CONTRATO SERVICIO MANTENIMIENTO INTEGRAL EDIFICIO I+D+I CAMPUS TECNOLÓGICO DE ALGECIRAS
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Pliego Prescripciones Técnicas
CONTRATO SERVICIO MANTENIMIENTO INTEGRAL EDIFICIO I+D+I CAMPUS TECNOLÓGICO DE ALGECIRAS
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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO.
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3.1. Evaluación previa de la situación de las instalaciones y equipos 11
3.2. Programa de mantenimiento 11
3.3. Mantenimiento técnico legal 13
3.4. Medios técnicos y materiales 14
3.6. Cualificación del personal y su permanencia en el centro 16
3.7. Medios personales sin permanencia continuada en el centro 18
3.8. Optimización y calidad de las prestaciones 18
3.9. Sistemas de control y seguimiento de la ejecución del contrato 19
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5- RESPONSABLE TÉCNICO DEL CENTRO
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10. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
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11. SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
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13. VISITA A LAS INSTALACIONES
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14. ADQUISICIÓN Y GESTIÓN DE ALMACENES
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14.1. Fungibles y elementos incluidos en el precio del contrato 29
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14. 2. Repuestos con coste igual o inferior a 500 €. 31
14.3. Repuestos con importe superior a 500 € 32
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO I+D+I DEL CAMPUS TECNOLÓGICO DE ALGECIRAS POR PROCEDIMIENTO ABIERTO NO SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA.
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FUNDACIÓN CAMPUS TECNOLÓGICO DE ALGECIRAS
ALGECIRAS, 31 DE JULIO DE 2017
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El presente Pliego tiene por objeto fijar las especificaciones y requerimientos técnicos para la prestación del servicio de mantenimiento y correcto funcionamiento del Edificio I+D+i del Campus Tecnológico de Algeciras, propiedad de la Fundación Campus Tecnológico de Algeciras, según la normativa y legislación que sea de aplicación a este tipo de Entidades, teniendo como meta garantizar la permanente disponibilidad del mismo, su conservación y cumplimiento de los requisitos legales.
El Código CPV sería 50000000-5 relativo a servicios de reparación y mantenimiento.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO.
El alcance del servicio de mantenimiento integral engloba las actividades de conducción y vigilancia, mantenimiento preventivo, correctivo, técnico – legal y modificativo de las instalaciones existentes en el Edificio I+D+i a la firma del contrato, y de las posibles ampliaciones que se pudieran llevar a cabo, realizando las actividades para las que tenga suficiente cualificación.
Se pretende con esta contratación que el adjudicatario de la presente licitación mantenga íntegramente toda la infraestructura (exceptuando ascensores, contraincendios, climatización y centro de transformación) que existe ahora y en el futuro en el Edificio I+D+i. Por lo expuesto, la relación que a continuación se detalla es meramente orientativa, carece de carácter exhaustivo y no limita ni en instalaciones concretas ni en el detalle y composición de las mismas la obligación del adjudicatario, que además deberá realizar, antes de presentar su oferta, visita obligada al Edificio (condición indispensable para participar) al objeto de
comprobar in situ las características de los inmuebles, equipamiento e instalaciones para poder ofrecer un servicio de mantenimiento integral tanto preventivo como correctivo.
Las instalaciones y capítulos actuales existentes en el Edificio se resumen en (este listado es meramente orientativo, a ampliar por el licitador como estime oportuno):
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Mantenimiento Instalaciones Eléctricas: Instalaciones eléctricas de alta y baja tensión.
Red de saneamiento, comprendiendo la evacuación de aguas pluviales, fecales, así como limpieza de arquetas y desagües.
Acometida e instalación de agua fría y caliente, incluidas las instalaciones de producción de agua caliente.
Equipos electromecánicos e informáticos y audiovisuales.
Sistemas de llenado de aljibes, y grupo de presión agua sanitaria.
Instalaciones de gases y apoyo al servicio de distribución en el acopio y trasiego. Grupos electrógenos.
Servicios auxiliares de tipo mecánico. Grupos de aire comprimido y vacio.
Sistemas de seguridad (en coordinación con la empresa contratada para los servicios de seguridad del Edificio)
Obra civil.
Plantas y jardines. Albañilería
Mantenimiento instalaciones fontanería y saneamiento.
Energía solar térmica
Mantenimiento Instalaciones Fotovoltaicas. Instalación de gasoil y de gas natural.
Carpintería metálica y cerrajería.
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Mantenimiento de cubierta y fachadas.
Y cualquier otra que no se contemple en este Xxxxxx pero que se detecte por el licitador en el momento de la visita al Edificio.
La empresa o profesional adjudicataria será responsable de:
Supervisión y control de la correcta ejecución del Programa de Mantenimiento de las Instalaciones del Edificio, que será revisado en coordinación con las otras empresas mantenedoras especializadas.
Realización de todas las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo que le sean asignadas en el Programa de Mantenimiento de las Instalaciones del Edificio.
Supervisión de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo que realicen las empresas especializadas contratadas a tal fin según el Programa de Mantenimiento de las Instalaciones del Edificio, velando por el correcto cumplimiento de los contratos de mantenimiento suscritos con éstas.
Coordinación y programación junto con las empresas mantenedoras especializadas de todas las inspecciones legales que requiera el Centro conforme a la legislación vigente en cada momento.
Reporte periódico de la correcta ejecución del Programa de Mantenimiento de Instalaciones del Edificio a la Gerencia y Responsable de Contrataciones de la Fundación, llevando un control de dicho programa con el sistema informático de gestión de las instalaciones.
Reportar a la Gerencia y Responsable de Contrataciones del Centro y a las empresas especialistas cualquier incidencia ocurrida en las instalaciones del Centro, cumplimentando los preceptivos partes de incidencia y emitiendo cuantos informes le sean solicitados al respecto, así como siendo responsable del Libro de de Registro de Incidencias.
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Actualización continua del Inventario de Instalaciones del Edificio con cualquier modificación o ampliación que se pueda producir en las mismas.
Elaboración y mantenimiento del Libro de Características Técnicas de las instalaciones.
La conducción y vigilancia consiste en la puesta en marcha y apagado de las instalaciones, en la atención a los avisos y reclamaciones, así como en la atención a las alarmas y emergencias detectadas durante las 24 horas del día.
El mantenimiento preventivo consiste en una serie de operaciones realizadas de manera sistemática y periódica, de acuerdo con el programa de mantenimiento establecido.
Los licitadores deberán incluir en su oferta técnica una propuesta detallada del programa anual de mantenimiento de las instalaciones, especificando las operaciones, frecuencias y tiempos que estimen oportunas, que en ningún caso podrán ser inferiores a las que indique la normativa vigente o recomiende el fabricante para cada una de las instalaciones y equipos objeto del servicio.
Cualquier avería originada por la no realización de las operaciones preventivas, en los plazos y con los elementos adecuados, será reparada por la empresa adjudicataria, debiendo sustituir a su cargo todos los elementos dañados haciéndose ésta cargo de los costes y cargos derivados de la misma.
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El mantenimiento correctivo consiste en las distintas acciones encaminadas a corregir las causas del incorrecto funcionamiento, deterioro o avería de cualquiera de los sistemas, instalaciones, equipos o componentes. Las empresas deberán incluir en su oferta un compromiso de tiempo de respuesta para dar solución a las averías que puedan producirse.
Será obligatorio y por cuenta del adjudicatario la realización del mantenimiento técnico-legal, por lo que deberá realizar las labores necesarias para mantener actualizados los libros de mantenimiento y toda aquella documentación a que obligue la normativa vigente así como ayudar en la tramitación de las OCAS correspondientes y necesarias a las instalaciones especificas del edificio.
Prestará asesoramiento técnico-jurídico-legal, realizando una auditoría energética anual, además deberá informar por escrito a la responsable de infraestructuras de todos los cambios de las normativas que afecten sensiblemente a las instalaciones y equipos y de todas aquellas modificaciones que deban realizarse, con el fin de cumplir en todo momento la normativa en vigor.
El mantenimiento modificativo procederá cuando sea requerido por cambios de la normativa vigente o por ampliaciones posteriores que se deriven de la conveniencia de mejoras operativas de las instalaciones y locales considerados. Para ello se informará por escrito previamente a la responsable de infraestructuras de los cambios y modificaciones a realizar, cuantificando las inversiones con antelación suficiente para que puedan llevarse a cabo y dando la asistencia técnica necesaria para programar las citadas inversiones.
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Los técnicos del centro controlarán y supervisarán los trabajos que la empresa adjudicataria realice, con el fin de asegurar que la conducción, mantenimiento y conservación se ejecuten en todo momento conforme con las exigencias del presente Pliego, y conforme a la normativa y legislación vigente.
La empresa adjudicataria del contrato deberá realizar las labores de supervisión, control y gestión del servicio, informando en todo momento al responsable del centro de cualquier anomalía que detecte y/o cualquier actuación necesaria, tanto si lleva a cabo las labores de mantenimiento por sí misma o conjuntamente con posibles empresas mantenedoras subcontratadas.
La responsabilidad en la gestión del mantenimiento se extiende a las relaciones que puedan surgir con terceras empresas, siendo el adjudicatario, con la aprobación del responsable técnico del centro, el encargado de contactar y, en su caso, de coordinar las actuaciones que considere necesarias.
La Fundación proporcionará a la empresa adjudicataria el acceso al edificio, instalaciones y equipos objeto de la presente contratación. Facilitará la documentación técnica necesaria sobre instalaciones y equipos, que obren en su poder, lo que no exime al adjudicatario de elaborar la documentación oportuna para el desarrollo de sus funciones, cuando la información precisa no esté disponible en el Centro.
El adjudicatario proveerá, dentro del precio del contrato, un servicio permanente de asistencia a la Fundación y su Edificio las 24 horas al día durante los 365 días al año, incluidos xxxxxxx,
xxxxxxxx y festivos, con los recursos técnicos y humanos necesarios para cumplir con los requisitos de tiempos de respuesta indicados en el presente Xxxxxx.
3.1. Evaluación previa de la situación de las instalaciones y equipos
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Las empresas licitadoras, antes de formular sus ofertas deberán inspeccionar las instalaciones (apartado 13), comprobando el buen estado de las mismas y su idoneidad para cumplir todas las exigencias que figuran en el presente Xxxxxx, adaptando su oferta técnica a las especiales características e instalaciones de que dispone este Edificio.
Los licitadores deberán adjuntar un estudio detallado de la situación de equipos y estado de los mismos e instalaciones, acompañado de informe preciso de la subsanación de anomalías detectadas.
En caso contrario se entiende que todos los licitadores conocen y dan su conformidad a las mismas, no pudiendo posteriormente alegar limitaciones o defectos como causa de mal funcionamiento.
Una vez elaborado el citado informe y entregado al órgano de contratación a través de la propuesta técnica, este será objeto de estudio por el mismo. Aquellas averías, defectos o problemas en los que coincidan tanto la empresa adjudicataria como el órgano de contratación, se subsanarán con cargo a éste.
3.2. Programa de mantenimiento
La empresa adjudicataria desarrollará en detalle un programa anual de mantenimiento preventivo de las instalaciones en soporte informático. El desarrollo del plan anual de mantenimiento se realizará mediante la aplicación informática MANTEDIF o similar.
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Si la aplicación informática de gestión fuera diferente a MANTEDIF deberá cumplir todos los aspectos técnicos que cubre la aplicación informática MANTEDIF. Dicha aplicación será proporcionada por cuenta de la empresa adjudicataria. Todos los gastos de licencia, implantación y puesta en servicio, así como de la formación necesaria para el personal del área de mantenimiento y personal de sistemas de información, serán por cuenta del adjudicatario, quedando la licencia en propiedad exclusiva de la FCTA, así como los datos y la información relativa al programa y planning de mantenimiento, asegurando los datos y la confidencialidad de las diferentes instalaciones del centro.
El tiempo invertido para la nueva implantación, integración y puesta en servicio del sistema no será superior a 2 semanas.
La empresa adjudicataria deberá acreditar formación propia en dicha aplicación y deberá en cualquier, caso realizar anualmente una jornada de reciclaje formativo del programa para el personal de mantenimiento y sistemas de información.
Cada uno de los elementos y equipos dispondrá de una tabla de mantenimiento, elaborada en detalle.
Incluirá las fichas y protocolos correspondientes al seguimiento, vigilancia y control técnico de las instalaciones y equipos. Este plan se entregará al centro para su revisión y aprobación, permaneciendo siempre en su poder una copia actualizada.
El programa de mantenimiento se entiende abierto, pudiendo ser revisado y rectificado, si se estimase oportuno, con posterioridad a la adjudicación, de acuerdo a la descripción realizada en el presente pliego.
Las principales funciones de esta aplicación informática serán las siguientes:
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- Gestión de las incidencias
- Gestión de órdenes de trabajo para peticiones especiales
- Gestión de órdenes de trabajo
- Gestión de obra nueva
- Gestión de contratos
- Gestión documental
3.3. Mantenimiento técnico legal
Se vigilarán y controlarán especialmente aquellas instalaciones sometidas a control e inspección por parte de los organismos de rango nacional, autonómico o local, manteniéndose sus parámetros y condiciones de funcionamiento dentro de los límites exigidos por la legislación vigente en esta materia y llevando al día los libros de mantenimiento preceptivos.
La empresa adjudicataria llevará un libro oficial de mantenimiento de las instalaciones objeto de su ámbito de actuación. Este libro se presentará en cualquier momento, a petición del responsable técnico del centro o de cualquier organismo oficial del ámbito que fuere. La responsabilidad por el incumplimiento de tal obligación recaerá íntegramente sobre la empresa adjudicataria.
Las actuaciones a realizar sobre las diferentes instalaciones, serán las descritas en los distintos reglamentos industriales vigentes, tanto de tipo preventivo como las revisiones periódicas establecidas por los mismos con carácter obligatorio.
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Si durante el periodo de vigencia del contrato se produjera un cambio en la legislación, que obligara a la modificación total o parcial de alguna de las instalaciones existentes, el adjudicatario propondrá al órgano de contratación las modificaciones necesarias para adecuarlas a lo estipulado legalmente y en los plazos previstos.
La empresa adjudicataria no podrá realizar ningún tipo de nueva instalación sin la correspondiente orden de trabajo conformada por el responsable técnico del centro.
3.4. Medios técnicos y materiales
La empresa adjudicataria deberá acreditar los medios técnicos y materiales en propiedad necesarios para garantizar el servicio de todas las áreas de mantenimiento especificadas. No obstante, en aquellas instalaciones que por su complejidad técnica o la imposibilidad de contar con los medios específicos, se autorizará por escrito la subcontratación de dicho mantenimiento.
La empresa adjudicataria dispondrá en sus almacenes (deberá justificarlos documentalmente), como mínimo, de los componentes y equipos que se consideren necesarios para efectuar todas las operaciones que exige el servicio de conservación y mantenimiento de forma inmediata, evitando así que su realización pueda estar condicionada por los plazos de entrega xxx xxxxxxx.
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Todas las herramientas, instrumentos de medida y control, analizadores, elementos portátiles de uso manual, elementos de taller de uso fijo, medios de transporte internos y externos y andamios, correrán a cargo y serán por cuenta de la empresa adjudicataria. Igualmente deberá contar con toda la herramienta y utillaje recogidos en los respectivos reglamentos aprobados por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.
La empresa adjudicataria deberá mantener en sus dependencias un stock de piezas y materiales de repuesto de los equipos e instalaciones cuyo mantenimiento es objeto de este pliego, que garantice la reposición inmediata de aquellos elementos que deban sustituirse de forma habitual, la adecuada resolución de las averías y el funcionamiento de los mismos.
3.5. Medios personales
El adjudicatario acreditará lo medios humanos propios con los que cuente para realizar el objeto de este contrato, y pondrá a disposición del Edificio el personal que considere necesario para el desarrollo de los trabajos objeto del contrato. Deberá proporcionar el dimensionamiento del equipo técnico, así como las categorías, oficios y experiencia, que deberán ser detallados en la oferta.
El citado personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, quien deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno en relación con el órgano contratante, ni exigirse a éste responsabilidades de cualquier clase, aún en el supuesto de que los despidos o medidas que adopte se basen en el incumplimiento, interpretación o resolución del contrato.
El vestuario a utilizar deberá ser homogéneo para todo el personal, de forma que sea fácilmente identificable, siendo visible el logotipo de la empresa.
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El responsable técnico del centro tendrá atribuciones para gestionar el personal de la empresa adjudicataria, informando por escrito en todo caso y previamente al técnico de la empresa de las instrucciones que se salgan de lo especificado en su labor habitual y que no sean consideradas como rutinarias.
3.6. Cualificación del personal y su permanencia en el centro
La empresa adjudicataria dispondrá del siguiente personal técnico:
- Un jefe técnico con titulación de ingeniero superior o ingeniero técnico industrial, con amplia experiencia de al menos cinco años en mantenimiento de instalaciones y dirección de equipos. Este coordinará con el responsable del centro los trabajos a realizar e informará de los mismos, siendo su interlocutor con la empresa. Deberá estar localizable las 24 horas del día para casos de emergencia o, en su defecto, nombrar la persona que lo sustituya, previa comunicación al responsable técnico del centro.
- Un oficial 1ª con FPII en las ramas de “Electricidad y Electrónica” o “Mantenimiento y Servicios a la Producción”, o titulación equivalente, con al menos 4 años de experiencia en edificios similares al Edificio I+D+i de referencia. Realizará operaciones de mantenimiento del edificio, sus instalaciones y equipos, con presencia en el edificio al menos dos días a la semana entre el Lunes y el Viernes en horario de 09.00 a 15:00 horas.
- Un Oficial de 2ª o Peón, o titulación equivalente, con al menos 2 años de experiencia en edificios similares al Edificio I+D+i de referencia. Realizará operaciones de apoyo en mantenimiento del edificio, sus instalaciones y equipos, con presencia en el Edificio al menos dos días a la semana entre el Lunes y el Viernes en horario de 09:00 a 15:00 horas.
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El horario de la jornada de trabajo podrá ser modificado y adecuado a las necesidades de la producción y el desempeño de las tareas, y siempre comunicado a la responsable de infraestructuras del Edificio. Para comprobar esta asistencia, se firmará un parte de firmas que deberá ratificar la responsable de la Fundación.
El personal que asista las urgencias de 24 horas, deberá ser personal conocedor de las instalaciones del edificio.
Los CVs y titulación de dicho personal serán acreditados ante el órgano de contratación en la correspondiente oferta.
El órgano de contratación se reserva el derecho a desestimar, por cualquier causa justificada, al personal destacado por la empresa adjudicataria, así como el jefe técnico, en caso de no considerarlos adecuados.
En ese caso la empresa adjudicataria procederá de inmediato a la sustitución de las personas desestimadas.
La empresa adjudicataria estará obligada a informar al responsable de infraestructuras sobre la variación de la plantilla ofertada, alta y bajas que experimente, con una antelación mínima de una semana, siempre que sea posible.
3.7. Medios personales sin permanencia continuada en el centro
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Los trabajos y servicios que no sean cubiertos por el personal de mantenimiento designado por la empresa adjudicataria, serán realizados por equipos volantes, sin costo alguno para el órgano contratante, incorporándose al Edificio cuando sea necesario.
La empresa dispondrá de un servicio de intervención de emergencia de 24 horas para ser solicitado telefónicamente en cualquier momento del día.
Asimismo, el jefe técnico o en su ausencia un ingeniero técnico, deberán estar presente en el edificio, al menos un día cada dos semanas, para realizar funciones de coordinación y seguimiento de los sistemas informatizados de gestión de mantenimiento de las instalaciones.
3.8. Optimización y calidad de las prestaciones
La empresa adjudicataria visitará las instalaciones para realizar una prueba de diagnóstico de todos los equipos. Sobre la base de los resultados de las pruebas se optimizará el funcionamiento del sistema controlado, con referencia al confort, efectividad de costes e impacto medioambiental. Estos servicios se realizarán de lunes a viernes entre las 8,30 y las 14,30 horas, cada cuatro meses, a partir de la fecha de la firma del contrato.
La optimización del servicio consistirá en los siguientes realizar:
- Comprobación de los puntos de consigna y comprobación con los valores originales.
- Comprobación de parámetros de control con equipos especiales, a fin de optimizar el sistema
- Reajuste de parámetros de sistema y grabación de puntos de consigna.
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- Se entregará un informe que cuantifique el funcionamiento del conjunto del sistema y proponga posibles mejoras. Se establecen como tiempos máximos de inicio de las operaciones correctoras para la resolución de averías los siguientes:
- Averías críticas: de inmediato a su conocimiento.
- Averías mayores: 2 horas. Este límite se elevará a 6 horas para el comienzo de la actuación de personal muy especializado cuya subcontratación haya sido autorizada.
- Averías menores: 12 horas para aquellas que producen la imposibilidad de funcionamiento de algún elemento de instalación o dependencia.
- 48 horas para las no incluidas en las anteriores.
Se calificarán como averías críticas las que imposibiliten el funcionamiento esencial en la totalidad o parte importante de las instalaciones claves del centro.
La empresa adjudicataria instalará un programa informático licenciado a nombre del órgano de contratación por el cual se llevará el calendario de actuación y estado de cada uno de los componentes e instalaciones contractuales, pudiéndose observar desde varios terminales.
3.9. Sistemas de control y seguimiento de la ejecución del contrato
La empresa adjudicataria describirá los sistemas de control y seguimiento que utilizará para garantizar la correcta ejecución del contrato, así como para asegurar una información puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse. El sistema de control y seguimiento habrá de contener los siguientes aspectos:
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- La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la ejecución del contrato; o en su defecto la realización de partes de trabajo diario de cada trabajador, así como de las incidencias. Aparte del Responsable del Servicio y de los oficiales, todos ellos vinculados al servicio, el adjudicatario designará un Técnico con Formación Académica suficiente que con una frecuencia mínima semanal informará al Responsable de Infraestructuras para el seguimiento del contrato y mensualmente presentará informe por escrito con al menos la siguiente información, Estado de las instalaciones, Incidencias acontecidas durante el mes y Previsión de trabajos para el mes siguiente.
- Asimismo, anualmente, la empresa adjudicataria presentará una memoria técnica, suficientemente detallada, del estado de uso y funcionamiento de cada uno de los equipos e instalaciones y las incidencias más relevantes ocurridas a lo largo de dicho período.
- La aportación de copia correctamente compulsada del certificado de conformidad con la norma ISO adecuada al objeto del contrato; o en su defecto descripción del sistema de gestión de calidad implantado en la empresa.
- El adjudicatario tendrá la obligación de mantener junto con el personal técnico del centro un archivo técnico legal, con la siguiente documentación:
1. Libro de características técnicas, que recogerá entre otras informaciones las siguientes:
Esquema de principio de las distintas instalaciones, xx xxxxxxx eléctricos de mando y control.
Planos de distribución de las distintas instalaciones, permanentemente actualizados.
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Ficha de características de todos y cada uno de los equipos, que constituyen las diferentes instalaciones, con indicación de marca, modelo, tipo, número de fabricación, características de funcionamiento, curvas de rendimiento, etc….
Instrucciones de servicio obtenidas por el fabricante o instalador de cada una de las instalaciones o equipos.
Memoria descriptiva de las diversas instalaciones, que forman el conjunto detallándose las condiciones de proyecto para las que fueron calculadas.
2. Libro de mantenimiento, que recogerá entre otras las siguientes informaciones:
Memoria abreviada de las distintas instalaciones y equipos.
Modificaciones que se hayan introducido y que puedan modificar sus condiciones de servicio; incidencias del servicio, averías, interrupciones del servicio, etc…, causas y medidas tomadas para su corrección.
Datos generales de explotación.
Ficha de mantenimiento: recogerá incidencias relativas a averías sufridas, mantenimiento preventivo y correctivo.
Programa de mantenimiento preventivo donde se recogerán las acciones o tareas a efectuar en las instalaciones o equipos con indicación de su periodicidad, que responderá como mínimo a lo exigido por la normativa vigente.
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El adjudicatario confeccionará en coordinación con responsable técnico del centro un plan de actuación para casos de emergencia, que incluya las actuaciones a realizar en caso xx xxxxx fortuito de corriente eléctrica, gas, agua, inundaciones, averías en equipos elevadores y de comunicaciones, etc. Haciendo referencia a direcciones, teléfonos y llaves a tener en cuenta en cada caso. El adjudicatario asumirá las obligaciones que se determinen en los planes de emergencia del centro, y a su vez, confeccionará los protocolos xx xxxxxx y arranques programados para las distintas instalaciones que lo requieran.
La responsable de infraestructuras, coordinada con el técnico del centro, serán los encargados de realizar el seguimiento de las tareas y actividades a desarrollar, planificando, coordinando y controlando dicha actividad, así como establecer los procedimientos y prioridades en la ejecución de los trabajos de común acuerdo con la empresa adjudicataria.
En la realización de los trabajos habituales se aplicarán los procedimientos y métodos más aconsejables para el desarrollo de cada tarea, debiendo utilizar y aplicar los útiles, herramientas o máquinas apropiadas, que deberán procurar la prevención de accidentes y una buena ejecución en el trabajo.
El técnico del centro dará el visto bueno de los trabajos realizados de cualquier tipo (preventivos, correctivos, modificativos,..) dando estos por finalizados con su firma en el parte de trabajo.
Los partes de trabajo que no contengan la firma del técnico del centro se consideraran como no realizados o finalizados.
El personal que preste el servicio será el mismo siempre que sea posible. Sin embargo este personal se sustituirá además en los casos obligados por enfermedad, vacaciones, o cualquier otro permiso o licencia.
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A solicitud del técnico del centro, el adjudicatario procederá a la sustitución en el plazo máximo de 3 días, de una persona por otra de la propia empresa, en caso de disconformidad con la actitud, comportamiento y / o forma de realizar el servicio. En cualquier caso la contrata deberá cubrir las ausencias del personal por enfermedad u otras causas que puedan producirse diariamente.
El contratista comunicará de forma previa por escrito las sustituciones de trabajadores que hayan de producirse para garantizar la ejecución del contrato en las condiciones que se pactan, siendo facultad de la Fundación aceptar o no dichas sustituciones. El personal que presta servicio no podrá ser sustituido sin el consentimiento expreso de dicho responsable.
El jefe técnico de la empresa adjudicataria deberá emitir los oportunos informes, con la periodicidad requerida por el responsable de infraestructuras del Edificio, sobre el desarrollo del servicio, las actuaciones puntuales, el alcance de los planes desarrollados, los planes de actuación futura y cuanta información le sea requerida por el mismo.
5- RESPONSABLE TÉCNICO DEL CENTRO
El órgano de contratación designará un técnico en la Fundación para la supervisión, dirección y control técnico de este contrato, siendo el mismo el intermediario entre la dirección y
responsable de infraestructuras de FCTA y la empresa adjudicataria. La responsable de contrataciones velará por el seguimiento legal de esta contratación.
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En relación con las prestaciones objeto del presente contrato y en lo que se refiere al plazo de garantía, se estará a lo dispuesto con carácter general en el Texto Refundido xx Xxx de Contratos del Sector Público.
Los licitadores podrán ofertar mejoras sobre las prescripciones especificadas en el presente pliego, sin superar el presupuesto máximo de licitación, conforme a lo establecido en la cláusula 11 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas Particulares que rigen la presente contratación.
La empresa adjudicataria correrá con el gasto que origine la adopción de las medidas de seguridad necesarias, como montaje de andamios, y demás requisitos que establezca la legislación vigente para garantizar el correcto desempeño de las tareas a realizar.
La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas, continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan a su cargo el desempeño de sus funciones.
El técnico del centro, coordinado con la responsable de infraestructuras, podrá exigir la inmediata sustitución de los trabajadores, cuando estos tuvieran comportamientos incorrectos o se aprecie que no realizan el servicio correctamente. Asimismo el personal, que preste el servicio, no podrá ser sustituido sin el consentimiento expreso del mismo.
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Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a la sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que normalmente realiza el servicio.
Los horarios de prestación del servicio se podrán modificar a petición del órgano contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio.
La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establece la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de aplicación en su caso. Se evitará o reducirá en lo máximo posible, y siempre dentro de la legalidad, cualquier impacto ambiental, que el desarrollo del trabajo o actividad objeto del contrato pudiera generar.
Los requisitos técnicos mínimos del candidato/s designado/s por el adjudicatario para llevar a cabo el servicio:
Poseer la titulación de Capacitación en Control de Legionella.
Experiencia previa mínima de 4 años en el mantenimiento preventivo, correctivo, técnico legal y modificativo en centros similares al de la FCTA.
Experiencia mínima de 4 años en trabajos de albañilería y fontanería.
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El adjudicatario tendrá que aportar los documentos que avalen la titulación y experiencia especificada en el CV presentado. La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas, continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan a su cargo en el desempeño de sus funciones.
La FCTA podrá exigir la inmediata sustitución de las personas que por cuenta del adjudicatario presenten los servicios objeto del presente contrato, cuando estos tuvieran comportamientos incorrectos o se aprecie que no realizan el servicio correctamente, previo requerimiento justificado al contratista. Asimismo, el personal que preste el servicio no podrá ser sustituido por el contratista sin el consentimiento expreso del centro.
Los servicios contratados estarán siempre cubiertos.
El contratista preverá en todo caso la sustitución del personal por imposibilidad de asistencia del trabajador o profesional que habitualmente realice el servicio. El contratista, independientemente de su personalidad jurídica, deberá garantizar el seguimiento de la actividad en todo momento, de tal manera que tenga previsto en su equipo un sustituto. El incumplimiento de esta cláusula, así como la relativa al derecho de sustitución del personal por requerimiento de la FCTA, será causa específica de resolución.
La empresa adjudicataria deberá contar con un servicio de urgencias para casos en los que sea inmediatamente necesario acometer alguna tarea de mantenimiento.
La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establece la Ley de prevención de riesgos laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de aplicación en su caso.
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Las empresas licitantes deberán disponer de una póliza de seguros de responsabilidad civil, daños corporales y materiales provocados a terceros, ya sean ocasionados por accidentes o negligencias, por el importe mínimo exigido para el presente contrato y con un período de vigencia al menos igual al de duración del contrato.
La suscripción de la citada Póliza se realizará en términos y bajo condiciones satisfactorias para la Fundación la cual habrá de dar su conforme a las garantías, franquicias y vigencia, entregando copia a la Fundación de dicha póliza y del último recibo pagado al comienzo de cada anualidad.
El adjudicatario tiene la obligación de cooperar en la ejecución de los Planes de Autoprotección y Emergencia que establezca la Fundación en cuanto al edificio se refiere, independientemente del grado de desarrollo que tales Planes tengan en el momento de la puesta en marcha del contrato. Asimismo participará de forma efectiva en los simulacros de evacuación que la Fundación pueda establecer para todo el recinto.
10. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El servicio objeto del contrato deberá de ser prestado en la siguiente dirección: EDIFICIO I+D+I DEL CAMPUS TECNOLÓGICO DE ALGECIRAS. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx x/x. 00000 Xxxxxxxxx (Xxxxx).
11. SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
La empresa contratista remitirá con carácter mensual un informe en el que se detallen las horas dedicadas a la ejecución de los trabajos.
El informe contendrá como mínimo los siguientes datos:
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– Nº total de horas dedicadas a la ejecución de los trabajos.
– Desglose del total de horas dedicadas entre actividades y tareas realizadas.
– Firma del responsable designado por el contratista.
Por su parte la Fundación designará un responsable para este contrato, que será el encargado de supervisar y en su caso admitir dicho informe de actividad mensual
La facturación del contrato se realizará mensualmente por meses vencidos, previa presentación de las facturas pertinentes.
Cada factura deberá ir acompañada del oportuno desglose de horas mensuales, aceptada siempre por el responsable del contrato en FCTA y por el responsable designado por el contratista.
El abono de las mismas se hará conforme a las normas de tesorería de la FCTA.
13. VISITA A LAS INSTALACIONES
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Para participar en esta contratación es obligatorio que los licitadores realicen una visita de inspección a las instalaciones del Edificio I+D+i del Campus Tecnológico de Algeciras, previa a la formulación de la propuesta, con la finalidad de ajustar el presupuesto ofertado a la realidad del objeto del contrato, considerándose que el mes xx xxxxxx el Edificio I+D+i permanecerá cerrado, y que la oportuna cita se dará mediante correo electrónico.
Los interesados en la licitación enviarán una solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx, con la finalidad de planificar una visita a las instalaciones.
Los licitadores deberán incluir en su oferta el certificado de visita a las instalaciones, ANEXO IV al Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, debidamente firmado y sellado por la persona responsable en FCTA.
14. ADQUISICIÓN Y GESTIÓN DE ALMACENES
14.1. Fungibles y elementos incluidos en el precio del contrato
Todos los fungibles y elementos menores necesarios estarán incluidos en el precio del contrato.
Estos elementos serán suministrados y puestos en servicio por el adjudicatario y correrán por su cuenta. Se incluyen, de forma ejemplificativa y no exhaustiva, los siguientes:
- Refrigerantes
- Correas de transmisión
- Contadores
- Bornas
- Mandos
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- Interruptores
- Enchufes
- Tomas de fuerza
- Magnetotérmicos
- Diferenciales
- Pilotos
- Reactancias
- Pinturas, barnices
- Termostatos
- Presostatos
- Higrostatos
- Sondas
- Rodamientos
- Anticongelantes
- Placas falso techo
- Manómetros, Termómetros
- Timbrado y recarga de extintores
- Mangueras
- Detectores de humo
- Sprinklers
- Detectores de Incendios
- Masillas, siliconas, pegamentos
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- Relés térmicos
- Fuentes de alimentación
- Placas de bases
- Automatismos
- Módulos funcionales
- Todo tipo de tornillería, clavos y afines
- Aislamiento térmicos en tubos
- Estopas, cinta de teflón
- Placas suelo elevado
- Filtros de todo tipo para aceite, agua, refrigerante
- Aceites y grasas de todo tipo
- Análogos y etc.
14. 2. Repuestos con coste igual o inferior a 500 €.
En cada incidencia detectada y corregida, serán por cuenta del Adjudicatario los primeros 500
€ (precio neto a mayorista) correspondientes a los repuestos y piezas necesarias, dentro del precio del contrato. Dichas piezas y materiales de repuesto serán suministrados, comprados, instalados y puestos en correcto funcionamiento por el Adjudicatario.
Según las especificaciones técnicas y recomendaciones de los fabricantes para cada tipo de equipo e instalación, se mantendrá en dependencias autorizadas para ello, en el edificio, el adecuado stock de piezas y materiales que garanticen el funcionamiento de los mismos. El almacenamiento de dichas piezas y materiales se realizará en las dependencias del edificio.
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El adjudicatario sólo podrá utilizar materiales, para cualquier actuación, del tipo, marca y clase originales. En caso de que no sea posible adquirir estos repuestos, el Adjudicatario deberá someter las marcas a la aprobación de la Fundación.
14.3. Repuestos con importe superior a 500 €
Serán abonados por la Fundación los repuestos necesarios en cada incidencia detectada y corregida por el importe que exceda de 500 € como precio neto a mayorista, siempre que no se encuentre dentro del objeto del presente contrato.
En los casos en que se precisen tales repuestos, el adjudicatario presentará una propuesta justificada a la Fundación para su aprobación previa. Sin perjuicio de ello, la Fundación, en estos casos, no estará vinculada por dicha propuesta y podrá solicitar presupuesto a otras empresas, a los efectos de poder adquirir los repuestos a la oferta que considere más ventajosa.
Algeciras, 31 de Julio de 2017.
Fdo. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, DIRECTOR GERENTE
VºBº
Xxx.- Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, SECRETARIA.
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CONFORME
EL ADJUDICATARIO POR LA FUNDACIÓN
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