Contract
1.-OBJETO DEL CONTRATO. SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS DE TURISMO VALENCIA
2.-ESPECIFICACIONES BÁSICAS DEL CONTRATO:
Prestación del servicio de limpieza de las oficinas de la Fundación Turismo Valencia, ubicadas en su sede central y en las tourist info que gestiona, cuyas sedes se detallan a continuación:
OFICINA CENTRAL, VLC Turismo Valencia: Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 00.
TOURIST INFO, Estación Xxxxxxx Xxxxxxx.
TOURIST INFO, Aeropuerto.
TOURIST INFO, Puerto.
TRABAJOS A REALIZAR EN TODAS LAS SEDES:
Servicios | Diario | Semanal | Mensual |
Barrido y fregado de la acera que confronta con la puerta de entrada. | X | ||
Limpieza puerta de entrada. | X | ||
Mopado o fregado de suelos. | X | ||
Aspirado de alfombras. | X | ||
Limpieza de superficie de escritorios. | X | ||
Desempolvado de objetos de decoración. | X | ||
Limpieza de polvo en mobiliario zonas bajas. | X | ||
Limpieza de polvo en mobiliario zonas altas. | X | ||
Desempolvado de ordenadores. | X | ||
Desempolvado de teléfonos. | X | ||
Vaciado de papeleras. | X | ||
Limpieza a fondo de teléfonos. | X | ||
Limpieza xx xxxxxxxxx interiores | X |
Limpieza de puertas y xxxxxx. | X | ||
Escrupulosa limpieza de aseos, aparatos sanitarios y suelos de los mismos (con productos desinfectantes). | X |
TRABAJOS ESPECIFICOS PARA CADA OFICINA:
-VITRIFICADO: Se realizará un vitrificado al año en las dependencias que lo requieran.
-LIMPIEZA CRISTALES EXTERIORES: Dos veces al año.
OBSERVACIONES:
El proveedor establecerá la organización necesaria para que los servicios sean prestados por el personal con cualificaciones adecuadas y tengan la calidad necesaria en la prestación de los servicios de limpieza.
En la realización de los trabajos habituales, se aplicarán los procedimientos y métodos más aconsejables para el desarrollo de cada tarea, debiendo utilizar y aplicar para ello, los productos, máquinas y útiles más adecuados, con cumplimiento de la normativa recogida en el ámbito de los riesgos laborales en los lugares de trabajo, garantizando en todo caso la inocuidad de los productos y de los procedimientos a aplicar.
Cuando algunas de las tareas a efectuar comporten algún riesgo, éstas deberán realizarse por el personal especialista más adecuado a fin de evitar incidentes o accidentes.
El mantenimiento y limpieza de suelos se realizará con jabones neutros y productos que no hagan resbalar.
Todo el material necesario para la perfecta realización de los trabajos de limpieza será aportado por el adjudicatario, estando éste obligado a emplear cuanto material se precise para el perfecto estado de limpieza de todas las dependencias, debiendo, en todos los casos, emplear material de primera calidad y productos que no sean agresivos.
El proveedor está obligado a efectuar los servicios adicionales de limpieza al objeto de conseguir un óptimo nivel de calidad de acuerdo con las normas y prácticas de limpieza en uso.
3.-PRESUPUESTO Y DURACIÓN DEL CONTRATO
-Presupuesto de licitación global para las oficinas: Central, Xxxxxxx Xxxxxxx y Aeropuerto: un total anual de 29.500€, IVA no incluido.
-Para la oficina del Puerto, cuya apertura depende de los días de cruceros, el presupuesto máximo anual es de 3.200 euros, IVA no incluido.
En la oferta económica se establecerá el precio anual para la prestación del servicio a partir de la formalización del contrato, debiendo detallarse el precio mensual por oficina, que será facturado, desglosando el coste de los trabajos en cada una.
En el presupuesto se presentará el correspondiente estudio económico distribuido por oficinas, teniendo en cuenta el cuadro de frecuencias, detallado a continuación:
OFICINA | FRECUENCIA | HORAS DIARIAS |
CENTRAL | Lunes a Viernes | 5 |
TOURIST INFO XXXXXXX XXXXXXX | Xxxxx a Sábado | 1 |
TOURIST INFO AEROPUERTO | Lunes a Sábado | 1 |
TOURIST INFO PUERTO | a solicitud del cliente según días de escalas de cruceros (previsión anual de 144 días de cruceros) | 1 |
El proveedor podrá solicitar a Turismo Valencia la revisión de las oficinas, previo a la presentación de su propuesta, enviando un correo a xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
La duración del contrato será de un año prorrogable por un año más, a partir de su formalización, con el correspondiente preaviso.
El pago se realizará por transferencia bancaria.
4.- RELACIONES LABORALES y PERSONAL
El adjudicatario subrogará al personal que actualmente presta el servicio de limpieza en las oficinas de Turismo Valencia, cuya información complementaria se facilitará por la Fundación Turismo Valencia.
La Fundación no tendrá relación jurídica ni laboral con el personal del adjudicatario durante el plazo de vigencia del contrato ni al término del mismo.
Todo el personal que emplee el adjudicatario para la prestación del servicio a que este concurso se refiere deberá percibir, como mínimo, los haberes o jornales fijados en la correspondiente reglamentación laboral, y estará, en todo momento, al corriente de las cuotas de la Seguridad Social.
El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de legislación laboral, seguridad social, seguridad y prevención de riesgos laborales.
5.-PLAZO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS: La entrega de las propuestas, ajustadas al presupuesto, serán dirigidas a Subdirección, en TRES (3) sobres cerrados a la sede de esta Fundación: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxxx, 00000 Xxxxxxxx, hasta las 13 horas del 22 xx xxxxx de 2016, acompañando escrito que incluirá: nombre y NIF del firmante de la solicitud, domicilio, número de teléfono y correo electrónico. Los sobres se identificarán con las letras A, B y C.
-EN EL SOBRE A
La aportación inicial de la documentación que más abajo se relaciona, se sustituirá por una declaración responsable del licitador conforme al siguiente modelo: (que también se adjunta en ANEXO I)
“D./Xx. , vecino/a de , con DNI n.º
, actuando (en nombre propio o en representación de
, con domicilio en nº
de , código postal , con N.I.F. n.º ), en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, al objeto de participar en la contratación de referencia, de conformidad con el artículo 146.4 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre
DECLARA bajo su responsabilidad:
-Que cumple con todos los requisitos previos exigidos por el apartado primero del art. 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público para ser adjudicatario del contrato comprometiéndose a acreditar la posesión y validez de los documentos contenidos en el sobre A en caso de que sea propuesto como adjudicatario del contrato o en cualquier momento en que sea requerido para ello.
-No se halla comprendido/a o que la empresa a la que representa, sus administradores y representantes no se hallan comprendidos en ninguna de las causas de prohibición e incompatibilidad para contratar reguladas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
-Que la citada entidad se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes y, si las tiene, están garantizadas,
-Autoriza a la Fundación Turismo Valencia a la realización de cualquier acción necesaria para la verificación de datos que requiera a las Administraciones y Registros Públicos en relación con el procedimiento para la adjudicación del presente contrato.
En ……………………………………, a …….. de de ….
(lugar, fecha, firma y sello de la empresa)”
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
El momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos de capacidad y solvencia para contratar con la Fundación será el de finalización del plazo de presentación de proposiciones.
El licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación deberá aportar en el plazo xx xxxx días los siguientes documentos, originales o copias de los mismos que tengan el carácter de auténticas conforme a la legislación vigente, acompañados, en hoja independiente, de una relación de todos los documentos que el licitador incluya en dicho sobre:
Documentación acreditativa de la personalidad, capacidad y solvencia del licitador:
1.- Las personas jurídicas españolas deberán presentar escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos en el Registro público que corresponda.
Los empresarios individuales deberán presentar el documento nacional de identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces y los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro acompañarán también poder bastante al efecto.
2.- La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos.
Los demás extranjeros acreditarán su capacidad de obrar con informe expedido por la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en la que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato.
3.- Para las empresas extranjeras, se exige asimismo una declaración expresa de sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador. (Se adjunta modelo en ANEXO II).
4.- Asimismo se acompañará justificación acreditativa de estar al corriente en obligaciones tributarias y de seguridad social impuestas por las disposiciones vigentes
5.- Los licitadores, tanto nacionales como extranjeros, deberán justificar su solvencia económica y financiera aportando justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente, por importe no inferior al valor estimado del contrato.
6- Para la acreditación de su solvencia técnica y profesional los licitadores, tanto nacionales como extranjeros, deberán aportar una relación acreditativa de experiencia previa en la actividad en los tres últimos años.
Los documentos a incluir en cada sobre deberán ser originales o copias autenticadas, conforme a la legislación en vigor.
-EN EL SOBRE B deberán hacerse constar las especificaciones técnicas del servicio, indicando los medios técnicos y personales adscritos al contrato, capacidad de respuesta, la operativa de trabajo con Turismo Valencia, así como las mejoras que pudiera ofrecer relacionadas con el objeto del contrato, tales como por ejemplo: suministro y reposición de los consumibles de baño necesarios (papel higiénico, pack de toallitas seca manos, jabón de manos…)
-EN EL SOBRE C. deberá constar la oferta económica
6. CRITERIOS DE VALORACIÓN:
La puntuación total máxima será de 100 puntos. Para el cálculo de la puntuación correspondiente a cada oferta, se tendrán en cuenta los criterios enumerados a continuación y con la ponderación atribuida en este apartado.
Valoración de la oferta técnica y mejoras– 40% nota final
-adaptación a las especificaciones técnicas: hasta 30 puntos
-mejoras: hasta 10 puntos
Valoración de la oferta económica – 60% nota final
Se aplicará el criterio de proporcionalidad, exclusivamente, respecto de la oferta de importe más reducido, a la que se le atribuiría la puntuación máxima y proporcionalmente al resto, aplicando la siguiente fórmula
P= 60 x (precio oferta más económica/precio oferta)
7.-PUBLICIDAD DE LA ADJUDICACIÓN
La apertura de los sobres por la Comisión de Contratación será sucesiva descartándose tras la apertura del sobre A los que no reúnan los requisitos de admisión.
La apertura de los sobres B y C se realizará en la sede de la Fundación en audiencia pública, cuya fecha y hora será comunicada con suficiente antelación a los licitadores por correo electrónico y en la página web y tras ella se reunirá la comisión de contratación que elevará su propuesta al órgano de contratación.
Nota.-De conformidad con el art. 146.4 del TRLCSP el licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación deberá aportar la documentación acreditativa de la capacidad
para contratar en el plazo xx xxxx días; si existieran defectos en la documentación presentada se podrá conceder un plazo de subsanación.
La adjudicación definitiva, una vez acordada, se notifica a los participantes en el plazo máximo de 15 días a partir de la fecha del acuerdo.
En todo caso, la adjudicación del contrato se comunicará al ofertante que haya resultado elegido a efectos de proceder a su formalización; asimismo dicha comunicación se notificará a todos los licitadores, indicándose la valoración obtenida por cada uno de ellos.
8.-FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
La Fundación y el contratista deberán formalizar el contrato dentro de los 30 días siguientes al de notificación de la adjudicación.
9. GARANTÍAS DEL CONTRATO.
Con carácter previo a la formalización el contrato, el adjudicatario deberá constituir una garantía –en cualquiera de las formas establecidas en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público- del 5% del importe de adjudicación, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato y las eventuales penalidades por el incumplimiento.
10. INTERPRETACIÓN Y DISCREPANCIAS. La interpretación de las cuestiones y las posibles discrepancias que se planteen en el cumplimiento del contrato serán resueltas por el órgano de contratación de la Fundación, previo informe de la Asesoría Jurídica y audiencia al contratista.
11. COMPETENCIA JURISDICCIONAL Y FUERO JUDICIAL. Todas las acciones judiciales relativas al contrato corresponden al orden jurisdiccional civil y las partes se someterán expresamente en el contrato al fuero de los Juzgados y Tribunales de la Ciudad de Valencia, renunciando a otro cualquiera que pudiera corresponderles.
12. RIESGO Y XXXXXXX
Las empresas que contraten obras, servicios o suministros con la Fundación indemnizarán todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del servicio prestado.
13. FALTAS Y SANCIONES 13.1.- Faltas:
Se considerará falta leve las deficiencias en la ejecución de las prestaciones, el comportamiento irregular del personal de la empresa o retraso en la ejecución de sus obligaciones.
Se considerará falta grave el incumplimiento de alguna de las obligaciones contenidas en el contrato o la reiteración de falta leve.
Se considerará falta muy grave la reiteración de falta grave. 13.2.- Sanciones:
El órgano de contratación de la Fundación podrá sancionar, según la normativa vigente de contratos del sector público y teniendo en cuenta el perjuicio que la falta pueda haber producido a la Fundación, económicamente o con la rescisión del contrato.