DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LA CONTRATACION DE SEGUROS APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE)
D
ocumento
Base de Contratación para Contratación de Seguros
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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
PARA LA CONTRATACION DE SEGUROS
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE)
CONTRATACIÓN DE SEGURO DE VIDA PARA LOS TRABAJADORES DE PRENSA DEL MINISTERIO DE COMUNICACIÓN
SEGUNDA CONVOCATORIA
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CODIGO INTERNO: XX-XXXX-XXXXXXX-XXXX Xx 000/0000
XXXXXX XXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXX
CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1
3.2 Consultas escritas sobre el DBC 1
3.3 Reunión Informativa de Aclaración 1
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 1
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 2
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
9 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 3
14 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 4
14.1 Evaluación de la Propuesta Económica 4
14.1.1 Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo. 4
14.2 Evaluación de la Propuesta Técnica 4
15 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 4
16 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 4
18 MODIFICACIONES AL CONTRATO 5
19 PRESTACIÓN DEL SEGURO POR LA ENTIDAD ASEGURADORA ADJUDICADA 6
20 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 6
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
21 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 7
22 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 8
22.1 DETALLE DE UBICACIONES DE RIESGO 8
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
El proceso de contratación de seguros se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
La aplicación del procedimiento de contratación dispuesto en las NB-SABS no exime a las entidades públicas ni a los proponentes del cumplimiento de las disposiciones previstas en la Ley N° 1883 de Seguros.
En esta convocatoria podrán participar Entidades de Seguros constituidas legalmente en Bolivia y debidamente autorizadas para operar en los xxxxx de las pólizas que se solicitan.
“No corresponde”.
“No corresponde”.
“No corresponde”.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento y/o Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Cuando el Certificado Único emitido por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros (APS), tenga observaciones en lo referente a: capital mínimo, margen de solvencia, recursos de inversión, reservas técnicas y/o siniestros en xxxx.
Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).
Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
Cuando el proponente desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores, sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.
La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario-A-1).
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2).
Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1)
Formulario de Propuesta Técnica (Formulario C-1).
Certificado Único emitido por la APS actualizado, en fotocopia simple.
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTO/NO PRESENTO utilizando el Formulario V-1. En caso de adjudicaciones por xxxxx se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ramo.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta, en caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas aplicará el Métodos de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo.
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinarán si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez formularios de la propuesta, utilizando el Formulario V-1.
La Comisión de Calificación, seleccionará la propuesta con el valor menor registrado en el Formulario V-2, considerando la información contenida en la propuesta económica, misma que no deberá exceder el Precio Referencial.
En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir con las especificaciones técnicas requeridas, se recomendará su adjudicación. Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 y así sucesivamente.
Excepcionalmente, en caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros de Evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
El proponente adjudicado deberá presentar para la suscripción del contrato, los originales o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX, presentado por el proponente adjudicado, ingresando el Código de Verificación del Certificado en el SICOES.
La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso de que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción del contrato, por causa de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
En los casos señalados precedentemente RPA podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos, a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes: Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del seguro, la instancia correspondiente de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.
Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.
La prestación del seguro por la Entidad Aseguradora adjudicada debe ser efectuada cumpliendo con las condiciones técnicas establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
Concluida la prestación de la cobertura del seguro, la Comisión de Recepción elaborará el Informe de Conformidad del Servicio de seguro, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes. La Entidad debe elaborar a solicitud de la Entidad Aseguradora el correspondiente certificado de cumplimiento de contrato.
Una vez emitido el informe de conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones, a efectos del cobro de penalidades, la devolución de la garantía y emisión de la Certificación de Cumplimiento de Contrato, según corresponda.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
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Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: |
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Entidad convocante |
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MINISTERIO DE COMUNICACIÓN |
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Modalidad de Contratación |
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Apoyo Nacional a la Producción y Empleo |
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CUCE |
: |
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6 |
- |
0 |
0 |
8 |
7 |
- |
0 |
0 |
- |
7 |
1 |
3 |
0 |
9 |
2 |
- |
2 |
- |
1 |
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Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso |
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MC-DGAA-SEGUROS-ANPE N° 043/2016 |
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Objeto de la contratación |
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CONTRATACIÓN DE SEGURO DE VIDA PARA LOS TRABAJADORES DE PRENSA DEL MINISTERIO DE COMUNICACIÓN (SEGUNDA CONVOCATORIA) |
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Método de Selección y Adjudicación |
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Precio Evaluado Más Bajo |
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Forma de Adjudicación |
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Por el total |
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Precio Referencial |
: |
Bs40.872,33 (Cuarenta Mil Ochocientos Setenta y Dos 33/100 Bolivianos) |
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La contratación se formalizará mediante |
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Contrato |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato |
: |
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato del 7% |
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Señalar para cuando es el requerimiento del Seguro |
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X |
a) Seguros para la gestión en curso. |
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b) Xxxxxxx recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión) |
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Organismo Financiador |
: |
Nombre del Organismo Financiador |
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% de Financiamiento |
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(de acuerdo al clasificador vigente) |
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T.G.N. |
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100% |
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Periodo del seguro (Tiempo requerido) |
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Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: |
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Horario de atención de la entidad |
: |
08:30 a 12:00 - 14:30 a 19:00 |
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Nombre Completo |
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Cargo |
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Dependencia |
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Encargado de atender consultas |
: |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx |
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Jefe de Recursos Humanos |
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Dirección General de Asuntos Administrativos |
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Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante |
: |
Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx |
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Teléfono |
: |
0000000 - 0000000 |
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Fax |
: |
0000000 |
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Correo electrónico para consultas |
: |
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El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: |
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# |
ACTIVIDAD |
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FECHA |
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HORA |
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LUGAR Y DIRECCIÓN |
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Día/Mes/Año |
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Hora:Min |
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1 |
Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes |
: |
27/01/2017 |
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2 |
Inspección Previa (No es obligatoria) |
: |
N/A |
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N/A |
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No aplica |
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3 |
Consultas Escritas (No son obligatorias) |
: |
N/A |
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N/A |
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No aplica |
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4 |
Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria) |
: |
N/A |
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N/A |
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No aplica |
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5 |
Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas |
: |
08/02/2017 |
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Presentación: 10:30
Apertura: 11:00 |
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Presentación: Oficinas de la ORDC del Ministerio de Comunicación, planta baja Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx.
Apertura: Sala de Reuniones del Ministerio de Comunicación Piso 1, Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx. |
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6 |
Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA |
: |
08/02/2017 |
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18:00 |
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Xxxxxxxx XXX, Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx |
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0 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
08/02/2017 |
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8 |
Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta: |
: |
08/02/2017 |
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9 |
Presentación de documentos para la suscripción del contrato |
: |
14/02/2017 |
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10 |
Suscripción de contrato |
: |
14/02/2017 |
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Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 del Decreto Supremo Nº 0181.
La entidad debe efectuar una relación descriptiva de las ubicaciones de riesgo, indicando su ubicación geográfica exacta, pudiendo adjuntar un croquis de ubicación para cada riesgo. También se debe especificar el uso que se da a cada instalación, por ejemplo: oficinas, plantas industriales, galpones, depósitos, etc.
N° |
Descripción |
Dirección |
Ciudad |
1 |
Trabajadores de prensa del
Ministerio de Comunicación |
De acuerdo a nota técnica |
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La entidad debe adjuntar el detalle de bienes asegurados con un formato de inventario valorado, discriminando los bienes de acuerdo a su ubicación, rubro y póliza a la que pertenece. El total del Rubro debe coincidir con los Resúmenes de Póliza.
DETALLE DE BIENES E INTERESES ASEGURADOS |
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Póliza (Ramo) |
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Vida grupo |
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Bienes |
: |
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Personal del Ministerio de Comunicación |
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Ciudad |
: |
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A nivel nacional |
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Código |
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Descripción |
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Valor |
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Personal innominada al cargo |
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Nota: Los totales de rubro deberán coincidir con los Resúmenes de Pólizas.
NOTA TÉCNICA
CONTRATANTE : MINISTERIO DE COMUNICACIÓN
RIESGO : VIDA GRUPO ANUAL RENOVABLE
TIPO DE POLIZA : INNOMINADA AL CARGO
ASEGURADOS : Personal designado por el contratante para realizar tareas inherentes a la actividad propia de la institución.
OBJETO DEL SEGURO : 111 Funcionarios dependientes del MINISTERIO DE COMUNICACION, conforme a planilla y/o contratos, de acuerdo al cargo, que serán presentados en caso de ocurrir un eventual siniestro.
AMBITO DE LA COBERTURA : Nacional e internacional, las 24 horas del día y 320 días al año, dentro y fuera de los predios del asegurado, en el ejercicio de sus funciones profesionales y/o personales.
COBERTURAS Y VALORES ASEGURADOS: (Por persona) Muerte por cualquier causa. Bs. 140.000.- Xxxxxxx Xx. 7.000.- BENEFICIARIOS : Herederos legales VIGENCIA : Un año COTIZACIÓN : Al contado CLAUSULAS ADICIONALES - DE 15 DÍAS HABILES PARA AVISO DE SINIESTRO A PARTIR DE CONOCIDO EL HECHO. - DE RESCISIÓN DEL CONTRATO A PRORRATA (CÁLCULO A PRORRATA) CON UN AVISO NO MENOR A 45 DÍAS CALENDARIO. - DE INCLUSIONES Y EXCLUSIONES A PRORRATA - DE PERIODO XX XXXXXX DE 45 DÍAS CALENDARIO PARA EL PAGO DE PRIMA CON GOCE DE COBERTURA. - DE AMPLIACIÓN AUTOMÁTICA DE VIGENCIA SIN MODIFICACIÓN DE TÉRMINOS, CONDICIONES, TASAS Y PRIMAS, HASTA 90 DÍAS CALENDARIO CON PRIMA A PRORRATA EN UNA O VARIAS AMPLIACIONES CONDICIONES ESPECIALES
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XXXXX XXX
XXXXX 0
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
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CUCE |
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Lugar y Fecha |
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Objeto del Proceso |
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Monto Numeral de la Propuesta |
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Monto Literal de la Propuesta |
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Plazo de Validez de la Propuesta |
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I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro y garantizo haber examinado el DBC y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en la normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Declaro haber realizado la Inspección Previa.
Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentadas se tienen por suscritas.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.
Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
Matrícula de Comercio actualizada.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio.
Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), activo.
Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad. En ningún caso se aceptará una garantía emitida por la misma Entidad Aseguradora adjudicada.
Certificado Único emitido por APS vigente.
Documentación requerida en la especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas (especificar la documentación y en caso contrario suprimir el inciso).
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre Completo)
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Entidades Aseguradoras)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social |
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País |
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Ciudad |
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Dirección |
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Domicilio Principal |
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Teléfonos |
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Número de Identificación Tributaria |
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NIT |
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(Valido y Activo) |
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Número de Matricula |
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Fecha de Expedición |
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Matricula de Comercio: |
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(Actualizada) |
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2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal |
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Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato, inscrito en el Registro de Comercio. |
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
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Póliza de |
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[Tipo xx Xxxx, ej. Transporte, Incendio, Responsabilidad Civil, otros] |
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Moneda |
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Valor Asegurado |
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Tasa numeral total (% ó %0) |
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Tasa literal total |
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Prima neta anual |
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Detalle de Impuestos y recargos xx xxx |
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Prima Total anual |
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Nota: En caso de que la contratación se efectúe por xxxxx se deberá repetir el cuadro para cada ramo.
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante |
Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta |
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# |
Cobertura Solicitada (*) |
Cobertura Propuesta (**) |
NOTA TÉCNICA |
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CONTRATANTE: MINISTERIO DE COMUNICACION |
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RIESGO: VIDA GRUPO ANUAL RENOVABLE |
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TIPO DE POLIZA: INNOMINADA AL CARGO |
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ASEGURADOS: Personal designado por el contratante para realizar tareas inherentes a la actividad propia de la institución. |
|
|
OBJETO DEL SEGURO: 111 Funcionarios dependientes del MINISTERIO DE COMUNICACION, conforme a planilla y/o contratos, de acuerdo al cargo, que serán presentados en caso de ocurrir un eventual siniestro. |
|
|
AMBITO DE LA COBERTURA: Nacional e internacional, las 24 horas del día y 320 días al año, dentro y fuera de los predios del asegurado, en el ejercicio de sus funciones profesionales y/o personales. |
|
|
COBERTURAS Y VALORES ASEGURADOS: (Por persona) Muerte por cualquier causa. Bs. 140.000.- Xxxxxxx Xx. 7.000.- |
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BENEFICIARIOS: Herederos legales |
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VIGENCIA: Un año |
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COTIZACIÓN: Al contado |
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CLAUSULAS ADICIONALES - DE 15 DÍAS HABILES PARA AVISO DE SINIESTRO A PARTIR DE CONOCIDO EL HECHO,
- DE RESCISIÓN DEL CONTRATO A PRORRATA (CÁLCULO A PRORRATA) CON UN AVISO NO MENOR A 45 DÍAS CALENDARIO.
- DE INCLUSIONES Y EXCLUSIONES A PRORRATA
- DE PERIODO XX XXXXXX DE 45 DÍAS CALENDARIO PARA EL PAGO DE PRIMA CON GOCE DE COBERTURA.
- DE AMPLIACIÓN AUTOMÁTICA DE VIGENCIA SIN MODIFICACIÓN DE TÉRMINOS, CONDICIONES, TASAS Y PRIMAS, HASTA 90 DÍAS CALENDARIO CON PRIMA A PRORRATA EN UNA O VARIAS AMPLIACIONES.
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CONDICIONES ESPECIALES
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MONTO PRESUPUESTADO Bs40.872,33 (Cuarenta Mil Ochocientos Setenta y Dos 33/100 Bolivianos) |
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FORMA DE PAGO |
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El pago de la prima se la realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por el responsable o comisión de recepción. |
|
Nota: En caso de que la contratación se efectúe por xxxxx se deberá repetir el cuadro para cada ramo. (*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 22 del presente DBC. (**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del seguro ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio de seguro. |
||
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus propios instrumentos. |
EVALUACIÓN PRELIMINAR PARA ENTIDADES ASEGURADORAS
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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CUCE |
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Objeto de la Contratación |
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Nombre del Proponente |
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Propuesta Económica |
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Requisitos Evaluados |
Verificación |
Evaluación
Preliminar |
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PRESENTÓ |
CONTINÚAN |
DESCALIFICAN |
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SI |
NO |
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DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
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FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
EVALUACIÓN POR EL TOTAL Y POR XXXXX
Por el Total. La evaluación económica comprende únicamente el valor total de la sumatoria de las primas en la celda “PRECIO TOTAL COTIZADO” de cada proponente.
Por Xxxxx. La evaluación se efectuará ramo por ramo, pudiendo efectuarse adjudicaciones parciales a una o varias Entidades Aseguradoras.
DATOS DEL PROCESO |
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CUCE |
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Objeto de la Contratación |
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N° |
XXXXX COTIZADOS |
PROPONENTES |
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Proponente A |
Proponente B |
Proponente N |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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… |
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N |
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PRECIO TOTAL COTIZADO |
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS |
PROPONENTES |
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ENTIDAD A |
ENTIDAD B |
ENTIDAD C |
ENTIDAD n |
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Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Categoría 1 |
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Categoría 2 |
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Categoría 3 |
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METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(Señalar si cumple o no cumple |
(Xxxxxxx si cumple o no cumple |
(Xxxxxxx si cumple o no cumple |
(Xxxxxxx si cumple o no cumple |
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ANEXO 3
MODELO REFERENCIAL ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SEGUROS
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURO ……………………………………(señalar objeto, CUCE y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del servicio de seguros, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la entidad), con NIT Nº _____________(Señalar el Número de Identificación Tributaria),con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______(señalar Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de ________(señalar el cargo del servidor público que firma), con Cédula de Identidad Nº __________ (señalar el número de Cédula de Identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar las generales xx xxx del proponente adjudicado y/o cuando corresponda el nombre completo y número de Cédula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en ____(Señalar de forma clara su domicilio),que en adelante se denominaráLA ASEGURADORA, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo al tenor de las siguientes clausulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES). La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Seguros, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _____________ (señalar la fecha de la publicación de la convocatoria en el SICOES) a Entidades aseguradoras con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) _______________ (señalar el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación Nº____ (señalar el número del Informe) emitido por el (la)_______(señalar según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la contratación del servicio de SEGURO a _______________ (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE). El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
Constitución Política del Estado
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
Ley Nº 1883, de 25 xx xxxxx de 1998, de Seguros.
Código de Comercio.
Otras disposiciones relacionadas.
CLÁUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA). El objeto del presente contrato es la provisión del servicio de _________ (Establecer objeto de la contratación), que en adelante se denominará el SEGURO, para ____________ (establecer la causa de la contratación), provisto por LA ASEGURADORA, de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.
CLÁUSULA CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO). Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
El Documento Base de Contratación
Propuesta adjudicada
Documento de Adjudicación
La Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Las Pólizas de Seguro a ser emitidas por LA ASEGURADORA, en estricta sujeción al Documento Base de Contratación.
Certificado xxx XXXX
Certificado Único emitido por la APS como constancia de que la Entidad Aseguradora está autorizada para la prestación del servicio de seguros.
Otros Documentos específicos de acuerdo al objeto de la contratación. (La ENTIDAD, detallará, cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).
CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES). Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las clausulas del presente contrato.
Por su parte, la ASEGURADORA se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la cobertura del SEGURO, objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
Cancelar el pago del siniestro, cumpliendo los procedimientos y requisitos exigidos por ley, en provecho de LA ENTIDAD y dentro del término establecido por el Artículo 1034 del Código de Comercio.
Realizar la PRESTACIÓN del servicio de seguros, objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
Mantener vigente la Garantía de Cumplimiento de Contrato presentada.
Actualizar la Garantía de Cumplimiento de Contrato (vigencia y/o el monto) a requerimiento de la Entidad.
Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
(Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratación.)
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar el pago de la prima según las condiciones establecidas en el presente contrato y en la póliza de seguro.
Realizar la cancelación de la prima cuando se realice la ampliación del seguro a prorrata día.
Dar CONFORMIDAD cuando la Entidad Aseguradora haya realizado la indemnización por concepto de pago por siniestro sucedido, dentro xx xxxx (10) días de realizado el pago.
Darla CONFORMIDAD definitiva del servicio de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones generales de la propuesta adjudicada.
CLÁUSULA SEXTA.- (VIGENCIA). El presente contrato entrará en vigencia a partir de ____________________________ (señalar la fecha) con validez de ____________ (señalar plazo o las fechas de acuerdo con el Documento Base de Contratación y la póliza de seguro).
CLÁUSULA SÉPTIMA (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO). LA ASEGURADORA, garantiza el correcto y fiel cumplimiento del presente CONTRATO en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), con Nº __________ (Registrar el número de la garantía presentada), emitida por __________(registrar el nombre del ente emisor de la garantía), a la orden de _____________ (registrar el nombre de la ENTIDAD), equivalente al 7 % del monto total del Contrato, que asciende al monto de ___ (registrar el monto en numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta el __________(registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía) que cubre la ejecución del presente contrato.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por LA ASEGURADORA, será pagado en favor de LA ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
La Garantía será devuelta después de la liquidación del contrato conjuntamente con el certificado de cumplimiento de contrato. LA ASEGURADORA tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera LAENTIDAD por razones justificadas, quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
La Garantía de Cumplimiento de Contrato, se ejecutará a favor de LA ENTIDAD en los siguientes casos:
Por incumplimiento de LA ASEGURADORA, en las cláusulas pertinentes que deriven de su obligación.
Cuando LA ASEGURADORA hubiera incumplido la indemnización de los siniestros convenidos como prestación, mismos que deben estar calificados en xxxx, una vez transcurrido el plazo establecido en 1034 del Código de Comercio.
Si el importe de siniestros en xxxx adeudados sobrepasa el monto de la Garantía, LA ENTIDAD, se reserva el derecho de iniciar la acción correspondiente por el saldo descubierto.
En caso de que los siniestros en xxxx estén por debajo de la garantía, la diferencia será devuelta a LA ASEGURADORA, contra entrega de una nueva garantía de cumplimiento de contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (MONTO DE LA PRIMA). El monto total de las primas de los seguros adjudicados, propuestos y aceptados por ambas partes para la cobertura del seguro objeto del presente contrato es de _________ (Registrar en forma numérica y literal el monto total del contrato, en dólares americanos que ha sido establecido en la Resolución de Adjudicación).
Las pólizas de seguro, podrán ser emitidas por LA ASEGURADORA en moneda extranjera y en caso de siniestro, las respectivas indemnizaciones, serán reembolsadas a LA ENTIDAD en la misma moneda. Sin embargo los pagos se efectuarán en moneda nacional al tipo de cambio oficial de venta del Banco Central de Bolivia, vigente en la fecha de pago.
Las primas se establecerán en dólares americanos y serán pagadas por LA ENTIDAD en moneda nacional, al tipo de cambio oficial, del Banco Central de Bolivia, vigente en la fecha fijada para el pago.
CLÁUSULA NOVENA.- (PAGOS Y FACTURACIÓN). LA ENTIDAD se obliga a pagar las primas de seguros adjudicados en forma puntual en los plazos, formas y fechas estipuladas a continuación:
(La entidad deberá desarrollar la forma de pago)
LA ASEGURADORA extenderá la factura fiscal de acuerdo a la legislación tributaria vigente, excepto en los casos de contratación de seguros de vida, mismo que no se factura de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 54 de la Ley Nº 1883 de Seguros.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta de LAASEGURADORA el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, LAASEGURADORA deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (CONTRATO MODIFICATORIO). El Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada Contrato Modificatorio, no deberá exceder el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los Contratos Modificatorios no deberá exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo Nº 0181.
Cuando la ENTIDAD quiera modificar el plazo del seguro del Contrato, el mismo podrá ser modificado por una sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el presente Contrato , de acuerdo con lo establecido en el inciso c) del parágrafo II del artículo 89 del Decreto Supremo Nº 0181.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (SUBROGAR). LA ASEGURADORA, unilateralmente no podrá transferir total o parcialmente sus obligaciones contraídas en el presente documento, hacia terceros, debiendo en caso extremo y debidamente justificado, contar con el consentimiento y aprobación escrita de LA ENTIDAD, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 del Decreto Supremo Nº 0181.
La ASEGURADORA cuando pague una indemnización como prestación del siniestro se subroga por este hecho las acciones y derechos de la ENTIDAD asegurada contra terceros responsables del siniestro, hasta la suma de la indemnización, de acuerdo con lo establecido en el artículo 1060 del código de comercio.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (ADICIONES Y SUPRESIONES). LA ENTIDAD, durante la vigencia del seguro, podrá incorporar, dar de baja, y/o sustituir los bienes asegurados por otros de similar naturaleza, de acuerdo a sus requerimientos y conveniencia operacional, en cuyo caso se calculará la prima a prorrata día por inclusiones o exclusiones.
Asimismo, podrán realizar modificaciones en la estructura de sus bienes, que signifiquen aumento o disminución del valor asegurado. En la inclusión, exclusión y modificación de los bienes se deberá aplicar el cálculo de la prima correspondiente a prorrata día.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (AMPLIACIÓN DEL SEGURO). LA ENTIDAD, en caso de que así lo requiera, podrá solicitar a LA ASEGURADORA, la ampliación del seguro por un periodo adicional de noventa (90) días, cuya prima será cancelada a prorrata día.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (PAGO DE LOS SINIESTROS). LAASEGURADORA, cancelará el pago del siniestro cumpliendo los procedimientos y requisitos exigidos por ley, en provecho de LA ENTIDAD y dentro del término establecido por el Artículo 1034 del Código de Comercio; vencido dicho plazo, LA ASEGURADORA se constituirá en xxxx, comprometiéndose a reconocer y a pagar a favor de LA ENTIDAD los intereses que correspondan al tiempo de la demora, calculados al promedio de la tasa activa bancaria vigente a la fecha de la xxxx, sin perjuicio de las acciones que pudiera seguir LA ENTIDAD en aplicación de sus derechos.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (SUSPENSIÓN DEL CONTRATO). LA ASEGURADORA suspenderá la vigencia del contrato, cuando LA ENTIDAD incumpla con el pago de la prima, más los intereses originados del crédito de financiamiento, dentro de los plazos fijados, en virtud al precepto normativo del inciso d), del Artículo 58, de la Ley Nº 1883.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO). LA ENTIDAD se reserva el derecho de resolver el contrato de seguro, mediante notificación por escrito a LA ASEGURADORA por las causales que se mencionan a continuación:
Quiebra del Asegurador.
Falta documentada de atención de reclamos durante treinta (30) días calendario.
Incumplimiento a los términos estipulados en el contrato, en las pólizas y sus anexos.
En caso de resolución del contrato por cualquiera de las causales señaladas, LA ASEGURADORA, devolverá la parte de la prima del seguro por el tiempo no corrido, a prorrata día.
Si la resolución fuese por voluntad del asegurado y por causas ajenas al Asegurador, se procederá de acuerdo con lo estipulado en el inciso e), del Artículo 58, de la Ley Nº 1883.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias entre LA ENTIDAD y LA ASEGURADORA las partes deberán sujetarse a lo dispuesto por el Artículo 39 de la Ley Nº 1883.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (CONSENTIMIENTO). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _________ (registrar el nombre de la MAE o del Servidor Público a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente), en representación legal de la ENTIDAD, y el/la _____________ (registrar el nombre del representante legal del la LAASEGURADORA adjudicada, habilitado para la suscripción del Contrato) en representación de LA ASEGURADORA.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma castellano.
________ (registrar el lugar y la fecha en la que se suscribe el Contrato).
(Registrar el nombre y cargo del Servidor Público) para la firma del contrato)
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(Registrar el nombre del representante legal de la Entidad Aseguradora) |
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