PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REVISIONES DE LOS ASCENSORES DEL EDIFICIO SEDE DEL CONSELL INSULAR D’EIVISSA
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REVISIONES DE LOS ASCENSORES DEL EDIFICIO SEDE DEL CONSELL INSULAR D’EIVISSA
1.- OBJETO.
El objeto del presente Xxxxxx es determinar las especificaciones técnicas, en cuyo marco el adjudicatario del contrato deberá desarrollar el servicio de mantenimiento integral de los ascensores existentes en el edificio de la Sede del Consell Insular d’Eivissa situada en la Xxxx. Xxxxxxx, 00 Eivissa, con el objetivo de garantizar la seguridad de los usuarios y el cumplimiento de la normativa técnica vigente.
En el Anexo I se enumeran los ascensores instalados en dicho edificio con sus principales especificaciones técnicas.
2.- FINALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR.
El servicio a contratar tiene como finalidad la de mantener en todo momento los ascensores que son objeto del Contrato en perfecto estado de funcionamiento, en régimen de mantenimiento integral o todo incluido.
El servicio incluirá la ejecución de las operaciones y tareas necesarias para la consecución de los objetivos de calidad que se indican a continuación:
- Conseguir el mejor estado de conservación.
- Cumplir y mantener las especificaciones de rendimiento y calidad establecidos para cada uno de los ascensores.
- Asegurar el funcionamiento ininterrumpido y eficaz de las instalaciones y ascensores, minimizando las posibles paradas por avería y alcanzando un total índice de disponibilidad.
- La seguridad integral referida a aspectos técnicos de estos ascensores e instalaciones.
- El cumplimiento de la normativa referente a las instalaciones y ascensores objeto de este contrato.
El servicio incluirá también la respuesta y asistencia ante situaciones de emergencia que puedan afectar a los ascensores, como atrapamiento de personas, accidentes o incendios.
3.- REQUISITOS DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA.
3.1 Habilitación técnica.
Podrán optar a la licitación del servicio únicamente empresas conservadoras de ascensores debidamente inscritas en el correspondiente registro de empresas habilitadas para el mantenimiento o conservación de ascensores y que cumplan los requisitos establecidos en la ITC-AEM 1.
3.2 Medios.
Poseer los medios técnicos y humanos mínimos necesarios. Mínimo un conservador bajo la dirección técnica de técnico titulado competente en plantilla.
El contratista deberá acreditar estos requisitos con la presentación de:
- Certificado de Empresa de cualificación de operarios.
- Copia de Documentos TC1 y TC2 de la Seguridad Social.
El Consell d’Eivissa podrá solicitar en cualquier momento al contratista los documentos necesarios para acreditar la categoría profesional de los operarios que intervengan en tareas de mantenimiento y/o reparación de aparatos elevadores de su propiedad.
Deberá disponer de las herramientas, medios auxiliares e instrumentos de medida necesarios para un perfecto funcionamiento.
3.3 Responsabilidad Civil.
La Empresa Conservadora deberá tener cubierta la responsabilidad civil que pudiera derivarse de su actuación mediante la correspondiente póliza de seguros que cubrirá al menos la cuantía mínima indicada en la ITC-AEM 1.
3.4 Representación.
El contratista designará a una persona con titulación técnica como representante e interlocutor técnico con el Responsable del Contrato o la persona en quien deleguen los Servicios Técnicos del Consell d’Eivissa, y que será el que coordine las actuaciones de mantenimiento y/o reparación necesarias.
4.- ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO.
La empresa adjudicataria será responsable de las instalaciones y enseres de toda la instalación de ascensores y de la seguridad respecto de terceros mientras estén los técnicos de mantenimiento en las tareas propias. Esta responsabilidad se añade a las legalmente establecidas en los reglamentos y normativas aplicables tanto técnicas como de seguridad y a las establecidas en el presente pliego.
La empresa presentará una propuesta de plan de mantenimiento donde se recojan las actuaciones preventivas para cada instalación. Éste deberá ser anual y recogerá las acciones más importantes a realizar. Este plan deberá ser entregado al Responsable del Contrato, o a los Serveis Tècnics del Consell Insular d’Eivissa en su defecto, para su comprobación y aceptación antes empezar el contrato y en el último mes de cada año mientras siga en vigor el contrato de mantenimiento.
La adjudicataria realizará como mínimo, y en relación a los aparatos contemplados en el contrato, las tareas contempladas en los siguientes apartados:
4.1 Mantenimiento preventivo.
Se entenderá por Mantenimiento Preventivo el conjunto de operaciones necesarias para asegurar el funcionamiento de las instalaciones de manera continua, con el óptimo rendimiento energético posible, conservando permanentemente la seguridad del edificio y garantizado la de las personas usuarias.
Estas tareas deberán llevarse a cabo por personal debidamente cualificado y dotado de los medios auxiliares y materiales adecuados a cada operación.
Como mínimo se realizarán los siguientes trabajos, en los que se entienden incluidos la mano de obra, materiales, maquinaria y medios auxiliares necesarios para su correcto ejercicio:
- Engrasado de elementos móviles con grasas, lubrificantes o aceites especiales.
- Comprobación y relleno de niveles de aceite, incluido éste.
- Comprobación, regulación, puesta a punto y limpieza de elementos electro-mecánicos en cuadro de maniobra:
• Protecciones eléctricas: Interruptores diferenciales y magnetotérmicos
• Contactores
• Bobinas
• Contactos
• Resistencias, diodos
• Fusibles
• Rectificadores, Condensadores, Transformadores
• Tarjetas electrónicas
• Limpieza cuadro de maniobra. Exterior e interiormente
• Limpieza cuarto de máquinas.
- Comprobación, regulación, puesta a punto y limpieza de todos los elementos relacionados con la máquina tractora y su motor eléctrico o hidráulico:
• Devanados eléctrico, centrales o oleodinámicas
• Guarniciones de freno
• Elementos de reglaje de freno del motor
• Muelle de freno
• Funcionamiento de ejes, coronas, rodamientos, cilíndricos pistones, y válvulas. Holguras de los mismos
• Revisión de acuñamiento: Limitador de velocidad, estado de la polea motriz.
- Comprobación, regulación, puesta a punto y limpieza de elementos de cabina y su acceso:
• Funcionamiento de alarma
• Funcionamiento de paradas. Estado de botoneras
• Existencia de placa de características
• Alumbrado. Reactancias
• Pantallas xx xxxxx
• Contactos sistemas de seguridad
• Levas o sistemas de apertura de puertas
• Estado de guías de puerta. Actuadores de puerta
• Guarniciones de rozaderas
• Sistema de acuñamiento
• Dispositivos eléctricos de maniobra: botonera de revisión y mantenimiento
• Estado general de la decoración de cabina
- Comprobación, regulación, puesta a punto y limpieza de elementos en huecos y puertas de planta:
• Estado general de las puertas de cada planta.
• Amortiguadores de puerta
• Correcto funcionamiento cerraduras de puertas planta.
• Enclavamiento electro-mecánico de puertas.
• Dispositivos electro-mecánicos de freno, parada, apertura de puertas y de seguridad como:
- Inductores
- Soporte
- Paros final recorrido
- Contactos puerta
- Botoneras
- Actuadores
• Guarniciones de rozaderas y guías
• Alumbrado de hueco
• Inspección de foso. Filtraciones. Limpieza del mismo.
• Numeración de planta donde falte
• Existencia de rótulo puerta cuarto máquinas
• Suministro y colocación placa indicativa de actuación manual de máquina para rescates, donde falte.
• Iluminación suficiente sobre máquina
• Muelles
• Detectores de presencia
• Mangueras de maniobra, conductores eléctricos
- Comprobación, regulación, puesta a punto y limpieza de cables, poleas, contrapesos, limitadores:
• Estado de cables. Longitud de los mismos
• Amarres de cables en cabina
• Amarres de cables en contrapeso
• Cables de compensación
• Cables y contactos eléctricos de limitador de velocidad
• Estado desgaste de poleas motrices y limitador
• Guarniciones rozaderas de contrapeso
• Cables de arrastre
• Poleas
- Limpieza de elementos eléctricos y mecánicos para el perfecto funcionamiento de cualquier aparato elevador.
- Comprobación, regulación, puesta a punto y limpieza de otros elementos que fueran obligatorios por Ordenanzas, Normas, Reglamentos o Instrucciones Técnicas.
4.2 Mantenimiento correctivo.
Se incluyen en el objeto del contrato todas las operaciones de mantenimiento correctivo que deban realizarse a consecuencia de la detección de averías o funcionamiento defectuoso en de los aparatos elevadores. Comprenderá todas las intervenciones necesarias para el retorno a la situación de idóneo funcionamiento, incluyendo la reparación por avería, anomalía o rotura imprevista de cualquier ascensor o aparato elevador. Al igual que en el caso anterior estarán incluidos mano de obra, materiales, medios auxiliares, desplazamientos, permisos…
Se considera incluido dentro del mantenimiento correctivo la resolución de averías que
conlleva la reparación o sustitución de los siguientes dispositivos:
- Cualquier pieza eléctrica o mecánica del cuadro de maniobra.
- Cualquier pieza eléctrica o mecánica del la máquina tractora con su motor eléctrico y/o hidráulico. Poleas.
- En cabina y acceso cualquier elemento del sistema de:
• Alarma
• Pulsadores y botoneras
• Instalación eléctrica maniobra parada, llamada o alarma
• Alumbrado. Lámparas. Reactancias.
• Pantallas xx xxxxx
• Contactos sistemas de seguridad
• Levas o elementos para apertura de puertas. Cerraduras
• Actuadores de puertas
• Guías de puertas
• Rozaderas. Guarniciones de rozaderas
• Elementos de acuñamiento
• Botonera de revisión
- En huecos y puertas de planta cualquier elemento del sistema de:
• Amortiguadores de puerta
• Cerraduras de puertas
• Conducciones eléctricas de maniobra, incluyo señalización luminosa
• Dispositivos electro-mecánicos de frenado, parada, apertura de puertas y de seguridad:
- Inductores
- Soportes
- Paros final recorrido
- Contactos puerta
- Botoneras
- Actuadores
- Detectores de presencia
- Guarniciones de rozaderas
- Alumbrado de hueco
- Muelles
- Herrajes protectores
- En cables, poleas, contrapesos, y limitadores:
• Cables con sus amarres de tracción y contrapeso
• Cables de compensación
• Limitador de velocidad. Cable e instalación eléctrica
• Poleas de cualquier tipo con sus rodamientos
• Cables de arrastre.
4.3 Mantenimiento normativo.
La empresa adjudicataria vendrá obligada a asistir y colaborar con los técnicos de los Organismos de Control Autorizados en las inspecciones reglamentarias.
Deberá realizar las operaciones de tipo auxiliar para facilitar a los técnicos inspectores la realización de observaciones oculares, comprobaciones o mediciones en las instalaciones que precisen en condiciones de seguridad y con la debida diligencia.
Los defectos y anomalías que se manifiesten en los ascensores como resultado de estas inspecciones obligatorias serán subsanados por la adjudicataria en los términos previstos en el presente pliego y dentro del plazo concedido al efecto por el organismo inspector. Procediendo a comunicar al organismo de control la subsanación de las incidencias advertidas a su cargo, siempre y cuando no sean debidos a cambios en la normativa técnica aprobados con posterioridad a la fecha del contrato.
Aquellas implantaciones o modificaciones en los aparatos elevadores, que resulten necesarias debido a la entrada en vigor de nuevas reglamentaciones o disposiciones oficiales, serán comunicadas en tiempo y forma a la propiedad, valoradas por la adjudicataria y sometidas a la previa aprobación de presupuesto.
Todas las gestiones y gastos destinados a cumplimentar y presentar la documentación administrativa ante Administraciones Públicas, Organismos Oficiales y/o Colegios Profesionales, derivados del mantenimiento y reparaciones de cualquiera de los ascensores incluidos en el contrato, se entenderán incluidos en el contrato y correrán por cuenta de la empresa adjudicataria.
4.4 Asesoramiento.
La empresa adjudicataria prestará asesoramiento al Consell Insular d’Eivissa con respecto a las materias y cuestiones relativas al mantenimiento de los ascensores, informándole con carácter general de cualquier aspecto relacionado con el servicio, o susceptible de mejorarlo y en concreto de los siguientes extremos:
- Vida media de los aparatos en función de su uso y estado, cuando sea posible su pronóstico.
- Opciones y alternativas que ayuden al adjudicatario a tomar decisiones sobre compra o reparación, presentando aquellas que sean más rentables económicas y técnicamente.
- Problemas que puedan preverse al realizar el mantenimiento preventivo, correctivo o normativo, proponiendo soluciones técnicas y económicamente más adecuadas.
- Requisitos legales aplicables y actualización de los mismos durante la vigencia del contrato.
- Aquellas otras cuestiones que puedan ser entendidas y no contempladas en este punto.
4.5 Trabajos excluidos.
El servicio de conservación no incluye los trabajos de reparación debidos al uso doloso de los aparatos o a actos vandálicos.
En cualquier caso también quedan excluidos todos los trabajos que tuvieran como misión la reparación de elementos decorativos, pintura y recubrimiento de suelos y paredes en cabina.
Para la aprobación y ejecución de cualquier trabajo que no esté contemplado en este Pliego de Prescripciones Técnicas la adjudicataria deberá presentar un presupuesto detallado previamente a la aprobación y ejecución de dichos trabajos.
5.- REPUESTOS.
Todos los materiales, recambios y piezas empleados deberán ser necesariamente originales, esto es, materiales de la misma marca y modelo que los instalados en los ascensores.
Únicamente debido a que el material a reponer no esté disponible en el mercado por encontrarse descatalogado y justificándolo previamente ante los Servicios Técnicos podrán emplearse otros adecuados a los aparatos existentes.
En el caso de tener que variar la marca o modelo del material, el adjudicatario presentará al representante de los Serveis Tècnics del Consell d’Eivissa, antes de su instalación, los catálogos, cartas, muestras, certificados de garantía, etc., que demuestren la idoneidad de los materiales y que cumplen perfectamente su función sin menoscabo de la calidad.
6.- DISPONIBILIDAD DE LOS ASCENSORES.
El servicio contratado deberá procurar la máxima disponibilidad de los ascensores existentes, evitando que se dilaten en el tiempo mas de lo necesario las actuaciones de mantenimiento y reparación.
En caso de que un aparato quede más de un mes fuera de servicio por causas no imputables a la propiedad, el importe correspondiente al mantenimiento de dicho aparato por el periodo que permanezca sin servicio se descontará de la factura correspondiente.
7.- SERVICIO DE ASISTENCIA PERMANENTE.
Con el objeto de atender los avisos de averías o emergencias, la empresa adjudicataria contará con un servicio permanente de asistencia 24 horas (incluso festivos), capacitado para atender cualquiera de los ascensores instalados así como para efectuar el rescate de personas atrapadas en los mismos con garantías de seguridad.
Para ello deberá contar con un teléfono atendido permanentemente donde se reciban las contingencias anteriormente citadas. Igualmente debe disponer de personal y medios adecuados para atenderlas. en un plazo máximo de 1 hora desde su comunicación, en caso de atrapamiento y 4 horas para el resto.
En la oferta presentada, se entenderán que están incluidos todos los gastos derivados por salida, tanto en horas laborales como en horas extras, no pudiendo exigir abonos adicionales por este concepto.
8.- CAMBIO DE MANTENEDOR.
Las gestiones y gastos que hayan de realizarse ante los Entes Territoriales y/o Entidades de Inspección y Control, derivadas de la adjudicación de este Contrato y que sean debidas al cambio de mantenedor o reforma de algún aparato, serán a cargo de la empresa adjudicataria.
Los gastos derivados de la adaptación del ascensor (posible cambio del cuadro de maniobras, regulación, control, etc.) que se derive del cambio del mantenedor, y que sean imprescindibles para un correcto mantenimiento predictivo y preventivo del ascensor o ascensores objeto de este procedimiento serán por cuenta de la empresa adjudicataria.
9.- INSPECCIÓN INICIAL DE LAS INSTALACIONES.
Las empresas licitadoras podrán comprobar las instalaciones objeto de este contrato in situ, si así lo estiman y de acuerdo con la documentación facilitada.
El adjudicatario, si observase deficiencias en el estado de conservación o funcionamiento de los ascensores a conservar remitirá un informe a los Serveis Tècnics del Consell Insular d’Eivissa detallando dichas deficiencias dentro de los treinta primeros días de vigencia del contrato.
Si en un plazo de 45 días hábiles desde la iniciación del contrato, el adjudicatario no formulase reparo alguno sobre el estado de las instalaciones y aparatos, se considera que recibe los mismos en buen estado de funcionamiento.
10.- GARANTÍA.
El plazo de garantía será de dos (2) años y deberá cubrir posibles defectos de origen de los elementos sustituidos así como los desperfectos que puedan ocasionar estos, así como los daños que pudieran ocasionarse por las operaciones de mantenimiento en los elementos ya existentes dentro del período de dos años contados desde la instalación de cada elemento.
11.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN.
En aplicación del artículo 159.6 de la Ley 9/2017, de 8 de Noviembre, de Contratos del Sector Público, se propone la adjudicación del contrato mediante procedimiento abierto súper-simplificado.
12.- DURACIÓN DEL CONTRATO.
El Técnico que suscribe propone la duración de cinco (5) años del contrato.
13.- PRESUPUESTO.
Para la duración del contrato prevista ( 5 años ) y la totalidad de ascensores instalados en el edificio sede del Consell Insular d’Eivissa el presupuesto estimado asciende a:
Precio: 26.000,00 €
21% de IVA: 5.460,00 €
Total: 31.460,00 €
14.- FACTURACIÓN.
La Empresa mantenedora presentará factura trimestral, a trimestre vencido, por los trabajos realizados en dicho periodo. Será imprescindible la presentación junto con la factura, de los albaranes mensuales conformados por la persona designada por los Servicios Técnicos del Consell Insular d’Eivissa.
Eivissa, 00 xx xxxxx xx 0000
Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Arquitecte Tècnic
Consell Insular d’Eivissa
ANEXO I: RELACIÓN DE APARATOS ELEVADORES
A continuación se detallan las principales características técnicas de los ascensores:
R.A.E. | EDIFICIO | FAB. | REF. | TIPO | CAPAC. Pers. | CARGA Kg. | PARADAS | V (m/s) | PUERTAS | MANIOBRA | FECHA INSTALA. |
12523 | SEDE CONSELL D’EIVISSA | OTIS | Nº 2 (TRIPLE) | 73NM-0840 | 8 | 630 | 7 | 1 | LA2/LA2 | 32 | 1994 |
12526 | SEDE CONSELL D’EIVISSA | OTIS | Nº 4 (TRIPLE) | 73NM-0842 | 8 | 630 | 6 | 1 | LA2/LA2 | 32 | 1994 |
12525 | SEDE CONSELL D’EIVISSA | OTIS | Nº 3 (TRIPLE) | 73NM-0841 | 8 | 630 | 6 | 1 | LA2/LA2 | 32 | 1994 |
12527 | SEDE CONSELL D’EIVISSA | OTIS | Nº 1 (PRIVADO) | 73NM-0843 | 6 | 450 | 7 | 1 | LA2/LA2 | SS | 1994 |
12524 | XXXX XXXXXXX X’XXXXXXX | XXXX | Xx 0 (XXX XXX) | 73NM-0839 | 13 | 1000 | 7 | 1 | LA2/LA2 | SS | 1994 |