INVITACIÓN PÚBLICA No 061 PARA PRESENTAR OFERTAS PARA UN

INVITACIÓN PÚBLICA No 061 PARA PRESENTAR OFERTAS PARA UN

SUMINISTRO (Igual ó inferior al 10% de la Menor Cuantía, Art. 1º Decreto 3576 de 2009)

OBJETO CONTRACTUAL: ”CONTRATO DE SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y ELEMENTOS DE PREPARACION DE ALIMENTOS DE LOS PARTICIPANTES DEL XI FESTIVAL DE MUSICA LLANERA LA PALOMETAS DE ORO 2010“ REGIMEN JURIDICO APLICABLE: La Modalidad de Selección teniendo en cuenta el monto y la naturaleza de los servicios adquirir es la de SUBASTA INVERSA, de conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de Septiembre 17 de 2009, mediante el cual se modificó el parágrafo I del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009 al cual corresponde la adjudicación del contrato al mejor postor. El contrato estará sujeto a las Leyes de la República de Colombia, especialmente al Estatuto contractual, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, 2025 de 2009, 2493 de 2009, Decreto 3576 de 2009 y demás normas que las complementen, modifiquen o adicionen CRONOGRAMA DE LA INVITACION PUBLICA ETAPA PRE-CONTRACTUAL FECHA Y HORA DEPENDENCIA PUBLICACION DE INVITACION 8 DE NOVIEMBRE DE Pagina web de la alcaldía del Municipio de puerto PÚBLICA. 2010 Xxxxxxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx ENTREGA DE PROPUESTAS Y _9 DE NOVIEMBRE DE LAS PROPUESTAS SE RECEPCIONARAN EN LA CIERRE DE LA INVITACION 2010 SECRETARIA DEL DESPACHO XXX XXXXXXX MUNICIPAL DE PUERTO XXXXXXX. EVALUACIÓN DE 10 DE NOVIEMBRE XX XXXX DE JUNTAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO PROPUESTAS 2010. DE PUERTO XXXXXXX VERIFICACION DE LOS 10 DE NOVIEMBRE XX XXXX DE JUNTAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO REQUISITOS MINIMOS 2010 DE PUERTO XXXXXXX HABILITANTES TRASLADO DEL INFORME DE 10 DE NOVIEMBRE DE SECRETARIA DE DESPACHO INTERESADA EVALUACIÓN 2010 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DENTRO DE LOS ASESORA JURIDICA DEL MUNICIPIO DOS(02)DIAS HABILES SIGUIENTES ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO:
	DESCRIPCION DE ELEMENTOS	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
	Arroz	Kilo	72
	Azúcar	Kilo	30
	Sal	Kilo	25
	Chocolate	Kilo	6
	Leche en Polvo	Kilo	13
	Pasta para seco	Kilo	12
	Harina pan	Kilo	45

	Café granulado	Frasco de 1.000 grs	4
	Lenteja	Kilo	7
	Panelones	Und	20
	Maizena	Cajas de 500 grs	5
	Canela	libra	1
	Caldo xx xxxxxxx	Display x 16 und	3
	Pasta para sopa	Kilo	5
	Aceite vegetal para cocina	Frasco x 1 Litro	15
	Salsa negra	Frasco grande	15
	Salsa de tomate	Frasco grande	1
	Mayonesa	Frasco grande	2
	Carne de Res	Kilo	50
	Carne de res molida	Kilo	15
	Alas de pollo	Kilo	15
	Pescado (palometa)	Kilo	40
	Pechuga de pollo	Kilo	60
	Carne de cerdo	Kilo	50
	Salchicha	Kilo	2
	Novillo de 150 kg	unidad	2
	Huevos	unidades	440
	Pan rollito	unidades	400
	papa xxxxxx	xxxxx x 5 arrobas	6
	plátano maduro	unidades	40
	plátano verde	unidades	120
	Fruta para jugo	Kilo	50
	Color	Kilo	4
	Salsina	Kilo	3
	ajo	Kilo	5
	Cebolla larga	Kilo	27
	Cilantro	Kilo	5
	Cebolla cabezona	Kilo	30
	Tomate de guiso	Kilo	25
	Pepino	Kilo	15
	Repollo	Kilo	7
	Zanahoria	Kilo	7
	Verdura picada	Kilo	50
	Pimentón	Kilo	1
	Yuca	Kilo	50

	Ahuyama	Kilo	20
	Mazorca	Kilo	50
	Arracacha	Kilo	10
	Aguacate	Kilo	15
	Ají	Frascos	3
	Limones	Kilo	10
	Gaseosa	Display x 6U x 3 L	20
	Cerveza en lata	Caja x 24 und	2
	Agua	Bolsa x 300 ml	1000
	Ponques de 250 grs	unidades	400
	Jugos de frutas	Cajita de 150 ml	400
	Hielo	Barras grandes	50
	Vasos desechables 3/4	paquete x 20 und	75
	Xxxxxx desechables para sopa	paquete x 20 und	38
	Xxxxxx desechables xxxxxx	paquete x 20 und	23
	Cucharas desechables sopera	paquete x 20 und	38
	Tenedores desechables grandes	paquete x 20 und	23
	Xxxxxx desechables xxxxxx pequeños	paquete x 20 und	13
	Servilletas	Caja x 15 paquetes	2
	Bolsas para basura grandes	Paquete x 10 und	15
	Escobas	Unidad	4
	Traperos	Unidad	4
	Balde plástico	Unidad	4
	Rastrillos	Unidad	4
	Jabón azúl	Unidad	10
	Esponjas plásticas lavaollas	Paquete grande	1
	Jabón en polvo	Bolsa de 1 Kg	3
	Esponjillas	Paquete x 18 und	5
	Esponja de alambre	Unidad	10
	Jabón lavaplatos	Unidad x 500 gr	5
	Ambientador líquido para pisos	Frasco x 500 ml	10
	Hipoclorito de sodio	Frasco x 1 Litro	5
	Papel Higiénico	Paquete x 12 und	2
	Toallas para limpieza	Pequeñas	5
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Ejecutar el objeto del contrato de una forma idónea y responsable, Acatar las orientaciones que durante el desarrollo del contrato se impartan por parte de la supervisión del contrato,

sin perjuicio de la autonomía personal y de criterio que en todo caso conservará el CONTRATISTA. Obrar con lealtad y buena fe en todas las actuaciones que ejerza dentro del desarrollo del contrato,

Elaborar y rendir dentro del término de duración del contrato, los informes que sean requeridos por la supervisión del contrato,

Mantener reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato,

Atender oportunamente las inquietudes específicas, que acordes con el objeto del contrato, le presenten los funcionarios de nivel directivo del Municipio o el supervisor del contrato.

No utilizar total ni parcialmente la información a que tenga acceso, en beneficio propio, de terceras personas o de entidades no autorizadas,

Cumplir con cada uno de los deberes que le corresponde conforme lo preceptúa el artículo 5 de la Ley 80 de1993. Informar a la supervisión del contrato sobre cualquier anomalía o circunstancia que afecte el desarrollo del contrato.

PRESUPUESTO OFICIAL:

El presupuesto oficial para la ejecución del contrato es de TRECE MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS DIEZ PESOS ($13.889.610)M/CTE que se financiará con cargo al presupuesto de inversión del MUNICIPIO DE PUERTO XXXXXXX para la vigencia fiscal 2010, que se encuentra respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 592 DEL 4 DE NOVIEMBRE DE 2010 el cual se pagará al contratista de la siguiente manera:

VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO:

El valor del contrato será pactada proporcionales al monto global del contrato, de acuerdo al valor de la propuesta que se evalúe , apruebe y adjudique respetando siempre el presupuesto oficial que se determino en los estudios previos de necesidad oportunidad y conveniencia para el presente proceso

La forma de pago será pactada en un 100% cuando se haya ejecutado a satisfacción el objeto del contrato, previa presentación del informe de actividades del avance de un 100% de la ejecución del contrato por el supervisor.

PLAZO DE EJECUCIÓN:

El tiempo estimado para la duración del contrato es de OCHO (8) DIAS CALENDARIO contados a partir de de la suscripción de la respectiva acta de inicio, una vez haya cumplido con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:

Sobre la ejecución del contrato que se suscriba se deberá ejercer la correspondiente supervisión y control ya sea, a través de la SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL de la entidad o través de una persona contratada para tal fin.

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTA:

ECONÓMICA:

La Propuesta Económica se ajustara a las actividades, unidades y cantidades requeridas en la presente invitación pública y cuyos valores superen los precios xxx xxxxxxx.

Así mismo serán eliminadas de la evaluación, las propuestas que superen el presupuesto oficial del presente proceso.

VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES :

El MUNICIPIO DE PUERTO XXXXXXX verificará los requisitos mínimos habilitantes únicamente en el oferente que haya obtenido la mejor oferta económica. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un

oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones xxx xxxxxxx y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

REQUISITOS HABILITANTES:

FACTORES DE LA CAPACIDAD JURIDICA.-

El proponente deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación, con el fin de verificar la capacidad jurídica: Carta de presentación propuesta.

Certificado de Existencia y Representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con una vigencia de expedición no superior a 30 días calendario.

Fotocopia de la Cédula Representante legal o Persona Natural.

Fotocopia Libreta Militar del representante legal (En caso de requerirse, hombres menores de 50 años).

Fotocopia Pasado Judicial con vigencia no superior a un año

Copia del Registro Único Tributario – RUT.

Certificado Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General Nación, tanto de la persona jurídica como del representante legal.

Certificado Antecedentes Responsabilidad Fiscal Contraloría General República, tanto de la persona jurídica como del representante legal.

NOTA: Para los proponentes que presenten su oferta en consorcio y/o unión temporal, cada uno de las personas que lo conforman deben presentar los requisitos señalados anteriormente, con excepción del numeral primero, que debe ser firmado por el representante legal del consorcio y/o unión temporal. Así mismo deberán presentar el documento mediante el cual se conformó el consorcio y /o unión temporal señalando en el término de duración, el cual no podrá ser inferior al termino de duración del contrato más tres años, igualmente deberán señalar el porcentaje de participación y el nombre del representante legal.

CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA:

Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las que trata la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y las demás que le sean aplicables.

Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, o en oficina o lugar diferente a la indicada en esta invitación pública.

Cuando la propuesta se presente por un valor superior al valor del presupuesto oficial o cuando el valor de la propuesta sea inferior al 10% de dicho presupuesto

Cuando el objeto social o comercial del proponente, no corresponda al objeto de la contratación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro de los asociados no se cumple con el objeto de la contratación.

Cuando la propuesta sea presentada por una Unión Temporal o Consorcio y no determinen los términos y extensión de la participación de sus integrantes, en la Constitución de la misma.

Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, individualmente o formando parte de un consorcio o unión temporal.

Cuando el plazo ofrecido supere el plazo oficial estipulado en la presente invitación pública.

Cuando no se cumpla con la totalidad de los requisitos de habilitación establecidos en la presente invitación

pública.

Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.

Cuando en la propuesta se compruebe que se ha allegado información o documentos que contengan datos falsos, tergiversados o alterados o tendientes a inducir en error al MUNICIPIO DE PUERTO XXXXXXX.

GARANTÍAS DEL CONTRATO:

Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, y teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 8 del Decreto 4828 de 2008, por tratarse de un contrato cuyo valor es inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, se determino no solicitarla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato.

CRITERIOS DE DECLARATORIA DESIERTA:

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 El MUNICIPIO DE PUERTO XXXXXXX, declarará desierto el presente proceso de selección en los siguientes casos:

Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista

En caso que el proponente calificado en segundo lugar no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos. Tal como lo establece el inciso tercero del artículo segundo del decreto 3576 de 2009

CRITERIO DE DESEMPATE:

En caso de presentarse un empate en el mayor puntaje total obtenido por dos o más proponentes en la evaluación, el orden de elegibilidad de las propuestas será: Primer lugar para el proponente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación técnica, si persiste el empate se decidirá por el proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica, si aún persiste el empate se efectuará un sorteo público, mediante el sistema de balotas.

XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX

Alcalde del Municipio de Puerto Xxxxxxx

ELABORO:

XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX

ASESORA JURIDICA MUNICIPAL