Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO E INSPECCIÓN POR TRAMITACIÓN ANTICIPADA DE LOS ASCENSORES, PLATAFORMAS Y ELEVADORES, INSTALADOS EN DEPENDENCIAS MUNICIPALES Y CENTROS ESCOLARES.
1.- Objeto del contrato
El objeto del presente procedimiento es la contratación de una empresa externa especializada para realizar los trabajos de revisión y mantenimiento de los ascensores, plataformas y elevadores que el Excmo. Ayuntamiento de Marbella tiene instalados en los diferentes edificios municipales y centros escolares.
2.- Reglamentación aplicable.
El mantenimiento de los aparatos se realizará con estricta sujeción a la normativa que a continuación se relaciona:
- Real Decreto 88/2013, de 8 de febrero, por el que se aprueba la Instrucción Técnica Complementaria AEM 1 “Ascensores” del Reglamento de aparatos de elevación y manutención, aprobado por Real Decreto 2291/1985, de 8 de noviembre y sus rectificaciones publicadas en el BOE número 111 de 9 xx xxxx de 2013.
- Real Decreto 2291/1985, de 8 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Aparatos de Elevación y Manutención.
- Orden de 19 de diciembre de 1985 por el que se aprueba la Instrucción Técnica Complementaria MIE-AEM-1
- Orden de 12 de septiembre de 1991, por la que se modifica la Instrucción Técnica Complementaria MIE-AEM-1 del Reglamento de Aparatos de Elevación y Manutención, corrección de errores.
- Resolución de 27 xx xxxxx de 1992, por la que se aprueban prescripciones técnicas no previstas en la ITC MIE-AEM-1
- Real Decreto 1314/1997, de 1 xx xxxxxx, por el que se dictan las disposiciones de aplicación de la Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo 95/16/CE, sobre ascensores.
- Orden 1140/1997, de 24 xx xxxxx, de la Consejería de Economía y Empleo, por la que se establece la obligación de instalar puertas en cabina para los ascensores que carecen d ellas (BOCM de 7 xx xxxx de 1997. Corrección de errores: BOCM de 25 xx xxxxx de 1997).
- Orden 2617/1998, de 1 xx xxxxx, de la Consejería de Economía y Empleo, por la que se establecen normas para la regulación del sistema de mantenimiento e inspección de aparatos elevadores (BOCM de 5 xx xxxxx de 1998), y Orden 11289/1998, de 23 de diciembre, por la que se modifica el artículo 5 de la Orden 2617/1998.
- Orden 2513/1999, de 31 xx xxxx, de la Consejería de Economía y Empleo, sobre la inspección técnica periódica de los aparatos elevadores (BOCM de 3 junio de 1999).
- Orden 13235/2000, de 29 de diciembre, de la Consejería de Economía y Empleo, sobre las inspecciones y corrección de deficiencias en ascensores.
- Real Decreto 57/2005, de 21 de enero, por el que se establecen prescripciones para el incremento de la seguridad del parque de ascensores existente.
- Norma UNE que sean de aplicación.
La empresa adjudicataria será responsable del cumplimiento de la Normativa Estatal, Autonómica y Local, así como de la reglamentación vigente y aquella que entre en vigor en el periodo del contrato, en la referente tanto a las instalaciones como al personal, haciendo especial hincapié en la observancia de la normativa de Seguridad e Higiene en el Trabajo, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y las Leyes sobre gestión y tratamiento de residuos, siendo responsable de la exigencia de su cumplimiento.
3.- Requerimientos de los servicios contratados.
El servicio y tareas de atención a ejecutar tendrán como objetivo primordial la consecución del mejor estado de conservación de sus partes y elementos componentes, el cumplimiento de la normativa legal técnica vigente, la obtención de las funciones y prestaciones que deben cumplir, asegurando el funcionamiento continuo y eficaz de las instalaciones, minimizando las posibles paradas y cierres como consecuencia de averías, adecuando las instalaciones a las necesidades actuales y manteniendo un correcto y aceptable equilibrio entre las prestaciones que proporcionan y su costo.
Los trabajos que se contratan son los siguientes:
• Realizar el Mantenimiento Preventivo de las partes mecánicos, hidráulicas, en su caso, y electrónicas que componen los aparatos, según su programa de revisión exhaustivo, establecido al efecto, y acorde con la reglamentación vigente.
• Atender los avisos por averías que realicen los servicios del Excmo. Ayuntamiento de Marbella o centros escolares, dentro de la jornada normal de trabajo
Durante la vida útil de los aparatos y cuando sea necesario para mantener las instalaciones en buenas condiciones de funcionamiento y seguridad, la adjudicataria efectuará, a su cargo, la reparación o sustitución de las siguientes piezas sujetas a desgaste:
Elementos de cuadro de maniobras:
o Bobinas, placas de circuito impreso, elementos de regulación de velocidad, por variación de frecuencia o tensión y encoders.
o Relés, relés temporizadores, condensadores, contactores, térmico, transformadores, interruptores de cuadro de maniobra, varistores, fusibles y portafusibles, rectificadores, resistencias, diodos y pilas.
Elementos de sistema de tractor, cuarto de máquinas y poleas:
o Poleas de tracción y desvío, eje sinfín, retenes, cojinetes y rodamientos, motor y elementos motor, devanados, casquillos y cojinetes.
o Bobina de freno, zapatas de freno, ruedas de goma y elementos de freno.
o Bobinado de motores.
En instalaciones oleodinámicas:
o Pistón, electroválvulas, manguera de distribución y circuito oleodinámico.
o Manómetro, presostato, bobina de electroválvula y en grupo de válvulas, retén, muelles y juntas tóricas.
Elementos de puerta y cabina:
o Cierres automáticos de puestas, amortiguadores, cerrojos y retráctil, botoneras de planta y cabina.
o Elementos del sistema de comunicación bidireccional propios del ascensor, con excepción de la línea telefónica.
o Transformadores, lámpara de fotocélula, elementos de alarma, timbre o sirena, contactos de seguridad de cierre de puertas, bulones de bisagra, microinterruptores, topes de goma, ruedas y poleillas, deslizaderas de puertas, pulsadores y luminosos.
o Iluminación de cabinas, sala de máquinas, huecos del ascensor. Elementos de chasis de cabina y contrapeso, hueco y foso y otros:
o Instalaciones eléctricas del cuarto de máquinas, de cabina y cables múltiples, elementos de señalización, pulsadores y pilotos.
o Elementos de control de maniobra en hueco y cabina, contactores xx xxxxxx, paros magnéticos y final xx xxxxxxx y pantallas.
o Limitador de velocidad, polea tensora, casquillos, contacto eléctrico de limitador, ejes y rodamientos.
o Sistema de seguridad para movimiento incontrolado de cabina y contacto de acuñamiento.
o Elementos de chasis de cabina y contrapeso, deslizaderas, rodaderas y dispositivo de sobrecarga, cables de tracción, amarra-cables, cadena y cables de compensación y cable limitador de velocidad.
o Deslizaderas y porta deslizaderas de cabina y contrapeso, grasas y aceites de lubricación.
• Revisión del sistema de bloqueo de los ascensores al activar el pulsador de emergencia, así como el sistema de maniobra, reservado a los bomberos de los ascensores de emergencia.
• Pequeño material accesorio y todo aquel que sea necesario para la total operatividad de los equipos.
4.- Administración del servicio.
El adjudicatario será responsable de preparar y redactar las órdenes de trabajo para su personal, en función de las necesidades, así como de complementar los partes diarios de incidencias que se produzcan, como consecuencia de la estructura técnica de supervisión.
El adjudicatario se comprometerá durante la vigencia del contrato, a mantener a disposición del Excmo. Ayuntamiento de Marbella, el personal especializado necesario, así como las herramientas y medios auxiliares que se precisen para la ejecución de los trabajos.
Igualmente se compromete a facilitar al departamento que se designe, relación mensual de partes de incidencias, así como cualquier otra información que éste les solicite.
5.- Detalle de los ascensores y servicios comprendidos.
La cobertura de mantenimiento y piezas será en horario de, lunes a viernes 7:30 horas a 20:00 horas, sábados de 9:00 horas a 18:00 horas y domingos y festivos de 9:00 horas a 13:00 horas.
Se incluirá en la prestación del servicio objeto de contrato, todas las inspecciones periódicas legalmente obligatorias que deberán ser realizadas por una empresa colaboradora de la administración, siendo todos los gastos derivados de la misma a cargo del adjudicatario.
El resultado de las inspecciones anteriormente indicadas deberá ser comunicado al departamento designado por el Excmo. Ayuntamiento de Marbella, haciendo entrega al Área de Organización de los certificados emitidos por la empresa que realice la inspección.
La empresa adjudicataria deberá elaborar un plan anual de mantenimiento e inspección que será enviado la semana siguiente a la firma del contrato al departamento designado por el Excmo. Ayuntamiento de Marbella, sin el cual no se autorizará el ejercicio de desarrollo propio del contrato. Este plan de mantenimiento deberá garantizar en todo momento el buen funcionamiento y estado de los equipos elevadores, tanto a corto como a largo plazo.
Durante el primer mes de vigencia del contrato el adjudicatario deberá presentar informe del estado de los equipos, indicando estado de los mismos y deficiencias y/o avería detectadas.
A la finalización del contrato, la adjudicataria deberá entregar todos los códigos de acceso necesarios para el mantenimiento y configuración de los aparatos, así como certificación del correcto estado de los equipos.
La empresa contratista deberá asumir explícitamente y sin coste adicional, el rescate de personas las 24 horas los 365 días del año.
En Anexo 1 al presente Pliego de Prescripciones Técnicas se relacionan los equipos elevadores objeto del presente concurso.
6.- Servicios no comprendidos.
Será cuenta del Ayuntamiento, las reparaciones, reposición o colocación de aquellos materiales o piezas deterioradas por el mal uso o por causas ajena a la utilización racional del aparato, así como los desperfectos ocasionados por actos vandálicos, incendios o cualquier otro siniestro que afecte al inmueble.
También será por cuenta del Ayuntamiento, cualquier cambio en las características o aportación de elementos no incluidos originariamente en el ascensor, sean cuales sean las razones o causas que obliguen a las mismas, así como todas aquellas modificaciones que en un futuro pudieran exigirse por organismos oficiales competentes.
Para estos casos, se presentará presupuesto previo donde se recojan los precios del suministro de piezas (en su caso) y trabajos a realizar para su aceptación por parte del Área de Organización del Excmo. Ayuntamiento de Marbella.
7.- Responsabilidades.
La empresa adjudicataria cubrirá la responsabilidad civil y exigible por daños materiales o corporales causados a terceros derivados del incorrecto funcionamiento de los equipos elevadores contratados para su mantenimiento, o en actuaciones de sus operarios.
8.- Presentación de ofertas
Oferta económica: Los licitadores, para poder ser tenida en cuenta su oferta, deberán proporcionar precios del mantenimiento por todos y cada uno de los equipos que se relacionan en el Anexo 1 del presente P.P.T.. La oferta deberá realizarse indicando precios unitarios por cada equipo y mes. Estas cifras por 12 meses será la oferta anual que servirá como elemento de valoración. Los precios ofertados serán sin IVA.
Proyecto y memoria de actuaciones: Los licitadores deberán presentar junto a su oferta, proyecto y memoria de actuaciones, en donde se comprometa a que todas las intervenciones que desarrolle serán ejecutadas por técnicos especialistas debidamente formados y supervisados, según los procedimientos de calidad correspondientes para garantizar la seguridad y la disponibilidad de las instalaciones a su cargo, contado para ello con medios, asesoramiento y repuestos originales para productos de los elevadores existentes, y homologados para otros.
Las ofertas que sean incorrectamente formuladas, serán rechazadas
9.- Facturación
Se emitirán facturas mensuales de mantenimiento de los aparatos elevadores.
Éstas serán a mes vencido.
10.- Duración del contrato.
El periodo de contrato es de 2 años (24 meses), prorrogable en las mismas condiciones 2 años más, siendo ésta efectiva año a año, a voluntad del Ayuntamiento de Marbella, atendiendo a la situación de los ascensores, plataformas y elevadores.
Este contrato entrará en vigor el 1 de enero de 2016, si se diera la circunstancia de que la firma del contrato se produjera con posterioridad al 1 de enero de 2016, la vigencia del contrato se iniciaría a partir de la firma del mismo.
11.- Precio total de licitación:
El presupuesto máximo de licitación asciende a la cantidad de 72.727,27 euros más 15.272,73 euros de 21% I.V.A. lo que supone un total de 88.000,00 euros para cuatro años, mediante la tramitación anticipada del expediente:
Presupuesto año 2016 22.000,00 euros
Presupuesto año 2017 22.000,00 euros
Presupuesto año 2018 22.000,00 euros
Presupuesto año 2019 22.000,00 euros
12.-Adjudicación
La adjudicación recaerá en el licitador que en su conjunto haga la proposición más ventajosa, teniendo en cuenta los criterios de adjudicación que a continuación se relaciona:
100 puntos
Oferta económica
1.
Para la valoración de la oferta económica se tomará el descuento sobre el precio máximo de licitación de las distintas propuestas presentadas y aplicando la siguiente fórmula:
Vi =
TML − Pv TML − Pm x N
Vi= valoración de oferta en cuestión. TML= Tipo máximo de licitación
Pv = Importe propuesta a valorar Pm = Importe de la mejor oferta
N = Puntos por criterio de valoración
13.- Representantes
Se designa como coordinador de las relaciones que con motivo del desarrollo del objeto del suministro necesariamente se tenga que entablar entre el Excmo. Ayuntamiento de Marbella y el adjudicatario, al responsable del Área de Organización.
Igualmente la adjudicataria designara un representante, que tendrá capacidad suficiente para actuar como portavoz en todas las actuaciones que precisen de su conformidad y concretamente a efectos de solicitudes y reclamaciones, estando localizable en un teléfono fijo y/o en un teléfono móvil
El cambio de representante deberá ser comunicado a la otra parte, con quince días de antelación
Marbella, a 20 de julio de 2015
El Técnico del Área de Organización
Fdo. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Anexo 1
UBICACIÓN | PARADAS | RAE | TIPO | MARCA | |
1 | Conservatorio Música y Danza | 3 | 39629 | Electromecánico | ThyssenKrupp |
2 | Pabellón Bello Horizonte | 2 | ThyssenKrupp | ||
3 | Edf. Avenida C/ Xxxxxxx xxx Xxxxx | 3 | 11244 | Electromecánico | Diplomat |
4 | C.E.I.P. Santa Xxxxxx | 3 | 35105 | Electromecánico | Schindler |
5 | Urbanismo | 12 | 29152 | Electromecánico | Schindler |
6 | Urbanismo | 12 | 29153 | Electromecánico | Xxxxxxxxx |
0 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (Xxxxxxxxxxx) | 4 | 12815 | Hidráulico | Xxxxx |
0 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (Xxxxxxxxxxx) | 4 | 12816 | Hidráulico | Giesa |
9 | Teatro Municipal “Ciudad de Marbella” | 4 | 17592 | Electromecánico | Embarba |
10 | Delegación de Cultura | 4 | 24074 | Hidráulico | Embarba |
11 | Biblioteca Xxxx Xxxxxx Xxxxxx | 0 | Xxxxxxxxxx | “Xxxxx Xxxxxxxxx” XXX-0 | |
12 | C.E.I.P. Xarblanca | 3 | 38650 | Hidráulico | MP Ascensores |
13 | C.E.I.P. Xarblanca | 3 | 38652 | Hidráulico | MP Ascensores |
14 | C.E.I.P. Al-Andalus | 4 | 38375 | Hidráulico | GE XXI |
15 | Mercado Xxxxxx Xxxxxxx | 3 | 26743 | Hidráulico | Schindler |
16 | C.E.I.P. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 0 | |||
00 | Xxxxxx Cultural Hospital San Xxxx xx Xxxx | 2 | 39550 | Electromecánico | Xxxxxxx Xxxx |
00 | Xxxxxxxx Xxx Chapas | 3 | 15718 | Electromecánico | Zardoya Xxxx |
19 | Mercado Municipal X/ Xxxxxxx Xxxxxxxxx | 0 | 00000 | Xxxxxxxxxxxxxxx | Xxxxxxx Xxxx |
20 | Xxxxxxx Ferias y Congresos | 3 | 11884 | Hidráulico | Xxxxxxx Xxxx |
21 | Xxxxxxx Ferias y Congresos | 3 | 24621 | Hidráulico | Xxxxxxx Xxxx |
22 | Casa Consistorial | 5 | 6451 | Electromecánico | Zardoya Xxxx |
23 | Casa Consistorial | 5 | 6450 | Electromecánico | Zardoya Xxxx |
24 | C.E.I.P. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx | 3 | Electromecánico | Xxxxx | |
25 | C.E.I.P. Xxxxx Xxxxxx Xxxx | 2 | Hidráulico | Xxxxx | |
26 | C.E.I.P. Fuente Nueva | 2 | 38290 | Electromecánico | Xxxxx |
27 | Bienestar Social Marbella | 4 | Hidráulico | “Adim Lift” MK-6500 | |
28 | Centro Logístico R.U. La Mina | 2 | Hidráulico | “Xxxxx Elevación” XXX-0 | |
00 | Xxxxxx Participación Activa Los Paisajes | 2 | Hidráulico | “Vilber Elevación” XXX-R | |
30 | Instalaciones Trapiche Guadaiza | 3 | Thyssenkrupp |