ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATO DE COMPRA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO IBAGUE CUYO VALOR NO SUPERA LOS 12 SMLMV

ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATO DE COMPRA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXX IBAGUE CUYO VALOR NO SUPERA LOS 12 SMLMV

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 115 de 1994, 715 de 2001. 80 de 1993

decreto 4791 de Diciembre 19 de 2008, Decreto 1082 de 2015, Acuerdo No 03 xx Xxxxx 06 de 2014 para adelantar el proceso de contratación que no supera los 12 SMLMV se presenta el siguiente estudio previo y de conveniencia y oportunidad .

1. DESCRIPCCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER:

La Institución educativa INEM XXXXXX XXXXXXX XXXX DE IBAGUE tiene como fin principal garantizar la correcta y optima prestación del servicio educativo, por tal razón se hace necesario LA COMPRA DE ENSERES MATERIALES Y SUMINISTRO AMPLIFICADORES PORTATILES RECARGABLES Y OTROS ELEMENTOS PARA COLUMNAS DE SONIDO DEL COLISEO DEL INEM SEDE PRINCIPAL.

Por la razón expuesta y dando aplicación al Manual de contratación interno de la institución, verificando que el gasto se encuentra planeado y aprobado en él, presupuesto para la vigencia 2015, deberá procederse a ejecutar los recursos necesarios para contratar este suministro.

Esta contratación le permitirá a la institución garantizar la correcta, adecuada y oportuna prestación del servicio en bienestar de toda la comunidad educativa.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

El contrato que se pretende celebrar es de: SUMINISTRO

2.1 CLASIFICACION DEL SERVICIO EN EL SISTEMA

UNSPSC	DESCRIPCION
52161537	Amplificadores portátiles
52161605	Bajos de 15”
52161600	Driver de 200 w
52161610	speaker

2.2 OBJETO

2.3 PLAZO

2.3 VALOR ESTIMADO

2.4 LUGAR DE EJECUCION Y O ENTREGA

SEDE PRINCIPAL DE IBAGUE

SONIDO DEL COLISEO DEL INEM

OTROS ELEMENTOS PARA

Y

RECARGABLES COLUMNAS DE

PORTATILES

COMPRA DE AMPLIFICADORES

OBJETO:

PLAZO:	TRES DIAS (03) DIAS CONTRAENTREGA
VALOR ESTIMADO:	EL VALOR ESTIMADO DEL PRESENTE CONTRATO SERÁ HASTA POR LA SUMA DE: CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS ( $ 4.875.678,00) MCTE LOS CUALES SE DESTINARÁN A LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO EN MENCIÓN.
LUGAR DE EJECUCION Y/O ENTREGA:	INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXX .

2.5 DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR

ITEM	DETALLE	CANT.	VALOR UNIT.	VALOR TOTAL
1	Bajos de 15 “- 1.000 W	04
2	Driver de 000 X	00
3	Speaker	01
4	Amplificadores portátiles recargables con sonido propio: • Corriente a 110 vol • 40 W de salida • Micrófono • USB • Parlante 6” • Color negro	12
	VALOR TOTAL

3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:

El procedimiento a adoptar será acorde a los principios de transparencia, economía, responsabilidad, de selección objetiva y de adecuación contractual, según lo establecido en el Acuerdo No. 03 xx Xxxxx 06 de 2014, por medio del cual se adopta el Manual de Contratación.

Las propuestas deberán ser radicadas en la ventanilla única de correspondencia, ubicada en la oficina de la Secretaría administrativa de la Institución educativa INEM XXXXXX XXXXXXX XXXX IBAGUE sede principal, ubicada en La calle 22 No 9-02, en horas de la mañana y se Podrá consultar el estudio previo en la en la oficina de la Tesorería de la institución educativa.

4.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION:

El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con lo preceptuado por el Manual Interno de Contratación acuerdo No 03 xx Xxxxx 06 de 2014. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia,

posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones xxx xxxxxxx, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución.

5. REQUISITOS HABILITANTES:

PERSONA NATURAL

1 .Fotocopia de la cédula de ciudadanía

2 Certificado original de existencia en la Cámara de Comercio

3. Certificado actualizado de antecedentes judiciales de la policía nacional, fiscales y de procuraduría

4. Pagos de seguridad social salud, pensión y riesgos profesionales para independientes,

5 Formato único de Hoja de vida de la persona natural

6. Copia de la tarjeta profesional, para servicios profesionales y COPNIA para los casos en que se requiera

7. Rut

PERSONA JURIDICA

1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal

2. Certificado original de existencia en la Cámara de Comercio actualizado no inferior a 30 días

3. Copia del RUT

4. Certificado actualizado de antecedentes judiciales de la policía nacional, fiscales y de procuraduría del representante

5. Pagos de seguridad social y parafiscales para empresas, la certificación de cumplir con este requisito la puede expedir: - el Revisor Fiscal (si la empresa está obligado a tenerlo) - el Representante Legal.” En ambos casos debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y de la TP,

6. Formato único de Hoja de vida del representante legal

7. Copia de la tarjeta profesional, para servicios profesionales y COPNIA para los casos en que se requiera.

En todos los casos presentar al momento de la suscripción del contrato el pago de las estampillas xx xxx Procultura 1.5%, pro anciano 2 %,

6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

No: CD6 2015000060 de fecha 16 xx xxxxx de 2015, por valor de: CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS ( $ 4.875.678,00) M/CTE, INCLUIDO IVA.

7. CONSULTA DE PRECIOS O CONDICIONES XX XXXXXXX

• ANÁLISIS HISTÓRICO

Teniendo en cuenta que a la fecha la INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM XXXXXX XXXXXXX XXXX, no cuenta con un comparativo histórico que soporte el análisis

económico del valor estimado del contrato, se considerara como sustento las cotizaciones que se relacionan en el estudio xx xxxxxxx.

• ANÁLISIS DE LA DEMANDA

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM XXXXXX XXXXXXX XXXX, para cubrir sus

necesidades a nivel Administrativo requiere COMPRA DE AMPLIFICADORES PORTATILES RECARGABLES Y OTROS ELEMENTOS PARA COLUMNAS DE SONIDO DEL COLISEO DEL INEM SEDE PRINCIPAL DE IBAGUE necesarios para

satisfacer sus necesidades, a través de los proveedores Nacionales y Regionales.

• ANÁLISIS DE LA OFERTA DESCRIPCION XXX XXXXXXX

El mercado nacional y regional, cuenta con empresas de reconocida trayectoria, con

capacidad de mejorar el nivel de información de nuestros clientes y su participación en la sociedad.

PRECIOS XXX XXXXXXX

Con el fin de obtener los precios xxx xxxxxxx se procedió a solicitar dos (02)

cotizaciones a empresas dedicadas al objeto del presente contrato.

DESCRIPCION DEL ARTICULO	ITEM	PROVEEDOR 1	PROVEEDOR 2	PROVEEDOR 3	MEDIA PONDERADA
52161537 amplificadores	1	3.720.000,00	4.020.000,00		3.864.186,05
52161605 Bajos	2	880.000,00	920.000,00		899.555,56
52161600 driver	3	70.000,00	83.000,00		75.947,71
52161610 speaker	4	30.000,00	42.000,00		35.000,00
ANALISIS PRECIOS XX XXXXXXX		4.700.000,00	5.065.000,00		$ 4.875.678,44

ANÁLISIS ECONÓMICO:

De acuerdo con lo anterior el valor promedio del proceso es: CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS

( $ 4.875.678,00) M/CTE, INCLUIDO IVA

Ibagué, Junio 16 de 2015

XXXXX XXXXXXX XXXXXX

Rector

Proyecto JYG asesora externa

/ORIGINAL FIRMADO)

CONTRATO DE COMPRAVENTA No.030

FECHA CONTRATO:	Junio 19 DE 2015
CONTRATISTA:	XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX
C.C. No:	38.240.452 DE IBAGUE – TOLIMA
OBJETO:	COMPRA DE ENSERES AMPLIFICADORES PORTATILES RECARGABLES Y OTROS ELEMENTOS PARA COLUMNAS DE SONIDO DEL COLISEO DEL INEM SEDE PRINCIPAL .
PLAZO DE EJECUCION :	TRES (03)DIAS CONTRAENTREGA
VALOR ESTIMADO:	CUATRO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($4.700.000,00) M/CTE. INLCUIDO IVA.

XXXXX XXXXXXX XXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No. 407.983 xx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, quien obra en condición de Rector de La institución educativa INEM “XXXXXX XXXXXXX XXXX” xx Xxxxxx, NIT: 800093734-8, nombrado según resolución No. 0175 xx xxxxx 9 de 2004 Ordenador del gasto del Fondo de Servicios Educativos de conformidad con el Decreto No 4791 de 2008, debidamente autorizado por el Consejo Directivo y que para los efectos del presente contrato se denominará. EL CONTRATANTE, y XXXXXXX XXXXXXXXX identificada con la c.c. No. 38.240.452 propietario de: “Desvare electrónico” establecimiento ubicado en la calle 18 No. 3-31 de Ibaguè, debidamente registrado en la Cámara de comercio de Ibagué. quien manifiesta bajo gravedad de juramento no estar incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad, para celebrar el presente contrato, y que para los efectos del mismo se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro que se regula por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO.- COMPRA DE AMPLIFICADORES PORTATILES RECARGABLES Y OTROS ELEMENTOS PARA COLUMNAS DE SONIDO DEL COLISEO DEL INEM SEDE PRINCIPAL, de acuerdo con la

siguiente descripción:

ITEM	DETALLE	CANT.	VALOR UNIT.	VALOR TOTAL
1	Bajos de 15 “- 1.000 W	04	220.000.	880.000.
2	Driver de 000 X	00	70.000.	70.000.
3	Speaker	01	30.000.	30.000.
4	Amplificadores portátiles recargables con sonido propio: • Corriente a 110 vol • 40 W de salida • Micrófono • USB • Parlante 6” • Color negro	12	310.000.	3.720.000.
	VALOR TOTAL			$4.700.000.

SEGUNDA: LUGAR DE ENTREGA .- Para la entrega de estos elementos se designa la planta física de la institución sede principal . TERCERA: DURACIÓN Y PLAZO DE EJECUCION .- La duración y plazo de ejecución del presente contrato será de: Tres

(03) días contraentrega . CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO.- El valor del presente contrato es la suma de: CUATRO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($4.700.000.00) M/CTE. INLCUIDO IVA M/CTE. INCLUIDO IVA, pagaderos el 100% una vez se efectúe la entrega del objeto contractual previo la correspondiente certificación del supervisor designado QUINTA: OBLIGACIONES: A) DEL CONTRATANTE Constituyen obligaciones a cargo de la Institución Educativa las siguientes: 1.- Adquirir los bienes objeto del contrato si se ajustan a las especificaciones objeto de la solicitud.- 2.- Cancelar en los términos y condiciones pactados en el presente contrato.3.- La Institución Educativa se obliga a firmar las facturas debidamente legalizada, manifiesto de Aduanas, Garantía del fabricante u otros documentos comerciales que le expida el CONTRATISTA y que correspondan a mercancías efectivamente entregadas en señal de que acepta la obligación de pagarlos. B) DEL CONTRATISTA: 1.- Constituye obligaciones del proveedor: 1.- suministrar todos los bienes a que se refiere el objeto contractual descritos en la Cláusula Primera del presente contrato.- 2.- Responder por la calidad del bien mueble objeto del contrato. 3.- Asumir el valor de los fletes, empaques y seguros de la mercancía que se despache dentro de las condiciones del presente contrato.- 4.-. Cumplir con lo ordenado en el decreto 1069 de diciembre 19 de 2006, por medio del cual se estableció el código de ética y valores de la Alcaldía Municipal de Ibagué, el cual en su artículo 18 reza “todo contratista o personal vinculado independientemente del trabajo que realice con la administración, deberá cumplir con todos los aspectos establecidos en el código de ética. 5.-. Asumir el valor de los fletes, empaques y seguros de los materiales que se requieran para el cumplimiento del contrato. 6.- Cumplir con el pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscal, cuando a ello hubiera lugar en razón de su actividad comercial o de su naturaleza.- CLAUSULA SEXTA: NATURALEZA DE LA CONTRATACION - Las partes convienen en que cada bien adquirido constituye una venta en firme y que en consecuencia, el contratista no aceptará devolución alguna de Los libros impresos en cumplimiento de la ejecución del presente contrato, salvo en los casos que presenten defectos de fabricación advertidos por la Institución educativa o que no sean útiles para los fines que ésta persigue y notificados por éste al Contratista, dentro de los Cinco (5) días siguientes a la fecha de entrega de los bienes . XXXXXXXX XXXXXXX: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.- El valor del gasto que ocasione el presente contrato lo pagará la institución educativa INEM XXXXXX XXXXXXX XXXX con cargo al código 2.2.1 compra de equipo y Materiales y suministros, código 2.2.2, Disponibilidad Presupuestal No. CD6 2015000060 xx Xxxxx 16 de 2015, Registro Presupuestal No.RP6 201500000062 xx Xxxxx 19 de 2015. CLAUSULA OCTAVA: APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y LA CLAUSULA PENAL-: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones, por parte del CONTRATISTA, este faculta a la Entidad para que se le impongan multas sucesivas equivalentes al 1% del valor total del contrato hasta un monto total del 10% del valor total de la misma, dependiendo de la gravedad del incumplimiento, si éste es total, EL CONTRATISTA pagará a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM XXXXXX XXXXXXX XXXX a título xx xxxx la suma

equivalente al 20% del valor del contrato atendiendo lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. El valor de la multa y de la cláusula penal pecuniaria ingresará al presupuesto del fondo de servicios Educativos de la vigencia 2015 contempladas por la Ley 80 de 1993 y se cobrará por jurisdicción coactiva. CLAUSULA NOVENA CADUCIDAD.- LA INSTITUCION EDUCATIVA XXXX XXXXXX XXXXXXX

XXXX, podrá declarar la caducidad administrativa de éste contrato cuando se configure cualquiera de las causales contempladas por la Ley 80 de 1993. XXXXXXXX XXXXXX: CESION.- EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato, a ningún título sin autorización escrita otorgada previamente por el CONTRATANTE. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: TERMINACION, MODIFICACIÓN E INTERPRETACION

UNILATERAL- El fondo de servicios educativos de la vigencia 2015, podrá hacer modificaciones o dar por terminado unilateralmente éste contrato cuando concurran las condiciones establecidas en la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: PRESTACIONES SOCIALES.- EL CONTRATISTA, de conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993, no tiene derecho ni podrá reclamar prestaciones distintas a la pactada en la cláusula segunda de éste documento. CLAUSULA DECIMA TERCERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA, manifiesta que no se

haya incurso en las prohibiciones de que trata la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA CUARTA: EL CONTRATISTA declara que no tiene ninguna clase de vínculo familiar o parentesco con el contratante. CLAUSULA DECIMA QUINTA: SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato será ejercida por la funcionaria XXXXXXX XXXX XXXXX, Auxiliar administrativa. CLAUSULA DECIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y VALIDEZ.- El presente contrato se perfecciona con el acuerdo de voluntades que se da con la firma del presente escrito que lo contiene una vez se verifique que el contratista ha cumplido con los requisitos establecidos en lo s estudios previos y verificación del pago de estampillas Proanciano 2%, Procultura 1.5 % CLAUSULA DECIMA SEPTIMA INDEMNIDAD. El CONTRATISTA mantendrá indemne

al CONTRATANTE contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por El CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el CONTRATANTE por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al CONTRATANTE y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El CONTRATANTE, a solicitud del CONTRATISTA podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el CONTRATISTA a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al CONTRATANTE, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el CONTRATANTE en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa del CONTRATANTE éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera, el CONTRATISTA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los

servicios motivo del contrato. En constancia de lo anterior se firma en la ciudad de Ibagué, a los Diecinueve días (19) xx Xxxxx de 2015.

CONTRATANTE,

XXXXX XXXXXXX XXXXXX

Rector

CONTRATISTA,

XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX

C.C. 38.240.452 de Ibague - Tolima

Proyecto

Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx asesora externa

(ORIGINAL FIRMADO)

Proyecto J.Y.G asesora externa