Compra de elementos deportivos para los Aprendices del Centro
ANEXO 6 ESTUDIOS PREVIOS
Compra de elementos deportivos para los Aprendices del Centro
De conformidad con el capítulo V artículo 3.5 del Decreto Reglamentario 0734 de 2012, se contratará mediante una INVITACION PUBLICA, de acuerdo al artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en la modalidad de mínima cuantía, teniendo en cuenta como factor de selección, además de los requisitos habilitantes, el menor precio de la propuesta.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
En concordancia con la Resolución 000655 del 22 xx xxxxx de 2005, por medio de la cual se adoptó el Plan Nacional Integral de Bienestar a los Aprendices, el Centro de Comercio y Turismo planea para el año 2013 según el plan de compras y el plan de acción, realizar actividades en el área de Recreación y Deporte que propendan al desarrollo de las dimensiones física y psicológica de los aprendices, contribuyendo en su salud integral estimulando el desarrollo de sus cualidades físicas básicas, de la motivación de la práctica, el conocimiento de deportes y de fomento al espíritu de superación. Estas actividades comprenden torneos recreativos de Voleibol Mixto, Microfútbol Femenino y Masculino, Tenis xx xxxx, ajedrez y Baloncesto. Así mismo a nivel de Subdirectores de Centro y Líderes de Bienestar se acordó retomar los torneos recreativos intercentros.
El área de Bienestar e Integralidad de la Formación pretende que los aprendices adquieran conciencia del manejo adecuado del tiempo libre. Para estas actividades anteriormente mencionadas se requiere suscribir un contrato para la compra de elementos deportivos tales como: Medallerías y pelotas de Ping Pong.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
Objeto: Compra de elementos deportivos para los Aprendices del Centro de Comercio y Turismo.
2.1 Obligaciones: El proponente favorecido con la adjudicación, se compromete a:
- Ejecutar el objeto de la Aceptación de Oferta en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta presentada
- Entregar los elementos deportivos de acuerdo a las características y especificaciones técnicas
- La entrega debe realizarse a través xxx Xxxxxxx del Centro de Comercio y Turismo ubicado en las instalaciones xxx XXXX en el barrio Galán.
- El contratista debe contar con el transporte adecuado para entregar los elementos deportivos requeridos sin que sufran deterioro que afecte la calidad del producto.
- Cumplir con el plazo estipulado en la oferta para la entrega
- Los elementos a entregar deben ser de óptima calidad y reponer aquellos que resulten defectuosos o de mala calidad sin costo alguno para el SENA
- Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA, a través del Supervisor del Contrato.
- Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento de hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX.
- Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
- Presentar de manera oportuna la factura para el trámite de pago.
- Estar x XXX y SALVO con el pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la ley 789 de 2002
- Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993
3. Lugar de ejecución del contrato: El Proveedor deberá hacer entrega de los elementos deportivos en el Almacén del Centro de Comercio y Turismo, ubicado en la carrera 18 No.7-58, en el barrio Galán, personalmente.
3.1 Forma de pago: El SENA pagará al CONTRATISTA la suma que corresponda a lo facturado, contra entrega de los elementos solicitados, pago que se hará previo el cumplimiento de los requisitos legales, además el CONTRATISTA deberá anexar la correspondiente factura, la certificación de pago de los aportes parafiscales, seguridad social y paz y salvo SENA, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la certificación de recibido a satisfacción del objeto contratado emitida por el Supervisor de la Aceptación de Oferta.
4. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
Las condiciones técnicas exigidas dentro del presente proceso de contratación se expresan a continuación:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | Medalla para voleibol en material zama, diámetro de 4.6 cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en | Unidad | 20 |
color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | |||
2 | Medalla para microfútbol femenino en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 10 |
3 | Medalla para Microfútbol Masculino en material zama, diámetro de 4.6 cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 30 |
4 | Xxxxxxx xx xxxxx xx xxxx masculino en material zama, diámetro de 4.6 cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 2 |
5 | Xxxxxxx xx Xxxxx xx xxxx Femenino en material zama, diámetro de 4.6 cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 2 |
6 | Medalla de ajedrez Masculino en material zama, diámetro de 4.6 cm, color: bronce envejecido, en la | Unidad | 2 |
parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | |||
7 | Medalla de ajedrez Femenino en material zama, diámetro de 4.6 cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 2 |
8 | Medalla para baloncesto en material zama, diámetro de 4.6 cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar que es Baloncesto, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo XXXX, XXXX Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, cordón color verde de 80cms de largo | Unidad | 10 |
9 | Medalla para baloncesto en material zama, diámetro de 4.6 cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar que es Baloncesto, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo XXXX, XXXX Regional Quindío - Centro de Comercio y Turismo: 10 de ellas puesto de campeón y el año y las 10 restantes puesto de subcampeón y el año, cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 20 |
10 | Paquete x 6 pelotas de ping pong de 40 milímetros de diámetro, 2,0 gramos de peso, color blanco o naranja. | Paquete | 2 |
5. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El valor estimado por la entidad es de CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL
($494.000.00) PESOS M.CTE., incluido IVA, de acuerdo a estudio xx xxxxxxx.
Estudio xx Xxxxxxx:
Para realizar esta contratación se publicó en la página de contratación xxx.xxxx.xxx.xx la solicitud de precios de referencia, así:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | Medalla para voleibol en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 20 | $4.500 | $90.000 |
2 | Medalla para microfútbol femenino en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 10 | $4.500 | $45.000 |
3 | Medalla para Microfútbol Masculino en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, | Unidad | 30 | $4.500 | $135.000 |
el cordón color verde de 80 cm de largo. | |||||
4 | Xxxxxxx xx xxxxx xx xxxx masculino en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 2 | $4.500 | $9.000 |
5 | Xxxxxxx xx Xxxxx xx xxxx Femenino en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 2 | $25.000 | $50.000 |
6 | Medalla de ajedrez Masculino en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 2 | $4.500 | $9.000 |
7 | Medalla de ajedrez Femenino en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, el cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 2 | $4.500 | $9.000 |
8 | Medalla para baloncesto en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar que es Baloncesto, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo XXXX, XXXX Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año, cordón color verde de 80cms de largo | Unidad | 10 | $4.500 | $45.000 |
9 | Medalla para baloncesto en material zama, diámetro de 4.6cm, color: bronce envejecido, en la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar que es Baloncesto, en la parte trasera se marca con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm de fondo blanco y letra en color verde que incluya logo XXXX, XXXX Regional Quindío - Centro de Comercio y Turismo: 10 de ellas puesto de campeón y el año y las 10 restantes puesto de subcampeón y el año, cordón color verde de 80 cm de largo. | Unidad | 20 | $4.500 | $90.000 |
10 | Paquete x 6 pelotas de ping pong de 40 milímetros de diámetro, 2,0 gramos de peso, color blanco o naranja. | Paquete | 2 | $6.000 | $12.000 |
5.1 Plazo de ejecución del contrato: El tiempo que tendrá el Contratista para la ejecución de la Aceptación de Oferta será de quince (15) días a partir de la aprobación de la garantía única.
6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto para el presente proceso se encuentra amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No.713 del 14 de febrero de 2013.
7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS
El presupuesto ejecutado por el SENA y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la formación profesional integral gratuita impartida por la Entidad, tiene clara vocación de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto, promover la mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso.
Atendiendo lo anterior, considera la Entidad que es necesario que el Contratista otorgue garantías para la contratación, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 3.5.7º del Decreto 0734 de 2012.
El riesgo a cubrir será el siguiente:
Cumplimiento: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la Aceptación de Oferta, y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro
(04) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.
Justificación: En el evento que el Contratista incumpla alguna de las obligaciones principales pactadas en el Contrato, especialmente la de cumplir con el objeto contratado, con calidad y en el plazo pactado, es necesario asegurar que se cumpla, y que durante la ejecución del Contrato, no se generen perjuicios al SENA.
Calidad del servicio: Por una suma equivalente el 30% del valor del contrato, a partir del recibo a satisfacción y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.
Justificación: En el evento que los servicios no cumplan con las condiciones de calidad establecidas en el contrato, en las especificaciones técnicas o en la oferta.
Dado en Armenia Quindío, quince (15) días del mes xx xxxxx de 2013
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Subdirector Centro de Comercio y Turismo
Revisó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Proyectó: Xxxxx Xxxxx