Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE ” PRODUCCIÓN, SONORIZACIÓN E ILUMINACIÓN EVENTOS SAN FERMIN 2018 “

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1152896$13

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE ” PRODUCCIÓN,

SONORIZACIÓN E ILUMINACIÓN EVENTOS SAN XXXXXX 2018 “

A. – PODER ADJUDICADOR. 1- Administración contratante: EXCMO. AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXX 2- Órgano de contratación: Xxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxx 0- Xxxxxx xxxxxxx: Área de Cultura y Educación 4- Responsable del contrato: XXXX XXXXXX XXXXXXXX 5-Dirección del órgano de contratación/teléfono/fax/email:

X/ Xxxxxxxxx, 00- 0x 00000 Xxxxxxxx; Tlf: 000 000 000 Fax: 000 000 000; Email.: x.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

B. – DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. 1- Objeto del contrato: PRODUCCIÓN, SONORIZACIÓN E ILUMINACIÓN EVENTOS SAN XXXXXX 2018 Constituye el objeto de este documento el establecimiento de las prescripciones administrativas particulares con arreglo a las cuales ha de efectuarse el contrato de asistencia de producción, servicios técnicos y de infraestructuras escénicas y auxiliares necesarias para la celebración de los conciertos en el escenario de Plaza Compañía, en el escenario de Plaza de los Fueros y en el escenario de Paseo Sarasate en las fiestas de Xxx Xxxxxx 0000, así como de los actos en la Casa Consistorial y alrededores. Dichas necesidades están distribuidas en 4 lotes: Lote 1: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx 0: Xxxxx xx xxx Xxxxxx Xxxx 0: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx 0: Casa Consistorial y alrededores

Contrato mixto: SÍ NO

2- Código CPV: 9 2 3 1 2 1 0 0 0

Descripción CPV:. 92312100-2 Servicios artísticos de productores de teatro, grupos de cantantes, bandas y orquestas CPV complementarios (códigos y descripción): 79950000-8 Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos. 92370000-5 Técnico de sonido. 51313000-8 Servicios de instalación de equipos

PROCEDIMIENTO ABIERTO

Con publicidad comunitaria sin publicidad comunitaria Participación reservada a entidades de carácter social SÍ NO

Tramitación ordinaria Tramitación urgente Tramitación anticipada

Expte. nº CONT_SERVICIOS/2018/1

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de radio, televisión, sonido y vídeo. 79714000-2 Servicios de vigilancia. 55410000-7 Servicios de gestión xx xxxxx. 92000000-1 Categoría del contrato:

3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: La ejecución de todas las tareas necesarias para la realización de los conciertos y actividades programados por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx en las fiestas de Xxx Xxxxxx 0000 en Plaza Compañía, Plaza de los Fueros y Paseo Sarasate; y la ejecución de todas las tareas necesarias para la restransmisión del Chupinazo, encierros y pobre de mí, así como la sonorización de los actos protocolarios en Casa Consistorial. En la Plaza Compañía se relizarán conciertos de tarde (21 horas) y noche (23:30 horas) del 6 al 13 de julio. En la Plaza de los Fueros se realizará el siguiente programa: Los días 6, 7, 8 y 13 de julio: Conciertos para público adulto, a partir de las 23:30, que contarán con un artista invitado y un artista principal. Los días 9, 10, 11 y 12 de julio: Conciertos y actividades enfocadas a un público joven, en horario de 20 a 23 horas y de 23:30 a 01 horas. Los días 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 se realizarán actividades enfocadas a un público joven. El horario será de 20 a 22:45 horas. En Paseo Sarasate se realizará un programa de jotas por las mañanas de 12 a 13 horas excepto el día 13 que se prolongará hasta las 14,30 horas. Por las tardes la programación será de carácter variado: danzas, bertsolaris, teatro…en horario de 19 a 20 horas. La retransmisión de Chupinazo, encierros y pobre de Mí en la pantalla colocada en la Plaza Consistorial, y la sonorización de los actos protocolarios dentro del Ayuntamiento. Entre otras tareas serán por cuenta del adjudicatario: Plaza Compañía, Plaza de los Fueros y Paseo Sarasate: - Instalación del escenario y de los elementos que delimitan el espacio escénico. - La realización de todas las pruebas de sonido e iluminación necesarias para el correcto desarrollo del evento, tanto previas al comienzo de los conciertos como en cada uno de ellos. Los servicios de rigging si fueran necesarios. También las labores de sonido e iluminación durante los eventos musicales. - La seguridad del espacio las 24h del día, con especial atención a los momentos en que los artistas esten en el recinto y a los de la actuación. - La recepción de los artistas que actuen cada día, ocupandose de la carga y descarga del material que para la realización del concierto estos traigan consigo en Plaza Compañía y Plaza de los Fueros. - La atención a los artistas durante todo el tiempo en que se encuentren en el recinto del escenario, siendo responsabilidad del adjudicatario la seguridad y el confort de estos. - Así como todas aquellas tareas no descritas en el pliego de prescripciones técnicas pero que se consideren necesarias para la correcta ejecución del contrato. Además en la Plaza de los Fueros:

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- Retransmitir el txupinazo el día 6 de julio a las 12 horas a través de las pantallas del contrato. - Sonorizar el festival de danzas que ese mismo día 6 de julio se celebrará en la Plaza de los Fueros a las 13h. No podrá instalar la zona de minusválidos y de sonido e iluminación hasta el fin de éste. - Sonorizar las pruebas de deporte rural que se celebran del 8 al 14 de julio de 13 a 14 horas. - Gestión de una terraza-bar del 6 al 14 de julio (explotada a cuenta y riesgo del adjudicatario) con las condiciones descritas en el pliego de prescripciones técnicas. Casa Consistorial: - Retransmisión del Chupinazo, encierros y pobre de mí. - Sonorización actos protocolarios. - Así como todas aquellas tareas no descritas en el pliego de prescripciones técnicas, pero que se consideren necesarias para la correcta ejecución del contrato. 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes

Lote 1: Plaza Compañia

Ejecución de todas las tareas necesarias para la realización de los conciertos y actividades programados por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx en las fiestas de Xxx Xxxxxx 0000 en la plaza Compañía. Los conciertos se realizarán del 6 al 13 de julio ambos inclusive. Se realizarán conciertos a las 20 horas y a las 23:30 horas.

Lote 2: Plaza Fueros

La ejecución de todas las tareas necesarias para la realización de los conciertos, actividades y actuaciones programados por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx en las fiestas de Xxx Xxxxxx 0000 en la plaza de los Fueros. Las actuaciones tendrán xxxxx xxx 0 xx 00 xx xxxxx ambos inclusive.Asimismo la gestión de una terraza-bar durante esas fechas.

Lote 3: Paseo Sarasate

La ejecución de todas las tareas necesarias para la realización de las actuaciones programadas por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx en las fiestas de Xxx Xxxxxx 0000 en el escenario del Paseo Sarasate. Las actuaciones se realizarán los siguientes días: • Actuaciones de Jotas por las mañanas los días del 8 al 14 de julio ambos inclusive, en horario de 12 a 13 horas (1 hora aproximadamente). El día 13 de julio, se celebra el Día de los Mayores, y las actuaciones se prolongarán hasta las 14,30 horas aproximadamente. La actuación correrá a cargo de dos grupos que actuarán consecutivamente y con un número de componentes aproximado de 35 personas cada uno.

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• Actuaciones variadas por las tardes: Xxxxxx, bertsolaris y otros. Estas actuaciones se realizarán del 8 al 14 de julio, ambos inclusive, en horario de 19 a 20 horas (1 hora aproximadamente).

Lote 4: Casa Consistorial y alrededores

La ejecución de las tareas necesarias para la realización de la retrasmisión y sonorización de los siguientes eventos en las Fiestas de Xxx Xxxxxx 0000: • Retrasmisión del Chupinazo, los encierros y el Pobre de mi en pantalla gigante LED, y sonorización de dichos actos en la Plaza Consistorial y calles adyacentes. • Retrasmisión con sonido del Chupinazo, encierros y Pobre de mí a través de una red de TV dentro de la Casa Consistorial. • Sonorización de los actos protocolarios realizados en la Casa Consistorial a lo largo de las fiestas.

1) Limitación a la participación: 2) Limitación adjudicación lotes: 3) Posibilidad de presentar ofertas combinadas:

SÍ NO SÍ NO SÍ NO

5- a) Admisibilidad de variantes: SI NO Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. b) Admisibilidad de mejora: SI NO Condiciones para admisión y elementos susceptibles de mejoras.

C. – PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA Total (en número) Lote 1: Plaza Compañia: 22.500 € (21%) 4.725 € 27.225 € Lote 2: Plaza Fueros: 85.000 € (21%) 17.850 € 102.850 € Lote 3: Paseo Sarasate: 15.500 € (21%) 3.255 € 18.755 € Lote 4: Casa Consistorial y alrededores: 23.000 € (21%) 4.830 € 27.830 € Total: 146.000 € 30.660 € 176.660 €

En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) Lote 1: Plaza Compañia: Veintisiete mil doscientos veinticinco euros (IVA incluido) Lote 2: Plaza Fueros: Ciento dos mil ochocientos cincuenta euros (IVA incluido) Lote 3: Paseo Sarasate: Dieciocho mil setecientos cincuenta y cinco euros (IVA incluido) Lote 4: Casa Consistorial y alrededores: Veintisiete mil ochocientos treinta euros (IVA incluido) Total: Ciento setenta y seis mil seiscientos sesenta euros (IVA incluido)

2- Valor estimado: 146.000,00 €

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3- Sistema de determinación del precio: Tanto alzado ; Tanto alzado con precio cerrado (sin variación aún con modificaciones) Precios unitarios ; Tarifas ; Otro sistema: 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): Anualidad corriente (2018 ) 176.660 € 1ª Anualidad (2019 ) € 11ª Anualidad (2029 ) € 2ª Anualidad (2020 ) € 12ª Anualidad (2030 ) € 3ª Anualidad (2021 ) € 13ª Anualidad (2031 ) € 4ª Anualidad (2022 ) € 14ª Anualidad (2032 ) € 5ª Anualidad (2023 ) € 15ª Anualidad (2033 ) € 6ª Anualidad (2024 ) € 16ª Anualidad (2034 ) € 7ª Anualidad (2025 ) € 17ª Anualidad (2035 ) € 8ª Anualidad (2026 ) € 18ª Anualidad (2036 ) € 9ª Anualidad (2027 ) € 19ª Anualidad (2037 ) € 10ª Anualidad (2028 ) € 20ª Anualidad (2038 ) € 5- Partida Presupuestaria: 50/33800/226990

6- Revisión de precios: SI No Fórmula/ Índice Oficial: Justificación de la procedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión.

7- Financiación con Fondos externos: SI NO

% de cofinanciación: %

8- Tipo de Fondo: 9- Forma de pago:

- Pago único: Tras la finalización de las fiestas y desmontaje de todos los elementos se presentará la correspondiente factura. Esta factura debe realizarse obligatoriamente en formato electrónico e irá acompañada de la memoria técnica del desarrollo del servicio exigida en el pliego de prescripciones técnicas.

- Pagos parciales: - Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: - Códigos DIR 3: Ayuntamiento xx Xxxxxxxx. - Códigos de oficina contable: Ayuntamiento xx Xxxxxxxx L01312016. - Órgano gestor: Área de Cultura y Educación LA0007771. - Código de unidad tramitadora: Área de Cultura y Educación LA0007771.

D. – PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA. 1- Plazo de ejecución: Duración total: Del 0 xx xxxxx xx 00 xx xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx: SI NO. Plazos Parciales: Fecha prevista de inicio: 3 de julio de 2018 Contrato de duración plurianual: SI NO 2- Programa de trabajo: SI NO 3- Prorroga: SI NO Nº de prórrogas: 4- Lugar de ejecución del contrato: Plaza Compañía, Plaza de los Fueros, Paseo Sarasate, Casa Consistorial y alrededores xx Xxxxxxxx.

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5- Plazo de garantía: Los espacios tendrá que quedar en perfectas condiciones antes del 20 de julio del 2018.

E. – GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN SI NO Importe:

F. – GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES. SI NO Importe: Lote 1: 3% del precio de ajudicación. Lote 2: 3% del precio de ajudicación; Lote 3: 3% del precio de adjudicación. Lote 4: 3% del precio de adjudicación. % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: %

G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera: La solvencia económica y financiera se acreditará mediante: a) Personas jurídicas: Una declaración sobre el volumen global de negocios formulada por el propio licitador, referida como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles (años 2015, 2016 y 2017), en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios, debiendo ser el volumen global de negocios al menos en uno de esos años igual o superior a los importes reseñados a continuación en función del lote al que se concurra: A) Lote nº 1: 22.000 euros (IVA incluido). B) Lote nº 2: 90.000 euros (IVA incluído). C) Lote nº 3: 15.000 euros (IVA incluido). D) Lote nº 4: 23.000 euros (IVA incluido). En el caso de que la empresa no hubiera cumplido tres años de actividad, deberá incorporar los documentos correspondientes a los ejercicios en activo, debiendo ser el volumen global de negocios del año en curso del que se disponga, igual o superior a lo dispuesto en los importes que se fijan para cada lote al que se opte, con las mismas reglas que se han reseñado más arriba. b) Personas físicas: Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. En este caso deberá presentar póliza o propuesta de dicho seguro, que cubra el 100% del valor estimado del contrato. Si se presenta propuesta de seguro, antes del inicio de la ejecución del contrato, el licitador que resulte adjudicatario deberá aportar la póliza del mismo. El incumplimiento será causa de resolución del contrato. Si por alguna razón justificada el licitador no se encuentra en condiciones de presentar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que la entidad contratante considere adecuado Únicamente la adjudicataria tendrá la obligación de acreditar la solvencia económica y financiera

H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional:

La solvencia técnica o profesional se acreditará mediante: Presentación de una relación de los principales contratos o servicios de características iguales o

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semejantes al objeto de este contrato, efectuados por el licitador durante los tres últimos años (2015, 2016 y 2017), en los que se indique el servicio de que se trata, el importe, la fecha y el destinatario, público o privado. Se adjuntarán los justificantes (originales o copias compulsadas) de la realización de dichos contratos expedidos por los receptores de dichos servicios. En el caso de servicios prestados para destinatarios privados, deberá presentar certificado del receptor del servicio o en caso de que no sea posible su presentación, una declaración jurada efectuada por el propio licitador. No será necesario aportar dichos justificantes cuando los servicios hayan sido realizados para este Ayuntamiento, en este caso, el licitador hará constar expresamente esta circunstancia, para su aportación de oficio por esta entidad. En el caso de que la licitadora no haya cumplido los tres años de antigüedad, deberá aportar únicamente los justificantes (originales o copias compulsadas) correspondientes a los ejercicios de los que disponga. Se considerará que está acreditada la solvencia técnica o profesional si se ha ejecutado, al menos, en los tres últimos años (2015, 2016 y 2017) un contrato o varios contratos, que en su conjunto, y en cómputo anual, sea o sean de importe igual o superior a: A) Lote nº 1: 22.000 euros (IVA incluido). B) Lote nº 2: 90.000 euros (IVA incluido). C) Lote nº 3: 15.000 euros (IVA incluido). D) Lote nº 4: 23.000 euros (IVA incluido). El contrato o, en su caso, los contratos deberán tener por objeto servicios de características iguales o semejantes al del presente contrato. Únicamente la adjudicataria tendrá la obligación de acreditar la solvencia técnica y profesional Exigencia de declaración en la que la licitadora manifieste que se compromete a adscribir a la ejecución del contrato los concretos medios personales y materiales exigidos por el Pliego de Prescripciones Técnicas y propuestos en su Memoria: SI NO

I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LAS PERSONAS LICITADORAS. 1- Sobre Nº 1 / Archivo electrónico con documentación sobre la persona licitadora. • A) Declaración responsable de la persona licitadora conforme al modelo (Anexo II.A) que se adjunta al presente pliego, indicando que cumple las condiciones exigidas para contratar que son las exigidas en el artículo 55 de la Ley Xxxxx de Contratos Públicos. Igualmente, la persona licitadora puede utilizar el DOCUMENTO UNICO EUROPEO DE CONTRATACIÓN (DEUC) (disponible en el Anexo II.B las instrucciones para su obtención). • B) Si la proposición es suscrita por personas licitadoras que participen conjuntamente o en Unión Temporal de Empresas, cada una de ellas deberá suscribir la documentación de la letra a) y se incorporará un documento privado en el que se manifieste la voluntad de concurrencia conjunta, se indique el porcentaje de participación que corresponde a cada persona y se designe una persona representante o apoderada única con facultades para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del contrato hasta la extinción del mismo. El documento habrá de estar firmado tanto por las diversas empresas concurrentes como por la persona apoderada.

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• C) En caso de subcontratación, la persona licitadora en su declaración responsable hará constar la relación de las personas subcontratistas y de que está en posesión un documento que demuestre la existencia de un compromiso formal con las personas que tienen capacidad para comprometer a la empresa subcontratista para la ejecución del contrato. En el caso de que la solvencia técnica o económica se acredite mediante subcontratación la documentación que se exige en los apartados anteriores deberá ser presentada por todas y cada una de las personas licitadoras que concurran a la licitación y/o a la ejecución del contrato. En el caso de que la solvencia técnica o económica se acredite mediante subcontratación la documentación que se exige en los apartados anteriores deberá ser presentada por todas y cada una de las personas licitadoras que concurran a la licitación y/o a la ejecución del contrato. La solvencia económica y financiera así como la técnica solo se le exigirá a la adjudicataria. 2- Sobre Nº 2 / Archivo electrónico con la oferta cualitativa. Se deberá presentar la siguiente documentación necesaria a efectos de la valoracion y puntuación de los criterios de adjudicación cualitativos señalados en la letra L.1 de este cuadro, y conforme a lo exigido en el pliego de prescripciones técnicas: - Relación de las infraestructuras y de los medios técnicos y materiales que se van a destinar a la ejecución del contrato. Se aportará documentación con las especificaciones técnicas de los materiales así como con las respectivas homologaciones. - Plan de trabajo. Se detallará un plan detallado del plan de montaje de las infraestructuras con todas las labores a desarrollar, días, horarios, vehículos, planificación de accesos, personal para cada día, relación de medidas de protección y seguridad, currículo de personal técnico, etc. En el Lote 4, dicho plan de trabajo debe ajustarse al punto 2.6. de ese lote. En caso contrario, será excluido del concurso. - La inclusiòn en los sobres nº 1 y/o sobre nº2 de cualquier referencia a la oferta económica, a la localización xxx xxxxxxx, o a la adhesión al sistema municipal de vaso reutilizable en el caso del lote 2 determinará la inadmisión o exclusión de la oferta realizada. 3- Sobre Nº 3 / Archivo electrónico con criterios cuantificables mediante fórmulas. - Anexo IV: Modelo oferta cuantificable con fórmulas que es específico de está licitación. - Documento justificativo de la titularidad xxx xxxxxxx del criterio 2: contrato de arrendamiento, escritura de propiedad y u otros que lo acrediten. - Anexo VI: solo para el lote 2, declaración de adscripción al sistema municipal de vaso reutilizable. - La inclusiòn en los sobres nº 1 y/o sobre nº2 de cualquier referencia a la oferta económica, a la localización xxx xxxxxxx, o a la adhesión al sistema municipal de vaso reutilizable en el caso del lote 2 determinará la inadmisión o exclusión de la oferta realizada. Dado que el Ayuntamiento xx Xxxxxxxx no tiene desarrollado todavía los sistemas para garantizar la confidencialidad de las ofertas cuantificables con fórmulas presentadas en archivo electrónico, estás

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serán presentadas exclusivamente en papel, no pudiendose presentarse a través de los registros electrónicos del artículo 16.4 de la Ley 39/2015 ni en archivo electrónico, ni tampoco a través de la plataforma de licitación electrónica xx Xxxxxxx, por no estar disponibles todavía estos medios.

J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. El que se indique en el Portal de Contratación xx Xxxxxxx que respetará un mínimo de 15 días naturales a partir de la fecha de publicación del anuncio de licitación (en los contratos de valor estimado inferior al umbral europeo) y un (en los contratos de valor estimado superior al umbral europeo) al DOUE.

K.- MESA DE CONTRATACIÓN. SI NO Presidente / Suplente: Concejala Delegada del Área de Cultura y Educación/ Otra Concejalía Delegada Vocales (Titulares/Suplente): - Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx, Directora del Área de Cultura y Educación/Otra director/a de Área - Xxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Técnico de Cultura/ Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Técnica de Cultura - Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, responsable de Infraestructuras/ Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Jefe del Sº de Infraestructuras. Secretario (Titular/Suplente): Xxxxxx Xxxx Xxxxx, Licenciada adscrita al Área de Cultura y Educación /Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Licenciada en Derecho.

L.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 1- Criterios de adjudicación: - descripción de los criterios de adjudicación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: Criterios Lote 1: LA PLAZA COMPAÑÍA. 1.- Tratamiento de las afecciones en el montaje ......................................................... hasta 50 puntos. Se valorarán aquellos planes de trabajo que supongan una menor afectación a la ciudad durante el montaje y desmontaje de las infraestructuras y mejor se adecuen a las peculiares características de la plaza Compañía. Se valorarán aspectos como la menor afección al tráfico rodado y público, las medidas para proteger los elementos de la plaza, calles, arbolado, mobiliario urbano… y, mejor se adapten a las características del lugar. Se restarán 4 puntos por cada afección. 2.- Disponibilidad de material .................................................................................... hasta 20 puntos. Se valorará la distancia xxx xxxxxxx habitual de materiales de la empresa licitadora o en caso de subcontratación de la empresa subcontratada que aporte los materiales al lugar del evento. Se justifica la valoración de este criterio en la mayor rapidez de reacción de las empresas en la ampliación, reposición o cambio de materiales en las infraestructuras en caso de que surja alguna contingencia o situación inesperada y/o necesaria, puesto que en ellas se realizan eventos en directo, eventos en los que la capacidad de respuesta es fundamental. Se valorará la distancia conforme se señala a continuación: Hasta 10 km: 20 puntos. Hasta 30 km: 18 puntos. Hasta 50 km: 16 puntos. Hasta 70 km: 14 puntos.

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Hasta 90 km: 12 puntos. Hasta 110 km: 10 puntos. Hasta 130 km: 8 puntos. Hasta 150 km: 6 puntos. Hasta 170 km: 4 puntos. Hasta 190 km: 2 puntos. Más de 190 km: 0 puntos. Para optar a los puntos que se reparten en este criterio, el personal técnico de la mesa de contratación realizará una visita en la dirección xxx xxxxxxx presentado en la licitación, acordada con el licitador, para la comprobación de dicho almacén y la existencia en él del material y los medios para la reparación o reposición de materiales en caso de contingencias 4.-Oferta económica ................................................................................................. hasta 30 puntos. Si la mayor baja supera el 10% sobre el precio de licitación se otorgará la totalidad de los puntos al mayor porcentaje de baja, y al resto de ofertas de forma proporcional a su porcentaje de baja, según la siguiente fórmula: Pi=30*(Bi/Bm). Si la mayor baja no supera el 10% cada oferta obtendrá los puntos de forma proporcional a su porcentaje de baja con la siguiente fórmula: Pi=30*(Bi/10). Definición de variables: Pi=Puntuación del licitador "i"; Bm=Baja máxima; Bi=Baja del licitador "i". Las ofertas se valorarán IVA excluido. Criterios Lote 2: PLAZA DE LOS FUEROS. 1.- Tratamiento de las afecciones en el montaje ......................................................... hasta 30 puntos. Se valorarán aquellos planes de trabajo que supongan una menor afectación a la ciudad durante el montaje y desmontaje de las infraestructuras y, mejor se adecuen a las peculiares características de la plaza de los Fueros. Se valorarán aspectos como la menor afección al tráfico rodado en la Avenida xx Xxxxxxxx y la rotonda, la protección de los usuarios y público que usen la plaza, las medidas para proteger los elementos de la plaza como pavimento, arbolado, mobiliario urbano … y, mejor se adapten a las características del lugar. Se restarán 4 puntos por cada afección. 2.- Disponibilidad de material .................................................................................... hasta 20 puntos. Se valorará la distancia xxx xxxxxxx habitual de materiales de la empresa licitadora o en caso de subcontratación de la empresa subcontratada que aporte los materiales al lugar del evento. Se justifica la valoración de este criterio en la mayor rapidez de reacción de las empresas en la ampliación, reposición o cambio de materiales en las infraestructuras en caso de que surja alguna contingencia o situación inesperada y/o necesaria, puesto que en ellas se realizan eventos en directo, eventos en los que la capacidad de respuesta es fundamental. Se valorará la distancia conforme se señala a continuación: Hasta 10 km: 20 puntos. Hasta 30 km: 18 puntos. Hasta 50 km: 16 puntos.

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Hasta 70 km: 14 puntos. Hasta 90 km: 12 puntos. Hasta 110 km: 10 puntos. Hasta 130 km: 8 puntos. Hasta 150 km: 6 puntos. Hasta 170 km: 4 puntos. Hasta 190 km: 2 puntos. Más de 190 km: 0 puntos. Para optar a los puntos que se reparten en este criterio, el personal técnico de la mesa de contratación realizará una visita en la dirección xxx xxxxxxx presentado en la licitación, acordada con el licitador, para la comprobación de dicho almacén y la existencia en el del material y los medios para la reparación o reposición de materiales en caso de contingencia 3.-Oferta hostelera…………………………………………………………………………………..……………..hasta 20 puntos. 3.1 Calidad de la instalación hostelera……………………………………………………..……………….hasta 5 puntos. Se valorará la adecuación de las instalaciones hosteleras y la ambientación de la plaza los días 9, 10, 11 y 12 de julio, en los que los conciertos van dirigidos al público adolescente. 3.2 Adaptación de la oferta gastronómica…………………………………………………………….….hasta 10 puntos. Se valorará que en el servicio de hostelería la oferta de comida y bebidas se ajuste a las características y demandas del público adolescente haciendola atractiva para este sector. 3.3 Adhesión al servicio de sistema de vaso reutilizable municipal …………………………….hasta 5 puntos. Este criterio se justifica en que, al ser una de las zonas importantes de la fiesta, ante la condición especial de ejecución de utilización de vaso reutilizable o de cristal, y siendo además un proyecto de ciudad con el objetivo de reducir al máximo los residuos que se generan en la fiesta, se valora positivamente que la adjudicataria utilice el sistema municipal, sistema que van a utilizar muchos de los espacios festivos y hosteleros de la ciudad con las ventajas que ello trae consigo en el desarrollo del sistema tanto para los usuarios como para las empresas adheridas. 4.-Oferta económica ................................................................................................. hasta 30 puntos. Si la mayor baja supera el 10% sobre el precio de licitación se otorgará la totalidad de los puntos al mayor porcentaje de baja, y al resto de ofertas de forma proporcional a su porcentaje de baja, según la siguiente fórmula: Pi=30*(Bi/Bm). Si la mayor baja no supera el 10% cada oferta obtendrá los puntos de forma proporcional a su porcentaje de baja con la siguiente fórmula: Pi=30*(Bi/10). Definición de variables: Pi=Puntuación del licitador "i"; Bm=Baja máxima; Bi=Baja del licitador "i". Las ofertas se valorarán IVA excluido. Criterios Lote 3: PASEO SARASATE

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1.- Tratamiento de las afecciones en el montaje ...........................................................hasta 50 puntos. Se valorarán aquellos planes de trabajo que supongan una menor afectación a la ciudad durante el montaje y desmontaje de las infraestructuras y, mejor se adecuen a las peculiares características del Paseo Sarasate. Se valorarán aspectos como la menor afección al tráfico rodado en el Paseo Sarasate, la menor afección y protección de los usuarios y viandantes, las medidas para proteger los elementos de la plaza como pavimento, respeto al arbolado y jardines, mobiliario urbano, farolas de alumbrado… y, mejor se adapten a las características del lugar. Se restarán 4 puntos por cada afección. 2.- Disponibilidad de material ..................................................................................... hasta 20 puntos. Se valorará la distancia xxx xxxxxxx habitual de materiales de la empresa licitadora o en caso de subcontratación de la empresa subcontratada que aporte los materiales al lugar del evento. Se justifica la valoración de este criterio en la mayor rapidez de reacción de las empresas en la ampliación, reposición o cambio de materiales en las infraestructuras en caso de que surja alguna contingencia o situación inesperada y/o necesaria, puesto que en ellas se realizan eventos en directo, eventos en los que la capacidad de respuesta es fundamental. Se valorará la distancia conforme se señala a continuación : Hasta 10 km: 20 puntos. Hasta 30 km: 18 puntos. Hasta 50 km: 16 puntos. Hasta 70 km: 14 puntos. Hasta 90 km: 12 puntos. Hasta 110 km: 10 puntos. Hasta 130 km: 8 puntos. Hasta 150 km: 6 puntos. Hasta 170 km: 4 puntos. Hasta 190 km: 2 puntos. Más de 190 km: 0 puntos. Para optar a los puntos que se reparten en este criterio, el personal técnico de la mesa de contratación realizará una visita en la dirección xxx xxxxxxx presentado en la licitación, acordada con el licitador, para la comprobación de dicho almacén y la existencia en él del material y los medios para la reparación o reposición de materiales en caso de contingencia 3.-Oferta económica ................................................................................................. hasta 30 puntos. Si la mayor baja supera el 10% sobre el precio de licitación se otorgará la totalidad de los puntos al mayor porcentaje de baja, y al resto de ofertas de forma proporcional a su porcentaje de baja, según la siguiente fórmula: Pi=30*(Bi/Bm). Si la mayor baja no supera el 10% cada oferta obtendrá los puntos de forma proporcional a su porcentaje de baja con la siguiente fórmula: Pi=30*(Bi/10). Definición de variables: Pi=Puntuación del licitador "i"; Bm=Baja máxima; Bi=Baja del licitador "i". Las ofertas se valorarán IVA excluido. -Criterios Lote 4: CASA CONSISTORIAL Y ALREDEDORES.

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1.- Calidad y tratamiento de las afecciones en el montaje............................................. hasta 40 puntos. 1.1.-Se valorará la adecuación del plan de montaje diseñado por la empresa respecto al plannig descrito en el punto 2.6. del Lote 4 de las Prescripciones Técnicas ….....................................hasta 25 puntos. 1.2. Se valorará aquellos planes de trabajo y vehículos utilizados que supongan una mejor adaptación y una menor afección a los lugares donde se realizarán los trabajos, y a los edificios y actividades que hay en la Casa Consistorial y Casa Saminario………………………………………………………….………..Hasta 15 puntos. 2.- Disponibilidad de material…................................................................................... hasta 20 puntos. Se valorará la distancia xxx xxxxxxx habitual de materiales de la empresa licitadora o en caso de subcontratación de la empresa subcontratada que aporte los materiales al lugar del evento. Se justifica la valoración de este criterio en la mayor rapidez de reacción de las empresas en la ampliación, reposición o cambio de materiales en las infraestructuras en caso de que surja alguna contingencia o situación inesperada y/o necesaria, puesto que en ellas se realizan eventos en directo, eventos en los que la capacidad de respuesta es fundamental. Se valorará la distancia conforme se señala a continuación: Hasta 10 km: 20 puntos. Hasta 30 km: 18 puntos. Hasta 50 km: 16 puntos. Hasta 70 km: 14 puntos. Hasta 90 km: 12 puntos. Hasta 110 km: 10 puntos. Hasta 130 km: 8 puntos. Hasta 150 km: 6 puntos. Hasta 170 km: 4 puntos. Hasta 190 km: 2 puntos. Más de 190 km: 0 puntos. Para optar a los puntos que se reparten en este criterio, el personal técnico de la mesa de contratación realizará una visita en la dirección xxx xxxxxxx presentado en la licitación, acordada con el licitador, para la comprobación de dicho almacén y de la existencia en el del material y los medios para la reparación o reposición de materiales en caso de contingencia 3.-Criterio de Mejora……………………………………………………………………………….……………………….. 10 puntos Se valorará la luminosidad de la pantalla colocada en el balcón de la Casa Seminario. Se le otorgará los 10 puntos si la luminosidad es de 7.000 nits o más. 4.-Oferta económica……….......................................................................................... hasta 30 puntos. Si la mayor baja supera el 10% sobre el precio de licitación se otorgará la totalidad de los puntos al mayor porcentaje de baja, y al resto de ofertas de forma proporcional a su porcentaje de baja, según la siguiente fórmula: Pi=30*(Bi/Bm). Si la mayor baja no supera el 10% cada oferta obtendrá los puntos de forma proporcional a su porcentaje de baja con la siguiente fórmula: Pi=30*(Bi/10).

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Definición de variables: Pi=Puntuación del licitador "i"; Bm=Baja máxima; Bi=Baja del licitador "i". Las ofertas se valorarán IVA excluido. 2- Criterios de desempate: En caso de empate este se dirimirá de las siguiente forma por orden: 1º A favor de la licitadora que más puntos haya obtenido en el criterio 1. 2º Si el anterior no resuelve el emparte, se resolverá a favor de la licitadora que más puntos haya obtenido en el criterio 2. 3º Si ningúno de los anteriores ha resuelto el empate, éste se resolverá mediante sorteo. 3- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: 10 % de baja sobre el precio de licitación excluido IVA. Se consideraran ofertas anormalmente bajas a aquellas ofertas que realicen una baja superior al 10% 4- Umbral mínimo de puntuación exigido a la persona licitadora para continuar el proceso selectivo: Procede SI NO En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: deberá obtener al menos la mitad de los puntos establecidos en el criterio de adjudicación número 1 de cada lote. 5.- Apertura pública de la oferta cualitativa SI NO

M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. SI NO 1º.- Para todos los lotes: a) Siempre que sea posible los equipos de iluminación contarán con lámparas led o de bajo consumo que hagan más eficiente el consumo eléctrico. Esta condición se hace extensible al resto de equipos, es decir, se utilizarán siempre las opciones más eficientes en cuanto a gasto eléctrico se refiere. b) Todas las personas que realicen labores en el marco de este contrato deberán contar con el correspondiente contrato de trabajo o estar dados de alta como autónomos. Las distintas adjudicatarias de cada lote deberán tener disponible la documentación que acredite este extremo, pudiendose ser exigida por el responsable municipal del contrato, durante la vigencia de este, en cualquier momento. El incumplimiento de esta condición especial de ejecución será calificada como incumplimiento muy grave a tenor del artículo 146.2 párrafo 2º de la Ley Xxxxx 2/2018, de 13 xx xxxxx, de Contratos Publicos. 2º.- Para el Lote 2 Plaza de los Fueros: c) Para la venta de bebidas se utilizará solamente vasos de cristal o de plástico reutilizables, quedando prohibido el uso de vasos de plástico no reutilizables. Si opta por utilizar vasos de plástico reutilizables podrá cobrar al cliente un máximo de 1 euro por vaso en concepto de depósito, que le será devuelto tras la restitución del vaso, aunque esté deteriorado. En este caso, los clientes serán informados de cómo funciona el sistema y del objetivo principal del mismo: la reducción de la producción de residuos. Estará

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obligado a sustituir el vaso reutilizable a los clientes por otro limpio, si así lo solicitan, sin volver a cobrarles el depósito. El incumplimiento de esta condición especial de ejecución será calificado como incumplimiento grave.

N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS. SI NO El incumplimiento calificado como grave de las condiciones especiales de ejecución se penalizará con un 3% del precio de adjudicación. El incumplimiento calificado como muy grave de las condiciones especiales de ejecucion se penalizará con un 15% del precio de adjudicación

Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR LA PERSONA ADJUDICATARIA. SI NO El adjudicatario deberá tener suscrito y mantener a su cargo durante la vigencia de este contrato un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños derivados de la ejecución del contrato por una cuantía mínima de 300.000 euros para el lote número 1, de 600.000 euros para el lote número 2, de 200.000 euros para el lote número 3 y 300.000 euros para el lote número 4.

O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. SI NO % máximo de subcontratación en fase de licitación (sobre nº 1) – cumplimentar sólo si hay limitación –: % máximo de subcontratación en fase de ejecución: Comprobación de pagos a subcontratistas: SI NO

P.- SEGURIDAD Y SALUD. Exigencia de Plan de Seguridad y Salud: SI NO

Q.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. SI NO

R.- SUBROGACIÓN. SI, ver Xxxxx XXX NO El marcado de la casilla SI conllevará la imposición por parte del Ayuntamiento de la subrogación del personal que se encuentre prestando el servicio en el momento del cese del adjudicatario en la prestación del contrato. De figurar cumplimentada la casilla NO o no figurar marcada casilla alguna se considerará que NO se impone tal obligación y que sólo será obligatoria la subrogación si la legislación aplicable o el convenio colectivo específico así lo determina. Tal y como señala el artículo 18 xxx xxxxxx tipo que rige el contrato, sin perjuicio de la puesta en conocimiento de los datos sobre el personal que a los efectos oportunos facilite el contratista saliente.

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S.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. SI NO - Previsión, por art. 114.3.b de la LFC, modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación): - Posibilidad, por art. 144 de la LFC, de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación , y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del precio de adjudicación del contrato SI NO

T.- OTRAS CONSIDERACIONES. La presentación de las ofertas será en formato papel, no pudiendose presentarse a través de los registros electrónicos del artículo 16.4 de la Ley 39/2015 ni en archivo electrónico, ni tampoco a través de la plataforma de licitación electrónica xx Xxxxxxx, por no estar disponibles todavía estos medios.

U.- ÍNDICE DE ANEXOS.

ANEXO I MODELO DE SOLICITUD.

ANEXO II

1. DECLARACIÓN RESPONSABLE (SOBRE Nº 1) o ARCHIVO ELECTRÓNICO(1).

2. INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL DOCUMENTO ÚNICO EUROPEO DE LA CONTRATACIÓN.

ANEXO III SUBROGACIÓN.

ANEXO IV

MODELO OFERTA CUANTIFICABLE CON FÓRMULAS (SOBRE Nº 3) o ARCHIVO ELECTRÓNICO(3). [Oferta conforme al modelo adjunto que se concreta para este contrato.) Si, Anexo IV específico para esta licitación.

ANEXOS COMPLEMENTARIOS

Anexo VI: Declaración de adhesión del sistema municipal de vaso reciclabe, solo para el lote 2.