Términos de Referencia
Términos de Referencia
Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE LOGÍSTICA
Proyecto: Fortaleciendo la Seguridad Humana a través de la Resiliencia y la Coexistencia Pacífica de la Comunidad
Lugar de Destino: Trujillo – Perú Tipo de Contrato: Service Contract Nivel: SB2
Supervisor: Coordinador de Proyecto
Plazo: 06 meses con posibilidad de renovación
Antecedentes
El Programa Conjunto Fortaleciendo la Seguridad Humana a través de la Resiliencia y la Coexistencia Pacífica de la Comunidad busca desarrollar un modelo sostenible que promueva mayores oportunidades para las personas, dentro de un ambiente enmarcado en la cultura xx xxx y el desarrollo humano. Este programa está liderado por la Oficina de Naciones Unidas para las Drogas y el Delito (UNODC) y cuenta con la participación de UNFPA, UNLIREC, OPS y PNUD.
En el marco del cambio de sistema administrativo (UMOJA), los procesos de ejecución presupuestal y la necesidad de coordinación administrativa de parte del Programa, se hace necesario contar con un apoyo administrativo – presupuestario, a fin de facilitar la ejecución presupuestal y el cumplimiento de las actividades y metas programadas.
Tareas, Responsabilidades y Resultados
El/la asistente del Programa Conjunto, bajo la supervisión del Coordinador del Programa Conjunto será responsable de:
1. Facilitar la coordinación administrativa y presupuestal de UNODC con las otras agencias parte del Programa.
2. Mantener informado al coordinador del proyecto sobre los avances y potenciales dificultades administrativas que se presenten en la ejecución del proyecto.
3. Coordinar la parte logística y administrativa en la realización de talleres, seminarios, conferencias y demás actividades que el proyecto realice.
4. Apoyar la gestión técnica y financiera en la compra de equipos y otros materiales necesario.
5. Crear una lista de contactos a nivel nacional y mantenerla actualizada.
6. Llevar registro de reuniones y citas de la coordinación del proyecto y/o las consultorías existentes.
7. Apoyar al coordinador del proyecto en cualquier actividad en la que sea necesaria su participación.
a. Educación:
• Profesional en Administración, Ciencias Sociales, ramas similares.
• Idiomas: Excelente español tanto oral y escrito. Conocimiento de idioma inglés tanto oral como escrito es deseable.
b. Experiencia:
• Mínimo 03 años de experiencia profesional en administración
• Experiencia de trabajo con proyectos de cooperación internacional. Se considerará una ventaja el haber trabajado en proyectos de NNUU.
• Experiencia en la organización y realización de eventos, talleres
• Experiencia en gestión logística
• Experiencia contable y en manejo de presupuestos
• Experiencia en manejo de caja chica
Competencias:
Profesionalismo:
• Profesional con experiencia en organización de tareas administrativas, logísticas y/o financieras.
• Excelentes relaciones interpersonales y capacidad de coordinación de las actividades relacionadas a la reducción de la demanda de drogas ilícitas. Conocimiento y experiencia en el apoyo de la implementación de proyectos ó programas de reducción de la demanda. Habilidad para planificar el trabajo propio y participación adecuada del trabajo en equipo.
• Comunicación: Buenas habilidades comunicativas, tanto orales como escritas. Trabajo en equipo: Buenas habilidades para el trabajo personal y en equipo. Capacidad para establecer y mantener asociaciones eficaces y relaciones de trabajo en un ambiente multicultural y multiétnico, con sensibilidad y respeto hacia la diversidad, incluyendo el enfoque de género y Derechos Humanos.
• Planificación y organización: Desarrollo de objetivos claros, identificación de actividades y tareas prioritarias, adaptación de estas en función de las necesidades, previsión de riesgos y posibles contingencias a la hora de implementar, utilización efectiva del tiempo.
• Responsabilidad: Buena xxxxxxxx de responsabilidades y compromisos hasta la finalización de sus tareas y de acuerdo con los estándares de coste y adecuada calidad.
Conocimientos Técnicos
• Conocimiento a nivel usuario de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, Operación de programas del entorno Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer etc.). Manejo de redes sociales y otros.