LR-03-2012 PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN DE:
REPÚBLICA DE GUATEMALA FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD “FSS”
XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX Xx.
XX-00-0000
PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN DE:
PROYECTO DE OBRAS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE CAUCE DEL RÍO PENSATIVO Y TODOS SUS AFLUENTES, PUENTE SAN XXXX XXXXXX, PUENTE MATASANOS, PUENTE SAN XXXXXXX Y TODOS LOS PUENTES A LO LARGO DEL CAUCE EN XXXXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXXXX X XXXXXX XXXXX XXX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX.
XXXXXXXXX, SEPTIEMBRE DE 2,012
INDICE XXXXXXX
XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX 0
0. XXXXXXXX 5
2. OBJETO 6
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO A SUPERVISAR 6
4. COMPETENCIA DEL SUPERVISOR 7
5. ALCANCE DE LOS SERVICIOS. 7
6. INICIO Y DURACIÓN DE LOS SERVICIOS. 12
7. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN. 12
8. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR. 13
9. RESPONSABILIDAD DE LOS SERVICIOS EN CADA ETAPA. 19
10. CONDICIONES PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y LA OFERTA ECONÓMICA. 20
11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA (PLICA “A”). 21
12. CONTENIDO DE LA OFERTA ECONOMICA (PLICA “B”). 23
13. COPIAS DE LA OFERTA. 24
14. PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN. 25
15. FORMA DE CONTRATACIÓN. 26
16. FORMA DE PAGO. 26
17. GARANTÍAS Y SEGUROS. 26
18. IMPUESTOS. 28
19. OFICINA PARA EL SUPERVISOR. 28
20. INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. 28
21. SUSPENSIÓN PARCIAL O TOTAL DE LOS TRABAJOS DE EL PROYECTO. 28
22. TERMINACIÓN PREMATURA DEL CONTRATO. 29
23. COMPROMISOS DE LA DIRECCIÓN. 29
24. INSPECCIONES. 29 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESPECIAL AMBIENTAL 00 XXXXXX 00
TERMINOS DE REFERENCIA
EL FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD con el objeto de contratar los Servicios de Supervisión de los trabajos del Proyecto arriba mencionado, procede a realizar e l c oncurso Restringido de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, Xxxxxxx Xx00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx y su reglamento, Acuerdo Gubernativo No.1056-92 y demás normativas legales aplicables.
Para establecer las formalidades entre el Gobierno de la República y la Supervisora, se han elaborado los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, que contienen las normas que regirán la contratación, de acuerdo al Reglamento de Operaciones del Fondo Social de Solidaridad y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
El MINSTERIO DE COMUNICACIONES por medio del FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD, convoca a participar en el concurso LR-03-2012 para la contratación de los servicios de supervisión del proyecto arriba mencionado.
1. La prestación de los servicios de supervisión, consistirá en velar porque los trabajos se ejecuten de acuerdo con la sana práctica de ingeniería, lo establecido en el contrato de construcción, las Especificaciones Generales para construcción de Carreteras y Puentes (Edición Septiembre 2001), planos y demás documentos de contratación; asimismo, cumplir con los requisitos que indica la Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente.
2. Los documentos para este concurso se podrán adquirir en el portal GUATECOMPRAS las empresas invitadas de conformidad con lo indicado en el Artículo 22 de la Ley de Contrataciones del Estado y 7 de su Reglamento. Es requisito acreditar estar inscrito en el Registro de Precalificados de consultores de la Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN), en las especialidades siguientes: 11.013. Diseño de Carreteras, 11.029 Topografía, 11.031. Cimentación, 11.032 Laboratorio de Resistencia de Suelos y Materiales, ,11.035, Supervisión de Obras, 11.036. Diseño de Pavimentos, 11.047 Ingeniería Civil.
3. La fuente de financiamiento será con Fondos del Fideicomiso del Fondo Social de Solidaridad.
4. Las ofertas deben ser presentadas en plica, en original y una copia con indicación en la parte exterior del sobre: nombre y dirección del oferente, fijándose para la recepción y apertura el 18 de Septiembre de 2012, a las 11:00 horas en la sala de sesiones del FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD ubicado en Ia 0xx. Xxxxxxx 0-00 xxxx 0, xxxxxx xxxxx xxx Xxxxxxxx XXX, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx advirtiéndose que transcurridos 30 minutos después de la hora indicada, no se aceptarán más ofertas y se procederá a la apertura de plicas.
5. El oferente deberá asistir a la visita de campo al proyecto la cual se detallara en la carta de invitación.
FIDEICOMISO DEL FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD Teléfono 0000-0000
0xx Xxxxxxx 0-00, Xxxxxxxx xxx X.X.X., Xxxxxx Xxxxx, Xxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx
1. DEFINICIONES
Se presenta a continuación el significado que en este documento se le da a los siguientes términos y abreviaturas:
FSS o Fondo: Fideicomiso del Fondo Social de Solidaridad.
Comisión: Órgano competente para recibir y calificar las ofertas, nombrada e integrada de conformidad con lo establecido en el Artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Contratista: Persona individual o jurídica, que suscribe el contrato respectivo y quien se encargará de la construcción de la obra objeto de licitación.
Contrato: Instrumento Jurídico suscrito entre el Fiduciario y el Supervisor o su representante legal para la prestación de los Servicios de Supervisión, en donde se establece los derechos y obligaciones de ambas partes.
Coordinador Ejecutivo Autoridad Administrativa Superior, dentro de la estructura Administrativa del Fideicomiso.
Supervisor: Persona Individual o Jurídica encargada de velar por el cumplimiento del contrato y las normas técnicas administrativas y ambientales durante la ejecución del proyecto.
Delegado Residente: Es el Ingeniero civil colegiado activo, que representa al Fondo Social de Solidaridad a través de la supervisora en la obra, responsable de los asuntos técnicos y administrativos relacionados con la ejecución de los trabajos.
EIA: Estudio de Impacto Ambiental.
Especificaciones
Generales: Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Puentes, Edición Septiembre 2001.
El Proyecto: PROYECTO DE OBRAS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE CAUCE DEL RÍO PENSATIVO Y TODOS SUS AFLUENTES, PUENTE SAN XXXX XXXXXX, PUENTE MATASANOS, PUENTE SAN XXXXXXX Y TODOS LOS PUENTES A LO LARGO DEL CAUCE EN JURISDICCIÓN DE LOS MUNICIPIOS DE ANTIGUA GUATEMALA Y CIUDAD VIEJA DEL DEPARTAMENTO DE SACATEPÉQUEZ.
MARN: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
Oferente: Persona individual o jurídica, que presenta una propuesta técnica y una oferta económica, con la intención que se le adjudique el negocio.
Oferta Económica: Documento presentado por el oferente que contiene los costos directos e indirectos para la prestación de los servicios de supervisión.
Plazo Contractual: Período en días calendario, meses o años de que dispone el supervisor para el cumplimiento del objeto del contrato.
PMA: Plan de manejo ambiental, que se refiere a la descripción de la programación y organización de los trabajos tendientes a minimizar eficiente y oportunamente los impactos negativos que podrían generarse en la ejecución de las obras, mismos que deben cumplir con las Disposiciones Ambientales, Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales y las medidas de mitigación ambiental y el Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental.
PLICA: Sobre, paquete o caja debidamente cerrados y sellados, que contiene la oferta y demás documentos de soporte adjuntos.
Propuesta Técnica: Documento presentado por el oferente que contiene el alcance de los servicios, metodología, personal y equipo para la prestación de los servicios de supervisión.
SEGEPLAN: Secretaría de Planificación y Programación de la
Presidencia.
2. OBJETO
Establecer las condiciones básicas para la presentación de la propuesta técnica y la oferta económica, documentos necesarios para evaluar la capacidad técnica y financiera de los oferentes, el historial de su personal profesional y técnico. Asimismo, el costo integrado de los servicios requeridos para la supervisión del Proyecto.
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO A SUPERVISAR
Aspectos Técnicos:
El proyecto se desarrolla en los municipios de Xxxxxxx Xxxxxxxxx x Xxxxxx Xxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx con una longitud de 7.10 Kms. Su construcción consiste en: Obras de protección y conservación del cauce del río Pensativo. Para el dragado se utilizará la maquinaria idónea para realizar el mismo.
El proyecto beneficiará a los municipios de: Antigua Guatemala y Ciudad Vieja.
Se deberá de revisar el diseño de las protecciones a construir, necesarias y requeridas en la cuenca del
de alto riesgo. Los trabajos a realizar permitirán el reordenamiento xx xxxxxxx y el dragado xx xxxx es importante para evitar el desbordamiento provocado por las tormentas.
Se deben de diseñar obras para prevenir y reducir los riesgos a personas, bienes e infraestructura como consecuencia de las inundaciones, azolvamientos, deslaves y otros efectos causados por las crecidas durante la época lluviosa, los cuales serán diseñados por la constructora. El diseño y las cantidades de trabajo deben de ser revisados y aprobados por el supervisor de la obra, realizando informes que se enviaran al FSS para su aprobación.
Se debe de revisar los estudios de suelos del material que formaran las xxxxxx, para determinar qué tipo de protección necesita el material con que se conformaran las xxxxxx y los ángulos de reposo del mismo y así evitar y disminuir el arrastre de los sólidos de las xxxxxx que se construirán. Se debe de diseñar las secciones típicas a construir xx xxxxx según la cantidad de escorrentía que circula por las diferentes secciones del río.
4. COMPETENCIA DEL SUPERVISOR
Se requiere que el Supervisor tenga la suficiente capacidad técnica, financiera y experiencia en supervisión de trabajos de protección y conservación xx xxxx así como protección de cimentaciones xx xxxxxxx. El Supervisor por medio de su Delegado Residente tendrá carácter de autoridad ante el Contratista y dependerá del FSS.
5. ALCANCE DE LOS SERVICIOS.
Deben ser considerados por el Oferente sin limitarse a ello, como los mínimos e indispensables para la correcta supervisión de la ejecución de los trabajos y se proceda conforme a los planos y demás documentos del contrato de construcción y con el fiel apego al cumplimiento de las normas descritas en los presentes términos de referencia.
El oferente podrá ampliar en su Propuesta Técnica el alcance de los servicios propuestos si lo considera conveniente y necesario para los fines del Proyecto objeto del concurso. En general, el supervisor tendrá todas las obligaciones y responsabilidades técnicas y administrativas inherentes a este tipo de servicio.
6.1 Descripción:
El Supervisor cumplirá para el FSS con:
6.1.1 Normas para la Supervisión
El Supervisor para el cumplimiento de sus obligaciones se regirá por las directrices descritas en los documentos siguientes: Términos de Referencia, contrato de supervisión, las Especificaciones Técnicas, Especificaciones Ambientales, el Estudio de Impacto Ambiental, el contrato de Obra.
6.1.2 Asuntos Técnico-Administrativos.
1. Revisar el diseño, cantidades de trabajo, disposiciones y especificaciones técnicas especiales y otros, definidos para la construcción del proyecto, haciendo las correcciones necesarias a los posibles errores. Esta actividad debe realizarla en los primeros treinta (30) días calendario después del inicio de sus actividades de supervisión, los resultados de sus observaciones deberá notificarlos al FSS, para que se agreguen los cambios a los planos de construcción preparados por el constructor.
.
2. Exigir que en las obras se implementen las medidas de mitigación Ambientales identificadas en el Estudio de Impacto Ambiental y que en los procesos constructivos se observen las medidas pertinentes para la protección del medio ambiente a fin de evitar la contaminación de corrientes de agua, daños a la vegetación y capa vegetal, erosión en taludes y cauces, daños a propiedades, incendios, tala de árboles, actividades xx xxxx y otras concernientes; como así también, velará por la seguridad industrial de los operarios, seguridad de los usuarios y vecinos a el Proyecto y velará por una supervisión eficiente en la implementación de los diferentes planes de contingencia y de seguridad en el ámbito ambiental.
3. Revisar y opinar acerca de las alternativas de ejecución de las obras, y las estrategias de construcción y programas de trabajo propuestos por el Contratista. Todo ello con el fin de facilitar las correspondientes aprobaciones por parte del FSS
4. Establecer los procedimientos a seguir en las relaciones FSS - Supervisor
- Contratista, con el fin de que la construcción del proyecto sea realizada en forma armoniosa sin menoscabo de los intereses de ninguna de las partes. Velar que las obras sean realizadas de acuerdo con lo contratado en cuanto a calidad y función, en el plazo de ejecución y precio convenido. El Supervisor tendrá la función de representante del FSS con la autoridad que este le confiere para resolver todos los asuntos de tipo técnico y administrativo en relación con el contrato de construcción, salvo en aquellos casos de mayor trascendencia en que será necesaria la intervención del FSS
5. Coordinar con el FSS la entrega al Contratista de las obras existentes a mejorar, incluyendo los posibles bancos xx xxxxxxxx de materiales y sitios ambientalmente adecuados para la instalación de las plantas de producción, acopio de materiales y campamentos. Para el uso de los diferentes espacios debe prepararse un plan de manejo, con el objetivo de minimizar los potenciales impactos ambientales y humanos negativos.
6. Preparar todos los procedimientos y documentación necesaria, entre ellos, formularios para el control de la mano de obra, equipos y materiales empleados, trabajos programados y realizados a diario durante cada mes, órdenes de campo, documentos de cambio, clasificación y ordenamientos de libretas de campo, formularios para control de los trabajos por administración directa, preparación xx xxxxxxx y gráficos de avances físicos y financieros de acuerdo con los requerimientos del FSS y otras formas de control e informes.
7. Revisar y dar recomendación de pago a las estimaciones presentadas por el contratista.
8. Velar porque el Contratista cumpla con todas las estipulaciones de las bases de licitación, del contrato y sus anexos y hacérselo saber por escrito en bitácora y orden de campo, cada vez que se aparte de los mismos, particularmente en cuanto
al ritmo de avance, implementación estricta del Sistema de Control de Calidad, de las obras y costos.
9. Tramitar con diligencia todos los asuntos que serán sometidos a consideración del FSS y/o el Contratista.
10. Elaborar los informes mensuales del progreso de la obra, que contengan todas sus incidencias y cualquier otro informe especial solicitado por el FSS en relación con ellas.
11. Revisar y recomendar para su aprobación los cronogramas físicos y financieros para la ejecución de las obras, de acuerdo con el Contratista, teniendo en cuenta las limitaciones que pudieran existir por razones de clima u otras circunstancias previsibles. Verificar periódicamente el cumplimiento de esos cronogramas y efectuar las actualizaciones necesarias cuando fuere el caso.
12. Constatar la disponibilidad del personal técnico propuesto por El Contratista y verificar que éstos cumplan con los requisitos de idoneidad y experiencia necesarias para realizar el trabajo dentro de los estándares de calidad conforme a los documentos contractuales.
13. Comprobar la existencia de los equipos indicados en la propuesta del Contratista y condición operativa suficiente para alcanzar los rendimientos programados. Verificar que las adquisiciones de materiales y otros suministros se efectúen con la anticipación necesaria para evitar demoras y paralizaciones en la ejecución de las obras.
14. Replanteos en campo:
a) Rediseñar geométricamente las obras dentro del Proyecto en donde lo considere necesario en consenso con los representantes del FSS y rediseñar el tramo afecto, para lo cual deberá realizar los estudios topográficos y de laboratorio necesarios y elaborar el cuadro de cantidades de trabajo para autorización del F S S ; deberá incluir todos los cambios que se efectúen para el mejoramiento de las obras dentro de la Protección y Conservación del Cauce del Rio Pensativo, a expensas del Supervisor y en total conveniencia con los intereses del FSS
b) Deberá considerar el trazo acorde a la importancia de estructuras aledañas tales como Puentes o Caminos así como de áreas de vivienda densamente pobladas.
c) Deberá suministrar al Contratista toda la información topográfica referente a ubicación de las estacas y medidas que sean necesarias para asegurar que las obras se ejecuten de acuerdo con el alineamiento, niveles, secciones transversales, rutas y caminos existentes, ubicación de los dispositivos de señales de tránsito y demás estructuras y dimensiones establecidos en los planos y documentos de El Proyecto o en sus correcciones previo aval del FSS, debidamente documentado y digitalizado.
15. Proponer cualquier cambio que se estime necesario en los planos y/o lista de cantidades de trabajo, a manera de corregir eventuales errores u omisiones en los documentos de El Proyecto o para adecuar los diseños a cualquier variación que pudiera haber ocurrido con respecto a las condiciones iníciales existentes, o sea, durante el tiempo transcurrido entre la elaboración de los diseños y la ejecución de las obras.
16. Revisar los subcontratos propuestos por el Contratista y recomendar su
aprobación, o la introducción de cambios o modificaciones que garanticen la buena ejecución de los trabajos subcontratados.
17. Efectuar una inspección continua y completa de todos los trabajos a cargo del Contratista y asegurar el control de calidad de los materiales y procedimientos incorporados o por incorporar a la obra según sea el caso.
18. Verificar que el Contratista esté cumpliendo con todas las disposiciones relativas a la protección del medio ambiente, contenidas en las Medidas de Mitigación Ambiental y las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales del Estudio de Impacto Ambiental ajustando las cantidades estimadas de trabajo a ejecutar dentro de los renglones de trabajo de la parte conducente de las Especificaciones Generales
19. Realizar mensualmente las mediciones y cálculos necesarios para determinar las cantidades de trabajo ejecutados por el Contratista.
20. Celebrar sesiones periódicas con el personal del FSS y el Contratista, para evaluar el avance de los trabajos, analizar los problemas que pudieran haber surgido y proponer las medidas correctivas.
21. Mantener información actualizada de los índices que se aplicarán para determinar el escalonamiento de precios y calcular el monto de los reajustes al Contrato original.
22. Revisar y recomendar todo lo relacionado con reclamos de parte del Contratista en cuanto a prórrogas del plazo contractual, pagos por trabajos adicionales, aplicación de cláusulas de reajustes, etc.
23. Presentar los informes documentales y digitalizados, mensuales técnicos y financieros proporcionando información sobre los pagos efectuados y los saldos por ejecutar, con proyecciones del probable costo final de la obra.
24. Previo a la recepción de las obras, deberá realizar inspección y hacer las observaciones pertinentes, comprobar que se han cumplido con las correcciones formuladas antes de emitir la certificación definitiva para la aceptación de los trabajos y la posterior recepción del proyecto y liquidación del contrato por la comisión correspondiente.
25. Elaborar los informes finales de obra y la medición final, la cual servirá de base para la liquidación definitiva de los saldos por pagar al contratista y sub contratistas.
26. Revisar los planos finales de la obra construida, que muestren todos los elementos de El Proyecto, tal como hayan sido construidos y entregarlos dentro del plazo de la Etapa de Post-construcción siguiente a la Recepción Final de las Obras en forma documental y digitalizada.
27. Aprobar o rechazar los métodos, estrategias, planes y programas propuestos por el Contratista para la ejecución de las obras.
28. Revisar periódicamente el avance y costo de las obras y exigir las reprogramaciones y cambios.
29. Respetar y hacer cumplir las disposiciones contenidas en El Contrato de construcción, las Especificaciones Ambientales, las Evaluaciones del Estudio de Impacto Ambiental, las Especificaciones Generales que se presentan en los Términos de Referencia.
6.1.3 Trabajos de Campo.
1. Replantear topográficamente el proyecto, ubicando xxxxxx, estructuras longitudinales y transversales al rio, niveles del lecho así como los puentes a proteger dentro del proyecto. Toda esta información será entregada al contratista en la forma convenida por ambas partes y con la anticipación necesaria para no retrasar el programa de trabajos aprobado.
2. Levantar perfiles y secciones transversales con estacionamientos debidamente marcados en campo. Estas secciones transversales serán levantadas conjuntamente con el Contratista y serán usadas para fines de cálculos de volúmenes de obras realizadas.
3. Comprobar con amplio muestreo del sitio de explotación la calidad de los materiales a extraer, la ubicación y elevación de los bancos de material y entregar al Contratista la lista de los mismos ya verificados en el campo. Elaborar un mapa con GPS para determinar las distancias de acarreo necesarias para cada caso.
4. Verificar mensualmente las cantidades de trabajo realizados durante el período para fines de pago.
5. Revisar las líneas, niveles, rasantes, taludes, anchos, longitudes y espesores de las obras para verificar si han sido ejecutadas de acuerdo con los planos y especificaciones.
6. Revisar y asegurar constantemente la calidad de los materiales locales o importados a usarse en El Proyecto, tanto en sus fuentes como en el sitio de la obra, así como requerir las respectivas pruebas del Contratista. Se deberá contar con los certificados de calidad de productos previamente manufacturados y ensayar en laboratorio aprobado por supervisor los materiales locales para garantizar su calidad previo a su uso en campo.
7. Controlar permanentemente la calidad del trabajo realizado, verificando las pruebas y ensayos de laboratorio realizados por el Contratista, a fin de que se ajuste a lo establecido en los planos y especificaciones, tales como abrasión, granulometría, limites de plasticidad, densidades, pesos unitarios, la compactación, humedad, resistencia, fraguado, acabado y conformidad con las líneas y niveles. Todo bajo el Sistema de Control de Calidad del Contratista, previamente aprobado.
8. El supervisor es responsable de la selección para obtener las muestras representativas de los materiales a analizar, a fin de que la información obtenida en el laboratorio del Contratista y en el del supervisor, permita la toma de decisiones adecuadas y no resultados dudosos o perjudiciales para el desarrollo de las obras. El Supervisor realizará como mínimo los muestreos y ensayos previstos en su Plan de Aseguramiento de Calidad de las obras de movimiento de tierras y de cada componente del pavimento (monitoreo de las pruebas del Contratista) en un laboratorio propio o ajeno a El Proyecto, verificando la debida concordancia de estos resultados con los indicados particularmente para esta obra y con las Especificaciones Generales.
9. Verificar que los procedimientos usados en la construcción sean adecuados desde
el punto de vista técnico y ambiental, y que la maquinaria y equipo empleado llene los requisitos operacionales.
10. Vigilar constantemente durante el proceso de ejecución de las obras, por intermedio de su equipo ambiental especializado, que se implementen todas las medidas de mitigación, corrección y compensación ambiental y las especificaciones técnicas especiales ambientales.
11. Inspeccionar constantemente la ejecución de las obras por medio de personal idóneo que permanezca en el sitio, dirigido por el delegado residente a cuyo cargo estarán todas las decisiones.
12. Dentro del Plan de Aseguramiento de Calidad y previo a la recepción provisoria de la misma, el Supervisor deberá conformar un resumen de los ensayos y certificados que garantizan la calidad de obra finalmente construida.
6.2 El Supervisor debe desempeñar su trabajo en forma coordinada y colaborar con el personal profesional del FSS.
6.3 El Supervisor debe velar porque el Contratista, para la ejecución de los trabajos, cumpla con todos los aspectos comprendidos en los documentos enumerados en el inciso 6.1.1.
7. INICIO Y DURACIÓN DE LOS SERVICIOS.
El período contractual tendrá una duración máxima de CIENTO VEINTE (120) DÍAS CALENDARIO, que se desarrolla así:
7.1 Construcción.
El plazo contractual para la etapa de construcción será de CIENTO VEINTE (120) DÍAS CALENDARIO, el que debe estimarse como referencia para el cálculo de la oferta económica.
El Supervisor será contratado por un período equivalente al tiempo de ejecución de las obras, o sea por el período de tiempo contratado por el Contratista adjudicado y el FSS.
El supervisor iniciara labores a partir del Acta de Xxxxxx Xxxxxx, la cual será levantada ante personal nombrado por FSS, a reserva de la formalización del contrato respectivo y el plazo contractual contara a partir de esta fecha, en la cual todo el recurso ofertado por supervisor deberá estar asignado al proyecto.
8. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN.
Como documentos propios del proceso de contratación de los Servicios de Supervisión se enumeran los siguientes:
a) Términos de Referencia
b) Propuesta técnica
c) Oferta económica
d) Registro de precalificados de consultores
e) Garantía de sostenimiento de oferta
f) Garantía de cumplimiento
g) Seguros
h) Representación legal
i) Declaraciones juradas mencionadas en este documento
j) Especificaciones Generales
9. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR.
Los servicios de supervisión de las obras de El Proyecto comprenden en forma específica más no limitativa, lo siguiente:
9.1 Objetivo de las obligaciones:
Velar y hacer que se cumplan todas las regulaciones técnicas, económicas, administrativas y ambientales que sean necesarias de acuerdo al diseño y método constructivo de El proyecto a ejecutar, conforme a: las Especificaciones Técnicas Ambientales y la Ley y su Reglamento.
9.2 El Supervisor no puede transferir, comprometer, ceder su derecho a recibir pagos o hacer cualquier otra transacción sobre el contrato o parte de él, sin la autorización expresa del FSS, no pudiendo exceder en todo caso la suma del veinte por ciento (20%) del contrato principal.
9.3 Estudio de documentos:
El supervisor se hará cargo de los Estudios de Ingeniería, así como los demás documentos contractuales y programas de trabajo correspondientes, hasta llegar a conocer lo suficiente sobre El Proyecto, a efecto de aportar recomendaciones si fueran necesarias con el aval del FSS para que pueda disponer adecuada y oportunamente de lo necesario para coordinar su trabajo con el Contratista y evitar por estos motivos, demoras, atrasos o situaciones que tiendan a entorpecer su ejecución
9.4 Asignación del personal profesional y técnico:
Debe designar al Delegado Residente, Auxiliares de Ingeniería, Inspectores de Campo, Personal de Topografía, Supervisor Ambiental (Ingeniero civil, Agrónomo o Forestal) quienes deberán ser colegiados activos en el respectivo colegio profesional de Guatemala, para supervisar el cumplimiento de las Medidas de Mitigación Ambiental y Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales, personal de laboratorio y cheques para el control de acarreos que sean necesarios, los cuales tendrán las atribuciones que le asignan las Especificaciones Generales. El supervisor no podrá rescindir los servicios del personal profesional sin causa comprobada y debidamente justificada, de lo contrario quedará sujeto a incumplimiento.
9.5 Supervisión de la implementación de las Medidas de Mitigación Ambiental:
El Supervisor debe contar dentro de su personal con un profesional universitario (Ingeniero civil, Ingeniero Agrónomo, Forestal o de las ciencias ambientales u otras afines), con conocimiento de trabajos relacionados al tema, experiencia en la ejecución y supervisión de Medidas de Mitigación ambiental en proyectos de protección y/o conservación xx xxxx o cuerpos de agua, tendrá a su cargo el monitoreo ambiental de El proyecto y debe tener la calidad de colegiado activo y cumplir las funciones siguientes:
1. Aprobar el Programa de Manejo Ambiental (PMA) revisado y
actualizado por el Ejecutor Ambiental y aprobado por el FSS, para la implementación de las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales contenidos en el estudio de impacto ambiental, el que será revisado y actualizado por el ejecutor ambiental.
2. Supervisar y exigir el manejo técnico ambiental de sitios de disposición de material de desperdicio, campamentos, talleres, planta de trituración, bancos xx xxxxxxxx, control de erosión y aquello relacionado con la construcción de carreteras, según se establece en las Especificaciones Generales.
3. Un mínimo de dos (2) visitas de un (1) día efectivo por cada periodo mensual durante la construcción del proyecto, debiendo supervisar que las actividades de ingeniería se ejecuten adecuadamente para no generar daños ambientales.
4. Es responsable de monitorear permanentemente el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales contenidas en el EIA y aquellas que a su criterio deberá incorporarse según la ejecución de El proyecto, tomando las acciones pertinentes en caso de incumplimiento por parte de El contratista.
5. Solicitar el Muestreo de Calidad del agua, generación de ruido, partículas en suspensión (polvo y humo), revisión de maquinaria y equipo para prever fugas de hidrocarburos, grasas, lubricantes y otros según necesidades, elaborado por el Ejecutor Ambiental cuando se considere necesaria.
6. Aprobar el contenido de la capacitación ambiental del Ejecutor Ambiental a dirigirse al personal del Contratista.
7. Elaborar el Informe Ambiental Mensual, que será Incluido en el Informe de Progreso Mensual.
8. Deberá revisar y aprobar los informes que presentará el ejecutor ambiental, referente al avance de las Medidas de Mitigación Ambiental y las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales contenidas en el EIA y las bases de licitación.
9. Deberá poseer, conocer y solicitar la aplicación de la normativa siguiente:
Especificaciones Generales
Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente
Ley Forestal
Ley de Áreas Protegidas
Ley de Comercialización de Hidrocarburos
Ley de Protección del Patrimonio Cultural de la Nación.
9.6 De la lista de personal profesional y técnico indicado en su propuesta técnica, no puede realizar cambio alguno, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas o en caso que así lo soliciten las autoridades del FSS, por ser de interés para El Proyecto.
9.7 Salvo en caso de necesidad comprobada y justificada, el Supervisor puede realizar cambios de personal enviando a la División y al FSS en el caso del Supervisor Ambiental, por lo menos con diez (10) días hábiles de anticipación, la hoja de vida del profesional que propone para sustituir al indicado en la propuesta técnica, y debe exponer claramente el motivo del cambio y en ningún caso representará algún costo adicional a El Proyecto.
9.8 En caso de que la sustitución de personal se efectúe a solicitud, d el FSS por
causa justificada debidamente comprobada, no se hará ninguna deducción al Supervisor.
9.9 Para efectuar los controles de topografía y ensayos de laboratorio, el Supervisor utilizará equipo propio, los cuales deben estar en buen estado, verificándolo por medio de la calibración correspondiente, de tal manera que los resultados sean de la más alta calidad.
9.10 Debe contar con el equipo necesario de: transporte, comunicaciones, oficina, así como los materiales para su operación.
9.11 Debe asegurar la participación de los especialistas que requiera El Proyecto bajo su supervisión en las áreas siguientes: Diseño hidráulico e hidrológico, agronomía y aspectos ambientales.
9.12 Controles topográficos de seguimiento:
Debe verificar, comprobar, inspeccionar y supervisar lo siguiente:
9.12.1 Los replanteos ejecutados por el Contratista en las distintas fases del desarrollo de El proyecto.
9.12.2 Las referencias y los puntos topográficos diseñados, dispuestos y utilizados por el Contratista en la ejecución de la obra, establecidos para el control de conformación xx xxxxxx y niveles de estructuras longitudinales y transversales al rio así como otros elementos de construcción.
9.12.3 Cualquier otro asunto relacionado con El Proyecto.
9.13 Autoridad del Delegado Residente
El Delegado Residente debe decidir sobre todos los problemas que se presenten respecto a la calidad y aceptabilidad de los materiales entregados, los procedimientos constructivos empleados, el trabajo ejecutado y el ritmo de ejecución de la obra; todas las dudas que surjan respecto a la interpretación de los planos y especificaciones; y todas las interrogantes que se presenten sobre el cumplimiento del contrato, por parte del Contratista de conformidad con las normas que le rigen.
En el caso que el Contratista considere que las decisiones del Delegado Residente le afecten o le impidan cumplir satisfactoriamente con sus obligaciones contractuales, o que las mismas provoquen detrimento en la calidad de la obra, o que obliguen al Contratista a cumplir con requerimientos adicionales a los del alcance del contrato, EL Contratista podrá recurrir a lo dispuesto en la sección 105.03 CONTROVERSIA, de las Especificaciones Generales.
El Delegado Residente debe permanecer en la obra cuando el contratista este trabajando dentro de su plan de trabajo, ya sea este semanal, quincenal o de mayor duración, salvo en situaciones especiales, debiendo en este caso dejar al Auxiliar de Ingeniero para que cubra sus funciones.
9.14 Control de calidad
El Supervisor debe aplicar su mejor criterio profesional y técnico y regirse por lo establecido en las Especificaciones Generales.
El sistema de aseguramiento de calidad que lleve el Supervisor servirá de control de los ensayos que realice el Contratista. Este sistema debe servir al Supervisor para asesorar al Contratista sobre el mejoramiento de los procedimientos que se están ejecutando. El aseguramiento de calidad que lleve el Supervisor debe respaldar ante el FSS; por consiguiente, aun cuando la calidad de la obra de acuerdo a sanas
prácticas de ingeniería, y respaldado por un adecuado sistema de control de calidad es responsabilidad del Contratista, y el aseguramiento de control de calidad es responsabilidad del Supervisor. De existir trabajos defectuosos, tanto el Contratista como el Supervisor son responsables de su cumplimiento ante el FSS.
9.15 Procedimientos de Control y Registros
Para efectuar estas operaciones, el Supervisor debe regirse según lo establecido en las Especificaciones Generales.
En caso que el Supervisor no esté de acuerdo en los resultados de las pruebas de laboratorio realizadas por el Contratista, debe efectuar bajo su responsabilidad y costo del contratista, otras pruebas que defina la calidad de las mismas; debiendo notificar por escrito en orden de campo y anotándolo en la bitácora del proyecto con copia al FSS.
9.16 Al finalizar la obra debe preparar los cuadros de liquidación previamente Conciliados con el Contratista de obra e incluirlos en el Informe Final.
9.17 Control de Pagos
El Supervisor está en la obligación a:
a) Verificar el uso correcto del anticipo supervisado, que se autorice al Contratista.
b) De conformidad al plan de pagos autorizado al Contratista, el Supervisor debe verificar el avance de la obra y basándose en ella, levantar el acta notarial correspondiente al período de pago, de la estimación en cuestión para recomendar el correspondiente pago solicitado.
c) Velar por la adecuada amortización del anticipo otorgado al Contratista, que quedará anotado en el Acta de la Estimación.
d) Dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, a la fecha programada por el FSS, debe presentar los documentos de cada pago, en original y copias.
e) Las Estimaciones de Trabajo (Documentos de Pago) deben estar respaldadas exclusivamente por el Superintendente y el Delegado Residente.
9.19 Informes
El Supervisor tiene la obligación de preparar los informes siguientes:
a) Deberá llevar a diario sus controles previos y sus controles corrientes de seguimiento que servirán de base para elaborar su informe mensual; en caso de incumplimiento debe anotar en bitácora y notificar al contratista en forma inmediata en orden de campo, con copia al FSS.
b) Mensualmente debe entregar el informe sobre el progreso de El Proyecto, dentro de los cinco (5) días hábiles del mes siguiente, según la guía general que le entregue el FSS, sin menoscabo de agregar otros asuntos que considere de relevante importancia. Dichos informes deben abarcar como mínimo los aspectos siguientes:
b.01) Solicitud de pago dirigida al FSS, en donde haga constar el cumplimiento por parte del contratista referente a: El programa de ejecución físico – financiero, la vigencia de las garantías y si existe incumplimiento, referirse al informe pormenorizado respectivo, las razones del incumplimiento y las acciones tomadas;
b.02) Informe técnico debe contener: ficha técnica, Programa de Trabajo, Informe Mensual de Actividades, estado financiero del contratista, estado financiero
de la supervisora, avance físico mensual, avance físico acumulado, avance financiero mensual, avance financiero acumulado, documentos de cambio en trámite, documentos de cambio aprobados, recursos físicos aplicados, control de lluvias, informe fotográfico, ensayos de laboratorio, relación detallada de ordenes de campo, informe ambiental elaborado por el supervisor ambiental, visitas al proyecto, cuadros adicionales.
b.03) Copia del cuadro de estimación del contratista: de la estimación anterior visado por auditoria y de la estimación en trámite con el visto bueno del Delegado Residente;
b.04) Cuadro de control de amortización del anticipo otorgado, visado por auditoría interna del FSS;
b.05) Factura pro forma;
b.06) Contrato y acuerdo ministerial que lo aprueba;
b.07) Fianza de cumplimiento y de anticipo que contenga al dorso la firma y sello del Oficial mayor o secretario ejecutivo del FSS;
b.08) Constancia de precalificado vigente según sea el caso; b.09) Patente de Comercio de la Empresa;
b.10) Constancia de inscripción del Impuesto al Valor Agregado (IVA); b.11) Representación Legal cuando es una sociedad;
b.12) Seguros contra terceras personas.
c) Toda la documentación adicional o dictámenes que requieran e l FSS.
d) Un documento final al concluir El Proyecto, el cual debe presentarse en forma circunstanciada, siguiendo la guía que proporcione e l F S S. Dicho informe debe incluir otros aspectos que considere de importancia, y además, debe proponer recomendaciones sobre el plan de mantenimiento a seguir para la adecuada conservación de El Proyecto.
9.20 Controles generales:
9.20.1 Durante el desarrollo de El Proyecto, el Supervisor debe inspeccionar y controlar que todos los trabajos realizados por el Contratista, incluyendo las Medidas de Mitigación Ambiental, estén de acuerdo con los planos, el diseño, las especificaciones y demás documentos contractuales.
9.20.2 Debe llevar en la obra desde el inicio hasta su terminación, un diario de actividades (Bitácora) del trabajo, debidamente foliado y autorizado por el FSS, en la que se consignará el desarrollo de las labores, acontecimientos relevantes, incumplimientos, órdenes de campo giradas al Contratista y el avance del Proyecto.
9.20.3 Velar por el fiel cumplimiento de las condiciones contractuales y del desarrollo de los trabajos dentro del programa vigente.
9.20.4 Coordinar y estudiar las medidas necesarias para que el Contratista desarrolle el Proyecto de acuerdo con el programa de ejecución vigente debiendo exigirle el aprovisionamiento anticipado de sus insumos, trazo y equipo necesarios para la ejecución de cada renglón de trabajo, con el fin de evitar atrasos o perjuicios en el desarrollo de las obras, siendo su responsabilidad exigir al Contratista la implementación de estas acciones o medidas necesarias; en caso de incumplimiento deberá notificarlo a el contratista en orden de campo con copia al FSS
9.20.5 El Supervisor debe realizar las operaciones de control necesarias durante la etapa de construcción, a efecto de evitar incurrir en falla alguna durante la ejecución. De incurrir en tal negligencia asumirá responsabilidad conjunta con el Contratista aplicándosele las sanciones establecidas en estos Términos de Referencia.
9.20.6 Debe comunicar por escrito al FSS, las sugerencias o reclamos del Contratista, y a la vez informar, comentar y expresar sus opiniones y recomendaciones para que dicha División decida lo que estime conveniente. De toda comunicación oficial por escrito debe enviar original y copia al FSS, con la información necesaria.
9.20.7 Realizar el seguimiento y monitoreo ambiental de las Medidas de Mitigación y las especificaciones técnicas especiales ambientales contenidas en el estudio de evaluación de impacto ambiental y otras que sean necesarias durante el desarrollo de El proyecto para minimizar o atenuar los impactos ambientales. Debe revisar y aprobar el informe mensual del ejecutor ambiental referente al avance de los renglones de trabajo ambiental antes de ser enviado al FSS.
9.20.8 Debe efectuar las mediciones y cálculos necesarios en campo cuando se reporte la finalización de los trabajos, para determinar las cantidades finales ejecutadas en los distintos renglones de trabajo, las cuales remitirá al FSS en forma impresa y digital, conciliándolos previamente con el Contratista.
9.20.9 Debe revisar y aprobar los planos finales elaborados por el Contratista, en los cuales se incluirán todas las modificaciones realizadas en el Proyecto y que estén de acuerdo con las Especificaciones Generales. La presentación de los planos finales será un requisito ineludible para la recepción final de los trabajos de El Proyecto.
9.20.10 Xxxx disponer en el Proyecto de libros y registros para hacer constar las operaciones y situaciones relacionadas con el desarrollo del mismo, los cuales estarán a la disposición para ser revisados por cualquier funcionario del FSS.
9.20.11 Debe participar por medio de su Delegado Residente en el Proyecto, con empleados o funcionarios del FSS en la recepción de las obras y velar por el cumplimiento de las recomendaciones que emita la Comisión Receptora y Liquidadora de la FSS.
9.21 Obligaciones laborales:
El personal contratado por el Supervisor queda bajo su responsabilidad como patrono, estando obligado a cumplir con las leyes, disposiciones laborales y de seguridad social, por lo que exime al Estado y al FSS, incluyendo sus personeros y representantes, de cualquier reclamación sobre los aspectos relacionados.
9.22 La presencia del Delegado Residente y de su auxiliar debe ser permanente durante los días que el contratista este desarrollando los trabajos según Plan propuesto y Programación del Proyecto.
9.23 El supervisor ambiental deberá tener experiencia demostrada en protección,
estabilización y conservación xx xxxx, ser colegiado activo, preferentemente con experiencia en construcción y monitoreo ambiental.
9.24 Asesoría Técnica:
El Supervisor está obligado a prestar asesoría técnica al FSS, en los siguientes aspectos: métodos constructivos, nuevos métodos de laboratorio, optimización de maquinaria, estudios hidrológicos que puedan presentarse durante todo el período de construcción, así como en los aspectos ambientales que no hayan sido previstos en el EIA.
9.25 Visitas:
El Supervisor, por medio de su personal ejecutivo y profesional debe acompañar a los funcionarios del FSS en todas las visitas que efectúen a El Proyecto.
9.26 Obligaciones de Equipo
El Supervisor está obligado a mantener el equipo mínimo ofertado y destinado a el Proyecto: topografía, informática, GPS y software así como de comunicación y vehículos para el transporte del personal durante la etapa de construcción.
10. RESPONSABILIDAD DE LOS SERVICIOS EN CADA ETAPA.
Los servicios a contratar serán prestados en cada etapa de la manera siguiente:
10.1 Etapa de construcción.
El Supervisor debe llevar a cabo todas las actividades técnicas, administrativas, ambientales y de campo que sean necesarias para velar por el cumplimiento de la ejecución de los trabajos de El Proyecto incluyendo las correcciones a los diseños. Las actividades a desarrollarse en este período comprenderán dentro de su relación Supervisor - Contratista, sin limitarse a ellas:
10.1.1 Completar la documentación de El Proyecto, incluyendo todos los aspectos pertinentes al cauce del rio Pensativo;
10.1.2 Recorrer e inspeccionar continua y detalladamente el Proyecto;
10.1.3 Emitir las modificaciones necesarias a los planos, especificaciones, informes y demás documentos relacionados con la obra previa autorización del FSS
10.1.4 Cuantificar las cantidades de trabajo, verificando si las mismas se ajustan a las necesidades de El proyecto.
10.1.5 Dar trámite a los documentos de cambio ante el FSS;
10.1.6 Replanteo del alineamiento horizontal y vertical de las obras longitudinales y transversales, con las recomendaciones de los cambios
necesarios previos a la ejecución de las obras.
10.1.7 Controlar el buen estado monumentos de referencia de línea y niveles;
10.1.8 Mantener control constante sobre el estado de la calidad y uso de los bancos de materiales y los materiales incorporados a la obra y aprobados para las obras de el Proyecto;
10.1.9 Ordenar los cambios de diseño que sean de beneficio al proyecto;
10.1.10 Ordenar los renglones de trabajo de mitigación ambiental, determinando y localizando las áreas de depósito de materiales de desperdicio, operación de campamento, bancos de material y de otras actividades de construcción que puedan impactar al ambiente.
10.1.11 Mantener supervisión constante sobre la ejecución de cada renglón de trabajo a ejecutar por parte del contratista y emitir las ordenes de campo clara y detalladamente en beneficio del Proyecto;
11. CONDICIONES PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y LA OFERTA ECONÓMICA.
11.1 La participación en el concurso, se hará por medio de dos (2) documentos distintos y complementarios.
a) Propuesta técnica y,
b) Oferta económica.
11.2 El oferente desde el momento de presentar su propuesta acepta todas las condiciones del presente Concurso.
11.3 El oferente está sujeto a las leyes de la República de Guatemala.
11.4 No se admitirán contrapropuestas ni condiciones que modifiquen o tergiversen La oferta.
11.5 No se tomarán en cuenta las propuestas que no se ajusten a estos Términos de Referencia.
11.6 Los oferentes invitados deben elaborar su oferta económica y su propuesta técnica escrita en español y presentarlas en dos (2) sobres cerrados y sellados (plicas), claramente identificados como PROPUESTA TECNICA “PLICA “A”, y OFERTA ECONOMICA “PLICA “B”.
11.7 Presentación de la Propuesta técnica y Oferta económica.
0xx Xxxxxxx 0-00, Xxxxxxxx xxx X.X.X., Xxxxxx Xxxxx, Xxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, en la fecha y hora que se especifica en la invitación. Llegada la hora señalada, se dejarán transcurrir treinta (30) minutos después de los cuales no serán aceptadas más propuestas. La Comisión públicamente y en presencia de los invitados procederá a la apertura de la Plica “A”. De lo actuado, la Comisión levantará el acta correspondiente.
11.8 La plica “A” (Propuesta Técnica) contendrá la documentación necesaria para calificar la capacidad técnica del oferente, experiencia, precalificación de SEGEPLAN, historial del personal profesional y técnico, alcance de los servicios y metodología propuesta.
11.9 La plica “B” (Oferta Económica) será sellada y firmada por la Comisión el mismo día de la presentación de la plica “A”, y quedará en custodia de la Comisión.
11.10 Rechazo de las propuestas técnicas.
La Comisión rechazará sin responsabilidad de su parte, las propuestas técnicas que no se ajusten a los requisitos fundamentales establecidos en estos Términos de Referencia o cuando las calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado.
11.11 Una sola propuesta técnica por oferente.
Se permitirá únicamente la presentación de una propuesta técnica por oferente. El incumplimiento de esta disposición será motivo para rechazar las propuestas correspondientes, del o de los oferentes que hayan incumplido.
11.12 Derecho de prescindir.
El FSS puede prescindir sin compensación ni responsabilidad de su parte, de la negociación en cualquier fase en que ésta se encuentre, pero antes de la aprobación del contrato respectivo.
12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA (PLICA “A”).
Este sobre debe contener los documentos necesarios para calificar a los oferentes interesados en prestar los servicios requeridos por el FSS, los cuales se prepararán para entregar en el lugar, fecha y hora indicada en la invitación, que incluye la documentación legal necesaria para poder calificar la propuesta técnica, su capacidad, alcance de los servicios y metodología de los servicios propuestos, equipo, y el personal asignado para supervisión de El Proyecto, documentación que deberá comprender, sin limitarse a ello, lo siguiente:
12.1 Información de tipo legal – administrativo.
Los datos suministrados en este numeral servirán para formarse un juicio en cuanto a la seriedad e interés con que el oferente participa en este concurso, así como la interpretación dada a los requerimientos del mismo. El concursante debe presentar en la plica denominada sobre “A” o plica “A” lo siguiente:
12.1.1 Propuesta técnica firmada por el oferente o su representante legal, con firma y sello en cada hoja del original de la propuesta, la cual estará debidamente foliada, e incluir una carta o nota de presentación de la misma y con el nombre
del oferente y la dirección de la oficina principal en Guatemala.
12.1.2 Declaración jurada ante notario indicando lo siguiente:
12.1.2.1 Que ni el Representante Legal, ni la empresa que representan, son deudores morosos del Estado ni de las entidades a que se refiere al Artículo diecinueve (19), inciso diez (10) de La Ley.
12.1.2.2 Que no están comprendidos en ninguno de los casos ahí estipulados y que acepta todas las disposiciones establecidas en los términos de referencia que xxxxxx el presente concurso. Que el personal directivo y profesional incluido en la propuesta técnica no será sustituido, salvo caso de fuerza mayor debidamente comprobada, en cuyo caso deberá solicitar por escrito, la sustitución del personal de que se trate, por otro de igual o mayor experiencia.
12.1.3 Constancia de precalificación, extendida por SEGEPLAN, en las especialidades indicadas.
12.1.4 Fotocopia Legalizada por notario de los siguientes documentos:
12.1.4.1 Los documentos que acrediten la representación legal (personería jurídica) del oferente.
12.1.4.2 Cédula de vecindad completa o Documento de identificación personal (DPI) o pasaporte en caso de ser extranjero el representante legal.
12.1.4.3 Documentación legal de la constitución de la empresa o entidad (escritura constitutiva, estatus, patentes entre otros).
12.1.5 La oferta debe incluir el Curriculum Vitae de todo el personal directivo y profesional a emplear en el proyecto, en el caso del personal directivo, cada hoja de dicho Curriculum debe ser firmada en original por el profesional, además de la firma deberá agregar un sello donde aparezca en cada hoja el nombre y el número de colegiado del profesional. Constancia de colegiado activo para todos los profesionales.
12.1.6 La Documentación requerida en los numerales 12.1.1 al 12.1.5 son considerados requisitos fundamentales, por lo tanto la omisión de uno o varios de los documentos, será causa de rechazo de la propuesta.
12.1.7 Lista de trabajos realizados que demuestren la experiencia del oferente en la supervisión.
12.1.9 Disposiciones Especiales
En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda el Coordinador Ejecutivo, resolverá:
a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado.
12.2 Alcance de los servicios ofrecidos por el oferente.
La propuesta técnica debe contener en forma clara y precisa una descripción del alcance de los servicios que el oferente ofrece y con el fiel apego al cumplimiento de las normas descritas en los presentes Términos de Referencia.
12.3 Metodología.
El oferente debe describir detalladamente la metodología que pretende utilizar para la prestación de los servicios de supervisión y todo lo que a su criterio considere necesario para que la Comisión tenga suficientes elementos de juicio para la evaluación respectiva. Como mínimo, la presentación deberá comprender los aspectos siguientes:
12.3.1 Servicios ofrecidos.
El oferente debe indicar la forma en que propone desarrollar todas las actividades que el Proyecto involucra, hasta la presentación del informe final. Dicho cronograma debe estar en concordancia con el período contractual especificado en la propuesta.
12.3.2 Asignación de personal.
Para la prestación de los servicios de supervisión el Oferente debe presentar una lista del personal profesional y técnico. Con base a la duración y complejidad de las actividades de trabajo, el oferente debe hacer la asignación del personal, cuantificando los recursos y planificando las labores para todos y cada uno de ellos, acompañando el historial de los profesionales y técnicos. La lista de profesionales debe indicar el personal soporte de la oficina principal y los asignados directamente en el Proyecto. Deberá incluir el personal especializado en aspectos ambientales.
El Ingeniero civil colegiado activo del Colegio de Ingenieros de Guatemala, que proponga el oferente, como Delegado Residente debe ser un profesional con una experiencia comprobada. Los años de colegiado activo serán evaluados como parte de la experiencia del Delegado Residente.
El Ingeniero civil colegiado activo, que proponga el oferente, como Ingeniero Auxiliar del Delegado Residente debe ser un profesional con una experiencia comprobada.
12.3.3 Organización administrativa.
Debe presentar un organigrama general de la empresa, dentro del cual ubicará la organización administrativa para la supervisión del Proyecto.
12.3.4 Equipo a utilizar en El Proyecto.
En función a la duración de las actividades de trabajo, el oferente debe hacer la asignación del equipo relacionado con el personal, cuantificando el uso del mismo. La lista de equipo debe ser congruente con el personal técnico a utilizarse en El Proyecto.
13. CONTENIDO DE LA OFERTA ECONOMICA (PLICA “B”).
Este sobre debe contener la información de carácter económico de los oferentes, siendo esta indispensable para ser calificados. La oferta económica quedará en poder de La Comisión.
El oferente deberá incluir en la plica “B” conforme Acuerdo Ministerial 24 -2010 de las
Normas de Transparencia en los procedimientos de compra o contratación pública los siguientes documentos:
a) Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el oferente al registro de proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.
b) Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:
1. Identificación del cuenta habiente;
2. Tipo de cuenta que posee en la entidad bancaria;
3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
4. Tiempo de manejo de cuenta;
5. Clase de cuenta habiente.
6. Determinación si posee créditos;
7. Saldo del deudor;
8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente;
c) Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
13.1 La oferta económica debe elaborarse en el orden y alcance siguiente:
13.1.1 La oferta debe presentarse en sobre cerrado y sellado (Plica). En cuyo exterior se indicará el contenido de la oferta económica para la prestación de los servicios de supervisión de El Proyecto.
13.1.2 El sobre debe sellarse y firmarse por la Comisión en el mismo lugar y fecha indicados en la invitación.
13.1.3 La oferta económica quedará en poder de La Comisión y deberá incluir:
13.2 Información de tipo general
13.2.1 Nombre del oferente
13.2.2 Dirección de la oficina principal
13.3 Cuadro de Oferta Económica según modelo adjunto con renglones y precios contratados en función del tiempo contractual.
13.4 Valor total de la oferta, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA) expresado en números y en letras.
13.5 La oferta deberá ser presentada única y exclusivamente en Quetzales (moneda de curso legal en Guatemala).
14. COPIA DE LA OFERTA.
Todos los documentos deben estar redactados cuidadosamente en idioma español, escritos a computadora o máquina, sin borraduras, ni adiciones, foliados y presentados en original y una (1) copia. Tanto el original como la copia de la oferta económica (plica B) deben estar contenidos en un solo sobre claramente identificada con la letra “B”, para su fácil firma por La Comisión.
15. PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN.
a) LA COMISION procederá a la recepción de las PLICAS en la fecha y hora descrita en EL EVENTO.
b) LA COMISIÓN anunciará el cálculo del costo total oficial estimado por el FSS.
c) LA COMISIÓN anunciara el nombre de los oferentes y abrirá las plicas.
d) LA COMISIÓN realizará la evaluación de la oferta económica, y descartará aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en las bases y anunciará el precio de cada una de las ofertas que si cumplen.
En este momento se dará por terminada la apertura pública e iniciará el proceso de calificación.
e) LA COMISIÓN calificará de acuerdo al cuadro de calificación técnica (Anexo IV) aquellas propuestas que hayan cumplido con los requisitos. Serán desechadas aquellas propuestas cuya calificación técnica sea menor de 30 puntos.
f) LA COMISIÓN en base a la calificación técnica decidirá que ofertas son elegibles para la calificación económica. LA COMISIÓN procederá de acuerdo a los criterios establecidos para la calificación económica. Al final del proceso anunciará la calificación económica de cada una de las ofertas.
g) LA COMISIÓN procederá entonces al cálculo de la calificación total, de acuerdo al criterio establecido para ella y determinará las calificaciones obtenidas por los oferentes.
h) LA COMISIÓN anunciará la mejor calificación total y OFERENTE que la haya obtenido será declarado como ganador del evento y le será adjudicado el PROYECTO.
16. FORMA DE CONTRATACIÓN.
Se hará a través de un contrato administrativo, siguiendo el procedimiento regulado en la el Reglamento de Operaciones del Fondo Social de Solidaridad estableciéndose la forma de pago para la etapa de construcción; como se indica en el numeral 17.
17. FORMA DE PAGO.
17.1 Pagos en la etapa de Construcción.
Se pagará al supervisor cuotas mensuales que se calcularán de acuerdo al avance físico-financiero del contratista, contra la aprobación del informe del período correspondiente por parte del FSS. Cuando la ejecución del proyecto este suspendida el monto a pagarle mensualmente será del 40 % del valor de 1 mes de servicios.
El atraso en los pagos a la Supervisora no es motivo para que suspenda sus servicios en el Proyecto.
17.2 Condiciones de pago final.
El último pago por la prestación de los servicios de supervisión, está sujeto a la aprobación del informe final por parte del FSS.
17.3 Moneda de pago.
La forma de pago será en Quetzales, moneda de curso legal en Guatemala.
18. GARANTÍAS Y SEGUROS.
18.1 Garantía de sostenimiento de oferta.
18.1.1 Esta es del CINCO POR CIENTO (5%) del monto total de la oferta económica.
18.1.2 Dicha garantía debe cubrir el período comprendido desde la recepción y apertura de la propuesta técnica y oferta económica, hasta la aprobación de la adjudicación; y en todo caso, tendrá una vigencia de TREINTA (30) DIAS.
18.1.3 Son causas para hacer efectiva la garantía de sostenimiento de oferta:
18.1.3.1 Si el adjudicatario no sostiene su oferta.
18.1.3.2 Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que señala el Artículo 34 del Reglamento de Operaciones del Fondo Social de Solidaridad, o si habiéndolo hecho no presenta la garantía de cumplimiento dentro del plazo de QUINCE (15) DIAS siguientes a la firma del contrato.
18.1.3.3 En estos casos, quedará sin efecto la adjudicación de la negociación, debiéndose emitir la resolución que así lo disponga y mande a ejecutar la garantía.
18.2 Garantía de cumplimiento.
18.2.1 Previo a la aprobación del contrato, el supervisor deberá otorgar a favor del estado, una Fianza de Cumplimiento, por el diez por ciento (10%) del monto del mismo, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de su emisión hasta que el FSS, apruebe el informe final de supervisión y se indique que se ha cumplido satisfactoriamente con todas las obligaciones contractuales adquiridas. La Fianza de Cumplimiento cubrirá con el diez por ciento (10%) de su valor, el pago de salarios y prestaciones laborales de los trabajadores, incluyendo las cuotas patronales establecidas por la ley: y, con el noventa por ciento (90%) restante, el cumplimiento del Contrato de Supervisión. El FSS hará efectiva total o parcialmente esta fianza, si se comprueba que el supervisor no ha cumplido con las obligaciones que se estipulan en el contrato o si se encuentra moroso en el pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores, incluyendo las cuotas patronales establecidas por la Ley.
18.3 Seguros.
El Supervisor debe mantener vigentes las diferentes pólizas de seguro, desde la fecha de inicio del proyecto hasta la fecha de su recepción.
18.3.1 Seguro por lesiones y muerte accidental de sus trabajadores.
La cantidad asegurada por persona no debe ser menor a CIENTO CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.150.000.00).
18.3.2 Seguro responsabilidad civil ante terceros, que incluye lesiones corporales y muerte accidental, daño a la propiedad. El supervisor deberá obtener y mantener a su costo, hasta la recepción final del trabajo, un seguro de este tipo.
La cantidad asegurada por persona no debe ser menor a CIENTO CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.150.000.00), y no mayor de
CUATROCIENTOS MIL QUETZALES (Q.400,000.00), para cubrir todos los daños o perjuicios que se causen a la propiedad o por destrucción a la misma en un accidente.
18.4 Formalidades.
Las fianzas a que se refieren los anteriores numerales deben formalizarse a favor de El Estado, mediante póliza emitida por instituciones, afianzadoras debidamente autorizadas para operar en Guatemala.
18.5 Forma de hacer efectivas las fianzas.
En caso de incumplimiento de las obligaciones que garantizan las fianzas, el FSS dará audiencia a la Afianzadora y al Supervisor, por un plazo común xx xxxx (10) días hábiles, para que se pronuncien acerca del informe y documentos presentados por la Dirección y aporten los elementos que sirvan de apoyo a sus argumentos. El FSS, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de vencido el plazo otorgado a la Afianzadora y a el Supervisor, hayan evacuado o no la audiencia, emitirá resolución indicando que se tiene por desvanecido el incumplimiento o declarando procedente la ejecución de la fianza. En este último caso, fijará a la Afianzadora el improrrogable plazo xx xxxx
(10) días hábiles para que se haga efectiva la fianza.
19. IMPUESTOS.
El Supervisor está obligado a pagar en cada factura, el timbre de Ingeniería y los demás impuestos que le correspondan de acuerdo a la ley.
20. OFICINA PARA EL SUPERVISOR.
El Supervisor debe contar con oficinas en el Proyecto, con el personal y el equipo adecuado ofrecido en su propuesta. El FSS no proporcionará local para oficinas del Supervisor en la ciudad de Guatemala y considera que éste deberá mantener por su cuenta, un sistema eficaz de comunicación con las oficinas centrales del FSS en la ciudad de Guatemala.
21. INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
21.1 Modificaciones a los Términos de Referencia.
El FSS puede efectuar las modificaciones o adiciones que considera pertinentes por medio de Adendas que deberán publicarse en GUATECOMPRAS, en un plazo no menor de dos (2) días hábiles de anticipación a la fecha de recepción de las ofertas.
21.2 Consultas.
Las consultas sobre los Términos de Referencia deben escribirse directamente al sistema Guatecompras al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las ofertas. Las respuestas y aclaraciones se publicarán en el sistema de Guatecompras a más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las ofertas. Cuando se modifiquen los Términos se otorgará un plazo no menor de tres (3) días hábiles para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas. Tales contestaciones pasarán a formar parte de los Documentos de Licitación. Las respuestas verbales no tendrán ningún valor como base para futuras reclamaciones.
22. SUSPENSIÓN PARCIAL O TOTAL DE LOS TRABAJOS DE EL PROYECTO.
En caso de suspensión parcial o total de los trabajos de El Proyecto, y si la duración de la misma resultara mayor de ocho (8) días hábiles, el FSS definirá al personal mínimo que debe permanecer laborando por parte del Supervisor para atender las necesidades básicas de supervisión en El Proyecto. Para el efecto debe suscribir un acta administrativa con la participación de las
autoridades superiores del FSS, y el representante legal del Supervisor; haciendo constar la suspensión de los trabajos, motivos, fecha a partir de la cual el Supervisor debe mantener el personal definido detallando el mismo, así como el monto mensual a pagar por concepto de supervisión durante el período de duración de la suspensión de los trabajos, que equivaldrá al cuarenta por ciento (40%) de la cuota mensual que se debe pagar a la supervisora durante el período de construcción.
23. TERMINACIÓN PREMATURA DEL CONTRATO.
El FSS podrá dar por terminado prematuramente el contrato, sin responsabilidad de su parte, por las causas especiales siguientes: a) en caso de evidente negligencia de el Supervisor en la prestación de los servicios contratados o negativa infundada a cumplir con sus obligaciones. El FSS emitirá providencia señalándole el plazo xx xxxx (10) días calendario para que, acompañando las pruebas y documentación necesarias, exprese lo que estime procedente en defensa de sus intereses. Vencido el plazo antes indicado, El FSS resolverá de acuerdo con las pruebas presentadas, teniendo por desvanecido el cargo formulado, o en caso contrario, dando por terminado el contrato y en su caso hacer efectiva la Fianza de cumplimiento iniciando el procedimiento respectivo, b) Por causas de caso fortuito o fuerza mayor, que a su juicio lo justifiquen, c) Por mutuo acuerdo.
24. COMPROMISOS DEL FSS
El FSS está obligado a: 1) Proporcionar a el Supervisor: Copias a) De la oferta del contratista; b) Del contrato suscrito con el contratista; c) Un juego completo de planos del proyecto; d) Un juego completo de las bases y especificaciones que rigen la ejecución del proyecto; 2) Apoyar a el Supervisor en las gestiones que tenga que realizar ante las diferentes instituciones relacionadas con el desarrollo de los trabajos (Municipalidades, Empresas de Agua, Empresa Eléctrica de Guatemala, Instituto Nacional de Electrificación, etcétera); 3) Apoyar a el Supervisor en las decisiones técnicas que se convenga para el mejor resultado de los trabajos; 4) Pagar a el Supervisor de acuerdo con la forma establecida; 5) Resolver, a la brevedad posible, las dudas y consultas que el Supervisor le presente; 6) Aprobar el plan de trabajo o programa de ejecución definitivo de El proyecto.
25. INSPECCIONES.
El Supervisor, por medio de su personal principal debe acompañar a los funcionarios del FSS en todas las visitas que efectúen a las obras durante su ejecución, proporcionándole todas las facilidades necesarias durante el tiempo que duren las mismas. El Delegado Residente, queda obligado a asistir a dichos personeros, acompañándolos en tales inspecciones, y a atender las instrucciones y/o sugerencias que de estas se deriven en beneficio de El proyecto las cuales se confirmarán por escrito y El Supervisor llevara un control de las mismas.
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESPECIAL AMBIENTAL
ETEA-1 Supervisión de la implementación de las Medidas de Mitigación Ambiental:
La empresa supervisora debe contratar a un profesional universitario de las ciencias agronómicas, ambientales u otras a fines, con experiencia en la ejecución y/o supervisión de medidas de mitigación
ambiental en proyectos de construcción de carreteras, quien tendrá a su cargo el monitoreo ambiental del proyecto; debe tener la calidad de colegiado activo y cumplir las funciones siguientes:
1. Aprobar el Programa de Manejo Ambiental (PMA) realizado por el Ejecutor Ambiental, para la implementación de las Especificaciones Técnicas Ambientales contenidos en el estudio de impacto ambiental y presentarlo con el primer informe de pre construcción, para obtener el visto bueno del FSS.
2. Supervisar y exigir el manejo técnico ambiental de sitios de disposición de material de desperdicio, campamentos, talleres, bancos xx xxxxxxxx, control de erosión y aquello relacionado con las obras de protección y conservación xx xxxx.
3. Visitar el proyecto dos veces al mes, durante la fase de construcción del mismo, debiendo supervisar que las actividades de ingeniería se ejecuten adecuadamente para que no generen mayores daños ambientales.
4. Responsable de monitorear permanentemente el cumplimiento de las Disposiciones Generales Ambientales y las Especificaciones Técnicas Ambientales contenidas en el estudio de impacto ambiental y aquellas que a su criterio deberá incorporarse según la ejecución del proyecto, tomando las acciones pertinentes en caso de incumplimiento por parte de la empresa constructora.
5. Solicitar el Muestreo de Calidad del agua, generación de ruido, partículas en suspensión (polvo y humo), revisión de maquinaria y equipo para prever fugas de hidrocarburos, grasas, lubricantes y otros según necesidades, elaborado por el Ejecutor Ambiental.
6. Elaborar el Informe Ambiental Mensual, que será Incluido en el Informe de Progreso Mensual.
7. Supervisar la capacitación ambiental del Ejecutor Ambiental dirigida a los trabajadores del contratista en aspectos de salud ocupacional y seguridad, debiendo exigir su implementación con el 100 % de los trabajadores por lo menos al inicio de cada relación de trabajo de los mismos.
8. Supervisar la implementación de las recomendaciones dadas por él, fundamentado en los resultados del análisis de laboratorio sobre la Calidad del agua, generación de ruido, partículas en suspensión (polvo y humo), revisión de maquinaria y equipo para prever fugas de hidrocarburos, grasas y lubricantes.
9. Velará porque la ubicación y funcionamiento del campamento, explotación de bancos de materiales y depósitos de combustibles, estén basados en las Leyes y Reglamentos respectivos del Ministerio de Energía y Minas.
11. Deberá revisar y aprobar el informe mensual que presentará el ejecutor ambiental, referente al avance de las medidas de mitigación ambiental y las especificaciones técnicas ambientales contenidas en el EIA y las bases de licitación.
ANEXOS
ANEXO No. 1
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación de la propuesta técnica comprenderá el análisis de los requerimientos mínimos y antecedentes del oferente.
Evaluación de antecedentes
La metodología a aplicar para determinar si a un oferente puede analizársele su propuesta técnica, se basa en dos (2) pasos: el primero de los cuales consiste en la verificación de cumplimiento de condiciones ineludibles como las siguientes:
a) Constancia de visita al proyecto. Presentación del original de la constancia de visita al proyecto firmada por las autoridades del FSS.
b) Mandato o nombramiento que acredite la representación. Presentación de la fotocopia legalizada por notario del documento que acredite el mandato o nombramiento que lo faculta para firmar la oferta. Al adjudicatario se le requerirá la documentación legal correspondiente.
c) Constancia de registro SEGEPLAN en áreas relacionadas con actividades del proyecto.
El no cumplimiento de los requisitos anteriores será razón suficiente para la descalificación del oferente, y no serán considerados subsanables.
Evaluación de alcances, metodología, programación y personal
Para aquellos oferentes que hayan cumplido con los requisitos de evaluación de antecedentes, se procederá con el segundo paso que corresponde a la calificación de su propuesta técnica utilizando los criterios siguientes:
Concepto | Evaluación |
Profesionales | |
Delegado Residente (Experiencia) | 20% |
Ingeniero Auxiliar del Delegado Residente | 10% |
Profesional Ambientalista | 10% |
Técnico de Campo | |
Inspector de campo | 20% |
Administrativo | |
Personal y Equipo de Topografía, Informática y Software, Comunicación y Transporte | 20% |
Experiencia de la Empresa | |
Se calificará únicamente si cumple con los requisitos que anteceden, ya que con un candidato que no cumpla con la experiencia mínima, descalifica la propuesta técnica | 20% |
1.- CALIFICACIÓN DE PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO DE CAMPO Y ADMINISTRATIVO:
a) Experiencia mínima requerida en los términos de referencia.
b) El candidato de más experiencia se le asigna la calificación máxima y a los demás candidatos se prorratea la puntuación de manera decreciente hasta alcanzar al candidato propuesto que cumpla únicamente con los requisitos mínimos.
c) El candidato que no cumpla con la experiencia mínima descalifica la propuesta técnica.
2.- LOS ITEMS: METODOLOGÍA DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS Y EQUIPO:
d) Xxxxx evaluados de acuerdo con los incisos b) y c).
ANEXO No. 2
Propuesta Técnica - Formularios Estándar
2.1 Formulario de presentación de la propuesta técnica.
2.2. Referencias de la firma Consultora.
2.3 Observaciones y sugerencias de los consultores con respecto a los términos de referencia y a la información, y lista de servicios e instalaciones que proporcionará el Contratante.
2.4 Descripción de la metodología y el plan de actividades para la ejecución del trabajo.
2.5 Composición del grupo de trabajo y asignación de actividades.
2.6 Currículos del personal profesional propuesto.
2.7 Calendario de actividades del personal profesional.
2.8 Plan de actividades (de trabajo).
2.9 Evaluación técnica
2.1 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
[Lugar, fecha]
A: Fondo Social de Solidaridad Señoras/Señores:
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para CONTRATAR LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA FORMULACIÓN DE LOS
(ESCRIBIR AQUÍ EL NOMBRE COMPLETO DEL PROYECTO COMO SE INDICA EN EL ANUNCIO.)
De conformidad con su pedido de propuestas de [fecha] y con nuestra propuesta. Presentamos a continuación nuestra propuesta, que comprende esta propuesta técnica y una oferta económica, que se presenta por separado en sobre cerrado en forma inviolable.
Si las negociaciones se llevan a cabo durante el período de validez de la propuesta, es decir, antes de la [fecha], nos comprometemos a negociar sobre la base del personal propuesto. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.
Atentamente, Firma autorizada:
Nombre y cargo del signatario: Nombre de la firma:
Dirección:
2.2. REFERENCIAS DE LA FIRMA
Servicios pertinentes provistos en los últimos cinco
(5) años, que mejor ilustran las calificaciones
Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada uno de los trabajos para los que la firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea en forma individual o como persona jurídica, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación.
Nombre del trabajo: | País: | |
Lugar dentro del país: | Personal profesional suministrado por la firma/entidad (especialización): | |
Nombre del Contratante: | Número de individuos: | |
Dirección: | Número de meses-personal; duración del trabajo: | |
Fecha de iniciación (mes/año): | Fecha de terminación (mes/año): | Valor aproximado de los servicios (en US$ corrientes): |
Nombre de los consultores asociados, si los hubo: | Número de meses de personal profesional proporcionado por los consultores asociados: | |
Nombres de los funcionarios del nivel superior (Director/Coordinador del El Proyecto, Jefe del grupo de trabajo) participantes y funciones desempeñadas: | ||
Descripción del El Proyecto: | ||
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma: | ||
Nombre de la firma:
2.3. OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS DE LOS CONSULTORES
CON RESPECTO A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y A LA INFORMACIÓN,
Y LISTA DE SERVICIOS E INSTALACIONES QUE PROPORCIONARÁ EL CONTRATANTE
Observaciones y sugerencias con respecto a los términos de referencia:
1.
2.
3.
4.
5.
Servicios e instalaciones que suministrará el Oferente:
1.
2.
3.
4.
5.
2.4. DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA
Y EL PLAN DE ACTIVIDADES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OFRECIDO POR EL OFERENTE.
2.5. COMPOSICIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES
1. Personal técnico/directivo
Nombre | Especialidad | Cargo | Actividad |
2. Personal de apoyo
Nombre | Cargo | Actividad |
37
2.6. FORMULARIO PARA EL CURRÍCULO DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
Cargo propuesto:
Nombre de la empresa: _
Nombre del individuo: _
Profesión:
Fecha de nacimiento:
Años de trabajo en la empresa/entidad:
Nacionalidad:
Asociaciones profesionales a las que pertenece:
Detalle de las tareas asignadas:
Calificaciones principales:
[Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del individuo que sea más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]
Educación:
[Resumir en aproximadamente un cuarto de página la formación superior y otros estudios especializados del individuo, indicando los nombres de las instituciones de enseñanza, las fechas de asistencia y los títulos obtenidos.]
Experiencia laboral:
[Empezando con el puesto actual, enumerar en aproximadamente dos (2) páginas en orden inverso los cargos desempeñados. Señalar todos los puestos ocupados por el individuo desde su graduación, con indicación de fechas, nombres de las organizaciones empleadoras, títulos de los cargos ocupados y lugar en que desarrolló sus actividades. Para los últimos diez (10) años, indicar también los tipos de actividades realizadas y dar referencias de los contratantes, cuando corresponda.]
Idiomas:
[Para cada idioma, indicar el nivel de dominio (excelente, bueno, regular o deficiente) en conversación, lectura y redacción.]
Certificación:
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.
Fecha:
[Firma del individuo y del representante autorizado de la firma](1) Día / Mes / Año
Nombre completo del individuo:
Nombre completo del representante autorizado:
Si es profesional firma y sello y si es técnico firma y número de cédula.
2.7. CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL PROFESIONAL
Nombre/ Especialidad | Cargo | Informes que preparar/ Actividades | Meses (en forma de gráfico xx xxxxxx) | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | Número de meses | |||
Subtotal (1) | |||||||||||||||
Subtotal (2) | |||||||||||||||
Subtotal (3) | |||||||||||||||
Subtotal (4) | |||||||||||||||
Tiempo completo: Informes que preparar: Duración de las actividades:
Jornada parcial:
Firma: (Representante autorizado)
Nombre completo:
Cargo:
Dirección:
2.8. PLAN DE ACTIVIDADES (DE TRABAJO)
A. Investigación de campo y estudios
[1º, 2º, etc. son los meses desde el comienzo del trabajo] | ||||||||||||||
1º | 2º | 3º | 4º | 5º | 6º | 7º | 8º | 9º | 10º | 11º | 12º | |||
Actividad (trabajo) | ||||||||||||||
B. Terminación y presentación de informes
Informes | Fecha | |
1. | Informe inicial | |
2. | Informe provisional sobre la labor realizada a) Primer informe de avance b) Segundo informe de avance | |
3. | Proyecto de informe | |
4. | Informe final | |
ANEXO 3
Oferta Económica - Formularios estándar
3.1. Formulario de presentación de la oferta económica.
3.2. Resumen de los costos.
3.1. FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
A: [Nombre y dirección del Contratante] Señoras / Señores:
[Lugar, fecha]
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [título de los servicios de consultoría]
LA FORMULACIÓN DE LOS
(ESCRIBIR AQUÍ EL NOMBRE COMPLETO DEL PROYECTO COMO SE INDICA EN EL ANUNCIO.)
De conformidad con su pedido de propuestas de fecha [fecha] y con nuestra propuesta (propuestas técnica y oferta económica). La oferta económica que se adjunta es por la suma de [monto en palabras y en cifras]. En esta cifra no se incluyen los impuestos locales, que se estima ascienden a [monto(s) en palabras y en cifras].
Nuestra oferta económica será obligatoria para nosotros, con sujeción a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de validez de la propuesta, a saber, el [fecha].
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.
Atentamente,
Firma autorizada:
Nombre y cargo del signatario: Nombre de la firma:
Dirección:
42
3.2 ANEXO OFERTA ECONÓMICA ANEXO OFERTA
3.2 ECONÓMICA
No. | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | PRECIO CONTRATADO (Q) | SUBTOTAL CONTRATADO (Q) |
1 | Ingeniero Delegado Residente | Mensual | 4 | ||
2 | Supervisor Ambiental | Mensual | 4 | ||
3 | Auxiliar de Ingeniero | Mensual | 4 | ||
4 | Inspector de Campo | Mensual | 4 | ||
5 | Auxiliar de Gabinete | Mensual | 4 | ||
6 | Asistente Administrativo | Mensual | 4 | ||
7 | Viáticos Delegado Residente | Mensual | 4 | ||
8 | Viáticos Supervisor Ambiental | Mensual | 4 | ||
9 | Viáticos Auxiliar de Ingeniero | Mensual | 4 | ||
10 | Viáticos Inspector de Campo | Mensual | 4 | ||
11 | Vehículo | Mensual | 4 | ||
12 | Motocicleta | Mensual | 4 | ||
13 | Teléfono Celular | Mensual | 8 | ||
14 | Posicionar GPS | Mensual | 4 | ||
15 | Computadora e Impresora | Mensual | 4 | ||
16 | Cámara Fotográfica Digital | Mensual | 8 | ||
17 | Equipo de Topografía | Mensual | 4 | ||
18 | Insumos para elaboración de Informes y Reportes | Mensual | 4 | ||
19 | Gastos varios (Fianzas y Gastos de Contrato) | Global | 1 | ||
20 | Dispositivos de Seguridad | Mensual | 4 | ||
TOTAL CONTRATADO | |||||
TIEMPO CONTRACTUAL (MESES) | 4 | ||||
TOTAL CONTRATADO MENSUAL | |||||
Se incluye dentro del costo del personal el equipo necesario para realizar su labor.
Firma y Sello del Oferente
43