REGLAMENTO GENERAL DE LA EXPOSICIÓN
REGLAMENTO GENERAL DE LA EXPOSICIÓN
Términos y Condiciones
1. El presente Reglamento General, forma parte integrante del Contrato de Participación de EXPOESTRATEGAS 2022, que conjuntamente con sus Anexos y las condiciones específicas de contratación, forman un único plexo normativo.
2. FECHA, LUGAR Y HORARIO: EXPOESTRATEGAS 2022 tendrá xxxxx xx 00 x 00 xx xxxxxxx de 2022 en Golden Center, Parque Norte, ubicado en Int. Cantilo y Int. Xxxxxxxxx sin número CP 0000 Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx. La misma estará abierta los dos días de 9:00 a 19 hs.
3. ORGANIZADOR/AUTORIDAD: EDITORIAL ESTRATEGAS SRL. Xx. Xxxxx Xx 0000, Xxxx 00, Xx.000 X0000XXX - Xxxxxx Xxxxx - Xxxxxxxxx Tel/Fax: (00-00) 0000-0000/6658 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx / Directora: Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx / Coordinación: Xxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx / Administración: Mónica Desii xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx / Comercial: Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ Xxxxx Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Dirección Técnica: Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Intendencia operativa: Xxxxxx Xxxxxxxx
Desarrollo de espacios y Producción técnica: Dixi Group - Xxxxxxx Xxxxxxxxx x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
EDITORIAL ESTRATEGAS SRL., como ente Organizador de esta Exposición (en adelante el Organizador), y el Comité Ejecutivo (en adelante CE) designado a tales efectos, son indistintamente la autoridad máxima de la muestra. Sus decisiones son inapelables y están facultados para delegar funciones y/o atribuciones en otros organismos o funcionarios con igual validez. Es facultad exclusiva de las autoridades de EXPOESTRATEGAS 2022, la interpretación y aplicación del presente Reglamento, pudiendo establecer excepciones al mismo cuando lo
consideren conveniente para un mejor funcionamiento y el mayor éxito de la Exposición, siendo sus resoluciones obligatorias para todos los participantes.
4. CRONOGRAMA ARMADO Y DESARME
ARMADO:
Cronograma: según tipo de stand.
PLATINO (lotes de 4 x 4 m + lotes números 1 y 2 de 5 x 3 m)
Armado: Martes 11/10 de 14:00 hs hasta las 18:00 hs. Miércoles 12/10 de 8:00 hs hasta las 18:00 hs
ORO (lotes de 5 x 3 m)
Armado: Martes 11/10 de 14:00 hs hasta las 18:00 hs. Miércoles 12/10 de 8:00 hs hasta las 18:00 hs
PLATA (lotes de 3 x 3 m)
Armado: Miércoles 12/10 de 8:00 hs hasta las 18:00 hs
DESARME:
V i e r n e s 14/10 al finalizar la exposición se iniciarán las tareas de desarme en forma ininterrumpida siendo cada expositor-constructor responsable de los elementos de su stand a partir de ese momento.
a.- Finalizada la feria se permitirá el embalaje y retiro de los elementos de mano durante los primeros 30 minutos.
b.- A las 19.30 hs se interrumpirá el suministro eléctrico en los stands y se permitirá el ingreso del personal de xxxxxxxxxx y el retiro de mobiliario.
c.- De prolongarse la finalización de la feria se correrá el cronograma en igual tiempo.
d.- Todos los elementos del stand deberán ser retirados por el expositor o su proveedor antes de las 21:00 hs para todas las categorías de stands o serán retirados con cargo por el organizador.
5. HORARIOS: La exposición estará abierta de 9:00 hs a 19:00 horas el Jueves 13 y viernes 00 xx Xxxxxxx 0000. Se habilitará el ingreso a los Expositores y su personal media hora antes del horario diario de apertura, es decir a partir de las 8:30 hs. El mantenimiento y o eventual reposición se deberá realizar al cierre de la jornada y hasta media después del horario de cierre.
Una vez finalizado el evento, el expositor deberá desocupar el espacio contratado, libre de todo elemento y/o equipamiento relativo a su stand y dejarlo en las mismas condiciones en que fue recibido. REITERAMOS QUE EL DESARME ES EL DIA DE CIERRE, 14 DE OCTUBRE HASTA LAS 24 HORAS Y LOS ELEMENTOS NO RETIRADOS SE TIRARAN A LOS CONTENEDORES GENERANDO MULTAS A LOS EXPOSITORES RESPONSABLES.
6. ANEXOS: Forman parte del presente Reglamento General los Anexos que a continuación se detallan:
a) Planimetría EXPOESTRATEGAS 2022.
b) Normas Generales para la asignación de espacios en EXPOESTRATEGAS 2022.
c) FORMULARIO DE ENERGIA ADICIONAL
7. EXPOSITORES: Podrán participar como Expositores en EXPOESTRATEGAS 2022 (en adelante, el Expositor) las Compañías de Seguros; Compañías de Reaseguros; Bancos; Instituciones, Cámaras y/o Entidades nacionales y extranjeras, representativas del sector asegurador y financiero; Profesionales del sector asegurador y financiero; y Proveedores de la industria aseguradora y financiera. La participación en EXPOESTRATEGAS 2022 quedará sujeta a la previa aceptación por parte del Organizador. El Organizador tiene pleno derecho a denegar la admisión de cualquier solicitud sin indicar los motivos, siendo su decisión inapelable.
8.TERMINOS Y FORMA DE PAGO: El precio del metro cuadrado de stands acordado con el Organizador incluye la provisión de energía eléctrica hasta 150 watts x m2 en todos los casos. Monofásica 220 V – 50 HZ.
El precio no comprende el costo del suministro de servicios públicos, servicios especiales y/u optativos, los cuales se estimarán y se facturarán en forma separada de acuerdo con las tarifas vigentes a la fecha de contratación de los mismos, y en las condiciones estipuladas en las normas específicas de consumo eléctrico y servicios especiales y/u optativos que surgen del Manual del Expositor. Los términos y la forma de pago son a convenir con el Organizador.
9. ACREDITACIÓN: el Expositor, personal de stand y el constructor del mismo, deberán acreditarse presentando los seguros reglamentarios. Para eso, deberá completar un formulario en xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx0000/ . Adicionalmente (muy importante), deberá enviar vía mail a x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx listado en archivo Excel con los nombres, categoría (Expositor, Personal de Stand, armador), DNI, y mail de cada uno, y los seguros correspondientes. Esto deberá realizarse antes del 03-10-2022, y deberá presentar la documentación impresa al momento de ingresar al armado y desmonte.
Para ingresar al evento los días 13 y 14 de Octubre, los acreditados recibirán vía mail un código QR, que presentarán en la mesa de entradas, el cual será canjeado por un sticker personalizado.
10. RESTRICCIÓN DE VENTA: EXPOESTRATEGAS 2022 es una muestra destinada a la exposición de productos y servicios, quedando prohibida la venta directa de los mismos al público. Está prohibido tener etiquetas con precios de productos o cualquier otro objeto en exhibición. Se prohíbe terminantemente la venta de alimentos y bebidas en el stand.
11. CUMPLIMIENTO DE NORMAS VIGENTES - IMPUESTOS En todo momento el Expositor deberá observar y acreditar ante E.O. el estricto cumplimiento de todas las normas legales vigentes en especial las de seguridad, higiene, moralidad, laborales, previsionales, impositivas, administrativas, fiscales, etc. Así como los actos o requisitos exigidos por el Gobierno Nacional, Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Policía de Trabajo, Policía Federal, Bomberos, AFIP, RENAR y cualquier otra entidad o repartición pública o privada competente para el ordenamiento, control, inspección o percepción de derechos relativos a las actividades que se realizan en el Stand. De igual modo el Expositor observará y hará observar a su personal y contratistas el estricto cumplimiento de las disposiciones del presente contrato, del Reglamento General de la exposición, del Manual del Expositor y de todas las normas e indicaciones que E.O. xxxxx, o imparta a través de sus autoridades. E.O. tendrá el más amplio derecho de inspección y control relativo a la observancia por el Expositor de las obligaciones que anteceden, así como de las demás que emanasen del presente contrato. Todas las tasas e impuestos o contribuciones, que graven las actividades que desarrolla el Expositor en el Stand quedan por cuenta y cargo del mismo.
12. ACCESO DE VEHÍCULOS Y DESCARGA DE MERCADERÍAS. No se permite el estacionamiento en las calles del predio. Podrán estacionar frente al salón para realizar la descarga de materiales y mobiliario e inmediatamente deberán retirar el vehículo y dirigirse a las playas de estacionamiento habilitadas.
Deberán contemplar el personal de descarga necesario para no extenderse más de 15 minutos en las maniobras de carga y descarga sobre la acera.
13. CESION DE ESPACIOS: Los Expositores no podrán ceder, prestar, vender, locar, donar o compartir su espacio en forma total o parcial a un tercero aún en el caso de que ello fuera con fines benéficos o de índole similar, salvo autorización expresa y por escrito del CE.
14. PUBLICIDAD: Durante la muestra, la publicidad o promoción de cualquier índole, fuera de los respectivos stands, deberá contar con la autorización expresa del CE, el cual sólo considerará favorablemente aquellas iniciativas promocionales que constituyan motivo de buen gusto, de enriquecimiento general de la muestra, de apoyo a la actividad aseguradora y no signifiquen menoscabo para el resto de los Expositores. El CE se reserva el derecho de prohibir cualquier publicidad o promoción que menoscabe el espíritu de la presente cláusula.
15.DISPOSICIONES GENERALES: Las normas del presente reglamento, sus anexos, plazos, comunicados técnicos y circulares son de cumplimiento obligatorio. El Organizador y/o CE está facultado para prohibir o clausurar los stands que no se ajusten a estas disposiciones, sin que ello
genere obligación indemnizatoria alguna, y/o aplicar multas por incumplimiento de los reglamentos y/o anexos. Es responsabilidad de cada Expositor todos los deterioros que puedan producirse en el sector de stand o dentro del predio, causados por su personal y/o terceros contratados por este en los períodos de armado, exposición y desarme.
16. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR:
16.1. Responsabilidad y Seguros: El Organizador de EXPOESTRATEGAS 2022 no asume la responsabilidad por los daños y perjuicios que pudieran sufrir el Expositor, su personal o sus bienes y/o terceras personas durante su permanencia en la Exposición. No se reconocerá indemnización alguna por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión, granizo, penetración de agua, humedad, inundaciones, goteras, accidentes, daños a terceras personas o bienes, sabotaje o cualquier otro perjuicio cualquiera sea su origen. El Expositor será el único responsable tanto frente a terceros, como al personal propio. En tal sentido, el expositor renuncia a interponer, formular o deducir acciones, recursos o reclamos de cualquier clase en contra del Organizador por concepto de pérdidas, daños y/o perjuicios, de cualquier naturaleza en su persona o bienes, por una o más de las causales señaladas.
16.1.a. A tales efectos el Expositor está obligado a contratar, como mínimo, un seguro de responsabilidad civil contra terceros, a su exclusivo cargo, con vigencia desde el martes 11 al 15 de octubre de 2022 hasta las 24:00 hs inclusive, EL MISMO DEBERA INCLUIR UNA CLAUSULA DE NO REPETICION renunciando en forma expresa a iniciar toda acción legal o regreso contra: Porte Maillot s.a. CUIT 30-70758744-6; Sindicato de Empleados de Comercio de Capital Federal CUIT 30- 52527452-3; Editorial Estrategas SRL CUIT 30-64769730-1, Compañía Corporativa SRL CUIT 30- 71229395-7, Dixi Eventos SRL CUIT 33-71001239-9 , Estudio Scamper SRL CUIT 30-71134168-0
16.1.b. El Expositor deberá presentar constancia de cobertura de ART o de Accidentes Personales por una suma asegurada por muerte o incapacidad total de $ 2.000.000 (pesos Dos Millón) y $
100.000 (Pesos Cien mil) para gastos médicos y asistenciales, según sea el caso del personal dependiente o contratado a través de terceros que realice tareas de cualquier índole a cargo del Expositor. Deberá tener la cláusula de no repetición a favor de Porte maillot s.a. CUIT 30- 70758744-6; Sindicato de Empleados de Comercio de la Capital Federal CUIT 30-52527452- 3;Editorial Estrategas SRL, CUIT 30-64769730-1, Compañía Corporativa SRL, CUIT 30-71229395-7, y Dixi Eventos SRL, CUIT 33-71001239-9
16.1.c. El Expositor será responsable por la construcción de su stand, ya lo hiciera por cuenta propia o a través de un tercero contratado a tal efecto. En tal sentido, será responsable en forma exclusiva de verificar el cumplimiento de las normas laborales vigentes, el pago de las cargas sociales, aportes y contribuciones con respecto al personal subcontratado a través de terceras entidades, así como la contratación del seguro obligatorio con una ART y/o ACCIDENTES PERSONALES de cualquier otro tipo de erogación o impuesto que pudiera deber en virtud de la actividad desplegada. El Expositor se compromete a mantener indemne a Dixi Eventos s.r.l. y al
Organizador contra cualquier reclamo derivado de cualquier relación comercial y/o laboral entre el Expositor y terceros, o por daños y perjuicios de cualquier naturaleza por hechos ocurridos en ocasión de la organización, coordinación y construcción del stand.
16.1.d. El Expositor será responsable exclusivo de los daños personales y/o materiales dentro y fuera del stand ocasionados por su personal y/o cosas de que se sirve o tiene a su cuidado.
17. VIGILANCIA: El Organizador proveerá personal para la vigilancia general de la muestra, la cual será encomendada a la empresa que se indicará en el Manual del Expositor a fin de procurar orden y atender imprevistos, no siendo responsable de los robos y hurtos que se produzcan dentro o fuera de los stands. Los Expositores que deseen vigilancia particular de sus stands, podrán contratarla opcionalmente a la empresa que realice la general de la feria. No podrá ingresar otra empresa.
18. LIMPIEZA: Los Expositores se comprometen a mantener los stands en condiciones de absoluta higiene durante el horario de la Exposición y a desenfundar las máquinas, equipos y demás elementos antes de la apertura diaria al público. La limpieza general de la muestra estará a cargo de la empresa que se indicará en el Manual del Expositor, contratada al efecto por el Organizador. Los Expositores que deseen limpieza particular de sus stands podrán contratar el servicio a la empresa oficial que realiza la general de la feria o realizarla por su cuenta con el personal acreditado como expositor o personal de stand desde media hora antes y hasta media hora después de finalizada la muestra.
19. GASTRONOMÍA. (a) Los expendios que realicen los EXPOSITORES y/o quienes éstos contraten en el ámbito de sus respectivos stands, deberán dar cumplimiento a la normativa aplicable a la actividad a desarrollar.
20. NO OCUPACIÓN: La renuncia del Expositor a ocupar el espacio solicitado y/o asignado hasta 48hs. antes del inicio del evento y la no ocupación del stand por el Expositor, faculta al Organizador y/o CE a cancelar la condición de Expositor.
21. PROTOCOLOS COVID: Los expositores serán informados por mail días antes del inicio de las tareas de montaje sobre los condicionantes que el Xxxxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx solicite cumplir al respecto para todas las partes intervinientes, proveedores, armadores, expositores, personal de stand y demás.
22. CREDENCIALES: El CE entregará al Expositor los stickers necesarios para los directivos de la empresa Expositora y para el personal de atención de stand, destinadas a facilitar su acceso a la muestra, de acuerdo con lo indicado en el punto 9 (ACREDITACIONES).
El Expositor sólo recibirá las credenciales, una vez cancelados sus pagos vencidos por todo concepto, y únicamente contra entrega de los certificados de ART o Accidentes personales respecto de personal propio o subcontratado. Así como también el certificado de cobertura de responsabilidad civil contra terceros. QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO EL INGRESO DURANTE ARMADO, EXPOSICIÓN Y DESARME DE CONSTRUCTORES, EXPOSITORES Y PERSONAL QUE NO HAYA ENTREGADO CONSTANCIA DE COBERTURA DE ART O ACCIDENTES PERSONALES Y,
POR CONSIGUIENTE, QUE NO CUENTE CON CREDENCIAL/STICKER. QUEDA EXPRESAMENTE PROHIBIDO EL ACCESO DE MENORES DURANTE LOS PERIODOS DE ARMADO Y DESARME. ES OBLIGATORIO EL USO XX XXXXX EN LOS PERIODOS DE ARMADO Y DESARME A TODA PERSONA
QUE INGRESE AL PREDIO. El Expositor será responsable por la veracidad de la documentación entregada y responderá en forma exclusiva por el personal que se encuentre dentro del stand, sin perjuicio de que cuente o no con la credencial respectiva.
23. SERVICIOS PÚBLICOS / PROVISIONES COMPLEMENTARIAS:
En el caso de que se impongan por parte de las empresas prestatarias de los servicios públicos y/o Autoridades Nacionales y/o de la Ciudad de Buenos Aires, aumentos, restricciones y/o penalidades al consumo de energía, el Organizador trasladará dichos aumentos, restricciones y/o penalidades al Expositor, estableciéndose para el pabellón en particular, valores de consumo y de demanda específicos, en horarios que serán fijados en función de las restricciones definidas, así como la aplicación de penalidades para los valores que se registren por encima de los de los que se fijen como admitidos. El Organizador no será responsable por la anulación o deficiencia en la provisión de suministros de los servicios de gas, luz, agua, telefonía, etc. efectuados por terceros a través de La Rural, Predio Ferial de Buenos Aires. A requerimiento del interesado, se proveerá fuerza motriz. No se proveerá, en cambio: a) Conexiones de gas, cualquiera sea el uso al que se lo destine. b) Conexiones de agua ni desagües. (Aquellos Expositores que deseen exhibir elementos con circulación de agua, deberán utilizar circuitos cerrados de conducción del líquido). El CE se encuentra facultado para incluir cualquier otra provisión no determinada en la enumeración anterior.
24. APLAZAMIENTO, ANULACION FORZOSA, MODIFICACIONES:
El Organizador y/o el CE se reserva el derecho de alterar fechas, horarios y normas previstas en el presente Reglamento por razones de caso fortuito o fuerza mayor, así como reducir, ampliar y modificar el plano de distribución de espacios si lo considerara necesario en razón a cuestiones técnicas y organizativas, sin que ello genere derecho alguno para el Expositor de reclamar indemnización alguna al Organizador. Si por razones de fuerza mayor hubiera que cancelar la muestra, se devolverá a los Expositores las sumas pagadas previa deducción, a prorrata, de los gastos incurridos para la organización de la muestra, sin derecho del Expositor a reclamo y/o indemnización por ningún concepto.
24. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES:
Si por cualquier razón el Expositor incurriera en incumplimiento total o parcial de las normas incluidas en el presente REGLAMENTO GENERAL DE LA EXPOSICION, el Organizador quedará facultado para que, sin necesidad de interpelación alguna, dé por terminada la relación contractual quedando las sumas percibidas hasta ese momento a beneficio de EXPOESTRATEGAS 2022, y a exigir el total del resto adeudado, sin perjuicio del derecho de retención que podrá ejercer sobre los materiales y elementos que ocupen la superficie arrendada, hasta el pago total de las sumas reclamadas. Adicionalmente, el incumplimiento de las obligaciones tiene como consecuencia lo que a continuación se detalla:
24.1 El incumplimiento de los pagos:
a) Cancela la reserva o arrendamiento del espacio.
b) Ocasiona al Expositor la pérdida total de las sumas que hubiera abonado.
c) Faculta al CE a adjudicar el lote a terceros. La xxxx será automática de pleno derecho, por el mero transcurso del tiempo, sin necesidad de que medien comunicaciones de ninguna índole.
24.2 Si por cualquier motivo, una vez efectuado el pago total o parcial, el Expositor renunciase a su participación o se viese imposibilitado de participar en la muestra, perderá todo derecho a la devolución del importe abonado.
24.3 El CE tiene la facultad de cancelar e incluso de adjudicar a terceros los módulos abonados pero no ocupados hasta 48 horas antes del comienzo de la muestra. El CE, previa comunicación al Expositor sobre la inexistencia de construcción, procederá a cerrar el stand, perdiendo el Expositor todo derecho sobre los importes abonados, sin perjuicio de reclamar por los daños y perjuicios que pudieran corresponder.
24.4 A efectos de preservar la imagen de conjunto de la muestra y los intereses particulares de cada Expositor, se establece que aquel que no haya terminado la construcción del stand en el tiempo estipulado previamente podrá ser sancionado con una multa cuyo importe lo establecerá y comunicará el CE, en concepto de daños y perjuicios.
24.5 Si en la fecha establecida para la inauguración de la muestra se adeudaran importes por servicios adicionales y/o cualquier otro concepto, el CE podrá disponer la clausura del stand sin indemnización ni reintegro alguno, hasta que dichos importes hayan sido efectivamente cancelados.
24.6 A todo pago no efectuado en término, se le aplicará un recargo equivalente a la tasa que aplique el Banco de la Nación Argentina para descuento de documentos a treinta (30) días más el cincuenta por ciento (50%) de dicha tasa en concepto de intereses punitorios y gastos administrativos.
24.7 Toda obligación referente al debido desarme del stand en tiempo y forma que fuera incumplida por el Expositor o por los terceros contratados por éste, generará la facturación a cargo del Expositor de los costos en que incurriera el Organizador debido a retrasos en la entrega del pabellón por el retiro de materiales pertenecientes al Expositor.
25. ESPACIOS COMUNES:
Los pasillos de la Exposición, el xxxx de entrada y todos los demás espacios de uso común no podrán ser utilizados para actividades comerciales propias del stand, distribución de impresos, promociones comerciales de ninguna naturaleza o cualquier otra actividad que implique una apropiación particular de los lugares comunes, salvo expresa autorización del CE. Tampoco serán
autorizados stands que no permitan establecer claramente la diferenciación del mismo con los espacios comunes de la exposición.
26. JUEGOS XX XXXX:
Queda prohibido en todo el ámbito de la Exposición realizar juegos xx xxxx, rifas, tómbolas, colectas, etc., que impliquen un pago por parte del público, para promocionar los productos, expuestos o no en los stands, así como la publicación dentro o fuera de la muestra, y por cualquier medio que se utilizare, de tales juegos aún cuando los mismos tengan efecto posterior al cierre de la muestra.
27. OBSEQUIOS AL PÚBLICO:
Los Expositores podrán ofrecer regalos al público cumpliendo con las siguientes condiciones: -Los obsequios no podrán incluir publicidad de terceros. -La entrega se realizará evitando discriminaciones, aglomeraciones y/o desorden. -Los Expositores deberán suspender la entrega de obsequios cada vez que el Organizador y/o CE lo considere conveniente.
28. MARCAS Y PATENTES:
El Organizador CE no asume responsabilidad alguna por la utilización que el Expositor hiciera de marcas, patentes, anuncios y/o enseñas comerciales, responsabilidad que quedará íntegramente a cargo del Expositor. El Expositor autoriza al Organizador en forma gratuita, el uso de la marca y logotipo para ser utilizado en publicaciones que se deban realizar con motivo del presente contrato, a los fines de difundir y publicitar EXPOESTRATEGAS 2022.
29. EXCEPCIONES Y MODIFICACIONES:
En casos excepcionales el CE se reserva el derecho de efectuar las autorizaciones y modificaciones al presente REGLAMENTO que a su mejor saber y entender, consideren conveniente para el mayor éxito de la muestra. Las mismas tendrán plena vigencia para las partes contratantes desde que fueran publicadas en la página web de la exposición. Aquello que no esté previsto por el REGLAMENTO será resuelto por el CE.
30. PERSONAL DE STAND:
Los Expositores deberán cuidar que la vestimenta del personal de stand mantenga el decoro que corresponde a una exposición del nivel proyectado, la que además estará abierta al público.
31. DOMICILIOS ESPECIALES:
Para todos los efectos legales, los Expositores y los Organizadores constituyen los domicilios especiales indicados respectivamente en el CONTRATO DE PARTICIPACIÓN donde tendrán por válida cualquier notificación, interpelación, etc., que pudieran hacerse recíprocamente, incluso la citación para reconocimiento de firmas, y se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios
Comerciales de la Capital Federal de la República Argentina, con renuncia a todo otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponder. En el caso de diferencias en la traducción a otros idiomas, la versión castellana del REGLAMENTO GENERAL DE LA EXPOSICION y demás documentación anexa debe considerarse como la oficial.
32- REGLAMENTO DE CONSTRUCION
32.1 PRESENTACION DE PLANOS Y FORMULARIO DE ENERGIA ADICIONAL:
Se deberá remitir a la Dirección Técnica, únicamente vía e-mail –xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx - ANTES DEL 20 de Septiembre de 2022, el plano del stand, cortes , vistas e imágenes en archivo digitalizado para agilizar su aprobación. Serán presentados con todas sus cotas para permitir una correcta interpretación y adjuntar la Ficha Técnica completa especificando los materiales a utilizar, iluminación y demás aspectos que faciliten la interpretación general del plano del stand.
En la Ficha Técnica deberá constar nombre del constructor o proyectista responsable, indicando su dirección y teléfono. LAS CONSULTAS TÉCNICAS SE REALIZARÁN POR MAIL EXCLUSIVAMENTE PARA DEJAR DOCUMENTADAS LAS MISMAS, ASI COMO LAS RESPUESTAS EXPRESADAS POR LA DT. LA DIRECCION TECNICA APROBARA, OBSERVARA O RECHAZARA LOS PROYECTOS AJUSTANDOSE AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONSTRUCCION, POR LO TANTO ES IMPORTANTE EL CUMPLIMIENTO DE LAS FECHAS MENCIONADAS, PARA DISPONER DE TIEMPO PARA MODIFICAR O
CUMPLIMENTAR LAS OBSERVACIONES EMITIDAS. El C.E. se reserva el derecho de clausurar los stands que no se AJUSTEN A LOS PROYECTOS APROBADOS, sin derecho de parte del EXPOSITOR a reclamar indemnización alguna por dicho motivo. A los efectos de poder tomar posesión del stand contratado, y de poder iniciar los trabajos de construcción proyectados, los cesionarios deberán tener totalmente pago el precio de su stand, aprobados los planos, presentada la ficha técnica y los seguros de ART y RC.
Nota: todas las paredes divisorias deben ser dobles y con acabado blanco de buena terminacion hacia el espacio lindante con el vecino.
32.2 PLAZOS DE CONTRUCCION:
A los efectos de preservar la imagen de conjunto de la muestra y los intereses particulares de cada expositor, EL ORGANIZADOR establece que los expositores que no hayan terminado la construcción de los Stands en el tiempo previamente estipulado, podrán ser sancionados con una multa en concepto de daños y perjuicios, cuyo importe será establecido por EL ORGANIZADOR Los expositores podrán en caso de contratar a un tercero la construcción del Stand, fijar con ellos cláusulas de multa por incumplimiento. EL ORGANIZADOR tiene la facultad de cancelar y adjudicar a terceros los lotes de aquellos expositores que no hubieren ocupado el espacio arrendado dentro de las 24 hs antes del plazo que se estipula para la finalización de las construcciones de Stands, previo a la inauguración de la exposición, aún en el supuesto que los mismos hubieren abonado la totalidad de los pagos sin necesidad de notificación previa ya que el solo vencimiento del plazo
pactado hará incurrir al Expositor en incumplimiento del contrato por su exclusiva culpa, no teniendo más derecho a reclamo alguno. En tales casos EL ORGANIZADOR podrá disponer de tales lotes y /o adjudicarlos a terceros perdiendo el Expositor el derecho sobre los importes abonados.
32.3 NORMAS DE INSTALACIÓN ELÉCTRICA
Se autoriza la instalación de Luminarias de bajo consumo - Tecnología LED exclusivamente.
Las instalaciones programadas y ejecutadas por el expositor, previa aprobación, se llevarán a cabo de acuerdo al reglamento municipal de instalaciones de la Ciudad de Buenos Aires y a las que se detallan en este reglamento o a disposiciones que se comuniquen en lo sucesivo.
Cada expositor, será responsable de la instalación propia de su stand, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
a) Será obligatorio contar con un tablero de entrada con disyuntor diferencial y protección termo magnética de capacidad acorde con su potencia instalada. Este tablero estará provisto de un tramo de cable tipo taller de sección suficiente para el consumo previsto o de sección mínima de 2,5 mm2 (milímetros cuadrados), que el personal electricista del evento conectará a los tableros perimetrales o aéreos, según corresponda.
b) Será obligatorio el cable para "puesta a tierra" color VERDE y el “neutro” color CELESTE
únicamente.
c) EL ORGANIZADOR provee 150 watts por m2 de consumo eléctrico. Pasada esta cantidad de energía suministrada deberá ser informada con anterioridad en el formulario correspondiente.
d) Los prolongadores múltiples NO serán suministrados por la organización.
En la instalación de los artefactos eléctricos debe cuidarse que los mismos no causen molestias al público ni a los stands circundantes. No se permite la colocación de artefactos sobre pisos o muebles sin ningún elemento de protección que evite el contacto con el público. Los carteles luminosos o decoraciones lumínicas que se encuentren al alcance del público deberán colocarse detrás de paneles xx xxxxxx, acrílico o cualquier elemento que impida efectivamente el contacto.
e) Las instalaciones eléctricas deberán estar a cargo de un electricista matriculado, que deberá confeccionar las planillas previamente
f) La organización proveerá el suministro eléctrico al tablero de cada stand.
32.4 CONSTRUCCIÓN
Está terminantemente prohibido agujerear, cortar, picar, pegar, pintar, soldar, colgarse, apoyar en las paredes, pavimentos, columnas, techados, cordones y toda instalación existente. Los tableros de electricidad general, llaves de paso de agua y bocas de servicio contra incendio en lugares que estén incluidos dentro de los lotes deberán mantener fácil acceso permanente.
Tener en cuenta las siguientes consideraciones:
a) Se podrán solamente ensamblar módulos prefabricados o armar stands en sistema de aluminio según las especificaciones previamente aprobadas. QUEDA PROHIBIDA LA REALIZACIÓN DE TAREAS DE MASILLADO, SOLDADO, CORTE, LIJADO Y PINTURA.
b) No se permite otro uso que el de herramientas de mano a batería y escaleras. CONSIDERAR TERMINACIONES QUE EVITEN RETOQUES DE PINTURA.
c) Todos los materiales de construcción deben ser de la menor combustibilidad posible o contar con tratamiento ignífugo.
d) No está permitido el uso de material de albañilería, ladrillos, cemento, mezclas, yeso o cualquier tipo de construcción húmeda.
e) Las medianeras entre LOTES deberán ser tratadas de igual manera de ambos lados para mantener la estética de la exposición, su cara exterior deberá estar pintada de color blanco. Esta condición es de carácter OBLIGATORIO.
f) Todos los materiales empleados en la construcción deberán contar con tratamiento ignífugo de acuerdo a las nuevas disposiciones del Gobierno de la Ciudad
g) Los cielorrasos o todo tipo de elemento similar deberán ser autoportantes y no podrán apoyarse sobre los tabiques medianeros.
h) No se podrá realizar la construcción de stands sobre las alfombras existente en el salón, por ello, deberán llevar los elementos necesarios para proteger las instalaciones.
i) El expositor podrá instalar alfombra de otro color sobre ésta, o también podrá colocar tarima con revestimiento en alfombra o tableros melaminicos de color si lo desea. En caso de superar los 5 cm de altura, será obligatorio acceso con rampa para discapacitados. Se recomienda la instalación de rampas para movilidad reducida en todos los casos.
j) Se permite usar cinta BIFAZ para colocación de alfombra. Se deberá dejar el salón en perfectas condiciones y como fue entregado. Es decir, se deberá remover todo lo utilizado para la colocación del piso del stand
k) Tanto para el armado como para el desarme de los stands rogamos se observen los mismos cuidados solicitados a fin de evitar daños en paredes y pisos del área utilizada.
l) El expositor deberá hacerse cargo del costo de reparación de cualquier daño que ocasionare a la estructura existente o al edificio como resultado de la violación de cualquiera de los puntos establecidos en este documento.
m) En los lotes perimetrales es obligatorio la instalación de tabiques medianeros. La altura máxima de las medianeras será de 2,50 mts.
n) ALTURAS MÁXIMAS PERMITIDAS: Ningún elemento puede exceder los límites del lote, a ninguna altura, incluyendo artefactos lumínicos, carteles, etc. La altura de las medianeras será en forma obligatoria de 2,50 mts, para todos los lotes perimetrales.
Con el objeto de permitir un mayor desarrollo arquitectónico del stand, en el frente y con los retiros permitidos se podrá llegar hasta la altura que se detalla a continuación:
PLATINO:
1. Islas (lotes de 15 mts2 y 16 mts2): altura máxima de 3,80 m en todo el perímetro. ORO:
1. Lotes Perimetrales (lotes de 15 mts2): La altura general del stand deber ser 2,5 mts de altura, permitiendo una altura máxima de 3,30 m contra el perímetro del predio y frente de stand para pórtico (una columna a cada lado).
2. En caso de elevar la altura general dentro del lote se deberá respetar un retiro de 0,70 m de las medianeras divisorias con otro lote. No excediendo la altura máxima permitida
PLATA:
1. Lotes Perimetrales (lotes de 9 mts2): La altura general del stand deber ser 2,5 mts de altura, permitiendo una altura máxima de 3,30 m contra el perímetro del predio y frente de stand para pórtico (una columna a cada lado).
2. En caso de elevar la altura general dentro del lote se deberá respetar un retiro de 0,70 m de las medianeras divisorias con otro lote. No excediendo la altura máxima permitida
o) El o los elementos construidos en alturas superiores a 2,50 mts deberán presentar todas sus caras tratadas con igual jerarquía, cumpliendo con los retiros obligatorios.
p) No habrá al respecto excepciones de ninguna naturaleza, entendiéndose como tales x xxxxxxxx, globos, etc. que superen las alturas indicadas
q) Los frentes no se podrán cerrar más del 60% del largo. Entendiéndose como frente cada una de sus vistas
r) NORMAS CONTRA INCENDIOS: Es obligatorio, de acuerdo con las disposiciones vigentes del departamento de bomberos de la Policía Federal, disponer en cada stand de un matafuego de polvo químico triclase de 5 kg de carga mínima. El mismo debe ubicarse en un lugar accesible y a la vista.
32.5 ACTIVIDADES PROHIBIDAS.
Queda totalmente prohibido el uso de fuegos artificiales y bombas de estruendo dentro y fuera de la carpa o salón. Queda terminantemente prohibido fumar en el ámbito de la carpa o salón. Queda terminantemente prohibido el ingreso de menores.
32.6 SONIDO:
Corre por cuenta del Expositor que utilice registros sonoros en su stand, el cumplimiento de las contribuciones a S.A.D.A.I.C. y/o A.A.D.I. C.A.P.I.F. Anticipe sus trámites a: SADAIC: Tel. 0000-0000 AADI – CAPIF: Tel. 0000-0000 Los equipos de sonido (radios, televisores, audiovisuales, etc) que se instalen en funcionamiento permanente o de demostración, deberán operar acústicamente
aislados, no debiendo exceder los 20 Db (decibeles) el nivel sonoro medido a 1 metro del perímetro del stand. El sonido deberá guardar un nivel que no perjudique a los stands linderos.
33.PROVEEDORES OFICIALES
STANDS (llave en mano):
DIXI GROUP
Xxxxxxx Xxxxxxxxx x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Wsp: 11-31512351
CONTENIDO AUDIOVISUAL E INTERACTIVO:
DIXI GROUP
Xxxxx Xxxxxx / Xxxxxx de la Iglesia xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Wsp: 11-40881777
Wsp: 00-0000-0000
LECTORES OPTICOS:
DIXI GROUP
Contacto: Xxxxxxx Xxxxxxxxx x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Wsp: 11-31512351
FORMULARIO ENERGIA ELECTRICA | |
Empresa: | FECHA LÍMITE 20.09.2022 |
Stand N° | |
REQUERIMIENTO ELÉCTRICO CONSUMO TOTAL EN KW: | |
El Organizador incluye la provisión de energía eléctrica de 150 watts x m2 en todos los casos. Monofásica 220 V – 50 HZ. | |
EMPRESA CONTRATISTA: | |
NOMBRE DEL RESPONSABLE: | |
CARGO: | |
TELEFONO: | |
MAIL: | |
DIRECCIÓN: | |
CUIT: | |