiento del árbol como también el tratamiento respectivo con los cicatrizantes y productos necesarios para la realización de dicha actividad,

Recolección, Acarreo, disposición final

Esta actividad corresponde a la recolección de los residuos en el área intervenida, como también la disposición del personal para realizar el apilamiento Y disposición final en el sitio reglamentado para tal fin

Los siguientes son los individuos arbóreos hasta la fecha solicitados por la comunidad:

INDIVIDUOS ARBÓREOS PRIORIZADOS POR RIESGO

ÍTEM	UBICACIÓN	ESPECIE	GRADO DE DIFICULTAD	CONCEPTO	NUMERO DE ARBOLES
1	Calle 9 Nª 11:20	Xxxxxxxx	0	Xxxx	0
2	Calle 2 Nª 11 :78	Xxxxxxxx	0	Xxxx	0
0	Xxxxx xxx Xxx Vía Terpel	Xxxxx	Fuera de Categoría	Tala	2
4	Escaleras Antiguo Xxxxxxxxx	Caracolí	Fuera de Categoría	Tala	1
5	Escaleras Antiguo Xxxxxxxxx	Caracolí	2	Poda	1
6	Mz 3 Cs 6 Xxxxx 00	Xxxxxxxxxx	0	Poda	1
7	Calle 9a#1B-09	Mango	3	Poda	1
Total					8

2.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

2.9.1. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

1. GENERALES Y ESPECIFICAS:

1. Poner a disposición del CONTRATISTA el terreno que se requiera para la ejecución del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el municipio mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al municipio, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos xx xxxx o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

contractual.

8. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las obligaciones contractuales.

9. Rechazar el servicio cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.

10. Tener en cuenta las recomendaciones que le haga el CONTRATISTA en relación con el objeto del contrato y aplicar oportunamente lo señalado por éste en la documentación suministrada.

11. Exigir al CONTRATISTA y, si es del caso, a la compañía Aseguradora correspondiente, la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.

12. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de la garantía a que hubiere lugar.

13. Adelantar las revisiones acerca del cumplimiento del objeto del contrato y promover las acciones pertinentes.

14. Ejercer la acción de repetición por las indemnizaciones que deba pagar como consecuencia de la actividad contractual.

15. Adoptar las medidas necesarias para mantener las condiciones técnicas y financieras que permitan el cumplimiento del contrato.

16. Colaborar con el CONTRATISTA para el oportuno cumplimiento del contrato.

2.1.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

a) OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

1) Cumplir con las obligaciones que se generen directa o indirectamente del objeto contractual.

2) Colaborar con El municipio de Mariquita, para que el objeto del contrato se cumpla y se ofrezca en las mejores condiciones de calidad.

3) Tener en cuenta las sugerencias que durante el desarrollo del contrato imparta el Municipio de Mariquita.

4) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la Ley, con el fin de hacer u omitir algún hecho.

5) Mantener vigente las condiciones del contrato.

6) Mantener las reservas sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

7) Cumplir con los aportes de los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes.

8) Las demás que por ley o por naturaleza del contrato se entiendan de pleno incorporadas al mismo.

b) OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA:

1. Se establecen como obligaciones la ejecución de las siguientes actividades:

ARBOLES EN CONFLICTO CON SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO

• Segundo Grado: Son Arboles que presentan una dificultad media, con alturas totales de 10 a 15 metros, diámetros a la altura del pecho de 1 metro. Son árboles de estrato medio, con algún grado de dificultad en el acceso de ejecución al procedimiento silvicultural de tala y con poco espacio para el manejo de poda o con interferencia de estructuras.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

realizar Procedimientos de poda, son individuos arbóreos, que se encentran en interferencia directa con estructura, redes, postes entre otros.

De acuerdo con lo expuesto se presenta la necesidad de despeje de 81 árboles, priorizados según el siguiente cuadro:

INDIVIDUOS ARBÓREOS PRIORIZADOS POR ILUMINACIONES

ÍTEM	UBICACIÓN	GRADO DE DIFICULTAD	NUMERO DE ARBOLES
1	Xxxxxxx 0 xxxxx xxxxxx 0 y 6	1	7
2	Xxxxxxx 0 xxxxx xxxxxx 0 y 7	2	9
3	Calle 4 No. 1-17 Barrio Xxxxxx	1	1
4	Xxxxxxx 0 xxxxx xxxxxx 0 x 00 xxxxxx Xxxxxxxx	2	6
5	Carrera 9 xxxxx xxxxxx 0-0 y 4	3	6
6	Xxxxx 0 xxxxxxx 0 xxxxxxx	0	4
7	Xxxxx 0 Xx. 0-00 barrio Xxxxxx	3	2
8	Xxxxx 00 xxxxx xxxxxxxx 0 y 5	3	4
9	Xxxxx 0 xxxxx xxxxxxxx 0 y 7	2	6
10	Vía a Honda frente a Potosí	1	6
11	Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxx xxxxxxx 0 x 0	0	0
00	Xxxxx 00 xxxxx xxxxxxxx 0 x 0	0	0
00	Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Xxxxxx de la xx. Xxxxxxx x xx xxxxx00	0	0
00	Xxxxxx xx Xxxxxx	1	7
15	Carrera 2 entre Calle 6 y 7	2	4
16	Xxxxxxx 0 xxxxx 00 Xxxxxxx	0	0
00	Xxxxxxx 0 xxxxx Xxxxx 0 x 0	0	0
00	Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx	1	2
Total			81

ÁRBOLES EN INMINENTE RIESGO

• Segundo Grado: Son Arboles que presentan una dificultad media, con alturas totales de 10 a 15 metros, diámetros a la altura del pecho de 1 metro. Son árboles de porte medio, con algún grado de dificultad en el acceso para realizar el procedimiento silvícultural de tala y con poco espacio para derribar o con interferencia de estructuras.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

• Tercer Grado: individuos Arbóreos que presentan una altura total oscilante entre los 15 y 20 metros para especies tropicales, con diámetros entre los 1 y 2 metros, excesiva ramificación y en general con un alto grado de dificultad, para realizar la tala, con un alto grado de dificultad de derribado de los individuos arbóreos, por estructura, redes, postes entre otros.

• Fuera de Categoría: individuos Arbóreos que presentan una altura total promedio de 20 metros en adelante para especies tropicales, con diámetros mayores de 2 metros, excesiva ramificación y en general con un alto grado de dificultad, para realizar procedimientos xx xxxxx, por interferencia con estructuras, redes, postes entre otros.

Son los árboles que están en inminente riesgo para la comunidad, por encontrarse con condiciones de daños físico- mecánicos o fitosanitarios como:

• Parcialmente Seco: Son individuos que por condiciones naturales de edad o afectaciones fitosanitarias se encuentran en muerte descendente, con pérdida de tejidos.

• Anillados: Estos procesos son de carácter antrópico y buscan obstruir los tejidos de intercambio de fluidos que permiten que el árbol este vivo.

• Descortezados: Ocurre por la pudrición basal producto de la muerte descendente del individuo.

• Pudrición Focalizada: Se da por la aparición de vectores en ramas o puntos específicos generando necrosamiento de los tejidos.

• Peligro De Volcamiento: Son individuos que su volcamiento es cuestión de tiempo debido a que no se encuentran anclados por la muerte de sus tejidos.

Estas afectaciones en los individuos arbóreos ordenan de forma inmediata la aplicación de procedimientos silviculturales de poda o tala según lo requiera de acuerdo a la afectación.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Es importante aclarar que de acuerdo a las temporadas secas e invernales se presentan afectaciones constantes en los individuos arbóreos; como excesivo estrés hídrico en temporadas secas y socavación basal por afectación de insectos en la temporada de invernal, razón por la cual la comunidad informa la necesidad de intervenir árboles, que por dichas condiciones se convierten en un riesgo para la comunidad. De acuerdo a lo anterior, se intervendrán anexamente los árboles allegados por la comunidad que se conviertan en riesgo. Estos hasta agotar presupuesto según concepto de grado de dificultad de la autoridad competente.

Señalización, Tala de arboles

Recolección, Acarreo, disposición final

Los siguientes son los individuos arbóreos hasta la fecha solicitados por la comunidad:

INDIVIDUOS ARBÓREOS PRIORIZADOS POR RIESGO

ÍTEM	UBICACIÓN	ESPECIE	GRADO DE DIFICULTAD	CONCEPTO	NUMERO DE ARBOLES
1	Calle 9 Nª 11:20	Xxxxxxxx	0	Xxxx	0
2	Calle 2 Nª 11 :78	Xxxxxxxx	0	Xxxx	0
0	Xxxxx xxx Xxx Vía Terpel	Xxxxx	Fuera de Categoría	Tala	2
4	Escaleras Antiguo Xxxxxxxxx	Caracolí	Fuera de Categoría	Tala	1
5	Escaleras Antiguo Xxxxxxxxx	Caracolí	2	Poda	1
6	Mz 3 Cs 6 Xxxxx 00	Xxxxxxxxxx	0	Poda	1
7	Calle 9a#1B-09	Mango	3	Poda	1
Total					8

2. Cumplir a cabalidad con el servicio en cada árbol descrito en el anexo técnico.

3. Realizar los procedimientos de poda o tala que se alleguen de la comunidad en el transcurso de este contrato y los cuales no estén incluidos en el anexo técnico.

4. Realizar la señalización preventiva tanto peatonal como vial y demarcación del área de trabajo a intervenir como también la coordinación con la autoridad ambiental y Municipal.

5. Aplicar el tratamiento respectivo con los cicatrizantes y productos necesarios para la realización de dicha actividad

6. Debe realizar recolección de los residuos en el área intervenida.

2.11. SUPERVISIÓN

LA ENTIDAD ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución del presente contrato a través del Supervisor designado para tal fin, de acuerdo a las calidades y necesidades que se requieran para ejercer en debida forma la supervisión.

El Supervisor debe ejercer un control integral (técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico) sobre el contrato, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

de la celebración del mismo.

El Contratista debe acatar las indicaciones que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al Supervisor, con copia a LA ENTIDAD - Tolima, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el Supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios.

Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del Supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de tres (3) días hábiles, el Supervisor comunicará dicha situación a LA ENTIDAD - Tolima para que tome las medidas que considere necesarias.

El Supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse y que lleguen a afectar el desarrollo normal de las actividades programadas.

Por lo anteriormente expuesto, el control integral técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico de la ejecución y cumplimiento del presente contrato, la supervisión del contrato será notificada por el Alcalde Municipal o quien haga sus veces, una vez informado deberá cumplir con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 artículos 82 y 83 así como lo establecido en el manual de supervisión adoptado por la entidad mediante Decreto 14 del 25 enero de 2018

3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

3.1. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.2.20. Del Decreto 1082 de 2015, después de la expedición del acto de apertura del proceso, de acuerdo al cronograma los interesados deberán manifestar su interés en participar en la presente selección, con el fin de conformar lista de oferentes.

La manifestación se hará directamente por la persona natural interesada, por el representante legal de la empresa o por algún integrante del consorcio o Unión temporal o por su Representante Legal, en la Oficina de Contratación de San Xxxxxxxxx De Mariquita Tolima. o a través del correo xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx se deberá aportar copia del Certificado de existencia y representación legal o Matricula Mercantil, así como aportar copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y en caso de consorcios o uniones temporales, además se deberá aportar copia del documento consorcial y copia de la cedula de ciudadanía del representante legal.

La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta y esta deberá ser diligenciada de acuerdo al ANEXO y a lo estipulado en el presente pliego de condiciones. En caso de no surtirse el procedimiento aquí establecido y de no aportar la totalidad de los documentos requeridos en el presente numeral al momento de la inscripción, se dará por no inscrito.

3.3. LIMITACIÓN A MIPYME

La presente convocatoria aplica para limitación a MiPymes, porque no supera el valor establecido de (USD125. 000.oo) ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América según lo descrito en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, según tasa de cambio del Ministerio de Comercio, Industria y Comercio Valor Umbral $490.750.000.

Si se llegase a recibir mínimo (2) solicitudes para limitar la convocatoria a MiPymes nacional, domiciliadas en los Departamentos o Municipios acrediten su domicilio con el registro mercantil o el certificado de existencia y representación legal de la empresa y certificado por contador o revisor de su capacidad del tamaño de la empresa.

3.4. APODERADO

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Los Proponentes podrán presentar ofertas directamente o ser suscritas por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar el poder, otorgado en legal forma (artículo 5 Decreto – Ley 019 de 2012), en el que se confiera al apoderado de manera clara y expresa facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a quien(es) representa en el trámite del presente Proceso y en la suscripción del Contrato. No obstante, la simple entrega física o radicación de la oferta en la Entidad puede realizarla cualquier persona, sin necesidad de poder o autorización.

El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o jurídica que en todo caso deberá tener domicilio permanente, para efectos de este Proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar al Proponente y/o a todos los integrantes del Proponente Plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) presentar oferta para el Proceso de Contratación de que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del presente Proceso; (iii) recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del Proceso (iv) suscribir el contrato en nombre y representación del adjudicatario así como el acta de terminación y liquidación, si a ello hubiere lugar.

Las personas extranjeras que participen mediante un Proponente Plural podrán constituir un sólo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes con los requisitos de autenticación, legalización o apostilla y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia incluyendo los señalados en el Pliego de Condiciones. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Proponente Plural.

3.5. CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA

La Propuesta deberá referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de Condiciones, los proponentes podrán presentar alternativas y excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación. Se atenderá lo dispuesto por el artículo 30 de la ley 80 de 1993.

El Municipio por necesidad del servicio, debe contratar con la totalidad de los servicios objeto de este proceso, razón por la cual, si un proponente presenta una propuesta parcial, ésta será rechazada porque no logra satisfacer las necesidades mínimas de la Entidad.

La entrega y depósito de las ofertas se efectuará única y exclusivamente en la oficina de Contratación ubicada en el Segundo Piso de la Alcaldía de Xxxxxxxxx Xxxxxxx Municipal del Mangostino Cra 3 Cll. 4 Esquina.

Las propuestas deberán presentarse, teniendo en cuenta las siguientes formalidades:

1. El proponente deberá presentar tanto con la propuesta económica como la propuesta técnica, en original y una (1) copia. Así como en medio magnético. Si existe diferencia entre el original y la copia de los requisitos habilitantes, primará la información consignada en el original.

2. El original y la copia de la oferta deberán estar en sobres cerrados y dirigidas de la siguiente manera: DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXXX DE MARIQUITA

SELECCIÓN ABREVIADA No.:

OBJETO:

PROPONENTE:

CEDULA O NIT. DIRECCIÓN TELÉFONO E-MAIL

ORIGINAL (o COPIA)

3. Tanto el original como las copias, deben estar numeradas.

4. La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por la persona natural o el representante legal (si el proponente es una persona jurídica), o la persona designada (si el proponente es un consorcio o unión temporal).

5. Las propuestas deben contener un índice.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

6. El índice de la propuesta, y los documentos de la misma deben organizarse teniendo en cuenta el orden numérico en el que aparecen en el pliego de condiciones.

3.6. CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS

Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma del Proceso de Contratación se encuentren en el lugar destinado para la recepción de estas.

Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en el plazo y lugar previstos para ello en el presente proyecto xx xxxxxx de condiciones. No serán tenidas como recibidas las ofertas que hayan sido radicadas o entregadas en otras dependencias de la Entidad.

Una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad Estatal debe realizar la apertura del Sobre No 1 en presencia de los Proponentes o veedores que deseen asistir y elaborar un acta de cierre en la cual conste la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus representantes legales, conforme lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015. La hora de referencia será la hora legal colombiana certificada por el Instituto Nacional de Metrología (utilizando para tal efecto la página web xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx).

En el lugar y fecha señalada, en un acto público se realizará la apertura del Sobre No. 1 de todos los Proponentes y tendrá la responsabilidad de hacerlo la Oficina de contratación, De lo anterior, se levantará un acta suscrita por quienes intervengan en la diligencia de cierre, en la cual se relacionará el nombre de los Proponentes, si la carta de presentación fue incluida y está firmada; el número de la garantía de seriedad de la oferta que la acompaña; el número de folios y las observaciones correspondientes, así como los demás aspectos relevantes que considere la Entidad.

La Entidad sólo recibirá una oferta por Proponente. En caso de presentarse para varios Procesos de Contratación con la Entidad, el Proponente deberá dejar constancia para qué proceso presenta su ofrecimiento. La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana acerca de los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones contenidas en el mismo.

Estarán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su oferta y la Entidad en ningún caso será responsable de los mismos.

Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada.

Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en el plazo previstos para ello en la presente SAMC-SDE-004-2021, por lo tanto, no serán tenidas como recibidas las propuestas que hayan sido radicadas o entregadas en otras dependencias de la Entidad.

4. REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN

La Entidad realizará la verificación de los Requisitos Habilitantes dentro del término señalado en el cronograma del presente Pliego de Condiciones, de acuerdo con los soportes documentales que acompañan la propuesta presentada.

Los Requisitos Habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta cumple todos los aspectos se evaluarán como

“cumple”. En caso contrario se evaluará como “no cumple”.

REQUISITOS HABILITANTES	VERIFICACIÓN
CAPACIDAD JURÍDICA	Cumple/No cumple
EXPERIENCIA MÍNIMA	Cumple/No cumple
CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL	Cumple/No cumple

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

De conformidad con la normativa aplicable, la Entidad realizará la verificación de Requisitos Habilitantes de los Proponentes (personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia) con base en la información contenida en el RUP y los documentos señalados en el presente pliego de condiciones.

GENERALIDADES

Únicamente se considerarán habilitados aquellos Proponentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de los Requisitos Habilitantes, según lo señalado en el presente estudio.

En el caso de Proponentes Plurales, los Requisitos Habilitantes serán acreditados por cada uno de los integrantes de la figura asociativa de acuerdo con las reglas de los pliegos de condiciones.

Todos los Proponentes deben diligenciar el Formato – Experiencia y los Proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia deberán diligenciar adicionalmente el Formato – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros y adjuntar los soportes que ahí se definen.

Los Proponentes obligados a estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP), deberán aportar certificado con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del Proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la fecha originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo.

5.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA

Generales:

Los interesados podrán participar como proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones:

Individualmente: como:

Personas naturales nacionales o extranjeras: A través del documento de identidad (cedula de ciudadanía) Personas jurídicas nacionales o extranjeras: A través del certificado de existencia y representación legal

Conjuntamente, como Proponentes Plurales en cualquiera de las formas de asociación previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993: A través de del documento de conformación.

Los Proponentes deben:

Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta.

Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.

No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar previstas en la Constitución y en la Ley.

No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por la Contraloría General de la República. Esta disposición aplica para el Proponente e integrantes de un Proponente Plural con domicilio en Colombia. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que implique inhabilidad para contratar con el Estado.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

El proponente debe dirigir una comunicación al Municipio de San Xxxxxxxxx de Mariquita, mediante la cual de forma expresa hace entrega de una propuesta para participar en el proceso convocatorio y se compromete a suscribir el contrato y a ejecutarlo en el

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por la persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrán suscribir el modelo suministrado en el RESPECTIVO FORMATO del presente pliego, de usar otro documento su contenido deberá ser idéntico al del modelo.

La falta de información de la Carta de presentación de la propuesta, que no incida en la calificación de las propuestas, y corresponda a información del proponente o de la futura contratación podrá ser subsanada por el oferente dentro del término otorgado para ello, pasados los cuales sin que el oferente haya aclarado la información, la oferta será RECHAZADA.

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO:

Las personas naturales y jurídicas colombianas y/o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, deberán aportar copia legible del Registro Único Tributario RUT actualizado, generado actualmente.

NOTA: Se solicita a los proponentes presentar con su propuesta, una certificación de la cuenta bancaria donde se consignarán los recursos derivados del contrato, al proponente que resulte seleccionado, sin que esto se constituya en un requisito para la participación en el presente proceso.

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES:

Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el Registro Único de Proponentes - RUP, mediante el certificado expedido por la Cámara de Comercio de su Jurisdicción, en el que conste su clasificación y calificación, con una vigencia de expedición no mayor a treinta (30) días calendario. En los siguientes códigos: 77111500 Servicios de seguridad ambiental, 27112000 Herramientas manuales de jardinería, agricultura y forestación, 70151900 Recursos forestales, 70151800 Servicios de conservación forestal, 77111600 Rehabilitación Ambiental.

De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, cada uno de los miembros o partícipes de Consorcios o Uniones Temporales deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en la clasificación indicadamente anteriormente, acorde a la participación en el consorcio o unión temporal, el requisito se entenderá cumplido cuando entre todos los miembros se cumplan las exigencias establecidas para la clasificación establecida. En todo caso, al menos uno de sus integrantes debe corresponder al registro determinado anteriormente.

Cuando se trate de persona natural extranjera sin domicilio en el país o de persona jurídica privada extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país donde tiene su domicilio principal.

En defecto de dicho documento de inscripción, deberá presentar la certificación de inscripción en el registro en una Cámara de Comercio Colombiana. Adicionalmente, deberá acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial y extrajudicialmente.

La inscripción, clasificación del oferente en el RUP, deberá haberse producido antes de la entrega de la propuesta, y deberá encontrarse vigente a la fecha de la adjudicación del contrato, sin perjuicio de la experiencia mínima exigida por los pliegos de condiciones para participar.

En caso de que el proponente o en conjunto los miembros del consorcio o unión temporal no acrediten estar inscritos en la actividad, especialidad y grupo exigidos en el presente Xxxxxx a la fecha de cierre del presente proceso su propuesta será RECHAZADA.

OBJETO SOCIAL DEL CONTRATISTA RELACIONADO:

Tratándose de personas naturales o jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de actividades relacionadas con el objeto de la presente contratación.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, todos sus integrantes deberán cumplir el requisito de que su objeto social se encuentre acorde con el objeto del proceso.

Por lo anterior, si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto del proceso, la propuesta será rechazada, de igual manera el proponente quien aporte la mayor experiencia deberá tener el mayor porcentaje de participación en el presente proceso, el cual como mínimo equivale a un 51%.

ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los Proponentes individuales o miembros de los Proponentes Plurales se acreditará de acuerdo con las siguientes reglas:

PERSONAS NATURALES:

Deben presentar los siguientes documentos en copia simple:

Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía.

Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente expedida por la autoridad competente. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte.

Persona natural comerciante: Cédula y Registro Mercantil Renovada para el año 2021

PERSONAS JURÍDICAS:

Deben presentar los siguientes documentos:

PERSONA JURÍDICA NACIONAL O EXTRANJERA CON SUCURSAL EN COLOMBIA

1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente en el que se verificará:

Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representación legal la fecha originalmente establecida en el Pliego de Condiciones.

Fecha de renovación en el año 2021

Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente Proceso de Contratación.

Que la vigencia de la persona jurídica nacional o extranjera no sea inferior al del plazo del contrato y mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.

Si el representante Legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de una autorización suficiente otorgada por parte del órgano social competente respectivo para cada caso.

El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.

Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de Colombia (Contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

2. Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si es abierta o cerrada:

En el caso de las Sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la Sucursal en Colombia no es una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de constitución de esta última.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Si la Oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente constituida en Colombia, deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de su representante o apoderado, mediante la presentación del Certificado del Registro Único de Proponentes y Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición máximo de 30 días antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección por la Cámara de Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una vez solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

Persona jurídica extranjera sin Sucursal o domicilio en Colombia: Documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera, legalizados de conformidad con lo establecido en el que debe constar, como mínimo los siguientes aspectos:

Nombre o razón social completa.

Nombre del Representante Legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica.

Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del Proceso de Contratación.

Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social competente respectivo para cada caso.

Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación.

Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica.

Vigencia de la persona jurídica no inferior al plazo del contrato y mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.

Si en la jurisdicción de incorporación no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la información de existencia y representación legal, el Proponente o miembro extranjero del Proponente Plural deberá presentar una declaración juramentada de una persona con capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad en la que conste que: (i) no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral; (ii) la información requerida en el presente numeral, y

(iii) la capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de las demás personas que puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay.

Entidades Estatales: Deben presentar los siguientes documentos para acreditar su existencia:

Último acto de estructura y organización de la Entidad Estatal. Este puede ser Ley, Decreto, Ordenanza, Acuerdo o certificado de existencia y representación legal no anterior a 30 días a la fecha de cierre o documento equivalente que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones, órganos de dirección, régimen jurídico de contratación de la Entidad Estatal.

ACTA DE AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE

Si el representante legal del oferente o de alguno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal tiene alguna limitación para suscribir la oferta y/o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, o requiere de autorización de sus órganos de dirección para presentar la propuesta y para suscribir el contrato, deberá anexar a su propuesta los documentos que acrediten legalmente dicha autorización, la cual debe ser previa a la presentación de la oferta.

✓ Cédula de ciudadanía del proponente persona natural y del representante legal en caso de que el proponente sea persona jurídica.

✓ Poder en caso de que la propuesta se presente por medio de apoderado, el cual deberá cumplir con los requisitos xx Xxx.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

En el evento que del contenido del certificado expedido por la cámara de comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar con la propuesta copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos o del certificado se desprende que hay limitación para presentar la propuesta, se deberá adjuntar la autorización específica para presentar oferta y participar en el Proceso y suscribir el contrato con El Municipio.

Si el documento no se presenta, La Entidad solicitará por escrito que sea radicado en un término otorgado para ello, en la Oficina de Contratación, pasado el cual, si el certificado no es radicado, El Municipio rechazará la oferta.

De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, no se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FRENTE AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL –

SSSI Y PARAFISCALES. (ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 Y 23 DE LA LEY 1150 DE 2007).

El proponente persona jurídica, está obligado a acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios xxx XXXX, ICBF, cajas de compensación familiar y servicio nacional de aprendizaje, por medio de una certificación suscrita por el revisor fiscal acompañada del documento de identificación, la tarjeta profesional, los antecedentes profesionales; si no está obligado a tener revisor fiscal, esta debe ser suscrita por el representante legal, bajo la gravedad de juramento. Dicho documento deberá certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, debe acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El proponente persona natural con personal a cargo deberá expresar esta situación bajo la gravedad de juramento y presentar la última planilla de pago al Sistema de Seguridad Social Integral, como independiente y la de sus empleados, teniendo en cuenta las fechas de pago programadas según el último número de cedula.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar por separado la certificación con las condiciones expresadas anteriormente.

En caso de que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales debe bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.

DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Para la presentación de ofertas de Consorcios y/o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros deberá cumplir estrictamente lo señalado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, debiendo anexar documento de constitución de la unión temporal y/o consorcio que contenga como mínimo lo siguiente:

1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el documento de constitución correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

2. Acreditar un término de duración del consorcio o de la unión temporal mínimo de un (1) año desde el vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

3. Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

4. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tiene un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de un (1) año contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

5. La designación de un representante que debe estar facultado ilimitadamente para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal.

6. El plazo de duración del consorcio o unión temporal no podrá ser inferir al plazo de ejecución del contrato y un año más.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias de dicha forma de asociación.

VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES

De conformidad con lo previsto por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente como persona natural, o persona jurídica, y/o cada uno de los proponentes en forma plural (Consorcio o Unión Temporal), no deben estar relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales. Para verificar tal situación, La Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita verificará en la página web de la Contraloría General de la República el respectivo Boletín.

En igual sentido, el proponente no debe tener antecedentes disciplinarios que los inhabiliten o que le impiden presentar propuesta o celebrar el contrato que se derive del presente proceso de selección, razón por la cual La Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita, verificará dichos antecedentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación. En caso de que el proponente no se encuentre registrado en el sistema de información de la Procuraduría, la Entidad podrá solicitar al mismo la presentación del certificado de antecedentes disciplinarios.

Para el caso de proponentes personas naturales, La Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita Tolima verificará además los antecedentes judiciales y las medidas correctivas del proponente, en la página web de la Policía Nacional de Colombia.

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Pueden participar en este proceso quienes no se encuentran incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en el artículo 8 (adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, agregando el literal j) al numeral 1 y un inciso al parágrafo1 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y demás normas legales que disponen sobre la materia. De igual manera estarán inhabilitados para participar aquellas personas que estén incursas en las causales que se señalan en el artículo 4 del Acto Legislativo 01 de 2009, que modificó el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia.

La ocurrencia de una causal de inhabilidad o incompatibilidad durante el procedimiento del proceso de selección será comunicada por el proponente al día siguiente a la fecha en que se tenga conocimiento de la misma para que LA ENTIDAD decida si puede o no continuar con el proceso. Si la ocurrencia de la causal ocurre dentro del proceso de adjudicación, o ejecución del objeto del contrato, deberá informarse al día siguiente, para llegar a un acordar la terminación o cesión del contrato.

5.1.3. EXPERIENCIA

Los Proponentes deben acreditar su experiencia a general y especifica según los requerimientos técnicos descritos en el presente estudio previo, (ii) la presentación del Formato 3 – Experiencia para todos los Proponentes y (iii) alguno de los documentos válidos para la acreditación de la experiencia, señalados en el numeral 4.2.5 cuando se requiera la verificación de información del Proponente adicional a la contenida en el RUP.

Los Proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con particulares o Entidades Estatales.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Características De Los Contratos Presentados Para Acreditar La Experiencia Exigida:

Los contratos para acreditar la experiencia exigida deberán cumplir las siguientes características:

A. Que hayan contenido la ejecución de proyectos de tala o poda de árboles con aprovechamientos forestales en vías publicas

El proponente deberá contar con una antigüedad mayor xx xxxx (10) años, la cual se documentará mediante la fecha de matrícula del certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio.

B. Estar relacionados en el Formato 3 – Experiencia con el número consecutivo del contrato en el RUP. Los Proponentes Plurales deberán indicar qué integrante aporta cada uno de los contratos señalados en el Formato 3 – Experiencia. Este documento deberá ser presentado por el Proponente Plural y no por cada integrante.

C. Para efectos de la valoración de la experiencia se exige como una de las condiciones habilitantes que el proponente persona natural o jurídica debe acreditar:

EXPERIENCIA GENERAL

Los aspirantes a participar en el presente proceso, deben demostrar experiencia a través de la presentación de cinco

(05) Contratos o certificaciones de ejecución de actividades de podas y talas, suscritos con entidades públicas y/o privadas terminados y liquidados como mínimo en los últimos cinco (05) años (contados hacia atrás, a partir de la fecha de apertura del presente proceso de selección, hasta la fecha del acta de liquidación de cada uno de los contratos acreditados como experiencia), y que la suma de los contratos aportados, en cuanto a su valor sea superior al 300% del presupuesto oficial del presente proceso.

Experiencia Específica

Los aspirantes a participar en el presente proceso, deben demostrar experiencia a través de la presentación de UN (1) contrato que contenga los siguientes códigos 77111500 Servicios de seguridad ambiental, 27112000 Herramientas manuales de jardinería, agricultura y forestación, 70151900 Recursos forestales, 70151800 Servicios de conservación forestal, 77111600 Rehabilitación Ambiental y que ejecute actividades de podas y talas con entidades públicas cuyo valor supere 40% del valor del presente proceso.

X. Xxxxx haber terminado y liquidado antes de la fecha de cierre del presente Proceso de Contratación.

E. Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de tres (3) años de constituidas, además del RUP, deben adjuntar un documento suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Público (según corresponda) donde se indique la conformación de la empresa. La Entidad tendrá en cuenta la experiencia individual de los accionistas, socios o constituyentes de las sociedades con menos de tres (3) años de constituidas. Pasado este tiempo, la sociedad conservará esta experiencia, tal y como haya quedado registrada en el RUP.

F. Para acreditar la experiencia a la que se refiere este numeral podrá ser validada mediante los documentos establecidos en el Pliego de Condiciones señalados en el numeral 4.2.5.

• CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA:

La Entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que la misma sea válida como experiencia requerida:

A. La Entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los contratos celebrados por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios hasta el tercer nivel.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

B. Para los Proponentes Plurales, uno de los integrantes del Proponente debe aportar como mínimo el cincuenta (50%) por ciento de la experiencia.

C. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en Consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la acreditación de experiencia en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP.

D. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP o documento válido en caso de que el integrante no esté obligado a RUP, para la acreditación de experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes.

X. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o en Unión Temporal, el “% DE DIMENSIONAMIENTO (Según la longitud requerida en el Proceso de Contratación)” exigido en la Matriz 1 – Experiencia se afectará por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes.

F. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o Unión Temporal, y dos

(2) o más de sus integrantes conformen un Proponente Plural para participar en el presente Proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y que están participando en el presente Proceso.

• Clasificación De La Experiencia En El “Clasificador De Bienes, Obras Y Servicios De Las Naciones Unidas: Los contratos aportados para efectos de acreditación de la experiencia requerida deben estar clasificados en alguno de los siguientes códigos:

CÓDIGOS	CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
77111500	Servicios de seguridad ambiental
27112000	Herramientas manuales de jardinería, agricultura y forestación
70151900	Recursos forestales
70151800	Servicios de conservación forestal
77111600	Rehabilitación Ambienta

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deberán indicar los códigos de clasificación relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados con alguno de los documentos válidos establecidos en el pliego de condiciones para cada uno de los contratos aportados para la acreditación de la experiencia requerida. En el evento en el que dichos documentos no incluyan los códigos de clasificación, el representante legal del Proponente deberá incluirlos en el Formato de experiencia.

ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

Los Proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información mediante alguno de los documentos señalados en los respectivos pliegos de condiciones:

A. Contratante

B. Objeto del contrato

C. Principales actividades ejecutadas

D. Las longitudes, volúmenes, dimensiones, tipologías y demás condiciones de experiencia establecidas en el formato, si aplica.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

E. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.

F. La fecha de terminación de la ejecución del contrato.

G. La fecha de liquidación del contrato.

H. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.

I. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.

J. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales.

• DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera verificar información adicional a la contenida en el RUP, el Proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación para que la Entidad realice la verificación en forma directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos por el contratante. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el Proponente para la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a continuación:

A. Acta de Liquidación, certificación o contrato

B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo.

C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato en la que conste el recibo a satisfacción del servicio contratado, contratada debidamente suscrita por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo.

D. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse debidamente inscrito y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la empresa cesionaria, según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna al cedente.

Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:

A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia, según corresponda, con la copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del profesional.

B. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de sus integrantes correspondiente al periodo de ejecución del contrato o impuesto de timbre del contrato.

PARA SUBCONTRATOS

Para la acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito con particulares se aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia con particulares.

Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con Entidades Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:

A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el representante legal del Contratista, del Concesionario, o del EPC o Consorcio Constructor. Así mismo, debe contener la información requerida en el presente Pliego de Condiciones para efectos de acreditación de la experiencia.

B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el subcontrato.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la siguiente:

I. Alcance de la ejecución en el contrato, en las que se pueda evidenciar las obras subcontratadas que pretendan ser acreditadas para efectos de validación de experiencia, en el presente Proceso de selección.

Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista cuando ambos se presenten de manera separada al Proceso de Contratación; es decir, dichas actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista directo.

En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades exigidas.

Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros Procesos, el contratista original haya certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista original. Para tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante comunicación escrita, indicando el Proceso en el cual el contratista certificó la respectiva subcontratación.

La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los Proponentes y de ninguna manera dicha obligación será de la Entidad. En aquellos casos en los que el Proponente no advierta tal situación, la Entidad no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no fue advertida. En ese caso, el contrato de concesión se contabilizará como un todo y no se tendrá en cuenta lo relacionado con la subcontratación.

En caso de que el oferente desee aportar certificaciones de contratos celebrados con el municipio de San Xxxxxxxxx de Mariquita, este deberá aportar en documento donde indique solamente el número de contrato celebrado, el año de celebración y el valor adjudicado. La entidad, verificara el contenido de la información y la confrontara con su historial de contratos.

Nota 1: No se aceptan documentos emitidos o suscritos por el mismo proponente.

Nota 2: La Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita Tolima se reserva el derecho de verificar la información presentada. En caso de que esta sea inexacta o presente inconsistencias, el proponente será descalificado y su propuesta no será tenida en cuenta.

5.1.3. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores:

Indicador	Valor concertado
Xxxxxx xx Xxxxxxxx*	Mayor o igual a 20
Índice de Endeudamiento	Menor o igual a 10 %
Razón de Cobertura de Intereses	Mayor o igual a 8
Rentabilidad del Patrimonio	Menor o igual a 15%
Rentabilidad del Activo	Menor o igual a 17 %

Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:

(∑n Componente 1 del indicadori)

Indicador = i=1

(∑

n i=1

Componente 2 del indicadori)

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).

El Proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de intereses, siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).

Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz 2

Indicador

Fórmula

Rentabilidad sobre Patrimonio (Roe)

Utilidad Operacional

Patrimonio

Rentabilidad del Activo (Xxx)

Unidad Operacional Activo Total

Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:

(∑n Componente 1 del indicadori)

𝐈𝐧𝐝𝐢𝐜𝐚𝐝𝐨𝐫 = i=1

(∑

n i=1

Componente 2 del indicadori)

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).

ACREDITACIÓN

A. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la información contenida en el RUP vigente y en firme, con información financiera de fecha xx xxxxx a 2020 (DOS MIL VEINTE). Para personas jurídicas constituidas en el año en que se adelanta el Proceso de Contratación, la evaluación financiera y organizacional de las propuestas, se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme. Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia deberán justificar y acreditar que la legislación propia del país de origen establece una fecha xx xxxxx diferente a la prevista en este pliego.

Los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP y por tanto la verificación de esta información procederá en los términos definidos en el numeral siguiente.

B. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de conformidad con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en pesos colombianos; (ii) convertirse a la tasa de cambio de la fecha xx xxxxx de los mismos, y (iii) estar avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen.

A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de resultados), acompañados por el informe de auditoría (si aplica de acuerdo con la legislación de origen) con traducción simple al castellano de acuerdo con las normas NIIF.

B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de quien realiza la conversión.

La fecha xx xxxxx de los documentos señalados en el Literal A será a 31 de diciembre de 2019, acompañado del Informe de Auditoría salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de origen establece una fecha xx xxxxx diferente a la prevista en este Pliego.

Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento en el Formato. El Proponente podrá acreditar este requisito con un documento que así lo certifique emitido por una firma de auditoría externa.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a US$, estos deberán convertirse a pesos en los términos definidos en la sección 1.7.

CAPITAL DE TRABAJO

Para el presente Proceso de selección los Proponentes deberán acreditar: CT = AC - PC ≥ CTd

Donde:

CT = Capital de trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente

CTd = Capital de Trabajo demandado para el Proceso que presenta propuesta

El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado (CTd):

CT ≥ CTd

El Capital de Trabajo demandado para el Proceso que presenta propuesta (CTd) se calcula así:

CTd = 10% x (PO)

Dónde:

CTd = Capital de Trabajo demandado del Proceso al cual presenta propuesta

PO = Presupuesto oficial del Proceso al cual presenta propuesta. Si el Proponente es plural el indicador debe calcularse así:

CTProponente plural = ∑ CTi

i=1

Donde 𝒏 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

Para la ejecución a cabalidad de las actividades propuestas, el proponente deberá contar con el siguiente equipo de trabajo como mínimo:

PROFESIONAL

DEDICACIÓN

FORMACIÓN ACADÉMICA

FORMACIÓN POSTGRADUADA

Director del Proyecto

100%

Ingeniero Forestal con mínimo Cuatro (04) años de experiencia general, se computará a partir desde la fecha de expedición de la Matricula Profesional hasta la fecha de cierre de la presente licitación.

Deberá acreditar estudios en:

- Administrativo para jefes de área trabajo seguro en alturas

- seguridad industrial

-Competencias ciudadanas en seguridad vial).

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Supervisión

50%

Administrador en salud ocupacional con mínimo cinco (05) años de experiencia general, se computará a partir desde la fecha de expedición de la Matricula Profesional hasta la fecha de cierre de la presente licitación.

-Especialista en gestión ambiental

-Curso trabajo seguro en alturas nivel avanzado- Reentrenamiento Actualización reentrenamiento

- Curso de primeros auxilios - soporte

vital básico

Aserrador

100%

Aserrador con de experiencia de cinco (05) años en labores de mantenimiento de arbolado en podas y talas.

Formación con curso de Trabajo seguro en alturas reentrenamiento nivel avanzado

• MAQUINARIA O EQUIPO MÍNIMO EXIGIDO

Con el fin de garantizar el desarrollo de las obras y su estricto cumplimiento el (los) oferente (s) debe contar con el equipo y maquinaria certificada (deberá adjuntar los documentos que acredite la propiedad de los equipos sean propios o alquilados y que cuentan con disponibilidad de los mismos para el presente contrato, sin que represente un costo adicional para la Entidad)

Para lo cual deberá adjuntar los soportes de la propiedad y/o documento al día donde manifieste la disponibilidad en caso de salir adjudicado y facturas de compra y documentos del vehículo/o comodato, arrendamiento financiero (leasing a nombre del oferente).

La maquinaria mínima requerida se refiere a:

EQUIPO	CANTIDAD
Motosierras	3
Equipo de seguridad para trabajo en alturas	2
Xxxx xx xxxxx articulada de canasta	1

NOTA: Se deberá adjuntar los documentos que acredite propiedad de estos como factura de compra, declaración de importación, contrato de compraventa o arrendamiento financiero (leasing a nombre del oferente o su representante legal), para el caso de maquinaria y para el caso de las volquetas deberá adjuntar copia de la tarjeta de propiedad, autenticadas. En caso de personas jurídicas, la propiedad debe recaer sobre la persona jurídica o su representante legal.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS

Para efectos de la calificación, serán consideras únicamente las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de habilitación, las cuales pasarán a ser puntuadas a fin de lograr una selección objetiva. Los factores de escogencia y calificación serán:

ÍTEM	FACTOR	CALIFICACIÓN (Puntos)
1	Oferta económica	400 puntos
2	Factor de Calidad	500 puntos
3	Apoyo a la industria Nacional	100 puntos
	PUNTAJE	1000

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

1) OFERTA ECONÓMICA

Para la calificación por este factor se tendrá en cuenta el valor total indicado en la propuesta económica. La propuesta económica deberá ser allegada firmada.

El valor de la propuesta económica deberá ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente Proceso, los Riesgos y la administración de estos. Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades.

Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los Documentos del Proceso y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales como asumir los riesgos previstos en dichos documentos.

El desglose de los Análisis de Precios Unitarios publicados por la Entidad es únicamente de referencia, constituye una guía para la preparación de la Oferta. Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentación de estos Análisis de Precios Unitarios y el precio de estudios publicados por la Entidad, es deber del Proponente hacerlos conocer dentro del plazo establecido en el Cronograma - para la presentación de observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones para que la Entidad los pueda estudiar.

✓ PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y particularmente durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar el proceso descrito en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015 y los parámetros definidos en la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente.

✓ DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La Entidad a partir del valor de las ofertas debe asignar máximo (400) puntos acumulables de acuerdo con las siguientes alternativas:

Concepto	Método
1	Media aritmética baja
2	Menor Valor

Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio Representativa xxx Xxxxxxx (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en su sitio web: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/00000). La TRM que la Entidad utilizará para determinar el método de ponderación será la que rija el siguiente día hábil después del cierre del proceso.

El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:

Rango (inclusive)	Número	Método
De 0.00 a 0.50	1	Media aritmética baja
De 0.51 a 0.99	2	Menor valor

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.

Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en la oferta económica.

A. MEDIA ARITMÉTICA BAJA

Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio simple de las ofertas hábiles para calificación económica.

̅𝑋̅̅̅ = (𝑉𝑚𝑖𝑛 + 𝑋̅)

𝐵 2

Donde:

• 𝑉𝑚𝑖𝑛: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.

• 𝑋̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.

• ̅𝑋̅̅𝐵̅: Es la media aritmética baja.

La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:

⎛400 ∗ (1 − (̅𝑋̅̅𝐵̅ − 𝑉𝑖)) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋̅̅̅̅⎞

⎪

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =

⎨

⎪

̅𝑋̅̅𝐵̅

| ̅𝑋̅̅𝐵̅ − 𝑉𝑖 |

𝐵

400 ∗ (1 − (

𝐵

⎪

⎫

̅̅̅̅ ⎪

Donde:

•

{

̅𝑋̅̅𝐵̅: Es la media aritmética baja.

̅𝑋̅̅̅ )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐵 }

• 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

B. MENOR VALOR

La Entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de menor valor.

𝑉𝑚𝑖𝑛 = 𝑀í𝑛𝑖𝑚𝑜 (𝑉1; 𝑉2. . ; … 𝑉𝑚 )

Donde:

• 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

• m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.

• 𝑉𝑚𝑖𝑛: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.

La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Donde:

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =

70% ∗ 𝑉𝑚𝑖𝑛

𝑉𝑖

• 𝑉𝑚𝑖𝑛: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.

𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

1) FACTOR CALIDAD

El criterio de Calidad de la propuesta tiene un puntaje de hasta QUINIENTOS (500) puntos, y se calculará de acuerdo con los siguientes criterios:

ÍTEM	CRITERIO	PUNTAJE
2.1	Personal Mínimo (Profesionales)	400 puntos
2.2	Maquinaria y Equipo	100 puntos
PUNTAJE MÁXIMO		500 PUNTOS

2.1 Personal Mínimo (Profesionales)

El proponente seleccionado deberá contar con el personal necesario e idóneo para la ejecución de las labores, no obstante, lo anterior, los proponentes deberán ofrecer como mínimo el personal que se relaciona a continuación. Los conceptos de experiencia general y experiencia específica, en lo referente al equipo de personal, se definen de la siguiente manera:

Se entiende por experiencia general, el tiempo transcurrido a partir de la fecha de la expedición o confirmación de la matrícula o tarjeta profesional.

En cuanto a la experiencia específica, esta se determina como la práctica adquirida en el ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio, la cual será contabilizada de acuerdo con el tiempo y monto que aparezca en las certificaciones aportadas.

Cada profesional propuesto deberá acreditar, mediante copia legible de la matrícula y del certificado de vigencia de esta, que está autorizado para ejercer la profesión correspondiente.

La Administración municipal entregará un puntaje máximo de 300 puntos a quien dentro de su propuesta presente el siguiente personal:

DIRECTOR DE PROYECTO - 100% DE DEDICACIÓN

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA

PUNTAJE

Ingeniero Forestal

No menor de Cuatro (04) años como profesional en Ingeniería Forestal, contados entre la fecha de expedición de la matrícula profesional y la fecha de cierre del plazo de la presente selección.

Haber participado como en contratos como supervisor o asesor de procesos silviculturales de podas y talas con entidades públicas.

250 puntos

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

SUPERVISOR - 50% DE DEDICACIÓN
FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA	PUNTAJE
Administrador en salud ocupacional No menor de dos (02) años como profesional en administrador en salud ocupacional, contados entre la fecha de expedición de la matrícula profesional y la fecha de cierre del plazo de la presente selección.	Poseer los conocimientos necesarios en sistema de gestión de la seguridad y salud En el trabajo, además de Coordinador xxxx y capacitador en seguridad industrial.	75 puntos
ASERRADOR - 100% DE DEDICACIÓN
FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA	PUNTAJE
Aserrador Formación con curso de Trabajo seguro en alturas reentrenamiento nivel avanzado.	Certificar la participación en Un (01) proyecto de mantenimiento de arbolado con aplicación de procesos de podas o talas	75 puntos

2.2 Maquinaria y Equipo

La Alcaldía Municipal de San Xxxxxxxxx de Mariquita - Tolima asignara CIEN (100) puntos, al oferente que presente dentro de su propuesta, el siguiente equipo:

TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPO	CANTIDAD (Und)	PUNTAJE - PROPIEDAD	PUNTAJE - ARRENDADOS Y/O DISPONIBILIDAD Y/O LEASING
Motosierra 660, Motosierra 382, Motosierra 310	3	20	10
Equipo de seguridad para trabajo en alturas	2	20	10
Xxxx xx xxxxx articulada de canasta	1	60	30
MAQUINARIA Y EQUIPO	TOTAL, PUNTAJE	100	50

2) APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: (i) servicios nacionales o con trato nacional o por

(ii) la incorporación de servicios colombianos. La Entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por (i) servicio nacional o con trato nacional y por (ii) incorporación de servicios colombianos.

El objeto contractual es el servicio de obra, por lo cual la Entidad no asignará puntaje por Bienes Nacionales.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:

Concepto	Puntaje
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional	100
Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros	50

✓ PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL

La Entidad asignará hasta cien (100) puntos a la oferta de: (i) servicios nacionales o (ii) con Trato nacional. Para que el Proponente obtenga puntaje por Servicios nacionales debe presentar:

A. Persona natural colombiana: la cédula de ciudadanía del Proponente.

B. Persona natural extranjera residente en Colombia: la visa de residencia que le permita la ejecución del objeto contractual de conformidad con la ley.

C. Persona jurídica constituida en Colombia: el Certificado de existencia y representación legal emitido por las Cámaras de Comercio.

Para que el Proponente extranjero obtenga puntaje por Trato nacional debe acreditar que los servicios son originarios de los Estados mencionados en la Sección de Acuerdos Comerciales aplicables al presente Proceso de Contratación, información que se acreditará con los documentos que aporte el Proponente extranjero para acreditar su domicilio.

Para asignar el puntaje por Servicios Nacionales o por Trato Nacional el Proponente nacional o extranjero con trato nacional no debe presentar el Formato – Puntaje de Industria Nacional. Únicamente deberá presentar los documentos señalados en esta sección.

El Proponente podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía, la falta de certificado de existencia y representación legal o su presentación con fecha de expedición mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación para acreditar el requisito habilitante de capacidad jurídica; no obstante, no podrá subsanar estas circunstancias para la asignación del puntaje por Servicios Nacionales o con Trato Nacional.

La Entidad asignará Cien (100) puntos a un Proponente Plural cuando todos sus integrantes cumplan con las anteriores condiciones. Cuando uno de sus integrantes no cumpla con las condiciones descritas no obtendrá puntaje por Servicios Nacionales o Trato Nacional.

✓ INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL

La Entidad asignará el puntaje descrito en la siguiente tabla a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato Nacional que incorporen el porcentaje de personal calificado colombiano como se describe a continuación:

Porcentaje de personal calificado del contrato	Puntajes
Del 0% al 80 % del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano	0
Mas del 80% hasta el 85% del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano	30
Mas el 85% hasta el 90% del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano	40
Más del 90% del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano	50

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Por personal calificado se entiende aquel que requiere de un título universitario otorgado por una institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada profesión.

Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o apoderado del Proponente debe diligenciar el formato en el cual manifieste bajo la gravedad de juramento el porcentaje de personal ofrecido y su compromiso de vincularlo en caso de resultar adjudicatario del Proceso.

La Entidad únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente nacional cuando el Proponente que presente el formato no haya recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.

El Formato únicamente debe ser aportado por los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato Nacional que opten por incorporar personal calificado. En el evento que un Proponente nacional o extranjero con trato nacional lo presente, no será una razón para no otorgar el puntaje de promoción de servicios nacionales o con trato nacional.

Los Proponentes plurales conformados por integrantes nacionales o extranjeros con derecho a trato nacional, e integrantes extranjeros sin derecho a trato nacional podrán optar por Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros de acuerdo con las reglas definidas en este numeral.

En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será cero (0).

Para los Proponentes Plurales, la Entidad tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del Proponente Plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para el Proceso de Contratación.

6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

LA ENTIDAD rechazará las propuestas en los siguientes casos:

6.1. Cuando los proponentes se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés, establecidas en la Constitución Política y/o la ley, para lo cual la Entidad Estatal revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y medidas correctivas.

6.2. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el presente proceso de selección.

6.3. Cuando se realice entrega extemporánea de la propuesta o en lugares distintos al previsto en este pliego.

6.4. Cuando no se presente con la oferta, la carta de presentación de la oferta con la cual se entienden aceptados los requerimientos técnicos mínimos de obligatorio cumplimiento.

6.5 Cuando La Entidad verifique que existe inconsistencia en alguno de los documentos presentados y que no hayan sido debidamente aclarados.

6.6 Cuando exista inconsistencia relevante a criterio de la Entidad para garantizar el deber de comparación objetiva entre la información suministrada por los proponentes y la efectivamente obtenida o suministrada a esta entidad por la fuente de donde proviene la información.

6.7. Cuando la propuesta fuere presentada por personas naturales o jurídicas que hayan intervenido, directa o indirectamente en la elaboración de los estudios previos y la invitación, o por personas jurídicas cuyos socios o personas a su servicio hayan tenido tal intervención.

6.8. Cuando en la propuesta económica no se presente el valor Unitario de alguna actividad y/o ítem, esta propuesta será rechazada automáticamente.

6.9. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial estimado para esta contratación.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

6.10. En caso de que el proponente no presente el anexo técnico o este se presente sin la firma del representante legal, la propuesta será rechazada. Lo anterior teniendo en cuenta que lo plasmado en dicho anexo son requerimientos técnicos mínimos de obligatorio cumplimiento.

6.11. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.

6.12. Cuando el proponente no indique el valor de su propuesta económica o no presente oferta económica o no suscriba el anexo

denominado “Oferta Económica”.

6.13. Cuando en la propuesta económica no aplique la tarifa del IVA, correspondiente para cada ITEM, según la naturaleza del proponente, causando inconsistencias en el valor total de la misma.

6.14. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizados las explicaciones del proponente, el comité evaluador considere con fundamentos objetivos y razonables que sea propuesta económica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicación y no se soporta el valor ofrecido por el proponente conforme lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015.

6.15. Cuando la oferta sea presentada en moneda diferente a pesos colombianos.

6.16. Presentación de ofertas parciales frente al objeto y las obligaciones.

6.18. Cuando el proponente no subsane correctamente y dentro del término fijado los requerimientos realizados por la entidad.

6.19. La entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o Entidades respectivas. Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el proponente y la efectivamente verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por no acreditada. La entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin que el proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.

7. ASIGNACIÓN DE RIESGOS

4. ASIGNACIÓN Y TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS
No.	Clase	Fuente	Etapa	Tipo	Descripción (que Puede Pasar Y Como Puede Ocurrir)	Consecuencia De La Ocurrencia Del Riesgo	Probabilidad	Impacto	Valoración del Riesgo (No.)	Categoría	¿A quién se le asigna?
1	G	E	E	O	Lesiones físicas	Disminución en la capacidad física del contratista	3	3	7	ALTO	CONTRATIST A
2	G	E	E	T	Condiciones Climáticas	Retraso en la atención de solicitudes de la comunidad	3	3	7	ALTO	CONTRATIST X
0	X	X	X	X	Xxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx x	Xxxxxxxxx o mordeduras	3	3	7	ALTO	CONTRATIST A

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

condiciones de fauna los arboles

Clase: General (G)

Etapa: Ejecución (E)

Fuente: Externo (E) Interno (I)

Tipo: Operacional (O)

No.

Tratamiento / Controles A Seguir Implementando

Impacto Después Del Tratamiento

Persona Responsa ble Por Implement ar El Tratamient o

Fecha (Inicio del Tratamiento

)

Fecha (Tratamient o Completo)

Monitoreo Y Revisión

Probabilidad

Impacto

Valoración

Categoría

¿Cómo Se Realiza El Monitoreo

Periodici dad

¿cuándo

Trabajo Seguro en Alturas

ALTO

MUNICIPIO

DESDE QUE SE FIRMA ACTA DE INICIO

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Revisión Periódica en cuanto a las actualizacio nes normativas.

MENSUA L

Trabajo con condiciones óptimas en los árboles evitando que estén húmedos.

ALTO

CONTRATI STA

ETAPA CONTRACT UAL

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

A partir de la información mensual presentada por el DANE.

MENSUA L

Socialización previa con la comunidad sobre la intervención de los arboles

ALTO

MUNICIPIO

ETAPA

CONTRACT UAL

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

A través de la inspección técnica ocular, sobre los sistemas de bombeo y eléctrico.

DURANT E EL PERIOD O DE EJECUCI ÓN

NOTA: Para estructurar la siguiente Matriz de Riesgos se tuvo en cuenta, los siguientes aspectos: a) los eventos que pueden afectar la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso de contratación, b) los eventos que pueden alterar la ejecución del contrato, c) eventos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato, d) eventos previsibles que pueden impedir que la Entidad satisfaga la necesidad motivo de la contratación.

8. ACUERDOS COMERCIALES

La entidad estatal realiza el análisis para determinar en la etapa de planeación si los Acuerdos Comerciales son aplicables al presente proceso de contratación, en caso que sean aplicables, cumplir con la obligación contenidas en los mismos

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

De conformidad con lo dispuesto por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, actualmente Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes con compromisos en materia de contratación pública con los siguientes países:

ACUERDO COMERCIAL	LEY
Alianza Xxxxxxxx	Xxx 1746 de 2014
Canadá	Ley 1363 de 2009
Chile	Ley 1189 de 2008
Corea	Ley 0000 xx 0000
Xxxxx Xxxx	Ley 1763 de 2015
Estados AELC	Ley 0000 xx 0000
Xxxxxxx Xxxxxx	Ley 0000 xx 0000
Xxxxxx	Ley 172 de 1994
Triángulo Norte	Ley 1241 de 2008
Unión Europea	Ley 1669 de 2013

Así entonces, a continuación, se relacionan el cuadro de los acuerdos comerciales.

Acuerdo Comercial		Entidad Estatal incluida	Presupuesto del proceso de contratación superior al valor del acuerdo comercial	Excepción aplicable	Proceso de Contratación cubierto
Alianza Pacífico	Chile	SI	NO	N/A	N/A
	México	NO	N/A	N/A	N/A
	Perú	SI	NO	N/A	N/A
Canadá		NO	N/A	N/A	N/A
Chile		SI	NO	N/A	N/X
Xxxxx		SI	NO	N/A	N/X
Xxxxx Rica		SI	NO	N/A	N/A
Estados Unidos		SI	NO	N/A	N/A
Estados AELC		SI	NO	N/A	N/A
México		NO	N/A	N/A	N/A
Triángulo Norte	El Xxxxxxxx	SI	SI	N/A	N/A
	Guatemala	SI	NO	NO	N/A
	Honduras	NO	N/A	N/A	N/A
Unión Europea		SI	NO	N/A	N/A
CAN		SI	SI	NO	SI

En consecuencia, el proceso de selección se encuentra cubierto por la decisión 439 de 1998 de la Secretaria de la Comunidad Andina CAN, por lo tanto, la entidad concederá trato nacional a los proponentes, cumpliendo las obligaciones incluidas en los acuerdos comerciales.

9. GARANTÍAS

9.1. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

como pago parcial de los perjuicios ocasionados a La Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita Tolima, quedando éste facultado para reclamar, por vía judicial o extrajudicial, el valor de los perjuicios que exceda el monto de la cláusula penal. La aplicación de la cláusula penal podrá hacerse efectiva aún en el evento de que la ejecución del contrato no se lleve a cabo por hecho o causa imputable a EL CONTRATISTA, en los términos aquí señalados o durante la presente vigencia fiscal. Para garantizar el derecho a la defensa del CONTRATISTA en consonancia a lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, previa a la imposición de multas, cláusula penal, declaratoria de siniestro o caducidad, la ENTIDAD citará al contratista para que explique las razones de su incumplimiento, de todo lo cual se dejará constancia en acta. Una vez evaluadas las explicaciones La Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita Tolima adoptará las medidas y los correctivos respectivos.

9.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO

En el momento que se llegaré a presentar un incumplimiento total o parcial, las partes acuerdan como indemnización a favor de La Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita Tolima, una suma equivalente al diez (10%) del valor total del contrato; en caso de que EL CONTRATISTA no pague la suma correspondiente por este concepto, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de su notificación, la Entidad deducirá el valor de esta cláusula penal de cualquier cantidad que adeude al CONTRATISTA por razón del mismo, para lo cual está autorizado expresamente. El valor de la cláusula penal que se haga efectivo se considerará como pago parcial de los perjuicios ocasionados a La Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita Tolima, quedando éste facultado para reclamar, por vía judicial o extrajudicial, el valor de los perjuicios que exceda el monto de la cláusula penal. La aplicación de la cláusula penal podrá hacerse efectiva aún en el evento de que la ejecución del contrato no se lleve a cabo por hecho o causa imputable a EL CONTRATISTA, en los términos aquí señalados o durante la presente vigencia fiscal. Para garantizar el derecho a la defensa del CONTRATISTA en consonancia a lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, previa a la imposición de multas, cláusula penal, declaratoria de siniestro o caducidad, la ENTIDAD citará al contratista para que explique las razones de su incumplimiento, de todo lo cual se dejará constancia en acta. Una vez evaluadas las explicaciones La Alcaldía de San Xxxxxxxxx de Mariquita Tolima adoptará las medidas y los correctivos respectivos.

7.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla con los parámetros, condiciones

y requisitos que se indican en este numeral. Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada, será susceptible de aclaración por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación. Las características de las garantías son las siguientes:

CARACTERÍSTICA	CONDICIÓN
Clase	Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio autónomo y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/ beneficiario	ALCALDÍA DE SAN XXXXXXXXX DE MARIQUITA identificada con NIT: 890701342-1
Amparos	Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia	3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor Asegurado	Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección.
Tomador	• Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. • Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá ampliar la vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se haya perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución del respectivo contrato. La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el Proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO

7.2.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características:

CARACTERÍSTICA	CONDICIÓN
Clase	alquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/ beneficiario	ALCALDÍA DE SAN XXXXXXXXX DE MARIQUITA identificada con NIT 890701342-1
	Amparo Vigencia Valor Asegurado
	Cumplimiento general del contrato y el pago de las asta la liquidación IEZ (10 %) por ciento
	multas y la cláusula penal pecuniaria que se le del contrato del presupuesto
	impongan oficial estimado.
mparos, vigencia y valores asegurados	Pago de salarios, prestaciones sociales legales e azo del contrato y INCO (5 %) por ciento indemnizaciones laborales del personal que el tres (3) años del valor total del Contratista haya de utilizar en el territorio más. contrato.
	nacional para la ejecución del contrato
	Calidad del servicio ejecutado entregado a azo del contrato y iez (10 %) por ciento satisfacción Cuatro (4) del valor total del
	meses más contrato.
Tomador	• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. • No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. • Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
	• Número y año del contrato
	• Objeto del contrato
ormación necesaria dentro de la póliza	• La fecha de inicio de la cobertura de los amparos debe ceñirse a la fecha de expedición de las pólizas • Firma del representante legal del Contratista
	• En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento
	si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se dará inicio a los procesos sancionatorios a que haya lugar.

10. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES

De conformidad con el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 15 de enero de 2018: “(…) la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de selección (…). Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo anteriormente señalado.

Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

11. CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

La convocatoria pública podrá declararse desierta cuando se presenten circunstancias que impidan la selección objetiva. Entre otras, serán causales para la declaratoria de desierta de la convocatoria pública, las siguientes:

✓ Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los requisitos de la Invitación.

✓ Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso de selección que impidan o no garanticen la selección objetiva del contratista.

✓ Cuando las propuestas se consideren económicamente inconvenientes para LA ENTIDAD, o cuando la propuesta económica sobrepase el presupuesto oficial.

12. MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO

Las condiciones de ejecución del Contrato están previstas en el Formato. Dentro de estas condiciones se incluye la forma de pago, anticipo y/o pago anticipado, obligaciones y derechos generales del contratista, obligaciones de la Entidad, garantías, multas, cláusula penal y otras condiciones particulares aplicables al negocio jurídico a celebrar.

13 LISTA DE ANEXOS

La información requerida que deba consignarse en los formatos indicados será diligenciada y presentada en forma digital, sin que se generen cambios en los mismos, si el proponente adicional a lo solicitado por LA ENTIDAD en los formularios establecidos, podrá allegarla haciendo referencia al formulario que complementa.

13.1. ANEXOS

1. Anexo 1 – Anexo Xxxxxxx

0. Xxxxx 0 – Xxxxxxxxxx

0. Xxxxx 0 – Xxxxxxxx

0. Xxxxx 0 – Pacto de Xxxxxxxxxxxxx

0. Xxxxx 0 – Minuta del Contrato

13.2. FORMATOS

1. Formato 1 – Carta de presentación de la oferta

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Fecha de Aprobación: 04/01/2021

2. Formato 2 – Conformación de proponente plural (Formato 2A- Consorcios) (Formato 2B- UT)

3. Formato 3 – Experiencia

4. Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros

5. Formato 5 – Pagos a seguridad social

6. Formato 6 – Manifestación del oferente sobre inhabilidades e Incompatibilidades

7. Formato 7 – Propuesta Económica

8. Formato 8 – Carta de manifestación de interés

9. Formato 9 – Limitación a Mi pymes

10. Formato 10 – Compromiso anticorrupción

11. Formato 11- Apoyo a la industria nacional

13.3. MATRICES

1. Matriz 1 – Indicadores financieros

2. Matriz 2 – Matriz de riesgo

NOTA: Abstenerse de utilizar los membretes aprobados por esta entidad

XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX

Alcalde Municipal

Reviso y aprobó: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx

Document Metadata

Table of Contents

PLIEGO DE CONDICIONES

Document Metadata