Contract

PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES, QUE REGIRÁN EN LA CONTRATACIÓN DEL PATROCINIO DE XXXXXX XXXX XXXXXXX 70.30 MALLORCA, XXXXXX XXXX IRONMAN MALLORCA Y PALMA DE MALLORCA MARATHON QUE SE VAN A REALIZAR LOS DÍAS 7 XX XXXX, 24 DE SEPTIEMBRE Y 16 DE OCTUBRE DE 2016 RESPECTIVAMENTE.

1. OBJETO DEL CONTRATO.

El presente pliego tiene por objeto fijar las condiciones del patrocinio de Xxxxxx Xxxx Ironman 70.30 Mallorca , Xxxxxx Xxxx Ironman Mallorca y Palma de Mallorca Marathon que se realizarán los días 0 xx xxxx , 00 de septiembre y 16 de octubre de 2016 .

El patrocinio de los eventos consistirá en la publicidad que realizará el patrocinado a través de las pruebas correspondientes que componen la competición, de las excelencias de las Islas Baleares, en general, como destino turístico deportivo y en particular, de la Isla de Mallorca. Así mismo, el patrocinado realizará un acto de presentación de los diferentes eventos en Mallorca.

Este contrato se considera Privado.

2. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION.

El presente contrato se caracteriza como un contrato privado, según lo dispuesto en el art. 20 del Real decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, en relación con el artículo 55b) del Manual de Instrucciones internas de contratación de la ATB, en su redacción aprobada por el consejo de dirección de 30 xx xxxxx de 2012, que se tramitará y aceptará como procedimiento negociado, sin consulta ni publicidad dado que se trata de realizar el patrocinio de tres eventos deportivos concretos, solamente ofertados por una determinada entidad que cuenta con la exclusividad del producto, Xxxxxx Xxxx Ironman 70.30 Mallorca, Xxxxxx Xxxx Ironman Mallorca y Palma de Mallorca Marathon .

Y de conformidad con lo previsto y regulado en el Art. 170 d) de la citada ley, "Cuando por razones técnicas o artísticas o por motivos relacionados con la protección de derechos exclusivos el contrato solo pueda encomendarse a un empresario determinado".

3. CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS.

La empresa ofertante del evento Xxxxxx Xxxx Ironman 70.30 Mallorca, Xxxxxx Xxxx Ironman Mallorca y Palma de Mallorca Marathon viene obligada a realizar las siguientes prestaciones generales al patrocinador:

− La submarca Mallorca deberá aparecer en las aplicaciones , soportes publicitarios acordados en el contrato, cumpliendo el manual de estilo de marcas de la ATB. En aquellos casos en que los manuales de estilo del resto de patrocinadores impidan el uso establecido para nuestra marca, se estudiará de manera independiente la disposición de la misma.

− Todos el material editado al efecto, deberá ser supervisado previa edición, por el área de Imagen y publicaciones de la ATB. Datos de contacto:

Teléfono: 000 000000 Email: xxxxx@xxx.xxxx.xx

− El patrocinador tendrá derecho a usar la imagen Xxxxxx Xxxx Ironman Mallorca 70.30, Xxxxxx Xxxx Ironman Mallorca y Palma de Mallorca Marathon para las campañas/acciones publicitarias que pueda realizar.

− La ATB tendrá derecho a disponer del material multimedia (de propiedad de la empresa patrocinada), realizado en, y para los eventos.

− La empresa patrocinada pondrá a disposición de la ATB fotografías en alta resolución de los diferentes eventos, con el objeto de poder ser utilizados por la ATB a efectos de publicidad y promoción.

− Acceso preferencial en las instalaciones necesarias para la realización de las pruebas.

− Invitaciones/acreditaciones para asistir a todos los actos sociales que se organicen con motivo de las pruebas.

− El patrocinado dispondrá de un plan de medios y/o comunicación en prensa escrita, digital, radio, TV y Web & Social Media. La marca del patrocinador se beneficiará del plan de medios previsto por el patrocinado, al constar dicha marca en sus espacios publicitarios.

− Permitir el alojamiento de la marca patrocinadora en la web del patrocinado.

4. PRECIO BASE DE LICITACIÓN Y FINANCIACIÓN DEL CONTRATO.

El presupuesto de este contrato de patrocinio se fija en un importe de 81.070,00€, (IVA incluido) desglosado en 67.000,00 € de base imponible, y 14.070,00€ correspondiente al IVA.

Desglose por evento:

 Xxxxxx Xxxx IRONMAN 70.3 Mallorca: 21.500€ (Sin IVA)

 Xxxxxx Xxxx IRONMAN Mallorca: 25.500€ (Sin IVA)

 Palma de Mallorca Marathon: 20.000€ (Sin IVA)

El presupuesto se ha establecido de acuerdo con la valoración económica que se realiza por la empresa en función de las contraprestaciones que el Govern Balear recibirá en forma de publicidad para la promoción de las Islas Baleares, y que deberá reflejar en la propuesta técnica.

Para atender las obligaciones derivadas del contrato en el año en curso, existe saldo de crédito disponible en el presupuesto de la Agencia de Turismo para el ejercicio 2016.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de este contrato de patrocinio se establece desde la firma del contrato hasta la finalización de la última de las pruebas objeto del mismo en 2016.

6. REVISIÓN DE PRECIOS

Debido a la naturaleza del contrato, y su plazo de ejecución, no procederá la revisión de precios motivado por la reducida duración del contrato.

7. GARANTIA PROVISIONAL Y DEFINITIVA.

De conformidad con lo establecido en el artículo 95 del RD Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, y debido a las circunstancias y motivo del patrocinio se exime de la presentación de las garantías.

8. DOCUMENTACION A PRESENTAR.

Para acreditar la capacidad de obrar, solvencia, y aceptación de las condiciones del contrato, deberá aportar:

A) Documentación general de la empresa:

− Escrituras de constitución y modificación, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil (Fotocopia compulsada).

− Fotocopia compulsada de la Tarjeta de Código de Identificación Fiscal.

− Fotocopia compulsada del DNI del apoderado.

− Declaración responsable de no hallarse incursa en ninguna de las prohibiciones para contratar establecidas en el art. 49 LCSP, otorgada ante el órgano de contratación, notario u organismo profesional cualificado.

− Declaración de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

− Copia del alta de IAE referida al ejercicio corriente (en su caso), o del último recibo, con indicación del epígrafe o epígrafes correspondientes y clase (Municipal, Provincial o Nacional), completado con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del mismo. Si no se está sujeto al Impuesto con declaración responsable.

B) Proposición económica

− Solicitud económica.

C) Proposición técnica del patrocinio.

− Proposición técnica de las prestaciones que recibirá la Agencia de Turismo o el Govern de les Xxxxx Balears y que deberá informar de forma adecuada y suficiente sobre los siguientes aspectos relativos a cada uno de los eventos deportivos a patrocinar:

C.1. Tipo y descripción del patrocinio: evento deportivo

 Especificar si dicho patrocinio se inscribe en circuitos ya reglados (mundiales, competiciones nacionales, etc.), cuenta con sellos de calidad, etc.

 Fechas de celebración.

 Duración.

 Marco geográfico en el cual tendrá lugar la actividad.

 Público objetivo: al que se dirige el evento y sus mensajes asociados.

C.2. Impacto económico previsto en el destino.

C.3. Definir si se trata de un patrocinio único o compartido. Si es compartido, describir las medidas destinadas a no caer en la saturación de mensajes publicitarios y, por tanto, que el nivel de impacto de nuestra marca no disminuya. Informar sobre el número de patrocinadores del programa y la importancia relativa de la ATB como patrocinador de cada evento.

C.4. Financiación prevista :

− Ingresos previstos por cada evento.

− Gastos previstos por cada evento.

Tal como establece el punto 4 del presente pliego, el presupuesto se ha establecido de acuerdo a la valoración económica que se realiza por la empresa en función de las contraprestaciones que el Govern Balear recibirá en forma de publicidad para la promoción de las Xxxxx Balears.

Por ello, la empresa presentará en la propuesta técnica los siguientes apartados que se suman a los anteriores:

C.5. Relación y definición de las contraprestaciones tangibles: relación de las prestaciones especificando, entre otros datos que se consideren de interés, la ubicación, presencia de nuestra marca en todos los formatos publicitarios a disposición del desarrollo del evento. Dicha relación de prestaciones servirá de base para una correcta justificación posterior de la acción publicitaria realizada.

C.6. Impacto mediático previsto:

− Previsión de cobertura mediática.

− Asistencia de celebrities.

− Repercusión prevista.

− Medios de comunicación con los que se ha establecido un acuerdo para dar cobertura al evento.

− Esfuerzos que realizará la organización (creación de pseudoeventos, conferencias de prensa, etc.) para tener presencia en la actualidad informativa ya sea antes, durante o después del evento.

C.7. Valoración económica del patrocinio: La oferta se podrá formular en términos de:

− Audiencia (tanto desde un plano cuantitativo como cualitativo).

− Repercusión mediática.

− Alcance y cobertura geográfica.

− Prestaciones tangibles: Valoración económica de la ubicación y presencia de nuestra marca en soportes tangibles.

9. MESA DE CONTRATACIÓN

No se constituye para el presente procedimiento Mesa de Contratación, sin perjuicio del análisis de la documentación presentada por los departamentos correspondientes de la Agencia de Turismo.

10. CRITERIOS DE VALORACIÓN

La adjudicación del presente contrato privado se realiza sin promover la concurrencia establecida por ley, justificada en el virtud de lo establecido en el articulo170 d) del RDL 3/2011 que aprueba el TRLCSP:, "Cuando por razones técnicas o artísticas o por motivos relacionados con la protección de derechos exclusivos el contrato solo pueda encomendarse a un empresario determinado".

Las condiciones del contrato están previamente negociadas por las partes y la participación en el presente procedimiento constituye la aceptación de las mismas.

11. ADJUDICACIÓN

Una vez recepcionada la proposición, se procederá a analizar la documentación administrativa; analizada esta, y en su caso, subsanados los defectos que pueda adolecer, se examinará la proposición económica y la técnica, y se procederá a la firma del contrato.

El órgano de contratación adjudicará el contrato de patrocinio, notificándolo al interesado para que en el plazo máximo de 5 días presente, si no lo hubiera hecho ya, la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

12. FORMALIZACION DEL CONTRATO.

El contrato se formalizará por escrito, en la fecha que se determine, dentro del plazo máximo de 10 días hábiles a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación.

No obstante, el contrato se formalizará en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.

13. FORMA DE PAGO.

El precio del contrato se hará efectivo contra factura, una vez revisada y aprobada la memoria justificativa de cada actuación. Dicha factura se emitirá tras la finalización de cada prueba / evento. Junto a dicha factura se deberá presentar una memoria justificativa que incluya la siguiente información:

A. Descripción general del evento:

 Xxxxx resumen de cómo han transcurrido los eventos.

 Número de participantes en cada unos de los eventos

 Número de países involucrados en cada uno de los eventos y porcentaje de participación por mercados en cada uno de ellos.

B. Material fotográfico y multimedia:

 Se entregarán las fotografías (en alta resolución) descriptivas del evento con la autorización de su uso por parte de la ATB con fines promocionales y/o publicitarios del destino.

 Se pondrá a disposición de la ATB el material multimedia realizado con motivo del evento con el objeto que el área de imagen de la ATB pueda solicitar aquel material que considere adecuado para la promoción y/o comunicación del destino.

B. Clipping de prensa, detallando:

− Fecha, el medio, el tipo de noticia y ubicación de la misma.

− Valoración económica de las noticias publicadas.

− Valoración de la repercusión, especificando:

 Nº noticias totales.

 Nº noticias por medio: prensa escrita, digital, audiovisual.

 Nº noticias positivas, negativas, neutras.

 Nº noticias por mercado.

 En el mercado nacional, distinguir nº noticias medios nacionales y locales.

 Audiencia acumulada.

− Detalles de todos los puntos anteriores con referencia a la marca del patrocinador.

− Compilación de todos los audios, archivos, fotos en los que aparezca nuestra marca.

C. Repercusión en redes sociales, detallando:

− Pantallazos y/o listados con los tweets, post emitidos.

− Nº de likes/retweets.

− Usuarios alcanzados (audiencia).

− Análisis de la actividad generada en redes sociales.

− Detalles de todos los puntos anteriores con referencia a la marca del patrocinador.

D. Informe de medición del impacto económico del evento en destino.

14. INDEMNIZACIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS.

Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.

15.- RÉGIMEN JURÍDICO.

El contrato que regula este pliego tiene naturaleza privada y se regirá:

1. En cuanto a su preparación y adjudicación, por este pliego y en lo no previsto en él regirá por la Ley de Contratos del sector Público y normativa de desarrollo.

2. En cuanto a sus efectos y extinción por las normas del derecho privado.