PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LAS ASESORÍAS FISCAL, CONTABLE, LABORAL Y JURÍDICA

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LAS ASESORÍAS FISCAL, CONTABLE, LABORAL Y JURÍDICA

DE LA SOCIEDAD GESTORA INTERREG ESPACIO SUDOESTE EUROPEO SL

1. OBJETO

El objeto del presente pliego es fijar las Prescripciones Técnicas que tendrán que regir la contratación de la asistencia técnica para los servicios de asesoramiento que precisa en materia fiscal, financiera y contable, así como en materia laboral, incluyendo la confección mensual de nóminas y de seguros sociales y jurídica para los ejercicios 2019, 2020 y 2021, con posibilidad de prorrogas anuales de hasta dos años adicionales (ejercicios 2022 y 2023) de la Sociedad Gestora del Programa Interreg Espacio Sudoeste europeo (en adelante la Sociedad).

A fin de facilitar una correcta ejecución del contrato desde un punto de vista técnico, así como la implantación del conjunto de las actuaciones, cabe la realización independiente de las diversas prestaciones comprendidas en su objeto, mediante una distribución por lotes.

Lote 1 Servicios de asesoramiento tributario, financiero y contable. Nomenclatura CPV: 7921200000-6; Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales

Lote 2 Servicios de Asesoramiento laboral. Nomenclatura CPV: 79631000-6; Servicios de personal y de nóminas.

Lote 3 Servicios de Asesoramiento Jurídico. Nomenclatura CPV: 79111000-5; Servicios de asesoría jurídica.

No existiendo límite alguno en lo referente al número de lotes a los que un mismo licitador pueda presentar oferta, ni tampoco respecto al número de lotes que puedan adjudicarse a cada licitador.

2. CONTENIDO

2.1 Lote 1 Servicios de asesoramiento tributario, financiero y contable.

Las tareas de asesoramiento que realizará el adjudicatario de este lote serán los que en materia fiscal, financiera y contable, de forma global, precise en cada momento la Sociedad, y que, de forma indicativa y no limitativa, serán, al menos, las siguientes:

Asesoramiento en materia tributaria y fiscal

- Asesoramiento y resolución en aspectos técnicos y atención a todo tipo de consultas que en el ámbito fiscal y tributario se puedan plantear y afecten a los intereses de la Sociedad.

- Representación y defensa de los intereses de la Sociedad ante la Administración Tributaria en el curso de procedimientos de comprobación, inspección tributaria que pudieran surgir incluso relativos a años anteriores al comienzo de este contrato, incluyendo la preparación de los escritos que se estimen oportunos en cada actuación, atención de requerimientos, realización de comparecencias ante la Administración.

- Información de todas las actuaciones y modificaciones en la normativa tributaria y fiscal que puedan afectar a la Sociedad.

- Declaraciones y presentación de los siguientes impuestos.

o Operaciones con terceros y retenciones IRPF

o Impuesto de Sociedades

o Operaciones superiores a 3.005,36€ Asesoramiento en materia contable

- Confección de la contabilidad según el Plan General Contable, en base a la documentación aportada por la Sociedad.

- Elaboración del balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, balances de sumas y saldos, libro mayor y diario mensuales.

- Cálculo y registro contable de provisiones, ajustes por periodificación y amortizaciones al cierre del ejercicio, así como el mantenimiento del registro extracontable de elementos del inmovilizado.

- Preparación de reporting contable mensual en formato Excel, así como asistencia en la preparación de reporting mensual de ficheros requeridos por la Intervención General de la Comunidad Autónoma.

- Asistencia y apoyo técnico en la elaboración del presupuesto de la Sociedad.

- Asistencia en la llevanza del inventario de bienes patrimoniales.

- Asistencia en la formulación de las cuentas anuales (Balance, Cuenta de Resultados y Memoria, incluyendo estado de flujos de efectivo).

- Preparación de las Cuentas Anuales abreviadas para su depósito en el Registro Mercantil.

- Elaboración y legalización de los libros oficiales de contabilidad.

- Registro contable del gasto por impuesto de sociedades, así como de los impuestos anticipados o diferidos o crédito por bases imponibles negativas pendientes de compensar en su caso.

- Información de todas las actuaciones y modificaciones en la normativa contable que puedan afectar a la Sociedad.

- Asesoramiento y resolución en aspectos técnicos y atención a todo tipo de consultas contables que en el ámbito contable se puedan plantear y afecten a los intereses de la Sociedad.

2.2 Lote 2 Servicios de asesoramiento laboral (servicios de personal y de nóminas).

Las tareas de asesoramiento que realizará el adjudicatario de este lote serán los que en materia laboral (servicios de personal y de nóminas), de forma global, precise en cada momento la Sociedad, y que, de forma indicativa y no limitativa, serán, al menos, las siguientes:

Tramites de gestión laboral

- Calculo y elaboración de las nóminas, pagas extras y finiquitos .

- Elaboración de resúmenes de nóminas mensual y anual.

- Preparación de documentación para las declaraciones de retenciones ante la AEAT.

- Tramitación de las posibles altas y bajas de personal.

- Tramitación de los partes de baja, alta y confirmación por enfermedad común o accidentes de trabajo.

- Tramitación de maternidades, paternidades, riesgo durante el embarazo.

- Calculo y envío de seguros sociales.

- Asesoramiento en modalidades de contrato y beneficio de contratación.

- Preparación y legalización de contratos de trabajo y sus prorrogas.

- Tramitación de subrogaciones de contratos.

- Control de vencimientos de contrato, situaciones de excedencia, etc.

Tramites de asesoramiento laboral

- Asesoramiento en la preparación, redacción y gestión de expedientes disciplinarios y cartas de despido.

- Información de todas las actuaciones y modificaciones en la normativa aplicable en materia laboral y de seguridad social que puedan afectar a la Sociedad.

- Asesoramiento y resolución en aspectos técnicos y atención a todo tipo de consultas contables que en el ámbito contable se puedan plantear y afecten a los intereses de la Sociedad.

- Representación y defensa de los intereses de la Sociedad ante los organismos y administraciones competentes en materia laboral en el curso de procedimientos de tramitación y gestión, conciliación, comprobación, o inspección que pudieran surgir incluso relativos a años anteriores al comienzo de este contrato, incluyendo la preparación de los escritos que se estimen oportunos en cada actuación, atención de requerimientos, realización de comparecencias ante la Administración.

2.3 Lote 3 Servicios de asesoramiento jurídico.

Las tareas de asesoramiento que realizará el adjudicatario de este lote serán los que en materia jurídica, de forma global, precise en cada momento la Sociedad, y que, de forma indicativa y no limitativa, serán, al menos, las siguientes:

- Análisis de las recomendaciones emanadas de los informes definitivos de los organismos o entidades del control de la Sociedad.

- Apoyo técnico en materia de contratación pública teniendo en cuenta el carácter especial de la Sociedad como poder adjudicador integrante del sector público no calificable de Administración Pública en especial en las tareas siguientes:

Determinación de la normativa aplicable al procedimiento concreto. Asistencia y supervisión de los documentos contractuales PCAP y contrato.

Colaboración en la resolución de los recursos que pudieran interponerse en el curso del procedimiento.

Resolución de consultas técnicas en el ámbito de aplicación de la Ley.

- Información de todas las actuaciones y modificaciones en la normativa aplicable en materia de contratos, en materia mercantil, etc. que puedan afectar a la Sociedad.

- Emisión de memorias, informes y dictámenes.

- Asesoramiento y resolución de consultas técnicas que en el ámbito jurídico se planteen y afecten a los intereses de la Sociedad.

- Apoyo y asesoramiento en los trámites necesarios para la ejecución, formalización, subsanación, interpretación, aclaración, desarrollo y protocolización de los acuerdos adoptados en el seno del Consejo de Administración de la Sociedad.

- Representación y defensa de los intereses de la Sociedad ante particulares, colectivos así como ante los organismos y administraciones en general, incluyendo la preparación de los escritos que se estimen oportunos en cada actuación, atención de requerimientos, realización de comparecencias ante la Administración.

3. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y EQUIPO DE TRABAJO

Corresponde al adjudicatario la formulación y ejecución de la propuesta, la organización de los trabajos y del personal implicado, la recogida de la información necesaria y la formulación del resultado final, conforme a lo establecido en el presente pliego.

El licitador deberá adscribir medios personales a la ejecución del contrato de forma que se configuren equipos mínimos de trabajo de campo con un máximo de capacidad. A estos efectos se entenderá por equipo mínimo de trabajo al compuesto por al menos los siguientes profesionales (por lote):

Lote 1 Servicios de asesoramiento tributario, financiero y contable

1 Coordinador; 1 Experto en Contabilidad y Presupuestos (a); 1 Experto en Tributación y Fiscalidad (b)

Lote 2 Servicios de Asesoramiento laboral

1 Coordinador; 1 Experto en Contratación Laboral (a); 1 Experto en confección de nóminas (b)

Lote 3 Servicios de Asesoramiento jurídico

1 Coordinador; 1 Experto en Contratación Pública (a); 1 Experto en Derecho Mercantil (b)

En todo caso se exigirá que todos los miembros del equipo que vayan a ejecutar el trabajo, posean la solvencia técnica solicitada según lo previsto en el pliego de condiciones particulares.

4. CONDICIONES DE REALIZACIÓN DEL TRABAJO

Los servicios que son objeto del presente contrato en cada uno de sus tres lotes deberán prestarse cumpliendo en todo caso las siguientes condiciones generales:

1. Servicio continuo de asesoramiento garantizado en horario comercial de mañana y tarde, de lunes a jueves (excepto los viernes –que solo será de mañana- y festivos), salvo en periodo estival (por determinar) que se prestará únicamente en horario comercial de mañana.

2. Elaboración de memorias, informes o dictámenes en las materias que se requieran, referidas para cada adjudicatario a su correspondiente lote de contratación.

3. Las consultas podrán realizarse tanto de forma telefónica como on-line, en las cuentas de correo electrónico que se fijen con el adjudicatario, pudiendo prestarse de forma presencial en las dependencias de la Sociedad cuando así fuera requerido. El tiempo máximo de respuesta serán 48 horas desde la formulación de la consulta.

4. El licitador se compromete a mantener durante toda la vigencia del contrato el equipo humano designado, y no se permitirán cambios en el mismo, salvo por razones de fuerza mayor debidamente acreditadas. En todo caso, es obligación del licitador comunicar a la Sociedad las razones de fuerza mayor que motivan dicho cambio, asistiendo a la Sociedad el derecho de veto al cambio propuesto cuando el nuevo candidato no reúna las condiciones determinadas en el pliego de condiciones particulares para el perfil, procediendo a su sustitución.

5. El adjudicatario mantendrá vigentes hasta la terminación del contrato, las pólizas de seguros necesarias para garantizar las indemnizaciones por daños a personas o cosas, y las responsabilidades civiles que se pudieran originar, tanto a favor de terceros como de la Sociedad con motivo de la ejecución del contrato. Para ello, deberá presentar las pólizas que garanticen la cobertura de los citados riesgos, así como los recibos acreditativos de su pago y vigencia, pudiendo la Sociedad, caso de no existir tales pólizas o de impago de algún recibo, efectuar dicho pago o suscribir tales Pólizas en nombre de la empresa adjudicataria y a cuenta del precio del Contrato.

6. En todo caso, el adjudicatario se compromete a que la persona designada responsable del contrato en la firma acuda presencialmente a la sede de la Sociedad, bajo demanda de la Sociedad y previa convocatoria con una antelación no inferior a 24 horas a la misma, a cuantas reuniones fueran precisas para tratar asuntos relacionados con el objeto del contrato.

Santander, 5 de diciembre de 2019