VENTA DE GLP BAJO LA MODALIDAD SUJETO A DISPONIBILIDAD
VENTA DE GLP BAJO LA MODALIDAD SUJETO A DISPONIBILIDAD
1. Objeto.
Este procedimiento tiene por objeto establecer el mecanismo de venta de GLP (Producto) que se produce en la PSG y que supera las cantidades comprometidas en los contratos en firme durante el mes de JULIO DE 2019.
2. Disponibilidad de producto
La cantidad estimada de GLP disponible para JULIO de 2019 es 1.100.000 Kg, sin que esto signifique un compromiso de venta y entrega en firme, ya que esta cantidad está sujeta a cambios por afectaciones que se presentan por temas operativos, fuerza mayor, manejo de inventarios, entre otros.
3. Requisitos para participar.
Presentar la oferta en los términos de TYGAS ha definido y están especificados en el numeral 4.
x Presentar, junto con la oferta los siguientes documentos:
a. Formulario de vinculación del cliente debidamente diligenciado y con los documentos que se solicitan. En la oferta indicar si este ha sido diligenciado recientemente, en cuyo caso no requiere ser enviado.
b. Autorización, cuando se requiera por estatutos de la compañía, para presentar la oferta y firmar el Contrato que formaliza la compra.
c. Certificado reciente del RUPS. Si de acuerdo a este certificado tiene más de una actividad, indicar para este proceso si actúa como Comercializador Mayorista o como Distribuidor.
d. Certificación firmada por el representante legal de la compañía que indique que para el presente Periodo de Compra tiene Capacidad de Compra, según los términos de la resolución CREG 063 de 2016, reportando la Capacidad de Compra asignada para el presente Periodo de Compra y las cantidades contratadas con Ecopetrol, otro Productor o un Comercializador Mayorista hasta la fecha. Si actúa como Comercializador Mayorista a nombre de un Distribuidor deberá adjuntar la certificación del Distribuidor donde conste la Capacidad de Compra asignada y las cantidades contratadas por este con Comercializadores Mayoristas para el presente Periodo de Compra.
4. Ofertas
Se recibirán hasta la fecha establecida en el cronograma. El documento con la oferta deberá contener como mínimo lo siguiente:
Cantidad en kilogramos requerido, para lo cual deberá usar “Modelo Oferta GLP”, adjunto.
Precio de compra, tomando como referencia el precio regulado fuente Cusiana, en
$/kg (usar “Modelo Oferta GLP”, adjunto).
Capacidad de compra asignada según resolución CREG 063 de 2016, como se indica en el literal d) del numeral 3 del presente documento.
Contratos de compra de GLP firmados a la fecha para cubrir la capacidad de compra.
5. Asignación
Criterio de asignación: mejor precio ofertado, siempre que se hayan cumplido todos los requisitos para participar indicados en los numerales 3 y 4.
6. Condiciones de venta
Se firmará un contrato de suministro interrumpible de GLP entre TYGAS y la(s) empresa(s) a la(s) que se le asignó el producto. La firma del Contrato es requisito para el inicio de las entregas. En caso que exista algún contrato firmado entre las Partes, se acordará un Otrosí que refleje las condiciones del nuevo acuerdo.
El producto será entregado en la Planta de Secado de Gas (PSG) ubicada en el corregimiento el Morro, una vez cumplidos todos los requisitos de preinspección exigidos por TYGAS.
La(s) empresa(s) a la(s) que se le adjudique Producto y sus contratistas deben cumplir con las normas y protocolos de seguridad de las instalaciones de la PSG y las aplicables a los medios físicos empleados para recibir el Producto en el Punto de Entrega.
Semanalmente, el viernes anterior a la semana de entrega, TYGAS informará la disponibilidad de producto y enviará el respectivo programa de retiro. A su vez, la empresa adjudicada, debe realizar el pago anticipado del producto, teniendo en
cuenta, que para que se autorice el cargue, los depósitos deben reflejarse en la cuenta definida por TYGAS. El retiro de Producto se programa en cantidades uniformes para cada semana.
El pago anticipado debe realizarse a la cuenta corriente Bancolombia 178-149664- 58, a nombre de “TYGAS SA ESP, NIT 830058558-9 y el respectivo soporte enviado a los correos xxxxxxxxx-xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx.
La información del vehículo, cisterna y conductor que retirará el producto, debe ser enviado a más tardar el día anterior a las 4:00 P.M. al correo comercial- xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx y en el formato suministrado por la TYGAS.
El producto solo será despachado según lo indicado en el Anexo 4 del Contrato, de acuerdo a la programa de retiro.
7. Cronograma proceso de venta de GLP.
El siguiente es el programa que se llevará a cabo:
Inicio del proceso de venta: publicación de las condiciones de venta de GLP para el mes de JULIO: Miércoles 26 xx xxxxx de 2019.
Recepción de las ofertas: a más tardar el viernes 28 xx xxxxx de 2019 a las 10:30 am. La información SOLO se recibirá por escrito en sobre cerrado en la URNA # 1 ubicada en las instalaciones de TYGAS en la XXX 00 # 00X-00 xxxxxxx 000 y deberá contener como mínimo la siguiente información: cantidad de producto a comprar (usar “Modelo Oferta GLP”, adjunto), precio en términos del precio regulado fuente Cusiana (usar “Modelo Oferta GLP”, adjunto), capacidad de compra según resolución CREG 063 de 2016 y relación de los contratos de compra de GLP firmados para cubrir la capacidad de compra. La información soporte necesaria para verificar la capacidad de compra y la solicitada sobre vinculación de cliente se recibirá vía correo electrónico única y exclusivamente en la dirección ventas- xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx. Los sobres se abrirán a la hora de cierre del recibo de ofertas y se firmará un acta donde se consigne el nombre las empresas que presentaron oferta económica.
Comunicación de TYGAS informando el resultado del proceso de venta: Viernes 28 xx xxxxx de 2019.
Firma del contrato de suministro: a más tardar el martes 2 de julio de 2019.
Fecha máxima para adelantar el pago anticipado para las entregas de la primera semana: miércoles 3 de julio de 2019.
Ejecución del contrato durante el Periodo de Compra: del 01 al 31 de JULIO de 2019.