CONTRATO NÚMERO CUARENTA Y SEIS GUIÓN DOS MIL NUEVE (46-2009), CELEBRADO ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE COBÁN, ALTA VERAPAZ, Y LA ENTIDAD DENOMINADA "PROCESOS Y PROYECTOS ESPECIALES DE OPERACIÓN Y COMERCIO, SOCIEDAD ANÓNIMA”, PARA EL “ARRENDAMIENTO DE 120...
CONTRATO NÚMERO CUARENTA Y SEIS GUIÓN DOS MIL NUEVE (46-2009), CELEBRADO ENTRE LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX, XXXX VERAPAZ, Y LA ENTIDAD DENOMINADA "PROCESOS Y PROYECTOS ESPECIALES DE OPERACIÓN Y COMERCIO, SOCIEDAD ANÓNIMA”, PARA EL “ARRENDAMIENTO DE 120 HORAS DE TRACTOR, 65 HORAS DE EXCAVADORA Y 25 HORAS DE COMPRESOR” PARA PROYECTO AMPLIACIÓN CAMINO RURAL COMUNIDADES CHICHEN-CHACALTE, DEL MUNICIPIO XX XXXXX, DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ. -------------------
En la ciudad xx Xxxxx, Xxxx Verapaz, el trece (13) de julio del dos mil nueve (2009), comparecemos, por una parte, el señor XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX, de cuarenta y un (41) años de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Industrial, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden O guión dieciséis (O-16) y de registro cincuenta y tres mil doscientos treinta y siete (53237), extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxx, actúo en mi calidad xx Xxxxxxx Municipal de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, calidad que acredito con el Acuerdo de Adjudicación del Cargo número cero uno guión dos mil siete (01-2007) de la Junta Electoral Departamental de Alta Verapaz y Certificación del Acta de Toma de Posesión del Cargo número cero seis guión dos mil ocho (06-2008) de fecha quince (15) de enero del año dos mil ocho (2008), asentada en el Libro de Actas de Sesiones del Concejo Municipal; a mi representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar La Municipalidad xx Xxxxx o La Municipalidad; y por la otra parte, el señor XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, de cuarenta y cinco (45) años de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, con cédula de vecindad número de orden O guión dieciséis (O-16) y registro ochenta y dos mil setecientos veintiséis (82726), extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxx Xxxxx Xxxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxx, comparezco en mi calidad de Administrador Único y Representante Legal de la Entidad “PROCESOS Y PROYECTOS ESPECIALES DE OPERACIÓN Y COMERCIO, SOCIEDAD ANÓNIMA”, calidad que acredito con copia legalizada del Acta Notarial de Nombramiento de fecha veinte (20) de diciembre del dos mil siete (2007), autorizada por el Notario Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, bajo el número de registro doscientos ochenta y nueve mil ochocientos cuarenta (289840), folio ochocientos cuarenta y tres (843) del libro doscientos dieciséis (216), de Auxiliares de Comercio, con fecha siete (7) xx xxxxx del dos mil ocho (2008). Señalo como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la Primera (1º.) Calle seis guión setenta (6-70) zona doce (12), Colonia Chivencorral, del municipio xx Xxxxx, departamento de Alta Verapaz, quien en lo sucesivo se le denominará simplemente LA CONTRATISTA y/o “Procesos y Proyectos Especiales de Operación y Comercio, Sociedad Anónima”. Ambos comparecientes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles e indicamos que las representaciones con las que actuamos son suficientes conforme a la ley para la celebración del presente contrato; así mismo haber tenido a la vista los documentos relacionados y para los efectos legales del presente contrato se encontrarán las siguientes denominaciones: LA MUNICIPALIDAD: Es la municipalidad xx Xxxxx, Xxxx Verapaz; LA CONTRATISTA: Es la entidad “PROCESOS Y PROYECTOS ESPECIALES DE OPERACIÓN Y COMERCIO, SOCIEDAD ANÓNIMA”, quien arrendará la maquinaria objeto del presente contrato; EL SUPERVISOR, es la persona asignada por la Municipalidad para verificar los aspectos técnicos del arrendamiento de la maquinaria; la institución que expida las fianzas o garantías será LA AFIANZADORA. Por lo tanto, en las calidades con que actuamos celebramos CONTRATO, relativo al “ARRENDAMIENTO DE 120 HORAS DE TRACTOR, 65 HORAS EXCAVADORA Y 25 HORAS DE COMPRESOR, PARA PROYECTO AMPLIACIÓN CAMINO RURAL COMUNIDADES CHICHEN-CHACALTE”, DEL MUNICIPIO XX XXXXX, DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, de conformidad con las siguientes cláusulas. PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con fundamento en la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número un mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92), y sus reformas; Artículo cincuenta y tres (53), inciso l) del Decreto número doce guión dos mil dos (12-2002) Código Municipal, y demás leyes aplicables. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos: a) Bases de Cotización; b) Disposiciones Especiales; c) Cantidades de trabajo; d) Especificaciones Generales e) El detalle del concurso identificado con el Número de Operación Guatecompras (NOG) ochocientos un mil quinientos cuarenta y dos (801542), publicado en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS, mediante el cual LA MUNICIPALIDAD, invitó a las Entidades interesadas en ofertar el arrendamiento de maquinaria que nos ocupa; f) Oferta presentada por LA CONTRATISTA; g) Acta número cero sesenta y siete guión dos mil nueve (067-2009), de fecha tres (3) de julio de dos mil nueve (2009), del libro de Actas de Recepción, Calificación y Adjudicación de Procesos de Cotización y/o Licitación de la Municipalidad, que contiene la Recepción, Calificación y Adjudicación de ofertas; h) Resolución número cero cuarenta y cinco guión dos mil nueve (045-2009), de fecha seis (6) de julio de dos mil nueve (2009), que contiene la aprobación de adjudicación por parte xxx Xxxxxxx Municipal. Documentos que regirán supletoriamente en todo lo que no esté previsto específicamente en este instrumento, pero en caso de discrepancia entre los documentos relacionados y el contrato, prevalecerá este último. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: Manifiesta el señor XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, que por este instrumento acepta la obligación de que la entidad a la cual representa, arrende maquinaria a LA MUNICIPALIDAD, para el proyecto Ampliación Camino Rural Comunidades Chichen-Chacalté, del municipio xx Xxxxx, departamento de Alta Verapaz, de la siguiente forma: 1) Tractor, en ciento veinte (120) horas, por un precio unitario de cuatrocientos noventa y ocho quetzales con setenta y cinco centavos (Q. 498.75), y un precio total de cincuenta y nueve mil ochocientos cincuenta quetzales (Q. 59,850.00); 2) Excavadora, en sesenta y cinco (65) horas, por un precio unitario de cuatrocientos noventa y ocho quetzales con setenta y cinco centavos (Q. 498.75), y un precio total de treinta y dos mil cuatrocientos dieciocho quetzales con setenta y cinco centavos (Q. 32,418.75); 3) Compresor, en veinticinco (25) horas, por un precio unitario de doscientos cuarenta quetzales (Q.240.00), y un precio total de seis mil quetzales (Q. 6,000.00). CUARTA: PRECIO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y FONDOS A LOS CUALES SE IMPUTARÁ EL GASTO: A) PRECIO DEL CONTRATO: el precio del presente contrato es de NOVENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO QUETZALES CON SETENTA Y CINCO CENTAVOS (Q. 98,268.75), precio que incluye el Impuesto al Valor Agregado –IVA-. El precio citado es fijo e inalterable, por lo que LA CONTRATISTA no tendrá derecho a otros beneficios, pagos, subsidios, sobrecostos o compensaciones que no estén expresamente estipulados en este contrato. B) FORMA DE PAGO: 1) Un primer desembolso, en concepto de anticipo equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuando LA CONTRATISTA inmediatamente entregue a entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD los siguientes documentos: a) Pólizas de la fianza de anticipo y cumplimiento que más adelante se indica; b) Factura contable por el valor del anticipo, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-. 2) Un ochenta por ciento (80%), será pagado al finalizar las ciento veinte (120) horas de arrendamiento del Tractor, las sesenta y cinco (65) horas de arrendamiento de la Excavadora, y las veinticinco (25) horas de arrendamiento del Compresor, previo dictamen técnico de EL SUPERVISOR; mediante el cual haga constar que es procedente de conformidad con los trabajos realizados, dicho dictamen servirá de base para el pago, y 3) Un pago final equivalente al diez por ciento (10%), cuando LA MUNICIPALIDAD reciba la copia del acta de recepción de los trabajos donde se utilizó la maquinaria arrendada, e informe favorable de EL SUPERVISOR, con la aprobación de su jefe inmediato superior, en la que especifique que LA CONTRATISTA cumplió con todas sus obligaciones contractuales. Para efectuar cada uno de los referidos pagos, será necesario que LA CONTRATISTA entregue la factura contable respectiva, que incluya el Impuesto al Valor Agregado –IVA-. Los pagos los efectuará LA MUNICIPALIDAD en sus oficinas cuya dirección declara conocer LA CONTRATISTA, en quetzales, moneda de curso legal en Guatemala; y C) FONDOS A LOS CUALES SE IMPUTARÁ EL GASTO: Imputándose los pagos al renglón presupuestario número ciento cincuenta y cuatro (154) “Arrendamiento de Maquinaria y Equipos de Construcción”; bajo la estructura programática número dieciséis punto cero cero punto cero cincuenta punto cero cero cero punto cero cero uno (16.00.050.000.001), y la fuente de financiamiento número veintidós punto cero ciento uno punto cero cero cero uno (22.0101.0001) del Presupuesto Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxx. QUINTA: PLAZO : LA CONTRATISTA se obliga a arrendar la maquinaria a entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD, dentro de un plazo de DOS (2) MESES, lo cual se hará constar en Acta que deberá suscribir la Dirección Técnica y Planificación de LA MUNICIPALIDAD, quedando entendido que en el plazo al que se alude en esta cláusula incluye días inhábiles. El plazo contractual entra en vigencia cuando LA MUNICIPALIDAD cancele el primer desembolso a LA CONTRATISTA. LA CONTRATISTA deberá concluir el servicio de arrendamiento dentro del plazo estipulado, quedando expresamente establecido que LA MUNICIPALIDAD no reconocerá ninguna prórroga del plazo, salvo que este plazo se ampliara por caso fortuito, fuerza mayor o por causas imputables a LA MUNICIPALIDAD. SEXTA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA: LA CONTRATISTA, en la calidad con que actúa, se obliga a que su representada, arrende a LA MUNICIPALIDAD la maquinaria objeto del presente contrato, proporcionando el personal necesario para el manejo respectivo de la máquina. En caso de incumplimiento en la prestación del servicio de arrendamiento por parte de LA CONTRATISTA se fija una multa xxx xxxx punto cero cinco (0.05) por millar del valor total del contrato, por cada día de atraso en dicho servicio. Los demás incumplimientos a las obligaciones contraídas en el contrato serán sancionadas como lo establece la Ley de Contrataciones del Estado. SÉPTIMA: GARANTIAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente contrato, LA CONTRATISTA deberá otorgar a favor y entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD, en una institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, la siguientes fianzas: A) FIANZA DE ANTICIPO: LA CONTRATISTA a su xxxxx deberá constituir a favor de LA MUNICIPALIDAD, previo a recibir el anticipo, una fianza por el cien por ciento (100%), monto total del valor del anticipo a que se a hecho referencia en la cláusula cuarta de este contrato, que garantice su adecuada y oportuna inversión en el arrendamiento de la maquinaria, y estará vigente hasta su total amortización, lo cual debe darse antes de la finalización de la prestación del servicio de arrendamiento de maquinaria. Si LA CONTRATISTA no inicia el arrendamiento de la maquinaria a partir del décimo (10º.) día siguiente a la fecha en que reciba el primer desembolso, deberá reintegrarlo inmediatamente a LA MUNICIPALIDAD, quien ejecutará la fianza respectiva, sin perjuicio de otras acciones; B) FIANZA DE CUMPLIMIENTO, LA CONTRATISTA deberá constituir a favor de LA MUNICIPALIDAD una fianza que garantice el cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere por este instrumento, la cual deberá cubrir el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, indicado en la cláusula cuarta, cuya póliza deberá entregar a LA MUNICIPALIDAD previo a efectuarse el pago, la que deberá permanecer vigente hasta que LA MUNICIPALIDAD compruebe que todas las obligaciones contractuales han sido cumplidas. Esta garantía cubrirá el cumplimiento del contrato de acuerdo con los documentos contractuales, en el tiempo y calidad estipulada. LA MUNICIPALIDAD ejecutará la fianza de cumplimiento en cualesquiera de los casos siguientes: a) En caso de evidente negligencia de LA CONTRATISTA en la prestación del servicio objeto del presente contrato, debido a la insuficiencia de maquinaria, insolvencia económica o cualquier otra causa debidamente comprobada e imputable a LA CONTRATISTA, que le impida cumplir con el objeto del presente contrato, la negligencia se comprobará con los dictámenes o informes de EL SUPERVISOR de LA MUNICIPALIDAD; b) Si cometiese actos dolosos o culposos en perjuicio de la ejecución del objeto contratado, a juicio y calificación de LA MUNICIPALIDAD; c ) Si deja LA CONTRATISTA de cumplir con cualesquiera de las obligaciones que le impone el presente contrato; d) Si no efectúa a LA MUNICIPALIDAD el pago de las sanciones que conforme a este contrato le fueren impuestas; y C) EJECUCIÓN DE LAS FIANZAS: LA MUNICIPALIDAD ejecutará las fianzas a que se refiere la presente cláusula con base en el informe que rinda EL SUPERVISOR, documento que LA CONTRATISTA acepta como suficiente para que la afianzadora haga efectiva la fianza que corresponda. De dicho informe LA MUNICIPALIDAD dará audiencia a LA AFIANZADORA y a LA CONTRATISTA por el plazo xx xxxx (10) días, para que acompañando las pruebas y documentación necesaria expresen lo que estimen pertinente, LA MUNICIPALIDAD si fuere procedente, ordenará sin más trámite el requerimiento y LA AFIANZADORA deberá efectuar el pago dentro del plazo xx xxxx (10) días contados a partir de la fecha en que se ordenó el requerimiento. LA AFIANZADORA deberá hacer constar en la póliza que emita, que acepta las condiciones de esta cláusula. OCTAVA: DE LA RESCISIÓN O TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO: El Contrato podrá ser rescindido en las condiciones que establece la ley y terminado anticipadamente, por las siguientes causas, sin necesidad de declaración judicial alguna: A) Por decisión de las partes; B) Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, quedando entendido que son eventos fuera del control de las partes, tales como incendios, fenómenos telúricos, epidemias y otros análogos. C) Por decisión unilateral de LA MUNICIPALIDAD sin responsabilidad de su parte, por los motivos siguientes: a) Si LA CONTRATISTA no presenta la fianza de cumplimiento; b) Si LA CONTRATISTA, cometiere actos dolosos o culposos en contra de LA MUNICIPALIDAD; c) Si LA CONTRATISTA dejare de cumplir o proseguir con cualquiera de sus obligaciones del presente contrato. D) Por convenir a los intereses de LA MUNICIPALIDAD. NOVENA: PROHIBICIONES: LA CONTRATISTA no podrá ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar, sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. DÉCIMA: CONTROVERSIAS: A) Los otorgantes convienen expresamente en que cualesquiera diferencias o reclamos que surgieren entre las partes derivadas de este contrato, serán resueltas directamente por LA MUNICIPALIDAD y LA CONTRATISTA con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se resolverán conforme a la Ley de lo Contencioso Administrativo. B) Los comparecientes expresamos que nos sometemos a las leyes de la República de Guatemala y para ese efecto LA CONTRATISTA renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los Tribunales que LA MUNICIPALIDAD elija y señala como lugar para recibir notificaciones la dirección indicada en la introducción del presente documento, en donde se tendrán por bien hechas, mientras no sea señalado otro por escrito y haya sido notificado a LA MUNICIPALIDAD; C) En caso de reintegros de saldos o devolución de dinero que deba hacer LA CONTRATISTA a LA MUNICIPALIDAD, LA MUNICIPALIDAD, podrá recurrir a la CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS DE LA NACIÓN, para plantear la obligación de devolución del recurso, debiendo para el efecto, formar el expediente respectivo; todo lo anterior, sin perjuicio de las otras acciones que por su naturaleza así lo ameriten, aceptando expresamente las partes que el presente documento constituye titulo ejecutivo. DÉCIMA PRIMERA: IMPUESTOS Y RETENCIONES: Queda entendido que el pago que se le haga a LA CONTRATISTA estará afecto al pago de las obligaciones fiscales y tributarias que regulen las leyes vigentes del país. Lo aquí estipulado, no excluye a LA CONTRATISTA de cualquier otro pago de carácter tributario que surja en el futuro de conformidad con las leyes de la República de Guatemala. DÉCIMA SEGUNDA: RECEPCIÓN FINAL Y LIQUIDACIÓN RECEPCION Y LIQUIDACIÓN: Cuando el objeto de este contrato esté recibido a satisfacción de LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX, LA CONTRATISTA dará el aviso correspondiente y con esta diligencia se interrumpirá el plazo contractual. La MUNICIPALIDAD solicitará la intervención de la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA, quien tendrá un plazo de NOVENTA (90) días calendario para efectuar la liquidación del contrato. Igual procedimiento se observará en caso de rescisión del contrato. Después de efectuada la liquidación, LA MUNICIPALIDAD Y LA CONTRATISTA deberán otorgarse mutuo finiquito. DÉCIMA TERCERA: APROBACIÓN DEL CONTRATO: Para que el presente contrato surta efectos legales y obligue a las partes, deberá ser aprobado de conformidad con lo que determina el artículo cuarenta y ocho (48) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92), y artículo veintiséis (26) de su Reglamento, Acuerdo Gubernativo número mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92). DÉCIMA CUARTA: LECTURA Y ACEPTACIÓN: Los otorgantes en forma expresa hacemos constar que hemos leído lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en once (11) hojas de papel membretado de la Municipalidad xx Xxxxx.
__________________________ _________________________________
Ing. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Alcalde Municipal xx Xxxxx, A.V. Representante Legal - PEOCSA-
11