Contract
PLIEGO DE CLAUSULAS TECNICAS PARA LA ADJUDICACION DEL SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA Y SERVICIOS GENERALES DEL LASARTE ARETOA DE LA IGORREKO KULTUR ETXEA.
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
1.1.- El contrato que en base al presente pliego se realice tendrá por objeto la adjudicación del servicio de Asistencia Técnica y Servicios Generales del Lasarte Aretoa
1.2.- Dentro de los servicios encomendados al contratista quedan comprendidas las siguientes funciones:
a. Montaje, desmontaje, iluminación, sonorización, carga, descarga y asistencia técnica en general a los espectáculos que así lo requieran y que previamente determine el Ayuntamiento de Igorre.
b. Mantenimiento ordinario del mobiliario, decoración y revestimientos interiores, equipo, tramoya, calefacción, maquinaria e instalaciones, mantenimiento específico de elevadores, instalación eléctrica y extintores; con excepción de reparaciones especializadas.
c. Servicios de taquilla y venta de entradas con sujeción a la normativa legal vigente y a las orientaciones del Ayuntamiento de Igorre. En los servicios de taquilla se asegurará 2 personas en todos los casos, una en la taquilla y otra en la puerta
d. Atención técnica a terceros en caso de alquiler de la sala. En estos casos se mantendrá a terceros el precio de este contrato, pero la facturación se realizará al propio grupo, no al Ayuntamiento.
e. Servicios de atención al público en las campañas de renovación y realización de nuevos socios.
f. Proyección, montaje y desmontaje de películas de acuerdo al calendario previamente aprobado desde el Departamento de Cultura del Ayuntamiento de Igorre.
g. Apertura y cierre de locales.
h. Colocación de carteles, difusión de la propaganda cuando, previamente, lo solicite el Departamento de Cultura del Ayuntamiento de Igorre
Todos los trabajos previamente citados dependerán del calendario y la programación establecida desde el Departamento de Cultura del Ayuntamiento de Igorre, que entregará quincenalmente al contratista la relación de los trabajos a realizar.
Quincenalmente le será entregado al contratista el listado de los trabajos a realizar. Las modificaciones excepcionales deberán ser comunicadas con al menos 2 días de antelación.
Para la prestación del servicio, el contratista deberá disponer del personal y medios materiales con que no contare el establecimiento. Respecto al personal, el personal que sea propuesto para la realización de los trabajos deberá ser el que efectivamente realice los mismos. El técnico de iluminación y sonido, que actuará como responsable del equipo de trabajo, deberá ser siempre el mismo, salvo excepciones que deberán ser justificadas.
1.3.- El Ayuntamiento de Igorre se reservará las siguientes funciones:
Programación: Cine; Teatro; Música; Danza; Exposiciones; Ciclos.
Contratación, y pago de los espectáculos.
Supervisión de los trabajos de mantenimiento.
Determinación de los precios de taquilla y en general de los sistemas de venta y control de entradas.
Determinación del régimen de cesión y alquiler del Lasarte Aretoa de Igorre.
En general, la dirección e inspección del Lasarte Aretoa.
1.4.- Además de las señaladas en el pliego de condiciones económico-administrativas, son obligaciones del contratista las siguientes:
a) .Realizar las labores normales de prestación de servicio a los usuarios, desempeñando entre otras las siguientes funciones:
- Apertura y cierre de la sala para sesiones cinematográficas.
- Atención en taquilla, vendiendo las entradas y recaudando su importe.
- Vigilancia desde la apertura hasta el cierre de los locales.
- Manipulación de la máquina de proyección de cine y de las demás máquinas de iluminación, escena, acondicionamiento de aire, calefacción, etc.
- Cumplir las normas referentes al aforo, no pudiendo vender un número de entradas mayor que 300.
b) Contratar un seguro de responsabilidad civil, con vigencia durante todo el plazo de prestación de su servicio, por importe no inferior a los seiscientos mil euros (600.000€), con el fin de cubrir los posibles daños que pudieran producirse durante las sesiones.
c) Xxxxxxxse a las reglas y resoluciones que adopte el Ayuntamiento de Igorre en relación con las siguientes materias:
- Programación, contratación y pago de espectáculos en directo.
- Programación de cine.
- Uso del Lasarte Aretoa por terceros autorizados por el Departamento de Cultura del Ayuntamiento de Igorre.
- Calendario de utilización.
- Supervisión, mantenimiento y otras tareas encargadas.
- Precios de los espectáculos y del cine.
d) Todos los puestos de trabajo (taquilla, puertas, acomodador y vigilancia de exposiciones) se cubrirán con personas euskaldunes.
El incumplimiento de cualquiera de estos puntos durante el período de vigencia del contrato será motivo de resolución.
2.- PRECIO DEL CONTRATO
Asistencia técnica derivada de la programación de cine: 27.500,00€ (IVA incluido) Dicho precio corresponde al total de la asistencia técnica anual correspondiente a la programación de cine: las sesiones de cine se programarán en principio los fines de semana, con un total de 3 sesiones, 2 de adultos y 1 infantil. El ayuntamiento se reserva cualquier cambio en dicha programación, con un máximo de 100 sesiones por año de contrato. En todas las sesiones de cine se asegurará un mínimo de 3 personas (1 proyeccionista, 1 taquilla y 1 puerta). No habrá excepciones a este punto. Además de las sesiones ordinarias de cine, se prevén 6 sesiones anuales de cineclub.
Asistencia técnica derivada de la restante programación (música, teatro, danza, etc): 27.500€. Dicho precio corresponde a la asistencia técnica total que se derive de dicha programación, de la cual el ayuntamiento se reserva la elección y cualquier cambio, no pudiendo superar el límite de 50 espectáculos. Por espectáculo se entenderá tanto el espectáculo en si, como todos los ensayos que se requieran para ello. En caso de que la programación total supere dicha cantidad el ayuntamiento decidirá que actuaciones se incluirán en dicho importe. En todas las sesiones de directo se asegurará un mínimo de 3 personas (1 técnico, 1 taquilla y 1 puerta). No habrá excepciones a este punto. Además, siempre que lo requiera el espectáculo o la compañía, la empresa aportará un ayudante técnico.
A partir de dicho importe los trabajos se facturarán por horas, y vendrán determinados por los precios/hora de los diferentes tipos de trabajo técnico a realizar, a saber:
Trabajos de responsabilidad técnica (mantenimiento, iluminación, sonido, responsabilidad xx xxxx): 32,00 €
Trabajos de auxiliar técnico (proyección, taquilla, portería, acomodo, cuidado y atención al público, carga y descarga, montaje y desmontaje, reparto de propaganda en Xxxxxxx y entorno, y servicios complementarios): 27,00 €
En todos los casos estará el IVA incluido.
3.- CESION DE LAS INSTALACIONES MUNICIPALES
Para la prestación del servicio objeto del contrato, el Ayuntamiento de Igorre pondrá a disposición del contratista los locales necesarios y sus instalaciones: patio de butacas, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, servicio, cabinas y espacios y elementos complementarios.
El Ayuntamiento de Igorre decidirá el calendario de actuaciones a celebrar en el Lasarte Aretoa.
Queda excluido cualquier otro uso por el contratista de las instalaciones del Lasarte Aretoa, que no tenga que ver con las estimadas en este contrato.
El Ayuntamiento de Igorre se reserva el uso de los locales de forma directa cuando así lo estime oportuno.
4.- INVENTARIO.
El Ayuntamiento de Igorre redactará un inventario detallado de los materiales que se pondrán a disposición del contratista, así como del estado de los locales.
Dicho inventario será entregado al contratista junto con el contrato de adjudicación, del que formará parte como documento anexo firmado por las partes.
De igual modo, al término del contrato, el contratista confeccionará un inventario, que se unirá a la liquidación del contrato.
5- OBLIGACIONES LABORALES DEL CONTRATISTA
El contratista está obligado al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de seguridad e higiene en el trabajo, quedando el Ayuntamiento de Igorre exonerado de responsabilidad por este incumplimiento.
El contratista deberá presentar mensualmente al Ayuntamiento de Igorre, junto a la factura por los servicios prestados, copia de los TC2, debidamente diligenciados, de los trabajadores que la empresa tenga asignados a dicho servicio, así como deberá notificar al
Ayuntamiento de Igorre, dentro de los 8 días siguientes a la fecha en que se produzcan, las altas y bajas del personal que adscriba para la prestación del servicio concertado.