Codigo: Apo.4.1.4Fr002 Fecha 19/11/2012 Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago Versiòn 5
Codigo: | Apo.4.1.4Fr002 | ||||
Fecha | 19/11/2012 | ||||
Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago | Versiòn | 5 |
Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
PARA: SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRA
RADICADO No.: CP -
CONS 7
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
2019
406
3
CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -
800105706
NIT O DOCUMENTO IDENTIFICACION CONTRATISTA
oDQ0 KUO3 w+gl 49dT vilD XS/g TuI=
OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
Radicado: 0-0000-000000
Bogotá D.C., 13 de enero de 2021 17:57
PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS COMPONENTES Y PARTES ELÉCTRICAS, ELECTRÓNICAS Y MECÁNICAS QUE CONFORMAN EL SISTEMA DE MÓDULOS DE UPS, SEDE CASAS DE SANTA XXXXXXX PROPIEDAD DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
No. Compromisos 186219,10620
24/12/2019
NOMBRE CONTRATISTA
VALOR DEL CONTRATO VALOR ADICIONES FECHA ACTA DE INICIO:
FECHA DE FINAL
UPSISTEMAS LIMITADA
489,000,000.00
.00
27/12/2019
31/07/2022
VR DEL CONTRATO MAS ADICIONES
489,000,000.00
TOPE MINIMO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.B.C. SALUD
DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO
PENSION
A.R.L.
No.
Tipo de Pago
No.
Condicion del Pago
Aclaracion del Pago
Valor de Pago
Iva Aplicado
Valor IVA Valor Amortizacion
Anticipada
Total Pago
1 FACTURA NO.
XXXX 00000000
CONDICION DE PAGO MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA DOS MODULOS UPS XXXXX XXXXX DE LA SEDE C-S-B. DE PROPIEDAD DEL
M.H.C.P PERIODO NOV- DIC 2020
5,466,181.51
19 %
1,038,574.49
6,504,756.00
TOTALES
5,466,181.51 1,038,574.49
TOTAL A PAGAR
6,504,756.00
PERIODO PAGADO - APORTES SEGURIDAD SOCIAL DICIEMBRE DEL AÑO 2020 PLANILLA No.
22
1
Anexos y No. de Folios
Factura Otros anexos o Folios
Cuenta de Cobro Entrada a Almacen
1
Declaracion juramentada Seguridad Social Constancias de pago de la seguridad social
24
Total de Folios Anexos
En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita
Se firma a los 5 dias del mes de Enero del año 2021
SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES
FIRMA: NOMBRE: XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
CARGO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO CEDULA: 00000000
EN CASO DE HABER MAS SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES, DEBEN FIRMAR EN LA SIGUIENTE XXXX
Xxxxxx: | Apo.4.1.4Fr002 | ||||
Fecha | 19/11/2012 | ||||
Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago | Versiòn | 5 |
oDQ0 KUO3 w+gl 49dT vilD XS/g TuI=
Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Fecha creación Cumplido 05-01-2021
Firmado digitalmente por:XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
EN CASO DE HABER MAS SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES, DEBEN FIRMAR EN LA SIGUIENTE HOJA
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CONTENIDO DEL INFORME
3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1
1. CONDICIONES DEL CONTRATO
Número de Contrato: 3.406 - 2019
Nombre del Contratista: UPSISTEMAS S.A.S.
Periodo informe: Noviembre-Diciembre 2020
Supervisor: Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Área perteneciente: Subdirección de Servicios – Grupo de Infraestructura
OBJETO DEL CONTRATO: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los componentes y partes eléctricas, electrónicas y mecánicas que conforman el sistema de módulos de UPS, sede Casas de Santa Xxxxxxx propiedad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS
Las obligaciones adquiridas son las siguientes:
A) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
1. Suscribir el acta de inicio del contrato y presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de la misma, el cronograma para la realización de cada una de las actividades del contrato.
2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de módulos UPS el cual comprende dos (2) módulos UPS xxxxx XXXXX – Referencia 9390 de 100-120 kVA RT 208VAC 60Hz PXGX 480VD y sus respectivas transferencias, ejecutando en cada uno de ellos, las actividades relacionadas en el presente documento. Para esto, el contratista deberá tener en cuenta la inclusión de la mano de obra, herramientas, equipos, materiales e insumos necesarios e indispensables para cumplir con la adecuada rutina de mantenimiento para cada equipo.
2.1. Descripción Mantenimiento Preventivo UPS
a) Inspección de las condiciones ambientales y del estado de funcionamiento de los UPS, Banco de Baterías y Panel de control.
b) Revisión de conductores y terminales, filtros AC/DC, transformadores, ventiladores, breakers, contactores, transferencia y tarjetas de control, para asegurar su buen estado físico-mecánico.
c) Revisión de conexiones eléctricas de baterías, filtros, transformadores, bobinas, breakers, fusibles, terminales de entrada y salida, conexiones de distribución, para prevenir todo tipo de recalentamiento por mal contacto.
d) Lectura de las variables operativas de los UPS: Voltajes AC de entrada-salida, Voltajes DC, Voltaje Neutro- Tierra, Corrientes de entrada-salida, Corriente de Retorno por Tierra, Frecuencias de entrada-salida.
e) Al contar los módulos UPS con display que indique el valor de variables adicionales, tales como Potencias Activas, Reactivas, Porcentaje de Carga, Factor de Potencia, Temperatura, TDH, se registrarán dichos valores en el Reporte de Mantenimiento, al igual que los eventos históricos relevantes para el funcionamiento del sistema, que hubiesen ocurrido entre mantenimientos consecutivos, y que se encuentren almacenados en la
memoria del equipo o consignados en bitácoras a cargo del funcionario responsable de esta labor.
f)Revisión de los parámetros de configuración de los módulos UPS.
g) Calibración del voltaje AC de salida y voltaje DC de baterías.
h) Revisión eléctrica de condensadores, diodos, SCR´s, transistores, fusibles, breakers, conexiones en borneras, que aseguren el buen desempeño de todos los componentes de potencia.
i)Revisar las conexiones en los barrajes del rectificador, inversor, cargador de baterías e interruptor estático.
j)Revisión de la Mother Board, tarjetas drivers y tarjetas de control.
k) Lectura del voltaje del Banco de Baterías y de cada una de las baterías.
l)De considerarse necesario, se efectuará el retorque de las conexiones de cables y puentes entre baterías, limpieza y aplicación de grasa silicona de bornes.
m) Se debe llevar a cabo una prueba semestral de descarga de baterías.
n) Lectura de voltajes del rectificador e inversor
o) Comprobación de lecturas, si hubiere lugar a ello, de voltímetros, amperímetros, frecuencímetros instalados en tableros que monitoreen la entrada y/o salida del conjunto UPS - Banco de Baterías.
p) Revisión de las alarmas sonoras y lumínicas del Panel de control.
q) De existir un sistema de comunicación remoto vía módem a un servidor o terminal de monitoreo, a través de dispositivos y software, se deberá comprobar su estado de funcionamiento.
r) Prueba de transferencia a By-Pass y transferencia a la UPS.
s) Revisión del estado de funcionamiento de ventiladores.
t)Limpieza interna y externa de los módulos integrantes de los UPS y gabinete de baterías.
u) Limpieza externa del Banco de Baterías.
v) Revisión del estado de los filtros de aire.
3. Disponer para la ejecución del contrato como mínimo, el siguiente equipo humano especializado, para ejecutar las rutinas de mantenimientos preventivos y correctivos necesarios, objeto del contrato. Dicho personal debe cumplir con los requerimientos mínimos que se relacionan a continuación:
CANT. | ROL | FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA MÍNIMA |
1 | Coordinador | Ingeniero Eléctrico y/o Ingeniero Electricista y/o Ingeniero Electrónico. | Dos (2) años de experiencia en mantenimiento o montaje de sistemas ininterrumpidos de potencia, contados a partir de la expedición de la respectiva tarjeta o matrícula profesional, según aplique. |
2 | Operario | Técnico Profesional en mantenimiento electrónico y/o técnico profesional en mantenimiento electromecánico. | Dos (2) años de experiencia en mantenimiento o montaje de sistemas ininterrumpidos de potencia, contados a partir de la matrícula profesional |
4. Allegar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la lista de identificación completa del personal mínimo requerido que realizará las actividades contratadas en el Ministerio y anexar igualmente las certificaciones y soportes de formación y experiencia correspondientes.
En tal virtud, el CONTRATISTA deberá aportar los siguientes documentos del personal:
a) Matrícula y/o tarjeta profesional vigente del coordinador del contrato.
b) Diplomas o actas de grado de todo el equipo humano.
c) Matrículas vigentes del personal operario (cuando aplique).
d) Certificados de antecedentes disciplinarios expedidos por la autoridad competente (cuando aplique).
e) Certificaciones para acreditar la experiencia mínima, las cuales deberán contener la siguiente información:
1. Objeto del contrato.
2. Fecha de iniciación del contrato (día, mes y año).
3. Fecha de terminación del contrato (día, mes y año).
4. Cargo, función u obligaciones desempeñadas.
5. Informar cualquier cambio del personal mínimo requerido, el cual debe ser aprobado por el supervisor del contrato previo a cualquier cambio. El nuevo personal debe acreditarse y documentarse ante el supervisor del contrato, con una antelación de mínimo diez (10) días hábiles a la realización de la rutina de mantenimiento y se deberán acreditar las mismas calidades y aportar los mismos documentos establecidos para el personal mínimo requerido.
6. Realizar las actividades de mantenimiento a los equipos, portando la dotación personal de seguridad, que incluye el casco, botas, overol, protector de oídos, gafas, guantes y demás elementos de protección industrial que esta clase de labores exija en materia de seguridad
7. Asumir la responsabilidad cuando en cumplimiento de las actividades del mantenimiento se afecte la integridad física y/o funcional de alguno de los bienes de propiedad del Ministerio, hasta subsanarse en su totalidad.
8. Entregar en medio magnético al Ministerio, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al mes del correspondiente servicio, un informe detallado de los trabajos realizados relacionando entre otros, la fecha y evento atendido, bien sea por mantenimiento preventivo como por correctivo.
9. Prestar, sin costo adicional para el Ministerio, el servicio de asistencia técnica por fallos eventuales durante las 24 horas del día y durante el plazo del contrato, disponiendo hasta de dos (2) horas como tiempo de respuesta, contadas a partir de la notificación del evento. En el caso de que se requiera un mantenimiento correctivo, se debe notificar al Supervisor del contrato que designe el Ministerio, los trabajos a realizar y sus costos para la revisión y aprobación, previa a la ejecución de los mismos. Para el efecto, deberá informar dirección, teléfono fijo, teléfono móvil, fax, correo electrónico para comunicación inmediata.
10. Llevar conjuntamente con el Ministerio, un registro detallado de los tiempos de respuesta a la asistencia de cada servicio solicitado y de calificación de la calidad de cada servicio realizado como factores de cumplimiento.
11. Presentar, a solicitud del supervisor del Contrato, en aquellos casos en que se deba cambiar en su totalidad algún elemento que haga parte del sistema de módulos de UPS de la sede Casas de Santa Xxxxxxx y que los insumos (repuestos) que se encuentran incluidos dentro del “LISTADO DE REPUESTOS PARA POSIBLES CORRECTIVOS” contenido en la forma de pago del contrato, estén descontinuados o no se encuentren, cotización del valor del repuesto, para lo cual, y previo análisis y aprobación por parte de la supervisión, se adoptará el valor propuesto por el contratista, cuando éste sea exclusivo de la xxxxx XXXXX. Para tal efecto, la cotización deberá igualmente anexarse al informe de supervisión correspondiente.
Cuando se trate de repuestos genéricos; es decir, que no sean exclusivos de la xxxxx XXXXX y puedan ser distribuidos por otras empresas, el contratista deberá allegar dos cotizaciones, una emitida por ellos, incluido el valor de mano de obra, y otra emitida por otro proveedor que pueda suministrar el repuesto sin incluir el valor de la mano de obra, a efectos de estimar el valor del repuesto en el mercado.
12. Atender cualquier eventual requerimiento de mantenimiento correctivo que deba incluir el reemplazo de algún componente, el contratista debe presentar el costo en pesos colombianos, e incluir en este la mano de obra de reinstalación o reemplazo del componente a reemplazar.
13. Cumplir estrictamente con las disposiciones o normas actuales y vigentes, tales como la ley 1264 de 2008, “Por medio de la cual se adopta el Código de Ética de los Técnicos Electricistas y se dictan otras disposiciones”, la Ley 842 de 2003, “Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional”; ceñirse a lo determinado por el Consejo Nacional de Técnicos Electricistas y a todo lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE).
Productos del contrato: Informe y evidencias aportadas por el contratista.
14. Acompañar y apoyar a la entidad cuando se requieran en hacer trabajos sobre los sistemas, software o BMS (Building Management System) en que se integran los servicios controlados tecnológicamente en la RCI (Red Contra Incendios) y SSF (Sistema de Seguridad Física). Dicho acompañamiento corresponde al APOYO COLABORATIVO, que debe realizar EL CONTRATISTA sobre los aplicativos electrónicos que funcionan sobre plataformas tecnológicas de la entidad.
15. Revisar en conjunto Contratista y el supervisor del contrato, en caso que se requiera los valores cotizados en el “LISTADO DE REPUESTOS PARA POSIBLES CORRECTIVOS” contenido en la forma de pago del contrato, a efectos de actualizar el valor correspondiente por variación de la TRM, en los casos a que haya lugar.”
16. Realizar la adecuada disposición final de los residuos peligrosos que se generen por la actividad, (Aceites, elementos contaminantes, filtros, baterías, etc según aplique) mediante un gestor autorizado antes la Secretaria Distrital de Ambiente, en marco de la normatividad ambiental vigente Decreto 1076 del 2015.
17. Entregar, al supervisor del contrato, los certificados de disposición final, emitidos por un gestor autorizado, los cuales deben contener como mínimo las cantidades especificas generadas por la actividad, el tipo de aprovechamiento y/o disposición y estar emitido a nombre del Ministerio de Hacienda y Crédito Público sede Casas de Santa Xxxxxxx.
18. Diligenciar el formato de registro y seguimiento de gestores externos, cada vez que el contratista deba retirar de las instalaciones de la entidad algún tipo de residuo peligroso (ver anexo 1).
AVANCE: El contratista, cumplió con las obligaciones pactadas en el contrato, Realizadas las actividades previstas de la rutina y el procedimiento para cada actividad, según consta en informe que anexa. La Rutina del preventivo correctivo se ejecutó el 10 de diciembre de 2020 con la intervención de los técnicos: XXXX XXXXXXX XXXXXXX y XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX. En este periodo no se efectuaron mantenimientos correctivos sobre los módulos xxxxx XXXXX.
FIRMA CONTRATISTA
En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito.
El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo. En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito.
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
Fecha: 2020.12.15
18:27:56 -05'00'
FIRMA SUPERVISOR
Total ítems: 1
XXXX 00000000
15/12/2020 9:07 AM
CR 8 6 45
15/12/2020 2:08 PM
MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
NIT899999090 -2 00-0-0000000
BOGOTA Bogotá CO
A CREDITO 30 DIAS
Transferencia Débito
14/01/2021
1.0 80024924 null CMT-02138 CONTRATO 3.406-2019 CMT-02138
CMT-02138
CONTRATO MANT PREV Y CORRECTI PARA LOS COMPONENTES Y EA CONTRATO MANT PREV Y CORRECTI PARA LOS COMPONENTES Y PARTES ELECTRICAS ELECTRONICAS Y MECANICAS QUE
CONFORMAN EL SISTEMA DE MODULO DE UPS DE PROP DEL
MINISTERIO DE HACIENDA UBIC EN LA SEDE CASAS DE SANTA XXXXXXX SEGUN CONTRATO 3.406-2019. NOV-DIC-2020.
1.00
5,466,181.51 5,466,181.51
Regimen Comun, Aut Facturacion electronica numero 18763002127415 del 11/29/2019 autoriza XXXX 00000000 al XXXX 00000000 vigencia hasta 11/29/2021, Autoretenedores Res 1215 02/24/2017
5,466,181.51
1,038,574.49
6,504,756.00
COP SEIS MILLONES QUINIENTOS CUATRO MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESO(S) CON CERO CENTAVO(S)
a9c78d0a081396a616ea491674699c257b9eab42aba6fb0f0a179ddd2fbf85713a2666c322b7b40901597c02d1e0e6aa
Página 1 de 1
SEÑORES
MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO ATN ING XXXXX XXXXXX XXXXXX.
INFORME DE EJECUCION CONTRATO DE MANTENIMEINTO No. 3.406 - 2019
NOVIEMBRE – DICIEMBRE
OBJETO: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los componentes y partes eléctricas, electrónicas y mecánicas que conforman el sistema de módulos de UPS de propiedad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, ubicados en la sede Casas de Santa Xxxxxxx.
CO2-RF-08
Enero 2006
INFORME CONTRATO DE MANTENIMEINTO
RUTINA DE MANTENIEMIENTO
A continuación, se reporta el informe de mantenimiento de los equipos UPS, para dos
(2) UPS, series No. EJ405CBC08-1 y EJ401CBC10-1. Realizado en el mes de diciembre de 2020
Según lo establecido en el cronograma se realiza rutina de mantenimiento preventivo sin apagado del sistema
Resumen de Rutina:
SERIE | TRABAJO | Novedad | PENDIENTES | Nombre de quien Recibe |
EJB405CBC08-1 | MANTENIMIENTO PREVENTIVO | Se realiza mantenimiento a ups sin apagado de la carga. UPS opera normal sin alarmas activas parámetros normales con una carga de 11% 18 KVA, ups con se verifican parámetros de entrada y salida de la UPS y del banco de baterías dentro de lo normal se verifican temperaturas en UPS y tableros las cuales se encuentran dentro de los parámetros nórmales ( 21°c ) se realiza limpieza externa del sistema. Se verifica historial de eventos, los cuales registran estados y noticias normales. Se realiza pruebas de baterías con analizador, todas dentro de los parámetros normales | Ninguno | Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx |
SERIE | TRABAJO | Novedad | PENDIENTES | Nombre de quien Recibe |
EJ401CBC10-1 | MANTENIMIENTO PREVENTIVO | Se realiza mantenimiento a ups sin apagado de la carga. UPS opera normal sin alarmas activas parámetros normales con una carga de 8% 9.4 KVA, ups con se verifican parámetros de entrada y salida de la UPS y del banco de baterías dentro de lo normal se verifican temperaturas en UPS y tableros las cuales se encuentran dentro de los parámetros nórmales ( 20°c ) se realiza limpieza externa del sistema. Se verifica historial de eventos, los cuales registran estados y noticias normales. SE realiza medición de baterías con analizador encontrándose en buen estado | Ninguno | Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx |
TIPO DE SERVICIO: CLIENTE:
CONTACTO: OT: MARCA: MODELO
CAPACIDAD : SERIE:
REALIZADO POR:
Fecha:
DIRECCION: TELEFONO: ESTATUS: CIUDAD:
REPORTE MANTENIMIENTO UPS
INFORMACION GENERAL
PROYECTO:
MI NI STERI O D E XXXX XXXX XXXX XXXX QUE XXXXX XXXX 18736
EATON
9390/120KVA
160KVA EJ405CBC08
LUI S X. XXXXXXX/XXXX ER XXXXXX 10/11/ 2020
CALLE 6 B # 6- 34
BOGOTA
2138
Filtros AD y DC Ventiladores Tarjetas de Control
Baterías (Bornes y terminales) Transformadores y bobinas Breakers y/o contactores
Fusibles (Rec/Charger/Inverter/etc.) Scr's y diodos
Conductores y Terminales Conexiones de distribución Gabinetes
Instalaciones eléctricas IN - OUT IGBT'S (Power-pack)
Tableros eléctricos
Aseo de instalaciones Temperatura Ambiente Ventilación
Seguridad eléctrica y civil Acceso y área de servicio
Alarmas más significativas en la UPS Alarma activa
1. I NSPECCI ÓN VI SUAL ELÉCTRI CA Y MECÁNI CA
2. ÁREA DEL UPS 21 °C
3. HI STORI AL DE ALARMAS
4. ALARMAS ACTI VAS - Come n ta ri o Bre a ke r Ba te ri a s a bi e rta s
Se aclaró la situación? Labor:
SI NO
Ba ja r Te mp e ra tura
Fecha:
(mm/dd/yyyy)
Hora:
(hh:mm)
Baje historial de eventos y los datos de las EEPROM Verifique que se hayan aplicado los FSB en el UPS
Funcionamiento ventilador: Alarma sonora:
5. CHEQUEO DE CONFI GURACI ÓN Y OPERACI ÓN
Indicadores LED/display: Ventilación:
Configuracion sistema: Conf. Electrica:
Alimentacion: Versión Software: MCU:
Bootloader: 1.34
Firmware:
CSB1 BL: 1.34
Sencilla
208
front panel:
CSB o mini CSB: Gate drive:
HMI APP:
MiniCSBBootl
Paralelo voltios
6.04
1.14
Byp. ext.
60
Inverter: DSP:
Can Bridge: HMI OS:
Bat. Ext.
Hz
6.04
1.04
Transf.
120
Rectifier: PLD:
Display: CSB1 APP:
Rack
°O
5
1.16
Torre
Nombre:
Transfer. Bypass estatico: Online:
Operacion Baterias:
6. PRUEBAS D E OPERACI ÓN CON AUTORI ZACI ÓN D EL USUARI O
Cargo:
transfer. Bypass MTTO:
Minutos
Voltaje Final descarga: Tipo de Batería:
Fecha de fabricacion y lote:
VDC
Marca:
Número Bancos de Baterías:
RI TAR Ref:
Cantidad por banco:
1
RA12-134
40
Porcentaje al iniciar carga: Notas:
% Tiempo de soporte:
minutos 93
7. MEDI CI ONES D I SPLAY / MULTÍ METRO, Anote l os d a tos s e gún e l mode l o de UPS
RECTI FI CADOR
PARAMETRO PANEL MULTI METRO
VOLT. A-B 219
VOLT. A-N 126.4 126.6
VOLT. A-G 126.6
VOLT. B-C 218
VOLT. B-N 125.6 126.1
VOLT. B-G 126.1
VOLT. C-A 218
VOLT. C-N 126 126
VOLT. C-G 126
FRECUENCIA 60 60
VOLT. N-G
CORRIENTE A 63 63.4
CORRIENTE B 63 64.6
CORRIENTE C 63 68
CORRIENTE N CORRIENTE G
PF ENTRADA 0.88
BYPASS
PARAMETRO PANEL MULTI METRO
VOLT. A-B
VOLT. A-N 126
VOLT. A-G VOLT. B-C
VOLT. B-N 125.9
VOLT. B-G VOLT. C-A
VOLT. C-N 125.7
VOLT. C-G
PARAMETROS DC
VOLT DC LINK
VOLT BATT. 511 512
AMP. BATT. RIPPLE (V.) RIPPLE (I.)
PARAMETROS CARGA CRI TI CA
% CARGA TOTAL 15
% CARGA A 16
% CARGA B 14
% CARGA C 16
POT. KVA 18
POT. KW 17.6
CB1: | 21 | 21 | 21 | E6, E7, E8: | 19 | 19 | 19 | |
8.TEMPERATURAS
SALI DA
PARAMETRO PANEL MULTI METRO
VOLT. A-B 206.9
VOLT. A-N 119.2 119.2
VOLT. A-G 119.2
VOLT. B-C 206.7
VOLT. B-N 119.2 119.2
VOLT. B-G 119.2
VOLT. C-A 207
VOLT. C-N 119.2 119.5
VOLT. C-G 119.5
FRECUENCIA 60 60
VOLT. N-G
CORRIENTE A 49.8 49.1
CORRIENTE B 48 50.8
CORRIENTE C 53.7 51.8
CORRIENTE N CORRIENTE G
PF SALIDA 0.97
E9, E10, E11: 20
K3:
K2: T1, T3:
20 20
L1, L2, L3:
E13, E14, E15: K6:
BK. IN:
29 29 29
30 30 30
BK. OUT
29 29 29
31 31 31
BK. BYP.:
BK. BYP MTTO 29
31
29 29
31 31
NEUTRO IN: 32
TIERRA IN 32
NEUTRO OUT: 32
TIERRA OUT: 32
NOTAS:
8. OBSERVACI ONES D E LA PERSONA QUE EFECTÚA EL SERVI CI O
9. OBSERVACI ONES D EL CLI ENTE
MANTENIMIENTO REALIZADO POR: LUI S X. XXXXXXX/XXXX ER XXXXXX
TIPO DE SERVICIO: CLIENTE: CONTACTO:
OT: MARCA: MODELO
CAPACIDAD : SERIE:
REALIZADO POR:
Fecha:
DIRECCION: TELEFONO: ESTATUS: CIUDAD:
REPORTE MANTENIMIENTO UPS
INFORMACION GENERAL
PROYECTO:
MI NI STERI O D E XXXX END A XXXX XXXX QUE ROD RI GUEZ 18738
EATON
9390/ 120KVA
160KVA
EJ401CBC10-1
LUI S X. XXXXXXX/XXXX ER XXXXXX 10/11/2020
CALLE 6 B # 6-34
BOGOTA
2138
Filtros AD y DC Ventiladores Tarjetas de Control
Baterías (Bornes y terminales) Transformadores y bobinas Breakers y/o contactores
Fusibles (Rec/Charger/Inverter/etc.) Scr's y diodos
Conductores y Terminales Conexiones de distribución Gabinetes
Instalaciones eléctricas IN - OUT IGBT'S (Power-pack)
Tableros eléctricos
Aseo de instalaciones Temperatura Ambiente Ventilación
Seguridad eléctrica y civil Acceso y área de servicio
Alarmas más significativas en la UPS
Alarma activa
1. I NSPECCI ÓN VI SUAL ELÉCTRI CA Y MECÁNI CA
2. ÁREA DEL UPS
20 °C
3. HI STORI AL DE ALARMAS
4. ALARMAS ACTI VAS - Come n ta ri o Bre x x x x Ba te ri a s a b i e rta s
Se aclaró la situación? Labor:
SI NO
Ba ja r Te mp e ra tu ra
Fecha:
(mm/dd/yyyy)
Hora:
( hh:mm)
Baje historial de eventos y los datos de las EEPROM Verifique que se hayan aplicado los FSB en el UPS
Funcionamiento ventilador: Alarma sonora:
5. CH EQUEO DE CONFI GUR ACI ÓN Y OPER ACI ÓN
Indicadores LED/display: Ventilación:
Configuracion sistema: Conf. Electrica: Alimentacion:
Versión Software: MCU:
Bootloader: 1.34
Firmware:
CSB1 BL: 1.34
Sencilla
208
front panel:
CSB o mini CSB: Gate drive:
HMI APP:
MiniCSBBootl
Paralelo voltios
6.04
1.14
Byp. ext.
60
Inverter: DSP:
Can Bridge: HMI OS:
Bat. Ext.
Hz
6.04
1.04
Transf.
120
Rectifier: PLD:
Display: CSB1 APP:
Rack
°O
5
1.16
Torre
Nombre:
Transfer. Bypass estatico: Online:
Operacion Baterias:
6. PRUEBAS DE OPERACI ÓN CON AUTORI ZACI ÓN DEL USUARI O
Cargo:
transfer. Bypass MTTO:
Minutos
Voltaje Final descarga: Tipo de Batería:
Fecha de fabricacion y lote:
VDC
Marca:
Número Bancos de Baterías:
RI TAR Ref:
Cantidad por banco:
1
RA12-134
40
Porcentaje al iniciar carga: Notas:
% Tiempo de soporte:
minutos 93
7. MEDI CI ONES D I SPLAY / MULTÍ METRO, An o te l o s d a to s s e gú n e l mod e l o de UPS
RECTI FI CADOR
PARAMETRO PANEL MULTI METR O
VOLT. A-B 213.5 213
VOLT. A-N 123
VOLT. A-G 123
VOLT. B-C 213.2 213
VOLT. B-N 123
VOLT. B-G 123
VOLT. C-A 213.6 214
VOLT. C-N 123.6
VOLT. C-G 123.6
FRECUENCIA 60 60
VOLT. N-G
CORRIENTE A 43.8 44
CORRIENTE B 43.5 43.4
CORRIENTE C 43.5 44.2
CORRIENTE N CORRIENTE G
PF ENTRADA 0.78
NEUTRO IN: TIERRA IN NOTAS: MANTENIMIENT | 26 26 O REALIZADO POR: | 8. OBSERV LUI S X. XXXXXXX/ | NEUTRO OUT: 26 TIERRA OUT: 26 ACI ONES DE LA PERSONA QUE EF 9. OBSERVACI ONES DEL CLI E XXXX ER XXXXXX | ECTÚA EL SERV NTE | I CI O |
CB1: 19 19
E9, E10, E11: 19 19
K3:
K2: T1, T3:
BYPASS
PARAMETRO PANEL MULTI METRO
VOLT. A-B 213
VOLT. A-N VOLT. A-G
VOLT. B-C 212.6
VOLT. B-N VOLT. B-G
VOLT. C-A 212.6
VOLT. C-N VOLT. C-G
PARAMETR OS DC
VOLT DC LINK
VOLT BATT. 540 539
AMP. BATT. RIPPLE (V.) RIPPLE (I.)
PARAMETROS CARGA CRI TI CA
% CARGA TOTAL 8
% CARGA A 9
% CARGA B 7
% CARGA C 9
POT. KVA 9.4
POT. KW 7.8
8.TEMPERATURAS
19 E6, E7, E8:
19 E13, E14, E15:
K6:
L1, L2, L3:
SALI DA
PARAMETRO PANEL MULTI METRO
VOLT. A-B 205.9 205.9
VOLT. A-N 118.8
VOLT. A-G 118.8
VOLT. B-C 206.1 206.7
VOLT. B-N 119
VOLT. B-G 119
VOLT. C-A 205.6 205.9
VOLT. C-N 118.7
VOLT. C-G 118.8
FRECUENCIA 60 60
VOLT. N-G
CORRIENTE A 30.3 29.9
CORRIENTE B 21 22
CORRIENTE C 29.1 28.9
CORRIENTE N CORRIENTE G
PF SALIDA 0.83
19 19 19
BK . IN:
23 23 23
24 24 24
BK . OUT
23 23 23
24 24 24
BK . BYP.:
BK. BYP MTTO 24
24
24 24
24 24
REGISTRO FOTOGRAFICO
SERIE EJ405CBC08-1
SERIE EJ401CBC10-1
1. MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS
Durante este periodo no se presentaron solicitudes de atención para correctivos, no se presentaron eventos de afectación sobre los equipos.
Se anexan novedades de campo y mediciones tomadas.
Cualquier inquietud Quedo atento a sus comentarios.
XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Representante Legal xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx Tel: 00-0 0000000 Ext. 1149
CONTENIDO DEL INFORME
3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1
1. CONDICIONES DEL CONTRATO
Número de Contrato: 3.406 - 2019
Nombre del Contratista: UPSISTEMAS S.A.S.
Periodo informe: Noviembre-Diciembre 2020
Supervisor: Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Área perteneciente: Subdirección de Servicios – Grupo de Infraestructura
OBJETO DEL CONTRATO: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los componentes y partes eléctricas, electrónicas y mecánicas que conforman el sistema de módulos de UPS, sede Casas de Santa Xxxxxxx propiedad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS
Las obligaciones adquiridas son las siguientes:
A) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
1. Suscribir el acta de inicio del contrato y presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de la misma, el cronograma para la realización de cada una de las actividades del contrato.
2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de módulos UPS el cual comprende dos (2) módulos UPS xxxxx XXXXX – Referencia 9390 de 100-120 kVA RT 208VAC 60Hz PXGX 480VD y sus respectivas transferencias, ejecutando en cada uno de ellos, las actividades relacionadas en el presente documento. Para esto, el contratista deberá tener en cuenta la inclusión de la mano de obra, herramientas, equipos, materiales e insumos necesarios e indispensables para cumplir con la adecuada rutina de mantenimiento para cada equipo.
2.1. Descripción Mantenimiento Preventivo UPS
a) Inspección de las condiciones ambientales y del estado de funcionamiento de los UPS, Banco de Baterías y Panel de control.
b) Revisión de conductores y terminales, filtros AC/DC, transformadores, ventiladores, breakers, contactores, transferencia y tarjetas de control, para asegurar su buen estado físico-mecánico.
c) Revisión de conexiones eléctricas de baterías, filtros, transformadores, bobinas, breakers, fusibles, terminales de entrada y salida, conexiones de distribución, para prevenir todo tipo de recalentamiento por mal contacto.
d) Lectura de las variables operativas de los UPS: Voltajes AC de entrada-salida, Voltajes DC, Voltaje Neutro- Tierra, Corrientes de entrada-salida, Corriente de Retorno por Tierra, Frecuencias de entrada-salida.
e) Al contar los módulos UPS con display que indique el valor de variables adicionales, tales como Potencias Activas, Reactivas, Porcentaje de Carga, Factor de Potencia, Temperatura, TDH, se registrarán dichos valores en el Reporte de Mantenimiento, al igual que los eventos históricos relevantes para el funcionamiento del sistema, que hubiesen ocurrido entre mantenimientos consecutivos, y que se encuentren almacenados en la
memoria del equipo o consignados en bitácoras a cargo del funcionario responsable de esta labor.
f)Revisión de los parámetros de configuración de los módulos UPS.
g) Calibración del voltaje AC de salida y voltaje DC de baterías.
h) Revisión eléctrica de condensadores, diodos, SCR´s, transistores, fusibles, breakers, conexiones en borneras, que aseguren el buen desempeño de todos los componentes de potencia.
i)Revisar las conexiones en los barrajes del rectificador, inversor, cargador de baterías e interruptor estático.
j)Revisión de la Mother Board, tarjetas drivers y tarjetas de control.
k) Lectura del voltaje del Banco de Baterías y de cada una de las baterías.
l)De considerarse necesario, se efectuará el retorque de las conexiones de cables y puentes entre baterías, limpieza y aplicación de grasa silicona de bornes.
m) Se debe llevar a cabo una prueba semestral de descarga de baterías.
n) Lectura de voltajes del rectificador e inversor
o) Comprobación de lecturas, si hubiere lugar a ello, de voltímetros, amperímetros, frecuencímetros instalados en tableros que monitoreen la entrada y/o salida del conjunto UPS - Banco de Baterías.
p) Revisión de las alarmas sonoras y lumínicas del Panel de control.
q) De existir un sistema de comunicación remoto vía módem a un servidor o terminal de monitoreo, a través de dispositivos y software, se deberá comprobar su estado de funcionamiento.
r) Prueba de transferencia a By-Pass y transferencia a la UPS.
s) Revisión del estado de funcionamiento de ventiladores.
t)Limpieza interna y externa de los módulos integrantes de los UPS y gabinete de baterías.
u) Limpieza externa del Banco de Baterías.
v) Revisión del estado de los filtros de aire.
3. Disponer para la ejecución del contrato como mínimo, el siguiente equipo humano especializado, para ejecutar las rutinas de mantenimientos preventivos y correctivos necesarios, objeto del contrato. Dicho personal debe cumplir con los requerimientos mínimos que se relacionan a continuación:
CANT. | ROL | FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA MÍNIMA |
1 | Coordinador | Ingeniero Eléctrico y/o Ingeniero Electricista y/o Ingeniero Electrónico. | Dos (2) años de experiencia en mantenimiento o montaje de sistemas ininterrumpidos de potencia, contados a partir de la expedición de la respectiva tarjeta o matrícula profesional, según aplique. |
2 | Operario | Técnico Profesional en mantenimiento electrónico y/o técnico profesional en mantenimiento electromecánico. | Dos (2) años de experiencia en mantenimiento o montaje de sistemas ininterrumpidos de potencia, contados a partir de la matrícula profesional |
4. Allegar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la lista de identificación completa del personal mínimo requerido que realizará las actividades contratadas en el Ministerio y anexar igualmente las certificaciones y soportes de formación y experiencia correspondientes.
En tal virtud, el CONTRATISTA deberá aportar los siguientes documentos del personal:
a) Matrícula y/o tarjeta profesional vigente del coordinador del contrato.
b) Diplomas o actas de grado de todo el equipo humano.
c) Matrículas vigentes del personal operario (cuando aplique).
d) Certificados de antecedentes disciplinarios expedidos por la autoridad competente (cuando aplique).
e) Certificaciones para acreditar la experiencia mínima, las cuales deberán contener la siguiente información:
1. Objeto del contrato.
2. Fecha de iniciación del contrato (día, mes y año).
3. Fecha de terminación del contrato (día, mes y año).
4. Cargo, función u obligaciones desempeñadas.
5. Informar cualquier cambio del personal mínimo requerido, el cual debe ser aprobado por el supervisor del contrato previo a cualquier cambio. El nuevo personal debe acreditarse y documentarse ante el supervisor del contrato, con una antelación de mínimo diez (10) días hábiles a la realización de la rutina de mantenimiento y se deberán acreditar las mismas calidades y aportar los mismos documentos establecidos para el personal mínimo requerido.
6. Realizar las actividades de mantenimiento a los equipos, portando la dotación personal de seguridad, que incluye el casco, botas, overol, protector de oídos, gafas, guantes y demás elementos de protección industrial que esta clase de labores exija en materia de seguridad
7. Asumir la responsabilidad cuando en cumplimiento de las actividades del mantenimiento se afecte la integridad física y/o funcional de alguno de los bienes de propiedad del Ministerio, hasta subsanarse en su totalidad.
8. Entregar en medio magnético al Ministerio, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al mes del correspondiente servicio, un informe detallado de los trabajos realizados relacionando entre otros, la fecha y evento atendido, bien sea por mantenimiento preventivo como por correctivo.
9. Prestar, sin costo adicional para el Ministerio, el servicio de asistencia técnica por fallos eventuales durante las 24 horas del día y durante el plazo del contrato, disponiendo hasta de dos (2) horas como tiempo de respuesta, contadas a partir de la notificación del evento. En el caso de que se requiera un mantenimiento correctivo, se debe notificar al Supervisor del contrato que designe el Ministerio, los trabajos a realizar y sus costos para la revisión y aprobación, previa a la ejecución de los mismos. Para el efecto, deberá informar dirección, teléfono fijo, teléfono móvil, fax, correo electrónico para comunicación inmediata.
10. Llevar conjuntamente con el Ministerio, un registro detallado de los tiempos de respuesta a la asistencia de cada servicio solicitado y de calificación de la calidad de cada servicio realizado como factores de cumplimiento.
11. Presentar, a solicitud del supervisor del Contrato, en aquellos casos en que se deba cambiar en su totalidad algún elemento que haga parte del sistema de módulos de UPS de la sede Casas de Santa Xxxxxxx y que los insumos (repuestos) que se encuentran incluidos dentro del “LISTADO DE REPUESTOS PARA POSIBLES CORRECTIVOS” contenido en la forma de pago del contrato, estén descontinuados o no se encuentren, cotización del valor del repuesto, para lo cual, y previo análisis y aprobación por parte de la supervisión, se adoptará el valor propuesto por el contratista, cuando éste sea exclusivo de la xxxxx XXXXX. Para tal efecto, la cotización deberá igualmente anexarse al informe de supervisión correspondiente.
Cuando se trate de repuestos genéricos; es decir, que no sean exclusivos de la xxxxx XXXXX y puedan ser distribuidos por otras empresas, el contratista deberá allegar dos cotizaciones, una emitida por ellos, incluido el valor de mano de obra, y otra emitida por otro proveedor que pueda suministrar el repuesto sin incluir el valor de la mano de obra, a efectos de estimar el valor del repuesto en el mercado.
12. Atender cualquier eventual requerimiento de mantenimiento correctivo que deba incluir el reemplazo de algún componente, el contratista debe presentar el costo en pesos colombianos, e incluir en este la mano de obra de reinstalación o reemplazo del componente a reemplazar.
13. Cumplir estrictamente con las disposiciones o normas actuales y vigentes, tales como la ley 1264 de 2008, “Por medio de la cual se adopta el Código de Ética de los Técnicos Electricistas y se dictan otras disposiciones”, la Ley 842 de 2003, “Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional”; ceñirse a lo determinado por el Consejo Nacional de Técnicos Electricistas y a todo lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE).
Productos del contrato: Informe y evidencias aportadas por el contratista.
14. Acompañar y apoyar a la entidad cuando se requieran en hacer trabajos sobre los sistemas, software o BMS (Building Management System) en que se integran los servicios controlados tecnológicamente en la RCI (Red Contra Incendios) y SSF (Sistema de Seguridad Física). Dicho acompañamiento corresponde al APOYO COLABORATIVO, que debe realizar EL CONTRATISTA sobre los aplicativos electrónicos que funcionan sobre plataformas tecnológicas de la entidad.
15. Revisar en conjunto Contratista y el supervisor del contrato, en caso que se requiera los valores cotizados en el “LISTADO DE REPUESTOS PARA POSIBLES CORRECTIVOS” contenido en la forma de pago del contrato, a efectos de actualizar el valor correspondiente por variación de la TRM, en los casos a que haya lugar.”
16. Realizar la adecuada disposición final de los residuos peligrosos que se generen por la actividad, (Aceites, elementos contaminantes, filtros, baterías, etc según aplique) mediante un gestor autorizado antes la Secretaria Distrital de Ambiente, en marco de la normatividad ambiental vigente Decreto 1076 del 2015.
17. Entregar, al supervisor del contrato, los certificados de disposición final, emitidos por un gestor autorizado, los cuales deben contener como mínimo las cantidades especificas generadas por la actividad, el tipo de aprovechamiento y/o disposición y estar emitido a nombre del Ministerio de Hacienda y Crédito Público sede Casas de Santa Xxxxxxx.
18. Diligenciar el formato de registro y seguimiento de gestores externos, cada vez que el contratista deba retirar de las instalaciones de la entidad algún tipo de residuo peligroso (ver anexo 1).
AVANCE: El contratista, cumplió con las obligaciones pactadas en el contrato, Realizadas las actividades previstas de la rutina y el procedimiento para cada actividad, según consta en informe que anexa. La Rutina del preventivo correctivo se ejecutó el 10 de diciembre de 2020 con la intervención de los técnicos: XXXX XXXXXXX XXXXXXX y XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX. En este periodo no se efectuaron mantenimientos correctivos sobre los módulos xxxxx XXXXX.
FIRMA CONTRATISTA
En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito.
El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo. En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito.
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
Fecha: 2020.12.15
18:27:56 -05'00'
FIRMA SUPERVISOR
Orden:
OT-18736
Fecha inicio
10/12/2020 8:00
a.m.
Fecha Fin
Ingeniero/Técnico XXXX XXXXXXX- OT-18736
Cliente
MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
Dirección Teléfono Contacto Producto
Serie soporte
CL 6B 6 34
00-0-0000000
UPS 9390-120 100KVA RT 208VAC 60Hz PXGX 480VDC
Ubicación
Número de serie
EJ405CBC08- 1
Ciudad
Modelo
BOGOTÁ, D.C.
Acuerdo
CMT-02138
Linea de acuerdo
CMT-02138-L0
Tipo de contrato
24 Horas Sin Repuestos
Gestor de OT
XXXXXX XXXXXXXXX
Estado inicial NORMAL % Carga 11
Alarmas activas SIN ALARMAS Condiciones Eléctricas ADECUADAS Inspección de partes BUENAS Estado Final NORMAL
OBSERVACIONES
Se realiza mantenimiento a ups sin apagado de la carga. UPS opera normal sin alarmas activas parámetros normales con una carga de 11% 18 KVA, ups con se verifican parámetros de entrada y salida de la UPS y del banco de baterías dentro de lo normal se verifican temperaturas en UPS y tableros las cuales se encuentran dentro de los parámetros nórmales ( 21°c ) se realiza limpieza externa del sistema. Se verifica historial de eventos, los cuales registran estados y noticias normales. Se realiza pruebas de baterías con analizador, todas dentro de los parámetros normales
PENDIENTES
ninguno
Repuestos y/o partes utilizadas
Referencia | Serie | Cantidad |
Quien recibe el servicio | Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx |
Firma del cliente |
Foto inicial | Foto Final |
Orden:
OT-18738
Fecha inicio
10/12/2020
11:00 a.m.
Fecha Fin
Ingeniero/Técnico XXXX XXXXXXX- OT-18738
Cliente
MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
Dirección Teléfono Contacto Producto
Serie soporte
CL 6B 6 34
00-0-0000000
UPS 9390-120 100KVA RT 208VAC 60Hz PXGX 480VDC
Ubicación
Número de serie
EJ401CBC10- 1
Ciudad
Modelo
BOGOTÁ, D.C.
Acuerdo
CMT-02138
Linea de acuerdo
CMT-02138-L1
Tipo de contrato
24 Horas Sin Repuestos
Gestor de OT
XXXXXX XXXXXXXXX
Estado inicial NORMAL % Carga 8
Alarmas activas NINGUNA Condiciones Eléctricas ADECUADAS Inspección de partes BUENAS Estado Final NORMAL
OBSERVACIONES
Se realiza mantenimiento a ups sin apagado de la carga. UPS opera normal sin alarmas activas parámetros normales con una carga de 8%
9.4 KVA, ups con se verifican parámetros de entrada y salida de la UPS y del banco de baterías dentro de lo normal se verifican temperaturas en UPS y tableros las cuales se encuentran dentro de los parámetros nórmales ( 20°c ) se realiza limpieza externa del sistema. Se verifica historial de eventos, los cuales registran estados y noticias normales. SE realiza xxxxxxxx de baterías con analizador encontrándose en buen estado
PENDIENTES
NINGUNO
Repuestos y/o partes utilizadas
Referencia | Serie | Cantidad |
Quien recibe el servicio | Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx |
Firma del cliente |
Foto inicial | Foto Final |
CERTIFICACIÓN
El Revisor Fiscal de UPSISTEMAS S.A.S. NIT. 800.105.706-5, se permite certificar que UPSISTEMAS S.A.S. se encuentra x xxx y salvo con el pago de salarios y demás prestaciones sociales a favor de sus trabajadores y/o dependientes teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes para tal fin, los cuales han sido cancelados oportunamente.
La presente certificación se expide el día (1) del mes de diciembre de dos mil veinte (2020), a solicitud del interesado.
XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX T.P.213552-T
En calidad de Revisor Fiscal Miembro de Astaf Auditores y Consultores Contables S.A.S.
FORMATO DE CERTIFICACION – PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL
Por medio del presente documento yo Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx identificada con cedula de ciudadanía No. 35.458.689, actuando en calidad de representante legal de la compañía UPSISTEMAS S.A.S. certifico el cumplimiento en el pago de los aportes al sistema de seguridad social, que comprende: Pensión, salud y Administración de riesgos laborales de la compañía, correspondientes al mes de noviembre de 2020.
OBLIGACION | CERTIFICO (SI, NO) | SOPORTE QUE JUSTIFICA EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION |
Pensión | SI | Planilla integrada de autoliquidación de aportes comprobante de pago |
Salud | SI | Planilla integrada de autoliquidación de aportes comprobante de pago |
Administración de Riesgos Laborales | SI | Planilla integrada de autoliquidación de aportes comprobante de pago |
NOTA: Se anexa la planilla integrada de autoliquidación de aportes – Comprobante de pago.
El presente documento se diligencia el día (1) del mes de diciembre de 2020.
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX C.C. 35.458.689 T.P.213552-T
Representante Legal En calidad de Revisor Fiscal Miembro
UPSSISTEMAS S.A.S. de Astaf Auditores y Consultores Contables S.A.S.
CERTIFICACIÓN
El Revisor Fiscal de UPSISTEMAS S.A.S. NIT. 800.105.706-5, se permite certificar que UPSISTEMAS S.A.S. se encuentra x xxx y salvo con el pago de salarios y aportes parafiscales: ICBF, SENA Y CAJAS DE COMPENSACION; Pago a Fondo de Pensiones, Entidades Promotoras de Salud EPS, Administradoras de Riesgos Laborales A.R.L; que se derivan de la relación laboral con sus empleados, los cuales han sido cancelados oportunamente durante los seis (6) meses y a la fecha, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigente para tal fin.
La presente certificación se expide el día (1) del mes de diciembre de dos mil veinte (2020), a solicitud de clientes actuales y potenciales de UPSISTEMAS S.A.S.
XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX T.P.213552-T
En calidad de Revisor Fiscal Miembro de Astaf Auditores y Consultores Contables S.A.S.
Identificación | 000000000 | Sucursal | PRINCIPAL | Teléfono | 0000000 |
Razón Social | UPSISTEMAS S.A.S. | Dirección | AC 24 95 12 BOD 53 | Fecha Pago | 01/12/2020 |
Clase de Aportante | A - Aportante con más de 200 cotizantes | Ciudad | BOGOTÁ, D.C. | Periodo Salud | Diciembre-20 |
Banco | BANCO ITAU | No. Planilla | 46929191 | Periodo Pensión | Noviembre-20 |
Total a Pagar | $325,135,800 | Total Intereses Xxxx | $0 | Estado | Pagada |
Número Días en Xxxx | 0 |
PENSIÓN | ||||||||||||||||
Código | Nombre Nit Afiliados | Sumatoria IBC | Cotización | Voluntaria Afiliado | Voluntaria Empleador | Fondo Solidaridad | Fondo Subsistencia | Interés Xxxx | Total antes Xxxx | Total a Pagar | ||||||
230901 | Old Mutual | 800253055 | 10 | $80,080,408 | $12,813,300 | $0 | $0 | $383,300 | $602,700 | $0 | $13,799,300 | |||||
231001 | Colfondos | 800227940 | 53 | $136,676,396 | $21,870,600 | $0 | $0 | $249,600 | $249,600 | $0 | $22,369,800 | |||||
230201 | Proteccion (ING + | 800229739 | 61 | $227,273,099 | $36,366,000 | $0 | $0 | $702,000 | $921,400 | $0 | $37,989,400 | |||||
Proteccion) | ||||||||||||||||
25-14 | Administradora | 900336004 | 66 | $274,701,583 | $43,955,400 | $0 | $0 | $1,009,700 | $1,009,700 | $0 | $45,974,800 | |||||
Colombiana de | ||||||||||||||||
Pensiones - | ||||||||||||||||
Colpensiones | ||||||||||||||||
230301 | Porvenir | 800224808 | 78 | $284,278,615 | $45,487,400 | $0 | $0 | $869,300 | $1,308,200 | $0 | $47,664,900 | |||||
Totales | $1,003,010,101 | $160,492,700 | $0 | $0 | $3,213,900 | $4,091,600 | $0 | $167,798,200 |
SALUD | |||||||||||||||||||
Código | Nombre | Nit | Afiliados | Sumatoria IBC | Cotización | UPC | Interés Xxxx | Autorización Incapacidades | Valor Incapacidades | Autorización Licencias | Valor Licencias | Saldo a Favor | Total antes Xxxx | Total a Pagar | |||||
EPS012 | Comfenalco xxxxx | 890303093 | 1 | $1,807,266 | $72,300 | $0 | $0 | $0 | $0 | 72300 | $72,300 | ||||||||
E.P.S. | |||||||||||||||||||
MIN001 | Fondo de | 901037916 | 2 | $11,142,916 | $445,800 | $0 | $0 | $0 | $0 | 445800 | $445,800 | ||||||||
Solidaridad y | |||||||||||||||||||
Garantía - | |||||||||||||||||||
FOSYGA | |||||||||||||||||||
EPSC25 | Capresoca EPS | 891856000 | 3 | $11,757,441 | $470,500 | $0 | $0 | $0 | $0 | 470500 | $470,500 | ||||||||
EPS018 | Servicio Occidental | 805001157 | 4 | $12,765,984 | $510,800 | $0 | $0 | $0 | $0 | 510800 | $510,800 | ||||||||
de Salud S.A. | |||||||||||||||||||
S.O.S EPS | |||||||||||||||||||
EPS001 | ALIANSALUD EPS | 830113831 | 7 | $51,160,776 | $5,108,800 | $0 | $0 | $0 | $0 | 5108800 | $5,108,800 | ||||||||
S.A. | |||||||||||||||||||
EPS016 | Coomeva EPS | 805000427 | 8 | $27,371,156 | $1,511,600 | $0 | $0 | $0 | $0 | 1511600 | $1,511,600 |
Este documento esta clasificado como PRIVADO por parte de Compensar Operador de Informacion
EPS037 | Nueva Promotora de Salud - Nueva EPS | 900156264 | 9 | $22,740,403 | $1,785,500 | $0 | $0 | $0 | $0 | 1785500 | $1,785,500 | |||
EPS044 | MEDIMAS EPS | 901097473 | 10 | $28,377,471 | $1,135,600 | $0 | $0 | $0 | $0 | 1135600 | $1,135,600 | |||
SAS | ||||||||||||||
EPS002 | Salud Total EPS | 800130907 | 24 | $55,123,382 | $2,206,100 | $0 | $0 | $0 | $0 | 2206100 | $2,206,100 | |||
EPS010 | EPS Sura | 800088702 | 33 | $141,450,518 | $10,632,20 | $0 | $0 | $0 | $0 | 10632200 | $10,632,200 | |||
0 | ||||||||||||||
EPS017 | Famisanar EPS | 830003564 | 42 | $112,777,461 | $4,512,900 | $0 | $0 | $0 | $0 | 4512900 | $4,512,900 | |||
Cafam Colsubsidio | ||||||||||||||
EPS005 | Sanitas EPS | 800251440 | 64 | $270,705,863 | $18,676,10 | $0 | $0 | $0 | $0 | 18676100 | $18,676,100 | |||
0 | ||||||||||||||
EPS008 | Compensar EPS | 860066942 | 68 | $289,825,686 | $19,996,60 | $0 | $0 | $0 | $0 | 19996600 | $19,996,600 | |||
0 | ||||||||||||||
Totales | $1,037,006,323 | $67,064,80 0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $67,064,80 0 | $67,064,800 |
INFORMACIÓN ARP | |||||||||||
Código | Nombre | Nit | Afiliados | Sumatoria IBC | Cotización | Interés Xxxx | Valor Total Incapacidades | Saldo a Favor | Valor Pagado Otros Riesgos | Total antes Xxxx | Total a Pagar |
14-25 | Riesgos Profesionales Colmena | 800226175 | 275 | $1,037,006,323 | $30,215,000 | $0 | $0 | $0 | $0 | 30215000 | $30,215,000 |
CAJAS DE COMPENSACIÓN | ||||||||||
Código | Nombre | Nit | Afiliados | Sumatoria IBC | Cotización | Interés Xxxx | Total antes Xxxx | Total a Pagar | ||
CCF16 | Comfacor Caja de | 891080005 | 1 | $1,957,898 | $78,400 | $0 | 78400 | $78,400 | ||
Compensacion | ||||||||||
Fliar | ||||||||||
CCF09 | Caja de | 890480110 | 8 | $16,589,062 | $664,000 | $0 | 664000 | $664,000 | ||
Compensacion | ||||||||||
Familiar xx | ||||||||||
Xxxxxxxxx | ||||||||||
CCF57 | Comfamiliar Andi | 890303208 | 9 | $27,051,292 | $1,082,400 | $0 | 1082400 | $1,082,400 | ||
Comfandi Caja de | ||||||||||
Compensacion | ||||||||||
Fliar | ||||||||||
CCF04 | Comfama Caja de | 890900841 | 12 | $40,646,049 | $1,626,200 | $0 | 1626200 | $1,626,200 | ||
Compensacion | ||||||||||
Fliar | ||||||||||
CCF69 | Comfacasanare Caja de Compensacion Fliar | 844003392 | 13 | $40,712,201 | $1,629,300 | $0 | 1629300 | $1,629,300 |
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CCF07 | Comfamiliar del Atlantico Caja de Compensacion Fliar | 890101994 | 11 | $49,018,059 | $1,961,300 | $0 | 1961300 | $1,961,300 |
CCF24 | Compensar Caja de Compensacion Fliar | 860066942 | 218 | $900,928,328 | $36,046,500 | $0 | 36046500 | $36,046,500 |
Totales | $1,076,902,889 | $43,088,100 | $0 | $43,088,100 | $43,088,100 |
SENA ICBF | ||||||||||
Código | Nombre Nit Afiliados | Sumatoria IBC | Cotización | Interés Xxxx | Total antes Xxxx | Total a Pagar | ||||
PAICBF | ICBF Instituto | 899999239 | 28 | $339,336,980 | $10,181,400 | $0 | 10181400 | $10,181,400 | ||
Colombiano de | ||||||||||
Bienestar Familiar | ||||||||||
PASENA | SENA | 899999034 | 28 | $339,336,980 | $6,788,300 | $0 | 6788300 | $6,788,300 | ||
Totales | $678,673,960 | $16,969,700 | $0 | $16,969,700 | $16,969,700 |
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CERTIFICACIÓN
El Revisor Fiscal de UPSISTEMAS S.A.S. NIT. 800.105.706-5, se permite certificar que UPSISTEMAS S.A.S. se encuentra x xxx y salvo con el pago de salarios y demás prestaciones sociales a favor de sus trabajadores y/o dependientes teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes para tal fin, los cuales han sido cancelados oportunamente.
La presente certificación se expide el día (2) del mes de enero de dos mil veintiuno (2021), a solicitud del interesado.
XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX T.P.213552-T
En calidad de Revisor Fiscal Miembro de Astaf Auditores y Consultores Contables S.A.S.
FORMATO DE CERTIFICACION – PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL
Por medio del presente documento yo Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx identificada con cedula de ciudadanía No. 35.458.689, actuando en calidad de representante legal de la compañía UPSISTEMAS S.A.S. certifico el cumplimiento en el pago de los aportes al sistema de seguridad social, que comprende: Pensión, salud y Administración de riesgos laborales de la compañía, correspondientes al mes de diciembre de 2020.
OBLIGACION | CERTIFICO (SI, NO) | SOPORTE QUE JUSTIFICA EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION |
Pensión | SI | Planilla integrada de autoliquidación de aportes comprobante de pago |
Salud | SI | Planilla integrada de autoliquidación de aportes comprobante de pago |
Administración de Riesgos Laborales | SI | Planilla integrada de autoliquidación de aportes comprobante de pago |
NOTA: Se anexa la planilla integrada de autoliquidación de aportes – Comprobante de pago.
El presente documento se diligencia el día (2) del mes de enero de 2021.
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX C.C. 35.458.689 T.P.213552-T
Representante Legal En calidad de Revisor Fiscal Miembro
UPSSISTEMAS S.A.S. de Astaf Auditores y Consultores Contables S.A.S.
CERTIFICACIÓN
El Revisor Fiscal de UPSISTEMAS S.A.S. NIT. 800.105.706-5, se permite certificar que UPSISTEMAS S.A.S. se encuentra x xxx y salvo con el pago de salarios y aportes parafiscales: ICBF, SENA Y CAJAS DE COMPENSACION; Pago a Fondo de Pensiones, Entidades Promotoras de Salud EPS, Administradoras de Riesgos Laborales A.R.L; que se derivan de la relación laboral con sus empleados, los cuales han sido cancelados oportunamente durante los seis (6) meses y a la fecha, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigente para tal fin.
La presente certificación se expide el día (2) del mes de enero de dos mil veintiuno (2021), a solicitud de clientes actuales y potenciales de UPSISTEMAS S.A.S.