SERVICIO DE AUDITORIA, ESTRATEGIA, IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL POSICIONAMIENTO SEO DE IFEMA Y SUS FERIAS
SERVICIO DE AUDITORIA, ESTRATEGIA, IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL POSICIONAMIENTO SEO DE IFEMA Y SUS FERIAS
Exp.: 18/307 – 2000013744
Comisión de Compras y Contratación
Madrid, Octubre de 2018
CUADRO RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS XX XXXXXX DE BASES | |||
EXP.: 18/307 – 2000013744 | |||
A- DENOMINACIÓN DEL CONTRATO.- SERVICIO DE AUDITORIA, ESTRATEGIA, IMPLEMENTACIÓN POSICIONAMIENTO SEO DE IFEMA Y SUS FERIAS | Y | SEGUIMIENTO | DEL |
B- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.- PROCEDIMIENTO ORDINARIO CON PUBLICIDAD. | |||
C- CÓDIGO CPV.- 72000000-5 SERVICIOS TI: CONSULTORÍA, DESARROLLO DE SOFTWARE, INTERNET Y APOYO | |||
D- PERIODO DE CONTRATACIÓN.- | |||
DOS AÑOS DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO, PREVISTA PARA PRINCIPIOS DEL AÑO | |||
2019, CON POSIBILIDAD DE PRÓRROGA ANUAL POR UN PERIODO DE HASTA TRES AÑOS | |||
ADICIONALES. | |||
E- PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN.- 120.000 EUROS, IVA EXCLUIDO | |||
F- GARANTÍAS.- | |||
GARANTÍA PROVISIONAL.- | |||
3% DEL PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN | |||
GARANTÍA DEFINITIVA.- | |||
5% DEL PRESUPUESTO DE ADJUDICACIÓN | |||
Í N D I C E
PÁG.
2. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. 4
7. PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN. 5
8. MODIFICACIONES DEL CONTRATO. 5
9. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 6
11. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO. 6
16. CAPACIDAD JURÍDICA Y AUSENCIA DE PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR. 10
17. PROPOSICIÓN Y DOCUMENTOS. PLAZO DE PRESENTACIÓN. 14
19. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. 19
20. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. 21
21. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 22
22. EXTINCIÓN DEL CONTRATO. 26
24. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. 27
25. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO. 28
SERVICIO DE AUDITORIA, ESTRATEGIA, IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL POSICIONAMIENTO SEO DE IFEMA
1. OBJETO DEL CONTRATO.-
El contrato que se regirá por el presente Pliego de Bases tiene por objeto lo especificado en el encabezamiento con arreglo a las condiciones técnicas unidas al expediente y que se dan por reproducidas y se consideran como parte integrante del presente Xxxxxx.
El servicio tiene por objeto la auditoría, definición de la estrategia, implementación y posterior mantenimiento, seguimiento y monitorización del posicionamiento orgánico de IFEMA y sus ferias.
El fin último está dirigido a ampliar la visibilidad de la web de IFEMA y sus ferias a nivel técnico, de contenidos y de linkbuilding, conseguir duplicar tráfico de usuarios a 10 millones durante el periodo de contrato y lograr la máxima optimización en buscadores.
Los Pliegos de Bases y, en su caso, los Pliegos Técnicos, revestirán carácter contractual, por lo que la presentación de ofertas implicará ACEPTACIÓN INCONDICIONADA y conocimiento pleno del ofertante del contenido total de dichas cláusulas así como de las Instrucciones Internas de Contratación sin salvedad alguna.
2. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.-
El contrato se adjudicará por procedimiento ordinario con publicidad y varios criterios de valoración.
3. PARTICIPANTES.-
Pueden presentar ofertas para optar a la adjudicación, aquellas personas físicas o jurídicas que acrediten capacidad técnica y profesional suficiente, conforme a lo previsto en este pliego de bases y sus anexos, para llevar a buen término todos los trabajos que se encomiendan en el presente pliego.
Si varias empresas concurren mediante compromiso de constitución de una unión temporal de empresas, cada uno de los empresarios comprometidos en su constitución deberá acreditar los requisitos establecidos en la Documentación administrativa, salvo los correspondientes a la “Garantía provisional y solvencia”, que podrán ser cumplidos complementariamente entre las empresas comprometidas en la constitución de la U.T.E. Deberán acompañar, asimismo, una declaración expresa por la que se obliguen solidariamente frente a IFEMA, en la que indicarán los nombres y circunstancias de los empresarios que lo suscriben y el porcentaje de
participación de cada uno de ellos. El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas.
4. CPV.
72000000-5 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
5. PERIODO DE CONTRATACIÓN.-
La duración del contrato se establece por un periodo de 24 meses a contar desde el inicio de la contratación prevista para principios del año 2019.
6. DIVISIÓN EN LOTES.
No, según artículo 99, 3 b) de la LCSP. Se justifica en el expediente el motivo de la no división.
7. PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN.-
El presupuesto máximo de licitación es el siguiente:
120.000 € CON UNA DURACION DE 2 AÑOS DE CONTRATO, IVA EXCLUIDO (CIENTO VEINTE MIL EUROS).
Las proposiciones que se presenten superando el presupuesto máximo de licitación serán automáticamente desechadas. El precio del contrato será aquél al que ascienda la adjudicación que, en ningún caso, superará el presupuesto base de licitación.
8. MODIFICACIONES DEL CONTRATO.-
El ofertante tendrá en cuenta que cabe la posibilidad de que IFEMA acuerde la modificación del presente contrato para aumentar el volumen de los servicios objeto del mismo, en la proporción adecuada para atender el incremento de las necesidades que se produzca como consecuencia de la incorporación de nuevos proyectos, áreas de actividad, o actuaciones que lleve a cabo IFEMA en su ámbito de promoción, comunicación y acciones dirigidas a incrementar su reputación y repercusión mediática y social, de la licitación del expediente o por el incremento de actividad comercial de IFEMA, y de proyectos de alcance corporativo.
Las modificaciones señaladas podrían suponer, una variación al alza hasta un máximo de un 30% de la estimación de contratación.
Las modificaciones del contrato tendrán carácter obligatorio para el adjudicatario del servicio.
Antes de proceder a la modificación del contrato, y previamente a alcanzar el importe estimado citado, se dará audiencia al adjudicatario; una vez oídas las alegaciones del adjudicatario se deberá formalizar la modificación en documento firmado por ambas partes, que se incorporará a la documentación del contrato.
9. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor estimado del contrato para el plazo total de ejecución de los 24 meses de contrato objeto de este pliego y sus posibles modificaciones, junto a las 3 prórrogas anuales que se contemplan, tendrían un valor en conjunto de:
• 120.000€ (duración de 2 años de contrato) + 36.000€ por posibles modificaciones
• 180.000 € (correspondiente al importe de 3 prórrogas anuales de 60.000€ cada una)
Sin que IFEMA quede obligada a llevar a efecto el total de la cuantía del servicio: ejecución del contrato más 3 posibles prórrogas anuales, que ascendería a un total de
336.000 € excluido el IVA correspondiente.
10. REVISIÓN DE PRECIOS.-
El contrato no contempla la posibilidad de revisión de precios durante el periodo de contratación, según el artículo 103 de la LCSP, y la Ley 2/2015, de 30 xx xxxxx, de desindexación de la economía española. Por tanto, los precios propuestos por el adjudicatario se mantendrán fijos durante todo el periodo de duración de contrato y sus prórrogas.
11. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO.-
El 50% del importe del servicio será prorrateado durante los primeros 8 meses de trabajo en un fee mensual, que corresponden a la primera fase del servicio.
El 50% del importe restante se prorrateará en un fee mensual entre los 16 meses restantes hasta la finalización del servicio.
La factura realizada con carácter mensual- con referencia al pedido asignado por IFEMA -, debe recibirse en el Departamento de Contabilidad, en un plazo máximo de 10 días desde la finalización de cada mes.
Una vez conformada cada factura, se procederá a su pago mediante transferencia, con vencimiento a 60 días contados desde la fecha de prestación de cada fase. En caso de recepcionarse las facturas en el Departamento de Contabilidad después de los 10 días autorizados, prevalecerá la fecha de recepción de ésta para el cálculo del plazo de pago.
Las facturas relativas a este servicio, se acompañarán de los correspondientes comprobantes de inserción que correspondan en cada caso.
12. CONSULTAS
Todos los ofertantes podrán formular por escrito, desde el día 19 de octubre hasta el 23 de octubre de 2018 a las 14:00 h., cuantas aclaraciones precisen, remitiendo la solicitud de las citadas aclaraciones por correo electrónico xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx e xxxxxx@xxxxx.xx y confirmando su correcta recepción al teléfono: 00.000.00.00, o bien entregándolas por escrito directamente en la Dirección de Compras de IFEMA.
IFEMA, tras la finalización del mencionado periodo, procederá a la contestación de las consultas recibidas en el perfil del contratante (xxx.xxxxx.xx, apartado Concursos y Licitaciones), publicando las consultas realizadas y las correspondientes contestaciones de IFEMA.
13. PERFIL DE CONTRATANTE.-
En la página web de IFEMA (xxx.xxxxx.xx, apartado de Concursos y Licitaciones) podrá consultarse el perfil del contratante de IFEMA en el que se incluirán cualesquiera datos e informaciones referentes a este concurso y, en particular, las modificaciones y correcciones de erratas que afecten a este Pliego, las consultas planteadas por los licitadores y la adjudicación del contrato. Sin perjuicio de lo anterior, la adjudicación se notificará también personalmente al interesado.
La publicación de cualquier información general en el perfil del contratante produce plenos efectos desde el momento de su publicación.
14. GARANTÍA PROVISIONAL.-
El ofertante deberá incorporar en el sobre de Documentación Administrativa, el documento acreditativo de haber constituido a disposición de IFEMA la garantía
provisional, que asciende a la cantidad de 3.600 EUROS (3 % del presupuesto de licitación).
La garantía podrá depositarse en metálico, aval bancario o contrato de seguro de caución, o mediante cualquiera de los medios previstos en las normas de contratación pública.
Si la garantía se presta en metálico, deberá ingresarse en la cuenta corriente abierta a nombre de IFEMA que se cita a continuación, indicando el procedimiento selectivo mediante la cita, al menos, del número de expediente de contratación:
BANCO XXXXXXXX
IBAN XX00 0000 0000 00 0000000000
Swift XXXXXXXX
El resguardo acreditativo del ingreso, en original o copia compulsada deberá incorporarse al sobre de Documentación Administrativa.
Si se constituyera mediante aval bancario o seguro de caución, deberán utilizarse los modelos que figuran como ANEXO del presente Xxxxxx, que igualmente deberán incorporarse al sobre de Documentación Administrativa.
La garantía provisional deberá estar constituida antes del vencimiento del plazo de presentación de ofertas. Cuando se preste en metálico, se entenderá constituida cuando el ingreso (por el importe total exigido en concepto de garantía) tenga efectiva entrada en la cuenta bancaria de IFEMA antes del vencimiento del plazo de presentación de ofertas.
La garantía provisional se extinguirá automáticamente y será devuelta a los licitadores inmediatamente después de la adjudicación del contrato. En todo caso, la garantía será retenida al licitador cuya proposición hubiera sido seleccionada para la adjudicación hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva, e incautada a las empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación La devolución se producirá mediante la puesta a disposición del licitador, en el departamento de Tesorería de IFEMA del documento acreditativo de la garantía constituida, o mediante la devolución a través de cheque nominativo del importe en metálico depositado (opcionalmente se podrá realizar una transferencia bancaria, en el caso de designación de una cuenta bancaria nominativa cuyo único titular sea el licitador siempre que así se comunique a IFEMA de manera fehaciente, mediante certificación de la entidad bancaria). La persona que pretenda hacerse cargo de tales documentos, deberá acreditar poder suficiente a tal fin.
Se incautará la garantía provisional a aquellos licitadores que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación. Se entenderá injustificada, entre otras, la retirada que pretenda fundamentarse en error en la formulación de la oferta.
En todo caso la garantía provisional responderá del mantenimiento de las proposiciones presentadas por los licitadores hasta la adjudicación.
15. GARANTÍA DEFINITIVA.-
El adjudicatario deberá prestar una garantía definitiva por importe del 5% del presupuesto de adjudicación, constituida en metálico, aval bancario o contrato de seguro de caución o mediante cualquiera de los medios previstos en las normas de contratación pública.
Si la garantía se presta en metálico, deberá ingresarse en la cuenta corriente abierta a nombre de IFEMA que se cita a continuación, indicando el procedimiento selectivo mediante la cita, al menos, del número de expediente de contratación:
BANCO XXXXXXXX
IBAN XX00 0000 0000 00 0000000000
Swift XXXXXXXX
Esta garantía deberá constituirse en el plazo y forma previstos en la Cláusula 22.1 de este Pliego.
2.- La garantía definitiva responderá de los siguientes conceptos:
- De las penalidades impuestas al contratista por razón de la ejecución del contrato, cuando aquéllas no puedan deducirse del pago de las facturas recibidas del mismo.
- De la pérdida que pueda decretarse en los casos de resolución del contrato, de acuerdo con lo establecido en el mismo, sin perjuicio del derecho de IFEMA al resarcimiento, además, de los daños y perjuicios que el adjudicatario ocasionara a la misma con motivo de la ejecución del contrato, en lo que exceda del importe de la garantía definitiva incautada.
- De los gastos originados por demora del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones y de los daños y perjuicios causados por el contratista en supuestos de incumplimiento del mismo, sin resolución del contrato.
3.- Cuando como consecuencia de la modificación del contrato experimente variación el precio del mismo, se reajustará la garantía en el plazo de quince días contado desde la fecha en la que se notifique al empresario el acuerdo de modificación, para que guarde la debida proporción con el precio del contrato resultante de su modificación. De no cumplirse estos requisitos por causas imputables al contratista, IFEMA podrá declarar resuelto el contrato por culpa del contratista, con incautación de la garantía definitiva e indemnización además, en lo que exceda del importe de la garantía incautada, de los daños y perjuicios causados.
4.- La garantía definitiva deberá permanecer vigente durante toda la vida del contrato y hasta su completa extinción, incluido el periodo de garantía si lo hubiere.
La garantía será liberada dentro del plazo de dos meses contados a partir de esa fecha.
La devolución se producirá mediante la puesta a disposición del licitador, en el departamento de Tesorería de IFEMA del documento acreditativo de la garantía constituida, o mediante la devolución a través de cheque nominativo del importe en metálico depositado (opcionalmente se podrá realizar una transferencia bancaria, en el caso de designación de una cuenta bancaria nominativa cuyo único titular sea el licitador siempre que así se comunique a IFEMA de manera fehaciente, mediante certificación de la entidad bancaria). La persona que pretenda hacerse cargo de tales documentos, deberá acreditar poder suficiente a tal fin.
16. CAPACIDAD JURÍDICA Y AUSENCIA DE PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR.-
1.- Podrán participar en la licitación de este contrato las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, su actividad tenga directa relación con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales, no estén incursas en alguna prohibición de contratar y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional por los medios que se establecen en el apartado 5 del Anexo I del presente pliego.
Las Uniones de Empresarios (en adelante, UTE), deberán reunir además, los requisitos establecidos en el artículo 69 de la LCSP.
2. No podrán contratar con IFEMA con los efectos establecidos en el artículo 73 de la LCSP, las personas en quienes concurra alguna de las siguientes circunstancias:
a) Haber sido condenadas mediante sentencia firme por delitos de terrorismo, constitución o integración de una organización o grupo criminal, asociación ilícita, financiación ilegal de los partidos políticos, trata de seres humanos, corrupción en los negocios, tráfico de influencias, cohecho, prevaricación, fraudes, negociaciones y actividades prohibidas a los funcionarios, delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social, delitos contra los derechos de los trabajadores, malversación, blanqueo de capitales, delitos relativos a la ordenación del territorio y el urbanismo, la protección del patrimonio histórico y el medio ambiente, o a la pena de inhabilitación especial para el ejercicio de profesión, oficio, industria o comercio.
La prohibición de contratar alcanzará a las personas jurídicas que sean declaradas penalmente responsables, y a aquéllas cuyos administradores o representantes, lo sean de hecho o de derecho, vigente su cargo o representación y hasta su cese, se encontraran en la situación mencionada en este apartado.
b) Haber sido sancionadas con carácter firme por infracción grave en materia profesional, de falseamiento de la competencia, de integración laboral y de igualdad de oportunidades y no discriminación de las personas con discapacidad, o de extranjería, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente; por infracción muy grave en materia medioambiental, de acuerdo con lo establecido en la Ley
21/2013, de 9 de diciembre (RCL 2013, 1776) , de evaluación ambiental; en la Ley 22/1988, de 28 de julio (RCL 1988, 1642) , xx Xxxxxx; en la Ley 4/1989, de 27 xx xxxxx (RCL 1989, 660) , de Conservación de los Espacios Naturales y de la Flora y Fauna Silvestres; en la Ley 11/1997, de 24 xx xxxxx (RCL 1997, 1007) , de Envases y Residuos de Envases; en la Ley 10/1998, de 21 xx xxxxx (RCL 1998, 1028) , de Residuos; en el Texto Refundido de la Xxx xx Xxxxx, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2001, de 20 de julio (RCL 2001, 1824 y 2906) , y en la Ley 16/2002, de 1 de julio (RCL 2002, 1664) , de Prevención y Control Integrados de la Contaminación; o por infracción muy grave en materia laboral o social, de acuerdo con lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 xx xxxxxx (RCL 2000, 1804 y 2136) , así como por la infracción grave prevista en el artículo
22.2 del citado texto.
c) Xxxxx solicitado la declaración de concurso voluntario, haber sido declaradas insolventes en cualquier procedimiento, hallarse declaradas en concurso, salvo que en éste haya adquirido la eficacia un convenio, estar sujetos a intervención judicial o haber sido inhabilitados conforme a la Ley 22/2003, de 9 de julio (RCL 2003, 1748) , Concursal, sin que haya concluido el período de inhabilitación fijado en la sentencia de calificación del concurso.
d) No hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias o de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, en los términos que reglamentariamente se determinen; o en el caso de empresas de 50 o más trabajadores, no cumplir el requisito de que al menos el 2 por ciento de sus empleados sean trabajadores con discapacidad, de conformidad con el artículo 42 del Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre (RCL 2013, 1746) , por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social, en las condiciones que reglamentariamente se determinen.
En relación con el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o con la Seguridad Social, se considerará que las empresas se encuentran al corriente en el mismo cuando las deudas estén aplazadas, fraccionadas o se hubiera acordado su suspensión con ocasión de la impugnación de tales deudas.
e) Haber incurrido en falsedad al efectuar la declaración responsable a que se refiere el artículo 140 de la LCSP o al facilitar cualesquiera otros datos relativos a su capacidad y solvencia, o haber incumplido, por causa que le sea imputable, la obligación de comunicar la información que corresponda en materia de clasificación y la relativa a los registros de licitadores y empresas clasificadas.
f) Estar afectado por una prohibición de contratar impuesta en virtud de sanción administrativa firme, con arreglo a lo previsto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre (RCL 2003, 2684) , General de Subvenciones, o en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre (RCL 2003, 2945) , General Tributaria.
g) Estar incursa la persona física o los administradores de la persona jurídica en alguno de los supuestos de la Ley 5/2006, de 10 xx xxxxx (RCL 2006, 757) , de Regulación de los Conflictos de Intereses de los Miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado o las respectivas normas de las Comunidades Autónomas, de la Ley 53/1984, de 26 de diciembre (RCL 1985, 14), de Incompatibilidades del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas o tratarse de cualquiera de los cargos electivos regulados en la Ley Orgánica 5/1985, de 19 xx xxxxx (RCL 1985, 1463 y RCL 1986, 192) , del Régimen Electoral General, en los términos establecidos en la misma.
La prohibición alcanzará a las personas jurídicas en cuyo capital participen, en los términos y cuantías establecidas en la legislación citada, el personal y los altos cargos a que se refiere el párrafo anterior, así como los cargos electos al servicio de las mismas.
La prohibición se extiende igualmente, en ambos casos, a los cónyuges, personas vinculadas con análoga relación de convivencia afectiva, ascendientes y descendientes, así como a parientes en segundo grado por consanguineidad o afinidad de las personas a que se refieren los párrafos anteriores, cuando se produzca conflicto de intereses con el titular del órgano de contratación o los titulares de los órganos en que se hubiere delegado la facultad para contratar o los que ejerzan la sustitución del primero.
Concurrirá causa de incompatibilidad para contratar en relación con aquellas empresas privadas de cuyos órganos de administración u órganos rectores formen parte el Director General o alguno de los miembros del Equipo de Dirección de IFEMA, o sus cónyuges o demás personas en los términos señalados en el párrafo anterior.
h) Xxxxx contratado a personas respecto de las que se haya publicado en el "Boletín Oficial del Estado" el incumplimiento a que se refiere el artículo 18.6 de la Ley 5/2006, de 10 xx xxxxx, de Regulación de los Conflictos de Intereses de los Miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado o en las respectivas normas de las Comunidades Autónomas, por haber pasado a prestar servicios en empresas o sociedades privadas directamente relacionadas con las competencias del cargo desempeñado durante los dos años siguientes a la fecha de cese en el mismo. La prohibición de contratar se mantendrá durante el tiempo que permanezca dentro de la organización de la empresa la persona contratada con el límite máximo de dos años a contar desde el cese como alto cargo.
2. Además de las previstas en el apartado anterior, son circunstancias que impedirán a los empresarios contratar con IFEMA, en las condiciones establecidas en el artículo 73 de la LCSP las siguientes:
a) Xxxxx retirado indebidamente su proposición o candidatura en un procedimiento de adjudicación, o haber imposibilitado la adjudicación del contrato a su favor por no cumplimentar lo establecido en el apartado 2 del artículo 150 de la LCSP dentro del
plazo señalado mediando dolo, culpa o negligencia.
b) Haber dejado de formalizar el contrato, que ha sido adjudicado a su favor, en los plazos previstos en el artículo 153 de la LCSP por causa imputable al adjudicatario.
c) Xxxxx incumplido las cláusulas que son esenciales en el contrato, incluyendo las condiciones especiales de ejecución establecidas de acuerdo con lo señalado en el artículo 202, cuando dicho incumplimiento hubiese sido definido en los pliegos o en el contrato como infracción grave, concurriendo dolo, culpa o negligencia en el empresario, y siempre que haya dado lugar a la imposición de penalidades o a la indemnización de daños y perjuicios.
d) Haber dado lugar, por causa de la que hubiesen sido declarados culpables, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con una entidad de las comprendidas en el artículo 3 de la LCSP.
3. Las prohibiciones de contratar afectarán también a aquellas empresas de las que, por razón de las personas que las rigen o de otras circunstancias, pueda presumirse que son continuación o que derivan, por transformación, fusión o sucesión, de otras empresas en las que hubiesen concurrido aquéllas.
Si IFEMA tuviese conocimiento de alguna de estas circunstancias con posterioridad a la celebración del contrato, o si la vinculación antes aludida se produjese a lo largo del desarrollo de éste, IFEMA podrá resolverlo dejándolo sin efecto, con derecho a exigir del empresario el resarcimiento de daños y perjuicios que haya podido causar.
Los documentos acreditativos de la personalidad serán aportados en los supuestos y condiciones que se establecen en la Documentación Administrativa. El representante responderá de la vigencia y eficacia de sus facultades y de que están subsistentes y no han sido modificadas, ni revocadas.
El contrato se otorgará con una sola persona o entidad. No obstante, podrá concertarse con dos o más personas o entidades siempre que la oferta la hubieran formulado conjuntamente y en ella se incluya (i) el porcentaje de participación de cada una de ellas en el contrato de resultar adjudicatarios, (ii) una declaración expresa por la que se obliguen solidariamente frente a IFEMA y (iii) la designación de un representante o apoderado único con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del contrato, y cuyas decisiones vincularán a los partícipes. Dicho representante o apoderado único será el interlocutor de IFEMA en todo lo que atañe al contrato.
17. PROPOSICIÓN Y DOCUMENTOS. PLAZO DE PRESENTACIÓN.-
Esta documentación, con las condiciones y demás elementos, podrá ser revisada o retirada en el perfil del contratante (xxx.xxxxx.xx, apartado Concursos y Licitaciones).
Hasta las 11:00 horas del día 7 de noviembre de 2018, podrán entregarse las proposiciones y la documentación adjunta en el lugar que se designe en el anuncio de licitación.
La documentación se presentará en sobres precintados, debiendo indicar en el anverso del sobre:
Att.: Dirección de Compras Expediente: 18/307 - 2000013744
SERVICIO DE AUDITORIA, ESTRATEGIA, IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL POSICIONAMIENTO SEO DE IFEMA Y SUS FERIAS 2019-2020
Sobre: …………………….
Documentación/Proposición: ......................
Presentado por: .................................
Cada empresario no podrá presentar más de una proposición. Tampoco podrá suscribir ninguna proposición en unión temporal con otros empresarios si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La contravención de estas prohibiciones dará lugar a la inadmisión de todas las proposiciones por él suscritas.
SOBRE NÚM. 1.- DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.
Incorporará la firma de la persona que represente legalmente al ofertante y habrá de contener la documentación recogida en el ANEXO I.
En el caso de que el licitador opte por requerir del servicio de COPIA IFEMA para realización de compulsas de documentación original, le recordamos que el horario del servicio es:
• Lunes y jueves de 10:15 a 13:15 h. solicitando cita previa en el Departamento de Reprografía de IFEMA tlf. 00.000.00.00, ext. 4899.
Para conocer los detalles del servicio (tarifas, forma de pago, etc…) puede acceder al perfil del contratante de IFEMA a través de la web xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx apartado “Compulsa de documentación”.
SOBRE NÚM. 2.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. REQUISITOS TÉCNICOS.
Incorporará la firma de la persona que represente legalmente al ofertante. Deberán presentar en este sobre, exclusivamente, la documentación siguiente, cuyo contenido se detalla en el apartado 7.- Contenido de las ofertas. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA del ANEXO II – PRESCRIPCIÓNES TÉCNICAS-:
1. Estrategia propuesta en el desarrollo del servicio para ganar tráfico a la web de IFEMA.
2. Metodología aplicada en el desarrollo del servicio
3. Descripción del desarrollo del servicio: Auditoría – Definición estrategia SEO – Guía de implementación del etiquetado – Descripción de las tareas en la fase de mantenimiento del servicio.
4. Calendario de ejecución estimado para el desarrollo del servicio
5. Programa de formación propuesto para el equipo SEO de IFEMA: Posicionamiento SEO y uso de herramientas y formación en las tareas de mantenimiento del posicionamiento, sin mención del número de jornadas a llevar a cabo
6. Equipo de trabajo mínimo propuesto que cumpla los requisitos solicitados en la prescripción técnica incluida en el anexo II xxx xxxxxx.
Será necesario aportar CV, acreditada a solicitud de Xxxxx, con exclusión de datos personales, con la titulación académica y formación y la trayectoria profesional de cada uno de los integrantes propuestos, así como el organigrama funcional dentro de la empresa.
7. Dossier de empresa.
La documentación técnica relativa al equipo de trabajo mínimo no será objeto de valoración, pero es obligatoria su presentación. NO SERÁN ADMITIDAS A TRÁMITE AQUELLAS OFERTAS QUE NO ENTREGUEN LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SOLICITADA EN ESTE APARTADO.
En este sobre no se deberá incluir documentación o información alguna referente a la propuesta económica o a los criterios de valoración objetivos que, obligatoriamente, deberán incluirse en el sobre número 3 respectivamente. Serán rechazadas aquellas ofertas que lo incumplan.
Se deberá presentar un original de la citada documentación a incluir en el sobre 2 en papel y una copia en soporte informático (formato PDF).
SOBRE NÚM. 3.- OFERTA ECÓNOMICA Y DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS OBJETIVOS
Oferta económica
Incorporará la firma de la persona que represente legalmente al ofertante y contendrá la oferta económica, de conformidad con el modelo -1- del ANEXO IV.
Las proposiciones que se aparten de los modelos incluidos en este Pliego podrán ser rechazadas. IFEMA, a su criterio, no obstante podrá admitir aquellos documentos que, aun apartándose del modelo, incorporen la totalidad y el detalle de la información solicitada en cada caso.
Las proposiciones que se aparten de los modelos incluidos en esta petición de ofertas podrán ser rechazadas. IFEMA, a su criterio, no obstante podrá admitir aquellos documentos que, aun apartándose del modelo, incorporen la totalidad y el detalle de la información solicitada en cada caso.
Documentación criterios objetivos
Incorporará la firma de la persona que represente legalmente al ofertante y contendrá la siguiente documentación:
- Jornada/s de formación en horas adicionales a las solicitadas
Así mismo, deberá cumplimentar la declaración responsable de criterios objetivos que se encuentra en el Anexo III del presente pliego.
NO SERÁN ADMITIDAS A TRÁMITE AQUELLAS OFERTAS QUE NO ENTREGUEN LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SOLICITADA EN ESTE APARTADO.
IDIOMA
Todos los documentos que conforman las propuestas tienen que ser presentados en idioma castellano. Las empresas extranjeras presentarán sus documentos traducidos de forma oficial al castellano.
18. APERTURA DE OFERTAS.-
18.1.- Apertura de las proposiciones:
Apertura del Sobre nº 1 y examen de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos
Una vez finalizado el plazo de presentación de ofertas y previamente a la celebración de los actos de licitación la mesa de contratación calificará los documentos presentados en tiempo y forma contenidos en el Sobre nº 1, verificando que constan los documentos indicados en el Anexo I.
Si la Comisión de Compras observase defectos subsanables, concederá al licitador un plazo de tres días hábiles, para que proceda a su subsanación. Si no se subsanase en plazo lo requerido se entenderá que el licitador desiste de su oferta
En ningún caso podrá otorgarse plazo de subsanación para permitir el cumplimiento material tardío de requisitos impuestos al licitador.
Una vez examinada la documentación aportada, la mesa determinará las empresas admitidas a licitación, las rechazadas y las causas de su rechazo, según proceda.
Apertura del Sobre nº 2 y examen de la documentación técnica.
A continuación, en la fecha y hora determinada y publicada en el perfil del contratante, la Comisión de Compras y Contratación procederá, en su caso, a la apertura en acto público de la documentación técnica contenida en el Sobre nº 2. Este acto comenzará notificando la resolución sobre la calificación de la documentación contenida en el Sobre n° 1, los licitadores admitidos y excluidos y, las causas de exclusión de estos últimos.
En el acto público de apertura no se admitirá la presentación de documentos que no hubiesen sido entregados durante el plazo de admisión de ofertas o, en su caso, durante el plazo otorgado para la subsanación de defectos.
A continuación, entregará al órgano encargado de la revisión de la documentación contenida en el sobre 2.
La documentación técnica será analizada con carácter previo a la apertura del sobre
3 OFERTA ECONÓMICA Y DOCUMENTACIÓN CRITERIOS TÉCNICOS OBJETIVOS.
La Comisión de Compras y Contratación podrá requerir cualquier aclaración de la documentación presentada por alguno de los ofertantes con el carácter fehaciente que considere necesario, para una mayor comprensión y adecuada valoración de las ofertas presentadas. En ningún caso se admitirá que por la vía de la aclaración se modifique o complete la propuesta presentada.
Serán motivos de exclusión de proposiciones, entre otros, los siguientes:
a) Incumplimiento manifiesto de las especificaciones del presente Pliego, de sus Anexos o de las normas, reglamentos o instrucciones vigentes que resulten de aplicación al objeto de la licitación o a su realización.
b) No consideración de la totalidad de los trabajos a realizar.
x) Xxxxxxxx manifiestamente erróneos e indeterminaciones sustanciales.
Las proposiciones excluidas del procedimiento no serán tenidas en cuenta en la valoración de los criterios evaluables mediante fórmulas.
Apertura del sobre 3 y examen de la documentación para la valoración de los criterios evaluables mediante fórmulas
Previa convocatoria que se anunciará en el Perfil del Contratante, se procederá a la apertura en acto público de la documentación del sobre 3 de los licitadores cuyas propuestas no hubieran sido excluidas. Antes de su apertura y en el mismo acto público, se notificará el resultado de la revisión de los documentos del sobre 2, “DOCUMENTACIÓN TECNICA”, con expresión de las proposiciones admitidas y rechazadas, y la causa de su inadmisión.
Serán rechazadas aquellas propuestas que excedan del presupuesto base de licitación o comporten error manifiesto en el importe de la proposición, así como cuando existiese reconocimiento por parte del licitador de que adolece de error o inconsistencia que la hagan inviable.
La Comisión de Compras y Contratación podrá requerir cualquier aclaración de la documentación presentada por alguno de los ofertantes con el carácter fehaciente que considere necesario, para una mayor comprensión y adecuada valoración de las ofertas presentadas.
La Comisión de Compras y Contratación, atendiendo a criterios económicos, podrá considerar temerarias aquellas propuestas que por sus características así se deban de entender, al no corresponder su valoración con la evaluación mínima de costes para desarrollar el servicio con garantías suficientes.
Todo ello de acuerdo con los siguientes cálculos que se realizarán una vez abiertas las ofertas económicas:
18.2.- Ofertas desproporcionadas o temerarias:
De las ofertas admitidas se podrán considerar desproporcionadas o temerarias las ofertas que se encuentren en los siguientes supuestos:
- Cuando, concurriendo un solo licitador, sea inferior al presupuesto base de licitación en más de 25 unidades porcentuales.
- Cuando concurran dos licitadores, la que sea inferior en más de 20 unidades porcentuales a la otra oferta.
- Cuando concurran tres licitadores, las ofertas admitidas que sean inferiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas admitidas. No obstante, se excluirá para el cómputo de dicha media la oferta de cuantía más elevada cuando sea superior en más de 10 unidades porcentuales a dicha media.
- Cuando concurran cuatro o más licitadores, las que sean inferiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas admitidas. No
obstante, si existieran ofertas superiores a dicha media en más de 10 unidades porcentuales, se procederá al cálculo de una nueva media sólo con las ofertas que no se encuentren en el supuesto indicado. En todo caso, si el número de las restantes ofertas es inferior a tres, la nueva media se calculará considerando las tres ofertas de menor cuantía.
- Aquella oferta cuya baja en relación al presupuesto tipo sea superior a 25 unidades porcentuales.
En el caso de presentarse una oferta que, de acuerdo con los criterios establecidos anteriormente, pueda ser considerada desproporcionada a criterio de la Comisión de Compras y Contratación y, previamente a su consideración definitiva como desproporcionada o temeraria, se solicitará al licitador con la proposición con mejor relación calidad-precio los informes complementarios que especifiquen las circunstancias por las cuales considera el ofertante que la proposición presentada puede ser cumplida en los términos ofertados.
Para la valoración de las ofertas como desproporcionadas, la Comisión de Compras y Contratación podrá considerar la relación entre la solvencia de la empresa y la oferta presentada.
18.3.- Calificación y adjudicación.
La Comisión de Compras y Contratación podrá requerir cualquier aclaración de la documentación presentada por alguno de los ofertantes con el carácter fehaciente que considere necesario, para una mayor comprensión y adecuada valoración de las ofertas presentadas.
La Comisión de Compras y Contratación realizará informe final de propuesta de adjudicación. Dicho informe versará sobre el criterio de adjudicación reseñado en este Pliego y según el baremo que se incluye en el mencionado apartado 19 - CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO-.
La Comisión de Compras y Contratación, de conformidad con el acta de apertura y el informe final de propuesta de adjudicación, elevará dicha propuesta al Órgano de Contratación, que tendrá la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa en su conjunto o declarar desierto el concurso.
19. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.-
Se atenderá a la mejor relación calidad-precio y a los siguientes criterios:
CRITERIOS DE VALORACIÓN: (TOTAL 1000 PUNTOS)
CRITERIOS ECONÓMICOS
A) PROPUESTA ECONÓMICA… 400 puntos
Se valorarán con cero puntos a aquellas proposiciones económicas que coincidan con el presupuesto tipo incorporado en el pliego de condiciones.
La valoración de la propuesta económica se realizará mediante la utilización de la siguiente fórmula matemática:
M x Min
Y = ------------------
X
Siendo para este caso:
Y: puntuación de la oferta que se valora. M: máxima puntuación a otorgar.
X: precio ofertado a valorar. Min: precio más bajo ofertado.
CRITERIOS OBJETIVOS 35 puntos
A) JORNADAS DE FORMACION EN HORAS PARA EL EQUIPO SEO DE IFEMA, ADICIONALES A LAS SOLICITADAS 35 puntos
• 1 jornada adicional (8 horas) 10 puntos
• 2 jornadas adicionales (16 horas) 20 puntos
• Más de 2 jornadas (propuesta de horas del adjudicatario) 35 puntos
Se valorarán aquellas jornadas propuestas que estén por encima del mínimo de jornadas solicitadas.
Solo se valorarán los aspectos señalados y en dichos términos (no contemplándose fracciones de los porcentajes y/o puntuaciones citadas), asignando dicha puntuación a las ofertas que contemplen los límites indicados.
CRITERIOS SUBJETIVOS 565 puntos
A) ESTRATEGIA, METODOLOGÍA Y PROPUESTA DEL DESARROLLO DEL SERVICIO 525 puntos
Se valorará el documento propuesto por el ofertante con el detalle de:
• Estrategia propuesta para ganar tráfico 150 puntos
• Metodología para el desarrollo del servicio 100 puntos
• Propuesta del desarrollo del servicio 150 puntos
• Calendario de ejecución estimado para cada una de las tareas solicitadas 70 puntos
• Programa de formación propuesto para el
equipo SEO de IFEMA 55 puntos
B) EXPOSICIÓN ORAL 40 puntos
Se valorará la claridad y la exposición para comunicar la Estrategia, Metodología y Propuesta del desarrollo del Servicio
Preferencia en la adjudicación
1.- Tendrán preferencia en la adjudicación en caso de empate entre dos o más licitadores, las empresas que acrediten tener en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2 por cien del total de la plantilla siempre que dichas proposiciones igualen en sus términos a las más ventajosas desde el punto de vista de los criterios que sirven de base para la adjudicación.
Si dos o más de las empresas licitadoras que hubieren empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditasen así mismo tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla.
A efectos de aplicación de esta circunstancia los licitadores deberán presentar declaración responsable al respecto de conformidad con el modelo incluido en el Anexo I.
A efectos de aplicación de esta circunstancia Ifema requerirá a los licitadores que hayan empatado para que presenten la documentación acreditativa del porcentaje y número de trabajadores con discapacidad en plantilla.
2.- En aquellos casos en los que no se pueda aplicar el criterio de preferencia indicado anteriormente (por ausencia de acreditación de las circunstancias descritas o incluso por coincidencia en el número de trabajadores minusválidos) y se presentasen dos o más proposiciones que igualen en todos sus términos a la más ventajosa, se decidirá la adjudicación mediante sorteo para cuya realización se convocará a ambas partes. En el caso de no presentarse alguna de ellas, el sorteo tendrá lugar igualmente en la fecha y hora señaladas en la convocatoria.
20. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.-
20.1.- El Órgano de Contratación, previa la propuesta de la Comisión de Compras y Contratación, y los informes técnicos que considere conveniente, clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas y admitidas, atendiendo a los
criterios de valoración contemplados en este Pliego. Se requerirá al licitador que haya presentado la propuesta con mejor relación calidad-precio para que, dentro del plazo xx xxxx días hábiles a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente en el Departamento de Tesorería de IFEMA acreditación de haber constituido la garantía definitiva, así como el resto de la documentación administrativa requerida al adjudicatario, que figura en el Anexo I del presente pliego de bases.
20.2. El Órgano Contratante adjudicará el contrato, si procediera, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación señalada en el apartado anterior. El acto de adjudicación del contrato deberá ser motivado, se notificará a los licitadores, indicándose el plazo en que debe procederse a la formalización del contrato.
Posteriormente, requerirá al adjudicatario para la formalización del contrato, formalización que deberá efectuarse no más tarde de los quince días hábiles siguientes a aquél en que se reciba la notificación de la adjudicación a los licitadores. El contrato se entenderá perfeccionado con su formalización. Cuando por causas imputables al adjudicatario no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, el Órgano de Contratación podrá acordar la incautación sobre la garantía definitiva del importe de la garantía provisional que, en su caso, se hubiese exigido.
20.3.- De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado en los términos previstos en la Cláusula 20.1 anterior, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
20.4.- IFEMA tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa mediante los criterios establecidos para su adjudicación o declarar desierto el concurso cuando no se hayan presentado ofertas, cuando no sean admisibles o cuando, a juicio del Órgano de Contratación, motivadamente no satisfagan las necesidades de IFEMA.
Con independencia de ello, el Órgano de Contratación podrá renunciar a la celebración del contrato o desistir por razones justificadas del procedimiento de licitación inacabado. La decisión se notificará personalmente a los licitadores que hubieran presentado oferta, acompañándoles la resolución completa por la que se adopte dicho acuerdo.
21. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.-
El contratista está obligado a prestar el servicio objeto del contrato y a seguir las instrucciones de IFEMA, conforme a lo dispuesto en el presente pliego y en el de prescripciones técnicas. La reiteración en la no prestación de algunos de los servicios contratados o el incumplimiento de cualquiera de las condiciones o
garantías propias del pedido o previstas en los citados pliegos, dará lugar a la resolución inmediata del contrato y a la reclamación de los daños y perjuicios que se hubieran producido.
a) Obligaciones fiscales, laborales y sociales.-
El contratista está obligado al cumplimiento de la legislación vigente, especialmente en todo lo previsto en las disposiciones en materia fiscal, laboral, de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el Trabajo, u otros que le sean de aplicación. A tal efecto, deberá presentar a IFEMA, aquellos justificantes oficiales que, en cada momento se le requieran (TC1, TC2, etc.).
En consecuencia, la empresa contratista, como único empresario de su personal adscrito a los trabajos contratados, se compromete expresamente a cumplir, respecto del mismo, con todas las obligaciones derivadas, tanto laboral y social, como fiscal, declinando IFEMA cualquier responsabilidad a este respecto.
El incumplimiento de las mismas constituirá causa suficiente para la resolución del contrato.
b) Cumplimiento de plazos.-
El contratista queda obligado al cumplimiento de los plazos de ejecución del contrato, en los términos previstos en el ANEXO II - PRESCRIPCIONES TÉCNICAS -.
b) Subcontratación.-
La empresa asignataria no podrá variar el objeto ni el contenido de los servicios, ni cederlos o subcontratarlos con terceros, salvo autorización previa y por escrito de IFEMA.
En el supuesto de que el adjudicatario subcontrate o ceda algún servicio, sin el preceptivo permiso, figurará ante IFEMA como único responsable a todos los efectos.
d) Cesiones y subrogaciones.-
El adjudicatario no podrá ceder los derechos y obligaciones establecidos en el contrato de adjudicación y sus anexos salvo autorización expresa y por escrito de IFEMA. No se aceptarán situaciones de hecho que impliquen subrogaciones de terceros no autorizadas.
e) Discontinuidad en el Servicio.-
Si, como consecuencia de conflictos laborales entre el adjudicatario y su personal, u otros motivos de cualquier índole, salvo que estén expresamente contemplados por la Ley como casos de fuerza mayor, el adjudicatario no pudiera llevar a efecto la prestación del servicio contratado, deberán comunicarlo a IFEMA con la máxima antelación posible.
En este supuesto, IFEMA comunicará al contratista aquellos servicios que considera esenciales, con el fin de que éste realice las acciones oportunas tendentes a lograr su cobertura. Si, a pesar de ello, el contratista no pudiera prestarlo con sus propios medios, IFEMA podrán recurrir a los servicios de otras empresas, pudiendo repercutir sobre el adjudicatario los posibles sobrecostes, así como los daños y perjuicios que se produjeran.
f) Seguro.-
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL:
La empresa adjudicataria del contrato se compromete a suscribir y mantener en vigor durante la ejecución del contrato, un seguro de responsabilidad civil por la actividad que es objeto del contrato que se adjudica y por importe suficiente para amparar los daños y perjuicios que puedan ocasionar a terceros, incluido al propio IFEMA y que sean reclamados por estos (IFEMA aparecerá como asegurado adicional de la póliza sin perder la condición xx xxxxxxx), con las siguientes coberturas y Límites:
LIMITE MINIMO DE INDEMNIZACION: 300.000 euros por siniestro. RESPONSABILIDADES Y COBERTURAS GARANTIZADAS:
1. Responsabilidad Civil General de Explotación y Profesional
2. Responsabilidad Civil Patronal 300.000 € (sublímite por víctima no inferior a 150.000 €).
La vigencia del seguro deberá mantenerse durante todo el periodo de contratación del servicio adjudicado.
c) Penalidades.-
Se aplicará una penalidad correspondiente al 3% del importe total del contrato en el caso de:
• Incumplimiento de alguna de las tareas que se describen en el pliego.
• Ejecución defectuosa de los trabajos
• Demora en el cumplimiento de los plazos de entrega convenidos.
IFEMA deberá comunicar al gestor de proyecto la incidencia que podría dar lugar a la penalidad. Una vez realizado un aviso por la incidencia y no tener respuesta satisfactoria por parte de la empresa adjudicataria, podrá ejecutar la citada penalidad.
En el caso de que los incumplimientos sean recurrentes, IFEMA podría rescindir el contrato con el proveedor adjudicatario.
Asimismo, y en el caso de que a fecha 15 de septiembre de 2020 (tres meses antes de la fecha de finalización del contrato) no se hubieran conseguido los objetivos del servicio, (mayor visibilidad y duplicación del tráfico a la web de IFEMA) el pago de las facturas de octubre, noviembre y diciembre 2020 podría condicionarse a la consecución de los mismos.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE PENALIDADES.-
A la vista de las deficiencias que XXXXX observe en virtud de las facultades de inspección y control que expresamente se reserva, IFEMA podrá realizar actuaciones tendentes a determinar, con carácter preliminar, si concurren circunstancias que justifiquen la incoación del procedimiento para la aplicación de penalidades.
Incoado expediente, IFEMA formulará el correspondiente pliego de cargos, en el que se incluirá, al menos, una exposición sucinta de los hechos que motivan la iniciación del expediente, su posible calificación y las penalidades que pudieran corresponderles. A continuación se dará traslado del mismo al adjudicatario para que pueda formular, en el plazo de ocho (8) días hábiles, el correspondiente pliego de descargo. A la vista del mismo, IFEMA podrá acordar, si fuera procedente, la apertura de un periodo de prueba, común para proponer y practicar que no excederá xx xxxx (10) días. Concluida la prueba, IFEMA formulará propuesta de aplicación de penalidades, respecto de la cual el adjudicatario podrá formular nuevas alegaciones en un plazo de ocho (8) días hábiles. Posteriormente, se someterá al órgano de contratación la propuesta de aplicación de penalidades. Su resolución será ejecutiva. El adjudicatario tendrá el plazo de un mes para hacer efectiva la penalidad. Si no lo hiciera, IFEMA procederá a incautar la garantía en el importe correspondiente, sin perjuicio de la obligación del contratista de reponer la garantía en los términos previstos en el presente Pliego.
El límite máximo del importe de las penalidades a aplicar por todos los conceptos se establece en un 10 % del presupuesto de contratación establecido para el periodo del contrato.
i) Responsabilidades.-
Del cumplimiento de las obligaciones pactadas en las cláusulas anteriores responderá exclusivamente el adjudicatario, quien vendrá obligado a reintegrar a
IFEMA cualesquiera cantidades que por causa del incumplimiento de tales obligaciones ésta hubiese sido condenada a pagar en virtud de multa, sanción administrativa o sentencia judicial. Lo anterior se entiende con independencia de la reclamación de daños y perjuicios que en su caso IFEMA pudiese plantear en la sede judicial que corresponda.
Queda por tanto bien entendido que IFEMA se reserva el derecho a ejercitar la acción de repetición contra el adjudicatario, por el importe global de la reclamación o litigio, y que el adjudicatario pacta, conviene y acepta en este acto tal derecho.
Asimismo, el adjudicatario deja indemne a IFEMA de cualesquiera reclamaciones de naturaleza laboral o de Seguridad Social que interpongan los empleados del adjudicatario o cualesquiera terceros públicos o privados referidas a los derechos laborales del personal del adjudicatario.
El adjudicatario asumirá cualquier tipo de responsabilidad administrativa, civil, laboral o criminal, incluso los daños a terceros que pudieran derivarse de la realización de los trabajos que se ejecuten en virtud de este contrato. En todo caso, si de alguna forma se derivara responsabilidad subsidiaria o solidaria, del tipo que sea, a IFEMA por la realización de los trabajos contratados, el adjudicatario se compromete y obliga a subrogarse en tal responsabilidad que satisfará por su cuenta liberando a IFEMA de cualquier obligación al respecto.
No obstante, esta exención de responsabilidad no resultará de aplicación en los supuestos de daños producidos como consecuencia de órdenes de IFEMA ni en los demás casos que determine la normativa vigente en la materia.
22. EXTINCIÓN DEL CONTRATO.-
El contrato se extinguirá por su conclusión o cumplimiento, o bien por resolución. Las causas de resolución del contrato son las siguientes:
▪ El incumplimiento por el CONTRATISTA de las obligaciones laborales, sociales o fiscales, relativas al personal destinado a los servicios contratados.
▪ La falsedad en el suministro de datos técnicos, económicos o jurídicos, así como, los relacionados con el número e identidad del personal de la empresa afecto a los servicios contratados, solicitados por IFEMA en el ejercicio de sus facultades de control e inspección, o poner obstáculos, por cualquier causa a dicho ejercicio.
▪ El incumplimiento de las cláusulas contenidas en este Pliego o en los demás documentos que forman parte del contrato.
▪ La renuncia de IFEMA a continuar con los trabajos correspondientes a este contrato.
▪ La extinción de la personalidad jurídica del CONTRATISTA, salvo que el patrimonio y organización de la sociedad extinguida sea incorporada a otra entidad, asumiendo esta última, de manera plena, las obligaciones de aquélla y
siempre que la nueva entidad, en el plazo de 15 días naturales, ofrezca llevar a cabo el contrato en las mismas condiciones estipuladas. IFEMA podrá admitir o desechar el ofrecimiento, sin que, en este último caso, haya derecho a indemnización alguna por el resto del contrato dejado de ejecutar.
▪ La solicitud de declaración de situación concursal del CONTRATISTA.
▪ La cesión del contrato, en todo o en parte, sin la previa autorización expresa de IFEMA.
▪ La muerte del CONTRATISTA individual, salvo que sus herederos ofrezcan seguir con la ejecución y así lo acepte XXXXX.
▪ El mutuo acuerdo entre las partes.
▪ El impago, durante la ejecución del contrato, de los salarios por parte del contratista a los trabajadores que estuvieran participando en la misma, o el incumplimiento de las condiciones establecidas en los Convenios colectivos en vigor para estos trabajadores también durante la ejecución del contrato.
▪ Aquellas otras causas que se establezcan expresamente en el contrato o en la legislación de contratación pública y resulten aplicables a IFEMA.
23. PROTECCIÓN DE DATOS.-
En los términos establecidos en la en la LOPD 15/1999, LSSI-CE 34/2002 y disposiciones complementarias, las Partes manifiestan conocer la incorporación de sus datos voluntariamente facilitados, a sus respectivos ficheros, exclusivamente con una finalidad operativa para la gestión del presente expediente de contratación, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo. Asimismo autorizan la remisión de información, incluso por vía de correo electrónico y aceptan que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a sus empresas colaboradoras pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación en cualquier momento.
24. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.-
Tendrá la consideración de información confidencial toda la información que, cualquiera que fuere su soporte y forma de comunicación, hubiera sido comunicada por una de las partes a la otra y que haya sido clasificada como de propiedad exclusiva y/o confidencial o que, por su naturaleza y/o las circunstancias en que se produzca la revelación, deba de buena fe estimarse como confidencial. También tendrá esta consideración, el contenido del contrato y todos sus documentos anexos. La información confidencial será tratada como tal por las partes y no será revelada por el receptor sin el consentimiento previo de la otra parte. En particular, las partes se comprometen a adoptar las medidas necesarias para evitar que terceros no autorizados puedan acceder a la información confidencial y a limitar su acceso a los empleados autorizados que precisen disponer de ella para la ejecución del contrato, trasladándoles idéntica obligación de confidencialidad. Esta obligación de confidencialidad se mantendrá de forma indefinida por las partes.
25. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO.-
Toda controversia que surja entre las partes en relación con las actuaciones realizadas en la preparación y adjudicación del contrato corresponderá a la jurisdicción contencioso-administrativa, previa impugnación en vía administrativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas ante el órgano competente de la Comunidad Autónoma de Madrid.
Toda controversia que surja entre las partes en relación con el cumplimiento, efectos y extinción del contrato, corresponderá conocerla a la jurisdicción civil conforme a lo dispuesto en la legislación de contratos del sector público. Los licitadores, por el hecho de presentar sus ofertas, se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, con renuncia al fuero que pudiera corresponderles.
26. NORMAS APLICABLES.-
En todo lo no previsto en este pliego de condiciones se estará a lo dispuesto en las Instrucciones Internas de Contratación incluida en el Perfil del Contratante y por las normas de derecho privado que resulten de aplicación.
Madrid, 18 de Octubre de 2018
Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx Director General
ANEXO I DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
ANEXO I DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LA EMPRESA LICITADORA EN EL SOBRE DE “DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA”
1.- PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
En el sobre “Documentación administrativa”, cada licitador incluirá, EXCLUSIVAMENTE, una declaración responsable debidamente fechada y firmada, según modelo IX de este Anexo, indicando que cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, en particular las que resultan de los apartados 2 a 6 siguientes de este Anexo. Deberá aportarse, junto con la mencionada declaración responsable, los documentos originales, copias auténticas o fotocopias compulsadas de la documentación solicitada en los apartados 5.1 (Solvencia técnica), 5.2 (Solvencia económico- financiera) y 7 (garantía provisional).
Únicamente en el caso de ser adjudicatarios, deberán, obligatoriamente, acreditar ante el órgano de contratación, previamente a la adjudicación del contrato, la posesión y validez de la documentación exigida en las condiciones (apartados 2 a 6) del presente Anexo al Pliego de Bases, que no hayan sido acreditadas con la documentación que junto con la declaración responsable se haya incluido en el sobre 1, siendo de aplicación lo previsto en el apartado 9.
En todo caso, en orden a garantizar el buen fin del procedimiento, se podrá recabar, en cualquier momento anterior a la adopción de la propuesta de adjudicación, que los licitadores aporten documentación acreditativa del cumplimiento de las condiciones establecidas para ser adjudicatario del contrato.
El momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos de capacidad y solvencia exigidos para contratar con la Administración será el de finalización del plazo de presentación de las proposiciones.
La documentación a presentar habrá de ser original, copia que tenga el carácter de auténtica conforme a la legislación vigente, o fotocopia compulsada por funcionario habilitado para ello o por el Servicio de Compulsa de IFEMA.
El licitador podrá solicitar la compulsa de documentos por IFEMA; este servicio requiere cita previa (Tlf. 00 000 00 00 Ext. 4899) en el Departamento de Reprografía de IFEMA, ubicado en su edificio de oficinas. Consulte condiciones en el apartado de “Concursos y Licitaciones” en xxx.xxxxx.xx.
2.- CAPACIDAD DE OBRAR
2.1.- SI LA EMPRESA ES UNA PERSONA JURÍDICA
Escritura de constitución de la entidad o, en su caso, aquella escritura que refleje la situación actualizada de la sociedad en el momento de presentación de la oferta, inscrita en el Registro Mercantil cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación
mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que actualmente se regula su actividad, e inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.
Igualmente, deberá facilitarse copia notarial o compulsada del NIF (Núm. de Identificación Fiscal (NIF).
2.2.- SI SE TRATA DE EMPRESARIO INDIVIDUAL:
El DNI o documento que, en su caso, lo sustituya reglamentariamente
2.3.- CUANDO SE TRATE DE EMPRESARIOS NO ESPAÑOLES DE ESTADOS MIEMBROS DE LA UNION EUROPEA O SIGNATARIOS DEL ACUERDO SOBRE EL ESPACIO ECONOMICO EUROPEO:
La capacidad de obrar se acreditará mediante su inscripción en un registro profesional o comercial, cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo.
Tendrán capacidad para contratar con el sector público las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea que, con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate.
Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas estas empresas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder realizar la prestación de que se trate, deberán acreditar que cumplen este requisito.
2.4.- CUANDO SE TRATE DE EMPRESAS EXTRANJERAS NO COMPRENDIDAS EN EL APARTADO ANTERIOR:
El informe de la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa en el que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo, o en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del Contrato.
Estas empresas deberán acreditar que tienen abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones y que están inscritas en el Registro Mercantil.
2.5.- IDIOMA DE LA DOCUMENTACIÓN:
La documentación extranjera se presentará con traducción oficial al castellano.
2.6.- LOS EMPRESARIOS QUE CONCURRAN AGRUPADOS (UTE):
Quedarán obligados solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que deriven de los Pliegos y del Contrato en el caso de que se otorgara.
Deberán incorporar igualmente documento de compromiso en el que se incluya (i) el porcentaje de participación de cada una de ellos en el contrato en el caso de resultar adjudicatarios y (ii) una declaración expresa por la que se obliguen solidariamente frente a IFEMA. El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas.
Además, cada una de las empresas que vayan a formar parte de la UTE deberá facilitar la documentación exigida en el presente Pliego.
En relación con el cumplimiento de los criterios de solvencia en el caso de UTE ver específicamente el apartado 5.3 de este documento.
3.- REPRESENTACIÓN
3.1.- Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro o representen a una persona jurídica, deberán ostentar su representación legal o poder suficiente tanto para la presentación de la oferta como para la firma del contrato, declarada bastante por IFEMA.
La mencionada representación legal o poder suficiente declarado bastante por XXXXX deberá acreditarse por el licitador que haya presentado la proposición CON MEJOR RELACIÓN CALIDAD-PRECIO, en el momento de ser requerido para ello.
3.2.- A efectos del bastanteo por XXXXX, deberá presentar copia notarial o compulsada de la escritura de poder junto con copia notarial o compulsada del DNI de la persona a cuyo favor se otorgó el citado poder.
- El licitador puede realizar la compulsa de ambos documentos en el Servicio de Compulsa de IFEMA (solicitando cita previa).
- Para el bastanteo, se ruega contactar con la Secretaría General de IFEMA. Tlf. 00 000 00 00 Att. Xxxxxx Xxxxxxxxxx).
3.3.- El licitador que resulte adjudicatario deberá aportar el documento original que acredita el bastanteo junto con la escritura y DNI aportados para el mismo.
4.- AUSENCIA DE PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR
Declaración responsable, conforme al modelo que se incorpora como Anexo de que el empresario, si se tratare de persona física, o la empresa, sus administradores y representantes, si se tratare de persona jurídica, así como el firmante de la proposición,
no están incursos en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades para contratar reflejadas en el artículo 71 de la LCSP ni tampoco en las prohibiciones específicas establecidas en el presente Pliego.
Esta declaración comprenderá expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, así como de no tener deudas con IFEMA en período ejecutivo de pago, salvo que estuvieran garantizadas.
5.- SOLVENCIA
5.1.- SOLVENCIA TÉCNICA DEL OFERENTE:
Los licitadores deberán acreditar que gozan de experiencia suficiente en la ejecución de las prestaciones que constituyen el objeto del contrato, para lo cual se solicita:
1. Haber realizado al menos 2 proyectos de migración multisectorial/multimarca en los últimos 3 años (2016, 2017, 2018).
2. Experiencia demostrable de estrategia SEO en entornos OWS Oracle Webcenter Site.
3. Experiencia demostrable en campañas SEO multidioma (inglés, portugués, francés, alemán…)
4. Ser agencia Partner o disponer de equipo certificado en: Google Premier
Google Analytics DoubleClick Xxxx
Sistrix o Semrush Searchmetrics o Moz
Se entenderá que el ofertante cumple con los requisitos de solvencia técnica presentando el modelo de declaración responsable con la información solicitada
5.2.- SOLVENCIA ECONÓMICO-FINANCIERA:
Se entenderá acreditada la solvencia económico - financiera, cuando los ofertantes cumplan ambos requerimientos:
- Cifra de negocios global de la compañía en el curso de los tres últimos ejercicios.
Se entenderá acreditada por aquellas empresas que dispongan de una cifra de negocios superior a 504.000 euros, en al menos uno de los tres últimos ejercicios (2015, 2016 y 2017).
5.3.- ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA EN EL CASO DE CONCURRIR EN UTE
En caso de concurrir en UTE, las compañías participantes podrán cumplir de forma complementaria todos los requisitos de solvencia técnica del apartado 5.1 y 5.2. de este anexo, en los términos en que se expresa en estos apartados.
6.- JURISDICCIÓN DE EMPRESAS EXTRANJERAS
Sin perjuicio del sometimiento a la cláusula de arbitraje en el caso de que se previera en el Pliego, las empresas extranjeras deberán presentar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del Contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderles.
Se adjunta modelo como Anexo.
7.- GARANTÍA PROVISIONAL
Justificante de haber constituido la garantía provisional, de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el presente Pliego. Se adjuntan modelos en Anexo.
En el supuesto de que varios licitadores se presenten de forma conjunta, la garantía provisional deberá garantizar solidariamente a todos ellos.
En caso de presentar la garantía provisional mediante ingreso en cuenta o transferencia, deberán incorporar justificante bancario.
8.- PREFERENCIA EN LA ADJUDICACIÓN
Únicamente en caso de producirse un empate, y a efectos de la preferencia en la adjudicación, según lo previsto en la cláusula relativa a los “Criterios para la adjudicación del Contrato” - del presente Pliego de Bases; Ifema requerirá exclusivamente a los licitadores que hayan empatado para que aporten la documentación acreditativa del porcentaje y número de trabajadores con discapacidad en plantilla.
9.- PARTICIPACIÓN EN LICITACIONES ANTERIORES DE IFEMA Y REGISTROS DE LICITADORES
9.1.- Si dentro del último año, desde la fecha de presentación de ofertas, el licitador hubiese participado en algún procedimiento de licitación convocado por IFEMA en el que ya hubiese facilitado la documentación administrativa exigida en este Pliego, no será
preciso que tal documentación sea nuevamente presentada, siempre que no hubiese sufrido modificación alguna.
El licitador deberá indicar el número de expediente en que presentó la documentación y la fecha de entrega en Registro.
No obstante lo anterior, deberá ser facilitada de nuevo aquella documentación que no hubiese sido subsanada en su momento, aquella cuyo plazo de vigencia hubiera finalizado, así como la referida a garantías, pólizas de seguros, declaraciones responsables (solicitadas en el presente pliego y conforme a los modelos establecidos en el mismo), acreditando las circunstancias a que se refiere cada una de ellas, así como aquella documentación que hubiese sufrido modificaciones desde la fecha de presentación de la oferta anterior.
9.2.- El licitador puede optar por la presentación del Certificado de inscripción en vigor, correspondiente al Registro de Licitadores de la Comunidad de Madrid, y/o el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado en sustitución de la documentación administrativa exigida en el presente pliego y reflejada en los epígrafes 2, 3 y 5 de este apartado I.
En el caso de que el certificado de inscripción presentado por el licitador no incluyese toda la información solicitada en los citados epígrafes 2, 3 y 5, el licitador deberá aportar, adicionalmente, aquellos documentos que completen la documentación administrativa exigida en el pliego y que no estuvieran reflejados en el certificado aportado.
La documentación solicitada en el resto de los epígrafes de este apartado I debe presentarse en todo caso.
Junto con el certificado de inscripción en el Registro de Licitadores, el empresario deberá presentar una declaración responsable sobre la vigencia de los datos anotados en el Registro de Licitadores, según el modelo que se adjunta en Anexo del presente Xxxxxx. Si se hubiese producido alteración de los datos registrales se hará mención expresa en la citada declaración, uniendo la documentación correspondiente.
II.- DOCUMENTACIÓN A FACILITAR POR LA EMPRESA CON LA PROPOSICIÓN CON MEJOR RELACIÓN CALIDAD-PRECIO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
El licitador cuya oferta sea declarada más ventajosa deberá presentar la documentación requerida en los apartados 2-6 anteriores así como la que se refleja a continuación en original o copia que tenga el carácter de auténtica conforme a la legislación vigente, o junto con fotocopia para su compulsa por el Servicio de Compulsa de IFEMA.
a).- Certificación administrativa en vigor, expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria de España o del organismo equivalente del país del
domicilio social del Empresario, de que el ofertante se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias.
b).- Si la empresa está obligada legalmente, documento justificativo de estar al corriente de pago en el Impuesto sobre Actividades Económicas, o declaración responsable de no estar obligado al pago del mismo; o, en su caso documento equivalente en el país del domicilio social del empresario.
c)- Certificación administrativa actualizada al mes en curso en la que se acredite que el ofertante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social.
d)- Documento que acredite haber constituido a disposición del órgano contratante garantía definitiva, si así se requiere en el presente Pliego, en los términos exigidos en el mismo. En caso de presentar la garantía definitiva mediante ingreso en cuenta o transferencia, deberán facilitar el justificante bancario. (Se adjunta Modelo en Anexo)
e)- Póliza de seguro, en relación con el contrato adjudicado, en los términos previstos en el mismo.
f) –Pago de los anuncios de licitación, si así se requiere en el pliego, mediante gestión previa en el Departamento de Tesorería de IFEMA, teléfono: 00.000.00.00, extensión 4923.
g)- Certificado específico de estar al corriente de sus obligaciones tributarias referido a contratistas y/o subcontratistas regulado en el artículo 43.1f de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003), relativo a la responsabilidad subsidiaria para las entidades que contraten o subcontraten la ejecución de obras o la prestación de servicios correspondientes a su actividad principal, por las obligaciones tributarias relativas a tributos que deban repercutirse o cantidades que deban retenerse a trabajadores, profesionales u otros empresarios, en la parte que corresponda a las obras o servicios objeto de la contratación o subcontratación.
Este certificado se emite en cualquiera de las oficinas de la Administración Tributaria, o bien a través de su página web xxx.xxxx.xx con una validez de 12 meses amparando exclusivamente los pagos de las facturas de contratación o subcontratación realizados dentro de dicho periodo. Este documento deberá ser presentado ó remitido anualmente.
h)- Cuando el licitador tuviera la condición de unión temporal de empresas (UTE), escritura pública de constitución inscrita en el Registro Especial del Ministerio de Hacienda, u organismo equivalente del país del domicilio social del Empresario, y nombramiento de un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo.
El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas.
NOTA.- Si tuvieran cualquier duda sobre la documentación administrativa que debe ser incluida en su oferta pueden realizar la consulta correspondiente a la Secretaría General de IFEMA. Teléfonos: 00 000.00.00, 00.000.00.00 ; fax 00 000.00.00 o a las direcciones de e-mail siguientes: xxxxxxxx@xxxxx.xx; xxxxxx@xxxxx.xx o xxxxxx@xxxxx.xx.
III.- MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE REGISTRO LICITADORES
D. ............................................................................................., domiciliado en
..................................., calle .............................................................................., núm.
......................., con D.N.I. núm , mayor de edad, en nombre propio
(o en representación de la empresa
.............................................................................................., con C.I.F. núm.
..........................................., y domicilio en .................................., calle
..............................................................................., núm ),
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
1.- Que los datos anotados en el registro de licitadores presentado en esta licitación están vigentes y no han sufrido modificación alguna.
(En caso afirmativo se deberán indicar las variaciones o modificaciones que hayan tenido lugar así como aportar los documentos que lo acrediten).
..........................., ........ de de 2018
IV.- MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE -
D. ............................................................................................., domiciliado en
..................................., calle .............................................................................., núm.
......................., con D.N.I. núm , mayor de edad, en nombre propio
(o en representación de la empresa
.............................................................................................., con C.I.F. núm.
..........................................., y domicilio en .................................., calle
..............................................................................., núm ),
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
1.- Que el ofertante, y/o el representante de éste (si actuara mediante representante) no están incursos en las prohibiciones e incompatibilidades para contratar reflejadas en el artículo 71 de la LCSP ni tampoco en las prohibiciones específicas establecidas en el presente Pliego.
2.- Que el ofertante se encontraba al corriente de sus obligaciones tributarias a la fecha de presentación de la oferta y que se encuentra al corriente cuando formula esta declaración.
3.- Que el ofertante se encontraba al corriente de pago, a la fecha de presentación de la oferta, en el Impuesto sobre Actividades Económicas o documento equivalente en el país del domicilio social del empresario y que se encuentra al corriente cuando formula esta declaración. Si no está obligado al pago del mismo se incorporará una declaración responsable en este sentido.
4.- Que el ofertante se encontraba al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social a la fecha de la presentación de la oferta y que se encuentra al corriente cuando formula esta declaración.
5.- Que el ofertante no tiene deudas con IFEMA en período ejecutivo de pago, salvo que estuvieran garantizadas. (En caso de existir deuda garantizada, indicar deuda: concepto e importe).
6.- Que el resto de la documentación aportada está vigente y no ha sido modificada o sustituida a la fecha en que se formula esta declaración.
..........................., ........ de de 2018
Fdo.: ..........................................................
(Firma y sello de la empresa)
V.- MODELO
AVAL BANCARIO PARA GARANTÍA PROVISIONAL
La Entidad ..................................................................................., NIF .................., con
domicilio en ..........................................................................................., en la
calle/plaza/avenida .................................................., C.P. .........................., y en su
nombre con poderes suficientes para obligarle en este acto.
A V A L A
a ,
NIF .........……......, en concepto de garantía provisional, para responder de las obligaciones derivadas de la participación en la licitación del Servicio de auditoría, estrategia, implementación y seguimiento del posicionamiento SEO de Ifema y sus ferias ante la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA), por importe de
...................................................................... euros (. €).
La entidad avalista declara bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos previstos en el art. 56.2 del Reglamento General de Contratos de las Administraciones Públicas.
Este Aval se otorga solidariamente con respecto al obligado principal, con renuncia expresa a los beneficios de orden, división y excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA), incluso con la oposición del afianzado y sin poder posponer el pago o negarse al mismo, por ningún motivo
El presente Aval estará en vigor hasta que se autorice su cancelación o devolución por la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA).
El presente aval ha sido inscrito en esta misma fecha en el Registro de Avales con el número .........................
(Lugar y fecha) (Razón social de la Entidad) (Firma de los apoderados)
VI.- MODELO DE AVAL BANCARIO PARA GARANTÍA DEFINITIVA
La Entidad ..................................................................................., NIF .................., con
domicilio en ..........................................................................................., en la
calle/plaza/avenida .................................................., C. P. .........................., y en su
nombre con poderes suficientes para obligarle en este acto.
A V A L A
a ....................................................................................……........................, NIF
.........……......, en concepto de garantía definitiva, para responder de las obligaciones derivadas de la adjudicación Servicio de auditoría, estrategia, implementación y seguimiento del posicionamiento SEO de Ifema y sus ferias ante la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA), por importe de
...................................................................... euros (. €).
La entidad avalista declara bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos previstos en el art. 56.2 del Reglamento General de Contratos de las Administraciones Públicas.
Este Aval se otorga solidariamente con respecto al obligado principal, con renuncia expresa a los beneficios de orden, división y excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA), incluso con la oposición del afianzado y sin poder posponer el pago o negarse al mismo, por ningún motivo
El presente Aval estará en vigor hasta que se autorice su cancelación o devolución por la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA).
El presente aval ha sido inscrito en esta misma fecha en el Registro de Avales con el número .........................
(Lugar y fecha) (Razón social de la Entidad) (Firma de los apoderados)
VII.- MODELO DE CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCIÓN
Certificado número ............................(1) (en adelante, asegurador), con domicilio en.............., calle........................................................, y NIF. ,
debidamente representado por Xxx (2),
con poderes suficientes para obligarle en este acto.
ASEGURA a .......................................................(3), NIF........................................., en
concepto de tomador del seguro, ante la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA), en adelante asegurado, hasta el importe de
....................................................................................................(en letras y en cifras), en
los términos y condiciones establecidos en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, normativa de desarrollo y Pliego de Bases por la que se rige el
Servicio de auditoría, estrategia, implementación y seguimiento del posicionamiento SEO de Ifema y sus ferias en concepto de garantía (4), para responder de
las obligaciones, y demás gastos que se puedan derivar conforme a las normas y demás condiciones administrativas precitadas frente al asegurado.
El asegurador declara, bajo su responsabilidad, que cumple los requisitos exigidos en el artículo 57.1 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del asegurador suspendida ni éste liberado de su obligación, caso de que el asegurador deba hacer efectiva la garantía.
El asegurador no podrá oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle contra el tomador del seguro.
El asegurador asume el compromiso de indemnizar al asegurado al primer requerimiento de la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA).
El presente seguro de caución estará en vigor hasta que la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA) autorice su cancelación o devolución.
Lugar y fecha Firma: Asegurador.
Instrucciones para la cumplimentación del modelo.
(1) Se expresará la razón social completa de la entidad aseguradora.
(2) Nombre y apellidos del apoderado o apoderados.
(3) Nombre de la persona asegurada.
(4) Indicar modalidad del seguro de que se trata en función de que será garantía provisional o definitiva
En……………., a…..de de 2018
Fdo.:……………………………….
(Firma y sello de la empresa)
VIII.- DATOS DE CONTACTO DEL OFERTANTE -
Con la finalidad de facilitar el contacto entre IFEMA y las empresas participantes, los ofertantes deberán cumplimentar la ficha incluida a continuación con todos aquellos datos de contacto profesional de las personas que intervengan en cualquier asunto administrativo/técnico relacionado con este concurso.
DENOMINACIÓN SOCIAL: | |
DIRECCIÓN: | |
PERSONA/S DE CONTACTO PARA ESTE EXPEDIENTE: | |
TELÉFONO/S: | |
FAX/ES: | |
CORREO ELECTRÓNICO DE LAS PERSONA/S DE CONTACTO PARA ESTE EXPEDIENTE: | |
OTROS DATOS QUE ESTIMEN DE INTERÉS: |
Solvencia En ..........................., ........ de de 2018
Fdo.: ..........................................................
(Firma y sello de la empresa)
Los datos de carácter profesional que facilita se incorporarán en un fichero de IFEMA con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid, con la finalidad de incluirle como posible proveedor de IFEMA en los sectores que pudieran corresponder a su actividad profesional. Los citados datos podrán ser utilizados, en su caso, para enviarle información, incluso por medios electrónicos, sobre futuras licitaciones de IFEMA que pudieran considerarse incluidas dentro de su actividad o de su interés. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: Protección de Datos (ref.: proveedores de licitaciones), apartado de correos
67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx incluyendo en el asunto "proveedores de licitaciones”.
IX.- MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES EXIGIDAS LEGALMENTE PARA CONTRATAR CON IFEMA, ESTABLECIDAS EN LOS APARTADOS 2 A 6 DEL ANEXO I DEL PRESENTE PLIEGO
D................................................................................................................................................
con D.N.I. o documento que lo sustituya nº , actuando en su nombre
o en representación de la empresa ……………………………………………….., con relación al expediente …………………. para la contratación de………………………………………...
………………………………………………………………………………………….......
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD
Que en la fecha en que finaliza el plazo de presentación de proposiciones u ofertas, cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración y en concreto las que resultan de los apartados 2 a 6 del Anexo I del presente pliego de bases, dispone de la documentación que así lo acredita y se compromete a mantener dichas condiciones durante el tiempo necesario a los efectos del presente contrato.
(Lugar, fecha, firma y sello de la empresa)
X.- MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE SOMETIMIENTO A LA JURISDICCIÓN ESPAÑOLA
D................................................................................................................................................
con D.N.I. o documento que lo sustituya nº , actuando en su nombre
o en representación de la empresa ……………………………………………….., con relación al expediente …………………. para la contratación de………………………………………...
………………………………………………………………………………………….......
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD
Que para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir en relación con el cumplimiento, efectos o extinción del Contrato, la empresa licitadora que suscribe se somete a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderles. Todo ello sin perjuicio del sometimiento a la cláusula de arbitraje en el caso de que, en su caso, se previera en el Pliego.
(Lugar, fecha, firma y sello de la empresa)
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE - SOLVENCIA TÉCNICA
D. ............................................................................................., domiciliado en
..................................., calle .............................................................................., núm.
......................., con D.N.I. núm , mayor de edad, en nombre propio
(o en representación de la empresa
.............................................................................................., con C.I.F. núm.
..........................................., y domicilio en .................................., calle
..............................................................................., núm ),
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
1. Haber realizado los siguientes proyectos de migración multisectorial o multimarca de Posicionamiento SEO en los últimos tres años (2016, 2017, 2018)
NOMBRE DE LA CAMPAÑA | COMPAÑÍA | AÑO DE EJECUCIÓN | DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO | SECTORES/ PRODUCTOS |
PROYECTO 1 | ||||
PROYECTO 2 | ||||
PROYECTO X | ||||
PROYECTO X |
2. Haber realizado proyectos de estrategia SEO en entornos OWS
NOMBRE DE LA CAMPAÑA | COMPAÑÍA | AÑO DE EJECUCIÓN | DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO |
PROYECTO 1 | |||
PROYECTO 2 | |||
PROYECTO 3 | |||
PROYECTO 4 | |||
PROYECTO X | |||
PROYECTO X |
3. Proyectos en campañas SEO multidioma
NOMBRE DE LA CAMPAÑA | COMPAÑÍA | AÑO DE EJECUCIÓN | DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO | IDIOMAS |
PROYECTO 1 | ||||
PROYECTO 2 | ||||
PROYECTO 3 | ||||
PROYECTO 4 | ||||
PROYECTO X | ||||
PROYECTO X |
4. Ser agencia Partner o disponer de equipo certificado en:
PARTNER | Marcar con X |
Google Partner | |
Google Analytics | |
Double Click | |
Bing | |
Sistrix | |
Semrush | |
Search | |
Moz |
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE SOLVENCIA ECONÓMICO-FINANCIERA
D. ............................................................................................., domiciliado en
..................................., calle .............................................................................., núm.
......................., con D.N.I. núm , mayor de edad, en nombre propio
(o en representación de la empresa
.............................................................................................., con C.I.F. núm.
..........................................., y domicilio en .................................., calle
..............................................................................., núm ,
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Que la empresa que represento ha realizado la siguiente cifra de negocios en los ejercicios 2015, 2016 y 2017.
2015:…………………….€
2016:…………………….€
2017:…………………….€
..........................., ........ de de 2018
Fdo.: ..........................................................
(Firma y sello de la empresa)
ANEXO II PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
Prescripciones técnicas
1. ANTECEDENTES Y SITUACIÓN ACTUAL
Hasta 2014 IFEMA contó con la colaboración de empresas externas especializadas en la gestión y ejecución de campañas de posicionamiento orgánico en buscadores.
Actualmente IFEMA se encuentra en pleno proceso de mejora y potenciación de sus canales de comunicación digitales. Entre esas mejoras, destaca el cambio a un nuevo CMS, el ORACLE WEBCENTER SITE. Tanto el rediseño como los cambios de estructura y migración a dicho CMS está previsto que se lleven a cabo durante el primer semestre de 2019.
Es por ello que IFEMA requiere de una nueva estrategia en el posicionamiento SEO de IFEMA y sus ferias y requiere del servicio de una empresa especializada en servicios de posicionamiento.
2. OBJETO DEL SERVICIO.-
El presente pliego tiene como objeto la solicitud del servicio de auditoría, definición de la estrategia, implementación y posterior mantenimiento, seguimiento y monitorización del posicionamiento orgánico de IFEMA y sus ferias.
El fin último está dirigido a ampliar la visibilidad de la web de IFEMA y sus ferias a nivel técnico, de contenidos y de linkbuilding, conseguir aumentar tráfico y lograr la máxima optimización en buscadores.
Para la elaboración de dicha estrategia se deberá tener en cuenta los factores de posicionamiento orgánico en Google, buscador con mayor penetración en el mercado español y también se valorarán los buscadores con mayor incidencia en el mercado internacional.
Todas las acciones que se realicen deberán conducir a mejorar no solo el posicionamiento orgánico sino la experiencia de los usuarios desde que realizan la búsqueda hasta que finalmente acceden a nuestros entornos web, debiendo respetar el nivel de accesibilidad AA (doble A) según las pautas de la WAI (Web Accessibility Initiative) para que sean accesibles a personas con discapacidades físicas. .
3. ALCANCE DEL SERVICIO.-
Tras un estudio y auditoría de la situación actual, el adjudicatario propondrá la estrategia, el plan de acciones y las pautas de implementación de cada una de estas acciones para conseguir la optimización SEO de IFEMA y sus ferias, a nivel técnico, de contenidos y de linkbuilding.
El servicio debe incluir también el asesoramiento del adjudicatario en el proceso de migración del CMS actual hacia ORACLE WEBCENTER SITE con el objetivo de minimizar el impacto de este proceso sobre los resultados SEO obtenidos hasta la fecha así como el acompañamiento en la ejecución de las acciones que se definan y las mejoras e innovaciones que puedan ir surgiendo durante el período de vigencia del contrato.
Asimismo el servicio deberá incluir un plan de formación inicial del equipo SEO de IFEMA responsable de la ejecución y supervisión de las acciones que se definan en la estrategia e implantación SEO.
El volumen estimado de las webs feriales e institucionales objeto del alcance del servicio es de:
• 78 páginas web en dos idiomas: español e inglés con un estimado de un 10% de nuevas ferias o productos que pueden oscilar al alza o a la baja por modificaciones en el nombre de ferias, productos, etc.
• 5.000 páginas publicadas
Durante los seis primeros meses de 2019, la previsión en la fase de migración tendrá un calendario aproximado será de:
• Enero. Febrero y Marzo de 2019: 15 webs mensuales
• Abril, Mayo y Junio: 10 – 11 webs mensuales
Para que el servicio pueda realizarse con agilidad y eficacia, serán necesarias reuniones presenciales periódicas en las oficinas de IFEMA (semanales, quincenales o mensuales en función de las fases del proyecto) para hacer seguimiento de su evolución y poder acompañar al equipo de IFEMA.
IFEMA no asumirá ningún gasto en concepto de traslados, dietas o alojamiento.
4. OBJETIVOS DE IFEMA
Desde enero hasta septiembre de 2018, IFEMA ha obtenido de forma agregada para todos sus portales 5 Millones de visitas desde buscadores (SEO).
Entre los objetivos perseguidos por IFEMA con este servicio, se encuentran:
o Duplicar a 10 millones el tráfico de usuarios durante el periodo de vigencia del contrato.
o Mejorar la visibilidad (posicionamiento orgánico) de las palabras clave tanto de marca (principal y ferias) como de negocio (genérico, sectorial por ferias y long-tail).
Según lo anterior, el ofertante deberá establecer y detallar la estrategia necesaria para obtener los objetivos señalados para el posicionamiento orgánico SEO tanto en términos visibilidad como en términos de tráfico.
5.- TAREAS DEL ADJUDICATARIO
Las tareas integradas en el servicio que debe proporcionar el adjudicatario serán las siguientes:
• AUDITORIA INICIAL SEO
El adjudicatario deberá inicial el servicio analizando la situación inicial de posicionamiento de la web de IFEMA y sus ferias (on-site y off-site) para tener una visión que permita definir una estrategia adecuada al cumplimiento de los objetivos.
• DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA SEO
Una vez finalizada la auditoría, el adjudicatario deberá definir una estrategia para el posicionamiento SEO de IFEMA y la estructura de dominios y subdominios, con una guía de implementación como entregable.
La propuesta deberá estar ajustada a los objetivos SEO de IFEMA y deberá incluir el tratamiento de todos los elementos afectados por la estructura de dominios y subdominios propuesta, especialmente los redireccionamientos de contenidos y el mantenimiento de enlaces externos.
Se informa que el sistema actual de dominios y subdominios de IFEMA no es fijo, coexistiendo sites con dominio propio y subdominios dentro del dominio principal xxx.xxxxx.xx . A día xx xxx IFEMA cuenta aproximadamente con 300 dominios registrados, gran parte de ellos redireccionados permanentemente (redirección 301).
El objetivo para el adjudicatario será la definición de un sistema fijo de dominios o subdominios para todas las webs de IFEMA, sus ferias y los contenidos digitales de IFEMA.
Es de importancia para el servicio que nos ocupa, conocer que en la actualidad, IFEMA se encuentra en proceso de cambio de gestor de contenidos, siendo el nuevo CMS el de ORACLE WEBCENTER SITE. Las páginas actuales migrarán con un nuevo diseño y estructura durante el primer semestre de 2019.
Por todo ello, IFEMA solicita que el adjudicatario del servicio objeto de este pliego, tenga definida la estrategia SEO y prepare la guía de etiquetado (previamente aprobadas) con anterioridad a la migración del gestor de contenidos para acompasar su implementación al inicio de la migración. El adjudicatario deberá acompañar en dicho proceso a IFEMA con el compromiso de que la web de IFEMA y sus ferias no pierda tráfico durante el transcurso del mismo.
Una vez finalizada la migración, el adjudicatario tendrá que analizar los nuevos desarrollos y proponer mejoras orientadas a cumplir los estándares de accesibilidad SEO, proponer las redirecciones necesarias, así como minimizar la pérdida de enlaces externos.
• ACOMPAÑAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NUEVA ESTRATEGIA SEO
El adjudicatario acompañará al equipo interno de IFEMA tanto en la implementación de la nueva estrategia SEO, durante el proceso de migración, como en la fase posterior de mantenimiento y supervisión.
Durante la fase de implementación (primer semestre de 2019), será necesario un servicio presencial en las oficinas de IFEMA, Feria de Madrid, de 2 jornadas al mes de 8 horas cada una, como apoyo al equipo interno SEO de IFEMA, con el fin de validar los desarrollos según el nuevo CMS y la implementación efectiva de las recomendaciones SEO efectuadas.
Durante la fase posterior, de mantenimiento y supervisión, el acompañamiento del adjudicatario se mantendrá, reduciéndose la necesidad presencial a una jornada de 8 horas al mes.
• FACILITAR ACCESO A IFEMA A HERRAMIENTAS SEO
El adjudicatario deberá incluir en su servicio el acceso por parte de IFEMA a las herramientas SEO que se relacionan:
o SIMILAR WEB
o SISTRIX o SEMRUSH
o SEARCHMETRICS o MOZ
o GOOGLE SEARCH CONSOLE (cuenta a nombre de IFEMA)
El adjudicatario podrá proporcionar acceso a IFEMA a otras herramientas complementarias y que proporcionen acceso a visualización de datos de ferias de la competencia, datos sectoriales y otros encaminados a la mejora del negocio de la actividad ferial.
• INFORMES DE RESULTADOS
El adjudicatario proporcionara informes periódicos de seguimiento y medición de los resultados alcanzados en SEO. Dicho informe deberá incluir, al menos:
• las posiciones principales en buscadores de las ferias y páginas de IFEMA
• tráfico SEO generado por dominio
• gestión de enlaces
• detalle de tareas y estado de las mismas
Así mismo, deberá incluirse una batería de indicadores principales comparando la situación inicial de dichos indicadores con el dato reflejado a fecha del informe (cuadro de mando SEO).
• FORMACIÓN SEO PARA EL EQUIPO DE IFEMA
El adjudicatario deberá impartir un programa de formación para el equipo interno que trabajará en SEO en IFEMA.
Se solicita la propuesta de un programa formativo de contenidos SEO y marketing en buscadores, con un mínimo de 3 jornadas completas (24 horas), sin limitación del número de asistentes.
• PROPUESTA DE MEJORAS
Será obligación del adjudicatario durante el desarrollo del servicio, proponer ajustes o mejoras de todos los componentes de la campaña SEO sobre el plan inicialmente aprobado. Para ello tendrá en cuenta los resultados conseguidos, las incidencias surgidas, las novedades y nuevas tendencias aplicadas en el marketing de buscadores, entre otros.
5. EQUIPO DE TRABAJO
Para la realización de las tareas definidas, se considera necesario un equipo de trabajo que integre al menos:
• 1 gestor de proyecto con una experiencia mínima de 5 años en proyectos de características similares al objeto del presente pliego, tanto en proyectos nacionales como internacionales. Con titulación académica que avale los conocimientos en el sector (Marketing digital, Nuevas tecnologías, Publicidad, etc.). Será la persona de contacto con el equipo de IFEMA, que canalizará la comunicación y la distribución del trabajo con su equipo de técnicos.
• 1 técnico especialista en posicionamiento SEO, linkbuilding, etc. con una experiencia mínima de 3 años en proyectos de características similares al objeto del presente pliego. Con titulación académica que avale los conocimientos en el sector (Marketing digital, Nuevas tecnologías, Publicidad , etc.)
Será necesario aportar el CV con la formación y la trayectoria profesional de cada uno de los integrantes propuestos. En ningún caso se aportará información personal del equipo propuesto.
IFEMA se reserva el derecho de solicitar sustitución de alguno de los miembros del equipo si considera que no responde a las necesidades del servicio.
Asimismo, en el caso de que la empresa adjudicataria se vea obligada a sustituir a alguno de los integrantes del equipo, deberá comunicarlo a IFEMA al menos con quince días de anticipación y proponer la persona de sustitución, con perfil académico y profesional igual o superior, para su aprobación.
6. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SUBJETIVA A ENTREGAR EN EL SOBRE NÚM. 2
La documentación técnica aportada por el ofertante tendrá el objetivo de concretar su propuesta para el servicio solicitado. Esta documentación deberá ser descriptiva, exacta y pertinente, abarcando los elementos de la solución propuesta y deberá seguir el guion indicado a continuación:
Estrategia propuesta en el desarrollo del servicio para ganar tráfico a la web de IFEMA.
1.- Metodología aplicada en el desarrollo del servicio
2.- Descripción del Desarrollo del servicio: Auditoría – Definición estrategia SEO – 3.- Guía de implementación del etiquetado – Descripción de las tareas en la fase de mantenimiento del servicio.
4.- Calendario de ejecución estimado para el desarrollo del servicio 5.- Programa de formación propuesto para el equipo SEO de IFEMA
IFEMA convocará a las empresas ofertantes para una exposición oral basada en la documentación técnica aportada.
6.- Equipo de trabajo propuesto que cumpla los requisitos solicitados.
Será necesario aportar CV con la titulación académica y formación y la trayectoria profesional de cada uno de los integrantes propuestos, así como el organigrama funcional dentro de la empresa.
7.- Dossier de empresa
7. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A ENTREGAR EN EL SOBRE NÚM. 3
La documentación técnica aportada por el ofertante tendrá el objetivo de concretar su propuesta para el servicio solicitado, la misma no podrá superar 10 páginas en tamaño de letra mínimo 10. Esta documentación deberá ser descriptiva, exacta y pertinente, abarcando los elementos de la solución propuesta y deberá seguir el guion indicado a continuación. Así mismo, deberá rellenar la declaración responsable que se encuentra en este ANEXO III. MODELO DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. CRITERIOS OBJETIVOS
ANEXO III
MODELO DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. CRITERIOS OBJETIVOS
(SE INCORPORARÁ EN EL SOBRE 3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA CRITERIOS OBJETIVOS)
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE CRITERIOS TÉCNICOS OBJETIVOS.
D. ............................................................................................., domiciliado en
..................................., calle .............................................................................., núm.
..............., con D.N.I. núm , mayor de edad, en nombre propio (o
en representación de la empresa ,
con C.I.F. núm. ..........................................., y domicilio en .................................., calle
..............................................................................., núm ,
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: (contestar SI o NO a cada uno de los siguientes supuestos)
• JORNADAS DE FORMACIÓN EN (EN HORAS) PARA EL EQUIPO SEO DE IFEMA ADICIONALES A LAS SOLICITADAS
1 jornada laboral adicional - 8 horas en total
2 jornadas laborales adicionales - 16 horas en total
3 ó más jornadas adicionales (a especificar por el adjudicatario)
..........................., ........ de de 2018
Fdo.: ..........................................................
(Firma y sello de la empresa)
ANEXO IV PROPOSICIÓN ECONÓMICA
(SE INCORPORARÁ EN EL SOBRE 3. PROPOSICIÓN ECONÓMICA)
ANEXO IV – PROPOSICIÓN ECONÓMICA.-
El ofertante deberá cumplimentar el modelo oferta económica contemplado en este ANEXO, indicando en su propuesta el precio total ofertado (IVA EXCLUIDO), teniendo en cuenta las siguientes consideraciones y entendiendo que dicho precio incluye todas las necesidades fijadas en el pliego de bases y sus anexos.
CONSIDERACIONES:
1. El ofertante no podrá superar el presupuesto de licitación establecido en
120.000 EUROS, IVA EXCLUIDO.
2. El sobre núm. 3 – Proposición económica y criterios objetivos deberá contener los siguientes documentos:
• Modelo de oferta económica
• Criterios técnicos objetivos
3. Para la facturación y forma de pago, se estará a lo previsto en el apartado 10.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO – de las condiciones generales.
MODELO -1- OFERTA ECONÓMICA
D. ............................................................................................., domiciliado en
..................................., calle .............................................................................., núm.
..............., con D.N.I. núm , mayor de edad, en nombre propio
(o en representación de la empresa
....................................................................................., con C.I.F. núm.
..........................................., y domicilio en .................................., calle
..............................................................................., núm. .........................., una vez
enterado de las condiciones exigidas para optar a la adjudicación del “SERVICIO DE AUDITORIA, ESTRATEGIA, IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL
POSICIONAMIENTO SEO DE IFEMA Y SUS FERIAS”, se compromete a realizarlo con sujeción al Pliego de Bases y sus Anexos, por la cantidad de
.........................................................................................................................................
.....Euros (en letras y cifras) (IVA excluido). Esta cifra supone una baja del por
ciento, respecto al presupuesto de licitación.
..........................., ........ de de 2018
Fdo.: ..........................................................
(Firma y sello de la empresa)
ANEXO V
NORMAS PARA EL ACCESO A LOS RECURSOS DE IFEMA Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
ANEXO V – NORMAS PARA EL ACCESO A LOS RECURSOS DE IFEMA Y MEDIDAS DE SEGURIDAD. -
INTRODUCCIÓN.
El presente documento detalla todos los aspectos técnicos relacionados con la seguridad en los accesos a los recursos informáticos IFEMA.
El adjudicatario accederá a los recursos informáticos de IFEMA objeto del servicio y se limitará la conexión a aquellos sistemas autorizados no pudiendo acceder a otros que se escapen del objetivo de este contrato.
El adjudicatario deberá implementar los mecanismos de seguridad necesarios para garantizar la seguridad, confidencialidad y disponibilidad de los sistemas.
El adjudicatario, respetará las disposiciones legales reglamentarias y normativas vigentes, incluyendo la normativa de seguridad de la información de IFEMA.
Los requerimientos se indican en estos tres apartados.
A) ACCESO A LA INFORMACION.
B) SEGURIDAD EN LAS COMUNICACIONES Y RECURSOS DE RED.
C) SEGURIDAD EN LAS ESTACIONES DE TRABAJO.
A) ACCESO A LA INFORMACION.
• Sólo aquellos empleados del adjudicatario debidamente autorizados en razón del servicio podrán acceder a los Sistemas Informáticos de IFEMA y sólo desde aquellos puestos (terminales) y emplazamientos debidamente autorizados, y sólo a los recursos/información autorizados por IFEMA.
• El adjudicatario informará de cualquier cambio de su personal con autorización de acceso a los Sistemas Informáticos de IFEMA con tiempo suficiente para la revocación/autorización de sus accesos. Se deberá proporcionar por parte del adjudicatario una lista de usuarios autorizados por IFEMA para acceder a la plataforma, además de auditar y controlar quien accede, en que momento y con qué objetivo
• IFEMA podrá monitorizar cualquier acceso a sus Sistemas de Información. Se asumirá que los actos que se lleven a cabo con el identificador y la clave de acceso asignados han sido realizados en realidad por el usuario titular de los mismos. Siempre se hará buen uso del identificador de usuario asignado y se custodiará con eficacia la clave de acceso personal. Las autorizaciones de acceso a los Sistemas Informáticos de IFEMA son personales e
intransferibles, por tanto, el personal del adjudicatario no podrá ceder sus cuentas ni claves de acceso a otras personas.
• El adjudicatario pondrá todos los medios técnicos y adoptarán todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar que sólo podrán acceder a los recursos y sistemas de IFEMA únicamente aquellas personas autorizadas para la prestación del servicio objeto de este contrato.
• El uso por parte de los empleados del adjudicatario de los sistemas informáticos de IFEMA estará restringido al horario de servicio. Al finalizar, todos los usuarios deberán realizar el procedimiento de salida de las aplicaciones y la desconexión de la red de IFEMA. Cualquier ampliación del horario del servicio sólo podrá ser autorizado por IFEMA previa solicitud escrita a su responsable.
• Siempre que el adjudicatario esté en relación con el tratamiento de datos de carácter personal, conoce y acepta que todo su personal que preste servicio a IFEMA estará informado de los términos y condiciones establecidos en relación con el citado tratamiento de datos, así como la legislación vigente de protección de datos de carácter personal de obligado cumplimiento. En este sentido, todo el personal que preste servicio a IFEMA deberá firmar el correspondiente Acuerdo de Confidencialidad y recibirá unas las Normas de Uso de Sistemas de IFEMA.
• No se intentará descifrar las claves, sistemas o algoritmos de cifrado y cualquier otro elemento de seguridad que intervenga en el acceso lógico a los sistemas informáticos de IFEMA. No está permitido acceder a los recursos de IFEMA no autorizados expresamente por IFEMA. Se accederá únicamente a los recursos, datos, servicios y aplicaciones autorizadas.
• No deberán imprimirse en papel, grabarse ni obtener copias de los datos procedentes de IFEMA en ningún dispositivo de almacenamiento incluyendo los discos duros de los equipos empleados; salvo que sea necesidad para los usos previstos y autorizados para la prestación del servicio.
• Ningún usuario deberá poseer, para usos no propios de su responsabilidad u objeto del contrato, material o información alguna propiedad de IFEMA, tanto ahora como en el futuro.
• Todos los recursos informáticos disponibles, son propiedad de IFEMA y no deberán ser accedidos ni visualizados por personas no autorizadas en las pantallas de los equipos empleados. El usuario deberá custodiar también los documentos o listados que imprima con datos procedentes de la red corporativa de IFEMA.
• En el caso de que, por motivos directamente relacionados con el servicio a prestar, el usuario entre en posesión de datos de carácter personal o información confidencial bajo cualquier tipo de soporte, deberá entenderse que dicha posesión es estrictamente temporal, con obligación xx xxxxxxx y sin que ello le conceda derecho alguno de posesión, titularidad o copia sobre la referida información. Asimismo, el usuario deberá devolver dichos materiales a IFEMA, inmediatamente después de la finalización de las tareas que han originado el uso temporal de los mismos, y en cualquier caso, a la finalización de la relación laboral o contractual. La utilización continuada de la información en cualquier formato o soporte de forma distinta a la pactada y sin conocimiento de IFEMA, no supondrá, en ningún caso, una modificación de esta cláusula. Cualquier incidencia de seguridad relacionada con los datos de carácter personal deberá ser notificada a IFEMA.
• Los ficheros entregados son propiedad y responsabilidad de IFEMA quien manifiesta haber dado cumplimiento a todas las obligaciones legales que con respecto a los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal establecen las disposiciones vigentes y en particular la citada Ley 15/1999.
• Los usuarios de los sistemas de información de IFEMA deberán guardar, por tiempo indefinido, la máxima reserva y no divulgar ni utilizar directamente ni a través de terceras personas o empresas, los datos, documentos, metodologías, claves, análisis, programas y demás información a la que tengan acceso durante su relación laboral o contractual con IFEMA, tanto en soporte material como electrónico. Esta obligación continuará vigente tras la extinción del contrato o de la relación laboral o la prestación del servicio.
• Llegado el vencimiento del contrato o finalizado cada servicio encomendado, el adjudicatario borrará totalmente de sus sistemas informáticos estos ficheros sin necesidad de previo requerimiento.
• El adjudicatario conoce y acepta que cualquier otra utilización de los citados datos, o cesión de los mismos a terceros, sean o no filiales o empresas participadas por esta, para cualquier fin diferente del reseñado, constituye una vulneración del presente acuerdo de confidencialidad y de la normativa vigente de protección de datos de carácter personal declinando IFEMA cualquier responsabilidad al respecto.
• IFEMA se reserva el derecho a poder efectuar, en cualquier momento, los controles que estime oportunos para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente acuerdo.
• En caso de incumplimiento de estas condiciones, el adjudicatario acepta y asume, expresamente, su plena responsabilidad, ante la Administración y/o ante terceros, respondiendo de las infracciones cometidas en relación con las
disposiciones recogidas en la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones complementarias, así como de las sanciones y/o indemnizaciones debidas a terceros, incluida IFEMA, por consecuencia de ese incumplimiento.
B) SEGURIDAD EN LAS COMUNICACIONES Y RECURSOS DE RED.
• El adjudicatario deberá disponer de la infraestructura de conectividad necesaria para materializar las comunicaciones necesarias para la prestación del servicio. Dispondrá de los elementos físicos y lógicos adicionales necesarios para garantizar la seguridad en la comunicación tanto con las máquinas como con los aplicativos, utilidades y servicios implicados en las actividades de IFEMA; se compromete además a cumplir los estándares de comunicación en que se basa la arquitectura de red de IFEMA, por ejemplo, adaptándose a la configuración de los elementos de seguridad tales como firewalls, proxys, etc. de IFEMA.
• El modo de comunicación debe ser ágil y seguro usando para ello las distintas posibilidades adecuadas para cada caso. Por ejemplo, entre otras, VPNs LAN to LAN, línea dedicada, etc. Se estudiarán las ofertas más ventajosas para IFEMA por parte del adjudicatario.
• Cuando el objeto del contrato sea establecer conectividad para la prestación del servicio, la preparación de la misma se hará justo a continuación de la formalización del contrato. El adjudicatario deberá definir los parámetros para la conexión y llevará a cabo todas las tareas necesarias para que la conectividad esté plenamente operativa y comprobada para poder iniciar la prestación del servicio. Durante la prestación del servicio, el adjudicatario deberá además proporcionar el soporte técnico necesario para un correcto funcionamiento de las comunicaciones entre las dependencias desde las que el equipo realice los servicios durante toda la duración de la misma. Para ello debe ponerse en contacto con la Dirección de la Tecnología de la Información de IFEMA
• Cuando en el contrato se establezcan Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) relacionados con las comunicaciones, el adjudicatario es responsable del cumplimiento de los mismos.
• Cuando se precisen realizar tareas desde las instalaciones del adjudicatario debido a la naturaleza del servicio, este deberá proveer Conexión a Internet propia y gestionada por él mismo para sus operadores, con un ancho xx xxxxx suficiente para garantizar el nivel de servicio, incluyendo líneas de respaldo (backup).
• Cuando el adjudicatario se conecte a IFEMA a través de su red corporativa facilitará plano de red con máximo nivel de detalle para validar que dicha conexión cumple con los requisitos de seguridad requeridos por IFEMA.
• Estos requerimientos técnicos pueden ser modificados por IFEMA por necesidades de negocio o técnicas y ningún cambio puede ser abordado por el adjudicatario sin consentimiento de IFEMA.
C) SEGURIDAD EN LAS ESTACIONES DE TRABAJO.
• Cuando el objeto del servicio requiera que el adjudicatario tiene que prestar el mismo desde su propia plataforma tecnológica, el adjudicatario se compromete a proporcionar una plataforma tecnológica que soporte los sistemas y herramientas utilizados, tanto propios como de IFEMA y garantice el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de los acuerdos sobre el mismo consensuados con IFEMA. El adjudicatario deberá soportar la posible instalación de aplicaciones cliente-servidor, que pudieran ser utilizadas en función de cómo decida implementar IFEMA el acceso por los operadores.
• En todo momento el adjudicatario deberá seguir las instrucciones que IFEMA le solicite respecto de la actualización de las condiciones técnicas de los puestos de trabajo.
• Las estaciones de trabajo y dispositivos que disponga el adjudicatario para la prestación del servicio, deben cumplir con todos los requisitos de seguridad que garanticen que los recursos de IFEMA a los que acceden no sean dañados. Estos requisitos pasan por mantener un antivirus con motor y fichero de firmas actualizado y un nivel de parches de seguridad de sistema operativo actualizado con la última versión que no permitan explotar bugs, vulnerabilidades del sistema e infectarse con virus o malware. Además, deberá tener activo y correctamente configurado un firewall que proteja las estaciones de trabajo.
• El adjudicatario deberá garantizar que dentro de sus instalaciones no se puedan manipular la configuración de los equipos destinados al servicio destinado para IFEMA por personal no autorizado.
• Cuando el usuario abandone su puesto de trabajo, bien temporalmente o bien al finalizar su turno de trabajo, deberá dejarlo en un estado que impida la visualización de los datos protegidos.
• Cada ordenador dispondrá de un protector de pantalla con contraseña que se activará a los diez minutos de inactividad y no estará permitido desactivarlo.
• En el caso de las impresoras, el usuario deberá asegurarse de que no queden documentos impresos en la bandeja de salida que contengan datos protegidos. En las impresoras compartidas con otros usuarios no autorizados para acceder
a los datos de los ficheros, los responsables de cada puesto deberán retirar los documentos conforme vayan siendo impresos.
• Cuando los requisitos del contrato lo requieran, el adjudicatario estará obligado a dotar el servicio de los equipos informáticos necesarios para el mejor desarrollo de su función, incluyendo, los equipos (PCs, impresoras, periféricos, etc.), y los programas de software correspondientes, así como los servicios de comunicaciones que se precisen para su conexión a Internet, correo electrónico, y cualesquiera otros que interesen al servicio, asumiendo el adjudicatario los costes que estos originen. Será igualmente responsable de su mantenimiento y copias de seguridad.
• Si el objeto del servicio lo requiere, IFEMA puede proporcionar al adjudicatario dispositivos de acceso seguros, siendo estos dispositivos personales e intransferibles y que deben ser custodiados, responsabilizándose al adjudicatario de su pérdida o uso indebido por terceras personas. Una vez finalizado el servicio, el adjudicatario deberá devolver dicho dispositivo.
• Si el objeto del servicio lo requiere, IFEMA puede proporcionar software de acceso seguro a los sistemas informáticos, siendo este software de uso personal e intransferible, debiéndose eliminar a la finalización del servicio.